فهرس احملتويات م
1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
املوضوع
مقدمة. أهداف ومهام الوحدة. املصطلحات الشائعة يف اإلرشاد األكادميي. خطوات بناء فريق املرشد األكادميي. املهام اإلجرائية للمرشد األكادميي. طرق التواصل بني املرشد األكادميي والطالب. جماالت اإلحالة من قبل أعضاء هيئة التدريس للمرشد األكادميي . دور املرشد يف عملية اإلرشاد األكادميي. دور الطالب يف عملية اإلرشاد األكادميي. دور القسم يف عملية اإلرشاد األكادميي. إرشادات خاصة بالتسجيل. األعذار والغياب. آلية استالم األعذار واحلرمان. التسجيل واحلذف واإلضافة.
الصفحة
2 3 4 9 10 12 12 13 14 14 15 16 16 18
برنامج تهيئة للطالب املبتعثني من غري الناطقني باللغة العربية .
24
خطة مقرتحة لعمل املرشد األكادميي.
25
املالحق.
26
1
يُعد اإلرشاد األكادميي الركيزة األوىل اليت يعتمد عليها نظام الساعات املعتمدة وهو ال يقتصر يف وظائفه على التعريىب باةطىة الدراسىية ومقرراتهىا فقط ،بل يتعداها إىل توثيق العالقة بني الطالب وأولياء األمور من جانىب وأعضىاء هيئة التدريس من جانب آخر ،مبا حيقق األهداف املتوخاة من العملية الرتبوية.
2
.1تعريب الطالب بنظام الساعات املعتمدة. .2مساعدة الطالب يف اختيار املقررات يف بداية كل فصل دراسي ومبا يتناسب مع قدراتهم ونتائجهم . .3متابعة الطالب ونصحهم أثناء مسريتهم التعليمية بالكلية منذ التحاقهم بالكلية وحت خترجهم. .4اللقاء املنتظم مع الطالب املنذرين أكادمييًا من أجل رفع مستواهم العلمي بالتعاون مع وحدة التوجيه واإلرشاد. .5التعرف عل مشكالت الطالب اليت تؤدي إىل تعثرهم دراسيًا. .6متابعة املرشدين األكادمييني يف تنفيذ مهامهم اإلرشادية.
.1وضع خطة لإلرشاد األكادميي بالكلية. .2اإلشراف عل تنفيذ خطة اإلرشاد األكادميي. .3توزيع طالب الكلية على املرشىدين األكىادمييني ونشىر قىوائم األلىاء على لوحىات اإلعالن بالكلية. .4نشر الوعي لدى الطالب بأهمية اإلرشاد األكادميي والتواصل مع املرشدين األكادمييني. .5تقديم الدعم الفين واملهاري للمرشدين األكادمييني. .6دعم الطلبة من خالل أسابيع اإلرشاد األكادميي بالكلية. .7النظر يف شكاوى الطالب األكادميية والسىعي حللىها بالتنسىيق مىع سىعادة وكيىل الكلية للشؤون األكادميية. .8االجتماع الدوري ألعضاء وحدة اإلرشاد األكادميي كل )3أسابيع أو حسب مىا يسىتجد من تقارير وذلك ملناقشة التقارير املرفوعة من املرشدين األكادمييني. .9تقديم تقارير دورية لسعادة وكيل الكلية للشؤون األكادمييىة عىن أعمىال الوحىدة وإجنازاتها.
3
السنة الدراسية : فصالن دراسيان وفصل صيفي إن وجد. الفصل الدراسي: مدة زمنية ال تقل عن مخسة عشر أسبوعًا تُ َدرَّس عل مداها املقررات الدراسية ،وال تدخل من ضمنها فرتتا التسجيل واالختبارات النهائية. الفصل الصيفي: مدة زمنية ال تزيد عل )8أسابيع وال تدخل من ضمنها فرتتا التسجيل واالختبارات النهائية ، وتضاعب خالهلا املدة املخصصة لكل مقرر. املستوى الدراسي: هو ما يدل عل املرحلة الدراسية للطالب ،وفقًا للخطط الدراسية املعتمدة. اةطة الدراسية: هي جمموعة املقررات الدراسية اإلجبارية ،واالختياريىة واحلىرة ،والىيت تشىكل مىن جممىوع وحداتها متطلبات التخرج الىيت بىب على الطالىب اجتيازهىا بنجىال للحصىول على الدرجىة العلمية يف التخصص احملدد. املقرر الدراسي: مادة دراسية ضمن اةطة الدراسية املعتمىدة يف كىل ختصىص برنىامج) ويكىون لكىل مقرر رقم ورمز واسم ووصب مفصل ملفرداته مييزه من حيث احملتوى ،واملستوى عمّىا سىواه مىن مقررات ،وملب خاص حيتفظ به القسم لغرض املتابعة والتقييم والتطوير .وبوز أن يكون لبعض املقررات متطلب أو متطلبات سابقة أو متزامنة معه. الوحدة الدراسية: احملاضرة النظرية األسبوعية اليت ال تقل مدتها عن مخسني دقيقة ،أو الدرس السريري الىذي ال تقل مدته عن مخسني دقيقة ،أو الدرس العملي أو امليداني الذي ال تقل مدته عن مائة دقيقة. اإلنذار األكادميي: اإلشعار الذي يوجه للطالب بسبب اخنفاض معدله الرتاكمىي عىن احلىد األدنى املوضى يف الئحة الدراسة واالختبارات للمرحلة اجلامعية جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل. درجة األعمال الفصلية: الدرجة املمنوحة لألعمال اليت تبني حتصيل الطالب خالل فصل دراسي مىن اختبىارات وثىو وأنشطة تعليمية تتصل باملقرر الدراسي.
4
االختبار النهائي: اختبار يف املقرر يعقد مرة واحدة يف نهاية الفصل الدراسي. درجة االختبار النهائي: الدرجة اليت حيصل عليها الطالب يف كل مقرر يف االختبار النهائي للفصل الدراسي. الدرجة النهائية: جمموع درجات األعمال الفصلية مضافا إليها درجىة االختبىار النهىائي لكىل مقىرر وحتسىب الدرجة من مائة. التقدير: وصب للنسبة املئوية أو الرمز األجبدي للدرجة النهائية اليت حصل عليها الطالب يف أي مقرر. تقدير غري مكتمل: تقدير يرصد مؤقتًا لكل مقرر يتعذر عل الطالب استكمال متطلباتىه يف املوعىد احملىدد، . ويرمز له يف السجل األكادميي باحلرف ل) أو تقدير مستمر: تقىىدير يرصىىد مؤقتًىىا لكىىل مقىىرر تقتضىىي طبيعىىة دراسىىته أكثىىر مىىن فصىىل دراسىىي الستكماله ،ويرمز له بالرمز م) أو . املعدل الفصلي: حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب عل جمموع الوحىدات املقىررة جلميىع املقررات اليت درسها يف أي فصل دراسي ،وحتسب النقاط بضرب الوحدة املقررة يف وزن التقدير الذي حصل عليه يف كل مقرر درسه الطالب. املعدل الرتاكمي: حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليهىا الطالىب يف مجيىع املقىررات الىيت درسىها منىذ التحاقه باجلامعة عل جمموع الوحدات املقررة لتلك املقررات. التقدير العام: وصب مستوى التحصيل العلمي للطالب خالل مدة دراسته اجلامعية.
5
السجل األكادميي: وثيقة رلية تبني وضىع الطالىب الدراسىي شىامالً اسىم كليىة الطالىب وختصصىه وحالتىه الدراسية وتقديراته فيها واملعدل الفصىلي أو املعىدل السىنوي واملعىدل الرتاكمىي واإلنىذارات األكادميية إن وجدت. املرشد األكادميي: عضو هيئة التدريس ومن يف حكمه املكلب باإلشراف عل الطالب وتوجيهه ومتابعته أثناء دراسته باجلامعة. االنقطاع: عدم تسجيل الطالب أي مقررات دراسية يف فصل دراسي أو سنة دراسية دون حصوله عل إذن بتأجيل الدراسة ،وال حتتسب ضمن املدة النظامية للتخرج. تأجيل الدراسة: عدم تسجيل الطالب أي مقررات دراسية يف الفصىل الدراسىيا السىنة الدراسىية املىراد تأجيىل الدراسة فيه بطلب من الطالب وال حتتسب فرتة التأجيل ضمن املدة النظامية للتخرج. االعتذار عن الدراسة: عدم مواصلة الطالب الدراسة للفصل الدراسي أو السنة الدراسية اليت سىجل فيهىا مقىررات مىع احتساب فرتة االعتذار ضمن املدة النظامية للتخرج. طي القيد: إنهاء عالقة الطالب باجلامعة سواء كان عن طريق الفصل أو االنسحاب أو االنقطاع. الفصل الصيفي: مدة زمنية ال تقل عن سبعة أسابيع وال تدخل من ضمنها فرتة االختبارات النهائية. الطالب احملروم: من حيرم من دخول االختبار النهائي بسبب تدني نسىبة حضىوره احملاضىرات عىن احلىد األدنى املطلوب حسب القواعد التنفيذية للمواد من التاسعة وحت الرابعة عشر ،مىن الئحىة الدراسىة واالختبارات للمرحلة اجلامعية جبامعة اإلمام عبدالرمحن بن فيصل. درجة األعمال الفصلية: الدرجة املمنوحة لألعمال الىيت تىبني حتصىيل الطالىب خىالل الفصىل الدراسىي مىن اختبىارات وثو وأنشطة تعليمية تتصل باملقرر الدراسي. االختبار النهائي: اختبار يف املقرر يعقد مرة واحدة يف نهاية الفصل الدراسي.
6
درجة االختبار النهائي: الدرجة اليت حيصل عليها الطالب يف كل مقرر يف االختبار النهائي للفصل الدراسي. الدرجة النهائية: جمموع الدرجات الفصلية مضافًا إليها درجة االختبار النهائي لكل مقرر وحتسب الدرجىة مىن مائة. التقدير: وصب للنسبة املئوية أو الرمز األجبدي للدرجة النهائية اليت حصل عليها الطالب يف أي مقرر. املعدل الفصلي: حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب عل جمموع الوحىدات املقىررة جلميىع املقررات الىيت درسىها يف أي فصىل دراسىي وحتتسىب النقىاط بضىرب الوحىدة املقىررة يف وزن التقدير الذي حصل عليه يف كل مقرر درسه الطالب. املعدل الرتاكمي: حاصل قسمة جمموع النقاط اليت حصل عليها الطالب يف جممىوع املقىررات الىيت درسىها منىذ التحاقه باجلامعة عل جمموع الوحدات املقررة لتلك املقررات. التقدير العام: وصب مستوى التحصيل العلمي للطالب خالل مدة دراسته. السجل الدراسي: هو كشب يبني املقررات اليت درسها الطالب بتسلسل الفصول والتقديرات اليت أحرزها يف هذه املقررات كما يبني الكشب املعدل الفصلي والرتاكمي يف كل فصل دراسي. متطلبات اجلامعة: جمموعة املواد الدراسية اليت تقر اجلامعة تدريسها جلميع طالبهىا ،وهىي مىواد تتفىق وأهىداف اجلامعة. متطلبات الكلية: جمموعة املواد الدراسية اليت يدرسها مجيع طالب الكلية عل اختالف ختصصىاتهم ،وذلىك لتوفري قاعدة أساسية من الثقافة واملعلومات هلم. متطلبات التخصص: وتشكل جمموعة املواد الدراسية الىيت تنتمىي إلىي حقىل واحىد مىن حقىول العلىوم واملعرفىة اإلنسانية ،وينفرد بدراستها طالب التخصص الواحد يف الكلية
7
احلذف واإلضافة: عملية حذف أو إضافة أو تغيري شعب أو مواعيد معينىة ملقىرر أو أكثىر وتىتم خىالل األسىبوع األول من الفصل الدراسي. حقيبة املر شد األكادميي : تضم بداخلها ملب لكل طالب يف اجملموعة اليت يشرف عليها املرشد األكادميي وحيوي هذا امللب مجيع متطلبات اإلرشاد األكادميي للطالب خالل خطته الدراسية . ملب الطالب األكادميي: ملب حيوي بيانات الطالب و سريته الذاتية وكل ما يتطلبه الطالب يف خطتىه الدراسىية مىن مناذج إرشادية أكادميية وتعليمية منذ التحاق الطالب بالنظام حت خترجه ،وحيفىظ هىذا امللب لدى املرشد األكادميي للطالب. اإلرشاد األكادميي اجلمعي: لقاء مجاعي يضم املرشد األكادميي وطالب جمموعته ،لتقديم خدمة إرشادية أكادمييىة تعليمية هلم يتم عقده خالل اليوم الدراسي وفق خطىة زمنيىة وبرنىامج هىادف يعىده مركىز اإلرشاد األكادميي. العبء الدراسي للطالب: جمموع الوحدات الدراسية اليت يسم للطالب التسجيل فيها يف فصىل دراسىي ويتحىدد احلىد األعل واألدن للعبء الدراسي حسب القواعد التنفيذية للجامعة. احلد األدن للعبء الدراسي: هو عدد الوحدات الدراسية اليت يسجلها الطالب خىالل الفصىل الدراسىي مبىا ال يقىل عىن )12 وحدة دراسية للنظام الفصلي . احلد األعل للعبء الدراسي: هو احلد األقص من ) الوحدات الدراسية اليت يسجلها الطالب خالل الفصل الدراسي حسىب مىا تقتضيه الفقرة رابعًا من القواعد التنفيذية للمواد من خامسًا وحت سابعًا. ويُربط احلد األعل للعبء الدراسي للطالب وفق معدله الرتاكمىي شىريطة اسىتيفائه احلىد األدن للعبء الدراسي )12ما أمكن ذلك وفق التالي: عدد الوحدات الدراسي للنظام السنوي 20وحدة كحد أقص
للنظام الفصلي 12وحدة كحد أقص
8
املعدل الرتاكمي حتت اإلنذار األكادميي
25وحدة كحد أقص
15وحدة كحد أقص
من 2إىل أقل من 2.5
حسب احملدد يف اةطة
حسب احملدد يف اةطة
من 2.5إىل أقل من 4
40وحدة كحد أقص
23وحدة كحد أقص
من 4فأكثر
ولعميد الكلية أو من يفوضه االستثناء من عدد الوحدات يف حدود 5وحدات للطالب املتوقع خترجهم يف ذلك الفصل وفيما ال يزيد عن 3وحدات للطالب يف الربامج اليت تشمل مقررات ذات وحدات كبرية).
.1
حيصل املرشد األكادميي عل قائمة طالبه من مكتب التسجيل أو الكليةا القسم.
.2
بتمع املرشد األكادميي بطالبه؛ ليتعرف بنفسه عليهم ويبين عالقة طيبة معهم.
.3
خيربهم أن عمله هو تقديم العون واملساعدة هلم.
.4
يعرض هلم إبابيات نظام اإلرشاد األكادميي ومزاياه.
.5يوزع عليهم األوراق واملطبوعات التعريفية بالنظام اإلرشادي. .6يطلب منهم معرفة أرقام تسجيلهم. .7
يشدد عل أهمية احلضور واالنضباط يف احملاضرات أثناء الدراسة.
.8
يعرض هلم خطته للعمل معهم.
.9
يعلن هلم ساعاته اإلرشادية ويوض هلم أهمية تواصلهم معه.
.10بيب عل استفساراتهم ويرحب بزيارتهم. .11يعرف الطالب بنظام الدراسة مقررات ا الساعات املعتمدة). .12يوض هلم أهمية بناء العالقة اجلامعية السليمة بينهم وبني أعضاء هيئة التدريس. .13تعاون الطالب يف تفهم طبيعة الدراسة بالكلية واالستنارة برأي املرشد األكادميي يف التخصص الذي يتناسب وإمكانات الطالب.
9
ال بأول مما يقلل من حاالت اإلخفاق .14مساعدة الطالب يف حل مشكالته الدراسية أو ً ويزيد انتماء الطالب للكلية. .15املعرفة الدقيقة بالتقويم الزمين للعام الدراسي وعرضه عل الطالب خصوصًا مواعيد التسجيل واحلذف واإلضافة. .16تشجيع الطالب عل املشاركة يف األنشطة الطالبية بالكلية واجلامعة. .17ختطيط اجلدول الدراسي للطالب ورصد ومتابعة التقدم الدراسي للطالب. .18التأكد من حضور الطالب للشعبة ذاتها اليت مت التسجيل فيها.
-1جتهيز ملب اإلرشاد األكادميي للطالب: عل كل مرشد أن بهز ملب لكل طالب ويسجل عليه اسم الطالب وشعبته ورقمه األكادميي ويزود املرشد األكادميي امللب باألوراق الالزمة باستمرار ،وأهم حمتويات امللب:
-2
-
نسخة من بيانات الطالب الشخصية.
-
نسخة من جدول تسجيل الطالب للفصل الدراسي.
-
كشب ملتابعة سري الطالب الدراسي.
-
نسخة من السجل األكادميي للطالب.
-
نسخة من أوراق احلذف واإلضافة للمقررات الدراسية للطالب.
نسخة من أي إقرار يُتخذ ثق الطالب.إعداد إحصائية احتياج الطلبة من املقررات الدراسية: -
أن حيصل املرشد عل موعد التسجيل املبدئي من مكتب التسجيل.
-
يعد منوذجًا إحصائيًا حلصر احتياج الطالب من املقررات.
-
بتمع بطالبه وحيدد معهم االحتياج وفق خطتهم الدراسية.
-
ميأل منوذج االحتياج ويرسله ملكتب التسجيل.
.3اإلشراف عل عملية احلذف واإلضافة: -
يناقش املرشد األكادميي طالبه يف أسباب احلذف ويتعرف عل مربراتهم.
-
يوجه الطالب لتعويض املقرر احملذوف بإضافة مقرر آخر.
10
-
يوزع بطاقات احلذف واإلضافة عل الطالب الراغبني يف ذلك.
-
يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد احلذف واإلضافة.
-
يتأكد من استيفاء مجيع بيانات بطاقة احلذف واإلضافة.
-
يعتمد البطاقة ويرسلها إىل مكتب التسجيل بعد اعتماد وكيل الكلية للشؤون األكادميية.
-
حيتفظ بنسخة من بطاقة احلذف واإلضافة يف سجل الطالب.
.4إرشاد الطالب املتأخر دراسيًا وتوجيهه: -
يضع املرشد آليه االتصال بطالبه عند احلاجة.
-
يسلم الطالب إنذارات الغياب لشؤون الطالب.
-
يعد قائمة بالطالب املتأخرين دراسيًا.
-
حيدد اجتماعًا مع الطالب املتعثرين.
-
يقنع الطالب بتأثري تأخرهم الدراسي عل مستقبلهم.
يشاركهم يف وضع خطة ملعاجلة ذلك بالتنسيق مع إدارة الكلية. .5التواصل والتنسيق مع وحدة اةدمات اإلرشادية بالكلية: -
عل املرشد األكادميي حتويل الطالب الذي يعاني من مشكلة نفسية أو اجتماعية إىل وحدة اةدمات اإلرشادية مع مراعاة السرية التامة .
االشرتاك مع املرشد النفسي يف األعمال اليت حتتاج إىل برامج إرشادية أوعالجية إذا تطلب األمر ذلك حرصًا عل مصلحة الطالب. .6جتهيز ملب خاص باملرشد األكادميي حيتوي عل اآلتي: -
اسم املرشد األكادميي ،شعار جمموعته ،عدد طالبه.
-
معلومات عن اإلرشاد األكادميي.
-
ألاء الطالب وشعبهم وأرقامهم األكادميية.
-
كشب حضور وغياب الطالب.
-
اةطة الزمنية لربنامج اإلرشاد.
-
خطة برنامج البكالوريوس اةاص بالطالب.
-
مناذج اللقاءات اجلماعية.
-
مناذج اللقاءات الفردية.
-
نسخة من أي برنامج نُفذ مع الطالب.
11
الساعات املكتبية. الربيد اإللكرتوني. اللقاءات الفردية. -اللقاءات اجلماعية.
يوض هذا الدليل بعض األمثلة اليت ميكن ألعضاء هيئة التدريس أن حيول عل أثرها الطالب للمرشد األكادميي وهي: أ -اجملال األكادميي: تراجع ملحوظ يف أداء الطالب األكادميي. اخنفاض معدالت حضور الطالب ومشاركاته. طلبات متكررة من الطالب للحصول عل فرص إضافية ألداء الواجبات. صعوبة يف الرتكيز أثناء احملاضرة أو األداء يف االختبارات. تصري الطالب بالرغبة يف ترك الدراسة أو التحويل من التخصص.السلوك: الغضب املبالغ فيه كسلوك مباشر من الطالب أو رد فعل. االنعزال وفقدان االهتمام بأنشطة كان يهتم بها الطالب مسبقًا. االعتداء عل اآلخرين. اضطراب يف التفكري. فرط النشاط. القلق. التغريات املؤملة يف حياة الطالب كموت أحد أفراد األسرة ،أو طالق الوالدين أوانفصاهلما.
12
ب -املظهر: تراجع حاد يف العناية بالنظافة الشخصية أو امللبس. وجود جرول ،أو كدمات ،أو حروق يف اجلسم. زيادة أو نقص حاد يف الوزن. انتفاخ العينني أو امحرارهما. -مزاج مكتئب.
أوالً :متابعة بيانات الطالب وتسجيلهم -
يتي النظام للمرشدين األكادمييني االطالع عل بيانات طالبهم ومتابعىة تسىىجيلهم وبيانىىات الدراسىىة واملسىىتويات واملىىواد املنجىىزة واملتبقيىىة وميكىىن الوصول هلذه املعلومات مىن خىالل مركىز املرشىدين .ملعلومىات أكثىر يرجى االطالع عل دليل عضو هيئة التدريس لنظام سجالت الطالب صفحة . )29
الخدمة الذاتية ثانيًا :متابعة طلبات التسجيل لطالبه -
وخيتص عضو املرشد األكادميي بثال أنواع من طلبات التسجيل تتطلب إذن املرشد وموافقته عل التسجيل وهي:
-
الطالب املنذر أكادميياً اذا كان معدل الطالب أقل من .)2
-
جتاوز املدة الدراسية جتاوز الطالب املدة النظامية اةاصة بالتخصص).
-
املقررات يف مستوى أدن اذا كان لدى الطالب مقرر مل يدرسه يف مستويني أدن من املستوى احلالي).
13
-
يتحمل الطالب مسؤولية متابعة اإلعالنات اةاصة بالكلية عن طريق موقع الكلية اإللكرتوني ،أو الربيد اإللكرتوني أو لوحات اإلعالن اإللكرتونية أو العادية بالكلية.
-
يتحمل الطالب املسؤولية عن أداؤه األكادميي واالطالع عل السجل األكادميي يف النظام اإللكرتوني ،حيث إن اإلرشاد األكادميي آليه للمساعدة وتذليل الصعوبات وال يعفي الطالب من أي مسؤولية.
-
عل الطالب حضور االجتماعات الدورية مع املرشد األكادميي يف األوقات احملددة، وتزويد املرشد بكافة املعلومات الصحيحة عن األداء األكادميي ،واالستفسار عن كل اجلوانب اليت يرى فيها غموضًا.
-
اإلملام بتفاصيل التقويم الدراسي واملواعيد اليت ختتص بالتأجيل واالعتذار.
-
االستفادة من مرافق اجلامعة وخدماتها املتنوعة املكتبات -الدورات -األنشطة).
-
متابعة عمل أعضاء القسم يف عملية اإلرشاد األكادميي.
-
متابعة تسليم ملب اإلرشاد اللقاءات اجلمعية والفردية) للوحدة.
-
يقوم عضو هيئة التدريس بتسليم نسخة من ملب اإلرشاد األكادميي لكل طالب مسؤول عنه للوحدة بنهاية كل فصل دراسي .
-
يلتزم عضو هيئة التدريس طوال فرتة عمله بالكلية بالقيام مبهام املرشد األكادميي للطالب املكلب مبتابعتهم حت خترجهم.
-
يف حال خترج بعض الطالب تقوم وحدة اإلرشاد األكادميي برتشي جمموعة من الطالب لعضو هيئة التدريس بديالً عن الذين خترجوا.
14
.1من أهم األمور اليت بب عل الطالب القيام بها خالل الفصل الدراسي أثناء دراسته اجلامعية تسجيل املقررات الدراسية خالل الفرتة احملددة للتسجيل ،وفيما يلي بعض اإلرشادات اةاصة بتلك املرحلة: .2الطالب األعرف باملواد اليت يلزمه تسجيلها وأوقات احملاضرات اليت تناسبه واحلرص عل متابعة ومراجعة ما يعيق تسجيله ،واملرشد األكادميي يقوم فقط بدور امليسر فيما خيص الطالب. ال بأول -بغض النظر عن مقررات التخصص – قد .3إن عدم تسجيل مقررات املستويات الدنيا أو ً يعيق الطالب عن تسجيل بعض املقررات يف املستويات العليا. .4التأكد من تسجيل املقررات بشكل صحي من خالل إنهاء التسجيل إلكرتونيًا من خالل النظام يف الوقت املناسب. .5االستفسار والدعم بشأن معوقات التسجيل من خالل التواصل مع وحدة التسجيل ،أما طلب توسعة الشعبة يف حالة إغالقها قبل متكن الطالب من التسجيل فيها فيتم مبوافقة القسم عل الطلبات اإللكرتونية الواردة بعد تواصل الطالب مع املرشد األكادميي. .6عل الطالب التأكد من جدول االختبار النهائي من حيث اليوم والساعة فنسيان موعد االختبار عذر غري مقبول يعرض الطالب لتسجيل املقرر ودراسته من جديد. .7بعد انتهاء الطالب من تأكيد تسجيل املقررات حيرص بشدة عل ما يلي: طباعة اجلدول الدراسي والتأكد من صحة تسجيل املقررات املطلوبة. التأكد من تسجيل املقررات من خالل صحة ما يلي:
وجود اسم الطالب بقائمة أستاذ كل مقرر قام الطالب بتسجيله.
مطابقة رقم القاعة املوجود يف اجلدول مع رقم القاعة بقائمة أستاذ املقرر.
احلضور يف القاعة الصحيحة للمقرر.
االنتظام يف احلضور مع أستاذ كل مقرر لتجنب احلرمان يف نهاية الفصل الدراسي لعدم حتقيق نسبة احلضور.
إذا كان معدل الطالب أقل من )2أو لديه مقررات من مستوى أقل من املستوى الذي يدرسه مبستويني فإنه يلزم تقديم طلب موافقة املرشد األكادميي إلكرتونيًا بالنظام ثم التسجيل. مراجعة املواد املسجلة باجلدول الدراسي مع جدول االختبار النهائي والتأكد من عدم وجود تعارض يف فرتة االختبار وعدم وجود أكثر من مقررين بيوم واحد يف االختبارات النهائية.
15
.1
عل الطالب املنتظم حضور احملاضرات والدروس العملية ،ويُحرم من دخول االختبار النهائي فيها إذا قلت نسبة حضوره عن النسبة اليت حيددها جملس اجلامعة ،عل أال تقل عن )%75من احملاضرات والدروس العملية احملددة لكل مقرر خالل الفصل الدراسي ،ويُعد الطالب الذي حُرم من دخول االختبار بسبب الغياب راسبًا يف املقرر، ). ويرصد له تقدير حمروم ل) أو
.2
بوز جمللس الكلية أو من يفوضه رفع احلرمان والسمال للطالب بدخول االختبار النهائي مت ما قدم عذرًا مقبوالً شريطة أال تقل نسبة حضور الطالب عن )%65من احملاضرات والدروس العملية احملددة للمقرر.
.3
بوز جمللس الكلية أو من يفوضه – استثناء – رفع احلرمان والسمال للطالب بدخول االختبار ،شريطة أن يقدم الطالب عذرًا يقبله اجمللس ،وحيدد جملس اجلامعة نسبة احلضور عل أال تقل عن )%50من احملاضرات والدروس العملية احملددة للمقرر.
.4
الطالب الذي يتغيب عن االختبار النهائي تكون درجته صفرًا يف ذلك االختبار، وحيسب تقديره يف ذلك املقرر عل أساس درجات األعمال الفصلية اليت حصل عليها.
.5إذا مل يتمكن الطالب من حضور االختبار النهائي يف أي من مواد الفصل لعذر قهري جاز جمللس الكلية ،يف حاالت الضرورة القصوى ،قبول عذره والسمال بإعطائه اختبارًا بديالً خالل مدة ال تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي ،ويعط التقدير الذي حيصل عليه بعد أدائه االختبار البديل.
أوالً :أعذار الغياب خالل الفصل الدراسي: يتقدم الطالب املتغيب بالعذر لشؤون الطالب خالل أسبوع من تاريخ الغياب. بب أن يكون العذر املقدم أصليًا أو خمتومًا بصورة طبق األصل وأن يصدق من سفارة اململكة العربية السعودية يف بلد املستشف الذي أصدر العذر . تُجمع األعذار من قبل أمني جلنة األعذار وتُعرض بشكل دوري عل جلنة األعذار، بعد فرزها عن طريق برنامج األعذار .
16
تُسجل تفاصيل األعذار والقرار املتخذ فيها يف قاعدة بيانات خاصة لدى أمني اللجنة. يتم إبالغ الطالب بقرار اللجنة جتاه عذره مقبول ،مرفوض ،طلب تقرير تفصيلي) ،عل أن يصل العذر التفصيلي خالل أسبوعني من تاريخ طلبه . حيق للجنة األعذار إحالة الطالب إىل جلنة ضبط السلوك الفرعية إذا ثبت عدم صحة العذر املقدم . يعط الطالب خطاب من وكيل الكلية ألستاذ مقرره إذا كان متغيبًا عن اختبار فصلي إلعادة االختبار له. يتوىل أستاذ املقرر مهمة حتضري الطالب إلكرتونيًا ويسلم قائمة بنسب غياب الطالب لرئيس قسمه قبل أسبوع من االختبارات العملية. تُرسل قائمة باألعذار املقبولة لرؤساء األقسام قبل أسبوع من االختبارات العملية. يتوىل رؤساء األقسام مسؤولية إصدار قوائم احلرمان بعد مقارنة كشوف األساتذة مع األعذار املقبولة. تكون نسبة الغياب اليت حيرم الطالب بسببها كالتالي ال تقل نسبة حضور الطالب عن %75من حماضرات املقرر ،ال تقل نسبة احلضور عن %65ملن قدم عذر مقبول). يرفع رِؤساء األقسام لوكيل الكلية قائمة باحملرومني وقائمة بكشوف الغياب النهائية للطالب. يعلن القسم قائمة بالطالب احملرومني لديه يف بداية أسبوع االختبارات العملية. يتوىل القسم طباعة كشوف الطالب املسمول هلم بدخول االختبارات ويوزعها عل جلان االختبارات قبل بداية االختبار ب 25دقيقة عل األقل. تتوىل جلان االختبار مسؤولية عدم متكني الطالب احملرومني دخول االختبار. ثانيًا :أعذار الغياب عن االختبار النهائي: يتقدم الطالب بعذره لوكيل الكلية للشؤون األكادميية خالل أسبوع من تاريخ االختبار . يرفع عذره للجنة األعذار. ترفع توصية اللجنة من خالل الوكيل جمللس الكلية. يبلغ الوكيل الطالب والقسم املختص بنتيجة قرار اجمللس.
17
ثالثًا :األعذار اليت ميكن قبوهلا بصفة عامة تشمل: األعذار الطبية: .1 املستشفيات احلكومية واةاصة :حاالت التنويم ،حاالت املرافقة ،اجلراحة العاجلة ،احلاالت املرضية اليت جتعل من املستحيل عل الطالب أداء احلضور، وإجراء العمليات اجلراحية اليت ال ميكن تأجيلها وتستلزم راحة بنا ًء عل تقرير طيب مفصل وينص بشكل واض عل مدة اإلجازة املرضية. املراكز الصحية احلكومية :يقبل )3ثالثة أعذار بالفصل الدراسي الواحد كحد أقص مبا ال يتجاوز يومان للعذر الواحد بناءً عل تقرير طيب مفصل وليس إشعار مراجعة. املستشفيات واملراكز اةاصة :فقط ليوم واحد مرة واحدة بالفصل الدراسي. احلواد املرورية :بناء عل تقرير احلاد الصادر من إدارة املرور أو جنم متضمنًا اسم الطالب وتاريخ و وقت وقوع احلاد . حاالت الوفاة: .2 الدرجة األوىل :األب ،األم ،األخ ،األخت ،االبن ،البنت ،الزوج ،الزوجة) كحد أقص )3ثالثة أيام فقط وحيضر ما يثبت ذلك " شهادة الوفاة أو تصري الدفن- صورة من بطاقة اهلوية الوطنية". الدرجة الثانية :األقارب اجلد ،اجلدة األعمام وأبنائهم ،األخوال وأبنائهم ،أبناء وبنات األخوة واألخوات) كحد أقص يوم واحد فقط وحيضر ما يثبت صلة القرابة وشهادة الوفاة. أعذار االختبارات النهائية: .3 وفاة األقارب من الدرجة األوىل ويلزم إحضار شهادة الوفاة. حاالت احلجز لدى الشرطة أو املرور ويلزم إحضار ما يثبت اإليقاف لديهم. حاالت التنويم يف املستشف احلكومي أو اةاص ويلزم إحضار تقرير طيب مصدق.
أوالً :حتدد عمادة القبول والتسجيل التقويم الزمين لفرتة التسجيل واحلذف واإلضافة لكل فصل دراسي. ثانيًا :تتال الفرصة للطالب خالل األسبوع األول من التسجيل لتعديل تسجيله مبا يتناسب مع اةطة الدراسية املعتمدة للكلية ويف حدود العبء الدراسي املسمول به ومن مل يسجل خالل هذا األسبوع يدخل له مؤشر انقطاع.
18
ثالثًا :التسجيل للفصل الصيفي: )1 )2 )3
)4
حيدد جملس الكلية املقررات اليت ترغب الكلية يف تقدميها يف الفصل الصيفي عل أن يكون ذلك خالل مخسة أسابيع من بداية الفصل الدراسي الثاني. احلد األعل لعدد الوحدات الدراسية املسمول تسجيلها خالل الفصل الصيفي عشر )10وحدات دراسية عل أن ال يزيد عدد املقررات عل ثالثة. يسم للطالب باحلذف واإلضافة خالل فرتة التسجيل حسب اةطة الزمنية لعمادة القبول والتسجيل مع مراعاة ما تقتضيه الفقرة )2أعاله ،وميكن للطالب حذف مقرر خالل األسبوع األول من الدراسة بعد موافقة عميد الكلية أو من يفوضه. يسم للطالب ثذف الفصل الصيفي بشكل كامل خالل األسابيع الثالثة األوىل من بداية الفصل بعد موافقة عميد الكلية أو من يفوضه.
االعتذار عن الدراسة: أ ) بوز للطالب االعتذار عن االستمرار يف دراسة فصل دراسي دون أن يُعد راسبًا إذا تقدم بعذر مقبول لدى اجلهة اليت حيددها جملس اجلامعة وذلك خالل فرتة زمنية حتددها القواعد التنفيذية اليت يقرها جملس اجلامعة ،ويرصد للطالب تقدير ع) أو ) وحيتسب هذا الفصل من املدة الالزمة إلنهاء متطلبات التخرج. ب ) بوز االنسحاب بعذر من مقرر أو أكثر يف الفصل الدراسي وفق القواعد التنفيذية اليت يقرها جملس اجلامعة.
19
أوالً :بيانات الطالب: اسم الطالب
الرقم األكادميي
ثانياً :املقررات الدراسية من املستوى م 01 02 03 04
املعدل
املستوى
عدد الساعات املسمول بها
) فأقل واليت مل يتم االنتهاء منها: املستوى
املقرر
مالحظات
ثالثاً :املقررات الدراسية اليت سيتم تسجيلها بناء عل املعدل) : م 01 02 03 04 05 06
املقرر
رابعاً :املقررات الدراسية املتبقية من املستوى م 01 02 03 04
املستوى
مالحظات
) فأقل: املستوى
املقرر
مالحظات
يف حالة مل يتمكن الطالب من التسجيل بناء على اخلطة (اجلدول الثالث) بإمكانه االستعانة باملقررات املوجودة يف اجلدول الرابع
20
الرقم اجلامعي:
الفصل الدراسي: عدد الساعات املسجلة يف الفصل احلالي: املعدل الرتاكمي:
اسم الطالب:
رقم اجلوال:
الربيد اإللكرتوني:
التخصص:
األول
الثاني
الصيفي
إضافة مقرر رمز ورقم املقرر
اسم املقرر
رقم الفصل
املربرات حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام. خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة مغلقة. خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات . خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق . التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب للرتبية العملية. التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب ألكثر من متطلب يف مستويات أعل . أخرى..................................................: حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام. خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة مغلقة. خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات . خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق . التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب للرتبية العملية. التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب ألكثر من متطلب يف مستويات أعل . أخرى.................................................: حمول ومل يتم إدخال املعادلة يف النظام. خريج وحيتاج للتسجيل يف شعبة مغلقة. خريج وحيتاج جتاوز يف عدد الساعات . خريج وحيتاج جتاوز متطلب سابق . التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب للرتبية العملية. التسجيل بشعبة مغلقة ملقرر متطلب ألكثر من متطلب يف مستويات أعل . أخرى.................................................:
21
مالحظات املسجل مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: وجود تعارض . الشعبة مغلقة . عدم استيفاء الطلبات . املعدل الرتاكمي ال يسم . أخرى..............................................:
مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: وجود تعارض . الشعبة مغلقة . عدم استيفاء الطلبات . املعدل الرتاكمي ال يسم . أخرى..............................................:
مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: وجود تعارض . الشعبة مغلقة . عدم استيفاء الطلبات . املعدل الرتاكمي ال يسم . أخرى..............................................:
الرقم اجلامعي:
الفصل الدراسي: عدد الساعات املسجلة يف الفصل احلالي: املعدل الرتاكمي:
اسم الطالب:
رقم اجلوال:
الربيد اإللكرتوني:
التخصص:
رقم الطلب من النظام
األول
الثاني
الصيفي
حذف مقرر اسم املقرر
رقم الفصل
املربرات
مالحظات املسجل
مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: عدد الساعات بعد احلذف أقل من 12ساعة أخرى..............................................: مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: عدد الساعات بعد احلذف أقل من 12ساعة أخرى...............................................: مت تنفيذ الطلب الطلب مرفوض بسبب: عدد الساعات بعد احلذف أقل من 12ساعة أخرى...............................................: استالم الطلب ال يعين تنفيذه ،وبب عل الطالب بعد تعبئة النموذج متابعة نظام سجالت الطالب ) واالطالع عل املقررات وعدد الساعات املسجلة. : توقيع الطالب التاريخ تسليم الطلب للمرشد: رأي املرشد منسق اإلرشاد األكادميي بالقسم: oغري موافق موافق o التوقيع: تاريخ تقديم الطلب ملكتب التسجيل: ا 14
اسم املرشد التوقيع
خاص بوحدة القبول والتسجيل
22
ا
أوال :آلية تقديم طلبات حذف وإضافة املقررات الدراسية:
حيصل الطالب عل النموذج من مكتب شؤون الطالب غرفة –) 66حتويلة 232 أو .)309
يقوم الطالب بتعبئة مجيع بيانات النموذج بطريقة دقيقة وواضحة لن يتم تنفيذ أي طلب غري واض أو غري مكتمل).
يقوم الطالب بتسليم النموذج ملرشده األكادميي والذي يقوم بدوره مبراجعة بيانات الطلب والتأكد من صحة ودقة البيانات ،ومناقشة الطالب والتأكد من جدوى الطلب حلالة الطالب األكادميية.
يف حالة موافقة املرشد عل الطلب يقوم بتسليم الطلب ملنسق اإلرشاد االكادميي بالقسم والذي سيقوم بدوره بتجميع الطلبات وتسليمها لوحدة القبول والتسجيل.
عل الطىىالب مراجعة طلبه عل نظىىىام سجىىىىىالت الطىىىالب حيث أن تقديم الطىىلب ال يعين املوافقة عليه أو تنفيذه.
مالحظة :تقديم طلبات احلذف واإلضافة سيكون متاحًا ملدة أسبوع فقط بعد إغالق التسجيل اإللكرتوني للطالب عل نظام سجالت الطالب ،ولن يتم تنفيذ أي طلب يرد لوحدة القبول والتسجيل بعد املدة املذكورة.
ثانيًا :احلد األقص املسمول به لعدد الساعات املسجلة للطالب: املعدل
احلد األقص لعدد الساعات املعتمدة
أقل من 2
12ساعة معتمدة
من 2إىل أقل من 2.5
15ساعة معتمدة
من 2.5إىل أقل من 4
19ساعة معتمدة
من 4إىل 5
23ساعة معتمدة
23
ثالثًا :موافقة املرشد األكادميي إلكرتونيًا:
حيتاج الطالب ملوافقة املرشد االكادميي إلكرتونيًا يف حالتني:
إذا كان معدل الطالب أقل من .2
إذا كان الطالب لديه مقرر مل يدرسه أدن من مستواه الدراسي مبستويني.
تقوم وحدة اإلرشاد األكادميي بالكلية بعقد برنامج عمل يتكون من عدة ورش تدريبية موجهه هلؤالء الطالب وهي عل النحو التالي : )1 )2 )3 )4 )5 )6 )7
إقامة ورشة عمل لتهيئة هؤالء الطالب نفسيًا واجتماعيًا وكيفية تعاملهم مع احليىاة اجلامعية اجلديدة. توجيه خطاب من سعادة وكيل الكلية للشؤون األكادميية لألقسام العلمية ملراعاة هؤالء أثناء عملية التواصل معهم داخل القاعات الدراسية من قبل أعضاء هيئة التدريس. إقامة ورشة تدريبية عن قواعد اللغة العربية . إقامة ورشة تدريبية يف كيفية التعامل مع نظام سجالت الطالب وكيفية التسىجيل واحلذف. إقامة ورشة تدريبية عل نظام البالك بورد. عقد جلسة إرشادية من قبل وحدة اإلرشاد األكادميي بالكلية لتوعية هؤالء الطىالب بالقواعد ،والقوانني ،ونظام املعيشة باململكة العربية السعودية. توزيع هؤالء الطالب عل مرشدين أكادمييني مىن أعضىاء هيئىة التىدريس بالكليىة ملتابعتهم وتوجيههم التوجيه السليم.
24
تقرتل وحدة اإلرشاد األكادميي عل املرشدين األكىادمييني بالكليىة مىن أعضىاء هيئىة التدريس أو من يف حكمهم خطة العمل التالية للتعامل مع طالبهم املشرفني عليهم. م
األسبوع الدراسي
1
األسبوع األول والثاني من بداية الفصل الدراسي
2
األسبوع السادس
3
األسبوع السابع
4
األسبوع العاشر
5
األسبوع الرابع عشر
6
طوال الفصل
املهام متابعة تسىجيل الطالىب وفىق خطىة التسىىىجيل املقرتحىىىة تعديلىىىها أو اعتمادها ). متابعة حذف أو إضافة الطالب لبعض املقررات الدراسية وفق املتغريات. عقد اللقاء اإلرشادي اجلمىاعي األول مىىىىع الطىىىىالب حيىىىىدده املرشىىىىد األكادميي بالتواصل معهم مراجعىىة جىىداول االختبىىارات لطالبىىه للتأكد من عدم وجود تعارض عقد لقاءات فردية مع الطالب. االجتماع بكل طالب ووضىع خطىة تسجيل مقرتحة للفصل القادم. متابعة الطالب وحضورهم ،اعتمىاد إحىىىاالتهم للشىىىؤون األكادمييىىىة، متابعة طلبات التأجيل واالعتذار هلم
25
مالحظات
املالحق
26
ملحق )1 رموز التقديرات حدود الدرجة
الرمز باإلجنليزي
الرمز بالعربية
املدلول باإلجنليزية
املدلول بالعربية
5.00
100-95
A+
أ+
Exceptional
ممتاز مرتفع
4.00
90ألقل من 95
A
أ
Excellent
ممتاز
3.75
4.75
B+
ب+
Superior
جيد جدًا مرتفع
3.50
4.50
85لألقل من 90
ب
Very Good
جيد جدًا
3.00
4.00
80ألقل من 85
B
Above Average
جيد مرتفع
2.50
3.50
75ألقل من 80
C+
ج+
Good
جيد
2.00
3.00
70ألقل من 75
C
ج
High Pass
مقبول مرتفع
1.50
2.00
65ألقل من 70
D+
د+
Pass
مقبول
1.00
2.00
60ألقل من 65
D
د
Fail
راسب
0
1.00
أقل من 60
F
هى
In-Progress
مستمر
-
-
-
IP
م
In-Complete
غري مكتمل
-
-
-
IC
ل
Denied
حمروم
-
1.00
-
DN
ل
No Grade Pass
ناج دون درجة
-
-
60وأكثر
NP
ند
No Grade Fail
راسب دون درجة
-
-
أقل من 60
NF
هد
Withdrawn
منسحب بعذر
-
-
-
W
ع
النقاط
27
ملحق )2 مثال حلساب املعدل الفصلي والرتاكمي الفصل األول رمز وزن التقدير التقدير
الدرجة املئوية
عدد الوحدات
املقرر
7.00
9.00
3.50
4.50
ب+
85
2
301سلم
6.00
9.00
2.00
3.00
ج
70
3
324كيم
11.25
14.25
3.75
4.75
أ
92
3
235ريض
12.00
16.00
3.00
4.00
ب
80
4
312فيز
36.25
48.25
12
اجملموع
النقاط
معدل الفصل األول = جمموع النقاط )48.25تقسيم جمموع الوحدات 4.02 = )12 أو جمموع النقاط )36.25تقسيم جمموع الوحدات 3.02 = )12 الفصل الثاني الدرجة رمز املئوية التقدير
عدد الوحدات
املقرر
8
10
4.00
5.00
أ+
96
2
301سلم
9
12
3.00
4.00
ب
83
3
324كيم
8
12
2.00
3.00
ج
71
4
235ريض
9
12
3.00
4.00
ب
81
3
312فيز
34
46
12
اجملموع
وزن التقدير
النقاط
28
ملحق )3 منوذج )1إرشاد أكادميي للطالب ال :البيانات الشخصية للطالب: أو ً اسم الطالب: القسم: العام اجلامعي: عدد الساعات املسجلة: عدد اإلنذارات إن وجدت ):
الرقم اجلامعي: الفصل الدراسي: عدد الساعات اجملتازة: عدد الساعات املتبقية: املعدل الفصلي ) .املعدل الرتاكمي )
هل مت فصله أكادمييًا سابقًا:
معلومات أخرى:
ثانيًا :موضوع اللقاء اإلرشادي بني املرشد األكادميي والطالب: ) التسجيل للمقررات الدراسية. ) عمليات احلذف واإلضافة. ) االعتذار عن مقرر دراسي. ) االعتذار عن فصل دراسي. ) اعادة القيد. ) التأجيل واالنقطاع عن الدراسة. ) مراجعة اةطة الدراسية. ) مراجعة التقدم يف املقررات الدراسية. ) مراجعة وتقييم املواظبة واحلضور. ثالثًا :بعض املشكالت اليت تعوق تقدم الطالب دراسيًا : ) مشكلة نفسية. ) مشكلة دراسية. ) مشكلة أسرية. ) مشكلة اجتماعية. ) مشكالت أخرى. توصية املرشد األكادميي: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................
التوقيع ............. :التاريخ :ا ا 14هى
اسم املرشد................................ :
29
اسم املرشد األكادميي: العام اجلامعي: القسم: اسم الطالب: التخصص: املعدل الفصلي: اليوم: موضوع اجللسة اإلرشادية:
ملحق )4 منوذج )2استمارة إرشاد فردي الكلية: الفصل الدراسي: رقم اجللسة) : الرقم األكادميي: املستوى الدراسي الذي يدرسه الطالب: املعدل الرتاكمي: التاريخ:
...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... ..............................................................
نتائج اجللسة اإلرشادية: ...................................................................... .............................................................. ................................................................. ................................................................... ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... ..............................................................
توقيع الطالب:
30
اسم املرشد األكادميي: العام اجلامعي: القسم: م 1 2 3 4 5 6 7 8 موضوع اجللسة:
ملحق )5 منوذج )3استمارة إرشاد مجعي الكلية: الفصل الدراسي: رقم اجللسة) : الرقم األكادميي
اسم الطالب
القسم
...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... ..............................................................
نتائج وتوصيات اجللسة: ........................................... ........................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ..................................................... ............................................................................... ...................................................................... .............................................................. ............................................................... ..................................................................... ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... .............................................................. ...................................................................... ..............................................................
31
الرقم األكادميي ......................
أسباب التعثر الدراسي:
إجراءات التخلص من أسباب التعثر الدراسي:
ملحق )6 منوذج )4استمارة تقويم الطلبة املتعثرين دراسيًا) املعدل املستوى التخصص اسم الطالب الفصلي الدراسي ....................................
................
................
املعدل الرتاكمي ...................
..................
........................................................................ .................................................................... ............................................................................................................................................ ...................................................... ...................................................................................... .......................................................... .................................................................................. ............................................................................................................................................ ...................................................... ............................ .......................................................... ........................................................................ .................................................................... ........................................................................................................... ................................. ...................................................... ...................................................................................... ........................................................................ ............................................................ ........ ............................................................................................................................................ ...................................................... ...................................................................................... ......................................... ............................... .................................................................... ............................................................................................................................................ ........................................................................ .................................................................... ............................................................................................................................................ ...................................................... .......................................... ............................................ ........................................................................ .................................................................... ......................................................................................................................... ................... ...................................................... ...................................................................................... ........................................................................ .................................................................... .............................. .............................................................................................................. ...................................................... ...................................................................................... ........................................................................ .................................................................... ............................................................................................................................................ ...................................................... .......................................... ............................................ ........................................................................ .................................................................... ......................................................................................................................... ................... ...................................................... ...................................................................................... ........................................................................ .................................................................... .............................. .............................................................................................................. ...................................................... ......................................................................................
متابعة الطالب يف الفصل الدراسي التالي 14 :هى املعدل الفصلي
32
) املعدل الرتاكمي
)
ملحق )7 منوذج )5دعوة طالب للحضور إىل املرشد األكادميي) اسم الطالب : الرقم األكادميي : التخصص: يرج احلضور إىل مراجعة التحصيل العلمي
) بالكلية يف يوم التسجيل الغياب واحلذف واإلضافة
اسم الطالب: التوقيع: حتريرا يف ا ا 14هى
) املوافق
) ملقابلة
اإلخالل بالنظام
اسم املرشد األكادميي:
33
) وذلك : أخرى تذكر
ملحق )8 التقارير املتاحة للمرشد األكادميي عل نظام سجالت الطالب
تقارير المرشد األكاديمي
المتابعة األكاديمية
بيانات الطالب
ال تقرير البيانات الطالب : أو ً
34
• عرض التقرير )6
يظهر التقرير يف ملب أكسل ،والذي حيتوي عل بيانات الطالب: الرقم اجلامعي -االسم – اجلوال – الربيد اإللكرتوني – املعدل الرتاكمي )
35
ملحوظة :إذا مل يظهر ملب اإلكسل احملتوي عل بيانات الطالب وظهرت العالمة احلمراء يف أعل الشاشة مينك الضغط عليها واختيار اةيار األول للسمال للموقع بفت صفحات أخرى.
نفس اةطوات السابقة حت اةطوة رقم 5وخنتار تقرير املتابعة األكادميية.
أدخل الرقم اجلامعي للطالب موجود يف تقرير بيانات الطالب) ليظهر لك تقرير املتابعة االكادميية اةاص بالطالب.
36