BALANCE SOCIAL
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Balance Social Informe de sostenibilidad1 ISSN 2339-4838 Universidad Cooperativa de Colombia Dirección, edición y revisión María Consuelo Moreno Orrego, PhD Vicerrectora de Proyección Institucional Metodología, compilación y análisis de información Hernán Javier Pérez Soto, director de Extensión y Proyección Social Reina Cecilia Duque Vélez, directora de Bienestar Universitario y Egresados María Paula Cuevas Carrasco, directora de Internacionalización Ángela María Henao Hernández, directora de Gestión Humana Revisión de información David Romero Camargo, director de Comunicaciones y Mercadeo Juan Carlos Velásquez Estrada, director de Asuntos Públicos
Coordinación editorial Olga Lucía Cano Ortiz, especialista en Comunicación Externa y de Marketing Asistencia técnica Luz Deicy Toro Correa, analista Dirección de Extensión y Proyección Social Edición periodística y gráfica Taller de Edición www.tallerdeedicion.co Fotografía Todas las imágenes utilizadas en este informe son propiedad de la Universidad Cooperativa de Colombia Impresión Litografía Francisco Jaramillo V.
Si desea información sobre cómo obtener una copia o una suscripción por donación, por favor escriba al siguiente correo electrónico: comunicaciones@ucc.edu.co Para conocer el resumen ejecutivo y ampliado ingrese a www.ucc.edu.co Dirección Nacional de Comunicaciones y Mercadeo Universidad Cooperativa de Colombia Calle 50 A 41-10, Bloque 7, piso 2 Medellín – Colombia Teléfono +57(4)4446065 El contenido de este documento puede ser reproducido total o parcialmente para fines académicos, citando la fuente. Cualquier otro tipo de reproducción requerirá autorización previa y expresa. La distribución del Balance Social es gratuita. ©2017 Universidad Cooperativa de Colombia. Todos los derechos reservados Para la realización de este Balance Social se aplicó la metodología de Informes de Sostenibilidad de la Global Reporting Initiative, GRI lineamientos G4 y en la Cadena de Valor, la metodología de Responsabilidad Social Universitaria de Vallaeys, F., de la Cruz, C. y Sasia, P. (2009). Responsabilidad Social Universitaria: Manual de los primeros pasos. México. 1
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ro s b m Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional Comuna
Cooperativa de Trabajo Asociado La Comuna
Corporación para la Educación y el Desarrollo de Antioquia Corpaeda Fundación Universitaria María Cano César Pérez García, miembro benefactor
Consejo Superior Principales: José Corredor Núñez Gabriel Bernardo Restrepo Gómez Edith Cecilia Urrego Herrera Humberto Serna Gómez José Luis Sandoval Duque Próspero José Posada Myer César Augusto Pérez González
Suplentes: Jorge Mario Uribe Vélez Rymel Serrano Uribe Margarita Ligia González Betancur Máximo Darío Pérez Soto Colombia Patricia Pérez Muñoz Maritza Rondón Rangel María Consuelo Moreno Orrego
Estructura Nacional Rectora Maritza Rondón Rangel Secretaria General Gloria Patricia Rave Iglesias Directora de Admisiones, Registro y Control Académico Sor Elpidia Gil Zapata
Vicerrectora Académica Alba Luz Muñoz Restrepo Directora de Innovación y Tecnologías Educativas María Mercedes Ruiz Cediel Director de Investigaciones Leonardo Fabio Galindo López Director Editorial Manfred Acero Gómez Director de Gestión de Programas Manuel Antonio Unigarro Gutiérrez Directora de Docencia-Servicio Alba Doris Castañeda Gallego
Vicerrectora de Proyección Institucional María Consuelo Moreno Orrego
Vicerrector de Desarrollo Institucional John Harvey Garavito Londoño
Director de Extensión y Proyección Social Hernán Javier Pérez Soto
Directora de Gestión Humana Ángela María Henao Hernández
Directora de Bienestar Universitario y Egresados Reina Cecilia Duque Vélez Directora de Internacionalización María Paula Cuevas Carrasco Director de Comunicaciones y Mercadeo David Romero Camargo Instituto de Economía Social y Cooperativismo – Indesco Colombia Pérez Muñoz Director de Asuntos Públicos Juan Carlos Velásquez Estrada
Director de Planeación y Efectividad Javier Mauricio Zuluaga Restrepo Director de Gestión Tecnológica Javier Ignacio Londoño Ochoa
Vicerrector Financiero Hernán Darío Arenas Córdoba Director de Control Interno Ariel Ramos Cerdas Director de Contabilidad Juan Fernando Mejía Echeverri Directora de Compras Aracelly Holguín Zapata Director de Finanzas e Inversiones Luis Alberto Duque Hoyos
Director de Infraestructura Física Gustavo Armando Pérez Galeano
Estructura Regional Directores de sede Apartadó Fabio Alberto Gómez Gómez
Bogotá Eva Janette Prada Grandas
Espinal Gina Paola Calimán Gutiérrez
Neiva Óscar David Fúnez David
Quibdó Marcos Tobías Cuesta Guzmán
Arauca Hugo Ramón Martínez Arteaga
Bucaramanga Alfonso Prieto García
Ibagué Patricia Izquierdo Hernández
Pasto Víctor Hugo Villota Alvarado
Santa Marta Adriana Santarelli Franco
Barrancabermeja Jorge Hernán Silva Besil
Cali Diego Fernando Victoria Zuluaga
Medellín Pilar Patricia Mesa Ochoa
Pereira Martha Isabel Tobón Lindo
Villavicencio César Augusto Pérez Londoño
Cartago Martha Isabel Tobón Lindo (E)
Montería Luis Guillermo Arango Castro
Popayán Lina Marcela Zapata Gil
Misión Somos una Universidad Multicampus de propiedad social, educamos personas con las competencias para responder a las dinámicas del mundo, contribuimos a la construcción y difusión del conocimiento, apoyamos el desarrollo competitivo del país a través de sus organizaciones y buscamos el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, influidos por la economía solidaria que nos dio origen.
Visión En el año 2022 seremos una universidad de docencia que reconoce y desarrolla la investigación, que impacta y transforma socialmente. Posicionada como referente en la educación con enfoque por competencias, que abre sus fronteras al mundo y que ejerce actividades con vocación hacia la excelencia evidenciada en una gestión innovadora.
Contenido
INFORME A LOS GRUPOS DE INTERÉS (07) CONTEXTO INSTITUCIONAL (09) DIMENSIÓN UNIVERSITARIA (19) Gestión Educativa (20) Gestión del Conocimiento (46) Gestión Social (56) Gestión Organizacional (66) DIMENSIÓN AMBIENTAL (75) DIMENSIÓN ECONÓMICA (81)
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Informe a los grupos de interés La consolidación como una Universidad Multicampus con mayor presencia en las regiones de Colombia, es el resultado de la sumatoria de múltiples factores, fundamentados en la calidad. La diversidad cultural, social, política y económica de nuestro país, demanda de nosotros como academia una presencia que desarrolle la capacidad instalada en las regiones. Para lograrlo contamos con el 78,89% de nuestros programas aprobados con un enfoque por competencias y ambientes de aprendizaje que garantizan la formación de nuevos profesionales capacitados para resolver los retos de la vida laboral. Este año recibimos nuevas acreditaciones de programas de alta calidad en Bogotá, Bucaramanga y Santa Marta que, sumados a los que ya tenemos en Medellín y Pasto, muestran nuestro avance en la ruta de la acreditación institucional. El concepto de Univerciudad se ve fortalecido con la inauguración de nuevos espacios, como la primera etapa en la sede Medellín, que tuvo una inversión superior a los $30.000 millones y ofrece los más modernos ambientes de aprendizaje representados en
2016 fue un año de consolidación en calidad académica, desarrollo organizacional y afianzamiento del compromiso con la proyección social.
8 laboratorios, simuladores y estudios. Toda una serie de herramientas dispuestas para profesores y alumnos en su proceso de formación. Ser la Universidad con mayor presencia regional en Colombia nos obliga a ser más rigurosos y creativos para hacerle seguimiento al proceso de formación de nuestros estudiantes. Por eso tenemos como un gran logro de 2016, el diseño y aplicación del proyecto denominado Sistema Institucional de Evaluación de Competencias, que mide el progreso en el logro del aprendizaje del estudiante a través de la elaboración de pruebas de competencias y del modelo educativo, entre otros aspectos. Posteriormente, se realiza la medición del Valor Académico Agregado en el marco del proyecto Centro de monitoreo del aprendizaje, el cual es aplicado a lo largo de toda la vida de los estudiantes para acompañarlos con una permanente evaluación, seguimiento y control, midiendo así las victorias tempranas que aseguran el éxito estudiantil. La dinámica de las dos anteriores iniciativas nos lleva al diseño de la Unidad de reconocimientos de aprendizajes previos, que nos pone al nivel de las políticas mundiales de educación con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco).
También fue un año importante para la revisión y actualización de metas del Plan Estratégico Nacional Navegando Juntos, lo que nos permitió ajustar nuestro proyecto a un mundo dinámico y cambiante. En este ejercicio pudimos reforzar nuestra apuesta por tres atributos institucionales que son el sistema multicampus, la proyección social y la economía solidaria. 2016 fue un año de consolidación en calidad académica, desarrollo organizacional y afianzamiento del compromiso con la proyección social. Como Universidad nos sentimos cada vez más listos para responder al desafío de un mundo en evolución y de una Colombia que está aprendiendo a vivir en nuevos escenarios después de sesenta años de conflicto armado. La Universidad Cooperativa de Colombia entiende plenamente su papel transformador en este país de regiones y está ofreciendo una opción pertinente y calificada a más de cincuenta mil familias que saben que las verdaderas oportunidades las brinda una educación de calidad. Como rectora de la Universidad Cooperativa de Colombia me siento orgullosa de liderar este proyecto transformador desde la educación para nuestra Colombia en construcción.
Maritza Rondón Rangel, Rectora
CONTEXTO
INSTITUCIONAL Próxima a cumplir 60 años, la Universidad Cooperativa de Colombia, a través del tiempo, ha desarrollado tres propiedades fundamentales que se convierten en atributos: ser de la Economía Solidaria, organizarse como un sistema Multicampus y proyectarse socialmente.
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Destacados 2016 Univerciudad, centro de nuevas oportunidades Se inauguró la nueva infraestructura de la sede Medellín, espacio transformador del entorno para fortalecer la calidad educativa, de gran impacto para el centro de la ciudad y una apuesta por el desarrollo de la región. Obra amigable con el medioambiente, construida para el uso eficiente de los recursos naturales, con cuarenta espacios prácticos de aprendizaje.
Acreditación de Alta Calidad a tres programas de la Universidad El Ministerio de Educación Nacional otorgó por cuatro años la Acreditación de Alta Calidad a los programas de Enfermería de la sede Bucaramanga, Derecho de la sede Bogotá y Psicología de la sede Santa Marta, como un reconocimiento a la formación con calidad y pertinencia, el bienestar de la comunidad universitaria y el desarrollo socialmente responsable en las regiones donde la Universidad hace presencia. Enfermería, sede Bucaramanga.
Contexto Institucional
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Derecho, sede Bogotá.
Psicología, sede Santa Marta.
NOS PROYECTAMOS
socialmente
“Es para nosotros un orgullo contar con la acreditación de calidad de Derecho de la sede Bogotá, esto demuestra que el programa se destaca por sus procesos de autoevaluación constante, investigación destacada y permanencia docente, entre otros aspectos, encaminados a formar mejores profesionales del derecho y personas que sirvan a la sociedad”. ÓSCAR IVÁN GARZÓN GUEVARA Profesor de Derecho Sede Bogotá.
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
20 años de la sede Villavicencio Con el conversatorio “Retos para la construcción de una cultura de paz en el territorio” se celebraron los veinte años de presencia de la Universidad en la región de la Orinoquía. César Augusto Pérez Londoño, director sede Villavicencio.
Conmemoración 20 años de la sede Ibagué Con diversos actos académicos, culturales y artísticos, la Universidad celebró veinte años de labores en el departamento del Tolima.
El excandidato presidencial y exalcalde de Bogotá Antanas Mockus visitó la sede Ibagué para la conferencia “Cultura ciudadana como preparación para un escenario de paz orientada”.
Nueva Bolsa de Empleo Mediante la Resolución 000871 del 11 de agosto de 2016, la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo autorizó a la Universidad a prestar servicios de Gestión y Colocación de Empleo y Servicios Transnacionales.
Doctor Ricardo Villa Sánchez, egresado destacado del programa de Derecho de la Universidad y Director de Derechos Fundamentales del Ministerio de Trabajo, durante lanzamiento de la Bolsa de Empleo en la sede Santa Marta.
13 Compromiso por la igualdad, certificación Equipares nivel I para la sede Cali Contexto Institucional
Reconocimiento entregado por el Ministerio del Trabajo y la Consejería Presidencial para la Mujer, con acompañamiento del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El Sello de Equidad Laboral Equipares “Compromiso por la igualdad” reafirma el proceso en el cual está inmersa la Universidad, con una política de igualdad de género y un plan de acción que compromete al recurso humano.
1 Instalado comité asesor internacional
De izquierda a derecha: Maritza Rondón Rangel, Rectora; Emilio Alvarado Badillo, Gabriel Burgos Mantilla, Josep María Duart, Guy Haug y Hans de Wit, asesores internacionales, durante el conversatorio “La calidad en la educación superior: una aproximación desde Colombia, América Latina y el Mundo”.
La Universidad, desde febrero de 2016, está acompañada de un Comité Asesor Internacional constituido por expertos del sector de la educación en áreas como la internacionalización, la formación por competencias, uso de tecnologías en educación y el fortalecimiento administrativo y de procesos, entre otros temas.
Escanea este código para conocer la hoja de vida de los asesores.
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Acerca de este informe de sostenibilidad La Universidad Cooperativa de Colombia fortalece sus principios éticos y de transparencia presentando información clara, concisa y confiable de su gestión. En el informe de sostenibilidad y Balance Social 2016 se continúan aplicando los lineamientos G4 de la metodología GRI; su construcción fue el resultado de la gestión de un equipo de trabajo encargado de difundir las acciones más relevantes, fortalecer los valores organizacionales, construir confianza a través del modelo de gobierno y resaltar el compromiso con la Universidad socialmente responsable. El período que se reporta en esta memoria incluye las realizaciones y resultados del año 2016, con corte a 31 de diciembre. El informe está agrupado en los componentes: contexto institucional, dimensión universitaria, ambiental y económica, y, al final, en el documento ampliado, la tabla de contenidos GRI y los indicadores básicos y específicos. Se aplica la metodología de conformidad con opción exhaustiva.
Estudiante de Psicología, sede Arauca.
El Balance Social 2016 se encuentra disponible en versión impresa y formato digital, en la página web www.ucc.edu.co. Las inquietudes o comentarios sobre su contenido se canalizan a través de la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo, correo electrónico comunicaciones@ucc.edu.co
Atributos de la Universidad SER DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA
SOMOS
multicampus N
ORGANIZARSE COMO UN SISTEMA MULTICAMPUS PROYECTARSE SOCIALMENTE
S
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Relacionamiento con los grupos de interés Bienestar
Estudiantes Estudio de satisfacción 4.070 encuestados
Becas, estímulos y auxilios económicos
38.369 beneficiarios
15.149
Estudio de caracterización 4.268 encuestados
Personal preseleccionado
726 personas entrevistadas
Comunidad externa beneficiada
Enlace
Capacitaciones
73.298 beneficiarios
633 personas en talleres y cursos
Nuevos empleados
Proceso de selección
Servicios sociales 504.846 beneficiarios
Empleados
Inducciones 713 personas capacitadas
Consultorios Jurídicos y Centros de Conciliación 32.910 personas atendidas
Empleados retirados Entrevistas 332 personas entrevistadas
Brigadas Sociales 43.682 beneficiarios
Contexto Institucional
Grupo de interés Principal herramienta de diálogo Cifra de desempeño
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Población desplazada
Organizaciones cooperativas
Medios masivos de comunicación
Programa de asistencia legal a población desplazada
Asesorías
Boletines de prensa y ruedas de prensa
3.019 personas atendidas
Profesores Rizoma Academia Integrada 382 miembros activos de diferentes áreas de conocimiento
411 organizaciones acompañadas
97 mensajes institucionales
Comunidad académica y científica interna y externa Revistas especializadas y libros
Open Journal Systems
10 revistas, 21 libros publicados, 1 plataforma
112.831 consultas
Asociaciones nacionales e internacionales
Actividades con la comunidad externa
Egresados
Participación en Redes y Asociaciones
753 beneficiarios del servicio de egresados que participaron en iniciativas de impacto social
Red de enlace y apoyo laboral
232 redes y asociaciones
3.250 capacitaciones
Todos los grupos de interés Centros de Atención Más Integral AMI
Mesa de Ayuda
Balance Social
109.424 atenciones en 24 AMI
103.105 casos atendidos entre: información general, reclamos, felicitaciones, sugerencias, evaluaciones, solicitudes y soporte técnico
2.000 ejemplares
Rendición de Cuentas
Tutelas
Derechos de petición
35.420 asistentes
557 respuestas
1.528 atendidos
Sala de Prensa 284 notas publicadas
Dos Cátedras Libres “Agricultura familiar y Economía Solidaria en la construcción de la paz en Colombia” 3.650 participantes de 78 municipios
Páginas del home institucional
Medios masivos de comunicación
20.791.011 visitas
1.470 apariciones
16.065 seguidores
YouTube
Sala de Conocimiento
204.678 visualizaciones
49.019 seguidores
138 notas publicadas y 41.754 visitas
Contexto Institucional
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Grupos de interés Organismos institucionales directivos
Grupos institucionales académicos
Grupos administrativos
Asamblea General de Miembros Consejo Superior Consejo Directivo Consejo Académico Consejos de Facultad
Estudiantes colombianos y extranjeros Profesores colombianos y extranjeros Investigadores
Empleados estructura nacional Empleados de sede Sindicatos
Egresados
Autoridades estatales
Grupos de la sociedad civil, del sector productivo y de los gremios
Ministerio de Educación Nacional Organismos de control Autoridades educativas territoriales y sectoriales Comisiones estatales, gremiales, multilaterales, permanentes y de tipo transitorio Comités de ciencia y tecnología, emprendimiento, acreditación, internacionalización Consulados y cuerpos diplomáticos Cuerpos legislativos Sector público ejecutivo Rama Judicial
Organizaciones no gubernamentales Líderes locales Medios de comunicación Asesores y consultores Dirigentes gremiales Proveedores
Organismos multilaterales
Grupos del sector solidario
Organización de las Naciones Unidas, ONU Organización de los Estados Americanos, OEA
Organizaciones solidarias Fondos de empleados Cooperativas y otras organizaciones del sector cooperativo
Gestión Educativa (20) Gestión del Conocimiento (46) Gestión Social (56) Gestión Organizacional (66)
DIMENSIÓN
UNIVERSITARIA La Dimensión Universitaria integra las funciones sustantivas de docencia, investigación, proyección social y extensión a la gestión organizacional, posibilitando así el cumplimiento del encargo social de la Universidad.
DIMENSIÓN
UNIVERSITARIA
GESTIÓN EDUCATIVA Nos comprometimos con la calidad y pertinencia educativa, y lo cumplimos con nuestro Modelo Educativo con Enfoque por Competencias que permite a los estudiantes responder a las necesidades sociales de Colombia y el mundo, y el Sistema Institucional de Evaluación de Competencias que mide el progreso en el logro de aprendizaje de cada alumno. Este Modelo Educativo se complementa con los Ambientes Prácticos de Aprendizaje que permiten desarrollar las competencias y la articulación del ser, el saber y el hacer de los estudiantes.
Estado de avance en calidad Esperado 100%
Alcanzado 93%
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Dimensión Universitaria
Formación de conocimiento por competencias para aprender activamente
El compromiso de la Universidad con la calidad y la pertinencia de la propuesta formativa se evidencia con la implementación del Modelo Educativo con Enfoque por Competencias (2012), al cual han ido migrando todos los programas. En 2016 el 78,89% del total de los programas han sido ajustados al modelo. En 2016 se crea el Sistema Institucional de Evaluación de Competencias enmarcado en los lineamientos del Proyecto Institucional (PI) y del Plan Estratégico Nacional (PEN) 2013-2022, con el objetivo de diseñar, implementar y documentar un sistema que permitirá diagnosticar tanto el estado de las competencias de los estudiantes que ingresan a la institución como el desarrollo de las mismas durante el proceso educativo. El sistema se encuentra alineado a su vez con el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación del país, liderado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) mediante los sistemas de Registro Calificado, Acreditación Institucional y de Programas, además de las pruebas Saber Pro.
Educación por competencias.
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Gestión Educativa
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016 Total programas de pregrado de la Universidad 109 Total programas en el Modelo Educativo de Formación por Competencias 86
AVANCE EN LA MIGRACIÓN A PROGRAMAS POR COMPETENCIAS Fuente: Dirección Gestión de Programas, 2016.
Observatorio del Conocimiento En 2016 el Observatorio para la Gestión de Conocimiento de la Universidad Cooperativa de Colombia diseñó el Modelo de Gestión de Conocimiento que tiene por objetivo optimizar la pertinencia de nuevos programas académicos y en el cual se integran variables geopolíticas de América Latina y el país. El modelo está en proceso de validación.
Estudiantes de Medicina durante práctica con simulador, sede Medellín.
Número de programas con oportunidades de mejora Comparación de resultados autoevaluación (Comportamientos en los procesos de mejoramiento - Características de calidad evaluada)
120
100
80
Fuente: Subdirección de Autoevaluación y Acreditación, 2016.
2011 2013 2015
Dimensión Universitaria
AVANCES INSTITUCIONALES 2011-2015
60
20
0
Universo de 110 programas
Gestión Educativa
ncia a Misió cadém Proyecto n Ins e ica y tituc pertin ducativo del p ional e n c ia rogra Estud s o c ia ma ia Meca l del pro Partic ntes admit gram n ismo ipació idos y de in a n en greso activid capacidad ades instit ucion de fo Regla rmac ment ión in al o estu tegra diant l il y ac Selec ción d adémco e p r ofeso Dedic Esta re ación , form tuto profe s ación s y exp oral erien Desa cia rroll Estím o profesor al ulos a Produ doce cción ntes Remu material d ocen nerac te ión p Integ ralida or méritos d d el Flexib ilidad currículo del cu Estra rrículo In t tegia erdis s de e ciplin a nseñ anza-a riedad Evalu prend ación izaje de Traba jos de estudiant es Autoe los es tudia valua ntes ción d Exten e l progr sión y ama proye Recu cción Recu rsos in socia r sos b form l ibliog áticos ráfi y de c omun cos Recu rs icació Inser ción a os de apo n yo do cádém cente ica na l. Relac e internal. Form iones ación exter p a Comp r nas romis a la invest igació o con Polític n la inv as de estig biene Perm ación star u anen cia y n iv ers deser Orga ción e itario nizac Siste studia ión, a mas d ntil dmón e com . y ge unica stión ción e info Direc ción d rmación Segu el pro imien gra to de los eg ma Impa resad cto d o e los egres s ados Recu Presu rsos fí pues sicos Admin tos del pr ogram istrac a ión d e recu rsos
Relev a
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En la ruta de la mejora continua: autoevaluación Resultados de autoevaluación
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
MAPA DE LA RUTA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL RUTA Acuerdo 03 de 2014 CESU Decreto 1075 de 2015 Ley 1753 de 2015 Decreto 2450 de 2015 Resolución 2041 de 2016 Circular 14 de 2016
ANÁLISIS DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL CNA MULTICAMPUS
13 Programas para potenciar criterios
Grupo 1
Colciencias Grupo C
Santa Marta Medicina
Colciencias Grupos A y B Villavicencio Odontología*
Grupo 2
Bogotá Ing. Telecomunicaciones Ciclo Internacional
Grupo 3
Medellín Administración
3 Programas en espera de concepto
Bucaramanga Licenciatura Ed. Física Licenciatura en Lengua Castellana
Acreditación obligatoria
Medellín Licenciatura Matemática e Informática
6 Programas radicados CNA en proceso
Medellín Odontología Medicina Bogotá Ing. Electrónica Ing. Industrial
6 Programas con acreditación recomendada
Cali Administración Neiva Ing. de Sistemas* Medellín Ing. Civil Ibagué MVZ Montería Psicología Villavicencio Medicina
Bogotá Contaduría Psicología Cali Psicología Ibagué Ing. Civil
Ibagué Contaduría Bucaramanga Psicología
Criterios √√ Grupos de Investigación √√ Profesores categorizados en Colciencias √√ PTC-1PHD Grupo 1: Colciencias grupos A y B Grupo 2: Colciencias grupo C Grupo 3: Colciencias grupo D
Colciencias Grupo D
13
Santa Marta Administración Villavicencio Psicología*
Análisis Planes de Mejoramiento
14 Plan multicampus Subir 4 sedes con apoyo institucional √√ Barranca • Apartadó √√ Espinal • Cartago √√ Popayán • Pereira • Quibdó • Arauca ↙
3 Presentados a septiembre 2016
6 Análisis Planes de Mejoramiento Eficacia planes*
Pasto Derecho Santa Marta Enfermería
Escalafón profesional*
6 Análisis plan de acción de Resoluciones Total programas
18
Sedes
104
Pregrados
22
Maestrías
126
SNIES - Por confirmar
25
Bogotá Ing. de Sistemas Derecho Bucaramanga Administración Ing. de Sistemas MVZ** Enfermería
Plan de mantenimiento
Medellín Psicología Pasto Odontología Santa Marta Psicología
Total
Medellín Montería Pasto Santa Marta
44% 2
8
* Sin ingresar SNA con opción de programa ** Programa con reacreditación Fuente: Subdirección de Autoevaluación y Acreditación, 2016.
8 Bogotá Bucaramanga Cali Ibagué
En potencia SNA
En el SNA
8
Fortalecer SNA
(Para el 75% serían 14, faltan 6)
38
10 sedes
con programas acreditados
9 PROGRAMAS ACREDITADOS
8 EN PROCESO DE ACREDITACIÓN
PROGRAMAS ACREDITADOS
Derecho*
Ingeniería de Sistemas**
Psicología*
Enfermería*
Administración de Empresas
Ingeniería de Sistemas
Psicología
Odontología
Pregrado Sede Bogotá Resolución No.17489 30 de agosto de 2016 Pregrado Sede Bucaramanga Resolución No.17488 30 de agosto de 2016 Pregrado Sede Medellín Resolución No.8154 30 de mayo de 2014
Dimensión Universitaria
9 Programas acreditados con resolución
1
Bogotá Ing. de Sistemas
Pregrado Sede Bogotá Resolución No.9924 22 de agosto de 2012 Pregrado Sede Bucaramanga Resolución No.5075 10 de abril de 2014
Pregrado Sede Pasto Resolución No.6693 9 de mayo 2014
Pregrado Sede Santa Marta Resolución No.11935 16 de junio de 2016 Pregrado Sede Bucaramanga Resolución No.5780 24 de abril de 2014
Fuente: Subdirección de Autoevaluación y Acreditación, 2016. *Acreditaciones y reacreditación obtenidas en 2016. **En proceso de reacreditación. Espera de concepto del MEN.
2 Gestión Educativa
1 Programa en proceso de reacreditación
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016 PROGRAMA REACREDITADO
Medicina Veterinaria y Zootecnia Pregrado Sede Bucaramanga Resolución No.23775 23 de diciembre de 2016
Fuente: Subdirección de Autoevaluación y Acreditación, 2016.
Visita AUIP Delegados de la Asociación Universitaria Iberoamericana de Posgrados (AUIP), invitados por la Universidad, se reunieron con el equipo académico de la institución para analizar el estado actual de los posgrados y su proceso de autoevaluación, con base en los indicadores de calidad de la AUIP.
Ambientes prácticos para un mejor aprendizaje El desarrollo de los Ambientes Prácticos de Aprendizaje (APA) aporta estratégicamente a la socialización y consolidación de la principal innovación educativa de la Universidad, al Modelo Educativo con Enfoque por Competencias a través de la cualificación profesoral, al desarrollo de las competencias en los APA, a la formación del estudiante para la autogestión de su aprendizaje autónomo y colaborativo
Tabla de disección anatomage, sede Medellín.
en las Aulas Virtuales o de Apoyo TIC, a la comunidad académica de Rizoma integrada por los profesores, al desarrollo de pruebas estructuradas para determinar el valor agregado que le aporta el modelo educativo al estudiante, al apoyo a la producción y selección de recursos educativos digitales y al diseño o desarrollo de proyectos innovadores en los ambientes de aprendizaje.
Laboratorio de Pavimentos, sede Neiva.
Para el cumplimiento de las normas de calidad se ejecutaron un total de $1.244.897.150.
Dimensión Universitaria
27
2 175
188
210 162
183
Gestión Educativa
Laboratorio de simulación clínica.
122
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2014 2015 2016 APA existentes
APA ajustados al estándar
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnología, 2016.
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Cámara Gesell, sede Cali.
Clínica Odontológica, sede Pasto.
Laboratorio para Ingeniería Ambiental, sede Bogotá.
Laboratorio de Telecomunicaciones, sede Bogotá.
Dimensión Universitaria
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Clinica Veterinaria, sede Ibagué.
Gestión Educativa
2
Sala de Audiencias, sede Cali.
Total inversión Ambientes Prácticos de Aprendizaje
$1.342.047.025
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnología, 2016.
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
RIZOMA, base de la estrategia multicampus A través del aprendizaje en red entre profesores y líderes académicos, en comunidades virtuales y presenciales (salas Rizoma en sedes), surgen las comunidades de aprendizaje y de práctica, las cuales hacen parte de la dinámica multicampus y de la estructura de los programas académicos soportados en el Modelo Educativo con Enfoque por Competencias.
SOMOS
multicampus
Este aprendizaje en red se perfila en Rizoma alrededor de cuatro núcleos: 1. Explora-aprende. 2. Comunica-participa. 3. Sorprende-apropia. 4. Innova-investiga.
N
S
TALLER VIRTUAL: GUÍA PARA EL DISEÑO DEL PROGRAMA POR COMPETENCIAS
Medicina
10 Medicina Veterinaria
25
(Julio-agosto de 2016)
Enfermería
Total: 927 profesores participantes
Odontología
83 77 Ingenierías
264 Derecho
97 Humanidades (Dpto)
64 Psicología
46 Administración y afines y Contaduría
261
31 Ambientes virtuales de aprendizaje PERÍODO 2016-1
Estudiantes* | Cursos |
43.285
1.813
Aulas de apoyo TIC** Estudiantes* | Cursos |
17.862
Estudiantes*** |
730
Cursos |
7.662
244
Cursos de posgrados virtuales Estudiantes |
163 57
N° de cursos de posgrado |
PERÍODO 2016-2
Formación con aula virtual Aulas extendidas Estudiantes* | Cursos |
59.866
2.578
Modalidad virtual en programas presenciales
Aulas de apoyo TIC Estudiantes** | Cursos |
20.581
892
Cursos institucionales de Economía Solidaria Estudiantes*** | Cursos |
9.725
307
*Es una de las estrategias didácticas que apoya el Modelo Educativo con Enfoque por Competencias para delinear el trabajo independiente de los estudiantes y promover el acceso y la interacción con diversos recursos educativos digitales. **Espacio virtual creado en la plataforma educativa de la Universidad para los programas presenciales por objetivos. ***Un estudiante está matriculado en todos los cursos que tiene en su período académico.
Cursos de posgrados virtuales Estudiantes |
153
N° de cursos de posgrado |
37
Dimensión Universitaria
Aulas extendidas*
Modalidad virtual en programas presenciales Cursos institucionales de Economía Solidaria
2 Gestión Educativa
Formación con aula virtual
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Ambientes de aprendizaje Bibliotecas Activas
Biblioteca Activa, sede Bucaramanga.
En el marco de la estrategia de Bibliotecas Activas, el Sistema de Información Bibliográfico busca articular las bibliotecas a las dinámicas académicas y de extensión cultural, propiciando que la biblioteca sea un actor fundamental que facilita espacios de encuentro y de integración de la comunidad académica.
$1.161.268.376 invertidos en Neiva, Bogotá, Medellín y Santa Marta.
33 Sistema de Información Bibliográfico, SIB RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
374.970 volúmenes
184.480 títulos
DIGITALES
5.149.179.930
Fuente: ARC, sistema Aleph-UCC, 2016.
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS IMPRESOS Y DIGITALES POR ÁREAS DEL CONOCIMIENTO ÁREA / PROGRAMA
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS IMPRESOS: VOLÚMENES
TOTAL
374.970
2 RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS DIGITALES: VOLÚMENES 5.149.179.930
Fuente: Subdirección SIB, 2016.
Sistema para la gestión de la enseñanza y el aprendizaje utilizando Brightspace En 2016 la Universidad migra de la plataforma LMS a Brightspace, producto de la empresa canadiense D2L, con el fin de dar soporte tecnológico de mayor coherencia al Modelo Educativo con Enfoque por Competencias. El estudio que antecedió el cambio de plataforma educativa, realizado a lo largo de cien días por un equipo interdisciplinario de la Universidad, incluyó un análisis de las tendencias mundiales
de la educación virtual, la aplicación diagnóstica a cinco plataformas LMS, un análisis de requisitos institucionales (pedagógicos, tecnológicos y curva de aprendizaje de los profesores) y, por último, diversas pruebas de usabilidad. La elección de la nueva plataforma se basó en tendencias internacionales y en el modelo por competencias que rige en la Universidad.
Gestión Educativa
Estudiante sede Bucaramanga, usando el SIB.
Referencias bibliográficas (libros, revistas, artículos de revistas, tesis)
Dimensión Universitaria
IMPRESOS
34
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Experiencias Significativas: reconocimiento a prácticas educativas innovadoras La convocatoria de Experiencias Significativas es un proyecto innovador en la Universidad, cuyo objetivo es identificar la transformación de las prácticas de enseñanza de los profesores como resultado de la cualificación constante que se realiza desde el año 2011. Es además un proyecto que le permite a la comunidad académica conocer las experiencias formativas de sus colegas en diferentes áreas de conocimiento y desde diferentes sedes de la Universidad, siendo también uno de los reconocimientos más importantes a la labor de los profesores.
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Ganador absoluto: Jorge Enrique Taboada Álvarez, profesor del área de Ingenierías, con la experiencia “Academia, proyección y TIC en la Ingeniería Civil: experiencia con sentido humano”, de la sede Ibagué.
Profesores transformadores de proyectos de vida
Estudiantes y profesor de Odontología, sede Pasto.
PROFESORES POR TIPO DE VINCULACIÓN Y GÉNERO
4.738
2.871
1.867
Catedrático Medio tiempo Total
2.899
1.799 1.453
1.100
Tiempo completo
841
612 155 Femenino
231 Masculino
386
Total
2 Gestión Educativa
La construcción de comunidad en el aula parte de la relación de doble vía entre el profesor y el estudiante, a la que se suman currículos flexibles e integradores que incentivan la apropiación y generación de nuevos saberes.
Dimensión Universitaria
35
Fuente: Gestión Humana Nacional, 2016.
36
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016 Doctorado 113 Especialista 1.857 Especialista médico 376 Magíster 1.345 Magíster médico 175 Profesional 550 Profesional médico 322
PROFESORES POR NIVEL DE FORMACIÓN Total: 4.738 Fuente: Gestión Humana Nacional, 2016.
Escuela para la Excelencia Educativa En el desarrollo del plan de formación se contó con la participación y certificación de 2.331 profesores a través de estrategias formativas como la Ruta de Competencias Digitales, Taller Diseño de Curso y Evaluación por Competencias; además de otros temas específicos relacionados con el área disciplinar del profesorado y las necesidades particulares de los programas académicos y de cada sede.
AÑO
TOTAL PROFESORES BENEFICIADOS
TOTAL INVERSIÓN
2015
2.815
$518.687.290
2016
2.331
$594.139.844
Competencias TIC 403 Aulas extendidas 516 Trabajo en red (Rizoma) 610 Segunda lengua (Open Lingua-Inglés) 377 Evaluación por competencias 204 Área disciplinar 193 Economía solidaria 28
PROFESORES CERTIFICADOS POR PROGRAMA Total: 2.331
Fuente: Vicerrectoría Académica, 2016.
37 Auxilio para maestrías y doctorados
En 2016 Comuna entregó a la Universidad $30.134.716 para auxilios en maestrías de los cuales se beneficiaron 32 profesores.
Evaluación del desempeño profesoral En 2016-2, el 97,40% de los profesores fueron evaluados por los estudiantes, y el 91,4% de los profesores realizaron su autoevaluación.
Internacionalización de la academia La internacionalización de la academia es una dimensión que favorece el desarrollo internacional e intercultural de los procesos misionales de la Universidad a través de estrategias direccionadas desde la política de internacionalización institucional (Acuerdo 062 de 2011) y dentro de las cuales se destacan la internacionalización de la academia, la cooperación internacional, el multilingüismo, la movilidad internacional y la internacionalización en casa.
Dimensión Universitaria
$84.820.052
2 Gestión Educativa
VALOR TOTAL
38
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Global Festival: estrategia que promueve la interculturalidad
Profesores en el mundo
21.387
TOTAL
18.788
Entrantes
407
204 | Salientes 203
Movilidad de estudiantes TOTAL Participantes Global Festival Argentina
Entrantes
Participantes Global Festival España
608
322 | Salientes 286
De Otro Mundo, conociendo el mundo a través de sus protagonistas Estrategia de idiomas De Otro Mundo, una iniciativa de las unidades de Internacionalización y Multilingüismo que busca acercar a la comunidad universitaria a otras lenguas y culturas.
Misiones académicas internacionales Participantes entrantes Participantes salientes
15
México
Cuba Ecuador
38
Perú
78 8 55
20
Panamá
11
Brasil
11
Bolivia Chile
Uruguay Argentina
14 15
Fuente: Dirección de Internacionalización, 2016.
39 Internacionalización del currículo
Clases espejo Las clases espejo son parte fundamental de la internacionalización del currículo. Dimensión Universitaria
Durante 2016 se realizó una capacitación, virtual y presencial, en internacionalización del currículo, dirigida a profesores de diferentes sedes y a partir de la cual se generó un instrumento para continuar la formación y la socialización. De igual forma, se elaboró una guía para la realización de clases espejo, liderada por la sede Pereira, pionera en esta estrategia.
Multilingüismo como estrategia de internacionalización
Público 2016-1 Cursos 860
Público 2016-2 Cursos 917 Estudiantes 18.805 Profesores 180
Estudiantes 18.148 Profesores 202
Fuente: Subdirección de Multilingüismo, 2016.
Conectados con el mundo: Inmersión en inglés en Toronto, Canadá En el marco de la Política de Internacionalización que promueve el multilingüismo como medio para el desarrollo de las competencias comunicativas, la Universidad llevó a cabo la segunda inmersión en idioma inglés dirigida a la comunidad universitaria. TOTAL PARTICIPANTES 42
Duración: 1 MES
Gestión Educativa
2
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Estudiantes abiertos al mundo
Pregrado
57.695
47.929
TOTAL ESTUDIANTES DE PREGRADO, POSGRADO Y ETDH
55.555
Estudiantes, sede Montería.
47.899
Fuente: Dirección Nacional de Admisiones, Registro y Control, 2016.
2016-1
288
1.462
Total
346
Programa de Extensión
5.914
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
8.016
Posgrado
1.396
40
2016-2
41
Programa Enlace
El Programa de Permanencia Enlace: Tejiendo redes por la permanencia y fomento de la graduación se fortalece al incorporar las recomendaciones del Ministerio de Educación Nacional definidas en la Guía para la implementación del modelo de Gestión de permanencia y graduación estudiantil en instituciones de Educación Superior 2015.
Dimensión Universitaria
Universidad comprometida con el proyecto de vida de sus estudiantes: la permanencia y el fomento de la graduación, una meta común
Resultados ASESORÍA A ESTUDIANTES
2
Servicios
15.770
Población beneficiada
Gestión Educativa
ESTRATEGIAS ACADÉMICAS*
14.956
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016. *Talleres de refuerzo, tutorías académicas, talleres de reto a la lógica, talleres de lectura integral, talleres de métodos y hábitos de estudio, monitorías.
ESTRATEGIAS DE APOYO PSICOSOCIAL ESTRATEGIAS PSICOSOCIALES* Servicios
32.712 Población beneficiada
24.259
Número de actividades realizadas
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016. *Talleres de formación integral, talleres de orientación vocacional, talleres de adaptación a la vida universitaria, jornadas de inducción a estudiantes, jornadas de inducción a padres de familia o acudientes, diagnósticos psicosociales, consejerías, campaña del Buen Trato, jornadas de convivencias y asesorías en orientación vocacional.
34
42
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTRATEGIAS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ORIENTACIÓN FINANCIERA ACCIONES DE ACOMPAÑAMIENTO Y ORIENTACIÓN FINANCIERA PARA LA PERMANENCIA Y FOMENTO DE LA GRADUACIÓN* Servicios
48.865 Población beneficiada
34.083 Número de actividades realizadas
230
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016. **Lo más destacado: ferias de crédito, gestión de convenios, de las Resoluciones de Estímulos y de Monitoría, asesorías individuales y grupales, entre otras actividades.
ESTÍMULOS, AUXILIOS Y BECAS AÑO
TOTAL BENEFICIADOS
VALOR
2016
15.149
$5.818.110.199
Fuente: Dirección de Finanzas e Inversión, 2016.
Estudiantes, sede Barrancabermeja.
43 TOTAL DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS POR SEDE
4.013
Medellín
Santa Marta
Apartadó
Barrancabermeja
$920.756.979 81
$36.564.894
Montería
388
$102.341.016 205
$105.639.999 104
$32.785.620 387
$174.887.848
1.330
$433.398.187 225
$115.524.216
Bucaramanga
Quibdó
$466.092.347
Arauca
Pereira
Bogotá
Cartago
Espinal
Cali
Ibagué
1.448
$356.020.463 1.036
$458.726.119 1.063
$572.898.477
Villavicencio Pasto
Popayán
525
144
$80.775.393 1.340
$795.851.120 401
2
732
$178.672.909
$244.856.386 1.343
$569.521.501
MONTO Estudiantes beneficiados
Neiva
TOTAL GENERAL
Estudiantes beneficiados
Fuente: Dirección de Finanzas e Inversión, 2016.
15.149
Monto
Dimensión Universitaria
$172.796.725
Gestión Educativa
384
$5.818.110.199
44
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Taller Formación de Formadores por la Permanencia y Fomento de la Graduación Con el apoyo del Ministerio de Educación Nacional se formaron 85 líderes a nivel nacional (decanos, jefes de programa, profesores, jefes y psicólogos de Bienestar Universitario) en torno a la permanencia estudiantil, como parte del desarrollo del componente de cultura de la información, siendo uno de los pilares del Programa de Permanencia Enlace.
Crédito estudiantil Comuna: crédito para toda tu carrera La Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional define una línea de crédito exclusiva para los asociados que se encuentran vinculados con la Universidad, a través de la cual los estudiantes pueden acceder fácilmente a recursos económicos. AÑO
TOTAL BENEFICIADOS CRÉDITO PARA TODA TU CARRERA
VALOR
2014
11.710
$23.776.262.476
2015
10.336
$23.291.982.717
2016
10.733
$27.329.732.261
Fuente: Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional (Comuna), 2016.
Crédito Icetex ACCES Año Estudiantes
MEDIANO PLAZO
Valor Estudiantes
FONDOS EN ADMINISTRACIÓN
Valor Estudiantes
TOTAL
Valor
Estudiantes
Valor
2014
8.823
$17.964.234.000
3.470
$8.914.101.000
1.741
$3.049.298.000
14.034
$29.927.633.000
2015
9.759
$21.389.318.000
5.341
$14.448.865.000
1.283
$2.428.351.000
16.383
$38.266.534.000
2016
7.231
$17.740.163.000
6.857
$22.071.253.000
1.381
$3.288.841.000
15.469
$43.100.257.000
45 Fondo de Sostenibilidad
Dimensión Universitaria
La Universidad desde el 2013 ha aportado al Fondo de Sostenibilidad $3.233.575.489, como aporte a la Estrategia de Responsabilidad Social del Gobierno Nacional.
TOTAL: $2.434.106.041 $700.160.374 $955.274.257 $778.671.410 2014
2015
2016
2 Gestión Educativa
Fuente: Dirección de Finanzas e Inversión, 2016.
Estudiantes de Ingeniería de Sistemas, sede Montería.
DIMENSIÓN
UNIVERSITARIA
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO En su proceso de consolidación, la Universidad Cooperativa de Colombia reconoce que la academia se dinamiza desde la investigación para aportar a la construcción y difusión del conocimiento, apoyando el desarrollo competitivo del país. En dicho proceso se consolida una Universidad para todo un país y en ella elegimos dar lo mejor en la interculturalidad y las regiones que lo desarrollan. Es por ello, que la prospectiva de la Universidad y su Plan Estratégico Nacional Navegando Juntos, plantean un deber ser en la función sustancial de la Universidad, indicando que en el 2022 seremos una universidad de docencia que reconoce y desarrolla investigación y que impacta socialmente.
Estado de avance en investigación Esperado 100%
Alcanzado 95%
47
Dimensión Universitaria
La investigación responde a la solución de problemas regionales y globales
En la categoría A, el Grupo de Investigación en Ciencias Animales de la Universidad (Grica), sede Bucaramanga.
Consolidación de grupos de investigación para una Universidad Multicampus Los grupos de investigación son la fuente inicial del desarrollo de la Universidad. En coherencia con ello, la institución logró el aval de 71 grupos en la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación del SNCTel Colciencias 2015. Sesenta fueron clasificados a nivel nacional, destacándose en la categoría A1 el Centro de Investigación en Salud para el Trópico (CIST), de la sede Santa
Marta, y en la categoría A el Grupo de Investigación en Ciencias Animales de la Universidad Cooperativa de Colombia (Grica), de la sede Bucaramanga. Seis grupos están en categoría B, tres de la Facultad de Odontología, uno de la Facultad de Ingeniería, uno de la Facultad de Derecho y uno de la Facultad de Administración de Empresas. Es importante resaltar que para esta convocatoria se fusionaron grupos para fortalecer la capacidad investigativa de la Universidad.
Gestión del Conocimiento
2
48
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016 GRUPOS CATEGORIZADOS POR COLCIENCIAS EN LA CONVOCATORIA 737 DE 2015 POR ÁREA DE CONOCIMIENTO
ÁREA DE CONOCIMIENTO Ciencias Agrícolas Ciencias Médicas y de la Salud Ciencias Sociales Ingeniería y Tecnología Ciencias Naturales Humanidades TOTAL GENERAL
CATEGORÍA CONVOCATORIA 737 DE 2015, COLCIENCIAS A1 A B C 1 1
1 1
3 1 1 1 6
2 5 13 8 2 30
D
NO RECONOCIDO
TOTAL GENERAL
10 1 11
3 12 40 12 1 3 71
3 16 2 1 22
Investigadores en busca de la excelencia INVESTIGADORES RECONOCIDOS POR COLCIENCIAS Fuente: Dirección de Investigaciones, 2016.
CLASIFICACIÓN Junior Asociado Sénior
2015
2016
80 15 3
88 27 4
Investigadores por sede y categoría. Mediciones 2015-2016 La Universidad Cooperativa de Colombia cuenta con alrededor de 710 integrantes vinculados a los 71 grupos de investigación avalados en la convocatoria 737 de 2015 de Colciencias. Un total de 620 investigadores tienen afiliación con la institución, bien sea como docentes de planta, catedráticos y estudiantes de pregrado y posgrado.
Para la convocatoria de Reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación SNCTel Colciencias 2015 fueron premiados 119* investigadores vinculados a los grupos de investigación, clasificados en las categorías Sénior (4), Asociados (27) y Junior (88) de acuerdo con la Convocatoria de Colciencias 737 y con el Acuerdo Superior 292 del 28 de junio de 2016.
49 INVESTIGADORES RECONOCIDOS EN CONVOCATORIA 737 DE 2015, COLCIENCIAS, POR SEDE
5
12
Barrancabermeja 1
5 Montería
1 1
Bucaramanga 7
9
22
2 3 Medellín 17
17 1
Arauca 1
Bogotá 710
7 1
Villavicencio 1
11
4 Pasto 9
5
2
1
Ibagué 5
1 Popayán
13
17
Espinal 1
7 Cali
Dimensión Universitaria
8
5
12
5 Neiva
Sénior Asociado Junior TOTAL
Sénior
Asociado
Junior
Total
4
27
88
119*
Fuente: Dirección de Investigaciones, 2016. *Investigadores vinculados a los grupos de investigación con afiliación institucional e investigadores externos.
Gestión del Conocimiento
1
Santa Marta 3
50
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Investigación como elemento fundamental de la visibilidad institucional La Universidad en 2016, a través de la consultoría y asesoría técnica de SCImago Research Group y en alianza con expertos de la Universidad, estudia y desarrolla estrategias para el incremento de publicaciones científicas en revistas internacionales indexadas y de alto impacto registradas en Scopus, orientadas a mejorar la visibilidad internacional. De igual manera, se actualizaron las políticas de investigación y métodos de gestión científica y política de publicaciones y acompañamiento en el proceso de internacionalización.
Jóvenes investigadores Continuidad y sostenibilidad a través de los semilleros Los semilleros de investigación están conformados por estudiantes interesados en generar conocimiento a través de la investigación, favoreciendo la formación integral y la proyección social a nivel local, regional, nacional e internacional. La Universidad Cooperativa de Colombia en 2016 contó con 199 semilleros de investigación en los que participaron 1.357 estudiantes o auxiliares de investigación.
Grupo de Investigación AQUA, sede Ibagué. Innovación 2016: programa para el fortalecimiento del nivel de competitividad de una asociación del sector agropecuario del municipio de Cajamarca, Tolima.
2% DE LOS INGRESOS PROYECTADOS
TOTAL
2016
$6.121.000.000
$6.121.000.000
Centro de Pensamiento Global fortalece el perfil internacional de nuestra comunidad universitaria
Fuente: Cepeg, 2016.
Una de las herramientas que ha venido implementado el Centro de Pensamiento Global (Cepeg) de la Universidad es un ciclo de charlas y capacitaciones dirigidas a todos los profesores, en las que su director, Edgar Javier Vieira Posada, hace una reflexión teórica, un recorrido por las épocas o etapas de la globalización y, finalmente, una evaluación del impacto o la incidencia que ha tenido este fenómeno en diferentes aspectos: económicos, productivos, tecnológicos, institucionales y político-culturales.
Editorial con mayor alcance El Fondo Editorial de la Universidad, Ediciones Universidad Cooperativa de Colombia, cumple un papel importante en la validación, difusión y divulgación del conocimiento que produce la comunidad universitaria propia, y en interacción con investigadores, profesores y estudiantes de otras universidades y países. El proyecto se caracteriza por el acceso abierto, el enfoque no endogámico y un énfasis en la pospublicación y apropiación de los títulos que publica, que responden a algunos atributos de la Universidad como el multicampus, la proyección social y la filosofía del cooperativismo y la economía solidaria.
En su tercer año de creación, el Fondo Editorial ha venido consolidando su catálogo en las tres líneas de publicación oficiales: • Libros. • Revistas académicas. • Literatura gris.
2 Gestión del Conocimiento
PRESUPUESTO PARA INVESTIGACIÓN
AÑO
Dimensión Universitaria
51
52
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Tres veces más producción En 2016 la aprobación y publicación de nuevos libros se triplicó, llegando a una cifra de 21 trabajos aprobados, de distintas tipologías.
Investigación: 7 Docencia: 2 Divulgación: 7 Colección actas: 5
TIPOLOGÍA DE LIBROS APROBADOS, 2016 Fuente: Fondo Editorial, 2016.
Colecciones y coediciones Colección regional Estudios de la Orinoquia y la Amazonia, coeditada con las editoriales de la Universidad Santo Tomás y la Universidad de los Llanos. Dos coediciones de libros de investigación: con la Corporación Universitaria Minuto de Dios y Agrosolidaria, sobre el tema de agricultura familiar, y con la Universidad Nacional Autónoma de México (Unam) sobre ciencias administrativas.
Mayor frecuencia de revistas En 2016 las diez revistas de la Universidad aumentaron su frecuencia de publicación a semestral. Siete de ellas publican en el primer intervalo declarado y ofrecen acceso completo a sus contenidos desde el portal de Open Journal Systems.
Pensando Psicología ISSN impreso 1900-3099 Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No Sí No 4 Q2
ISSN impreso 1900-3080 Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No No No 3 Q3
Rastros Rostros
Spei Domus
ISSN impreso 0124-406X
ISSN impreso 1794-7928
Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No Sí No 3 Q3
Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No Sí No 2 Q4
Memorias
DIXI
ISSN impreso 0124-4361
ISSN impreso 0124-7255
Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No Sí No 4 Q2
Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí Sí No No 2 Q3
2 Gestión del Conocimiento
Revista Nacional de Odontología
Dimensión Universitaria
53
54
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Ingeniería Solidaria
Cooperativismo & Desarrollo
ISSN impreso 1900-3102
ISSN impreso 0120-7180 Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Avalada C1 C2 C3 C4 C5 C6 H5 Cuartil H5
Sí Sí Sí Sí No Sí No 3 Q3
Sí Sí Sí Sí No Sí Sí 3 Q2
Open journal systems con mayor visibilidad (OJS) Se aprecia un significativo incremento de las consultas en 2016. Si se comparan las cifras entre 2015 y 2016, se puede establecer que la revista que menos ha incrementado sus consultas registra un aumento del 15,41% y la que más, un 151,91%. Esto evidencia que cada vez más usuarios están ingresando al OJS para consultar los artículos científicos alojados allí (el máximo porcentaje de rebote presentado en una revista es del 20,49%).
Literatura gris TIPO DE LITERATURA GRIS
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144
49 28
Fuente: Fondo Editorial, 2016.
21
Docencia Trabajo 2015
2016
55
Dimensión Universitaria
Espacios digitales que buscan mayor apropiación. Blog Editorial
El blog Esperando el eco es un espacio de reflexión, intercambio de ideas y encuentro de editores, autores, investigadores, estudiantes y lectores de libros académicos y revistas científicas que publican las editoriales universitarias. Ha tenido una gran acogida internacional, se han recibido notas de autores de España, Holanda, Estados Unidos, Cuba, Uruguay y Argentina.
ESTADO DE LAS NOTAS Fuente: Fondo Editorial, 2016.
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Gestión del Conocimiento
Publicadas: 12 No publicadas: 2 Rechazadas: 2 Invitaciones respondidas: 18
2
DIMENSIÓN
UNIVERSITARIA
GESTIÓN SOCIAL 2016, un año de fortalecimiento en gestión social La Institución integra sus actividades misionales y se vincula con el entorno a través de escenarios reales de interacción, con acciones intencionadas de comprensión, aprendizaje y apropiación del conocimiento de los saberes, de la realidad social y de las políticas públicas e iniciativas privadas nacionales y mundiales. Se aporta a objetivos como fin de la pobreza, salud y bienestar, educación de calidad, igualdad de género, reducción de las desigualdades, ciudades y comunidades sostenibles, paz, justicia e instituciones sólidas, y alianza para lograr los objetivos.
Estado de avance en extensión y proyección social Esperado 100%
Alcanzado 83%
57
Visibilidad e impacto regional Dimensión Universitaria
Comunidades más vulnerables se benefician de una gestión articulada
La Universidad se articula con los diferentes actores sociales, aportando al desarrollo y sostenibilidad en dieciocho ciudades del país y sus áreas de influencia. Egresados competentes, rendición de cuentas, divulgación y actualización de conocimiento, apropiación social de productos de investigación, iniciativas emprendedoras hechas realidad, profesores y estudiantes en prácticas, disposición de espacios físicos y tecnológicos, vinculación con proyectos públicos y privados, propuestas y ejecuciones concretas en el ámbito solidario con innovación social, además de prestación de servicios en diversas áreas, dan cuenta de una entidad que genera acciones pertinentes y logra impactos significativos en completo diálogo con su entorno, que revalida a la vez las características de ser una Universidad Multicampus, de economía solidaria y que se proyecta socialmente.
2 Gestión Social
Con sentido social en veredas de Colombia, brigada sede Arauca.
58
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016 NÚMERO DE BENEFICIARIOS EN SERVICIOS SOCIALES SEGÚN GÉNERO FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
Brigadas
ACTIVIDAD
26.379
17.303
43.682
Charlas y capacitaciones
64.404
49.032
113.436
Otros servicios
79.200
95.559
174.759
Servicios sociales
96.312
76.657
172.969
266.295
238.551
504.846
TOTAL
Fuente: Información sedes y Dirección de Extensión y Proyección Social, 2016.
PORCENTAJE POBLACIÓN ATENDIDA EN SERVICIOS SOCIALES SEGÚN ESTRATO Fuente: Información sedes y Dirección de Extensión y Proyección Social, 2016.
Estrato 2: 36% Estrato 1: 29% Estrato 3: 24% Estrato 4: 6% Estrato 0: 5%
Redes La Universidad tiene en todo el país un gran relacionamiento con el sector externo, con el cual vincula e interactúa. Todas sus actividades misionales encuentran y desarrollan espacios de articulación, propiciando acciones generadoras de impacto en la sociedad.
113 redes académicas 27 redes de investigación 92 redes de extensión y proyección social
59 CONVENIOS VIGENTES Total privado 564
Total público 282
Total solidario 31
Total 877 554
166
158 81 43
20 Privado
Público
63 18
13
Solidario
Convenio de práctica Convenio marco de cooperación Convenio docencia servicio
Total
Fuente: Dirección de Extensión y Proyección, 2016.
Instituto de Economía Social y Cooperativismo-Indesco: Premio Rymel Serrano En su quinta versión contó con el patrocinio de la Cooperativa Comuna, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias del Ministerio de Trabajo, la incubadora Gestando y Socialab. Se presentaron 185 ideas de negocio de los estudiantes de la Universidad en todas sus carreras y 33 buenas prácticas de organizaciones del país. Ganadores: AppGros, cooperativa de los estudiantes John Maicol Núñez Santa y William Alexander Vanegas Novoa, de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la sede Neiva, fue la idea ganadora del primer puesto en la categoría de Estudiantes y Egresados. En la categoría de Buenas Prácticas de Organizaciones Constructoras de Paz, el primer puesto fue para la organización Viva la Música, Eleva el Poder, una fundación solidaria de desarrollo que pretende impactar con una visión de sostenibilidad a partir de la creatividad y la innovación.
2 Gestión Social
260
Dimensión Universitaria
378
60
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Extensión como estrategia para generar mayor desarrollo El conocimiento, como herramienta fundamental en el proceso de desarrollo de las sociedades, tiene en la Universidad uno de sus agentes de generación y transferencia. El relacionamiento y la interacción con el entorno propician escenarios vinculantes. La Universidad encuentra en la formación continua, los eventos académicos, la generación de productos I+D+i, así como en la puesta al servicio de la comunidad externa su infraestructura física y tecnológica los mecanismos para aportar a la solución de algunas de las necesidades del entorno y al desarrollo sostenible.
II Congreso de Ciencias Económicas y Administrativas “Las organizaciones competitivas del siglo XXI: innovación, internacionalización y TIC”, sede Bogotá. En la fotografía, Beatriz Herrera, decana de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas; y el empresario Mario Hernández.
La Universidad realizó un ejercicio mayor en 2016, incrementando significativamente sus productos; en especial, los cursos, seminarios y diplomados, entre otros, que representaron alrededor de 792 actividades y que contaron con la participación de 24.752 personas. Diplomados 1.186 Cursos 13.606 Seminarios 4.831 Congresos y simposios 4.260 Charlas, conferencias y ferias 869
PARTICIPANTES POR TIPO DE ACTIVIDAD TOTAL 24.752 Fuente: Informe sedes y Dirección de Extensión y Proyección Social, 2016.
61 Evento académico destacado Reflexiones por la Paz, aportes a la discusión participativa y a la cultura de la paz Dimensión Universitaria
Al interior de la Universidad se han desarrollado diferentes modalidades académicas para abordar el tema de la paz y ser canal de expresión, argumentación y debate para actores en el conflicto. Estudiantes, profesores, víctimas, victimarios, expertos, legisladores, entre otros, han enriquecido las discusiones que, a su vez, han servido para tener mayores consideraciones y propuestas que le aporten al país posibilidades de vivir en mejores condiciones.
Consultorios Jurídicos y Centros de Conciliación, aportes a los escenarios posibles de un futuro mejor y en paz La Universidad es certificada por el Icontec en la norma NTC 5906, con 15 Centros de Conciliación. POBLACIÓN ATENDIDA EN CONSULTORIOS JURÍDICOS Y CENTROS DE CONCILIACIÓN, 2016 TOTAL Femenino Masculino Centro de Conciliación, sede Espinal.
32.910 16.626 16.284
2 Gestión Social
“La paz es lo que construyamos todos”, dijo el Alto Consejero para el Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad, Rafael Pardo, durante el evento Reflexiones por la Paz, sede Bogotá.
62
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Programa de asistencia legal a población desplazada La población desplazada por la violencia ha tenido en la alianza Universidad-Opción Legal (agencia implementadora de uno de los programas del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, Acnur) apoyo en asistencia, información y capacitaciones para afrontar su difícil situación.
Fuente: Opción Legal, 2016.
POBLACIÓN ATENDIDA CONVENIO ACNUR-OPCIÓN LEGAL-UCC, 2016
SEDES
2016
Arauca Apartadó Barrancabermeja Quibdó TOTAL
1.510 631 155 723 3.019
Una comunidad que traspasa barreras: Alumni
La gestión de egresados cada vez toma mayor relevancia en los procesos de acreditación, pues a través de su desempeño laboral, profesional, académico y social se valida la pertinencia de la propuesta formativa de la Universidad y se consolida el concepto de que los egresados son la extensión del proyecto institucional en la sociedad. Graduación de abogados, sede Quibdó.
63 Redes de gestión, una puerta al trabajo colaborativo y solidario TOTAL BENEFICIADOS
Red de conocimiento* Red solidaria Red de bienestar* Red de enlace y apoyo laboral TOTAL GENERAL
22.053 753 25.586 4.038 52.430
*Suman egresados y otros asistentes. Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016.
Registros actuales de Alumni en Mapa de Datos En 2015 estaban registrados 81.307 graduados en la plataforma Mapa de Datos. En el 2016 se registra un avance de 20,3% en el total de registros.
Red de Conocimiento TOTAL ALUMNI QUE TRANSFIEREN CONOCIMIENTOS
Dimensión Universitaria
REDES
2
214
Red Solidaria En 2016, 394 egresados participaron o fueron líderes en el desarrollo de proyectos de impacto social en comunidades vulnerables.
Red de Bienestar Alumni Nuestro compromiso con el desarrollo integral por siempre TOTAL EGRESADOS BENEFICIADOS POR LAS ACTIVIDADES DE LA RED DE BIENESTAR
25.586*
*Incluye el total de asistencia a la Jornada Nacional Alumni. Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016.
Gestión Social
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016.
64
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Jornada Nacional Alumni TOTAL ASISTENTES A LA JORNADA ALUMNI
16.153
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario y Egresados, 2016.
Red de enlace y apoyo laboral En 2016 se realizaron 4.038 capacitaciones en diferentes temas que favorecieron la conexión al mercado laboral.
Observatorio de Impacto y Dinámica Ocupacional (OIDO) El Observatorio es la estrategia a través de la cual se realiza el seguimiento y medición del impacto de los egresados en el medio a partir del desempeño laboral, profesional y académico; entendiendo que los egresados son la extensión del proyecto educativo de la Universidad en el medio.
Egresados durante la Jornada Alumni, sede Apartadó.
65 GRADUADOS POR SEDE
Montería
348
601
828
Barrancabermeja
Apartadó
195
82
Bucaramanga
Quibdó
811
78
Arauca
Pereira
291
199
Bogotá
Cartago
2.115
86
Anulados: 17
2
113
357
Ibagué
505 Popayán
Villavicencio
292
640
Neiva
347 Pasto
352 TOTAL | 8.257
Gestión Social
Espinal
Cali
Fuente: DARC, 2016.
Dimensión Universitaria
Santa Marta
Medellín
DIMENSIÓN
UNIVERSITARIA
GESTIÓN ORGANIZACIONAL Estamos comprometidos con la generación de valor, con un talento humano competente y feliz, en una Universidad con un Sistema Multicampus flexible y adaptable al cambio. La Gestión Organizacional hace parte de las áreas de apoyo que deben garantizar la prestación de un servicio de calidad a toda su comunidad, dando respuesta oportuna a la solución de los problemas que surgen diariamente.
Estado de avance en gestión organizacional Esperado 100%
Alcanzado 75%
67
Dimensión Universitaria
Capital Humano
2
Con la clara concepción de que las personas son la base fundamental sobre la cual se construye una estructura flexible, horizontal y adaptativa al cambio, la gestión del talento humano en la Universidad Cooperativa de Colombia desarrolla una línea de actuación organizacional basada en una correcta definición de sus procesos, empoderando el recurso humano para que pueda responder efectivamente a la dinámica institucional.
Gestión Organizacional
Capital humano, sede Ibagué.
GENERACIÓN DE EMPLEO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Procesos de selección adelantados durante 2016
Fuente: Dirección de Gestión Humana, 2016.
Cargos académicos 577 (79%) Cargos administrativos 152 (21%) Total 729
68
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Escuela para la excelencia educativa FORMACIÓN DOCENTE Modelo por competencias, TIC para la Enseñanza, Formación para la investigación y competencias técnicas para la formación disciplinar.
FORMACIÓN EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS Dirección y Gestión Universitaria, Formación de Formadores, Desarrollo de líderes, Sistemas de Información y Herramientas Ofimáticas.
COMPETENCIAS INSTITUCIONALES Economía Solidaria, Servicio al cliente y Trabajo colaborativo.
Programa + Juntos La Resolución 439 de 2013, por la cual se creó y reglamentó el plan de beneficios para empleados y docentes, marcó un hito en la historia de la Universidad: el tiempo libre en momentos particulares, como Semana Santa, vacaciones escolares, cumpleaños, mudanzas, solicitudes de visa y otros espacios para compartir en familia, hacen parte de ese conjunto de beneficios y auxilios económicos que conforman el salario emocional y promueven el bienestar de cada uno de los empleados. El total de los empleados disfrutaron de tiempo libre durante toda la Semana Santa. Otros beneficios se otorgaron así:
2.879 empleados
Disfrutaron de los beneficios en tiempo.
855 empleados
Se beneficiaron con auxilios económicos.
$299.312.141 pagados en beneficios económicos a los empleados en el programa + Juntos.
69 NÚMERO DE EMPLEADOS POR SEDE
Montería
402
Santa Marta
Medellín
Dimensión Universitaria
715
870
Barrancabermeja
Apartadó
214
69
Bucaramanga
Quibdó
549
79
Arauca
Pereira
239
132
Bogotá
Cartago
1.122
71
2
Espinal
Cali
Gestión Organizacional
113
332
Ibagué
510 Popayán
Villavicencio
215
747
Neiva
345 Pasto
536 Nómina nacional | Fuente: Dirección de Gestión Humana, 2016.
TOTAL |
306
7.566
70
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Proveedores 2016 Como proceso de apoyo transversal en la institución, desde lo académico y administrativo, la Dirección Nacional de Compras continuó en 2016 la adquisición de bienes y servicios. Para ello se rigió por la política institucional y el sistema de planificación de recursos Enterprise Resources Planning (ERP). Con base en esos términos, la Universidad ha logrado mayor apropiación y eficiencia de los recursos, así como la integración con los procesos de las áreas de costos, presupuesto y contabilidad, fundamentales para un mayor control y optimización en la gestión. La gestión de las compras se ejecutó en un 85% con relación al número de solicitudes generadas por las sedes en 2016.
Evaluación a proveedores PORCENTAJE CALIFICACIÓN TOTAL 78% 70%
66%
60%
39% 32%
29%
22%
2%
0% Calidad del producto o servicio
Cumplimiento en los tiempos de entrega
Fuente: Dirección de Gestión Humana, 2016.
1% Cumplimiento en cantidad de entrega
1% Servicio durante y pos entrega
Excelente Bueno Malo
71
Durante el año 2016, se recibieron a través del ERP 19.696 solicitudes de compra de las diferentes áreas de la Universidad en las 18 sedes y las áreas nacionales, las cuales generaron 19.665 órdenes de pedido a proveedores por valor de $69.268.755.
Desarrollo de infraestructura tecnológica La gestión tecnológica realizó actividades tendientes a mejorar entornos académicos y administrativos.
CATEGORÍA Software
Cableado estructurado
Hardware
Telecomunicaciones
Dimensión Universitaria
Gestión de adquisición de bienes y servicios
2
Fuente: Dirección de Gestión Tecnológica, 2016.
TOTAL
$15.000.000.000
Migración del servicio de mensajería digital Microsoft Exchange a Microsoft Office 365. Más que un servicio de mensajería, una plataforma de colaboración. Conscientes de la evolución que están teniendo los servicios tecnológicos en el mundo, la Universidad continúa evolucionando en los servicios en la nube, estrategia de gran utilidad para las empresas en la actualidad. Fuente: Dirección de Gestión Tecnológica, 2016.
Gestión Organizacional
Servicios
72
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Espacios para experimentar soñar y aprender Ambientes Prácticos de Aprendizaje una apuesta por la calidad La Universidad trabaja en cumplimiento de los objetivos del eje estratégico de infraestructura física con el propósito de lograr su consolidación, creando espacios con criterios de sostenibilidad, innovadores y acordes a las necesidades del contexto.
Algunos resultados importantes Los proyectos para 2016 se enfocaron en el fortalecimiento de los objetivos misionales, en especial para el logro de la acreditación de programas. Este trabajo fue realizado a partir de la consolidación de un equipo interdisciplinario de las áreas de Infraestructura Tecnológica, Innovación y nuevas tecnologías educativas y el equipo en cada sede. Un logro importante fue la inauguración de la primera etapa del nuevo edificio de la sede Medellín, denominado Univerciudad.
73 Línea de inversión 1 Mantenimiento, adecuación y reparación
Recursos ejecutados
$3.000.000.000
$2.922.537.448
EJECUCIÓN REAL DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
97%
Línea de inversión 2 Mejoramiento de la infraestructura física para renovación de registros calificados y acreditación
2
Con la ejecución de esta línea se generan espacios físicos adecuados para el correcto desarrollo de las actividades académicas de la Universidad, con miras a la renovación de registros calificados y el éxito de procesos de acreditación para algunos programas en sedes.
RECURSOS ASIGNADOS
$2.000.000.000
Recursos ejecutados
EJECUCIÓN REAL DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
$1.642.919.444
82%
Gestión Organizacional
RECURSOS ASIGNADOS
Dimensión Universitaria
En esta línea se ejecutan todas las obras de mantenimiento, adecuación y reparaciones necesarias para tener las sedes en condiciones óptimas para la realización de las actividades académicas.
74
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Línea de inversión 3 Proyectos nacionales En el marco de esta línea se realizan proyectos para el mejoramiento de la infraestructura física con impacto nacional. Son proyectos transversales que impactan todas las sedes y se implementan por etapas. Uno de los objetivos de esta línea es garantizar el cumplimiento normativo, en todos los aspectos, de las edificaciones.
$749.442.720
RECURSOS DISPONIBLES
Recursos ejecutados
% DE EJECUCIÓN REAL DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
$490.807.247 65%
Línea de inversión 4 Nuevas construcciones Bajo esta línea se consolida el objetivo estratégico de la infraestructura física declarado en el Plan Estratégico Nacional Navegando Juntos 2013-2022. Se planean, diseñan y ejecutan los nuevos proyectos constructivos de la Universidad a partir de los cuales se avanza en la consecución de espacios adecuados para la realización de las labores de docencia, investigación y proyección social.
RECURSOS DISPONIBLES
$11.261.482.526
Recursos ejecutados
% DE EJECUCIÓN REAL DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
$6.533.658.056 58%
DIMENSIÓN
AMBIENTAL
La Universidad Cooperativa de Colombia, comprometida con aportar al desarrollo sostenible del planeta, concibe la gestión ambiental como el conjunto de estrategias desarrolladas en todas sus sedes, con el fin de atender los aspectos ambientales del entorno; y mitigar, prevenir, compensar y controlar los impactos de las actividades y servicios que la institución brinda, y que pudieran afectar el medioambiente, desde el análisis permanente de las decisiones individuales y colectivas, así como de las competencias, roles y responsabilidades de cada integrante de su comunidad.
76
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
Comprometidos con el medioambiente
La Facultad de Psicología de la sede Cali y la Tercera Brigada del Ejército sembraron más de cien árboles de diferentes especies, donados por el Departamento Administrativo de Gestión del Medioambiente (Dagma).
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77
Es así como en 2016 se continuó con la divulgación de los cinco subprogramas que conforman el programa Reduce tu Huella, el cual lidera el sistema para la gestión ambiental en la Universidad, con resultados importantes sobre buenas prácticas adquiridas por los integrantes de toda la comunidad en cada sede. Para esto se continuó afianzando y sensibilizando a toda la comunidad universitaria a través de cátedras abiertas, actividades en el aula y de bienestar, sobre los principios mundiales para la protección de los recursos naturales, trasmitiendo a todos, de manera constante, la importancia de hacer extensivos los mensajes y las buenas prácticas a hogares y comunidades cercanas.
Resultados en la disminución de huella hídrica Ahorro y uso eficiente del agua cambiando los hábitos de consumo tanto de agua como de bienes y productos, así como establecer mejores prácticas y tecnologías que permitan un uso más eficiente del agua.
Dimensión Ambiental
Para la Universidad el compromiso con la sostenibilidad se ve ratificado en el ajuste estratégico realizado en 2016, en el que el Consejo Superior incluyó la sostenibilidad como una gran apuesta para la Universidad, comprometiéndose con ella en el largo plazo y adoptando principios, valores y lineamientos que le posibilitan un accionar encaminado a lograr las metas y objetivos propuestos en su programa líder Reduce tu Huella. Este programa, que cumple tres años de vigencia, constituye un propósito permanente y un compromiso con el planeta y con una gestión sostenible, social, financiera y ambientalmente.
3
78
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
A continuación, se relaciona el consumo promedio de agua en metros cúbicos por mes, donde se evidencia que el 50% de las sedes logró una disminución importante en su huella hídrica. Se destaca que durante 2016 en el país se presentó el fenómeno de El Niño con probabilidad de aumentar los consumos de los servicios públicos.
140
Santa Marta 126
120
18%
630 904 Montería 743
5%
789
Bucaramanga 640 506
21%
426
Arauca 306
7%
1.429 800 Cali 741
276
10%
1.953
11%
379 355 Popayán 314
Bogotá 1.899 1.790
469
Espinal 385
12%
1.320 1.341 Ibagué 1.179
332
6%
14%
2014 2015 2016 Disminución
79
Este programa da cuenta de la disminución en la huella de carbono a partir de cambios en los hábitos que inciden en la producción de gases como el dióxido de carbono y metano que quedan en la atmósfera. La Universidad aporta a esta huella con los programas de Manejo y gestión de energía; Manejo y gestión de zonas verdes y Compras verdes. A continuación, se lista el consumo promedio de energía activa en kwh/mes, donde se evidencia que el 50% de las sedes logró una disminución importante en su consumo de energía con incidencia directa en la disminución de huella de carbono. Se destaca que durante 2016 en el país se presentó el fenómeno de El Niño, el cual genera una necesidad mayor de uso de energía para mantener los sistemas de aireación y enfriamiento. No obstante, algunas sedes, en especial las ubicadas en zonas de clima cálido, como Santa Marta, Neiva y Quibdó, disminuyeron considerablemente el consumo de energía.
Univerciudad: amigable con el medioambiente
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Dimensión Ambiental
Resultados en la disminución de huella de carbono
3
80
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
138.924
Santa Marta 171.315
124.452
9%
19%
48%
8.938 9.759 Apartadó 8.867
2.966 4.361 Quibdó 3.536
17.859 17.005 Popayán 8.854
27% 52.517
Barrancabermeja 40.356 40.019
1%
83.004
Bogotá 81.182
76.948
43.720
Ibagué 46.018
42.063
71.139
Villavicencio 98.180
88.908
18%
5%
9%
9%
222.543 122.142 Neiva 100.643
2014 2015 2016 Disminución
DIMENSIÓN
ECONÓMICA La sostenibilidad económica de la Universidad impacta positivamente en los grupos de interés. Su condición financiera le permite continuar con el cumplimiento del Plan Estratégico Nacional y lograr el objetivo de la acreditación institucional.
82
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (Valores en miles de pesos colombianos) ACTIVOS
NOTAS
ACTIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalentes al efectivo Otros activos no financieros Deudores comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar Deterioro deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
1 2 3
ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedades, planta y equipo Propiedad de inversión Depreciación propiedad, planta y equipo Otros activos financieros TOTAL ACTIVOS
4 5 4y5 6
DIC. 2016
DIC. 2015 VARIACIÓN ($)
84.870.855
84.911.532
(40.677)
-0,05%
38.303.171 3.249.798
49.533.121 6.178.929
(11.229.950) (2.929.131)
-22,67% -47,41%
51.598.908
36.362.072
15.236.836
41,90%
(8.281.022)
(7.162.590)
(1.118.432)
15,61%
584.712.097
568.978.695
15.733.402
2,77%
564.533.701 36.012.481 (21.147.440)
540.066.026 36.012.481
24.467.675 -
4,53% 0,00%
5.313.355 669.582.952
3.149.016 653.890.227
19.000 31.539.552 18.432.306 282.446.552
19.000 31.539.552 51.256.424 282.446.552
-
(602.371) 5.277.167 337.112.206
(602.371) 364.659.157
(602.371) 5.879.538 -976,07% (27.546.951) -7,55%
(10.248.828)
%
(10.898.612) -106,34% 2.164.339 15.692.725
68,73% 2,40%
PATRIMONIO Capital social Reservas y auxilios Fondos de destinación específica Resultados acumulados por adopción por primera vez Resultado de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio TOTAL PATRIMONIO
7 8 9 10
0,00% 0,00% (32.824.118) -64,04% 0,00%
83
ACTIVOS
NOTAS
DIC. 2016
DIC. 2015 VARIACIÓN ($)
%
148.250.211
118.758.339
29.491.872
24,83%
11
19.330.430
14.437.092
4.893.338
33,89%
12
21.306.526
28.791.528
(7.485.002) -26,00%
13 14
2.482.720 105.130.535
4.271.885 71.257.834
(1.789.165) 33.872.701
-41,88% 47,54%
PASIVOS NO CORRIENTES
184.220.535
170.472.731
13.747.804
8,06%
creedores comerciales A Préstamos bancarios Provisiones por beneficios a los empleados Provisión por desmantelamiento Provisiones y pasivos estimados TOTAL PASIVOS
15
178.523.507
165.147.054
13.376.453
8,10%
16
131.948
131.948
-
0,00%
1.699.304 3.865.776 332.470.746
1.699.304 3.494.425 289.231.070
371.351 43.239.676
0,00% 10,63% 14,95%
669.582.952
653.890.227
15.692.725
2,40%
PASIVOS CORRIENTES creedores comerciales A Préstamos bancarios Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar Otros pasivos financieros Otros pasivos no financieros
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVOS
17 18
Dimensión Económica
PASIVOS
4
MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora
JOHN HEBER PÉREZ ÁLVAREZ Revisor Fiscal TP 53218-T
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador T.P 75834-T
84
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTADO DE RESULTADOS (Valores en miles de pesos colombianos)
INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
NOTAS
DIC. 2016
DIC. 2015
19
290.714.349
289.001.717
1.712.632
0,59%
266.830.276 17.614.370 (1.157) 871.347 5.399.513
258.817.825 14.952.270 (161.756) 9.146.970 6.246.408
8.012.451 2.662.100 160.599 (8.275.623) (846.895)
3,10% 17,80% -99,28% -90,47% -13,56%
3.376.896
9.652.664
(6.275.768)
-65,02%
954.178
978.631 924
Enseñanza Actividades conexas Devoluciones y descuentos Recuperaciones deterioro Actividades inmobiliarias y de alquiler OTROS INGRESOS
20
Valoración de inversiones Actividades conexas
23.130 117.412
Honorarios y servicios
TOTAL INGRESOS GASTOS DE OPERACIÓN Personal Generales Provisiones Depreciaciones y amortizaciones
21
%
(24.453) -2,50% 22.206 2403,25%
2.157.425
(2.040.013)
-94,56%
2.845.301
(2.811.479)
-98,81%
73.935 2.174.419
31.393 3.638.990
42.542 (1.464.571)
135,51% -40,25%
294.091.245
298.654.381
(4.563.136)
-1,53%
263.361.996
279.194.937
(15.832.941)
-5,67%
189.113.590 57.584.373 1.635.323 15.028.710
178.603.697 76.088.081 8.890.255 15.612.904
10.509.893 (18.503.708) (7.254.932) (584.194)
5,88% -24,32% -81,61% -3,74%
33.822
Utilidad en venta, inversiones y otros activos Recuperaciones Diversos
VARIACIÓN ($)
85
DIC. 2016
DIC. 2015
22
25.452.083
20.061.814
5.390.269
26,87%
23.798.836 645.333 23.296 984.618
18.292.975 258.928 9.330 1.500.581
5.505.861 386.405 13.966 (515.963)
30,10% 149,23% 149,69% -34,38%
288.814.079
299.256.751
(10.442.672)
-3,49%
5.277.166
(602.370)
5.879.536
976,07%
Financieros Pérdida en venta y retiro de bienes Extraordinarios Diversos TOTAL GASTOS EXCEDENTES NETOS
23
VARIACIÓN ($)
%
Dimensión Económica
OTROS GASTOS
NOTAS
4
MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora
JOHN HEBER PÉREZ ÁLVAREZ Revisor Fiscal TP 53218-T
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador T.P 75834-T
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
A diciembre 31 de 2016 - A diciembre 31 de 2015 (Valores en miles de pesos colombianos) DIC. 2016
DIC. 2015
FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedente neto del ejercicio Partidas que no involucran efectivo: Provisiones Depreciaciones y amortizaciones
5.277.167
(602.371)
1.118.432 10.898.612
(1.050.598) 9.437.920
EFECTIVO GENERADO POR LA OPERACIÓN
17.294.211
7.784.951
2.929.131 33.872.701 371.351 (15.236.836) (2.094.488) (7.485.001) (1.789.164)
(723.090) (14.536.295) 1.149.264 3.442.198 1.036.636 8.048.214 1.095.300
27.861.905
7.297.178
(24.467.677)
(24.520.916)
(69.851)
0
(24.537.528)
(24.520.916)
Disminución otros activos no financieros Incremento otros pasivos financieros Incremento pasivos estimados y provisiones Incremento deudores comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar Incremento otros activos financieros Disminución acreedores comerciales y otras cuentas por pagar Disminución otros pasivos financieros EFECTIVO NETO GENERADO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN FLUJOS DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Compra propiedad, planta y equipo Aquisición otros activos financieros - Otras inversiones EFECTIVO NETO GENERADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
87
DIC. 2016
DIC. 2015 45.461.379 0 130.205 (25.041.741) 0
Distribución excedentes ejercicio año anterior
18.269.791 0 0 (32.824.118) 0 0
EFECTIVO NETO GENERADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
(14.554.327)
19.898.814
AUMENTO NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE NETO DE EFECTIVO
(11.229.950)
2.675.076
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO AL INICIO DEL PERÍODO
49.533.121
46.858.045
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO AL FINAL DEL PERÍODO
38.303.171
49.533.121
FLUJOS DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
(651.029)
Dimensión Económica
Adquisición obligaciones financieras Aumentos (disminución) capital social Incremento reservas Disminución fondos de destinacion específica Incremento auxilios y donaciones
4
MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora
JOHN HEBER PÉREZ ÁLVAREZ Revisor Fiscal TP 53218-T
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador T.P 75834-T
88
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO A diciembre 31 de 2016 (Valores en miles de pesos colombianos) DETALLE
SALDO PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2015 Incremento Aportes del período Reservas Excedentes del ejercicio 2016 Aplicación fondos de destinación específica Disminución Distribución excedentes ejercicio 2015 Aplicación de auxilios y donaciones Aplicación fondos de destinación específica Valorizaciones SALDO PATRIMONIO A DICIEMBRE 31 DE 2016
RESULTADOS FONDO DE EXCEDENTES RESERVAS ACUMULADOS EXCEDENTES PATRIMONIO APORTES DESTINACIÓN EJERCICIOS Y AUXILIOS POR ADOPCIÓN EJERCICIO TOTAL ESPECÍFICA ANTERIORES PRIMERA VEZ
19.000 31.539.552 -
-
51.256.424
282.446.552
-
-
-
5.277.167
(602.371) 364.659.157 -
-
5.277.167 -
-
5.277.167
5.277.167 -
-
-
32.824.118
-
-
-
-
-
-
32.824.118
32.824.118 -
19.000 31.539.552
MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora
32.824.118
18.432.306
282.446.552
JOHN HEBER PÉREZ ÁLVAREZ Revisor Fiscal TP 53218-T
5.277.167
-
(602.371) 337.112.206
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador T.P 75834-T
89 ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS A diciembre de 2016 Bajo Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) La estructura financiera de una entidad permite identificar la composición de sus activos y cómo está financiada, por recursos propios o por terceros. A continuación,
se presenta un resumen de la composición de los activos, deudas, patrimonio, comportamiento de ingresos, gastos y excedentes de la Universidad.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
(En millones de pesos colombianos)
Los activos totales al cierre del año 2016 bajo norma internacional ascendieron a $669.583 y bajo norma local a $606.964, registrando un aumento de $15.693 frente al saldo al cierre del año 2015 por valor de $653.890, generado básicamente por el crecimiento de la cartera por prestación de servicios y el incremento del activo no corriente producto de la propiedad, planta y equipo. Si se analiza el resultado obtenido bajo norma internacional respecto al obtenido bajo norma local se puede evidenciar un incremento en los activos totales por valor de $62.619 dado básicamente por el crecimiento en la propiedad, planta y equipo producto de Terrenos Edificaciones Construcciones en curso Muebles y equipo de oficina Equipo médico y científico Equipo de cómputo y comunicación Equipo de transporte Maquinaria y equipo Propiedades de inversión
la medición del costo de los bienes a su valor razonable, luego del levantamiento del inventario y avalúo técnico realizado para el balance de apertura a diciembre de 2014. La propiedad, planta y equipo, incluidas las propiedades de inversión, presenta un saldo de $579.399 frente a los $496.927 arrojados en norma local, incluidas sus valorizaciones. Luego del avalúo técnico realizado a los bienes de la Universidad a finales de 2014, posterior a las adquisiciones realizadas durante los años 2015 y 2016 y aplicada su depreciación, dicho rubro se encuentra conformado así: NIIF
LOCAL
226.062 274.179 1.712 14.581 11.674 8.334 202 7.055 35.600
24.651 435.188 1.712 11.546 14.856 2.443 256 6.275 0
Dimensión Económica
Activo
4
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
El efectivo y equivalentes al efectivo ascienden a $38.303, mostrando una disminución de $11.230 respecto al año inmediatamente anterior, producto de la cancelación de obligaciones al cierre del año y una mayor generación de matrículas vía créditos con entidades como Comuna e Icetex. En inventarios, la Universidad no presenta saldo de acuerdo con su política contable donde define que todo lo relacionado con los libros se registra directamente al gasto, debido a que el valor de venta de los mismos no es significativo respecto al valor de inversión, y lo que se busca es posicionamiento y reconocimiento dentro del sector educativo y no el lucro a través de su venta. Los deudores comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar finalizan con un saldo de $43.318. En estas se destacan como el rubro más representativo, los deudores por prestación de servicios (ingresos por educación) con un saldo de $35.199, de los cuales $8.134 de las mismas se encuentran aprovisionadas de acuerdo con los porcentajes y edades definidos en la política de cartera. Para efectos comparativos con el año anterior, presenta un crecimiento de $15.237 equivalente al 42%, generado principalmente por el crecimiento en la colocación de créditos (entidades externas) por matrículas al cierre del año. Para esta nueva metodología de presentación de información financiera se cuenta dentro del activo corriente con otros activos no financieros, conformados por adelantos al personal y anticipos entregados a proveedores y contratistas para el desarrollo de obras y contratos establecidos, los cuales finalizan con un saldo de $3.250. Estos son catalogados como no financieros debido a que no se cobra un interés
sobre los mismos que permita obtener rendimientos e ingresos para la Universidad. Al cierre del primer semestre, y de acuerdo con lo establecido por norma internacional, son pocos los conceptos que pueden considerarse como activos diferidos, de allí que no se finalice con saldo al cierre del año. Así como se cuenta con la propiedad, planta y equipo dentro de los activos no corrientes, tenemos otros activos financieros compuestos, en mayor proporción, por los intangibles de licencias de software y aportes y acciones que se tienen en otras entidades y los cuales generan rendimientos financieros y/o dividendos a la Universidad. Entre ellos están Coopcentral, Bancoomeva, IPS Comfasalud, Seguros La Equidad y los fondos ganaderos del Tolima y del Magdalena. Su saldo al cierre de 2016 es de $5.313, de los cuales $4.030 corresponden a intangibles y $1.283 a inversiones. Para norma internacional las valorizaciones no se deben tomar (no existen) y, por ende, no se discriminan como sí se hace en norma local, de allí que en el estado de situación financiera no se observa valor alguno por este concepto. Para el balance de apertura fue depurado de acuerdo con los ajustes de la conversión. Este valor por concepto de avalúos a los inmuebles y terrenos de la Universidad, que produjeron una valorización a los mismos, podría entenderse como el valor razonable que se le dio a los bienes al inicio del año 2015 en el balance de apertura. Para el Grupo 2 Pymes, al cual pertenece la Universidad, no se admiten los avalúos posteriores a los bienes como reconocimiento en los Estados Financieros.
Pasivo Las deudas de la Universidad al cierre del ejercicio 2016 ascendieron a $332.471, representando el 50% del total de activos bajo norma internacional. Para norma local el índice de endeudamiento es mayor, con un 55% del total de los activos, mostrando un incremento en cuanto al endeudamiento que se tenía al cierre del año 2015 cuando alcanzaba el 48%. El mayor rubro dentro de los pasivos está conformado por los acreedores comerciales y por préstamos bancarios a corto y largo plazo con un total de $197.854 que representan el 60% del pasivo total y un 30% de los activos totales. Bajo normal local el componente del endeudamiento externo con entidades financieras dentro del total de deudas de la Universidad representa el 59% y la tercera parte de los activos totales de la Universidad. Igualmente, dentro de los pasivos se encuentra el rubro de otros pasivos no financieros, conformado por los ingresos recibidos en forma anticipada por concepto de matrículas del primer semestre del año 2017, así como, en menor medida, contratos y convenios firmados y/o pagados anticipadamente, los cuales ascienden a $105.131. Otros acreedores comerciales y otras cuentas por pagar con un saldo de $21.307, conformado por proveedores, obligaciones laborales y costos y gastos por pagar como honorarios, seguros, servicios públicos, arrendamientos, entre otros. Por otros pasivos financieros se cierra con un saldo de $2.483 por concepto de saldos a favor de estudiantes por devoluciones como el más representativo. Se observa igualmente la provisión por desmantelamiento, calculada sobre bienes en arriendo que presentan intervenciones para la adecuación y prestación
del servicio educativo y que posteriormente implicarán el desembolso de recursos para restablecer el bien a las condiciones iniciales en las que se adquirió y celebró el contrato. Su saldo es de $1.699. No se han reportado por infraestructura física nuevas intervenciones por adecuación a inmuebles, por lo que esta provisión presenta el mismo saldo al arrojado en el año inmediatamente anterior. De igual forma se aprovisionan $3.866 por procesos jurídicos en contra de la Universidad con gran probabilidad de fallo en contra; así como provisiones por beneficios a empleados con un saldo de $132 producto de los quinquenios por prima de antigüedad a los cuales tienen derecho algunos trabajadores adscritos al sindicato. Así mismo, no se han reportado por Gestión Humana beneficios por quinquenios para el presente ejercicio.
Patrimonio El patrimonio asciende a $337.112, mostrando una disminución de $27.547 respecto al año 2015 producto de la disminución en los fondos de destinación específica debido a su utilización durante el 2016 en actividades de inversión en infraestructura física, tecnológica, de bienestar, publicaciones e investigación por un valor de $32.824. Respecto al patrimonio obtenido bajo norma local, presenta una variación de $62.790 luego de que este finalizara con un saldo de $274.322, generado por los efectos de conversión a NIIF pymes realizado al cierre del año 2014 con el balance de apertura. La principal variación con respecto a norma local está dada en el avalúo al valor razonable efectuado a los bienes muebles e inmuebles de la Universidad en el proceso de conversión a norma internacional.
Dimensión Económica
91
4
92
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
El índice de propiedad bajo norma internacional es del 50% frente al 45% bajo norma local. Para esta última se destaca una disminución de siete puntos porcentuales respecto al indicador de propiedad finalizado en diciembre de 2015, producto básicamente de la disminución del patrimonio vía utilización y aplicación de los fondos patrimoniales de destinación específica, como son educación; solidaridad; investigación, ciencia y tecnología; publicaciones; infraestructura física y bienestar institucional, al cerrar en $51.256 para el año 2015 frente a $18.883 en el 2016. Y bajo norma internacional la disminución del índice de propiedad fue de cuatro puntos porcentuales por lo antes descrito, utilización de los fondos patrimoniales de destinación específica. Los demás rubros que conforman el patrimonio son las reservas estatutarias y auxilios, con un total de $31.540, y capital social con $19.
ESTADO DE RESULTADOS
(En millones de pesos colombianos)
Ingresos Para norma internacional no se hace una discriminación entre ingresos operacionales y no operacionales porque se considera que todos los ingresos obtenidos en el desarrollo del objeto social forman parte de la operación, por lo que se afirma que el total de ingresos obtenido por la Universidad para el año 2016 es de $294.091. En ellos se incluyen ingresos por educación y relacionados con la misma, actividades conexas, arrendamientos, reintegro de costos y gastos, recuperaciones por deterioro, ingresos financieros
por rentabilidad, ingresos diversos por aprovechamientos, multas, donaciones, premios, venta de productos de las granjas, entre otros. Los ingresos operacionales por concepto de matrículas y todas aquellas actividades relacionadas con la educación y conexas a la misma por concepto de convenios, ingresos por extensión, formación continua y actividades médicas, odontológicas y veterinarias durante el año 2016, incluidos descuentos y devoluciones, ascendieron a $284.443. Los restantes $9.648 corresponden a arrendamiento de bienes inmuebles, financieros por rentabilidad en las inversiones, recuperaciones de cartera y diversos. Comparativamente con el año anterior, los ingresos totales presentan una disminución de $4.563 debido, primordialmente, a la disminución de recuperaciones de cartera, el arrendamiento de inmuebles y la utilidad en venta de inmuebles registrada en el 2015, pero no así para el año 2016. No obstante, los ingresos por enseñanza y actividades conexas por concepto de diplomados, cursos, conferencias, convenios presentan crecimiento respecto al año anterior, manteniendo la tendencia de los últimos años en este tipo de ingresos.
Gastos Los gastos totales de la Universidad para el año 2016, catalogados todos como operacionales para norma internacional, ascendieron a $288.814. Así como para NIIF no se reflejan ingresos no operacionales, de igual forma no se reflejan gastos no operacionales, los mismos se toman como otros gastos y ascienden a $25.452, siendo el más representativo el rubro de los gastos financieros por un valor de $23.799; de ellos $20.359 corresponden a intereses por el pago
93 gastos considerados de inversión para la Universidad, como investigación, bienestar, publicaciones, infraestructura física y tecnológica, docencia y servicio. Los gastos por provisión presentan una disminución importante comparativamente con el año anterior, básicamente por la disminución de los planes de pago y la depuración de cartera y aprovisionamiento de la misma en años anteriores. Los gastos por depreciación también forman parte de los gastos operacionales representando el 6% del total de gastos operacionales con un total de $15.029.
Excedentes operacionales Para norma internacional financiera el excedente operacional no existiría, pues, básicamente, al no hacer diferenciación entre ingresos operacionales y no operacionales, y así mismo con los gastos, el análisis estaría dado con el excedente neto. No obstante, queremos identificar el comportamiento de los excedentes operacionales comparativamente con el año anterior, por lo cual se realiza un análisis bajo norma local donde nos arroja como resultado un crecimiento de $11.687, equivalente a un 209% en el excedente operacional, al pasar de $5.582 en el 2015 a $17.269 al cierre del 2016, producto del análisis ya indicado en el comportamiento tanto de ingresos como gastos de la Universidad.
Excedentes netos Los excedentes netos ascienden a $5.277 representando el 1.8% de los ingresos totales y rentan el 0.8% del total de activos de la Universidad. En comparación con el resultado obtenido el año inmediatamente anterior, los excedentes netos
Dimensión Económica
de obligaciones financieras, que representan el 7% del total de gastos de la Universidad. Los gastos operacionales ascienden a $263.362, frente a $279.195 obtenidos el año anterior, para una variación de $15.833, la cual está dada principalmente por la disminución en los gastos de provisión comparativamente con el año anterior. Esto se explica debido a que la cartera antigua y de difícil recaudo, en su gran mayoría, fue aprovisionada durante el año 2015, a un control restrictivo en los gastos generales de operación y a la disminución en gastos por la aplicación de los fondos patrimoniales para aquellas actividades de inversión realizadas por la Universidad por conceptos de investigación, infraestructura física, actividades de bienestar a estudiantes y de personal, cualificación docente y administrativa, desarrollo del plan de beneficios a empleados, y actividades tendientes al desarrollo de publicaciones. Dentro de los gastos clasificados como de operación se tienen los gastos de personal con la mayor participación: 72% del total de gastos operativos; los mismos ascendieron a $189.114 frente a $178.604 del año anterior, mostrando un crecimiento del 5.9%. Estos gastos representan el 64% del total de ingresos y el 71% de los ingresos directamente relacionados con la educación. De igual forma, se cuenta con los gastos generales necesarios para el funcionamiento y desarrollo del objeto social de la Universidad. Su valor al final del año asciende a $57.584 representando el 22% de los gastos de operación y el 20% del total de ingresos. Su disminución respecto al año 2015, por valor de $18.504, está dada por el control realizado sobre los gastos durante el ejercicio 2016 y a la ejecución de los fondos de destinación específica con cargo a algunos
4
94
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
presentan un crecimiento de $5.879.536 equivalente al 976%, generado por lo arriba expuesto respecto al comportamiento de algunos gastos y la utilización de los fondos patrimoniales.
Para norma local, se observa un crecimiento del 40% que en pesos es de $448 en los excedentes totales, al cerrar 2016 en $1.562 frente a $1.114 del año 2015.
INDICADORES FINANCIEROS - NIIF (Valores en miles de pesos colombianos) ESTRUCTURA FINANCIERA
INDICADOR
INTERPRETACIÓN
A DIC. 2016
A DIC. 2015
Activo corriente
Activo corriente / Total activo
Porcentaje o participación del activo a corto plazo respecto al total de activos de la empresa
12,68%
12,99%
Activo no corriente
Activo no corriente / Total activo
Porcentaje o participación del activo a largo plazo incluidos propiedad, planta y equipo respecto al total de activos de la empresa
87,32%
87,01%
Pasivo corriente
Pasivo corriente / Pasivo + Patrimonio
Porcentaje de deuda de la empresa a corto plazo
22,14%
18,16%
Pasivo no corriente
Pasivo no corriente / Pasivo + Patrimonio
Porcentaje de deuda de la empresa a largo plazo
27,51%
26,07%
Patrimonio
Patrimonio / Pasivo + Patrimonio
Porcentaje de propiedad de la empresa
50,35%
55,77%
Capital de trabajo
Activo corriente Pasivo corriente
Margen de seguridad para cumplir con las obligaciones a corto plazo
Capital de trabajo neto
(Deudores + Inventarios) - (Proveedores + Cuentas por pagar)
Margen de los activos que intervienen directamente en la generación de recursos, menos las cuentas por pagar
LIQUIDEZ
corriente Razón corriente (Veces) Activo / Pasivo corriente Ebitda
Excedente operacional + Depreciación + Amortización + Provisiones
(63.379.356) (33.846.807) 22.011.360
407.954
Capacidad de pago de las deudas a corto plazo
0,57
0,71
Capacidad de generar caja en la empresa. Excedentes generados sin tener en cuenta gastos contables que no implican salida de efectivo
21.941.199
23.900.789
95 ESTRUCTURA FINANCIERA
INDICADOR
INTERPRETACIÓN
Apalancamiento
Total pasivo / Total patrimonio
Porcentaje de la empresa comprometido con la deuda. Grado de dependencia por la deuda
Concentración del pasivo en el corto plazo
Pasivo corriente / Total pasivo
A DIC. 2016
A DIC. 2015
0,99
0,79
Porcentaje de la deuda de la empresa destinado al pasivo a corto plazo
44,59%
41,06%
Concentración del Pasivo no corriente pasivo en el largo plazo / Total pasivo
Porcentaje de la deuda de la empresa destinado al pasivo a largo plazo
55,41%
58,94%
Endeudamiento con el sector financiero
Obligaciones financieras / Total activo
Porcentaje de la empresa financiada con obligaciones financieras
29,55%
27,46%
Concentración endeudamiento financiero
Obligaciones financieras / Total pasivo
Porcentaje de la deuda de la empresa financiado por terceros
59,51%
62,09%
Nivel de endeudamiento
Total pasivo / Total activo
Porcentaje de la empresa que corresponde a los acreedores
49,65%
44,23%
Propiedad
Patrimonio / Total activo
Porcentaje de la empresa que corresponde a los dueños
50,35%
55,77%
Cobertura intereses (Excedente operacional) (Veces)
Excedente operacional (Neto) / Intereses
Capacidad de pago de intereses con el excedente operacional de la empresa
0,26
(0,04)
Cobertura intereses (Ebitda) (Veces)
Ebitda / Intereses
Capacidad de pago de intereses a partir del excedente de caja de la empresa
1,08
1,52
Dimensión Económica
ENDEUDAMIENTO
4
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Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
ESTRUCTURA FINANCIERA
A DIC. 2016
A DIC. 2015
INDICADOR
INTERPRETACIร N
Margen neto
Excedente neto / Ingresos operacionales
Porcentaje de excedentes netos obtenido a partir de los ingresos operacionales
1,79%
-0,20%
Margen ingresos por venta de bienes y servicios
Excedente neto / Ingresos venta bienes y servicios
Eficiencia operacional de acuerdo con el nivel de ingresos
1,82%
-0,21%
Margen sobre otros ingresos
(Otros ingresos - Otros gastos) / Ingresos operacionales)
Porcentaje de relaciรณn existente entre los excedentes diferentes a venta de ByS con respecto a las ingresos operacionales
-7,51%
-3,49%
Margen Ebitda
Ebitda / Ingresos operacionales
Contribuciรณn de los ingresos en el excedente operacional efectivo
7,46%
8,00%
Retorno operacional Excedente neto sobre los activos (ROA) / Total activo
Rentabilidad de los activos. Porcentaje de excedentes generado a partir de los mismos
0,79%
-0,09%
Retorno sobre el patrimonio (ROE)
Retribuciรณn por asumir el riesgo de la propiedad de la empresa
1,57%
-0,17%
5.277.167
(602.371)
RENTABILIDAD
EXCEDENTES NETOS
Excedente neto / Total patrimonio
97 CERTIFICADO REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR
Nosotros, el representante legal y el contador general, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros básicos: estado de situación financiera, estado de resultados; estado de cambio en el patrimonio y estado de flujos de efectivo a diciembre 31 de 2016, de acuerdo con la Ley 222 de 1995, Ley 1314 de 2009 y sus Decretos Reglamentarios 2784 de 2012, 3022 de 2013, 2420 de 2015 y 2496 de 2015, incluyendo sus correspondientes revelaciones que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valorización y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de la Universidad a 31 de diciembre de 2016, así como los resultados de sus operaciones y, además:
• Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. Los resultados expresados en cada uno de los Estados Financieros fueron preparados con base en cada una de las operaciones realizadas durante el período informado. • No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados, que puedan tener efectos de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados. • Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como los derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio. • Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos han sido reconocidos en ella. • Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro
Dimensión Económica
Señores ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Ciudad
4
98
Universidad Cooperativa de Colombia I Balance Social 2016
de los Estados Financieros básicos y sus respectivas revelaciones, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros. • No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajustes o revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes. • La Universidad ha cumplido con las normas de seguridad social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999 y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales. Dado en Medellín a los veintiocho (28) días del mes de marzo del año 2017. Cordialmente,
MARITZA RONDÓN RANGEL Rectora
JUAN FERNANDO MEJÍA ECHEVERRI Contador T.P 75834-T
1
99
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL Medellín, 15 de marzo de 2.017 2017
Señores Miembros He examinado los Estados Financieros preparados conforme al Decreto 2420 y 2496 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes (Estándar Internacional para Pymes), por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2016 y 2015 (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y las Revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa). Los Estados Financieros Certificados, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración, puesto que reflejan su gestión, quien los preparó de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el manual de Políticas Contables adoptadas por la Universidad, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados
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Señores MIEMBROS ASAMBLEA GENERAL UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Medellín.
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diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los Estados Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas Universidad Cooperativa de Colombia I Balanceestimaciones Social 2016 contables que sean contables apropiadas y registrar razonables. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados Financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Auditoría vigentes. Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión2 dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación de los estados financieros, mas no expresará una opinión sobre la eficacia de dicho control interno Es pertinente mencionar que las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, expedidos por el Decreto 2649 de 1993, tuvieron vigencia hasta el 31 de diciembre del año 2015 para las empresas clasificadas en el Grupo 2 de acuerdo a la Ley 1314 del 2009, razón por la cual la Universidad inició la convergencia a la Normas Colombianas de Información Financiera –NCIF– con el Estado de Situación Financiera de Apertura de fecha 1 de enero del 2015, realizando todos los ajustes, eliminaciones, reclasificaciones y reconocimientos necesarios para converger al nuevo marco normativo. Durante el período de transición, correspondiente al año 2015, se observó el marco normativo establecido en el Decreto 3022 del 2013, hoy Decreto Único Reglamentario 2420 del 2015, teniendo efectos legales los Estados Financieros preparados bajo el Decreto 2649 de 1993. Por lo anteriormente expuesto los estados financieros del año 2015 bajo el Decreto 2420 y 2496 del 2015 no fueron objeto de dictamen, pero sí de revisión para efectos de presentación comparativa con los Estados Financieros del año 2016. Considero que la auditoría realizada a la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA me proporciona una base razonable, suficiente y adecuada que permite manifestar mi opinión sobre los estados financieros. En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados de registros de contabilidad, presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de La UNIVESIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2016, así como de sus resultados y flujos de efectivo
Considero que la auditoría realizada a la UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA me proporciona una base razonable, suficiente y adecuada que permite manifestar mi opinión sobre los estados financieros. En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados de registros de contabilidad, presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de La UNIVESIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA, por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2016, así como de sus resultados y flujos de efectivo terminados en dicha fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera y las disposiciones especiales de la Superintendencia de Economía Solidaria, y además estos Estados Financieros Certificados son concordantes con el Informe de Gestión de loa Órganos de administración de la Universidad.
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a. La Contabilidad de la Universidad ha sido llevada conforme a los marcos normativos vigentes y a la técnica contable. b. Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la 3 Asamblea. c. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de contabilidad se llevan y se conservan debidamente. d. Existen medidas adecuadas de conservación y custodia de los bienes de la Universidad y los de terceros que están en su poder. e. Existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el informe de gestión preparado por los administradores. f. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de Seguridad Social Integral ha sido tomada de los registros y soportes contables. g. la Universidad no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de Seguridad Social. h. El software utilizado tiene licencia y cumple con las normas de derecho de autor. i. Todos los informes y reportes con destino a las entidades de control y vigilancia se han presentado oportunamente y se han observado las instrucciones impartidas. j. Los estados Financieros, las revelaciones y el informe de gestión, revelan en forma clara y fidedigna los asuntos que revisten importancia, así como su posible efecto futuro en el patrimonio social. k. Que la entidad empezó, en el 2016, la aplicación de los Normas Internacionales de Aseguramiento para documentar el Control
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Con base al resultado de mis pruebas, en mi concepto:
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sistema de Seguridad Social. h. El software utilizado tiene licencia y cumple con las normas de derecho de autor. Universidad Colombia I Balancecon Social 2016 a las entidades de control i. Cooperativa Todos losde informes y reportes destino y vigilancia se han presentado oportunamente y se han observado las instrucciones impartidas. j. Los estados Financieros, las revelaciones y el informe de gestión, revelan en forma clara y fidedigna los asuntos que revisten importancia, así como su posible efecto futuro en el patrimonio social. k. Que la entidad empezó, en el 2016, la aplicación de los Normas Internacionales de Aseguramiento para documentar el Control Interno, de acuerdo al decreto 302 de 2015. l. Se han implementado los mecanismos para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, de acuerdo con lo requerido por la Superintendencia de Economía Solidaria.
Cordialmente,
JOHN HEBER PEREZ ALVAREZ Revisor Fiscal T.P. No. 53218-T