قسم التاريخ مكتب ضمان الجودة
خطة التحسين والجودة لبرنامج
البكالوريوس في التاريخ
9349هـ7197 /م
1
أهداف خطة التحظين: -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8
جطىيس مهازاث وكدزاث أعضاء هيئت الخدزيع ألاكاديميت ووضع آلالياث اإلاىاطبت للخأكد مً ذلك. مساحعت هىاجج الخعلم واعادة صياغت جىصيف اإلالسزاث. كياض فعاليت هظم جلىيم الطالب والامخداهاث. اوشاء هظام داخلي للجىدة (اإلاساحعت الداخليت). شيادة اإلاشازكت اإلاجخمعيت والاهفخاح على طىق العمل. جطىيس وشيادة البدث العلمي واإلاشازيع البدثيت والاطخفادة مىه في جطىيس اإلالسزاث. وضع هظام للخدخل اإلابكس للطالباث اإلاخعثراث. احساء اإلالازهاث اإلاسحعيت اإلادليت والاكليميت والدوليت.
-9جطىيس وجدديث مصادز الخعلم. مخسجات الخطة: -1خطت جدزيبيت ألعضاء هيئت الخدزيع باللظم. -2آليت للياض أثس فاعليت الخدزيب. -3هىاجج حعلم جخفم مع ؤلاطاز الىطني للمإهالث. -4جىصيفاث وجلازيس ذاث حىدة عاليت ووفم هماذج الهيئت الىطىيت للخلىيم والاعخماد ألاكاديمي. -5لجىت لضمان حىدة عمليت الخلىيم باللظم. 2
-6آليت للياض فاعليت هظم جلىيم الطالب والامخداهاث باللظم. -7لجىت للمساحعت الداخليت للبرهامج. -8خطت لخىفير جىصياث جلازيس اإلالسزاث. -9خطت إلاساحعت احساءاث ضمان حىدة البرهامج. -11آليت للمساحعت الدوزيت لسؤيت وزطالت البرهامج. -11أليت لالطخفادة مً جىصياث الخسيجاث وأزباب العمل. -12لجىت اطدشازيت لصىع ودعم اللساز مشكلت مً أصحاب اإلاصلحت واإلاظخفيديً. -13بسامج جدزيبيت للخطىيس اإلانهي للخسيجاث. -14كاعدة بيىاث للخسيجاث في طىق العمل. -15وخدة للبدث العلمي واإلاشسوعاث البدثيت. -16خطت للبدث العلمي باللظم. -17كاعدة بياهاث لألبداث واإلاشازيع البدثيت ألعضاء اللظم. -18آلياث الخدخل اإلابكس للطالباث اإلاخعثراث. -19ملازهاث مسحعيت مدليت وئكليميت ودوليت. -21أعضاء هيئت جدزيع وطالب يظخخدمىن مصادز حعلم خديثت. 3
آليات العمل: حشكيل فسيم عمل لكل جىصيت مً الخىصياث ،ويكىن له زئيع ويكىن الفسيم مظئىال عً جىفير الاوشطت ومدي جدلم اإلاخسحاث والعىائد وجدليل مإشساث ألاداء وملازهتها مسحعيا. التىصيات
املشسوع
-9 ثطىيس مهازات وقدزات أعضاء هيئة التدزيع ألاكاديمية
وضع خطت جدزيبيت ألعضاء هيئت الخدزيع باللظم.
ووضع آلاليات
املخسجات /العائد
أعضاء هيئت جدزيع مإهلينعلى كخابت جىصيف وجلسيس اإلالسزاث. أعضاء هيئت جدزيع مإهلينعلى اطخخدام اطتراجيجياث جدزيع وهظم جلىيم جدلم هىاجج الخعلم.
املىاطبة للتأكد من ذلك وضع آلياث للياض فاعليت الخدزيب،
وحىد آليت مطبلت ومىاطبتللياض فاعليت الخدزيب
مؤشسات ألاداء
ألاوشطة
وظب أعضاء هيئت الخدزيع اللادزيًعلى كخابت جىصيف وجلسيس اإلالسز بكفاءة عاليت.
-وضع خطت الخدزيب.
وظب أعضاء هيئت الخدزيع اللادزيًعلى اطخخدام اطاليب جدزيع وطسق جلىيم جدلم هىاجج الخعلم وظب أعضاء هيئت الخدزيع اللادزيًعلى بىاء حداول مىاصفاث الاخخبازاث وجدليل جلىيم هىاجج الخعلم. معدل كفاءة آلاليت في كياض أثس فاعليتالخدزيب.
4
املدة الصمىية بداية التىفير اهتهاء التىفير 37/4/7
جدديد وججهيز البرامجالخدزيبيت واللائمين على الخدزيب
37/4/11
مظخمس
مظخمس
-جىفير الخدزيب.
1438/2/1
1438/2/29
مظئىل التىفير
مظئىل املتابعة
مديسة مكخبضمان الجىدة فسيم عمل الخطت الخدزيبيت
زئيع اللظم
فسيم عمل الخطت الخدزيبيت
فسيم عمل الخطت الخدزيبيت
زئيع اللظم
التىصيات -7 مساجعة هىاثج التعلم واعادة صياغة ثىصيفات املقسزات
املشسوع
املخسجات /العائد
مساحعت هىاجج حعلم البرهامج
هىاجج حعلم طبلا لالطاز الىطني للمإهالث
اعادة صياغت جىصيف البرهامج وفم الىماذج اإلاددثت للهيئت الىطىيت للخلىيم والاعخماد الاكاديمي
جىصيف البرهامج طبلا لىمىذج الهيئت الىطىيت
جدديث الخىصيفاث وفم همىذج الهيئت الىطىيت للخلىيم والاعخماد ألاكاديمي 2115اإلاددث
ألاوشطة
مؤشسات ألاداء
وظب زضا اإلاظخفيديً عً هىجج الخعلم ومدي جدليلها إلاىاصفاث الخسيج اإلاطلىبت لظىق العمل وظب زضا وآزاء اإلاظخفيديً والخبراء عً -اعادة كخابت جىصيف البرهامج جىصيف البرهامج ومدي جدليله إلاىاصفاث الخسيج اإلاطلىبت لظىق العمل
مساحعت هىاجج الخعلم
اعخماد الخىصيف اإلاددث في مجلع اللظم جىصيفاث وجلازيس طبلا لىمىذج الهيئت الىطىيت
املدة الصمىية بداية التىفير اهتهاء التىفير
عدد الخىصيفاث التي جم جدديثها
1437/2/24
1437/3/16
1437/4/18
1427/4/28
1427/4/28
-جددبث الخىصيفاث
مساحعت الخىصيفاثللخأكد مً صحتها
اعخماد الخىصيفاث فيمجالع اللظم
اعضاء هيئت الخدزيع امين طس اإلاجلع
1437/3/2
5
1437/3/6
مظئىل مظئىل التىفير املتابعة مديسة مكخب لجىت الجىدة والخطىيس في البرهامج ضمان الجىدة
1437/5/19
1437/6/18
1437/5/16
1437/5/29
1437/6/18
أعضاء هيئت الخدزيع لجىت اإلاساحعت الداخليت
امين طس اإلاجلع مديس ضمان الجىدة
زئيع اللظم
التىصيات
املشسوع
املخسجات /العائد
-4 قياض فعالية هظم
حشكيل لجىت لضمان حىدة عمليت الخلىيم باللظم.
وحىد لجىت لضمان حىدةعمليت الخلىيم باللظم.
ثقىيم الطالب والامتحاهات.
وضع آليت للياض فاعليت هظم جلىيم الطالب والامخداهاث
ألاوشطة
مؤشسات ألاداء
وظب ومعدالث عاليت لجىدة -وضع معايير الخخياز أعضاءهظم الخلىيم اإلاخبعت .اللجىت. جدديد مهام ومظئىلياثاللجىت.
وحىد آليت للياض فاعليت هظمجلىيم الطالب والامخداهاث.
املدة الصمىية اهتهاء التىفير بداية التىفير
وظب ومعدالث عاليت لجىدة -وضع مظخىياث جلديس لفظيت هظم الخلىيم اإلاخبعت .لكل عىاصس الخلىيم(Rubrics). وضع آليت لالطخفادة مً مساحعت وزكت الاخخبازاث ومساحعت ألاطئلت في جطىيس ألاداء. وضع هظام إلاساحعت الخصحيذلعيىاث عشىائيت (ممخدً خازجي)
جدديد هلاط اللىة والضعفواإلامازطاث اإلاخميزة والاطخفادة مجها.
6
مظئىل التىفير لجىت ضمان حىدة عمليت الخلىيم
1437/6/11
1437/7/3
1437/7/3
1437/7/17
1437/9/4
1437/7/28
1437/7/14
1437/7/21
1437/9/18
مظئىل املتابعة مديسة مكخب ضمان الجىدة
التىصيات -3 اوشاء هظام داخلي للجىدة (املساجعة
املشسوع
املخسجات /العائد
ألاوشطة
مؤشسات ألاداء
حشك ك ك كككيل لجىك ك ك ككت ممثلك ك ك ككت وح ك ككىد لجى ك ككت ممثل ك ككت وذاث -وظ ك ككب ومع ك ككدالث عالي ك ككت لك ك ككل -وضع معايير اخخياز اللجىت. وذاث كفك ك ككاءة للمساحعك ك ككت كفاءة للمساحعت الداخليت .أعمال اإلاساحعت الداخليت. حشكيل اللجىت واعخمادها.الداخليت. جدظً ألاداء وجطىزه. -جدديد مهام ومظئىلياث اللجىت.
املدة الصمىية اهتهاء التىفير بداية التىفير 1437/6/18 1437/6/11
مظئىل التىفير مديسة مكخب ضمان الجىدة
مظئىل املتابعة زئيع اللظم
الداخلية وضك ك ك ك ككع خطك ك ك ك ككت لخىفيك ك ك ك ككر خطك ك ك ككت لخىفيك ك ك ككر جىصك ك ك ككياث وظك ك ك ك ك ككب ومعك ك ك ك ك ككدالث الخطك ك ك ك ك ككىيس -خصس الخىصياث وهلاط الضعف. والخدظين. جىص ك ك ك ك ك ك ك ك ك ككياث جل ك ك ك ك ك ك ك ك ك ككازيس جلازيس اإلالسزاث اعداد وجىفير الخطت.اإلالسزاث.
1437/6/25
1437/7/7
فسيم عمل الخطت
وخدة ضمان الجىدة
الخلي ك ككيم ال ك ككدوزل للخط ك ككت وم ك ككدي فاعلي ك ككتالاحساءاث اإلاخبعت. وضك ك ك ككع خطك ك ك ككت إلاساحعك ك ك ككت اح كساءاث ضككمان الجككىدة بالبرهامج وض ك ك ككع آليك ك ك ككت للمساحعك ك ك ككت الدوزيك ككت لسؤي ك ككت وزط ك ككالت البرهامج
خطك ك ك ككت مطبلك ك ك ككت إلاساحع ك ك ك ككت -وظ ك ك ك ك ك ككب ومع ك ك ك ك ك ككدالث عالي ك ك ك ك ك ككت -وضع الخطت احك ك كساءاث ض ك ككمان الج ك ككىدة إلحك ك ك ك ك كساءاث ض ك ك ك ك ككمان الج ك ك ك ك ككىدة -حشكيل فسيم عمل جىفير الخطت. جىفير الخطت.بالبرهامج. بالبرهامج جدليل هخائج الخىفير والاطخفادة مجها.وحككىد آليككت مفعلككت إلاساحعككت وظب ومعدالث السضا عكً زؤيكت -وضع آلاليت (ملابالث -اطخطالع زأل). وزطك ك ككالت البرهك ك ككامج بك ك ككين حميك ك ككع زؤيت وزطالت البرهامج جدليل الىخائج والاطخفادة مجها.اإلاظخفيديً.
7
1437/7/11
1437/7/14
فسيم عمل الخطت
وكيل الكليت للدزاطاث والخطىيس
1437/7/11
1437/7/14
لجىت مشكلت مً وخدة ضمان الجىدة
زئيع اللظم
التىصيات -5 شيادة املشازكة املجتمعية والاهفتاح على طىق العمل.
املشسوع
املخسجات /العائد
مؤشسات ألاداء
وضع آليت لالطخفادة مً خطككت مفعل ككت ومطبل ككت -وظب جىفير الخىصياث جىص ك ك ك ك ككياث الخسيجك ك ك ك ك ككاث لخىفير الخىصياث. وأزباب العمل.
ألاوشطة اعداد الخطت وفسيم العمل. جىفير الخىصياث. -جدليل الىخائج والاطخفادة مجها.
اوش ك ككاء لجى ك ككت اطدش ك ككازيت وحكىد لجىككت اطدشككازيت -عككدد أصككحاب اإلاصككلحت وازبككاب العمككل -وضع معايير الخخياز اللجىت. حشكيل اللجىت.لص ككىع ودع ككم اللك كساز م ككً لصك ك ككىع ودعك ك ككم الل ك ك كساز وجىىعهم اإلاشتركين في اللجىت. أصك ك ك ك ك ك ك ككحاب اإلاصك ك ك ك ك ك ك ككلحت ذاث مه ك ككام وجىص ك ككياث -مككدي الاطككخفادة مككً خبكراةهم فككي صككىع -وضع آليت لالطخفادة مً كسازاث اللجىت. ودعم اللساز. مفعلت. وأزباب العمل جطك ك ككىيس اإلاهك ك ككازاث اإلاهىيك ك ككت وحككىد بسه ككامج للخط ككىيس -وظ ك ك ك ككب الخسيج ك ك ك ككاث اإلاش ك ك ك ككتركاث ف ك ك ك ككي -جدديد الاخخياحاث الخدزيبيت لظىق العمل. الخىاصل مع مسكص الخطىيس اإلانهي بالجامعت.البرامج. اإلانهي للخسيجاث للخسيجاث جىفير البرامج الخدزيبيت. وظب السضا عً البرامج اإلالدمتوضك ككع آليك ككت لليك ككاض أثك ككس الخك ككدزيب وجدليك ككل الىخك ككائج والاطخفادة مجها. اوش ك ك ككاء كاع ك ك ككدة بياه ك ك ككاث كاع ك ك ك ك ك ك ك ك ككدة بياه ك ك ك ك ك ك ك ك ككاث -وظككب الخسيجككاث فككي طككىق العمككل ا ككى -حشكيل فسيم عمل حمع البياهاث. خصس بياهاث الخىظيف للخسيجاث.للخسيج ك ك ك ككاث ف ك ك ك ككي ط ك ك ك ككىق للخسيج ك ككاث ف ك ككي ط ك ككىق عدد الخسيجاث غير العامالث. عككدد الخسيجككاث اإلا ككجالث فككي كاعككدة -حمع البياهاث وجصييفها وحغريت اللاعدة بها.العمك ككل وجدليك ككل اليظك ككب العمل. البياهاث ا ى ئحما ي عدد الخسيجاث. والىخائج
8
املدة الصمىية اهتهاء التىفير بداية التىفير 1437/7/21 1437/1/5
1437/4/7
1437/4/28
مظخمس
1437/8/1
1438/1/12
مظئىل التىفير وخدة الخسيجاث
مجلع اللظم
مظئىل املتابعة وخدة ضمان الجىدة
زئيع اللظم
وخدة الخسيجاث
وكيل الكليت للدزاطاث والخطىيس
وخدة الخسيجاث
زئيع اللظم
التىصيات -6 ثطىيس وشيادة البحث
املشسوع
املخسجات /العائد
مؤشسات ألاداء
اوشك ك ك ككاء وخك ك ك ككدة للبدك ك ك ككث وخك ك ك ك ككدة للبدك ك ك ك ككث العلمك ك ك ك ككي وظبت جىفير الىخدة. العلم ك ك ك ك ككي واإلاشك ك ك ك ك ككسوعاث واإلاشسوعاث البدثيت البدثيت.
العلمي واملشازيع البحثية والاطتفادة
املدة الصمىية ألاوشطة اهتهاء التىفير بداية التىفير 1437/6/15 وض ك ككع زؤيك ك ككت وزط ك ككالت الىخك ك ككدة م ك ككً كبك ك ككل 1437/6/11اإلاظخفيديً.
مظئىل التىفير لجىت البدث
مظئىل املتابعة زئيع اللظم
العلمي وخدمت اإلاجخمع
وضككع ك ك ك ك ككاهداث الىخككدة وأولىيككاث البدككثالعلمي. حشك ك ك كككيل هيكك ك ك ككل ادازة الىخك ك ك ككدة ومهامهك ك ك ككاومهككام ومظككئىلياث أعضككااها واعخمادهككا مككً اإلاج ك ك ك ك ككالع اإلاخخص ك ك ك ك ككت (اللظ ك ك ك ك ككم والكلي ك ك ك ك ككت والجامعت)
مىه في ثطىيس املقسزات وضع خطت بدثيت
خطت بدثيت معخمدة
وظبت جىفير الخطت
جددي ك ك ك ك ككد الاهخمامك ك ك ك ك ككاث البدثي ك ك ك ك ككت لكك ك ك ك ك ككلجخصص.
1437/6/18
1437/6/29
لجىت البدث
زئيع اللظم
العلمي وخدمت اإلاجخمع
صك ككياغت أهك ككداث الخطك ككى وألىيك ككاث البدك ككثالعلمي باللظم. وضع الجدول الصمني للخىفير.اوش ك ك ككاء كاع ك ك ككدة بياه ك ك ككاث كاع ك ك ككدة بياه ك ك ككاث لألبد ك ك ككاث -وظ ككب اعض ككاء هيئ ككت الخ ككدزيع -ججميع اإلاعلىماث عً أبداث أعضاء هيئت الك ك ك ككريً كك ك ك ككامىا بيشك ك ك ككس ابدك ك ك ككاث الخدزيع باللظم واإلاشازيع البدثيت. لألبد ك ك ك ك ك ك ككاث واإلاش ك ك ك ك ك ك ككازيع واإلاشازيع البدثيت جصييف الابداث واإلاشازيع البدثيت.(مدليت -اكليميت -دوليت). البدثي ك ك ك ك ك ك ككت والسطك ك ك ك ك ك ك ككائل وظ ككب أعض ككاء هيئ ككت الخ ككدزيع -حغريت اللاعدة بالبياهاث.العلميت باللظم. الك ك ككريً خصك ك ككلىا علك ك ككى مشك ك ككازيع بدثيت ممىلت. ع ك ك ك ك ككدد الابد ك ك ك ك ككاث (اإلادلي ك ك ك ك ككت-الاكليميت -الدوليت).
9
1437/7/3
1437/7/14
لجىت البدث العلمي وخدمت اإلاجخمع
زئيع اللظم
التىصيات
املشسوع
املخسجات /العائد
-7 وضع هظام للتدخل املبكس للطالبات
وضع آلياث للخدخل اإلابكس للطالباث اإلاخعثراث
وحىد آليت للخدخل اإلابكس للطالباث اإلاخعثراث.
املتعثرات.
مؤشسات ألاداء
ألاوشطة
وظب الطالباث اإلاخعثراث كبلوبعد جىفير آلاليت. وظب الىجاح والسطىب. وظب الطالباث ذاثالخلديساث اإلاىخفضت. وظب الطالباث ذاثالخلديساث اإلاخىططت. وظب الطالباث ذاثالخلديساث اإلاسجفعت.
وضع معايير الكشف عً الطالباثاإلاخعثراث. وضع الاطتراجيجياث اإلاىاطبت لعالجالخعثر. الخلييم الدوزل لخلك الاطتراجيجياثوجطىيسها.
اجساء املقازهات املسجعية املحلية والاقليمية والدولية
-9 ثطىيس وثحديث مصادز التعلم
جبني مصادز حعلم خديثت وجدزيب ك أعضاء هيئت الخدزيع والطالب علحها.
زئيظت اللجىتالطالبيت مظخمس
مظخمس
-ميظلت الازشاد
زئيع اللظم
الاكاديمي
جدديد الشسكاء في اإلالازهاث اإلاسحعيتطبلا إلاعايير مدددة.
-8 اخخياز شسكاء للملازهت اإلاسحعيت و احساء اإلالازهاث اإلادليت والاكليميت والدوليت.
املدة الصمىية اهتهاء التىفير بداية التىفير
مظئىل التىفير
مظئىل املتابعة
ملازهاث مسحعيت مدليت واكليميت ودوليت.
أعضاء هيئت وجدزيع وطالب يظخخدمىن مصادز حعلم خديثت
مدي الاطخفادة مً احساء اإلالازهاث في عمليت الخدظين والخطىيس باللظم
وظب أعضاء هيئت الخدزيع والطالب الريً يظخخدمىن مصادز حعلم خديثت.
جدديد مإشساث ألاداء واعخماها مًاإلاجالع اإلاخخصت.
1437/6/2
1437/8/2
مديسة مكخب ضمان الجىدة
مجلع اللظم
عمل اإلالازهاث اإلاسحعيت واطخخالصالىخائج كياض مدي كفايت مصادز الخعلم الخاصتبالبرهامج ئعداد خطت لخدزيب هيئت الخدزيعوالطالباث على اطخخدام مصادز الخعلم -جدديث مصادز الخعلم في البرهامج
11
1438/1/1
1438/2/24
لجىت جطىيس مصادز الخعلم
زئيع اللظم
External Review Committee in the History Department
11
Improvement plan 1437-1438 H
Objectives of the plan: 1. Developing the skills and competencies of faculty members and putting the appropriate strategies to monitor their progress. 2. Reviewing the learning outcomes and rewriting all course specifications. 3. Measuring the efficacy of the student evaluation and examination systems. 4. Establishing an (internal auditing) system within the quality assurance unit. 5. Increasing involvement in the community and openness to the labor market. 6. Developing academic research and research projects with the view to serve and develop the academic courses. 7. Generating a system for early intervention for underachieving students. 8. Making reference comparisons at the local, regional, and international levels. 9. Developing and upgrading the learning resources.
Outputs of the plan: 1. Training plan for faculty members in the department. 2. Assessment mechanism to measure the effectiveness of training. 3. Learning outcomes as per the Nation Qualifications Framework (NQF). 12
4. High quality course specifications and course reports as per the forms of the National Commission for Academic Accreditation & Assessment (NCAAA). 5. Committees to guarantee the quality of the assessment process in the department. 6. Mechanism to measure the effectiveness of the student evaluation and the examination systems in the department. 7. Committee for internal program review. 8. Plan to execute the recommendations in the course reports. 9. Plan to review the procedures for the program quality assurance. 10. Mechanism for periodic review of the vision and the mission of the program. 11. Mechanism to benefit from the recommendations of alumni and employers. 12. Consultation committee formed of beneficiaries and stakeholders to make and support decisions. 13. Vocational training programs for graduates. 14. Data base for alumni in the labor market. 15. Unit for academic research and research projects. 16. Plan for academic research in the department. 17. Database for the research papers and research projects by faculty in the department. 18. Mechanisms for early intervention for underachieving students. 19. Benchmarking at the local, regional, and international levels. 20. Faculty and students using up-to-date learning resources.
13
Action Plan: Forming teams to follow up each of the recommendations and appointing a team leader for each one. The team will be responsible for performing the activities, checking the learning outcomes and the plan outputs, analyzing performance indicators and comparing them with reference indicators. Timeframe Recommendations
1 Developing the skills and competencies of faculty members and putting the appropriate strategies for that.
Project
Training plan for faculty members in the department.
laying the assessment mechanism to measure the effectiveness of training
Output
-Faculty members who are well-trained in writing course reports and specification reports. -Faculty members who are qualified to use teaching strategies and assessment systems that achieve the learning outcomes.
Generating & applying the appropriate mechanism for measuring the effectiveness of training
Member Responsible For Implementation
Performance Indicators
Activities
starting date ending date
-Percentage of faculty members who are qualified to write high quality course reports and specification reports.
-Putting the training plan
7/4/37 11/4/37
Head of the Quality Assurance Office
continuous
the training plan team members
continuous
the training plan team members
- Percentage of the faculty members capable of using teaching strategies and assessment systems leading to achieving the learning outcomes. -Percentage of faculty members who can build exam specification assessment matrixes and analyze the learning outcomes. Degree of efficiency of the mechanism used to measure the effectiveness of training.
14
-Identifying and arranging the training program and the trainers. Implementin g the training
1/2/38 29/2/38
the training plan team members
Member Responsible for Follow up
Head of the Department
Head of the Department
Timeframe Recommendations
2 Reviewing the learning outcomes and rewriting all course specifications.
Project
reviewing the program’s learning outcomes
Rewriting the program specification as per the updated forms of the National Commission for Academic Accreditation & Assessment (NCAAA). Updating the specifications as per the updated form of the National Commission for Academic Accreditation & Assessment (NCAAA).
Output
Learning outcomes as per the Nation Qualifications Framework (NQF).
Writing the program specifications as per the NCAAA form.
Performance Indicators Rate of satisfaction of recipients regarding the learning outcomes and how well they qualify graduates with the desirable requirements for the labor market. Rate of satisfaction of recipients and experts regarding program specifications and how successful it is to qualify the graduates with the desirable requirements for the labor market.
Activities
Reviewing the learning outcomes
Number of the updated specifications.
15
24/2/37 6/3/37
Member Responsible For Implementation
16/3/37 18/4/37
Faculty members
Approving the new program specification by the Department Council
28/4/37 28/4/37
Secretary of the council
2/3/37 16/5/37
Reviewing the specifications and checking the information
19/5/37 29/5/37
Approving the new specification by the Department Council
18/6/37 18/6/37
Member Responsible for Follow up
Quality Development Committee in the program
Rewriting the program specification
Updating the specifications Writing the course reports and specification reports as per the NCAAA forms.
starting date ending date
Head of the Quality Assurance Office
Faculty members
Internal review committee
Secretary of the council & Head of the Quality Assurance Office
Head of the Department
Timeframe Recommendations
4 Establishing an (internal auditing) system for quality assurance
Project
Output
Performance Indicators
Activities -preparing the plan and choosing the team members -implementing the recommendations -analyzing the results & making use of them -setting the criteria for choosing the committee members -forming the committee -placing a mechanism to make use of committee’s decisions
putting a mechanism to make use of the recommendations of the graduates and the employers
activated plan to implement the recommendations
-percentage of implemented recommendations
Forming a consultation committee from beneficiaries and stakeholders to make and support decisions
Existence of a consultation committee to make and support the decisions related to activated recommendations and tasks Existence of a vocational training program for graduates
- the number and the diversity of the beneficiaries and employers in the committee -to what extent their expertise is heeded.
Developing the vocational skills for the graduates
-the number of alumni participating in the program -satisfaction rate regarding the offered programs
16
- identifying the training needs of the labor market -communicating with the vocational development center in the university -implementing the training programs -placing a mechanism for measuring the efficacy of training and making use of it.
Member Responsible For Implementation
Member Responsible for Follow up
Alumni Unit
Quality Assurance Unit
7/4/37 28/4/37
The Department Council
Head of the Department
continuous
Alumni Unit
Vice dean for Studies & Development
starting date ending date 5/1/37 21/7/37
establishing a data base for alumni in the labor market & analyzing the results
data base for alumni in the labor market
-the ratio of the graduates in the labor market to graduates who do not work -the ratio of graduates registered in the data base to the total number of graduates
- forming a work team to collect data -isolating the employment data of the graduates -collecting the data and categorizing it and feeding it into the database.
1/8/37 12/8/37
Timeframe Recommendations
6 developing and increasing scientific research and research projects and making use of them in developing the academic courses in the program
Project
Output
Performance Indicators
Activities
establishing a unit for scientific research and research projects
Unit for scientific research and research projects
stage of establishing the unit
putting a plan for research
approved research plan
stage of establishing the unit
-writing the vision & the mission of the unit by beneficiaries -writing the goals of the unit and the priorities of scientific research in the program -forming the framework of the management of the unit, its tasks, and the responsibilities of its members and approving it by the relevant councils ( department, college ,university) -identifying the research priorities in each area of specialization - writing the goals of the unit and the priorities of scientific research in the program
17
starting date ending date 11/6/37 15/6/37
18/6/37 29/6/37
Alumni Unit
Head of the Department
Member Responsible For Implementation
Member Responsible for Follow up
Scientific research and community service committee
Head of the Department
Scientific research and community service committee
Head of the Department
- putting a timeframe for implementation creating a database for the research papers and research projects in the department
database for the research papers and research projects
-ratio of faculty members who have published research papers (locally, regionally & internationally) -ratio of faculty members who received financing for their research -number of research papers by faculty (local, regional, international)
-collecting data about the research papers & research projects by faculty members in the department. -categorizing the research papers and research projects feeding the information into the database
3/7/37 14/7/37
Timeframe Recommendations 7 Generating a system for early intervention for underachieving students
Project Putting a mechanism for early intervention to serve underachieving students.
Output
Performance Indicators
Activities
Existence of a mechanism for early intervention to serve underachieving students.
-percentage of underachieving students before and after applying the mechanism -Pass- Fail percentage -percentage of students with low GPA
- putting the criteria for identifying underachieving students -putting the appropriate strategies to deal with academic underachievement -periodical assessment of these strategies and developing them
- percentage of students with average GPA 18
starting date ending date continuous
Scientific research and community service committee
Head of the Department
Member Responsible For Implementation
Member Responsible for Follow up
-Head of the student committee -Academic orientation coordinator
Head of the Department
8 Making benchmarking at the local, regional, and international levels
Choosing partners for reference comparisons and making local, regional and international comparisons.
local, regional and international reference comparisons
9 Developing and upgrading the learning resources
Employing up-to-date learning resources and training faculty members and students to use them.
faculty members and students using up-to-date learning resources
percentage of students with high GPA - to what extent the reference comparison is beneficial in developing and improving the department
percentage of the faculty members and students using up-to-date learning resources
19
-Identifying the partners in the reference comparisons as per welldefined criteria -identifying performance indicators and approving them in the relevant councils -making reference comparisons and deducing results. -assessing the sufficiency of the learning resources in the program -preparing a plan for training faculty members and students to use the learning resources -updating the learning resources in the program
2/6/37 2/8/37
Head of the Quality Assurance Office
Department Council
1/1/38 24/2/38
Developing Learning Resources Committee
Head of the Department