الدليل الارشادي للمهام التنظيمية والصلاحيات بقسم الأحياء

‫الدليل االرشادي للمهام التنظيمية والصالحيات‬ ‫بقسم األحياء‬

‫الدليل االرشادي‬ ‫والصالحيات‬

‫بقسم األحياء‬

‫د‪ .‬زمزم حممد آل ظفر‬

‫مراجعه‪:‬‬ ‫رئيسات اللجان بقسم األحياء‬ ‫اعتمد في‪:‬‬ ‫مجلس قسم االحياء رقم (‪)5‬‬ ‫في ‪ 2‬ربيع االول ‪1438‬هـ‬

‫الدليل االرشادي للمهام التنظيمية والصالحيات بقسم األحياء‬

‫للمهام التنظيمية‬

‫اعداد‪:‬‬

‫بسم اهلل الرمحن الرحيم‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫فه ــرس املحتويات‬ ‫رقم‬ ‫الصفحة‬ ‫مقدمة‬

‫‪d‬‬

‫الهيكل التنظيمي للقسم‬

‫‪1‬‬

‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مجلس القسم‬

‫‪2‬‬

‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬رئيس القسم العلمي‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬نائب رئيس القسم‬ ‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬أمين سراملجلس‬ ‫خامسا‪ :‬عضو هيئة التدريس و من في حكمه‬ ‫ً‬ ‫سادسا‪ :‬املهام اإلدارية و الفنية‪:‬‬ ‫أ‪ .‬الطاقم اإلداري‬ ‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مديرة املكتب‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬سكرتارية القسم‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬مسؤولة الشبكات‬ ‫ً‬ ‫رابعا املراسل‬ ‫ب‪ .‬الطاقم الفني‬ ‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مسؤولة التصويرو الخدمات املساندة‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬منسقة املعامل‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬فنيات املعامل‬

‫‪9‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‪22‬‬ ‫‪29‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪11‬‬

‫‪b‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫سابعا‪ :‬لجان القسم‬

‫‪11‬‬

‫لجنة الدراسات العليا و البحث العلمي‬

‫‪13‬‬

‫لجنة الجودة و التطويرو االعتماد األكاديمي‬

‫‪11‬‬

‫لجنة تطويرالبرامج‬

‫‪11‬‬

‫لجنة اإلرشاد و شؤون الطالب‬

‫‪13‬‬

‫لجنة شؤون االختبارات‬

‫‪13‬‬

‫لجنة مصادرالتعلم‬

‫‪21‬‬

‫لجنة متابعة األداء الفني و السالمة‬

‫‪21‬‬

‫لجنة النشاط االجتماعي و العالقات العامة و اإلعالم‬

‫‪29‬‬

‫ً‬ ‫ثامنا‪ :‬اللجنة االستشارية الخارجية‬ ‫ً‬ ‫تاسعا‪ :‬املالحق‬ ‫ً‬ ‫عاشرا‪ :‬إجراءات و أنظمة‬

‫‪XX‬‬

‫الحادي عشر‪ :‬املراجع‬

‫‪XX‬‬

‫‪32‬‬ ‫‪I‬‬

‫‪c‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫مقدمة‬ ‫في إطار سعي جامعة اإلمام عبدالرحمن الفيصل نحو الريادة و التميز في كافة املجاالت‪ ،‬وانطالقا من‬ ‫أهمية دور الجانب التنظيمي في تعزيز هذا السعي من خالل العديد من األدلة والشواهد والتي يأتي من‬ ‫أهمها وجود دليل تنظيمي يحدد مهام كل وحدة إدارية في الهيكل التنظيمي للبرنامج‪ .‬و يأتي هذا الدليل‬ ‫الذي ينطلق من واقع ما تنص عليه أنظمة التعليم العالي واللوائح التنفيذية للجامعة والقرارات الصادرة‬ ‫بهذا الشأن لينظم عمل الوحدات اإلدارية في الهيكل التنظيمي للبرنامج و لجان القسم في أداء مهامها‪.‬‬ ‫صمم هذا الدليل ليكون دليل إرشادي يهدف إلى مساعدة أعضاء القسم على تأدية أعمالهم على الوجه‬ ‫املطلوب‪ .‬يشتمل هذا الدليل على وصف ملهام وصالحيات مجلس القسم و رئيسه و نائب الرئيس و أمين‬ ‫ً‬ ‫سر املجلس و أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬فضال عن ذلك تناول هذا الدليل مهام وصالحيات الطاقم اإلداري‬ ‫ً‬ ‫و الفني و اللجان على مستوى القسم‪ ،‬مع إضافة بعض املالحق و الروابط التي تخدم عددا من اللجان ‪،‬‬ ‫حيث تجدراإلشارة إلى أن اغلب النماذج املستخدمة تعبأ الكترونيا في موقع الجامعة و تخضع للتحديث‬ ‫و التطوير املستمر و قد تم مراجعة هذا الدليل من قبل رئيسات اللجان بقسم االحياء و من ثم اعتماده‬ ‫في مجلس قسم االحياء في جلسته رقم (‪ )1‬للعام الجامعي ‪1111-1113‬ه‪.‬‬ ‫نأمل أن يسهم هذا الدليل في تنظيم العمل في قسم األحياء وأن يرفع من جودة وسرعة إنجازاألعمال إلى‬ ‫املستويات التي نتطلع لها جميعا ‪ ،‬فالتنظيم السليم هو الوسيلة الوحيدة للوصول إلى الغايات ‪ ،‬متمنين‬ ‫للجميع التوفيق والسداد‪.‬‬ ‫رئيسة قسم األحياء‬

‫د‪ .‬زمزم حممد آل ظفر‬

‫‪d‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

Department Council ‫مجلس القسم‬

Office Manager ‫مديرة المكتب‬

Head of the Department ‫رئيس القسم‬

Department Secretariat ‫سكرتارية القسم‬

Network Observers ‫مراقبات الشبكة‬

Laboratory technicians ‫فنيات المعامل‬

Faculty members ‫أعضاء هيئة التدريس‬

The Administrative Flowchart of the Department ‫الهيكل التنظيمي للقسم‬ 2016-1438

1

Council Secretary ‫أمين سر المجلس‬

Department Committees ‫لجان القسم‬

Advisory Committee ‫اللجنة االستشارية‬

Committee of Graduate Studies and Scientific Research ‫لجنة الدراسات العليا و البحث العلمي‬

Committee of Quality, Development and Academic Accreditation ‫لجنة الجودة و التطوير و االعتماد‬ ‫األكاديمي‬

Committee of the Program’s Development ‫لجنة تطوير البرامج‬

Committee of Student’s Affairs and Academic Advising ‫لجنة االرشاد و شؤون الطالب‬

Committee of Exams Affairs ‫لجنة شؤون االختبارات‬

Committee of Learning Resources ‫لجنة مصادر التعلم‬

Committee of Follow up the Technical Performance and Safety ‫لجنة متابعة األداء الفني و السالمة‬

Committee of Community and Media ‫لجنة النشاط االجتماعي و العالقات‬ ‫العامة و االعالم‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مجلس القسم‬ ‫‪Department Council‬‬ ‫تعريف‪:‬‬ ‫السلطة العليا بالقسم ‪ ،‬و يتألف مجلس القسم من أعضاء هيئة التدريس فيه (من برتبة أستاذ مساعد فما اعلى) ‪،‬‬ ‫مجلس قسم صالحيات في الشؤون األكاديمية في حدود النظام ولوائحه‪.‬‬ ‫ولكل‬ ‫ِ‬ ‫تنظيم املجلس‪:‬‬ ‫‪ ‬يجتمع مجلس القسم مرة كل شهر على األقل‪ ،‬وال يصح االجتماع إال بحضور ثلثي أعضائه‪.‬‬ ‫‪ ‬يترأس املجلس رئيس القسم األكاديمي وتصدر قرارات املجلس باألغلبية املطلقة ألصوات األعضاء الحاضرين‬ ‫وعند التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرئيس‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬تعتبر قرارات املجلس نافذة ما لم يرد عليها اعتراض من عميد الكلية أو املعهد خالل (‪ )51‬خمسة عشر يوما من‬ ‫تاريخ وصولها إليه‪ .‬و إذا اعترض عليها أعادها إلى مجلس القسم مشفوعة بوجهة نظره لدراستها من جديد‪ ،‬فإذا‬ ‫بقي املجلس على رأيه يحال القراراملعترض عليه إلى مجلس الكلية للبت فيه‪.‬‬ ‫مهام املجلس‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس ‪ ،‬واملعيدين‪ ،‬واملحاضرين‪ ،‬وإعارتهم‪ ،‬وندبهم‪ ،‬وترقياتهم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإقرارالخطط الدراسية و تعديلها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإقرارالبرامج واملناهج الدراسية والكتب املعتمدة و املراجع في القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإقرارالعبء التدريس ي لألعضاء واملحاضرين واملعيدين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تشجيع أعضاء القسم على إعداد البحوث العلمية‪ ،‬و تنسيقها‪ ،‬والعمل على نشرها‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫اقتراح أسماء أشخاص غير متفرغين من ذوي املكانة العلمية البارزة بالتدريس أو اإلشراف على البحوث‬

‫والرسائل العلمية‪.‬‬ ‫‪ ‬االقتراح والتوصية باالستعانة بمتخصصين بصفة زائرين ‪ ،‬من السعوديين وغيرهم‪ ،‬ملدة محددة للتدريس في‬ ‫القسم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الرفع ملجلس الكلية بتقريرعن حالة املبتعثين في دراستهم بعد مض ي نصف املدة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع تقريرسنوي مفصل عن وضع االبتعاث في القسم إلى مجلس الكلية بعد إقراره‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح ضوابط القبول والتحويل من القسم وإليه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح الخطط الالزمة للدراسات العليا وضوابط القبول بالقسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإقرارالخطط البحثية للماجستيروالدكتوراه في القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫النظرفي التقريراملقدم عن إنجازات عضو هيئة التدريس خالل التفرغ العلمي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫النظرفيما يحيله إليه مجلس الكلية أو رئيسه أو وكالؤها للدراسة وإبداء الرأي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة من أعضاء هيئة التدريس لتنفيذ األعمال واملهام العلمية واإلدارية في القسم‪.‬‬

‫صالحيات املجلس‪:‬‬ ‫‪ .5‬الشؤون األكاديمية‪:‬‬ ‫‪ ‬التوصية بدراسة الطالب ملقررات دراسية إذا أنهى الطالب املقررات املطلوبة للتخرج وكان معدله أقل من‬ ‫املطلوب لرفع معدله التراكمي‪ ،‬وذلك في حالة نجاحه في املقررات وعدم تجاوزه املعدل املطلوب‪.‬‬ ‫‪ ‬تشكيل لجان من أعضاء القسم أو من غيرهم‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح درجة األعمال الفصلية بما ال يقل عن ‪ 03‬درجة‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بأن يكون ضمن االختبارالنهائي اختبارعملي أو شفوي وتحديد الدرجة التي تخصص لهما‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬املوافقة على استثناء مقررات الندوات واألبحاث واملقررات العملية من االختبارات والتقديرات وتحديد قياس‬ ‫تحصيل الطالب في هذه املقررات واملقررات العلمية من اللوائح املحددة لدرجات األعمال الفصلية وطرق‬ ‫احتسابها واللوائح الخاصة بما يتضمنه االختبارالنهائي‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بتحديد مدة االختبارالنهائي بما ال يقل عن ساعة وال يزيد عن ثالث ساعات‪.‬‬ ‫‪ ‬السماح للطالب بناء على توصية أستاذ املادة ‪ ،‬باستكمال متطلبات أي مقرر في الفصل الدراس ي التالي‪ ،‬ويرصد‬ ‫للطالب في سجله األكاديمي تقدير غير مكتمل (ل) أو )‪ (IC‬وال يحسب ضمن املعدل الفصلي أو التراكمي إال التقدير‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫فصال در ً‬ ‫واحدا ولم يغير تقدير‬ ‫اسيا‬ ‫الذي يحصل عليه الطالب بعد استكمال متطلبات ذلك املقرر ‪ ،‬وإذا أمض ى‬ ‫غير مكتمل(ل) أو )‪ (IC‬في سجل الطالب لعدم استكماله يستبدل به تقدير راسب (هـ) أو )‪ (F‬ويحسب ضمن‬ ‫املعدل الفصلي والتراكمي‪.‬‬ ‫‪ ‬السماح برصد تقدير (م) أو )‪ (IP‬للطالب إذا كان املقرر يتطلب أكثر من فصل دراس ي ‪ ،‬وبعد انتهاء الطالب من‬ ‫دراسة املقرر يمنح التقدير الذي حصل عليه ‪ ،‬وإذا لم يستكمل املقرر في الوقت املحدد فيجوز للمجلس املوافقة‬ ‫على رصد تقديرغيرمكتمل (ل) أو )‪ (IC‬في سجل الطالب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التوصية بمعادلة املقررات التي درسها الطالب خارج الجامعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بتشكيل لجان مراجعة النظيرلالختبارات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بتشكيل لجنة لتقييم العملية التدريسية ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اعتماد توزيع املحاضرات واملختبرات واألعمال على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم‪.‬‬

‫‪ ‬التوصية بصرف تذكرة سفر بالدرجة السياحية وملرة واحدة خالل املرحلة الدراسية الواحدة إذا كان البرنامج‬ ‫األكاديمي للطالب يتطلب سفرة خارج مدينة الدراسة‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ .2‬شؤون أعضاء هيئة التدريس‪:‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫شؤون أعضاء هيئة التدريس السعوديين ‪:‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بتعيين املحاضرين واملعيدين ومدرس ي اللغة ومساعدي الباحثين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالتعيين على رتبة أستاذ مساعد من دون اشتراط الحصول على درجة الدكتوراه في التخصصات التي ال‬ ‫تمنح فيها درجة الدكتوراه وفق الضوابط املحددة في نظام ولوائح التعليم العالي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بترقية عضو هيئة تدريس وترشيح عدد من املحكمين املتخصصين ال يقل عن ثمانية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بصرف بدل وحدات تدريسية إذا زاد عدد الوحدات التدريسية ألعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم‬ ‫عن النصاب املقرر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بحصول عضو هيئة التدريس على إجازة تفرغ علمي ملدة عام دراس ي بعد مض ي خمس سنوات من‬ ‫تعيينه أو تمتعه بإجازة تفرغ علمي سابقة ‪ ،‬أو ملدة فصل دراس ي واحد بعد مض ي ثالث سنوات من تعيينه أو‬ ‫تمتعه بإجازة تفرغ علمي سابقة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بقبول تقاريرالتفرغ العلمي ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باملوافقة على عمل عضو هيئة التدريس بصفة مستشار غير متفرغ في الجهات الحكومية أو القطاع‬ ‫الخاص أو املنظمات اإلقليمية أو الدولية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باملوافقة على مشاركة عضو هيئة التدريس في املؤتمرات والندوات التي تعقد داخل اململكة وخارجها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بندب عضو هيئة التدريس ومن في حكمه للعمل لدى الجهات الحكومية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإعارة خدمات عضو هيئة التدريس ومن في حكمه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإيفاد عضو هيئة التدريس في مهمة علمية خارج مقرالجامعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإيفاد عضو هيئة التدريس للتدريس خارج اململكة‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالسماح لعضو هيئة التدريس بالسفرإلجراء بحوث في جامعة غيرجامعته خالل العطلة الصيفية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بقبول استقالة عضو هيئة التدريس ومن في حكمه أو إحالته إلى التقاعد املبكربناء على طلبه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باالستعانة بأساتذة غيرمتفرغين ملدة ال تزيد عن سنتين قابلة للتجديد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بمنح األستاذ غير املتفرغ مكافأة تعادل أول مربوط الرتبة العلمية التي كان عليها‪ ،‬فإن لم يكن من‬ ‫أعضاء هيئة التدريس السابقين فيحدد مجلس الجامعة مقدار املكافأة بما ال يتجاوز أول مربوط رتبة أستاذ‬ ‫مساعد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باالستعانة بالكفاءات السعودية املتميزة من خارج الجامعة للقيام بالتدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بنقل عضو هيئة التدريس ومن في حكمه في نطاق تخصصه العلمي من قسم إلى أخرداخل الكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بنقل عضو هيئة التدريس ومن في حكمه في نطاق تخصصه العلمي من كلية إلى كلية أخرى في الجامعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بنقل عضو هيئة التدريس ومن في حكمه إلى وظيفة خارج الجامعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع التوصيات السابقة إلى مجلس الكلية‪.‬‬ ‫ب‪ .‬أعضاء هيئة التدريس غيرالسعوديين ‪:‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بتوظيف من تجاوز الحد األعلى للعمر(ستين سنة ميالدية) في حدود عشر سنوات لألساتذة واألساتذة‬ ‫املشاركين وخمس سنوات لألساتذة املساعدين وثالث سنوات بالنسبة للفئات األخرى‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باحتساب الخبرات في غير التدريس الجامعي إذا كانت في مجال التخصص وبعد املؤهل العلمي الذي تم‬ ‫التعاقد معه على أساسه بواقع سنة لكل سنتين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بحضور عضو هيئة التدريس مؤتمرا أو ندوة علمية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع التوصيات السابقة إلى مجلس الكلية‪.‬‬

‫‪ .0‬شؤون االبتعاث والتدريب‪:‬‬

‫‪6‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫التوصية بابتعاث املعيدين واملحاضرين والتمديد لهم أو إنهاء بعثاتهم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باملوافقة على تغييراملبتعث لتخصصه أو جامعته أو بلد الدراسة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإيقاف مخصصات املبتعث إذا‪-:‬‬ ‫‪َّ .5‬‬ ‫غيرتخصصه أو جامعته أو مقردراسته من دون موافقة املجلس‪.‬‬ ‫‪ .2‬لم يستطع أن يواصل الدراسة وفقا للتقاريراملتعلقة بسيردراسته‪.‬‬ ‫‪ .0‬خالف األنظمة أو التعليمات أو امتنع عن تنفيذها‪.‬‬ ‫‪ .4‬لم يحصل على املؤهل املطلوب في املدة املحددة‪.‬‬ ‫‪ .1‬ثبت توقفه عن الدراسة أو ترك مقرالدراسة من دون عذرمقبول‪.‬‬ ‫‪ .6‬طلب إنهاء البعثة والعودة إلى اململكة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية باملوافقة على الرحلة العلمية للمبتعث‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تكليف املعيد أو املحاضر املبتعث للدراسات العليا في الداخل بأعمال أكاديمية وإدارية على أال يؤثر ذلك على‬ ‫تحصيله العلمي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع لجنة االبتعاث والتدريب في متابعة أوضاع املبتعثين و املتدربين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع التوصيات السابقة إلى مجلس الكلية‪.‬‬

‫‪ .4‬شؤون الدراسات العليا‪:‬‬ ‫‪ ‬التوصية بإضافة أو حذف شروط للقبول بمرحلة املاجستير‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بإضافة أو حذف شروط للقبول بمرحلة الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بقبول الطالب لدراسة املاجستيرأو الدكتوراه في غيرمجاله‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بمنح الطالب فرصة إضافية ال تزيد عن فصلين دراسيين بناء على تقريرمن املشرف‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬التوصية بمعادلة الوحدات الدراسية التي درسها الطالب املحول من جامعة أخرى معترف بها‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية باملوافقة على االختبارات البديلة واملقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراس ي في مقررات‬ ‫الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بإجراء اختبار تحريري وشفوي شامل تعقده لجنة متخصصة وفق قواعد محددة لطالب الدراسات‬ ‫العليا بعد إنهائه جميع املقررات املطلوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بزيادة إشراف عضو هيئة التدريس على الرسائل العلمية إلى خمس رسائل‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح تحديد مشرف بديل على الرسالة في حال عدم تمكن املشرف من االستمرار أو وفاته أو انتهاء خدمته‬ ‫بالجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بتشكيل لجنة املناقشة على الرسائل العلمية‪.‬‬ ‫‪ ‬املوافقة على تأجيل قبول الطالب على أال تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين‪.‬‬ ‫‪ ‬املوافقة على حذف الطالب لجميع مقررات الفصل الدراس ي‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بقبول تحويل الطالب إلى الجامعة من جامعة أخرى معترف بها‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح مشرفي الرسائل العلمية‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح املقررات املطلوبة للحصول على الدبلوم واقتراح مسمى الشهادة‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بإعادة قيد الطالب إذا الغي قيده‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بكتابة الرسائل الجامعية بلغة غيراللغة العربية مع تقديم ملخص واف باللغة العربية‪.‬‬ ‫‪ ‬التوصية بأن يقوم على األشراف على الرسائل العلمية مشرفون من ذوي الخبرة املتميزة و الكفاية العلمية في‬ ‫مجال البحث من غيرأعضاء هيئة التدريس بالجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬رفع التوصيات واملقترحات السابقة إلى مجلس الكلية‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬رئيس القسم العلمي‬ ‫‪Head of the Department‬‬ ‫التعريف‬ ‫هو عضو هيئة التدريس املكلف بتسيير األمور العلمية واإلدارية واملالية فيه‪ ،‬و املسؤول عن تطبيق لوائح وأنظمة‬ ‫ً‬ ‫مجلس التعليم العالي‪ ،‬ويقدم للعميد تقريرا عن أعمال القسم في نهاية كل سنة دراسية ‪ .‬و يعين رئيس القسم من بين‬ ‫أعضاء هيئة التدريس السعوديين املتميزين بالكفاءات العلمية واإلدارية بقرار من مدير الجامعة بناء على ترشيح‬ ‫عميد الكلية أو املعهد ويكون التعيين ملدة سنتين قابلة للتجديد‪.‬‬ ‫االختصاص العام للوظيفة‬ ‫وظيفة أكاديمية إدارية تتولى مهمة إدارة الشؤون العلمية و اإلدارية و املالية بالقسم التابع له‪ .‬و يرفع لعميد الكلية في‬ ‫نهاية كل عام دراس ي تقريرا شامال عن شؤون التعليم و سائر أوجه النشاط و االحتياجات بالقسم و عليه مسؤولية‬ ‫تطبيق القرارات الصادرة التي تخص القسم و متابعة تنفيذها‪ .‬و تطبيق لوائح و أنظمة مجلس التعليم العالي‪.‬‬ ‫مهام رئيس القسم‪:‬‬ ‫‪ .5‬الشؤون اإلدارية واملالية‪:‬‬ ‫‪ ‬رئاسة مجلس القسم واإلشراف على تنظيم شؤونه والدعوة لحضور جلساته وتنفيذ قراراته وإرسال محاضر‬ ‫جلساته إلى عميد الكلية‪.‬‬ ‫‪ ‬تحقيق األهداف والسياسات العليا في الجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬تنفيذ قرارات مجلس الكلية فيما يتعلق بالقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على إعداد الخطة االستراتيجية للقسم ومتابعة تنفيذها‪.‬‬ ‫‪9‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬اإلشراف على إدارة شؤون القسم التعليمية والبحثية واإلدارية واملالية والثقافية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬اإلشراف على تطويرالقسم إداريا وأكاديميا وبحثيا‬ ‫‪ ‬تنسيق وتطويرعالقات القسم ومد جسور التواصل داخل الجامعة وخارجها‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على توفيركل متطلبات القسم التعليمية والبحثية واإلدارية واملالية‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على رفع مستوى الجودة وتطويرمخرجاتها‪.‬‬ ‫‪ ‬تنفيذ ومتابعة قرارات مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬القيام بما يفوض إليه من صالحيات من قبل عميد الكلية‪.‬‬ ‫‪ ‬الرفع لعميد الكلية كل ما يقع من عضو هيئة التدريس ومن في حكمه من إخالل بالوجبات املطلوبة أو أي‬ ‫مخالفات أخرى‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم تقريرعن سيرالدراسات العليا في القسم إلى عميد الكلية وعميد الدراسات العليا في نهاية كل عام دراس ي‪.‬‬ ‫‪ .2‬الشؤون األكاديمية‬ ‫‪‬‬

‫اإلشراف على سيرالعملية التعليمية وتنفيذ خططها وتطويربرامجها األكاديمية في القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم واالعتماد األكاديمي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقديم تقرير واف عن الرحلة العلمية للمبتعث إذا كانت داخل اململكة وتحت إشراف القسم‪ ،‬ورفعه إلى مجلس‬ ‫الكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اإلشراف على مختلف النشاطات الطالبية بالقسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراقبة أداء االمتحانات‪ ،‬وضبط النظام داخل القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اإلشراف على عملية التطويراألكاديمي لبرامج القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد تقريرسنوي شامل عن سيرالدراسة واألداء األكاديمي واإلداري والبحثي في القسم ورفعه إلى عميد الكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اإلشراف على استقطاب أعضاء هيئة التدريس بالقسم‪.‬‬ ‫‪10‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫رفع تقرير لجنة مناقشة الرسائل العلمية إلى عميد الدراسات العليا في مدة ال تتجاوز ثالثة أسابيع من تاريخ‬ ‫املناقشة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح عضو هيئة تدريس غيرأستاذ املقرر الدراس ي ليضع أسئلة االختبارالنهائي للمقرر عند اقتضاء الحاجة‪.‬‬ ‫صالحيات رئيس القسم‬

‫‪‬‬

‫التوصية بأن يتم تصحيح أسئلة االختبار النهائي عن طريق عضو هيئة تدريس غيرعضو هيئة تدريس املقرر أو‬ ‫ً‬ ‫متخصصا أو أكثرفي التصحيح ‪.‬‬ ‫أن يشرك معه‬

‫‪‬‬

‫املصادقة على كشوف الدرجات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ً‬ ‫إصدارالقرارات الداخلية التي يقضيها حسن سيرالعمل بالقسم وفقا لألنظمة واللوائح‪.‬‬

‫‪‬‬

‫توزيع العبء الدراس ي على أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بصرف بدل التعليم ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد تقاريراألداء الوظيفي ألعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بصرف االستحقاقات للعمل خارج الدوام ملنسوبي القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالتكليف بالعمل خارج دوام ملنسوبي القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بحضور منسوبي القسم الدورات التدريبية داخل الجامعة وخارجها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع لجنة االبتعاث والتدريب في متابعة أوضاع املبتعثين و املتدربين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالتمديد ألعضاء هيئة التدريس السعوديين بعد انتهاء الخدمة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس السعوديين بعد انتهاء فترة التمديد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بإنهاء عقود أعضاء هيئة التدريس غيرالسعوديين‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اعتماد التقرير الذي يعده املشرف على الرسالة العلمية وإرسال صورة إلى عميد الدراسات‬ ‫العليا في نهاية كل فصل دراس ي‪.‬‬

‫‪11‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫االتصاالت (الداخلي و الخارجي)‬ ‫‪ ‬وكيل الجامعة املختص‪.‬‬ ‫‪ ‬عميد الكلية املختص‪.‬‬ ‫‪ ‬موظفي الجامعة ذوي العالقة‪.‬‬ ‫‪ ‬مؤسسات التعليم العالي املحلية و اإلقليمية و الدولية‪.‬‬

‫الحد األدنى لشروط شغل الوظيفة‪:‬‬ ‫‪ ‬املؤهل العلمي ‪:‬شهادة املاجستيركحد أدنى في مجال التخصص الوظيفي‪.‬‬ ‫‪ ‬الخبرات العلمية‪ :‬خبرة علمية ال تقل عن (‪ )4‬سنوات في مجال التخصص الوظيفي‪.‬‬ ‫‪ ‬التدريب‪ :‬دورات متقدمة في مجال التخصص الوظيفي‪.‬‬ ‫معارف و قدرات أخرى‪:‬‬ ‫‪ ‬القدرة على رسم السياسات و إعداد التوجهات املستقبلية لألهداف االستراتيجية للعمادة‪.‬‬ ‫‪ ‬القدرة على إيجاد بيئة تعليمية مناسبة و محفزة للعملية التعليمية‪.‬‬ ‫‪ ‬القدرة على إدارة األزمات ووضع آلية عمل لحلها‪.‬‬ ‫‪ ‬القدرة على التفاوض و اإلقناع‪.‬‬ ‫‪ ‬قدرة جيدة على التوجيه و املتابعة فيما يخص شؤون العمادة‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬نائب رئيس القسم‬ ‫‪Vice head of the Department‬‬

‫التعريف‪:‬‬

‫هو عضو هيئة تدريس بالقسم مكلف من عميد الكلية تفوض له بعض املهام و الصالحيات الخاصة برئيس القسم ‪.‬‬ ‫املهام ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة القسم في أثناء عدم تواجد رئيسة القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس و املوظفات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة تطوير الخطة الدراسية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة تجهيزات لقسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعه اللجان التالية ‪:‬‬ ‫أ‪-‬‬

‫االرشاد و شؤون الطالبات فيما عدا الجداول‪.‬‬

‫ب‪ -‬مصادرالتعلم‪.‬‬ ‫ت‪ -‬شؤون االختبارات‪.‬‬ ‫ث‪ -‬متابعة األداء الفني و السالمة‪.‬‬ ‫ج‪ -‬النشاط االجتماعي و العالقات العامة و اإلعالم ‪.‬‬ ‫الصالحيات‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫ً‬ ‫إصدارالتوجيهات التي يقضيها حسن سيرالعمل فيما سبق من مهام وفقا لألنظمة و اللوائح‪.‬‬

‫‪‬‬

‫االشتراك في إعداد تقريراألداء الوظيفي ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بصرف االستحقاقات للعمل خارج الدوام ملنسوبي القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التوصية بالتكليف بالعمل خارج دوام و حضور الدورات التدريبية ملنسوبي القسم‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬أمين سراملجلس‬ ‫‪Council Secretary‬‬ ‫التعريف‬ ‫هو عضو هيئة تدريس في القسم على معرفه باللوائح و األنظمة و قدرة على اإلقناع ومهارة في الكتابة‪.‬‬ ‫املهام‬ ‫‪ ‬يستقبل مواضيع املجلس ‪.‬‬ ‫‪ ‬يشرف على إعداد جدول أعمال مجلس القسم و توزيعه على األعضاء‪.‬‬ ‫‪ ‬يكتب محاضراالجتماعات (املسودة)‪ ،‬مع أخذ توقيع أعضاء املجلس‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعة محضراملجلس و صحة اللوائح املستند عليها و التوقيع على كل صفحاته‪.‬‬ ‫‪ ‬االشراف على تصديراملجلس للوكاالت و التأكد من اكتمال املرفقات‪.‬‬ ‫‪ ‬كل ما يسند لها من رئيس القسم‪.‬‬

‫‪14‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫خامسا‪ :‬عضو هيئة التدريس و من في حكمه‬ ‫‪Faculty members‬‬ ‫التعريف و املؤهل‬ ‫عضو هيئة التدريس حاصل على الدكتوراه بمسمى (أستاذ مساعد – أستاذ مشارك‪ -‬أستاذ)‬ ‫ومن في حكمه‪:‬‬ ‫أ‪ .‬معيد حاصل على درجة البكالوريوس‪.‬‬ ‫ب‪ .‬محاضرحاصل على درجة املاجستير‪.‬‬ ‫‪ -5‬التعيين و املباشرة‬ ‫يصدر قرار التعيين من صاحب الصالحية على وظيفة أكاديمية مسجلة لدى وزارة املالية ومثبتة بسجالت وزارة‬ ‫الخدمة املدنية وتتناسب مع املؤهل العلمي والخبرات العلمية إن وجدت ويتضمن القرار مسمى الوظيفة واملرتبة‬ ‫املعين عليها ورقمها والراتب املستحق الذي تم تحديده من قبل املختصين لدى وزارة الخدمة املدنية‪.‬‬ ‫‪ -2‬واجبات عضو هيئة التدريس‬ ‫أ‪ .‬يجب أن يتصف عضو هيئة التدريس بالصفات اآلتية ‪:‬‬ ‫‪ .5‬األمانة والخلق القويم وأن يلتزم باألنظمة والتعليمات وقواعد السلوك واآلداب املرعية وأن يترفع عن كل‬ ‫ما هو مخل بشرف الوظيفة‪.‬‬ ‫‪ .2‬متابعة ما يستجد في مجال تخصصه‪ ،‬وأن يسهم من خالل نشاطه العلمي في تطور تخصصه‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ .0‬أن ينقل لطالبه أحدث ما توصل إليه العلم في مجال تخصصه‪ ،‬ويثير فيهم حب العلم واملعرفة والتفكير‬ ‫العلمي السليم‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن يشارك بفعالية في أعمال مجلس القسم وفي غيره من املجالس واللجان التي يكون عضوا فيها على‬ ‫مستوى القسم والكلية والجامعة‪ ،‬كما يشارك بفعالية في أنشطة القسم والكلية والجامعة في خدمة‬ ‫املجتمع‪.‬‬ ‫‪ .1‬أن يتفرغ لعمله في الجامعة‪ ،‬وال يجوز له العمل خارج الجامعة إال بعد أخذ موافقة مسبقة وفق األنظمة‬ ‫واللوائح‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ب‪ .‬يتولى عضو هيئة التدريس حفظ النظام داخل القاعات واملختبرات ويقدم إلى رئيس القسم تقريرا عن كل‬ ‫حدث من شأنه اإلخالل بالنظام‪.‬‬

‫ج‪ .‬يكون الحد األعلى ألنصبة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم كما يأتي ‪:‬‬ ‫مالحظة‬

‫م‬

‫الدرجة العلمية‬

‫عدد الوحدات التدريسية *‬

‫‪5‬‬

‫األستاذ‬

‫‪53‬‬

‫‪2‬‬

‫األستاذ املشارك‬

‫‪52‬‬

‫‪0‬‬

‫األستاذ املساعد‬

‫‪54‬‬

‫‪4‬‬

‫املحاضر‬

‫‪56‬‬

‫تخفف عنه الوحدات‬

‫‪1‬‬

‫املعيد‬

‫‪56‬‬

‫التدريسية أثناء فترة دراسته‬

‫‪6‬‬

‫مدرس اللغة‬

‫‪51‬‬

‫‪16‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫*الوحدة التدريسية هي املحاضرة النظرية األسبوعية التي ال تقل مدتها عن خمسين دقيقة‪ ،‬أو الدرس العملي أو‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫امليداني األسبوعي الذي ال تقل مدته عن مائة دقيقة وتستمرالوحدة التدريسية فصال دراسيا‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫د‪ .‬يؤدي أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم خمسا وثالثين ساعة أسبوعيا ‪ -‬ويجوز رفعها إلى أربعين ساعة عمل‬ ‫ً‬ ‫أسبوعيا بقرار من مجلس الجامعة ‪ -‬يقضونها في التدريس والبحث واإلرشاد األكاديمي والساعات املكتبية واللجان‬ ‫العلمية واألعمال األخرى التي يكلفون بها من الجهات املختصة في الجامعة‪.‬‬

‫هـ‪ .‬من يكلفون بأعمال إدارية كوكالء الجامعة والعمداء ووكالئهم ومديري املراكز العلمية ورؤساء األقسام العلمية‬ ‫يخفف عنهم العبء التدريس ي بحيث ال يزيد عن ثالث وحدات تدريسية‪.‬‬

‫و‪ .‬القيام بما يكلف به من مهام من الجهات العليا‪.‬‬

‫ي‪ .‬مالحظة‪ :‬يتم الرجوع إلى الالئحة املنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعودية من أعضاء هيئة التدريس‬ ‫السعوديين ومن في حكمهم وكذلك األعضاء املتعاقدين (الغير سعوديين) في التفاصيل اإلدارية والقانونية لكل‬ ‫البنود‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫سادسا‪ :‬املهام اإلدارية و الفنية‬ ‫‪Administrative and Technical Tasks‬‬ ‫ينتمي للقسم طاقم إداري و طاقم فني كل منهما يؤدي مهام خاصة به‪.‬‬

‫أ‪ /‬الطاقم اإلداري ‪Administrative staff‬‬

‫يتكون الطاقم اإلداري من ‪:‬‬ ‫ً‬ ‫اوال‪ :‬مديرة املكتب ‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬سكرتارية القسم و تسند لكل منهن مهام الشؤون التالية و أعمال اللجان ‪:‬‬ ‫‪ o‬الشؤون االكاديمية ‪.‬‬ ‫‪ o‬شؤون أعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪ o‬الدراسات العليا و البحث العلمي ‪.‬‬ ‫‪ o‬الجودة و االعتماد البرامجي ‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬مسؤولة الشبكة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬املراسل‬

‫‪18‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مدير املكتب‬

‫‪Office Manager‬‬

‫يسند اليها‪:‬‬ ‫‪ ‬استقبال جميع املواضيع الخاصة باملجالس ومرفقاتها وتجهيزها وتصديرها بعد التأكد من اكتمال كافة األوراق‬ ‫والتوقيعات و اطالع أمين مجلس القسم عليه‪.‬‬ ‫‪ ‬توزيع البريد و البريد االلكتروني‪.‬‬ ‫‪ ‬االتصاالت (الصادروالوارد)‪.‬‬ ‫‪ ‬استقبال املكاملات‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬استقبال الزوار(داخليا ‪-‬خارجيا)‪.‬‬ ‫‪ ‬سكرتيرشخص ي (العالقات العامة)‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع مكتب الخريجين‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع لجنة تقنية املعلومات‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى أو اسناد عمل أي لجنة اليه‪.‬‬ ‫ويترتب على ذلك أن تكون مسؤولة مسؤولية تامه عن‪:‬‬ ‫‪ ‬استالم الوارد (البريد) واالطالع عليه جيدا وإرفاق (بطاقة إحالة داخلية) وعرضه على رئيسة القسم في الوقت‬ ‫املحدد (املتفق عليه مع رئيسة القسم) ومن ثم إحالته للموظفة املختصة‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬استالم الصادر من كل موظفة ووضع الرقم والتاريخ وعرضه على رئيسة القسم ومن ثم تصويره وتصديره للجهة‬ ‫املطلوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬أرشفة البريد (الصادروالوارد)‪.‬‬ ‫‪ ‬إرسال أو استقبال أي بريد الكتروني أو إسناده إلى أحد‪.‬‬ ‫‪ ‬تنظيم جدول أعمال رئيسة القسم (األجندة) بعد الرجوع للموظفات في املكتب‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد موعد معين وثابت متفق عليه مع رئيسة القسم مسبقا لعرض البريد عليها وتبليغ باقي املوظفات لاللتزام‬ ‫باملوعد‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلملام باملوعد النهائي املطلوب للرد على أي خطاب (‪ )Deadline‬ومتابعة ذلك مع املوظفة املختصة وتذكيرها قبل‬ ‫املوعد بيوم باستخدام جدول اإلغالق ‪.‬‬ ‫‪ ‬تدقيق جداول األعباء الوظيفية و بيانات الخطة االستراتيجية للقسم‪.‬‬

‫‪20‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬سكرتارية القسم‬

‫سكرتيرة الشؤون‬ ‫األكاديمية‬

‫‪Department Secretariat‬‬

‫سكرتيرة شؤون‬ ‫أعضاء هيئة‬ ‫التدريس‬

‫أ‪ .‬سكرتيرة الشؤون األكاديمية‬

‫سكرتيرة شؤون‬ ‫الدراسات العليا و‬ ‫البحث العلمي‬

‫سكرتيرة الجودة‬ ‫والتطوير واالعتماد‬

‫األكاديمي‬

‫‪Secretariat of Academic Affairs‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪ ‬الشؤون األكاديمية (كل ماله عالقة بالطالبات مثل‪ :‬االمتحانات – الطالبات املراجعات –اإلرشاد األكاديمي– تواصل‬ ‫الطالبات مع األعضاء‪-‬استقبال الشكاوى واالستفسارات)‪.‬‬ ‫‪ ‬أعمال لجنة املعادالت واإلرشاد و لجنة االختبارات و استالم النتائج‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬استالم كشوف النتائج و أرشفتها الكترونيا‪.‬‬ ‫‪ ‬املساهمة مع مديرة املكتب في كتابة وتجهيزاملجلس إذا دعت الحاجة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى أو اسناد عمل أي لجنة اليه‪.‬‬

‫‪21‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ب‪ .‬سكرتيرة شؤون أعضاء هيئة التدريس‬

‫‪Secretariat of Staff Affairs‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪ ‬شؤون أعضاء هيئة التدريس إداريين وأكاديميين ‪ ،‬داخليين وخارجيين سواء على رأس العمل أو منتدبين أو مبتعثين‬ ‫(ويشمل املباشرة ‪-‬اإلجازات–األعذار– االضطراري – االستئذان وخالفه)‪.‬‬ ‫‪ ‬شؤون األعضاء املتعاقدين‪.‬‬ ‫‪ ‬أعمال لجنة الجداول‪.‬‬ ‫‪ ‬أعمال لجنة األداء الفني والسالمة‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة التجهيزات و الخدمات والصيانة في القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديث قاعدة البيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى أو اسناد عمل أي لجنة اليه‪.‬‬

‫‪22‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ج‪ .‬سكرتيرة شؤون الدراسات العليا‬

‫‪Secretariat of Graduate Studies and Scientific‬‬

‫و البحث العلمي‬

‫‪Research‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫شؤون الدراسات العليا و البحث العلمي ( كل ماله عالقة بطالبات الدراسات العليا و شؤون االبتعاث و‬ ‫البحث العلمي و االتصال العلمي و الجوائز وغيرها)‪.‬‬

‫‪‬‬

‫أعمال لجنة الدراسات العليا و البحث العلمي و لجنة شؤون االختبارات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫أعمال نادي األحياء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫أعمال اللجنة اإلعالمية وتقنية املعلومات بالقسم و خدمة املجتمع‪.‬‬

‫‪‬‬

‫البريد االلكتروني في حال غياب مديرة املكتب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫األرشفة اإللكترونية مللفات منسوبي القسم ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة طلبات الصيانة واإلصالح للحواسيب والهواتف بالقسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى أو اسناد عمل أي لجنة اليه‪.‬‬

‫‪23‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫د‪ .‬سكرتيرة الجودة والتطوير‬

‫‪Secretariat of Quality, Development and Academic‬‬

‫واالعتماد األكاديمي‬

‫‪Accreditation‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫أعمال لجنة الجودة و التطويرواالعتماد األكاديمي و الدراسة الذاتية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة نظام مراسالت‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة البريد اإللكتروني الخاص بالجودة‪.‬‬

‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى أو اسناد عمل أي لجنة اليه‪.‬‬

‫‪24‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫مهام سكرتيرة اللجنة‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫استالم الوارد من مديرة املكتب وإحالته للعضو املختص حسب إحالة رئيسة القسم أو ما تراه هي إن لم يحدد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد الصادرالخاص بها وتسليمه ملديرة املكتب قبل الوقت املحدد لعرض البريد على رئيسة القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تبليغ مديرة املكتب بمواعيد أي اجتماع داخلي أو خارجي خاص باللجان املنوطة بها إلدراجها ضمن أجندة رئيسة‬ ‫القسم ولتالفي تضارب املواعيد‪.‬‬

‫‪‬‬

‫بالنسبة للبريد االلكتروني تقوم املوظفة املختصة بإعداد الرسالة االلكترونية وتسليمها الكترونيا ملديرة املكتب‬ ‫إلرسالها مع ضرورة تحديد األشخاص املراد إرسال الرسالة لهم بصورة واضحة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫أرشفة و طباعة جميع مراسالت وخطابات وجداول وتقاريراللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد جدول أعمال (أجندة) (شهري أو أسبوعي) حسب ما تراه رئيسة اللجنة ألعمال اللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنسيق مواعيد اجتماعات اللجنة داخلية وخارجية مع مواعيد مجلس القسم أو االجتماعات األخرى‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة جميع الخطابات الواردة للجنة من وقت ورودها وحتى تصدير الرد عليها حيث يتم تحديد موعد نهائي للرد‬ ‫(‪ )Deadline‬مع رئيسة اللجنة وتذكيرها قبل املوعد بيوم (مالحظة‪ :‬يجب أن يسبق هذا املوعد املحدد من قبل‬ ‫رئيسة القسم والذي يسبق بدوره املوعد املحدد في الخطاب)‬

‫‪‬‬

‫اإلملام باملوظفة املقابلة لها ورئيسة اللجنة املقابلة في األقسام األكاديمية واإلدارية (املكتب ورقمه والهاتف‬ ‫الداخلي والخارجي والجوال والبريد االلكتروني) أو بمعنى آخر إعداد دفتر عناوين خاص باللجنة‪ .‬وغيرها من مهام‬ ‫تطلبها رئيسة القسم‪.‬‬

‫‪25‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬مسؤولة الشبكات‬

‫‪Network Observers‬‬

‫ويسند لها‪:‬‬ ‫‪ ‬تنظيم جداول مراقبات الشبكة‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف العام على مراقبات الشبكة‪.‬‬ ‫‪ ‬تنسيق إدارة االمتحانات لألعضاء من الرجال بالتعاون مع مراقبات الشبكة و لجنة االختبارات‪.‬‬ ‫‪ ‬تنسيق مواعيد االمتحانات البديلة وخالفه لألعضاء من الرجال بالتعاون مع مراقبة الشبكة‪.‬‬ ‫‪ ‬عند بداية كل فصل دراس ي تجتمع بحضور رئيسة القسم مع موظفات الشبكة وإبالغهن بما هو مطلوب منهن‬ ‫خالل الفصل الدراس ي بحيث يتم تزويد كل موظفة بملف يحتوي على‪:‬‬ ‫‪ ‬جدول املالحظات الخاصة بها‪.‬‬ ‫‪ ‬كشف الحضور و االنصراف للطالبات (يستلم من أستاذ املقرر) ‪.‬‬ ‫‪ ‬قائمة بمهام مراقبة الشبكة والتي يمكن إجمالها فيما يلي‪:‬‬ ‫‪ o‬معاونة عضو هيئة التدريس من الرجال في متابعة إدارة املحاضرة‪.‬‬ ‫‪ o‬تسجيل الحضور والغياب للطالبات‪.‬‬ ‫‪ o‬تعبئة نماذج االنقطاع والحرمان من قبل الطالبات ومراجعتها مع مسؤولة متابعة الشبكات وتسليمها ألستاذ‬ ‫املادة‪ ،‬ومن ثم تسليمها للقسم‪.‬‬ ‫‪ o‬مراقبة االختبارات الخاصة بالقسم‪.‬‬ ‫‪ o‬التصحيح اآللي ألوراق االختبارات لألعضاء من الرجال‪.‬‬

‫‪26‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬توضح ملراقبات الشبكة أهم النقاط التي يجب مراعاتها لضمان سير العمل بشكل عالي الجودة‪ ،‬والتي يمكن‬ ‫إجمالها في النقاط التالية‪:‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫تبليغ مسؤولة الشبكات مسبقا قبل الغياب بيوم أو بمدة كافية من نفس يوم الغياب وقبل املحاضرة‬ ‫بساعة حتى يتم التنسيق مع البديل‪ ،‬وتقوم املوظفة البديلة عندئذ بتسجيل حضور الطالبات في‬ ‫كشوفات احتياطية وبعد ذلك تقوم املوظفة املسؤولة بتفريغ الغياب الحقا‪.‬‬

‫ب‪ .‬تتأكد أن اسم الطالبة مدرج في كشف أستاذ املادة وال تضيف أي اسم على القائمة وتطلب من أستاذ‬ ‫املادة تحديث كشف الطالبات و ارساله لها‪.‬‬ ‫ت‪ .‬في حال عدم وجود منسقة داخلية للمادة فتستلم املراقبة أسئلة االمتحانات من أستاذ املقرر او‬ ‫لجنة السير ‪ ،‬وفي كال الحالتين توزع أوراق االمتحان على الطالبات وتتأكد من توقيع الطالبات على‬ ‫االمتحان وتسلم بعد نهاية االمتحان أوراق اإلجابة مع كشف حضور االمتحان بعد التأكد من‬ ‫مطابقة عدد األوراق للتوقيع‪.‬‬ ‫ث‪ .‬تحصر عدد الطالبات املتغيبات عن االمتحان من قبل أستاذ املادة وتحديد يوم لالمتحان البديل‬ ‫للطالبات املتغيبات بعذربالتنسيق مع أستاذ املقرر‪.‬‬ ‫ج‪ .‬على كل موظفة أن تراعي أنها عين أستاذ املادة على الطالبات ملا يفرضه وضع الشبكات واملرئي وتقوم‬ ‫باستالم الواجبات التي يطلبها أستاذ املادة‪.‬‬ ‫ح‪ .‬تتابع جميع أمور الشبكات وتراجع الحرمان مع مراقبة الشبكات قبل إرساله ألستاذ املادة‪ ،‬كما‬ ‫تتواصل مع أعضاء هيئة التدريس (الرجال) في استفسارات الطالبات‪.‬‬ ‫خ‪ .‬املراقبة على اختبارات أعمال السنة االختبارات النهائية حسب الجدول الذي تتسلمه من القسم‪.‬‬ ‫د‪.‬‬

‫القيام بأي من املهام األخرى التي تطلبها رئيسة البرنامج‪.‬‬

‫‪27‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫مالحظات تتعلق باالرتقاء بسيرالعملية اإلدارية‪:‬‬ ‫‪ .5‬اإلخالص في النية والعمل على رفع مستوى القسم والوصول به إلى أرقى املراتب وان تكون رسالتها انجاز العمل‬ ‫بأقل وقت وجهد وأعلى كفاءة ممكنة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ .2‬الحرص على روح التعاون واأللفة بين جميع موظفات القسم والتأكيد على فكرة أنهن جميعا في مستوى واحد‬ ‫وليست هناك رئيس ومرؤوس وإنما هي مسميات وظيفية لضبط العمل وترتيبه (التحلي بأخالقيات املهنة)‪.‬‬ ‫‪ .0‬التأكد من إملام كل موظفة بمهام باقي املوظفات (للتعويض في حالة الغياب)‪.‬‬ ‫‪ .4‬تقيم كل موظفة من قبل رئيسة كل لجنة منوطه بها و التي بدورها تقدمه لرئيسة القسم ألخذه بعين االعتبار عند‬ ‫إعداد تقييم األداء الوظيفي الخاص بهذه املوظفة من قبل رئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ .1‬مع بداية كل عام يتم اإلعالن عن توزيع املهام في كل قسم مع أول جلسة ملجلس القسم وترسل أيضا بالبريد‬ ‫االلكتروني لجميع األعضاء ليكونوا على علم مسبق و تام باملوظفة املختصة الختصار الوقت عند املراجعة وأيضا‬ ‫يتم رفع ذلك لعميدة الكلية ومديرات املكاتب اإلدارية األساسية بالكلية واألقسام األكاديمية‪.‬‬ ‫‪ .6‬تذييل كل خطاب صادرمن القسم بحروف رمزية تدل على املوظفة املختصة‪.‬‬ ‫‪ .7‬وضع بطاقة تعريفية تحمل االسم واملسمى الوظيفي على املكتب ‪.‬‬ ‫‪ .1‬وضع بطاقة تعريفية تحمل االسم واملسمى الوظيفي على املالبس‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ .9‬بالنسبة للموظفة املختصة باالمتحانات النظرية النهائية يتم تغييرها دوريا مع كل فصل دراس ي‪.‬‬ ‫‪ .53‬اشتراك جميع موظفات القسم والتعاون بينهن في أوقات الذروة وتشمل‪:‬‬ ‫‪ ‬إعداد الدراسة الذاتية ‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد جداول األعباء الوظيفية‪.‬‬ ‫‪ ‬املراقبة على االختبارات‪.‬‬

‫‪28‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫رابعا ‪ :‬املراسل‬

‫‪Carrier‬‬

‫املهام‪:‬‬ ‫‪ ‬مسؤولة أمام رئيس القسم عن جميع املهام املسندة اليها و التي يتم توزيعها بمختلف القطاعات ذات‬ ‫العالقة‪.‬‬ ‫‪ ‬املساعدة بالخدمات املساندة‪.‬‬ ‫‪ ‬التأكد من نظافة و ترتيب املكاتب و نقل املعامالت الرسمية بين املكاتب و تصويرها‪.‬‬ ‫‪ ‬تلبية طلبات املوظفين فيما يتعلق بالعمل الرسمي‪.‬‬ ‫‪ ‬تطبيق إجراءات السالمة و الصحة املهنية‪.‬‬ ‫‪ ‬القيام بما يكلف به في مجال عملة‪.‬‬

‫‪29‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ب‪ /‬الطاقم الفني ‪Technical Staff‬‬

‫يتكون الطاقم الفني من ‪:‬‬ ‫ً‬ ‫اوال‪ :‬مسؤولة التصويرو الخدمات املساندة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬منسقة املعامل‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬فنيات املعامل‪.‬‬

‫ً‬ ‫أوال‪ :‬مسؤولة التصويرو الخدمات املساندة‬

‫‪Photocopy and Supporting Services Incharg‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تصويراألوراق و املستندات اليومية الخاصة بالقسم و اللجان و األعضاء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تسهيل عمل لجنة االختبارات أثناء التصوير‪.‬‬

‫‪‬‬

‫جرد العهدة ملرافق القسم فيما عدا املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع الطلبيات املتعلقة بالقرطاسية و أدوات التصويرو األثاث املكتبي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع لجنة األمن و السالمة بالكلية لإلبالغ عن حاالت الطوارئ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع مسؤولة الخدمات بالكلية لإلبالغ و متابعة طلبات صيانة أجهزة العرض و أجهزة التحكم عن بعد و‬ ‫الكمبيوترات و اإلضاءة و التكييف و فتحات التهوية و األثاث و دورات املياه و غيرها من مرفقات القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنفيذ كل ما يسند لها من أعمال من قبل رئيس القسم‪.‬‬

‫‪30‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬منسقة املعامل‬

‫‪Laboratory Coordinator‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تنسيق العمل املتعلق باملعامل واطالع و توزيع فنيات املعامل و العامالت على املهام املطلوبة منهن‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التأكد من تعليق جدول املعمل و تنبيهات األمن و السالمة بداية الفصل الدراس ي ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة سالمة التجهيزات و مرافق املعامل و غرف التحضير و توفر احتياجات املقررات الدراسية في نهاية و بداية‬ ‫الفصل الدراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع طلب توفير العينات الحية ( حيوانية أو نباتية ) و مواد التنظيف و املواد االستهالكية في االسبوع األول من‬ ‫الفصل الدراس ي إلدارة املعامل بالكلية ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫االشراف على توفر وسائل السالمة في املعامل و صالحيتها و عدم وجود كيماويات منتهية الصالحية بداية كل فصل‬ ‫دراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة جودة األداء في املعامل ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع إدارة معامل البكالوريوس و لجنة األمن و السالمة بالكلية بكل ماله عالقة باملعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع أعضاء هيئة التدريس لتحديد االحتياجات غيرالروتينية للمقررات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعه اعداد الطلبيات السنوية الخاصة بالقسم بعد جمعها من فنيات املعامل و التأكد من املواصفات و‬ ‫املقاييس و مالئمة املكان املقترح لألجهزة من حيث املساحة و الوصالت الكهربائية و الحمل الكهربائي بعد الرجوع‬ ‫ملسؤولة الخدمات في ذلك و توقيع صاحب الطلب عليها ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من الكميات املطلوبة من الكيماويات و املواد األخرى و األدوات قبل الرفع بها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫استالم الطلبيات من إدارة املعامل بالكلية و فرزها و التأكد من مطابقتها للطلبية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة ملف اإلنجاز لفنيات املعامل و دفاتراملعامل‪.‬‬ ‫‪31‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫االشراف على تحديث قاعدة البيانات للمعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة جرد املعامل بالتعاون مع فنيات املختبربشكل دوري ورفع التقريرلرئيس القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح كل ما يساعد في تطويرالعملية التعليمية و يحقق االمن و السالمة في املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫انجاز أعمال لجنة متابعة األداء الفني في املعامل في القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫كتابة التقاريرعن سير العمل في املعامل في نهاية الفصل الدراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع رئيس القسم في كل ما يمس و يؤثر على سير العملية التعليمية أو أمن و سالمة الطالبات و‬ ‫التجهيزات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تقييم فنيات املعامل حسب النموذج املرفق و الذي يؤخذ بعين االعتبارفي تقييم األداء الوظيفي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنفيذ كل ما يسند لها من أعمال من قبل رئيس القسم‪.‬‬

‫‪32‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬فنيات املعامل‬

‫‪Laboratory technicians‬‬

‫يسند لها‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫االطالع على ملف املقررات الجزء العملي و دفتر املعمل و التأكد من توفر جميع احتياجات املقررات الدراسية و‬ ‫سالمة التجهيزات و مرافق املعامل و غرف التحضير في بداية و نهاية الفصل الدراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫رفع طلب توفير العينات الحية ( حيوانية أو نباتية ) و مواد التنظيف و املواد االستهالكية في االسبوع األول من‬ ‫الفصل الدراس ي ملنسقة املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التأكد من توفر وسائل السالمة في املعامل و صالحيتها و عدم وجود كيماويات منتهية الصالحية بداية كل فصل‬ ‫دراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تشغيل أجهزة املعمل و التأكد من صالحيتها للعمل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تحضير املعمل قبل املحاضرة الدراسية و التأكد من جميع مرفقاته وأجهزته ومتطلباته الزجاجية والكيميائية و‬ ‫وسائل االيضاح املختلفة حسب الغرض منها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تجهيزاملواد الكيميائية حسب املقدارو النوع املطلوب إلجراء التجارب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تجهيز العينات النباتية و الحيوانية ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫العناية باألدوات و اآلالت الخاصة باملعمل من حيث املحافظة عليها و صيانتها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫االشراف على أداء عاملة النظافة و توجيهها و توضيح مكامن الخطر في املعمل لها مع الحرص على نظافة املعمل و‬ ‫مرفقاته‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التأكد من أغالق محابس املاء و الغازو الكهرباء و اغالق األبواب و إطفاء األجهزة في نهاية اليوم الدراس ي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫جرد املعمل و غرفة التحضير الخاصة بها ورفع التقارير الخاصة بذلك ملنسقة املعامل مع التوصية باإلتالف و‬ ‫ً‬ ‫سواء للمواد أو االجهزة‪.‬‬ ‫االحالل‬ ‫‪33‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫تجهيزما يطلب من إدارة معامل البكالوريوس بالكلية و تسليمه ملنسقة املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اعداد الطلبيات الخاصة باملعمل الخاص بها وتسليمها ملنسقة املعامل مع مراعاة أن تستخدم النماذج املعتمدة‬ ‫من الكلية الخاصة بالطلبيات والجرد والصيانة واملشتريات وغيرها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫استالم الطلبيات من منسقة املعامل و التأكد من سالمتها و مطابقتها ملا هو مطلوب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنفيذ توجيهات لجنة االمن و السالمة بالكلية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫القيام بأعمال لجنة متابعة األداء الفني في املعامل في القسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫كتابة التقاريرالفصلية عن املعمل وتسليمه ملنسقة املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد دفترإنجازلفنية املعمل وتسليمه ملنسقة املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اعداد دفتر إنجازللمعامل وتسليم نسخة للقسم ونسخة ملنسقة املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تحديث قاعدة البيانات الخاصة باملعمل و غرفة التحضيرخاصتها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع منسقة املعامل في كل ما يمس أو يؤثر على سير العملية التعليمية أو أمن و سالمة الطالبات و‬ ‫التجهيزات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫اقتراح كل ما يساعد في تطويرالعملية التعليمية و يحقق األمن و السالمة في املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫املشاركة في أعمال القسم في أوقات الذروة مثل الدراسة الذاتية واالختبارات وغيرها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنفيذ كل ما يسند لها من أعمال من قبل رئيس القسم و منسقة املعامل‪.‬‬

‫‪34‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫سابعا‪ :‬لجان القسم‬ ‫‪Department Committees‬‬ ‫ينتمي للقسم ثمانية لجان أساسية هي ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫الدراسات العليا و البحث العلمي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الجودة والتطويرو االعتماد األكاديمي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تطويرالبرامج‬

‫‪‬‬

‫اإلرشاد و شؤون الطالبات‬

‫‪‬‬

‫شؤون االختبارات‬

‫‪‬‬

‫مصادرالتعلم‬

‫‪‬‬

‫متابعة األداء الفني و السالمة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫النشاط االجتماعي والعالقات العامة واإلعالم‪.‬‬

‫تتشكل كل لجنة رئيسية من عدد من اللجان الفرعية و تضم كل منها رئيس اللجنة و أعضاء اللجنة وسكرتير و لها‬ ‫ً‬ ‫مهام تفصل الحقا‪ ،‬و يمكن ايجازمهام رئيس اللجنة باالتي ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫االجتماع مع أعضاء اللجنة و اطالعهم على مهام اللجنة‪ .‬وضع تصور للخطة العمل للجنة ( خطة تنفيذية و‬ ‫خطة تطويرية ) بالتشاور مع أعضاء اللجنة و عمل جدول زمني لخطة العمل و توزيع املهام على أعضاء اللجنة و‬ ‫االشراف على تنفيذ الخطة املقترحة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫كتابة تقرير للجنة يشمل تقييم لجميع أعضاء فريق العمل ( مرفق )و جميع اإليجابيات لتعزيزها و السلبيات‬ ‫لتالفيها و يتم اطالع فريق العمل على التقرير و تقييم كل عضو ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يقوم رئيس اللجنة بالتواصل مع اإلدارات و الوكاالت التي لها عالقة بعمل اللجنة‪.‬‬

‫‪35‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫وضع تصور للخطة‬ ‫العمل‬

‫االجتماع مع أعضاء‬ ‫اللجنة و اطالعهم على‬ ‫مهام اللجنة‬

‫توزيع املهام على‬ ‫أعضاء اللجنة‬

‫عمل جدول زمني‬ ‫لخطة العمل‬

‫كتابة تقرير للجنة‬

‫تنفيذ الخطة‬ ‫املقترحة‬

‫يتم اطالع فريق‬ ‫العمل على التقرير و‬ ‫تقييم كل عضو‬

‫‪36‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة الدراسات العليا و البحث العلمي‬ ‫‪Committee of Graduate Studies and Scientific Research‬‬ ‫الدراسات العليا‬

‫البحث العلمي‬

‫التعيينات و‬ ‫التوظيف‬

‫التقارير‬

‫تشكيلها‪ :‬تتشكل من أربعة لجان هي لجنة الدراسات العليا ‪،‬لجنة البحث العلمي و لجنة التعيينات و التوظيف و‬ ‫لجنة التقارير‪.‬‬ ‫أوال‪ :‬لجنة الدراسات العليا ‪Committee of Graduate Studies‬‬ ‫‪ ‬اإلرشاد‪ :‬تقديم االرشاد االكاديمي لطالبات الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬القيد‪ :‬تعبئة النماذج الخاصة بالطالبات (مرحلة املاجستير والدكتوراه) مع بداية القيد‪ .‬نموذج مباشرة لطالبة‬ ‫الدراسات العليا – نموذج الخطة الدراسية مع تحديد املرشد األكاديمي لكل طالبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقاريرالطالبات‪ :‬إعداد تقارير دورية عن سيرالطالبات (مرحلة املاجستيروالدكتوراه) خالل دراسة املقررات‪.‬‬ ‫‪ ‬نتائج الطالبات‪ :‬جمع االستمارات الخاصة بنتائج الطالبات (مرحلة املاجستير والدكتوراه) خالل مرحلة دراسة‬ ‫املقررات وإرسالها ملكتب الدراسات العليا بعد اعتمادها من قبل رئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬االمتحان الشامل‪ :‬إعداد آلية االمتحان الشامل (تحديد اللجان واملراجع وموعد االمتحان) وذلك ملرحلة‬ ‫الدكتوراه فقط‪.‬‬ ‫‪ ‬التسجيل‪ :‬متابعة تعبئة االستمارات الخاصة بتسجيل مشروع البحث وتعيين املشرف وإرفاقها مع عدد خمس‬ ‫نسخ وعدد (‪ ،CD )2‬وذلك بعد مراجعتها من قبل املختصين بالقسم إلرسالها ملكتب الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬تعيين مشرف مساعد‪ :‬تحديد نسبة اإلشراف لكال املشرفين بخطاب مرفق مع استمارة التسجيل‪.‬‬

‫‪37‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬كتابة الرسالة باللغة االنجليزية‪ :‬موافاة مكتب الدراسات العليا بخطاب لتحديد مستوى الطالبة وقدرتها على‬ ‫كتابة الرسالة باللغة االنجليزية من خالل لجنة مختصة بالقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬تقاريراملتابعة‪ :‬يتم جمعها من املشرفين ومتابعتها وتدقيقها وإرسالها ملكتب الدراسات العليا بعد اعتمادها من قبل‬ ‫رئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬التأجيل‪ :‬تعبئة االستمارة واعتمادها من قبل املشرف ورئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬فرصة إضافية‪ :‬متابعة تعبئة االستمارات وعليه يتم متابعة الطالبات الالتي منحن فرصة إضافية بإرسال تقرير‬ ‫شهري عن حالة الطالبة‪.‬‬ ‫‪ ‬التنبيهات واإلنذارات‪ :‬متابعة مدة الطالبات الالتي أوشكن على إنهاء املدة النظامية واستنفذن الفرص اإلضافية‪.‬‬ ‫‪ ‬تقرير صالحية الرسالة‪ :‬يقدم املشرف تقرير الصالحية‪ ،‬وتحدد لجنة املناقشة والحكم بحيث تتشكل اللجنة من‬ ‫خمسة أعضاء تعرض على مجلس القسم ليختار منها ثالثة‪ ،‬ويتم مراجعة الرسالة للتأكد من مدى مطابقتها‬ ‫لألنظمة واللوائح وتعبئة االستمارة الخاصة بذلك‪ ،‬وبعد عرض املوضوع على مجلس القسم يتم إرسال نموذج‬ ‫طلب موافقة جهة العمل (لألعضاء املرشحين بلجنة املناقشة والحكم) وموافاة مكتب الدراسات العليا بها قبل‬ ‫موعد مجلس الكلية بوقت كاف‪.‬‬ ‫‪ ‬منح الدرجة العلمية‪ :‬التأكد من أن الطالبة قد أتمت جميع التصويبات والتعديالت (إن وجدت) بعد املناقشة‪،‬‬ ‫وذلك بخطاب من املشرف ومن ثم عرض موضوع املنح على مجلس القسم‪ .‬وكذلك مراجعة عدد (‪ )6‬نسخ من‬ ‫الرسالة وعدد (‪ ،CD )2‬وتعبئة االستمارة الخاصة باملراجعة وإرسالها ملكتب الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة جميع الخطابات و التعاميم الخاصة بالدراسات العليا (مقترح فتح برامج الدراسات العليا‪ ،‬تطوير البرامج‪،‬‬ ‫وضع املعيدات واملحاضرات املتأخرات عن الدراسة‪ ،‬إلغاء القيد‪ ،‬االنسحاب من البرنامج وغيرها من املواضيع‬ ‫األخرى‪.‬‬ ‫‪ ‬طلب االبتعاث‪ :‬النظر في طلبات ابتعاث املعيدين و املحاضرين و التحقق من سالمة البرامج التي يرغبون االلتحاق‬ ‫بها و تمشيها مع سياسة االبتعاث املعتمدة و من صحة أوراق القبول و غيرها من الوثائق ‪،‬متابعة مبتعثي القسم في‬ ‫‪38‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫الداخل و الخارج و الرفع بها ملجلس القسم و تمديد مدة دراسة اللغة‪ ،‬تمديد مدة االبتعاث‪ ،‬التحويل من جامعة‬ ‫إلى جامعة أخرى‪ ،‬االنتقال من بلد االبتعاث إلى بلد أخرى‪ ،‬إنهاء البعثة‪ ،‬متابعة وجمع االستمارات املطلوبة‬ ‫وإرسالها ملكتب الدراسات العليا بعد استيفاء التوقيعات الالزمة‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح عدد الطالب املمكن قبولهم للسنوات القادمة‪.‬‬ ‫‪ ‬إجراء اختبارات القبول للمتقدمين للدراسات العليا بالقسم و اجراء املقابلة الشخصية لهم ضمن فريق عمل و‬ ‫ترشيح املقترح قبولهم الى مجلس القسم ‪.‬‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات الترقية و الحصول على الجوائز ألعضاء هيئة التدريس و فحص أوراقهم و التأكد من تمامها و‬ ‫مطابقتها للشروط املعتمدة لدى الجامعة بالتعاون مع لجنة البحث العلمي و الرفع بالتوصيات الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬النظرفي طلبات األساتذة الزائرين بالتعاون مع لجنة البحث العلمي و الرفع بالتوصيات الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعه الخطط الدراسية ملرحلتي املاجستيرو الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم خطة عمل اللجنة في األسبوع الثالث من كل فصل‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثانيا ‪ :‬لجنة البحث العلمي ‪: Committee of Scientific Research‬‬ ‫‪ ‬وضع خطة ألنشطة البحث العلمي للعام الدراس ي للسعي باالرتقاء بالبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ ‬إطالع األعضاء على كل ما يخصهم من أمور دعم املشاريع البحثية‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة إعداد وتنفيذ خطة األنشطة البحثية في إطارالبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ ‬جدولة مواعيد إلقاء املحاضرات العلمية داخل القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة املحاضرات و إعداد االستبيانات املطلوبة و دراستها ورفع تقريربها لرئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪39‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬متابعة املؤتمرات والندوات املحلية و ورش العمل املتعلقة بالبحث العلمي التي تعقد داخليا وخارجيا و اإلعالن‬ ‫عنها بالقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬طلب محاضرات خارجية والتنسيق لها‪.‬‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات الترقية و الحصول على الجوائز ألعضاء هيئة التدريس و فحص أوراقهم و التأكد من تمامها و‬ ‫مطابقتها للشروط املعتمدة لدى الجامعة بالتعاون مع لجنة البحث العلمي و الرفع بالتوصيات الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬النظرفي طلبات األساتذة الزائرين بالتعاون مع لجنة البحث العلمي و الرفع بالتوصيات الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬لجنة التعيينات و التوظيف ‪Committee of Employment‬‬ ‫‪ ‬استقبال طلبات التوظيف و دراسة كل ما يحال اليها من رئيس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬النظر في تعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد من خالل دراسة السير الذاتية و التأكد من سمعة الجامعات و تنوع‬ ‫املدارس و اجراء املقابالت معهم و الرفع الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬النظر في تعيين املعيدين و املحاضرين و تشكيل لجان لإلشراف على املسابقات الوظيفية و اختبارات القبول و‬ ‫املقابالت بالتعاون مع لجنة الدراسات العليا و الرفع بالتوصيات الى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬دراسة االحتياج السنوي من أعضاء هيئة التدريس بالتعاون مع لجنة الجداول‪.‬‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم املتعلقة بالنقل و الندب و اإلعارة و االستقالة و االستشارة و‬ ‫حضور الدورات و املؤتمرات وورش العمل و الدورات التدريبية و الرفع بالتوصيات إلى مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫‪40‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬لجنة التقارير ‪Committee Reports‬‬ ‫التواصل مع لجنتي الدراسات العليا و البحث العلمي و األعضاء لـرصد اآلتي و جدولتها فصليا و رفعها لرئيس القسم و‬ ‫ادراجها في قاعدة بيانات خاصة بذلك‪:‬‬ ‫‪ ‬رصد األعمال العلمية لكل عضو‪.‬‬ ‫‪ ‬رصد األنشطة التي قام بها (حضور أو املشاركة في مؤتمرات‪ -‬إلقاء محاضرات علمية أو ثقافية – حضور أو إلقاء‬ ‫الورش)‪.‬‬ ‫‪ ‬رصد الجوائزالتي حصل عليها أعضاء هيئة التدريس أو طلبة القسم‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه موضحا مدى تجاوب أعضاء الهيئة‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫التعليمية مع أعمال اللجنة و يشتمل أيضا تقريرا عن انجازكل عضو من أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫روابط هامة للحصول على النماذج املطلوبة للجنة الدراسات العليا و البحث العلمي‬

‫املشاريع البحثية‬

‫‪http://dsr.ud.edu.sa/res/faces/loginPortal.jsp?userName=HITub28IXlPmqTN‬‬ ‫==‪gnnSwPA==&password=orHhZMz8iGkhI6do14BeWg‬‬

‫نظام املجلس العلمي‬

‫‪https://sc.uod.edu.sa/?uc=cJkS4Cdg+VtnC59c4d+jP+MMpMDZGJlvD6xglfeF‬‬ ‫=‪IFw‬‬

‫نظام املؤتمرات والندوات‬ ‫نظام مبتعث‬ ‫عمادة الدراسات العليا‬

‫‪https://symp.mohe.gov.sa/default.aspx‬‬ ‫==‪https://scholar.uod.edu.sa/LoginPage.aspx?usr=cJkS4Cdg+VtqzXf2o0pOag‬‬

‫‪http://www.uod.edu.sa/ar/administration/deanships/deanship-of-graduate‬‬‫‪studies‬‬

‫‪41‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة الجودة والتطوير و االعتماد األكاديمي‬ ‫‪Committee of Quality, Development and Academic‬‬ ‫‪Accreditation‬‬ ‫اللجنة الرئيسية‬ ‫الجودة والتطوير‬ ‫و االعتماد‬ ‫األكاديمي‬

‫اللجان‬ ‫الفرعية‬

‫الدراسة‬ ‫الذاتية‬

‫االستبيانات‬

‫التخطيط‬ ‫االستراتيجي‬

‫تتشكل من خمس لجان هي‪ :‬لجنة الجودة و التطوير األكاديمي و لجنة الدراسة الذاتية و اللجان الفرعية و لجنة‬ ‫االستبيانات و لجنة التخطيط االستراتيجي‪.‬‬

‫أوال‪ :‬لجنة الجودة والتطويرو االعتماد األكاديمي‬ ‫‪Committee of Quality, Development and Academic Accreditation‬‬

‫‪ ‬نشرثقافة الجودة في القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬اقترح الخطط التطويرية للقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬تنفيذ و متابعة نشاطات التقويم و االعتماد األكاديمي في القسم و اقتراح أهداف أو مخرجات التعلم لبرامج القسم‬ ‫املختلفة و كذلك اقتراح طرق أو وسائل تحقيق هذه األهداف و أساليب التقويم املختلفة لقياس مخرجات أو‬ ‫تحقق هذه األهداف‪.‬‬

‫‪42‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬االشراف على إعداد و تجهيزملفات املقررات الدراسية بحيث يحتوي كل ملف على ‪:‬‬ ‫‪ o‬السيرة الذاتية لعضو هيئة التدريس‪.‬‬ ‫‪ o‬صور من شهادات التقديرو جوائزالتميز في التدريس‪.‬‬ ‫‪ o‬وصف محتوى املقرر و فقا لنماذج ‪.NCAAA‬‬ ‫‪ o‬عينة من أسئلة االمتحانات املقرر‪.‬‬ ‫‪ o‬عينة من أوراق إجابات الطلبة مختلفة املستويات‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة إعداد ملف لتوصيف املقرر – تقرير املقرر لكل فصل دراس ي واعتمادها في مجلس القسم يتم تحديثها‬ ‫ً ً‬ ‫سنويا وفقا للنماذج املعلنة من قبل ‪.NCAAA‬‬ ‫‪ ‬متابعة الطالبات في تعبئة جميع االستبيانات املطلوبة ووضع أولويات التحسين واعتمادها في مجلس القسم‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬إعداد توصيف البرنامج و تقرير البرنامج السنوي واعتمادها في مجلس القسم يتم تحديثه وفقا للنماذج املعلنة‬ ‫ً‬ ‫من قبل ‪ NCAAA‬سنويا‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد مواطن التحسين املمكنة و اقتراح املشاريع الالزمة لتحقيقها على مستوى القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬استقبال فرق هيئات االعتماد األكاديمي املختلفة من خارج الجامعة و لجان الجودة من داخل الجامعة و الذين‬ ‫يقومون بزيارات للقسم من حين آلخر‪.‬‬ ‫‪ ‬تشجيع أعضاء القسم على مبادرة اقتراح املشاريع و مساعدتهم في تفعيل تلك االقتراحات‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة كل ما يرد من وكالة الجودة والتطوير‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعه الخطط و البرامج الجديدة و التأكد من تحقيقها ملعاييرالجودة‪.‬‬ ‫‪ ‬السعي في تحقيق مؤشرات األداء للحصول على االعتماد البرامجي‪.‬‬ ‫‪ ‬االشراف على عملية التقويم الذاتي لبرامج القسم و اعداد تقارير الدراسة الذاتية ‪.‬‬ ‫‪ ‬توثيق جهود و نتائج إجراءات االعتماد االكاديمي في القسم و الرفع بها الى رئيس القسم‪.‬‬ ‫‪43‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬االشراف على جمع البيانات و املعلومات بشكل مستمر عن متطلبات االعتماد االكاديمي و نشاطات الجودة و‬ ‫تطبيقها في القسم و حفظها في غرفة األدلة ‪.‬‬ ‫‪ ‬اعداد تقاريردورية عن مستويات األداء في القسم و مقداررضا املستفيدين في كل نشاط‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد اجتماعات دورية ملناقشة كيفية تطبيق متطلبات اعتماد البرامج االكاديمية‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة الدراسة الذاتية ‪Committee of Self Study‬‬ ‫‪ ‬تشكيل اللجان الفرعية للدراسة الذاتية‪.‬‬ ‫‪ ‬توضيح و إسناد و توزيع مهام الدراسة الذاتية على فريق عمل اللجان الفرعية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬إعداد ملف الدراسة الذاتية وفقا للنماذج املعلنة من قبل ‪.NCAAA‬‬ ‫‪ ‬تحديد مواطن التحسين املمكنة و اقتراح املشاريع الالزمة لتحقيقها على مستوى القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬القيام بعملية التقويم الذاتي لبرامج القسم و اعداد تقارير الدراسة الذاتية ‪.‬‬ ‫‪ ‬جمع البيانات و املعلومات بشكل مستمر عن متطلبات االعتماد االكاديمي و نشاطات الجودة و تطبيقها في القسم‬ ‫و حفظها في غرفة األدلة ‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬تقديم ملف تقريرالدراسة الذاتية وفقا للنماذج املعلنة من قبل ‪.NCAAA‬‬ ‫‪ ‬تقديم التقاريرالخاصة بالتزام األعضاء بأداء الدراسة الذاتية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪44‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬اللجان الفرعية للدراسة الذاتية ‪Sub-committee for Self Study‬‬ ‫‪ ‬جمع األدلة الخاصة بكل معيارمن معايير‪.KPIs‬‬ ‫‪ ‬تعبئة نموذج الدراسة الذاتية‪.‬‬ ‫‪ ‬تعبئة نموذج تقريرالدراسة الذاتية‪.‬‬ ‫‪ ‬دراسة نقاط الضعف و العمل على تحسينها و نقاط القوة و تجويدها‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬لجنة االستبيانات ‪Committee Questionnaires‬‬ ‫‪ ‬توزيع االستبانات الخاصة بالدراسة الذاتية وجمعها‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع وحدة التحليل االحصائي و إرسال النتائج لرؤساء املعاييرالستكمال كتابة تقريرالدراسة الذاتية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪45‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫خامسا‪ :‬لجنة التخطيط االستراتيجي ‪The Strategic Planning Committee‬‬ ‫‪ ‬اعداد الخطة االستراتيجية و التشغيلية للقسم و االشراف على تنفيذها‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديث الخطة التشغيلية ‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعة الخطط التشغيلية للجان و متابعة انجازها‪.‬‬ ‫‪ ‬كتابة تقريرعن ما تم تنفيذه من الخطة التشغيلية و أسباب عدم التنفيذ‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقرير مفصل و دوري لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫روابط هامة للحصول على النماذج املطلوبة للجنة الجودة والتطويرو االعتماد األكاديمي‬ ‫الجودة‬

‫‪http://www.uod.edu.sa/ar/administration/deanships/deanship-of‬‬‫‪quality-and-academic-accreditation‬‬

‫نظام تقييم املقررات‬

‫ذ‪http://udquest.uod.edu.sa/Default.aspx‬‬

‫‪46‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة تطوير البرامج‬

‫‪Committee of the Program’s Development‬‬

‫تطويربرنامج البكالوريوس‬

‫تطويربرامج الدراسات العليا‬

‫تشكل من لجنتين هما‪ :‬لجنة تطويربرامج الدراسات العليا و لجنة تطويربرنامج البكالوريوس‪.‬‬ ‫أوال‪ :‬لجنة تطوير برامج الدراسات العليا ‪: Committee of Develop a Graduate Program’s‬‬ ‫‪ ‬مراجعه البرامج األكاديمية القائمة‪.‬‬ ‫‪ ‬عمل املراجعات املرجعية مع الجامعات العاملية‪.‬‬ ‫‪ ‬رفع التقاريرالخاصة بتطويرالبرنامج و متابعة اإلنجاز‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح الخطط الدراسية التي تتوافق مع معايير الهيئة الوطنية لالعتماد والتقويم األكاديمي باإلضافة إلى توافقها‬ ‫مع رسالة ورؤية الكلية والجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع خطط العمل لتطويرالبرامج حسب الدليل اإلرشادي لتطويربرامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح املحكمين و املستشارين للخطة‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعه الخطط املقترحة و تقديم التصحيحات البنائية إن لزم‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تطبيق الخطط الدراسية املحدثة أو املستحدثة و تعبئة ما يلزم ذلك من مستندات الهيئة الوطنية لالعتماد‬ ‫األكاديمي ‪ .‬و تحديث كل ما يستجد في البرنامج على موقع الجامعة بالتعاون مع اللجنة االعالمية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫‪47‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة تطويربرنامج البكالوريوس ‪Committee of Develop Bachelor Program‬‬ ‫‪ ‬مراجعه البرامج األكاديمية القائمة‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد املقارنات املرجعية مع الجامعات العاملية ‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد ورش العمل و استطالع أراء املعنيين (الطالب ‪ ،‬أعضاء هيئة التدريس ‪،‬أرباب العمل)‪.‬‬ ‫‪ ‬رفع التقاريرالخاصة بتطويرالبرنامج‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح الخطط الدراسية التي تتوافق مع معايير الهيئة الوطنية لالعتماد والتقويم األكاديمي باإلضافة إلى توافقها‬ ‫مع رسالة ورؤية الكلية والجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع خطط العمل لتطويرالبرامج ومتابعة إنجازها حسب دليل مراجعه البرامج األكاديمية و تطويرها‪..‬‬ ‫‪ ‬اقتراح املحكمين و املستشارين للخطة‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد امللف اإلجرائي و امللف األكاديمي للبرنامج حسب دليل مراجعه البرامج األكاديمية و تطويرها‪..‬‬ ‫‪ ‬متابعة تطبيق البرامج و عمل ورش العمل التي تدعم ذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد املقررات االلكترونية في كل برنامج و متابعة إنجازها بالتعاون مع لجنة التعليم االلكتروني‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديث كل ما يستجد في البرنامج على موقع الجامعة بالتعاون مع اللجنة اإلعالمية‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعه الخطط املقترحة و تقديم التصحيحات البنائية إن لزم‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم حول ما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪48‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة اإلرشاد و شؤون الطالب‬ ‫‪Committee of Student’s Affairs and Academic Advising‬‬

‫اإلرشاد‬

‫الجداول‬

‫متابعه‬ ‫الشبكات‬

‫املعادالت‬

‫تدريب‬ ‫الخريجين‬

‫تشكيلها‪ :‬خمس لجان فرعية هي‪ :‬لجنة اإلرشاد‪ ،‬لجنة الجداول ‪ ،‬لجنة متابعه الشبكات ‪ ،‬لجنة املعادالت و املحوالت‬ ‫و لجنة تدريب الخريجين‪.‬‬

‫أوال‪ :‬لجنة اإلرشاد األكاديمي ‪Committee of Academic Advising‬‬ ‫يعد اإلرشاد األكاديمي أحد أهم ركائز نجاح العملية التعليمية بالنظر لدوره في التعرف على املشكالت املؤثرة على‬ ‫ً‬ ‫التحصيل العلمي للطلبة ومساعدتهم في تجاوزها وصوال إلى أداء دراس ي أفضل‪ .‬ويراعى في أعمال االرشاد التوقيت‬ ‫الزمني املعلن من وكالة الشؤون األكاديمية‪.‬‬ ‫مهامها‪:‬‬ ‫‪ ‬التعريف بنظام الساعات املعتمدة وما يتعلق به من ضوابط للتسجيل واالنسحاب والتأجيل وحساب املعدالت‬ ‫التراكمية وتأثيرها على مسيرة الطالب األكاديمية ومتطلبات النجاح والتخرج‪.‬‬ ‫‪ ‬التعريف بالخطة الدراسية للكلية أو القسم و إيضاح تسلسل املقررات و متطلبات تسجيل كل منها‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلملام بمواعيد التسجيل والحذف واإلضافة املعلنة من قبل عمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫‪ ‬املساعدة في اختياروتسجيل املقررات الدراسية املناسبة للطالب في كل فصل وتذليل العقبات التي تصادفها‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة مشاكل التسجيل بشكل عام والرد على ما يرد من مكتب شؤون الطالبات‪.‬‬ ‫‪ ‬إجراء توسعة للشعب في حالة الضرورة بالتنسيق مع الهيئة التعليمية‪.‬‬ ‫‪49‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬التأكد من معرفة الطالب باملكان والزمان الذي تبدأ في املحاضرات‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬تحديد املقررات املطلوب طرحها للفصل الدراس ي التالي وفقا الحتياجات الطلبة‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة الطلبة املتعثرين بالسعي لتذليل العقبات الدراسية التي تواجههم‪.‬‬ ‫‪ ‬تشجيع الطلبة ذوي األداء الدراس ي الجيد ودفعهم نحو التفوق‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد وتحديث ملف سجل اإلرشاد األكاديمي لكل طالب يشمل املواد املسجلة ومستوى درجات الطالب واملعدل‬ ‫التراكمي وكذلك محاضر االجتماعات الدورية بين املرشدة والطالب باإلضافة إلى أي تقارير أو انذارات موجهة‬ ‫للطالب‪.‬‬ ‫‪ ‬إطالع الطلبة الراغبين باالنسحاب من املقرر على أنهم يحصلون على عالمة منسحب في سجلهم الدراس ي وأن‬ ‫مواعيد االنسحاب تكون خالل الفترة من االسبوع الثالث وحتى نهاية االسبوع الثامن بشرط أن ال يقل عدد‬ ‫الساعات املعتمدة عن عدد تحدده الئحة الكلية (‪ 52‬ساعة)‪.‬‬ ‫‪ ‬استقبال شكاوي الطلبة فيما يخص املقرر الدراس ي أو أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬ ‫‪ ‬دراسة مشكالت الطلبة و اقتراح الحلول‪.‬‬ ‫‪ ‬دراسة املخالفات القانونية للطلبة و اقتراح العقوبات لها وفق األنظمة املعمول بها‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة الطلبة في الخطط القديمة لضمان إنهائهم متطلبات التخرج‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ودوريا لرئيسة القسم عما تم إنجازه ‪،‬كما يشتمل التقرير على تقييم لألعضاء‬ ‫تقريرا مفصال‬ ‫‪ ‬تقدم رئيسة اللجنة‬ ‫واملشاركين باللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لوكيلة الكلية ورئيسة القسم إضافة أية مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجه‪.‬‬

‫‪50‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫خطة عمل املرشدة األكاديمية‪:‬‬ ‫أ‪ -‬تتواصل املرشدة األكاديمية مع طلباتها من خالل الدخول على( سجل الطالبات ‪ ‬الخدمة الذاتية ‪ ‬مركز‬ ‫املرشدين ) ثم إرسال رسالة بالبريد الكتروني لكل طالبة تتضمن‪:‬‬ ‫‪ ‬رسالة ترحيبية للطلبة تشعرهم بأهمية التواصل مع املرشدة األكاديمية وما له من فائدة على مسارهم‬ ‫التعليمي و من دعم على املستوى الشخص ي للطالب‪.‬‬ ‫‪ ‬تعرف املرشدة األكاديمية بنفسها ومكان تواجدها وساعاتها املكتبية وطريقة التواصل معهن مثل (البريد‬ ‫اإللكتروني الجامعي ‪ ،‬مقابلتها خالل الساعات املكتبية)‪.‬‬ ‫‪ ‬إرسال البريد االلكتروني الجامعي لكل طالب يحتوي على (الخطة الدراسية‪ -‬استمارة) يقوم بتعبئتها‬ ‫وتسليمها إلى املرشدة األكاديمية ( الكتروني و ورقي ) ثم تقوم املرشدة األكاديمية بمراجعتها بحضور الطالب‬ ‫والتوقيع على صحتها ‪.‬‬ ‫ب‪ -‬عمل اجتماع بصفة دوريه بين املرشدة األكاديمية وطلبتها ويتم توثيق ذلك‪.‬‬ ‫ت‪ -‬عمل ملف خاص لكل طالب يتضمن سجله األكاديمي ‪،‬جدوله الدراس ي ‪ ،‬استمارة تبين (املواد التي انتهى من‬ ‫دراستها واملواد املتبقية من الخطة الدراسية)‪.‬‬ ‫ث‪ -‬مقابلة الطلبة بسعة صدروسريه تامة للمعلومات والسعي لحل مشكالتهم األكاديمية و االجتماعية‪.‬‬ ‫ج‪ -‬على املرشدة األكاديمية إن تتواجد في املكتب خالل الساعات اإلرشادية املعلنة للطالبات‪.‬‬ ‫ح‪ -‬يتم تقيم املرشدة األكاديمية من خالل – استبانة رأي الطالبة عن مدى أهمية اإلرشاد‪.‬‬

‫‪51‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة الجداول ‪Committee of the Schedules‬‬ ‫تتشكل من رئيسة اللجنة و نائبة رئيسة اللجنة و رئيسة لجنة إعداد الجداول العملية و مسؤولة إدخال جداول‬ ‫العمادة و مدققة‪.‬‬

‫رئيسة لجنة الجداول‪:‬‬ ‫تكون مسئولة عن وضع الجداول الخاصة بالقسم بشكلها النهائي بحيث يتضمن توزيع املواد واألعضاء في األوقات‬ ‫ً‬ ‫املناسبة مع ضرورة أن يكون لديها الخبرة والكفاءة الالزمة في وضع املواد بما يتناسب مع تسجيل الطالبات تفاديا ألي‬ ‫تعارض و تفريغ الجداول آليا و مراجعتها و ذلك بالتعاون مع نائبة رئيسة لجنة الجداول‪.‬‬

‫مسئولة إدخال جداول العمادة‪:‬‬ ‫تعبئة جداول العمادة وكل ما يتطلبه التسجيل من أرقام الفصول وبطاقات التسجيل واالتصال مع عمادة القبول‬ ‫والتسجيل للتأكد من استيفاء جميع املواد‪ ،‬واملطابقة مع إدخال الجداول الفصلية من قبل مسؤولة التسجيل و‬ ‫متابعة ربط الشعب‪.‬‬

‫و يتطلب من اللجنة القيام بـ ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫اقتراح توزيع املقررات الدراسية على أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد الجداول الدراسية لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا و الفصل الصيفي بحيث يضمن توزيع املواد‬ ‫واألعضاء في األوقات املناسبة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد الجداول الخاصة لكل عضو هيئة تدريس و املعامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراعاة العبء التدريس ي لكل عضو بما يتناسب مع مسماه الوظيفي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة ربط الشعب بأسماء االعضاء عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪52‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫التأكد من مناسبة سعة القاعات الدراسية ألعداد الطالب‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التأكد من توفراحتياجات القاعات الدراسية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مراجعة العبء التدريس ي قبل رفعه‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تحديد الساعات املكتبية لألعضاء وإعالنها للطالبات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫دراسة احتياج القسم من أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬

‫‪‬‬

‫دراسة إمكانية فتح برامج الدراسات العليا‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد جدول توزيع املقررات‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد جداول االختبارات النظرية و العملية و الفصل الصيفي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع األقسام األخرى في املقررات املشتركة وإعالن الجداول لها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد جداول لجان وضع األسئلة و املراجعة و التصحيح‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعه التوجيهات الواردة من لجنة الجداول املركزية و وكالة الشؤون األكاديمية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫مالحظة أثناء وضع جدول اختبارالعملي النهائي أن تكون في نفس أوقات املعامل األصلية دون تغيير‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تنسيق جداول العملي النهائي مع األقسام األخرى حتى ال يكون على الطالب أكثرمن ثالث معامل‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪53‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ثالثا‪ :‬لجنة متابعه الشبكات والتصحيح اآللي‬ ‫‪Committee of Networks and Automatic Correction Follow-up‬‬ ‫‪ ‬توضيح مهام مراقبات الشبكة لهن‪.‬‬ ‫‪ ‬اعداد جداول مراقبة الشبكات ‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع خطة عمل وخطة بديلة وعرضها على رئيس القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬االشراف على القاعات (مناسبتها لعدد الطالبات‪ -‬توفر وصالحية أجهزة العرض‪ -‬وضوح العرض للطالبات‪ -‬كل‬ ‫متعلقات املرئي‪ -‬تغيرالقاعات إذا دعت الحاجة)‪.‬‬ ‫‪ ‬االشراف على املراقبات وحل مشاكل التغيب والتأخير‪.‬‬ ‫‪ ‬تنظيم عملية استقبال مكاملات الهيئة التعليمية الرجال بكل ما يتعلق بمشاكل الشبكات‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع جدول لتوزيع استالم كراسات االمتحان أعمال السنة والنهائي للطالبات مع التصحيح اآللي على املراقبات‪.‬‬ ‫‪ ‬التعاون مع لجان القسم و أعضاؤه بتوفيراملراقبات خالل االختبارات‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫ً‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة مدعما بتقييم أعضاء هيئة التدريس من الرجال (مرفق)‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬لجنة املعادالت و املحوالت ‪Committee of Equations and Transformers‬‬ ‫ترتبط هذه اللجنة بوكالة الشؤون األكاديمية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬تعمل لجنة املعادالت على دراسة سجل الطالب األكاديمي واملحول من كليات أخرى داخل وخارج الجامعة وفقا‬ ‫ملعاييرالتحويل املعتمدة من الجامعة‪.‬‬

‫‪54‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬دراسة توصيف املقررات للطلبة املحولين ومطابقتها بتوصيف املقررات للكلية املحولة منها ومعادلة املقرر‬ ‫املُعادل ً‬ ‫بناء على توصية ذوي التخصص من أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬وعمل الجدول لهم و تعبئة النماذج‬ ‫املخصصة حسب توجيهات لجنة املعادالت بالكلية و ذلك بالتعاون السكرتيرة املعنية (مرفق النماذج)‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬لجنة التدريب التطوعي للخريجين ‪Committee Volunteer Training for Alumni‬‬ ‫لجنة للتنسيق بين وحدة الخريجات و التنمية املهنية في الكلية و القسم ‪.‬‬

‫روابط هامة للجنة االرشاد و شؤون الطالب‬ ‫في هذا الرابط كل ما يتعلق باإلرشاد الطالبي (الطالب و املرشد) و الخطط الدراسية و اللوائح املنظمة و‬ ‫الجداول و النماذج الخاصة باإلرشاد و الجداول‪.‬‬ ‫نظام السجالت الطالبية‬

‫&‪https://sis.uod.edu.sa/psp/hcs9prd/?&cmd=login&errorCode=105‬‬ ‫‪languageCd=ARA‬‬

‫يحتوي الرابط على جميع الجداول الخاصة بالجداول الفصلية و الصيفية و القاعات و املرئي و الشبكة و‬ ‫جداول االختبارات ألعمال السنة و النهائي‪.‬‬ ‫رابط الجداول‬

‫‪https://sites.google.com/site/tuscidam/‬‬

‫‪55‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة شؤون االختبارات‬ ‫‪Committee of Exams Affairs‬‬

‫التصويرو استالم‬ ‫األسئلة‬

‫سيراختبارات‬ ‫أعمال السنة‬

‫إدارة االختبارات‬ ‫النهائية‬

‫استالم النتائج‬

‫تشكيلها‪ :‬لجنة التصويرو استالم األسئلة ‪ ،‬لجنة سيراختبارات أعمال السنة ‪ ،‬لجنة إدارة االختبارات النهائية (سير‬ ‫القاعات) و لجنة استالم النتائج‪.‬‬ ‫أوال‪ :‬لجنة التصويرو استالم األسئلة ‪Committee of Exams Coping‬‬ ‫‪ ‬استالم نسخة من جدول االمتحانات املعتمد من لجنة الجداول املركزية‪.‬‬ ‫‪ ‬طلب االحتياج من أغراض وأقالم وأظرف‪ ،‬حبر‪ ،‬دبابيس من العهدة بوقت مبكر مع التأكد من سالمه أجهزة‬ ‫التصوير‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع الجدول الزمني للتصوير والذي يتوافق مع جدول االمتحانات ثم يتم إرساله عبر البريد االلكتروني لجميع‬ ‫أعضاء هيئة التدريس بالقسم ووضع نسخة منه عند السكرتيرة املسئولة‪.‬‬ ‫‪ ‬عند تصويراألسئلة البد من مراعاة السرية وتوفيرالظروف املالئمة لذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬عند استالم األسئلة من أعضاء هيئة التدريس البد من توقيعهم على كشف االستالم والتأكد من كتابة جميع‬ ‫املعلومات الخاصة باملادة‪.‬‬

‫‪56‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬تستلم عضوه لجنة التصوير و استالم األسئلة (بحسب املستوى املسئولة عنه) من أستاذة املادة (أسئلة االختبار‬ ‫النهائي والبديل و نموذج اإلجابة لهما مرفق بنسختين من كشف أسماء الطالبات محدثة من نظام ‪ PS‬إحداهما‬ ‫لتوقيع الطالبات واألخرى لتعليقها على القاعة) وتكون مسئولة عن وضعه في الخزنة بوجود عضوة اللجنة ‪.‬‬ ‫‪ ‬فيما يخص مواد الشبكة فإن عضوه لجنة التصويرو استالم األسئلة (بحسب املستوى املسئولة عنه) تستلم من‬ ‫أستاذ املادة أسئلة االختبار النهائي و االختبار البديل و نموذج اإلجابة لهما مرفق بنسختين من كشف أسماء‬ ‫الطالبات محدثة من ‪ )PS‬وتكون مسئولة عن وضعه في الخزنة ويتم التوقيع على االستالم ‪.‬‬ ‫‪ ‬فيما يخص املواد العامة لجميع طالبات الكلية من مختلف التخصصات حيث كل قسم مسئولة عن عدد من‬ ‫املواد العامة وما يتبعها من مواد التعثربجدول يحدد بشكل فصلي من مكتب العميدة ويتم إتباع ما سبق منها من‬ ‫إجراءات‪.‬‬ ‫مع مالحظة ‪:‬‬ ‫‪ .5‬استخدام نموذج الغالف الخارجي لورقة أسئلة االمتحان النهائي لجميع املقررات (مرفق)‪.‬‬ ‫‪ .2‬عضوه لجنة التصوير و استالم األسئلة املسئولة عن املواد العامة تستلم من أستاذ املادة أظرف أسئلة االختبار‬ ‫النهائي بعدد أرقام الفصول لكل مادة و نموذج اإلجابة و مرفق بنسختين من كشف أسماء الطالبات محدثة من‬ ‫)‪ )PS‬وتكون مسئولة عن وضعه في الخزنة‪.‬‬ ‫‪ .0‬عضوة لجنة التصوير و استالم األسئلة املسئولة عن املواد العامة تستلم أسئلة االختبار البديل مع نموذج‬ ‫اإلجابة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬التأكد من أن جميع أسئلة املواد قد نظمت تبعا للجدول الزمني لالختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬فيما يخص أسئلة مواد املستوى العام فإنه بحسب املادة التي يقوم القسم بتدريسها يتم استالمها من قبل‬ ‫رئيسة سيراألسئلة‪ ،‬وتتبع مادة الصحة واللياقة (الخطة الحالية) لقسم األحياء‬ ‫‪ ‬تتبع نفس اآللية مع املواد التي تدرس لطالبات األحياء من أقسام أخرى‪.‬‬

‫‪57‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬في نهاية تصوير جميع االمتحانات يتم فرز األسئلة بحضور كل من‪ :‬رئيسة لجنة التصوير ورئيسة إدارة‬ ‫ً‬ ‫االختبارات (سير القاعات) وذلك وفقا لجدول االمتحان والتأكد من وجود أسئلة االختبار النهائي و البديل و‬ ‫ُ‬ ‫نماذج اإلجابة و نسختين من كشف ‪ PS‬لكل مادة ومن ثم تسلم رئيسة التصوير مفاتيح الخزنة لرئيسة (سير‬ ‫القاعات) ويكون بكشف تسليم واستالم‪.‬‬ ‫‪ ‬على لجنة التصوير و استالم األسئلة التأكد من إرجاع كراسات اإلجابة بعد التصحيح مع نسخة ورقية من‬ ‫كشف النتيجة املفصل وكشف ‪ PS‬و يكتب على الظرف بيانات املقرر و اسم األستاذ و رقم الشعبة ‪ ،‬وذلك في‬ ‫نفس الخزائن التي كانت فيها عن طريق جدول تضعه بحيث ال يتعدى التسليم ثالثة أيام من تاريخ االمتحان‬ ‫مع التوقيع باالستالم في الكشف الخاص بذلك فيما عدا مواد املستوى العام فإن كل مادة ترجع للقسم‬ ‫الذي يدرسه ومادة الصحة واللياقة تتبع قسم األحياء‪.‬‬ ‫‪ ‬في الفصل الدراس ي الالحق تستخرج كراسات الفصل الدراس ي السابق و تستبدل باألسئلة بشكل دوري‪.‬‬ ‫‪ ‬دراسة إعادة تصحيح االختبارات مع استخراج الكراسات و تعبئة االستمارات الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم تقرير نهائي مفصل عن اإليجابيات والسلبيات واالقتراحات التي تطور وتسهل سير االمتحان في نهاية‬ ‫فترة االمتحان ويسلم لعميدة الكلية‪.‬‬ ‫‪ ‬وضع جدول االمتحان البديل والتنسيق مع األقسام األخرى في املواد املشتركة ‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجازكل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪58‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة سيراختبارات أعمال السنة ‪Committee of the Mid Term Exams control‬‬ ‫اختبارات املواد التخصصية‪:‬‬ ‫‪ ‬استالم نسخة من جدول االختبارات املعتمدة من لجنة الجداول املركزية‪.‬‬ ‫‪ ‬االجتماع مع عضوات سيرالقاعات لتوضيح مهام كل عضوه‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد االحتياج اليومي من املراقبات حسب الجدول املعتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد عدد القاعات لكل مقرر بما يتناسب مع عدد الشعب وعدد الطالبات بدقة‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد و توزيع جدول املراقبات على أعضاء القسم (الهيئة التعليمية واإلدارية و الفنية) قبل االختبار بأسبوع و‬ ‫إعالنه‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع أساتذة املقررات وتسلميهم أرقام القاعات وأسماء املراقبات قبل االختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على سيراختبارات أعمال السنة للمواد التخصصية و العامة املخصصة للقسم و الشبكات‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف على عملية انتظام االختبار و التزام األعضاء في إدارة االختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬توفير الظروف املالئمة من هدوء ونظام أثناء االختبار والعمل على حل ما يستجد من مشكالت وحسن التصرف‬ ‫في ذلك‪.‬‬ ‫اختبارات أعمال السنة (شبكات) (رجال) ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫متابعة القاعات واملراقبات والتأكد من مناسبتها ألعداد الطلبة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫في حال عدم وجود منسقة داخلية للمقرر يتم استالم األسئلة من عضو الهيئة التعليمية (رجال) عبر مراقبة‬ ‫الشبكة واالحتفاظ بها لحين موعد االختبار‪ ،‬وتوزيعها في اللجان‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تسليم ورق اإلجابة لعضو الهيئة التعليمية عن طريق مراقبة الشبكة املسؤولة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع لجنة متابعة الشبكات إلسناد التصحيح اآللي إلى مراقبة الشبكة املسؤولة‪.‬‬ ‫‪59‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫اختبارات أعمال السنة للمواد العامة و املستوى العام ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫التواصل مع أستاذ املادة إلعالمه بتوقيت اختبارأعمال السنة واستالم كشف األسماء من نظام ‪ PS‬لكل عضو‪.‬‬

‫‪‬‬

‫استالم أسئلة اختبارات أعمال السنة من العضو لكل مادة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الشؤون األكاديمية لتوفير عدد كاف من املدرجات والتأكد من مناسبتها ألعداد الطلبة‪ ،‬وإعالن‬ ‫املدرجات للطلبة لدى األقسام والشاشات االلكترونية‪.‬‬

‫‪‬‬

‫توفيراملراقبات لالختبار‪.‬‬

‫‪‬‬

‫تحديد موعد اختبارالبديل للمتغيبات بعذرفي يوم واحد وإعالنه للطلبة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬لجنة إدارة االختبارات النهائية (سيرالقاعات) ‪Committee of the Final Exams control‬‬ ‫‪ ‬تجهيزغرفة سيراالختبارات بما تحتاجه فترة االختبارات من قرطاسية و غيرها‪.‬‬ ‫‪ ‬استالم نسخة من جدول االمتحانات املعتمدة من لجنة الجداول املركزية‪.‬‬ ‫‪ ‬االجتماع مع عضوات سيرالقاعات لتوضيح مهام كل عضوه‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد االحتياج اليومي من املراقبات حسب الجدول املعتمد‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد و توزيع جدول املراقبات على أعضاء القسم (الهيئة التعليمية واإلدارية) قبل االختباربأسبوع‪.‬‬ ‫‪ ‬إذا كان هناك عجز في املراقبات يتم طلب االحتياج من وكيلة الكلية‪ ،‬مع األخذ بعين االعتبار أن يكون هناك (‪)4‬‬ ‫أعضاء لالحتياط كل يوم‪.‬‬ ‫‪60‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫‪ ‬إعداد جدول تسليم ألوراق االختبارات الخاصة باألعضاء الرجال موضحا فيه اسم مراقبة الشبكة املسؤولة‪.‬‬ ‫‪ ‬تستخدم نسخة حديثة من كشف أسماء الطلبة املستخرج من نظام ‪( PS‬والذي تم تسليمه من قبل أستاذة املادة‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫لرئيسة سير التصوير و األسئلة مسبقا) موضحا فيه بشكل واضح رقم الفصل والطلبة املحرومين واملنسحبين‬ ‫واملعتذرين حتى تتمكن من حصر أعداد الطلبة في كل مادة بوقت كاف و تنظيم قاعة االختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تعليق كشف األسماء بجانب مدخل القاعة ليتعرف الطالب على القاعة الصحيحة ويزال بعد بدء االختبار‬ ‫لتعليق كشف املادة التي تليها مع تعليق اسم املقرر واسم األستاذ ورقم الشعبة على أبواب القاعات‪.‬‬ ‫‪ ‬تتولى أستاذة املقرر اإلشراف على قاعات االختبار الخاصة بشعبها و التأكد من حضور و غياب الطلبة و حاالتهم‬ ‫( محروم ‪ ،‬غائب ‪ ،‬منسحب ‪ )....‬و استالم كراسات اإلجابة من املراقبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقوم مسـئولة سير القاعة الخاصة باملستوى في حالة مواد الشبكة (العامة والتخصصية) بأخذ األسئلة إلى‬ ‫القاعة وتسليمها للمراقبات وبعد انتهاء االختباريتم تسليم مراقبة الشبكة الخاصة بكل أستاذ أوراق اإلجابة التي‬ ‫تتولى بدورها تسليمها ألستاذ املقرر الخاصة به بعد االختبار في نفـس الـيـوم بالـتنسيق املسبق مع أستاذ املادة‪.‬‬ ‫‪ ‬إذا كان التصحيح آلي (األعضاء الرجال) تتولى مراقبة الشبكة عملية التصحيح و تسليمه لألستاذ‪.‬‬ ‫‪ ‬فيما يخص املواد العامة لجميع طلبة الكلية من مختلف التخصصات حيث كل قسم مسئول عن عدد من املواد‬ ‫العامة حسب ما يحدد من اإلدارة فيتم التواصل مع أساتذة املقررات و إيضاح آلية العمل املتبعة بالقسم إلدارة‬ ‫االختبارات و التنسيق معهم‪.‬‬ ‫‪ ‬فيما يخص أسئلة مواد املستوى العام فإن القسم مسؤول عن املقررات التي يقوم بتدريسها فقط‪.‬‬ ‫‪ ‬على أساتذة املقررات التواجد مع مسئوالت سير القاعات في يوم االختبار بوقت مبكر في مكان تواجد األسئلة و‬ ‫تتولى مسؤولة السيرتسليم األسئلة وقتها ألستاذة املادة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ابتداء من تصويره ووضعه في الخزنة ثم استالمه يوم االختبار من عضوه لجنة سير‬ ‫‪ ‬تدير أستاذة املادة االختبار‬ ‫القاعات حسب املستوى والذهاب به للقاعة وفتح الظرف و توزيعه على املراقبات حسب الجدول املعلن‪.‬‬ ‫‪ ‬بالنسبة للطلبة اللذين لديهم اختبارنهائي ألكثر من مادة في نفس الوقت الرجاء إتباع اآللية التالية‪:‬‬ ‫‪61‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ o‬إذا كانت املادتين من املواد العامة يتوجه الطالب املتخصص للقسم لتعبئة النموذج ويتولى القسم‬ ‫مسؤولية التواصل مع لجنة السيراملختصة لتوفيرأوراق األسئلة‪.‬‬ ‫‪ o‬إذا كانت إحدى املادتين تخصصية واألخرى عامة فيؤدي الطالب االختبار في لجان التخصص‬ ‫بالقسم ويتم التنسيق بإرسال ورقة األسئلة دون تغييرالطالب اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬في حالة غياب أي طالبـ يكتـب أمام اســمه (غيـاب) في كشف الحضور الذي أرفقه أستاذ املادة دون تحرير ورقة‬ ‫بذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬في حالـة الغـش أو الشــروع فـيـه تخـرج مراقـبـة اللجنة الطـالب ويحـرر محـضـر (ضبط حالـة غـش) مـع مسـئولة سـيـر‬ ‫اللجنة حسب املستوى ورئيسة سيراللجان(مرفق)‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬في حال الغش تحرر املراقبة محضر تصف في حالة ضبط الغش وصفا دقيقا و توضح اسم املقرر و األستاذ و‬ ‫الطالب و يتم تسليمه لرئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬عمل تقرير مفصـل عن سـير االمتحان في اللجان بتعبئة النموذج املرفق يـذكر فيـه اإليجابيـات والسلبيات‬ ‫واملقترحات التي تعمل على تطويرهذا العمل ويسـلم لعميـدة الكليـة‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لوكيلة الكلية و رئيس القسم إضافة أو تعديل أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬لجنة استالم النتائج ‪Committee of Receiving of Results‬‬ ‫بعد االنتهاء من إدخال النتيجة يتم تسليم اللجنة اآلتي‪:‬‬ ‫‪ ‬استالم كشوف الدرجات ( كشف التفصيلي للدرجات – الكشف اآللي)‪ ،‬نموذج الحرمان‪ ،‬نموذج نسبة النجاح و‬ ‫نموذج نسبة النجاح في املقرر ( يستلم من املنسق)‪ ،‬في الوقت املحدد بعد اعتمادها(مرفق)‬ ‫‪ ‬نسختين من النتيجة موقعة من رئيس القسم يحتفظ بواحدة للقسم و أخرى لشؤون الطالبات‪.‬‬

‫‪62‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬عمل نسختين الكترونية من النتائج تسلم للشؤون األكاديمية و القسم ‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫تنبيهات للمراقبات و أساتذة املقررات أثناء سيراالختبار‪:‬‬ ‫‪ ‬التواجد قبل بدء االمتحان بربع ساعة في قاعات االختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬الحرص على راحة الطالبات‪.‬‬ ‫‪ ‬الحفاظ على الهدوء و ضبط النفس مهما كان املوقف‪.‬‬ ‫‪ ‬ال يسمح بإدخال األغراض الشخصية والجواالت لقاعات االمتحانات أو لبس الكعب العالي أثناء املراقبة‪.‬‬ ‫‪ ‬التأكد من كتابة الطالبة لبياناتها الشخصية ومطابقتها بالبطاقة الجامعية وضرورة توقيعها على كشف‬ ‫الخروج‪.‬‬ ‫‪ ‬التأكيد على الطالبة بضرورة االلتزام بتعليمات االختبارات كمنع لبس العباءة في قاعة االمتحان او استخدام‬ ‫الجوال‪.‬‬ ‫‪ ‬في حالة نسيان الطالبة إحضار البطاقة الجامعية أو تأخرها عن دخول قاعة االختبار يجب تعبئة النموذج‬ ‫الخاص بذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم تسليم الكراسات ألستاذ املقرر (مسؤولة الشبكات) بعد مطابقة عدد الكراسات بالتوقيعات داخل قاعة‬ ‫االمتحان‪.‬‬

‫‪63‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة مصادرالتعلم‬ ‫‪Committee of Learning Resources‬‬ ‫لجنة املكتبة‬

‫لجنة التعليم االلكتروني‬

‫تشكيلها ‪ :‬تتشكل من لجنة املكتبة و لجنة التعليم االلكتروني‪.‬‬ ‫ً‬ ‫أوال‪ :‬لجنة املكتبة ‪Committee of Libraries‬‬ ‫‪ ‬متابعة توفيراملراجع للمقررات الدراسية‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تحديث املراجع للمقررات الدراسية‪.‬‬ ‫‪ ‬رفع جدول باملراجع للمقررات الدراسية للفصلين لرئيسة القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح التوصيات املتعلقة بمجموعات املكتبة مع مراجعة السياسات واإلجراءات املتعلقة باملكتبة‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة مراجعة اشتراكات الدوريات العلمية‪.‬‬ ‫‪ ‬السعي إلى توفيرمراجع إلكترونية في املكتبة الرقمية للجامعة بالتنسيق مع األعضاء ولجان التطوير‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد اللقاءات التعريفية بأنشطة املكتبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تعريف طالبات القسم بأنشطة املكتبة وأعضاء القسم‪.‬‬ ‫‪ ‬السعي إلى تنمية مهارات اإللقاء والكتابة والعرض لدى الطالبات ‪.‬‬ ‫‪ ‬املساهمة في إقامة املعارض الخاصة بالقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫‪64‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة التعليم االلكتروني ‪Committee of E- Learning‬‬ ‫أعضاؤها‪ :‬تتكون من منسقة املقررات االلكترونية و منسق لكل مقرر و األعضاء القائمين بتدريس كل مقرر‪.‬‬ ‫‪ ‬يقوم املنسق العام ب ‪:‬‬ ‫‪ o‬التواصل و التنسيق مع عمادة التعليم االلكتروني و الشؤون األكاديمية للحصول على الخطة الزمنية و‬ ‫النماذج املطلوبة و اآللية املتبعة‪.‬‬ ‫‪ o‬التواصل مع منسقي املقررات و توضيح و االشراف على آلية العمل‪.‬‬ ‫‪ o‬إدارة انشاء املقررات االلكترونية ‪.‬‬ ‫‪ ‬يقوم منسق املقرر بالتعاون مع األعضاء ب‪:‬‬ ‫‪ o‬إنشاء املقررات االلكترونية حسب توجيهات عمادة التعليم االلكتروني‪.‬‬ ‫‪ o‬تقديم تعريف لكل مقرر لألعضاء في مجلس القسم‪.‬‬ ‫‪ o‬االلتزام بالخطة الزمنية للعمل‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم املنسق العام تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة و التزامه بالجدول الزمني‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪65‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫روابط هامة للجنة مصادرالتعلم‬ https://uodportal.uod.edu.sa:7102/UDPortal/libraryredirect https://vle.uod.edu.sa/webapps/bbgs-autosignonBBLEARN/autoSignon.do?timestamp=1477558497035&userId=nad ossary&auth=e914852a20aa83cb4433305e9f1408b5

66

‫املكتبة الرقمية‬ ‫التعليم اإللكتروني‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة متابعة األداء الفني و السالمة‬ ‫‪Committee of Follow up the Technical Performance and Safety‬‬ ‫مهامها‪:‬‬ ‫‪ ‬متابعة املعامل من الناحية األمنية و توفير و توضيح ارشادات السالمة و أدواتها لرواد املختبرات و ذلك بـ ‪:‬‬ ‫‪ o‬فحص و صيانة معدات الوقاية الصحية كمعدات مكافحة الحرائق باستعمال نماذج الفحص الخاصة‬ ‫بالسالمة و الصحة املهنية ‪.‬‬ ‫‪ o‬وضع الخطط و التعليمات الفنية لضمان سالمة رواد املختبرات‪.‬‬ ‫‪ ‬توزيع الفنيات على املعامل‪ :‬التنظيم و توزيع املسؤوليات‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع فنيات املعامل لتحديد احتياج املعامل‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعة الطلبيات و تدقيقها و ضمان تأمينها من الجهات املختصة‪.‬‬ ‫‪ ‬حل العقبات الخاصة باملعامل‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع الجهات املعنية في صيانة األجهزة و التجهيزات و اخراج التالف و املنتهي الصالحية‪.‬‬ ‫‪ ‬تدقيق جرد املعامل مع تحديد الفائض و التالف‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة أداء فنيات املعامل و تقييمهن‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة التطور املنهي للفنيات و ذلك بـ ‪:‬‬ ‫‪ o‬نشرالوعي بأمور السالمة املهنية ‪.‬‬ ‫‪ o‬الحرص على توفيردورات تدريبية و ورش عمل لضمان التطويراملنهي املستمر‪.‬‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬توثيق جميع أعمال اللجنة في االجتماعات و غيرها من األعمال و كتابة تقريرا في نهاية الفصل لرئيس القسم‬ ‫شامال تقييم األعضاء املشاركين في اللجنة ملعرفة مدى تفاعلهم و إنجازاملهام‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫‪67‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫لجنة النشاط االجتماعي والعالقات العامة واإلعالم‬ ‫‪Committee of Community and Media‬‬

‫العالقات العامة و‬ ‫خدمة املجتمع‬

‫النشاط الطالبي‬

‫اللجنة اإلعالمية‬

‫املؤتمرالطالبي‬

‫تشكيلها ‪:‬أربعة لجان هي‪ :‬لجنة العالقات العامة و خدمة املجتمع‪ ،‬النشاط الطالبي (نادي األحياء) و اللجنة اإلعالمية‬ ‫‪ ،‬املؤتمرالطالبي ‪.‬‬ ‫أوال‪ :‬لجنة العالقات العامة و خدمة املجتمع ‪Committee of Community Service and Public Relation‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع العالقات العامة بالكلية والجامعة مسؤولة خدمة املجتمع و التنمية املستدامة بالكلية لتنظيم‬ ‫الخدمات املجتمعية‪.‬‬ ‫‪ ‬التواصل مع أعضاء هيئة التدريس للتعرف على األنشطة املنهجية املراد تنفيذها كالرحالت امليدانية واملسابقات‬ ‫واألنشطة العلمية والتي تهدف إلى تشجيع و رفع مستوى املهارات للطالبات في خدمة املجتمع‪.‬‬ ‫‪ ‬اقتراح خطة تنفيذية ألنشطة القسم في خدمة املجتمع و العالقات العامة‪.‬‬ ‫‪ ‬تنظيم االحتفال باملناسبات الخاصة بالقسم‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعه األنشطة االجتماعية و خدمة املجتمع واإلعالن عنها في مواقع التواصل‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تطبيق أنشطة خدمة املجتمع املنهجية ‪.‬‬ ‫‪ ‬حصر الخدمات املجتمعية التي يقدمها األعضاء و التأكد من تسجيلها في بنك الخدمة املجتمعية‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫ً‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة و يشمل تقريرا عن إنجازات أعضاء القسم في الخدمات املجتمعية‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫‪68‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫روابط هامة لجنة العالقات العامة و خدمة املجتمع‬ ‫منصة بنك املسؤولية املجتمعية‬

‫‪https://social.uod.edu.sa‬‬

‫ثانيا‪ :‬لجنة النشاط الطالبي (نادي األحياء) ) ‪Committee of Student Activity ( Biology Club‬‬ ‫‪ ‬إعداد الخطة السنوية لألنشطة‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم األنشطة الالمنهجية للطالبات‪.‬‬ ‫‪ ‬يقدم خدمات توعوية و أكاديمية لفئات املجتمع‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم الخدمات التوعوية لألعضاء و الطالب‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد أنشطة ترفيهية ‪.‬‬ ‫‪ ‬تفعيل األيام العاملية و الوطنية ‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة صفحة النادي على موقع الجامعة‪.‬‬ ‫‪ ‬إعداد تقريرتفصيلي بالفعاليات التي تم تقديمها و امليزانية املخصصة لذلك‪.‬‬ ‫‪ ‬اإلشراف العام على معرض مشاريع التخرج بالقسم ‪.‬‬ ‫‪ ‬التنسيق مع الجهات ذات العالقة فيما يخص التدريب التعاوني في القسم‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ ‬يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو‬ ‫من أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬ ‫‪ ‬يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪69‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬اللجنة اإلعالمية ‪Committee of Media‬‬ ‫‪‬‬

‫متابعة موقع الجامعة و التواصل مع الجهات املعنية لتحديث بيانات قسم األحياء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إنتاج األفالم التعريفية و الثقافية و امللصقات و نشرها‪.‬‬

‫‪‬‬

‫الدعاية و اإلعالن لقسم األحياء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫املساهمة في إعداد األدلة و الكتيبات و نشرات تعريفية بالخطط الدراسية الخاصة بالقسم‪.‬‬

‫‪‬‬

‫إعداد دليل األبحاث الطالبية الخاص بأبحاث الطالبات بالتعاون مع لجنة املؤتمرالطالبي و نادي األحياء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫متابعة تحديث السيرالذاتية لألعضاء‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫يقدم رئيس اللجنة تقريرا مفصال و دوريا لرئيس القسم عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا عن انجاز كل عضو من‬ ‫أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬ ‫ً‬ ‫رابعا‪ :‬لجنة املؤتمرالطالبي ‪Committee of Student Conference‬‬

‫‪‬‬

‫التنسيق مع لجنة املؤتمرالطالبي بالكلية فيما يخص الطالبات املشاركات باملؤتمر‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التواصل مع الطالبات املشاركات في املؤتمرالطالبي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫املساهمة في مناقشة أبحاث الطالبات خالل معرض مشاريع التخرج و ترشيح املتقدمات للمؤتمرالطالبي‪.‬‬

‫‪‬‬

‫التعاون مع اللجنة اإلعالمية و نادي االحياء إلنتاج دليل االبحاث الطالبية (أبحاث الطالبات)‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫يقدم رئيس اللجنة تقرير ا مفصال و دوريا لرئيس القسم في نهاية كل فصل دراس ي عما تم إنجازه و يشتمل تقريرا‬ ‫عن انجازكل عضو من أعضاء اللجنة و مدى فاعليته في اللجنة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫يحق لرئيس القسم إضافة أي مهمة أخرى حسب ما تقضيه الحاجة‪.‬‬

‫‪70‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫ثامنا‪ :‬اللجنة االستشارية الخارجية‬ ‫‪Advisory Committee‬‬ ‫نطاق عمل اللجنة االستشارية الخارجية‪:‬‬ ‫تقوم اللجنة بالعمل على تعظيم قدرات و جودة البرامج و الكليات و تعزيز تأثيرهم في مجاالت التعليم و البحث العلمي و‬ ‫املشاركات املجتمعية‪.‬‬ ‫دور اللجنة‪:‬‬ ‫‪ ‬توفير دور اللجنة في توفير الدعم و إسداء النصح و التوجيه إلدارة البرنامج و الكليات في مسعاها للتميز و الجودة و‬ ‫االبتكارو نيل سمعة عاملية‪.‬‬ ‫‪ ‬متابعة تطور البرامج و الكليات و مدى تحقيقهم ألهدافهم و خططهم و تقوم إضافة إلى ذلك بمتابعة و تقويم‬ ‫التعلم و التعليم بعد االطالع على التقاريرالسنوية للبرامج‪.‬‬ ‫مهام اللجنة‪:‬‬ ‫‪ ‬إسداء النصح للكليات و البرامج بجامعه الدمام بشأن التخطيط االستراتيجي و اتجاهات املستقبل و تطوير‬ ‫السياسات حسب متطلبات سوق العمل و التغيرات التي تحدث بوتيرة عالية‪.‬‬ ‫‪ ‬دعم الكليات و البرامج في تطويراهتمامها و مكانتها محليا و إقليميا و عامليا‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم رؤى أكاديمية و صناعية حول أهداف الكليات و البرامج في البحث العلمي و التعليم و خدمة املجتمع‪.‬‬ ‫‪ ‬مراجعة خطط الكليات و البرامج و تقاريره السنوية و توصيفاته و تقديم نظرة فاحصة للمناهج و املقاربات التي‬ ‫سلكتها البرامج املماثلة‪.‬‬ ‫‪ ‬إسداء النصح حول إقامة شراكات استراتيجية مع جهات صناعية و مراكز بحثية و كليات و برامج على املستويين‬ ‫املحلي و الدولي‪.‬‬

‫‪71‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪ ‬مراجعة حقائب البرامج األكاديمية للتأكد من موائمتها لألهداف املوضوعة لها و مراجعة الحقائب البحثية‬ ‫للتأكد من غرضها و ما تحرزه من تقدم‪.‬‬ ‫‪ ‬تحديد القضايا املهمة بالنسبة ملستقبل الكليات و البرامج و تقديم النصح و اإلرشاد و التوصيات بشأنها‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم التوصيات بشأن اتخاذ إجراءات جديدة و القيام بأنشطة في املجاالت املقترحة‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم النصح بشأن استراتيجية الكلية و أهداف البرنامج لتحقيق األهداف العامة باعتبارها صديقا ناقدا‬ ‫للشكل العام و االتجاه األكاديمي و مدى موائمة السياسات للبرامج البحثية‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم النصح بشأن البحوث العلمية‪.‬‬ ‫‪ ‬تقديم النصح بشأن املطبوعات و املخرجات األخرى‪.‬‬ ‫‪ ‬العمل كسفراء لكليات و برامج جامعة الدمام بحضور األعضاء للمناسبات املهمة بقدر اإلمكان و تأسيسهم‬ ‫لشبكة عالقات مع املشاركين و املستفيدين الرئيسين و الجمهور نيابة عن الكلية أو البرنامج‪.‬‬ ‫‪ ‬دعم املشروع في أنشطته ذات األثر‪ -‬تقديم النصح و املشورة فيما يتعلق بتطويرخطط االتصال ‪ ،‬و دعم الكليات‬ ‫و البرامج في توصيل و بث نواتجها البحثية للجمهور الرئيس و املستفيدين املحتملين منها ‪ ،‬و بيان الطرق التي تقود‬ ‫إلى املجموعات املستفيدة ‪.‬‬ ‫‪ ‬تقويم برامج التبادل و االتفاقيات التي تعقدها الكليات و البرامج الجامعية و تقديم النصح و املشورة بشأنها‪.‬‬ ‫‪ ‬استالم التقرير السنوي من كليات و برامج جامعة الدمام و التعليق عليه لعرضه على االجتماع نصف السنوي‬ ‫للجنة االستشارية‪.‬‬ ‫‪ ‬عقد اجتماعين في السنة للتداول حول القضايا املطروحة للنقاش‪.‬‬

‫‪72‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫تاسعا‪ :‬املالحق‬ ‫‪Attachments‬‬

‫‪I‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج خاص بمنسقة املعامل‬

‫‪II‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬ ‫استمارة تقييم فنية معمل‬ ‫اسم الفنية‪:‬‬ ‫البند‬ ‫‪#‬‬

‫‪4‬‬

‫‪1‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪41‬‬

‫‪44‬‬ ‫‪41‬‬

‫القدرة على تحديد‬ ‫متطلبات إنجاز‬ ‫العمل‬

‫التوضيح‬ ‫تجهيز املعمل و‬ ‫مستلزمات الدروس‬

‫الدقة في تجهيز كافة‬ ‫مستلزمات املعمل و‬ ‫املهارة في التنفيذ‬ ‫الطلبيات و الجرد‬ ‫تسليم ما يطلب منها و‬ ‫القدرة على تحديد‬ ‫رفع االحتياج في الوقت‬ ‫خطوات العمل و‬ ‫املحدد‬ ‫البرنامج الزمني‬ ‫الغياب و التأخير و‬ ‫املحافظة على أوقات‬ ‫االستئذان‬ ‫العمل‬ ‫املقدرة على التصرف في‬ ‫القدرة على التغلب‬ ‫الحاالت الطارئة و اقتراح‬ ‫على صعوبات العمل‬ ‫البديل‬ ‫معرفة أسس التجارب و‬ ‫املعرفة باألسس و‬ ‫مكامن الخطر و أسس‬ ‫املفاهيم الفنية‬ ‫السالمة‬ ‫املتعلقة بالعمل‬ ‫معرفة االلية املتبعة في‬ ‫املعرفة بنظم العمل و تجهيز كل معمل و الية‬ ‫الطلبيات و الجرد و‬ ‫إجراءاته‬ ‫خالفة‬ ‫تقديم املشورة التي‬ ‫املشاركة الفعالة في‬ ‫تسهم في التغلب على‬ ‫االجتماعات‬ ‫املشاكل‬ ‫حسن التعامل مع‬ ‫القدرة على إقامة‬ ‫االخرين‬ ‫اتصاالت عمل فعالة‬ ‫من األعضاء و الطالبات‬ ‫مع اآلخرين‬ ‫و الزميالت‬ ‫تحمل أي اعمال من‬ ‫إمكانية تحمل‬ ‫شأنها تجويد العمل‬ ‫مسؤوليات أعلى‬ ‫باملعامل و حفظ االمن به‬ ‫املعرفة بأهداف و املعرفة التامة باألجهزة و‬ ‫األدوات و طريقة عملها‬ ‫مهام الجهاز‬ ‫تقديم األفكارو‬

‫طرح األفكار التي تساعد‬

‫القسم‪ :‬علم األحي ــاء‬ ‫املجموع‬ ‫االسابيع‬ ‫الدرجة‬ ‫‪41 41 41 44 41 9 8 7 6 5 1 1 1 4‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪6‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪III‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪41‬‬

‫‪41‬‬

‫‪45‬‬

‫في تجويد العمل‬ ‫املقترحات‬ ‫كاستبدال جهاز معين او‬ ‫اقتراح طرق بديلة‬ ‫تجهيز املعمل و تسليم ما‬ ‫إنجازالعمل في‬ ‫يطلب في الوقت املحدد‬ ‫الوقت املحدد‬ ‫التواصل الفعال مع‬ ‫استاذ املقرر في كل ما‬ ‫القدرة على املراجعة و‬ ‫يخص املعمل و‬ ‫التدقيق‬ ‫الطلبيات و تحديث‬ ‫قاعدة البيانات‬ ‫نظافة املعمل و غرف‬ ‫االهتمام باملظهر‬ ‫التحضير و املكتب‬ ‫املجموع‬

‫‪7‬‬

‫‪7‬‬

‫‪4‬‬

‫‪76‬‬

‫مالحظه‪ :‬يتم إطالع رئيسة لجنة متابعه األداء الفني و السالمة بشكل دوري على هذا النموذج من قبل منسقة فنيات املعمل‪.‬‬ ‫يتم اطالع الفنية بشكل دوري على التقييم قبل تسليمه لرئيس القسم من قبل رئيسة لجنة متابعة األداء الفني و السالمة و التوقيع عليه‪.‬‬ ‫اسم املقرر‬ ‫منسقة املعامل ‪/‬‬ ‫االسم ‪ ....................../‬التوقيع‪............../‬‬ ‫توقيع الفنية‪:‬‬

‫‪IV‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج تقييم عضو لجنة‬

‫‪V‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫تقييم أداء عضو جلنة‬ ‫الدرجة الكلية‪5/..........‬‬

‫اسم اللجنة‪................................. :‬‬ ‫اسم العضو‪................................:‬‬

‫اسم رئيس اللجنة ‪...................:‬‬

‫ف‪1‬‬ ‫اسم البند‬

‫‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫ف‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪0‬‬

‫‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪0‬‬

‫حضور االجتماعات‬ ‫تقديم االفكار والقدرة على تطوير‬ ‫العمل‬ ‫تقبل التوجيه‬ ‫املبادرة والقدرة على حل‬ ‫املشكالت‬ ‫دقة وسرعة اجناز العمل وااللتزام‬ ‫بالوقت‬

‫التاريخ ‪:‬‬

‫رئيسة قسم االحياء‬

‫‪VI‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نماذج خاصة بمتابعة الشبكات‬

‫‪VII‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫استمارة تقييم مراقبة شبكة‬ ‫اسم املراقبة ‪:‬‬ ‫البند‬ ‫‪#‬‬

‫‪4‬‬

‫القدرة على تحديد‬ ‫متطلبات إنجاز‬ ‫العمل‬

‫‪1‬‬

‫املهارة في التنفيذ‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪41‬‬

‫القدرة على تحديد‬ ‫خطوات العمل و‬ ‫البرنامج الزمني‬ ‫املحافظة على أوقات‬ ‫العمل‬

‫التوضيح‬ ‫تجهيزالقاعة أثناء‬ ‫املحاضرات و خاصة‬ ‫أوقات االختبار و أوراق‬ ‫العمل وغيرها‬ ‫املهارة في إدارة االختبارات‬ ‫القصيرة و فرق العمل و‬ ‫االستبانات و أوراق‬ ‫العمل‬ ‫متابعة امتحانات‬ ‫املعتذرات من الطالبات‬

‫الغياب و التأخير و‬ ‫االستئذان‬ ‫املقدرة على ضبط‬ ‫القدرة على التغلب‬ ‫الطالبات واملحافظة‬ ‫على صعوبات العمل‬ ‫على هدوء الطالبات‬ ‫معرفة املسؤول الفني‬ ‫املعرفة باألسس و‬ ‫عن الشبكات و املرئي و‬ ‫املفاهيم الفنية‬ ‫وسائل التواصل معه‬ ‫املتعلقة بالعمل‬ ‫االلتزام بمواعيد‬ ‫املعرفة بنظم العمل و الحضور من بدء وحتى‬ ‫انتهاء املحاضرة‬ ‫إجراءاته‬ ‫و تأدية ما يطلب منها‬ ‫حفظ النظام اثناء‬ ‫الحوار و النقاش بين‬ ‫املشاركة الفعالة في‬ ‫األستاذ و الطالبات و‬ ‫االجتماعات‬ ‫نقل الصورة للستاذ‬ ‫حسن التعامل مع‬ ‫القدرة على إقامة‬ ‫االخرين‬ ‫اتصاالت عمل فعالة‬ ‫من األعضاء و الطالبات‬ ‫مع اآلخرين‬ ‫و الزميالت‬ ‫القيام باستالم وتسليم‬ ‫إمكانية تحمل‬ ‫واجبات الطالبات و‬ ‫مسؤوليات أعلى‬

‫القسم‪ :‬علم األحي ــاء‬ ‫املجموع‬ ‫االسابيع‬ ‫الدرجة‬ ‫‪41 41 41 44 41 9 8 7 6 5 1 1 1 4‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪6‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪4‬‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪VII‬‬ ‫‪I‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪44‬‬ ‫‪41‬‬ ‫‪41‬‬

‫املعرفة بأهداف و‬ ‫مهام الجهاز‬ ‫تقديم األفكارو‬ ‫املقترحات‬ ‫إنجازالعمل في‬ ‫الوقت املحدد‬

‫‪41‬‬

‫القدرة على املراجعة و‬ ‫التدقيق‬

‫‪45‬‬

‫االهتمام باملظهر‬ ‫املجموع‬

‫االمتحانات‬ ‫متابعة جودة الصوت‬ ‫وتقنيات القاعه‬ ‫واستالم اجهزه التحكم‬ ‫كل ما يساعد في تجويد‬ ‫العمل‬ ‫تسليم ما يطلب في‬ ‫الوقت املحدد‬ ‫التواصل الفعال مع‬ ‫استاذ املقرر في كل ما‬ ‫يخص الحضور‬ ‫والغياب وأعذارالغياب‬ ‫بدقه وغيرها من‬ ‫االستفسارات‬ ‫نظافة املكتب واالهتمام‬ ‫بالقاعات الدراسية‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪7‬‬

‫‪4‬‬

‫‪76‬‬

‫مالحظه‪ :‬يتم إطالع لجنة متابعة الشبكات بشكل دوري على هذا النموذج من قبل أستاذ املقرر‪.‬‬ ‫يتم اطالع املراقبة بشكل دوري على التقييم قبل تسليمه لرئيس القسم من قبل رئيسة لجنة متابعة الشبكات و التوقيع عليه‪.‬‬ ‫اسم املقرر‬ ‫استاذ املقرر املقيم ‪/‬‬ ‫االسم ‪ ....................../‬التوقيع‪............../‬‬ ‫توقيع املراقبه‪:‬‬

‫‪IX‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نماذج خاصة بلجنة املعادالت‬

‫‪X‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪‬نموذج معادلة مقررات دراسية للطالبة المحولة ‪ /‬المنقولة‬ ‫خارجي ‪‬‬

‫داخلي‬ ‫معلومات‬ ‫الطالبة‬

‫الرقم اجلامعي‬

‫اسم الطالبة‬ ‫اجلامعة احلالية‬

‫الكلية احلالية‬

‫جامعة الدمام‬

‫اجلامعة السابقة‬

‫كلية العلوم‬

‫الكلية السابقة‬

‫التخصص احلايل‬ ‫التخصص السابق‬

‫المقررات الدراسية المراد معادلتها‬ ‫مالحظة‪ * :‬تدرج مجيع مقررات الطالبة احملولة املستفيدة منها كما وردت يف سجلها األكادميي‪ * .‬يكتب اسم املقررات للمقررات املطابقة للمعادلة ‪ * .‬تكتب كلمة ( مطالبة هبا ) للمقررات‬ ‫غري املطابقة للمعادلة‪.‬‬

‫مقررات اجلامعة ‪ /‬الكلية السابقة‬ ‫م‬

‫مقررات اجلامعة ‪ /‬الكلية احلالية‬

‫اسم المقرر‬

‫رقم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫اسم المقرر‬

‫رقم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Course‬‬ ‫‪No.‬‬

‫‪Credits‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Course‬‬ ‫‪No.‬‬

‫‪Credits‬‬

‫جهة االعتماد‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلقسم‬

‫رئيسة القسم‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلكلية‬

‫عميدة الكلية‬

‫االسم‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬

‫‪XI‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج معادلة مقررات دراسية لطالبة جامعة الدمام الزائرة لجامعة أخرى‬ ‫األول‪‬‬

‫الفصل الدراسي‬

‫الصيفي‪‬‬

‫الثاين‪‬‬

‫اسم الطالبة‬

‫معلومات‬ ‫الطالبة‬

‫العام اجلامعي‬

‫‪ 41‬هـ‬

‫‪/41‬‬

‫الرقم اجلامعي‬ ‫جامعة الدمام‬

‫اجلامعة احلالية‬

‫رقم السجل املدين‬ ‫الكلية‬

‫جامعة الزايرة‬

‫التخصص‬

‫المقررات الدراسية المراد معادلتها‬ ‫مالحظة ‪ *:‬تدرج مقررات الطالبة الزائرة مع ما يقابلها من مقررات معادلة هلا ‪.‬‬

‫مقررات جامعة الزايرة‬ ‫م‬

‫مقررات جامعة الدمام‬

‫رقم المقرر‬

‫اسم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫رقم المقرر‬

‫اسم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫‪Course No.‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Credits‬‬

‫‪Course‬‬ ‫‪No.‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Credits‬‬

‫أنه بعد اإلطالع على توصيف و ساعات المقررات الدراسية و مطابقتها في كال الجامعتين ‪ ،‬نفيدكم أنه ال مانع لدى الكلية من الزيارة ‪.‬‬

‫جهة االعتماد‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلقسم‬

‫رئيسة القسم‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلكلية‬

‫اخلتم‬

‫عميدة الكلية‬

‫االسم‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬

‫سعادة عميد القبول و التسجيل بجامعة ‪ ................................................................................‬المحترم‬ ‫السالم عليكم و رحمة هللا و بركاته‬ ‫انطالقاً من مبدأ التعاون بني اجلامعات مبا يصب يف مصـلةة الطلبـة و بنـا علـم مـا ورد أعـال مـن رغبـة الطالبـة و مواسقـة القسـم و‬

‫الكلية لدراسة املقررات املذكورة جبامعتكم املوقرة‬ ‫شاكرين لكم كريم تعاونكم ‪.‬‬ ‫التااااااااااااااري‬

‫سإننا نرغب من سعادتكم تزويدان بنتيجة الطالبة بعد هناية الفصل احملدد ‪.‬‬ ‫عميد القبول و التسجيل‬ ‫ال اااااااااااااتم‬

‫التوقياااااااااااااع‬

‫‪XII‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج معادلة مقررات دراسية لطالبة جامعة الدمام الزائرة إلى خارج الجامعة‬ ‫الفصل الدراسي‬ ‫معلومات‬ ‫الطالبة‬

‫األول‪‬‬

‫الصيفي‪‬‬

‫الثاين‪‬‬

‫اسم الطالبة‬

‫العام اجلامعي‬

‫‪/41‬‬

‫‪ 41‬هـ‬

‫جامعة الزايرة‬

‫الكلية‬

‫كلية العلوم‬

‫الرقم اجلامعي‬

‫التخصص‬ ‫رقم السجل املدين‬

‫المقررات الدراسية المعفاة منها الطالبة‬ ‫الزائرة‬ ‫مالحظة ‪ *:‬سقط تدرج مقررات الطالبة الزائرة املعفاة منها و املعادلة هلا يف منوذج ( م‪ ) 2-‬بعد التأكد من جناح الطالبة هبا ‪.‬‬

‫مقررات جامعة الدمام‬ ‫م‬

‫جهة االعتماد‬

‫رقم الكتالوج‬

‫معرف المقرر‬

‫رقم المقرر‬

‫اسم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫‪Catalog No.‬‬

‫‪Course ID‬‬

‫‪Course No.‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Credits‬‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلقسم‬

‫رئيسة القسم‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلكلية‬

‫عميدة الكلية‬

‫اخلتم‬

‫االسم‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬

‫‪XII‬‬ ‫‪I‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج معادلة مقررات دراسية لطالبة زائرة من جامعة أخرى إلى جامعة‬ ‫الدمام‬ ‫الفصل الدراسي‬ ‫معلومات‬ ‫الطالبة‬

‫األول‪‬‬

‫الصيفي‪‬‬

‫الثاين‪‬‬

‫اسم الطالبة‬

‫الرقم اجلامعي‬

‫جامعة الطالبة‬

‫رقم السجل املدين‬

‫جامعة الزايرة‬

‫الكلية‬

‫جامعة الدمام‬

‫العام اجلامعي‬

‫العلوم‬

‫‪/41‬‬

‫‪ 41‬هـ‬

‫التخصص‬

‫المقررات الدراسية المراد معادلتها‬ ‫مالحظة ‪ * :‬تدرج مقررات الطالبة الزائرة مع ما يقابلها من مقررات معادلة هلا ‪.‬‬

‫مقررات جامعة الزايرة‬ ‫م‬

‫مقررات جامعة الدمام‬

‫رقم المقرر‬

‫اسم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫رقم المقرر‬

‫اسم المقرر‬

‫الوحدات‬

‫‪Course No.‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Credits‬‬

‫‪Course No.‬‬

‫‪Course Name‬‬

‫‪Credits‬‬

‫أنه بعد اإلطالع على توصيف و ساعات المقررات الدراسية و مطابقتها في كال الجامعتين ‪ ،‬نفيدكم أنه ال مانع لدى الكلية من الزيارة ‪.‬‬

‫جهة االعتماد‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلقسم‬

‫رئيسة القسم‬

‫رئيسة جلنة املعادالت ابلكلية‬

‫عميدة الكلية‬

‫اخلتم‬

‫االسم‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬

‫‪XIV‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫مرفقات لجنة االختبارات‬

‫‪XV‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫االمتحان البديل (الطالبات المتغيبات عن امتحان النظري النهائي بعذر مقبول)‬

‫يعقد االمتحان البديل بداية الفصل الدراس ي الذي يلي غياب الطالبة عن االختبار بعذر مقبول مباشرة‪ ،‬حيث تسلم الطالبة‬ ‫عذرالغياب عن امتحان النظري النهائي إلى مكتب الشؤون األكاديمية‪.‬‬ ‫طلب مراجعة جمع الدرجات أو إعادة تصحيح ورقة اإلجابة لالمتحان النظري النهائي‬

‫تعبأ الطالبة عند القسم نموذج مراجعة إدخال جمع الدرجات‪ ،‬أو إعادة تصحيح ورقة اإلجابة‪.‬‬ ‫الغش في االمتحان أو الشروع فيه‬

‫الطالبة التي ترتكب مخالفة الغش في االمتحان أو الشروع فيه تخرجها مراقبة االمتحان من القاعة ويلغى امتحانها في املادة التي‬ ‫كان تمتحن فيها وتعطى تقديرراسبة‪.‬‬ ‫الفصل األكاديمي‬

‫تفصل الطالبة من الجامعة إذا حصلت على ثالثة إنذارات متتالية على األكثر النخفاض معدلها التراكمي عن (‪ 1‬من ‪ ، ) 5‬وملجلس‬ ‫الجامعة بناء على توصية مجلس الكلية إعطاؤها فرصة رابعة ملن يمكنها رفع معدلها التراكمي بدراستها للمقررات املتاحة‪.‬‬

‫‪XVI‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬ ‫رموز التقدير‬

XVI I

Symbol ( Arabic)

Symbol ( English)

Grade Range

points

Value (Arabic)

Value (English)

+‫أ‬

+A

95-100

5.11

‫ممتازمرتفع‬

Exceptional

‫أ‬

A

95 less than 90

1.75

‫ممتاز‬

Excellent

+‫ب‬

+B

90 less than 85

1.51

‫ب‬

B

85 less than 80

1.11

ً ‫جيد جدا‬ ‫مرتفع‬ ً ‫جيد جدا‬

+‫ج‬

+C

80 less than 75

1.51

‫جيد مرتفع‬

Above Average

‫ج‬

C

75 less than 70

1.11

‫جيد‬

Good

+‫د‬

+D

70 less than 65

1.51

‫مقبول مرتفع‬

Pass-High

‫د‬

D

65 less than 60

1.11

‫مقبول‬

Pass

‫هـ‬

F

Less than 60

4.11

‫راسب‬

Fail

‫م‬

IP

-

-

‫مستمر‬

In-Progress

‫ل‬

IC

-

-

‫غيرمكتمل‬

In-Complete

‫ح‬

ND

-

4.11

‫محروم‬

Denial

‫ذد‬

NP

60 and more

-

‫ناجح دون‬ ‫درجة‬

No gradePass

‫هد‬

NF

Less than 60

-

‫راسب دون‬ ‫درجة‬

No gradeFail

‫ع‬

W

-

-

‫منسحب بعذر‬

Withdrawn

Superior Very Good

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬ ‫نموذج الغالف ال ارجي لورقة أسئلة االمتحان النهائي لمقررات خطة ‪2242‬‬ ‫االختبار النهائي للعام الجامعي ‪7341-7341‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي األول‬ ‫القسم ‪ .................:‬اسم المقرر ‪ ................:‬تاريخ االختبار ‪7341/ / :‬هـ‬

‫االسم الرباعي‬ ‫الرقم الجامعي‬ ‫رقم التسلسل‬

‫رمز المقرر‪...............:‬‬

‫بيانات الطالبة‬ ‫‪..........................................................................................................................................:‬‬ ‫‪.........................................................................................................................................:‬‬ ‫‪.........................................................................................................................................:‬‬ ‫كشف الدرجات‬ ‫رقم السؤال‬

‫التوقيع‬

‫الدرجة‬

‫األستاذ‬

‫المراجع الداخلي المستقل‬

‫األول‬ ‫الثاني‬ ‫الثالث‬ ‫الرابع‬ ‫الخامس‬ ‫السادس‬ ‫المجموع‬

‫الدرجة كتابة‬

‫لجنة مراجعة االسئلة‬

‫التوقيع‬

‫أستاذ المادة‬

‫االسم‬

‫المراجع الداخلي المستقل‬

‫التوقيع‬

‫التوقيع‬

‫استاذ المقرر‬ ‫المراجع الداخلي المستقل‬ ‫رئيس القسم‬

‫‪XVI‬‬ ‫‪II‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬ 2246 ‫نموذج الغالف ال ارجي لورقة أسئلة االمتحان النهائي لمقررات خطة‬

The Final Exam for the academic year 1438-1437H Semester (1st) Department……………. Course name ……………. Exam date.../…/1438H Course code……

Student Data Full name…………………………………………….

University ID………………………………………...

Serial Number………………………………………..

Transcript Signature No.Question

Mark

Professor

Internal Independent Reviewer

First Second Third Fourth Fifth Sixth Total

Grade in Written

Course Instructor

Exam Review Committee Course Instructor Internal Independent Reviewer Head of Department XIX

Internal Signature Independent Reviewer

Name

Signature

Signature

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫حمضر غش‬

‫املحترم‬ ‫) و أثناء انعقاد اإلختبار ( النهائي‬

‫سعادة عميدة كلية‪/‬‬ ‫‪41‬هـ في تمام الساعة ( ‪:‬‬ ‫املوافق ‪/ /‬‬ ‫إنه في يوم‬ ‫ملادة ‪/‬‬ ‫‪ /‬أعمال سنة ‪ /‬تكميلي ‪/‬االعتذار) للفصل الدراس ي ‪/‬‬ ‫رقم جامعي‪/‬‬ ‫تم ضبط الطالب ‪/‬‬ ‫قسم‪/‬‬ ‫املستوى ‪/‬‬ ‫(متلبسا بالغش‪ /‬شارعا بالغش‪ /‬تطول على‪ /‬الخروج عن اللياقة) حيث كانت أداة الغش (قصاصة ورقية‪ /‬جوال ‪/‬‬ ‫ملصقات) حيث الحظت االتي‪:‬‬ ‫و بالرجوع إلى أستاذ املادة تبين أن أداة الغش تحتوي على مادة علمية تخص مادة االختبار(‬ ‫ال تخص مادة االختبار(‬ ‫و أن الطالب قد استفاد منها( )‬ ‫)‪.‬‬ ‫لم يستفد منها(‬ ‫و عليه جرى اآلتي‪:‬‬ ‫‪ -4‬اخراج الطالب من قاعة االختبار و حرمانه من استكمال االختبار( )‬ ‫استكمال االختبار( )‪.‬‬ ‫)‬ ‫‪ -2‬تليت على الطالب أفعاله و أقرها ووقع على املحضر (‬ ‫)‪.‬‬ ‫رفض التوقيع (‬ ‫و بناءا على ما تقدم جرى التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم الطالب‪/‬‬ ‫مراقب اللجنة‪/‬‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم‪/‬‬ ‫اسم أستاذ املادة‪:‬‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم‪/‬‬ ‫املشرف على لجنة االمتحان‪:‬‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم‪/‬‬

‫)‬ ‫)‬

‫‪XX‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫تقرير جلنة إدارة االمتحانات ( األسئلة ‪ ,‬سري اللجان)‬ ‫للفصل الدراسي (‪ )...........‬للعام الجامعي …‪ 14…/14‬هـ‬

‫‪‬‬

‫اإليجابيات‪:‬‬

‫‪................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................ ..................................................................................................... .............................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................................................................................................................................‬‬

‫‪‬‬

‫السلبيات‪:‬‬

‫‪........................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ......................‬‬ ‫‪................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................................................................................................................................‬‬

‫‪‬‬

‫املقترحات‪:‬‬

‫‪................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................‬‬ ‫‪............................................................ ..................................................................................................... .............................................................................................................................‬‬ ‫‪...................................................................................................................................................................‬‬

‫رئيسة اللجنة‬

‫‪XXI‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫إحصائية بنسبة النجاح والرسوب‬

‫القسم الذي تدرس فيه الطالبات‪:‬‬

‫املستوى‬

‫العام الجامعي‬

‫الفصل الدراس ي‬

‫اسم املقرر‪:‬‬

‫رقم املقرر‬

‫أستاذ املادة‪:‬‬

‫رقم الفصل‬

‫أوال‪ :‬الطالبات الالتي حضرن لالمتحان النهائي‪:‬‬ ‫عدد‬

‫رقم‬ ‫عدد الطالبات الناجحات‬

‫الشعبة‬

‫الطالبات‬ ‫الراسبات‬

‫‪CRN‬‬ ‫‪A+‬‬

‫‪A‬‬

‫‪B+‬‬

‫‪B‬‬

‫‪C+‬‬

‫‪D+‬‬

‫‪C‬‬

‫‪D‬‬

‫‪F‬‬

‫املجموع‬

‫املجموع‬

‫الكلي‬

‫الكلي‬

‫النسبة‬ ‫العامة التوقيع‬

‫للطالبات للناجحات للنجاح‬

‫العدد‬

‫النسبة‬

‫ً‬ ‫ثانيا‪ :‬الطالبات املقيدات في كشف األستاذ ولم يحضرن االختبارالنهائي ألسباب‬ ‫الحالة‬

‫*حرمان‬

‫غياب‬

‫العدد‬

‫‪-‬‬

‫‪-‬‬

‫االنسحاب من مقرر‬

‫*من تجاوزت نسبة الغياب املسموح بها بما فيهن من يظهرن بالقائمة ولم يداومن أبدا‬ ‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬تقريرأستاذ املادة في حالة تدني النتيجة النهائية‪:‬‬ ‫‪.............................................................................................................................................................‬‬ ‫أستاذ املادة ‪:‬‬

‫رئيسة القسم‪:‬‬

‫عميدة الكلية‪:‬‬ ‫‪XXI‬‬ ‫‪I‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج كشف بنسبة النجاح والرسوب للمقرر‬

‫العام الجامعي‪411- 411 :‬‬

‫الفصل الدراس ي‪:‬‬

‫اسم املقرر‪:‬‬

‫رقمه‪:‬‬

‫م‬

‫رقم‬

‫الشعبة‬

‫الفصل‬

‫املسجالت‬

‫املحرومات‬

‫نموذج ‪2‬‬

‫القسم‪:‬‬

‫االنسحاب‬

‫الغائبات‬

‫من مقرر‬

‫بدون عذر‬

‫الحاضرات‬ ‫في‬

‫الناجحات‬

‫‪A+‬‬

‫‪A‬‬

‫‪B+‬‬

‫‪B-‬‬

‫‪C+‬‬

‫‪c‬‬

‫‪D+‬‬

‫‪D‬‬

‫النهائي‬

‫والبديل‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪41‬‬

‫املجموع‬ ‫النسبة املئوية‬

‫رئيسة القسم ‪:‬‬

‫منسقة املقرر‬

‫التوقيع‬ ‫‪XXI‬‬ ‫‪II‬‬

‫‪F‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫نموذج رقم (‪ )4‬تقديم طلب إعادة تصحيح أوراق اإلجابة و إدخال الدرجات‬

‫املكرمة ‪ /‬رئيسة قسم ‪/‬‬ ‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬ ‫أتقدم بطلب إعادة تصحيح أوراق اإلجابة و إدخال الدرجات ملادة ‪/‬‬ ‫الرقم الجامعي‪/‬‬ ‫اسم الطالبة‪/‬‬ ‫رقم جوال الطالبة‪/‬‬ ‫التاريخ‪/‬‬

‫لألستاذ‪/‬‬ ‫التوقيع‪/‬‬ ‫*مرفق السجل األكاديمي للطالبة‬

‫عضو هيئة تدريس في قسم ‪/‬‬ ‫املكرم‪/‬ـة ‪/‬‬ ‫نأمل إعادة تصحيح ورقة اإلجابة و إدخال الدرجات وموافاتنا بالنتيجة للطالبة أعاله ‪.‬‬ ‫رئيسة القسم ‪/‬‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫املكرمة ‪ /‬رئيسة القسم‬ ‫نفيدكم بالنتيجة بعد املراجعة كاآلتي ‪:‬‬ ‫النتيجة السابقة بالدرجات‬

‫املحترمة‬

‫مطابق‬

‫النتيجة بعد إعادة التصحيح‬ ‫غيرمطابق و النتيجة الجديدة هي‬

‫درجات أعمال السنة‬ ‫درجة العملي‬ ‫الدرجة النهائية‬ ‫مجموع الدرجات‬

‫األستاذ املراجع‪/‬‬

‫توقيع رئيسة القسم على اعتماد النتيجة‬

‫توقيع الطالبة بالعلم‬

‫‪XXI‬‬ ‫‪V‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫مرفقات اللجنة االستشارية الخارجية‬

‫‪XX‬‬ ‫‪V‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫الكلية‬ ‫البرنامج‬

‫عضوية اللجنة االستشارية‬ ‫‪#‬‬

‫عدد األعضاء‬

‫بيان األعضاء‬ ‫من خارج البرنامج‬

‫‪ 7‬قيادات رفيعة وكبار الباحثين في التخصص‬ ‫ممثلون من الخدمة المدنية أو من الحكومة في مجاالت ذات‬ ‫‪2‬‬ ‫صلة بالتوظيف‬ ‫قيادات مهنية وصناعية ورجال أعمال في مجاالت ذات صلة‬ ‫‪4‬‬ ‫بالبرنامج‬ ‫‪ 3‬طالبة أو طالب دراسات عليا‬ ‫‪ 5‬خريجة أو خريج من البرنامج‬ ‫إجمالي األعضاء من خارج البرنامج‬ ‫من داخل البرنامج‬ ‫‪ 6‬رئيس القسم‬ ‫‪ 1‬ممثلين من أعضاء التدريس بالبرنامج (من قسم البنين والبنات)‬ ‫‪ 1‬طالبة وطالب‬ ‫إجمالي األعضاء من داخل البرنامج‬

‫اإلجمالي‬

‫‪6‬‬

‫‪5‬‬

‫‪44‬‬

‫‪XX‬‬ ‫‪VI‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫‪#‬‬

‫اسم العضو‬

‫المجال‬

‫تفاصيل أعضاء اللجنة‬ ‫الت صص ‪/‬‬ ‫المؤسسة‬ ‫المنصب‬ ‫من خارج البرنامج‬

‫مكان‬ ‫اإلقامة‬

‫التلفون ‪ /‬البريد اإللكتروني‬

‫‪7‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪4‬‬ ‫من داخل البرنامج‬ ‫‪3‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪XX‬‬ ‫‪VII‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫ً‬ ‫عاشرا‪ :‬إجراءات وأنظمة‬ ‫‪Procedures and Systems‬‬ ‫يجب الرجوع إلى القائمة التالية لالطالع على القواعد و اللوائح اإلجرائية و التنفيذية و كذلك األدلة املتاحة على موقع الجامعة و‬ ‫التي يجرى تحديثها بشكل مستمر عبرالرابط ‪http://www.uod.edu.sa/ar/node/10899‬‬ ‫أوال‪ :‬القواعد التنفيذية و اإلجرائية ألعضاء هيئة التدريس‬ ‫القواعد التنفيذية واإلجرائية للترقيات‬

‫نماذج االتصال العلمي‬

‫القواعد التنفيذية واإلجرائية لنشر النتاج العلمي نماذج مكافأة التميز‬ ‫بجامعة الدمام‬ ‫االتصال العلمي‬

‫ضوابط مكافأة التميز‬

‫االستشارات العلمية‬

‫نماذج التفرغ العلمي‬

‫التفرغ العلمي‬

‫نماذج تعيين املعيدين واملحاضرين‬

‫ثانيا‪ :‬القواعد واللوائح التنظيمية للدراسات العليا‬ ‫الئحة الدراسات العليا‬

‫الئحة االختبارالشامل‬

‫ً‬ ‫ثالثا‪ :‬األدلة‬ ‫دليل االلتحاق بالدراسات العليا بالجامعة‬

‫الدليل االسترشادي لبناء وتطوير وتنفيذ برامج‬ ‫الدراسات العليا‬

‫اإلرشاد األكاديمي‬

‫دليل مراجعه البرامج األكاديمية و تطويرها‪.‬‬

‫دليل االبتعاث والتدريب‬

‫‪XX‬‬ ‫‪VII‬‬ ‫‪I‬‬

‫الدليل االرشادي و اإلجرائي للمهام التنظيمية و الصالحيات بقسم األحياء‬

‫الحادي عشر‪ :‬املراجع‬ ‫‪References‬‬ ‫‪ ‬دليل التنظيم و التوصيف الوظيفي بجامعة الدمام‬ ‫‪ ‬نظام مجلس التعليم العالي و الجامعات في اململكة العربية السعودية‪.‬‬ ‫‪ ‬التعاميم الواردة من إدارة الجامعة و الكلية‪.‬‬ ‫‪ ‬الدليل االسترشادي لبناء وتطويروتنفيذ برامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ ‬دليل مراجعه البرامج األكاديمية و تطويرها‪.‬‬ ‫‪ ‬دليل و اطارالجنة االستشارية الخارجية للبرامج و الكليات‪.‬‬ ‫‪ ‬مدونة االخالقيات و السلوك املنهي‪.‬‬

‫مت حبمد اهلل‬

‫‪XXI‬‬ ‫‪X‬‬