دليل الإرشاد الأكاديمي بكلية التربية

Page 1





‫فهرس احملتويات‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬

‫املوضوع‬

‫مقدمة‪.‬‬ ‫أهداف ومهام الوحدة‪.‬‬ ‫املصطلحات الشائعة يف اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫خطوات بناء فريق املرشد األكادميي‪.‬‬ ‫املهام اإلجرائية للمرشد األكادميي‪.‬‬ ‫طرق التواصل بني املرشد األكادميي والطالب‪.‬‬ ‫جماالت اإلحالة من قبل أعضاء هيئة التدريس للمرشد األكادميي ‪.‬‬ ‫دور املرشد يف عملية اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫دور الطالب يف عملية اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫دور القسم يف عملية اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫إرشادات خاصة بالتسجيل‪.‬‬ ‫األعذار والغياب‪.‬‬ ‫آلية استالم األعذار واحلرمان‪.‬‬ ‫التسجيل واحلذف واإلضافة‪.‬‬

‫الصفحة‬

‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪18‬‬

‫برنامج تهيئة للطالب املبتعثني من غري الناطقني باللغة العربية ‪.‬‬

‫‪24‬‬

‫خطة مقرتحة لعمل املرشد األكادميي‪.‬‬

‫‪25‬‬

‫املالحق‪.‬‬

‫‪26‬‬

‫‪1‬‬


‫يُعد اإلرشاد األكادميي الركيزة األوىل اليت يعتمد عليها نظام الساعات‬ ‫املعتمدة وهو ال يقتصر يف وظائفه على التعريىب باةطىة الدراسىية ومقرراتهىا‬ ‫فقط‪ ،‬بل يتعداها إىل توثيق العالقة بني الطالب وأولياء األمور من جانىب وأعضىاء‬ ‫هيئة التدريس من جانب آخر‪ ،‬مبا حيقق األهداف املتوخاة من العملية الرتبوية‪.‬‬

‫‪2‬‬


‫‪ .1‬تعريب الطالب بنظام الساعات املعتمدة‪.‬‬ ‫‪ .2‬مساعدة الطالب يف اختيار املقررات يف بداية كل فصل دراسي ومبا يتناسب مع قدراتهم‬ ‫ونتائجهم ‪.‬‬ ‫‪ .3‬متابعة الطالب ونصحهم أثناء مسريتهم التعليمية بالكلية منذ التحاقهم بالكلية‬ ‫وحت خترجهم‪.‬‬ ‫‪ .4‬اللقاء املنتظم مع الطالب املنذرين أكادمييًا من أجل رفع مستواهم العلمي بالتعاون مع‬ ‫وحدة التوجيه واإلرشاد‪.‬‬ ‫‪ .5‬التعرف عل مشكالت الطالب اليت تؤدي إىل تعثرهم دراسيًا‪.‬‬ ‫‪ .6‬متابعة املرشدين األكادمييني يف تنفيذ مهامهم اإلرشادية‪.‬‬

‫‪ .1‬وضع خطة لإلرشاد األكادميي بالكلية‪.‬‬ ‫‪ .2‬اإلشراف عل تنفيذ خطة اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫‪ .3‬توزيع طالب الكلية على املرشىدين األكىادمييني ونشىر قىوائم األلىاء على لوحىات‬ ‫اإلعالن بالكلية‪.‬‬ ‫‪ .4‬نشر الوعي لدى الطالب بأهمية اإلرشاد األكادميي والتواصل مع املرشدين األكادمييني‪.‬‬ ‫‪ .5‬تقديم الدعم الفين واملهاري للمرشدين األكادمييني‪.‬‬ ‫‪ .6‬دعم الطلبة من خالل أسابيع اإلرشاد األكادميي بالكلية‪.‬‬ ‫‪ .7‬النظر يف شكاوى الطالب األكادميية والسىعي حللىها بالتنسىيق مىع سىعادة وكيىل‬ ‫الكلية للشؤون األكادميية‪.‬‬ ‫‪ .8‬االجتماع الدوري ألعضاء وحدة اإلرشاد األكادميي كل ‪ )3‬أسابيع أو حسب مىا يسىتجد‬ ‫من تقارير وذلك ملناقشة التقارير املرفوعة من املرشدين األكادمييني‪.‬‬ ‫‪ .9‬تقديم تقارير دورية لسعادة وكيل الكلية للشؤون األكادمييىة عىن أعمىال الوحىدة‬ ‫وإجنازاتها‪.‬‬

‫‪3‬‬


‫السنة الدراسية ‪:‬‬ ‫فصالن دراسيان وفصل صيفي إن وجد‪.‬‬ ‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫مدة زمنية ال تقل عن مخسة عشر أسبوعًا تُ َدرَّس عل مداها املقررات الدراسية ‪ ،‬وال تدخل من‬ ‫ضمنها فرتتا التسجيل واالختبارات النهائية‪.‬‬ ‫الفصل الصيفي‪:‬‬ ‫مدة زمنية ال تزيد عل ‪ )8‬أسابيع وال تدخل من ضمنها فرتتا التسجيل واالختبارات النهائية ‪،‬‬ ‫وتضاعب خالهلا املدة املخصصة لكل مقرر‪.‬‬ ‫املستوى الدراسي‪:‬‬ ‫هو ما يدل عل املرحلة الدراسية للطالب‪ ،‬وفقًا للخطط الدراسية املعتمدة‪.‬‬ ‫اةطة الدراسية‪:‬‬ ‫هي جمموعة املقررات الدراسية اإلجبارية‪ ،‬واالختياريىة واحلىرة‪ ،‬والىيت تشىكل مىن جممىوع‬ ‫وحداتها متطلبات التخرج الىيت بىب على الطالىب اجتيازهىا بنجىال للحصىول على الدرجىة‬ ‫العلمية يف التخصص احملدد‪.‬‬ ‫املقرر الدراسي‪:‬‬ ‫مادة دراسية ضمن اةطة الدراسية املعتمىدة يف كىل ختصىص برنىامج) ويكىون لكىل‬ ‫مقرر رقم ورمز واسم ووصب مفصل ملفرداته مييزه من حيث احملتوى‪ ،‬واملستوى عمّىا سىواه مىن‬ ‫مقررات‪ ،‬وملب خاص حيتفظ به القسم لغرض املتابعة والتقييم والتطوير‪ .‬وبوز أن يكون‬ ‫لبعض املقررات متطلب أو متطلبات سابقة أو متزامنة معه‪.‬‬ ‫الوحدة الدراسية‪:‬‬ ‫احملاضرة النظرية األسبوعية اليت ال تقل مدتها عن مخسني دقيقة‪ ،‬أو الدرس السريري الىذي ال‬ ‫تقل مدته عن مخسني دقيقة‪ ،‬أو الدرس العملي أو امليداني الذي ال تقل مدته عن مائة دقيقة‪.‬‬ ‫اإلنذار األكادميي‪:‬‬ ‫اإلشعار الذي يوجه للطالب بسبب اخنفاض معدله الرتاكمىي عىن احلىد األدنى املوضى يف‬ ‫الئحة الدراسة واالختبارات للمرحلة اجلامعية جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل‪.‬‬ ‫درجة األعمال الفصلية‪:‬‬ ‫الدرجة املمنوحة لألعمال اليت تبني حتصيل الطالب خالل فصل دراسي مىن اختبىارات وثىو‬ ‫وأنشطة تعليمية تتصل باملقرر الدراسي‪.‬‬

‫‪4‬‬


‫االختبار النهائي‪:‬‬ ‫اختبار يف املقرر يعقد مرة واحدة يف نهاية الفصل الدراسي‪.‬‬ ‫درجة االختبار النهائي‪:‬‬ ‫الدرجة اليت حيصل عليها الطالب يف كل مقرر يف االختبار النهائي للفصل الدراسي‪.‬‬ ‫الدرجة النهائية‪:‬‬ ‫جمموع درجات األعمال الفصلية مضافا إليها درجىة االختبىار النهىائي لكىل مقىرر وحتسىب‬ ‫الدرجة من مائة‪.‬‬ ‫التقدير‪:‬‬ ‫وصب للنسبة املئوية أو الرمز األجبدي للدرجة النهائية اليت حصل عليها الطالب يف أي مقرر‪.‬‬ ‫تقدير غري مكتمل‪:‬‬ ‫تقدير يرصد مؤقتًا لكل مقرر يتعذر عل الطالب استكمال متطلباتىه يف املوعىد احملىدد‪،‬‬ ‫‪.‬‬ ‫ويرمز له يف السجل األكادميي باحلرف ل) أو‬ ‫تقدير مستمر‪:‬‬ ‫تقىىدير يرصىىد مؤقتًىىا لكىىل مقىىرر تقتضىىي طبيعىىة دراسىىته أكثىىر مىىن فصىىل دراسىىي‬ ‫الستكماله‪ ،‬ويرمز له بالرمز م) أو ‪.‬‬ ‫املعدل الفصلي‪:‬‬ ‫حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب عل جمموع الوحىدات املقىررة جلميىع‬ ‫املقررات اليت درسها يف أي فصل دراسي‪ ،‬وحتسب النقاط بضرب الوحدة املقررة يف وزن التقدير‬ ‫الذي حصل عليه يف كل مقرر درسه الطالب‪.‬‬ ‫املعدل الرتاكمي‪:‬‬ ‫حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليهىا الطالىب يف مجيىع املقىررات الىيت درسىها منىذ‬ ‫التحاقه باجلامعة عل جمموع الوحدات املقررة لتلك املقررات‪.‬‬ ‫التقدير العام‪:‬‬ ‫وصب مستوى التحصيل العلمي للطالب خالل مدة دراسته اجلامعية‪.‬‬

‫‪5‬‬


‫السجل األكادميي‪:‬‬ ‫وثيقة رلية تبني وضىع الطالىب الدراسىي شىامالً اسىم كليىة الطالىب وختصصىه وحالتىه‬ ‫الدراسية وتقديراته فيها واملعدل الفصىلي أو املعىدل السىنوي واملعىدل الرتاكمىي واإلنىذارات‬ ‫األكادميية إن وجدت‪.‬‬ ‫املرشد األكادميي‪:‬‬ ‫عضو هيئة التدريس ومن يف حكمه املكلب باإلشراف عل الطالب وتوجيهه ومتابعته أثناء‬ ‫دراسته باجلامعة‪.‬‬ ‫االنقطاع‪:‬‬ ‫عدم تسجيل الطالب أي مقررات دراسية يف فصل دراسي أو سنة دراسية دون حصوله عل إذن‬ ‫بتأجيل الدراسة ‪ ،‬وال حتتسب ضمن املدة النظامية للتخرج‪.‬‬ ‫تأجيل الدراسة‪:‬‬ ‫عدم تسجيل الطالب أي مقررات دراسية يف الفصىل الدراسىيا السىنة الدراسىية املىراد تأجيىل‬ ‫الدراسة فيه بطلب من الطالب وال حتتسب فرتة التأجيل ضمن املدة النظامية للتخرج‪.‬‬ ‫االعتذار عن الدراسة‪:‬‬ ‫عدم مواصلة الطالب الدراسة للفصل الدراسي أو السنة الدراسية اليت سىجل فيهىا مقىررات مىع‬ ‫احتساب فرتة االعتذار ضمن املدة النظامية للتخرج‪.‬‬ ‫طي القيد‪:‬‬ ‫إنهاء عالقة الطالب باجلامعة سواء كان عن طريق الفصل أو االنسحاب أو االنقطاع‪.‬‬ ‫الفصل الصيفي‪:‬‬ ‫مدة زمنية ال تقل عن سبعة أسابيع وال تدخل من ضمنها فرتة االختبارات النهائية‪.‬‬ ‫الطالب احملروم‪:‬‬ ‫من حيرم من دخول االختبار النهائي بسبب تدني نسىبة حضىوره احملاضىرات عىن احلىد األدنى‬ ‫املطلوب حسب القواعد التنفيذية للمواد من التاسعة وحت الرابعة عشر‪ ،‬مىن الئحىة الدراسىة‬ ‫واالختبارات للمرحلة اجلامعية جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل‪.‬‬ ‫درجة األعمال الفصلية‪:‬‬ ‫الدرجة املمنوحة لألعمال الىيت تىبني حتصىيل الطالىب خىالل الفصىل الدراسىي مىن اختبىارات‬ ‫وثو وأنشطة تعليمية تتصل باملقرر الدراسي‪.‬‬ ‫االختبار النهائي‪:‬‬ ‫اختبار يف املقرر يعقد مرة واحدة يف نهاية الفصل الدراسي‪.‬‬

‫‪6‬‬


‫درجة االختبار النهائي‪:‬‬ ‫الدرجة اليت حيصل عليها الطالب يف كل مقرر يف االختبار النهائي للفصل الدراسي‪.‬‬ ‫الدرجة النهائية‪:‬‬ ‫جمموع الدرجات الفصلية مضافًا إليها درجة االختبار النهائي لكل مقرر وحتسب الدرجىة مىن‬ ‫مائة‪.‬‬ ‫التقدير‪:‬‬ ‫وصب للنسبة املئوية أو الرمز األجبدي للدرجة النهائية اليت حصل عليها الطالب يف أي مقرر‪.‬‬ ‫املعدل الفصلي‪:‬‬ ‫حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب عل جمموع الوحىدات املقىررة جلميىع‬ ‫املقررات الىيت درسىها يف أي فصىل دراسىي وحتتسىب النقىاط بضىرب الوحىدة املقىررة يف وزن‬ ‫التقدير الذي حصل عليه يف كل مقرر درسه الطالب‪.‬‬ ‫املعدل الرتاكمي‪:‬‬ ‫حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب يف جممىوع املقىررات الىيت درسىها منىذ‬ ‫التحاقه باجلامعة عل جمموع الوحدات املقررة لتلك املقررات‪.‬‬ ‫التقدير العام‪:‬‬ ‫وصب مستوى التحصيل العلمي للطالب خالل مدة دراسته‪.‬‬ ‫السجل الدراسي‪:‬‬ ‫هو كشب يبني املقررات اليت درسها الطالب بتسلسل الفصول والتقديرات اليت أحرزها يف هذه‬ ‫املقررات كما يبني الكشب املعدل الفصلي والرتاكمي يف كل فصل دراسي‪.‬‬ ‫متطلبات اجلامعة‪:‬‬ ‫جمموعة املواد الدراسية اليت تقر اجلامعة تدريسها جلميع طالبهىا‪ ،‬وهىي مىواد تتفىق وأهىداف‬ ‫اجلامعة‪.‬‬ ‫متطلبات الكلية‪:‬‬ ‫جمموعة املواد الدراسية اليت يدرسها مجيع طالب الكلية عل اختالف ختصصىاتهم ‪ ،‬وذلىك‬ ‫لتوفري قاعدة أساسية من الثقافة واملعلومات هلم‪.‬‬ ‫متطلبات التخصص‪:‬‬ ‫وتشكل جمموعة املواد الدراسية الىيت تنتمىي إلىي حقىل واحىد مىن حقىول العلىوم واملعرفىة‬ ‫اإلنسانية ‪ ،‬وينفرد بدراستها طالب التخصص الواحد يف الكلية‬

‫‪7‬‬


‫احلذف واإلضافة‪:‬‬ ‫عملية حذف أو إضافة أو تغيري شعب أو مواعيد معينىة ملقىرر أو أكثىر وتىتم خىالل األسىبوع‬ ‫األول من الفصل الدراسي‪.‬‬ ‫حقيبة املر شد األكادميي ‪:‬‬ ‫تضم بداخلها ملب لكل طالب يف اجملموعة اليت يشرف عليها املرشد األكادميي وحيوي هذا‬ ‫امللب مجيع متطلبات اإلرشاد األكادميي للطالب خالل خطته الدراسية ‪.‬‬ ‫ملب الطالب األكادميي‪:‬‬ ‫ملب حيوي بيانات الطالب و سريته الذاتية وكل ما يتطلبه الطالب يف خطتىه الدراسىية مىن‬ ‫مناذج إرشادية أكادميية وتعليمية منذ التحاق الطالب بالنظام حت خترجه‪ ،‬وحيفىظ هىذا‬ ‫امللب لدى املرشد األكادميي للطالب‪.‬‬ ‫اإلرشاد األكادميي اجلمعي‪:‬‬ ‫لقاء مجاعي يضم املرشد األكادميي وطالب جمموعته‪ ،‬لتقديم خدمة إرشادية أكادمييىة‬ ‫تعليمية هلم يتم عقده خالل اليوم الدراسي وفق خطىة زمنيىة وبرنىامج هىادف يعىده مركىز‬ ‫اإلرشاد األكادميي‪.‬‬ ‫العبء الدراسي للطالب‪:‬‬ ‫جمموع الوحدات الدراسية اليت يسم للطالب التسجيل فيها يف فصىل دراسىي ويتحىدد احلىد‬ ‫األعل واألدن للعبء الدراسي حسب القواعد التنفيذية للجامعة‪.‬‬ ‫احلد األدن للعبء الدراسي‪:‬‬ ‫هو عدد الوحدات الدراسية اليت يسجلها الطالب خىالل الفصىل الدراسىي مبىا ال يقىل عىن ‪)12‬‬ ‫وحدة دراسية للنظام الفصلي ‪.‬‬ ‫احلد األعل للعبء الدراسي‪:‬‬ ‫هو احلد األقص من ) الوحدات الدراسية اليت يسجلها الطالب خالل الفصل الدراسي حسىب مىا‬ ‫تقتضيه الفقرة رابعًا من القواعد التنفيذية للمواد من خامسًا وحت سابعًا‪.‬‬ ‫ويُربط احلد األعل للعبء الدراسي للطالب وفق معدله الرتاكمىي شىريطة اسىتيفائه احلىد‬ ‫األدن للعبء الدراسي ‪ )12‬ما أمكن ذلك وفق التالي‪:‬‬ ‫عدد الوحدات الدراسي‬ ‫للنظام السنوي‬ ‫‪ 20‬وحدة كحد أقص‬

‫للنظام الفصلي‬ ‫‪ 12‬وحدة كحد أقص‬

‫‪8‬‬

‫املعدل الرتاكمي‬ ‫حتت اإلنذار األكادميي‬


‫‪ 25‬وحدة كحد أقص‬

‫‪ 15‬وحدة كحد أقص‬

‫من ‪ 2‬إىل أقل من ‪2.5‬‬

‫حسب احملدد يف اةطة‬

‫حسب احملدد يف اةطة‬

‫من ‪ 2.5‬إىل أقل من ‪4‬‬

‫‪ 40‬وحدة كحد أقص‬

‫‪ 23‬وحدة كحد أقص‬

‫من ‪ 4‬فأكثر‬

‫ولعميد الكلية أو من يفوضه االستثناء من عدد الوحدات يف حدود ‪ 5‬وحدات للطالب املتوقع‬ ‫خترجهم يف ذلك الفصل وفيما ال يزيد عن ‪ 3‬وحدات للطالب يف الربامج اليت تشمل مقررات‬ ‫ذات وحدات كبرية)‪.‬‬

‫‪.1‬‬

‫حيصل املرشد األكادميي عل قائمة طالبه من مكتب التسجيل أو الكليةا القسم‪.‬‬

‫‪.2‬‬

‫بتمع املرشد األكادميي بطالبه؛ ليتعرف بنفسه عليهم ويبين عالقة طيبة معهم‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫خيربهم أن عمله هو تقديم العون واملساعدة هلم‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫يعرض هلم إبابيات نظام اإلرشاد األكادميي ومزاياه‪.‬‬

‫‪ .5‬يوزع عليهم األوراق واملطبوعات التعريفية بالنظام اإلرشادي‪.‬‬ ‫‪ .6‬يطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫يشدد عل أهمية احلضور واالنضباط يف احملاضرات أثناء الدراسة‪.‬‬

‫‪.8‬‬

‫يعرض هلم خطته للعمل معهم‪.‬‬

‫‪.9‬‬

‫يعلن هلم ساعاته اإلرشادية ويوض هلم أهمية تواصلهم معه‪.‬‬

‫‪ .10‬بيب عل استفساراتهم ويرحب بزيارتهم‪.‬‬ ‫‪ .11‬يعرف الطالب بنظام الدراسة مقررات ا الساعات املعتمدة)‪.‬‬ ‫‪ .12‬يوض هلم أهمية بناء العالقة اجلامعية السليمة بينهم وبني أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬ ‫‪ .13‬تعاون الطالب يف تفهم طبيعة الدراسة بالكلية واالستنارة برأي املرشد األكادميي يف‬ ‫التخصص الذي يتناسب وإمكانات الطالب‪.‬‬

‫‪9‬‬


‫ال بأول مما يقلل من حاالت اإلخفاق‬ ‫‪ .14‬مساعدة الطالب يف حل مشكالته الدراسية أو ً‬ ‫ويزيد انتماء الطالب للكلية‪.‬‬ ‫‪ .15‬املعرفة الدقيقة بالتقويم الزمين للعام الدراسي وعرضه عل الطالب خصوصًا مواعيد‬ ‫التسجيل واحلذف واإلضافة‪.‬‬ ‫‪ .16‬تشجيع الطالب عل املشاركة يف األنشطة الطالبية بالكلية واجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .17‬ختطيط اجلدول الدراسي للطالب ورصد ومتابعة التقدم الدراسي للطالب‪.‬‬ ‫‪ .18‬التأكد من حضور الطالب للشعبة ذاتها اليت مت التسجيل فيها‪.‬‬

‫‪ -1‬جتهيز ملب اإلرشاد األكادميي للطالب‪:‬‬ ‫عل كل مرشد أن بهز ملب لكل طالب ويسجل عليه اسم الطالب وشعبته ورقمه‬ ‫األكادميي ويزود املرشد األكادميي امللب باألوراق الالزمة باستمرار‪ ،‬وأهم حمتويات‬ ‫امللب‪:‬‬

‫‪-2‬‬

‫‪-‬‬

‫نسخة من بيانات الطالب الشخصية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫كشب ملتابعة سري الطالب الدراسي‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫نسخة من السجل األكادميي للطالب‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫نسخة من أوراق احلذف واإلضافة للمقررات الدراسية للطالب‪.‬‬

‫ نسخة من أي إقرار يُتخذ ثق الطالب‪.‬‬‫إعداد إحصائية احتياج الطلبة من املقررات الدراسية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫أن حيصل املرشد عل موعد التسجيل املبدئي من مكتب التسجيل‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يعد منوذجًا إحصائيًا حلصر احتياج الطالب من املقررات‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫بتمع بطالبه وحيدد معهم االحتياج وفق خطتهم الدراسية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫ميأل منوذج االحتياج ويرسله ملكتب التسجيل‪.‬‬

‫‪ .3‬اإلشراف عل عملية احلذف واإلضافة‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫يناقش املرشد األكادميي طالبه يف أسباب احلذف ويتعرف عل مربراتهم‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يوجه الطالب لتعويض املقرر احملذوف بإضافة مقرر آخر‪.‬‬

‫‪10‬‬


‫‪-‬‬

‫يوزع بطاقات احلذف واإلضافة عل الطالب الراغبني يف ذلك‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد احلذف واإلضافة‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يتأكد من استيفاء مجيع بيانات بطاقة احلذف واإلضافة‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يعتمد البطاقة ويرسلها إىل مكتب التسجيل بعد اعتماد وكيل الكلية‬ ‫للشؤون األكادميية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫حيتفظ بنسخة من بطاقة احلذف واإلضافة يف سجل الطالب‪.‬‬

‫‪ .4‬إرشاد الطالب املتأخر دراسيًا وتوجيهه‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫يضع املرشد آليه االتصال بطالبه عند احلاجة‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يسلم الطالب إنذارات الغياب لشؤون الطالب‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يعد قائمة بالطالب املتأخرين دراسيًا‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫حيدد اجتماعًا مع الطالب املتعثرين‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يقنع الطالب بتأثري تأخرهم الدراسي عل مستقبلهم‪.‬‬

‫ يشاركهم يف وضع خطة ملعاجلة ذلك بالتنسيق مع إدارة الكلية‪.‬‬‫‪ .5‬التواصل والتنسيق مع وحدة اةدمات اإلرشادية بالكلية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫عل املرشد األكادميي حتويل الطالب الذي يعاني من مشكلة نفسية أو‬ ‫اجتماعية إىل وحدة اةدمات اإلرشادية مع مراعاة السرية التامة ‪.‬‬

‫ االشرتاك مع املرشد النفسي يف األعمال اليت حتتاج إىل برامج إرشادية أو‬‫عالجية إذا تطلب األمر ذلك حرصًا عل مصلحة الطالب‪.‬‬ ‫‪ .6‬جتهيز ملب خاص باملرشد األكادميي حيتوي عل اآلتي‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫اسم املرشد األكادميي‪ ،‬شعار جمموعته‪ ،‬عدد طالبه‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫معلومات عن اإلرشاد األكادميي‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫ألاء الطالب وشعبهم وأرقامهم األكادميية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫كشب حضور وغياب الطالب‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫اةطة الزمنية لربنامج اإلرشاد‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫خطة برنامج البكالوريوس اةاص بالطالب‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مناذج اللقاءات اجلماعية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مناذج اللقاءات الفردية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫نسخة من أي برنامج نُفذ مع الطالب‪.‬‬

‫‪11‬‬


‫ الساعات املكتبية‪.‬‬‫ الربيد اإللكرتوني‪.‬‬‫ اللقاءات الفردية‪.‬‬‫‪ -‬اللقاءات اجلماعية‪.‬‬

‫يوض هذا الدليل بعض األمثلة اليت ميكن ألعضاء هيئة التدريس أن حيول عل أثرها‬ ‫الطالب للمرشد األكادميي وهي‪:‬‬ ‫أ‪ -‬اجملال األكادميي‪:‬‬ ‫ تراجع ملحوظ يف أداء الطالب األكادميي‪.‬‬‫ اخنفاض معدالت حضور الطالب ومشاركاته‪.‬‬‫ طلبات متكررة من الطالب للحصول عل فرص إضافية ألداء الواجبات‪.‬‬‫ صعوبة يف الرتكيز أثناء احملاضرة أو األداء يف االختبارات‪.‬‬‫ تصري الطالب بالرغبة يف ترك الدراسة أو التحويل من التخصص‪.‬‬‫السلوك‪:‬‬ ‫ الغضب املبالغ فيه كسلوك مباشر من الطالب أو رد فعل‪.‬‬‫ االنعزال وفقدان االهتمام بأنشطة كان يهتم بها الطالب مسبقًا‪.‬‬‫ االعتداء عل اآلخرين‪.‬‬‫ اضطراب يف التفكري‪.‬‬‫ فرط النشاط‪.‬‬‫ القلق‪.‬‬‫ التغريات املؤملة يف حياة الطالب كموت أحد أفراد األسرة ‪ ،‬أو طالق الوالدين أو‬‫انفصاهلما‪.‬‬

‫‪12‬‬


‫ب‪ -‬املظهر‪:‬‬ ‫ تراجع حاد يف العناية بالنظافة الشخصية أو امللبس‪.‬‬‫ وجود جرول‪ ،‬أو كدمات‪ ،‬أو حروق يف اجلسم‪.‬‬‫ زيادة أو نقص حاد يف الوزن‪.‬‬‫ انتفاخ العينني أو امحرارهما‪.‬‬‫‪ -‬مزاج مكتئب‪.‬‬

‫أوالً‪ :‬متابعة بيانات الطالب وتسجيلهم‬ ‫‪-‬‬

‫يتي النظام للمرشدين األكادمييني االطالع عل بيانات طالبهم ومتابعىة‬ ‫تسىىجيلهم وبيانىىات الدراسىىة واملسىىتويات واملىىواد املنجىىزة واملتبقيىىة وميكىىن‬ ‫الوصول هلذه املعلومات مىن خىالل مركىز املرشىدين‪ .‬ملعلومىات أكثىر يرجى‬ ‫االطالع عل دليل عضو هيئة التدريس لنظام سجالت الطالب صفحة ‪. )29‬‬

‫الخدمة الذاتية‬ ‫ثانيًا‪ :‬متابعة طلبات التسجيل لطالبه‬ ‫‪-‬‬

‫وخيتص عضو املرشد األكادميي بثال أنواع من طلبات التسجيل تتطلب‬ ‫إذن املرشد وموافقته عل التسجيل وهي‪:‬‬

‫‪-‬‬

‫الطالب املنذر أكادميياً اذا كان معدل الطالب أقل من ‪.)2‬‬

‫‪-‬‬

‫جتاوز املدة الدراسية جتاوز الطالب املدة النظامية اةاصة بالتخصص)‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫املقررات يف مستوى أدن اذا كان لدى الطالب مقرر مل يدرسه يف مستويني‬ ‫أدن من املستوى احلالي)‪.‬‬

‫‪13‬‬


‫‪-‬‬

‫يتحمل الطالب مسؤولية متابعة اإلعالنات اةاصة بالكلية عن طريق موقع‬ ‫الكلية اإللكرتوني‪ ،‬أو الربيد اإللكرتوني أو لوحات اإلعالن اإللكرتونية أو‬ ‫العادية بالكلية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يتحمل الطالب املسؤولية عن أداؤه األكادميي واالطالع عل السجل األكادميي‬ ‫يف النظام اإللكرتوني‪ ،‬حيث إن اإلرشاد األكادميي آليه للمساعدة وتذليل‬ ‫الصعوبات وال يعفي الطالب من أي مسؤولية‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫عل الطالب حضور االجتماعات الدورية مع املرشد األكادميي يف األوقات احملددة‪،‬‬ ‫وتزويد املرشد بكافة املعلومات الصحيحة عن األداء األكادميي‪ ،‬واالستفسار عن‬ ‫كل اجلوانب اليت يرى فيها غموضًا‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫اإلملام بتفاصيل التقويم الدراسي واملواعيد اليت ختتص بالتأجيل واالعتذار‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫االستفادة من مرافق اجلامعة وخدماتها املتنوعة املكتبات ‪ -‬الدورات ‪ -‬األنشطة)‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫متابعة عمل أعضاء القسم يف عملية اإلرشاد األكادميي‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫متابعة تسليم ملب اإلرشاد اللقاءات اجلمعية والفردية) للوحدة‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يقوم عضو هيئة التدريس بتسليم نسخة من ملب اإلرشاد األكادميي لكل‬ ‫طالب مسؤول عنه للوحدة بنهاية كل فصل دراسي ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يلتزم عضو هيئة التدريس طوال فرتة عمله بالكلية بالقيام مبهام املرشد‬ ‫األكادميي للطالب املكلب مبتابعتهم حت خترجهم‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يف حال خترج بعض الطالب تقوم وحدة اإلرشاد األكادميي برتشي جمموعة من‬ ‫الطالب لعضو هيئة التدريس بديالً عن الذين خترجوا‪.‬‬

‫‪14‬‬


‫‪ .1‬من أهم األمور اليت بب عل الطالب القيام بها خالل الفصل الدراسي أثناء دراسته اجلامعية‬ ‫تسجيل املقررات الدراسية خالل الفرتة احملددة للتسجيل‪ ،‬وفيما يلي بعض اإلرشادات‬ ‫اةاصة بتلك املرحلة‪:‬‬ ‫‪ .2‬الطالب األعرف باملواد اليت يلزمه تسجيلها وأوقات احملاضرات اليت تناسبه واحلرص عل‬ ‫متابعة ومراجعة ما يعيق تسجيله‪ ،‬واملرشد األكادميي يقوم فقط بدور امليسر فيما‬ ‫خيص الطالب‪.‬‬ ‫ال بأول ‪-‬بغض النظر عن مقررات التخصص – قد‬ ‫‪ .3‬إن عدم تسجيل مقررات املستويات الدنيا أو ً‬ ‫يعيق الطالب عن تسجيل بعض املقررات يف املستويات العليا‪.‬‬ ‫‪ .4‬التأكد من تسجيل املقررات بشكل صحي من خالل إنهاء التسجيل إلكرتونيًا من‬ ‫خالل النظام يف الوقت املناسب‪.‬‬ ‫‪ .5‬االستفسار والدعم بشأن معوقات التسجيل من خالل التواصل مع وحدة التسجيل‪ ،‬أما طلب‬ ‫توسعة الشعبة يف حالة إغالقها قبل متكن الطالب من التسجيل فيها فيتم مبوافقة‬ ‫القسم عل الطلبات اإللكرتونية الواردة بعد تواصل الطالب مع املرشد األكادميي‪.‬‬ ‫‪ .6‬عل الطالب التأكد من جدول االختبار النهائي من حيث اليوم والساعة فنسيان موعد‬ ‫االختبار عذر غري مقبول يعرض الطالب لتسجيل املقرر ودراسته من جديد‪.‬‬ ‫‪ .7‬بعد انتهاء الطالب من تأكيد تسجيل املقررات حيرص بشدة عل ما يلي‪:‬‬ ‫طباعة اجلدول الدراسي والتأكد من صحة تسجيل املقررات املطلوبة‪.‬‬ ‫التأكد من تسجيل املقررات من خالل صحة ما يلي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫وجود اسم الطالب بقائمة أستاذ كل مقرر قام الطالب بتسجيله‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مطابقة رقم القاعة املوجود يف اجلدول مع رقم القاعة بقائمة أستاذ املقرر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫احلضور يف القاعة الصحيحة للمقرر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫االنتظام يف احلضور مع أستاذ كل مقرر لتجنب احلرمان يف نهاية الفصل الدراسي‬ ‫لعدم حتقيق نسبة احلضور‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إذا كان معدل الطالب أقل من ‪ )2‬أو لديه مقررات من مستوى أقل من املستوى الذي‬ ‫يدرسه مبستويني فإنه يلزم تقديم طلب موافقة املرشد األكادميي إلكرتونيًا‬ ‫بالنظام ثم التسجيل‪.‬‬ ‫مراجعة املواد املسجلة باجلدول الدراسي مع جدول االختبار النهائي والتأكد من عدم‬ ‫وجود تعارض يف فرتة االختبار وعدم وجود أكثر من مقررين بيوم واحد يف‬ ‫االختبارات النهائية‪.‬‬

‫‪15‬‬


‫‪.1‬‬

‫عل الطالب املنتظم حضور احملاضرات والدروس العملية‪ ،‬ويُحرم من دخول االختبار‬ ‫النهائي فيها إذا قلت نسبة حضوره عن النسبة اليت حيددها جملس اجلامعة‪ ،‬عل أال‬ ‫تقل عن ‪ )%75‬من احملاضرات والدروس العملية احملددة لكل مقرر خالل الفصل‬ ‫الدراسي‪ ،‬ويُعد الطالب الذي حُرم من دخول االختبار بسبب الغياب راسبًا يف املقرر‪،‬‬ ‫)‪.‬‬ ‫ويرصد له تقدير حمروم ل) أو‬

‫‪.2‬‬

‫بوز جمللس الكلية أو من يفوضه رفع احلرمان والسمال للطالب بدخول االختبار‬ ‫النهائي مت ما قدم عذرًا مقبوالً شريطة أال تقل نسبة حضور الطالب عن ‪ )%65‬من‬ ‫احملاضرات والدروس العملية احملددة للمقرر‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫بوز جمللس الكلية أو من يفوضه – استثناء – رفع احلرمان والسمال للطالب‬ ‫بدخول االختبار‪ ،‬شريطة أن يقدم الطالب عذرًا يقبله اجمللس‪ ،‬وحيدد جملس‬ ‫اجلامعة نسبة احلضور عل أال تقل عن ‪ )%50‬من احملاضرات والدروس العملية‬ ‫احملددة للمقرر‪.‬‬

‫‪.4‬‬

‫الطالب الذي يتغيب عن االختبار النهائي تكون درجته صفرًا يف ذلك االختبار‪،‬‬ ‫وحيسب تقديره يف ذلك املقرر عل أساس درجات األعمال الفصلية اليت حصل‬ ‫عليها‪.‬‬

‫‪ .5‬إذا مل يتمكن الطالب من حضور االختبار النهائي يف أي من مواد الفصل لعذر قهري‬ ‫جاز جمللس الكلية‪ ،‬يف حاالت الضرورة القصوى‪ ،‬قبول عذره والسمال بإعطائه‬ ‫اختبارًا بديالً خالل مدة ال تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي‪ ،‬ويعط التقدير‬ ‫الذي حيصل عليه بعد أدائه االختبار البديل‪.‬‬

‫أوالً‪ :‬أعذار الغياب خالل الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪ ‬يتقدم الطالب املتغيب بالعذر لشؤون الطالب خالل أسبوع من تاريخ الغياب‪.‬‬ ‫‪ ‬بب أن يكون العذر املقدم أصليًا أو خمتومًا بصورة طبق األصل وأن يصدق من‬ ‫سفارة اململكة العربية السعودية يف بلد املستشف الذي أصدر العذر ‪.‬‬ ‫‪ ‬تُجمع األعذار من قبل أمني جلنة األعذار وتُعرض بشكل دوري عل جلنة األعذار‪،‬‬ ‫بعد فرزها عن طريق برنامج األعذار ‪.‬‬

‫‪16‬‬


‫‪ ‬تُسجل تفاصيل األعذار والقرار املتخذ فيها يف قاعدة بيانات خاصة لدى أمني‬ ‫اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إبالغ الطالب بقرار اللجنة جتاه عذره مقبول ‪ ،‬مرفوض‪ ،‬طلب تقرير‬ ‫تفصيلي)‪ ،‬عل أن يصل العذر التفصيلي خالل أسبوعني من تاريخ طلبه ‪.‬‬ ‫‪ ‬حيق للجنة األعذار إحالة الطالب إىل جلنة ضبط السلوك الفرعية إذا ثبت عدم‬ ‫صحة العذر املقدم ‪.‬‬ ‫‪ ‬يعط الطالب خطاب من وكيل الكلية ألستاذ مقرره إذا كان متغيبًا عن‬ ‫اختبار فصلي إلعادة االختبار له‪.‬‬ ‫‪ ‬يتوىل أستاذ املقرر مهمة حتضري الطالب إلكرتونيًا ويسلم قائمة بنسب غياب‬ ‫الطالب لرئيس قسمه قبل أسبوع من االختبارات العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬تُرسل قائمة باألعذار املقبولة لرؤساء األقسام قبل أسبوع من االختبارات العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬يتوىل رؤساء األقسام مسؤولية إصدار قوائم احلرمان بعد مقارنة كشوف األساتذة‬ ‫مع األعذار املقبولة‪.‬‬ ‫‪ ‬تكون نسبة الغياب اليت حيرم الطالب بسببها كالتالي ال تقل نسبة حضور‬ ‫الطالب عن ‪ %75‬من حماضرات املقرر‪ ،‬ال تقل نسبة احلضور عن ‪ %65‬ملن قدم عذر‬ ‫مقبول)‪.‬‬ ‫‪ ‬يرفع رِؤساء األقسام لوكيل الكلية قائمة باحملرومني وقائمة بكشوف الغياب‬ ‫النهائية للطالب‪.‬‬ ‫‪ ‬يعلن القسم قائمة بالطالب احملرومني لديه يف بداية أسبوع االختبارات العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬يتوىل القسم طباعة كشوف الطالب املسمول هلم بدخول االختبارات ويوزعها‬ ‫عل جلان االختبارات قبل بداية االختبار ب ‪ 25‬دقيقة عل األقل‪.‬‬ ‫‪ ‬تتوىل جلان االختبار مسؤولية عدم متكني الطالب احملرومني دخول االختبار‪.‬‬ ‫ثانيًا‪ :‬أعذار الغياب عن االختبار النهائي‪:‬‬ ‫‪ ‬يتقدم الطالب بعذره لوكيل الكلية للشؤون األكادميية خالل أسبوع من‬ ‫تاريخ االختبار ‪.‬‬ ‫‪ ‬يرفع عذره للجنة األعذار‪.‬‬ ‫‪ ‬ترفع توصية اللجنة من خالل الوكيل جمللس الكلية‪.‬‬ ‫‪ ‬يبلغ الوكيل الطالب والقسم املختص بنتيجة قرار اجمللس‪.‬‬

‫‪17‬‬


‫ثالثًا‪ :‬األعذار اليت ميكن قبوهلا بصفة عامة تشمل‪:‬‬ ‫األعذار الطبية‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ ‬املستشفيات احلكومية واةاصة ‪ :‬حاالت التنويم‪ ،‬حاالت املرافقة‪ ،‬اجلراحة‬ ‫العاجلة‪ ،‬احلاالت املرضية اليت جتعل من املستحيل عل الطالب أداء احلضور‪،‬‬ ‫وإجراء العمليات اجلراحية اليت ال ميكن تأجيلها وتستلزم راحة بنا ًء عل تقرير‬ ‫طيب مفصل وينص بشكل واض عل مدة اإلجازة املرضية‪.‬‬ ‫‪ ‬املراكز الصحية احلكومية‪ :‬يقبل ‪ )3‬ثالثة أعذار بالفصل الدراسي الواحد‬ ‫كحد أقص مبا ال يتجاوز يومان للعذر الواحد بناءً عل تقرير طيب مفصل‬ ‫وليس إشعار مراجعة‪.‬‬ ‫‪ ‬املستشفيات واملراكز اةاصة ‪ :‬فقط ليوم واحد مرة واحدة بالفصل الدراسي‪.‬‬ ‫‪ ‬احلواد املرورية‪ :‬بناء عل تقرير احلاد الصادر من إدارة املرور أو جنم متضمنًا‬ ‫اسم الطالب وتاريخ و وقت وقوع احلاد ‪.‬‬ ‫حاالت الوفاة‪:‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ ‬الدرجة األوىل‪ :‬األب‪ ،‬األم‪ ،‬األخ‪ ،‬األخت‪ ،‬االبن‪ ،‬البنت‪ ،‬الزوج‪ ،‬الزوجة) كحد‬ ‫أقص ‪ )3‬ثالثة أيام فقط وحيضر ما يثبت ذلك " شهادة الوفاة أو تصري الدفن‪-‬‬ ‫صورة من بطاقة اهلوية الوطنية"‪.‬‬ ‫‪ ‬الدرجة الثانية‪ :‬األقارب اجلد‪ ،‬اجلدة األعمام وأبنائهم‪ ،‬األخوال وأبنائهم‪ ،‬أبناء‬ ‫وبنات األخوة واألخوات) كحد أقص يوم واحد فقط وحيضر ما يثبت صلة‬ ‫القرابة وشهادة الوفاة‪.‬‬ ‫أعذار االختبارات النهائية‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ ‬وفاة األقارب من الدرجة األوىل ويلزم إحضار شهادة الوفاة‪.‬‬ ‫‪ ‬حاالت احلجز لدى الشرطة أو املرور ويلزم إحضار ما يثبت اإليقاف لديهم‪.‬‬ ‫‪ ‬حاالت التنويم يف املستشف احلكومي أو اةاص ويلزم إحضار تقرير طيب‬ ‫مصدق‪.‬‬

‫أوالً‪ :‬حتدد عمادة القبول والتسجيل التقويم الزمين لفرتة التسجيل واحلذف واإلضافة لكل‬ ‫فصل دراسي‪.‬‬ ‫ثانيًا‪ :‬تتال الفرصة للطالب خالل األسبوع األول من التسجيل لتعديل تسجيله مبا يتناسب مع‬ ‫اةطة الدراسية املعتمدة للكلية ويف حدود العبء الدراسي املسمول به ومن مل يسجل خالل‬ ‫هذا األسبوع يدخل له مؤشر انقطاع‪.‬‬

‫‪18‬‬


‫ثالثًا‪ :‬التسجيل للفصل الصيفي‪:‬‬ ‫‪)1‬‬ ‫‪)2‬‬ ‫‪)3‬‬

‫‪)4‬‬

‫حيدد جملس الكلية املقررات اليت ترغب الكلية يف تقدميها يف الفصل الصيفي‬ ‫عل أن يكون ذلك خالل مخسة أسابيع من بداية الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬ ‫احلد األعل لعدد الوحدات الدراسية املسمول تسجيلها خالل الفصل الصيفي عشر‬ ‫‪ )10‬وحدات دراسية عل أن ال يزيد عدد املقررات عل ثالثة‪.‬‬ ‫يسم للطالب باحلذف واإلضافة خالل فرتة التسجيل حسب اةطة الزمنية لعمادة‬ ‫القبول والتسجيل مع مراعاة ما تقتضيه الفقرة ‪ )2‬أعاله‪ ،‬وميكن للطالب حذف‬ ‫مقرر خالل األسبوع األول من الدراسة بعد موافقة عميد الكلية أو من يفوضه‪.‬‬ ‫يسم للطالب ثذف الفصل الصيفي بشكل كامل خالل األسابيع الثالثة‬ ‫األوىل من بداية الفصل بعد موافقة عميد الكلية أو من يفوضه‪.‬‬

‫االعتذار عن الدراسة‪:‬‬ ‫أ ) بوز للطالب االعتذار عن االستمرار يف دراسة فصل دراسي دون أن يُعد راسبًا إذا تقدم‬ ‫بعذر مقبول لدى اجلهة اليت حيددها جملس اجلامعة وذلك خالل فرتة زمنية حتددها القواعد‬ ‫التنفيذية اليت يقرها جملس اجلامعة‪ ،‬ويرصد للطالب تقدير ع) أو ) وحيتسب هذا الفصل‬ ‫من املدة الالزمة إلنهاء متطلبات التخرج‪.‬‬ ‫ب ) بوز االنسحاب بعذر من مقرر أو أكثر يف الفصل الدراسي وفق القواعد التنفيذية اليت‬ ‫يقرها جملس اجلامعة‪.‬‬

‫‪19‬‬


‫أوالً‪ :‬بيانات الطالب‪:‬‬ ‫اسم الطالب‬

‫الرقم‬ ‫األكادميي‬

‫ثانياً‪ :‬املقررات الدراسية من املستوى‬ ‫م‬ ‫‪01‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪04‬‬

‫املعدل‬

‫املستوى‬

‫عدد الساعات‬ ‫املسمول بها‬

‫) فأقل واليت مل يتم االنتهاء منها‪:‬‬ ‫املستوى‬

‫املقرر‬

‫مالحظات‬

‫ثالثاً‪ :‬املقررات الدراسية اليت سيتم تسجيلها بناء عل املعدل) ‪:‬‬ ‫م‬ ‫‪01‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪04‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪06‬‬

‫املقرر‬

‫رابعاً‪ :‬املقررات الدراسية املتبقية من املستوى‬ ‫م‬ ‫‪01‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪04‬‬

‫املستوى‬

‫مالحظات‬

‫) فأقل‪:‬‬ ‫املستوى‬

‫املقرر‬

‫مالحظات‬

‫يف حالة مل يتمكن الطالب من التسجيل بناء على اخلطة (اجلدول الثالث) بإمكانه االستعانة باملقررات املوجودة يف اجلدول الرابع‬

‫‪20‬‬


‫الرقم اجلامعي‪:‬‬

‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫عدد الساعات املسجلة‬ ‫يف الفصل احلالي‪:‬‬ ‫املعدل الرتاكمي‪:‬‬

‫اسم الطالب‪:‬‬

‫رقم اجلوال‪:‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‪:‬‬

‫التخصص‪:‬‬

‫‪ ‬األول‬

‫‪ ‬الثاني‬

‫‪‬الصيفي‬

‫إضافة مقرر‬ ‫رمز ورقم‬ ‫املقرر‬

‫اسم املقرر‬

‫رقم‬ ‫الفصل‬

‫املربرات‬ ‫‪‬حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام‪.‬‬ ‫‪ ‬خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة‬ ‫مغلقة‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات ‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق ‪.‬‬ ‫‪‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫للرتبية العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫ألكثر من متطلب يف مستويات أعل ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪..................................................:‬‬ ‫‪‬حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام‪.‬‬ ‫‪ ‬خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة‬ ‫مغلقة‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات ‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق ‪.‬‬ ‫‪‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫للرتبية العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫ألكثر من متطلب يف مستويات أعل ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪.................................................:‬‬ ‫‪‬حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام‪.‬‬ ‫‪ ‬خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة‬ ‫مغلقة‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات ‪.‬‬ ‫‪‬خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق ‪.‬‬ ‫‪‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫للرتبية العملية‪.‬‬ ‫‪ ‬التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب‬ ‫ألكثر من متطلب يف مستويات أعل ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪.................................................:‬‬

‫‪21‬‬

‫مالحظات املسجل‬ ‫‪‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪ ‬وجود تعارض ‪.‬‬ ‫‪ ‬الشعبة مغلقة ‪.‬‬ ‫‪ ‬عدم استيفاء الطلبات ‪.‬‬ ‫‪ ‬املعدل الرتاكمي ال يسم ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪..............................................:‬‬

‫‪ ‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪ ‬وجود تعارض ‪.‬‬ ‫‪ ‬الشعبة مغلقة ‪.‬‬ ‫‪ ‬عدم استيفاء الطلبات ‪.‬‬ ‫‪ ‬املعدل الرتاكمي ال يسم ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪..............................................:‬‬

‫‪ ‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪ ‬وجود تعارض ‪.‬‬ ‫‪ ‬الشعبة مغلقة ‪.‬‬ ‫‪ ‬عدم استيفاء الطلبات ‪.‬‬ ‫‪ ‬املعدل الرتاكمي ال يسم ‪.‬‬ ‫‪‬أخرى‪..............................................:‬‬


‫الرقم اجلامعي‪:‬‬

‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫عدد الساعات املسجلة‬ ‫يف الفصل احلالي‪:‬‬ ‫املعدل الرتاكمي‪:‬‬

‫اسم الطالب‪:‬‬

‫رقم اجلوال‪:‬‬

‫الربيد اإللكرتوني‪:‬‬

‫التخصص‪:‬‬

‫رقم‬ ‫الطلب‬ ‫من‬ ‫النظام‬

‫‪ ‬األول‬

‫‪ ‬الثاني‬

‫‪‬الصيفي‬

‫حذف مقرر‬ ‫اسم املقرر‬

‫رقم‬ ‫الفصل‬

‫املربرات‬

‫مالحظات املسجل‬

‫‪ ‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪‬عدد الساعات بعد احلذف أقل من ‪ 12‬ساعة‬ ‫‪‬أخرى‪..............................................:‬‬ ‫‪ ‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪‬عدد الساعات بعد احلذف أقل من ‪ 12‬ساعة‬ ‫‪‬أخرى‪...............................................:‬‬ ‫‪ ‬مت تنفيذ الطلب‬ ‫‪‬الطلب مرفوض بسبب‪:‬‬ ‫‪‬عدد الساعات بعد احلذف أقل من ‪ 12‬ساعة‬ ‫‪‬أخرى‪...............................................:‬‬ ‫استالم الطلب ال يعين تنفيذه ‪ ،‬وبب عل الطالب بعد تعبئة النموذج متابعة نظام سجالت الطالب ) واالطالع عل املقررات وعدد‬ ‫الساعات املسجلة‪.‬‬ ‫‪:‬‬ ‫توقيع الطالب‬ ‫التاريخ تسليم الطلب للمرشد‪:‬‬ ‫رأي املرشد‬ ‫منسق اإلرشاد األكادميي بالقسم‪:‬‬ ‫‪ o‬غري موافق‬ ‫موافق‬ ‫‪o‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫تاريخ تقديم الطلب ملكتب التسجيل‪:‬‬ ‫ا ‪14‬‬

‫اسم املرشد‬ ‫التوقيع‬

‫خاص بوحدة القبول والتسجيل‬

‫‪22‬‬

‫ا‬


‫أوال ‪ :‬آلية تقديم طلبات حذف وإضافة املقررات الدراسية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫حيصل الطالب عل النموذج من مكتب شؤون الطالب غرفة ‪ –) 66‬حتويلة ‪232‬‬ ‫أو ‪.)309‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالب بتعبئة مجيع بيانات النموذج بطريقة دقيقة وواضحة لن يتم تنفيذ‬ ‫أي طلب غري واض أو غري مكتمل)‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم الطالب بتسليم النموذج ملرشده األكادميي والذي يقوم بدوره مبراجعة‬ ‫بيانات الطلب والتأكد من صحة ودقة البيانات‪ ،‬ومناقشة الطالب والتأكد من‬ ‫جدوى الطلب حلالة الطالب األكادميية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يف حالة موافقة املرشد عل الطلب يقوم بتسليم الطلب ملنسق اإلرشاد االكادميي‬ ‫بالقسم والذي سيقوم بدوره بتجميع الطلبات وتسليمها لوحدة القبول والتسجيل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫عل الطىىالب مراجعة طلبه عل نظىىىام سجىىىىىالت الطىىىالب حيث أن تقديم‬ ‫الطىىلب ال يعين املوافقة عليه أو تنفيذه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مالحظة‪ :‬تقديم طلبات احلذف واإلضافة سيكون متاحًا ملدة أسبوع فقط بعد‬ ‫إغالق التسجيل اإللكرتوني للطالب عل نظام سجالت الطالب‪ ،‬ولن يتم تنفيذ‬ ‫أي طلب يرد لوحدة القبول والتسجيل بعد املدة املذكورة‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬احلد األقص املسمول به لعدد الساعات املسجلة للطالب‪:‬‬ ‫املعدل‬

‫احلد األقص لعدد‬ ‫الساعات املعتمدة‬

‫أقل من ‪2‬‬

‫‪ 12‬ساعة معتمدة‬

‫من ‪ 2‬إىل أقل من ‪2.5‬‬

‫‪ 15‬ساعة معتمدة‬

‫من ‪ 2.5‬إىل أقل من ‪4‬‬

‫‪ 19‬ساعة معتمدة‬

‫من ‪ 4‬إىل ‪5‬‬

‫‪ 23‬ساعة معتمدة‬

‫‪23‬‬


‫ثالثًا‪ :‬موافقة املرشد األكادميي إلكرتونيًا‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫حيتاج الطالب ملوافقة املرشد االكادميي إلكرتونيًا يف حالتني‪:‬‬

‫‪‬‬

‫إذا كان معدل الطالب أقل من ‪.2‬‬

‫‪‬‬

‫إذا كان الطالب لديه مقرر مل يدرسه أدن من مستواه الدراسي مبستويني‪.‬‬

‫تقوم وحدة اإلرشاد األكادميي بالكلية بعقد برنامج عمل يتكون من عدة ورش تدريبية‬ ‫موجهه هلؤالء الطالب وهي عل النحو التالي ‪:‬‬ ‫‪)1‬‬ ‫‪)2‬‬ ‫‪)3‬‬ ‫‪)4‬‬ ‫‪)5‬‬ ‫‪)6‬‬ ‫‪)7‬‬

‫إقامة ورشة عمل لتهيئة هؤالء الطالب نفسيًا واجتماعيًا وكيفية تعاملهم مع احليىاة‬ ‫اجلامعية اجلديدة‪.‬‬ ‫توجيه خطاب من سعادة وكيل الكلية للشؤون األكادميية لألقسام العلمية ملراعاة‬ ‫هؤالء أثناء عملية التواصل معهم داخل القاعات الدراسية من قبل أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬ ‫إقامة ورشة تدريبية عن قواعد اللغة العربية ‪.‬‬ ‫إقامة ورشة تدريبية يف كيفية التعامل مع نظام سجالت الطالب وكيفية التسىجيل‬ ‫واحلذف‪.‬‬ ‫إقامة ورشة تدريبية عل نظام البالك بورد‪.‬‬ ‫عقد جلسة إرشادية من قبل وحدة اإلرشاد األكادميي بالكلية لتوعية هؤالء الطىالب‬ ‫بالقواعد‪ ،‬والقوانني‪ ،‬ونظام املعيشة باململكة العربية السعودية‪.‬‬ ‫توزيع هؤالء الطالب عل مرشدين أكادمييني مىن أعضىاء هيئىة التىدريس بالكليىة‬ ‫ملتابعتهم وتوجيههم التوجيه السليم‪.‬‬

‫‪24‬‬


‫تقرتل وحدة اإلرشاد األكادميي عل املرشدين األكىادمييني بالكليىة مىن أعضىاء هيئىة‬ ‫التدريس أو من يف حكمهم خطة العمل التالية للتعامل مع طالبهم املشرفني عليهم‪.‬‬ ‫م‬

‫األسبوع الدراسي‬

‫‪1‬‬

‫األسبوع األول والثاني من‬ ‫بداية الفصل الدراسي‬

‫‪2‬‬

‫األسبوع السادس‬

‫‪3‬‬

‫األسبوع السابع‬

‫‪4‬‬

‫األسبوع العاشر‬

‫‪5‬‬

‫األسبوع الرابع عشر‬

‫‪6‬‬

‫طوال الفصل‬

‫املهام‬ ‫متابعة تسىجيل الطالىب وفىق خطىة‬ ‫التسىىىجيل املقرتحىىىة تعديلىىىها أو‬ ‫اعتمادها )‪.‬‬ ‫متابعة حذف أو إضافة الطالب لبعض‬ ‫املقررات الدراسية وفق املتغريات‪.‬‬ ‫عقد اللقاء اإلرشادي اجلمىاعي األول‬ ‫مىىىىع الطىىىىالب حيىىىىدده املرشىىىىد‬ ‫األكادميي بالتواصل معهم‬ ‫مراجعىىة جىىداول االختبىىارات لطالبىىه‬ ‫للتأكد من عدم وجود تعارض‬ ‫عقد لقاءات فردية مع الطالب‪.‬‬ ‫االجتماع بكل طالب ووضىع خطىة‬ ‫تسجيل مقرتحة للفصل القادم‪.‬‬ ‫متابعة الطالب وحضورهم‪ ،‬اعتمىاد‬ ‫إحىىىاالتهم للشىىىؤون األكادمييىىىة‪،‬‬ ‫متابعة طلبات التأجيل واالعتذار هلم‬

‫‪25‬‬

‫مالحظات‬


‫املالحق‬

‫‪26‬‬


‫ملحق ‪)1‬‬ ‫رموز التقديرات‬ ‫حدود الدرجة‬

‫الرمز‬ ‫باإلجنليزي‬

‫الرمز‬ ‫بالعربية‬

‫املدلول‬ ‫باإلجنليزية‬

‫املدلول بالعربية‬

‫‪5.00‬‬

‫‪100-95‬‬

‫‪A+‬‬

‫أ‪+‬‬

‫‪Exceptional‬‬

‫ممتاز مرتفع‬

‫‪4.00‬‬

‫‪ 90‬ألقل من ‪95‬‬

‫‪A‬‬

‫أ‬

‫‪Excellent‬‬

‫ممتاز‬

‫‪3.75‬‬

‫‪4.75‬‬

‫‪B+‬‬

‫ب‪+‬‬

‫‪Superior‬‬

‫جيد جدًا مرتفع‬

‫‪3.50‬‬

‫‪4.50‬‬

‫‪ 85‬لألقل من ‪90‬‬

‫ب‬

‫‪Very Good‬‬

‫جيد جدًا‬

‫‪3.00‬‬

‫‪4.00‬‬

‫‪ 80‬ألقل من ‪85‬‬

‫‪B‬‬

‫‪Above‬‬ ‫‪Average‬‬

‫جيد مرتفع‬

‫‪2.50‬‬

‫‪3.50‬‬

‫‪ 75‬ألقل من ‪80‬‬

‫‪C+‬‬

‫ج‪+‬‬

‫‪Good‬‬

‫جيد‬

‫‪2.00‬‬

‫‪3.00‬‬

‫‪ 70‬ألقل من ‪75‬‬

‫‪C‬‬

‫ج‬

‫‪High Pass‬‬

‫مقبول مرتفع‬

‫‪1.50‬‬

‫‪2.00‬‬

‫‪ 65‬ألقل من ‪70‬‬

‫‪D+‬‬

‫د‪+‬‬

‫‪Pass‬‬

‫مقبول‬

‫‪1.00‬‬

‫‪2.00‬‬

‫‪ 60‬ألقل من ‪65‬‬

‫‪D‬‬

‫د‬

‫‪Fail‬‬

‫راسب‬

‫‪0‬‬

‫‪1.00‬‬

‫أقل من ‪60‬‬

‫‪F‬‬

‫هى‬

‫‪In-Progress‬‬

‫مستمر‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪IP‬‬

‫م‬

‫‪In-Complete‬‬

‫غري مكتمل‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪IC‬‬

‫ل‬

‫‪Denied‬‬

‫حمروم‬

‫‪-‬‬

‫‪1.00‬‬

‫‪-‬‬

‫‪DN‬‬

‫ل‬

‫‪No Grade Pass‬‬

‫ناج دون درجة‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪ 60‬وأكثر‬

‫‪NP‬‬

‫ند‬

‫‪No Grade Fail‬‬

‫راسب دون درجة‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫أقل من ‪60‬‬

‫‪NF‬‬

‫هد‬

‫‪Withdrawn‬‬

‫منسحب بعذر‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫‪W‬‬

‫ع‬

‫النقاط‬

‫‪27‬‬


‫ملحق ‪)2‬‬ ‫مثال حلساب املعدل الفصلي والرتاكمي‬ ‫الفصل األول‬ ‫رمز‬ ‫وزن التقدير‬ ‫التقدير‬

‫الدرجة‬ ‫املئوية‬

‫عدد‬ ‫الوحدات‬

‫املقرر‬

‫‪7.00‬‬

‫‪9.00‬‬

‫‪3.50‬‬

‫‪4.50‬‬

‫ب‪+‬‬

‫‪85‬‬

‫‪2‬‬

‫‪ 301‬سلم‬

‫‪6.00‬‬

‫‪9.00‬‬

‫‪2.00‬‬

‫‪3.00‬‬

‫ج‬

‫‪70‬‬

‫‪3‬‬

‫‪324‬كيم‬

‫‪11.25‬‬

‫‪14.25‬‬

‫‪3.75‬‬

‫‪4.75‬‬

‫أ‬

‫‪92‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ 235‬ريض‬

‫‪12.00‬‬

‫‪16.00‬‬

‫‪3.00‬‬

‫‪4.00‬‬

‫ب‬

‫‪80‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ 312‬فيز‬

‫‪36.25‬‬

‫‪48.25‬‬

‫‪12‬‬

‫اجملموع‬

‫النقاط‬

‫معدل الفصل األول = جمموع النقاط ‪ )48.25‬تقسيم جمموع الوحدات ‪4.02 = )12‬‬ ‫أو جمموع النقاط ‪ )36.25‬تقسيم جمموع الوحدات ‪3.02 = )12‬‬ ‫الفصل الثاني‬ ‫الدرجة‬ ‫رمز‬ ‫املئوية‬ ‫التقدير‬

‫عدد‬ ‫الوحدات‬

‫املقرر‬

‫‪8‬‬

‫‪10‬‬

‫‪4.00‬‬

‫‪5.00‬‬

‫أ‪+‬‬

‫‪96‬‬

‫‪2‬‬

‫‪ 301‬سلم‬

‫‪9‬‬

‫‪12‬‬

‫‪3.00‬‬

‫‪4.00‬‬

‫ب‬

‫‪83‬‬

‫‪3‬‬

‫‪324‬كيم‬

‫‪8‬‬

‫‪12‬‬

‫‪2.00‬‬

‫‪3.00‬‬

‫ج‬

‫‪71‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ 235‬ريض‬

‫‪9‬‬

‫‪12‬‬

‫‪3.00‬‬

‫‪4.00‬‬

‫ب‬

‫‪81‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ 312‬فيز‬

‫‪34‬‬

‫‪46‬‬

‫‪12‬‬

‫اجملموع‬

‫وزن التقدير‬

‫النقاط‬

‫‪28‬‬


‫ملحق ‪)3‬‬ ‫منوذج ‪ )1‬إرشاد أكادميي للطالب‬ ‫ال ‪ :‬البيانات الشخصية للطالب‪:‬‬ ‫أو ً‬ ‫اسم الطالب‪:‬‬ ‫القسم‪:‬‬ ‫العام اجلامعي‪:‬‬ ‫عدد الساعات املسجلة‪:‬‬ ‫عدد اإلنذارات إن وجدت )‪:‬‬

‫الرقم اجلامعي‪:‬‬ ‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫عدد الساعات اجملتازة‪:‬‬ ‫عدد الساعات املتبقية‪:‬‬ ‫املعدل الفصلي )‪ .‬املعدل الرتاكمي )‬

‫هل مت فصله أكادمييًا سابقًا‪:‬‬

‫معلومات أخرى‪:‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬موضوع اللقاء اإلرشادي بني املرشد األكادميي والطالب‪:‬‬ ‫) التسجيل للمقررات الدراسية‪.‬‬ ‫) عمليات احلذف واإلضافة‪.‬‬ ‫) االعتذار عن مقرر دراسي‪.‬‬ ‫) االعتذار عن فصل دراسي‪.‬‬ ‫) اعادة القيد‪.‬‬ ‫) التأجيل واالنقطاع عن الدراسة‪.‬‬ ‫) مراجعة اةطة الدراسية‪.‬‬ ‫) مراجعة التقدم يف املقررات الدراسية‪.‬‬ ‫) مراجعة وتقييم املواظبة واحلضور‪.‬‬ ‫ثالثًا‪ :‬بعض املشكالت اليت تعوق تقدم الطالب دراسيًا ‪:‬‬ ‫) مشكلة نفسية‪.‬‬ ‫) مشكلة دراسية‪.‬‬ ‫) مشكلة أسرية‪.‬‬ ‫) مشكلة اجتماعية‪.‬‬ ‫) مشكالت أخرى‪.‬‬ ‫توصية املرشد األكادميي‪:‬‬ ‫‪....................................................................................................................................................‬‬ ‫‪....................................................................................................................................................‬‬ ‫‪....................................................................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................................................................‬‬

‫التوقيع‪ ............. :‬التاريخ‪ :‬ا ا ‪14‬هى‬

‫اسم املرشد‪................................ :‬‬

‫‪29‬‬


‫اسم املرشد األكادميي‪:‬‬ ‫العام اجلامعي‪:‬‬ ‫القسم‪:‬‬ ‫اسم الطالب‪:‬‬ ‫التخصص‪:‬‬ ‫املعدل الفصلي‪:‬‬ ‫اليوم‪:‬‬ ‫موضوع اجللسة اإلرشادية‪:‬‬

‫ملحق ‪)4‬‬ ‫منوذج ‪ )2‬استمارة إرشاد فردي‬ ‫الكلية‪:‬‬ ‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫رقم اجللسة‪) :‬‬ ‫الرقم األكادميي‪:‬‬ ‫املستوى الدراسي الذي يدرسه الطالب‪:‬‬ ‫املعدل الرتاكمي‪:‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬

‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬

‫نتائج اجللسة اإلرشادية‪:‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪................................................................. ...................................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬

‫توقيع الطالب‪:‬‬

‫‪30‬‬


‫اسم املرشد األكادميي‪:‬‬ ‫العام اجلامعي‪:‬‬ ‫القسم‪:‬‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫موضوع اجللسة‪:‬‬

‫ملحق ‪)5‬‬ ‫منوذج ‪ )3‬استمارة إرشاد مجعي‬ ‫الكلية‪:‬‬ ‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫رقم اجللسة‪) :‬‬ ‫الرقم األكادميي‬

‫اسم الطالب‬

‫القسم‬

‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬

‫نتائج وتوصيات اجللسة‪:‬‬ ‫‪........................................... ........................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪..................................................... ...............................................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪............................................................... .....................................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬ ‫‪...................................................................... ..............................................................‬‬

‫‪31‬‬


‫الرقم‬ ‫األكادميي‬ ‫‪......................‬‬

‫أسباب التعثر‬ ‫الدراسي‪:‬‬

‫إجراءات‬ ‫التخلص من‬ ‫أسباب التعثر‬ ‫الدراسي‪:‬‬

‫ملحق ‪)6‬‬ ‫منوذج ‪ )4‬استمارة تقويم الطلبة املتعثرين دراسيًا)‬ ‫املعدل‬ ‫املستوى‬ ‫التخصص‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الفصلي‬ ‫الدراسي‬ ‫‪....................................‬‬

‫‪................‬‬

‫‪................‬‬

‫املعدل‬ ‫الرتاكمي‬ ‫‪...................‬‬

‫‪..................‬‬

‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪.......................................................... ..................................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... ............................ ..........................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪........................................................................................................... .................................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ............................................................ ........‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪......................................... ............................... ....................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... .......................................... ............................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪......................................................................................................................... ...................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪.............................. ..............................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪............................................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... .......................................... ............................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪......................................................................................................................... ...................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬ ‫‪........................................................................ ....................................................................‬‬ ‫‪.............................. ..............................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................... ......................................................................................‬‬

‫متابعة الطالب يف الفصل الدراسي التالي ‪14 :‬هى املعدل الفصلي‬

‫‪32‬‬

‫) املعدل الرتاكمي‬

‫)‬


‫ملحق ‪)7‬‬ ‫منوذج ‪ )5‬دعوة طالب للحضور إىل املرشد األكادميي)‬ ‫اسم الطالب ‪:‬‬ ‫الرقم األكادميي ‪:‬‬ ‫التخصص‪:‬‬ ‫يرج احلضور إىل‬ ‫مراجعة‬ ‫التحصيل‬ ‫العلمي‬

‫) بالكلية يف يوم‬ ‫التسجيل‬ ‫الغياب‬ ‫واحلذف‬ ‫واإلضافة‬

‫اسم الطالب‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫حتريرا يف ا ا ‪14‬هى‬

‫) املوافق‬

‫) ملقابلة‬

‫اإلخالل بالنظام‬

‫اسم املرشد األكادميي‪:‬‬

‫‪33‬‬

‫) وذلك ‪:‬‬ ‫أخرى تذكر‬


‫ملحق ‪)8‬‬ ‫التقارير املتاحة للمرشد األكادميي عل نظام سجالت الطالب‬

‫تقارير المرشد األكاديمي‬

‫المتابعة األكاديمية‬

‫بيانات الطالب‬

‫ال تقرير البيانات الطالب ‪:‬‬ ‫أو ً‬

‫‪34‬‬


‫• عرض التقرير‬ ‫‪)6‬‬

‫يظهر التقرير يف ملب أكسل‪ ،‬والذي حيتوي عل بيانات الطالب‪:‬‬ ‫الرقم اجلامعي ‪-‬االسم – اجلوال – الربيد اإللكرتوني – املعدل الرتاكمي )‬

‫‪35‬‬


‫ملحوظة ‪ :‬إذا مل يظهر ملب اإلكسل احملتوي عل بيانات الطالب وظهرت العالمة احلمراء‬ ‫يف أعل الشاشة مينك الضغط عليها واختيار اةيار األول للسمال للموقع بفت صفحات‬ ‫أخرى‪.‬‬

‫نفس اةطوات السابقة حت اةطوة رقم ‪ 5‬وخنتار تقرير املتابعة األكادميية‪.‬‬

‫أدخل الرقم اجلامعي للطالب موجود يف تقرير بيانات الطالب) ليظهر لك تقرير املتابعة‬ ‫االكادميية اةاص بالطالب‪.‬‬

‫‪36‬‬






Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.