خطة إدارة المخاطر

‫‪+‬‬

‫خطة إدارة المخاطر‬ ‫كلية اآلداب‬ ‫وكالة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع‬ ‫شعبة التخطيط االستراتيجي‬

‫‪1438‬هـ‬ ‫‪ 2017‬م‬

‫خطة ادارة المخاطر – كلية األداب‬

‫المحتويات‬ ‫رؤية ورسالة وأهداف جامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل ‪1 ...............................................................................................‬‬ ‫رؤية ورسالة وأهداف كلية اآلداب ‪1 ............................................................................................................................‬‬ ‫مقدمة ‪2 ...............................................................................................................................................................‬‬ ‫الهيكل التنظيمي لكلية اآلداب ‪3 ...................................................................................................................................‬‬ ‫الهيكل التنظيمي لخطة إدارة المخاطر بكلية اآلداب ‪4 ........................................................................................................‬‬ ‫سياسة إدارة املخاطر جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل ‪5 .................................................................................................‬‬ ‫‪ .1‬اهلدف‪6 ...........................................................................................................................................................:‬‬ ‫‪ .2‬الغايات‪6 .......................................................................................................................................................... :‬‬ ‫‪.3‬النطاق‪6 .......................................................................................................................................................... :‬‬ ‫‪ .4‬نهج الكلية يف التعامل مع إدارة املخاطر‪6 ....................................................................................................................:‬‬ ‫‪ .5‬حدود املسؤولية‪7 ................................................................................................................................................:‬‬ ‫‪ .6‬نظام إدارة المخاطر‪7 ......................................................................................................................................... :‬‬ ‫‪ .8‬إجراءات التعامل مع املخاطر‪13 ............................................................................................................................... :‬‬ ‫‪ .9‬الملحقات ‪16.....................................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 9.1‬تقرير حدوث الخطر ‪16 .....................................................................................................................................‬‬ ‫‪ 9.2‬الصحة والسالمة والبيئة ‪20 ................................................................................................................................‬‬ ‫عملية إدارة املخاطر جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل ‪22 ................................................................................................‬‬ ‫‪22 ............................................................................................................... IAFU Risk Management Process‬‬

‫خطة ادارة المخاطر – كلية األداب‬

‫رؤية ورسالة وأهداف جامعة اإلما بددالرحم د ييل‬ ‫رؤية جامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‬ ‫جامعة رائدة حتقق التميز حمليًا وإقليميًا وعامليًا‬ ‫رسالة جامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‬

‫تقدمي خدمات معرفية وحبثية ومهنية إبداعية بشراكة جمتمعية فاعلة‬ ‫قيم جامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‬ ‫االنتماء‪ ،‬اإلتقان‪ ،‬روح الفريق‪ ،‬الشفافية‪ ،‬التنوع‪ ،‬اإلبداع‪ ،‬املسؤولية االجتماعية التميز حملياً وإقليمياً وعالمي ًا‬

‫رؤية ورسالة وأهداف كلية اآلداب‬

‫رؤية كلية اآلداب‬ ‫التميز يف العلوم اإلنسانية حمليًا و إقليميًا و عامليًا‬ ‫رسالة كلية اآلداب‬ ‫تقدمي الربامج التعليمية وتنمية القدرات البحثية وفق معايري اجلودة مع االلتزام بالقيم واالعتزاز باهلوية ضمن شراكة جمتمعية‬ ‫أهداف كلية اآلداب‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تطوير الربامج التعليمية وإعداد الكفاءات املتميزة وتأهيلها للتنافس يف اجملاالت التخصصية‪.‬‬ ‫تشجيع البحث العلمي وحتديث أولوياته وفق حاجة اجملتمع ومتطلبات العصر‪.‬‬ ‫تعزيز اهلوية اإلسالمية العربية من خالل الربامج واألنشطة‪.‬‬ ‫تفعيل شراكات جمتمعية ذات صلة بالتخصصات األكادميية‬ ‫•تفعيل شراكات مجتمعية ذات صلة بالتخصصات األكاديمية‬

‫‪1‬‬

‫خطة ادارة المخاطر – كلية األداب‬

‫مقدمة‬

‫املخاطر أحداث حمتملة غري مؤكدة الوقوع لكنها عندما حتدث تسفر عن نتائج غري مرغوبة لألفراد واملؤسسات‪.‬‬ ‫ويف نفسس الوقسسر تسرتبخ املخسساطر بعسدد كبسسري مسن الفسسرن املثمسرة‪ ،‬و نسسو هسبا الفسسرن ايفوفسة باملخسساطر رسسا يتسسسبو يف فقسدان املؤسسسسة‬ ‫للمنافسسسة‪ ،‬لسسبل مسسن املهسسم أن يكسسون يف كسسل مؤسسسسة قسسسم خسسان بسسخدارة املخسساطر ل سسمان اسسستدامة عملهسسا ولوضسسع خطسسخ اسس اتيجية‬ ‫للتعامل مع األزمات واالستفادة من الفرن‪ ،‬ويف نفس الوقر ايافظة على مواردها البشرية واملالية‪.‬‬ ‫وأضسسحر إدارة املخسساطر موضسسع اهتمسسام عسساملي يف التعلسسيم العسساء حيسسث أصسسبحر جسسزء ال يتجسزأ مسسن اإلدارة االسس اتيجية للمؤسسسسات‪،‬‬ ‫ومن هبا املنطلق جاء اهتمام كلية التمريض جبامعة اإلمام عبسدالرنن بسن فيصسل بوضسع خطسة للمخساطر سدي إا حتديسد املخساطر الس‬ ‫تواجه الكلية وتقدير حجمها ومن وضع اخلطخ ملعاجلتها وتقليل آثارها السالبة على الكلية‪.‬‬ ‫وتأيت خطة إدارة املخاطر يف كلية اآلداب متسقة مع هبا االهتمام العاملي ومتوائمة مع السياسة ال اختطتها جامعة‬ ‫فيصل إلدارة املخاطر واملتمثل يف تبنيها ألف ل املمارسات املوصى هبا يف حتديد املخاطر وتقييمها والتحكم الفعال يف تكاليفها ل مان‬ ‫الق اء عليها أو خف ها‪...‬‬ ‫اإلمام عبدالرحمن بن‬

‫وحتسسرن كليسسة اآلداب علسسى حشسسد املسوارد الالزمسسة لتنفيسسب هسسبا اخلطسسة بسسدأ بالتوعيسسة وتسسدريو املنسسسوب ‪ ،‬و دمسسج كسسل أصسسحاب املصسسا يف‬ ‫الكلية يف عملية إدارة املخاطر اليومية‪ ،‬وتشجيع موظفات وطالبات الكليسة علسى تبسذ هسبا الثقافسة مسن خسالل اطسار تفساعلي يتعساون فيسه‬ ‫اجلميع على كافة األصعدة للسيطرة على كل ما من شأنه أن يؤثر على مسعة الكلية العلمية أو مواردها البشرية واملادية‪ .‬وذل يف إطار‬ ‫تطوير عمليات وممارسات ضمان اجلودة بالكلية لتحقيق رسالة الكلية وأهدافها االس اتيجية‪.‬‬ ‫وال يسعذ إال أن أتقدم لوكيلة الكلية للدراسات والتطوير وخدمة اجملتمع الدكتورة إميان صا وفريسق العمسل علسى اجلهسد السب بسبل يف‬ ‫إعداد هبا اخلطة ال نأمل أن تكون وسيلة لتحقيق أهداي الكلية بأقل قدر من التكلفة وبفعالية وكفاءة أعلى يف ظل أمسن وسسالمة‬ ‫منسوبيها‪.‬‬ ‫واهلل ولي التوفيق‬ ‫عميدة كلية اآلداب‬ ‫د‪ .‬أميرة بنت أحمد الجعفري‬

‫‪2‬‬

‫الهيكل التنظيمي لكلية اآلداب‬

‫‪3‬‬

‫الهيكل التنظيمي لخطة إدارة المخاطر بكلية اآلداب‬

‫‪4‬‬

‫خطة ادارة المخاطر – كلية األداب‬

‫سياسة إدارة المخاطر بجامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‬ ‫جامعة اإلمام عبدالرنن بن فيصل مؤسسة تعليمية ذات كيان قانوين باململكة العربية السسعودية‪ ،‬واجلامعسة حسائزة علسى االعتمساد املؤسسسي السوطذ‬ ‫ومع ي هبا من قبل مؤسسات التعليم العاء العاملية‪ .‬تعترب جامعة اإلمام عبدالرنن بن فيصل أن إدارة املخاطر آلية أساسية لتحقيق املمارسسات‬

‫اإلدارية اجليدة‪ ،‬واختاذ القرار‪ ،‬وأداة فعالة لنظام احلوكمة باجلامعة‪.‬‬ ‫سسدي سياسسسة املخسساطر جبامعسسة اإلمسسام عبسسدالرنن بسسن فيصسسل إا تعزيسسز فسسرن حتقيسسق رسسسالة اجلامعسسة ورويتهسسا وأهسسدافها االسس اتيجية والتش س يلية يف‬ ‫خمتلس اجملساالت وتعزيسسز عمليسة اختسساذ القسرار إضسافة إا احلفسسا علسى أرواح طالهبسسا وم نسسوبيها ونايسة أصسسوهلا ومسعتهسا األكادمييسسة والبحثيسة واسسستيفاء‬ ‫متطلبات اجلهات املعنية باجلودة واالعتماد األكادميي حمليًا وعامليًا‪.‬‬ ‫وف ًقا هلبا السياسة‪ ،‬فخن اإلدارة العليسا جلامعسة اإلمسام عبسدالرنن بسن فيصسل تعتسرب أن إدارة املخساطر تعتسرب جسزءًا ال يتجسزأ مسن ممارسسة اختساذ القسرار يف‬

‫كل املستويات حيث جيو إدماجها يف كل عمليات التخطيخ االس اتيجي والتخطيخ التش يلي للجامعة‪ .‬وترتكز سياسة املخاطر جبامعة اإلمام‬

‫عبدالرنن بن فيصل على أربعة عناصر أساسية هي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تعزيز فرن حتقيق اجلامعة ألهدافها االس اتيجية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الوقاية من املخاطر سختل أنواعها والعمل على منع وقوعها بختباع أف ل الوسائل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إنشاء نظام مراقبة داخلية فعال للتنبؤ باملخاطر‪ ،‬والتنبيه املبكر عند وقوع حوادث اخلطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫نشر ثقافة إدارة املخاطر لدى كل منسويب اجلامعة‪.‬‬

‫وألجسسل إنفسساذ هسسبا السياسسسة‪ ،‬فسسخن اجلامعسسة جبميسسع وحسسدا ا تلتسسزم بدراسسسة الفسسرن واملهسسددات ومسسن ي حتديسسد املخسساطر وتقييمهسسا وف ًقسسا ملعسسايري إدارة‬ ‫املخاطر باجلامعة وحتديد االس اتيجية املناسبة لالستجابة لبل اخلطر وف ًقا لالس اتيجيات التالية‪:‬‬ ‫نو اخلطر (إن أمكن)‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تقليل احتمال حدوث اخلطر و‪/‬أو تداعياته‪.‬‬

‫‪‬‬

‫حتويل اخلطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫قبول اخلطر حتر املراقبة‪.‬‬

‫وتل تزم مجيع وحدات اجلامعة بتحديد فرق عمل لوضع خطخ إلدارة املخاطر بوحدات اجلامعة‪ ،‬وحتديد منسق ملتابعة تنفيب هبا اخلطسخ‪،‬‬ ‫وحفسسس سسسجالت دائمسسة ملراقبسسة اخلطسسر وإعسسداد التقسسارير عسسن احل سوادث الس وقعسسر وكيفيسسة املعاجلسسة مسسع إبسسال اجلهسسات ذات الصسسلة يف حينسسه‪.‬‬ ‫وتتسسوا وحسسدة إدارة امل خسساطر بعمسسادة اجلسسودة التنسسسيق مسسع وحسسدات اجلامعسسة وإعسسداد وتنفيسسب ال سربامج التدريبيسسة جلميسسع املنسسسوب يف مسسا س‬ ‫املخاطر وكيفية التعامل معها ورفع ما يلزم منها لإلدارة العليا حسو ما هو موضح يف دليل إجراءات املخاطر جبامعة اإلمام عبسدالرنن بسن‬ ‫فيصل‪.‬‬

‫‪5‬‬

‫‪ .1‬الهدف‪:‬‬ ‫دي إدارة املخاطر بكلية اآلداب حلماية األفراد واملمتلكات والسمعة األكادميية والسمعة البحثية للكلية‪ ،‬كما أهنا دي إا تعزيز فرن حتقيق األهداي‬ ‫االس اتيجية للكلية واالستجابة ملتطلبات اجلامعة و اجلهات الرقابية وأصحاب املصلحة‪.‬‬ ‫خطة إدارة املخاطر تقوم بتنفيب وتوثيق العمليات واألدوات واإلجراءات ال سيتم استخدامها إلدارة األحداث ال ميكن أن يكون هلا تأثري سليب على الكلية‬ ‫والسيطرة عليها‪.‬‬

‫‪ .2‬الغايات‪:‬‬ ‫أهداف وغايات إدارة المخاطر بكلية اآلداب تم صياغتها لتكون متسقة وداعمة ألهداف وغايات جامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‪ ،‬وفيما يلي‬ ‫عرض ألهداف إدارة المخاطر للكلية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫حتديد وإدارة املخاطر القائمة واجلديدة بطريقة خمطخ هلا ومنسقة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنمية ثقافة إدراك املخاطر ال تشجع كافة املوظف على حتديد املخاطر والفرن املرتبطة هبا واالستجابة هلا من خالل إجراءات فعالة من حيث‬ ‫التكلفة يف الوقر املناسو‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ضمان سالمة الطالب وأع اء هيئة التدريس واملوظف وزوار الكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ناية وتعزيز السمعة األكادميية للكلية‪.‬‬

‫‪.3‬النطاق‪:‬‬ ‫تشمل خطة إدارة املخاطر لكلية اآلداب كافة األقسام و الربامج ال تقدمها كلية اآلداب والوحدات اإلدارية املساندة‪ ،‬ويتم حتديد وإدارة املخاطر ال‬ ‫دد قدرة الكلية على حتقيق أهدافها وناية أفرداها وممتلكا ا‪ ،‬حيث تقوم الكلية بتحديد ورصد و حتليل وتقييم هبا املخاطر ووضع ال وابخ‬ ‫الالزمة لتقليل آثار احلوادث النامجة عنها أو تقليل احتمال حدوثها‪.‬‬

‫‪ .4‬نهج الكلية في التعامل مع إدارة المخاطر‪:‬‬ ‫تتلخ‬

‫املبادئ الرئيسية لنهج كلية اآلداب يف التعامل مع إدارة املخاطر والسيطرة عليها داخليًا كما يلي‪:‬‬

‫‪‬‬

‫ت م إدارة املخاطر يف مجيع الربامج األكادميية وجماالت اخلدمات املهنية على مجيع املستويات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ربخ كافة املخاطر بأهداي وغايات كلية اآلداب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تفويض املسؤولية عن إدارة املخاطر داخل الكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫استخدام هنج متسق وشفاي للتعامل مع املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التأكد من حتديد املخاطر ومراقبتها عن كثو بشكل منتظم على مجيع املستويات‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫‪ .5‬حدود المسؤولية‪:‬‬ ‫‪ o‬عميدة الكلية‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من أن إدارة املخاطر جزءًا ال يتجزأ من عمليات اإلدارة احلالية‪.‬‬

‫املوافقة على التوصيات وخطخ العمل ال يقدمها الفريق القائم على إدارة املخاطر‪.‬‬ ‫‪ o‬رئيسة القسم أو المشرفة‪:‬‬

‫إدارة املخاطر الواقعة حتر مسؤوليتها والتخفي من حد ا‪.‬‬ ‫‪ o‬منسقة إدارة المخاطر‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫استقبال وتنظيم البيانات من إدارة حتديد املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد تقرير ومناقشة األحداث السلبية أو اال اهات املتعلقة بخدارة املخاطر املمكنة والتحكم بالق ايا بالتعاون مع وحدة إدارة املخاطر بالكلية‬ ‫الختاذ اإلجراءات الالزمة ورفع تقرير بالنتائج‪.‬‬

‫‪‬‬

‫املساعدة يف تسهيل اإلجراءات واالنتهاء من التحقيقات يف حال وقع احلدث وضمان تقدمي النتائج يف الوقر املناسو ومعاجلة األسباب اجلبرية‬ ‫للحدث والتعري على اإلجراءات وتنفيبها وف ًقا لتوجيهات ضابخ اجلودة والتطوير‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقدمي تقرير موجز ربع سنو عن إدارة املخاطر لرئيسة الربنامج‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنظيم وتقدمي عروض تعليمية مستمرة عن برنامج إدارة املخاطر حول املسؤوليات املتعلقة بالطالب وأع اء هيئة التدريس واملوظف يف الكلية‪.‬‬ ‫‪ o‬منسوبي الكلية‪:‬‬

‫‪‬‬

‫معرفة مسؤوليتها عن املخاطر الفردية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫فهم كيفية متك التحس املستمر إلدارة املخاطر وإدراكها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقدمي تقرير منهجي وسريع إا أحد أع اء فريق إدارة املخاطر بالكلية أو اإلدارة العليا عن أ خماطر جديدة أو عدم وجود إجراءات قائمة‬ ‫للتحكم يف املخاطر‪.‬‬

‫‪ .6‬نظام إدارة المخاطر‪:‬‬ ‫تتكون خطة إدارة املخاطر لكلية اآلداب كجزء من إطار جامعة اإلمام عبدالرنن بن فيصل إلدارة املخاطر من عناصر دي إا تسهيل إدارة‬ ‫املخاطر داخل الكلية هي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫عملية إدارة املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫سجل املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اإلبال عن احلوادث‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إدراك املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الصحة والسالمة ومراقبة البيئة‪.‬‬ ‫أ‪ .‬عملية إدارة المخاطر‪:‬‬ ‫مت تصميم عملية إدارة املخاطر ل مان اتباع هنج قو الختاذ القرارات الصائبة والتقييمات املتسقة واعتبارها ل ة مش كة ميكن استخدامها وفهمها‬ ‫وتبعا ل نظام إدارة املخاطر العاملي األيزو ‪ 00333‬تتكون عملية إدارة املخاطر من مخس خطوات على النحو التاء‪:‬‬ ‫داخل الكلية‪ً ،‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪ .1‬إنشاء إطار إدارة المخاطر‪:‬‬ ‫‪ o‬حتديد نطاق العمليات واألهداي‪ :‬أ األنشطة أو القرارات أو املشاريع تتطلو حتليالً‪.‬‬ ‫‪ o‬حتديد أصحاب املصلحة واملناطق املعنية أو املتأثرة‪.‬‬ ‫‪ o‬حتديد العوامل الداخلية واخلارجية (اجلسدية والنفسية والعاطفية واألخالقية والتش يلية واملالية وغريها)‪.‬‬ ‫‪ o‬اهلدي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫فهم العوامل املؤثرة على القدرة على حتقيق األهداي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫حتديد معايري املخاطر ل مان تقييم املخاطر بطريقة متسقة‪.‬‬ ‫‪ .2‬تقييم المخاطر‪:‬‬

‫ختطخ كلية اآلداب ألن يتم تقييم املخاطر على ف ات منتظمة‪ ،‬مرت‬

‫على األقل يف السنة‪ ،‬ولكن على حنو متواتر إذا لوحس وجود أ مشاكل‪ ،‬ويشمل‬

‫تقييم املخاطر على‪ :‬حتديد ا خلطر‪ ،‬حتليل اخلطر و تقييم اخلطر ومعاجلة احلوادث ال تقع مع وضع التدابري الالزمة لتفاد التداعيات السالبة وعدم تكرار‬ ‫احلدث مرة أخرى‪.‬‬ ‫‪ :2.1‬تحديد الخطر‪:‬‬ ‫‪ o‬يتم تصني املخاطر باالستعانة بالقائمة املدرجة يف تقرير حدوث اخلطر (مرفقة)‬ ‫‪ o‬يتم حتديد املخاطر ومصادرها وأسباهبا ونتائجها ايتملة‪.‬‬ ‫‪ o‬إنشاء قائمة شاملة للتهديدات والفرن املتعلقة باألحداث ال قد تعزز أو متنع وتتحلل وتسرع أو تأخر حتقيق األهداي‪.‬‬ ‫‪ :2.2‬تحليل الخطر‪:‬‬ ‫‪ o‬تقييم النتائج ايتملة للخطر واحتمالية وقوعه (اجلدول ‪.)0‬‬ ‫استنادا إا معايري تقييم املخاطر جبامعة اإلمام عبدالرنن بن فيصل‪.‬‬ ‫‪ o‬حتديد حدة املخاطر ( احتمال احلدوث‪ ،‬التبعات)‬ ‫ً‬ ‫‪ o‬املساعدة يف حتديد ضوابخ السيطرة على املخاطر غري الفعالة‪.‬‬ ‫‪ o‬اإلبال بتقييم املخاطر والتوجيه سعاجلة اخلطر‪.‬‬

‫الجدول (‪ )1‬مقياس تقييم المخاطر‬ ‫‪Likelihood‬‬

‫احتمالية الحدوث‬ ‫مؤكد احلدوث‬

‫‪5‬‬

‫‪5‬‬

‫كارثي (خطري)‬

‫على األرجح‬

‫‪4‬‬

‫‪4‬‬

‫رئيسي‬

‫ممكن احلدوث‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬

‫متوسخ اخلطر‬

‫غري ممكن احلدوث‬

‫‪2‬‬

‫‪2‬‬

‫تأثري طفي‬

‫نادر احلدوث‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬

‫تأثري ضئيل‬

‫‪8‬‬

‫‪ 2.3‬تقييم المخاطر‪:‬‬ ‫‪ o‬حتديد ما إذا كان احتمالية السيطرة على اخلطر مقبولة أو ال باستخدام مصفوفة تقييم املخاطر (اجلدول ‪.)2‬‬ ‫‪ o‬حتديد ما إذا كان اخلطر املسيطر عليه حيتاج إا مزيد من املعاجلة‪.‬‬ ‫‪ o‬حتديد ترتيو أولويات املخاطر الفردية ال ينب ي معاجلتها‪.‬‬ ‫‪ o‬استكشاي اخليارات املمكنة للق اء على املخاطر أو التقليل منها‪.‬‬

‫الجدول ‪ :2‬مصفوفة تقييم درجة الخطر‬ ‫مصفوفة تقييم المخاطر‬ ‫التبعات‪ /‬األثار‬

‫احتمالية الحدوث‬ ‫تأثير ضئيل‬

‫أثر طفيف‬

‫متوسط الخطر‬

‫تأثير رئيسي‬

‫تأثير كارثي (خطير)‬

‫مؤكد احلدوث‬

‫متوسط‬

‫متوسط‬

‫عالي‬

‫خطير‬

‫خطير‬

‫على األرجح‬

‫منخفض‬

‫متوسط‬

‫عالي‬

‫عالي‬

‫خطير‬

‫ممكن احلدوث‬

‫منخفض‬

‫منخفض‬

‫متوسط‬

‫عالي‬

‫عالي‬

‫غري ممكن احلدوث‬

‫منخفض ج ًدا‬

‫منخفض‬

‫متوسط‬

‫متوسط‬

‫عالي‬

‫نادر احلدوث‬

‫منخفض ج ًدا‬

‫منخفض ج ًدا‬

‫منخفض‬

‫متوسط‬

‫متوسط‬

‫‪ .3‬معالجة المخاطر‪:‬‬ ‫ينب ي أن تشمل معاجلة املخاطر الفرن والتهديدات على حد سواء‪ ،‬كما جيو اختبار أسلوب معاجلة املخاطر كما يلي‪:‬‬ ‫‪ o‬حتديد اخليارات األكثر جدوى وفعالية من حيث التكلفة عند معاجلة اخلطر ( نبها‪ ،‬التخفي من أثرها‪ ،‬نقلها أو أثرها مقبول)‪.‬‬ ‫‪ o‬وضع اس اتيجيات لتنفيب اخليارات ايددة‪.‬‬ ‫‪ o‬تنفيب اس اتيجيات الق اء على املخاطر أو احلد منها‪.‬‬ ‫‪ .4‬رصد المخاطر ومراجعتها‪:‬‬

‫‪9‬‬

‫‪ o‬استعراض ومراجعة املخاطر وتدابري السيطرة عليها‪.‬‬ ‫‪ o‬ضمان فعالية ضوابخ السيطرة على املخاطر من حيث التصميم والتش يل‪.‬‬ ‫‪ o‬إعادة النظر سياق املخاطر ايتملة‪.‬‬ ‫‪ o‬احلصول على مزيد من املعلومات لتحس تقييم املخاطر‪.‬‬ ‫‪ o‬إعادة حتليل املخاطر وال وابخ ايتملة للسيطرة عليها‪.‬‬ ‫‪ o‬مراجعة اس اتيجيات معاجلة املخاطر‪.‬‬ ‫‪ o‬تنفيب نتائج إعادة النظر والتحليل واملراجعة‪.‬‬ ‫‪ .5‬التواصل واالستشارة‪:‬‬ ‫‪ o‬االلتزام مع الربنامج لتطبيق خطة إدارة املخاطر‪.‬‬ ‫‪ o‬التعامل حبكمة لتحديد املخاطر واخليارات ايتملة للق اء على املخاطر أو التقليل منها يف الربنامج‪.‬‬ ‫‪ o‬ضمان اإلبال عن أ حوادث وتسجيلها وحتليلها وحتديد املخاطر ال سببتها‪.‬‬ ‫‪ o‬مواصلة التدريو على أعمال األمان واملمارسات الفعلية للتعامل مع املخاطر ملنسويب الكلية وزوارها‪.‬‬ ‫ب‪ .‬تسجيل المخاطر‬ ‫‪‬‬

‫يساعد سسجل املخساطر الكليسة علسى توثيسق معلومسات اخلطسر‪ ،‬و إدار سا ومراجعتهسا وحتسديثها سسا يستالءم مسع اخلطسة االسس اتيجية واخلطسخ التشس يلية‪،‬‬ ‫وعادة ما حيتو سجل املخاطر على‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫حتديد مميز لكل خطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫وص لكل خطر وكي سيؤثر ذل على املشروع‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقييم احتمالية حدوث اخلطر واألثار امل تبة على كل خطر‪.‬‬ ‫إجراءات السيطرة على املخاطر ايتملة ( الوقائية والطارئة)‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تلخي‬

‫‪‬‬

‫من املسؤول عن إدارة املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫استنادا إا احتمالية احلدوث واألثار امل تبة عليه‪ ،‬حيث يتم مجع درجة‬ ‫يتم تصني نطاق اخلطر يف سجل املخاطر من (‪ )0‬إا (‪ )5‬لكل معيار‬ ‫ً‬

‫‪‬‬

‫يتم حتديد املخاطر الشديدة ال تبلغ درجة خطور ا ‪ 23‬درجة أو أكثر‪ ،‬وينب ي إبال رئيس القسم عن كافة املخاطر ال يتم السيطرة عليها‬

‫احتمالية احلدوث مع األثار النا ة عنه لتحديد درجة حدة اخلطر‪.‬‬ ‫وتقييم درجة حد ا لرفع التقارير إا اإلدارة املعنية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫سيشكل سجل املخاطر جزءًا من عملية التخطيخ لكل قسم يف الكلية‪.‬‬

‫جيو مراجعة سجل املخاطر على األقل مرت يف السنة ( سا يف ذل النظر للمخاطر اجلديدة) عن طريق وحدة إدارة املخاطر‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫ج‪ .‬اإلبالغ عن الحوادث‬ ‫‪‬‬

‫ينب ي اإلبال عن كافة احلوادث وتعبئة منوذج تقرير احلوادث (مرفق ‪ )0‬عند حدوث أ حادث ورفعه إا منسق إدارة املخاطر بالكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ينب ي حتديد اإلجراءات التصحيحية والوقائية وتنفيبها لكافة املخاطر وفقا لسياسة و إجراءات إدارة املخاطر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يب املرفق (‪ )2‬السياسات واإلجراءات لإلبال عن احلوادث على النحو املطلوب يف وحدة إدارة املخاطر بعمادة اجلودة واالعتماد األكادميي‪.‬‬ ‫د‪ .‬نشر الوعي بالمخاطر‬

‫‪‬‬

‫ينب ي على كلية اآلداب تشر الوعي باملخاطر ب منسوبيها من أع اء هيئة التدريس واملوظف وتطوير مهارا م يف التعامل مع املخاطر مما من‬ ‫شأنه أن يزيد الثقة بالنفس واالستعداد لتحمل املسؤولية عن إدارة املخاطر بالكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ولتسهيل ذل تقوم وحدة إدارة املخاطر يف عمادة اجلودة واالعتماد األكادميي على تطوير برامج تدريو وحتس الوعي بخدارة املخاطر‪.‬‬ ‫‪ .7‬الصحة والسالمة ومراقبة البيئة‬

‫حتتو خطة الكلية على إجراء عمليات فح‬

‫منتظمة ودورية للتأكد من صحة وسالمة البيئة لتقليل املخاطر على منسويب الكلية من طالب وأع اء‬

‫هيئة تدريس وزوار‪ ،‬وتشمل هبا اإلجراءات حتديد أنواع املخاطر وأماكن حدوثها تأثري اخلطر حالة حدوثه واالس اتيجيات املناسبة للتعامل مع هبا اخلطر‬ ‫وإجراء ا لفح‬ ‫أ‪.‬‬

‫الدور للتأكد من توفري وسائل السالمة وصحة البيئة بالكلية‪ .‬وتوا الكلية عناية خاصة أنواع املخاطر التالية‪:‬‬

‫مخاطر الحرائق‪ :‬ويتم التعامل يف املخاطر النامجة من احلرائق بالتنسيق والتعاون مع وحدة األمن والسالمة باجلامعة وف ًقا لإلجراءات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫حتديد مصادر اخلطر ال قد تنجم منها احلرائق‪.‬‬

‫‪‬‬

‫توفري أجهزة احلماية من احلرائق (أجهزة اإلنبار وأجهزة اإلطفاء) والتأكد من صالحيتها وجاهزيتها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التدريو على االستخدام الطارئ ملعدات اإلطفاء اليدوية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫وضع خطخ لإلخالء اآلمن يف حالة احلريق واحلوادث املشاهبة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعة خمارج الطوارئ ووضع العالمات اإلرشادية املؤدية إليها وكبل نقاط التجمع‪.‬‬

‫ب‪ .‬الكوارث الطبيعية‪ :‬وتشمل املخاطر ال تنجم عن العواص وال بار وال باب‪ ،‬وخماطر ضربات الشمس‪ ،‬وخماطر األمطار والسيول‪ ،‬وخماطر‬ ‫الزالزل والرباك والتسونامي‪.‬‬ ‫وتشمل إجراءات التعامل مع املخاطر الطبيعية ما يأيت‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫توفري كمامات للوقاية من اإلصابة باحلساسية والربو‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعة مجيع اللوحات وال كيبات ال ميكن أن تتساقخ وتسبو األذى‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إبال اجلهات املختصة عند مالحظة إرهاصات سيول أو في انات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫وضع لوحات إرشادية لتجنو أو التعامل مع ضربة الشمس والعواص وال بار والسيول‪.‬‬

‫‪‬‬

‫توفري عيادات اسعافات أولية يف الكلية وتدريو املنسوب على التعامل معها عند الطوارئ‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫الفحص الدوري للصحة والسالمة والبيئة (نصف سنوي)‪:‬‬ ‫إضافة إا ذل فقد قامر الكلية بخعداد قائمة فح‬

‫لبنود الصحة والسالمة والبيئة‪ ،‬حيث تتم املراجعة نص السنوية لكل مرافق الكلية وهي حتو‬

‫على اآليت‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫رصد املواد واملعدات ال قد تسبو األذى ملنسويب الكلية والزوار ومراجعة وسائل الوقاية منها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعة نظام مكافحة احلرائق‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رصد ومراجعة بيئة العمل من حيث التهوية واإلضاءة وال وضاء وغريها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعة أجهزة احلماية الشخصية من كمامات وقفازات وخوذات وغريها حسو مقت ى احلال‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫‪ .8‬إجراءات التعامل مع المخاطر‪:‬‬ ‫اإلجراءات التي تتخذها الجهة لمعالجة الخطر‬

‫نوع الخطر‬

‫‪ .1‬مخاطر بشرية‬ ‫خماطر بشرية‪ :‬نق‬

‫املهارات والكفاءات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اإليعاز إا املوظ البديل يف املهارة املعينة لتعويض النق ‪.‬‬ ‫تدريو أفراد آخرين على الكفاءات واملهارات املطلوبة‪.‬‬ ‫حتديث خطة التدريو واالستقطاب إلجياد بدائل جديدة‪.‬‬ ‫التنسيق مع شؤون املوظف لتوظي أصحاب كفاءات جديدة‪.‬‬

‫‪ .2‬مخاطر صحية‬ ‫احلوادث‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلسعافات األولية يف حال اجلروح‪:‬‬ ‫فورا باملاء والصابون‪.‬‬ ‫نظّ اجلرح وحميطة ً‬ ‫ال ت سسع فمس علسسى منطقسسة اجلسسرح‪ ،‬ألن الفسسم حيتسسو جسراثيم قسسد تسسؤد اللتهابسسه‪ ،‬وال‬ ‫تتنفس مباشرة قرب اجلرح‪.‬‬ ‫ال تلمس اجلرح بيدك أو باملنشسفة أو أ مسواد صسلبة‪ ،‬وال ت سع أ مسادة غسري معقمسة‬ ‫على اجلرح‪.‬‬ ‫اض خ على اجلرح بشاش معقم إا أن يتوق النزي ‪.‬‬ ‫إذا استمر النزي فاربخ فوق مكان اجلرح ولكن ليس على املفصل‪.‬‬ ‫اتصل بفريق السالمة باإلدارة العامة للسالمة واألمن اجلامعي‪.‬‬ ‫االسعافات األولية يف حال احلروق‪:‬‬ ‫‪ ‬احلسسروق البسسسيطة‪ :‬حسسروق الدرجسسة األوا واحل سروق الص س رية مسسن الدرجسسة الثانيسسة‬ ‫(باتساع ‪ 5.5-5‬سم)‪.‬‬ ‫‪ ‬اخلسسع السسساعة أو احلسسباء ( أو أيسسة إكسسسوارات أخسسرى) عسسن منطقسسة احلسسرق قبسسل‬ ‫انتفاخ اجللد‪.‬‬ ‫‪ ‬بس ّسرد املنقطسسة ايروقسسة بوضسسعها حتسسر ميسساا جاريسسة بسساردة‪ ،‬أو باسسستخدام كمسسادات‬ ‫بادرة لتقليل انتفاخ اجللد‪.‬‬ ‫ثلج سسا علسسى احل سسرقي ألن ذل س ق سسد يسسؤد إا ح سسدوث لسسسعة ثل سسج مم سسا‬ ‫‪ ‬ال ت سسع ً‬ ‫ضررا أكثر للجلد‪.‬‬ ‫يسبو ً‬ ‫أبدا بأ‬ ‫‪ ‬ل املنطقة املصابة برباط نظي ومعقم غري الصق‪ ،‬ولكن ال ت طها ً‬ ‫خامة هبا وبر أو خيوط مفكوكة‪.‬‬ ‫‪ ‬اتصل بفريق السالمة باإلدارة العامة للسالمة واألمن اجلامعي‪.‬‬

‫‪ .3‬مخاطر محيط العمل‬ ‫أ‪ .‬انقطاع الكهرباء‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تش يل مولّد الطاقة البديل (‪.(UPS‬‬ ‫البدء بالبحث والتدقيق لتحديد مشكلة التعطل يف الكهرباء‪.‬‬ ‫حل املشكلة ومنع تكرار التعطل‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫نوع الخطر‬

‫ب‪ .‬انقطاع التكيي‬

‫اإلجراءات التي تتخذها الجهة لمعالجة الخطر‬ ‫‪‬‬

‫إرسال تقرير عن املشكلة وكيفية حلهسا‪ ،‬ومسدى ال سرر احلاصسل‪ ،‬وتوعيسة املسستخدم‬ ‫واملوظف ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تش س يل مولسسد التكيي س البسسديل‪-‬إن وجسسد‪ -‬أو إطفسساء األجهسسزة يف حالسسة عسسدم وجسسود‬ ‫بديل‪.‬‬ ‫البدء بالبحث والتدقيق لتحديد مشكلة التعطل يف التكيي ‪.‬‬ ‫حل املشكلة ومنع تكرار التعطل‪.‬‬ ‫تش يل األجهزة وإعادة الوضع إا ما كان عليه‪.‬‬ ‫إرسال تقرير عن املشكلة وكيفية حلها‪ ،‬ومسدى ال سرر احلاصسل و توعيسة املسستخدم‬ ‫واملوظف ‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫إطفاء األجهزة ومنع وصول املاء إليها‪.‬‬ ‫البدء بالبحث والتدقيق لتحديد مشكلة التسرب املائي‪.‬‬ ‫حل املشكلة ومنع تكرار التسرب‪.‬‬ ‫تش يل األجهزة وإعادة الوضع إا ما كان عليه‪.‬‬ ‫إرسال تقرير عن املشكلة وكيفية حلهسا‪ ،‬ومسدى ال سرر احلاصسل‪ ،‬وتوعيسة املسستخدم‬ ‫واملوظف ‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ج‪ .‬التسرب املائي‬

‫‪ .4‬مخاطر قانونية‪:‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫عدم وعي أع اء هيئة التدريس واملوظف والطالب‬ ‫حبقوقهم وواجبا م‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تزويسد أع ساء هيئسة التسدريس واملسوظف بساللوائح الس تسن علسى حقسوقهم وواجبسا م‪،‬‬ ‫حيسسث تسسن ل سوائح اخلدمسسة املدنيسسة علسسى حقسسوق وواجبسسات املسسوظف ‪ ،‬كمسسا تب س نظسسام‬ ‫جملس التعليم العسال واجلامعسات ولسوائح حقسوق وواجبسات أع ساء هيئسة التسدريس ومسن‬ ‫يف حكمهم يف مواد مفصله‪.‬‬ ‫إلزام كل ع و هيئة تدريس وموظ بساالطالع علسى حقوقسه وواجباتسه‪ ،‬وتوقيعسه علسى‬ ‫تعهد علم هبا مما يلزمه على حتمل عقوبات يف حال اإلخالل هبا‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تطبيق األنظمة واللوائح اخلاصة بكافة اإلجراءات التعليمية واألكادميية يف اجلامعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫خصوصا الئحة تأديو الطالب‪.‬‬ ‫توعية الطالب باللوائح واألنظمة‬ ‫ً‬

‫‪‬‬ ‫ب‪ .‬عدم التزام بعض أع اء هيئة التدريس ومن يف‬ ‫حكمهم بتطبيق األنظمة واللوائح اخلاصة بالعملية‬ ‫التعليمية بوجه عام‪.‬‬ ‫ج‪ .‬ظاهرة ال ش لدى بعض الطالب‬

‫‪‬‬

‫ضس سسرورة توزيس سسع نسس سسخة مس سسن الئحس سسة تأديس سسو الطس سسالب لكس سسل طس سسالب اجلامعس سسة خاصس سسة‬

‫املستجدين‪.‬‬

‫د‪ .‬خماطر السمعة األكادميية‪ :‬هي املخاطر املتعلقة جبودة التعليم‬ ‫وجودة الوسائل التعليمية وأساليو التدريس وجودة املخرجات‬

‫‪‬‬

‫ضرورة التطبيق الفعلي لالئحة للحد من هبا الظاهرة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ضرورة التشديد يف مراقبة االختبارات‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫مراجعة الربامج األكادميية ومواكبتها لسوق العمل‪.‬‬ ‫مراجعة التزام عمداء الكليات بتطبيق معايري اجلودة واالعتماد األكادميي ‪.‬‬

‫‪14‬‬

‫اإلجراءات التي تتخذها الجهة لمعالجة الخطر‬

‫نوع الخطر‬ ‫التعليمية والسمعة األكادميية بشكل عام‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫تعديل الربامج األكادميية ال مل حتصل على اجلودة واالعتماد األكادميي‪.‬‬ ‫إيقسساي القبسسول يف السربامج الس ثبسسر عسسدم مواكبتهسسا للخطسسخ التنمويسسة للدولسسة وضسسع‬ ‫خمرجا ا‪.‬‬

‫ه‪ .‬اخلطر املتعلق بالسمعة البحثية‪ :‬وتتعلق جبودة البحث وجودة‬ ‫املخرجات البحثية وخدما ا للمجتمع وخطخ التنمية يف البالد‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫حتديد أوجه القصور‪ ،‬وتشكيل جلنة تتوا إعداد تقرير ورفعه ملتخب القرار‪.‬‬ ‫حتديد معايري اعتماد البحوث التنموية ال تتفق واخلطخ التنموية الوطنية‪.‬‬ ‫وق متويل البحوث ال تثبر عدم جود ا‪.‬‬ ‫تش سسكيل جلن سسة علمي سسة ملتابع سسة الس سسمعة البحثي سسة تتمت سسع بص سسالحيات مراجع سسة البح سسوث‬ ‫العلمية قبل رفعها للنشر باسم اجلامعة‪.‬‬

‫و‪ .‬خطر التسرب الوظيفي‪ :‬يؤثر تسرب أع اء هيئة التدريس‬ ‫يف مستوى املنظمة وإنتاجها‪ ،‬وسببه قد يكون شعورهم بأن‬ ‫جهدهم وعطاءهم يستحق أكثر من مقدار الراتو الشهر‬ ‫املخص هلم‪ ،‬أو أن جهدهم ال يلقى التقدير والشكر‪ ،‬أو قد‬ ‫تأتيهم عروض عمل س ريات أف ل من الوظيفة ال يعملون‬ ‫فيها‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫االجتمسساع مسسع املوظ س الراغسسو يف إهنسساء عملسسه وفهسسم اخللسسل السسب أدى إا الرغبسسة يف‬ ‫التسرب؟‬ ‫معاجلة عالج األسباب ال دعته لبل إذا كان ذل ممكنا‪.‬‬ ‫توفري ع و بديل عنه ل مان عدم توق العمل‪.‬‬ ‫اإلعالن عن وظيفة شاغرة بالوسائل الرمسية‪.‬‬ ‫تعي البدالء بأسرع وقر ممكن‪.‬‬

‫ز‪ .‬خطر االمتناع عن الدراسة وتعطيل األعمسال وحسدوث أعمسال‬ ‫عنس (بالنسسسبة للطسسالب)‪ :‬يقصسسد بسسه التوقس عسسن العمسسل بصسسورة‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫حماولة معرفة سبو تعطيل الدراسة‪.‬‬ ‫االستماع لشكوى الطالو وحماولة دئة انفعاالته‪.‬‬

‫مقص سسودة ومجاعي سسة‪ ،‬وهدف سسه ال س س خ عل سسى الس سرئيس املباش سسر لتلبي سسة‬ ‫احتياج سسا م فق سسد يق سسوم الط سسالب بتعطي سسل الدراس سسة نتيج سسة لع سسدم‬ ‫جسسودة التسسدريس أو عسسدم اإلنصسساي يف توزيسسع السسدرجات أو عسسدم‬ ‫توافر البنية التحتية املناسبة‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫حل مشاكل الطالب إذا كان من املمكن حلها‪.‬‬ ‫إنصاب الطالب وإعطائهم حقوقهم كاملة‪.‬‬ ‫إعادة العمل يف اإلدارة أو الكلية‪.‬‬

‫األمطسسار والسسسيول‪ :‬هنسساك احتماليسسة حسسدوث أمطسسار وسسسيول‪ ،‬وقسسد‬ ‫تسسسبو تل س بعسسض ممتلكسسات اجلامعسسة وانسسسداد الطسسرق واحتجسساز‬ ‫الطس سسالب واملنس س سسوب داخ س سسل احل س سسرم اجل س سسامعي‪ ،‬وأي ً س سسا احتمالي س سسة‬ ‫حسسدوث مت سساا كهربسسائي ج سراء األمط سسار الشسسديدة والس سسيول‪ ،‬وق سسد‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫االستماع إا النشرة اجلوية‪.‬‬ ‫التنبيسسه علسسى املوجسسودين يف مبسساين اجلامعسسة عسسدم م سسادرة املبسساين إا ح س زوال اخلطسسر‪،‬‬ ‫وكسسبل التنبيسسه علسسى املوجسسودين باملسسسطحات واملسزارع التعليميسسة االبتعسساد عسسن البقسساء يف‬ ‫جمار األودية يف حالة قرب هطول األمطار أو وجود حتبيرات عن سيول‪.‬‬

‫تؤد إا حرائق ووفيات ال مسح اهلل‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من جاهزية مولد الطاقة الكهربائية الحتمال انقطاع التيار الكهربائي‪.‬‬ ‫مراجعة مسارات تصري املطر باملباين واملوقع العام‪.‬‬ ‫اتبسسع املسسسارات املوصسسى هبسسا عنسسد اسسستخدام الطسسرق‪ ،‬وال سسازي كسسي ال تعسسرض حياتس‬ ‫وحياة اآلخرين للخطر‪.‬‬

‫‪.5‬خطر األمطار والسيول‬

‫‪15‬‬

‫‪ .9‬الملحقات‬ ‫‪ 9.1‬تقرير حدوث الخطر‬ ‫معلومات الحادثة‬ ‫الوقر‪............. :‬‬

‫تاريخ وقوع احلادثة ‪2305\...\.... :‬‬

‫املكان (املبىن‪ ,‬رقم ال رفة ان وجد)‪...................:‬‬ ‫□ نعم‬

‫هل هبا احلادثة متعلقة بالسالمة ؟‬ ‫يف حال اجابت ب (نعم) هل احتجر اا رعاية صحية بعد وقوع احلادثة ؟‬

‫□ نعم‬

‫□ ال‬ ‫□ ال‬

‫ما نوع الرعاية الصحية ال مت تلقيها ؟ □ اسعافات أولية □عيادة\ مركز صحي □ مستشفى‬ ‫وصف الحادثة (كي حدث اخلطر؟)‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................... .............‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...............................................................................................................................‬‬ ‫تصنيف الحادثة (الرجاء اختيار التصني املناسو مما يلي)‬ ‫المخاطر الصحية‬ ‫□ حرق (حرار ‪ ,‬كيميائي‪ ,‬كهربائي)‬ ‫□ العدوى من األوبئة والنفايات احليوية وانتشارها‬ ‫□ اصابة من مكان العمل‬

‫□ اختناق تنفسي‬ ‫□ ضربة مشس‬ ‫□دخول مادا كيميائية للع‬

‫□ تسمم كيميائي‬ ‫□ ضرر جلد‬ ‫□ تسمم غبائي‬

‫□ حالة سقوط‬ ‫□ االغماء‬

‫مخاطر المعامل‬ ‫□ انسكاب كيميائي‬ ‫□ انفجار مادة كيميائية‬

‫□ اشتعال مادة كيميائية‬ ‫□ تسرب\ انفجار اسطوانة غاز م وط‬

‫□ إلقاء نفايات كيميائية‪ /‬حيوية حباويات البلدية‬ ‫□ خلخ مواد كيميائية غري متوافقة‬

‫مخاطر المنشآت والمرافق‬ ‫□ تصدع املبىن‬ ‫□ انقطاع التكيي‬ ‫□ نق ‪ /‬ضيق خمارج الطوارئ‬ ‫□ مكافحة احلشرات ‪ /‬احليوانات‬ ‫□ تعطل نظام الصري الصحي‬

‫□ خلل يف التوصيالت والتمديدات الكهربائية‬ ‫□ تسرب مياا شبكة الت بية والصري الصحي ومياا االمطار‬ ‫□ حوادث متعلقة خبدمات التنظي‬ ‫□ انقطاع املاء‬

‫‪16‬‬

‫□ تعطل املصاعد الكهربائية‬ ‫□ انقطاع التيار الكهربائي‬ ‫□ ادارة املخلفات‬ ‫□ حوادث املواصالت‬

‫مخاطر األمن والسالمة والصحة المهنية‬ ‫□ انبار حريق كاذب‬

‫□ حريق‬

‫□ تدمري املمتلكات‬ ‫□ عدم وضوح اإلجراءات يف حالة احلريق‬ ‫□ عدم وجود أجهزة للحماية من احلريق يف بعض مباين ومرافق اجلامعة ( أنظمة اإلطفاء أو أنظمة اإلنبار او كليهما)‬

‫□ فقدان املمتلكات أو‬ ‫السرقة‬ ‫□ االعتداء اجلسد‬ ‫□ االيباء اللفظي‬

‫مخاطر نظم المعلومات واالنظمة االلكترونية‬ ‫□ االخ اق‬ ‫□ فقد البيانات‬

‫□ الفريوسات‬ ‫□ سوء االستخدام‬

‫□ الدخول غري املصرح به‬ ‫□ عطل يف اجلهاز‬

‫□ التعديل غري املصرح به للبيانات أو املعلومات‬ ‫□ استخدام النسخ غري األصلية من الربامج‬

‫مخاطر الموارد البشرية‬ ‫□ انش ال األطباء وأع اء هيئة التدريس يف أعمال خارجية‬ ‫□ التوظي غري املدروا بالنسبة إا املستقطب‬ ‫□ االمتناع عن العمل وتعطيل األعمال وحدوث أعمال عن‬ ‫□ عدم وضوح سياسات املوارد البشرية يف اجلامعة‬ ‫□ عدم وعي أع اء هيئة التدريس واملوظف والطالب حبقوقهم وواجبا م‬

‫□ تسرب وظيفي‬ ‫□ توظي غري مدروا ألع اء هيئة التدريس واملوظف‬ ‫□ إمهال ع و هيئة التدريس ومن يف حكمهم يف واجبا م‬ ‫□ عدم املعرفة باحلقوق والواجبات‬ ‫□ نق املهارات والكفاءات‬

‫السمعة‬ ‫مخاطر ُ‬

‫السمعة األكاديمية‪:‬‬

‫□ تدين جودة الربامج األكادميية وعدم □ قلة الفرن الوظيفية خلرجيي جامعة اإلمام عبدالرنن بن □ فشل بعض الربامج يف احلصول على‬ ‫مواءمتها ملتطلبات التنمية وسوق العمل‬

‫فيصل قياساً باجلامعات ايلية‬

‫□ تدين جودة تقومي الطالو‬ ‫□ ظاهرة ال ش لدى بعض الطالب‬

‫□ تدين جودة مصادر التعليم والوسائل التقنية وأجهزة املعامل □ أع اء هيئة التدريس غري مدرب‬ ‫مما يؤد إا تأخر مسار العملية التعليمية قياساً باجلامعات على أساليو التدريس احلديثة‬ ‫العاملية‬

‫السمعة البحثية‪:‬‬ ‫□ قلة الدعم املاد‬ ‫الدراسات العليا‬

‫اعتماد أكادميي‬

‫للبحوث وطالب □ تدين جودة البحوث ما يؤثر يف مسعة اجلامعة لدى اجملتمع □ قلة البحوث املنشورة يف جمالت‬ ‫علمية حمكمة‬ ‫والداعم‬

‫□ قلة البحوث ال ختدم اجملتمع‬ ‫السمعة اإلعالمية‪:‬‬

‫□ عدم وجود آلية حمددة لتعامل اجلامعة □ املساا بسمعة اجلامعة مما يؤثر يف صور ا البهنية عند □ ت ارب املعلومات املنشورة عن‬ ‫مع املعلومات أو األخبار امل للة ال قد اجملتمع وصناع القرار يف الدولة ‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫اجلامعة من قبل منسوبيها‬

‫تنشر عنها‬ ‫السمعة اإلدارية‪:‬‬ ‫□ تعثر إجناز املشروعات داخل اجلامعة‬

‫□ عدم وضوح اهليكل اإلدار واإلجراءات يف اجلامعة‬

‫□ تأخر املعامالت وضياعها‬

‫□ وجود النزاعات الداخلية يف بعض □ ظهور مؤشرات أو عالمات على مظاهر ألخطاء إدارية‬ ‫اإلدارات وتداخل الصالحيات‬ ‫وعدم الشفافية والعدالة التامة‬ ‫المخاطر المالية‬ ‫□ اخنفاض املوارد املالية الباتية للجامعة‬ ‫□ سوء إدارة السيولة املالية يف اجلامعة‬

‫□ اخنفاض الدعم احلكومي‬ ‫□ املخاطر التش يلية املالية واإلدارية‬

‫□ سوء إدارة األصول واملوارد املالية‬

‫المخاطر المرتبطة بمصادر التعلم‬ ‫□ خماطر فقدان وتسرب الكتو ومصادر التعلم باملكتبات‬ ‫□ قلة عدد األفراد املدرب على مساعدة الطالب يف البحث عن الكتو واملراجع‪ ،‬يف املواقع ال يريدوهنا‬ ‫□ قصور الدعم املاء لت طية احتياجات الكتو واجملالت وغريها من مصادر التعلم والفهرسة‪ ،‬واملعدات‪ ،‬واخلدمات‪ ،‬وتطوير النظم‬ ‫□ عدم مواكبة السياسات لتنمية املكتبة وغريها من مصادر التعلم للمستجدات العاملية‬ ‫□ توق أنظمة تسجيل واستعارة واس داد الكتو‪ ،‬واملتابعة الكفؤة الس داد املواد ال انتهر ف ة استعار ا‬ ‫المخاطر القانونية‬ ‫□ إبرام العقود واالتفاقيات ال تلزم اجلامعة بواسطة أشخان ال ميلكون الصالحية‬ ‫□ رفع الق ايا ضد اجلامعة‬ ‫□ السماح ملن ترغو اجلامعة بالتعاقد معه‪ ،‬مباشرة العمل قبل توقيع العقد‬ ‫□ انتهاك احلقوق الفكرية‬ ‫□ عدم مشاركة اإلدارة القانونية يف صياغة القرارات ومشروعات اللوائح والقواعد‬ ‫□ استخدام شعار اجلامعة بطريق غري نظامية‬ ‫□ ظهور فرق يف اجلودة بينما بُذ حديثا وما بُذ سابقاً على عقود اإلنشاء يف اجلامعة‬ ‫□ املخاطر القانونية ال متس العملية التعليمية‬ ‫□ تدخل إدارة اجلامعة يف قرارات جمالس الكليات □ فقدان الوثائق (خاصة السرية منها) لعدم تأم احلماية الالزمة للمحافظة عليها‬ ‫□ خطر ت ارب املصا من قبل أشخان هلم أقارب يف اجلامعة‬ ‫واألقسام‬ ‫المخاطر الطبيعية والبيئية‬

‫□ العواص واألعاصري‬ ‫□ الزالزل وموجات التسونامي‬

‫□ العواص الرملية وال بار‬

‫□ األمطار والسيول‬

‫□ ارتفاع درجة احلرارة‬

‫خطر آخر (يرجى تدوينه أدناا)‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................................................‬‬ ‫‪...............................................................................................................................‬‬ ‫‪18‬‬

‫سبب وقوع الحادثة‬ ‫ما هو سبو وقوع احلادثة حسو وجهة نظرك ؟ (ميكن مناقشة االسباب مع رئيس وتدوينها)‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪......................................................................................................... ...................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...............................................................................................................................‬‬ ‫االجراءات الوقائية‬ ‫ما االجراءات ال جيو القيام هبا لتفاد تكرار احلادثة مستقبال؟‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪..................................................................................................................................‬‬ ‫معلومات ُمعد التقرير‬ ‫االسم ‪ ....................................... :‬املسمى الوظيفي‪□ ........................... :‬موظ‬

‫□ع و هيئة تدريس ومن يف حكمهم‬

‫القسم‪ /‬الكلية‪ /‬العمادة‪ .................................................... :‬التوقيع‪......................................................... :‬‬ ‫التاريخ‪............................................................. :‬‬ ‫توقيع رئيس القسم‪ /‬الوحدة‬

‫توقيع‬

‫‪............................................‬‬

‫العمادة‪).............................../‬‬

‫التاريخ‪:‬‬

‫‪/‬‬

‫‪2305 /‬م‬

‫املسؤول‬

‫عن‬

‫ادارة‬

‫املخاطر‬

‫‪................................................‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫‪/‬‬

‫‪19‬‬

‫‪2305 /‬م‬

‫بالس‬

‫(الوكالة‪/‬‬

‫الكلية‪/‬‬

‫‪ 9.1‬الصحة والسالمة والبيئة‬ ‫رقم االستبيان‪ ...........................:‬تاريخ االستبيان‪____ / ___ /___ :‬‬ ‫المبنى‪..................................................... :‬‬

‫اسم االستبيان‪................... :‬‬

‫الموقع‪.........................................................:‬‬ ‫الرجاء وضع عالمة (√)‬

‫البند‬

‫نعم‬ ‫الصحة والبيئة‬ ‫مت حتديد كافة املواد واألدوات اخلطرة وتقييمها سواء أكانر (طبية‪ ،‬أو حيوية أو كيميائية‪ ....‬إخل)‬ ‫توفر املرافق الصحية املناسبة ذات الكفاءة ل‪:‬‬ ‫الطالب ‪.............................‬‬ ‫أع اء هيئة التدريس واملنسوب ‪...................‬‬ ‫العمالء ‪.................‬‬ ‫ذو االحتياجات اخلاصة ‪......................‬‬ ‫املتعاقدين والزوار ‪.................‬‬ ‫يتم عرض اشعارات الصحة والسالمة يف أماكن مثل‪:‬‬ ‫عالمات اإلسعافات األولية ( اإلسعافات األولية‪ ،‬أجهزة التنفس يف حاالت الطوارئ)‪.‬‬ ‫عالمات السالمة من احلرائق (إنبار احلريق‪ ،‬املخارج وعالمات اإلخالء‪ ،‬طفاية احلريق)‪.‬‬ ‫عالمات الوقوع اخلطري ( الرطو‪ ،‬الزلق أو متابعة خطوات )‪.‬‬ ‫عالمات اخلطر (املخاطر الكهربائية‪ ،‬ممنوع التدخ ‪ ،‬عالمات املواد القابلة لالشتعال‪ ،‬مواد‬ ‫خطرة)‪.‬‬ ‫حظر (ممنوع الدخول‪ ،‬ممنوع التدخ ‪ ،‬لألشخان املصرح هلم فقخ)‪.‬‬ ‫عالمات (منطقة أعمال بناء)‬ ‫اخلرائخ واال اهات ( خمرج الطوارئ‪ ،‬السلم)‬ ‫كافة املناطق ذات وية كافية‪.‬‬ ‫ذات إضاءة كافية وجيدة يتم إصالحها يف غ ون ف ة زمنية معقولة‬ ‫هل لدي سياسة إدارة النفايات وإجراءات التخل‬

‫منها‬

‫السالمة من احلرائق‬ ‫مت اختبار نظام إنبار احلريق ويعمل بشكل جيد‬ ‫هل يتم اختبار جهاز إنبار احلريق والكش عن الدخان بشكل دور وهل السجالت والتقارير‬ ‫ال خت ذل متاحة‬ ‫طفايات احلريق متوفرة و مثبته بشكل صحيح‬ ‫يتم وضع عالمات مميزة على طفايات احلريق ال خ عر للفح‬ ‫طفايات احلريق و خراطيم املياا غري مقيدة‪.‬‬ ‫تلقى مجيع املوظف تعليمات وتدريو كايف حول استخدام طفايات احلريق واإلسعافات األولية‬

‫‪20‬‬

‫ال‬

‫ال ينطبق‬

‫النتائج واملالحظات‬

‫الرجاء وضع عالمة (√)‬

‫البند‬

‫نعم‬ ‫الصحة والبيئة‬ ‫مت تنفيب خطخ تدريو على اإلخالء يف غ ون ال‪ 02‬شهر املاضية‪.‬‬ ‫هل مت االحتفا بسجالت خطخ التدريو على اإلخالء‬ ‫هل السالمل واملنحدرات يف حالة جيدة ومت تأم الق بان‬ ‫احلوادث واالسعافات األولية‬ ‫توافر صندوق اإلسعافات األولية ال خزنر بشكل صحيح ومتاحة بسهولة‬ ‫هل كافة املقابس الكهربائية وايوالت واألسالك يف حالة جيدة‪.‬‬ ‫هل كل املمرات والطرقات خالية من العوائق واالنزالقات واملخاطر‬ ‫معدات احلماية الشخصية‬ ‫لدى كافة املوظف معدات احلماية الشخصية املناسبة والكافية للتعامل مع املواد اخلطرة واملعدية‬ ‫هل يتم تزويد املنسوب والطالب املشارك سعدات احلماية الشخصية‪:‬‬ ‫قفازات‬ ‫أحبية السالمة‬ ‫خوذات السالمة‬ ‫نظارات السالمة‬ ‫األقنعة‬ ‫معدات التنفس‬ ‫أخرى ( اذكرها)‬ ‫هل ال تيبات الالزمة لتخزين معدات الوقاية الشخصية أو تنظيفها أو التخل‬ ‫كافية‬

‫من امللوثة منها‬

‫هل مجيع املنسوب والطالب املشارك على علم بكيفية استخدام معدات احلماية الشخصية ومىت‬ ‫يتم استخدامها‪.‬‬ ‫هل مت حتديد شخ‬

‫ما ملراقبة استخدام معدات الوقاية الشخصية‬

‫‪21‬‬

‫ال‬

‫ال ينطبق‬

‫النتائج واملالحظات‬

‫عملية إدارة المخاطر بجامعة اإلمام عبدالرحمن بن فيصل‬ ‫‪IAFU Risk Management Process‬‬ ‫التعرف على الخطر )‪(Identify risk‬‬ ‫وصف الخطر وترمزه‬ ‫تحليل الخطر‬ ‫درجة تأثير الخطر )‪(Consequence‬‬ ‫احتمال حدوث الخطر )‪(Likelihood‬‬

‫تحديد درجة قوة الخطر‬ ‫)‪(Severity‬‬

‫تقييم الخطر )‪(Evaluation‬‬ ‫(مقارنة قوة الخطر مع المعايير)‬

‫معالجة الخطر‬ ‫)‪(PDCA Cycle‬‬

‫ال‬ ‫مستوى الخطر مقبول؟‬

‫المراقبة والمتابعة‬ ‫)‪(Monitor‬‬

‫التقرير الدوري عن الخطر‬

‫‪22‬‬