Navigator medewerkers versie def

Navigator medewerkers

Praktische medewerkersondersteuning

Werving & selectie

Indiensttreding: contract opstellen arbeidsvoorwaarden keuzemodel

Online profielpagina Onboarding

arbeidsvoorwaarden

Medezeggenschap

Universiteitsbibliotheek

Huisstijl & schrijfstijl

Service Centre International

Staff = ondersteuning voor internationals

Tool overzicht voor onderwijs

HR Self Service = personeelszaken zelf regelen

Administratieve zaken (wordt geregeld door PSSC):

Shuttel = reiskosten

Salarisstrook

Werkgeversverklaring aanvragen

Offboarding/uitdiensttreding

Werkeloosheid

Met pensioen

IISSC Helpdesk = ICT ondersteuning

Aanvragen soft- en hardware (laptop, toestenbord, Adobe Photoshop etc.)

Comeniusprogramma = beurzen voor onderwijsinnovatie

Docentenplatform, voor:

Cursussen en ontwikkeling (bijv. BKO-cursus)

Tools en support om onderwijs te geven

Werken in het buitenland/ buitenlandse dienstreizen

Onderwijs Service Centrum voor vragen over roosters/ tentamens/studiegegevens

Sportcentrum

Ongewenst gedrag; bij wie kan ik terecht?

HR-adviseur1.

Vertrouwenspersoon2. Ombudsman3.

Benoeming & bevordering WP

Leren & Ontwikkelen

Privacy

aanvragen

&

Personele zaken

Wet- en regelgeving bij het geven van onderwijs

ULCN-account = account om in te loggen op computer

ICT-ondersteuning in het onderwijs

Verantwoordelijk & veilig omgaan met data

Loopbaanadvies

Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn (GROW) Leiderschap

Werkdruk/ vitaliteit Verlof

Gezondheid/ ziek melden

Together@FGGA) = veilige, inclusieve werkomgeving

Diversiteit & Inclusie

Coaches Sociale Veiligheid

Academia in Motion = balans tussen onderwijs en onderzoek

Research Support

LUCRIS = publiceren

Promoveren: Graduate School

PhD Career Platform

Organisatie van FGGA:

Organogram

Strategie Faculteitsreglement

Mandaatregelingen = wie welke bevoegdheid heeft om in naam van de Universiteit Leiden te handelen

Financiële planning & control-cyclus

Jaarplanning

Planning & Control

Kadernota = Schets financiële ontwikkelingen komend jaar

Begroting

Bestuurlijke financiële

rapportage (BFR) = elke 4 maanden een overzicht van de financiële cijfers van de Universiteit Leiden

Jaarverslag

Financiële status afdeling/instituut/centre

→ leidinggevende krijgt budgetrapportages

Handboek Financiën bijv.: Wordt een afscheidscadeau vergoed?

Organisatie van de faculteit

Inkomsten Universiteit: Collegegelden1.

Overige geldstromen 2. Rijksbijdrage3.

Financieel beleid

Facturen betalen

Preferred supplier = vaste leveranciers van de Universiteit

Iets bestellen (inkopen):

→ eerst aan leidinggevende vragen of je hiertoe bevoegd bent

Bestelling plaatsen: Via Serviceplein

SAP-ordernummers = controle/ juiste kostenverantwoording bij facturen

Vergoedingen deelnemers onderzoek

Onderzoek Kostenafhandeling

Factuur laten versturen

→ neem contact op met Wesley Dijkstra

Declaraties:

Voor personeel in loondienst

Voor personeel niet in loondienst: PNIL formulier invullen

Servicepunt Financieel Shared Service (FSSC) vragen over financiële administratie; is mijn factuur betaald?

Uitleg navigator

In de navigator volg je verschillende lijnen. Deze lijnen zijn opgedeeld in thema’s, die worden hieronder uitgelegd. Een lijn heeft verschillende stationnetjes: elk stationnetje ( ) staat voor een product dat wij als FGGA/Universiteit Leiden aanbieden. Onder deze producten staat een link en als je daarop klikt, word je doorverwezen naar de bijbehorende website of informatiepagina. Zo kun je snel en eenvoudig vinden wat je nodig hebt.

Personele zaken: In deze lijn staan de producten die je tegen komt in het proces van solliciteren (ook vacatures plaatsen) tot en met pensioen gaan, dit staat op chronologische volgorde

ICT: Deze lijn bevat alles wat te maken heeft met technische ondersteuning, zoals het aanvragen van werkapparatuur, verantwoordelijk omgaan met data en IT-helpdesks.

Welzijn: Hier vind je alles rondom mentale en fysieke gezondheid, zoals tips voor werkdruk en balans, bij wie je terecht kan bij ongewenst gedrag en hoe je verschillende soorten verlof kan aanvragen.

Praktische medewerkersondersteuning: Hier vind je handige tools en diensten die je nodig kan hebben in je dagelijkse werk, zoals de schrijfstijl die we hanteren bij de Universiteit Leiden of hoe je je eigen online profielpagina kan updaten

Loopbaanontwikkeling: In deze lijn vind je informatie over trainingen, coaching, en ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.

Onderwijs: In deze lijn staan de producten en ondersteuning die je helpen bij het opzetten en geven van onderwijs. Voor vragen kan je terecht bij het Onderwijs Service Centre.

Organisatie van de faculteit: Deze lijn geeft inzicht in hoe de faculteit is georganiseerd, inclusief organogram.

Financieel beleid: Deze lijn bevat de financiële planning & control-cyclus en geeft inzicht in de inkomsten van de Universiteit

Onderzoek: In deze lijn vind je informatie over ondersteuning bij onderzoeksprojecten, promoveren, en het publiceren van onderzoeksresultaten.

Kostenafhandeling: Hier staat alles over declaraties, in- en verkopen en de verwerking van facturen.

Let op! De navigator is een dynamisch hulpmiddel dat voortdurend wordt geüpdatet om actueel en relevant te blijven.

Houd er rekening mee dat informatie kan veranderen of worden uitgebreid.