ISSN: 2339-4838 Abril 2014
Balance Social 2013
Balance Social 2013 Informe de Sostenibilidad1 ISSN 2339-4838 Universidad Cooperativa de Colombia Dirección, edición y revisión María Consuelo Moreno Orrego, PhD Vicerrectora de Proyección Institucional Metodología, compilación y redacción Carlos Julio Restrepo Velásquez C. S. P. Especialista Diseño, diagramación y graficación Taller de Edición Fotografía Todas las imágenes utilizadas en este informe son propiedad de la Universidad Cooperativa de Colombia Impresión y acabados Gráficas Diamante Distribución La distribución del Balance Social es gratuita Si desea información sobre cómo obtener una copia o una suscripción por donación, por favor escriba al siguiente correo electrónico: comunicaciones@ucc.edu.co Dirección Nacional de Comunicaciones Universidad Cooperativa de Colombia Calle 50 A 41-10 piso 2 Medellín – Colombia Teléfonos +57(4)4446065 El contenido de este documento puede ser reproducido total o parcialmente para fines académicos, citando la fuente. Cualquier otro tipo de reproducción requerirá autorización previa y expresa. ©2014 Universidad Cooperativa de Colombia. Todos los derechos reservados.
Para la realización de este Balance Social se aplicó la metodología de Informes de Sostenibilidad de la Global Reporting Initiative, GRI, versión 3.1, categoría C y en la Cadena de Valor, la metodología de Responsabilidad Social Universitaria, de Vallaeys, F.; de la Cruz, C., Sasia, P. “Responsabilidad Social Universitaria: Manual de los primeros pasos”. (2009). México.
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Misión Somos una Institución de Educación Superior de propiedad social, formamos personas competentes para responder a las dinámicas del mundo, contribuimos a la construcción y difusión del conocimiento, apoyamos el desarrollo competitivo del país a través de sus organizaciones y buscamos el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, influidos por la economía solidaria que nos dio origen.
Visión En el año 2022 seremos una universidad de docencia con investigación, reconocida como una de las instituciones educativas más importantes a nivel nacional, ejercemos actividades con vocación hacia la excelencia, evidenciada en la certificación de procesos, acreditación nacional e internacional, con un equipo humano competente y un modelo de gestión innovador que se apoya en infraestructura física y tecnológica pertinente, comprometidos con la construcción de espacios de desarrollo personal y profesional para la comunidad universitaria y abierta al mundo.
ASAMBLEA DE MIEMBROS
CONSEJO SUPERIOR
Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional Comuna Fundación Los Almendros Cooperativa de Trabajo Asociado La Comuna Corporación para la Educación y el Desarrollo de Antioquia CORPAEDA Fundación Universitaria María Cano César Pérez García, miembro benefactor
Principales: José Corredor Núñez César Augusto Pérez González Máximo Darío Pérez Soto Colombia Patricia Pérez Muñoz Ligia González Betancur Adolfo León Palacio Sánchez Próspero José Posada Myer
Suplentes: Rymel Serrano Uribe Jorge Mario Uribe Vélez Jonás Flórez Ardila Guillermo Gaviria Zapata Ómar Arturo Vargas Vargas Maritza Rondón Rangel María Consuelo Moreno Orrego
ESTRUCTURA NACIONAL Rector César Augusto Pérez González Director de Infraestructura Gustavo Armando Pérez Galeano Director de Comunicaciones David Romero Camargo
Secretaria General Gloria Patricia Rave Iglesias
Directora de Admisiones, Registro y Control Académico Sor Elpidia Gil Zapata Director de Gestión Documental Carlos Alberto Zúñiga Orrego
Vicerrectora Académica Maritza Rondón Rangel
Vicerrectora de Proyección Institucional María Consuelo Moreno Orrego
Vicerrector de Desarrollo Institucional John Harvey Garavito Londoño
Vicerrector Financiero Hernán Darío Arenas Córdoba
Directora de Desarrollo y Planeación Académica Anabela Villa Saavedra
Director de Proyección Social Hernán Javier Pérez Soto
Director de Gestión Humana Andrés Gutiérrez Villa
Director de Control Interno Ariel Ramos Cerdas
Director de Internacionalización Juan Carlos Mejía Cuartas
Directora de Bienestar Universitario Dora Esperanza Ospina Jiménez
Director de Contabilidad Juan Fernando Mejía Echeverri
Directora de Innovación y Tecnologías Educativas María Mercedes Ruiz Cediel Director de Acreditación Gabriel Bernardo Restrepo Gómez Director de Investigaciones Gustavo Silvio Quintero Barrera Director Editorial Manfred Acero Gómez Director de Gestión de Programas Manuel Antonio Unigarro Gutiérrez
Director de Mercadeo Luis Norberto Jiménez Castro Directora Indesco Colombia Pérez Muñoz Directora de Egresados Reina Cecilia Duque Vélez Directora de Extensión Ángela María Henao Hernández
Director de Planeación Hugo Alberto Valencia Porras
Directora de Compras Aracelly Holguín Zapata
Director de Gestión Integral Javier Mauricio Zuluaga Castro
Director de Finanzas e Inversiones Luis Guillermo Gómez Zapata
Director de Gestión Tecnológica Javier Ignacio Londoño Ochoa
Director de Costos y Presupuestos Juan Fernando Galeano Penagos
ESTRUCTURA REGIONAL Directores de sede Apartadó Eleazar Quejada Palma
Cartago Rosalba Hurtado Hernández
Pasto Tania Bolaños Enríquez
Arauca Hugo Ramón Martínez Arteaga
Espinal Gina Paola Calimán Gutiérrez
Pereira Carlos Alberto Cataño Bedoya
Barrancabermeja Orlando Alfonso Escudero Rivero
Ibagué Patricia Izquierdo Hernández
Popayán Orlando Montenegro Sánchez
Bogotá Juan Carlos Pérez Soto
Medellín Ligia González Betancur
Quibdó Guillermo Ricard Perea
Bucaramanga Alfonso Prieto García
Montería Ignacio Soto Suárez
Santa Marta Hermes Iván Gutiérrez Piedrahíta
Cali Diego Fernando Victoria Zuluaga
Neiva Luis Alfredo Ortiz Tovar
Villavicencio César Augusto Pérez Londoño
Contenido 6 Preliminar 30 La Universidad 64 Responsabilidad Social Universitaria 136 Dimensi贸n Ambiental 146 Derechos Humanos 156 Balance Financiero 182 Anexos
Preliminar
Preliminar
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Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Informe a los grupos de interés El desarrollo de la Universidad ha venido consolidándose en los últimos quince años, con base en planes estratégicos nacionales consecutivos y progresivos en calidad, lo que da cuenta de una gestión basada en referentes de orden nacional e internacional de largo plazo. Esta consistencia le permite crecer, superar sus propios desafíos, fortalecerse, mantenerse vigente frente a los requerimientos del país y las necesidades de formación de las nuevas generaciones de estudiantes y del sector productivo. En 2012 se concluyó un plan de desarrollo que sincronizó todos los esfuerzos hacia la transformación organizacional con excelentes resultados. 2013 fue el año fundacional de la nueva organización de la Universidad. Se logró avanzar en la estructuración de un nuevo modelo organizacional, profundo, orientado a la eficiencia y la calidad, un modelo que en sí mismo es portador de su renovación permanente, a través de la gestión del talento y el conocimiento. Uno de los fundamentos de este modelo, el cual ha dado inicio a la transformación de la Universidad, se debe reconocer como uno de los mayores logros de 2013, es el Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022; tanto por su metodología de construcción, legítima y participativa, como por el proceso de consolidación y socialización de cada uno de los Ejes Estratégicos Centrales y de los Mega Procesos Misionales. Este Plan constituye un mapa de navegación en el que vamos todos juntos, a construir, desde la educación superior, un país en paz.
En 2013,
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202
estudiantes, estuvieron en otros países como parte del programa de fortalecimiento de la calidad académica. En simultánea con este proceso de definición de la ruta para los próximos diez años, la Universidad ha continuado creciendo en cobertura y calidad. Cobertura que se aprecia en el número de estudiantes que matricula en promedio cada semestre (cerca de 51.4911), en el número creciente de empleados administrativos que apoyan el desarrollo académico (2.4472), en el número de profesores (4.7123); el presupuesto ejecutado en actividades de investigación (superior a los 6.000 millones de pesos); en el número de personas beneficiadas por medio de las acciones sociales de los programas de Proyección Social (382.794); en el número de personas que visibilizaron las realizaciones de la Universidad en todas las sedes por medio de la Rendición de Cuentas (5.821). CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ Rector Universidad Cooperativa de Colombia 1 2 3
Informe Dirección Nacional de Admisiones y Registros, 2013. Datos semestre 2013-I. Informe Dirección Nacional de Gestión Humana, 2013. Datos consolidados 2013. Informe Dirección Nacional de Planeación y Desarrollo Académico, 2013. Datos semestre 2013-I.
Estudiantes matriculados
51.491 Profesores:
4.712 Empleados administrativos
2.447
(incluye 188 practicantes) Cerca de siete mil empleados académicos y administrativos en todo el país se han visto beneficiados, al aplicar programas como “+Juntos”, el cual propicia beneficios en tiempo, dinero, capacitación y asistencia social. Ha crecido en calidad académica, al apoyar a 21 profesores de 11 sedes con más de 384 millones de pesos para realizar estudios de maestría y doctorado; al invertir cerca de 300 millones de pesos en capacitación de profesores en áreas específicas para el ejercicio pedagógico; al aumentar a siete el número de sedes registradas en el Sistema Nacional de Acreditación, y recibir la visita de pares académicos del Consejo Nacional de Acreditación para los programas de Odontología de la sede Pasto, Derecho de sede Bogotá, Licenciatura en Lengua Castellana, Enfermería, Administración de Empresas e Ingeniería de Sistemas en la sede Bucaramanga. El programa de becas del Fondo Pasaporte, creado en octubre de 2012 por Acuerdo 118 del Consejo Superior e implementado este año para fomentar la movilidad de estudiantes de pregrado hacia el exterior, es parte de los aciertos de la política
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Informe a los grupos de interés
Las funciones de docencia, investigación y proyección social identifican en todo el mundo la misión de la Universidad, como institución social. En este panorama, la Universidad Cooperativa de Colombia se consolida con un modelo curricular estructurado por competencias, lo que asegura formación profesional, sentido de realidad y criterio político, conectados a la realidad social del país; la preselección de 69 profesores con doctorado, quienes iniciarán labores en el primer semestre de 2014 con contrato a término indefinido, plantea una nueva forma de integrar a los estudiantes a la frontera del conocimiento en las disciplinas que el país más necesita; la formación profesoral, específicamente en competencias pedagógicas y herramientas digitales, revitaliza las relaciones con los estudiantes y entre los mismos profesores. En la función de investigación, la Universidad continúa fortaleciendo los grupos y semilleros, los proyectos de grado y la divulgación de conocimiento, a través de la participación de las comunidades académicas institucionales, tanto en el orden nacional como en el internacional. En 2013 la Universidad destinó de su propio presupuesto, más de seis mil millones de pesos, en las convocatorias internas, una cifra superior al promedio de los últimos cinco años. En el mismo sentido ha logrado importantes avances en la cofinanciación de proyectos con entidades estatales y otros fondos cofinanciados. Los servicios de Proyección Social que la Universidad ofrece a la comunidad, también han adquirido una nueva dimensión social por su calidad, como lo evidencia la norma ICONTEC: NTC5906, recibida por Centros de Conciliación de Bogotá, Cali y Medellín como parte del programa de auditorías de calidad auspiciado por el Ministerio de Justicia y del Derecho y el Banco Interamericano de Desarrollo, son una prueba de cómo los servicios de acción social pueden ser mejores. La auditoría fue realizada por PARTNERS, la cual evaluó y certificó la calidad de sus servicios a la comunidad en situación de vulnerabilidad.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
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institucional de internacionalización, tal y como ha sido reconocido por diferentes organismos: CNA y Red TELESCOPI. En 2013, 202 estudiantes estuvieron en otros países como parte del programa de fortalecimiento de la calidad académica. Con una inversión superior a los 32.750 millones de pesos en 2013, el “Plan Maestro de Desarrollo Urbanístico y Arquitectónico 2007 - 2015”, integra dos variables determinantes para la calidad institucional, uno es la sostenibilidad ambiental, con nuevas edificaciones respetuosas del medio ambiente y uso racional de recursos; y otro es la estandarización de ambientes de aprendizaje por medio de la innovación de las tecnologías educativas. Más de 46.500 m2 fueron intervenidos por remodelación y mantenimiento sólo en este año, beneficiando de esta forma a 95 programas académicos. La inversión en tecnología asciende a 4.500 millones de pesos en hardware y supera los 2.700 millones en software, lo que sumado a las obras de infraestructura para la investigación y la docencia, como laboratorios clínicos, componentes didácticos, mesas de simulación, clínicas, salas de informática, laboratorios de ingeniería, ofrecen una integración óptima para dinamizar los procesos de enseñanza y aprendizaje con la mejor calidad y la máxima pertinencia en las regiones. La Universidad, propicia la proyección del conocimiento a las comunidades aledañas a las sedes, y a los sectores productivos específicos de las regiones; tiene influencia directa en cerca de 60
+ de 382
mil personas fueron atendidas en programas de proyección social. Registros calificados en 2013:
219
municipios integrados en cuatro áreas metropolitanas, dos distritos y doce cabeceras municipales; en este territorio, estudiantes, monitores, coordinadores, profesores de la Universidad, atendieron más de 382 mil personas, a través de prácticas desarrolladas en los consultorios jurídicos, contables, administrativos; consultas médicas, psicológicas, odontológicas. Este servicio de proyección es un aporte de la Universidad a las comunidades más vulnerables en todo el país, como parte de la naturaleza de la institución, está integrado al modelo curricular que da referente de realidad al ejercicio profesional con sentido solidario y criterio de interés público. Ese es el núcleo desde donde se generan los demás programas que sustentan la Responsabilidad Social de la Universidad Cooperativa de Colombia. La Universidad obtiene sus ingresos, en su mayor proporción, de la prestación de servicios educativos de sus programas formales y de extensión, y en menor medida, a través de convenios celebrados con diferentes entidades públicas y privadas. Recursos que son reinvertidos en su totalidad, en gastos de funcionamiento, servicio de la deuda e inversión institucional, entendida esta última, como la que se realiza en infraestructura física, tecnológica, dotación de medios educativos y ambientes de aprendizaje de alta tecnología, dotación de muebles y enseres, cualificación y capacitación del talento humano, investigación, internacionalización, proyección social, entre otros. Todos los recursos son administrados en las entidades financieras nacionales, en las cuales también se invierten sus excedentes temporales de liquidez, como reciprocidad por la prestación de los servicios y los cupos de crédito otorgados a la Universidad. Los ingresos fueron del orden de los 265.590 millones de pesos; los egresos 262.212 millones; los excedentes 3.377 millones; en propiedad, planta y equipo la Universidad acumula a 2013 inversiones por 377.218 millones representadas en edificaciones, equipos de cómputo y comunicaciones, muebles y equipos, terrenos, equipos médicos y científicos, elementos didácticos, maquinaria y equipo.
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SEDE CALI.
En los últimos tres años, la Institución ha invertido en infraestructura física, propiedad, planta y equipos un total de $111.052 millones, logrando ambientes de aprendizaje y tecnologías adecuadas para realizar programas de calidad y generar bienestar en la comunidad universitaria. En el mismo periodo ha destinado un total de $442.140 millones para gastos de personal académico y administrativo. El Plan Estratégico Nacional “Navegando juntos” 2013 - 2022, integrado por 48 objetivos estratégicos, que apoyan en forma ponderada, proyectos académicos, de proyección a la comunidad, de investigación, de fortalecimiento administrativo, de proyección internacional, con base en 259 metas progresivas que van hasta el 31 de diciembre de 2022, ha presentado un cumplimiento satisfactorio de las metas a diciembre de 2013. Los organismos de control, internos y externos, que verifican las ejecutorias de la Universidad, han presentado sus informes, y tanto el Consejo Superior como el equipo Directivo de la Rectoría declaran su satisfacción por los resultados del año 2013. Muchas gracias a todos quienes han participado en este gran proyecto de renovación y reestructuración de la Universidad Cooperativa de Colombia. Somos parte de una generación afortunada por contribuir con educación, criterio y dignidad a la construcción de un país próspero, equitativo, justo y en paz.
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ Rector Universidad Cooperativa de Colombia
Presupuesto de investigación: más de
6.000 millones de pesos.
Temas destacados 2013
2.
1.
Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022 “Navegando Juntos”. El Reconocimientos internaciodireccionamiento estratégico de los próximos diez años se construyó con la parti- nales, nacionales y locales. En
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
cipación de la comunidad Universitaria en todo el país, lo que constituye referente clave de legitimidad para consolidar la transformación institucional.
3.
Tres Centros de Conciliación certificados en calidad NTC-5906.
Como parte del programa de auditorías de calidad auspiciado por el Ministerio de Justicia y del Derecho y el Banco Interamericano de Desarrollo, la auditora PARTNERS evaluó y certificó los centros de conciliación de las sedes de Bogotá, Cali y Medellín, por la calidad de sus servicios a la comunidad en situación de vulnerabilidad. El proceso fue liderado por la coordinación de servicios sociales, en articulación con gestión documental, gestión integral, decanaturas y las direcciones de sede.
Estudiantes con becas por rendimiento, descuentos por convenio y becas de estímulo:
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12.843
2013, GUNI4, TELESCOPI5, CNA6, CEMEFI7 y Forum Empresa8, reconocieron los resultados de las buenas prácticas aplicadas en la Universidad en diferentes procesos de gestión e innovación social; al mismo tiempo en diferentes regiones del país, organizaciones y entidades estatales, otorgaron méritos y condecoraciones a las sedes, por su trabajo social, por la pertinencia de sus programas, entre otros.
4.
Ya son cuatro maestrías virtuales. La Universidad Cooperativa de Colom-
bia recibió Registro Calificado para tres nuevas maestrías en metodología virtual: • Maestría en Educación, sede Bogotá, SNIES 102643. • Maestría en Proyectos para el Desarrollo Integral de Niños y Adolescentes, sede Santa Marta, SNIES 102639. • Maestría en Economía Solidaria para el Desarrollo Territorial, sede Bucaramanga, SNIES 102291. De esta manera, con la Maestría en Tecnología de la Información y la Comunicación SNIES 102764, aprobada en 2012 en la sede Bucaramanga, avanza la oferta de posgrados para todo el país.
5.
Reforma curricular por competencias ya se aplica en la Universidad. Con la participación de profesores y la coordinación de especialistas, se
diseñó un nuevo currículo por programas, orientado a una apropiación del conocimiento más ajustado a la realidad. Este proceso ha generado una renovación significativa de registros calificados en diferentes sedes, garantizando la pertinencia del conocimiento que se proyecta a las regiones.
7. Ya son siete las sedes inscritas en el Sistema Nacional de Acreditación, SNA. Luego de un intenso programa de estandarización de la calidad
emprendido por la Universidad en todo el país, las sedes de Bogotá, Bucaramanga, Cali, Ibagué, Medellín, Pasto y Santa Marta, avanzan en el proceso de radicación de programas susceptibles de recibir la acreditación de alta calidad, con el propósito de obtener la acreditación institucional.
6.
La Universidad rinde cuentas al país. En una agenda nacional de
fortalecimiento y ampliación de las relaciones interinstitucionales, cada sede convocó a sus grupos de interés. Gremios, empresarios, líderes comunitarios, líderes políticos, estudiantes, profesores, investigadores, administraciones públicas, sector solidario, entre otros, conocieron el Balance Social 2012. En total, 5.821 participantes en todo el país apreciaron y comentaron los avances y proyectos de la Universidad en su entorno.
GUNI. Global University Network for Innovation. TELESCOPI. Red de Observatorios de Buenas Prácticas de Dirección Estratégica Universitaria en Latinoamérica y Europa. CNA. Consejo Nacional de Acreditación. 7 CEMEFI. Centro Mexicano de Filantropía. 8 Forum Empresa. Alianza de organizaciones productivas enfocadas en la Responsabilidad y Sostenibilidad Empresarial. Su meta es la promoción de prácticas responsables y la creación de una comunidad empresarial innovadora y sostenible en las Américas. 4 5 6
8.
Todo listo para iniciar Univerciudad. En diciembre quedó todo listo para comenzar la construcción del proyecto Univerciudad: La Universidad en el corazón de Medellín. Este se considera el proyecto de inversión privada más grande, emprendido en los últimos años en el centro de la capital antioqueña. Durante cuatro años se desarrollará un complejo arquitectónico sostenible de encuentro, convivencia e inclusión; integrará laboratorios, aulas, escenarios deportivos y culturales, parqueaderos, entre otras dotaciones, en un espacio abierto a la comunidad, cómodo, seguro, moderno e integrado al tranvía del Metro. En la renovación del centro de Medellín alrededor del nuevo tranvía de Ayacucho, otras instituciones educativas como la Universidad de Antioquia, también desarrollan proyectos arquitectónicos, lo que convertirá la zona en el corazón académico y cultural de Medellín. La inversión de la Universidad Cooperativa de Colombia supera los 35 mil millones de pesos en tres etapas a cuatro años.
9.
M2 construidos:
316.971
10.
con una poderosa herramienta de interacción con todos los públicos internos y externos; se lanzó junto con la nueva identidad y es más ágil, dinámica y con información de interés, ofrece aplicaciones instantáneas, de alta portabilidad y conectividad, tal como lo exigen las nuevas condiciones de competitividad y productividad.
de Colombia que sorprendió con su nueva identidad visual, renovada y fresca, a estudiantes, egresados, empleados, directivas y personajes de las regiones. El evento que tuvo lugar en la sede Cali, se vivió en simultánea en las 18 sedes, en todo el país, con la participación de la agrupación Profetas, quienes interpretaron en vivo la canción oficial de la Universidad “Se mueve”, en las sedes celebraron con grupos folclóricos, musicales, danzas y actos culturales que representaron la riqueza cultural de la Universidad, con muy buena energía y emoción acogieron la nueva identidad. Así mismo, en países como Estados Unidos, México, Argentina, Italia y España, siguieron la transmisión por internet.
11.
Open Lingua: Marca registrada de la Universidad. Con presencia en
Graduados 2013:
7.892
las 17 de las 18 sedes de la Universidad, y con un promedio aproximado de 10.000 estudiantes por semestre, el programa Open Lingua se fortalece en la enseñanza y el aprendizaje de un segundo idioma a los miembros de la comunidad universitaria. El pasado 23 de diciembre de 2013, a través de la Resolución No. 83772, la Superintendencia de Industria y Comercio otorgó la aprobación del registro de la marca Open Lingua, por una vigencia de 10 años a partir de la fecha de expedición.
(4.714 mujeres y 3.178 hombres)
Graduados histórico:
126.358
12.
12.843 estudiantes reciben apoyo económico. Con base en diferentes
estrategias como convenios con entidades solidarias, gremios, empresa privada; o a través de becas de alto rendimiento, representación deportiva, artística y cultural, entre otras, la Universidad apoya a 6.912 mujeres y 5.931 hombres en las dieciocho sedes, para que continúen sus estudios superiores.
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Preliminar
Nuevo portal WEB de la Uni- Nueva identidad visual. El 2 de septiembre la comunidad universitaria se versidad. Ahora la comunidad cuenta vistió de fiesta para hacer parte de la transformación de la Universidad Cooperativa
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Acerca de este informe de Sostenibilidad
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Con el propósito de elevar la rigurosidad metodológica, la confiabilidad en la medición y la eficacia en sus informes de sostenibilidad y gestión, la Universidad Cooperativa de Colombia inicia la aplicación de estándares internacionales a la realización de su Balance Social 2013, combinando dos metodologías internacionales: RESU, Responsabilidad Social Universitaria, en la estructuración de su cadena de valor; y Metodología GRI, Global Reporting Initiative, versión 3.1 categoría C, en la definición de la estructura y los sistemas de indicadores. Esta innovación en la metodología y estructuración permite desarrollar informes desde una perspectiva orientada a la eficiencia, dándole mayor importancia a la misión educativa como valor central de la gestión en todos los niveles de la organización. RESU, Responsabilidad Social Universitaria, Manual de Primeros Pasos es una propuesta liderada en Europa desde la publicación de los autores Francois Vallaeys, Cristina de la Cruz y Pedro M. Sasia. Establece una secuencia básica y lógica para sistematizar los componentes de la responsabilidad de la universidad con la sociedad, algo que la Universidad ya realizaba por su propia naturaleza, antes de acoger este método. Su enfo-
que parte de la educación como el centro. GRI, Global Reporting Initiative desde su creación en 1997 hasta el 2002, había sido una metodología para equiparar la calidad de los informes de sostenibilidad, a la calidad de los informes financieros. Desde 2003, es una institución independiente, con su propia Junta Directiva y sede en Ámsterdam. Básicamente produce estándares internacionales certificables y realiza una asamblea anual de reconocimiento público a los mejores informes. Se enfoca en la precisión de los sistemas de medición y la pertinencia de los indicadores sectoriales; busca evidenciar sólo aquellos que son fundamentales. La aplicación de estos estándares a la realización del Balance Social, proyecta de manera eficaz la realización de la Rendición de Cuentas, como una actividad de la gestión, en tanto facilita la comprensión de los logros, y la retroalimentación por parte de los grupos de interés. En consecuencia, la calidad de los informes será cada vez más ajustada a la realidad de la Universidad y a la posibilidad de medir la gestión con base en parámetros internacionales utilizados por las organizaciones de mayor responsabilidad social y ambiental.
Declaración del nivel de aplicación del informe El Rector de la Universidad Cooperativa de Colombia, declara que en el presente informe se ha aplicado la Metodología Global Reporting Initiative, GRI, versión 3.1, nivel C de aplicación, por medio de los siguientes doce aspectos:
1.
Estrategia y análisis.
7.
Reedición de información.
2.
Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.
8.
Tabla de localización de contenidos básicos del informe.
3.
Nombre de la institución.
9.
Estructura de gobierno de la institución.
4.
Premios y distinciones recibidos durante el periodo informado.
10.
Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno.
5.
Periodo cubierto por el informe.
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Relación de grupos de interés.
6.
Personas jurídicas conjuntas.
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Criterios de identificación y selección de los grupos de interés.
Estrategia y análisis El desarrollo integral de un país, la fortaleza de su sector educativo, así como su estabilidad económica y política, presentan una correlación directa en los países con mayor calidad de vida y estabilidad, en tanto son condiciones precursoras y garantes de planificación y solidez. Asia, Europa, Norte América y algunas economías emergentes plantean cada una, paradigmas de desarrollo con características específicas, todas fundamentadas en el avance de la ciencia, la aplicación de la tecnología y el desarrollo de la innovación.
La Universidad Cooperativa de Colombia comprende la importancia del conocimiento para el desarrollo económico, social y político de la ciudadanía, es decir, de los ciudadanos en un Estado de Derecho, a la vez que evidencia la urgente necesidad de proponer modelos alternativos de desarrollo económico fundamentados en la solidaridad social, la eficiencia y la sostenibilidad del medio ambiente. El factor humano, esencia del compromiso institucional, adquiere con estas dimensiones política y social, una estructura que propicia la equidad, la superación, la participa-
ción, entre otros componentes axiológicos fundamentales para el desarrollo sostenible y sustentable. Con una perspectiva global a largo plazo y una acción local permanente, la Universidad fortalece la generación de conocimiento en las regiones colombianas estratégicas para el desarrollo nacional, en áreas pertinentes con su vocación y su desarrollo económico. Regiones con grandes posibilidades de gestionar proyectos de emprendimiento empresarial solidario, como aporte a la diversificación y consolidación económica y social.
Prioridades estratégicas
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Acreditación
Cumpliendo con las disposiciones legales que lo reglamentan, la Universidad tendrá por lo menos siete sedes acreditadas, en el año 2022.
Docencia
Calidad
El sistema de gestión funcionará de manera integrada y estará validado con estándares internacionales.
La calidad y cualificación permanente de los profesores, así como la pertinencia de los programas y del currículo, habrán logrado un índice de satisfacción superior al 80% en la comunidad universitaria.
Gestión Organizacional
Infraestructura Física
La Universidad habrá alcanzado un índice de satisfacción superior al 80% en sus principales grupos de interés, en lo referente a la infraestructura física.
Investigación
Las investigaciones con impacto regional, la visibilidad nacional e internacional de la producción intelectual y su apropiación social, de por lo menos el 70% de los grupos de investigación habrá sido categorizada en SCienti.
En el año 2022 el sistema de gestión por procesos, una visión compartida, el liderazgo centrado en la ejecución, las victorias tempranas atribuidas y visibles, los grupos de referencia, la estrategia de comunicación oportuna, veraz e instantánea, generarán confianza en el proceso estratégico. Así mismo un proceso de seguimiento disciplinado y metódico, soportado en indicadores de gestión, impulsará la eficiencia de los procesos de mejoramiento continuo, el estímulo y reconocimiento a los avances y los ajustes en la estrategia, hasta incorporar la ejecución y la calidad, como componentes centrales de la cultura organizacional.
Gestión e Infraestructura Tecnológica
La Universidad será reconocida por la innovación en el uso de tecnologías en los procesos académicos y administrativos, y sus sistemas de gestión tecnológica estarán totalmente integrados con parámetros definidos como necesarios, suficientes y pertinentes.
Extensión y Proyección Social
La acción social de la Universidad tendrá visibilidad nacional e internacional, por la calidad de los resultados, beneficiando una población equivalente al 3% del total del país.
Preliminar
La Gestión Estratégica Institucional se focaliza en ocho prioridades estratégicas para generar estas correlaciones, con base en las posibilidades de cada región y proyección al 2022, son estos:
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Tendencias de mayor alcance
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Las instituciones de educación superior son susceptibles a las dinámicas de la economía nacional y global, en tanto el portafolio de servicios que ofrecen hace parte de la oferta y la demanda del mercado local, y como es lógico resulta afectado por sus altibajos. En ese sentido la mayoría de los análisis de prospectiva económica colombiana, coinciden en un futuro promisorio para Colombia, con base en tendencias históricas, fenómenos contemporáneos y proyectos a corto, mediano y largo plazo, tanto del sector privado como del sector público, lo que a su vez, es generado en el largo plazo por el conocimiento aplicado conjuntamente por la triada Universidad Empresa Estado. Según informes del Centro de Investigación Económica y Social, Fedesarrollo, las tendencias de mayor probabilidad en la prospectiva macroeconómica y política del país indican que en el corto plazo, Colombia sostendrá el crecimiento económico que ha presentado en aspectos como construcción, minería, agricultura. En sus publicaciones del último trimestre de 20139, expertos de este centro aprecian con optimismo la posibilidad de mantener tasas de crecimiento que pueden estar alrededor de 4,3%, aun considerando que la industria no repunte al mismo ritmo, debido, entre otras razones, a los ajustes en política ma-
la mayoría de los análisis de prospectiva económica colombiana coinciden en un futuro promisorio para Colombia. croeconómica de países de la región como Venezuela. El optimismo moderado también se aprecia con base en las expectativas que se prevén en la posible salida a la crisis financiera internacional, por la vía de la austeridad de aquellos países más industrializados, la desaceleración del crecimiento chino, y la culminación exitosa del proceso de paz de Colombia. En un plazo mayor, no inferior a veinte años, los análisis se fundamentan en variables geopolíticas internacionales para formular proyecciones más genéricas. Estas estimaciones se hacen bajo supuestos lógicos como el mantenimiento de la
En el plano multilateral, la Universidad es coherente y consecuente con convenios, programas y acuerdos suscritos por Colombia. democracia y del modelo de libre mercado. “El Grupo de Estudios de Crecimiento Económico, GRECO, del Banco de la República, las Cuentas Nacionales del DANE y las Bases de Datos de Raddar10, permiten proyectar la línea base del PIB colombiano a treinta años, modelando variaciones de las variables de la demanda: Consumo, Inversión y Balanza Comercial”11. De otro lado, luego de analizar las variables endógenas controlables, como las reservas de minerales, tasas de interés, precios y pagos de deuda, y habiendo analizando las variables exógenas como el crecimiento de largo plazo de los Estados Unidos, o la dinámica china, se llega a las siguientes conclusiones: 1. La base de prospectiva media para el crecimiento del PIB real entre 2008 y 2037 en Colombia es de 4,97%, aunque no es una tendencia lineal por la fuerte correlación entre crecimiento económico de largo plazo y el ciclo presidencial. 2. Esta línea base de prospectiva, es el promedio de largo plazo observado dentro de la proyección; comienza con un error de ±3% y termina en cerca ±7,5%, ante la longitud de la serie y la dificultad de predictibilidad de muchas de las variables. Considerando que esta modelación de prospectiva supone cambios relativamente simples en el mercado mundial, ante la imposibilidad de hacer predicciones de situaciones como un nuevo internet, que afectó el comercio mundial de correo.
Tendencia Económica número 138. Revista Mensual de Fedesarrollo, diciembre de 2013. Página 3. Disponible en http://www.fedesarrollo.org.co/wp-content/uploads/2014/01/TE-No138-Web.pdf Raddar Consumo Colombia es una herramienta que proyecta todos los meses, la forma como el consumidor va a reasignar su presupuesto de compra de 403 productos finales, lo que permite conocer los comportamientos pasados y presentes para detectar tendencias futuras. 11 Hommes, Rudolf y otros. “Colombia en los próximos 20 años, el país que queremos”; Archivos de Macroeconomía No. 280 - Departamento Nacional de Planeación, 2005. 9
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3. En este mismo sentido, la línea base media de prospectiva es de 5,58% para exportaciones, de 6,86% para importaciones y de 5,84% para la suma de exportaciones e importaciones. Teniendo en cuenta misma consideración de ciclos de mediano plazo. 4. En un segundo escenario, con la entrada en viEste es un escenario de altas probabilidades de crecimiento sostenido, que coincide con la prospectiva que realiza la Universidad, al fortalecer sus sedes en regiones promisorias en construcción, agricultura y minería, industria, agroindustria, servicios. Coincide con los proyectos de fortalecimiento de la calidad con inversiones significativas en infraestructura urbanística, arquitectónica y tecnológica, en nuevos modelos de aprendizaje con apoyos virtuales y metodologías dinámicas. En el plano multilateral, la Universidad es coherente y consecuente con convenios, programas y acuerdos suscritos por Colombia, ante organismos internacionales como el PNUMA, Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, para lo cual dispone de un Sistema de Gestión Ambiental, SGA; con el PNUD, Programa de las
gencia de los 20 Tratados de Libre Comercio que se están negociando, la línea base media de prospectiva sería de 6,92%, de 6,16 para exportaciones y de 7,49% para importaciones, generando un crecimiento medio del PIB de 4,97% igualmente, ya que el impacto positivo en el crecimiento es absorbido por las importaciones.
Naciones Unidas para el Desarrollo, al integrar algunas variables específicas, derivadas del enfoque sugerido por este programa para sostener el impulso del desarrollo: mejora de la igualdad, incluida la dimensión de género; participación ciudadana, inclusión de jóvenes; así como observación de las presiones ambientales y los cambios demográficos. Objetivos de Desarrollo del Milenio, de las Naciones Unidas, es otro programa multilateral en el que la Universidad se apoya para orientar algunas de sus acciones sociales. La Declaración Universal de los Derechos Humanos, DUDH, de las Naciones Unidas, es otro referente clave para desarrollar programas como Asistencia Legal a Población Desplazada, en cuatro sedes: Arauca, Apartadó, Barrancabermeja y Quibdó, con el apoyo de ACNUR, Alto Comisionado de las Naciones Unidas para
los Refugiados; NRC, Consejo Noruego para los Refugiados y la Corporación OPCIÓN LEGAL; y Reflexiones por la Paz en todo el país con invitados nacionales e internacionales. En conclusión, las tendencias de mayor alcance geopolítico, indican favorabilidad para la educación superior que ofrece la Universidad Cooperativa de Colombia, por su modelo, su énfasis en economía social, su enfoque regional en centros de desarrollo emergentes y su contexto multilateral. En ese sentido, la sostenibilidad institucional no está amenazada por variables macroeconómicas, dentro o fuera del país. Todo lo contrario, la Universidad ha mantenido un ritmo de crecimiento constante en las variables demográficas y económicas que le permiten proyectarse con seguridad en el corto, mediano y largo plazo.
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Preliminar
EL GOBERNADOR DE ANTIOQUIA, SERGIO FAJARDO VALDERRAMA, EL ANALISTA INTERNACIONAL ANDRÉS OPPENHEIMER Y EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ, DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LOS 40 AÑOS, SEDE MEDELLÍN.
Principales logros, situaciones y postergaciones
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Principales logros del año 2013
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• Elaboración participativa de la misión y la visión, que fortalece la apropiación legítima. • Implementación de la reestructuración organizacional orientada a la eficiencia. • Certificaciones de calidad ICONTEC. • Consolidación e implementación del nuevo modelo curricular por competencias, con la formación de profesores inicialmente en competencias genéricas. • Preselección de 69 profesores con doctorado, a través de convocatoria pública nacional, para integrarse a la investigación y la docencia. • Crecimiento y calidad en los programas de acción social. • Inclusión de nuevas sedes en el Sistema Nacional de Acreditación. • Capacitación a las sedes para generar más programas académicos en proceso de acreditación. • Reconocimientos, galardones, certificaciones nacionales e internacionales a la calidad y los resultados. • Crecimiento de la infraestructura urbanística y arquitectónica orientada al aprendizaje.
Situaciones y postergaciones
• Implementación de la reforma curricular por competencias. • Mayor visibilidad de la Universidad con invitados internacionales como el periodista Andrés Oppenheimer, Marco Vinicio Cerezo Arévalo, expresidente de Guatemala, entre otros invitados. • Resolución de conflictos en etapas latentes, con la implementación de mesas de diálogo. • Incremento de la movilidad internacional de estudiantes y profesores. • Avance en metas de eficiencia administrativa y financiera, ajustadas a las metas del Plan Estratégico Nacional, PEN, 2013 - 2022. • Aumento de la capacidad de la plataforma tecnológica en todas las sedes. • Implementación de los Ami, centros Ami de Atención más integral, como apoyo a la sistematización de los servicios de interacción directa con los grupos de interés. • Mesa de Ayuda. Como servicio de información multicanal, sigue creciendo en apropiación de información, efectividad y cobertura. • El emprendimiento, como componente transversal curricular, produ-
Las situaciones que obligaron a la postergación de algunas metas previstas en el Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022, fueron básicamente aquellas relacionadas con la modificación por parte de Consejo Nacional de Acreditación, de las condiciones, sobre profesorado y sobre pruebas SABER PRO, investigación y relaciones internacionales, que llevaron a modificar el modelo de evaluación con miras a la acreditación, subiendo los factores de 8 a 10 y planteando mayores exigencias en resultados de pruebas, número y calidad de profesores, contratación y permanencia profesoral, incremento en la investigación y productividad del profesorado, y mayor visibilidad nacional e internacional de los programas y de la institución como un todo. Otras situaciones obedecieron a procesos culturales que requieren tiempos de madurez más largos, por lo cual, los planes de
EL periodista Andrés Oppenheimer fue el invitado especial a la celebración
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años de la sede Medellín.
jo 117 ideas de negocio, 55 planes de negocio estructurados y 71 empresas de diferente naturaleza en proceso de constitución. • Actualización de licencias de software académico y administrativo. • Implementación y formulación de nuevos planes maestros de desarrollo urbanístico por sede.
mejoramiento no dieron los rendimientos esperados, tanto por variables endógenas como exógenas; otros por haberse dado en una transición organizacional que obligó la reestructuración de algunas direcciones de sede y coordinaciones específicas. Estas metas postergadas se acumulan para el 2014. El rendimiento de la producción de los grupos de investigación, es otro aspecto en el cual se aprecian algunas metas postergadas; este proceso se encuentra en análisis para su reestructuración, tanto desde los mismos mecanismos de incentivos y el nuevo modelo de medición y clasificación de Colciencias. Así mismo, por tratarse del primer año de vigencia de un Plan Estratégico Nacional a diez años, este se considera un periodo de ajustes en el alcance y la medición de las metas.
Una educación sin barreras, viable y perfectible por el mismo estudiante, es la búsqueda permanente de las instituciones educativas en el siglo XXI. Para el logro de estos desafíos, la Universidad ha redefinido contenidos curriculares, a partir de un modelo por competencias; está diversificando su oferta educativa en forma coherente y consecuente con las realidades de su entorno. Incorpora modelos educativos y pedagógicos flexibles, que facilitan la innovación, crean espacios para aprender y desaprender, fortalecen la educación a distancia con apoyo virtual. Con miras a elevar su visibilidad en el contexto nacional e internacional en los próximos cinco años, con base en la calidad legítima de sus resultados, la Universidad se enfoca en el fortalecimiento de aspectos clave como las infraestructuras físicas y tecnológicas; la calidad de sus programas, procesos y procedimientos determinantes para la enseñanza y el aprendizaje; contextualización del estudiante en la realidad social y política del país y de América Latina por medio de la movilidad internacional y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Para que los profesores propicien el pensamiento crítico y la creatividad, a partir de un modelo centrado en el estudiante, que faciliten la innovación, incorporando metodologías activas del aprendizaje, desde un modelo pedagógico pensado para el país, la com-
La Universidad propicia la multiculturalidad, el plurilingüismo, la movilidad estudiantil y profesoral, como parte de su prioridad estratégica de internacionalización.
SEDE IBAGUÉ, BAILE FOLCLÓRICO.
petitividad y la paz, la Universidad está invirtiendo en capacitación, y contratando profesores con doctorado y maestría. Está fortaleciendo la innovación educativa con métodos y metodologías, que facilitan la adquisición de competencias comunicativas de investigación y de análisis crítico, en contextos multiculturales como elementos centrales de los proceso de enseñanza y aprendizaje. La investigación en el aula es el punto de partida para la profundización de este nuevo modelo educativo. La internacionalización es prioridad estratégica de la Universidad que propicia la multiculturalidad, el plurilingüismo, la movilidad estudiantil y profesoral, la homologación de conocimientos así como la participación en alianzas estratégicas y la incorporación en redes de conocimiento en los ámbitos local, nacional e internacional. El uso de las tecnologías de la información y la comunicación son la forma óptima para que investigadores, profesores, estudiantes, egresados y en general toda la comunidad académica, se vincule a redes del conocimiento, participe en los procesos de transferencia tecnológica y creen nuevos espacios y modalidades de enseñanza y aprendizaje. Esta es la ruta con la cual la Universidad incorpora a sus egresados a la sociedad del conocimiento. La gestión y el financiamiento de la Universidad es uno de los desafíos prioritarios y tarea permanente, para lo cual se implementan métodos de gestión administrativa y financiera, que facilitan la productividad en el uso de sus recursos. Esta productividad social y económica se logra continuando con la reinversión de sus excedentes, en la sostenibilidad social y financiera, dando máxima prioridad a: formación de capital humano, investigación, calidad, infraestructura física y tecnológica. Y simultáneamente por medio de la diversificación de las fuentes de ingreso y accediendo a recursos internacionales. La gobernabilidad institucional, así como sus prácticas de buen gobierno, son una condición necesaria en la Universidad del futuro. La gobernabilidad es entonces una ventaja competitiva, auténtica, perdurable en el tiempo, generadora de confianza, factor fundamental para asegurar la sostenibilidad institucional. En este contexto, la ejecución como competencia gerencial, requiere de una estrategia de seguimiento a los resultados, con foco, método, disciplina y ritmo que incorpore en todos los ámbitos de la organización.
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Preliminar
Panorama de los principales desafíos y metas de la organización
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Desafíos
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• La Universidad logra ajustar los mecanismos de control de los Planes de Mejoramiento, con acompañamiento permanente a los equipos de las sedes, en el manejo de indicadores claros y cronogramas coherentes con los tiempos, los presupuestos y el talento de los responsables. • Los proyectos de investigación se diversifican con la participación de los docentes con doctorado y maestría, y los grupos de investigación de las sedes, incrementan su participación en las Redes Mundiales de Conocimiento de las cuales la Universidad hace parte. • Los nuevos espacios académicos y la nueva oferta académica logran la optimizar relaciones proactivas altamente efectivas. • Los servicios de educación continuada, educación para el trabajo y el desarrollo humano e innovación tecnológica y pedagógica, adquieren un nuevo estatus en las sedes, a partir de su renovación, diversificación en el contexto, integración y coordinación con otras sedes, utilización de la plataforma tecnológica y la aplicación de estrategias innovadoras de mercadeo. • Eventos académicos nacionales e internacionales de gran pertinencia con las líneas de investigación de los grupos, fomentan proyectos conjuntos realizados por varias sedes, en cooperación con redes mundiales de conocimiento, a través de la plataforma tecnológica. • La utilización óptima de los recursos y aplicaciones de los centros Ami, Atención más integral, a partir de su máxima apropiación por parte de la comunidad institucional.
Metas de la organización
• Los docentes con doctorado dinamizan la gestión del conocimiento en las áreas académicas y en las regiones donde se vinculan a investigación y docencia. • La Reforma Curricular comienza a evidenciar resultados en mediciones como las pruebas SABER PRO; así mismo en la calidad y rendimiento académico de los estudiantes y en su permanencia. • Lograr mayor articulación de la estructura nacional con los equipos de trabajo correspondientes en las sedes para dinamizar resultados del Plan Estratégico Nacional, PEN 2013 - 2022. • Las sedes logran optimizar su Capital Relacional y aplicarlo a sus prioridades en forma eficiente elevando el número de participantes en las actividades de las sedes, lo cual se evidencia en el número y variedad de convenios; cursos de extensión empresariales; participación en eventos nacionales e internacionales; producción intelectual y publicación de los grupos de investigación, en conjunto con otros agentes locales; surgimiento, estabilidad y participación de los semilleros de investigación; crecimiento en el número de aspirantes a los programas académicos; participación en ferias; disminución del número de quejas y reclamos; incremento en el porcentaje de permanencia de estudiantes. • Posicionar el emprendimiento empresarial como un factor dinámico de los egresados en sus propias regiones.
Otros asuntos referentes al enfoque estratégico de la organización • Gestión y desarrollo institucional con base en la aplicación del talento y el conocimiento. • La Universidad está estructurando una retribución salarial justa, ponderada y con valores agregados, que eleve el sentido de pertenencia y autosuperación, así como el índice de permanencia. • Aplicación del escalafón docente como herramienta de reconocimiento y promoción profesoral.
Como conclusión de la Estrategia y su Análisis, las perspectivas de desempeño con relación a los objetivos están dentro del rango de las mayores probabilidades, en un periodo de tres años, pues el entorno geopolítico nacional e internacional es propicio; se percibe un optimismo moderado y
• El programa “+Juntos” como factor de cohesión, promoción y productividad de la comunidad laboral. • La esencia corporativa fundamentada en la economía social y el modelo asociativo es objeto de estudio e investigación desde el Instituto de Economía Social y Cooperativismo. • Estructura organizacional, física y tecnológica, consecuente con el PEN 2013 - 2022.
bien fundamentado, entre la estabilidad política, económica y social, en el cual la Educación Superior colombiana será determinante para generar un equilibrio sano, en función de su calidad y pertinencia. El crecimiento de la educación en las regiones se convertirá en un factor institucional de ven-
taja competitiva y el capital relacional que se está sistematizando será clave en su sostenibilidad. Las situaciones postergadas se pueden considerar de proporciones previsibles y manejables; y frente a los logros alcanzados, casi insignificantes.
Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades Impactos
En esencia la Universidad, como toda organización, causa impactos en sus grupos de interés en cuatro ámbitos: social, ambiental, en la gobernabilidad y en la economía. Esos impactos pueden ser positivos al aplicar la Misión y lograr sus objetivos, impactos que posteriormente serán precursores de otros, también positivos, en el sistema económico local y nacional, al impulsar la productividad, el empleo, la competitividad, la paz. Y en contraste, genera
impactos negativos, particularmente aquellos de tipo ambiental inherentes al ejercicio de sus funciones, como las emisiones de los vehículos que usa la comunidad institucional, desechos producidos por los estudiantes en las cafeterías del campus, calentamiento atmosférico por el uso de aire acondicionado o calefacción, entre otros. La Universidad analiza los impactos en los principales grupos de interés, con el fin de asignarles una prioridad e incor-
porarlos a la agenda permanente de las directivas. El análisis de riesgos que se genera, ya sea que afecten la reputación, las finanzas, la gobernabilidad, o la normatividad, se resuelven en el marco legal que le otorga el Estado de Derecho como persona jurídica colombiana, para lo cual dispone de un orden jurídico debidamente reglamentado que garantiza la estabilidad institucional, promueve los valores, los principios, la cooperación y la responsabilidad social.
Impactos en la gobernabilidad
Desafíos y oportunidades
Participación oportuna, pertinente y permanente en los espacios y mecanismos de representación y decisión, con actitud proactiva hacia la convivencia, el conocimiento, la ética y el desarrollo institucional.
Conocimiento y acatamiento del Reglamento Estudiantil y toda la normatividad institucional en materia de participación. Comprensión y aplicación del debido proceso a partir del acompañamiento institucional. Conocimiento y acatamiento del Estatuto Profesoral y toda la normatividad institucional en materia de participación. Constitución de banco de proyectos y buenas prácticas a partir del acompañamiento institucional; optimizar la medición de la gestión profesoral. Conocimiento y acatamiento del Estatuto del Egresado y de la normatividad institucional en materia de participación. Constitución de banco de proyectos y buenas prácticas a partir del acompañamiento institucional.
Desarrollo de un sentido de apropiación de las diferentes situaciones institucionales, con carácter proactivo, preventivo, solidario, ético.
Conocimiento y acatamiento del Reglamento Laboral y de la normatividad institucional en materia de participación. Participación en la generación de Buenas Prácticas.
Estudiantes
Profesores
Egresados
Empleados
Fuente: Informe Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
Principales impactos ambientales por grupo de interés
Estudiantes
Profesores
Impactos en la sostenibilidad ambiental
Desafíos y oportunidades
Comportamiento sobre el uso de los recursos ambientales inherentes a la presencia y actividad en las diferentes áreas del campus. Realizaciones específicas del área de formación, que impliquen uso de recursos comunes con otras.
Uso racional y consciente del agua, la energía, el aire. Promoción de sistemas saludables de transporte. Auto control de conductas sobre generación de ruido, desechos, consumismo, basura electrónica y desechos tóxicos (baterías), materiales con especificaciones de descarte reglamentadas, usados en las prácticas, laboratorios y talleres.
Comportamiento sobre el uso de los recursos ambientales inherentes a la presencia y actividad en las diferentes áreas del campus y de los entornos.
Uso racional y consciente del agua, la energía, el aire. Uso racional de los sistemas de transporte y su estado mecánico; de los equipos didácticos. Auto control de conductas sobre generación de ruido, consumismo, basura electrónica y desechos tóxicos (baterías), materiales con especificaciones de descarte reglamentadas, usados en las prácticas, laboratorios y talleres. Conocimiento y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental y del Plan de Manejo de Residuos.
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Principales impactos en la gobernabilidad por grupo de interés
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Impactos en la sostenibilidad ambiental
Egresados
Conocimiento de las normas ambientales específicas inherentes al ejercicio de la profesión. Generación y aplicación de estrategias de manejo de residuos en el sector productivo, especialmente.
Empleados
Comportamiento sobre el uso de los recursos ambientales inherentes al ejercicio laboral, la presencia y actividad en las diferentes áreas de la Universidad.
Desafíos y oportunidades Uso racional y consciente del agua, la energía, el aire. Uso racional de los sistemas de transporte y su estado mecánico. Auto control de conductas sobre generación de ruido, consumismo, basura electrónica y desechos tóxicos (baterías). Conocimiento y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental y del Plan de Manejo de Residuos. Uso racional y consciente del agua, la energía, el aire. Uso racional de los sistemas de transporte y su estado mecánico. Auto control de conductas sobre generación de ruido, consumismo, basura electrónica y desechos tóxicos (baterías), materiales no degradables.
Fuente: Informe Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
Principales impactos económicos por grupo de interés Impactos en la sostenibilidad económica
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Estudiantes
Comprensión de las potencialidades de las regiones, a partir del modelo asociativo y el ejercicio ético de la profesión.
Profesores
Reconocimiento de casos, buenas prácticas pedagógicas, potenciales investigaciones y desarrollos conjuntos de innovaciones.
Egresados
Implementación de iniciativas de emprendimiento local con impacto regional.
Empleados
Uso racional de los recursos, máxima eficiencia y eficacia en la aplicación del talento, de las herramientas y del trabajo colaborativo.
Desafíos y oportunidades Ampliación de la visión económica y profesional, y de los recursos de las regiones. Aumento de los aspirantes a carreras con gran impacto local. Ampliar la oferta de alternativas de financiación, a partir de convenios y asociaciones estratégicas. Diversificar los incentivos económicos. Gestionar el conocimiento endógeno, en favor de los proyectos estratégicos de la Universidad. Generar nuevos recursos económicos. Incorporación de modelos asociativos eficaces, que den cuenta de la esencia solidaria de la Universidad. Crear unidades de negocio que le generen nuevas fuentes de financiación institucional. Promoción de acciones filantrópicas de apoyo a estudiantes. Crear y optimizar sistemas de gestión del conocimiento corporativo. Monitorear la eficacia de los incentivos.
Fuente: Informe Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
Principales impactos sociales por grupo de interés Impactos en la sostenibilidad social Estudiantes
Reconocimiento, asunción y aplicación de los principios y valores de la Universidad. Profundización del sentido de la realidad local y global.
Profesores
Reconocimiento, asunción y aplicación de los principios y valores de la Universidad. Más y mejores condiciones y beneficios para el profesor y su familia, el desarrollo de su carrera profesional y su proyecto de vida.
Egresados
Reconocimiento, asunción y aplicación de los principios y valores de la Universidad. Vinculación constante al desarrollo y crecimiento de la institución y la región. Fomento de la solidaridad con los más necesitados, con vinculación en tiempo y conocimiento. Potenciación del sector de la economía solidaria como factor de desarrollo profesional.
Empleados
Reconocimiento, asunción y aplicación de los principios y valores de la Universidad. Beneficios permanentes y constantes en su entorno laboral, potenciación de su capacidad y reconocimiento.
Fuente: Informe Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
Desafíos y oportunidades
Implementación del desarrollo a escala humana con visión holista. Fortalecimiento práctico de la identidad profesional y personal solidaria, con criterio político, pensamiento abierto y flexible, equitativa, proactiva, como evidencia del ejercicio de la Responsabilidad Social.
Orden de Prioridades
Las prioridades de los impactos parten de una visión proactiva institucional. • Desafíos y oportunidades asociados a la economía. En esencia la Universidad reconoce la economía como el motor primario de las demás dinámicas, procurando siempre una armonía solidaria y equitativa entre todos los componentes, sectores y ordenamientos. En segundo plano, y casi simultáneamente: • Desafíos y oportunidades asociados a los impactos ambientales. La sostenibilidad ambiental en los países latinoamericanos, tiene mayores oportunidades de desarrollarse e integrarse con las actividades económicas de manera armónica, en tanto las reglamentaciones y protecciones internacionales de orden multilateral, se han consolidado y comienzan a consolidarse en forma transversal en los currículos de diversos programas académicos, creando mayores oportunidades de complementariedad en lo económico y en lo ambiental. Los demás desafíos y oportunidades ocupan la agenda institucional de manera permanente y planificada, con ponderación y moderación de cada circunstancia.
Procesos disponibles
La Universidad dispone de una estructura formal, legal, estandarizada, normalizada; con procesos de auditoría y controles preventivos y correctivos, de orden interno. En el ámbito externo, y conforme a la ley, presenta informes a las autoridades nacionales, de orden fiscal, educativo, de segu-
ridad social, entre otros. Y frente a los procesos de legitimidad social, la Universidad ha asumido voluntariamente la Rendición de Cuentas al país, con el fin de que la transparencia en sus actuaciones de interés público, se conozcan en forma oportuna periódica y directa.
Riesgos Como toda organización formal la Universidad está inmersa en una realidad política, ambiental, económica y social, asume las probabilidades de diferentes tipos de riesgo; dispone de mecanismos permanentes de análisis, de herramientas óptimas para la toma de decisiones colegiadas consensuadas; recibe alertas tempranas y asume situaciones de hecho, sin desbordar los límites de la norma, exigiendo al mismo tiempo el respeto por los suyos. La Universidad analiza especialmente la tendencia de los riesgos de la sostenibilidad económica y ambiental, a los que están expuestos sus principales grupos de interés, y que puedan afectarla como persona jurídica en sus derechos, ya sea desde la reputación, las finanzas, la gobernabilidad o la normatividad.
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Preliminar
Conclusiones
En 2013 comenzó su vigencia el Plan Estratégico Nacional “Navegando juntos”, 2013 - 2022, en el cual se abordan estos aspectos de impacto, con base en objetivos estratégicos generales y metas específicas que se materializan en Planes de Acción Anuales, por sede. La trayectoria de las sedes en las regiones, ya constituye un acervo de conocimiento y desempeño social visible, lo que les permite conocer los impactos logrados. La última sede creada fue Arauca en 1999. Por esta razón, los impactos han sido valorados en forma correspondiente a su probabilidad. La tendencia de los riesgos económicos es en gran medida estable, predecible y controlable.
Análisis de la tendencia de sostenibilidad de los riesgos económicos y ambientales
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Ámbito de riesgo
Riesgo
Tendencia de sostenibilidad
Económico
Una crisis económica local drástica puede obligar a que un número alto de estudiantes abandone su carrera.
Banco de la República presentó en su Rendición de Cuentas, el comportamiento consolidado12 del año 2013, sobre cuatro indicadores como: Crecimiento, inflación, tasa de interés y tasa de cambio. En conclusión la tendencia de sostenibilidad económica del país es estable y propicia para que la economía en 2014 sea mejor.
Medioambiental
Una crisis ambiental drástica en el entorno de una sede, causada por desastres naturales o industriales, puede ocasionar inestabilidad en la prestación del servicio educativo.
Las dieciocho sedes de la Universidad se encuentran en áreas metropolitanas urbanas de gran estabilidad ambiental y el Sistema de Gestión Ambiental de la Institución, monitorea los entornos periódicamente, como consecuencia de la conciencia ambiental de la Universidad y sus comunidades. La tendencia de sostenibilidad ambiental es hacia la preservación y protección, con una participación amplia.
Fuente: Informe Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
Desempeño, proyección a mediano plazo y mecanismos de acción Ámbito de riesgo
Económico 24
Proyección a mediano plazo Incrementar la cobertura de los programas institucionales de incentivos económicos para el pago de la matrícula. Fortalecer las líneas de crédito proveniente del sector solidario, para estudiantes con altos rendimientos. Diversificación de convenios de fomento a la educación superior para grupos sociales en situación de vulnerabilidad.
Mecanismos de Acción • Reorganización del área de bienestar institucional. • Convenios con instituciones privadas y organizaciones del sector solidario para fomentar la educación superior en la región.
• Fortalecimiento de los proyectos de emprendimiento en los que participen
estudiantes, profesores, la Universidad y empresarios de la región. incrementar los beneficios a poblaciones vulnerables. • Apoyo a la dinamización de la economía local por medio de eventos de proyección conjuntos con otras instituciones, para que se genere riqueza económica y social. •Realización de la Rendición de Cuentas con pertinencia social y con temas de identidad local.
• Profundización de relaciones con organismos del Estado para
• Implementación de Sistema de Gestión Ambiental, con sus líneas de acción.
Medioambiental
Una crisis ambiental drástica en el entorno de una sede, causada por desastres naturales o industriales, puede ocasionar inestabilidad en la prestación del servicio educativo.
• Mantenimiento de relaciones con las autoridades ambientales de la región
para apoyar iniciativas orientadas a fortalecer la prevención y la protección.
• Diversificación de proyectos institucionales que disminuyan los impactos
ambientales, desde la gestión administrativa, especialmente por medio de la aplicación de alta tecnología en la diminución de insumos y en construcciones amigables con el medio ambiente. • Profundización de las relaciones con organismos del Estado para incrementar los beneficios a poblaciones vulnerables. • Definición de alertas tempranas a partir de las auditorías y el control interno.
Resumen Los sucesivos Planes Estratégicos Nacionales de los últimos años, así como la trayectoria y capacitación permanente de un equipo humano que conoce el país, el sector educativo y la Universidad, han logrado que en 2013, se tenga claro el panorama, tanto desde las posibilidades de impacto como desde las probabilidades de riesgo. La nueva estructura organizacional y el Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022, son la mayor evidencia de prospectiva. Allí está compilado el horizonte de trabajo a diez años, en dieciocho sedes, con miles de colombianos que cada día trabajan por el desarrollo y la paz, por medio de la educación.
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http://www.banrep.gov.co/es/comunicado-14-02-2014.
Rendición de Cuentas con pertinencia social y temas locales.
Procesos disponibles La Universidad tiene protegidas sus comunidades internas, tal como la normatividad colombiana lo ordena, aplicando los mecanismos legales que le otorgan el Sistema Nacional de Seguridad Social, las aseguradoras de riesgos, el sistema privado de aseguramiento entre otros. Ofrece capacitación permanente a todos los empleados en protocolos de seguridad; tiene constituidas las brigadas para
atención de desastres. Dispone de un Sistema de Gestión Ambiental, con todas sus líneas de acción, preventivas y correctivas. Los procesos de convocatoria, licitación, contratación y selección obedecen a decisiones colegiadas con fundamentos técnicos y científicos, soportados en la ética. La Universidad dispone y utiliza todos los canales de comunicación e información con todos sus grupos de interés.
Perfil de la organización Nombre de la institución: Universidad Cooperativa de Colombia.
Premios y distinciones recibidos durante el periodo informado Dos reconocimientos nacionales, la Dos galardones internacionales a Red TELESCOPI Colombia reconoce la mejores prácticas de responsabiligestión de la Internacionalización en dad social empresarial otorgados la Universidad Cooperativa de Colomen México por el Centro Mexicano bia como una de las cinco mejores prácde Filantropía, CEMEFI y Forum Emticas de gestión y dirección estratégica presa, al programa Monitores Soliuniversitaria del país. El Observatorio darios por su vinculación con la soColombiano de Buenas Prácticas de ciedad y al proyecto SASO, Salud y Dirección Estratégica Universitaria Sociedad, por su aplicación -TELESCOPI Colombia- es una red de Tres reconocimientos internacionales a me- práctica a la prevención de Universidades e Instituciones Univerjores prácticas de innovación social universi- problemas de salud de grusitarias que contribuye a la calidad y taria, otorgados en diferentes categorías por pos vulnerables. la pertinencia de la educación la Global University Network for Innovation, GUNI: al proyecto SASO, Salud y Sociedad El Consejo Nacional de Acreditasuperior colombiana a través de la identificación y el reconocipor sus resultados en salud materno infantil ción, CNA, reconoce la implemenmiento de las buenas prácticas y familiar en doce años continuos de trabajo tación de la Política de Internade dirección estratégica universocial en la sede Villavicencio; al programa cionalización de la Universidad, ENLACE, iniciativa surgida en la sede Neiva, como una de los mejores del país, sitaria, la conformación de un por los resultados en la permanencia estu- según la convocatoria realizada espacio de colaboración interuniversitaria y la generación de diantil por medio de estrategias pedagógi- por esa entidad, con el fin de cocas, sociales, económicas y académicas en nocer las mejores prácticas sobre una comunidad de aprendizaje en la temática. Instituciones de todo el país; y a las prácticas de Asistencia internacionalización de la EducaOdontológica a la población vulnerable del ción Superior. Las ganadoras fueEducación Superior de 16 países Chocó, atendida por el programa de Odonto- ron expuestas en los Encuentros de Latinoamérica y Europa haRegionales 2013. cen parte de la Red TELESCOPI. logía de la sede Medellín. Tres certificaciones nacionales expedidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC, a los Centros de Conciliación de las sedes Bogotá, Cali y Medellín, por la calidad de los servicios que se presta a las comunidades más vulnerables.
Periodo cubierto por el informe
Personas jurídicas conjuntas
El presente informe comprende las realizaciones y resultados del año 2013.
La Universidad Cooperativa de Colombia es una sola persona jurídica, tiene influencia directa en cerca de 60 municipios integrados en cuatro áreas metropolitanas, dos distritos y doce cabeceras municipales.
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Preliminar
Durante 2013 la Universidad recibió diez distinciones internacionales y nacionales:
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Reedición de información La Universidad Cooperativa de Colombia tiene su origen en Bogotá en 1958 y siempre su naturaleza ha sido del sector de la economía solidaria no pública, dedicada a la educación, tanto en la categoría de Instituto en sus inicios, como universidad en el presente. Su evolución ha obedecido al crecimiento natural de una entidad organizada con sentido social, eficiente y pertinente. No ha realizado fusiones, ni absorbido otras personas jurídicas que deban ser consideradas en la implementación de esta metodología.
Tabla de localización de contenidos básicos del informe Contenidos Básicos en Metodología GRI
Página
Estrategia y análisis, 1.1–1.2
10
Perfil de la organización, 2.1–2.8
20
Parámetros de la memoria, 3.1–3.16
20
Gobierno, compromisos y participación, 4.1–4.17
24
Información sobre el enfoque de la dirección, por dimensiones
27
Principales indicadores del desempeño La Universidad
100
Dimensión Ambiental
134
Derechos Humanos
144
Balance Financiero
154
Anexos
180
Indicadores adicionales del GRI que se hayan incluido Indicadores de suplementos sectoriales del GRI que se hayan incluido en la memoria Fuente: Elaboración propia, Vicerrectoría de Proyección Institucional.
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Estructura de gobierno de la Institución Con base en su Estatuto Orgánico la Universidad dispone de los espacios y mecanismos de participación suficientes y necesarios para la toma de decisiones. Su sistema de gobierno está acorde con las normas que lo regulan y su estructura organizativa
responde a las condiciones y complejidad que le permiten atender su misión social, acogiendo los mecanismos de participación amparados por las leyes colombianas y generando espacios de integración y comunicación con los públicos de interés.
Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno Los organismos de gobierno de la Universidad, por medio de sus reglamentos internos de trabajo, profesoral, estudiantil, de bienestar, entre otros, ofrecen a todos los integrantes de los grupos de interés internos de la Institución, los mecanismos y espacios de participación necesarios para hacer efectivas las garantías constitucionales de los ciudadanos colombianos, así mismo, son explícitos los deberes, plazos, condiciones, procedimientos e instancias para cada caso. Los archivos institucionales salvaguardan las actas, comunicaciones y documentos que hacen parte del diario acontecer de la Universidad y permiten reconstruir en forma fidedigna, los acontecimientos registrados.
Relación de grupos de interés Los grupos de interés de la Universidad están en permanente comunicación y disponen de espacios y mecanismos de participación.
Organismos institucionales directivos Asamblea General de Miembros Consejo Superior Consejo Directivo Consejo Académico Consejos de Facultad
Grupos institucionales académicos Estudiantes colombianos y extranjeros Profesores colombianos y extranjeros Investigadores
Grupos administrativos Empleados estructura nacional Empleados de sede Sindicatos
Grupos del sector solidario Organizaciones solidarias Fondos de empleados Cooperativas y otras organizaciones del sector cooperativo
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Espacios y canales de participación
• Asamblea General de Miembros • Consejo Superior • Consejo Directivo • Canal de video web streaming • Procesos de evaluación • Proceso de acreditación • Procesos de elección de representantes
• Asamblea General de Miembros • Consejo Superior • Consejo Directivo • Consejo de Facultad • Procesos de elección de representantes • Procesos de evaluación • Convención colectiva de trabajadores sindicalizados
• Canal de video web streaming • Proceso de acreditación • Encuestas de caracterización • Comité nacional de investigación • Brigadas y prácticas sociales
• Asamblea General de Miembros • Consejo Superior • Consejo Directivo • Procesos de elección de representantes • Procesos de evaluación • Canal de video web streaming • Convención colectiva de trabajadores sindicalizados
• Proceso de acreditación • Estudios de impacto de egresados • Encuestas de caracterización • Comité paritario
• Canal de video web streaming • Proceso de acreditación • Encuestas de caracterización • Cátedras libres • Convenios marco y específicos • Programa de Televisión Razones de Peso • Brigadas y prácticas sociales
27
Preliminar
Grupo de interés
Grupo de interés
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Grupos de la sociedad civil, del sector productivo y de los gremios Organizaciones No gubernamentales Líderes locales Medios masivos Asesores y Consultores Dirigentes gremiales Proveedores Autoridades estatales
28
Ministerio de Educación Nacional Organismos de control Autoridades educativas territoriales y sectoriales Comisiones estatales, gremiales, multilaterales, permanentes y de tipo transitorio Comités de ciencia y tecnología, emprendimiento, acreditación, internacionalización Consulados y cuerpos diplomáticos Cuerpos legislativos Sector público ejecutivo Rama Judicial Organismos multilaterales Organización de las Naciones Unidas, ONU Organización de los Estados Americanos, OEA
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Espacios y canales de participación
• Proceso de acreditación • Canal de video web streaming • Estudios de impacto de egresados • Estudios de percepción • Eventos institucionales • Encuestas de caracterización • Convenios marco y específicos • Asistencia técnica y formación continua • Brigadas y prácticas sociales
• Proceso de acreditación • Canal de video web streaming • Consejo de Educación Superior, CESU • Consejo Nacional de Acreditación, CNA • Estudios de impacto de egresados
• Misiones internacionales • Eventos • Canal de video web streaming • Estudios de impacto de egresados
Fuente: Elaboración propia, Vicerrectoría de Proyección Institucional.
La Universidad aplica tres tipos de formato para sus mecanismos de comunicación, según los protocolos de estilo y la localización de sus públicos.
Canal satelital Zoom y Canal U señal cerrada (franjas permanentes) • Campus • Cátedra institucional • Eventos institucionales, académicos y de investigación • La Nota Negra • Razones de peso • Videos promocionales
AUDIOVISUALES Fuente: Dirección de Comunicaciones, 2013.
• Balance social • Banners • Boletines • Cartas
• Circulares • Noticias • Tarjetas digitales
DIGITALES
• Afiches • Balance social • Cartas • Folletos • Infográficos • Invitaciones
• Periódicos • Plegables • Portafolios • Revistas • Volantes
IMPRESOS
Criterios de identificación y selección de los grupos de interés tucional de estudiantes, egresados, profesores, empleados, la Universidad se rige por la Ley 30 de 1992 y demás normas legales, en las cuales se determinan los Consejos e integrantes que se eligen en forma colegiada, sus alcances y funciones. La Universidad dispone de la reglamentación suficiente, actualizada y pertinente para garantizar la regularización13 clara y oportuna de todo el ordenamiento jurídico. La Universidad en sí misma no define sus grupos de interés en su totalidad, pero garantiza los mecanismos de participación, el equipo humano y los sistemas de información y divulgación
necesarios, para que todos los grupos conozcan previamente sus posibilidades y condiciones de participación, en cada sede; que están integrados en los planes estratégicos de desarrollo en forma equitativa, legítima e incluyente. La Universidad promueve la inclusión de grupos minoritarios a la educación superior, como personas en situación de discapacidad física, integrantes de comunidades étnicas, raizales, o vulnerables; y una vez integrados a la comunidad les brinda todas las garantías para que ejerzan sus derechos y desarrollen su proyecto de vida libremente.
Compromisos Institucionales con la Responsabilidad Social y la Sostenibilidad
29
Las directivas institucionales de la Universidad Cooperativa de Colombia se comprometen a trabajar permanentemente por la conservación de las condiciones corporativas que preservan y promueven la Responsabilidad Social y la Sostenibilidad Ambiental, con base en las siguientes declaraciones:
1.
3.
El ser humano y su desarrollo continuarán siendo el centro del proyecto institucional.
2. Nos reconocemos parte de la naturaleza, propiciamos la conservación del medio ambiente en los espacios internos y aledaños a la Universidad, procurando el uso racional de los recursos y el mínimo impacto ambiental, con criterios de Desarrollo Sostenible.
5. Los problemas y los conflictos serán asumidos como oportunidades de innovación científica o social, procurando la máxima diligencia, deliberación, respeto y consideración, en favor de soluciones holísticas. 13
4.
La calidad de vida será una búsqueda permanente desde la sostenibilidad, a partir de combinar variables de producción ecológica, conciencia ambiental y niveles óptimos de consumo, aplicados en forma transversal a la ejecución de los proyectos de desarrollo institucional y curricular.
6. La gestión del conocimiento será siempre una condición de servicio en favor de los grupos en situación de vulnerabilidad, en medio del mayor respeto a su dignidad humana, procurando la máxima equidad social.
La calidad y la excelencia laboral, seguirán siendo asumidos como un proceso cultural coherente con la naturaleza de la Institución, incorporándolas en los empleados administrativos y académicos, de tal manera que la enseñanza y aprendizaje sea una actitud constante para todos en todo.
7. Inspirados en la Economía Social y Solidaria, la gestión del conocimiento científico, tecnológico, social y humano generado en la Universidad será apropiado y difundido conforme a principios solidarios.
Acuerdo 115 de 2012. Disponible en http://www.ucc.edu.co/asuntos-legales/AcuerdosSuperiores2012/Acuerdo_115_de_2012.pdf
Preliminar
Como entidad de orden social, abierta y reglada, la Universidad concede a sus directivos y ejecutivos, todas las posibilidades de establecer relaciones con todo tipo de grupo o agente social, partiendo de una base institucional de proyección, vinculación formal, propuesta de asociación, beneficio, servicio, acuerdo, convenio, conforme a las atribuciones legales de su cargo. El Código de Ética, propone claramente los límites respecto a conveniencias, impedimentos, inhabilidades y demás precauciones que se deben observar a priori. En materia de participación insti-
La Universidad
La Universidad 31
Perfil corporativo
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Naturaleza
La Universidad Cooperativa de Colombia fue fundada en 1958 en Bogotá, es una corporación civil sin ánimo de lucro, no pública, de interés social y utilidad común, perteneciente al sector de la Economía Solidaria en calidad de institución auxiliar del cooperativismo, dedicada a la educación superior. Como Institución de Educación Superior la Universidad se rige por normas que provienen del Ministerio de Educación Nacional; y por ser entidad auxiliar del cooperativismo, se rige por normas emanadas de la Superintendencia de la Economía Solidaria; algunas entre las más importantes son: • Ley 115 de 1994 por la cual se expide la ley general de educación. • Ley 30 de 1992 por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. • Ley 1188 de 2008 por la cual se regula el registro calificado. • Ley 79 de 1988 marco legal del sector cooperativo. • Ley 454 de 1998 marco conceptual que regula la economía solidaria.
32
Axiología institucional
Desde su fundación, casi en la mitad del siglo XX, la Universidad conserva la esencia de su naturaleza social y solidaria, evolucionando en forma natural, conforme a la historia del país. En cada
etapa histórica enriquece su proyecto social con más y mejores estándares científicos, tecnológicos, de infraestructura, servicios sociales, programas académicos. El Acuerdo 147 de 2013,
De los Principios
De los Valores
Los principios fundacionales son declaraciones vigentes en el tiempo y la cultura, que identifican la institucionalidad. • Sentido, esencia y coherencia solidaria. • Profesionales con criterio político. • Universidad abierta y flexible. • Educación prospectiva y proactiva. • Visión internacional, orden nacional, acción regional, resultado local. • Responsabilidad Social.
estableció el nuevo Proyecto Institucional actualizado con la participación de todos los estamentos universitarios, ajustado a los lineamientos de calidad y fortalecimiento de la Universidad.
Son la expresión concreta de los principios. La Universidad Cooperativa de Colombia, en su propósito de formar profesionales con criterio político, es decir, ciudadanos que piensan y actúan de manera autónoma sobre los asuntos de interés público, en procura del bienestar colectivo, promulga y promueve los siguientes valores:
Solidaridad
Equidad
Respeto a la diversidad
Libertad
Localización de influencia
La Universidad tiene dieciocho sedes, catorce de ellas ubicadas en ciudades capitales de departamento y cuatro en ciudades no capitales. Su área de influencia directa total abarca cerca de 60 municipios, los cuales se integran en dos distritos, cuatro áreas metropolitanas, tres áreas interurbanas y nueve cabeceras municipales. Cada entidad territorial influye de manera indirecta en otros municipios satélite. Con el crecimiento y fortalecimiento de la educación superior en metodología virtual, esta área de influencia está cambiando radicalmente, en función del acceso a internet. Distrito Capital de Bogotá Bogotá, Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá, Bojacá.
Santa Marta
Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta Santa Marta, Ciénaga, Zona Bananera y Puebloviejo.
Montería
Bucaramanga Barrancabermeja Medellín Quibdó Pereira Bogotá Cartago Ibague Espinal Villavicencio Calí Neiva Popayan
Pasto
Arauca
Área Metropolitana del Valle de Aburrá Medellín, Barbosa, Bello, Caldas, Copacabana, Envigado, Girardota, Itagüí, La Estrella, Sabaneta. Área Metropolitana de Bucaramanga Bucaramanga, Floridablanca, Girón, Piedecuesta. Área Metropolitana de Santiago de Cali Cali, Jamundí, Palmira, Yumbo. Área Metropolitana del Centro Occidente Pereira, Dosquebradas. Área interurbana de Montería Cereté; San Carlos; Ciénaga de Oro; San Pelayo
Con base en el Censo 2005 del DANE, el territorio comprendido por estos municipios tiene una población superior a los
24,6 millones de habitantes.
Área interurbana Proyecto Área Metropolitana de Neiva Campoalegre; Palermo; Aipe; Rivera; Baraya; Tello; Villavieja. Área interurbana de Popayán Popayán; El Tambo; Timbío; Cajibío; Piendamó Tunía. Cabecerasurbanas de nueve municipios Apartadó, Arauca, Barrancabermeja, Cartago, Espinal, Ibagué, Pasto, Quibdó, Villavicencio.
33
La Universidad
Apartadó
Gobierno Corporativo Órganos de Gobierno
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
La Universidad Cooperativa de Colombia está estructurada conforme a las leyes colombianas, su estructura organizativa propicia la participación de los miembros de la comunidad universitaria por medio de representantes, mecanismos y espacios de participación normalizados, para realizar actividades académicas y de gestión coordinadas en función de los objetivos institucionales.
ASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROS
Aprobar y/o reformar el Estatuto Orgánico, formular políticas generales, designar los miembros del Consejo Superior, elegir Rector y Revisor Fiscal, aprobar aplicación de excedentes.
Definir y adoptar políticas de desarrollo, formular y evaluar periódicamente las políticas y objetivos de la Institución. CONSEJO SUPERIOR1
Siete de sus miembros son elegidos por la Asamblea General de Miembros, para un período de dos años, con sus respectivos suplentes.
• Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional COMUNA • Fundación LOS ALMENDROS • Cooperativa de Trabajo Asociado LA COMUNA • Corporación para la Educación y el Desarrollo de Antioquia CORPAEADA • Fundación Universitaria MARÍA CANO • César Pérez García, miembro benefactor
Principales • José Corredor Núñez • César Augusto Pérez González • Máximo Darío Pérez Soto • Colombia Patricia Pérez Muñoz • Margarita Ligia González Betancur • Adolfo León Palacio Sánchez • Próspero José Posada Myer
Suplentes • Rymel Serrano Uribe • Jorge Mario Uribe Vélez • Jonás Flórez Ardila • Guillermo Gaviria Zapata • Omar Arturo Vargas Varga • Maritza Rondón Rangel • María Consuelo Moreno Orrego
34
Impulsar el desarrollo académico de la Institución, en lo relativo a enseñanza, aprendizaje, investigación, proyección social y bienestar universitario. CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO ACADÉMICO DE SEDE
El Rector reglamenta la elección de los representantes profesoral y estudiantil, para períodos de dos años; conservan su representación mientras ostenten las calidades correspondientes.
Impulsar el desarrollo académico de la Institución, en lo relativo a enseñanza, aprendizaje, investigación, proyección social y bienestar universitario. El Rector reglamenta la elección de los representantes profesoral y estudiantil, para periodos de dos años; conservan su representación mientras ostenten las calidades correspondientes.
• • • • • • • • • • • • • • •
Rector (preside) Asistente de Rectoría Vicerrector Académico Vicerrector Financiero Vicerrector de Desarrollo Institucional Vicerrector de Proyección Institucional Director Nacional de Investigaciones Director Nacional de Posgrados Director Nacional de Planeación Director Nacional de Autoevaluación Directores de sede Representante de los profesores Representante de los estudiantes Representante de los egresados La secretaría del Consejo Directivo será ejercida por la Secretaria General de la Universidad con voz y sin voto
• • • • • • • •
El Rector de la Universidad o su delegado, o el Director a de la sede (preside) Los decanos Los coordinadores académicos El coordinador de Investigaciones El coordinador de INDESCO Un representante de los profesores y su respectivo suplente Un representante de los estudiantes y su respectivo suplente El Secretario será el coordinador de Admisiones, Registro y Control Académico
1 De los siete integrantes principales del Consejo Superior Universitario, cinco son hombres (71,4%) y dos son mujeres.(28,6%). Y de los siete integrantes suplentes del Consejo Superior Universitario, cinco son hombres (71,4%) y dos son mujeres.(28,6%).
COMITÉ NACIONAL DE INVESTIGACIÓN CONADI
CINAA
Adelantar estudios de factibilidad y conceptuar sobre su creación, modificación o supresión de planes curriculares de programas. Evaluarlos permanentemente.
El decano de la respectiva facultad (preside) Los jefes de departamento Los coordinadores académicos de programa Los coordinadores de área Un representante de los profesores, elegido por los profesores de la facultad Un representante de los estudiantes, elegido por los estudiantes de la facultad • El secretario de la facultad • El director del Centro de Investigaciones • Los directores de los consultorios
Asesorar al Rector, Consejo Superior y Consejo Directivo en políticas de investigación. Impulsar la labor investigativa en la Universidad. Presentar anualmente el Programa General de Desarrollo de la Investigación.
• • • • • • •
Vicerrectoría Académica (preside) Director Nacional de Investigación Director Nacional de Planeación Director Nacional de Internacionalización (con voz y sin voto) Un representante de los directores de Centros de Investigación Un decano de facultad que tenga mínimo un grupo de investigación reconocido en Colciencias Un investigador
Sus acciones conducen al mejoramiento continuo de los programas académicos de pregrado y posgrado y a la alta calidad de los mismos.
• • • • • • • •
Vicerrector Académico Vicerrector Financiero Director Nacional de Acreditación Director Nacional de Autoevaluación Directores de Posgrado Director Nacional de Investigación Director Nacional de Planeación Director Nacional de Egresados 35
CIRAA
Responsable de los procesos de autoevaluación y acreditación en las sedes.
• • • • •
COMITÉ CURRICULAR
Orienta y lidera la construcción y actualización del Proyecto Educativo de Programa PEP, acorde con los lineamientos del Proyecto Institucional PI.
• • • • •
Decano de Facultad, coordinador o director de programa (preside) Un profesor responsable de autoevaluación y acreditación Un egresado Un estudiante Un profesor que representa al Comité de Investigación del programa
COMITÉ NACIONAL DE PROMOCIÓN ACADÉMICA
Analizar recomendaciones de clasificación en el escalafón docente, presentados por los comités seccionales de promoción académica. Remitir y recomendar al Rector sobre vinculación de profesores de TC y MT. Recomendar al Consejo Superior otorgamiento de distinciones, estímulos y títulos honoríficos.
• • • • •
Vicerrector Académico Vicerrector Financiero Director Nacional de Posgrados Profesor asociado o titular, con título de doctor Vicerrector de Desarrollo Institucional
Velar por el cumplimiento de la política de bienestar institucional.
• • • • •
Vicerrector de Desarrollo Institucional Director Nacional de Bienestar Director Nacional de Programas Un director de sede Un estudiante elegido entre los representantes elegidos al Consejo Académico
COMITÉ DE BIENESTAR
Director de sede Jefe Centro de Investigaciones Coordinador de Bienestar Universitario Coordinador de Planeación Un representante de los decanos
La Universidad
CONSEJO DE FACULTAD O CONSEJO DE PROGRAMA
• • • • • •
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
COMITÉ RECTORAL
Asesorar, acompañar y apoyar la gestión del Rector en los asuntos funcionales de carácter administrativo y académico de la Universidad.
• Rector • Vicerrector Financiero • Vicerrector Académico • Vicerrector de Proyección Institucional • Vicerrector de Desarrollo Institucional • Secretaria General
COMITÉ NACIONAL DE DIRECCIÓN
Dinamizar, monitorear y afianzar las metas de crecimiento y desarrollo de la Universidad.
• Rector • Estructura Nacional
CONSEJO INSTITUCIONAL DE PLANEACIÓN
Hacer seguimiento al Plan Estratégico Nacional PEN; Evaluar su cumplimiento, aprobar ajustes o modificaciones al PEN; Aprobar los planes de acción anuales; Definir prioridades de financiación; Consultor políticas sistema de planeación institucional; Elaborar plan de inversiones.
• • • • • • • •
COMITÉ NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA
Aprobar el Plan Nacional de Infraestructura Física, cuidar que el Plan de infraestructura de las sedes se ajuste a requerimientos derivados de la autoevaluación y acreditación, contemplados en el plan de mejoramiento continuo aprobado por la sede.
• Rector • Vicerrector Financiero • Vicerrector Académico • Vicerrector de Desarrollo Institucional • Director Nacional de Infraestructura • Secretaria General • Invitados especiales Directores de sede donde se adelanten proyectos de infraestructura
COMITÉ DE COMPRAS
Coordinar la elaboración del plan anual de compras de la sede, que incluya plan de funcionamiento de mejoramiento y de desarrollo o inversión.
• • • •
Director de sede Coordinador de Compras en la sede Coordinador de Gestión Tecnológica en la sede Encargados de almacén e inventarios, donde opere Director Nacional de Compras, cuando se requiera
REDES DE TRABAJO EN EQUIPO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO TREMEC
Estructuras básica de gestión, comunicación, formulación, desarrollo y evaluación del Plan Estratégico Nacional. Equipos funcionales que permiten y proponen la participación de todos los estamos universitarios en los procesos de planeación, gestión, autoevaluación y mejoramiento continuo de los procesos administrativos y académicos, en función de la calidad institucional.
• • • •
Eje Acreditación: Director Nacional de Acreditación Eje Calidad: Director Nacional de Gestión integral Eje Infraestructura Física: Director Nacional de Infraestructura física Eje Infraestructura Tecnológica: Director Nacional de Gestión Tecnológica Eje Proceso Misional Docencia: Vicerrectora Académica Eje proceso Misional Investigación: Director Nacional de Investigaciones Eje proceso Misional Extensión y Proyección Social: Vicerrectora de Proyección Institucional Eje Proceso Misional Gestión Organizacional: Vicerrector de Desarrollo Institucional
36
• • • •
Rector (preside) Vicerrector de Desarrollo Institucional Vicerrector Académico Vicerrector Financiero Vicerrector de Proyección Institucional Secretario General Director de Finanzas e Inversiones Director Nacional de Planeación
COMITÉ NACIONAL DE ARCHIVO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO
Órgano asesor del Consejo Superior Universitario, Rectoría y demás instancias de dirección en materia de archivos, representante de la Universidad ante el Archivo General de la Nación. Recomienda al Rector los estudios, diseños y políticas relacionadas con el manejo del archivo, actualizaciones y/o modificaciones que requiera el Sistema de Archivos y el Reglamento general de archivos de la Universidad.
Recibir y tramitar situaciones de acoso laboral. Reglamentado por la Resolución 652 y 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo.
Desarrollar y promover actividades de prevención y control de los factores de riesgo, que puedan afectar la seguridad de los ambientes o sitios de trabajo.
• • • •
Secretario General (preside) Directora Nacional de Admisiones, Registro y Control Académico Director Nacional de Tecnologías de Información Director Nacional de Gestión Documental
• Dos representantes de la Universidad • Dos representantes de los empleados, con sus respectivos suplentes
• Dos representantes de la Universidad (principal y suplente) • Dos representantes de los empleados (principal y suplente) Fuente: Desarrollo Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
37
La Universidad
SEDE MEDELLÍN, ENCUENTRO NACIONAL DE REPRESENTANTES DE ESTUDIANTES.
PEN, Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022
El Plan Estratégico Nacional 2013 - 2022 fue aprobado por el Consejo Superior, su vigencia es de diez años y su elaboración estuvo a cargo de un equipo de profesionales de la Universidad y consultores externos; fue un proceso participativo que terminó en 2012, y en el que todas las sedes expusieron sus apreciaciones, con base en una metodología que incluyó el análisis de los resultados del plan anterior: PEN 2007 - 2012.
El Plan permite sincronizar la estructura organizacional, las infraestructuras física y tecnológica, así como el capital relacional y humano, en una organización del conocimiento para el siglo XXI, capaz de constituir el talento de profesores, estudiantes y empleados de todas las sedes, en eje de su desarrollo. Talento que a través de egre-
sados competentes, conocedores de los proyectos de la nación, producirán y aplicarán el conocimiento necesario y suficiente para que la Universidad aumente su impacto en el progreso del país, desde las regiones, con mayores niveles de equidad como garantía de mayor dinamismo social.
Estructura del PEN
Los objetivos y metas del PEN 2013 - 2022, se definen en forma progresiva a diez años en cada uno de los ejes estratégicos, de tal manera que la estructura y los sistemas de monitoreo ofrecen información integrada en forma permanente sobre sus avances.
2
9
Infraestructura
7
25
Gestión de Infraestructura Tecnológica
5
29
Docencia
19
76
Investigación
5
59
Extensión y Proyección Social
8
45
Gestión Organizacional
6
30
60
299
08
05
DOCENCIA
06
INVESTIGACIÓN
07
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Calidad
04
38
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
8
03
Acreditación
Fuente: PEN 2013 - 2022, en http://www.ucc. edu.co/prensa/2014/SiteAssets/Paginas/ nuestro-mapa-de-navegacion-ya-esta-listo/ Plan Estratégico Nacional.pdf
CALIDAD
Metas
02
38
Objetivos Estratégicos
ACREDITACIÓN
Ejes Estratégicos
01
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Filosofía del PEN 2013 - 2022
El Plan Estratégico Nacional 2013 -2022, recoge e integra los ejes centrales, los objetivos estratégicos y los procesos misionales que la institución define como grandes referentes y a la vez como desafíos, con la certeza de llevarlos a su máxima expresión en beneficio de las comunidades institucionales y las generaciones futuras.
GESTIÓN ORGANIZACIONAL Fuente: PEN 2013 - 2022.
Sistema de Gestión Integral
La nueva visión estratégica de la Gestión Integral, la reconoce y proyecta como un proceso de transformación institucional hacia una Universidad de talla mundial; los tres modelos de gestión a implementar e integrar con este propósito son:
La Política de Calidad de la Universidad se asumió como Sistema de Gestión Integral por medio del Acuerdo 061 de 2011, con el fin de fortalecer la acreditación como línea estratégica, y la cultura de la autorregulación, la autoevaluación y el mejoramiento continuo en todos los niveles de la organización. La Dirección de Gestión Integral adopta la certificación de los sistemas de gestión de la Institución, con base en las normas:
Modelo de Servicio Modelo de Operación Modelo de Gobierno
• NTC ISO 9001:2008 Gestión de Calidad. • NTC ISO 14001:2004 Gestión Ambiental. • NTC OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
El Sistema de Gestión de la Calidad con un alcance orientado hacia el “Diseño y desarrollo de la prestación de servicios de docencia, investigación, extensión y proyección social” se encuentra en proceso de certificación. El Sistema de Gestión Ambiental aprobado por Acuerdo 07 de 2008, se encuentra en fase de implementación en las sedes. Y el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, se halla implementado y en proceso de certificación. La siguiente tabla muestra cómo se identifican e integran los procesos en sus respectivos niveles.
Gestionar la efectividad
EXPECTATIVAS GRUPOS DE INTERÉS
Gestionar programas académicos
Gestionar los ambientes de aprendizaje
Gestionar los profesores
Gestionar los estudiantes
GESTIONAR LA DOCENCIA Gestionar los proyectos de investigación
Formalizar proyectos de investigación
Promover y divulgar los resultados de investigación
GESTIONAR LA INVESTIGACIÓN Gestionar la proyección social
Gestionar la globalización
Gestionar los egresados
Gestionar el mercadeo
Gestionar la economía solidaria
Gestionar la extensión
GESTIONAR LA VINCULACIÓN CON EL MEDIO
Gestionar las finanzas Gestionar el bienestar universitario
Gestionar el capital humano
Gestionar las comunicaciones
Gestionar las TIC
Gestionar Gestionar Gestionar la documentación la infraestructura las adquisiciones institucional física
GESTIONAR EL APOYO
Gestionar la autoevaluación Gestionar la evaluación del sistema de control
GESTIONAR LA EVALUACIÓN
Fuente: Fuente: Informe Dirección de Gestión Integral, 2013.
En el mapa se aprecia el sentido académico de la calidad, a través de la gestión por procesos, cuyo avance más significativo se logró en 2013, al aprobar la estrategia basada en un modelo de madurez y mejoramiento de procesos que será implementada a partir del año 2014, con el fin de evaluar la pertinencia de los procesos y sus resultados en calidad académica. En 2013 se diagnosticó y definió una ruta de aplicación de estándares generadores de valor para los grupos de interés con referentes nacionales e internacionales que aporten al cumplimiento legal, normativo y regulatorio de los grupos de la Institución.
39
La Universidad
Gestionar la planeación
Gestionar el ordenamiento jurídico
SATISFACCIÓN GRUPOS DE INTERÉS
GESTIONAR EL DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL
CENTRO DE CONCILIACIÓN, SEDE BOGOTÁ.
Sistemas de control y prevención
40
Se estableció el Sistema de Control Interno de la Universidad Cooperativa de Colombia, mediante Acuerdo Superior 148 de 2012, en el cual se definieron los principios del Sistema basados en: Autocontrol, Autogestión, Autorregulación, Autoevaluación. El cumplimiento de la meta de implementación del Sistema llegó al 73% y concuerda con el plazo para el cumplimiento total. Las jornadas de sensibilización se realizaron en las sedes Bucaramanga, Arauca, Apartadó, Quibdó, Montería, Ibagué, Espinal, Neiva, Pereira, Cartago, Popayán y Pasto, con participación del 98% del personal administrativo en cada una de las sedes. El proceso de auditorías al Sistema de Gestión de la Calidad evaluó el grado de adecuación del sistema en el ámbito nacional y realizó auditorías de manera individual en las sedes Bogotá, Bucaramanga, Santa Marta, Villavicencio, Quibdó, Ibagué y Medellín donde se analizó el proceso de docencia
Mediciones externas
Las universidades colombianas disponen de un organismo evaluador estatal, el Consejo Nacional de Acreditación, del Ministerio de Educación Nacional, el cual aplica la normatividad y reglamentación a quienes voluntariamente ingresan al Sistema Nacional de Acreditación, con el fin de obtener la acreditación de programas e institucional. Este mecanismo evalúa condiciones de calidad de orden académico y administrativo, con
en lo concerniente al ciclo de vida del estudiante, y el proceso de gestionar medios educativos en relación a los Consultorios Jurídicos y Centros de Conciliación. En las evaluaciones independientes de control interno se realizaron 14 auditorías evaluando individualmente actividades de registro y control académico, seguimientos evaluativos, programación académica, evolución planes de trabajo de profesores, mercadeo, comunicaciones y gestión financiera. Del proceso evaluativo mediante auditorías se resalta que las directivas han proporcionado los recursos necesarios para el desarrollo de los procesos, adecuación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad, igualmente que en general, los auditados aceptan el proceso de control y muestran la mayor disposición en contribuir con el mejoramiento continuo de la Universidad.
la asistencia de pares externos. Otro mecanismo aplicado por el Ministerio de Educación, en este caso para inspeccionar y vigilar las instituciones de Educación Superior, se aplica en forma periódica. La Universidad recibió en 2013 la visita de los funcionarios de inspección y vigilancia de este Ministerio, quienes evidenciaron que la Institución acata todas las disposiciones referidas en visitas anteriores. Los aspectos fiscales de la Universi-
dad, son auditados por el Revisor Fiscal, quien dictamina los resultados del ejercicio contable, conforme a la reglamentación y normas establecidas por el Estado colombiano. La Universidad hace parte de las instituciones vigiladas por la Superintendencia de Economía Solidaria, en razón a que es institución auxiliar de la economía solidaria y cumple funciones complementarias susceptibles de control.
Código de Buen Gobierno
Con el propósito de acoger la dinámica de los nuevos ordenamientos mundiales de tipo corporativo sobre Responsabilidad Social en general y Responsabilidad Social Universitaria en particular, e iniciativas globales de transparencia, pertinencia y calidad educativa, así como las recomendaciones multilaterales sobre integración de grupos de interés corporativo más amplios, a los sistemas de información para la toma de decisiones más legítimas. La Universidad ha recogido toda su experiencia en Buen Gobierno y ha
formulado una propuesta integral que cursa su trámite para ser adoptada por acto administrativo. Esta propuesta está alineada con las últimas directrices del Ministerio Nacional de Educación, en las cuales recomienda a las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas, evidenciar sus políticas y disposiciones sobre ética, integridad, transparencia y eficiencia en el servicio, por medio de códigos de Buen Gobierno. La Universidad ha formulado y aplicado desde la promulgación de la
Constitución de 1991, diferentes políticas con énfasis participativo y solidario, responsabilidad profesional y sentido social, por medio de cátedras institucionales de orden curricular destinadas a fortalecer la formación de criterio político en estudiantes y profesores, en las que el Buen Gobierno ha sido fundamento implícito en la administración de la Universidad Cooperativa de Colombia, y le ha permitido crecer y fortalecerse en las regiones colombianas, así como proyectarse en el ámbito internacional.
Informe de Gobierno Corporativo
Normatividad
En 2013 el Consejo Superior expidió 31 Acuerdos (en 2012 fueron 29 Acuerdos), consecuentes con propósitos como la reestructuración institucional, la ampliación de la oferta académica, la actualización de los planes de estudio, la actualización del Proyecto Institucional, entre otros. Y en un plano más administrativo, se aprobaron 189 Resoluciones Rectorales (en 2012 fueron 123 Resoluciones), orientadas a reglamentar controles y calendarios; actualizar costos, reglamentos y beneficios; abrir convocatorias públicas, designar cargos, otorgar becas; convocar a elecciones y proclamar los nuevos representantes estudiantiles y profesorales a organismos colegiados; reclasificar de profesores en el escalafón, entre otras.
Atención de peticiones y demandas legales
Durante el 2013 la Universidad atendió 353 reclamos legales. 292 Derechos de Petición de 16 sedes, clasificados así: 1 exhorto; 2 reclamaciones disciplinarias; 5 solicitudes de debido proceso; 24 reclamaciones laborales; 47 solicitudes de información; 81 reclamaciones financieras; y 132 reclamaciones académicas. Y 61 tutelas de 14 sedes. Este trabajo constituyó una oportunidad para apreciar, deliberar y corregir procesos y procedimientos que con frecuencia generan alteraciones involuntarias en la prestación de los servicios, entendidos dentro de los cánones normales de toda reestructuración. Cuando estas cifras se analizan en ponderación con la población total de la Universidad, y se comparan los tiempos de respuesta y resultados esperados con los logrados, se concluye que los casos que llegan hasta estas instancias, realmente son casos particulares en su caracterización, que requerían la intervención de terceros.
41
En 2013 el Consejo Superior expidió
31
Acuerdos.
La Universidad
La Universidad no presenta modificaciones en su propiedad, ni en su Asamblea General de Miembros, que puedan generar algún tipo de alteración en su gobierno corporativo.
Transparencia y anticorrupción Alianzas estratégicas
La Universidad promueve la transparencia en todos los ámbitos de la gestión administrativa, académica y social, por medio de diferentes estrategias; desde la gestión del microcurrículo, hasta el establecimiento de alianzas interinstitucionales con organismos del Estado y de la sociedad civil.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Auditoría General de la República
En 2012 se firmaron varios convenios, que entraron en plena vigencia a partir de 2013; uno de los más destacados fue con la Auditoría General de la República en su condición de ejecutor del programa “Pedagogía, prevención y control social de los recursos públicos”, y con fundamento en su misión institucional: “Fomentar la cultura del autocontrol y el estímulo de la participación ciudadana en la lucha para erradicar la corrupción”. Este convenio tuvo dos propósitos: formular y desarrollar políticas para la participación ciudadana; y desarrollar un esquema pedagógico para el manejo responsable de los recursos públicos, concretamente con la Universidad Cooperativa de Colombia, la creación de un espacio dirigido a formar jóvenes de la comunidad académica del país integrando acciones entre los estudiantes,
42
la Universidad y la Auditoría General de la Nación. Uno de los primeros resultados de este convenio, fue la realización del seminario taller “Gestión Pública en Control Fiscal”, de 30 horas, dirigido a estudiantes de los programas de Derecho, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública y Administración de Empresas. De esta forma pueden comenzar a apoyar diferentes actividades de entidades del Estado, crear una red de promoción de la prevención y participar en encuentros, entre otras actividades. Posteriormente, la Auditoría General de la República realizó dos capacitaciones a 44 estudiantes de la Facultad de Derecho y 33 de Ingeniería Industrial e Ingeniería de Sistemas, para desarrollar sus competencias profesionales como Auditores Universitarios.
Superintendencia de Notariado y Registro
Con la Superintendencia de Notariado y Registro, a través de la Dirección de Investigación y Capacitación, la Universidad Cooperativa de Colombia firmó un convenio para formar a empleados de la superintendencia en todo el país, que faciliten la transición de la entidad hacia una organización ágil, moderna y con los mayores indicadores de desempeño de sus funcionarios. El convenio propicia la profesionalización de los empleados vinculados a la superintendencia y su núcleo familiar, con calidad y flexibilidad, con el fin de fortalecerlos en diferentes disciplinas y acompañarlos en la concepción y aplicación integrales del registro y reconocimiento de la propiedad en todos sus ámbitos y enfoques: lo jurídico, lo legislativo, lo técnico, lo social, lo político, constituyendo una sola dimensión ética. Con una mayor calidad de los funcionarios de notariado y registro, se ofrecerá mayor calidad y seguridad en el servicio que se proyecte a los usuarios finales, de la misma forma, la legalidad, formalidad y legitimidad de la tenencia de la tierra, serán un componente cultural para el dinamismo socioeconómico y para la paz. En 2013 se generaron, prácticas jurídicas para nueve estudiantes y se otorgaron beneficios en descuentos a tres funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro, para realizar carrera profesional.
Estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia desarrollan competencias profesionales como Auditores Universitarios.
La Red Colombiana de Ciudades Cómo Vamos es una iniciativa de la sociedad civil que integra programas en diez ciudades capitales: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Ibagué, Medellín, Pereira y Valledupar, de las cuales, seis son sede de la Universidad. Estos programas son liderados por el sector social, empresarios, medios de comunicación e instituciones de educación superior para evaluar los cambios en la calidad de vida en estas ciudades y las contribuciones que en ese sentido hacen las administraciones distritales y municipales. Su enfoque fundamental es la promoción de la Responsabilidad Social Empresarial. Esta red colombiana es miembro de la Red Latinoamericana por Ciudades Justas y Sustentables. La Universidad participa en foros temáticos y mesas de participación amplia, con el fin de poner en el debate público las problemáticas y oportunidades de estas ciudades colombianas principalmente. En estos espacios se
convoca a toda la ciudadanía; las autoridades territoriales y sectoriales; y a la Red y expertos nacionales e internacionales. La sede Pereira de la Universidad, participa por tercer año consecutivo en el Comité Organizador en la iniciativa, y hace parte del comité técnico el cual realizó la construcción, aplicación y análisis de prueba de percepción ciudadana 2013 en la ciudad. Se están adelantando los convenios necesarios para llevar esta iniciativa a las ciudades de Montería y Pasto, donde la Universidad, por medio de sus sedes, participará en forma similar. A través de esta Red, la Universidad ha participado en eventos académicos como la Mesa de Trabajo sobre la Reforma a la Salud, foro sobre Movilidad Sostenible, además del acompañamiento a las mesas de espacio público y el Comité Intergremial, actividades integradas con organizaciones del sector público, privado y empresarial. SEDE NEIVA.
La Universidad participa con la sociedad civil y los empresarios en la Red Colombiana de Ciudades Cómo Vamos.
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Asamblea y Concejo Visibles
Desde 2007, la Universidad hace parte del “Observatorio Ciudadano: Concejo Visible y Asamblea Visible” del departamento del Huila, el cual está constituido por el sector solidario, la academia, la empresa privada y los medios de comunicación, con el fin de brindarle a la ciudadanía información sobre las realizaciones de concejales y diputados, con base en la utilización de diferentes canales de información. El observatorio no está alineado con partidos ni movimientos políticos, y con el respaldo de la organización Transparencia por Colombia, promueve y realiza las investigaciones sociales de la red Nacional de Observatorios a Concejos Municipales. La participación de la Universidad Cooperativa de Colombia sede Neiva, se constituye en un ejercicio de Responsabilidad Social Universitaria, en la medida que contribuye a la formación de opinión pública, e incide desde su perspectiva académica, al desarrollo regional del departamento, como referente y articulador de las decisiones de interés público. En esta alianza participan: Cámara de Comercio de Neiva, Diario La Nación, Diario del Huila, Emisora HJ doble K, Cristalina Estéreo, Asociación de Cooperativas del Huila - ASOCOPH, Club Rotario Las Ceibas, grupo de Opinión El Botalón, Universidad Antonio Nariño y Universidad Cooperativa de Colombia.
La Universidad
Red Cómo Vamos
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Mecanismos para atender reclamos y seguimiento de casos
La Universidad dispone de diferentes mecanismos de participación, representantes a consejos, servicios de atención personalizada, comprometidos con la recepción y trámite de solicitudes, reclamos, observaciones, quejas, peticiones y demandas, las cuales se someten inmediatamente al protocolo respectivo, el cual está reglamentado y divulgado apropiadamente. En 2013, el énfasis más importante en la promoción de la transparencia ha sido la atención integral inmediata, por medio de capacitación y segmentación de solicitudes.
Mesa de Ayuda
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El proyecto Gerencia del Servicio tiene como propósito monitorear permanentemente toda la cadena de valor en atención, servicio y soluciones, para proponer e implementar mejoras estructurales y definitivas que contribuyan al fortalecimiento de la productividad de todos los grupos de interés. Al mismo tiempo eleva la percepción de los públicos internos y externos de la Universidad. La Mesa de Ayuda de la Universidad, es el punto único de contacto diseñado para brindar soporte e información telefónica y virtual a nuestro público interno y externo sobre temas relacionados con la Institución. En 2013 gestionó 125.066 consultas y soluciones, 66.957 más que en 2012, un aumento del 115,2%.
AMI, SEDE MONTERÍA.
Gestión Mesa de Ayuda 2012 2013 Tipo de Solicitudes Información Reclamos Felicitaciones Sugerencias Solicitudes Evaluaciones de Servicio TOTAL
2012
2013
4.068
19.686
174
737
1.743
839
117
333
52.007
102.068
0
1403
58.109
125.066
Fuente: Informe Dirección de Mercadeo, 2013.
Ami, Atención más integral
Uno de los proyectos desarrollados donde convergen atención personal y multicanal, horarios, diversidad de servicios y agilidad, son los Centros Ami, Atención más integral, constituido por 25 puntos de Atención ubicados en las diferentes sedes de todo el país, atendidos por un equipo humano de 55 empleados, capacitados específicamente en ofrecer la mejor atención a partir de la
convergencia tecnológica de servicios integrados en un solo lugar. Los usuarios podrán calificar inmediatamente la calidad del servicio, por medio de dispositivos electrónicos en línea. Con una inversión superior a los mil millones de pesos y un cronograma a doce meses, la plataforma tecnológica nacional, aplica estándares internacionales a la calidad del servicio.
Análisis de riesgos, mapas y brechas Con la participación del Rector, los Vicerrectores, la Secretaria General, los Directores Nacionales de Comunicaciones, Mercadeo, Tecnología, y quienes estén relacionados con un caso particular cuando ocurra, la Universidad dispone de un “Comité para la Atención de Situaciones de Crisis”. Este comité monitorea permanentemente los conflictos, como potenciales detonadores de una crisis y ha definido protocolos de diagnóstico, clasificación y atención.
Uno de los valores agregados del comité, es que por la categoría de sus integrantes, valora con rigurosidad cada caso y trasciende la estrategia de atención circunstancial, hacia el aprendizaje corporativo que genera toda crisis; lo cual le permite producir cambios, mejoras, y decisiones estructurales en el orden institucional, cuando se detecta que la situación obedece a la necesidad de ajustes de fondo y se pueden prevenir. En la reestructuración organizacio-
nal que entró en vigencia a partir de 2013, se clasificaron las sedes por tamaño en función del número de estudiantes, y surgieron las categorías A, B y C, lo que generó a su vez, una estructura coherente con los objetivos y las metas del PEN 2013 - 2022. En la base de este nuevo orden, subyace la oportunidad de atender las brechas sociales, tecnológicas, económicas, identificadas a partir de los análisis que generaron las categorías.
Comunicaciones y campañas
A través de la Dirección Nacional de Comunicaciones la Universidad desarrolló una serie de estrategias internas, institucionales y de marketing orientadas a mejorar la cultura organizacional, la visibilización y el posicionamiento institucional. El cambio de identidad visual llevó más de un año y ha dado grandes resultados traducidos en posicionamiento, generación de orgullo institucional y visibilización de la transformación interna. El paquete de identidad visual, independiente del escudo protocolario, el cual seguirá presente en todas las piezas ceremoniales y legales, está compuesto por un nuevo logo, el slogan “sorprende”, un lenguaje más fresco, directo y cercano, colores más dinámicos, diseños más innovadores, entre otros.
45
SEDE APARTADÓ.
La Universidad
Nueva identidad visual: “¡Sorprende!”
Nuevo portal WEB
Junto con el cambio de identidad, el 2 de septiembre de 2013 se presentó el nuevo portal web, una herramienta digital que en su versión actualizada cuenta con una plataforma más moderna y amigable, una capa social y la información segmentada para cada uno de los públicos.
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Publicidad corporativa
En 2013 se realizaron boletines y ruedas de prensa, giras de medios en todas las sedes del país, que dieron como resultado una prensa gratuita, por un valor superior a 2.400 millones de pesos, con un total de 1.309 notas publicadas en prensa, radio, televisión e internet, de enero a diciembre de 2013. Las noticias positivas corresponden al 75,5% del total, las neutras al 20% y las negativas al 4,5%, proporciones que evidencian la claridad y calidad de la imagen pública de la Universidad en la opinión pública. Tipo de medio Periódico impreso Revistas Radio TV Medio electrónico TOTAL
Positivas
Neutras
699 12 43 22 210 986
Negativas
230 11 2 20 263
21 15 24 60
TOTAL 950 12 69 24 254 1309
VALOR 1.621.777.020 100.438.000 93.503.030 38.533.569 541.061.232 2.395.312.851
Fuente: Informe Informe Dirección de Comunicaciones, 2013.
Internamente, se ejecutaron acciones que agruparon, como campañas sombrilla, varios procesos internos de transformación que tuvieron un alto impacto, e importantes resultados en el fortalecimiento de la cultura y el cambio organizacionales.
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Campaña “Navegando Juntos”
Campaña con la que se promovió el “Plan Estratégico 2013 - 2022”, y que contó con acciones de socialización, reconocimiento y seguimiento.
Campaña “+Juntos”
Campaña para socializar el plan de beneficios de la Institución, se convirtió en un programa que concentra todas las acciones que van en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los empleados de la Universidad con las premisas: más tiempo libre; más educación; más salud; más beneficios económicos.
SEDE BUCARAMANGA, CAMPAÑA HÉROE DEL BUEN SERVICIO.
Como eje motivador de la calidad del servicio a la comunidad, la Universidad desarrolla desde 2013 la campaña: “Héroe del Buen Servicio”, orientada a la actitud de todos los empleados frente a la manera como se atiende a
estudiantes, profesores, egresados, comunidad externa y compañeros de trabajo, en todas las sedes. La campaña fue lanzada personalmente por el Rector en todas las sedes, y desarrolla los componentes de
una estrategia corporativa persuasiva con base en diez acciones básicas, que fomentan y refuerzan mutuamente la calidad en el servicio, todo el tiempo, por todos los canales y en todos los lugares:
• Conozco bien la Universidad • Cumplo lo que prometo • Doy más de lo que esperan de mí • Genero confianza y cercanía • Me anticipo a las necesidades
• Propongo nuevas maneras de mejorar • Respondo oportunamente • Sonrío y saludo amablemente • Tengo una ¡Actitud positiva! • Trabajo en equipo
Medios sociales
En cada etapa se incorporan acciones digitales, concursos, capacitaciones, charlas, entre otras actividades, con el fin de mantener altas la expectativa y la motivación.
Relaciones con el legislativo, el ejecutivo y el judicial
1.492
convenios están vigentes, 38% de ellos con el sector público.
Las relaciones interinstitucionales se centralizan a partir de las políticas de proyección institucional. Todos los acercamientos a las autoridades territoriales y sectoriales, cuerpos legislativos y judiciales, están centralizados y regidos por protocolos, que instruyen desde cómo explorar las posibilidades del Capital Relacional de las sedes de la Universidad, hasta quién debe asistir a las reuniones y cómo abordar los temas. Esto conlleva a la formalización de todas las relaciones interinstitucionales por medio de convenios específicos. De los 1.492 convenios vigentes en
+ 30 mil seguidores 12 mil vistas álbumes 158 mil reproducciones 540 mil visitas
2013, el 38% son con entidades del sector público, Marco de Cooperación, Prácticas y de Docencia Servicio. Algunas entidades oficiales son: Alcaldía Pereira, Alcaldía Puente Aranda, ASONAL, Cabildos Indígenas, Departamento de Arauca, DIAN , Ejército Nacional, Fiscalía General, Fondo Empleados DAS, Fondo de Desarrollo Local de Bosa, Fondo EPM, Gobernación Magdalena, INPEC, Municipio El Guamo, Juriscoop, Medicina Legal, Municipio Apartadó, Municipio de Giraldo, Municipio Espinal, Municipio Saldaña, Policía Nacional, SENA, Superintendencia de Notariado y Registro.
47
La Universidad
Campaña “Héroe del Buen Servicio”
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Responsabilidad Corporativa En particular, para las instituciones de educación superior aplica la Responsabilidad Social Universitaria, la cual plantea relaciones y compromisos estratégicos con determinados grupos de interés, entre otras razones, porque esa ha sido su esencia fundacional, a la vez causa y consecuencia del desarrollo de la sociedad. Estudiantes, profesores, empleados, egresados, aspirantes, proveedores, autoridades educativas, bancos, empresarios, cooperativas, organizaciones solidarias, son algunos de los grupos de interés para los cuales la Responsabilidad Corporativa de la Universidad, es un criterio determinante para el cumplimento de los compromisos que cada uno debe adquirir y cumplir en sus relaciones. Algunos criterios que evidencian buenos resultados de Responsabilidad Social Universitaria a estos grupos de interés son los siguientes:
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• La población universitaria está creciendo en forma sostenida. • La sociedad civil, el Estado y algunos gremios nacionales e internacionales han reconocido en diferentes formas, las Buenas Prácticas de la Universidad. • Las funciones misionales Docencia, Investigación y Proyección Social, están planificadas a diez años, tienen metas y recursos, que les garantizan sostenibilidad y mejoramiento. • Los convenios interinstitucionales cubren los sectores público, privado y solidario en condiciones de equidad, con resultados benéficos para la comunidad institucional. • Los estados financieros demuestran solidez, manejo, capacidad institucional y riesgos calculados con sentido de precaución y márgenes de seguridad óptimos. • El certificado de Responsabilidad Social Empresarial otorgado por FENALCO solidario en 5 años consecutivos, evidencia procesos culturales en favor de la sostenibilidad de la calidad.
Rendición de Cuentas
Con el propósito de abrir un canal de comunicación permanente con las comunidades locales en todas las sedes, la Universidad desarrolló una estrategia de Rendición de Cuentas al presentar en cada sede el Balance Social 2012. La convocatoria fue acogida por diversos representantes del sector externo, como gremios, alcaldías, gobernaciones, concejos municipales, asambleas departamentales, comerciantes, sec-
tor solidario, sector salud, policía nacional, cámaras de comercio, entre otros, y se comenzó un proceso de diálogo directo y constructivo, a partir de un redescubrimiento de la Universidad como entidad de orden nacional, con significativos avances en Responsabilidad Social Universitaria y posibilidades de elevar su impacto en las regiones a través de alianzas y convenios. SEDE CALI, RENDICIÓN DE CUENTAS.
En todas las sedes, se adelantó una rigurosa sistematización de las propuestas realizadas por los participantes, con el propósito de incorporarlas a los planes de acción en forma pertinente, desde las direcciones nacionales correspondientes.
Santa Marta 875
Montería 435 Apartadó 249
El
Arauca 324
Medellín 46 125
Quibdó 200
382
Pereira Bogotá Cartago Ibague 892 Espinal Villavicencio 153 323 Calí
287
Popayan 250
50,8%
de los asistentes a la Rendición de Cuentas correspondió a públicos externos.
Neiva 165
Pasto 230
Fuente: Informe indicadores sedes, 2013
Gestión Organizacional El proceso de implementación de la nueva estructura ha sido el núcleo de la Gestión Organizacional en 2013. Inicialmente se han adquirido herramientas informáticas de alta eficiencia, interconectividad y portabilidad, con el fin de dar soporte al crecimiento y fortalecimiento de la administración en todas las sedes. Este proceso conlleva inversión, capacitación y adaptación.
Gestión Humana
Creada para gestionar integralmente el talento humano de la Universidad, a través de procesos que garantizan un alto desempeño, motivación y competitividad al interior de la Institución.
Estructura Organizacional
El proyecto Estructura Organizacional se abordó desde dos años antes de su implementación, como un desafío de alta complejidad que involucró disciplinas como: prospectiva, economía y política de la educación superior, gestión y sociedades del conocimiento, educación superior con apoyo virtual, convergencia tecnológica a diez años, eficiencia y eficacia del trabajo colaborativo en redes, entre otras. Del resultado sólo se aprecia una estructura que no evidencia en lo visible, el fondo que la generó. Un calificado equipo interdisciplinario interno y externo, sistematizaron pasado, presente y futuro, en una estructura formal, clave de la Gestión Organizacional, como eje estratégico.
49
La Universidad
248 Bucaramanga Barrancabermeja 551
Entre otros resultados alcanzados, los siguientes son los más importantes en esta fase: • Estructura nacional definida y diferenciada en lo estratégico y lo funcional. • Perfiles definidos para todos los cargos de la estructura nacional y de las sedes. • Cubrimiento de vacantes con personal interno y externo, por competencias. • Estructuras de sede definidas tipo A, B, C y D. • Incorporación de aprendices según Resolución 3448 del SENA; 188 en 2013. • Puesta en marcha del sistema Human Capital Management, HCM, en la plataforma Oracle PeopleSoft para administrar los procesos de Gestión Humana.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Esta reestructuración generó un proceso de revisión y actualización de normas, reglamentos, y estatutos, en todos los órdenes.
Sistema de información Human Capital Management
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El sistema de información HCM, Human Capital Management, apoya la Gestión Humana de la Universidad, a través de la plataforma Oracle PeopleSoft. Permite realizar un monitoreo y administración adecuada de todos los cargos de la organización, mediante un conjunto de funcionalidades que aumentan la productividad, aceleran el rendimiento y reduce los costos, con el fin de optimizar los procesos como: contratación; control de inducción, capacitación y entrenamiento; Administración del personal; administración de las estrategias de bienestar; Desarrollo del personal; medición de competencias; Evaluación del desempeño de personal; Relaciones laborales individuales y colectivas; y Monitoreo de riesgos laborales. Tipo de cargo por rangos de edad • Empleados administrativos Enpor tipo de cargo 2013 la nueva estructura organizacional2013 plantea una reclasificación de cargos En la nueva estructura organizacioy una reestructuración de funciones, nal plantea una reclasificación de cargos en la eficiencia. La partiytodo unaenfocado reestructuración de funciones, cipación por tipo en elLa total de todo enfocado ende la cargo eficiencia. partila población 2.447 quedóenasí: cipación por de tipo de cargo el total de la población de 2.447 quedó así:
A este sistema acceden directamente los directivos con personal a cargo, según restricciones y permisos. El acceso al sistema HCM, Human Capital Management permite tomar decisiones más acertadas, facilita la participación de todos los empleados en la realización de diligencias y actualización de datos, con los mayores estándares de seguridad, menos trámites administrativos y en menor tiempo. Los directivos disponen de un mayor control sobre la información de los empleados a su cargo: ascenso, consulta y actualización de perfiles de las dependencias directas, retiros, gestión de aprobaciones, delegaciones concedidas por tiempo, histórico e incidencias y jubilaciones.
Tipo de cargo y ponderación en 2013
Del total de cargos Del total de cargos de la Universidad de la Universidad
63,4% son en niveles de son en niveles de auxiliar y profesional. auxiliar y profesional.
DIRECTIVOS 6,9%
SERVICIOS 14,5%
44% AUXILIARES COORDINADORES 15,2%
19,4% PROFESIONALES
Dirección Fuente: Dirección de Gestión Humana, 2013. de Gestión Humana, 2013.
Permanencia empleados
La permanencia de los empleados en la Universidad es un programa transversal de la gestión del talento humano, en 2013 se avanzó significativamente en aspectos determinantes de esta variable: • Cumplimiento del 91% de la ejecución del plan de formación corporativo. • Implementación del programa de beneficios “+Juntos”. • Monitoreo al cumplimiento de los compromisos asumidos con los sindicatos. • Firma y remisión oportuna de contratos y las cartas de preaviso. • Reglamentación del Comité de Convivencia de acuerdo con la normatividad vigente. • Afiliación al Sistema de Seguridad Social de 278 estudiantes de posgrados de Odontología de las sedes de Bogotá y Medellín. • Implementación de los planes de entrenamiento de los empleados que ingresaron por primera vez a la Institución y de los empleados que cambiaron de cargo, como directores, subdirectores, auxiliares de servicio en centros Ami, entre otros. 0% 20% 40% 60% 80% 100%
SGSST2 para Directores de Sede
100%
Certificación de Alturas
100%
Formación de autor líder HSEQ3
100% 98%
Reinducción corporativa
86%
Módulo 1: Atención telefónica 64%
Novedades de Microsoft
54%
Módulo 3: Etiqueta, protocolo e imagen empresarial
53%
Módulo 2: Manejo de clientes difíciles SGSST para todos los empleados
44%
Microsoft Lync 2010
44% 36%
Microsoft Outlook 2010 básico
91%
fue la ejecución del plan de formación corporativo.
Microsoft® Outlook® 2010 intermedio
24%
Microsoft Excel 2010 básico
23%
Microsoft Word 2010 básico
20%
Microsoft® Excel® 2010 intermedio
16%
Microsoft® Excel® 2010 avanzado
15%
Microsoft® Word 2010 intermedio
14%
Microsoft® Word 2010 avanzado
14%
Microsoft® PowerPoint® 2010 básico
13%
Microsoft® PowerPoint® 2010 intermedio
13%
Microsoft Visio 2010
11%
Microsoft Project 2010
8% Fuente: Dirección de Gestión Humana, 2013.
Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo. Norma de Calidad internacional en la cual la Universidad está certificada, Calidad en Salud, Seguridad y Medio Ambiente. La capacitación se realizó sobre la política de la Universidad respecto a esta norma internacional. 2 3
51
La Universidad
• Capacitación El plan de capacitación se elaboró por perfiles de cargo y sus prioridades. Se presenta un resumen de la participación en el plan de formación de acuerdo con el número total de empleados invitados a participar de cada una de las formaciones.
• Programa “+Juntos” El 24 de junio de 2013, por medio de la Resolución Rectoral 439, se creó y reglamentó el Plan de Beneficios para los empleados, profesores e instructores de la Universidad, conocido como el programa “+Juntos”, con el propósito de atender algunas necesidades de bienestar específicas del personal administrativo y docente, que no estaban reglamentadas en forma integral. En el primer semestre de su implementación se beneficiaron 1.585 empleados en todo el país:
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Profesores
Empleados administrativos
Total
Tipo de Solicitudes
52
Cumpleaños
24
27
107
223
131
250
Graduación
1
4
3
21
4
25
Visa
4
7
9
13
13
20
Mudanza
5
5
16
42
21
47
Vacaciones escolares
54
91
207
454
261
545
Maternidad
11
6
19
19
30
25
Exequial
5
6
6
15
11
21
Lentes y monturas
22
15
32
88
54
103
Matrimonio
5
6
3
10
8
16
131
167
402
885
533
1.052
TOTAL
Fuente: Dirección de Gestión Humana. 2013.
298
1.287
1.585 JORNADA +JUNTOS, ESTRUCTURA NACIONAL.
• Estudio de riesgo psicosocial y clima laboral Durante el 2013, se realizó la medición de riesgo psicosocial y clima laboral, ambos estudios arrojaron información importante para la implementación de planes de acción durante el 2014. Los factores intralaborales estudiados fueron:
CONTROL • Control y autonomía sobre el trabajo • Oportunidades de desarrollo y uso de habilidades y destrezas • Participación y manejo del cambio • Claridad del rol • Capacitación
LIDERAZGO Y RELACIONES SOCIALES EN EL TRABAJO • Características del liderazgo • Relaciones sociales en el trabajo • Retroalimentación del desempeño • Relaciones con los colaboradores (subordinados)
RECOMPENSA • Reconocimiento y compensación • Recompensas derivadas de la pertenencia a la organización y del trabajo que se realiza
El cuestionario extra laboral está compuesto por 7 dimensiones: tiempo por fuera del trabajo, relaciones familiares, comunicación y relaciones interpersonales, situación económica del grupo familiar, características de la vivienda y de su entorno, influencia del entorno extra laboral sobre el trabajo, desplazamiento vivienda - trabajo - vivienda. La calidad y magnitud de la participación de la comunidad institucional fue clave para los resultados del Estudio de riesgo psicosocial y clima laboral:
Participación por tipo de cargo
1.230 Profesional - analista - técnico tecnólogo
695
Auxiliar - asistente administrativo asistente técnico
398
Operario, operador, ayudante, servicios generales
516 Jefatura
- tiene personal a cargo
Participación por instrumento aplicado
2.843 Entrevistas
2.810 Encuestas de riesgo intralaboral
2.792 Encuestas de riesgo extralaboral
2.784 Evaluaciones de estrés
53
La Universidad
DEMANDAS DEL TRABAJO • Demandas cuantitativas del trabajo • Demandas de carga mental • Demandas emocionales • Exigencias de responsabilidad de cargo • Demandas ambientales y de esfuerzo físico • Demandas de la jornada de trabajo • Consistencia del rol • Influencia del ambiente laboral sobre el extralaboral
54
60%
59,5%
63,3%
71,4%
72,5%
74,2%
76,9% Claridad en el rol
76%
77,9% Trabajo en equipo - relaciones sociales
80%
81%
88,9%
100%
40% 20%
En conclusión, el clima organizacional de la Universidad Cooperativa de Colombia, es percibido de manera positiva por su personal, no obstante, amerita revisión y fortalecimiento de las variables menos puntuadas para disminuir los riesgos psicosociales que se relacionan de manera directa con estas. • Gestión por competencias laborales: En la implementación de la Gestión por Competencias Laborales, se avanzó en los siguientes aspectos. • Implementación del sistema de gestión de desempeño HCM en todas las sedes y niveles de la estructura, para los tres primeros niveles y profesores y en el formato establecido para el nivel asistencial y personal de apoyo de Bienestar Universitario. • Se estandarizó y publicó el procedimiento de selección el cual está bajo el Modelo de Gestión por Competencias. Los avances han permitido promover el talento, planificar el mejoramiento, establecer los acuerdos de desempeño por cargo, concertar metas y objetivos coherentes con la estrategia. En fases posteriores, los resultados serán evaluados sistemáticamente, lo que facilitará el reconocimiento de la contribución de los empleados a la Institución. El modelo de Gestión aplicado permite planificar objetivos y metas, evaluar su cumplimiento, analizar las situaciones y establecer planes de mejora, que favorezcan la excelencia y soporten cualquier decisión administrativa de retención, formación, promoción, mejora salarial, transferencia, suspensión o desvinculación de las personas.
Con este modelo se busca: • Establecer de manera objetiva, qué tan determinante es la gestión de un empleado para la Institución, en función de su desempeño y sus logros. • Reconocer la diferencia entre las personas. • Generar cambios en las personas. • Soportar las acciones que permitan el desarrollo de competencias. • Identificar oportunidades para la mejora de los procesos internos de Gestión Humana.
Autonomía - control sobre el trabajo
Participación en el cambio
Condiciones de trabajo
Capacitación y desarrollo
Clima promedio
Estilo de liderazgo y dirección
Realización personal
0%
Reconocimiento de aportes
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Medición de clima organizacional El estudio de clima organizacional permite identificar aspectos que se pueden convertir en factores de riesgos desde el punto de vista psicosocial intralaboral; evidencia elementos para organizar planes de intervención que se orienten a fortalecer la calidad al interior de las organizaciones, así como a prevenir los riesgos identificados y con ello la disminución de fenómenos como el ausentismo, la accidentalidad y la sintomatología asociada a situaciones conflictivas. La Resolución 2646 de 2008 del Ministerio del Trabajo reglamenta los estudios de percepción que tienen los trabajadores de sus condiciones de trabajo. Resultados generales de cada una de las diez variables analizadas.
Con el Sistema HCM se aplican metodologías para evaluar el desempeño de los profesores y de los empleados administrativos de manera objetiva. Como se aprecia en las siguientes figuras, los profesores tiene una ponderación integrada por: Metas, con el 60% del peso total; Desarrollo de las competencias con el 30% y resultados institucionales con el 10%. Los detalles de desempeño de cada componente se ilustran en los dos cuadros siguientes, el primero para profesores y el segundo para empleados administrativos. RESULTADOS INSTITUCIONALES 10%
DESARROLLO 30% DE COMPETENCIAS
60% METAS
• PT 30%
• Compromisos asumidos para el cierre de las brechas de la medición de competencias institucionales y específicas del cargo 100%
• Evaluación estudiantes 40% • Autoevaluación docente 30%
55 RESULTADOS INSTITUCIONALES Ponderación Metas Administrativos
DESARROLLO 30% DE COMPETENCIAS
• Compromisos asumidos para el cierre de las brechas de la medición de competencias institucionales y específicas del cargo 100%
• Salud Ocupacional La gestión del Programa de Salud Ocupacional el cual hace parte del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo avanzó con resultados satisfactorios: la Mesa de Salud y el Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO alcanzaron el 100% de las metas; se realizó el diagnóstico físico de Alturas
• Resultados institucionales 100%
10%
60% METAS
• Metas y objetivos del cargo 100%
en 18 sedes y la revisión de informes con la Dirección de Infraestructura; se identificó el personal expuesto a riesgo biológico y alturas; se realizó la recolección de información sobre sustancias químicas en las 18 sedes del país; se continuó con la divulgación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo, según el cronograma; se acompañó a al Comité de Renovación para la Especialización en Salud Ocupacional de la sede Bucaramanga. Simultáneamente se elaboró el panorama de Factores de Riesgos y se ofrecieron las capacitaciones en Autocuidado, estilos de vida saludables,
La Universidad
Ponderación Metas Profesores
• Resultados institucionales 100%
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
equipos de protección personal, manejo de sustancias químicas y especialmente a los Brigadistas en atención de desastres y en simulacros de evacuación. Se diagnosticaron radiaciones ionizantes. Se tiene actualizado el sistema de Estadísticas de ausentismo y accidentalidad; y el plan de acción sobre Riesgos Laborales se cumplió en un 81%, dando prioridad a 722 actividades de 887 programadas. En Gestión Humana, se realizaron otras actividades que dan cuenta de lo dinámico que ha sido el año 2013, como consecuencia de los cambios institucionales:
• Construcción del Estilo de Dirección de la Universidad Cooperativa de Colombia por parte de los Directivos de la Estructura Nacional. • Entrenamiento (coaching) individual para el desarrollo de competencias de liderazgo dirigido a los líderes de la Estructura Nacional con la intervención de una Psicóloga externa. • Definición y puesta en operación del plan de formación del programa Héroe del Buen Servicio en todo el país. • Conformación de comités y brigadas de emergencia en las 18 sedes. • Organización y entrega de dotación en todas las sedes conforme a los requerimientos legales. • Certificación del SENA en competencias laborales en la norma 250601029.
Infraestructura Física y Desarrollo Urbanístico y Arquitectónico En desarrollo del Plan Maestro de Desarrollo Urbanístico y Arquitectónico 2007 - 2015 y luego de aplicar planes de acción estratégicos por sede, ahora se ha dado comienzo a un importante proceso de transformación en sus instalaciones físicas, con el fin de propiciar las mejores condicio-
nes para la máxima calidad educativa y atender los requerimientos de acreditación y registros calificados. La Universidad evidencia durante este año un avance ordenado y metódico con base en tres líneas:
• Planes Maestros. 56
• Proyectos Arquitectónicos. • Proyectos para el mejoramiento y mantenimiento de las edificaciones. Las nuevas edificaciones incorporan adelantos arquitectónicos y espaciales en materia educativa, espacios diseñados como ambientes de aprendizaje para “experimentar, soñar y aprender”.
Planes Maestros
El Plan Maestro de Desarrollo Físico es un instrumento estratégico con detalles de componentes operativos, se inscribe en la estructura del planeamiento marco formulado por la Universidad, en tanto contribuye al cumplimiento de las Metas Megas y ordena las locaciones existentes y proyectadas, conforme a la relación entre la prospectiva académica y las condiciones urbanas; el Plan Maestro de Desarrollo Físico determina plazos y recursos precisos para su ejecución. En 2013 los Planes Maestros implementados fueron Medellín, Bogotá y Bucaramanga. • Medellín: Univerciudad: “Una universidad para la ciudad y una ciudad para la universidad”. Como parte de la renovación del Centro de Medellín y con la participación del sector público, de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá, de la Universidad de Antioquia, la Universidad Cooperativa de Colombia, el CESDE y el CENSA, se desarrolla un megaproyecto de ciudad que fortalecerá la integración académica, cultural y residencial de esta importante zona.
El tranvía de Ayacucho es el eje integrador de las instituciones educativas que han permanecido y evolucionado con el desarrollo urbanístico. La Universidad Cooperativa de Colombia, dejó todo listo en 2013, para iniciar la construcción en enero de 2014. El proyecto se desarrolla en tres etapas, con edificaciones confortables, eco ambientalmente eficientes,
unidas por lazos peatonales y viales integrados a la ciudad fortaleciendo la continuidad urbanística, por medio de espacios como la “Plazoleta de los Estudiantes” que conectará la calle Colombia y la avenida La Playa. La nueva sede contribuye a la concentración de la oferta educativa de la Universidad Cooperativa de Colombia en el centro de la ciudad.
SEDE MEDELLÍN, IMAGEN DEL PROYECTO.
14.030 m²
13 pisos, sótano y semisótano. Costo estimado de la primera etapa
$34.969´731.013 28 aulas 21 laboratorios.
Edificio Etapa I Valor contratado a la fecha $10’963.417.715. • Se realizaron todas las diligencias formales requeridas para el inicio del proyecto. • Se desmontaron y demolieron los inmuebles de la Universidad donde se construirá la primera etapa. • Se realizaron todos los estudios y diseños necesarios para la construcción. • Se elaboraron y publicaron los pliegos con sus especificaciones. • Se seleccionaron: la firma interventora y constructora para la ejecución del proyecto. • Se adjudicaron los contratos respectivos para dar inicio a la cimentación, movimiento de tierra y estructura. Entrega programada de la estructura de la primera etapa: Diciembre 2014 Entrega programa de la edificación completa de la primera etapa: I semestre 2015
• Bogotá “La consolidación de la Universidad en el espacio público”. La propuesta general es un modelo compacto polinuclear donde predominan dos núcleos que se tensionan sobre la Avenida Caracas con cuatro agrupaciones de edificaciones que, a su vez, se organizan como unidades de planificación a integrarse progresivamente tras la recuperación paisajística de la avenida, con arborización y andenes que mostrarán la primera gran intención de consolidación de la 4 5
Universidad sobre el espacio público. La estrategia de permanencia de la Universidad en el sector de Chapinero y Teusaquillo es una oportunidad de recuperación de la cultura, que fortalece el equilibrio urbano, donde la permanencia sostenible da un nuevo significado a la dotación arquitectónica en el sector. Este Plan Maestro se asume como una oportunidad para renovar la presencia urbanística de la Universi-
Los estándares indican un promedio de 2,0 m2 de espacios de encuentro por estudiante. Esta área incluye el parqueadero para motocicletas.
dad en esta zona del Distrito Capital. El plan maestro propone: • Incrementar el índice actual de área libre por estudiante de 0,6 m2 a 1,2 m2 por estudiante4. • Un auditorio central de 3.000 m2 • Una biblioteca central de 2.200 m2 • Un centro de bienestar de 2.500 m2 • Áreas de estacionamientos5 de 3.720 m2 • Áreas de investigación y extensión de 2.150 m2
57
La Universidad
Área total de la primera etapa:
• 6 Aulas entre 15 y 20 personas. • 16 Aulas para 45 personas. • 6 Aulas para 90 personas (auditorios). • 6 Laboratorios en los pisos 3 y 4 para áreas de salud. • 15 Laboratorios en pisos 5 a 7 para ingenierías y otras áreas.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
58
SEDE BOGOTÁ, ESQUEMA PROPUESTA.
• Bucaramanga “La prevalencia de la academia, por medio de arquitecturas más representativas”. La sede Bucaramanga adquiere mayor significación urbanística a partir de darle más visibilidad y funcionalidad a la Plaza Universitaria, el espacio de mayor significación del campus con 2.288 m2 El modelo de ordenamiento físico espacial obedece a dos estrategias que se relacionan íntimamente; la primera tiene que ver con la consolidación de las unidades de paisaje a cielo abierto, sistematizando la relación de los edificios en la búsqueda de un orden general. La segunda, localiza las edificaciones conforme la disposición espacial general, el soleamiento y las relaciones de uso; y determina el orden para la ejecución del Plan. El Plan Maestro, de cuatro etapas, se inicia con la construcción de los edificios, dedicados fundamentalmente a la academia por ser los laboratorios y la biblioteca; y al mismo tiempo, los que mayor presencia proyectan sobre el espacio y aportan la mayor significación a la sede.
Costo consultoría Plan Maestro Director
$221.960.000
Etapas Primera Cuerpo Central del Campus
Descripción Los primeros edificios que se construyen son la Biblioteca y el cuerpo central de la Plaza Universitaria, que se induce en el conjunto de aulas existente, creándole un nuevo vestíbulo al edificio y otorgándole continuidad espacial y funcional al Campus como unidad. Mejora el borde desde su primer momento, construyendo la nueva portería peatonal, y re-definido el sistema de cerramientos sobre la carrera 33. Reconociendo además el existente camino de las palmeras como eje fundamental del trazado interior.
Segunda
Etapa complementaria a la primera que permite consolidar el centro cívico y funcional configurado por la plaza y los Consolidación del “Paseo de las Palmeras” y mejoramiento caminos, mejora esta zona del campus, plantean acciones de paisajismo en el foso de la esquina, y sus alrededores en un área de 1.600 m2 aproximadamente. paisajístico de la esquina de la carrera 33 con calle 33
Tercera
Revisión locativa del edificio principal de aulas, mejoramiento paisajístico del patio entre la calle 33 y el edificio principal de aulas6
Luego de la liberación del espacio ocupado por una batería sanitaria para generar el vestíbulo al edificio principal de aulas, se desarrolla un proyecto de revisión locativa, que simultáneamente con la revisión de la programación académica, optimiza los espacios existentes; se migrarán progresivamente los servicios hacia los edificios en la medida de las ejecuciones.
Cuarta
Con este edificio se completa la fachada sobre la carrera 33. Alberga laboratorios, decanaturas y locaciones complementarias a los entornos académicos en dos pabellones de dos niveles paralelos al paramento, separados entre sí doce metros, y conectados a través de un puente en el piso superior.
Laboratorios y Clínica de Pequeños Animales
• Villavicencio - Edificio Facultad Ciencias de la Salud El proyecto, integrado con la Corporación Clínica Universidad Cooperativa de Colombia, conforma una manzana completa en el casco urbano de la ciudad. El edificio alberga la Facultad de Ciencias de la Salud con los programas de Medicina, odontología, enfermería, posgrados y extensión de la Universidad Cooperativa de Colombia sede Villavicencio.
59
Área total del proyecto
8.287 m2 Área primera etapa
6.352.22 m2 Costo de la inversión
$9.334.000.000 SEDE VILLAVICENCIO, EDIFICIO FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD.
Proyectos para el mejoramiento y mantenimiento de las edificaciones
Con una inversión cercana a los 32.750 millones de pesos, a través de 168 contratos, se intervinieron 478 espacios en los cuales se desarrollan 95 programas académicos. De este rubro, más de 2.464 millones corresponden a mantenimiento. El total de metros cuadrados intervenidos es superior a los 46.500. 6
Esta etapa inicia en 2014.
La Universidad
Proyectos arquitectónicos
Los proyectos arquitectónicos son los avances alcanzados de los Planes Maestros, en este caso, el Edificio de la Facultad Ciencias de la Salud de la sede Villavicencio y la primera etapa de la sede Medellín, ambas obras con una inversión cercana a los 20 mil millones de pesos.
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Gestión documental 2013
La Universidad continúa desarrollando el proyecto “Oficina sin papel, Universidad con memoria”, con base en el Plan General del Proyecto presentado y aprobado en 2011 y que comenzó su desarrollo en enero de 2012. En 2013 se incorporan a dicho proyecto elementos importantes que afianzan la nueva cultura de la gestión de documentos en la institución. Estos elementos giran en torno a dos factores determinantes: • Formación Archivística al personal administrativo. • Generación de una cultura en Gestión Documental a partir de grupos interesados en reducir el impacto ambiental de la Universidad sobre el planeta.
60
Se realizaron 73 actividades de formación en procesos archivísticos especializados en los que participó todo el personal administrativo de las 18 sedes durante más de 206 horas de capacitación. Como resultado, el SENA otorgó a 79 empleados la certificación en la Norma de Competencia Laboral, NCL 250601029, Organización de Archivos de Gestión de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales; en el mismo proceso avanzan otros 36 empleados, que obtendrán su certificación en 2014.
Gestión Infraestructura tecnológica
Con el propósito de “Incorporar desarrollos tecnológicos que faciliten y dinamicen la gestión de la institución y que le permitan prestar servicios de calidad”, la Universidad, a través de la Dirección Nacional, aborda ocho áreas, cada una con proyectos específicos:
Sistemas de Información
Así mismo y en el último trimestre de 2013, se dio al servicio el nuevo sistema de información para la gestión de contenidos, iniciando con la gestión de las comunicaciones oficiales de la Universidad de manera digital; para esto se dictaron 51 cursos en las 18 sedes y se capacitaron más de 1.440 empleados en el uso de la herramienta; entre septiembre y diciembre de 2013, el sistema de información superó 13.500 registros en custodia, lo que augura una apropiación importante de parte de la comunidad universitaria para los próximos años.
• Sistemas de información. • Correo institucional. • Infraestructura tecnológica. • Comunicaciones unificadas. • Actualización tecnológica • Telecomunicaciones. • Seguridad informática. • Soporte tecnológico a “Mesa de Ayuda”.
Desde el año 2010 Oracle PeopleSoft Campus Solution es el Sistema de Información Académico que soporta los procesos relacionados con el ciclo de vida del estudiante: inscripción, admisión, matrícula, notas, créditos, calendario, hoja de vida e historia académica. Toda la comunidad institu7
http://www.archivogeneral.gov.co/
Se realizaron inversiones en infraestructura física y tecnológica superiores a los $248 millones y se mantuvo una planta de personal de 77 archivistas para su desarrollo; el resultado de este esfuerzo muestra un 50% de la documentación vital institucional ya organizada y aproximadamente un 40% de las dependencias del país con sus fondos documentales organizados y con una rigurosa aplicación de los principios y procesos archivísticos que exige el al Archivo General de la Nación7.
cional, estimada en cerca de 66 mil usuarios por período académico, dispone de soluciones de comunicación, información y gestión, las 24 horas del día. Los avances más significativos en 2013, sobre Sistemas de Información, son los siguientes:
cio, gestión del gerente, Plan salarial, Perfiles, Posiciones, Gestión de desempeño, Seguridad e higiene, Vehículos de la empresa, Formación. - Gestión Documental (Oracle Webcenter Content): A partir de la implementación del siguiente licenciamiento: Webcenter Capture. Webcenter Distributed Capture. Webcenter Content; y Webcenter Conversion. • Se están desarrollando aplicativos para apoyar procesos para el fortalecimiento de la calidad: Gestión de documentos, asuntos legales, docencia, investigación, infraestructura física, proyección social y comunicaciones. Para sistematizar Historias Clínicas, de acuerdo con los requerimientos levan-
tados con la Facultad de Odontología. Se adquirieron 14 módulos: 1. Seguridad. 2. Contingencias. 3. Parametrización. 4. Clientes / Aseguradores. 5. Prestadores / Adscritos. 6. Comprobantes. 7. Turnos. 8. Pacientes. 9. Farmacia. 10. Facturación Pacientes y Cajas. 11. Facturación de Clientes - Pendiente implementación. 12. Historia Clínica (consentimiento informado, guías, protocolos, partos). 13. Gerencial (cubos + Cuadro de mando). 14. Citas.
Realizadas las pruebas en la sede de Medellín, se procede con el despliegue para las Sedes de Pasto, Villavicencio y Bogotá, en una primera fase donde se impactan las clínicas odontológicas. Posteriormente se implementarán los otros servicios de salud, que requieran ser cubiertos por este tipo de herramienta de gestión. 61
Correo Institucional
En 2013 el número de buzones pasó de 78.400 a 80.550, correspondientes a las cuentas de correo electrónico de la comunidad institucional; los buzones que se han creado y entregado por grupo son los siguientes: 10.000
Administrativo @ucc.edu.co Docentes @campusucc.edu.co
20.000
30.000
40.000
Número de buzones institucionales
2.132 4.395
Estudiantes @campusucc.edu.co Egresados @campusucc.edu.co
50.000
51.727 22.296 Fuente: Informe Dirección de Gestión Tecnológica, 2013.
La comunidad académica, dispone de diferentes canales de comunicación a través de plataformas digitales tales como las redes sociales (Facebook y Twitter), cuentan con más de 30 mil seguidores y 540 mil vistas de contenidos; Twitter con más de 5 mil seguidores; Youtube con 158 mil reproducciones de contenidos audiovisuales y Flickr con un total de 12 mil vistas.
80.550 activos a 2013.
La Universidad
• Se desarrolló y empezó a operar en forma satisfactoria el módulo de evaluación docente. • Se implementaron nuevas plataformas tecnológicas como TIMONEL FASE II: - Gestión de Finanzas (Oracle PeopleSoft Enterprise Financial Management Solutions: El cual integra la gestión del ciclo de vida financiero, a través de aplicaciones como: Contabilidad, Control Presupuestal. Gestión de Compras, Inventarios, Cuentas por pagar, Activos Fijos,Gestión de Caja, Bancos, Tesorería. - Recursos Humanos (Oracle PeopleSoft Human Capital Management, HCM): Integra procesos de gran importancia en Gestión Humana a través de los siguientes módulos: Administración de personal, Autoservicio del empleado, Autoservi-
En 2013 se migró de la plataforma Microsoft Live@Edu a Office 365, cuyas principales diferencias son: Característica
Live@EDU (anterior) 10 Gb Correo 2.5 MB archivos adjuntos Sky Drive
Correo electrónico Colaboración
Share Point On Line Office Web Apps
Herramientas de Productividad Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Office 365 (actual) 25 Gb Correo 25 MB archivos adjuntos Sky Drive Pro Office Web Apps
(Word, Excel, Power Point, One Note).
(Word, Excel, Power Point, One Note).
Skype.
Lync.
Mensajería Instantánea Fuente: Informe Dirección de Gestión Tecnológica, 2013.
Infraestructura Tecnológica
Actualmente la Universidad posee tecnología Blade Server que le permite gestionar un número importante de servidores físicos localizados en Data Center de proveedores de gran experiencia en el sector de la Telecomunicaciones. Algunos servicios y plataformas que son gestionadas en este tipo de tecnología:
Portal SharePoint 2007
3
SI. Calidad
1
Cronos (Programación Semestral Docentes). Encuestas 18 Autoevaluación
Servidores de Correo
2
Sistema de Gestión del Mejoramiento 1
Controlador de Dominio
2
Antivirus
Portal SharePoint 2013
3
1
Fuente: Informe Dirección de Gestión Tecnológica, 2013.
Comunicaciones Unificadas 62
La Institución se consolida por intermedio del sistema MICROSOFT LYNC: 7 sedes en funcionamiento: Barrancabermeja, Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Montería, Pasto y Villavicencio. Dicho sistema garantiza una comunicación más efectiva entre las sedes permitiendo una disminución en los costos de las llamadas entre cada una de ellas y permite que utilizando la video conferencia se genere mayor cercanía en las comunicaciones.
Soporte tecnológico a “Mesa de Ayuda”
Para canalizar las solicitudes de manera efectiva se adquirió el Producto Service Desk Manager de Computer Associates, en el cual se gestionan las diferentes solicitudes en las áreas de Mercadeo y Tecnología, para atender los diferentes requerimientos se tiene un equipo de personas distribuidas de la siguiente manera:
• Nivel 1. 6 personas. • Nivel 2. 2 personas. • Nivel 3. 10 personas.
Actualización tecnológica Actualización
8
Detalles
Inversión
Hardware
Actualización de estaciones de trabajo, como PC y Portátiles, servidores, impresoras, proyectores multimedia
$4.500.000.000
Software
Actualización y adquisición de diferentes programas como: Microsoft, Oracle Academic, Oracle PeopleSoft, Autodesk, Adobe, SPSS, MATLAB, CYPE, VPS, Proteus, Cinema 4D, LabView, Pinnaclesys, Prezy, Corel Draw, SolidWorks, LABSAG, entre otros; para el uso académico y administrativo
$2.700.000.000
Telecomunicaciones
Switche, AP, troncales SIP, tarjetas de red, cableado estructurado
$850.000.000
Insumos
Diademas, webcam, bluetooth, mouse, teclado, multipuerto, adaptadores, dock station, entre otros
$117.023.000
Virtualizado.
Telecomunicaciones
La Universidad contrató con los operadores de Internet más grandes del país, 898 MB de amplitud, distribuido en las 18 sedes. En 2013 se amplió el ancho de banda (Band Wide, BW) de acuerdo con las aplicaciones que tiene y el número de usuario por sede de la siguiente manera: BW ANTES 2013 EN MB Santa Marta
20 50
BW 2013 EN MB
Montería
10 40
10 50
Arauca
40 80
Cartago
6 12
Ibague
20 120 Bogotá Villavicencio
Neiva Popayan
16 25
16 26
10 50
20 40
Fuente: Informe Dirección de Gestión Tecnológica, 2013
Se definió un estándar que se está implementando en cada una de las sedes en el tema de WIFI, donde se ha logrado una cobertura promedio del 70% de toda la Institución. Con el fin de mejorar la conectividad en las diferentes sedes, se han llevado a cabo trabajos de cableado estructurado, que garantizan un mejor rendimiento de la red para poder trabajar temas como: comunicaciones unificadas, aplicaciones web, conexión con el controlador de dominio.
Las sedes intervenidas son: Sede Apartadó Bogotá Bucaramanga Cali Medellín Montería Pasto Pereira Quibdó Santa Marta Villavicencio
Áreas intervenidas Bloque Principal Bloque 6, 14, 15, 16, 28, 32, Bloque Principal con los bloques: 17, 18 y 32. Bloque Principal con los bloques: 7, 8, 16 y 31 Laboratorios Ingeniería de Sistemas Toda la sede Sala de Maestrías Diferentes bloques Bloque Principal Toda la sede Sala de Maestrías Bloque Principal Sala de Profesores, Laboratorio de Morfología Bloque Principal Toda la sede
Trabajo Desarrollado Cableado Estructurado Cableado Estructurado Conexión MPLS Conexión Fibra Cableado Estructurado Análisis de red para implementación LYNC Cableado Estructurado Cableado Estructurado Cableado Estructurado Análisis de red para implementación LYNC Cableado Estructurado Cableado Estructurado Cableado Estructurado Cableado Estructurado Análisis de red para implementación LYNC
Fuente: Informe Dirección de Gestión Tecnológica, 2013
Seguridad Informática
Se elaboró la matriz de riesgos con base en la fórmula Riesgo = Probabilidad de Amenaza x Magnitud de Daño; se identificaron activos críticos que en caso de ser
afectados comprometan la continuidad del servicio, se elaboró un plan de contingencia para los siguientes procesos: Docencia, recursos financieros, talento
humano, documental, activo tecnológico, la Universidad dispone de protocolos de seguridad y contingencia para proteger la información institucional.
63
La Universidad
Medellín
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia 64
SEDE MONTERĂ?A.
65
La Universidad
Responsabilidad Social Universitaria
Gestión Educativa La gestión educativa es la esencia de la Universidad, se apoya en los Objetivos Estratégicos definidos en el Plan Estratégico Nacional 2013 – 2022. Este año la Universidad continúa el fortalecimiento de la calidad en todas sus dimensiones. Más profesores alcanzan formación posgradual y desarrollan habilidades específicas; se capacita a
más estudiantes para que accedan eficazmente a las plataformas de que dispone la Universidad en materia de recursos educativos para la autogestión del aprendizaje, como OPEN Lingua, bases de datos bibliográficas, página web, redes mundiales de conocimiento, entre otras.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Comunidades
La Responsabilidad Social Universitaria inicia su desarrollo en las comunidades institucionales, integradas en el ámbito académico por estudiantes, profesores y egresados. Población Universitaria, 2011, 2012, 2013
Estudiantes
Profesores
2011
2012
2013
Variación%
49.418
50.039
51.491
+2,9
4.856
4.569
4.712
+3,1
1.848
2.165
2.447
+13,0
66
Empleados
Egresados 7.123
TOTAL
63.245
8.551
7.892
-7,7
65.324 66.542
+1,9
Fuente: Informes de Direcciones: Admisiones Registro y Control Académico, Gestión Humana, Egresados, 2013.
La Universidad muestra una clara tendencia hacia el incremento de la educación con proyección social, dirigida principalmente al sector productivo, con énfasis en la solución de problemas circunstanciales, lo cual es coherente con su fortalecimiento en las regiones, en donde se precisa acciones de corto plazo para cerrar las brechas.
Estudiantes:
La magnitud de la comunidad de estudiantes y profesores creció en forma moderada en 2013; según el informe de Dirección de Desarrollo y Planeación Académica, el número de profesores fue de 4.712 en el semestre de referencia. Y el número de estudiantes según datos de la Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico, fue de 51.491 para el mismo semestre. Número de profesores y estudiantes 2010 - 2013
Profesores Estudiantes
2010
2011
2012
2013
4.182 47.381
4.856 49.418
4.569 50.039
4.712 51.491
Variación % +3,13 +2,90
La tabla de variaciones indica estabilidad y madurez en las dinámicas poblacionales, lo cual evidencia externalidades de tipo social, económico y político, generalizados en el sector de la educación superior.
Fuente: Informe Dirección de Desarrollo y Planeación Académica y Admisiones, Registro y Control Académico, 2013.
Variación de matrícula de estudiantes por grado de formación
% Variación
Matriculados % Variación 2013
Pregrados
45.971
47.455
+3,2
48.478
+2,1
Posgrados
1.981
1.131
-42,9
1.329
+17,5
771
647
-19,2
561
-13,3
695
806
+16,0
1.123
+39,3
49.418
50.039
+1,3
51.491
+2,9
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano Programas de extensión
TOTAL
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Número de estudiantes en programas de posgrado Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico. 2013. 200
Maestrías
400
215 255
600
800
1000 1200
2012 2013
+18,6
Especializaciones
916 +17,3 1.074
TOTAL
1.131 1.329
67
+17,5
El número de estudiantes de maestrías creció en un 18,6% al pasar de 215 en 2012 a 255, lo mismo que el número de estudiantes de especializaciones en un 17,5%.
• Participación Nacional Una forma de valorar la magnitud de la Universidad es apreciando su aporte al total nacional en participación de matrículas. Participación de la Universidad en el total nacional de matriculados de educación superior 2011 - 2013 Grado de formación Matrícula nacional total por nivel de formación Técnica profesional Tecnológica Universitaria Total matriculados pregrado Especialización Maestría Doctorado Matrícula total Universidad Cooperativa de Colombia pregrados Participación nacional Universidad Cooperativa de Colombia pregrados Matrícula total Universidad Cooperativa de Colombia posgrados Participación nacional Universidad Cooperativa de Colombia posgrados
Matrícula 2011 1.876.323 82.406 520.739 1.159.335 1.762.480 80.563 30.360 2.920
Matrícula 2012* 1.958.429 78.942 543.804 1.218.536 1.841.282 81.339 32.745 3.063
Matrícula 2013** 2.103.331 82.587 619.136 1.279.172 1.980.895 82.820 36.149 3.467
45.971
47.455
48.478
2,61%
2,58%
2,45%
1.981
1.131
1.329
1,79%
0,99%
1,12%
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, y Dirección de Mercadeo, 2013. *Dato preliminar con corte a marzo 18 de 2013. **Dato preliminar de IES con corte a septiembre 9 de 2013 y SENA con corte a 31 de diciembre de 2013.
Responsabilidad Social Universitaria
Grado de Matriculados Matriculados formación 2011 2012
• Género y estrato en las regiones Las variables sociodemográficas permiten apreciar la dimensión social incluyente de la Universidad, en las regiones, con perspectiva de género, como una manera de evidenciar su impacto.
37 4077 45 4.159
Santa Marta
17 132 73 222
48.478 Posgrado
1.329 Otros programas
18 2414 2.432
1.684
12 1160 1.172
85 4260 38 4.383
Barrancabermeja
85 4260 38 4.383
Montería Apartadó
147 3519 432 4.098
20 434 454
Medellín
24 786 810
15 718 163 896
Quibdó Pereira
Bucaramanga
Espinal Bogotá D.C
51.491
124 981 1.105
27 1968 478 2.473
CONVENCIONES Posgrado Pregrado Otros programas Total general
Ibagué
Cali
52 2817 2.869
Popayán Neiva Pasto
1612 1.612
Arauca
609 11275 105 11.989
Cartago
Total
Villavicencio 18 333 351
42 4602 213 4.857
82 4748 56 4.886
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
La dinámica en las tendencias de la población estudiantil por áreas de conocimiento, ofrece visiones de cómo variables externas a la Universidad, generalmente de política económica nacional e internacional, marcan derroteros a largo plazo. Población estudiantil por área de conocimiento, 2012 – 2013
141
73 +1,1
Economía, administración, contaduría y afines
Ciencias de la salud
Agronomía veterinaria y afines
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
0%
Ciencias de la educación
-44 -31,2 97
7.147
7.074
-131 -0,9
Bellas artes (artes gráficas)
250 +3,0
1.461
688
5.000
134 +10,1 1.327
554 +80,5
8.435
616 +13,5
1.242
10.000
6.685
15.000
14.864
14.995
17.995
20.000
17.379
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Ciencias sociales y humanas
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Pregrado
68
2642 81 2.723
2012 50.039 2013 51.491
Variación 1.452 +2,9
• Género Se mantiene la tendencia creciente del número de mujeres en la comunidad estudiantil, con un incremento constante; moderado de 2011 a 2012 y significativo de 2012 a 2013. Población estudiantil por género Género
2011
2012
Variación %
2013
Variación %
Femenino
28.151
57%
28.261
56,5%
+0,4
29.074 56,5%
+2,8
Masculino
21.267
43%
21.778
43,5%
+2,3
22.417 43,5%
+3,0
TOTAL
49.418
100%
50.039
100%
+1,2
51.491 100%
+2,9
1.521 261
2.723
+21,45 MONTERÍA
143 -21
222
-14,62 APARTADÓ
79 -17
539 -30
1.105
-4,99 POPAYÁN
566 -28
1.202 220
810
544 82
+16,38 PEREIRA
266 32
2.834 -108
4.383
-1,99 BOGOTÁ
1.612
958 23
+0,25 ARAUCA
654 -19
227 31
+15,23 QUIBDÓ
227 29 69
1.549 -20 -2,84 BUCARAMANGA
11.989
454
6.770 -145
5.219 -98
2.433
1.408 20
-1,38 CALI
1.025 -54
51.491
2.473
1.364 100
+8,89 PASTO
1.109 102
29.074 22.417
2.869
1.486 55
+5,91 NEIVA
1.383 105
895
393 49
+14,01 ESPINAL
502 61
4.886
2.363 178
+6,87 IBAGUÉ
2.523 163
351
166 13
+6,36 CARTAGO
1.172
813 36
359 -21 +1,30 BARRANCABERMEJA
4.098
CONVENCIONES
Total %
Femenino %
TOTAL SEDE
Masculino %
185 8
4.857
+1,85 VILLAVICENCIO
2.684 45 2.173 43
4.159
+3,95 SANTA MARTA
2.395 113
+5,84 MEDELLÍN
2.466 111 1.632 115
1.764 45 Fuente: Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico, 2013.
Responsabilidad Social Universitaria
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
• Estrato socioeconómico Los estratos socioeconómicos y su dinámica en la matrícula anual ratifican la naturaleza social e incluyente de la Universidad. Población estudiantil por sede y estrato socioeconómico, 2013. 13
15
13
1
1 141
164
269
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
52
APARTADÓ
ARAUCA
109
222
57
1.612
26
37
50
1.071
427
1.172
413
333
717
51
BARRANCABERMEJA
717
69 400
6 241
183
874
BUCARAMANGA
BOGOTÁ
4.383
11.989
70
5.329
5.085
CALI
1.174
769
2.432 1.164
1.848 2
9
13 21
87
351
1.126
1.548
ESPINAL
280
7
246
71
42
CARTAGO
19
1
IBAGUÉ
4.886
896
228
493 1.940
144
42 69
28
387
1.062
16 1
70
349
MEDELLÍN
241
408
MONTERÍA
4.098
2
2.723
1.104
NEIVA
2.869
1.488 989
1.158
2.132
28
13
8
38
2
216
6
36
46 132
298
745
PASTO
718
2.473
POPAYÁN
PEREIRA
246
1.105
810
466
433
196
764
54
45
187
275
58
10
146
QUIBDÓ
SANTA MARTA
454
1.384
1.927
1.481 1.699
4.159
VILLAVICENCIO
4.857
250 916
609 ESTRATO 5
1,2%
3.323 ESTRATO 4
0,3%
980
177 ESTRATO 6
6,5% 21,5%
11.067 ESTRATO 1
CONVENCIONES POR ESTRATOS
1
17.344 ESTRATO 3
33,7%
2
TOTAL 51.491
3 4
estudiantes en 2013
5 6 36,8%
Fuente: Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico, 2013.
18.971 ESTRATO 2
71
Responsabilidad Social Universitaria
58
• Variaciones en el último año Variación de población estudiantil por estrato socioeconómico 2012 – 2013
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Estrato Socioeconómico
Población 2012
Población 2013
2
19.096
18.971
-125
-0,7
3
16.928
17.341
413
2,4
1
10.111
11.070
959
9,5
4
3.194
3.323
129
4,0
5
563
609
46
8,2
6
147
177
30
20,4
50.039
51.491
TOTAL
Variación
% de variación
1.452
2,9
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Las mayores variaciones en la población estudiantil están en los extremos de los estratos, 1 y 6, lo que demuestra simultáneamente la efectividad de las políticas de inclusión y la calidad de los programas. Variación total de la población estudiantil por estrato socioeconómico 2011-2012-2013 Estrato Socioeconómico 72
2011
2012
1
11.226
10.111
-9,93
11.070
+959
+9,5
2
19.601
19.096
-2,58
18.971
-125
-0,7
3
15.551
16.928
+8,85
17.341
+413
+2,4
4
2.498
3.194
+27,86
3.323
+129
+4,0
5
423
563
+33,10
609
+46
+8,2
6
119
147
+23,53
177
+30
+20,4
49.418
50.039
+1,26
51.491
1.452
TOTAL
Variación
2013
Variación
%
+2,9
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
• Población estudiantil por estrato y sedes en ciudades no capitales de departamento 2013
1
CONVENCIONES
15 141
Estrato 6 Estrato 5
4
Estrato 4
52
413
Estrato 3
57
269
Estrato 2
109
1.172
Estrato 1
222
TOTAL
333
Apartadó
9
2
Barrancabermeja
13
En las sedes de ciudades no capitales de departamento, aumentó en un 35% el número de estudiantes de estrato 1, y comenzaron a ingresar estudiantes de estrato 6.
1 42 280 493
228 87
71
21
896
Espinal
351
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Cartago Cali
Ibagué
Popayán Neiva Pasto
Villavicencio
Variación de la población estudiantil por estrato y sedes en ciudades no capitales de departamento 2013 Estrato Socioeconómico
2012
2013
Variación
%
1
341
462
121
35
2
1.437
1.191
-246
-17
3
533
752
219
41
4
193
208
15
8
5
28
26
-2
-7
6
0
2
2
100
2.532
2.641
109
4
TOTAL
• Programa de Permanencia Estudiantil ENLACE1: Población estudiantil participante en actividades ENLACE 2013 Fuente: Dirección de Bienestar, 2013.
Estrategias
ACADÉMICAS
PSICOLÓGICAS
ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL
FINANCIERAS
Actividades
Taller de refuerzo Taller de métodos y hábitos de estudio Taller de lectura integral
465 156 6.922 405 545 346
Taller de adaptación a la vida universitaria
1.427
Jornada de Inducción Diagnóstico Psicosocial Regreso a casa
1.555 156 428
Consejería Taller de reto a la lógica Tutorías académicas
Orientación en crédito COMUNA Orientación en crédito ICETEX
Las tres actividades en las cuales más estudiantes participaron fueron: • Tutorías académicas atendieron
49%
• Jornada de inducción
11%
• Taller de la vida universitaria
10%
Si se analizan por tipo de estrategia, se aprecia que las de tipo académico atendieron 8.839 estudiantes correspondiente al 62,3% de los usuarios, las de Acompañamiento Psicosocial 2.139 el 15%; de asesoría financiera 1.773 el 12,5%; y las Psicológicas 1.427 el 10%. Programa Institucional creado por Acuerdo 044 de 2011, para apoyar a los estudiantes en riesgo de deserción.
1
1.001 772
73
TOTAL 14.178
Responsabilidad Social Universitaria
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
La efectividad del programa se midió, analizando cuántos estudiantes beneficiarios del Programa de Permanencia Estudiantil, se matricularon para el semestre siguiente. Como se deriva de la tabla siguiente un la efectividad es aproximada al 74%. Estudiantes beneficiarios del programa ENLACE 2013 matriculados en 2014-I CONVENCIONES Total matriculados1
4.047 513
Total beneficiarios
412
Beneficiarios matriculados 2014-I
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
80%
3.041
% de matriculados
Santa Marta
121
223
107
90
1.154
88%
81
90%
Montería
487
4.051
235
529
139
352
59%
67%
458
2.115
364
1.607
79%
76%
351
155
208
88%
186
81% Bucaramanga Barrancabermeja 297 231
11.247
78%
2.282
Cali
1.743
109 2.713
466
2.059
Pasto
4.772
568
Neiva
62%
3.336
Pereira Cartago Ibagué Bogotá Espinal Villavicencio
Popayán
288
Arauca
4.758
Medellín
89% 2.442
257 208
Quibdó 177
1.543
Apartadó
858
74
Fuente: Dirección de Bienestar, 2013.
3.964
933 457 384
2.232
67%
76%
84
77%
1.664
81%
266
TOTAL NACIONAL
57%
49.311
2.159 469
84%
14.178 10.503 El programa de permanencia estudiantil muestra un incremento en el número de beneficiarios de las actividades del programa, sin embargo es difícil aun generar una relación entre quienes son usuarios de estas actividades y el impacto en términos de retención que estas generan en ellos, asociado principalmente a algunas limitaciones del sistema de registro de la información. El total nacional de matriculados puede variar debido a que a la fecha de corte aun se estaba en proceso de matrículas.
1
74%
Sede Apartadó Arauca Barrancabermeja Bogotá Bucaramanga Cali Cartago Espinal Ibagué Medellín Montería Neiva Pasto Pereira Popayán Quibdó Santa Marta Villavicencio TOTAL GENERAL
37 104 71 575 606 99 58 202 144 2.011 71 576 139 63 149 251 198 1.558 6.912
46 67 37 603 318 66 58 171 115 2.134 52 640 142 49 162 172 118 981 5.931
Total
Descuento
83 171 108 1.178 924 165 116 373 259 4.145 123 1.216 281 112 311 423 316 2.539 12.843
$ 35.535.335 $ 140.973.979 $ 74.035.487 $ 824.324.721 $ 513.478.286 $ 100.923.853 $ 35.601.534 $ 128.001.252 $ 123.015.459 $ 1.073.338.483 $ 51.223.617 $ 552.904.460 $ 176.860.060 $ 53.039.746 $ 167.418.597 $ 122.080.414 $ 286.887.718 $ 799.806.863 $ 5.259.449.864
75
Fuente: Informe Vicerrectoría Financiera, 2013.
Número de beneficiarios y valor en pesos, otorgados a estudiantes 2012 y 2013
Apoyo económico
Número de estudiantes
2012
2013
5.784.876.939
5.259.449.864
14.589
12.843
Variación número -1.746
La variación negativa en el número de beneficarios y el monto económico total, obedece a una reestructuración de la política interna, que busca equilibrar beneficios con mayor equidad y eficiencia, entre quienes cumplan determinados estándares socioeconómicos y académicos. Calculada a una TRM de COP$1.926 a 31 de diciembre de 2013.
3
Variación monto -525.427.075
Responsabilidad Social Universitaria
• Estrategias financieras para la permanencia estudiantil La Universidad tiene definidas diferentes formas de apoyar económicamente a los estudiantes, como becas por rendimiento, por representación cultural, deportiva, descuentos por acompañamiento solidario. En el año se beneficiaron 12.843 estudiantes con los distintos programas de apoyo económico. La inversión fue de COP$5.259.449.864, lo que equivale a U$2.730.0003.
Profesores
La Universidad, por medio de la Dirección de Desarrollo y Planeación Académica tiene a su cargo dos procesos de gestión: Desarrollo Profesoral y Planeación Académica, ambos integran el eje de la gestión y sostenibilidad de la promoción y la productividad de los profesores. Número de profesores 2007 2012
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
2009 2010 4.287 4.182
2011 4.856
2012 4.569
2013 4.712
Fuente: Informe Dirección de Gestión Humana, 2013.
• Calidad profesoral La comunidad profesoral con posgrado está distribuida en las sedes, en forma estratégica respecto a los programas de posgrado. Eventualmente se trasladan a las más cercanas, para cumplir con programas especiales, y acompañan en proyectos de investigación en red, por medio de la plataforma virtual. Profesores por formación académica de posgrado 2013 Sede
76
Especialistas
Magister
Apartadó
11
1
12
Arauca
57
10
67
Barrancabermeja
51
15
66
Bogotá
242
142
16
400
Bucaramanga
125
57
10
192
Cali
62
42
8
112
Cartago
11
1
12
Espinal
28
14
42
Ibagué
210
56
5
271
Medellín
198
62
13
273
Montería
77
18
4
99
Neiva
76
46
4
126
Pasto
137
24
4
165
Pereira
22
8
1
31
Popayán
55
22
4
81
Quibdó
21
3
Santa Marta
200
80
8
288
Villavicencio
161
23
3
187
1.744
624
80
2.448
TOTAL GENERAL Fuente: Informe Dirección de Gestión Humana, 2013.
Además de los 2.448 profesores con posgrado, el 52% del total, la Universidad tiene 2.264 profesores con título profesional y experiencia acreditada en pedagogía y experticias específicas, para un total de 4.712.
Doctores
Total
24
LABORATORIO, SEDE CALI.
Las políticas de calidad de la Universidad, promueven la vinculación de más profesores de tiempo completo.
77
Comunidad profesoral por tipo de vinculación 2011 – 2012 - 2013 Vinculación
2011
2012
Tiempo Completo
1.467
1.416
697
Hora Cátedra TOTAL
Medio Tiempo
Variación
%
2013
Variación
%
-51
-3,60%
1442
26
1,8%
720
23
3,19%
499
-221
-30,7%
2.692
2.433
-259
-10,65%
2771
338
13,9%
4.856
4.569
-287
-6,28%
4.712
143
3,1%
Fuente: Informe Dirección de Gestión Humana, 2013.
La dinámica en la relación de género y vinculación de profesores, evidencian la aplicación de una política de transparencia, en función de las convocatorias y los procesos de selección, como se aprecia en la ponderación de las cifras. Comunidad profesoral por tipo de vinculación y género 2012-2013
Sede
Total
Tiempo Completo
591
601
Medio Tiempo
313
219 -30,0
Hora Cátedra
874
985
12,7
1559
1.786
1.778 1.805
1,5
2.791
2.907
GRAN TOTAL
2012 2013 Variación
Fuente: Informe Dirección de Gestión Humana, 2013.
1,7
825
841
1,9
407
280 -31,2
1.416
1.442
1,84
720
499 -30,69
14,6
2.433
2.771 13,89
4,2
4.569
4.712
3,13
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Desarrollo Profesoral La responsabilidad de capacitación y cualificación de la planta profesoral de la Universidad se realiza a través de la Escuela para la Excelencia Educativa. Allí se ha estandarizado un proceso con tres líneas fundamentales de trabajo: la primera es el apoyo a la formación en Maestrías y Doctorados y programas de Educación Continuada para la cualifi-
cación en diferentes áreas del saber, el cual beneficia a los profesores de tiempo completo, medio tiempo y cátedra de la Universidad Cooperativa de Colombia; la segunda línea es la Promoción Académica de los profesores de planta, fortaleciendo capacidades para lograr el ascenso en el Escalafón Docente; y la tercera es el incremento de la Productividad Académica.
Para la formación disciplinar se abren dos convocatorias al año. Los seleccionados reciben auxilios para estudios pos-graduales, de Maestría o Doctorado, y para apoyar la cualificación permanente en aspectos fundamentales de pedagogía, tecnología de información y comunicaciones, idiomas, entre otras habilidades.
• Auxilios maestrías y doctorados Durante el año 2013 se realizaron dos convocatorias la primera en el mes de marzo y la segunda en el mes de agosto, en las cuales se otorgaron un total de 21 auxilios para la realización de Maestrías y Doctorados. El resultado consolidado fue el siguiente: CONVOCATORIA 2013 - I Sede Bucaramanga Bogotá
78
Nombre del candidato Eliana Patricia Acevedo Villalobos Edgar Fabián Garzón Ingrid Rocío Álvarez Díaz
Espinal
Ómar Ernesto Castro Guiza
Ibagué
Duván Ramírez Bayona
Medellín
Juan Mauricio Gómez Salazar
Montería
Jorge Wilson Vélez Osorio
Neiva
Carlos Alfonso Fierro Aldana Carlos Alfonso Ramírez Velasco
Pasto
Cristian Alexander Pereira Otero Ricardo Ignacio Pereira Martínez
Popayán
Néstor Eugenio Bravo Cruz
Santa Marta
Yolima Pertuz Mesa
Programa
Maestría en Psicología - de profundización Clínica Psicoanalítica - Universidad del Norte Doctorado en Derecho - Universidad Libre Maestría en Ciencias Económicas Universidad Santo Tomás Doctorado en Derecho - Universidad Santo Tomás Maestría en Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente Universidad de Manizales Especialización en Educación Superior FENALCO Universidad Pinar del Rio Maestría en Dirección y Gestión de Instituciones Educativas - Universidad de la Sabana Maestría en psicología - Universidad del Bosque Maestría en Ingeniería Ambiental Universidad Mariana Pasto Doctorado en Derecho Universidad Externado de Colombia Maestría en Ingeniería Ambiental Universidad Mariana Pasto Maestría en Gestión de Organizaciones Maestría en Microbiología Molecular Universidad Libre de Barranquilla
TOTAL
Valor total $8.345.423 $34.808.400 $14.018.400 $29.700.000 $4.382.400 $3.430.000 $20.592.000 $8.123.782 $10.436.000 $19.732.680 $10.436.000 $6.307.794 $8.316.000 $163.846.879
Fuente: Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
CONVOCATORIA 2013 - I I Sede Barrancabermeja
Nombre del candidato
Maestría o Doctorado
Valor total
Julio César Moreno Correa
Doctorado en Psicología - Universidad de San Buenaventura
$35.762.760
Bucaramanga
Édgar Hernando Toledo Cáceres
$13.200.000
Bucaramanga
José David Peñuela
Bucaramanga
Magda Liliana Villamizar Osorio
Medellín
Javier Darío Fernández Ledesma
Maestría en Economía Solidaria – Universidad Cooperativa de Colombia Doctorado en Desarrollo Sostenible – Universidad de Manizales Doctorado en Enfermería – Universidad Nacional de Colombia Doctorado en Ingeniería Electrónica – Universidad de Antioquia
Medellín
Nayib Ester Carrasco Tapias
Doctorado en Psicoloía - Universidad de San Buenaventura
$15.208.380
Neiva
Ferley Medina Rojas
$57.393.600
Nacional
Mariutsi Alexandra Osorio Sanabria
Doctorado en Ingeniería – Universidad Pontificia Bolivariana Doctorado en Gestión de la Tecnología y la Innovación – Universidad Pontificia Bolivariana
TOTAL Fuente: Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
$42.018.240 $18.675.360 $9.462.420
$28.897.440 $220.618.200
En total, la Universidad destinó $ 384.465.079, en 2013 para apoyar los estudios de 20 profesores y una empleada de la estructura nacional, quienes estudian una especialización, diez maestrías y diez doctorados en diferentes universidades de todo el país en once sedes. En comparación con el año 2012, cuando se apoyaron catorce profesores para cursar once maestrías y tres doctorados por valor de $226.167.445, la Universidad incrementó esta cifra en $158.297.634, lo que equivale al 41,2%. Áreas de conocimiento en las que se otorgaron auxilios a profesores
Agronomía, veterinaria y afines
7
2
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
5
Economía, administración, contaduría y afines
4
Ciencias de la educación
Ciencias de la salud
2
1
Fuente: Dirección Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
• Plan de formación – Educación continua Con base en las necesidades específi- oportuno trabajar. 2.422 profesores se cas de los profesores de las regiones capacitaron con una inversión total de en cuanto a formación, cada una de las $295.408.591. 18 sedes de la Universidad presentó un En el orden nacional, la Escuela para plan de capacitación con diversas temá- la Excelencia Educativa establece y deticas, para fortalecer las áreas del saber sarrolla un plan anual de capacitación o disciplinas en las que se consideraba con base en un análisis previo de las
oportunidades de mejora de la planta profesoral para que se pueda optimizar su desempeño. En 2013 las actividades se enfocaron en reforzar las competencias digitales aplicadas en el aula, segundo idioma, pedagogía y herramientas de apoyo a la investigación.
Plan de formación y educación continua 2013 Institución
ACADEMIA CROSSMEDIA
HETS, Hispanic Educational Technology Services. Universidad Cooperativa de Colombia
Actividad
Profesores Capacitados
Inversión
Primer proceso de certificación ACA: curso en PhotoShop y Flash Media
50
Segunda proceso de certificación ACA: curso en premier
68
Primera fase cursos libres
60
Segunda fase cursos libres
93
Curso de diseño instruccional
27
$ 5.213.349
Primer curso de bases de datos bibliográficas
35
$ 664.123
Segundo curso de bases de datos bibliográficas
40
$ 664.123
Diplomado en reforma curricular Modelo por Competencias
125
$ 25.200.000
498
$ 35.341.595
TOTAL Fuente: Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
Se capacitó en este primer grupo a 498 profesores en el país; en los cursos de inglés a 1.134 profesores. Se desarrolló un plan de formación específico en la metodología de enseñanza y aprendizaje implementada por el programa OPEN LINGUA para los profesores, el cual contó con la participación de 80 profesores en todo el país.
$ 3.600.000
79
Responsabilidad Social Universitaria
Ciencias Sociales, derecho, ciencias políticas
• Promoción académica Se realizaron dos versiones de la convocatoria de Promoción Académica la primera en marzo y la segunda en agosto. La convocatoria tiene dos componentes:
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Ascenso en el Escalafón. Busca que el profesor ingrese y ascienda en el Escalafón dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Profesoral. Los profesores escalafonados en 2013 fueron 140: 136 auxiliares y 4 asistentes. • Productividad Académica. este tiene como propósito incentivar y estimular la productividad de los profesores la cual es resultado de sus procesos investigativos dentro de la Universidad. Primera convocatoria de estímulos a la productividad académica 2013
TOTAL ARTÍCULOS
80
LIBROS
23
PREMIO NACIONAL
PREMIO INTERNACIONAL
1
105
1
INCENTIVOS
$73.486.717
Fuente: Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
80
Segunda convocatoria de estímulos a la productividad académica 2013
TOTAL ARTÍCULOS
136
LIBROS
6
CAPÍTULOS
136
PREMIO NACIONAL
1
PREMIO INTERNACIONAL
144
1
INCENTIVOS
$110.533.876
Fuente: Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
Presupuesto ejecutado para el desarrollo profesoral 2013
En total la Universidad adjudicó incentivos por
$184.020.593 en 15 sedes.
Rubro Auxilios Maestrías y Doctorados Educación continuada Capacitación Estímulos productividad académica, dos convocatorias TOTAL Fuente: Dirección Desarrollo y Planeación Académica, 2013.
Presupuesto $384.465.079 $295.408.591 $35.341.595 $184.020.593 $899.235.858
SEDE MONTERÍA, CAPACITACIÓN DE PROFESORES.
• Planeación Académica La planeación académica busca mayor eficiencia por medio de un trabajo articulado entre quienes conocen las condiciones de trabajo en las sedes y las directivas nacionales, quienes estiman los parámetros de eficiencia. Se analiza programación de cursos, asignación de carga docente, y definición de planes de trabajo pertinentes que conlleven a una contratación profesoral óptima. Con un trabajo de asesoría y acompañamiento permanente durante el año, se evidenció una reducción significativa en la programación de los cursos en la plataforma OPS. Mientras en el pri-
mer semestre se programaron 12.143 cursos al segundo semestre los cursos fueran de 11.696, una reducción de 447 cursos a nivel nacional. Esta planeación más depurada y eficiente se reflejó en una contratación profesoral ajustada, manteniendo la política académica de contar con una relación profesor/estudiante de: 1- 35. Ello significó un ajuste del 4,5% en la contratación profesoral a nivel nacional. Algunos de los resultados más significativos en planificación eficiente de la actividad académica, son:
• Reducción de la programación de cursos con menos de 15 estudiantes. • Redución de la programación de cursos con cero estudiantes. • Disminución de la programación de los cursos sin horas así como la intensidad horaria de clases que pertenecen a un mismo curso. • Reducción del impacto en la doble asignación de carga sea a un mismo curso o clase. • Alineación de los cursos compartidos en los programas de las ciencias de salud. • Proyección de cursos por parte de los programas académicos segun necesidades y de acuerdo al comportamiento histórico del programa.
Responsabilidad Social Universitaria
81
Egresados • En En el contexto nacional el contexto nacional Según datos del Observatorio Laboral para la Educación, OLE2, del Ministerio de Educación Nacional, entre 2001 y 2012, en Colombia se graduaron 2.261.294 en educación superior; la Universidad Cooperativa de Colombia en ese marco de referencia, es la cuarta Universidad del país.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Primeras cuatro universidades por número Primeras cuatro universidades por número de graduados en Colombia 2001 – 2012 de graduados en Colombia 2001 – 2012 Número de graduados en educación superior Universidad
Total graduados
Universidad Nacional de Colombia Universidad Pontificia Javeriana Fundación Universitaria los Libertadores Universidad Cooperativa de Colombia TOTAL GENERAL
81.902 66.436 61.866 56.917 365.222
Profesionales egresados por Áreas de Conocimiento 1958 – 2013 Profesionales egresados por Áreas de Conocimiento 1958 – 2013 Número de graduados en educación superior 0,17%
Las tres primeras áreas Las tres primeras áreas de conocimiento integran el de conocimiento integran el
72%
219 BELLAS ARTES
1.178 AGRONOMÍA VETERINARIA 0,93% Y AFINES
del total histórico de del total histórico de egresados: Economía, egresados: Economía, administración, contaduría administración, contaduría y afines; Ciencias sociales y afines; Ciencias sociales y humanas; y Ciencias y humanas; y Ciencias de la salud. de la salud.
16.832 13,32% CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
49.482 ECONOMÍA, 39,16% ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES
17.299 INGENIERÍA, ARQUITECTURA, 13,69% URBANISMO Y AFINES
TOTAL 126.358
17.330 13,73% CIENCIAS DE LA SALUD 19,00% 24.018 CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
http://www.graduadoscolombia.edu.co/html/1732/w3-channel.html
2
3,62% 2,94% 2,74% 2,52% 16,15%
Dirección de Egresados, 2013. Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
área de conocimiento • Por Por área de conocimiento Con base en los datos oficiales del Observatorio Laboral para la Educación, OLE y la Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control de la Universidad, en su trayectoria histórica la laInstitución Instituciónha hagraduado graduado124.495 126.358profesionales, profesionales,loslos cuales cuaal lesser al ser clasificados clasificados porpor Áreas Áreas de Conocimiento de Conocimiento se aprecian se aprecian así:así: 82
%
Dirección de Egresados, 2013. Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
• Por tipo de programa Profesionales egresados por tipo de programa 1958 – 2013
5.813 TÉCNICO
4,6% 1.663 TECNOLÓGICO
1,3%
TOTAL 126.358
20.693 POSGRADO 16,4%
77,7% 98.189 PREGRADO
• Egresados 2013 En el año 2013 la Universidad otorgó 7.892 títulos profesionales en diferentes áreas de conocimiento y tipos de programas. 4.726 (59,9%) corresponden a mujeres y 3.166 (40,1%) a hombres. Esta proporción está correlacionada con los indi-
cadores de género de población estudiantil y se evidencian situaciones particulares como las de algunas sedes en las que el número de mujeres que reciben grados es significativamente superior al de hombres.
83
Variación egresados 2011 – 2012 – 2013 Población Universitaria
2011
2012 Variación % 2013 Variación %
Egresados
7.123
8.551
+20
7.892
-7,7
Fuente: Balance Social 2012 y Direcciones: Admisiones Registro y Control Académico; y Egresados, 2013.
Sedes con mayor contraste de género en egresados
94
50
(65,3%) (34,7%)
CONVENCIONES
54
144
22
(71,1%) (28,9%) 76
TOTAL
Apartadó
479
206
(69,9%) (30,1%)
67
685
22
(75,3%) (24,7%) 89
Bucaramanga
Pereira
162
97
(62,5%) (37,5%) 256 Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Pasto
Arauca
Responsabilidad Social Universitaria
Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Las sedes de Bogotá, Bucaramanga, Villavicencio y Medellín son las sedes con mayor número de egresados en el 2013 con un total de 4.426, que porcentualmente son el 56% del total nacional. El número de egresados en 2013, respecto al número de egresados en 2012 es 7,7% menor y respecto a 2011 es 10,8% mayor. Profesionales egresados por Áreas de Conocimiento 2011- 2012- 2013 % de egresados del área en 2011
Economía, administración, contaduría y afines Ciencias sociales y humanas Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines Ciencias de la salud Ciencias de la educación Agronomía veterinaria y afines Bellas Artes NÚMERO DE EGRESADOS DE CADA AÑO
% de egresados del área en 2012
39,4 25,1 10,6 9,2 12,6 3,0 0,11 7.123
34,8 24,3 13,0 12,5 13,2 2,1 0,2 8.551
% de egresados del área en 2013 35,22 27,9 14,77 15,27 4,95 1,74 0,15 7.892
Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
En perspectiva de género, el mayor número mujeres graduadas está en Ciencias de la Salud con un 75% (de un total de 1.192 graduados, 890 son mujeres). El mayor porcentaje de hombres está en Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines con un 70% y la mayor equidad en el programa Medicina Veterinaria y Zootecnia, 47% mujeres y 53% hombres. Porcentaje de profesionales egresados por área de conocimiento y género
70% 25%
30%
53%
47%
41%
40%
32%
40%
25%
60%
59%
60%
68%
80%
75%
100%
75%
20% Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Bellas Artes
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines
Agronomía veterinaria y afines
Ciencias de la educación
Ciencias sociales y humanas
0%
Economía, administración, contaduría y afines
84
Ciencias de la salud
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Área de conocimiento
Proporción total de profesionales egresados por tipo de programa y género El mayor número de mujeres graduadas por tipo de programa en 2013, corresponden al nivel técnico, con el 76% y el mayor número de hombres corresponde al tecnológico con el 63%.
Tipo de Programa Pregrado Técnico Tecnológico Posgrado Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Femenino Número % 3.781 59% 325 76% 34 37% 622 64% 4.762
Masculino Número % 2.617 41% 101 24% 58 63% 354 36% 3.130
• Mapa datos De los 126.358 títulos que ha otorgado la Universidad, se tiene registro de contacto de 67.771 egresados, lo que corresponde al 54%; de estos, 32.875 han sido actualizados, en los últimos dos años, es decir el 48,5%. • Empleabilidad Entre otras aplicaciones de la base de datos de egresados, Mapa Datos, la Universidad realiza estudios permanentes sobre aspectos como empleabilidad, educación continuada, actualización profesional. 83%
Indicadores de empleabilidad por sede 2013
28%
76%
99%
3.815
45%
3.161
54%
53%
881
23%
874
581
92%
42%
67%
31%
25%
11%
270
20.908
270
20.908
249
8.756
Población total (PT) Población en edad de trabajar (PET) Población económicamente activa (PEA)
Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
55%
76%
32%
22%
23%
Montería
1.469
5136
Apartadó
1.469
5136
1.445
2834
78%
1883
48%
1883
30%
1786
671
409 409
86% 70% 17%
Pereira Cartago Ibagué Bogotá Espinal Villavicencio
10.662 10.662 9.216
Cali
671 524
75% 24%
Arauca
Medellín
84% 11%
99%
404
Bucaramanga Barrancabermeja
Quibdó
95%
3.494
Tasas de desempleo (TD)
98%
443
Neiva 68%
90%
85%
80%
26%
37%
46%
55%
42%
53%
39%
92%
25%
3.025
1.434
2.878
69%
3.806
3.025
1.434
2.878
23%
3.806
2.067
1.289
2.433
1441
3.060
Popayán
Pasto
20%
Tasas de ocupación (TO)
Santa Marta
881
581
66%
Tasa global de participación (TPG)
55% 3.815
86%
CONVENCIONES
70%
3.494
61%
3004
38% 23% 2.957 2.957 1.796
1441 1330
85
Responsabilidad Social Universitaria
• Estudio de Impacto y Dinámica Ocupacional La Universidad está adoptando la metodología unificada para el Estudio de Impacto y Dinámica Ocupacional, EIDO para lo cual se realizaron talleres específicos por programas según nivel de priorización (acreditación y renovación de registros), diseño muestral de egresados y empleadores de pregrado, posgrados en todas las sedes, se elaboraron instrumentos de recolección de información (encuestas) de egresados, empleadores por disciplina de conocimiento, lo que da como resultado 959 encuestas tabuladas, aplicadas entre egresados y empleadores. En el cuadro se observa los indicadores de empleabilidad correspondiente a cada sede, correspondiente a la información suministrada por los egresados en la plataforma Mapa Datos.
Algunas sedes como Pereira, Barrancabermeja, Espinal, Arauca, Quibdó y Cartago, reportan actualizaciones por encima del
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
La tasa global de participación entendida como el porcentaje que representa la población económicamente activa frente a la población en edad de trabajar (PEA/PET), este indicador refleja la presión de la población en edad de trabajar sobre el mercado laboral. En promedio la Tasa Global Participación de la Universidad es 81% (un 81% están en condiciones de trabajar y/o trabajando); es importante anotar que las sedes como Bucaramanga, Medellín y Pasto se encuentran por debajo de la tasa global de participación de Colombia la cual según información del DANE para octubre de 2013 estaba en 64,8%.
Respecto a la Tasa de Ocupación (porcentaje de egresados trabajando frente al total: PO/PEA), la Universidad Cooperativa de Colombia tiene en promedio una TO del 54% que según datos en Mapa Datos son 36.597 de 67.771. El promedio nacional de la TO, según reporta el DANE para octubre del 2013 es del 59,2%, lo que indica la Universidad está por debajo en 5,2 puntos. La tasa de desempleo, para efecto del presente documento se tomó como desempleados los egresados que no aparecían como trabajando en Mapa Datos, el promedio fue de 27%. La tasa de desempleo en Colombia según el DANE a
octubre de 2013 es del 8,7%. Se anota que las sedes más próximas al promedio nacional según DANE son Pereira, Medellín con un 11% y Bogotá con un 17%. Se destaca la tasa de desempleo superior o igual al 30% son Cartago (30%), Villavicencio (39%), Ibagué (42%), Espinal (53%) y Montería (54%). Las ciudades con mayor índice de desempleo en Colombia donde se encuentra la Universidad son: Quibdó (18%), Cali (13,3%), Popayán (13,1%), Ibagué (12,4%), Pereira (12,2%), Neiva (11,7%), Villavicencio (10,7%).
• Sectores laborales Los sectores económicos en que se desempeñan los egresados, determina en gran parte el diseño de programas de extensión y proyección social. Sectores en los que trabajan los egresados
6,8%
1.629 INDUSTRIAL
3.642 15,3% COMERCIAL
86
TOTAL 23.811 77,9% Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Lo anterior sin lugar a dudas demuestra la concentración de las oportunidades en el sector servicios en las principales ciudades capitales del país. Mientras que en el Comercial se evidencia el liderazgo de ciudades como Bogotá y Medellín, que paralelamente desde las políticas regionales se van posicionando en el medio, por ejemplo Medellín con los temas de los clúster de servicios; lo que igualmente se identifica en Bucaramanga, ante propuestas de desarrollo como la consolidación del Área Metropolitana de Bucaramanga. Lo
El País, 16 diciembre 2013.
5
18.540 SERVICIOS
Por lo tanto, de los registrados 18.540 equivalente a un 77,9% de esta población indican que trabajan en el sector de servicios, seguido del sector comercial con un 15,3% correspondiente a 3.642 registrado, finalmente del sector industrial con un 6,8% de los cuales son 1.629. Las 3 principales sedes que más reportan en cada sector son: • Servicios: Bogotá, Medellín, Cali. • Comercial: Bogotá, Medellín, Bucaramanga. • Industrial: Bogotá, Cali y Villavicencio.
anterior, comparándolo con la demanda (según total de egresados), nos permite intuir que muchos de nuestros egresados en las áreas de Economía, Administración, Contaduría y afines están en estos sectores. En el sector Industrial, es importante resaltar que un número significativo de egresados de la Universidad Cooperativa de Colombia se desempeña en este sector. Respecto a Cali es importante indicar que ha crecido5 1% en el sector industrial y comercial, en los últimos cinco años.
Tipos de organización en las que trabajan los egresados Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
35.231 NO RESPONDE
16.378 24,2% PRIVADO
10.285
52,0%
TOTAL 67.771
7,1%
4.824 INDEPENDIENTE
1,6%
En el sector público la participación de egresados es del 15%, 10.285, donde las sedes que predominan son: Bogotá, Medellín y Neiva, esta última con una diferencia en relación con la inmediatamente anterior del 41%. Las sedes que menos representación tienen son Quibdó, Apartadó y Arauca, la explicación lógica podría ser que las estructuras administrativas de estas regiones son pequeñas. • Estrato socioeconómico El 34%, equivalente a 20.374 pertenecen al estrato socioeconómico 3, seguido del estrato 2 con un 21% correspondiente 9.454, mientras que el estrato 4 tiene un 12%, y el estrato 1 con 6%; la menor participación reportada corresponde a los egresados en los estratos 5 y 6 con 2,5 y 0,7% respectivamente. Es importante en este punto anotar, el aporte de la Universidad Cooperativa de Colombia al posicionamiento y liderazgo de la clase media en la generación de oportunidades, fundamentada en la formación profesional. Según informe de la ANDI 2013, es en la clase media donde se encuentran las oportunidades efectivas de crecimiento y desarrollo desde perspectivas de competitividad global.
16.378 PÚBLICO
El sector privado es el que mayor registro presenta con un 24%, equivalente a 16.378 de los registrados en Mapa Datos, y donde las tres principales sedes en este sector son: Bogotá, Medellín y Bucaramanga, datos que coinciden con la participación de los egresados en el sector comercial. Las sedes con menor cantidad de egresados en este sector son: Quibdó, Arauca y Cartago, lo cual también es coherente con las circunstancias sociales, políticas y económicas que han afectado estas regiones, lo que se evidencia en un bajo nivel de industrialización y en la débil estructura política para impulsarlas.
1.053 SOLIDARIO
Reportan como independiente 4.824, un 7%. Las sedes de mayor representación son: Medellín, Bogotá y Bucaramanga, lo que sin lugar a dudas es resultado de la influencia del medio por el liderazgo en el tema de políticas que favorecen el emprendimiento en estas ciudades. En el sector solidario, los reportes indican que el 1.6% de los egresados, 1.053, trabajan en este tipo de organizaciones.
87
Estrato socioeconómico de los egresados Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
30,1% 27.072 NO RESPONDE 39,9%
20.374 ESTRATO 3
9.454 13,9% ESTRATO 2 478 ESTRATO 6
0,7%
10,9%
2,0% 1.345 ESTRATO 1
7.364 ESTRATO 4 2,5% 1.684 ESTRATO 5
TOTAL 67.771
Responsabilidad Social Universitaria
• Tipos de organización
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Jornada Nacional Alumni 2013 Esta Jornada marcó un hito en los niveles de asistencia de los egresados en las actividades institucionales, como resultado del rediseño de la política institucional de participación de los egresados en los últimos años. La asistencia total de egresados con otros asistentes fue de: 14.240, con un incremento del 3,17% de asistencia de egresados, igualmente se observa una
disminución en la asistencia de otros asistentes del 8,35%. Es importante anotar que este año la Jornada Nacional Alumni 2013, de 4 momentos pasó a 3 momentos, y se privilegió el número de eventos académicos. La integración entre los coordinadores de Egresados, los Coordinadores de Mercadeo y algunas coordinadores de Programas (especialmente para
los eventos académicos) logró entre patrocinios y apoyos: $129.855.700 (Dinero: $10.830.000 y en especie $119.025.700: bonos, regalos, descuentos, conferencistas, entre otros). En 2013 los eventos académicos profundizaron su contacto con la realidad social de las regiones, analizada por expertos, con el fin de dinamizar otras visiones y posibilidades.
Principales eventos Jornada Nacional Alumni 2013 Estrategias
Total
Destacados En regiones como Barrancabermeja, la Jornada Nacional Alumni 2013 se convirtió en un evento de ciudad, se conjugaron varios aspectos como: ponentes reconocidos a nivel internacional y nacional, la temática novedosa en la región como el “Coaching axiológico aplicado a la desarrollo de las empresas”.
ACADÉMICOS
49
En Bogotá se logró la interacción entre el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y Manpower Group, los cuales abordaron un tema de alto interés nacional como lo es “Empleo: Formación profesional y transición al mercado de laboral en un entorno globalizado”. La sede Neiva, realizó el “Foro: prevención del suicidio”, el cual fue una manera de abordar un tema de alto impacto social en la región. En la sede Pereira, la conferencia “Nuevo estatuto tributario municipal”, entre otros, tuvo un impacto social y en medios de gran magnitud.
88
“EN FAMILIA SE PASA MEJOR”
17
Este programa integra al egresado con su familia y amigos en un contexto informal pero de educación superior, tienen la oportunidad de sorprenderse con los logros y retos planteados por la Universidad. En cada uno de los diferentes eventos las risas, el orgullo y la identidad son una propuesta de formación evidente. Los niños y niñas son atendidos por recreacionistas expertos que les ayudan con base en la didáctica, el amor al conocimiento. La exaltación al mérito es un espacio donde la Universidad reconoce públicamente, a los egresados que han sido ejemplo por su coherencia de palabra y acción, y son a la vez referente modelo de la propuesta de formación de la Universidad Cooperativa de Colombia. Se exalta a los egresados en tres categorías, luego de un proceso de postulación en el que pueden participar los diferentes públicos de las sedes.
EXALTACIÓN AL MÉRITO DE 33 EGRESADOS
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Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Mérito por vida y obra Alexandra Hernández Cedeño, sede Cali Alfonso Ortiz Bautista, sede Villavicencio Ana Milena Neira Rodríguez, sede Neiva Elvia Rocío Cuenca Bonilla, sede Popayán Germán Rogelio Rozo Anís, sede Arauca Holman Muñoz Bravo, sede Pasto
Jaqueline Guardiola, sede Santa Marta Lubín Serrano Tello, sede Ibagué Luis Miguel Gómez Quintero, sede Apartadó Nelson De Jesús Rueda Restrepo, sede Medellín Yolanda Blanco Arango, sede Bucaramanga
Mérito por servicio Aleyda Moreno Mosquera, sede Quibdó Danny Marcela Gómez Puerta, sede Barrancabermeja Diego Fernando Vivas Medina, sede Cali Fernelly Carvajal Silva, sede Neiva Gaby Rocío Araujo Derecho, sede Pasto Genny Rincón Martínez, sede Arauca Héctor Fernando García Saray, sede Villavicencio
Jhon Alexander Realpe Cerón, sede Popayán Magola Margoth Gómez Pérez, sede Montería Óscar Ómar Orozco Bautista, sede Bucaramanga Ricardo Nelson Gómez Rosero, sede Bogotá Sandra Milena Moreno Hernández, sede Santa Marta Zulma Liliana Acosta Ortegón, sede Espinal
Mérito en investigación Aneth Cristina Rivas Castro, sede Santa Marta Carlos Alberto Hurtado González, sede Cali Helber Mauricio Sandoval Cumbe, sede Neiva Humberto Mauricio Argotty Erazo, sede Pasto Jairo Roberto Bastidas Eraso, sede Bogotá
Jorge Emiro Restrepo Carvajal, sede Medellín María del Pilar Jaime Cuadros, sede Bucaramanga Norton Pérez Gutiérrez, sede Villavicencio Ómar Ernesto Castro Güiza, sede Ibagué
Bienestar y servicios
La nueva estructura institucional conlleva la actualización formal de las estructuras jurídicas. El Acuerdo 160 de 2013, actualizó el reglamento y creó el Sistema Nacional de Bienestar Universitario, actualizado con el Proyecto Institucional coherente con los principios y valores. Para optimizar los servicios a ofrecer se decidió desarrollar dos acciones, la primera un diagnóstico del servicio de
Bienestar Universitario; y la segunda, la medición de la magnitud del servicio prestado. El diagnóstico aplicó cuatro instrumentos: Matriz DOFA; caracterización de actividades; informes de autoevaluación; y entrevistas. La sistematización y estructuración del registro de beneficiarios de bienestar se realizó con base en las caracterizaciones que
sugiere el Ministerio de Educación Nacional en sus Sistemas de Información SNIES y SPADIES. Para la consolidación de este sistema se establecieron procedimientos con diferentes fuentes de información, como la Dirección de Gestión Humana y la Vicerrectoría Financiera, que aportan datos sobre capacitación y promoción socioeconómica, respectivamente, entre otras fuentes.
Diagnóstico del Servicio
• Talento Humano • Servicios • Recursos Logísticos • Interacción interna y con el entorno
La caracterización de actividades se realizó con base en el número de actividades realizadas por los usuarios en cada línea y sede. Los porcentajes indican la proporción de sedes que tienen implementadas actividades en cada área.
Porcentaje de sedes donde se practica Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013. 0%
10%
20%
30%
40%
89
50%
46%
Arte, Cultura y Recreación 24%
Deporte (formativo y competitivo) Promoción y Prevención
16%
Desarrollo Humano y Promoción Socioeconómica
15%
En el ámbito nacional se practican diecisiete disciplinas deportivas, de las cuales se destacan tres por ser las que más se practican en la mayoría de las sedes:
FÚTBOLFÚTBOL SALA
100%
VOLEIBOL
83%
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013.
BALONCESTO
78%
Estas cifras indican que el fútbol y el fútbol-sala se practican en todas las sedes, que el 83% practican voleibol y el 78% baloncesto. En menor proporción, disciplinas como tenis de mesa, ajedrez, natación, tenis de campo, taekwondo, sóftbol, voleibol arena, ultimate, atletismo, karate-do, billar, kung-fu, se practican en algunas sedes.
Responsabilidad Social Universitaria
Las categorías de la Matriz DOFA definidas para realizar el diagnóstico fueron:
Otras actividades recreativas asociadas al deporte, que se practican en un número de sedes
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Actividad de Bienestar
% sedes donde se practica
Aeróbicos Acondicionamiento fisco
56% 33%
Caminadas ecológicas y eco-paseos
28%
Gimnasio Yoga
28% 17%
Torneos internos
6%
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013.
En materia de Prevención y Salud la Universidad ofrece cinco tipos de actividades; el diagnóstico halló el siguiente porcentaje de frecuencias de uso por parte de la comunidad institucional.
Las actividades culturales más acogidas por los grupos de interés, son: Sedes donde se practica
Arte, cultural y recreación Danza Folclórica Ritmos colombianos Teatro y artes escénicas Actividades recreativas Arte y cultura Cine club Cursos de piano, canto, percusión, técnica vocal y coro
100% 67% 61% 50% 44%
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013. 0%
20%
40%
60%
Atención médica básica de primer nivel
100%
78% 72%
Atención odontológica Programas especiales de prevención y promoción en salud
61%
Campañas de salud sexual responsable y sana 90
80%
56%
Campañas de prevención del tabaquismo y otras sustancias psicoactivas
50%
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013
En desarrollo humano y promoción socioeconómica, o, Línea de orientación y acompañamiento, la Universidad realiza quince actividades, las cuales son acogidas por la comunidad interesada según el siguiente porcentaje:
0%
20%
40%
80%
100%
47%
Programa ENLACE
72%
Talleres empleados 28%
Talleres egresados y comunidad Talleres de formación integral
60%
20%
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013.
Los informes de autoevaluación y las entrevistas fueron fuentes de referencia, validación y contextualización que permitieron concluir las siguientes recomendaciones: • Articular al plan de desarrollo de infraestructura con el plan de mejoramiento de Bienestar. • Realizar estudio de mercados para definir necesidades y preferencias. • Estandarizar y habilitar la prestación de servicios de salud en forma ponderada. • Procurar más visibilidad al programa de permanencia estudiantil.
• Promover la investigación en temas asociados a bienestar y calidad de vida. • Propiciar mayor sinergia con la Dirección Nacional de Comunicaciones. • Reglamentar las actividades propias del área. • Propiciar más alianzas con otras instituciones. • Realizar campañas para la conviven-
cia y el post-conflicto armado en Colombia. • Generar estrategias de visibilización institucional, con base en prioridades regionales. • Hacer alianzas con otras instituciones educativas, empresas públicas y privadas. • Construir redes de trabajo con criterios globales y acción local.
Frecuencias y líneas de bienestar
La segunda gran acción emprendida durante el año 2013 fue la medición de la magnitud del servicio. El Sistema de Bienestar Universitario realizó actividades enfocadas a cinco públicos de interés: estudiantes, profesores, administrativos, graduados y comunidad externa. El total de frecuencias6 registradas, es 206.864 la cual corresponde al número de personas que en suma, participan en las actividades de Bienestar. Al comparar con 90.516 frecuencias registradas en 2012, se aprecia una diferencia considerable, que puede ser atribuida, entre otras razones, a la precisión del sistema de registro implementado este año y el reordenamiento de las actividades luego del diagnóstico.
165.412
GRADUADOS
9.869
12.087
TOTAL
206.864
COMUNIDAD EXTERNA
PROFESORES
9.004
10.492
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013
BENEFICIARIOS ACTIVIDADES DE BIENESTAR POR LINEA Grupo de Interés Línea
Estudiantes
Profesores
Administrativos
Egresados
Comunidad Externa
Total por línea
Salud
26.065
2.944
2.903
2.155
1.642
35.709
Deporte
39.168
1.423
2.039
1.544
4.252
48.426
Cultura
22.535
683
1.250
700
3.733
28.901
Orientación y Acompañamiento
38.887
3.806
4.197
1.790
846
49.526
Permanencia estudiantil
26.794
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
26.794
Otras actividades
12.485
146
1.450
3.408
19
17.508
165.934
9.002
11.839
9.597
10.492
206.864
TOTAL POR GRUPO DE INTERÉS
Fuente: Informe Dirección de Bienestar Universitario, 2013.
Gestión Curricular y programas académicos
La Universidad por medio de la Dirección de Gestión de Programas orienta su acción prioritaria en tres direcciones fundamentales: • Consolidación de la reforma curricular • Renovación de registros calificados • Solicitud de nuevos registros calificados
6
El concepto de frecuencia se aplica porque la misma persona puede acceder a diferentes servicios.
91
Responsabilidad Social Universitaria
ESTUDIANTES
ADMINISTRATIVOS
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Consolidación de la Reforma Curricular
Se desarrolló e implementó la primera versión virtual del Diplomado en Reforma Curricular en el cual participaron 22 empleados y profesores, que ahora están en capacidad, como tutores virtuales, de replicar este conocimiento estructurado sobre la perspectiva de la Universidad en el corto y mediano plazo, sobre la reforma orientada a la calidad. Simultáneamente se delineó la estrategia de introducción de las Humanidades en los planes de estudios vigentes, con el propósito de afinar las competencias genéricas, que en el corto plazo, eleven los resultados de las pruebas Saber Pro. Se abrió una convocatoria a la que respondieron más de 100 profesores de la Universidad, se seleccionaron 42 para adelantar el diseño de los cursos, con quienes se realizaron los talleres en todas las sedes. En cuanto a la consolidación de la reforma curricular se destaca: • Los programas que han obtenido la renovación del registro calificado empezarán a ofrecerse en 2014 con el nuevo plan de estudios. • Los decanos realizan un seguimiento de tipo académico más riguroso, de tal manera que se consolide la reforma acompañando los últimos diseños pendientes, el diseño de los primeros cursos y un acompañamiento más cercano a cada una de las sedes. • Se observa un mayor empoderamiento de los temas de la reforma en la comunidad universitaria.
92
El año pasado
10
programas obtuvieron registro calificado del Ministerio.
La Universidad avanza con determinación y método en las reformas de fondo sobre aspectos fundamentales, centradas en el estudiante, como la vigencia y calidad de los currículos, la vinculación de los profesores en las dinámicas de reforma, entre otras. La continuidad y profundización de este proceso es parte del balance institucional, pues garantiza la sostenibilidad de las estructuras donde se genera y circula el conocimiento.
Renovación de Registros Calificados
En concordancia con la reglamentación vigente, la Universidad tiene establecidos los procesos internos para la obtención de los Registros Calificados para programas nuevos y para su renovación de los ya existentes. Como resultado de las solicitudes realizadas por la Universidad, el Ministerio de Educación Nacional atendió las visitas pendientes de 15 programas que fueron radicados en 2012, y recibió la radicación de 29 solicitudes para programas existentes. En 2013 se obtuvieron los Registros Calificados de diez programas: Registros Calificados obtenidos en 2013 Programa
Sede
Ingeniería de Sistemas
Ibagué y Bucaramanga
Administración de Empresas
Popayán y Bucaramanga
Contaduría Pública
Bucaramanga
Ingeniería Electrónica y Comercio Internacional
Santa Marta
Ingeniería Civil y Contaduría Pública
Ibagué
Ingeniería de Telecomunicaciones
Bogotá
Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2013.
ODONTOLOGÍA, SEDE PASTO. 93
Se recibieron las visitas a cinco programas cuyo informe fue positivo y se espera la Resolución del Ministerio otorgando el Registro Calificado:
Santa Marta
Enfermería
Ingeniería de Sistemas
Programas visitados pendientes del Registro Calificado Bucaramanga
Enfermería
Villavicencio
Odontología
Odontología Pasto Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2013.
En 2013 se radicó y obtuvo el registro Calificado del programa Ingeniería de Sistemas de la sede Neiva, se radicaron y quedaron pendientes de visita 16 programas; se radicaron 11 solicitudes de
programas que fueron visitados y solamente se postergó una visita para el primer trimestre del año 2014: Medicina Veterinaria y Zootecnia de la sede Arauca.
Solicitudes de registro radicadas y pendientes de visita
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Programa
Sede
Administración de Empresas
Barrancabermeja, Cali, Ibagué, Pereira y Santa Marta
Medicina Veterinaria y Zootecnia
Ibagué
Contaduría
Arauca, Barrancabermeja, Bogotá, Cali y Santa Marta
Ingeniería Industrial y Derecho
Neiva
Economía
Bogotá
Derecho
Medellín y Villavicencio
Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2013.
Programas con registro calificado solicitado, visitados en 2013 Programa
94
Sede
Ingeniería de Sistemas
Montería y Villavicencio
Administración de Empresas e Ingeniería Civil
Medellín y Villavicencio
Contaduría
Montería y Neiva
Ingeniería Industrial
Bogotá
Odontología y Medicina
Medellín
Derecho
Medellín y Villavicencio
Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2013.
Para el diseño de nuevos programas se estructuró una metodología que parte de la contextualización y la determinación de las necesidades concretas de cada región en la cual tiene influencia cada una de las sedes de la Universidad. En ocho sedes se crearon doce propuestas de nuevos programas, los cuales están en proceso de formalización. Se obtuvieron los Registros Calificados de los
programas de Derecho de la sede Apartadó e Ingeniería Civil de la sede Neiva. Se encuentran el proceso ante el Ministerio de Educación Nacional: Ingeniería Industrial para la sede Barrancabermeja; e Ingeniería Ambiental para la sede Bogotá. En la línea de Registros Calificados se puede sintetizar la gestión de 2013 en la siguiente tabla:
Consolidado gestión de Registros Calificados 2013 Indicador N° de programas radicados para Renovación de Registro N° de programas visitados N° de programas con registro calificado N° de programas con informe positivo N° de registros nuevos obtenidos N° de programas nuevos radicados N° de programas nuevos entregados a Secretaría General N° de programas nuevos diseñándose en las sedes TOTAL PROGRAMAS GESTIONADOS Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2013.
2012 15 15 10 5
45
2013 29 12 1 8 2 2 3 4 61
La Universidad dispone de 219 programas de pregrado y posgrado con su respectivo registro calificado, la tabla siguiente los presenta clasificados por sede y especifica en cuántas áreas de conocimiento. Programas con Registro Calificados vigentes a 2013
5 19
CONVENCIONES
Santa Marta
Áreas de conocimiento Programas
4 11
Montería
2 2
4 6
Apartadó
TOTAL 219
Barrancabermeja
Registros Calificados
6 26
2 4
Bucaramanga
Pereira Espinal Bogotá D.C
5 34
Cartago Cali
4 11
Ibagué
Villavicencio
5 11
4 6
3 11 5 7
Arauca
3 6
Quibdó
4 9
3 11
Medellín
6 28
Popayán Neiva
4 10
Pasto Fuente: SNIES, Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, 2013.
Autoevaluación y acreditación Sistema Nacional de Acreditación
Uno de los avances más significativos en el proceso de autoevaluación con fines de acreditación, ha sido el ingreso de las sedes Cali, Pasto, Santa Marta e Ibagué, al Sistema Nacional de Acreditación. Estas cuatro sedes junto con Bogotá, Bucaramanga y Medellín, integran un conjunto de siete sedes que por su calidad se encuentran en el sistema. En julio de 2013 el Consejo Nacional de Acreditación, aplicando recomendaciones del Consejo de Educación Superior, CESU, modificó las exigencias de los estándares de calidad. En particular, fueron modificadas dos condiciones iniciales: la número cinco sobre profesorado y la número siete sobre pruebas SABER PRO, investigación y relaciones internacionales. Estas modificaciones implicaron la consideración del modelo de autoevaluación con miras a la acreditación, que aplica la Universidad, pues se tienen 10 factores (antes eran ocho); y se plan-
tean mayores exigencias en: • Resultados de pruebas SABER PRO. • Número y calidad de profesores. • Contratos profesorales a un año como mínimo. • Incremento en la investigación y productividad del profesorado. • Mayor visibilidad nacional e internacional de los programas y de la Institución como un todo. Algunas de estas exigencias coinciden con situaciones estructurales que la Universidad aborda en un nuevo Plan Estratégico Nacional 2013 – 2022: Procesos de selección de estudiantes, estrategias para disminución de la deserción, mejoramiento de los resultados en las pruebas SABER PRO, profesores con maestría y doctorado, fomento a la investigación de alta calidad, incentivos a la productividad intelectual, tipos y periodos de contratación.
95
Responsabilidad Social Universitaria
3 7
96
Actos administrativos como la Resolución 530 del 25 de octubre de 2013, propiciarán otros desarrollos importantes en lo académico e investigativo. El programa ENLACE, está aplicando estrategias para la nivelación de competencias fundamentales como comprensión lectora y pensamiento lógico matemático, desde los dos primeros semestres. Se avanzó en: • Caracterización de los factores de madurez de programas, con base en las nuevas exigencias. • Actualización de los planes de mejoramiento, con cronograma de revisión previa. • Radicación de solicitudes de visita para los programas: Derecho de Bogotá, Ingeniería de Sistemas de Bucaramanga, Psicología de Cali, Psicología de Medellín y Odontología de Pasto. • Condicionados para presentar en el corto plazo: Psicología de Bogotá, Ingeniería Civil de Ibagué, Psicología y Enfermería de Santa Marta, Psicología de Villavicencio. • Acompañamiento a las sedes en la atención de las visitas de Pares Externos de programas presentados al CNA: Contaduría y Derecho de Bogotá, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Enfermería y Licenciatura en Lengua Castellana e Inglés de Bucaramanga.
Cultura de la Acreditación
La Universidad ha emprendido desde hace varios años, una serie de acciones consecuentes y progresivas, orientadas a instalar los componentes de la cultura de la Acreditación, en el desarrollo de los planes de acción operativos. Algunos avances significativos en esta meta, son: • Visitas a todas las sedes para sensibilizar a los estamentos sobre la naturaleza de la acreditación y sus procesos, principalmente la evaluación interna y la evaluación externa. En varias sedes la actividad se realizó dos veces, por los cambios aplicados por el CNA en julio. • Videoconferencias y conferencias vía Elluminate, en ocasiones acompañados por la Subdirección de Autoevalualción, para reforzar la formación.
El Sistema de Bibliotecas está integrado por
31
bibliotecas.
• Charlas de Sensibilización sobre Acreditación a Direcciones Nacionales. • Articulación con las vicerrectorías y sus respectivas direcciones nacionales para compartir responsabilidades y apoyos de éstas, al proceso de acreditación. • Artículo sobre La Acreditación de Alta Calidad en Colombia, y su aplicación en la Universidad, cuyo propósito es la formación en el aseguramiento de la calidad y los procesos que ello implica en Colombia y en la Institución. Fue enviado a los Directores de sede, a los Subdirectores Académicos, a la Estructura nacional y a los Decanos de sedes.
Programas acreditados
Por su alta calidad, la Universidad tiene acreditados tres programas académicos, por parte del Ministerio de Educación Nacional a través del Consejo Nacional de Acreditación: • Medicina Veterinaria y Zootecnia, sede Bucaramanga • Ingeniería de Sistemas, sede Bogotá
Innovación y Tecnologías Educativas Con el propósito de elevar la eficiencia y agilidad en la gestión, la nueva estructura organizacional integró áreas afines en la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas, la cual está conformada por el servicio de Educación Virtual o e-Learnig, los Ambientes Prácticos de Aprendizaje, la
Innovación Educativa y el Sistema de Bibliotecas, que ahora es el Sistema de Información Bibliográfica, SIB. Esta integración enfoca los propósitos, potencia los recursos de conocimiento y apoyo, de tal forma que se crea una sinergia en favor de las nuevas formas de aprendizaje.
Sistema de Información Bibliográfico El Sistema de Información Bibliográfico, SIB, se estructuró en 2013 con el propósito de integrar el trabajo de todas las bibliotecas de las sedes de la Universidad, organizar sus procesos, mejorar los servicios y compartir buenas prácticas de aplicabilidad nacional; de esta manera se estandariza y eleva progresivamente la calidad de los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria. Los avances más importantes este año fueron: • Recolección y compilación de información para el diagnóstico del Sistema de Información Bibliográfico, SIB de la Universidad, con el propósito de evidenciar acciones de mejora de aplicabilidad nacional. El SIB está integrado por 31 bibliotecas a nivel nacional, 81 auxiliares de biblioteca, 18 Coordinadores SIB, uno por sede, 11 de ellos con título profesional en
Bibliotecología. • Documentación de procesos, para la configuración del Sistema de Información Bibliográfico. - Política de desarrollo de colecciones. - Reglamento Nacional del Sistema de Información Bibliográfico. - Configuración de Comité SIB. • Actualización del Sistema Aleph 500 a la versión 21. • Formalización de propuesta de Cultura Informacional para el programa de Medicina, sede Medellín. • Articulación con Decanos Nacionales, para apoyo del SIB en la reforma curricular específicamente en: - Evaluación y selección de recursos bibliográficos para los programas en reforma curricular. - Inclusión de cultura informacional en los planes de los programas en reforma curricular.
- Acompañamiento en la evaluación de recursos bibliográficos existentes en cada una de las sedes, con el propósito de aumentar su uso y evaluar su pertinencia. • Apoyo en la revisión de suficiencia y pertinencia de las solicitudes de recursos bibliográficos de las sedes, por programas, para el periodo académico 2013/2. - Adquisición de material bibliográfico: 1.319 títulos y 2.263 volúmenes, por $513.876.070. - Lista de recursos bibliográficos digitales para evaluación, selección y adquisición en 2014/1. • Accesibilidad y utilización de las bases de Datos Digitales. Definición y/o confirmación de las bases de datos por áreas de conocimiento. Apoyo en la selección, adquisición, accesibilidad y utilización de las mismas.
Relación de Inversión en Bases de Datos Digitales RECURSO BIBLIOGRÁFICO MULTILEGIS SCIENCE DIRECT/SCOPUS OVID ODONTOLOGÍA OVID MEDICINA PUBLICIENCIA RETROSPECTIVOS PUBLICIENCIA REV. ODONTOLOGÍA OVID LIBROS TOTAL INVERSIÓN A DIC. 2013
INVERSIÓN $ 381.000.000 $ 120.698.038 $ 40.287.520 $ 55.945.492 $ 22.147.180 $ 44.957.110 $ 4.307.940 $ 669.343.280
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, 2013.
97
Responsabilidad Social Universitaria
• Administración de Empresas, sede Bogotá
En 2013 la Universidad adquirió dos licencias nuevas de bases de datos electrónicas, VLEX y OVID, la primera del área del Derecho y la segunda del área de la salud. Reporte uso de Bases de Datos Digitales
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Base de datos
Área/programa
Utilización 2013
SCOPUS
Multidisciplinaria
187.349
MULTILEGIS
Derecho
72.604
PROQUEST
Multidisciplinaria
51.427
E-LIBRO
Multidisciplinaria
39.320
OVID
Salud
25.047
SCIENCE DIRECT
Multidisciplinaria
14.224
VLEX
Derecho
13.458
PSICODOC
Psicología
12.226
EBRARY
Multidisciplinaria
2.904
HINARI
Salud y ciencias sociales
1.983
Visitas de verificación a 14 sedes y acompañamiento a las 18 sedes en los aspectos de: • Recursos humanos • Infraestructura física • Dotación, colecciones • Servicios y procesos Acompañamiento puntual en Planes de Mejoramiento a las sedes de: • Bogotá • El Espinal • Villavicencio • Bucaramanga • Ibagué • Quibdó
420.542 Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, 2013.
Ambientes Prácticos de Aprendizaje
98
Con el fin de asegurar la accesibilidad y facilitar el uso de los ambientes prácticos de aprendizaje, en 2013 se logró: Definir los estándares de los Ambientes Prácticos de Aprendizaje de la Universidad, se actualizó un detallado inventario y se realizó un diagnóstico de los 156 laboratorios, consultorios, salas de audiencia y clínicas existentes en las 18 sedes. Se analizaron de acuerdo con la reforma curricular y las necesidades formativas las Fichas Técnicas y
estructura funcional. Este diagnóstico no incluyó las 133 aulas o laboratorios de informática. La estandarización de los Ambientes Prácticos de Aprendizaje, tendrá un impacto fundamental en la docencia y de manera específica en los estudiantes y profesores de la Universidad, con estándares definidos para asegurar la pertinencia, usabilidad y articulación de las prácticas académicas a los procesos de enseñanza y aprendizaje.
Inventario de Ambientes Prácticos de Aprendizaje para la Docencia por Sede Sede Apartadó
Arauca
Laboratorio
Cantidad
Simulación Nivel Básico
1
Sala de Audiencias
1
Clínica Veterinaria de Animales de Compañía, Morfología, Nutrición
3
Física
3
Procesos Psicológicos
1
Procesos Básicos
1
Sala de Audiencias
1
Barrancabermeja Física Psicología
1 1
Total 1
9
3
Laboratorio
Cantidad
Total
Clínica, Preclínica, Multifuncional
5
Sala de Audiencias
1
Física, Métodos y Tiempos, Procesos Industriales, Electrónica, Redes, Desarrollo de Software, Telecomunicaciones
12
Psicología, Cámara de GESELL
2
Estudio de Radio, Estudio de Televisión Biología Molecular, Biotecnología de la Reproducción, Clínica Veterinaria de Animales de Compañía, Clínica Veterinaria de Grandes Animales, Morfología, Nutrición Simulación, Morfología, Multifunción
4
Sala de Audiencias
1
Física, Redes, Desarrollo de Software, Computación
4
Centro de Habilidades y Destrezas
1
Psicología
1
Sala de Audiencias
1
Física, Química, Métodos y Tiempos, Procesos Industriales
4
Proceso Psicológicos, Cámara de GESELL, Procesos Básicos
3
Cartago
Sala de Audiencias
1
1
Espinal
Sala de Audiencias
1
1
Bogotá
Bucaramanga
Cali
24
6 5 18
8
LABORATORIO DE SIMULACIÓN MÉDICA, SEDE MEDELLÍN.
99
Responsabilidad Social Universitaria
Sede
SALA DE DISEÑO, SEDE PEREIRA.
Sede
100
Ibagué
Medellín
Montería
Neiva
Pasto
Popayán
Laboratorio
Cantidad
Física, Redes, Desarrollo de Software
3
Geotecnia, Fluidos, Concretos
3
Multifuncional Biología Molecular, Biotecnología de la Reproducción, CVAC, CVGA, Morfología, Nutrición Laboratorios de Geotecnia y Pavimentos - Fluidos y Térmicos - Física Electrónica Básica - control y Automatización - Redes Cabina de Radio - Media Lab
1
Clínica, Preclínica, Multifuncional
8
Simulación, Morfología, Multifunción - Biología Celular - Biología Molecular
7
Cámara de GESELL, Psicología
2
Física, Electrónica básica
2
Multifuncional
1
Procesos Básicos
1
Física, Redes, Desarrollo de software
3
Química, Métodos y Tiempos, Procesos Industriales
3
Geotecnia, Fluidos, Concretos
3
Procesos Básicos - Cámara de GESELL
2
Clínica, Preclínica, Multifuncional
4
Simulación, Morfología, Multifunción
3
Sala de Audiencias
1
Física, Química, Métodos y Tiempos, Procesos Industriales
4
Procesos Básicos - Cámara de GESELL
2
Física
1
Total
13
6 6 2 25
4
11
12
3
Santa Marta
Villavicencio
Laboratorio
Cantidad
Simulación, Morfología, Multifunción
5
Procesos Básicos
1
Geotecnia, Fluidos, Concretos
3
Electrónica, Control y automatización
2
Física
1
Simulación, Morfología, Multifunción
3
Clínica, Preclínica
2
Procesos Básicos - Cámara de GESELL
2
Geotecnia - Concretos - Fotogrametría
3
Física
1
TOTAL
Total
12
11
156
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, 2013.
La comunidad académica dispone de 34 ambientes prácticos para desarrollar una amplia gama de actividades de aprendizaje. Estándar ambientes prácticos de aprendizaje por área de conocimiento Área del conocimiento Ciencias Sociales Economía, Administración, Contaduría y afines. Ciencias Jurídicas Ciencias de la Educación
Programas que apoya Comunicación Social Administración, Contaduría, Economía, Comercio Derecho Licenciaturas Sistemas
Cantidad 3
Financiero
1
Sala de Audiencias Centro de Habilidades y Destrezas Física Redes Desarrollo de Software Computación
1 1 4
Industrial
Física Química Métodos y Tiempos Procesos Industriales
4
Civil
Geotecnia Fluidos Concretos
3
Mecánica
Fluidos y Térmicos
1
Electrónica
Electrónica Control y automatización
2
Ingenierías
Veterinaria
Medicina Veterinaria y Zootecnia
Ciencias Humanas
Psicología Técnico Auxiliar en Enfermería
Ciencias de la Salud
Ambientes prácticos de aprendizaje Estudio de Radio Estudio de Televisión Media Lab
Odontología
Medicina, Enfermería
TOTAL Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, 2013.
Biología Molecular Biotecnología de la Reproducción Clínica Veterinaria de Animales de Compañía Clínica Veterinaria de Grandes Animales Morfología Nutrición Psicología (Laboratorio de Ciencias Básicas - Fisiología - Banco de Pruebas - Cámara de Gesell) Simulación Nivel Básico Clínica Preclínica Multifuncional Simulación Morfología Multifunción
6
1 1 3
3
34
101
Responsabilidad Social Universitaria
Sede
Proyecto EMI
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Con una inversión aproximada a los 2.200 millones de pesos, el proyecto Entornos Multimedia Interactivos- EMI, comenzó en 2013 la instalación de 516 proyectores, 681 soportes y 720 telones en las sedes; así mismo brindó apoyo a la sede Cali en la implementación de un modelo outsourcing por tres años para cumplir el mismo propósito. También se logró la dotación y mejoramiento de Ambientes Prácticos de Aprendizaje en coordinación con diferentes áreas de las sedes, por un valor superior a los 900.000.000 de pesos. 1
Laboratorios para Ingeniería Civil y Morfología en Villavicencio.
2
Laboratorios para Ingenierías y Morfología en la sede Medellín.
3
Laboratorios para Ingeniería Civil, Electrónica y Sistemas, en Santa Marta.
4
Laboratorios Multifunción y Morfología para el programa de Medicina en Santa Marta.
5
Laboratorio de Simulación Clínica en la sede de Bucaramanga.
6
Laboratorio de Física, acompañamiento a sedes Bogotá, Ibagué, Pasto y Santa Marta.
Innovación Educativa 102
La Universidad está en permanente investigación e incorporación de mejores prácticas, procedimientos óptimos, nuevos equipos, así como capacitación permanente a todos los grupos de interés que trabajan desde los ámbitos académico y administrativo, en materia de innovación educativa. El proyecto Aulas Extendidas apoya la implementación de la reforma curricular mediante este tipo de aulas, como una estrategia pedagógica para la incorporación por competencias, de las tecnologías de la información y la comunicación a los programas académicos. En 2013 se diseñó el Aula Extendida y se formó a los profesores de los programas de Derecho de las sedes Apartadó y Espinal. Las Aulas Extendidas ayudan a incorporar procesos de aprendizaje más eficaces, por medio del acompañamiento a la gestión de los programas de la reforma curricular. Beneficios: • Fortalece el trabajo independiente del estudiante. • Mejora y transforma la enseñanza. • Usa la tecnología como recurso educativo.
• Implementa las estrategias didácticas del modelo de formación por competencias. Proyecto Historias Clínicas Electrónicas-HCE. Para elevar la competitividad de los servicios de salud con base en la Resolución 1995 de 1999 y a la Ley 1438 de 2011, se implementaron las Historias Clínicas Electrónicas en la Universidad. Se conformó en 2013 un equipo de trabajo interdisciplinario para elaborar el proyecto y asegurar la implementación de las HCE, en la Institución. Social Media Learning. El equipo de la Escuela para la Excelencia Educativa, en alianza con Telefónica Learning Service, diseñó y desarrolló un método eficiente para evaluar la ruta de formación en metodología virtual para los profesores de la Universidad, específicamente en el uso pedagógico de las tecnologías de la información y la comunicación. Social Media Learning crea y apoya una comunidad virtual de ProfesTIC, a partir de la cual se incentiva y consolidan experiencias de redes académicas y prácticas educativas en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.
Cursos institucionales de economía solidaria con metodología virtual. Con base en el análisis que la Universidad adelanta sobre la movilidad de los estudiantes y las potencialidades de las tecnologías de la información y la comunicación para el desarrollo profesional, se han desarrollado varios cursos institucionales de economía solidaria con metodología virtual, lo que ha permitido formar, en 2013, a 16.890 estudiantes, con el apoyo de 108 profesores, expertos en el uso de la didáctica para un Ambiente Virtual de Aprendizaje, en la plataforma LMS Blackboard y un conocimiento amplio, en los temas de la economía solidaria. Apoyo a la gestión institucional. Esta metodología se usó también de forma permanente para reuniones y asesorías, entre otras actividades administrativas y académicas, con el apoyo del sistema de videoconferencias Elluminate. En total en 2013 se realizaron 1.923 sesiones de videoconferencia en las que participaron 7.201 usuarios, lo que permitió una comunicación fluida entre todos los agentes del sistema educativo institucional de las sedes en todo el país.
La Universidad ofrece a toda la comunidad institucional el programa OPEN LINGUA, para lograr las metas de aprendizaje de lenguas extranjeras, particularmente inglés; el programa aplica la metodología mixta, Blended Learning, la cual conjuga lo mejor de la educación presencial con lo mejor de la educación virtual, en un ambiente que facilita los procesos de enseñanza y aprendizaje de un idioma extranjero. El componente virtual, se ofrece por medio de la plataforma educativa Tell Me More. El programa OPEN LINGUA ya se ha implementado en 17 de las 18 sedes de la Universidad. El promedio semestral aproximado de estudiantes es 10.000, los cuales asisten a clases en diferentes grupos y horarios, atendidos por 110 profesores.
103
Cobertura OPEN LINGUA
113
Profesores
12.727
639
Estudiantes
Clases
1.156
11.003
Reprobados
Aprobados
400
Cancelados
Fuente: Dirección de Planeación y Desarrollo Académico, 2013.
En 2013, 480 profesores y 186 empleados se matricularon en el programa OPEN LINGUA. 527 aprobaron el nivel cursado (79%) y 139 (21%) lo reprobaron. Uso de la Plataforma OPEN LINGUA Licenciadas 10.007
Iniciados
% iniciados
Sin iniciar
% no iniciados
Realizados
Correctos
9.586
91%
421
4%
77%
87%
Fuente: Dirección de Planeación y Desarrollo Académico, 2013.
Responsabilidad Social Universitaria
OPEN LINGUA
Gestión del Conocimiento La Universidad fundamenta su gestión del conocimiento en la investigación, tal como la define su Estatuto Orgánico7 : “…generación de nuevas formas de conocimiento y asimilación crítica de la ciencia, la técnica y la tecnología contemporánea, así como las distintas tendencias del arte y de la filosofía”; “…desarrollo de programas de educación e investigación científica aplicada que coadyuven a la aplicación y formación técnica del movimiento cooperativo en sus niveles de gestión”.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Sistema Universitario de Investigación
El Sistema Universitario de Investigación de la Universidad Cooperativa de Colombia, está constituido por los semilleros de investigación formativa; los grupos de investigación formalmente constituidos; los comités de investigación de los programas y facultades; los centros de investigación; los comités técnicos de los centros de investigación; los institutos de investigación y desarrollo; y el Comité Nacional para el Desarrollo de la Investigación, CONADI. La Universidad dispondrá de, por lo menos, dos fuentes de recursos institucionales para la financiación de la investigación: el presupuesto anual asignado por el Consejo Superior y una porción de los excedentes, adjudicados por la Asamblea 104
Ordinaria de Miembros. El presupuesto para el desarrollo de la actividad investigativa del año 2013, fue superior a los seis mil millones de pesos ($ 6.061.364.513), integrado por el 2% de los ingresos académicos proyectados por la Universidad que este año ascendió a $5.561.364.513; más lo aprobado por la Asamblea Ordinaria de miembros, en la distribución de excedentes, que fue del orden de quinientos millones $500.000.000. En los últimos siete años la Universidad presenta un crecimiento equilibrado del presupuesto asignado a la investigación, como se relaciona en la tabla siguiente, alcanzando cerca de 37 mil millones de pesos en los últimos siete años.
Dinámica del presupuesto de Investigación 2007 - 2013 Año
De los ingresos proyectados 2%
Asamblea Ordinaria de Miembros Distribución de excedentes
TOTAL
2007
$ 2.969.744.000
$ 750.000.000
$ 3.719.744.000
2008
$ 2.932.000.000
$ 1.000.000.000
$ 3.932.000.000
2009
$ 3.512.917.334
$ 1.000.000.000
$ 4.512.917.334
2010
$ 3.973.212.060
$ 1.500.000.000
$ 5.473.212.060
2011
$ 4.542.681.390
$ 1.700.000.000
$ 6.242.681.390
2012
$ 5.290.042.645
$ 1.700.000.000
$ 6.990.042.645
2013
$ 5.561.364.513
$ 500.000.000
$ 6.061.364.513
Totales
$ 28.781.961.942
$ 8.150.000.000
$ 36.931.961.942
Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Este presupuesto no incluye toda la inversión en infraestructura, la cual se realiza desde el Plan Maestro de Desarrollo Urbanístico y Arquitectónico 2007 – 2015, y es determinante por la calidad de los espacios, la pertinencia de los laboratorios y el potencial desarrollo que significa para las regiones; tampoco in-
cluye la inversión en formación y capacitación, que se realiza desde la Escuela para la Excelencia Educativa, la cual fortalece esta función misional, por medio del apoyo en la realización de maestrías y doctorados, y la capacitación en pedagogía y herramientas virtuales de apoyo y trabajo en red. Además de estos
dos rubros que también dinamizan las acciones investigativas, la Universidad está reestructurando el sistema de incentivos a la producción intelectual y a la publicación de los resultados, por medio de la editorial, con presupuestos apropiados desde otras fuentes institucionales.
Acuerdo 25-I de 2004, tomado de http://www.ucc.edu.co/asuntos-legales/EstatutoInvestigacion/Forms/DispForm.aspx?ID=1
7
Fondos de investigación
En el marco de las estrategias definidas por la Universidad para visibilizar las actividades investigativas, no sólo se destina un presupuesto, sino que se definen los rubros en los cuales las sedes pueden aplicar para su ejecución, con base en los resultados de las investigaciones que se realizan en los grupos de investigación avalados institucionalmente. La tabla siguiente relaciona las solicitudes aprobadas y los recursos asignados en cada uno de los fondos de investigación. Como se aprecia el número de solicitudes aprobadas es casi el mismo del año 2012, sin embargo el monto es superior en un 17,16% más, en el mismo periodo. Fondos de Investigación Fondos de investigación
2012 N° Solicitudes Apoyo
2013 N° Solicitudes Apoyo
Tiquetes y viáticos Internacionales
61
$204.059.319
41
$167.182.466
Financiación de la formación avanzada del profesorado
24
$65.868.467
31
$89.243.930
Fortalecimiento de Semilleros de Investigación
26
$51.281.316
39
$75.538.100
Tiquetes y Viáticos Nacionales
21
$32.159.288
25
$40.388.044
Organización de Eventos Científicos
7
$23.953.177
4
$41.637.971
Cualificación en Investigación
11
$12.560.977
9
$40.007.576
Publicaciones
4
$2.498.883
4
$9.018.392
4
$10.652.620
Vicerrectoría Académica Total General Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
154
$392.381.427
157
$473.669.099
105
Resultados de la investigación 2013
El presupuesto asignado a la investigación permite apoyar diferentes tipos de acciones investigativas, desde trabajos de grado, hasta proyectos de investigación de largo plazo.
Convocatorias internas
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
La Universidad, a través del Sistema Universitario de Investigación, realiza seis tipos de convocatorias internas para apoyar acciones investigativas, enfocadas en el fortalecimiento de los procesos de enseñanza aprendizaje, de los grupos de investigación, de la calidad de los programas académicos:
Sostenibilidad de Grupos
Articulación Calidad de Programas Académicos
Premio Acción Investigativa Profesoral
General Disciplinar
En 2013 se aprobaron el 62,6% de las propuestas de investigación presentadas.
Trabajos de Grado Semestre I y II
Convocatorias Internas Financiadas por CONADI, Comité Nacional para el Desarrollo de la Investigación Convocatorias Año 2013 Articulación Premio Acción General Sostenibilidad Calidad de Investigativa Disciplinar de Grupos Programas Profesoral Académicos 106
Propuestas Presentadas Propuestas Aprobadas
Trabajos de Grado I Semestre
Trabajos de Grado II Semestre
11
36
5
183
32
46
10
16
2
119
21
28
Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Convocatoria Sostenibilidad de Grupos
La convocatoria ofrece apoyo financiero a los grupos de investigación que al año 2012 se encontrarán en las categorías A1, A, B y C, según la clasificación de Colciencias del año 2010. Esta convocatoria fue divulgada desde el año 2012 y la entrega de resultados se presentó en el mes de junio de 2013. Diez grupos de investigación de cinco sedes fueron los beneficiados. Grupos de investigación con apoyo financiero para la sostenibilidad Grupo de Investigación Grupo de Investigación en Ciencias Animales Grupo de Investigación en Educación y Desarrollo Grupo de Investigación SODA Grupo de Investigación en Odontología: GIOD Grupo de Investigación La Minga Grupo de Investigación en Potencial Sináptico Grupo Centro de investigaciones Universidad Cooperativa de Colombia Pereira - CIUCP Grupo de Investigación de Desarrollo Disciplinar Grupo Interdisciplinario en Economía Social y Solidaria CIET - Centro de Investigación en Enfermedades Tropicales Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Sede Bucaramanga Medellín Medellín Pasto Pasto Pasto Pereira Pereira Pereira Santa Marta
Las acciones investigativas han sido determinantes para apoyar el fortalecimiento y el cumplimiento de los compromisos adquiridos desde la investigación, por los programas académicos próximos a renovar sus Registros Calificados y aquellos que se encuentran en el proceso de Acreditación; en esta convocatoria participaron los grupos de investigación en categoría D, según la clasificación de Colciencias del año 2010. Esta convocatoria fue divulgada desde 2012 y la entrega de resultados se presentó en Junio de 2013. Se beneficiaron 17 grupos de investigación de siete sedes.
Grupos de investigación con apoyo financiero para articulación con la calidad de los programas académicos
Biomedicina Molecular Ciencia y Pedagogía Desarrollo Psicoafectivo Enfermedades Cardiovasculares
Santa Marta
GIOM Neurociencia y Cognición Apartadó
CISOT Desarrollo de Productos Organizaciones de Economía Solidaria Promoción y Cuidado Tecnologías de la Información
Medellín
Bucaramanga
GIHAPED AQUA Investigación Formativa
Cali
Administración de Operaciones y Producción
Neiva
Eslinga Grupo Interdisciplinario de Investigación en Salud y Enfermedad (GIISE)
Convocatoria general disciplinar 2013
Por medio de esta convocatoria se apoyaron 119 proyectos de investigación en los cuales participan diferentes grupos de investigación avalados por la Universidad, así como grupos de otras universidades que cuentan con participación de entidades externas. La convocatoria se publicó en marzo y los resultados en octubre. La tabla siguiente evidencia la proporción de los proyectos según su número por área de conocimiento.
119
fue el total de grupos de investigación con apoyo financiero.
Ibagué
Pasto Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Grupos de investigación con apoyo financiero por área de conocimiento AGRONOMÍA, VETERINARIA Y AFINES CIENCIAS DE LA SALUD
9
CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
2
15 45 CIENCIAS SOCIALES, DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
INGENIERÍAS, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES
22
26
ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES
107
Responsabilidad Social Universitaria
Convocatoria de articulación de grupos de investigación con la calidad de los programas académicos
Convocatoria Apoyo a Trabajos de Grado I y II Semestre
Cada semestre se realiza esta convocatoria, orientada a dar un apoyo parcial para la realización de los trabajos de grado que estén directamente relacionados con las áreas y líneas de investigación definidas por los grupos de investigación y aprobadas en las distintas facultades. En el caso del pregrado aplica para los estudiantes que opten por la modalidad definida como investigación dirigida; en los posgrados, aplica para los estudiantes que opten por la modalidad definida como proyecto de investigación.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Proyectos de investigación postulados Premio Acción Investigativa Profesoral 2012 Semestre-I Facultad/Programa
108
Total proyectos
Sede
Medicina Veterinaria y Zootecnia
2
Bucaramanga
Psicología
3
Cali
Medicina Veterinaria y Zootecnia
8
Ibagué
Odontología
3
Medellín
Derecho
1
Popayán
Psicología
1
Popayán
Total general
18
Convocatoria del primer semestre: Se recibieron 32 proyectos, 28 de pregrado y 4 de posgrado, de los cuales se aprobaron 18 propuestas de cinco sedes.
Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Proyectos de investigación postulados Premio Acción Investigativa Profesoral 2012 Semestre-I
Convocatoria del segundo semestre: Se recibieron 46 proyectos, 44 de pregrado y 2 de posgrado, de los cuales se aprobaron 28 propuestas de nueve sedes.
1 Ciencias administrativas, contables y comercio internacional, Administración y Empresas 3 Ciencias administrativas, contables y comercio internacional, Comercio Internacional 2 Ciencias administrativas, contables y comercio internacional, Contaduría Pública 1 Enfermería 1 Ingeniería- Ingeniería de Sistemas 1 Ingeniería- Ingeniería Electrónica 2 Psicología
1 Psicología 1 Contaduría pública
Santa Marta
Montería
2 Psicología 3 Odontología
1 Ciencias Administrativas y ContablesContaduría pública
Barrancabermeja Medellín
1 Enfermería 1 Psicología 1 Medicina Veterinaria y Zootecnia
Cali
Bucaramanga
Ibagué
1 Derecho 1 IngenieríaIngeniería Industrial
Popayán Pasto Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Premio Acción Investigativa Profesoral 2012
La Universidad Cooperativa de Colombia convoca al Premio a la Acción Investigativa, reglamentado por Acuerdo 03 de 2007, como una estrategia para estimular la labor de los profesores y estudiantes, promover el reconocimiento a la excelencia académica y, auspiciar la conformación de comunidades académicas, compartiendo con la sociedad el resultado de las acciones emprendidas por la institución en los procesos de investigación. En la versión de 2012, otorgada en 2013, reconoce el trabajo de profesores y estudiantes que han realizado el proyecto de investigación y el trabajo de grado más destacado, que cuenten con productos de nuevo conocimiento e impactos en el orden académico o social. Se recibieron 5 propuestas:
1
PROPUESTA EN BUCARAMANGA SOBRE CIENCIAS BIOLÓGICAS, VETERINARIA, AGRONOMÍA Y AFINES
1
PROPUESTA EN PEREIRA SOBRE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y AFINES
1
PROPUESTA EN MEDELLÍN SOBRE CIENCIAS DE LA SALUD
2
PROPUESTAS EN ESPINAL Y PASTO SOBRE HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES Y ARTES
109
El jurado designado recomendó otorgar el premio a las siguientes áreas: • Premio a la Acción Investigativa- Profesores en el área de Humanidades, Ciencias Sociales y Artes. Al proyecto de investigación “El Carnaval: una lectura descentralizada de la historia y la estética de la ciudad. El aporte del arte popular y de las organizaciones solidarias de los artesanos de la ciudad de Pasto”, desarrollado por los docentes-investigadores Diana Isabel Molina Rodríguez (Investigadora principal), María Mercedes Rosero Sosa, Álvaro Mauricio Chamorro Rosero y Daniel Mora Rivera (Coinvestigadores), teniendo en cuenta el aporte hecho con el desarrollo de la investigación a la apropiación social del conocimiento, la relevancia alcanzada a nivel regional, nacional e internacional, su contribución a la difusión de este evento como patrimonio inmaterial de la humanidad, el premio otorgado por la Vicerrectoría de Investigaciones, Posgrados y Relaciones Internacionales VIPRI de la Universidad de Nariño y la calificación otorgada por los evaluadores del proyecto (Excelente).
• Premio a la Acción Investigativa- Profesores en el área de Ciencias Económicas, Administrativas y Afines. Al proyecto de investigación “Learning Región: perspectivas y alternativas para un modelo de desarrollo del Área Metropolitana Centro Occidente de Colombia, AMCO”, desarrollado por los docentes-investigadores Ramón Albeiro Hernández Valencia (Investigador principal) y Norma Constanza Lasso Ramírez (Coinvestigadora), teniendo en cuenta que el tema de la investigación es de relevancia académica y pertinencia social. Durante el desarrollo de la investigación se plantea un modelo de desarrollo regional, basado éste en el análisis de los factores críticos utilizados por la Unión Europea para promover el desarrollo sostenible, lo que permite la apropiación social del conocimiento y su transferencia para producir más conocimiento, incrementando el capital social local y regional. Esto encaja en el fomento que COLCIENCIAS está dando a trabajar la investigación alrededor del desarrollo de las regiones en el país.
Responsabilidad Social Universitaria
Proyectos de investigación postulados Premio Acción Investigativa Profesoral 2012
Internacionalización de la investigación
La Universidad participa en 42 redes mundiales de conocimiento, lo que implica que sus profesores comparten y divulgan conocimiento de sus investigaciones con pares internacionales. En 2013, profesores investigadores asistieron a 37 eventos académicos en 28 ciudades de 15 países para compartir los resultados de sus investigaciones.
Nuevo Vallarta,
Castellón de la Plana, España
Toluca,
México
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
México
Praga,
República Checa
Denver,
Estados Unidos
Seúl, Korea La Habana,
Cancún,
Cuba
México México
110
Huatulco Oaxaca, México
Francia
España
Mexicali Baja California, México Guanajuato,
París,
Santiago de Compostela,
Montego,
Nayarit,
Jamaica
México
Guayaquil, Ecuador
Joao Pessoa,
Santiago,
Brasil
Chile
Arequipa,
Sao Paulo,
Chile
Brasil
Concepción,
Amberes,
Chile
Brasilia,
Bélgica
Brasil
Córdoba, Argentina
Sao Leopoldo Porto Alegre, Brasil
Montevideo, Uruguay Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Ponencias nacionales e internacionales
• OEA, Organización de los Estados Americanos. Con la ponencia “Apoyo de las tecnologías de la información y la comunicación para el fortalecimiento educativo a los procesos de desarrollo social y solidario de las regiones” presentada por profesores de apoyo virtual de la sede de Ibagué, se realizó: Virtual Educa; un evento anual de talla internacional, liderado por la OEA, que este año se realizó en Medellín. Participaron 17.730 personas presenciales y 141.423 en línea. • III Encuentro Nacional de Psicología Comunitaria. VII Foro de Trabajo Comunitario. Univer-
sidad Nacional de Córdoba. Córdoba, Argentina. 7 al 9 de noviembre de 2013. Presentada por la sede Cali. • Convención Internacional de Psicología Hóminis 2013. La Habana Cuba. • I Congreso Internacional de Lectura y Escritura para la Sociedad Global. Universidad del Norte. Barranquilla, Colombia. junio 12 al 14 de 2013. Ponencia presentada por la sede Cali. • Tercer Congreso internacional de psicología. Por una psicología sin fronteras. 23 al 25 de octubre Toluca México.
Proyectos de investigación cofinanciados
La Universidad participa en diferentes convocatorias realizadas por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias y otras entidades, con el fin de cofinanciar proyectos que tienen un impacto social significativo. Se participó en 74 propuestas de las cua-
les, 27 fueron aprobadas, el 36.5%. Se destaca la participación de la Universidad en programas como Jóvenes Investigadores, el cual apoyó a siete estudiantes de la Universidad y diez Semilleros de Investigación y sus acciones investigativas.
Proyectos de impacto social cofinanciados Participantes Convocatoria
Nombre Convocatoria 569 – Banco de Proyectos Elegibles de CT&I Año 2012
1
617 – Jóvenes Investigadores
7
617 – Semilleros de Investigación
10
621 - OTRI
1
Diplomado MGA
5
Sistema General de Regalías - Colciencias
Fondo CT&I del Sistema General de Regalías
1
ICFES
Invitación a grupos de investigación ICFES 2013
1
TECNOPARQUE
III Convocatoria de Evaluación de Proyectos, Nodo Medellín 2013
1
TOTAL
27
Colciencias
Fuente: Dirección de Investigación, 2013.
Gestión Social La gestión social de la Universidad integra un amplio conjunto de acciones académicas y administrativas con las cuales cumple con la normatividad de la educación superior, y proyecta la economía social, la solidaridad y la responsabilidad universitaria al entorno social y productivo.
Proyección social del conocimiento
Número de servicios por género 2012 - 2013 Fuente: Dirección de Proyección Social, 2013.
Prácticas profesionales
En 2013 la Universidad extendió sus servicios de atención social a más comunidades en todas sus sedes, con mayor efectividad, incluyendo más estudiantes, realizando la planificación, el registro de beneficiarios y el control durante el servicio, con mayor rigurosidad. En consecuencia se logró atender un 61,9% más personas que en 2012. Pasó de 236.389 a 382.794.
2012
2013
132.845
218.031
Incremento 64,1%
Variación 85.186
103.544
164.763
Variación 61.219
Total población atendida
236.389
382.794
Variación 146.405
Incremento 59,1%
Incremento 61,9%
111
Responsabilidad Social Universitaria
Entidad Externa Financiadora
Respecto al tipo de público que accedió a la totalidad de los servicios prestados en 2013, el 15,2% fue por medio de brigadas, es decir, monitores, profesores y estudiantes asistieron a las comunidades en sus lugares de residencia; el 53,6% fueron públicos externos que asistieron a las sedes de la Universidad; y el 31,2% fueron públicos internos que accedieron a los servicios siendo estudiantes, profesores o administrativos. Total servicios prestados por tipo de público
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Tipo de público
Subtotal
% del total
Brigadas
25.597
32.505
58.102
15,2
Externos
85.692
119.385
205.077
53,6
Internos
53.474
66.141
119.615
31,2
164.763
218.031
382.794
100
Total
Fuente: Dirección de Proyección Social, 2013.
Tipo de servicio prestado y su ponderación en el total de 2013 Fuente: Dirección de Proyección Social, 2013.
15.216 CONSULTORIO GESTIÓN TECNOLÓGICA
3,40% 3,97%
112
18.706 4,89% CONSULTORIO EMPRESARIALES
Los cuatro servicios que más demanda presentaron durante el año fueron: Consultorio Psicológico; Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación; Consultorio Médico y Enfermería; y Consultorio Odontológico, los cuales suman 307.639 usuarios, lo que equivale al 80,4% del total de personas atendidas.
El 81% de las Brigadas se realizaron en Montería, Neiva, 12.998 Popayán, Santa Marta CONSULTORIO VETERINARIO y Villavicencio. 247 0,06% COMUNICACIÓN SOCIAL
27.988 7,31% OTROS SERVICIOS DE SALUD 33,76%
129.245 CONSULTORIO PSICOLÓGICO
49.668 CONSULTORIO 12,98% ODONTOLÓGICO
61.336 CONSULTORIO MÉDICO 16,02% Y ENFERMERÍA
• Consultorios Jurídicos y Centros de Conciliación El Ministerio de Justicia y del Derecho, en alianza con el Banco Interamericano de Desarrollo, BID, abrió convocatoria para evaluar, por postulación voluntaria, algunos Centros de Conciliación del todo el país, para ser evaluados por la entidad Partners. La Universidad participó con los Centros de Conciliación de Bogotá, Cali y Medellín, donde se recibieron las visitas de auditoria por parte del ICONTEC, para aplicar a la norma
67.390 17,60% CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN
técnica de calidad 5906. Como resultado, la Universidad recibió certificación NTC 5906, para estos tres centros, por la calidad de los servicios que ofrece a la comunidad. El proceso fue liderado por la coordinación de servicios sociales, en articulación con gestión documental, gestión integral, decanaturas y las direcciones de sede respectivas. Observados por tipo de servicio, se aprecia que los Centros de Concilia-
ción, los Consultorios de Psicología, los Consultorios Jurídicos, los Servicios en Enfermería y Odontología, representan el 76% del total de actividades llevadas a cabo por la Universidad. En distribución de género se evidencia que existe correlación directa con la proporción de género de la población estudiantil: 41% iniciativas son presentadas por hombres y 59% por mujeres. El mayor número de servicios se presta en las
• De Experiencias exitosas a Buenas Prácticas Con el propósito de comenzar una sistematización del conocimiento institucional expresado en Experiencias Exitosas, la Universidad comenzó a compilar en 2013, aquellas prácticas que cumplen con estándares de calidad y replicabilidad. Luego serán caracterizadas y monitoreadas para seleccionar las que apliquen para ser reconocidas como Buenas Prácticas. Este puede ser el comienzo de un banco de modelos a partir de los cuales se constituya una nueva forma de la Gestión de Conocimiento para la excelencia. La comunidad institucional ha co-
ción las instalaciones propias de la Universidad y que representan alrededor del 71% del total de servicios son Bogotá, Medellín, Ibagué, Santa Marta y Villavicencio, correspondiendo ello a las sede con mayor capacidad física instalada para la prestación de servicios.
menzado a identificar resultados sociales y académicos, que ya comienzan a ser documentados y sistematizados; de cada conjunto de experiencias se puede derivar un modelo de gestión de conocimiento. Con esta visión, en los últimos años se han trabajado proyectos como SASO, Salud y Sociedad de la sede de Villavicencio; Monitores Solidarios, de la sede Bogotá; ENLACE de la sede Neiva; Implementación de la Política de Internacionalización de la Universidad Cooperativa de Colombia;Certificación de Tres Centros de Conciliación en las sedes Cali, Bogotá
y Medellín; Prácticas Odontológicas de Medellín en el departamento del Chocó entre otros; los cuales han merecido reconocimientos nacionales e internacionales como los recibidos del Consejo Nacional de Acreditación, CNA; Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC; Global University Network for Innovation – GUNI; Centro Mexicano de Filantropía – CEMEFI. Estos reconocimientos evidencian el trabajo en equipo entre las diferentes sedes y estructuras; una manera más eficaz de asumir los desafíos como una universidad coherente y consecuente.
ENTREGA DE CERTIFICACIÓN DEL ICONTEC A LOS CENTROS DE CONCILACIÓN. DE IZQ. A DER. JAIRO SLEBI (DIRECTOR CENTRO DE CONCILIACIÓN, SEDE BOGOTÁ), HEIDY GUZMÁN (DIRECTORA CENTRO DE CONCILIACIÓN, SEDE CALI), HERNÁN JAVIER PÉREZ SOTO (DIRECTOR NACIONAL DE PROYECCIÓN SOCIAL), PIEDAD AMPARO ZÚÑIGA (VICEMINISTRA DE PROMOCIÓN DE LA JUSTICIA Y EL DERECHO), NICOLÁS VÁSQUEZ CUEVAS (ESPECIALISTA DIRECCIÓN DE PROYECCIÓN SOCIAL), PATRICIA RODAS (DECANA DE LA FACULTAD DE DERECHO, SEDE BOGOTÁ), TATIANA ROMERO (ESPECIALISTA LÍDER DE CERTIFICACIONES DE CENTROS DE CONCILIACIÓN DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y EL DERECHO), JUAN CARLOS PÉREZ SOTO (DIRECTOR SEDE BOGOTÁ), MIGDORIAN VELÁSQUEZ (DECANA FACULTAD DE DERECHO, SEDE MEDELLÍN).
113
Responsabilidad Social Universitaria
ciudades que tienen en su oferta académica, programas de las áreas de las ciencias de la salud, en donde se desarrollaron importantes estrategias individuales y grupales. También se destaca que concentran las dos terceras partes del total de las asesorías y consultorías de emprendimiento. Las sedes que presentan una mayor concentra-
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Fundación Centro de Equinoterapia Desde 2002, en la sede Neiva de la Universidad Cooperativa de Colombia funciona la Fundación Centro de Equinoterapia. Además de las instalaciones, recursos para el funcionamiento y dotación, la Universidad aporta insumos, campañas y personal, suficientes para ofrecer servicios terapéuticos a pacientes con diagnósticos como Retraso Mental, Trastornos de Aprendizaje, Lesiones Neuronales, Trastornos Bipolares, Trastornos adaptativos, Autismo, Sindrome Down. Los pacientes de la Fundación son en su gran mayoría, jóvenes y niños de familias de estratos socieconomicos 1 y 2 de la ciudad y municipios aledaños con pocas opciones en la región, a quienes la Universidad brinda una posibilidad de mejora en sus condiciones de movilidad y sociabilidad, contribuyendo a una mejor calidad de vida. Los practicantes de psicología y otras disciplinas, realizaron en 2013, 1.498 sesiones a 115 usuarios de igual número de familias, quienes además de recibir la atención de sus pacientes, aprenden técnicas y maniobras fisioterapéuticas para continuar el tratamiento de recuperación en su casa. La Universidad, la Fundación Centro de Equionterapia y la comunidad, convergen en un servicio de tranferencia de servicios y conocimiento en favor de los pacientes.
114
• Corporación Clínica Universidad Cooperativa de Colombia Desde 2008 el departamento del Meta dispone de una Clínica de calidad internacional con los más altos estándares en servicios de salud, formación y proyección social. Con una capacidad de 132 camas para hospitalización, 13 camas de cuidados intensivos y 11 para cuidados intermedios, en sólo cinco años ha llegado a ser una de las más importantes del Departamento, con especial atención en la salud de madres gestantes, obstetricia y cuidados para el adulto mayor. Para los estudiantes de Medicina de la región sur de Colombia, esta clínica representa una oportunidad de integrarse al conocimiento científico y social de la profesión. En 2013 la Clínica mantuvo un porcentaje promedio de ocupación del 97%, lo que ha implicado un desafío en gestión y planificación para mantenerlas en óptimo funcionamiento. Desde su fundación ha triplicado el número de pacientes atendidos; en 2013 se atendieron 6.165 Urgencias y 41.522 usuarios en Consulta Externa, reflejo de la calidad institucional, el talento humano, aceptación y confianza ciudadana. En promedio, la Clínica recibe 700 estudiantes de las áreas de la salud de la Universidad, quienes rotan por los diferentes servicios, realizando actividades y prácticas docente-asistencia-
les o investigación en los programas de Medicina, Técnico en competencias laborales de Auxiliar de Enfermería, Psicología y Odontología, acompañados y supervisados tanto por los profesionales de la Clínica como docentes de la Universidad. La atención obstétrica es una de las prioridades de la Clínica, pues es la base de fortalecimiento para las generaciones futuras, en el año 2013 se atendieron 1.750 partos. Una cifra cuatro veces mayor a la de 2008, razón por la cual, participa en grupo de instituciones prestadoras de servicio de salud que buscan mejorar la calidad de la atención materno infantil a través de las estrategias AIEPI, Atencion de Gestantes Sin Barreras, Promoción de la Lactancia Materna y Atencion del Binomio Madre-Hijo. Estos esfuerzos permiten prestar un servicio seguro y oportuno, manteniendo la vigilancia estricta a la morbilidad materna extrema y logrando mantener la tasa de mortalidad materna en 0 y la tasa de mortalidad perinatal 8,9 por 1000 nacidos vivos, 1,5 muertes menos respecto al año 2012. La Clínica realizó una alianza con un destacado cirujano maxilofacial para desarrollar el programa de cirugias de labio y paladar hendido, con la cual se
115
niños y jóvenes con discapacidad reciben atención en el centro de equinoterapia.
benficiaron 31 niños. Los gastos quirúrgicos fueron cubiertos entre la Clínica y el Cirujano. En la misma línea, se realizó la tercera cirugia reconstructiva de alargamiento oseo con tecnica Masquelet en suramérica y el primer reemplazo de codo en el departamento del Meta. Los recursos generados como excedentes por la Clínica, se seguirán invirtiendo, como en años anteriores, en la propia entidad (infraestructura, reposicion de equipos, Investigación Ciencia y Tecnología) y en el Fondo de Ley de asignación permanente.
Urgencias atendidas
6.165
Usuarios en Consulta Externa
41.522
LA UNIVERSIDAD SEDE ARAUCA, ASESORA A 77 FAMILIAS PARA CONFORMAR LA COOPERATIVA DE PALEROS COOPAL, DEDICADOS A LA EXTRACCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MATERIAL DE ARRASTRE.
117 55
ideas de negocio,
planes de negocio estructurados y
71
empresas constituidas o en proceso de constitución.
Cultura del emprendimiento
La cultura del emprendimiento está incorporada de manera transversal a las actividades académicas y administrativas de la comunidad institucional, especialmente en materia de Emprendimiento Solidario. En 2013 se compilaron 117 ideas de negocio, 55 planes de negocio estructurados y 71 empresas constituidas o en proceso de constitución, que significan 243 posibilidades de proyectos de vida estructurados, acompañados y/o fortalecidos por la Universidad Cooperativa de Colombia, como aporte al desarrollo social sostenible en diferentes regiones del país. Hasta finales de 2013, once sedes de la Universidad, estaban acompañando 54 iniciativas de emprendimiento o empresas en estado de fortalecimiento, así: 19 en asesoría, 16 en fortalecimiento, 7 en puesta en marcha, 7 en formulación y 5 en capacitación. La asesoría en emprendimiento se realiza a grupos sociales que por su localización y facilidad de movilización, pueden estar en uno de estos tres: quienes vienen a las instalaciones de la Universidad; quienes son visitados por los asesores en instalaciones externas a la Universidad, ambas en la modalidad individual y quienes son atendidos en actividades integradoras conocidas como brigadas. El análisis de las iniciativas de emprendimiento, ofrece una visión de gran valor para la continuidad y fortalecimiento del mismo proceso.
Responsabilidad Social Universitaria
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Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• GEM, Global Entrepreneurship Monitor Con la participación de las universidades y otras entidades, la Global Entrepreneurship Monitor, GEM, es una red de investigación para monitorear la actividad empresarial por países, con el respaldo del London Business School y del Babson Colledge. En 2012 las sedes de Santa Marta y Bucaramanga iniciaron la implementación de la red con sus equipos académicos y administrativos.En 2013 las sedes avanzan en la consolidación de las Unidades de Emprendimiento e incorporan docentes investigadores, quienes participaron en la elaboración de la publicación de los respectivos informes por ciudad que relaciona análisis y tendencias del emprendimiento regional. La Universidad coordina las actividades de esta red en la región Oriente del país en materia de emprendimiento.
Relaciones insterinstitucionales
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Las relaciones interinstitucionales de la Universidad se materializan con participación en redes gremios, asociaciones y convenios, e indican la riqueza de capital relacional que tiene la Universidad, como uno de los factores de proyección hacia el sector externo, más amplio y dinámico; en 2013 hubo 1.492 convenios vigentes con enti-
En la vigencia 2013 se tramitaron 191 convenios, de los cuales el 79% son Marco de Cooperación, el 10.5% corresponden a Prácticas y 10,5% Docencia Servicio. Clasificados por sector, se firmaron el 58,1% con sector privado; el 58,1%, con el Público (34%) y con el Solidario (7,9%).
dades de los sectores Público (38%), Privado (56%) y Solidario (6%). Clasificados por tipo de convenio, el 60% fueron de Prácticas Académicas, el 27% Marco de Cooperación y los convenios Docencia Servicio el 13%. Esta última modalidad corresponde a 189 espacios de práctica, para las áreas de las Ciencias de la Salud.
• Convenios Tipos de convenio y sector con el que se han firmado, vigentes a 2013 Tipo de convenio
Público
Privado
Solidario
Total
Marco de cooperación
183
170
57
410
Práctica
268
604
21
893
Docencia servicio
109
72
8
189
Total
560
846
86
1492
Tipos de convenio y sector con el que se han firmado, en 2013 CONVENIOS TRAMITADOS EN 2013 Tipo de convenio
Público
Privado
Solidario
Total
% Participación
Marco de cooperación
46
90
15
151
79,1%
Práctica
6
14
0
20
10,5%
Docencia servicio
13
7
0
20
10,5%
Total
65
111
15
191
100%
34,0%
58,1%
7,9%
100%
Fuente: Dirección de Proyección Social, 2013.
Se destaca que los convenios Marco de Cooperación tienen amplias posibilidades de desarrollo, entre las que se encuentran alianzas para investigaciones conjuntas, para proyectos de desarrollo, también para diversos tipos de eventos o con el fin de facilitar el acceso a la educación superior, intercambio y movilidad, entre otras. Producto de una mayor visibilización de la Universidad, este año un número significativo de convenios, fueron resultado de solicitudes de entidades del sector Público, como: departamento de Arauca, la Policía Nacional, Ejército Nacional, Empresa de Obras Sanitarias Empopasto, Fiscalía General de la Nación, alrededor de 13 Alcaldías de diferentes departamentos, Superintendencia de Notariado y Registro, Superintendencia de Puertos y Transporte, Superintendencia de Economía Solidaria, Fondo Nacional del Ahorro y el SENA, entre otros, evidenciando la vinculación de la Universidad a las políticas públicas y la posibilidad de brindar mayor acceso del servidor público a una educación de calidad en diferentes ciudades del país. Otro aspecto de gran proyección social de los convenios, está representado en aquellos por medio de los cuales, los estudiantes reciben un descuento en sus derechos de matrícula. Este es un aporte de la Universidad a la construcción de una sociedad más eficiente al enfrentar los retos del siglo XXI en todas las regiones del país. Más de doce mil estudiantes recibieron este beneficio en 2013, al estar vinculados a entidades como alcaldía de Pereira, alcaldía Puente Aranda, Cabildos Indígenas, Club de Leones diferentes sedes, Comfenalco Antioquia, COOMEVA, departamento de Arauca, Ejército Nacional, Fondo EPM Medellín, Grupo Ardila Lule, Juntas de Acción Comunal, municipio de El Espinal, Policía Nacional, REPSOL, entre otras. El monto de los descuentos hace parte de los más de 5.200 millones de pesos que la Universidad entregó en 2013 a estudiantes en riesgo de abandonar la educación superior o con dificultades para ingresar.
LA UNIVERSIDAD FIRMÓ CONVENIOS EN 2013 CON DIVERSAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO. ARRIBA, EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD CON LA DIRECTORA NACIONAL DEL SENA, GINA MARÍA PARODY. ABAJO, CON EL SUPERINTENDENTE DE PUERTOS Y TRANSPORTE, JUAN MIGUEL DURÁN.
Más de 12.000
estudiantes en riesgo de abandonar la educación superior o con dificultades para ingresar, recibieron descuentos por convenios con diversas entidades.
117
• Contraprestaciones generadas con los convenios Al igual que los convenios marco de coo- sidad participa activamente con las peración los cuales son fundamentales entidades aliadas, contribuyendo con para el relacionamiento institucional, recursos significativos por contrapreslos convenios Docencia Servicio son un taciones en dinero y equipos. soporte importante para los programas En 2013, un total de 41 instituciones en de las ciencias de la salud y la Univer- doce ciudades de cinco departamentos,
recibieron recursos por casi 840 millones de pesos. En la tabla siguiente se relacionan las contraprestaciones a Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, en convenio, hasta el mes de noviembre de 2013, clasificadas por departamento.
Entidades y contraprestaciones por departamento, 2013
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
173.822.109
Clínica del Mar Caribe, ESE Alejandro Próspero Reverand Fundación Cardiovascular, Hospital Fernando Troconis y Clínica La Milagrosa (Santa Marta).
Magdalena
255.968.661 Fundación Clínica del Norte,Hospital Marco Fidel Suárez (Bello), H. San Vicente de Paul (Caldas), Hospital Manuel Uribe Angel (Envigado), Centro de Salud Mental (Envigado), E. S. E. Santa Gertrudis (Envigado), Hospital del sur (Itaguí), Hospital San Rafael (Itaguí), Hospital General de Medellín , E. S. E. METROSALUD, Clínica Comfenalco , Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, Hospital La María, Clínica Juan Luis Londoño, Oral MEDIC S.A.S, Clínica SALUDCOOP, Unidos Salud Oral, CBA Hogar Nazareth, Centro de Ortopedia y Traumatología Estadio COE , IPS Comfamiliar Camacol-Coodan, I.P.S. Universitaria, Clínica Medellín, Clínica Las Américas (Medellín) Hospital Venancio Díaz (Sabaneta). 118
Antioquia
Quindío Meta
127.844.005
E. S. E. Hospital Universitario de Santander, Clinica Materno Infantil San Luis, Clínica ISNOR, Instituto del Sistema Nervioso del Norte; E. S. E. ISABU, Instituto de Salud de Bucaramanga, Serviclínicos Dromédica S.A., Fundación Cardiovascular.
Santander
Nariño
16.970.932
Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios (Armenia).
297.181.653
Fundación Hospital San Pedro, Hospital Universitario Departamental de Nariño Ese, Hospital Mental Nuestra Señora Del Perp. Socorro, Hospital Infantil Los Ángeles, Pasto Salud E. S. E., (Pasto).
102.407.215
Hospital Departamental del Meta; E. S. E. Muncipal de Villavicencio. Fuente: Dirección de Proyección Social, 2013.
• Redes y gremios nacionales Colombia está fortaleciendo sus redes y colectivos gremiales, como nodos de intercambio de conocimiento, en los que las Universidades validan proyectos de gran impacto social. Todas las sedes de la Universidad están vinculadas a algunos gremios, pertinentes con los campos de conocimiento de sus programas académicos.
• ABA, Asociación Colombiana para el Avance de las Ciencias del Comportamiento • Academia Colombiana de Ciencias Veterinarias • ADESCORSU, Asociación de Empresas de Economía Solidaria de Córdoba y Sucre • Agencia Presidencial para la Acción Social y Cooperación Internacional • ALPES, Alianza para la Educación Superior • Alternativa Universitaria • AMNET, American Networld for Chronic Disease Surveillance • Asamblea Visible • ASCUN Bienestar • ASCUN Red de Directores de Extensión • ASFAMEDEZ, Asociación de Facultades de MVZ • Así es Cauca • Asociación Campaña Colombiana Contra Minas • ASOCOPH, Asociación de Cooperativas y Empresas Solidarias del Huila • ASPROMER, Asociación de Profesionales en Mercadeo • ASUOC, Asociación de Usuarios de Oracle de Colombia • CAMACOL, Cámara Colombiana de la Construcción • Centro Emprende • CHH, Comité Humanitario del Huila • Ciudad E • CODECYT, Consejo Departamental de Ciencia, Tecnología e Innovación • Colegio de Abogados del Trabajo y de la Seguridad Social • COLEVOL, Red Colombiana de Biología Evolutiva • Comisión Regional de Competitividad • Comité de Capacitación docente de Nariño • Comité Departamental de Educación Superior del Cauca • Comité Departamental de Salud Ocupacional
• Comité Universidad-Empresa-Estado • COMVEZCOL, Consejo Profesional de MVZ de Colombia • CONFECOOP, Confederación Colombiana de Cooperativas • CONSEA, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario • Consejo Intergremial de Economía Solidaria • Consejo Nacional de Administradores de Empresas • Consejo Nacional de Profesionales de Ingeniería y Afines • Consejo Pedagógico de Economía Solidaria • Consejo Pedagógico del Nororiente • Consejo Territorial de Planeación • Concejo Visible • CORDUPAZ, Corporación para el Desarrollo y Paz de Urabá • Corporación para la Formación y Divulgación • COTSA, Consejo Territorial de Salud Ambiental • EDUCARED DE COLOMBIA • Enlace Profesional • Escuela Argentina de Neurociencias Cognitivas Aplicadas • FEDEMUTUALES, Federación de Mutuales de Antioquia • FENALCO, Federación Nacional de Comerciantes; Mesa Sectorial de Educación • Fundación Colombia Tierra Prometida • Fundación Progreso Solidario • FUPAD, Fundación Panamericana para el Desarrollo • Gran Acuerdo Social Barrancabermeja Ciudad-Región 100 años • Liga Colombiana Contra la Epilepsia • Liga Universitaria de Protección al Consumidor del Huila • Mesa Cultural de IES de Antioquia • Mesa de Economía Solidaria de Urabá. Alianza interinstitucional de Economía Solidaria • Mesa Interuniversitaria por la Discapacidad
Fuente: Compilación informes de sede. Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
• MESACOOP, Federación Mesa Cooperativa de Barrancabermeja • MESU, Mesa de Educación Superior de Urabá • Neurociencia Cognitiva • OPCIÓN LEGAL-ACNUR-Universidad Cooperativa de Colombia • Pereira Cómo Vamos • PGIRS, Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos • PSICORG, Psicología Organizacional • Red de Consultorios Jurídicos del Eje Cafetero • Red de Derecho Constitucional • Red de Economía Azul • Red de Educación y Desarrollo Humano • Red de Emprendimiento del Cauca • Red de Grupos y Centro de Investigación Jurídica y Socio Jurídica • Red de Instituciones Amigas del Centro • Red de Investigación Socio Jurídica del eje Cafetero y Norte del Valle • Red de Investigaciones en Psicología • Red de Profesionales de Revisoría Fiscal • Red de Psiquiatría • Red del Centro de Atención a Víctimas( Fiscalía) • Red grupos y centros de investigación jurídica y socio jurídica • Red Regional de Emprendimiento del Departamento del Meta • Red Universitaria de Caldas • Red Universitaria de Investigaciones • REDDOLAC, Red de Docentes de América Latina y el Caribe • REDFACONT, Red de Facultades de Contaduría Pública • REDIS, Red de Decanos de Ingeniería de Sistemas • REDIS, Red de Dinámica de Sistemas • REDUTEKA • SAI, Sociedad Antioqueña de Ingenieros y Arquitectos • SHELA, Sociedad de Historia de la Educación de América Latina • Sociedad en Movimiento y Red de Nodos
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Responsabilidad Social Universitaria
• Gremios y redes nacionales vigentes en 2013
Gestión Institucional de Información Social
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
En 2013, la Universidad avanzó en la configuración de un Sistema de Información de Proyección Social, entre otras funciones, este sistema estandariza la gestión de convenios en todas las sedes, por medio de una aplicación en línea disponible con restricciones de seguridad. El sistema dispondrá de una unidad de monitoreo y seguimiento a los planes de acción propios de los convenios y de los planes de mejoramiento de las actividades, lo cual a su vez, permitirá la toma de decisiones en el orden nacional, con mayor sentido de oportunidad y certeza. Este Sistema de Información de Proyección Social se integra a la comunidad institucional a través de un micrositio, cuyo acceso es posible desde el portal web de la Universidad, permite gestionar y accede a las bases de datos de convenios. Con este sistema la gestión de convenios se agiliza y asegura desde la implementación de herramientas digitales.
Extensión del conocimiento
La Extensión del conocimiento genera procesos de integración e interacción con la comunidad académica y empresarial, a través de diferentes líneas de acción, logrando una relación permanente con el sector productivo, una activa participación en la contratación Estatal, así como una permanente participación en gestión tecnológica y un diseño e innovación de programas estratégicos de educación continuada y de formación para SEDE CALI. 120
el trabajo y el desarrollo humano. Las líneas relacionadas con la aplicación de conocimiento en los diferentes sectores productivos de las regiones son: Educación continuada; programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano; gestión y asesorías empresariales, gestión de recursos y contratos, licitaciones estatales y privados; gestión tecnológica y eventos académicos nacionales e internacionales.
Educación continua
En 2013 se abrió una oferta de 129 programas de educación continuada, equivalente a un crecimiento del 29% frente a lo oferta del año anterior. La población atendida con los programas de educación continuada, en todas las sedes fue de 7.378, teniendo en cuenta que de este número 4.361 fueron mujeres, lo que equivale a 59% y 3.017 fueron hombres que equivalen a un 41%, es decir, comparando las cifras con 2012 el crecimiento en participantes fue de un 28%, de los cuales el 65% se ve reflejado en una mayor participación de la mujer en educación continuada.
Formación para la vida laboral
La formación para el trabajo y el desarrollo humano se afianza en las regiones como una alternativa de rápido acceso a la vida laboral de jóvenes bachilleres y como una forma de articular la educación superior con la educación media. En el orden nacional la Universidad cuenta con 19 programas y una población beneficiada de 738 participantes de los cuales el 84% son mujeres.
La oferta de programas de educación continua ascendió a 129, con un crecimiento de 29% en programas y 28% en asistentes.
Asesoría para la productividad
La interacción con el entorno y la articulación de la academia con la sociedad se hace visible con la relación directa entre el sector productivo y la Universidad, de ahí que la gestión realizada en 2013 muestra resultados en este campo, con la atención directa a 86 empresas en cuatro sedes, a las cuales se les ofreció capacitación y asesoría para lograr el mejoramiento productivo y de gestión empresarial.
El resultado de ingresos diferentes a los obtenidos por matrícula cuya meta en el Plan Estrategico Nacional 2013-2022 corresponde al 10% de los ingresos por matrícula al 2014, con una proporción para 2013 del 5%, fue satisfactorio pues se logró un recaudo nacional superior a los trece mil millones de pesos, equivalente a 108.5% del esperado. Cada sede evaluó sus capacidades, programó y desarrolló diferentes actividades orientadas al cumplimiento de sus metas, las cuales se alcanzaron en ocho sedes. Las demás implementaron planes de contingencia para abordar los compromisos acumulados en el plan de acción del 2014. Ingresos nacionales por Extensión 2013
Meta $12.399.700.000 $13.012.609.000
Cumplimiento
121
Fuente: Dirección de Extensión, 2013
Cada grupo de servicios contribuye al recaudo total alcanzado en 2013, el cual fue de $13.012.609.000, la tabla siguiente muestra la participación: Participación de los servicios de extensión en el recaudo 2013 Fuente: Compilación informes de sede. Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
0,9% EVENTOS
SEMINARIOS TALLER 7,3% CURSOS 8,4%
DIPLOMADOS 11,6% 54,5% VENTA DE SERVICIOS TÉCNICOS LABORATORIO 15,4%
• Contratos y licitaciones La posibilidad de generar recursos con base en contratos externos genera la oportunidad de financiar diferentes proyectos y programas de interés general, en 2013 la Universidad logró ejecutar 29 contratos con organizaciones privadas y 25 contratos con entidades públicas, en 13 sedes: Barrancabermeja, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartago, Espinal, Ibagué, Medellín, Neiva, Pasto, Pereira, Quibdó y Villavicencio.
Responsabilidad Social Universitaria
Gestión de Recursos por Extensión
LA CELEBRACIÓN DE LOS 40 AÑOS DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, CON LA PRESENTACIÓN DE ANDRÉS OPPENHEIMER, REUNIÓ A MÁS DE 2.500 PERSONAS.
Gestión tecnológica
122
La Universidad está dinamizando una visión práctica, que integre talento, conocimiento, método y necesidades del sector productivo, para resolver problemas concretos. La Gestión tecnológica se materializa de manera efectiva en avances como la participación en cada región, en los diferentes comités sobre prospectiva tecnológica, capacitaciones y decisiones. La participación formal en estos comités dedicados al avance de las redes académicas de base tecnológica en diferentes disciplinas de conocimiento, facilitan la puesta en marcha de proyectos tecnológicos interinstitucionales, relacionados con ciencia y tecnología, como diseño e implementación de protocolos, expansión, capacitación y transferencia social de nuevas tecnologías educativas. Algunos de los 28 comités en los cuales participan las sedes de la Universidad son: • Comité RENATA • Bogotá es TIC • Comité Ténico RUAV • Participación en comité técnico en ACOPI • Comité RADAR • Comité RUANA • Consejo Departamental de Ciencia,Tecnología e Innovación CODECTI, en varios departamentos • Comité Interinstitucional de Educación Ambiental, CIDEA • Comité Universidad- Empresa – Estado Cauca y Nariño
Eventos: Gestión interinstitucional del conocimiento
En 2013 la Institución en todo el país organizó y ejecutó 97 eventos de tipo académico e investigativo como seminarios, simposios, congresos, encuentros, ferias entre otros; a los cuales asistieron 21.947 asistentes: 10.611 mujeres y 11.336 hombres. Los siguientes son los de mayor trayectoria. • XXIV Encuentro de Investigación odontológica. ACFO, 787 participantes, sede Pasto. • XVIII Muestra Empresarial y VII semana de emprendimiento, 1.134 participantes, sede Bogotá. • XIV Congreso Internacional de Estudiantes de Contaduría Pública, 800 participantes, sede Ibagué. • VI Seminario Internacional de Psicología social, 143participantes, sede Medellín. • VI Curso Internacional de Psicología social, 20 participantes, sede Medellín. • IV Seminario Nacional de Vías, 257 participantes sede Medellín. • IV Pre congreso Derecho Procesal Constitucional Regional Arauca, 125 participantes, sede Arauca. • I Jornada de Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Paz en Colombia, 800 participantes, Cali.
• I Encuentro Internacional y III Encuentro Nacional de Investigacion, 312 participantes, sede Cartago. • Feria Ganadera de Charta y Sabana de Torres, 1500 participantes, sede Bucaramanga. • Expo- Export, 500 participantes, Sede Bucaramanga. • Encuentro de investigación contable. 226 participantes, sede Bogotá. • Conversatorio sobre el Mercado Internacional de Capitales como alternativa de inversión, 107, Sede Bogotá. • CITI 2013: Congreso Internacional de Tecnologías e Innovación Empresarial, 209 participantes, Sede Cali. • Cátedras del milenio: “El mundo que soñamos”. 620 participantes. Sede Bucaramanga. • Congreso Internacional investigación en Educación. 90 participantes, sede Bogotá. • Congreso Internacional Integración y aplicación de las tecnologías blandas y duras desde la ingeniería en el sector productivo para la Competitividad. 1.200 participantes. sede Bogotá. • III Congreso Internacional de Tecnología, 78 participantes, sede Neiva.
Una Universidad de talla internacional
Cooperación internacional
La Universidad ha incrementado tanto el número de convenios firmados y la actividad de los mismos, como la composición geográfica de las relaciones de colaboración académica. En 2013 se alcanzaron 110 registros de convenios y/o alianzas, de los cuales 66, es decir el 60% aproximadamente ya estaba activo al final del año. En términos de composición geográfica se pueden apreciar avances en el desarrollo de acciones con instituciones europeas. En cuanto a las relaciones Internacionales por
MAYOR EXPOSICIÓN DE LOS ACADÉMICOS EN EVENTOS ACADÉMICOS EN EL EXTERIOR.
AGENDAS COMPLEMENTARIAS EN LAS VISITAS DE LOS EXPERTOS EXTRANJEROS A LA UNIVERSIDAD.
Movilidad
En 2013, 702 estudiantes, profesores y empleados entraron y salieron de Colombia, con el propósito de intercambiar conocimientos con comunidades internacionales; esta dinámica es resultado del creciente respaldo de la institución y el compromiso de las unidades académicas por dinamizar sus relaciones de colaboración con los países en convenio.
tipo de programa, la actividad de los convenios está siendo liderada por los programas acreditados y en vías de acreditación, pues a pesar de ser menor en número, representan el 46% de la colaboración académica permanente en la Universidad. Los convenios que más actividades de colaboración registran son los que se tienen con universidades mexicanas, chilenas y argentinas. Son varios factores que han posibilitado el incremento en las relaciones de cooperación.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y NACIONALES POR FAVORECER LA INTERNACIONALIZACIÓN UNIVERSITARIA.
MAYOR PARTICIPACIÓN DE LOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD EN CONVOCATORIAS EXTERNAS.
PRESENCIA INSTITUCIONAL EN EVENTOS INTERNACIONALES DE GRAN FORMATO.
Evolución de la movilidad internacional total 2011 – 2012 – 2013 Fuente: Dirección de Internacionalización, 2013.
Entrante
2011
2012
2013
28
250
218
99
285
484
127
535
702
Saliente • Movilidad Saliente 484 personas de 14 sedes diferentes de la Universidad salieron del país en representación institucional, más los directivos nacionales. Se destaca la sede Bucaramanga con un total de 77 estudiantes y Bogotá con 62 profesores.
Total
123
Responsabilidad Social Universitaria
La internacionalización es uno de los ejes fundamentales para elevar la calidad académica de la formación en la Universidad. En 2013 se lograron niveles de participación en diferentes actividades de internacionalización, que permiten pensar en puntos de equilibrio determinantes para seguir avanzando con mayor efectividad en la profundización de actividades en todas las sedes; temas como cooperación, movilidad y cultura, presentan avances significativos.
Movilidad internacional saliente 2013 Fuente: Dirección de Internacionalización, 2013.
28 ADMINISTRATIVOS
29 ADMINISTRATIVOS
246
12,3%
13,2%
238
Hombres
Mujeres
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
43,8%
41,3%
106 ESTUDIANTES 43,8% 112 PROFESORES
124
96 ESTUDIANTES 113 PROFESORES
La movilidad saliente de estudiantes presenta una tendencia creciente estable; de 2011 a 2012 se observa un crecimiento de 240%, de 2012 a 2013 se presenta un incremento de 283%. Este crecimiento se explica en gran medida por la implementación del programa de becas Pasaporte y por el efecto multiplicador que este ha tenido. De igual manera algunas misiones que se han promovido, específicamente en
45,4%
Bucaramanga, han ayudado a elevar este indicador. La movilidad por área de Conocimiento muestra una distribución más o menos equitativa con la proporción de estudiantes en cada área. En cuanto a la composición por programa, se observa que los programas de Derecho y Psicología son los que más movilidades registran, fundamentalmente porque son programas en vías de acreditación. También hay una movilidad importante en los programas de medicina Veterinaria y Zootecnia, Medicina; Administración de Empresas y Odontología.
• Movilidad Entrante 218 personas visitaron la Universidad en misiones de colaboración académica. La sede Bogotá ha sido la mayor receptora, tanto para profesores y estudiantes como directivos y administrativos, con un total de 66 personas, que representan el 32% del total de la Universidad. Movilidad internacional entrante 2013 Fuente: Dirección de Internacionalización, 2013.
5,1%
13 ADMINISTRATIVOS
86
6 ADMINISTRATIVOS
10,4% 16%
Mujeres
19 ESTUDIANTES
39,7% 30 ESTUDIANTES 55,1% 50 PROFESORES
132
Hombres
73,6%
100 PROFESORES
PARTICIPANTES DEL GLOBAL FESTIVAL ALEMANIA.
La movilidad entrante de estudiantes en la sede Bogotá corresponde a estudiantes venezolanos que están cursando el programa de posgrado de odontología y periodoncia; este número disminuyó considerablemente en el último año por razones internas del vecino país. Se han recibido dos estudiantes en calidad de intercambio en los programas de psicología y comercio internacional, provenientes de la Universidad Central de Chile y de la Universidad de Sonora, México. En contraste, se destaca la creciente tendencia del interés de estudiantes de universidades extranjeras aliadas, para estudiar en la Universidad, la cual se refleja en una fuerte predominancia de las áreas de la salud con un 32%, seguido de Ciencias Sociales y Humanas con un 17% y Ciencias Económicas un 10%. Psicología es el programa que más aporta a la movilidad entrante, seguido por el programa de Derecho y Administración de Empresas. Es significativa la presencia de estudiantes extranjeros nativos que vienen a la Universidad en convenio con ICETEX, para fortalecer competencias en español como segunda lengua.
484 14 personas de
sedes representaron la Universidad por fuera de Colombia. A su vez, 218 personas del exterior visitaron la Universidad en 2013.
• Movilidad entrante con apoyo de ICETEX En 2013 la Universidad presentó un total de 26 postulaciones a los cuatro comités programados por el ICETEX para cofinanciar la visita de profesores extranjeros, de las cuales se han aprobado el 65%, es decir 17 solicitudes, lo que representa un total de $ 55.789.416 aprobados para las sedes Bogotá, Ibagué, Neiva, Medellín, Popayán y Santa Marta.
• Comité de Movilidad del Conocimiento Con el propósito de unificar los procesos para la aprobación de la movilidad nacional e internacional que no está asociada a Investigaciones, en julio de 2013 se implementó el “Comité de Movilidad del Conocimiento”. En las cinco sesiones realizadas, se analizaron 52 solicitudes de movilidad internacional y se aprobaron 36 solicitudes.
125
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Internacionalidad
Las semanas internacionales son una estrategia creada en 2011 para la promoción de la cultura global en la Universidad. En su sexta versión, Semana Internacional cambió de nombre e imagen: “Global Festival” es el nombre que se utilizará en adelante con la frase argumental: “Porque el mundo es más que la suma de las naciones”. Alemania fue el país invitado, con un registro total de participaciones de 30.410 a nivel nacional, la cual se realizó con la colaboración de organismos como el Servicio Alemán de Intercambio Académico, DAAD por su sigla en Alemán (Deutstcher Akademischer Austausch Dienst), la Embajada de Alemania, la Cámara de Comercio Colombo Alemana, el Sprach Institut y la Fundación Caleidoscopio. Participación histórica Global Festival 2011 – 2013
8.798
10.675
17.652
20.625
25.238
30.410
126
TOTAL
113.398 CANADÁ 2011
ESPAÑA 2011
ESTADOS UNIDOS 2012
BRASIL 2012
MÉXICO 2013
ALEMANIA 2013
Fuente: Dirección de Internacionalización, 2013.
Con el fin de fortalecer la participación en “Global festival”, los coordinadores de las sedes con el acompañamiento de la Dirección Nacional, crearon una agenda que atendiera las necesidades de la comunidad institucional según las regiones. En varias sedes se realizaron talleres sobre un tema específico de un área del conocimiento y de relevancia para sus respectivos programas y proyectos locales. Las sedes con mayor registro de participaciones fueron, Bogotá, Medellín, Bucaramanga, Villavicencio, y especialmente Arauca, que siendo una sede con aproximadamente 1.700 estudiantes, logró una participación ponderada entre las más altas, resultado de la
gestión proactiva del equipo de trabajo de la sede y la activa vinculación de la comunidad externa. Esta versión articuló el trabajo de Comunicaciones, Bienestar Institucional, Editorial, Bibliotecas, y la Subdirección de Multilingüismo. El concurso virtual ¿Qué sabes de Alemania? y el ciclo de cine, fueron actividades que se mantuvieron como propuesta nacional. Las charlas grabadas que se trabajaron desde la cuarta versión se reforzaron para ésta, incrementando el número de grabaciones sobre distintos temas y con colaboraciones de importantes organismos alemanes.
Programación de actividades y pertenencia a asociaciones globales, facilitan el intercambio de conocimiento.
28
Asociaciones y redes internacionales
• AIC, Asociación Interamericana de Contabilidad • AIOI, Academia Internacional de Odontología Integral • ALAPSA, Asociación Latinoamericana de Psicología de la Salud • ALFEPSI, Asociación Latinoamericana para la Formación y Enseñanza de la Psicología • AMEGH, Academia Mexicana de Estudios de Género de los Hombres • AMJC, Asociación Mundial de Justicia Constitucional • APA, Asociación Internacional de Psicología Aplicada • AUALCPI, Asociación de Universidades de América Latina y el Caribe para la Integración • AUIP, Asociación Universitaria Iberoamericana de Posgrados • AWID, Asociación for Women Internacional Development
• CONEVET, Consejo Nacional de Educación de la Medicina Veterinaria y Zootecnia • FELAFACS, Federación Latinoamericana de Facultades de Comunicación • GUNI, Global University Network For Innovation • HETS, Hispanic Educational Technology Services • ISTEC, Consorcio Ibero-Americano para la Educación en Ciencia y Tecnología • OUI, Organización Universitaria Interamericana • PANVET, Asociación Panamericana de Ciencias Veterinarias • REDIPE, Red Iberoamericana de Pedagogía • RETOXLAC, Red de Toxicología de Latinoamerica y el Caribe • RIHP, Red Interamericana
asociaciones o redes internacionales cuentan con la particiación de la Universidad. de Historia de la Psicología • RITSQ, Red Iberoamericana de Toxicología y Seguridad Química • RLCS, Red Latinoamericana de Ciencias Sociales • RSIR, Red Social de Investigadores Resesarchgate • SIP, Sociedad Interamericana de Psicología • SOLEPSI, Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología • TELESCOPI, Red de Observatorio de Buenas Prácticas de Dirección Estratégica Universitaria en Latinoamérica y Europa • UDUAL, Unión de Universidades de América Latina y el Caribe • UNIRSE, Red Iberoamericana de Universidades por la Responsabilidad Social Empresarial Fuente: Dirección de Internacionalización, 2013.
INDESCO: Proyección de la economía social y solidaria
Como entidad auxiliar del sector solidario y cooperativo, la Universidad cuenta con el Instituto de Economía Social y Cooperativismo, INDESCO, parte integral de la Institución, el cual desarrolla formación y educación solidaria, investigación social y promoción de formas asociativas y solidarias, con un modelo de gestión de trabajo colaborativo y en red.
Formación y Capacitación para la Economia Solidaria • Cursos Institucionales Luego de un diagnóstico participativo en que trabajaron profesores, estudiantes y expertos externos se revisaron y actualizaron los cursos institucionales de economía solidaria. Los lineamientos educativos que se implementaron por medio de nuevos contenidos y nuevas didácticas, se integran mejor a los diferentes programas aca-
Dirección Nacional de Registro y Control, septiembre 30 de 2013.
8
démicos. Se busca la formación científica y social, de profesionales responsables, con criterios políticos claros, así como en el uso de herramientas para el fomento y creación de formas asociativas como alternativa de desarrollo sostenible. En 2013, 26.685 estudiantes participaron en estos cursos, 9.436 presencialmente, 17.649 virtualmente8.
127
Responsabilidad Social Universitaria
Las redes mundiales de conocimiento y las membrecías en diferentes gremios, propician a la comunidad académica y administrativa de la Universidad ámbitos de intercambio de conocimiento y posibilidades de proyectos conjuntos, valiosos para su proyección. La afiliación es de orden nacional y las sedes pueden acceder a las diferentes organizaciones y sus beneficios, en función de los programas que tiene. Algunas de las agremiaciones y redes más dinámicas del año fueron:
Curso 1
Curso 2
Curso 3
SABER SOLIDARIDAD Y DESARROLLO
TEORÍA ECONÓMICA Y ECONOMÍA SOLIDARIA PROFESIONAL/HOMOS ECONOMICUS
INNOVACIÓN SOCIAL EMPRENDIMIENTO TRADICIONAL/ EMPRENDIMIENTO SOLIDARIO
ESTUDIO BUENAS PRÁCTICAS DE E.S.
EMPRENDEDOR SOLIDARIO
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
SOLIDARIDAD Y DESARROLLO
SER CIUDADANO HACER DIVULGACIÓN DE PRÁCTICAS SOLIDARIAS
128
ECONOMÍA SOLIDARIA
EMPRENDIMIENTO SOLIDARIO
PLAN DE NEGOCIO CANVAS
• Cursos de economía solidaria Como entidad auxiliar del sector solidario y cooperativo, la Universidad promueve el modelo asociativo a través de cursos dirigidos a la sociedad en general. En 2013 se realizaron173 cursos: 76 de inducción y 97 básicos. Participaron 1.673 personas de todas las edades. Edades de los participantes en los cursos de economía social 2013
Investigación
5 a 18
19 a 26
861
758
años
años
27 a 40 años
1.021
TOTAL 3.598 41 a 60 años
705
Fuente: Dirección INDESCO, 2013.
+60 años
170
no sabe no responde
83
El Instituto cuenta con 100 Investigadores que trabajan en las líneas de economía solidaria en todas las sedes del país; 30 grupos de investigación clasificados en Colciencias que tienen líneas de investigación afines con la economía social, de los cuales 14 de estos grupos son exclusivamente de economía solidaria. En la misma tendencia existen 7 grupos en proceso de reconocimiento y cuenta con siete macro líneas de investigación: • Teoría general de la Solidaridad • Gestión de las Organizaciones Solidarias • Educación desde y para la Solidaridad • Emprendimiento Solidario e Innovación Social • Políticas Públicas para la Economía Solidaria • Economía Solidaria y Capital social • Economía Solidaria y desarrollo territorial
• Publicaciones En 2013 se editó el libro sobre “Socioeconomía de la Solidaridad” del investigador uruguayo Pablo Guerra, el libro se encuentra en proceso de impresión y se publicará a inicios de 2014. Se le dio una nueva estructura a la Revista Cooperativismo y Desarrollo que llegó a la edición número 102 (101 publicada, 102 en proceso editorial). En diciembre de 2013 se ratificó la indexación de la revista en el sistema de Colciencias.
Promoción de formas asociativas y solidarias
La Universidad fomenta el emprendimiento solidario y la innovación social por medio de actividades que permiten la creación y consolidación de empresas solidarias articuladas a las dinámicas de los desarrollos productivos y sociales de las regiones. Actividades y eventos de educación permanente, como Cátedras Libres, Programa Monitores Solidarios y procesos de transferencia tecnológica como la metodología My Coop, son estrategias para abordar los desafíos del país en las regiones.
En el año se constituyeron
26
organizaciones solidarias y se apoyaron
73
• Apoyo a las organizaciones de Economía Solidaria Otra forma de promover el modelo asociativo es por medio de acciones de apoyo directo a la creación y al fortalecimiento de organizaciones del sector solidario. Las cifras evidencian la magnitud de este aporte institucional al desarrollo y la sostenibilidad local, a través de procesos de consultoría y asesoría con estudiantes y profesores. Tipos de organizaciones constituidas y fortalecidas 2013 Tipo de organización solidaria
Constituidas
Fortalecidas
Cooperativas
13
73
Cooperativas de trabajo asociado
0
18
Fondos de empleados
2
17
Instituciones auxiliares
0
7
Empresas comunitarias
7
4
Precooperativas
4
7
Asociaciones mutuales
0
15
Empresas Solidarias de Salud
4
0
Otras
15
155
TOTAL
41
296
Fuente: Dirección INDESCO, 2013.
129
Responsabilidad Social Universitaria
• Posgrado Maestría en Economía Solidaria para el Desarrollo Territorial (Virtual) Mediante resolución 2217 del 6 de marzo de 2013, el Ministerio de Educación otorgó el Registro Calificado para esta maestría, diseñada con el enfoque de competencias, para formar expertos que orienten y participen del desarrollo territorial, a partir de la empresa social y solidaria entendida como organización socio empresarial que formula, diseña y ejecuta planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social en su contexto.
CÁTEDRA INDESCO.
130
La Metodología My.Coop, auspiciada por la Organización Internacional de Trabajo, busca fortalecer y desarrollar las capacidades de gestión de las cooperativas agrícolas. • Cátedras Libres Durante el año se realizaron dos cátedras libres de Economía Solidaria con 2.799 participantes. Primera Cátedra Libre de Economía Solidaria “Emprendimientos solidarios e innovación social: experiencias para la reflexión”. El evento contó con la presencia de algunos representantes de entidades públicas como Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, la Agencia para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE y la Unidad de Organizaciones Solidarias. El nutrido intercambio de conocimiento, perspectivas y experiencias permitió ser compartido con los asistentes y participantes en las 18 sedes del país quienes se conectaron a través de la plataforma digital de apoyo a la formación. Con base en la visita al país de investigadores internacionales, el Instituto realizó diversas reuniones con la comunidad académica y los monitores solidarios. Fueron visitadas entidades públicas
como la Superintendencia de Economía Solidaria y la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Igualmente, el Instituto culminó exitosamente el Diplomado en Gerencia y Emprendimiento Solidarios con los 65 funcionarios públicos de esta entidad. Segunda Cátedra Libre de Economía Solidaria “Políticas Públicas para la Economía Solidaria en Colombia; Un balance del actual Gobierno”. Esta cátedra se realizó con el propósito de incentivar la participación de la sociedad civil y sus organizaciones en la construcción, seguimiento y evaluación de las políticas públicas, en especial aquellas que se orientan al fomento, fortalecimiento y protección de la economía solidaria. El evento contó con la presencia de algunos representantes de entidades públicas como la Unidad de Organizaciones Solidarias y de representantes de organizaciones del sector como la Asociación de Cooperativas de Colombia ASCOOP y Gestarsalud.
• Metodología My Coop La finalidad de la Metodología My.Coop, auspiciada por la Organización Internacional de Trabajo, OIT, es fortalecer y desarrollar las capacidades de gestión de las cooperativas agrícolas para que ofrezcan servicios de alta calidad, eficientes y eficaces a sus miembros; fomentando así mismo, de manera intensiva y permanente la educación cooperativa. En 2013 la Universidad continuó trabajando conjuntamente con las instituciones promotoras del proyecto: Unidad de Organizaciones Solidarias, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA y Asociación Antioqueña de Cooperativas, Confecoop Antioquia, con el taller “Formador de Formadores”, realizado en las sedes de: Taller formador de formadores 2013 Fuente: Dirección INDESCO, 2013.
131
23 BUCARAMANGA
Total
79
29,1%
50,6% 40 BOGOTÁ 20,3% 16 MEDELLÍN
En noviembre la Red My Coop Colombia participó en el Primer Encuentro Internacional de Jóvenes Rurales promovido por el Sena, en este espacio se afianzaron las posibilidades de que la metodología haga parte de los planes de acción de las instituciones miembro y el proceso continúe su proceso de institucionalización.
Proyección social y de fomento • Reconocimiento a Mutuales La Universidad Cooperativa de Colombia y el Instituto de Economía Social y Cooperativismo INDESCO realizaron el conversatorio Balance y Articulación con el Sector Solidario, una mirada proyectiva. En el marco de este evento se realizó un reconocimiento a la Mutual Ser (Em-
presa Solidaria de Salud) por obtener el primer lugar en el ranking de EPS del país según el Ministerio de Protección social y a la Mutual Emssanar, que obtuvo el segundo lugar a nivel nacional. Los tres indicadores de medición establecidos por el ranking fueron respeto
a los derechos, evaluación por parte de los usuarios, proceso y resultado de la atención en salud. Al evento asistieron la directora ejecutiva de Gestarsalud, Elisa Torrenegra, Gerente de Mutual SER Amaury Guzmán, Representantes a la Cámara y 127 asistentes.
Responsabilidad Social Universitaria
• Monitores Solidarios Es un programa de intervención y acción social universitaria, diseñado para complementar la formación y el desarrollo del compromiso social responsable del estudiante de la Universidad, al realizar prácticas universitarias con comunidades vulnerables y empresas, apoyar actividades sociales de beneficio común, desarrollar proyectos de investigación, asesorar la creación de proyectos empresariales y formas asociativas de producción y brindar asesoría jurídica. Por medio de este programa los estudiantes de las Facultades de Ciencias Administrativas, Derecho y Psicología se apropian de la realidad y por medio de un proceso de capacitación e intervención dirigida a la comunidad impulsan una cultura de autogestión encaminada a la trasformación de su entorno. En 2013, 388 estudiantes se graduaron con la opción de grado de Monitores Solidarios con proyectos de creación o fortalecimiento de Organizaciones Solidarias.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
• Premio Rymel Serrano Uribe 2013 La Universidad creó en el 2012 el premio “Rymel Serrano Uribe” para reconocer a educadores, investigadores, emprendedores y estudiantes que contribuyan mediante su trabajo intelectual al desarrollo del cooperativismo, la economía solidaria y sus organizaciones, de manera innovadora con calidad y pertinencia para sus contextos con proyección internacional. En la versión 2013, el premio se otor-
ga a buenas prácticas nacionales e internacionales que generen desarrollo e innovación social para y desde la economía solidaria. Se consideraron tres categorías. • Categoría buenas prácticas educativas solidarias. • Categoría buenas prácticas emprendimiento solidario. • Categoría estudiantes. Se presentaron 41 prácticas de diferen-
tes regiones del país en las tres categorías. Se destaca una práctica que llegó de Venezuela por ser los primeros participantes internacionales en el concurso. El jurado tanto para las mejores prácticas como para los videos de estudiantes estuvo conformado por reconocidos expertos en economía solidaria y cooperativismo de la Universidad, la Asociación Colombiana de Cooperativas y jurados internacionales de España y México.
Categoría Emprendimiento Nombre de la Práctica Bogotá – Mesh (Red comunitaria Libre) La solidaridad fortalece al adulto mayor en su nuevo proyecto de vida Coro Navideño niños ciegos e hijos de guardas de seguridad, Cooperación Fundación de niños ciegos Juan Antonio Pardo Ospina Producción de Alimentos Agroecológicos para el Autoconsumo y la Generación de Ingresos de Mujeres Campesinas Lebrija 132
Organización Bogotá – Mesh (Red comunitaria Libre) Mutual Santafé de Bogotá
Asociación de Mujeres Campesinas de Lebrija AMMUCALE Empresa Cooperativa de Fibras Naturales de Santander Limitada “Ecofibras Ltda”
Exploradores Solidarios – Aflatoun San Gil
Fundación Coomuldesa
Tejidos en telar horizontal y bordados en apliques a mano Asociación de Campesinos desplazados ASODES Transformación, procesamiento y comercialización de la pulpa de guineo, para la elaboración de bocadillo de guineo ( banano) Conformación de la Red de Redes de Usuarias y sub- proyecto socioproductivo Reestructuración, adecuación e instalación de una Red de Paradores Turísticos Sociales “Argelia Laya” TOTAL PRÁCTICAS Fuente: Dirección INDESCO, 2013.
Bogotá
Orientación & Seguridad C.T.A
Ecofibras una Lección para Transmitir Curutí
Fondo Rotatorio de Microcrédito para mujeres empresarias Producto con Agregado Social – PAS.Fundación Sigamos Adelante Fil 3, 16 Erradicación del sistema de préstamo “gota a gota” en la plaza de mercado Proterillo, a sus asociados
Sede
COVOLHUILA Fundación Sigamos Adelante Coomercap Cooperativa de Trabajo Asociado Ecotema Universidad Cooperativa de Colombia Sede Santa Marta Universidad Cooperativa de Colombia Sede Santa Marta Red de Usuarias Parroquia El Junko 13
Bucaramanga
Santander
Neiva
Pasto
Santa Marta
Venezuela
Categoría educación Nombre de la Práctica “Formando jóvenes en Cultura Solidaria en las instituciones Educativas Públicas del municipio de Barrancabermeja en 2013” COOMPAU – Apoyo a la educación tecnológica El Paujil (Caquetá)
Organización Uuniversidad Cooperativa de Colombia / Indesco Barrancabermeja Cooperativa Multiactiva de El Paujil
Barrancabermeja
Fundación Sanando Tu Dolor
Fundación Sanando Tu Dolor
Neiva
Escuela de Economía Solidaria
Corporación Fomentamos
Medellín
ASOCOPH
ASOCOPH
Neiva
Ahorradores y empresarios del futuro
Asociación Infantil INEM
Pasto
TOTAL PRÁCTICAS
Sede
Bogotá
6
Nombre de la Práctica Aportando a mejorar en medio ambiente Experiencias exitosas en el sector cooperativo de COOCHOFERES LTDA Experiencia exitosas en el sector transporte de Barrancabermeja Rompiendo Paradigmas
Organización Cooperativa Multiactiva Acciones Ambientales 4R
Arauca
COOPERATIVA COOCHOFERES LTDA Barrancabermeja Cooperativa Coovolmag
Asociación Mutual Progreso Mutuo Progreso Club Cooperativo Armonía del Saber "Club Cooperativo Armonía del Saber Los Libertadores" Los Libertadores" Cooperativa Multiactiva Villa Acción Cooperativa Multiactiva Villa Acción “COOMUVAC” “COOMUVAC” Creación del centro de orientación empresarial Barrio Veracruz Junta de acción comunal del barrio Veracruz Unidad Productiva para personas diversamente hábiles del programa Amigos sin Fronteras Municipio de Tocancipá en el municipio de Tocancipá. Creación del Centro de Orientación Empresarial Solidario Grupo Equidad Mujer del municipio de Cota COES en el Municipio de COTA Cundinamarca Proyecto club infantil cooperativo “solid-kids” Fortalecimiento Club Amiguitos del Planeta Colegio Parroquial San José Asociación Mutual Circulo de Trabajadores Asociación Mutual Circulo del barrio Providencia de Trabajadores del barrio Providencia Relevo generacional - Jóvenes emprendedores - Asociación AMMUCALE de mujeres campesinas del municipio de Lebrija Santander Buenas prácticas en emprendimiento solidario COOEDUCORD de la Cooperativa COOEDUCORD Idea emprendedora de negocio DERUCC Buenas prácticas de la Cooperativa COOTRASANC de Transporte COOTRASANC Monitores solidarios comunidad federación campesina ASOCIACION COMUNITARIA DE TRABAJO ASOCIACION COMUNITARIA DE TRABAJO “A.C.T” “A.C.T” Universidad Cooperativa de Colombia / El trueque como ejercicio solidario Indesco Pereira Cooperativa de Trabajo Asociado Recicladores Unidos por Cooperativa de Trabajo Asociado ReciclaQuibdó dores Unidos por Quibdó Asociación de Mujeres Cabeza de Hogar. Asociación de Mujeres Cabeza de Hogar. Asociación de Mujeres Cabeza De Hogar. Asociación de Mujeres Cabeza de Hogar. TOTAL PRÁCTICAS 22
Fuente: Dirección INDESCO, 2013.
Sede
133
Bogotá
Bucaramanga
Montería
Popayán Pereira
Quibdó
Responsabilidad Social Universitaria
Categoría estudiantes
CONGRESO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN, SEDE BOGOTÁ.
Premiación 134
El jurado otorgó el primer premio a la Asociación Municipal de Mujeres Campesinas de Lebrija “AMMUCALE”, integrada por 113 mujeres, organizadas en 13 comités veredales donde promueven el desarrollo integral de la mujer con liderazgo social, obtuvieron el primer lugar con la práctica “Producción de alimentos Agroecológicos para el Autoconsumo y la Generación de Ingresos de las Mujeres Campesinas”. Durante el evento que se originó desde la sede Bogotá, el Ministro de Agricultura, Rubén Darío Lizarralde enfatizó que este año el apoyo del Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario FINAGRO, será el 40% de los recursos para proyectos asociativos y el 60% para pequeños proyectos. “Los mercados nacionales e internacionales los están esperando pero necesitamos que trabajemos bien, ordenadamente, organizadamente, competitivamente y solo en equipo lo podemos lograr. Los invito a que aprovechemos este año, el año de la economía familiar campesina para que nos metamos en sus entrañas y la proyectemos en función de un trabajo en equipo, asociativo y si es el caso cooperativo”. La Universidad espera “…que las personas dialoguen, compartan y propongan acciones concretas de incidencia, investigación y divulgación entorno a la soberanía y seguridad alimentaria, el comercio justo, el consumo responsable y demás temas responsables en la agricultura familiar tanto a nivel nacional, regional y local”.
El segundo lugar fue para la Empresa Cooperativa de Fibras Naturales de Santander Limitada “ECOFIBRAS Ltda” de Curití, y el tercer lugar compartido, para la Fundación COOMULDESA “Exploradores Solidarios “AFLATOUN” de San Gil y la Fundación sigamos adelante “Producto con Agregado Social PAS” de Neiva. • Acción internacional de INDESCO El Instituto de Economía Social y Cooperativismo participa en varias redes mundiales que año a año ofrecen espacios de internacionalización para los logros y aportes específicos en economía solidaria como también de las posibilidades de diálogo académico que se generan con las disciplinas y profesiones de la universidad. VI Encuentro Internacional de Investigadores en Economía Social y Cooperativa octubre – Bélgica Con una ponencia en políticas públicas el instituto participó en el encuentro promovido por la Red CIRIEC Internacional. Congreso RULESCOOP, Red Universitaria de Economía Social y Cooperativismo En noviembre se presentaron ponencias para el Congreso de la Red universitaria de Economía Social y Cooperativismo - Rulescoop (Brasil) y la participación de la universidad quedó ratificada en la Asamblea realizada en el evento, esta red reúne 25 universidades iberoamericanas.
La naturaleza social de la Universidad se proyecta en el ámbito internacional por medio de las membrecías a asociaciones, federaciones, redes, consejos, y organizaciones, que en general congregan aspectos fundamentales de la Universidad como la puesta en común de resultados de investigación, la movilización de recursos y los proyectos conjuntos. Algunos de los gremios con los cuales la Universidad tiene relación más estrecha son:
Uno de los mayores compromisos de la Universidad, se evidencia en la formación de las nuevas generaciones en economía social.
• ACI, Alianza Cooperativa Internacional • CIRIEC, Centro Internacional de Investigación e Información sobre la Economía Pública, Social y Cooperativa • EURICSE, European Research Institute on Cooperative and Social Enterprises • RULESCOOP, Red Universitaria Latinoamericana en Economía Social y Cooperativa En 2013 uno de los hechos más notables fue el ingreso a la Alianza Cooperativa Internacional por parte de la universidad con lo cual se abren posibilidades de aporte, aprendizaje y generación de actividades conjuntas con organizaciones cooperativas de las Américas y del Mundo. Con la coordinación interinstitucional se participó en dos eventos en México y Brasil. Seminario Internacional Gestión de Proyectos Cooperativos y Liderazgo. México, Guanajuato 14 al 16 de junio En este evento el Instituto participó con un “Taller de Redes para Jóvenes Cooperativistas”, apoyado por la Alianza Cooperativa Internacional, organizado a
través del representante mundial de la juventud, ACI Américas y el Comité de Juventud Cooperativa de México. Asistieron más de 110 representantes juveniles de Argentina, Canadá, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá, Puerto Rico, República Dominicana y México. Se contó con la asistencia de la Secretaría Técnica del Comité Regional de Juventud de ACI-Américas. La cooperación entre cooperativas y el apoyo y compromiso de los jóvenes, fueron los principales aspectos que hicieron posible el desarrollo de este evento. XVIII Conferencia Regional de la ACI-Américas, octubre
• Reconocimientos Premio JUANA AZURDUY La Federación Nacional de Radios Cooperativas y Mutuales, FENARCOM, de Argentina, realizó el 5 de diciembre en Buenos Aires, la primera entrega de “Premios a la Comunicación: JUANA AZURDUY”. Por unanimidad el Consejo decidió reconocer a la directora de Instituto de Economía Social y Cooperativismo INDESCO, Colombia Pérez Muñoz, de la Universidad Cooperativa de Colombia, por su compromiso y dedicación de formar jóvenes, futuros profesionales, con valores cooperativos y compromiso social. En el marco de este evento también fueron distinguidos periodistas, locutores, medios, instituciones, hombres y mujeres que a diario engrandecen con su capacidad y trabajo la profesión.
La XVIII Conferencia Regional de las Américas convocó a 1000 participantes desde Canadá hasta la Patagonia. De Colombia asistieron 81 delegados de varias cooperativas y organismos de integración. En Colombia existen 9 organizaciones que hacen parte de la ACI con las cuales ya se han iniciado diálogos y posibilidades de trabajo conjunto para el próximo año. En el evento, se participó en el Coloquio de Educación mostrando la experiencia institucional, la cual es única en el mundo y genera bastante interés y posibilidades de intercambio. Durante el evento la Universidad recibió las credenciales de pertenencia a la ACI, Alianza Cooperativa Internacional.
135
Responsabilidad Social Universitaria
Conferencias y encuentros internacionales para todo el país • Conferencia “Más allá del mercado: La economía social y la economía feminista desde una perspectiva territorial”. Natalia Quiroga Díaz, Coordinadora de la Maestría en Economía Solidaria de la Universidad General Sarmiento de Buenos Aires, Argentina. • Conferencias “Innovación Social y Economía Social y Solidaria: un acercamiento multidimensional al concepto” Juan de Dios García. España • Encuentro de Investigadores, Medellín • Encuentro Internacional de Economía Solidaria, Neiva • Encuentro Nacional de Educación Solidaria, Bogotá
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia 136
SEDE PASTO.
La Universidad
Dimensi贸n Ambiental
137
SEDE SANTA MARTA.
138
Responsabilidad Ambiental Universitaria Desde la Cumbre de Río en 1992, la forma como las organizaciones han asumido su responsabilidad frente al cambio climático es significativa. El concepto mismo de productividad ahora se fundamenta en la sostenibilidad, algo que no se concebía hace sólo treinta años. Y han sido las universidades, generadoras de conocimiento científico, junto con las industrias, generadoras de riqueza, las que han orientado y acelerado esos cambios de paradigma. Esta dimensión ambiental que ahora se incorpora al Balance Social, significa una clasificación diferente de las acciones que la Universidad Cooperativa de Colombia viene realizando desde hace varios años, como aplicación de la Metodología GRI, Global Reporting Initiative, la cual se enfoca a evidenciar la sostenibilidad de las organizaciones.
El interés de la Universidad en la calidad ambiental se hace manifiesto en 2008, con la creación del Sistema de Gestión Ambiental.
Sistema de Gestión Ambiental Cada año la Universidad ha dado mayor preponderancia a la calidad ambiental desde la creación del Sistema de Gestión Ambiental, aprobado por Acuerdo Superior en 2008. Progresivamente, se ha avanzado en la implementación de las normas, y al mismo tiempo a la formación de conciencia ciudadana, sobre la responsabilidad con la presente y las futuras generaciones. La nueva estructura organizacional cuenta con personal profesional especializado en Ges-
tión Ambiental, adscrita a la Dirección de Gestión Integral, dedicada a la implementación del Plan Ambiental de Sede a partir de 2013. La primera acción realizada fue un diagnóstico global de toda la Universidad, reconociendo que en cada uno de los dieciocho campus, se tienen condiciones de temperatura, humedad, viento, localización, condiciones de acceso, movilidad, ruido, polución, que exigen análisis específicos y a la vez constituyen una riqueza biodiversa.
Enfoque estratégico ambiental El enfoque estratégico se fundamenta en la combinación de dos conceptos, el primero es Desarrollo Sostenible, el cual soporta operaciones de apreciación y análisis e intervención desde el plano científico; y el de Responsabilidad Social Universitaria, el cual fundamenta la dimensión ambiental de la Universidad, desde el plano político, es decir, el interés
público. Este enfoque estratégico garantiza la forma y tendencia de las acciones desde las ciencias naturales, y la intención participativa de toda la comunidad en la defensa de un espacio geopolítico único, perfectible y heredable. Como consecuencia de este enfoque, cada integrante de la comunidad institucional, inmediatamente ingre-
sa a la Universidad, se hace cargo de sus deberes y derechos ambientales, con el compromiso de conocer y mitigar la magnitud de su impacto nocivo. Este compromiso hace parte de la formación profesional integral que se construye colectivamente, y está relacionado directamente con la calidad de vida y el bienestar de todos en cada campus de la Universidad.
La principal actividad en 2013 fue el Diagnóstico Ambiental de los campus de las sedes, el cual se realizó con el propósito de Evaluar el Estado de la Gestión Ambiental de la Universidad Cooperativa de Colombia. Específicamente: revisar la recolección de la información, así como su calidad y confiabilidad. Conocer el avance del compromiso de los equipos de sede frente al plan. Conocer las oportunidades en materia ambiental en la sede y su entorno. Determinar las prioridades en las cuales se debe enfocar el trabajo en las regiones. El alcance del Diagnóstico se puede resumir en las siguientes actividades básicas: • Estado de las actividades del Plan de Gestión Ambiental por sede. • Consumo y gestión del agua. • Consumo y gestión de la energía. • Generación y gestión de residuos reciclables, no reciclables y peligrosos. Para realizar la primera parte del diagnóstico se aplicó un formulario en línea en la plataforma LimeSurvey, en cuyo diseño participaron varias dependencias afines.
El papel administrativo y académico
La convergencia de todos los ámbitos institucionales en la gestión ambiental es fundamental, pero no es obvia; razón por la cual es propicio ilustrar cómo las tecnologías de información y comunicación, determinantes en los procesos académicos y administrativos, tienden a amortiguar la presión por recursos sobre la naturaleza. En 1993, el investigador John Anthony Allan2, del King’s College de Londres, acuñó el concepto “Agua Virtual”, para definir el volumen de agua necesaria para elaborar un producto o para realizar un servicio. Luego en 2002, Arjen Hoekstra acuñó el término de “huella hídrica” para obtener un indicador que relacionara el agua con el consumo - a todos los niveles - de la población. De esta manera, la huella hídrica de un país (o industria, o persona) se define como: “el volumen de agua necesaria para la producción de los productos y servicios consumidos por los habitantes de dicho país (o industria, o persona).” De acuerdo con el promedio mensual consumido se obtuvo la Huella Hídrica teniendo como base
1 2
En
18,8%
se redujo el número de resmas compradas en 2013.
de cálculo que una hoja de papel requiere para su fabricación 10 litros de agua según la metodología expuesta en Water footprinting: Identifying and addressing water risks in the value chain (wwf-uk 2009). Y de acuerdo con el profesor Allan, Premio Mundial del Agua 2008, producir una hoja de papel tamaño carta, desde el cultivo del árbol hasta llevarla a la impresora, puede demandar un consumo ponderado hasta veinte litros de agua virtual, en forma directa e indirecta; sin entrar a detallar energía, calor, desperdicios, gases y materia orgánica comprometida. La Universidad continúa desarrollando el proyecto “Oficina sin papel, Universidad con memoria”, presentado y aprobado en 2011 el cual comenzó su desarrollo en enero de 2012. El proyecto está causando un impacto ambiental positivo y determinante en el posicionamiento de la Responsabilidad Social Universitaria, a partir de proyectos de convergencia tecnológica y ecológica. El Diagnóstico de Gestión Ambiental ha calculado el número de resmas que se han de-
Este porcentaje corresponde 158 resmas que no se compraron en 2013, respecto a las compras de 2012. http://www.siwi.org/prizes/stockholmwaterprize/laureates/professor-john-anthony-allan-great-britain/
139
Dimensión Ambiental
Cómo está el ambiente en la Universidad
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
jado de imprimir por sede, lo cual a su vez indica cuánta agua se ha dejado de demandar al sistema productivo nacional. La reducción en el uso de papel, disminuye la presión de los productores y extractores sobre los ecosistemas; sólo en este proyecto “Oficina sin papel, Universidad con memoria”, la Universidad ha impedido que se gasten casi siete millones de litros de agua sólo en 2013, que es el agua utilizada para fabricar el papel que no se necesitó. Cifra que tiende a aumentar cada año, a medida que la Universidad eleva la eficiencia en la aplicación de sistemas digitales en todos sus procesos.
Huella hídrica 2012 50´220.000 lt
Huella hídrica 2013 43´264.992 lt
La comunidad institucional ahorró en 2013
6´955.008 lt de agua.
Cero Papel
140
El proyecto implementó charlas en sensibilización ambiental en cada sede haciendo énfasis en el impacto ambiental que genera el consumo de papel y presentando cifras importantes que imponen un reto importante a la Universidad de compromiso con el planeta. Estos ejercicios de sensibilización ambiental, dieron como resultado la creación de los grupos “Cero Papel” en cada sede mediante la adopción en cada una de ellas de un árbol bonsái con una especie propia de la región, como icono del proyecto. SEDE BUCARAMANGA, ADOPCIÓN DE BONSÁI.
Gestión ambiental de energía
Se estima que cada estudiante consume en promedio
12,3 KwH/mes.
Gestión ambiental del agua Además del “Agua Virtual” que la Universidad consume en forma indirecta en los insumos que compra y servicios que utiliza, como papel, detergentes, aire acondicionado, seguridad, telecomunicaciones… también consume una cantidad de agua real y directa en cada oficina, unidad sanitaria, laboratorio, jardín. La Gestión Ambiental del Agua inicia con dos preguntas: Cuántos litros de agua compra la Universidad cada día para una población superior a las cincuenta mil personas que conforman la comunidad institucional. Y cuántos de esos litros se pierden por qué razones evitables. Estas dos preguntas definen el alcance y la importancia del estudio, el cual comienza por realizar una medida objetiva del consumo, ponderando, población día-mes-temporada; para luego compararlos con los estándares justos: de allí se deberán desprender las acciones a implementar. Los resultados, lo mismo que el compromiso por disminuirlo superan las razones económicas, pues la Universidad tiene sedes en donde el valor, el significado, el costo y la calidad del agua difieren en todo sentido, esta es una nueva forma de solidaridad institucional. Se realizaron inventarios de dispositivos de consumo de agua en todas las sedes, así como su estado. Se analizaron las facturas de servicios públicos en la cantidad de agua consumida y se cruzaron con población institucional.
En 2013 se calculó el consumo mensual de metros cúbicos de agua en 2.012 en todas las sedes, para una población de 50.039 estudiantes. El promedio de m3 resultante utilizado por cada estudiante en un mes, fue calculado en 0,7 m3, un consumo razonable si se tiene como referencia, que según la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios2 el consumo promedio por persona en Colombia es de 20 m3/mes, aplicado para calcular el Costo Medio Económico Básico de la facturación del agua.
0,7 m3 es el promedio de consumo de agua mensual por estudiante en la Universidad.
141
Dimensión Ambiental
El consumo de energía es uno de los indicadores más confiable para medir el alcance de las actividades productivas de una organización, independientemente del sector económico en el que se encuentre, pues la energía en todas sus formas, es fundamental en la vida moderna. Este año se compiló la información necesaria y suficiente para saber cuánta energía eléctrica consumen las sedes, en cada mes del año. Esta información es la base para diseñar y planificar acciones que mitiguen efectos nocivos como el calentamiento global, emisiones de Gases Efecto Invernadero (GEI). En un futuro no lejano, las organizaciones deberán declarar formalmente las acciones y su nivel de efectividad, frente a las huellas ambientales que genera su actividad, tanto de carbono como hídricas. En 2013 se calculó el promedio de consumo Kilovatios hora Mes, para los 50.039 estudiantes de 2012 en las 18 sedes, el cual se estimó en 12,3 KWH/ mes; se inició el registro permanente que permitirá diseñar estrategias de mitigación de consumo, a partir de análisis de contexto. Según el banco Mundial1, cada colombiano consumió entre 2009 y 2013, un promedio de 93 KWH/mes (1.123 KWH/año). Lo que indica que el consumo en la Universidad está muy cercano al promedio normal, considerando que sólo se encuentran en el campus, durante unas horas del día.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Gestión ambiental de residuos sólidos
142
Las normas nacionales sobre la disposición de residuos son claras; existen desde mandatos constitucionales hasta acuerdos municipales y resoluciones institucionales. La Universidad cumple las disposiciones normativas de adecuaciones locativas, localización de recipientes, clasificación, disposiciones finales y pagos de tasas especiales, en sedes donde se tiene programas de salud y se generan residuos biológicamente peligrosos. Las sedes Apartadó, Arauca, Bogotá, Bucaramanga, Ibagué, Medellín, Pasto, Santa Marta y Villavicencio, produjeron cerca de 600 Kg de residuos biológicos, clasificados como peligrosos, para los cuales la Universidad tiene contratados servicios de recolección y disposición ajustados a la norma ambiental y sanitaria. Los residuos sólidos no peligrosos, generados en las sedes, se encuentran
SEDE CALI.
dentro de los límites que declara la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en su informe sobre la situación nacional publicado en 20121. El total nacional está en 27.500 Ton/día. En Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Cartagena, el promedio habitante día es de 0,95 kg; las ciudades intermedias
entre 0,6 y 0,81 kg persona/día; y en los municipios 0.31 kg persona/día. El cálculo de generación de residuos no peligrosos se calculó considerando el factor estadístico de la Superintendencia de Servicios Públicas, y que los estudiantes se encuentran en la sede, diez de los doce meses del año.
Generación de residuos sólidos no peligrosos por sede, promedio calculado línea base 2012 Sede Bogotá Villavicencio Bucaramanga Medellín Santa Marta Ibagué Cali Neiva Pasto Montería Barrancabermeja Arauca Popayán Espinal Pereira Cartago Quibdó Apartadó Totales 1
Estudiantes 2012
Kg per cápita mes
Kg / mes
Kg / año
12.232
0,7
8.562,4
85.624
4.769
0,7
3.338,3
33.383
4.511
0,7
3.157,7
31.577
3.872
0,7
2.710,4
27.104
4.001
0,6
2.400,6
24.006
4.572
0,4
1.828,8
18.288
2.467
0,7
1.726,9
17.269
2.709
0,4
1.083,6
10.836
2.271
0,4
908,4
9.084
2.242
0,4
896,8
8.968
1.157
0,5
578,5
5.785
1.608
0,31
498,5
4.985
1.163
0,4
465,2
4.652
785
0,4
314,0
3.140
696
0,4
278,4
2.784
330
0,4
132,0
1.320
394
0,3
118,2
1.182
260
0,31
50.039
80,6
806
29.079,3
290.793
Las cerca de 300 toneladas anuales de residuos sólidos generadas por la población institucional en las 18 sedes, son recogidas por empresas municipales autorizadas; y previamente las sedes facilitan la recuperación de material clasificado, a organizaciones cooperativas dedicadas a esa labor.
Fuente: Compilado informes sedes y ponderación con base en informe SSPD, 2012.
http://www.superservicios.gov.co/home/c/document_library/get_file?uuid=eef29b3e-9d73-4adb-8fdd-1e526981c01c&groupId=10122
Gestión de emergencias Las sedes disponen de un Comité de Atención de Emergencias, el cual trabaja conjuntamente con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, COPASST; en todas las sedes se realizan capacitaciones específicas y en la mayoría se lograron realizar simulacros de evacuación y atención.
Actividades institucionales por sede Las sedes desarrollan diversas actividades ambientales desde la docencia, la investigación y la extensión. Actividad
APARTADÓ
Promoción de trabajos de grado en el tema
Evaluación del impacto jurídico ambiental de la contravención normatividad para el control de la contaminación acústica en el municipio de Apartadó y la subregión de Urabá. Análisis socio jurídico de la regulación del tránsito de vehículos no automotores en la ley 769 de 2002.
Comparendo Ambiental
Tres jornadas de capacitación sobre el comparendo ambiental Acuerdo 200.002.024 de diciembre de 2012 de la Alcaldía de Arauca. Participaron 652 estudiantes, 41 profesores, 57 administrativos y 18 particulares estudiantes del Colegio Santander.
Proyecto de Investigación del Grupo Centauros y de los semilleros: Tictac; El origen; Eco digital; Índex Programming; Comersoft
Impacto ambiental de los computadores y partes descartados en el municipio de Arauca.
Creación de semilleros de investigación
Ponencia en seminario de grupos de investigación.
Semillero Crecer
Impacto de la contabilidad ambiental en el municipio de Barrancabermeja.
ARAUCA
BARRANCABERMEJA
Asignaturas
BOGOTÁ
Práctica Profesional en Proyectos Sociales
Fomento de la investigación ambiental
Monitores Solidarios
BUCARAMANGA
Curso Internacional Colombia Panamá
Resultados
Actualización de los microcurrículos, en asignaturas relacionadas con el medio ambiente como Gerencia Ambiental y las cátedras institucionales; En Comercio internacional se creó la electiva Gestión y Protección Ambiental. Derecho incluyó la asignatura Derecho Agrario y Ambiental. Los programas de ingenierías incorporaron temas relacionados con la Ingeniería Ambiental. Al establecer como modalidad de grado de Monitores Solidarios el eje Coop-ambiental abre un espacio para que los estudiantes interesados en esta línea realicen su proyecto de grado a través de un proceso de investigación y tengan un contacto directo con la realidad ambiental y social que se vive actualmente. 41 Estudiantes que realizaron su trabajo de grado en el programa Monitores Solidarios desarrollaron actividades de sensibilización ambiental a 16.707 personas a través de 30 proyectos de Práctica Social en las localidades de San Cristóbal, Usme, Rafael Uribe Uribe, Tunjuelito, Suba, Engativá, Kennedy, Santafé y Ciudad Bolívar en Bogotá; y en municipios aledaños como Cota y Villapinzón, mediante los cuales se logró la inclusión en reciclaje y agricultura urbana como iniciativas productivas. En la Práctica Profesional como opción de grado en el programa Monitores Solidarios se realizaron dos (2) investigaciones: “Aporte y participación del sector cooperativo y solidario en la consolidación del nuevo modelo de recolección de basuras en Bogotá”, este ejercicio tiene como finalidad establecer la participación y aporte del sector cooperativo y solidario en el nuevo modelo de recolección de basuras a partir del acatamiento por parte del Distrito de la sentencia T-724 de 2003. Se realiza un estudio del alcance de las líneas generales del Sistema de Gestión Ambiental (S.G.A.) de la Universidad Cooperativa de Colombia sede Bogotá. Se formuló y realizó una auditoría ambiental en las veredas del municipio de Tenza sobre el proceso de recolección de residuos. Curso de normas contables en Colombia, economía ambiental y economía solidaria. Visitantes: 2 profesores y 4 estudiantes de la Universidad Especializada del Contador Público Autorizado, UNESCPA, Panamá.
143
Dimensión Ambiental
Sede
Sede
CALI
Actividad Presentación plan curricular de la asignatura de Gestión Ambiental de la facultad de ingeniería. Revisión del SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL de la Universidad Cooperativa de Colombia. Ejecución del proyecto de investigación de contabilidad ambiental realizado por el profesor Álvaro Pio Guerrero del grupo de investigación Miletto Participación mensual en el Sistema Regional de Responsabilidad Social (SRRS)
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Desarrollo de monografía de grado Diagnóstico de las sedes norte y sur de la Universidad
CARTAGO
144
ESPINAL
MEDELLÍN
Desde la cátedra de Derecho Agrario y ambiental se direcciona el programa de ambientalización institucional. Vinculación del profesor Juan Manuel Betancourth Torres a la investigación del Nodo eje cafetero sobre “Desplazamiento ambiental por causas ambientales”. Participación en el “1er. Seminario Internacional sobre Desplazamiento Ambiental, Derechos Humanos y Cambio Climático”. Universidad de Caldas Charlas sobre reducción del consumo de papelería, medición de la huella de agua personal Participación como ponente en la IX convención internacional sobre medio ambiente y desarrollo realizada en La Habana Cuba del 8 al 12 de julio de 2013 Capacitaciones ambientales sobre residuos sólidos a toda la comunidad universitaria Creación de abono (Compost) a partir de residuos orgánicos generados en la cafetería del Bloque 3 Acompañamiento y asesorías ambientales Grupo Partners Campus Recogida selectiva de residuos Entrega de material reciclable
Resultados Reconocimiento del plan curricular de la asignatura de gestión ambiental de la facultad de ingeniería. Propuesta de acciones efectivas que permitan el mejoramiento del ambiente y su conservación en las diferentes sedes. Desarrollo de los contenidos programáticos del área desde el ámbito educativo, social, político, cultural, económico y ambiental. Se realizó una lunada ambiental universitaria con la finalidad de registrar información para el proyecto. Un programa conjunto ambiental para ser desarrollado desde las diferentes áreas de conocimiento de las universidades que participan en el SRRS. Vinculación de la empresa al estudio del sistema de gestión ambiental del grupo Mileto. Reconocimiento de entidades nacionales e internacionales dedicadas a la protección del medio ambiente. Reconocimiento de los aspectos legales y normativos para la defensa del medio ambiente. Conocimiento de las normas ISO 14000 y siguientes. Participación en la mesa de responsabilidad social de las universidades, PGIRS. Se hicieron campañas y eventos para celebrar el día del agua, de la tierra y del medio ambiente. Participación como coinvestigador en el proyecto de Nodo, colabora en la elaboración del estado del arte y realización de fichas de información. 445 asistentes, 14 ponencias, tres conferencistas internacionales: Félix Diesner, Gerard Honty y Julio Postigo. Charla dictada por la profesional Carolina Lozada, especialista UAN.
Estudio exploratorio sobre el grado de conocimiento y aplicabilidad de la contabilidad ambiental en Colombia.
La comunidad académica es receptiva con las capacitaciones. Entrega de material lúdico para realizar capacitaciones ambientales a los compañeros de clases. Acompañamiento en el desarrollo de prácticas académicas, proceso de producción de tierra de abono, para la jardinería de la Universidad. Se ahorraron 100.000 mil pesos mensuales durante seis meses. Entrega de material lúdico para realizar capacitaciones ambientales a los compañeros de clases. Campaña ambiental recolección de residuos electrónicos con la empresa Gaia Vitare. Venta de material reciclable, en el año 2013 se ha entregado aproximadamente 1200 Kilos de material reciclable a la empresa COOTRAMAS. Por normatividad regional se hace la entrega del material reciclable a empresa certificada ambientalmente COOTRAMAS.
Participación en la marcha ambiental “soy salva fauna”
La Universidad a través de los programas de administración de empresas, derecho, psicología y contaduría pública, participo de la macha ambiental “Soy Salva fauna”.
NEIVA
Ponencia internacional
Programa de Ingeniera Industrial: Congreso Nacional de CIPITECH. Ponencia: “Determinación del tiempo óptimo de operación en función del rendimiento para la obtención por arrastre con vapor de agua del aceite esencial de Psidium colectado en Neiva – Huila y relación entre los componentes mayoritarios del aceite y algunos factores medioambientales de la zona”.
PASTO
Clase magistral Teórica-Práctica en el Centro Ambiental Antanas (Relleno Sanitario). Clase Magistral Acueducto Centenario – Pasto Clase Magistral Teórico-Práctica Centro de Bienestar Animal Corregimiento de Daza - Pasto
80 estudiantes apropiados del conocimiento del Manejo y Disposición final de Residuos Sólidos, Captación, potabilización y Distribución de Agua Potable, Recolección, Tratamiento y Manejo de Animales maltratados y abandonados.
MONTERÍA
PASTO
PEREIRA
Actividad Visita de campo
Parque Ambiental Chimayoy – Corponariño 80 estudiantes Semestre I y II de 2013.
III Encuentro Regional del Nodo Sur Red de Grupos y Centros de Inv. Jurídica y Sociojurídica
Conversatorio "Alternativas al desarrollo desde la complejidad ambiental".
Orientación de las asignaturas: Gestión Ambiental desde el programa de Administración de Empresas. Gerencia Ambiental desde el programa de Contaduría Pública Programa de sensibilización ambiental
POPAYÁN
SANTA MARTA
La sede realizó diagnóstico.
El programa de administración de empresas mediante el plan de aula de la asignatura Administración III apoyaron en la organización del 7 coloquios relacionados con emprendimiento y cultura ambiental, evento que consistió en generar conciencia en la importancia del emprendimiento y las prácticas ambientales mediante el reciclado efectivo de plásticos y pilas
Participación de la comunidad universitaria y de aproximadamente 200 estudiantes de colegios del municipio de Popayán, los cuales contribuyeron en el reciclaje de 15 mil tapas plásticas y pilas para proyecto social y ambiental de la Policía Nacional región Cauca.
VII Coloquio sobre emprendimiento y cultura ambiental
El programa de Administración de Empresas, mediante el plan de aula de la asignatura Administración III apoyó la organización del Coloquio, el cual generó conciencia sobre la importancia del emprendimiento y las prácticas ambientales mediante el reciclado efectivo de plásticos y pilas. Asociación Latinoamericana de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración (ALAFEC). Ponencia “Diseño y aplicación de una metodología contable que identifica, mide, valora y representan los impactos ambientales en organizaciones industriales”.
Expositor XV Congreso Nacional de estudiantes de Ciencias Contables y Financieras – Parque Huascarán Huaraz, Perú
“Avances en investigación contable desde la sustentabilidad súper fuerte: Aportes al debate medio ambiental latino americano desde la contabilidad”
Cátedra de derecho ambiental y agrario
Énfasis en medio ambiente y desarrollo sostenible para la región
Capacitación
Se realizó capacitación a 145 empleados de la sede, en aspectos ambientales.
Talleres de capacitación a los habitantes de Tigrera sobre la prevención del riesgo
Con el fin de brindar seguridad preventiva a los habitantes del corregimiento rural de Guachaca, sector Tigrera, la Facultad de Ingeniería ofreció talleres de capacitación a estudiantes y profesores de los planteles educativos, sobre temas de prevención del riesgo en temporadas de lluvia. Al programa también se sumaron los esfuerzos del Cuerpo de Bomberos de Santa Marta, Alcaldía Distrital de Santa Marta, Defensa Civil y expertos ambientalistas.
Construcción del Proyecto Ambiental Universitario – PRAU
VILLAVICENCIO
Fomento entre los estudiantes, actitudes y comportamientos responsables con el medio ambiente a través del conocimiento de las causas y efectos de los principales problemas ambientales. Reconocimiento de la función del Contador Público en el desarrollo de la temática ambiental frente al entorno en que se desarrolla. Capacitación con personal Administrativo y Docente, con el apoyo de la Empresa de Energía de Pereira y Empresa de Aseo de Pereira.
Diagnóstico Ambiental
Primer Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Contaduría y Administración
QUIBDÓ
Resultados
Conversatorio
Primer Encuentro Red de Proyectos Ambientales Universitarios
Se encuentran en desarrollo tres proyectos de investigación adelantados con estudiantes del Técnico Laboral por Competencias en Ambiental y Saneamiento Básico y de Ingeniería Civil, los cuales finalizan en el año 2014. 1. Inventario y manejo de especies forestales en la microcuenca aguas claras. 2. Diseño general del sendero ecológico de la Universidad Cooperativa de Colombia. 3. Microzonificación caño aguas claras con fines de ordenamiento ambiental. “Consecuencias de la exploración y explotación petrolera en el piedemonte llanero” con participación de 300 personas, como ponentes: Secretario de Medio Ambiental Municipal, integrantes del Consejo Municipal, Mesa Hídrica del Meta, ACOPRAMB, Corpambú, Parques Nacionales, Organización Ecologizando Ando, Universidad Minuto de Dios. Con la participación de más de 300 personas se realizó en primer encuentro de la Red de Proyectos Ambientales Universitarios, integrada por ocho instituciones de educación superior de la ciudad y la Corporación Autónoma Regional; Universidad de los Llanos, Universidad Antonio Nariño, Universidad Santo Tomás, Universidad Minuto de Dios, Universidad Cooperativa de Colombia, Corporación Universitaria del Meta, Universidad Nacional Abierta y a Distancia, Fundación CIDCA, y CORMACARENA, Corporación para el Desarrollo Sostenible del Área de Manejo Especial de la Macarena.
Fuente: Compilación informes de sede 2013, Vicerrectoría de Proyección Institucional.
145
Dimensión Ambiental
Sede
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
SE NECESITA LA FOTO MAS GRANDE
Derechos Humanos
La Universidad Cooperativa de Colombia lleva en su esencia social y solidaria, un compromiso particular con la defensa de los Derechos Humanos, a partir de la promoción de un modelo económico más equitativo, incluyente y sostenible. Esta Dimensión del Balance Social, facilita la divulgación de aquellas acciones que realiza la comunidad institucional apoyada en diferentes funciones como la extensión, la proyección social, la docencia, la investigación.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Prácticas Laborales Como se evidenció anteriormente, se han implementado diferentes estrategias orientadas al desarrollo de habilidades y competencias laborales, a la mejora en las condiciones de trabajo, y a la promoción, ascenso y permanencia en el cargo de los empleados.
Ascensos
En las convocatorias internas y externas que realizó la Universidad en 2013, para proveer los cargos durante la reestructuración organizacional, muchos empleados se postularon y realizaron el proceso de selección, con todas las garantías a sus méritos. En total 31 mujeres y 27 hombres ascendieron dentro de la organización, como reconocimiento a su calidad profesional.
148
Como parte de la reestructuración organizacional,
58
personas obtuvieron cargos superiores.
Sindicatos y convenciones laborales
Con todo el respeto y garantía por los Derechos laborales de libre asociación y agremiación, se han firmado acuerdos bilaterales para el desarrollo de programas específicos con los trabajadores sindicalizados. Al interior de la Universidad existen tres organizaciones sindicales: 1. Sindicato de Trabajadores de la Universidad Cooperativa de Colombia-SINTUCOOC. 2. Sindicato de Trabajadores de la Universidad Cooperativa de Colombia, sede Neiva- SINTRAUCC NEIVA. 3. Sindicato de Trabajadores y Empleados de la Universidad Cooperativa de Colombia, Subdirectiva de SINTRAUNICOL. Existe una reiterada voluntad de trabajo conjunto para llegar a acuerdos por el cumplimiento de los compromisos convencionales, que permitan el mejoramiento continuo, la calidad y excelencia en todas las actividades académicas y administrativas que se desarrollen en la Institución, fundamentados en la responsabilidad social que tiene la Institución al servicio de la educación en las regiones. La Universidad respeta la libertad de asociación de sus empleados y reconoce el derecho a la negociación colectiva, ajustados a los lineamientos constitucionales, legales e institucionales. Se trata de aunar esfuerzos para desarrollar un proyecto social en condiciones justas y con actitud constructiva.
Pensionados
Todos los empleados de la Universidad, conforme a las leyes que reglamentan su tipo de contrato, están protegidos por los beneficios de la seguridad social, salud, riesgos y pensiones. Quienes ya están próximos a recibir su pensión de jubilación, ingresan en un programa que les prepara psicológicamente para esta etapa de la vida.
Sociedad y comunidad Colombia ha vivido por muchos años un conflicto armado y social que afecta a todos los integrantes de la sociedad. Los más afectados son los desplazados por el mismo conflicto. La Universidad, con el apoyo del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, ACNUR; el Consejo Noruego para los Refugiados NRC, y la Corporación OPCIÓN LEGAL, continúa desarrollando el Programa Asistencia Legal a Población Desplazada, en las sedes Arauca, Apartadó, Barrancabermeja y Quibdó, por medio de cuatro estrategias:
En 2012 se atendieron
• Asistencia legal
3.269
• Formación • Información y monitoreo
En este proyecto, estudiantes, monitores y empleados de la alianza están dedicados a la atención de personas en situación de desplazamiento, enfocados en soluciones ágiles. Con frecuencia se les acompaña y ayuda a diligenciar Derechos de Petición para que los usuarios los presenten. Cuando los estudiantes del consultorio jurídico se vinculan directamente con la problemática particular de un usuario se les ofrece Representación Legal, y adelantan procesos en defensa de sus Derechos, los cuales incluyen tutelas, vías gubernativas, recursos, revocatorias y demás. Todas estas actividades han llevado a la protección de los Derechos Humanos fundamentales de una población atendida que sólo en el año 2013, asciende a 9.129 personas en este convenio, es decir, que de la media anual que registra Colombia en índices de desplazamiento, según Jorge Rojas, presidente de la Consultoría para los Derechos Humanos y el Desplazamiento, CODHES, la cual es de 280.000 personas, la Universidad Cooperativa de Colombia atiende al 3,26% de tal población, aportando así desde la academia a la solución del conflicto.
9.129,
lo que significa un aumento de casi tres veces en un año.
149
Asistencia a población desplazada convenio ACNUR, NRC, OPCION LEGAL 2012, 2013 Asistidos
Orientados
Informados
Totales
% Variación
2012
2013
2012
2013
2012
2013
2012
2013
APARTADÓ
956
1.522
196
470
100
1.083
1.252
3.075
+145,6
ARAUCA
658
757
88
68
200
202
946
1.027
+8,6
BARRANCABERMEJA
361
632
73
1.444
238
607
672
2.683
+299,3
QUIBDÓ
19
635
14
50
366
1.659
399
2.344
+487,5
TOTALES
1.994
3.546
371
2.032
904
3.551
3.269
9.129
+179,3
Fuente: Informe Dirección de Proyección Social, 2013.
Derechos humanos
desplazados, y en 2013 se atendieron
• Institucionalización
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Reflexiones por la Paz
¿Estamos preparados para un proceso de paz? ¿Estamos preparados para vivir en paz? ¿Qué pasa después del conflicto? Con preguntas como estas y con base en los mismos cinco ejes temáticos que se trabaja en las mesas de Diálogos de Paz en La Habana, la Universidad realizó una serie de jornadas en todo el país con personajes nacionales e internacionales, con el propósito de estructurar diálogos, reflexiones, propuestas y pensamientos concernientes al Posconflicto en el país. Todas las sedes de la Universidad realizaron actividades en el programa institucional “Reflexio-
150
nes por la Paz”, las cuales fueron transmitidas en directo para las demás sedes de todo el país. Las sedes realizaron las convocatorias a sus públicos internos y externos, a la opinión pública y los medios, quienes apreciaron la magnitud de este programa académico. Se tuvo la participación de personajes como el expresidente de Guatemala, Vinicio Cerezo Arévalo; el expresidente de Colombia Ernesto Samper Pizano; el exministro de Gobierno y exsenador Horacio Serpa, entre otros. Los temas abordados, en orden cronológico fueron los siguientes:
1. “Reflexiones por la Paz” Lanzamiento
9. Derechos de las Víctimas y Justicia Transicional
2. Qué es un Proceso de Paz
10. Desarrollo Agrario y Tierras
3. Los temas de la Mesa en La Habana 4. Historia del conflicto armado
11. El Papel de la Defensoría Pública en los Procesos de Reparación a las Víctimas Conforme a la Ley 1448 de 2011
5. Barreras de Acceso a los Derechos de las Víctimas
12. Jornada de Sensibilización a la Comunidad por parte de las Víctimas
6. Con las Víctimas por la Paz
13. La Construcción de la Paz a partir de Diferentes Miradas
7. Programas de Asistencia a Víctimas 8. Qué es Justicia Transicional
14. La política en el Magdalena en el Posconflicto
15. Mecanismos de Defensa de los Derechos Humanos en el Desarrollo del Conflicto 16. Participación en Política de los Actores del Conflicto en el Posconflicto 17. La Participación Política 18. Ley de Reparación de Víctimas 19. Verdad y Reparación 20. Restitución de Tierras 21. Vulneración de los Derechos Humanos
Este ejercicio de reflexión y discusión, ha sido compilado en diferentes formatos, lo que indudablemente se constituye en un aporte específico al Proceso de Paz y se pone a disposición de la opinión pública, y de los grupos de investigación de la Universidad. SEDE SANTA MARTA, REFLEXIONES POR LA PAZ.
Instituto de Derechos Humanos Con el propósito de constituir un observatorio multidisciplinar, científico, reflexivo, con diferentes capacidades estratégicas para convocar, analizar y consolidar las investigaciones que realiza la Universidad en materia de Derechos Humanos, e integrarlas en forma de nuevo conocimiento sistemático y progesivo, en 2013 se avanzó en la propuesta de creación del Instituto de Derechos Hu-
manos en la Universidad Cooperativa de Colombia, como un espacio académico para la investigación, difusión de información, formación, documentación, asesoría, promoción, respeto y protección de los Derechos Humanos. En su definición y estructuración participan seis sedes, con todas las fortalezas académicas de sus profesores de Sociología, Psicología, Derecho
y Comunicación; con la diligencia y visión de los coordinadores y directores de sede. Este será por excelencia, el centro académico de las investigaciones en torno a diversos temas relacionados con los Derechos Humanos y el derecho Internacional Humanitario, conectado a la realidad y a las necesidades de las comunidades circunvecinas de la Universidad.
APARTADÓ
Se ejecuta el proyecto Red: Derecho y Desplazamiento para la asistencia integral a la población en situación de desplazamiento forzado, con la cooperación interinstitucional y la implementación de actividades conjuntas y planificadas, de diferentes instituciones educativas y ONG de la región. El programa Voces y Memorias, desarrollado por la alianza interinstitucional ESUMER, FUNLAM, Biblioteca Pública Municipal y Universidad Cooperativa de Colombia, le permitió a la comunidad de Urabá participar de la discusión y debate de temas muy importantes para la región. Observatorio de Violencias Basadas en Género y Violencia Sexual Basada en Género. Conformación y puesta en marcha del Observatorio de VBG y VSBG en alianza con la Alcaldía del municipio de Apartadó, ACNUR, Cordupaz, Universidad de Antioquia, Fundación Universitaria Luis Amigó y la Universidad Cooperativa de Colombia. • Generar el primer informe estadístico sobre el comportamiento de las manifestaciones de violencia en el municipio de Apartadó, articulando dos sistemas de información. • Ocho socializaciones sobre el observatorio y el informe estadístico en espacios de decisión política. • Oferta por parte de la Alcaldía para aportar una coordinadora del observatorio quien operaría desde la Universidad Cooperativa de Colombia, institución que tiene la secretaría técnica del observatorio. • Crear un observatorio basados en la necesidad del territorio en obtener información estadística cuantitativa y cualitativa confiable y en alianza con otras instituciones, incluyendo una de carácter internacional.
ARAUCA
Se logró acuerdo de voluntades para el desarrollo y la paz del departamento de Arauca, entre la Universidad, la Corporación Nueva Sociedad Nororiental de Colombia, CONSORNOC; el Comité de Seguimiento a la Inversión de Regalías – CSIR; y Diócesis de Arauca. Con la Corporación Secretariado Diocesano de Pastoral Social Caritas Arauca y cooperación interinstitucional se avanza en la implementación de un Observatorio de Realidad, con énfasis en Derechos Humanos, que se reflejen en beneficios para la población vulnerable.
BARRANCABERMEJA
Convenios de cooperación - Derechos Humanos Con la Fiscalía General de la Nación; Defensoría del Pueblo Regional del Magdalena Medio; Centro de Convivencia Ciudadana; Convenio Alto Comisionado de las Naciones Unidos para Refugiados – ACNUR, Corporación Opción Legal; el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social; Unidad de Tierras; Caja de Compensación Familiar de Barrancabermeja, y la Universidad, avanza el “Programa de Desarrollo y Paz de Barrancabermeja”. Se atiende a la comunidad en: • Asesoría legal. • Acompañamiento en trámites. • Capacitación en mecanismos y espacios de participación. Programa o proyecto pedagógico de fomento a la investigación, al desarrollo e innovación social: • Talleres con grupos de discapacitados ciegos y sordos, con sus familiares. Participan estudiantes de psicología, administración de empresas; y expertos en distintos temas. • Propuestas de investigación y trabajos de grado desde el grupo PSICOBA.
BOGOTÁ
La Universidad, a través de la sede Bogotá, participa en el Observatorio de Responsabilidad Social Universitaria, ORSU, liderado por IESALC, Instituto Internacional de la UNESCO para la educación Superior en América Latina y el Caribe. Este observatorio constituido en forma de red en la que participan 47 universidades, coadyuva al cumplimiento del objetivo fundamental que es articular una red nacional e internacional que desde la academia: dinamizando el debate en torno a la responsabilidad social universitaria; sistematizando y socializando las experiencias universitarias; así como consolidando proyectos sociales comunes como respuesta a las situaciones de inequidad, pobreza, violencia, corrupción, deterioro del medio ambiente, entre otras, con carácter interdisciplinar, transdisciplinar e interinstitucional.
151
Derechos humanos
Principales acciones de las sedes en favor de los Derechos Humanos, en 2013
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
BUCARAMANGA
Servicios Clínica Veterinaria de pequeños animales. Población de estratos 1 y 2 del área metropolitana. Atención a animales de compañía, de poblaciones vulnerables del área metropolitana de Bucaramanga (3.584). La Facultad de Derecho de la Universidad Cooperativa de Colombia Sede Bucaramanga y la Asociación Cristiana de Jóvenes ACJ-YMCA regional Santander, firmaron acuerdo para contribuir a la comprensión de problemas sociales, y apoyo a la solución de situaciones jurídicas de la población vulnerable, integrada por madres cabeza de familia, niños, niñas, adolescentes, y ancianos entre otros, a la cual esta asociación atiende en otros ámbitos. La sede consolidó una investigación específica del Grupo de Organizaciones de Economía Solidaria, clasificado en categoría D en Colciencias: Capacitación en “Relevo generacional del sector solidario en poblaciones vulnerables”. Al mismo tiempo realizó un diplomado en: “Territorios conflictos y agendas de paz”. Se capacitaron 90 jóvenes del sector cooperativo, 50 mujeres y 40 hombres en situación vulnerable del área metropolitana.
CALI
Acciones de investigación. VI Congreso Nacional y I Internacional de la Red Universitaria por la Paz, Líderes de Mesa 1: Derechos Humanos y Construcción de Paz (680 asistentes). Resultado: 1 libro compilatorio. Creación de un Instituto Interuniversitario de Investigación del Posconflicto. Actividades de tipo académico y cultural, con: Universidad del Valle; Oficina Asesoría de Víctimas y Restitución de tierras; Tribunal Superior de Cali; Consejo Regional Indígena del Cauca (CRIC); Universidad de San Buenaventura; Oficina de Asesoría de Paz Alcaldía de Cali; Dependencia de Jueces de Paz; Fundación de Salsa; Taula Catalana por la paz y los Derechos Humanos en Colombia: I Jornada de Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Paz en Colombia, Organizado por Facultad de Derecho de la Universidad Cooperativa de Colombia; Jornada de conferencias sobre derechos e inclusión social. Proyecto Educativo Fundación PANAR. Conocimiento de los derechos humanos. Población de niños entre 8 y 13 años. Capacitación en Valores y Liderazgo a 107 jóvenes y adultos en condición de vulnerabilidad por consumo de sustancias psicoactivas de la Fundación Hogares Claret.
CARTAGO
1er. Seminario Internacional sobre Desplazamiento Ambiental, Derechos Humanos y Cambio Climático. Manizales, Universidad de Caldas 6 y 7 de noviembre de 2013. Organización al evento y asistencia en el marco del proyecto presentado por las universidades del nodo de investigación socio jurídico del eje cafetero: Desplazamiento Ambiental de la Población Asentada en la Eco-Región Eje Cafetero: Incidencia de factores asociados por efectos del Cambio Climático. Foro sobre los procesos de víctimas y restitución de tierras, según Ley 1448 de 2011. 2013/04/11. Evento científico. 65 asistentes.
IBAGUÉ
Apropiación social del conocimiento. Participación en evento: Concurso Interamericano de Derechos Humanos. American University Washington College of Law XVIII 2013 con el trabajo titulado “Caso Serafina Conejo Gallo y Adriana Timor V. Elizabetia”. Diálogos por la Paz y Posconflicto. Acercamiento y fortalecimiento línea investigación Derechos Humanos, con una visualización de actores y minorías que no son tenidos en cuenta en los Diálogos de La Habana, desde la academia. Con la asistencia de 200 personas registradas. Colegios de Bachillerato, egresados y estudiantes universitarios de la región. Seminario Derechos Humanos Ley de Victimas, restitución de tierras, mecanismos de acceso a la Corte Interamericana y Corte Penal Internacional. Participación de 300 personas entre estudiantes y docentes que recibieron descuento en el pago del seminario y demás particulares.
MEDELLÍN
Ponencia: Una experiencia de Organización Comunitaria con mujeres víctimas de la violencia armada en Colombia. En: I Coloquio Internacional de Psicología Social Comunitaria (México).
MONTERÍA
Charla: Reflexiones sobre la paz, “La paz en términos espirituales” dirigida por Fray Francisco Nel Leudo Murillo, Coordinador General de la Comisión Interurbana de Reconciliación – CUIR de la Conferencia Episcopal de Colombia. Grupo de investigación Neurocognición. 1) Salud mental y restitución de tierras: Descripción y comprensión subjetiva en mujeres víctimas del conflicto armado interno. Fundación Tierra Nuestra, convenio de prácticas. Establecer las bases de coordinación y cooperación para prácticas profesionales y de investigación, del programa de psicología, entre la universidad y la Fundación Tierra Nuestra.
152
NEIVA
II Seminario Internacional de Derechos Humanos. Ponencia de. “El proyecto hidroeléctrico “El Quimbo”: Un análisis frente al Sistema Interamericano de Derechos Humanos”. Invitados internacionales. México Silvano Joel Cantú. Italia: Sabrina Draco. Alemania: Louisa Topfer. Comité Humanitario del Huila. Seguimiento y divulgación de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario. Protección de víctimas del conflicto armado y desplazamiento.
PASTO
Seminario Justicia Transicional y Derecho Penal Internacional. Invitados internacionales: Chile, Nicolás Novoa Artigas; Alemania: Kai Ambos. Ecuador: Ramiro García. Se contó con el apoyo de la fundación alemana Konrad Adenauer, del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD, de la Organización de Estados Americanos MAPP-OEA, TEMIS y la Cámara de Comercio de Pasto. Asistieron 496 personas al Seminario Internacional, entre los que se encuentran 386 estudiantes y 74 egresados, docentes y particulares. Reflexiones por la paz: Tres conversatorios (200 estudiantes asistentes).
PEREIRA
Mesas temáticas de Innovación Social Eje Cafetero con: Productores agrícolas; – líderes comunales; – líderes de la tercera edad; – líderes sectores vulnerables; – líderes indígenas. Se les acompañó en la formulación de proyectos para presentar a ley de regalías. Acuerdos con Alcaldía de Marsella. Trabajo con dirección de comunales y asociaciones de Marsella.
QUIBDÓ
En proyección institucional se realizaron 10 brigadas de Consultorio Jurídico, en barrios periféricos de la ciudad y en municipios circunvecinos en las cuales se atendió principalmente a la población desplazada y a la comunidad en general, generando un impacto de 1342 personas atendidas e informadas en temas relacionados con violencia intrafamiliar, Derechos Humanos, derecho laboral, administrativo, de familia, servicios públicos, desplazamiento, etc. También se registran las brigadas que se realizaron en el marco del Convenio con ACNUR y OPCION LEGAL en barrios y municipios circunvecinos en las cuales se atendió a 1142 personas. Se extendió la atención del Consultorio Jurídico convenio OPCIÓN LEGAL – ACNUR – Universidad Cooperativa de Colombia, a otros municipios fuera de Quibdó, (Tadó, Atrato, Certegüi, Aminas, Unión Panamericana). Se presentaron acciones constitucionales de tutela (2) en favor de nuestras usuarios y en contra de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UAERIV) - Territorial de Quibdó, por la no inclusión en el Registro Único de Víctimas (RUV) y falta de entregas de ayudas humanitarias.
SANTA MARTA
Sensibilización sobre el cumplimiento de los Derechos de los Niños y Niñas: La Ciclorruta Universitaria celebrada el último domingo de cada mes, fue el escenario propicio para que los estudiantes y profesores de la Facultad de Derecho, presentaran la campaña sobre la protección de los Derecho de los Niños y Niñas. A través de la actividad deportiva que organiza el Departamento de Bienestar Universitaria se logró movilizar a cientos de niños, quienes en compañía de sus padres disfrutaron de una mañana de diversión e integración familiar. Brigada Colegio Camilo Torres de Gaira. Comunidad estrato 2. Esta Brigada fue necesario extenderla a los vecinos del sector, debido a que se acercaron al colegio para manifestar a los estudiantes sus inquietudes, conflictos y necesidades, en general sobre consultas de seguridad social, elaboración de Derechos de Petición, así como otras reclamaciones y recursos ante las entidades del Estado. Con la Fiscalía General de la Nación – Magdalena (Justicia y Paz) Registro de víctimas y orientación en la reclamación de los derechos de las víctimas. La sede implementó proyectos y acciones que son consideradas como buenas prácticas, entre ellas están el proyecto de Gaiteritos de la U, la implementación del centro de proyección social y extensión en manzanares, el proyecto comunitario de ingeniería en la vereda Tigrera, las brigadas jurídicas en comunidades vulnerables de Santa Marta.
153
Derechos humanos
SEDE ARAUCA, BRIGADA DE SALUD ORAL
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
VILLAVICENCIO
154
Con la Alcaldía de Villavicencio, se integraron esfuerzos en desarrollo del consultorio jurídico y práctica de estudiantes en la prestación de un servicio social en las dependencias de la alcaldía, como estudiantes encargados de litigar en causa ajena de acuerdo a las competencias legales y para resolver Derechos de Petición, contestación de acciones populares y trámites propios de la práctica jurídica en las diferentes dependencias de la alcaldía y prácticas profesionales en los demás programas académicos. Con la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional- Acción Social, la Universidad se compromete a divulgar los Derechos de la población desplazada, prestar asesorías jurídicas a un máximo diario de diez (10) de los usuarios que ostenten esta condición, mediante la información de los procedimientos necesarios para acceder a los programas especiales dirigidos a esta población, ofrecida por las entidades que conforman el sistema nacional de atención integral a la población desplazada. Con la Asociación de pequeños y medianos productores del sector Rio Duda ASOPROADUM, legalmente constituida desde 1.998, se realizó un diagnóstico Socio-empresarial en temas de derechos humanos y ciudadanos y la creación de programas sociales en el que participaron los miembros de la Junta Administradora en la Vereda San Isidro. Luego de analizar los resultados, se detectó que los directivos de la asociación, también requieren capacitación a en temas administrativos, contables y financieros. Semillero DOMINIO SOCIAL: Adelanta dos proyectos: “Vulneración del derecho de libre desarrollo de la personalidad de la comunidad LGBT”, y “La efectividad en la aplicabilidad de la ley de víctimas y restitución de tierras en el departamento del Meta”. Jornada de Conocimiento Universidad Cooperativa de Colombia-Fundación Amanecer. La Universidad Cooperativa de Colombia trabajó en convenio con La Fundación Amanecer los municipios de: San Isidro de Chichimene, Guamal, Castilla la Nueva y Apiay con personas vulnerables, de estrato 0, 1 y 2. Con el fin de capacitar a los diferentes grupos etarios poblacionales presentes en la jornada de conocimiento, en temas de la salud que benefician la población vulnerable de este tipo de comunidades en el sistema integral de la salud. Se logró integrar a las jornadas el programa de Derecho ofreciendo consultorías jurídicas que contribuyan al bienestar social de este tipo de población. Jornada de Conocimiento Universidad Cooperativa de Colombia -Fundación CONGENTE; Comunidad Juan Pablo II. Trabajo en convenio con la fundación CONGENTE en la comunidad Juan Pablo II. Esta jornada se trabajó con 177 personas vulnerables, de estrato 1 y 2. Se realizaron además consultas Psicológicas enfocadas en el bullying, dificultades entorno a la dinámica familiar y social, abandono de padres, depresión, violencia intrafamiliar, Mecanismos de Participación Ciudadana desde una optica social, política y cultural. Jornada de Conocimiento Universidad Cooperativa de Colombia-Fundación CORMADES La Universidad Cooperativa de Colombia trabajó en convenio con la fundación CORMADES en el municipio de Granada, en esta comunidad se trabajó con personas vulnerables, de estratos 0, 1 y 2 respectivamente ofreciendo consultorías jurídicas que contribuyan al bienestar social de la población.
Fuente: Informes de sede. 2013
BUCARAMANGA, BRIGADA DE SALUD.
Responsabilidad con la educación y los Derechos La Universidad, en su propósito de formar estudiantes con criterio político, apoyar y garantizar el acceso a la justicia a un mayor número de personas, principalmente aquellas menos favorecidas económicamente, ha dispuesto 17 Consultorios Jurídicos y 15 Centros de Conciliación alrededor del país, los cuales prestan servicios gra-
tuitos, apoyan a los consultantes en representaciones judiciales o incluso en soluciones efectivas mediante su actuación como conciliadores en Derecho. Esta es una manera vinculante y consecuente, que la Universidad aporta a la sociedad, desde la formación del estudiante, con el debido acompañamiento de profesores expertos.
En el año 2013 la Universidad acompañó 67.390 actividades diversas entre representaciones legales y audiencias de conciliación a personas de estratos 1 y 2, para quienes la Universidad representa la única posibilidad de acceder al derecho a la Justicia.
Con el propósito de conocer los logros de los agentes sociales e institucionales, en relación con los compromisos multilaterales del programa Objetivos de Desarrollo del Milenio, del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD, ocho expertos internacionales presentaron sus avances en el Auditorio Mayor de la Universidad Cooperativa de Colombia, sede Bucaramanga. Este espacio académico permitió analizar la responsabilidad social de las instituciones, en las
metas de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, en tanto son acuerdos generados por los Estados, para mitigar efectos nocivos de la inequidad sobre numerosas comunidades vulnerables; la Universidad presentó una síntesis de cómo contribuye en todo el país, desde sus funciones misionales, al cumplimiento de las metas que proponen estos objetivos, en razón a que coinciden en su gran mayoría con los fines superiores de orden social que busca la Universidad:
Objetivo 1: Erradicar la pobreza extrema y el hambre. Objetivo 2: Lograr la enseñanza primaria universal. Objetivo 3: Promover la igualdad de género y la autonomía de la mujer. Objetivo 4: Reducir la mortalidad infantil. Objetivo 5: Mejorar la salud materna. Objetivo 6: Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades. Objetivo 7: Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente. Objetivo 8: Fomentar una asociación mundial para el desarrollo
Muchos de los convenios interinstitucionales, de las prácticas profesionales, de los servicios sociales, incorporan estos propósitos universales.
Identidad Cultural La Universidad reconoce, fomenta y respalda las expresiones artísticas de las comunidades de sus sedes, así como otras manifestaciones culturales, porque antes que un valor o una función, tienen un significado. La Universidad cuenta con diferentes organizaciones de representación en música coral, así como orquestas, grupos típicos, baile, danzas y teatro. Al mismo tiempo se vincula a aquellas manifestaciones regionales como el festival del bambuco en Neiva; el Festival de San Pacho en Quibdó; las fiestas de la cosecha en Pereira; los
festivales de música andina Colombiana; en Villavicencio participa en el festival del Joropo y del Coleo; el festival folclórico en Ibagué; las fiestas del Mar en Santa Marta; el Carnaval de Negros y Blancos en San Juan de Pasto, entre otras. Así mismo otras manifestaciones culturales como la Semana Santa de Popayán, el Festival de Coros en Bucaramanga, el Festival Internacional de teatro de Bogotá, entre tantas otras, hacen parte del acervo cultural y la riqueza etnográfica nacional. Esta actividad se fortalece con el compromiso de las sedes en la crea-
ción de espacios institucionales que convocan a múltiples eventos en los que participan, tanto la comunidad interna como la externa. Compartir las expresiones culturales propias de cada región, propician el conocimiento y defensa de la identidad multiétnica y pluricultural de Colombia, motivan el orgullo y el sentido de pertenencia, y se constituyen en un Derecho, en tanto la educación superior es el espacio ideal para hallar su identidad en un equilibrio entre la universalidad y la particularidad.
155
Derechos humanos
Compromisos multilaterales del país
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia 156
SEDE SANTA MARTA.
Balance financiero
Balance Financiero
157
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE 2013-DICIEMBRE 31 DE 2012 (Valores en miles de pesos) Notas
Diciembre 2013 67.743.227
Disponible
3
43.226.173
Inversiones
4
1.006.330
Inventarios
5
61.085
Deudores prestación servicios
6
Provision deudores prestación servicios
7
Deudores varios
8
Diciembre 2012
Variación ($)
%
57.026.938
10.716.289
18,79%
23.791.897
19.434.276
81,68%
9.942.956
(8.936.626)
-89,88%
79.705
(18.620)
-23,36%
17.948.115
13.909.640
4.038.475
29,03%
(3.055.100)
(2.429.443)
(625.657)
25,75%
ACTIVOS
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
ACTIVO CORRIENTE
8.556.624
11.732.183
(3.175.559)
-27,07%
Convenios por cobrar
2.332.983
5.395.728
(3.062.745)
-56,76%
Anticipo contratos y proveedores
5.390.606
4.569.237
821.369
17,98%
52.558
94.525
(41.967)
-44,40%
8.200
0
8.200
Anticipo y créditos personal Ingresos por cobrar Anticipos de impuesto Otras cuentas por cobrar ACTIVO NO CORRIENTE Propiedad, Planta y Equipo Neto
9
Propiedad, Planta y Equipo Terrenos Construcciones en curso 158
Edificaciones Muebles y equipo de oficina
24.389
13.604
10.785
79,28%
747.888
1.659.089
(911.201)
-54,92%
340.301.972
347.280.405
(6.978.433)
-2,01%
224.483.838
218.679.405
5.804.433
2,65%
377.218.789
352.241.538
24.977.251
7,09%
21.572.888
20.953.722
619.166
2,95%
4.096.517
718.076
3.378.441
470,49%
238.347.135
229.699.555
8.647.580
3,76%
28.089.401
25.613.451
2.475.950
9,67%
Equipo médico y científico
19.671.409
14.152.184
5.519.225
39,00%
Equipo de cómputo y comunicaciones
39.336.266
38.040.303
1.295.963
3,41%
Vehículos
1.220.055
1.220.056
(1)
-0,00%
Maquinaria y equipo
9.026.352
8.182.274
844.078
10,32%
Semovientes
110.997
129.005
(18.008)
-13,96%
15.747.768
13.532.912
2.214.856
16,37%
(152.734.950)
(133.562.133)
(19.172.817)
14,35%
(70.777.481)
(59.362.625)
(11.414.856)
19,23%
Muebles y equipo de oficina
(18.742.795)
(16.300.849)
(2.441.946)
14,98%
Equipo médico y científico
(10.205.984)
(8.819.255)
(1.386.729)
15,72%
Equipo de cómputo y comunicaciones
Elementos didácticos Depreciación acumulada Edificaciones
(36.810.730)
(34.980.125)
(1.830.605)
5,23%
Vehículos
(1.087.019)
(1.035.923)
(51.096)
4,93%
Maquinaria y equipo
(4.214.695)
(3.313.292)
(901.403)
27,21%
Elementos didácticos
(10.896.245)
(9.750.064)
(1.146.181)
11,76%
10
2.043.893
1.943.112
100.781
5,19%
Otras inversiones
11
13.839.729
13.838.975
754
0,01%
Otros activos
12
756.990
31.812.149
(31.055.159)
-97,62% -100,00%
Diferidos
Sucursales y agencias
0
30.748.120
(30.748.120)
714.148
0
714.148
Depósitos
23.098
858.008
(834.910)
-97,31%
Responsabilidades pendientes
19.744
206.021
(186.277)
-90,42%
99.177.521
81.006.764
18.170.757
22,43%
408.045.199
404.307.343
3.737.856
0,92%
Activos intangibles
Valorizaciones TOTAL ACTIVOS
13
Notas
Diciembre 2013
Diciembre 2012
Variación ($)
%
101.691.902
100.851.443
840.459
0,83%
9.483.428
6.652.481
2.830.947
42,55%
10.847.218
15.532.116
(4.684.898)
-30,16%
3.895.855
5.535.880
(1.640.025)
-29,63%
PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar
14 15
Impuestos, gravámenes y tasas
16
76.068
49.350
26.718
54,14%
Obligaciones laborales
17
320.205
169.686
150.519
88,70%
Ingresos anticipados
18
74.887.170
70.792.202
4.094.968
5,78%
Otros pasivos
19
2.181.956
2.119.728
62.228
2,94%
90.481.402
103.352.026
(12.870.624)
-12,45%
PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones financieras
20
88.069.920
70.997.779
17.072.141
24,05%
Obligaciones laborales
21
1.797.405
786.741
1.010.664
128,46%
0
30.748.120
(30.748.120)
-100,00%
22
614.077
819.386
(205.309)
-25,06%
192.173.304
204.203.469
(12.030.165)
-5,89%
Otros pasivos Pasivos estimados y provisiones TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital social
19.000
19.000
0
0,00%
23
29.160.744
27.921.585
1.239.159
4,44%
Fondo de destinación específica
24
82.564.179
84.007.093
(1.442.914)
-1,72%
Auxilios y donaciones
25
1.573.141
955.039
618.102
64,72%
99.177.521
81.006.764
18.170.757
22,43%
Reservas
Valorizaciones Resultados de ejercicios anteriores Resultados del ejercicio
26
0
0
0
3.377.309
6.194.393
(2.817.084)
-45,48%
TOTAL PATRIMONIO
215.871.895
200.103.874
15.768.021
7,88%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
408.045.199
404.307.343
3.737.856
0,92%
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
27
22.450.139
0
22.450.139
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
28
200.000
0
200.000
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
Revisor Fiscal TP 13079-T
Contador General TP 75834-T
159
Balance financiero
PASIVOS
ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO ACUMULADO CONSOLIDADO COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2013-DICIEMBRE 31 DE 2012 (Valores en miles de pesos)
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Notas INGRESOS OPERACIONALES Actividades relacionadas con la educación Matrículas Certificados Formularios Derechos de grado Paz y salvo Actividades conexas Devoluciones y descuentos Recuperaciones TOTAL INGRESOS OPERACIONALES ADMINISTRATIVOS Gastos de personal Gastos generales Provisiones Depreciaciones y amortizaciones ACADÉMICOS Gastos de personal Gastos generales Provisiones Depreciaciones y amortizaciones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE OPERACIONAL INGRESOS NO OPERACIONALES Financieros Arrendamientos Honorarios y servicios Utilidad en venta propiedad, Planta y equipo recuperaciones Diversos Ingresos de ejercicios anteriores TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES Gastos financieros Gastos bancarios Comisiones Intereses Otros Pérdida en venta y retiro de bienes Impuestos asumidos Gastos de ejercicios anteriores TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES EXCEDENTES NETOS
160
29
30
31
32
Diciembre 2013
Diciembre 2012
Variación ($)
%
262.313.820 250.659.926 839.161 111.362 2.674.976 65.428 7.962.968 (7.500.426) 995.336 255.808.730 56.098.349 28.127.335 22.945.682 892.539 4.132.793 193.278.560 128.237.022 46.448.533 1.035.293 17.557.713 249.376.909 6.431.820
245.167.286 233.819.479 825.094 242.031 2.603.971 73.306 7.603.405 (5.486.839) 632.325 240.312.772 62.509.381 35.070.081 23.448.689 235.290 3.755.321 169.618.082 115.008.179 42.275.113 47.122 12.287.668 232.127.463 8.185.309
17.146.534 16.840.447 14.067 (130.669) 71.005 (7.878) 359.563 (2.013.587) 363.011 15.495.958 (6.411.032) (6.942.746) (503.007) 657.249 377.472 23.660.478 13.228.843 4.173.420 988.171 5.270.045 17.249.446 (1.753.489)
6,99% 7,20% 1,70% -53,99% 2,73% -10,75% 4,73% 36,70% 57,41% 6,45% -10,26% -19,80% -2,15% 279,34% 10,05% 13,95% 11,50% 9,87% 2097,05% 42,89% 7,43% -21,42%
1.346.424 3.583.558 2.355.811
1.721.256 226.983 2.175.975
(374.832) 3.356.575 179.836
-21,78% 1478,78% 8,26%
2.039
39.249
(37.211)
-94,81%
110.059 1.280.755 1.102.412 9.781.058
1.648.998 1.863.598 5.400 7.681.459
(1.538.939) (582.843) 1.097.012 2.099.599
-93,33% -31,28% 20315,03% 27,33%
11.442.451 157.007 1.067.040 9.095.126 1.123.278 138 496 1.392.484 12.835.569 3.377.309
9.637.105 275.205 1.150.405 7.118.809 1.092.686 35.270 0 0 9.672.375 6.194.393
1.805.346 (118.198) (83.365) 1.976.317 30.592 (35.132) 496 1.392.484 3.163.194 (2.817.084)
18,73% -42,95% -7,25% 27,76% 2,80% -99,61%
32,70% -45,48%
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
Revisor Fiscal TP 13079-T
Contador General TP 75834-T
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO COMPARATIVO
A DICIEMBRE 31 DE 2013-DICIEMBRE 31 DE 2012 (Valores en miles de pesos) Diciembre 2013
Diciembre 2012
3.377.309
6.194.393
625.657
(305.739)
19.172.817
15.583.924
23.175.784
21.472.578
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedente neto del ejercicio Provisiones Depreciaciones y amortizaciones EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACIóN (+) Disminución inventarios (+) Disminución deudores varios
(+) Disminución otros activos (+) Incremento impuestos, gravámenes y tasas (+) Incremento obligaciones laborales (+) Incremento ingresos anticipados (-) Incremento deudores prestación de servicios (-) Incremento diferidos (-) Disminución proveedores (-) Disminución cuentas por pagar (-) Disminución otros pasivos (-) Disminución pasivos estimados y provisiones
EFECTIVO NETO GENERADO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
18.620
(5.573)
3.175.559
1.980.192
31.055.159
(1.058.680)
26.718
9.396
1.161.183
(217.047)
4.094.968
1.784.434
(4.038.475)
3.180.956
(100.781)
202.099
(4.684.898)
(2.285.660)
(1.640.025)
2.542.434
(30.685.892)
(1.627.434)
(205.309)
(478.886)
21.352.612
25.498.809
(24.977.251)
(31.457.205)
8.936.626
(9.940.635)
(754)
(2.636.119)
(16.041.379)
(44.033.959)
19.903.089
19.230.295
0
0
1.239.159
1.127.002
(1.442.914)
3.039.743
618.102
41.727
(6.194.393)
(5.635.010)
FLUJOS DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (-) Compra Propiedad, Planta y Equipo (+) Disminución inversiones (-) Adquisición otras inversiones
EFECTIVO NETO GENERADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN FLUJOS DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN (+) Adquisición obligaciones financieras
Aumentos (disminución) capital social (+) Incremento reservas (-) Disminución fondos de destinación específica (+) Incremento auxilios y donaciones (-) Distribución excedentes ejercicio año anterior
EFECTIVO NETO GENERADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
14.123.043
17.803.757
AUMENTO NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE NETO DE EFECTIVO
19.434.276
(731.393)
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO
23.791.897
24.523.290
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO
43.226.173
23.791.897
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
Revisor Fiscal TP 13079-T
Contador General TP 75834-T
161
Balance financiero
Partidas que no involucran efectivo:
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2013 (Valores en miles de pesos) Detalle Saldo Patrimonio a Diciembre 31 de 2012 INCREMENTO
Aportes
Reservas
Fondo de Destinación Especifica
Auxilios y Donaciones
19.000
27.921.585
84.007.093
955.039
6.194.393
81.006.764
200.103.874
-
1.239.159
4.949.867
618.102
3.377.309
18.170.757
28.355.194
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Aportes del periodo Reservas
Excedentes Valorizaciones Ejercicio
1.239.159
1.239.159
Excedentes del ejercicio 2013
3.377.309
Aplicación de auxilios y donaciones
618.102
4.949.867
4.949.867
Valorizaciones DISMINUCIÓN
3.377.309
618.102
Aplicación fondos de destinación específica -
-
Patrimonio Total
6.392.781
-
Distribución excedentes ejercicio 2012
18.170.757
18.170.757
-
12.587.174
6.194.393 6.194.393
6.194.393
Aplicación de auxilios y donaciones
-
Aplicación fondos de destinación específica Saldo Patrimonio a Diciembre 31 de 2013
162
6.392.781 19.000
29.160.744
82.564.179
6.392.781 1.573.141
3.377.309
99.177.521
215.871.894
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
Revisor Fiscal TP 13079-T
Contador General TP 75834-T
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO RECURSOS PROVISTOS POR: DISPONIBLE INICIAL DEL PERIODO EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO Cargos que no afectan el capital de trabajo: Depreciaciones Provisiones deudores Disminución en activos: Inventarios Inversiones Convenios por cobrar Anticipos y créditos personal Otras cuentas por cobrar Otros activos Aumento en pasivos: Obligaciones financieras Impuestos por pagar Obligaciones laborales Ingresos anticipados Aumento en patrimonio: Reservas patrimoniales Auxilios y donaciones Valorizaciones TOTAL RECURSOS PROVISTOS RECURSOS APLICADOS A: Aumento en activos: Deudores por prestación de servicios Ingresos por cobrar Anticipos de impuestos Anticipos, contratos y proveedores Diferidos Otras inversiones Valorizaciones Propiedad, planta y equipo Disminución en pasivos: Proveedores Acreedores varios Otros pasivos Pasivos estimados y provisiones Disminución en patrimonio: Fondo de destinación específica Distribución de excedentes año anterior TOTAL RECURSOS APLICADOS DISPONIBLE AL FINAL DEL PERIODO
A diciembre 2013
A diciembre 2012
23.791.897 3.377.309
24.523.290 6.194.393
19.172.817 625.657
15.583.924 (305.739)
18.620 8.936.626 3.062.745 41.967 911.201 31.055.159
(5.573) (9.940.635) (76.927) 18.489 270.743 (1.058.680)
19.903.089 26.718 1.161.183 4.094.968
19.230.295 9.396 (217.047) 1.784.434
1.239.159 618.102 18.170.757 136.207.974
1.127.002 41.727 79.382.316 136.561.408 163
4.038.475 8.200 10.785 821.369 100.781 754 18.170.757 24.977.251
(3.180.956) (1.800) 11.927 (1.778.014) (202.099) 2.636.119 79.382.316 31.457.205
4.684.898 1.640.025 30.685.892 205.309
2.285.660 (2.542.434) 1.627.434 478.886
1.442.914 6.194.393 92.981.802 43.226.173
(3.039.743) 5.635.010 112.769.511 23.791.897
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
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Balance financiero
A DICIEMBRE 31 DE 2013-DICIEMBRE 31 DE 2012 (Valores en miles de pesos)
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS: A DICIEMBRE 31 DE 2013 (Valores en miles de pesos)
Orígenes Excedentes ejercicio
Aplicaciones 3.377.309
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Disminución en activos:
Disponible Aumento en activos:
Inventarios
18.620
Inversiones
8.936.626
Ingresos por cobrar
Convenios por cobrar
3.062.745
Anticipos de impuestos
Anticipos y créditos personal Otras cuentas por cobrar Otros activos
19.434.276
41.967 911.201 31.055.159
Deudores por prestación de servicios
4.038.475 8.200 10.785
Anticipos, contratos y proveedores
821.369
Diferidos
100.781
Otras inversiones
754
Propiedad, planta y equipo Aumento en pasivos: Obligaciones financieras Impuestos por pagar
Disminución en pasivos: 19.903.089 26.718
Otros pasivos
Ingresos anticipados
4.094.968
Pasivos estimados y provisiones
Auxilios y donaciones Depreciaciones Provisiones TOTAL RECURSOS PROVISTOS
4.684.898
Acreedores varios
1.161.183
Aumento en patrimonio:
164
Proveedores
Obligaciones laborales
Reservas patrimoniales
24.977.251
1.640.025 30.685.892 205.309
Disminución en patrimonio: 1.239.159 618.102
Fondo de destinación específica
1.442.914
Distribución de excedentes año anterior
6.194.393
19.172.817 625.657 94.245.320 TOTAL RECURSOS APLICADOS
94.245.320
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI
Rector
Revisor Fiscal TP 13079-T
Contador General TP 75834-T
BALANCE GENERAL (En miles de pesos)
Al cierre del ejercicio 2013, se finaliza con un total de activos por valor de $408.045.199, presentando un crecimiento del 0,92% respecto del año 2012. Sus principales componentes son: Propiedad, planta y equipo con un 55% del total de activos y presentando un crecimiento del 7% respecto de lo presentado el año inmediatamente anterior, equivalente a $24.977.251, que generan igualmente un crecimiento en el valor depreciado. El rubro más representativo lo conforma las edificaciones (58%), seguido de los equipos de cómputo y comunicación (10%), muebles y equipo de oficina (7%), terrenos (5%), equipo médico y científico (4,8%), elementos didácticos (4%). El disponible conformado por caja y bancos por un valor de $43.226.173, conformando el 11% de los activos totales, y mostrando un crecimiento del 82% con respecto al año anterior, producto de la cancelación y traslado de inversiones, al buen manejo dado a los recursos durante el ejercicio, a los recursos operacionales por concepto de matrículas con una alta rotación y recaudo de la cartera, y a los excedentes percibidos durante el año. Valorizaciones realizadas a los bienes inmuebles y terrenos de la Universidad, mostrando un crecimiento del 22,4% respecto del año 2012. Su saldo al cierre del año es de $99.177.521 representando el 24% del total de los activos. Para este año se practican avalúos en las sedes de Santa Marta y Bogotá, que generan un crecimiento en dicha partida, producto del incremento del valor de los inmuebles de la Universidad. Cuentas por cobrar por valor de $23.449.639, que equivalen al 6% de los activos totales, las cuales presentaron un crecimiento tan solo del 1% respecto del año anterior, lo que demuestra una buena rotación de la cartera. En ellas se destacan como el rubro más representativo, los deudores por prestación de servicios, correspondiente a matrículas de estudiantes financiadas a través del ICETEX y la cooperativa Comuna. Sin embargo, el 18% de la cartera se encuentra vencida a más de 360 días, el 39% en el rango de 90 y 180 días y el 44% se encuentra vigente, es decir, a menos de 90 días. Para la cartera vencida se viene realizando la respectiva provisión y al cierre del ejercicio la cartera vencida a más de 360 días se encuentra provisionada en un 95%. De igual forma se dispone de un saldo por otras inversiones por valor de $13.839.729 equivalente al 3,5% del total de activos. Su mayor rubro lo conforma la inversión realizada en la Clínica Universidad Cooperativa Colombia, sede Villavicencio con el 92% del saldo.
Pasivo
El pasivo total alcanzó la suma de $192.173.304, mostrando una disminución del 5,9% respecto del año anterior y representando el 47% del activo total. Esto nos indica que el crecimiento presentado por los activos de $3.737.856 fue adquirido con recursos propios. De ese total adeudado, el pasivo corriente inferior a un año presenta un saldo de $101.691.902 frente a $90.481.402 por pasivos a largo plazo, por lo que se puede afirmar que el 53% de las deudas son a corto plazo y el 47% a largo plazo. Las obligaciones financieras a largo plazo por $88.069.920, que equivalen al 22% de los pasivos totales, son el rubro más representativo, producto del financiamiento generado para el desarrollo de las inversiones proyectadas para dar cumplimiento al Plan Estratégico 2013-2022. Comparado con el año 2012, muestra un crecimiento de $17.072.141, equivalente al 24%. Las obligaciones financieras con vencimiento inferior a un año ascienden a $9.483.428, conformando el 2,3% del total de pasivos, mostrando igualmente un crecimiento respecto del año anterior por valor de $2.830.947 equivalente al 42,5%. Los ingresos recibidos por anticipado, correspondientes a matrículas percibidas en los meses de noviembre y diciembre de 2013, para ser amortizadas en el primer semestre del 2014, ascienden a $74.887.170, conformando el 18,5% del total pasivo. Los proveedores finalizan al cierre del año con un saldo de $10.847.218, presentando una disminución del 30% respecto del año 2012. Las cuentas por pagar presentan un saldo de $3.895.855, mostrando una disminución de $1.640.025 respecto del año 2012. Allí se registran valores pendientes por cancelar por concepto de servicios propios para el funcionamiento de la Universidad, como servicios públicos, arrendamientos, deducciones de nómina, salarios por pagar, aportes a seguridad social, entre otros. Se estableció una provisión para litigios en proceso con el fin de cubrir procesos jurídicos con fallo en contra de primera instancia; al cierre del año finaliza con un saldo de $614.077.
Patrimonio
El patrimonio por $215.871.895, registra un incremento del 7,8%, esto es $15.768.021, en relación con el año 2012, representando el 53% de los activos. Las principales variaciones fueron originadas producto del incremento en los fondos y reservas como consecuencia de la apropiación de excedentes generados en el año 2012, aplicados en su totalidad y aprobados por la Asamblea General.
165
Balance financiero
Activo
Otro de los rubros que generan un crecimiento en el patrimonio, es el de valorizaciones realizadas durante el ejercicio 2013 a bienes de la Universidad. Para este año, se aplicaron recursos por valor de $6.392.781 con cargo a los fondos de destinación específica, por conceptos como: actividades propias de investigación; mantenimientos y reparaciones a varios inmuebles de la Universidad; desarrollos de software, implementación
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Balance general comparativo
260.662 153.233 107.429
294.233
y mantenimiento de la infraestructura tecnológica de la Universidad; auxilios educativos a personal docente y administrativo de la Universidad como parte integral de la cualificación y programa para la excelencia educativa y, por último, bono “+ juntos” correspondiente a una bonificación entregada a todos los empleados de la Universidad, dentro del plan de beneficios que viene implementando la Universidad con sus empleados.
404.307
408.045
301.200
180.828
185.246
113.405
115.954
204.203 200.104
215.872 192.173 Activo Pasivo Patrimonio
2009
2010
2011
2012
2012
ESTADO DE RESULTADOS (En miles de pesos) 166
Estado de resultados comparativo 247.994 211.595 188.405 204.333
232.884 277.249
265.590 262.212
241.800
181.628
6.778
7.263
6.194
6.194
3.377
2009
2010
2011
2012
2012
Ingreso Gasto Excedente
ESTADO DE RESULTADOS (En miles de pesos)
Ingresos operacionales
Los ingresos operacionales alcanzaron los $255.808.730, presentando un crecimiento de $15.495.958 equivalente al 6,5% con respecto al año 2012. Dicho crecimiento está dado básicamente por un crecimiento del 7%, $16.840.447, en las matrículas y un 4,7%, $359.563, en las actividades conexas a la educación por concepto de convenios, ingresos por extensión y actividades médicas, odontológicas y veterinarias. Sin embargo, las devoluciones y descuentos por matrículas también mostraron un crecimiento importante, que redunda en la disminución de ingresos por valor de $2.013.587 respecto del año anterior.
Gastos operacionales
Los gastos operacionales ascendieron a $249.376.909, presentando un incremento del 7,4% frente al año anterior, que representan $17.249.446. Esto arroja como resultado una disminución del excedente operacional con relación al año inmediatamente anterior por valor de $1.753.489, producto de un mayor crecimiento en los gastos operacionales frente a lo obtenido por ingresos operacionales. Ese crecimiento en los gastos operacionales está dado por un crecimiento neto respecto de lo presentado el año anterior en los gastos de personal por valor de $6.286.096 que representa un crecimiento del 5,6% y a un crecimiento en los
Honorarios por prestación de servicios educativos $1.737.018; impuestos por concepto de compras y adquisiciones propias de la inversión realizada en el año $1.190.748; arrendamientos $1.249.996; servicios públicos $864.894; servicios de aseo y vigilancia $716.173; y convenios por docencia asistencia $1.521.526, cuya cuenta no presentaba movimiento en el año 2012, ya que se registraba en otros conceptos que hacían difícil su identificación y valoración en cuanto a lo entregado por la Universidad por este concepto. Otro de los rubros que han generado una variación negativa en el excedente operacional comparativamente con el año anterior, tiene que ver con el gasto por depreciaciones y amortizaciones, mostrando un crecimiento del 35% respecto del año anterior, que representan $5.647.516, dado básicamente por el crecimiento en la adquisición de propiedad, planta y equipo durante el año. Por último se aprecia un crecimiento de $1.645.420, equivalente al 583% en los gastos por provisiones para procesos judiciales en curso con fallo en contra de primera instancia y ajuste al saldo de la provisión de cartera vencida que se traía.
Excedente operacional
Como resultado de los factores mencionados anteriormente, los excedentes operacionales disminuyeron un 21,4%, generando una disminución en el margen operacional del 2,5% sobre los ingresos propios, frente al 3,4% obtenido en 2012.
Ingresos comparativo
Ingresos no operacionales
Los ingresos no operacionales suman $9.781.058, presentando un crecimiento del 27% respecto al año anterior, producto básicamente de una reclasificación en el cuerpo del estado financiero para los ingresos por arrendamientos de bienes y cafeterías por un valor de $3.356.575, registrado anteriormente como ingreso operacional, así mismo se destacan los $1.102.412 percibidos por ingresos de ejercicios anteriores, recuperaciones de cartera provisionada en un 100%.
Gastos no operacionales
Los gastos no operacionales por $12.835.569 incrementaron en un 32,7% que representan $3.163.194 frente al año anterior, consecuencia del crecimiento en el servicio de la deuda, $1.976.317 respecto al año 2012, y a gastos registrados por ejercicios anteriores, $1.392.484, por: pago de aprendices del SENA, ajustes a parafiscales SENA (pago FIC), provisiones a prestaciones sociales no causadas ejercicios anteriores, entre otros.
Excedentes netos
Los excedentes netos alcanzaron los $3.377.309, que equivalen al 1,3% de los ingresos propios, registrando una disminución del 45,5% comparativamente con el año anterior, producto de la actual dinámica que presenta la Universidad en el logro de la acreditación institucional y desarrollo de su Plan Estratégico mediante una importante inversión en sus ejes estratégicos: Acreditación, Calidad, Infraestructura Física e Infraestructura Tecnológica.
Gastos comparativo
172.247
Enseñanza
209.460 228.333
Administrativos
45.490
191.052
58.085 62.803 62.509
243.160
56.098
4.491 4.247
9.781
156.918 169.618 193.279
2009
5.402
2010
2011
7.206 7.681
140.298
Académicos
16.218 11.980 12.649
No operacionales
130.736
16.296
2012
2013
No operacionales
Otros operacionales
11.667
5.950
2009
2010
2011
7.529 9.672 12.836
2012
2013
167
Balance financiero
gastos generales por valor de $3.670.413 respecto del año anterior, representado en rubros más significativos como:
Excedentes COMPARATIVOS comparativos EXCEDENTES 6.778
7.263 6.194 5.635 3.377
2010
2011
2012
2013
168
Edificaciones Eq. cómputo Muebles y y comunicación eq. oficina
Terrenos
Eq. médico y científico 2013
Activos por sedes ACTIVOS 2013 POR SEDES Bogotá 70.114 Bucaramanga 49.150 Villavicencio 45.025 Ibagué 40.721 Santa Marta 38.028 Medellín 32.900 Neiva 31.265 Pasto 30.223 Cali 22.323 Montería 20.784 Barrancabermeja 13.632 Popayán 6.976 Pereira 2.061 Espinal 1.549 Arauca 1.496 Quibdó 1.363 Cartago 447
Elementos didácticos 2012
Maquinaria Const. curso y equipo
Vehículos
129
111
1.220
1.220
718
4.097
718
4.097
13.533
15.748
14.152
19.671
20.954
21.573
25.613
28.089
38.040
39.336
229.700
Inversión 2013 2013 -- 2012 INVERSIÓN 2012comparativo COMPARATIVO 238.347
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
2009
Semovientes
Ingresos 2013 por sedes CARTAGO 1.266
33.377
BOGOTÁ 59.542
MEDELLÍN
QUIBDÓ 2.309 26.704
ESPINAL 3.256
VILLAVICENCIO
PEREIRA 3.340
24.237
BARRANCABERMEJA 6.466
SANTA MARTA
POPAYÁN 7.178
21.923
MONTERÍA 7.751
11.798
13.799
CALI NEIVA
Pasivos por sedes PASIVOS 2013 POR SEDES Villavicencio 26.452 Bogotá 26.446 Medellín 25.759 Bucaramanga 22.281 Pasto 19.540 Montería 18.427 Barancabermeja 12.738 Cali 11.069 Santa Marta 10.191 Ibagué 9.191 Neiva 4.011 Pereira 2.003 Arauca 1.296 Espinal 955 Popayán 685 Cartago 603 Quibdó 528
15.461 PASTO
21.068
BUCARAMANGA
IBAGUÉ 169
Balance financiero
ARAUCA 7.178
Gastos 2013 por sedes CARTAGO 1.421
33.481
BOGOTÁ 59.542
MEDELLÍN
QUIBDÓ 1.911 24.076
SANTA MARTA
ESPINAL 3.119 PEREIRA 3.314 ARAUCA 7.372
23.602 VILLAVICENCIO
POPAYÁN 7.481 BARRANCABERMEJA 8.218 22.916 MONTERÍA 10.370
BUCARAMANGA
12.317 CALI
170
12.399 PASTO
15.850
16.255
IBAGUÉ
NEIVA
PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS Estructura financiera
Indicador
Activo corriente
Activo corriente / total activo
Activo no corriente
Activo no corriente / total activo
Pasivo corriente Pasivo no corriente Patrimonio Liquidez Capital de trabajo Capital de trabajo neto Razón corriente (veces) Ebitda
Pasivo corriente / pasivo + patrimonio Pasivo no corriente / pasivo + patrimonio Patrimonio / pasivo + patrimonio Indicador Activo corriente - pasivo corriente (Deudores + inventarios) (proveedores + cuentas por pagar) Activo corriente / pasivo corriente Excedente operacional + depreciación + amortización + provisiones
Interpretación Porcentaje o participación del Activo a corto plazo respecto del total de Activos de la empresa Porcentaje o participación del Activo a largo plazo incluidos propiedad, planta y equipo respecto del total de Activos de la empresa Porcentaje de deuda de la empresa a corto plazo Porcentaje de deuda de la empresa a largo plazo Porcentaje de propiedad de la empresa
Interpretación Margen de seguridad para cumplir con las obligaciones a corto plazo Margen de los activos que intervienen directamente en la generación de recursos, menos las cuentas por pagar Capacidad de pago de las deudas a corto plazo Capacidad de generar caja en la empresa. Excedentes generados sin tener en cuenta gastos contables que no implican salida de efectivo
A diciembre 2013
A diciembre 2012
16,60%
14,10%
83,40%
85,90%
24,92%
24,94%
22,17%
25,56%
52,90%
49,49%
A diciembre 2013
A diciembre 2012
(33.948.675)
(43.824.505)
8.767.650
2.224.089
0,67
0,57
30.050.158
24.510.710
Apalancamiento Concentración del pasivo en el corto plazo Concentración del pasivo en el largo plazo
Indicador
Interpretación Porcentaje de la empresa comprometido con Total pasivo / total patrimonio la deuda. Grado de dependencia por la deuda
A diciembre 2013
A diciembre 2012
89%
102%
Pasivo corriente / total pasivo
Porcentaje de la deuda de la empresa destinado al pasivo a corto plazo
52,92%
49,39%
Pasivo no corriente / total pasivo
Porcentaje de la deuda de la empresa destinado al pasivo a largo plazo
47,08%
50,61%
Obligaciones financieras / total activo
Porcentaje de la empresa financiada con obligaciones financieras
23,91%
19,21%
Concentración endeu- Obligaciones financieras / damiento financiero total pasivo
Porcentaje de la deuda de la empresa financiado por terceros
50,76%
38,03%
Nivel de endeudamiento
Total pasivo / total activo
47,10%
50,51%
Propiedad
Patrimonio / total activo
Porcentaje de la empresa que corresponde a los acreedores Porcentaje de la empresa que corresponde a los dueños
52,90%
49,49%
Endeudamiento con el sector financiero
Cobertura intereses (excedente operacional) (veces) Cobertura intereses (ebitda) (veces)
Excedente operacional / intereses
Capacidad de pago de intereses con el excedente operacional de la empresa
0,71
1,15
Ebitda / intereses
Capacidad de pago de intereses a partir del excedente de caja de la empresa
3,30
3,44
171
Rentabilidad
Indicador
Interpretación
A diciembre 2013
A diciembre 2012
Margen neto
Excedente neto / ingresos operacionales
Porcentaje de excedentes netos obtenido a partir de los Ingresos Operacionales
1,32%
2,58%
Margen operacional
Excedente operacional / ingresos operacionales
Eficiencia operacional de acuerdo con el nivel de ingresos
2,51%
3,41%
Margen no operacional
(Ingresos no operacionales - gastos no operacionales) / ingresos operacionales)
Porcentaje de relación existente entre los excedentes no operacionales con respecto a las ingresos operacionales
-1,19%
-0,83%
Margen ebitda
Ebitda / ingresos operacionales
Contribución de los ingresos en el excedente operacional efectivo
11,75%
10,20%
Excedente neto / total activo
Rentabilidad de los Activos. Porcentaje de excedentes generado a partir de los mismos
0,83%
1,53%
Excedente neto / total patrimonio
Retribución por asumir el riesgo de la propiedad de la empresa
1,56%
3,10%
3.377.309
6.194.393
Retorno operacional sobre los activos (roa) Retorno sobre el patrimonio (roe) Excedentes netos
Balance financiero
Endeudamiento
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Ciudad
Nosotros, el Representante Legal y Contador General certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambio en el Patrimonio, Estado de Cambio en la Posición Financiera y Estado de Flujos de Efectivo a diciembre 31 de 2013, de acuerdo con la Ley 222 de 1995, Decreto 1406 de 1999 y el Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valorización y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación Financiera de la Universidad a 31 de diciembre de 2013, así como los resultados de sus operaciones y además:
172
• Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. • No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados, que puedan tener efectos de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados. • Garantizamos la existencia de los Activos y Pasivos cuantificables, así como los derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio. • Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos han sido reconocidos en ella. • Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros. • No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieran ajustes o revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes. • La Universidad ha cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999 y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales. Dado en Medellín a los siete (7) días del mes de marzo del año 2014. Cordialmente,
CÉSAR AUGUSTO PÉREZ GONZÁLEZ Representante Legal
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador General T.P 75834-T
Dictamen del Revisor Fiscal Señores MIEMBROS DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Ciudad
He auditado el BALANCE GENERAL a 31 de diciembre de 2013 y 2012 de la Universidad Cooperativa de Colombia y los correspondientes ESTADOS DE EXCEDENTES Y/O PÉRDIDAS, de CAMBIOS EN EL PATRIMONIO, de CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA y el FLUJO DE EFECTIVO por los años terminados en esas mismas fechas. Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de la Administración. Una de mis obligaciones es la de expresar mi opinión sobre dichos Estados Financieros, con base en los resultados de mi Auditoría. Realicé mi trabajo de Auditoría de acuerdo con las normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. Esas normas requieren que una Auditoría se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico y que en cuanto a si los Estados Financieros estén exentos de errores importantes en su contenido. Una Auditoría incluye el examen sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas en los Estados Financieros. Una Auditoría también incluye la evaluación de las normas y principios contables utilizados, y de las principales estimaciones efectuadas por la Administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros. Considero que mi Auditoría realizada durante el año de 2013 proporciona una base razonable para expresar mi opinión. De conformidad con las normas de Contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, se deben presentar Estados Financieros comparativos con los del año inmediatamente anterior. En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados presentan razonablemente en todo su aspecto significativo la situación Financiera de LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA a 31 de diciembre de 2013 y de 2012, los cambios en el PATRIMONIO, los resultados de las operaciones y los
cambios en su situación financiera por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, y prácticas contables establecidas por la Superintendencia de Economía Solidaria y son aplicados uniformemente. Así mismo certifico que durante el año 2013 LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA identificada con Nit. 860.029.924-7 cumplió de acuerdo con la ley el pago de los aportes de sus empleados (Sena, Caja de Compensación Familiar, I.C.B.F.) y el aporte a la Seguridad Social (Salud, Riesgos Profesionales y Pensional). Con base en el resultado de mi trabajo de Revisoría Fiscal, conceptúo que durante el año de 2013, la Contabilidad de LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA se llevó de conformidad con las normas legales y la técnica contable establecida en Colombia. Las operaciones registradas en los libros y los Actos de los Administradores de LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la ASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROS Y A LAS DEL CONSEJO SUPERIOR. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los Libros de Actas y de Registro de sus Asociados, se llevaron y conservaron debidamente. Además se observaron medidas de control interno y de conservación y custodia de los bienes de LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA y de terceros en su poder. De otra parte, los Estados Financieros fueron tomados fielmente de los libros de LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA. LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA está dando cumplimiento con la norma establecida en la ley 603 de 2000, que determina la propiedad intelectual y los derechos de autor de los software instalados en ella. Bogotá, D.C., 31 de marzo del año 2.014
JORGE FERNELY GIRALDO SUÁREZ Revisor Fiscal Contador Público T.P. 13079-T
173
Balance financiero
ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS
Notas a los Estados Financieros NOTA 1
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Entidad reportante
La Universidad Cooperativa de Colombia, es una institución de educación superior Privada, de utilidad común, sin ánimo de lucro con personería jurídica y su carácter académico es el de Universidad. El Ministerio de Educación mediante la Resolución 1850 de 2002, reconoce a la Universidad Cooperativa de Colombia su origen y naturaleza jurídica como de economía solidaria, de conformidad con el reconocimiento efectuado por DANCOOP mediante Resolución 501 de 1974 expedida por el DANCOOP y certificado por la Superintendencia de Economía Solidaria, el 22 de julio de 2002 mediante certificación No. 066. La Universidad Cooperativa de Colombia se encuentra bajo la supervisión, control y vigilancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria y del Ministerio de Educación Nacional.
NOTA 2
Bases de presentación y principales políticas y prácticas contables 174
La contabilidad y la preparación de los Estados Financieros de la Universidad Cooperativa de Colombia, se ciñen a las normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, lo establecido en materia contable para las instituciones de Educación Superior, disposiciones de la Superintendencia de Economía Solidaria y normas legales expresas en Colombia, Decretos 2649 y 2650 de 1993 y sus modificatorios. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que la Universidad utiliza en la preparación de sus estados financieros: UNIDAD DE MEDIDA De acuerdo con las disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la Universidad para las cuentas de Balance y Estado de Resultados es el peso colombiano. Para efectos de presentación, las cifras se muestran en miles de pesos, tal como se indica en los estados financieros y sus notas. PERIODO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS El periodo contable es del 1º de enero al 31 de diciembre de cada año. DEUDORES Las cuentas por cobrar se registran al costo. La provisión para deudores se realiza con base en la edad de vencimiento de sus saldos. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo, la depreciación se calcula por el método de línea recta, con
base en la vida útil probable de los activos, así: veinte años para las edificaciones, diez años para muebles y equipo de oficina, elementos didácticos, maquinaria y equipo y tres años para equipo de computación y comunicación. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan al estado de resultados, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS Los ingresos y los gastos se reconocen de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en el periodo en que suceden, se contabilizan por el método de causación.
Activo corriente NOTA 3
Disponible
El valor registrado del disponible está representado por los siguientes rubros: Diciembre 2013
Diciembre 2012
52.336
113.390
Bancos Comerciales
43.173.837
23.678.507
TOTAL DISPONIBLE
43.226.173
23.791.897
Caja
NOTA 4 Inversiones
Se tienen inversiones de recursos en renta fija con depósito a la vista: Correval Banco Davivienda Banco de Occidente
Diciembre 2013 247.175
Diciembre 2012 231.225
759.155
0
0
2.000.000
Juriscoop
2.000.000
Profes de Bolsa
1.711.731
Coltefinanciera
2.000.000
Bancoomeva
2.000.000
TOTAL DISPONIBLE
1.006.330
9.942.956
NOTA 5 Inventarios
Está representado por los bienes y mercancías publicitarias y de mercadeo adquiridos por la Institución, sin efectuarles ningún proceso de transformación o adición, para ser vendidos y entregados en actividades culturales, tales como: compra de camisetas, bolígrafos, morrales, gorras, carpas, sombrillas. De igual forma, se incluyen los bienes (libros y revistas) de la Editorial Universitaria.
Diciembre 2012
13.426
32.046
Editorial Universitaria
47.659
47.659
61.085
79.705
TOTAL DISPONIBLE
NOTA 6
Deudores por prestación de servicios
Este es el rubro más representativo dentro del total de las cuentas por cobrar, conformado por las deudas por matrículas con estudiantes y entidades oficiales y privadas que financian las mismas. Se conforma de la siguiente manera: Diciembre 2013
NOTA 7
Provisión cuentas por cobrar
La Universidad con el fin de determinar el valor de las provisiones de cartera, tiene definido en su instructivo para el cálculo y diligenciamiento, tomar como base las políticas establecidas por la Superintendencia de Economía Solidaria en el numeral 4.4 de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008. La provisión de deudores por prestación de servicios está representada así: Diciembre 2013 Cartera Vigente Vencida entre 91 y 180 días
Diciembre 2012
Vencida entre 181 y 360 días
Diciembre 2012 0
0
379.475
257.621
12.843
22.859
Vencida más de 360 días
2.661.086
2.148.963
5.074.418
Otras Cuentas por Cobrar
1.696
0
3.367.340
2.261.019
TOTAL DEUDORES
3.055.100
2.429.443
Entidades Oficiales
448.012
508.224
Particulares y Empresas
707.414
923.857
17.948.115
13.909.640
Estudiantes
7.798.881
5.142.122
Cooperativa COMUNA
5.626.468
Icetex
TOTAL DEUDORES
Del total descrito de cartera por prestación de servicios, su composición por edades es la siguiente: Diciembre 2013 Cartera Vigente
Diciembre 2012
NOTA 8
Deudores varios
La composición y clasificación de este rubro al cierre del periodo está conformado por: Diciembre 2013
Diciembre 2012
Convenios Comerciales
2.332.983
5.395.728
5.390.606
4.569.237
7.839.230
8.310.298
Anticipos Contratos y Proveedores
Estudiantes
$ 399.001
$2.759.911
Anticipos y Créditos Personal
52.558
94.525
Particulares y Empresas
$ 405.406
$ 405.269
Anticipos de Impuesto
24.389
13.604
Icetex
$2.213.699
$1.441.759
Ingresos por Cobrar
8.200
0
Entidades Oficiales
$ 445.957
$ 329.360
Otras Cuentas por Cobrar
Comuna
$4.375.167
$3.373.999
TOTAL OTRAS CUENTAS POR COBRAR
6.780.032
3.242.946
Estudiantes
$4.356.507
$ 144.110
Particulares y Empresas
$ 112.340
$ 497.127
Icetex
$1.059.884
$ 819.260
Vencida entre 91 y 180 días
Entidades Oficiales Comuna
$
0
$
82.030
$1.251.301
$1.700.419
122.993
207.747
Estudiantes
$ 117.663
$ 203.281
Particulares y Empresas
$
5.330
$
3.443
0
$
0
Vencida entre 181 y 360 días
Icetex
$
Entidades Oficiales
$
0
$
1.023
Comuna
$
0
$
0
Vencida más de 360 días
3.205.860
2.148.649
Estudiantes
$2.925.710
$2.034.820
Particulares y Empresas
$ 184.338
Icetex
$
93.757
Entidades Oficiales
$
2.055
Comuna
$
0
$ $ $ $
18.018 0 95.811 0
747.888
1.659.089
8.556.624
11.732.183
CONVENIOS COMERCIALES El valor adeudado corresponde a servicios educativos en programas de extensión y posgrado celebrados con entidades oficiales en su mayor parte y convenio por canon de arrendamiento celebrado con la Corporación Clínica Universidad Cooperativa de Colombia. ANTICIPOS CONTRATOS Y PROVEEDORES Valores girados por la Universidad a manera de anticipos a terceros para la celebración de contratos por ejecución de obras tales como adecuación de redes eléctricas, hidrosanitarias, cableado estructurado, instalación y suministro de puestos de trabajo para atención del público estudiantil, instalación de sistemas de aire acondicionado, así como la adquisición de bienes para dotación de los mismos. ANTICIPOS Y CRÉDITOS PERSONAL Préstamos y anticipos de nómina entregados a empleados de la Universidad. Al cierre del año cinco (5) personas presentan saldo por este concepto, de los cuales $2.471 corresponden a anticipos y $50.087 a préstamos.
175
Balance financiero
Diciembre 2013 Implementos de Mercadeo
ANTICIPOS DE IMPUESTO Anticipos por impuesto de industria y comercio en las ciudades de Bucaramanga $10.621, Neiva por $12.253 y Barrancabermeja por un total de $1.515.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
INGRESOS POR COBRAR Ingresos pendientes por cobrar por concepto de prestación de servicios educativos en cursos y seminarios realizados por Indesco a diferentes entidades solidarias por un total de $6.000 en la sede Bogotá; y $2.200 por arrendamiento de cafetería mes de diciembre, en sede Montería, pendiente de cancelación.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR Saldos pendientes de cancelación por concepto de menores valores descontados a empleados por seguridad social y deducciones de nómina por convenios comerciales; celebración de convenio con un avance de ejecución 50% del módulo de diplomado con el Oleoducto de los Llanos Orientales; contrato por prestación de servicios a empleados de ECOPETROL para el uso de las instalaciones del Centro Recreacional de la Universidad, sede Neiva; y recaudos no reflejados en extractos bancarios, entre otros.
Activo no corriente NOTA 9 Propiedad, planta y equipo
En este rubro se registran todos aquellos bienes adquiridos por la Universidad, utilizados para el normal funcionamiento de sus operaciones y cumplimiento de su objeto social en todas las sedes. Los mismos son valorados y contabilizados al costo de adquisición más las adiciones y mejoras que se deriven en el uso. La depreciación se calcula por el método de línea recta con
base en la vida útil probable de los activos así: veinte años para las edificaciones; diez años para muebles y equipo de oficina, equipo médico y científico, maquinaria y equipo y elementos didácticos; cinco años para equipo de transporte y tres años para equipo de computación y comunicación. La Propiedad, Planta y Equipo de la Universidad presenta el siguiente saldo:
Diciembre 2013 Costo 176
Diciembre 2012
Depreciación
Vr. Libros
Costo
21.572.888
0
21.572.888
4.096.517
0
4.096.517
238.347.135
(70.777.481)
28.089.401
(18.742.795)
Equipo médico y científico
19.671.409
(10.205.984)
9.465.424
Equipo de cómputo y comunicaciones
39.336.266
(36.810.730)
2.525.536
Terreno Construcciones en curso Edificaciones Muebles y equipo de oficina
Depreciación
Vr. Libros
20.953.722
0
20.953.722
718.076
0
718.076
167.569.654
229.699.555
(59.362.625)
170.336.930
9.346.606
25.613.451
(16.300.849)
9.312.602
14.152.184
(8.819.255)
5.330.929
38.040.303
(34.980.125)
3.060.178
Vehículos
1.220.055
(1.087.019)
133.036
1.220.056
(1.035.923)
184.133
Maquinaria y equipo
9.026.352
(4.214.695)
4.811.657
8.182.274
(3.313.292)
4.868.982
Semovientes Elementos didácticos TOTAL PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
110.997
0
110.997
129.005
0
129.005
15.747.768
(10.896.245)
4.851.523
13.532.912
(9.750.064)
3.782.848
377.218.789 (152.734.950)
224.483.838
352.241.538 (133.562.133)
218.679.405
Los equipos y edificaciones se encuentran debidamente amparados por póliza de seguros que cubre la mayoría de los riesgos, con una vigencia anual.
NOTA 10 Diferidos
Los cargos diferidos se presentan por su valor neto, se amortizan en forma gradual, con base en las alícuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido. Al cierre del año comprende el valor pendiente por amortizar de aquellos gastos en los que se incurre para el desarrollo de la actividad principal y de los cuales se espera obtener be-
neficios económicos futuros, tales como seguros sobre bienes muebles e inmuebles, arrendamiento de equipos con contratos y periodos establecidos, servicio de implementación del ERP Financiero, suscripciones a revistas y material bibliográfico y de consulta, publicidad por pauta radial y servicio de grabación atención telefónica.
Diciembre 2013 Diciembre 2012 Barrancabermeja
Otras inversiones
Se encuentra representada en aportes sociales que se conservan con entidades solidarias y sin ánimo de lucro; donaciones percibidas de entidades y fundaciones; compra de acciones en clubes sociales y entidades oficiales del Estado, entre otros. Sus inversiones más representativas se desglosan así: Diciembre 2013 Corporación Clínica de la Universidad
Diciembre 2012
2.886.987
Variación
2.886.987
-
Bogotá
12.810.763
9.853.188
2.957.575
Bucaramanga
18.553.770
18.553.770
-
4.843.109
4.843.109
-
8.219.401
8.219.401
-
11.435.384
11.435.384
-
4.013.824
4.013.824
-
16.616.565
16.616.565
-
5.370
5.370
-
32.218
32.218
-
Cali Ibagué Medellín Montería Neiva
12.700.909
12.700.909
Fondo Ganadero del Tolima
400.000
400.000
Popayán
Coopdesarrollo (ahora Coopcentral)
291.324
291.324
Santa Marta
15.730.081
516.899
15.213.182
Corporación Canal Universitario Ant.
203.627
203.627
Villavicencio
4.030.049
4.030.049
-
Comercializadora de Frutas Neiva
99.177.521
13.838.975
18.170.757
50.000
50.000
Otras Entidades (menor cuantía)
193.869
193.115
13.839.729
13.838.975
TOTAL OTRAS CUENTAS POR COBRAR
NOTA 12 Otros activos
Presenta un saldo de $756.990, conformado así: • Activos intangibles por valor de $708.366 correspondiente a licencias de software. • Patente adquirida sobre el logo (imagen visual y publicitaria) de la Universidad $5.782. • Valores pendientes por legalizar por dineros entregados a funcionarios, para el desarrollo de actividades de investigación, participación en encuentros internacionales y transporte para estudiantes practicantes, por un total de $19.744. • Cobros por legalizar por desembargo cuenta BBVA año 2004 $23.098.
Pasto
TOTAL VALORIZACIONES
Pasivo corriente NOTA 14 Obligaciones financieras a corto plazo
Su saldo corresponde a préstamos adquiridos a corto plazo por la Universidad, mediante la obtención de recursos de entidades financieras, así: Diciembre 2013
Diciembre 2012
30.862
470.000
Banco BBVA
4.952.566
1.000.000
Bancoomeva
4.500.000
0
Banco Davivienda
0
4.854.268
Cooperativa COMUNA
0
328.213
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS C.P
9.483.428
6.652.481
Banco GNB Sudameris
NOTA 15 Proveedores y cuentas por pagar
NOTA 13 Valorizaciones
De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, donde se define la obligatoriedad de realizar un avalúo técnico como mínimo cada tres años a la propiedad, planta y equipo; la Universidad ha venido contratando la realización de dicho avalúo mediante el método de reposición, como técnica valuatoria que busca establecer el valor comercial de los bienes. Como consecuencia del mayor valor resultante entre el valor en libros y el valor comercial soportado en los avalúos realizados a las propiedades de la Universidad y luego del avalúo realizado durante el año 2013 a los bienes en las ciudades de Bogotá y Santa Marta, el saldo por valorización registrado en las sedes es el siguiente:
Corresponde al valor de las obligaciones a cargo de la Universidad por concepto de la adquisición de bienes, contratos y servicios utilizados para el normal desarrollo de sus obligaciones y cumplimiento de su objeto social.
Diciembre 2013
Diciembre 2012
10.847.218
15.532.116
Cuentas por pagar
549.294
534.693
Retención en la fuente
452.892
599.936
Proveedores
Retención ICA
16.398
19.928
Fondos sociales y parafiscales
1.759.349
2.577.070
Deducciones de nómina
1.117.923
1.804.253
14.743.074
21.067.996
TOTAL PROVEEDORES Y CUENTAS A PAGAR
177
Balance financiero
NOTA 11
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
NOTA 16
NOTA 19
Impuestos, gravámenes y tasas
Otros pasivos
Su saldo corresponde al valor causado y pendiente por pagar para el periodo gravable 2013, por concepto de impuesto de industria y comercio en las sedes de Ibagué y Santa Marta. El saldo por retención en la fuente pendiente por pagar correspondiente al mes de diciembre de 2013 por valor de $452.892t, el cual se cancela de acuerdo a las fechas de vencimiento estipuladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se encuentra registrado e incluido en el rubro de cuentas por pagar, atendiendo lo establecido en el PUC de la Superintendencia de Economía Solidaria, en su programa SIGCOOP.
Se conforma de los saldos a favor de estudiantes pendientes de devolución a diciembre 31 de 2013, por concepto de un número inferior de créditos matriculados. Su saldo es de $1.417.952. Así mismo se causan $764.004 por concepto de saldo pendiente por amortizar del contrato realizado con el Municipio de Florencia, por la prestación de servicios educativos; ingresos percibidos por derechos pecuniarios y otros servicios, correspondientes al primer semestre de 2014 para ser amortizados durante dicho periodo.
Pasivo no corriente
NOTA 17 Obligaciones laborales Registra el valor de las obligaciones laborales de la Universidad pendientes por pagar con sus empleados, por concepto de salarios y provisión por prestaciones sociales por pagar a diciembre 31 de 2013 de aquel personal que no finalizó su contrato de trabajo.
NOTA 20 Obligaciones financieras a largo plazo Su saldo corresponde a préstamos adquiridos a largo plazo por la Universidad mediante la obtención de recursos de entidades financieras, así:
178
Diciembre 2013
Diciembre 2012
71.428.864
53.910.908
NOTA 18
Banco GNB Sudameris
Ingresos recibidos por anticipado
Banco BBVA
6.079.916
6.304.205
Corresponde a los ingresos recibidos por anticipado en los meses de noviembre y diciembre de 2013, por conceptos de matrículas de estudiantes, para ser aplicadas y diferidas durante el primer semestre del año 2014. Se detalla su comportamiento por sede:
Banco Davivienda
9.595.755
9.075.631
965.385
1.707.035
88.069.920
70.997.779
Diciembre 2013
Diciembre 2012
827.424
465.110
1.161.178
1.368.219
22.818.910
25.447.764
Bucaramanga
5.950.175
5.837.751
Cali
2.693.692
2.580.997
Arauca Barrancabermeja Bogotá
Cartago
962.641
806.681
Espinal
729.538
708.355
Ibagué
5.940.302
4.586.240
Medellín
2.713.153
4.677.898
Montería
3.556.484
1.495.299
Neiva
3.029.161
2.856.564
Pasto
4.817.674
3.702.877
Pereira
2.105.208
2.535.357
Popayán
559.652
580.636
Quibdó
394.783
741.878
Santa Marta
7.570.657
5.737.072
Villavicencio
9.056.538
6.663.504
74.887.170
70.792.202
TOTAL INGRESOS POR ANTICIPADO
Banco Popular Total Obligaciones Financieras L.P.
NOTA 21 Obligaciones laborales Registra el valor de las obligaciones laborales de la Universidad pendientes por pagar con sus empleados, por concepto de prestaciones sociales consolidadas del personal a término indefinido.
NOTA 22 Pasivos estimados y provisiones Provisión realizada en su gran mayoría para litigios por procesos de demandas laborales en contra de la Universidad por $613.579, con el fin de cubrir procesos jurídicos en curso que presentan fallo en primera instancia. Así mismo se incluye provisión causada por impuesto de Reteica, correspondiente al mes de diciembre de 2013 por $498.
Patrimonio NOTA 23
NOTA 24
Reservas
Fondos de destinación específica
Fondo obligatorio constituido según lo establecido en la normatividad cooperativa vigente (Art. 54 Ley 79 de 1988) y aprobado en cada una de las Asambleas Generales Ordinarias celebradas por la Universidad e incrementada con el 20% de los excedentes contables generados en cada uno de los ejercicios. Tiene como único fin cubrir las pérdidas en caso de presentarse.
Fondos patrimoniales constituidos y aprobados por la Asamblea General Ordinaria con el propósito de atender proyectos específicos y otros propios en el desarrollo de sus actividades y objetivos. Los mismos se alimentan con cargo a los excedentes generados en cada ejercicio.
Fondos sociales Publicaciones Bienes culturales Investigación, ciencia y tecnología Bienestar institucional
Diciembre 2012
Apropiación Excedentes
Aplicación Año 2013
6.519.541
6.319.411
200.130
-
11.121.562
10.751.664
500.000
130.102
2.764.216
2.764.216
-
-
15.939.405
15.973.796
500.000
534.391
2.880.970
4.753.768
500.000
2.372.798
Fondo educativo
10.434.429
10.025.402
1.238.879
829.852
Fondo solidaridad
16.050.034
15.491.382
619.439
60.787
Fondo infraestructura física
16.854.022
17.927.454
1.397.196
2.470.628
TOTAL FONDOS DESTINAC.ESPECÍFICA
82.564.179
84.007.093
4.955.644
6.398.558
NOTA 25
NOTA 28
Auxilios y donaciones
Cuentas de orden acreedoras
Donaciones percibidas de entidades particulares y personas. Para este año 2013, se recibieron en donación dos (2) inmuebles en la ciudad de Medellín por un valor de $618.102.
Saldo conformado por proceso jurídico instaurado por la Universidad en contra del SENA por valor de $200.000, correspondiente a un mayor valor cobrado por aportes parafiscales al incluir una mayor base salarial. Para todos los casos antes descritos, tanto a favor como en contra y con el fin de tener plena identificación de los mismos, fueron clasificados como Cuentas de Orden.
NOTA 26 Excedentes del ejercicio Para la vigencia comprendida entre el 1 de enero y 31 de diciembre de 2013, la Universidad generó excedentes por valor de $3.377.309, presentando una disminución del 45,5% frente al año anterior. Estos se aplicarán atendiendo lo establecido en la Ley 79 de 1988.
NOTA 27 Cuentas de orden deudoras Saldo conformado por todos los procesos jurídicos en contra de la Universidad, que se encuentran en curso con fallo condenatorio de primera instancia, así como aquellos en los que aún no se ha proferido fallo. Los mismos ascienden a $20.575.000. De igual forma se registran con cargo a este rubro, cheques devueltos para el pago de matrículas sede Medellín por valor de $1.875.139.
NOTA 29 Ingresos operacionales Representa los ingresos obtenidos propios de la actividad desarrollada y el objeto social de la Universidad. En este rubro se registran los ingresos por matrículas de las diferentes facultades por programas de pregrado y técnicos, formularios de inscripción, derechos de grado, expedición de certificados y otros ingresos académicos por concepto de prestación de servicios educativos en posgrado, extensión y educación no formal, diplomados, asesorías, cursos, seminarios, conferencias, entre otros. Así mismo, se incluyen en este rubro las devoluciones realizadas a estudiantes producto de los saldos a favor generados por los menores créditos matriculados, así como descuentos otorgados a estudiantes por becas y otros establecidos por la Universidad.
179
Balance financiero
Diciembre 2013
Por último, se tienen como ingresos operacionales aquellos valores recuperados por concepto del reintegro de provisiones por deudores de prestación de servicios. A continuación se detalla su composición por sede y comportamiento respecto del año anterior:
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Matrículas programas pregrado y técnicos: Diciembre 2013
Diciembre 2012
Arauca
6.909.826
6.590.561
Barrancabermeja
5.484.646
5.037.974
Bogotá
57.058.384
57.085.486
Bucaramanga
19.855.078
20.254.840
Cali
11.067.015
11.238.922
Cartago
1.270.901
1.147.420
Espinal
2.969.252
2.969.362
Ibagué
20.568.073
17.664.127
Medellín
31.695.504
23.529.355
Montería
180
7.642.167
6.466.130
Neiva
13.471.788
13.025.970
Pasto
15.145.774
13.746.584
Pereira
3.257.603
2.923.082
Popayán
5.177.591
5.142.370
Quibdó
2.271.090
1.711.796
Santa Marta
22.092.244
20.338.432
Villavicencio
24.722.990
24.947.068
250.659.926
233.819.479
TOTAL MATRÍCULAS
Actividades conexas a la educación: Diciembre 2013
Diciembre 2012
Arauca
391.643
435.464
Barrancabermeja
103.349
101.422
Bogotá
1.920.739
2.170.236
Bucaramanga
1.861.953
1.531.819
128.478
229.380
Cartago
24.811
19.058
Espinal
74.866
46.982
Ibagué
247.358
209.668
Medellín
2.486.131
2.352.248
Montería
252.307
Neiva
Cali
NOTA 30 Gastos operacionales En este rubro se registran los gastos académicos y administrativos incurridos en el desarrollo y cumplimiento del objeto social de la Universidad. Los gastos más representativos en este rubro son: GASTOS PERSONAL Corresponde a los gastos efectuados por concepto de pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y demás pagos inherentes al salario de los empleados, bien sea que presten sus servicios en el área académica o administrativa de la Universidad. Representan el 61% de los ingresos operacionales de la Universidad y el 63% del total de gastos operacionales. GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN Y ACADÉMICOS Hace referencia a todas aquellas erogaciones efectuadas e incurridas por parte de la Universidad en lo relacionado con las funciones administrativas y académicas necesarias para el desarrollo de su objeto social. A continuación se detallan los rubros más representativos: Diciembre 2013
Diciembre 2012
8.183.590
7.491.100
Impuestos
7.305.887
5.722.090
Arrendamientos
6.522.288
4.716.380
Seguros
1.036.313
735.919
Mantenimientos y reparaciones
1.874.805
5.588.998
Reparaciones locativas
1.043.590
970.105
Aseo y cafetería
2.771.209
2.345.183
Servicios públicos
8.412.950
7.224.462
1.784.995
1.608.439
1.822.482
2.096.576
5.286.134
5.260.745
1.086.450
1.153.118
Honorarios
Transporte, fletes y acarreos Papelería, útiles de oficina y fotocopias Propaganda y publicidad Contribuciones y afiliaciones Gastos legales
895.631
758.257
Gastos de viaje
2.162.761
1.632.396
99.521
Servicios, aseo y vigilancia
6.377.482
5.941.100
255.988
426.871
Sistematización
2.064.865
1.151.366
Pasto
497.572
423.099
Paquetes de software
3.244.483
2.864.492
Pereira
129.861
119.756
Prácticas veterinarias
648.360
991.891
Prácticas clínicas formativas Convenio docencia asistencial Bienestar institucional
265.214
167.698
1.521.526
-
873.566
1.274.918
678.607
953.030
Popayán
392.062
406.248
Quibdó
32.537
21.921
Santa Marta
2.248.702
1.998.579
Villavicencio
605.537
755.535
11.653.894
11.347.807
TOTAL ACTIV. CONEXAS EDUCACIÓN
Proyección social
NOTA 31 Ingresos no operacionales Están conformados por todos aquellos ingresos percibidos por la Universidad que no tienen relación con su objeto social, tales como: • Rendimientos financieros obtenidos por los recursos depositados en las entidades financieras y en los fondos de valores e inversión durante el año. • Arrendamientos de cafeterías, fotocopiadoras, equipos, instalaciones como canchas, laboratorios e inmuebles. • Servicios y honorarios percibidos por la ejecución de convenios con la Alcaldía Municipal de Montería, Barrancabermeja, Departamento de Antioquia para la capacitación de los funcionarios públicos, Alcaldía de Santa María del Huila para el acompañamiento de las madres comunitarias, Municipio de Bucaramanga convenio celebrado para el mejoramiento de repoblación bovina y entidades particulares como Postobón. • Ingresos diversos por concepto de reconocimiento de incapacidades de las EPS.
• Multas y recargos por entregas tardías de libros a la biblioteca, entre otros. • Venta de productos propios del desarrollo en granjas como huevos y pequeños animales. • En una mínima cuantía, la utilidad en venta de muebles y equipo (pupitres, computadores). • Recuperaciones de cartera provisionada al 100% y que fueron pagadas en el 2013. • Ingresos administrativos percibidos por devoluciones de saldos a favor. • Aprovechamientos.
NOTA 32 Gastos no operacionales Corresponde a todos aquellos pagos efectuados por concepto de comisiones y gastos bancarios, el pago de intereses como servicio a la deuda producto de las obligaciones adquiridas con terceros (entidades financieras), para financiar parte del crecimiento en infraestructura física y equipos, lo cual representa el 71% de los gastos no operacionales. Incluye además pagos realizados en el año 2013 que correspondían a vigencias anteriores, tales como el ajuste de liquidación por pago de aprendices año 2012 y ajustes en el pago de parafiscales por los años 2009 y 2010. 181
Propuesta aplicación de excedentes año 2013 Excedentes a aplicar año 2013
3.377.309.000
ATENDIENDO LO ESTABLECIDO EN EL ART. 54 LEY 79: Fondos de destinación
Porcentaje
Valor
Reserva protección de aportes
20%
675.462.000
Fondo de educación
20%
675.462.000
Fondo de solidaridad
10%
337.731.000
Subtotal
50%
1.688.655.000
Porcentaje
Valor
10%
337.731.000
REMANENTE DE EXCEDENTES: Fondos de destinación Fondo investigación, ciencia y tecnología Fondo de bienestar institucional
10%
337.731.000
Fondo de infraestructura física
30%
1.013.192.000
Subtotal
50%
1.688.654.000
100%
3.377.309.000
Total excedentes a distribuir
Balance financiero
GASTOS POR DEPRECIACIÓN Incluye el valor del gasto por depreciación de la propiedad, planta y equipo que posee la Universidad, como consecuencia del desgaste o deterioro por el uso de los mismos. Representan el 8,5% de los ingresos operacionales y el 8,7% del total de gastos operacionales.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia 182
SEDE MEDELLĂ?N.
Anexos La Universidad
183
Anexo 1 El equipo realizador del Balance Social 2013 de la Universidad Cooperativa de Colombia, ha aplicado algunos ajustes a la Metodología: Global Reporting Initiative, GRI, con el fin de ajustarla al sector educativo, tal como la misma metodología lo sugiere y como se indica en la Declaración del nivel de aplicación del informe. En la tabla siguiente se equiparan los indicadores GRI correspondientes a la versión 3.1, categoría C, con sus respectivos términos identificadores, y con sus equivalentes en el Balance Social, su descripción y la página donde se localizan en el documento.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Tabla de indicadores GRI, versión 3.1, categoría C. Indicador GRI
Identificador GRI
Correspondiente en el Balance Social 2013
1
Estrategia y análisis
Estrategia y análisis
1.1
Prioridades estratégicas
Prioridades estratégicas
1.2
Tendencias de mayor alcance
Tendencias de mayor alcance
Descripción Las directivas informan como generan, validan, proyectan, aplican y gestionan el conocimiento en las regiones del país para fortalecer el desarrollo nacional en forma sostenible. Se describen las ocho prioridades estratégicas de la Universidad en el corto y mediano plazo. Las directivas describen las tendencias más probables que puedan crear riesgos y oportunidades al ejercicio.
Principales logros, situaciones y postergaciones 184
Se refieren los principales avances.
18
Situaciones y postergaciones
Se describen situaciones que produjeron postergaciones
18 19
Desafíos
Se describen los principales desafíos
20
Metas
Se describen la principales metas
20
Seis conceptos clave del enfoque
20 21
Impactos
Se relacionan principales impactos
Prioridades
Se relacionan principales prioridades
23
Conclusiones
Se concluye
23
Procesos disponibles Riesgos Resumen Procesos disponibles
2.1
16
Principales logros 2013
Otros asuntos referentes al enfoque estratégico de la organización Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades
Perfil de la organización Nombre de la organización
15
18
Panorama de los principales desafíos y metas
2.
Página
Nombre de la organización
La organización relaciona procesos que fundamentan su legitimidad La organización evidencia el conocimiento de los riesgos que asume. Se recapitulan principales impactos, riesgos y oportunidades. Se relacionan los sistemas de garantía y seguridad social frente a los riesgos
21-22
23 23-24 24 25
25
Indicador GRI 2.10 3.0
Identificador GRI Premios y distinciones Parámetros de la memoria
Correspondiente en el Balance Social 2013 Premios y distinciones recibidos durante el periodo
Descripción Se relacionan algunos reconocimientos destacados.
Página 25
Se describe el alcance del informe
Perfil de la memoria
3.8
3.10
3.12
4
Periodo cubierto por la información contenida en la memoria. La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures). Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores. Tabla que indica la localización de las Contenidos básicos en la memoria Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés
Periodo cubierto por el informe
Se declara la vigencia 2013.
25
Personas jurídicas conjuntas
Se declara la unidad jurídica nacional.
25
Reedición de información
Se declara la integridad del informe o Balance Social.
Tabla de localización de contenidos básicos del informe
Se relaciona el contenido en forma comparada.
26
Gobierno
4.1
4.4
4.14
4.15
La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno Relación de grupos de interés que la organización ha incluido Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete
Indicadores de Suplementos sectoriales del GRI que se hayan incluido en la memoria
Fuente: Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013.
185
Estructura de gobierno de la institución
Se describe la estructura de la organización.
26
Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno.
Se relacionan los mecanismos de información, comunicación y participación.
26
Relación de grupos de interés.
Se relacionan los públicos de la organización.
Criterios de identificación y selección de los grupos de interés.
Se refieren los mecanismos como se seleccionan y contactan los públicos.
29
Compromisos Institucionales con la Responsabilidad Social y la Sostenibilidad
La organización declara siete compromisos fundamentales para su sostenibilidad integral.
29
Se relacionan los indicadores sectoriales desarrollados en los anexos.
27-28
Anexos
3.1
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Anexo 2 Como parte de la Metodología GRI versión 3.1 categoría C, la Universidad evidencia diez indicadores principales, específicos de su sector. Los diez indicadores principales compilados e interpretados a continuación, fueron tomados del mismo texto del Balance Social 2013. La forma como han sido organizados y nombrados estos indicadores, se fundamenta en el Sistema Básico de indicadores para la Educación Superior de América Latina, realizado en 20121 por el proyecto InfoACES, cuyo objetivo general es “crear un Sistema Integral de Información sobre las instituciones de educación superior de América Latina, que permita el desarrollo institucional, la cooperación académica entre las instituciones participantes y que sirva de soporte al desarrollo del Área Común de Educación Superior (ACES) en sinergia con la Unión Europea”. El número de la primera columna corresponde a la identificación de los 44 indicadores definidos por el proyecto InfoACES para América Latina, luego están los indicadores de desempeño debidamente nombrados, descritos e interpretados.
Tabla de indicadores sectoriales Nombre
Descripción
Interpretación
Las condiciones socioeconómicas de la población estudiantil se toman de la información de procedencia del estudiante durante el proceso de admisión, según la clasificación formal de su residencia; y conforme a la clasificación estatal de estrato socioeconómico en todo el país. Variación de la población estudiantil por estrato y sedes en ciudades no capitales de departamento 2013 186
Datos generales de las características socioeconómicas de los estudiantes
Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 Total
2012 341 1.437 533 193 28 0 2.532
2013 462 1.191 752 208 26 2 2.641
Variación 121 -246 219 15 -2 2 109
% 35 -17 41 8 -7 100 4
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Población estudiantil por sede y estrato socioeconómico, 2013. Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6 TOTAL
11.067 18.971 17.344 3.323 609 177 51.491
21,50% 36,80% 33,70% 6,50% 1,20% 0,30% 100%
Fuente: Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico, 2013.
http://vinculaentorno.org/wp-content/uploads/Infoaces_SBI.pdf
1
Se aprecia como los estratos socioeconómicos 1, 2 y 3 totalizan el 92% de la población, lo que se debe interpretar como evidencia de la misión incluyente y solidaria de la Universidad, respecto de los estudiantes de las clases sociales más necesitadas de formación en educación superior.
Nombre
Descripción
Interpretación
Número total de estudiantes matriculados por Sector de Estudios. Población estudiantil por área de conocimiento, 2012 – 2013
Número total de estudiantes matriculados
Área del Conocimiento Ciencias sociales y humanas Ciencias de la educación Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines Agronomía veterinaria y afines Ciencias de la salud Economía, administración, contaduría y afines Bellas artes (artes gráficas) Totales
2012
2013
Variación
%
17.379
17.995
616
+3,5
688
1.242
554
+80,5
8.435
8.685
250
+3,0
1.327
1.461
134
+10,1
7.074
7.147
73
+1,0
14.995
14.864
-131
-0,9
141
97
-44
-31,2
50.039
51.491
1.452
+2,9
El mayor incremento de estudiantes se presenta en las Ciencias de la Educación, con un 80% más en 2013, frente a 2012. El mayor descenso se registra en Bellas Artes, con un 31% menos en el mismo periodo, debido a la graduación de los tecnólogos en diseño gráfico. El número total de estudiantes matriculados creció en un 2,9%, respecto al año anterior.
Títulos que ofrece la Universidad de pregrado y de posgrado 7 Áreas de conocimiento
Titulaciones ofrecidas (Programas Académicos o Registros Calificados)
Economía, Administración, Contaduría Ciencias Sociales, Derecho Ingeniería Ciencias de la educación Ciencias de la salud Agronomía, Veterinaria y Zootecnia Bellas Artes
219 programas 2012
219 programas 2013
82
85
43 49 25 16 4 0 219
45 40 27 16 4 2 219
Porcentaje de titulaciones ofrecidas por la IES en cada uno de los sectores de estudio sobre el total global de las titulaciones ofrecidas por la IES 7 Áreas de Conocimiento
Distribución interna de la oferta de titulaciones
Economía, Administración, Contaduría Ciencias Sociales, Derecho Ingeniería Ciencias de la educación Ciencias de la salud Agronomía, Veterinaria y Zootecnia Bellas Artes
Programas 2013
% del total
85
38,8
45 40 27 16 4 2 219
20,5 18,3 12,3 7,3 1,8 0,9
La Universidad ofrece 219 titulaciones (programas) 137 de pregrado y 82 de posgrado. En 2013 el área de conocimiento: Economía, Administración, Contaduría y afines, conserva el liderazgo; en el último año las ingenierías pasaron del segundo al tercer lugar, debido a que las Ciencias Sociales ascendieron en número de titulaciones (Registros Calificados) de 43 a 45. Las Ciencias de la Educación aumentaron en número de titulaciones pero se mantiene en el cuarto lugar.
La Universidad evidencia un perfil multidisciplinar de gran profundidad social, con fuerte presencia en pregrados; el cual concuerda con las características socioeconómicas de más del 80% de los estudiantes. Como se aprecia, la Universidad está desarrollando una fortaleza significativa en titulaciones de posgrado, con base en un incremento de la población en este tipo de programas, superior al 17% entre 2012 y 2013, tal como se aprecia en el indicador 17.
187
Anexos
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Nombre
Descripción
Interpretación
Número de consultas anuales a las bibliotecas virtuales de la Universidad en un año. Reporte uso de Bases de Datos Digitales, 2013 Base de datos en línea
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
No.
Utilización de la capacidad documental
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Consultas 2013
Hinari Scopus ScienceDirect Psicodoc Ebrary Proquest Multilegis E-libro Vlex Legiscomex Visibility Ovid
2.244 3.343 4.500 12.229 16.734 51.672 73.740 550.671 9.051 1.603 274 26.151 752.212
TOTAL
Se espera que este número aumente cada año, en la medida que avancen las capacitaciones a los estudiantes nuevos, a la adquisición e instalación de más estaciones de acceso y se afinen los sistemas de registro y control. El número total de estudiantes matriculados en los dos períodos, 1 de abril (51.491) y 1 de octubre (50.457) de 2013, suman 101.948, que al aplicar la fórmula para obtener el indicador, se obtiene 752.212 / 101.498 = 7,41
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, 2013.
188
Equipamiento específico para estudios de titulaciones o carreras ofrecidas
La Universidad dispone de 156 ambientes prácticos de aprendizaje en todas sus sedes, los cuales incluyen desde Clínicas (salud) y salas de audiencias (Derecho), hasta estaciones de radio, televisión (comunicaciones), y Cámaras de Gesell (Psicología). Relacionados por sede se distribuyen así: Apartadó 1; Arauca 9; Barrancabermeja 3; Bogotá 24; Bucaramanga 18; Cali 8; Cartago 1; Espinal 1; Ibagué 13; Medellín 25; Montería 4; Neiva 11; Pasto 12; Popayán 3; Santa Marta 12; Villavicencio 11; Total 156.
La Universidad dispone de suficientes laboratorios, aulas, talleres, salas, cámaras, estudios y otros ambientes prácticos de aprendizaje. Un indicador se puede expresar con el número de ambientes dividido por el número de sedes, en este caso se calcula así: 156 / 18 = 8,66. Este número tiene tendencia a crecer en la media que aumenten los ambientes prácticos de aprendizaje y es la primera vez que se calcula, por lo cual no se presentan datos históricos.
El indicador provee el porcentaje de estudiantes de género femenino respecto del total de estudiantes en general y por sede. Población estudiantil por género Género Femenino Masculino TOTAL
2012 28.261 21.778 50.039
% 56,5 43,5 100
2013 29.074 22.417 51.491
% 56,5 43,5 100
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Tasa de matrícula femenina
Variación de género en población estudiantil por sede 2012 – 2013 Sede Montería Ibagué Santa Marta Medellín Pasto Pereira Neiva Espinal
2012 Femenino 1.260 2.185 2.282 2.355 1.264 462 1.431 344
2013 Femenino 1.521 2.363 2.395 2.466 1.364 544 1.486 393
Variación 261 178 113 111 100 82 55 49
En total se aprecia un equilibrio en la composición de género de la población estudiantil durante los últimos dos años, en los cuales el género femenino es el 56,5% de la población, en forma constante. Y en la clasificación por sedes, en los últimos dos años se aprecia cómo han ingresado 1.117 mujeres más en 14 sedes y han dejado de ingresar 304 mujeres en cuatro sedes. Este comportamiento de los últimos dos años permite concluir que la Universidad cumple una función social significativa para las mujeres, como opción de educación superior.
Nombre
Descripción Sede
Tasa de matrícula femenina
Villavicencio Barrancabermeja Quibdó Arauca Cali Cartago Apartadó Popayán Bucaramanga Bogotá Totales
2012 Femenino 2.639 777 196 935 1.388 153 164 569 2.942 6.915 28.261
Interpretación
2013 Femenino 2.684 813 227 958 1408 166 143 539 2.834 6.770 29.074
Variación 45 36 31 23 20 13 -21 -30 -108 -145 813
Fuente: Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico, 2013.
Porcentaje de estudiantes de posgrado respecto del total de estudiantes matriculados.
Tasa de matrícula de posgrado
Programas de posgrado Estudiantes 2012 Estudiantes 2013 Maestrías 215 255 Especializaciones 916 1.074 TOTAL 1.131 1.329
% Var +18,6 +17,3 17,5
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Participación posgrados en población de estudiantes Categoría Población Posgrados Participación
Estudiantes 2012 Estudiantes 2013 50.039 51.471 1.131 1.329 2,26 2,58
% Var 2,9 17,5
En los últimos dos años la Universidad presenta un mayor posicionamiento en la oferta de programas de posgrados, lo cual se evidencia al analizar los datos en dos dimensiones: en la manera como aumentan las maestrías y las especializaciones de manera equiparable, 18,6% y 17,3% respectivamente. Y en la participación en la población general, la cual pasó de 2,26% en 2012 al 2,58% en 2013.
Fuente: Dirección de Admisiones Registro y Control Académico, 2013.
Los resultados del Programa ENLACE en materia de retención se aprecian entre el semestre 2011-I y 2013-II, aunque son parciales, debido a que en los primeros meses del año 2014, puede variar la línea base de graduados y de matriculados y por lo tanto los resultados finales. Tasa de Permanencia Estudiantil por Periodo, 2011 - 2013 Tasa de abandono inicial de la titulación
Periodo 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 2013-I 2013-II
NO graduados 32.298 35.288 38.452 43.290 0 0
Desertores 3.596 3.095 3.805 3.749 4.845 6.949
Deserción 13,52% 10,80% 11,78% 10,62% 12,60% 16,05%
Fuente: Informe programa ENLACE , Bienestar Universitario, 2013.
Retención 86,48% 89,20% 88,22% 89,38% 87,40% 83,95%
La tabla muestra la tasa de deserción desde el período 2011 hasta 2013, la cual refleja una disminución en la permanencia de un 3.45%, al pasar de un 87,4% de retención en 2013-I a un 83,95% en el 2013-II. El Ministerio de Educación Nacional para el 2014, espera una deserción máxima de14%, según las cifras publicadas en SPADIES, Sistema de Prevención y Atención a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior.
189
Anexos
Matrículas en posgrado
Nombre
Descripción
Interpretación
En su trayectoria histórica la Universidad ha graduado 126.358 profesionales. En 2013 graduó 7.892. La perspectiva de género de los egresados da cuenta del alcance social de la Institución.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
Profesionales egresados por Áreas de Conocimiento 1958 – 2013 Área de conocimiento Economía, administración, contaduría y afines Ciencias sociales y humanas Ciencias de la salud Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines Ciencias de la educación Agronomía veterinaria y afines Bellas Artes Total general
Total egresados
%
49.482
39,16
24.018 17.330
19,00 13,71
17.299
13,69
16.832 1.178 219 126.358
13,32 0,93 0,17 100
La Universidad muestra una clara multidisciplinariedad en la graduación de profesionales, concordante con los indicadores de población estudiantil.
Fuente: Dirección de Egresados, 2013.
Profesionales egresados por tipo de programa 1958 – 2013 Tipo de programa Pregrado Posgrado Tecnológico Técnico Total general 190
Número total de egresados titulados
Total egresados 98.189 20.693 1.663 5.813 126.358
% 77,70 16,37 1,31 4,60 100
Fuente: Dirección de Egresados, 2013
Con el 77.7% de egresados en pregrado Universitario, la Universidad Cooperativa de Colombia evidencia una clara tendencia hacia el cierre de la brecha social que mayor inequidad genera en un país: la baja formación en educación superior, según lo ha reiterado UNESCO en su conferencia mundial sobre educación desde 1999.
Porcentaje de profesionales egresados por área de conocimiento y género Área de conocimiento Ciencias de la salud Economía, administración, contaduría y afines Ciencias sociales y humanas Ciencias de la educación Agronomía veterinaria y afines Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines Bellas Artes
Femenino 75%
Masculino 25%
68%
32%
60% 59% 47% 30% 25%
40% 41% 53% 70% 75%
Fuente: Dirección de Egresados, 2013
Proporción total de profesionales egresados por tipo de programa y género Tipo de Programa Pregrado Técnico Tecnológico Posgrado
Femenino Número % 3.781 59 325 76 34 37 622 64 4.762
Fuente: Dirección de Egresados, 2013
Fuente: Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013
Masculino Número % 2.617 41 101 24 58 63 354 36 3.130
El 75% de los egresados 2013 de la Universidad son del área de la salud y son mujeres, lo que se debe entender como un aporte de gran impacto social, que beneficia a las comunidades donde se ofrecen estos programas de medicina, odontología, enfermería. Al clasificarlos por área de conocimiento y por género, se observan tendencias claras sobre cómo se está cumpliendo la misión de la Universidad por grupos sociales, y se aprecia como en forma ponderada, la mayoría son de pregrado universitario y posgrado, lo que implica un importante factor de continuidad hacia la especialización.
Anexo 3 Además de los diez indicadores sectoriales principales de desempeño, se incluyen cuatro indicadores más: uno ambiental, uno socioeconómico y dos financieros, los cuales dan cuenta de las acciones de sostenibilidad que la Institución desarrolla en medio ambiente, tejido social y estabilidad económica. Nombre
Número de resmas de papel ahorradas.
Descripción
Interpretación
De manera directa, la implementación progresiva del proyecto “Oficina sin papel, Universidad con memoria”, está causando un impacto ambiental positivo y determinante, a partir de la disminución del número de resmas de papel utilizadas en diferentes procesos que ahora utilizan aplicaciones electrónicas en la plataforma de comunicaciones. En forma indirecta, el Diagnóstico de Gestión Ambiental ha calculado cuánta agua, en litros, se ha dejado de demandar al sistema hídrico nacional, con base en el número de resmas de papel que se han dejado de utilizar por sede. Huella Hídrica 2012: 50´220.000 litros de agua al año Huella Hídrica 2013: 43´264.992 litros de agua al año Impacto favorable en 2013: 6´955.008 litros de agua.
En 2013 158 resmas menos. Reducción en consumo de papel (2012 – 2013): 18.8%
El acceso al crédito estudiantil es uno de los aspectos que mayor demanda tiene por parte de la comunidad universitaria. Diferentes entidades financieras benefician a estudiantes de la Universidad, así como la Cooperativa COMUNA.
Número de créditos otorgados a estudiantes por entidad
Entidad ACCES Mediano Plazo Fondos Total
Total 2010 7.968
Total 2011 Total 2012 Total 2013 8.073 7.698 7.918
1.980
2.455
2.735
3.094
696 10.644
777 11.305
1.224 11.657
1.469 12.481
Fuente: Vicerrectoría Financiera 2013
Número de beneficiarios y millones de pesos prestados por COMUNA Entidad Beneficiarios Monto total Cociente
Total 2010 16.940 30.959,0 1,8
Total 2011 16.024 30.100,4 1,9
Total 2012 13.655 26.623,5 1,9
El número de estudiantes que acceden a algún tipo de crédito en la Universidad, es creciente y entre las entidades del sistema financiero y las del sector solidario, suman 28.881 beneficiarios, equivalente al 42,5% de la población referencia de 2013, en donde el 18.3% es beneficiario del sector solidario, específicamente la Cooperativa Multiactiva Nacional, COMUNA.
Total 2013 9.400 18.683 2,0
Fuente: Vicerrectoría Financiera 2013
Liquidez (en miles de pesos)
Indicador: EBITDA, Capacidad de generar caja en la empresa. Excedentes generados sin tener en cuenta gastos contables que no implican salida de efectivo. El cual se calcula sumando: Excedente Operacional + Depreciación + Amortización + Provisiones. A diciembre 2012 24.510.710
A diciembre 2013 30.050.158
Fuente: Vicerrectoría Financiera 2013
Propiedad (en miles de pesos)
En términos financieros, la relación del endeudamiento y la propiedad real, se refleja en el indicador “Patrimonio / Total Activo”. A diciembre 2012 49,49%
A diciembre 2013 52,90%
Fuente: Informe Vicerrectoría Financiera 2013.
Fuente: Vicerrectoría de Proyección Institucional, 2013
La capacidad de la Universidad para generar flujo de caja, aumentó entre 2012 y 2013, de 24,5 a 30 mil millones, lo que significa que la capacidad del respaldo es mayor. Para una institución que está invirtiendo en infraestructura arquitectónica y urbanística, en infraestructura tecnológica y en bienestar laboral, este aumento es un indicador de solidez y manejo acertado de las finanzas. Que la propiedad efectiva de la empresa haya pasado del 49,49% en 2012 a 52,9% en 2013, indica que se está haciendo un buen manejo del nivel de endeudamiento. En el mismo sentido el nivel de endeudamiento tuvo un comportamiento positivo, pues disminuyó de 50,51% en 2012 a 47,1% en 2013. En 2012, tanto el incremento de la propiedad, como el inicio de grandes inversiones en infraestructura física y tecnológica, son entre otras, las principales razones por las cuales disminuyeron los excedentes netos del ejercicio 2013, quedando en 3.377 millones de pesos.
191
Anexos
Número de beneficiarios y millones de pesos prestados por ICETEX
Referencias bibliográficas 1. ANDI, Asociación Nacional de Empresarios de Colombia. Informe ANDI 2013. (2013) Reunión Anual y Asamblea. 2. Banco de la República. “Informe sobre Inflación y política monetaria” (2012). Bogotá.
Balance Social 2013 Universidad Cooperativa de Colombia
3. Banco de la República. “JURISCOL. Sistema de Información Jurídica Documental”. Bogotá. Disponible en: http://juriscol.banrep.gov.co/ 4. Banco Mundial. Indicadores de consume de energía eléctrica para américa latina. (2013) http://datos.bancomundial.org/indicador/EG.USE.ELEC.KH.PC 5. Confederación de Cooperativas de Colombia. CONFECOOP. Estudios y Estadísticas. www.portalcooperativo.coop Bogotá. (2013). 6. Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional, COMUNA. Balance Financiero 2013. http://www.comuna.com.co 7.
192
Corporación Clínica Universidad Cooperativa de Colombia. Informe 2012. (2013) Villavicencio. Colombia.
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PRESIDENTE DEL CONSEJO SUPERIOR, RECTOR, VICERRECTORES, DIRECTORES NACIONALES Y DE SEDES, REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES, PROFESORES Y EGRESADOS DEL CONSEJO DIRECTIVO, INFORME DE GESTIÓN 2013, MEDELLÍN
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