دليل الجودة بكلية اآلداب
1
4
الفهرس
الفهرس
المحتويات
رقم الصفحة
كلمة العميدة
٦
كلمة وكيلة الدراسات والتطوير وخدمة املجتمع
٧
نبذة تاريخية
٨
رؤية ورسالة وأهداف كلية اآلداب
٩
الهيكل التنظيمي للجودة واالعتامد األكادميي
١٠
اللجنة العامة للجودة واالعتامد األكادميي
١٢
مؤرشات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
١٣
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتامد األكادميي
١٩
متطلبات التأهل لالعتامد الربامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي NCAAA
٢٥
معايري االعتامد املؤسيس الربامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي
٢٩
5
كلمة العميدة
كلمة العميدة يواجه التعليم العايل اليوم عددا ً كبريا ً من التحديات تتمثل يف العوملة ،واملنافسة العاملية ،والحراك التعليمي ،والتمويل ،وحوكمة الجامعات ،والتدويل ،والتعليم االلكرتوين والتعليم عن بعد ،والتغري يف متطلبات السوق ومهاراته؛ مام أدى إىل إيجاد بيئة جديدة للتعليم العايل ،كان عليه التأقلم معها ،واستحداث النظم واملامرسات واللوائح الستيعاب كل أو جل هذه املستجدات. وتأيت أنظمة الجودة ومامرساتها وسيلة من وسائل مواجهة هذه التحديات ،واملنافسة يف تحقيق التوجهات العاملية يف التعليم العايل واملتمثلة يف رفع الكفاءة الداخلية والخارجية للنظام التعليمي ،والرتكيز عىل التعلم ،وتنمية البحث العلمي وتعزيز الدور األخالقي للباحثني ،واالرتباط باملجتمع وقضاياه. وقد حرصت كلية اآلداب عىل بناء نظام الجودة يف داخل هيكلتها اإلدارية واألكادميية، والعمل باستمرار عىل مراجعة وتحسني هذا النظام من خالل عمليات الدراسة الذاتية املستمرة والتي شاركت فيها جميع برامج الكلية ولجانها التنظيمية. ويأيت هذا الدليل ليكون شاهدا عىل هذا الحراك ،وموضحا لعمليات الجودة ومامرساتها يف الكلية؛ سعيا نحو تحقيق التميز يف مخرجاتها لتكون لبنة بناء يف هذا الوطن املعطاء. عميدة الكلية د .أميرة بنت أحمد الجعفري
6
كلمة وكيلة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع
كلمة وكيلة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع الحمد لله رب العاملني... والصالة والسالم عىل سيد املرسلني.. ت ُ َع ُّد الجودة قيمة فاعلة لتطبيق التحسني املستمر لجميع أوجه النظام يف أي مؤسسة. إن مفهوم الجودة متعدد الجوانب يصعب حرصه يف دائرة ضيقة الشتامله عىل أبعاد مختلفة تتضمن مفاهيم فنية وإدارية وسلوكية واجتامعية ،لعل أبرزها :اإلتقان واإلحسان ،املساواة والفعالية ،واملالءمة ،والقبول ،والكفاية ،ونظرا ً لتعدد مفاهيم الجودة الشاملة ،حاول العلامء واملتخصصون التمييز بني مداخل الجودة الشاملة والتي من أهمها :املدخل املبني عىل أساس املستفيد ،وهو مدخل ميكن قياسه بأشكال متعددة. لذا سعت مؤسسات التعليم العايل لوضع مؤرشات ومعايري حقيقة متعارف عليها تعرب عن مدى رضا املستفيد ( الطالب ) من عمليات التعليم ،وتقيس مدى كفاءة وفاعلية الخدمة التعليمية املقدمة له. وقد وضعت الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي NCAAAأحد عرش معيا ًرا تقيس مدى كفاءة مؤسسات التعليم العايل يف اململكة العربية السعودية وتأهلها لنيل االعتامد كمؤسسات وبرامج دراسية. بنا ًء عىل ما سبق عملت كلية اآلداب بجامعة الدمام عىل تطبيق املامرسات املنبثقة من تلك املعايري لعدد من السنوات ،ساهم يف تطبيق ونرش تلك املامرسات مجموعة من أعضاء هيئة التدريس واإلداريني والطالبات ،بقيادة فاعلة وواعية تعلم أن الجودة هي الطريق ملخرج ذي نوعية عالية متميزة. من هذا املنطلق تم إعداد (دليل الجودة بكلية اآلداب) ،والذي آمل أن يكون مفتا ًحا لنرش املعرفة يف مجال الجودة واالعتامد األكادميي ،وتثمي ًنا لجهود الكلية يف هذا املجال. والله من وراء القصد. وكيلة الدراسات والتطوير وخدمة المجتمع د .إيمان بنت محمد صالح
7
نبذة تاريخية
نبذة تاريخية سعت كلية اآلداب حثيثاً نحو تطبيق الجودة يف مجاالت مختلفة من أنشطتها التعليمية واإلدارية ،ومتثل هذا التوجه عرب مراحل عدة ميكن عرضها عىل النحو التايل: يف العام 1426ه وضعت الخطة االسرتاتيجية األوىل للكلية لألعوام 1429-1426ه. يف العام 1427ه تم تكوين فريق التحسني املستمر بالكلية للمساهمة يف دفع عمليات الجودة والتطوير وفق رؤية العمل الجامعي الف ّعال حيث شمل ممثالت لجميع أقسام الكلية. يف العام 1428ه تم توصيف املقررات الدراسية وفق مناذج الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي .NCAAA يف العام 1429ه وضعت الخطة االسرتاتيجية الثانية للكلية لألعوام 1429هـ 1433-ه. يف العام 1430ه وهي مرحلة مهمة يف تاريخ بناء ضامن الجودة يف كلية اآلداب بالدمام؛ حيث متثلت فيام يأيت: •تشكيل اللجنة العامة للجودة واالعتامد األكادميي بالكلية. •تحوير مسمى مكتب التخطيط والتطوير إىل وحدة للجودة والتخطيط. •تعيني منسقة لالعتامد األكادميي بكل برنامج تعليمي. •إجراء عملية التقويم الذايت األويل وفق معايري الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي NCAAAلجميع. برامج الكلية :الدراسات اإلسالمية /اللغة العربية /الجغرافيا /التاريخ /اللغة اإلنجليزية. يف العام 1431ه بعد عملية التقويم الذايت األويل ،رأت اللجنة العامة للجودة ماييل: أرتأت اللجنة العامة للجودة وفقاً لنتائج عملية التقويم الذايت ماييل: •أهمية إحداث بعض التغيريات الهيكلية يف إدارة ضامن الجودة يف الكلية ،حتى يتسنى لها معالجة نقاط الضعف التي تبينت لها من خالل عملية التقويم الذايت األويل من ناحية ،وتعزيز النقاط اإليجابية والسري نحو االعتامد بصورة مدروسة ومنهجية من ناحية أخرى ،لذا عمدت إىل إعادة النظر يف تشكيلها لتشمل أشخاصاً ميثلون جميع الوحدات اإلدارية والتعليمية الرئيسية يف املؤسسة التعليمية -بقدر اإلمكان؛ لقيامهم بالدور القيادي يف مبادرات وبرامج الجودة ضمن نطاق أو بيئة عملهم يف الكلية. •إنشاء مكاتب ضامن الجودة يف الربامج التعليمية بكلية اآلداب ،وتشكيل لجان فرعية تنبثق عن هذه املكاتب، وفق محاور الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي ،كالتايل: لجنة السياق املؤسيس. لجنة جودة التعلم والتعليم. لجنة مساندة تعلم الطلبة. لجنة البنية التحتية. لجنة البحث العلمي.يف العام 1432ه تم تعيني وكيلة للجودة والتطوير واالعتامد األكادميي بالكلية؛ وانضمت إىل عضوية مجلس كلية اآلداب ،فأصبح رض يف مجالس األقسام املختصة. ملوضوعات ضامن الجودة دو ٌر حا ٌ يف عام 1433ه تم إجراء عملية التقويم الذايت الربامجي وفق معايري الهيئة الوطنية للتقويم واالعتامد األكادميي NCAAAلربامج : الدراسات اإلسالمية /اللغة العربية /الجغرافيا ونظم املعلومات الجغرافية /التاريخ /اللغة اإلنجليزية /املكتبات واملعلومات /علم االجتامع والخدمة االجتامعية. يف العام 1434ه وضعت الخطة االسرتاتيجية الثالثة للكلية لألعوام 1439 -1435ه. 8
رؤية ورسالة وأهداف كلية اآلداب
يف العام 1435ه متت اإلجراءات التالية: إعادة تشكيل اللجنة العامة للجودة بالكلية لتتوافق مهامها مع املرحلة التي متر بهاالكلية والجامعة. الرفع باعتامد برنامج (التاريخ ) من قبل الجامعة للهيئة الوطنية للتقويم واالعتامداألكادميي NCAAAممثالً عن برامج كلية اآلداب كأحد سبع برامج تم الرفع بها توافقًا مع االعتامد املؤسيس للجامعة. يف العام 1436ه تم تحوير وكالة الجودة والتطوير واالعتامد األكادميي إىل وكالةالدراسات والتطوير وخدمة املجتمع؛ متاشيًا مع توجهات الجامعة يف تعديل الهيكل التنظيمي للوكاالت والعامدات وفق دليل التنظيم والوصف الوظيفي لجامعة الدمام للعام 1435ه.
رؤية ورسالة وأهداف كلية اآلداب الرؤية التميز يف العلوم اإلنسانية محل ًيا وإقليم ًيا وعامل ًيا. الرسالة تقديم الربامج التعليمية وتنمية القدرات البحثية وفق معايري الجودة مع االلتزام بالقيم واالعتزاز بالهوية ضمن رشاكة مجتمعية. األهداف •تطوير الربامج التعليمية وإعداد الكفاءات املتميزة وتأهيلها للتنافس يف املجاالت التخصصية. •تشجيع البحث العلمي وتحديث أولوياته وفق حاجة املجتمع ومتطلبات العرص. •تعزيز الهوية اإلسالمية العربية من خالل الربامج واألنشطة. •تفعيل رشاكات مجتمعية ذات صلة بالتخصصات األكادميية.
9
الهيكل التنظيمي لضمان الجودة 1436/1435هـ
الهيكل التنظيمي لضمان الجودة 1436/1435هـ
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج علم االجتماع والخدمة االجتماعية
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج االتصال وتقنية اإلعالم
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
فرق العمل
رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور رئيسة محور التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم التعلم والتعليم
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج الدراسات اإلسالمية مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج اللغة العربية
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج اللغة اإلنجليزية
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج التاريخ
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج الجغرافيا ونظم المعلومات الجغرافية
مديرة مكتب ضمان الجودة في برنامج المكتبات والمعلومات
مكاتب ضمان الجودة في البرامج التعليمية
وكيلة الكلية للدراسات والتطوير وخدمة المجتمع
عميدة كلية اآلداب
اللجنة العامة للجودة
10
اللجنة العامة للجودة واالعتماد األكاديمي
اللجنة العامة للجودة واالعتماد األكاديمي
تم تشكيل لجنة الجودة واالعتامد األكادميي بالكلية عىل النحو التايل: عميدة كلية اآلداب -رئيساً للجنة. وكيلة الكلية للدراسات والتطوير وخدمة املجتمع -مقررا ً للجنة. وعضوية كلٍ من: •وكيالت الكلية. •مديرات مكاتب ضامن الجودة باألقسام التعليمية. •( )3من أعضاء هيئة التدريس بالكلية. •سكرتارية اللجنة. وتتمثل مهام اللجنة فيام ييل: رسم السياسات العامة للتطوير والجودة عىل مستوى الكلية. نرش ثقافة الجودة بالكلية ودعم األنشطة املتعلقة بها. اإلرشاف عىل نشاطات التقويم واالعتامد األكادميي بالكلية. متابعة مستوى االنضباط والجودة يف الكلية عرب دراسة التقارير الدورية ونتائجها. العمل عىل التحسني املستمر للجودة بالكلية. ترشيح املتميزين من منسويب الكلية لجوائز التميز املختلفة. -متابعة تطبيق برامج الخطة االسرتاتيجية وقياس نتائجها.
11
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
1
2
3
المعيار
المؤشرات
NCAAA
تقوميات املعنيني ملحتوى الرسالة واألهداف نسبة القرارات املتعلقة بالسياسات التي اعتمدت عىل الرسالة بصفتها أحد الرسالة والغايات املحكات املستخدمة يف صنع القرار واألهداف مدى اتساق رسالة املؤسسة التعليمية مع رسالة الربامج مدى اتساق غايات وأهداف الربامج يف عمليات الربامج وتحسينه استطالع رضا هيئة التدريس استطالع رضا املوظفني استطالع رضا أرباب العمل إدارة الربامج نسب القبول يف الربنامج الخطة الخمسية للتعيينات عىل الوظائف األكادميية بالكلية نسبة مراجعة الخطة االسرتاتيجية للكلية إدارة ضامن التقييم الكيل للطالب لجودة خربات التعلم يف املؤسسة جودة الربامج نسبة املقررات التي يجرى فيها تقويم للطالب خالل السنة
نسبة الربامج التي فيها تصديق مستقل ملعايري (مستويات) تحصيل الطالب خالل السنة بواسطة أفراد من داخل املؤسسة نسبة الربامج التي بها تصديق مستقل ملعايري (مستويات) تحصيل الطالب خالل السنة بواسطة أفراد من خارج املؤسسة التقديرات التي يقدمها الطالب ،والخريجون ,وأرباب العمل عن جودة الربامج التقرير اإلحصايئ لالختبارات النهائية للكلية التقرير السنوي للربنامج تقارير املقررات الدراسية الفصلية مؤرش نظام ( )peoplesoftلسجالت معدالت إكامل الطالبات للمقررات جميعها وللربنامج كذلك معدل تطوير الربنامج مقارنة بعمر الربنامج نسبة تطابق مضمون الربنامج مع أهداف الربنامج نسبة تنفيذ الخطة التنفيذية للربنامج وفق الخطة االسرتاتيجية للكلية
12
نوع المؤشر الكلية
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
المعيار
4
التعلم والتعليم
5
إدارة شؤون الطلبة والخدمات املساندة
المؤشرات
نوع المؤشر NCAAA
الكلية
نسبة الطالب ألعضاء هيئة التدريس تقدير الطالب لجودة املقررات نسبة الطالب الداخلني للربنامج الذين أكملوا بنجاح السنة األوىل نسبة الطالب يف برامج البكالوريوس الذين أكملوا يف الحد األدىن من املدة نتائج توظيف الخريجني نسبة أعضاء هيئة التدريس الذين يحملون مؤهالت مصادق عليها نسبة الطالب الداخلني يف برامج الدراسات العليا الذين أكملوا يف الوقت املحدد احصاءات إمتام املقررات والربامج نتائج املقارنة املرجعية ملعايري مخرجات التعلم مع املعايري املرجعية الخارجية املناسبة املقارنات مع مؤسسات أخرى املقارنات مع األداء السابق اجتامعات منسقات املواد ضوابط ومعايري نسب النجاح والرسوب مطوية ضوابط وضع أسئلة االمتحان مصفوفة نواتج التعلم للربنامج واملقررات تقارير املقررات الدراسية الفصلية االختبارات واملقاييس العاملية املستخدمة لقياس املخرج مدى استخدام أساليب تعليم غري تقليدية مدى فاعلية التدريب امليداين تقييم خربة الربنامج تقييم خربة الطالب تقييم الطالب ملهارات التدريس لدى األستاذ منوذج تقرير مراجعة أسئلة االمتحانات استامرة تحليل األسئلة املوضوعية التقرير اإلحصايئ لالختبارات النهائية للكلية نسبة حضور أعضاء الهيئة التعليمية لربامج التعليم االلكرتوين نسبة حضور أعضاء الهيئة التعليمية لربامج التعليم والتعلم معدالت استخدام الخدمات الطالبية املختلفة استطالعات آراء الطالب حول جودة هذه الخدمات الوقت الذي تستغرقه عملية اتخاذ القرارات الخاصة بقبول الطالب والنتائج
13
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
5
6
14
المعيار
المؤشرات
األعداد املقرتحة من عامدة القبول والتسجيل بناء عىل توصيات مجالس الكلية واألقسام املختصة نسبة رضا الطالب عن توفر املعلومات الخاصة بالكلية قبل التسجيل معدالت إجراءات التأديب ونتائجها عدد حاالت التظلم إدارة شؤون إحصائية بأعداد حاالت الغش الطلبة بيان بأسامء الطالب الذين حرضوا يف برنامج التهيئة والخدمات نسبة رضا الطالب عن برنامج التهيئة املساندة نسبة الطالب للمرشد األكادميي نسبة رضا الطالب عن خدمات اإلرشاد األكادميي إحصائية حضور الطالب لألنشطة املنهجية والالمنهجية تقييم الطالب ألنشطة الرعاية الطالبية مدى نرش االحصاءات ونظام الدراسة واللوائح للطالب احصائية تقييم قواعد املعلومات استبانات رضا املستخدمني معدالت وصول الطالب إىل املواد املرجعية للمقررات مدى توفر املعلومات عن برامج التهيئة اإلرشادية للطالب الجدد وغريهم من املستخدمني لقواعد املعلومات مدى االستجابة املختلفة من املستفيدين (ذوي العالقة) املقارنة بربامج مشابهة واملتعلقة مبستوى ما يتم توفريه من الكتب والدوريات واملصادر اإللكرتونية إحصائيات باحتياجات املستفيدين من املكتبة املركزية مصادر التعلم إحصائية بأعداد ونوعية االستفسارات التي متت اإلجابة عليها من قبل وحدة املعلومات والتعليم استامرة تقييم قواعد املعلومات التجريبية تقييم الطالب ملناسبة األوقات التي تفتح فيها املكتبة الستقبال املستفيدين إحصائية بورش العمل التي قامت بها وحدة خدمات املعلومات تقييم الطالب بشأن كفاية املواد العلمية باملكتبة التوزيع النوعي والعددي لورش العمل املقدمة من قبل وكالة عامدة شؤون املكتبات جدول املقارنة املرجعية لقواعد املعلومات اإللكرتونية إحصائيات محرك البحث سمون من موقع جامعة الدمام
نوع المؤشر NCAAA
الكلية
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
المعيار
المؤشرات
نوع المؤشر NCAAA
الكلية
استطالعات الرأي عن رضا املعنيني عن املرافق والتجهيزات اإلحصاءات املتوافرة عن أعطال األجهزة مقارنة مدى توافر التجهيزات يف املؤسسة بتلك املوجودة يف مؤسسات أخرى شبيهة عدد القاعات واملدرجات الدراسية مقارنة بعدد الطالب املرافق احصاءات الطاقة االستيعابية للمعامل 7 والتجهيزات مدى شغل القاعات الدراسية واملعامل بيان بالقاعات الذكية مدى االستفادة من التقنيات الحديثة يف التدريس عدد أجهزة الحاسب املتوفرة لكل طالب عدد أماكن االسرتاحات واملطاعم بالكلية استطالعات رأي هيئة التدريس عام إذا كانت املوارد التي يرون بأنها رضورية بالنسبة لجميع الربامج قد تم توفريها لهم التخطيط إجراء مقارنات ملا يقدم من ميزانيات للربامج مع برامج أخرى مامثلة مبؤسسة 8 وإلدارة املالية أخرى بوصفها دليالً عىل مدى كفاية املوارد ميزانية الكلية واألقسام التعليمية البيانات التفصيلية ملرشوع امليزانية العامة نسبة هيئة التدريس املشرتكني يف أنشطة التطوير املهني عمليات 9 التوظيف نسبة هيئة التدريس الذين غادروا الجامعة يف السنة السابقة ألسباب عدا التقاعد بسبب السن نسبة مشاركات أعضاء هيئة التدريس عمليات التوظيف الخاصة مبجال عملهم نسبة الطالب إىل أعضاء هيئة التدريس نسبة املؤهالت العلمية ألعضاء هيئة التدريس حسب البلد الذي حصلوا منه عىل مؤهالتهم نسبة التنوع العرقي ألعضاء هيئة التدريس حسب أماكن ميالدهم معدالت استبدال هيئة التدريس واملوظفني يف حال وجود مشكالت يف املؤسسة التعليمية تحتاج إىل املتابعة معدالت استبقاء هيئة التدريس واملوظفني نسبة الرضا الوظيفي ألعضاء هيئة التدريس عدد ما نرش يف مجالت علمية محكمة يف السنة السابقة لكل عضو هيئة تدريس البحث بدوام كامل أو ما يعادله 10 العلمي نسبة أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم عىل األقل بحث واحد محكم
15
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
المعيار
10
البحث العلمي
16
المؤشرات
نوع المؤشر NCAAA
عدد أوراق العمل أو التقارير املقدمة للمؤمترات خالل السنة املاضية لكل من أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل أو ما يعادله نسبة التمويل التشغييل الكيل املرصوفة عىل األبحاث دخل البحث من مصادر خارجية نسبة لعدد أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل اإلحصاءات الخاصة بعدد البحوث املنشورة لكل عضو تدريس يف املجالت املرموقة احصاءات بالنشاط العلمي والبحثي ألعضاء هيئة التدريس يف العام تقييم أعضاء هيئة التدريس لكفاية الدعم املقدم لهيئة التدريس الجدد نسبة طالب الدراسات العليا التي أتيحت لهم فرصة املشاركة يف املرشوعات البحثية املشرتكة تقييم أعضاء هيئة التدريس لكفاية املكتبات وأنظمة املعلومات واملصادر استبيان ألعضاء هيئة التدريس لتقييم املامرسات الجيدة ومؤرشات األداء يف البحث العلمي وخدمة املجتمع عالقة املجاالت التي يتم فيها البحث العلمي باألولويات املشار إليها يف رسالة الربنامج أو يف خطة البحث عالقة البحث العلمي التطبيقي الذي قام به أعضاء هيئة التدريس بالقضايا موضوع الساعة نسبة أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا بإنتاج أبحاث علمية ذات مواصفات محددة عدد األبحاث العلمية املنشورة يف مجالت علمية محكمة مقارنة بعدد أعضاء هيئة التدريس ذوي الدوام الكامل عدد براءات االخرتاع مقارنة بعدد أعضاء هيئة التدريس نسبة عدد الطالب املشاركني يف األبحاث للعدد الكيل للطالب نسبة أعضاء هيئة التدريس املرشفني عىل الطالب الباحثني عدد مرشوعات البحث العلمي املشرتك يف هيئة التدريس يف املؤسسات الدولية أو املحلية متوسط عدد املرات التي يستشهد فيها باألبحاث العلمية التي أنتجها أعضاء هيئة التدريس مقارنة بعدد أعضاء هيئة التدريس التقييم املستقل لكفاية منشآت وأجهزة البحث العلمي تقييم أعضاء هيئة التدريس لكفاية أجهزة ومنشآت البحث العلمي معدل النجاح يف الحصول عىل منح بحثية مدى االلتزام بأخالقيات البحث العلمي
الكلية
مؤشرات األداء الرئيسية واإلضافية لكلية اآلداب
#
11
المعيار
المؤشرات
نوع المؤشر NCAAA
الكلية
نسبة أعضاء هيئة التدريس وغريهم من املوظفني الذين قدموا أنشطة لخدمة املجتمع عدد برامج التثقيف املجتمعي املقدمة نسبة لعدد األقسام البيانات حول استخدام أفراد املجتمع ملرافق املؤسسة العالقات مع البيانات حول مشاركة أعضاء هيئة التدريس يف لجان املجتمع املختلفة أو يف املجتمع مرشوعات التطوير ،والتفاعل مع املدارس وغريها من الهيئات آراء املجتمع حول جودة املؤسسة ومكانتها بوصفها جزءا ً يحظى بالتقدير من املجتمع من خالل استطالعات الرأي عدد طالبات الدراسات العليا من املجتمع امللتحقات بالربنامج
17
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي االعتماد Accreditation هو االعرتاف الذي متنحه هيئة مسؤولة معرتف بها ( هيئة ضامن للجودة واالعتامد ) ملؤسسة ما إذا كانت تستطيع إثبات أن برامجها تتوافق مع املعايري املعلنة واملعتمدة ،وأن لديها أنظمة قامئة لضامن الجودة والتحسني املستمر ألنشطتها األكادميية ،وذلك وفقاً للضوابط املعلنة التي تنرشها الهيئة. االعتماد األكاديمي Academic Accreditation هو االعرتاف بأن برامج مؤسسة تعليمية ما قد حققت أو وصلت إىل الحد األدىن من معايري الكفاءة والجودة املوضوعة سلفاً من قبل الهيئة املانحة لشهادة االعتامد. المعايير األكاديمية Academic Standards هي معايري محددة تقرها املؤسسة ،وتكون مستمدة من مراجع خارجية قومية أو عاملية وتتضمن الحد األدىن من املهارات واملعرفة التي من املفرتض أن يكتسبها الخريجون من الربنامج وتستويف رسالة املؤسسة املعلنة. المعايير القياسية المرجعية Academic Reference Standards هي نقاط مرجعية ميكن بواسطتها مقارنة معايري وجودة الربنامج ،وبالتايل متثل توقعات عامة حول مستويات اإلنجاز والصفات العامة التي يجب توفرها يف صفات خريج تخصص ما. الخطط التنفيذية Action Plans مجموعة األنشطة التي يتم إعدادها وتنفيذها يف تسلسل واضح للوصول إىل أهداف محددة. التقرير السنوي Annual Report تقرير التقييم الذايت الذي يعد كل عام للمؤسسة التعليمية ويقوم عىل تقارير برامجها األكادميية واألنشطة املختلفة التي تحقق رسالة املؤسسة. المعايرة Calibration ضبط ومضاهاة األجهزة ومرابط القياس بقصد ضامن وحدة القياس يف مختلف الجهات التي يتم استخدامها. االلتزام Commitment شعور الفرد بالواجب واملسؤولية تجاه عمله مام يجعله يتقن العمل ويرفع من مستوى جودة العمل. متطلبات المستهلك Customer Requirements رغبة املستهلك الذي يشرتي املنتج ،أو يطلب الخدمة من أجل الحصول عليها ،وبالتايل يجب توافرها يف الخدمة أو املنتج ،وإال سوف يحدث عدم رضا للمستهلك مام يؤثر عىل مبيعات وسمعة الرشكة.
18
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي
رضا المستهلك Customer Satisfaction شعور املستهلك بالسعادة والرضا عن الخدمة التي حصل عليها ،ويعترب هذا الرضا هو هدف الجودة األسايس يف كل مبادئها حيث أنه ال ميكن اعتبار املؤسسة جيدة إال إذا حظيت برضا املستفيدين عن منتجاتها وخدماتها. التوثيق Documentation عملية كتابة وتسجيل كل بيانات العمل باملؤسسة ،حتى يكون للمؤسسة تاريخ ونقاط مرجعية أو آليات عن طريقها تستطيع تحليل هذه البيانات املسجلة بهدف التطوير والتحسني. الكفاءة Efficiency هي نسبة جودة أداء املخرج من العملية بالنسبة لجودة املدخالت. التقييم Evaluation عملية قياس جودة األداء يف جميع األنشطة بهدف التحسني املستمر لألداء املستقبيل. المهارات العامة والقابلة للنقل General and Transferable Skills املهارات املكتسبة من أسلوب الدراسة وليس لها عالقة باملواد الدراسية املتخصصة ولكنها عامة مثل :القدرة عىل العمل يف فريق اإليصال الفعال. مشاريع تطوير التعليم العالي Higher Education Enhancement Projects مرشوعات تم اقرتاحها واملوافقة عليها من وزارة التعليم العايل ،وتم اعتامد التمويل الالزم لها ،والتي من شأنها إعالء جودة التعليم يف املؤسسات التعليمية ،وزيادة ثقة املستفيدين يف مخرجات املؤسسات. الموارد البشرية Human Resources القوة البرشية الذين يعملون داخل مؤسسة ما ويستخدمون املواد الخام الخاصة باملؤسسة يف سبيل إنهاء أعامل املؤسسة ويتقاضون راتباً نظري هذا العمل. البنية التحتية Infrastructure البنيـة األساسـية التي تخـدم العمل والعاملني داخـل املؤسســة مثل :املبـاين ،واملعـامـل ،والتوصيـالت ،والتلفـونـات ،وأجهـزة الحاسب اآليل ......الخ. مؤسسة تعليميةInstitution جامعة أوكلية أومعهد عالٍ ،يقدم برامج تعليم عالٍ ،تؤدي إىل مؤهل علمي جامعي ( بكالوريوس ) أو درجة أعىل ( دبلوم – ماجستري – دكتوراه ). االعتماد المؤسسي Institutional Accreditation عبارة عن عملية تقويم جودة املستوى التعليمي للمؤسسة عىل أساس أن املؤسسة تقوم بتحقيق أكرب قدر من أهدافها ،وأن لديها من املوارد ما ميكنها من االستمرار يف املستقبل. موارد التعلم Learning Resources اإلمكانيات التعليمية للمؤسسة التي توفر سهولة ويرس تعلم للطالب والحصول عىل املهارات املستهدفة.
19
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي
الرسالة Mission دستور املؤسسة املعلن والذي يوضح مهمة املؤسسة ومخارجها املستهدفة. الرؤية Vision صورة املؤسسة وطموحاتها وأهدافها عىل املدى الطويل. الهيكل التنظيمي للمؤسسة Organization Chart املخطط الذي يوضح تقسيم العمل داخل املؤسسة ،ومسمى الوظائف املتاحة داخل املؤسسة ،والتسلسل الوظيفي وهياكل اإلدارات. المنهج Program هو مجموعة من اآلليات لتحقيق مجموعة املعارف واملهارات والوجدانيات التي تقدمها الجامعة داخل جدرانها وخارجها؛ لتحقيق مخرجات التعلم املنشودة من برنامج تعليمي ما يف فرتة زمنية محددة. تقويم البرنامج Program Assessment األساليب املستخدمة للحصول عىل أراء املستفيدين من الربنامج ،يشمل ذلك الطالب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية ،والخريجني، وسوق العمل؛ وذلك بهدف تحسني وتطوير الربنامج التعليمي ليتجاوب مع التقدم الذي يطرأ عىل محتوى املادة واحتياجات املجتمع والبيئة. إدارة الجودة الشاملة Total Quality Management هو فكـر فلسفـي يهدف إىل تطوير نشاط املؤسسة باستخدام أساليب تحليلية وإحصائية متطورة ومتنوعة للحصول عىل أفضل النتائج ،وإرشاك جميع عنارص املنظومة وإداراتها مبا يحقق الجودة املطلوبة يف العمل املؤسيس وإرضاء املستفيد. الجودة Quality منتج يحقق بل يفوق توقعات املستهلك. مقدرة املنتج عىل الوفاء مبتطلبات وظيفته. مطابقة املنتج للمواصفات املوضوعة أثناء التصميم. درجة استيفاء املتطلبات التي يتوقعها املستفيد من الخدمة أو تلك املتفق عليها.توكيد الجودة Quality Assurance هو نشاط ووسيلة للتأكد من استيفاء املتطلبات واملعايري القياسية املطلوبة للمؤسسة إلنجاز هدف املؤسسة للوصول إىل مخرجات تريض سوق العمل. لجان الجودة Quality Committees مجموعة األشخاص سواء من داخل املؤسسة أو من خارجها املسؤولون عن متابعة سري نظام الجودة داخل املؤسسة. مراقبة الجودة Quality Control هي التقنيات واألنشطة العملية التي تستخدم لعمل الفحص الدائم ملخرجات النشاط. حلقات الجودة Quality Circles مجموعة صغرية من العاملني يشرتكون يف عملية دراسية تعاونية مستمرة هدفها الكشف عن املشكالت التي تعرتض مسرية العمل وتقديم الحلول املناسبة لها. 20
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي
تحسين الجودة Quality Improvement اإلجراءات واألنظمة التنفيذية التي تتخذها املؤسسة لزيادة فعالية األنشطة والعمليات داخلها لتعود بفائدة أو منفعة لكل من املؤسسة واملستهلك. مؤشرات جودة األداء Quality Indicators مجموعة املعايري التي تصف جودة العمل والتي يتم عىل أساسها التقييم. أهداف الجودة Quality Objectives مجموعة الطموحات التي تضع املؤسسة خطة للوصول إليها بحيث تزيد من ثقة العمالء فيها ومن نجاحها. سياسة الجودة Quality Policy منهج املؤسسة التي ميكنها من الوصول إىل مستوى جودة عا ٍل يتيح لها فرصة أكرب من اكتساب رضا العميل. معايير الجودة القياسية Quality Standards نظم وحدود لتنظيم العمل داخل املؤسسة بحيث تصبح كل مخرجاتها عىل درجة عالية من الجودة ويكون ذلك وفقاً لنظام قيايس معرتف به صادر من منظمة دولية أو محلية. استراتيجية الجودة Quality Strategy مجموعة الخطط املوضوعة عىل املدى القصري والتي من شأنها تحقيق الجودة لالرتقاء مبستوى الجودة. أدوات الجودة Quality Tools األساليب والطرق واملخططات التي تستخدم لحل مشكالت الجودة وتقييم مستوى األداء داخل املؤسسة وتساعد عىل تطوير املؤسسة. التقييم الذاتي Self Assessment قياس شخيص ملا أحرزه الفرد من تقدم يف عمله عن طريق التفكري فيام تعلمه ومدى استفادته الشخصية منه ونتيجة ذلك. مخرج Product الناتج أو العائد من أي عملية سواء كان يشء مادياً ومعنوياً. خدمة Service العمل املؤدى عن طريق تداول أوراق ووثائق بني األشخاص أو إعطاء أوامر شفهية بحيث يحصل املستهلك عىل طلبه. الزيارة الميدانية Site Visit الزيارة التي يقوم بها املراجعون الخارجيون للتأكد من صحة الدراسة الذاتية التي قدمتها املؤسسة الطالبة لالعتامد. إنجاز الطالب Student Achievement مستوى أداء الطالب داخل املؤسسة التعليمية وما أحرزوه من تفوق وعلم واكتساب مهارة.
21
مفاهيم ومصطلحات الجودة واالعتماد األكاديمي
دعم الطالب Student Support مساعدة الطالب وإرشادهم لكيفية الحصول عىل أقىص استفادة من الربنامج التعليمي للمؤسسة. تحليل نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص SWOT Analysis أداة من أدوات الجودة التحليلية والتي تهدف إىل تقييم ودراسة الوضع االسرتاتيجي الحايل ملؤسسة ما لتحديد نواحي القوة والضعف يف املؤسسة ومعرفة فرصها يف التطوير وما هي التهديدات التي تؤثر فيها بحيث تساعد عىل وضع الخطط االسرتاتيجية التطويرية للمؤسسة. أساليب التعليم والتعلم Teaching and Learning Methods الطرق التي يستخدمها املعلمون ملساعدة الطالب يف تحقيق النتائج العلمية املستهدفة للمقرر. بيئة العمل Working Environment املكان والظروف املحيطة بالوظائف واملوظفني داخل املؤسسة الواحدة. قدرة العملية Process Capability مقياس إحصايئ ملدى استطاعة أي عملية ما عىل الوفاء مبتطلباتها وفقاً ملعايري تصميمها. المراجع النظير Peer Reviewer فرد عىل نفس الكادر املهني والتخصص مثل األفراد الذين يقومون بتوصيل ما تقدمه املؤسسة لكنه من خارج املؤسسة ،ويستطيع دون تضارب يف املصالح املساهمة يف مراجعة الربنامج التعليمي ألغراض االعتامد أو ضامن الجودة الداخلية. إجراء وقائي Preventive Action الفعل الذي يتخذ ليمنع وقوع أخطاء يف العمل وبالتايل يقي املؤسسة عواقب حدوثه. فريق العمل Teamwork مجموعة من األشخاص مبهارات مختلفة ومتعددة يعملون مع بعضهم البعض من أجل الوصول إىل هدف موحد خالل فرتة زمنية معينة يتشاطرون فيها مهاراتهم املختلفة. قائد الفريق Team Leader شخص ذو شخصية قيادية وثقة يف النفس متنح فريقه الشعور بالقوة ويستطيع قيادة الفريق دون مشاكل؛ فهو مسؤول عن إدارة العمل وإرشاك الجميع يف العمل واالجتامعات وإدارة الحديث ولكن بحيادية دون تحيز لرأي معني ،وهو املسؤول عن وضع الخطوات التنفيذية للعمل. مسجل الفريق Team Recorder شخص ذو مهارة إنصات عالية وتركيز شديد وكتابة رسيعة ومنظمة فهو مسؤول عن تدوين وتوثيق وكتابة كل مايدور بدقة يف اجتامعات الفريق. المتحدث الرسمي باسم الفريق Team Sponsor شخص لبق ومتكلم ذو مخارج ألفاظ واضحة وطريقة كالم مهذبة يستطيع توصيل ما يريد إىل اآلخرين بطريقة سهلة يسرية ،فهو مسؤول عن توصيل املشكالت التي يواجهها الفريق يف عمله إىل اإلدارة ويناقشها معهم بطريقة موضوعية ويصل لحل فيها. 22
متطلبات التأهل لالعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي NCAAA
متطلبات التأهل لالعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي NCAAA تود الهيئـة تشجيـع مؤسسـات التعليـم العايل للسعي للحصول عىل االعتامد األكادميي الربامجي فور اكتامل جاهزيتها للحصول عليـه ،و تؤكد الهيئة حرصها عىل االرتقاء مبستوى الجودة وتجنب مغبة القرارات السلبية التي تنجم عنها مشكالت جسيمة للمؤسسات التعليمية و برامجها وللطالب عىل حد سواء؛ و لذلك فقد قررت الهيئة عدم قبول طلبات االعتامد املتعجلة التي تتقدم بها املؤسسات التي مل تستكمل بناء نظامها الداخيل لضامن الجودة ،و الهيئة شأنها يف ذلك شأن معظم هيئات االعتامد قد تبنت متطلبات محددة يتوجب استيفاؤها من قبل أية مؤسسة تعليمية ترغب يف التقدم بطلب رسمي لالعتامد الربامجي. بناء عىل ما تقدم يتعني أن تتوفر لدى الهيئة القناعة باستيفاء متطلبات التأهل للتقدم بطلب االعتامد قبل استالم أي طلب بصفة رسمية .و تتعلق متطلبات التأهل للتقدم بطلب االعتامد بالعنارص املحورية يف معايري ضامن الجودة و مدى التقيد باملسوغات النظامية التي متنح املؤسسة التعليمية الحق يف مامرسة نشاطها كمؤسســة للتعليــم العــايل وهي قرار اإلنشــاء بالنسبة للمؤسسات الحكومية و الرتخيص بالنسبة للمؤسسات األهلية. وتشمل الخطوات الرئيسة لعمليات االعتامد ما ييل: إنهاء املؤسسة التعليمية لعمليات تقويم أويل ملستويات أدائها استنادا إىل املعايري املعدة من قبل الهيئة (علامً بأنه من املتوقع أن يكون عدد كبري من املؤسسات التعليمية قد أنهى هذه الخطوة) .وتقديم املؤسسة لطلب االعتامد عىل أن يتضمن الطلب إقرارا من مجلس إدارة املؤسسة أو من يف حكمه مبا ييل: •أنه من املرجح أن املؤسسة قد استوفت معايري الجودة. •أن املؤسسة قد استوفت متطلبات األهلية للتقدم بطلب االعتامد.
موافقة الهيئة عىل طلب املؤسسة وتحديد الهيئة للتاريخ املتوقع لعمليات التقويم الخارجي.
إنهاء املؤسسة التعليمية لعمليات التقويم الذاتية وفقا للمعايري واإلجراءات املعدة من قبل الهيئة والتي تستغرق من تسعة أشهر إىل اثني عرش شهرا .و سوف تقدم الهيئة املشورة للمؤسسة خالل تلك الفرتة للتأكد من فهم املؤسسة للمتطلبات املعنية.
التقويم الخارجي للمؤسسة التعليمية من قبل فريق تقويم مستقل يتم تشكيله من قبل الهيئة .ويتضمن هذا التقويم زيارة ميدانية للمؤسسة.
اتخاذ الهيئة للقرار بشأن اعتامد املؤسسة التعليمية استنادا إىل تقرير فريق التقويم الخارجي. 23
متطلبات التأهل لالعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي NCAAA
ويوضح الجزء الثالث من « دليل ضامن الجودة واالعتامد األكادميي ملؤسسات التعليم العايل» الصادر عن الهيئة متطلبات الدراسة الذاتية والتقويم الخارجي. علامً بأن االعتامد الربامجي من املنظور الذي تتبناه الهيئة هو اعرتاف عىل املستوى الرسمي العام بأن املعايري الالزمة مستوفاة يف إدارة و تقديم برنامج معني و االعرتاف بجودة نواتج التعلم التي يكتسبها خريجو الربنامج .و املعايري املستهدفة هنا يجب أال تقل عن تلك املعمول بها يف املؤسسات العاملية ذات الجودة العالية. و تتضمن إجـراءات االعتمـاد الرسـمي من قبـل الهيئـة ألي برنامـج تقوميـاً ذاتيـاً دقيقـاً استـنادا ً إىل األحد عرش معيار التي حددتها الهيئة ،و ييل هذا التقويم الذايت تقويم خارجي مستقل من قبل فريق تقويم يهدف إىل التحقق من نتائج التقويم الذايت و يأخذ يف االعتبار مدى استيفاء معايري الجودة املعتمدة من قبل الهيئة.
العالقة بين االعتماد المؤسسي و االعتماد البرامجي
مع أن محكات اعتامد الربامج ترتبط بشكل رئيس بالربنامج الخاضع للتقويم إال أن جودة الربنامج و الدالئل الالزمة ملنحه االعتامد تعتمد إىل حد كبري عىل اإلجراءات املتبعة يف املؤسسة التعليمية ،و هذه قد ال تكون تحت سيطرة القامئني عىل الربنامج مع أنها تؤثر عىل جودته و يجب أن تؤخذ يف االعتبار عند تقويم الربنامج ،و لذلك تفضل الهيئة أن تقوم بتقويم املؤسسة إجامالً قبل البدء يف اعتامد برامجها. وتدرك الهيئة أنه خالل الفرتة االنتقالية التي متر بها منظومة التعليم العايل يف اململكة و التي تسبق التطبيق الشامل لنظام ضامن الجودة يتعني عىل الكثري من املؤسسات التعليمية إنجاز كم كبري من األعامل من أجل استيفاء متطلبات االعتامد املؤسيس .و قد يتسبب ذلك يف تأخري اعتامد عدد كبري من الربامج ذات الجودة العالية واملستوفية ملتطلبات التأهل للتقدم بطلبات االعتامد ،و لتجنب هذا التعطيل غري املربر فقد قررت الهيئة استقبال طلبات االعتامد الربامجي من الربامج املستوفية ملتطلبات التأهل للتقدم بالطلبات و إن سبق ذلك حصول املؤسسة األم عىل االعتامد املؤسيس برشط استيفاء املؤسسة ملتطلبات معينة من متطلبات ضامن الجودة. وتود الهيئة أن تؤكد أن الرتتيبات الخاصة املدرجة يف هذه الوثيقة تهدف فقط إىل البت يف أهلية الربامج للتقدم بطلب لالعتامد ،ولن يعتمد أي برنامج إال بعد التحقق من استيفاء كافة املعايري بغض النظر عن الجهة املسؤولة عن تقديم خدمة معينة. إذا كانت املؤسسة قد حصلت عىل االعتامد املؤسيس قبل البدء يف تقويم الربنامج فسوف يفرتض أن كافة األنشطة عىل املستوى املؤسيس مستوفية للمعايري ،بينام يف حالة املؤسسات التي مل تحصل عىل االعتامد املؤسيس فيتوجب التحقق من استيفاء املعايري يف أوجه النشاط املؤسيس املدرجة فيام ييل قبل البدء يف عمليات تقويم الربنامج.
24
متطلبات التأهل للتقدم بطلب االعتماد البرامجي
متطلبات التأهل للتقدم بطلب االعتماد البرامجي
1.1يجب أن يكون الربنامج من الربامج املخولة املؤسسة بتقدميها وفقاً للمسوغات النظامية (أي أن تكون املؤسسة مخولة نظاماً مبنح الشهادة التي ينتهي بها الربنامج يف التخصص املعني وفقاً ملضمون قرار إنشاء املؤسسة بالنسبة للمؤسسات الحكومية أو مضمون الرتخيص املمنوح للمؤسسة بالنسبة للمؤسسات األهلية). 2.2يجب أن يكون مدير الجامعة (أو عميد الكلية) التي ينتمي إليها الربنامج قد أقر تقدم الربنامج بطلب االعتامد. 3.3أن يكون قد تم توصيف الربنامج مبوجب النموذج املعد من قبل الهيئة لهذا الغرض .و أن يكون التوصيف معتمدا ً من قبل اللجنة الرئيسية ذات العالقة يف املؤسسة التعليمية. 4.4أن يكون قد تم توصيف جميع مقررات الربنامج مبوجب النموذج املعد من قبل الهيئة لهذا الغرض. 5.5أن يتوفر وصف واضح ملحتوى مقررات الربنامج ومتطلبات الربنامج باإلضافة إىل اللوائح املنظمة لشؤون الطلبة امللتحقني بالربنامج مبا فيها املتطلبات العامة للمؤسسة التعليمية واملتطلبات الخاصة بالربنامج املعني. 6.6أن يتوفر تقرير سنوي للربنامج ولكل مقرر من مقرراته بالصيغ املعتمدة من قبل الهيئة ،و ذلك لسنة واحدة عىل األقل عند التقدم بطلب االعتامد ولسنة ثانية عند زيارة التقويم الخارجي. 7.7أن تتوفر نتائج استطالع آراء الطالب لتقويم الربنامج و %50عىل األقل من مقررات الربنامج .و أن تتوفر تقارير تلك االستطالعات ملدة سنتني عىل األقل عند إعداد تقرير الدراسة الذاتية. 8.8أن يكون الربنامج قد خرج دفعة واحدة عىل األقل وأن تتوفر التغذية الراجعة من خريجي الربنامج (هذا الرشط ال ينطبق يف حالة االعتامد املؤقت). 9.9بالنسبة للربامج املصممــة لتأهيـل الطلبة يف تخصـص مهـني يجب أن يكون قد تم تشكيل لجنة إرشافية للربنامج من قبل الكلية أو القسم ،و يجب أن تكون أغلبية أعضاء اللجنة من ذوي الخربة يف التخصص من خارج املؤسسة ،وال بد أن تتضمن مهام تلك اللجنة مراجعة بيانات تقويم الربنامج و تقديم املشورة حول مضمون الربنامج وترتيبات تقدميه. 1010يجب أن تكون املؤسسة قد اختارت برنامجا أو أكرث من الربامج املشابهة يف مؤسسات أوكليات أخرى لغرض املقارنة املرجعية Benchmarkingلتقويم جودة الربنامج ،ويجـب أن يكون الربنامـج قد أعد قامئة مبؤرشات األداء التي ستتم املقارنة بنا ًء عليهـا. و إذا تضمنت تلك املؤرشات بيانات غري منشورة بشكل رسمي فيجب أن يكون الربنامج قد اتخذ اإلجراءات الالزمة للحصول عليها من قبل تلك الربامج. 1111يجب أن يقدم الربنامج تقريرا ً موجزا ً يوضح مدى استيفاء الربنامج ملتطلبات اإلطار الوطني للمؤهالت وفقاً ملا هو محدد يف القسم السابع من الجزء الثاين من دليل ضامن الجودة و االعتامد يف التعليم العايل Handbook for Quality Assurance and . Accreditation of Higher Educationعلامً بأن هذه املتطلبات تشمل مسمى الشهادة التي ينتهي بها الربنامج وعدد الساعات املعتمدة التي يتضمنها الربنامج وال تدخل ضمنها ساعات السنة التحضريية ،كام تشمل نواتج التعلم يف كل مجال من مجاالت التعلم و دالئل تحصيل نواتج التعلم يف تلك املجاالت. 1212يجب أن يكون الربنامج قد أنهى الدراسة الذاتية مبقاييس ال تقل عن ثالثة نجوم يف كل معيار رئيس ومعيار فرعي من املعايري املتوافقة مع طبيعة الربنامج .ويالحظ أن ذلك ال يعني بالرضورة أن تكون املؤسسة قد حققت ثالث نجوم أو أكرث يف كل بند من البنود املدرجة تحت كل معيـار فرعـي ،و إمنـا املقصـود هو استحقاق ثالثة نجوم أو أكرث يف املقيـاس الشامـل لكل معيار رئيس أو فرعي.
25
)Checklist of Activities towards Academic Accreditation (NCAAA
)Checklist of Activities towards Academic Accreditation (NCAAA
PHASE - I & Data source other details
Availability
û
ü
Details / Activities
ترخيص الربنامج دليل الكلية دليل الربنامج دليل الطالب وعضو هيئة التدريس الهيكل التنظيمي للكلية الهيكل التنظيمي لوحدة الجودة /الربنامج الخطة التشغيلية للجودة املجلس االستشاري للكلية /الربنامج الخطة االسرتاتيجية للكلية /الربنامج دليل السياسات واإلجراءات للكلية /الربنامج مصفوفة نواتج التعلم تقارير الربنامج مصفوفة املقررات تقارير املقررات مصفوفة الخربة امليدانية تقرير الخربة امليدانية ) (CESاستبيان تقييم املقرر ) (PESاستبيان تقييم الربنامج ) (SESاستبيان خربة الطالب ) (AJSSاستبيان الرضا الوظيفي استبيان رضا أرباب العمل قواعد بيانات خريجي الربنامج قواعد بيانات الطالب والكلية واملوظفني مؤرشات األداء الرئيسة واإلضافية 26
S.No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
أ .السياق المؤسسي معيار :1الرسالة واألهداف معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن تحدد املؤسسة رسالتها بوضوح كام يجب أن تحدد بشكل مالئم أهدافها وأولوياتها الرئيسة ،وتكون مؤثرة يف توجيه التخطيط والعمل داخل املؤسسة.
يجب أن تكون رسالة الربنامج متسقة مع رسالة املؤسسة ،كام يتم تطبيقها بنا ًء عىل أهداف ومتطلبات محددة للربنامج املعني .ويجب أن تحدد بوضوح وبشكل مالئم األهداف واألولويات الرئيسة وتكون مؤثرة يف توجيه التخطيط والعمل.
املتطلبات الخاصة ملؤسسة ككل فيام يتعلق املتطلبات الخاصة لربنامج مؤسسة فيام يتعلق باملعيار 1هي كالتايل: 1.1مالءمة الرسالة باملعيار 1هي كالتايل: 2.1جدوى عبارة الرسالة 1.1مالءمة الرسالة 3.1تطوير الرسالة ومراجعتها 2.1جدوى عبارة الرسالة 4.1االستفادة من عبارة الرسالة 3.1تطوير الرسالة ومراجعتها 5.1العالقة بني الرسالة والغايات واألهداف 4.1االستفادة من عبارة الرسالة 5.1العالقة بني الرسالة والغايات واألهداف مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل دليل بشأن جودة الرسالة من دراسة صيغة الرسالة نفسها ،ونسخ من وثائق الرسالة ،أو التعديالت التي أدخلت عليها ،واملقابالت مع املوظفني والطالب ملعرفة مدى استيعابهم للرسالة ودعمها ،ودراسة تقارير أخرى ومقرتحات وبيانات ملعرفة مدى استخدام الرسالة كأساس التخاذ القرارات ،وتشتمل املؤرشات التي ميكن استخدامها عىل إجابات أسئلة االستفتاءات ملعرفة مدى استيعاب الرسالة ودعمها ،أو نسبة القرارات االسرتاتيجية التي تستند إىل الرسالة من بني معايري القرار املتخذة.
27
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
المعيار : 2السلطات واإلدارة معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن توفر إدارة املؤسسة التعليمية قيادة فعالة لصالح املؤسسة ككل ولصالح عمالئها ،من خالل وضع سياسات وإجراءات للمساءلة .كام يجب أن يرتأس كبار املديرين األنشطة التي تضطلع بها هذه املؤسسة عىل نحو فعال يف إطار هيكل توجيه واضح املعامل .عالوة عىل ذلك ،يجب أن تتسق أنشطتهم مع مستويات عالية من النزاهة واملامرسات األخالقية ،كام يجب أن تتم هذه األنشطة ضمن إطار من اللوائح والسياسات السليمة التي تضمن املساءلة املالية واإلدارية وتوفري توازن مناسب بني التخطيط املنسق واملبادرة املحلية. املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 2هي كالتايل : 1-2السلطة اإلدارية ( مجلس الجامعة ) 2-2القيادة 3-2عمليات التخطيط 4-2العالقات بني أقسام الطالب والطالبات 5-2النزاهة 6-2السياسات واألنظمة 7-2املناخ التنظيمي 8-2الهيئات املشاركة والكيانات الخاضعة للمؤسسة.
إدارة الربنامج يجب أن تعكس توازناً مناسباً بني الخضوع للمساءلة أمام اإلدارة العليا ومجلس إدارة املؤسسة ،وبني املرونة الالزمة لتلبية املتطلبات املحددة للربنامج املعني .ويجب إرشاك األطراف املعنية يف عمليــات التخطيـط (مثل الطالب ،والهيئات املتخصصة ،وممثيل الصناعة ،وأعضاء هيئة التدريس) يف وضع أهداف وغايات واستعراض ما تحقق من نتائج واالستجابة لها .كام يجب رصد جودة املقررات والربامج ككل إضافة إىل التعديالت التي أدخلت عىل الفور استجابة إىل ردود الفعل والتطورات الحاصلة يف البيئة الخارجية التي تؤثر يف هذا الربنامج.
املتطلبات الخاصة لربنامج محدد فيام يتعلق باملعيار 2هي كالتايل: 1-2القيادة 2-2عمليات التخطيط 3-2العالقات بني أقسام الطالب والطالبات 4-2النزاهة 5-2السياسات واللوائح
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل دليل بشأن جودة السلطات واإلدارة من مقاييس املرجعية لإلدارة العليا واللجان الرئيسة ،وعينات من الوثائق التي تويص باتخاذ قرارات من قبل هذه الهيئات ،ودليل التقويم الذايت .و ميكن الحصول عىل دليل بشأن جودة السياسات واألنظمة ، وتحليالت تقييم املخاطر أو استعراض الكيانات التي كانت خاضعة للرقابة من خالل تقويم الوثائق ذات الصلة ومناقشاتها مع أعضاء هيئة التدريـس واملوظفــني الذين من املتوقــع أن يكونــوا عىل علم مبضمونها .وميكن تقويم املناخ التنظيمي عن طريق نتائج املسح أو املناقشة مع املوظفني والطالب. 28
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
معيار :3إدارة ضمان الجودة وتطويرها معيار المؤسسة
معيار البرنامج
عمليات ضامن الجودة يجب أن تشمل جميع قطاعات املؤسسة وأن تتكامل بفعالية مع العمليات اإلدارية والتخطيط .ويجب أن تشمل معايري تقويم جودة املدخالت والعمليات واملخرجات مع الرتكيز بشكل خاص عىل املخرجات ،ويجب إنشاء عمليات لضامن أن أعضاء هيئة التدريس واملوظفني والطالب ملتزمون بتطوير أدائهم و تقوميه بشكل منتظم .كام يجب تقويم الجودة بالرجوع إىل األدلة التي تستند إىل مؤرشات األداء واملقاييس الخارجية العالية. املتطلبات الخاصة باملؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 3هي كالتايل : 1-3االلتزام املؤسيس بتحسني الجودة 2-3نطاق عمليات ضامن الجودة 3-3إدارة عمليات ضامن الجودة 4-3استخدام األدلة واملؤرشات املرجعية واملحكات 5-3التحقق املستقل من التقويم
يجب أن يلتزم أعضاء هيئة التدريس و غريهم من املوظفني املشاركني يف الربنامج بتطوير أدائهم وتطوير جودة الربنامج ككل .كام يجب أن تجرى تقوميات منتظمة للجودة يف كل مقرر وتقويم للخطط بنا ًء عىل أدلة صحيحة ومعايري مناسبة، وخطط التطوير التي أعدت ونفذت .وتخصص األهمية بشكل أسايس لنتائج تعلم الطلبة يف كل دورة مع املساهمة يف تحقيق أهداف الربنامج الشاملة.
املتطلبات الخاصة لربنامج ما ،فيام يتعلق باملعيار 3هي كالتايل: 1-3االلتزام بتحسني جودة الربامج 2-3نطاق عمليات ضامن الجودة 3-3إدارة عمليات ضامن الجودة 4-3استخدام األدلة واملؤرشات املرجعية واملحكات 5-3التحقق املستقل من التقويم
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل دليل لجودة إدارة عمليات ضامن الجودة من خالل النظر يف نتائج تلك العمليات ،التي تشمل التحسن التدريجي يف النتائج التعليمية وجوانب تخطيط وإدارة هذه املؤسسة ،وميكن الحصول عىل أدلة عن العمليات املتبعة من االستفتاءات أو املناقشات مع املوظفني أو الطالب .كام ميكن الحصول عىل أدلة أخرى من جودة تقارير أداء الوحدات داخل املؤسسة ،مبا يف ذلك ما إذا كانت قامئة عىل أدلة ومحكات مناسبة مقارنة باملعايري الخارجية .وميكن الحصول عىل معلومات عن جودة الخدمات التي يقدمها مركز الجودة من معدالت املشاركة ،وتقارير عن مدى فعالية برامج التطوير املتخصصة التي تستهدف منهجية التعليم وتطوير الجودة ،والتوافق بني تقارير ووثائق الجودة يف جميع نواحي املؤسسة وتقييم أهمية وفعالية عمليات ضامن الجودة من قبل الطالب واملوظفني وكبار املديرين. وهناك عدد من املؤرشات املمكنة التي ميكن أن تستمد مبارشة من هذه القامئة من مصادر األدلة.
29
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
ب .جودة التعلم والتعليم المعيار :4التعلم والتعليم معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن يكون لدى املؤسسة نظام فعال لضامن أن جميع الربامج تطابق أعىل مستويات التعلم والتعليم وذلك من خالل املوافقات املبدئية ،ورصد األداء ،وتوفري خدمات الدعم عىل نطاق واسع باملؤسسة .تنطبق املتطلبات التالية عىل جميع الربامج .ويجب أن تكون نتائج تعلم الطلبة محددة بوضوح ،مبا يتامىش مع اإلطار الوطني للمؤهالت الوطنية و(الربامج املهنية) ومتطلبات العمل أو املامرسة املهنية .وال بد من تقويم معايري التعلم من خالل عمليات مناسبة يتم قياسها يف مقابل املعايري املرجعية الخارجية ذات الصلة .ويجب أن يكون أعضاء هيئة التدريس مؤهلني عىل النحو األمثل ولديهم الخربات املناسبة لتحمل مسؤوليات التدريس الخاصة بهم ،والستخدام اسرتاتيجيات التدريس املناسبة ألنواع مختلفة من نتائج التعلم ،وللمشاركة يف األنشطة الرامية إىل تحسني فعالية التعليم .ويجب أن يتم تقويم جودة التعليم ومدى فعالية الربامج من خالل تقويم الطالب واستفتاءات الخريجني وأرباب العمل ومن ثم استخدام ردود الفعل كأساس لخطط التطوير.
يجب أن تكون نتائج تعلم الطالب محددة بوضوح ،مبا يتامىش مع اإلطار الوطني للمؤهـالت ومتطلبـات العمـل أو املامرسة املهنية .وال بد من تقويم معايري التعلم من خالل عمليات مناسبة يتم قياسها يف مقابل املعايري املرجعية الخارجية ذات الصلة ويجب أن يكون أعضاء هيئة التدريس مؤهلني عىل النحو األمثل ولديهم الخربات املناسبة لتحمل مسؤوليات التدريس الخاصة بهم ،والستخدام اسرتاتيجيات التدريس املناسبة ألنواع مختلفة من نتائج التعلم ،وللمشاركة يف األنشطة الرامية إىل تحسني فعالية التعليم .ويجب أن يتم تقويم جودة التعليم ومدى فعالية الربامج من خالل تقويم الطالب واستفتاء الخريجني وأرباب العمل ،مع استخدام التغذية الراجعة كأساس لخطط التطوير.
املتطلبات الخاصة لربنامج محدد فيام يتعلق باملعيار 4هي املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 4 كالتايل: هي كالتايل : 1-4مخرجات تعلم الطالب 1-4الرقابة املؤسسية لجودة التعلم والتعليم 2-4عمليات تطوير الربامج 2-4مخرجات تعلم الطالب 3-4عمليات مراجعة وتقييم الربامج 3-4عمليات تطوير الربامج 4-4تقويم الطالب 4-4عمليات مراجعة وتقويم الربامج 5-4املساعدة التعليمية للطالب 5-4تقويم الطالب 6-4جودة التدريس 6-4املساعدة التعليمية للطلبة 7-4تقديم الدعم إلدخال تحسينات عىل جودة التدريس 7-4جودة التدريس 8-4تقديم الدعم إلدخال تحسينات عىل جودة التدريس 8-4مؤهالت وخربات أعضاء هيئة تدريس 9-4أنشطة الخربة امليدانية 9-4مؤهالت وخربات أعضاء هيئة تدريس 10-4ترتيبات الرشاكة مع مؤسسات أخرى 10-4أنشطة الخربة امليدانية 11-4ترتيبات الرشاكة مع مؤسسات أخرى
30
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل مؤرشات عن جودة التعلم والتعليم من خالل تقويم الطالب والخريجني وأرباب العمل لجودة الربامج وإحصاءات عن إمتام الربامج واملقررات ونتائج توظيف الخريجني ونسبة الطالب إىل أعضاء هيئة التدريس ،باإلضافة إىل إحصاءات عن مؤهالت أعضاء هيئة التدريس ،و تعد مشورة الخرباء املستقلني أحد املصادر الهامة لألدلة بشأن مدى مالمئة اسرتاتيجيات التدريس والتقوميات ملختلف املحاور التعليمية يف اإلطار الوطني للمؤهالت .وينبغي إتاحة أدلة ملقارنة مستويات مخرجات التعلم مع مستويات مرجعية خارجية مناسبة .وميكن أن يتم ذلك بعدة طرق مختلفة منها تقويم عينات من عمل الطالب والتقوميات املستقلة ملعايري أسئلة االختبارات وإجابات الطالب. ويتطلب اختيار مؤرشات األداء لجودة التعلم والتعليم استخدام البيانات يف شكل ميكن قياسه كميا واستخدامه يف مقارنات بني هذه املؤسسة واملؤسسات األخرى ،واألداء يف املايض. ج .دعم تعلم الطالب المعيار :5إدارة شؤون الطالب وخدمات الدعم معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن تكون إدارة قبول الطالب ونظم وضع سجالتهم نظام موثوقاً بها ورسيعة االستجابة ،مع الحفاظ عىل رسية السجالت وفقا للسياسات املعلنة. ويجب أن تكون حقوق ومسئوليات الطالب محددة بشكل واضح ومفهومة مع وضع إجراءات عادلة تتسم بالشفافية واالنضباط .ويجب توفري آليات لتقديم املشورة األكادميية ،واإلرشاد والخدمات املساندة ،وال بد أن تتسم هذه اآلليات باالستجابة الحتياجات الطالب .وأال تقترص خدمات الدعم للطالب عىل املتطلبات األكادميية الرسميـــة بل تشمـــل أنشطــة ال صفيــة تتعلق بالدين ،والثقافة،والرياضة ،وغريها من األنشطة ذات الصلة باحتياجات التكوين البدين للطالب.
يجب أن تكون عمليات القبول فعالة ونزيهة ،ومتجاوبة مع احتياجات الطالب خالل االلتحاق بالربنامج .ويجب إتاحة معلومات واضحة عن متطلبات الربنامج ومعايري القبول ،ومعايري إمتام الربنامج للطالب عند التحاقهم بالربنامج ويف املراحل الالحقة من الربنامج .ويجب أن تكون آليات تسوية املنازعات واملناشدات الطالبية مبينة بوضوح ،ومعروفة ،وتدار بشكل عادل .كام يجب أن يقدم التوجيه املهني فيام يتعلق بالوظائف ذات الصلة مبجاالت الدراسة التي تم تناولها يف هذا الربنامج.
املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 5هي كالتايل: 1-5قبول الطالب 2 -5سجالت الطالب 3-5إدارة شؤون الطالب 4-5تخطيط وتقويم خدمات الطالب 5-5الخدمات الطبية وخدمات اإلرشاد 6-5األنشطة غري الصفية
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 5 هي كام ييل: 1-5قبول الطالب 2-5سجالت الطالب 3-5إدارة شؤون الطالب
31
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل دليل عن جودة إدارة شؤون الطالب وخدمات الدعم من استفتاءات الطالب عن كفاءة الخدمات املقدمة ومدى استجابتها ،ومعدالت استخدام خدمات بعينها ،والوقت املستغرق يف عمليات القبول ،وإعالن النتائج ،باإلضافة إىل معدل تكرار ونتائج إجراءات التأديب .وميكن أن تستند مؤرشات األداء مبارشة عىل هذه املعلومات. معيار :6مصادر التعلم معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب التخطيط للموارد التعليمية ،ومنها املكتبات وتوفري املراجع االلكرتونية وغريها من املواد املرجعية ،لتلبية املتطلبات الخاصة لربامج املؤسسة وتقدميها مبستوى مناسب .والبد من إتاحة املكتبة وما يتصل بها من مرافق تقنية املعلومات يف بعض األحيان لدعم التعلم املستقل ،مع تقديم املساعدة يف العثور عىل املواد املطلوبة .كام يتطلب األمر توفري مرافق للدراسة الفردية والجامعية يف بيئة مواتية للدراسات والبحوث الفعالة .والبد من تقويم الخدمات كام ينبغي تطويرها استجابة لردود فعل العاملني بالتدريس والطالب.
يجب أن تكون مواد املوارد التعليمية والخدمات املرتبطة بها كافية لتلبية متطلبات الربامج واملقررات املقدمة فيها,ومتاحة للطالب عند الحاجة إليها والبد من توفري معلومات عن املتطلبات من قبل أعضاء هيئة التدريس يف أوقات كافية لتوفري املصادر الالزمة عىل النحو املطلوب ،ويجب أن يشارك املوظفون والطالب يف تقويم الخدمات املقدمة .وسوف تتنوع املتطلبات الخاصة للمواد املرجعية ومصادر البيانات عىل شبكة اإلنرتنت ،والحاسوب ،واملساعدة يف استخدام هذه املعدات تبعا لطبيعة الربنامج والطرق املتبعة يف التدريس.
املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 6هي كالتايل: 1-6التخطيط والتقويم 2-6التنظيم 3-6تقديم الدعم للمستخدمني 4-6املوارد واملرافق
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 6 هي كام ييل: 1-6التخطيط والتقويم 2-6التنظيم 3-6تقديم الدعم للمستخدمني 4-6املوارد واملرافق
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل األدلة والرباهني حول جودة مصادر التعلم ومؤرشات األداء الخاصة بذلك من خالل االستفتاء عن رضا املستخدمني، ومعدالت نجاح الطالب ىف الوصول اىل مصادر املعلومات املختلفة واملراجع الخاصة باملقررات ،وتفاصيل أوقات إتاحة املرافق لالستخدام من جانب الطالب وأعضاء هيئة التدريس .وينبغي إتاحة معلومات عن تقديم برامج توجيهية للطالب الجدد ،والقدرة عىل االستجابة لطلبات مجموعات من املستفيدين .وينبغي أن تكون املؤسسة قادرة عىل تقديم معلومات عن مستوى توفري مصادر التعلم من الكتب واملوارد املوجودة عىل شبكة اإلنرتنت مقارنة مع املؤسسات التي تقدم برامج مامثلة ،وسوف يكون مؤرش األداء املناسب هو أن مستوى تقديم الخدمة أصبح عىل مستوى املؤسسة املامثلة أو يزيد عنها.
32
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
د .دعم البنية التحتية معيار :7المرافق والتجهيزات معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن تكون املرافق مصممة أو مهيئة لتلبية املتطلبات الخاصة للتعليم والتعلم يف الربامج التي تقدمها املؤسسة ،وتوفر بيئة آمنة وصحية لتعليم عايل الجودة .وال بد من رصد استخدام املرافق و استفتاء املستخدمني للمساعدة يف التخطيط ملزيد من التطور .ويجب توفري بنية تحتية مالمئة من خالل إعداد قاعات الدراسة واملعامل ،واستخدام تقنية الحاسوب ومعدات البحث الالزمة ألعضاء هيئة التدريس والطالب .كام يجب توفري خدمات مصاحبة بشكل مناسب مثل خدمات الغذاء ،واألنشطة املصاحبة للمنهج ،وسكن الطالب متى كان ذلك ممكنا.
يجب توفري املرافق والتجهيزات الالزمة ملتطلبات التعليم والتعلم للربنامج. وينبغي رصد استخدام املرافق والتجهيزات وإجراء تقويم بصفة منتظمة عن الكفاءة من خالل املشاورات مع أعضاء هيئة التدريس وغريهم من املوظفني والطالب.
املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 7هي كالتايل: 1-7السياسات والتخطيط 2-7جودة وكفاءة املرافق 3-7التنظيم واإلدارة 4-7تقنية املعلومات 5-7السكن الطاليب
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 7هي كام ييل: 1-7السياسات والتخطيط 2-7جودة وكفاءة املرافق 3-7التنظيم واإلدارة 4-7تقنية املعلومات
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل مؤرشات عن جودة املرافق واملعدات من خالل وثائق التخطيط ،واستفتاءات رضا املستخدمني ،و تقارير التفاعل مع تلك االستفتاءات ،واملقارنات التي تعقد مع املؤسسات التي تقدم برامج مامثلة ،واملالحظة املبارشة للمقومني املستقلني. وينبغي أن تقدم تقوميات الحالة والجداول الزمنية للصيانة معلومات عن جودة وصيانة املرافق والتجهيزات الرئيسة .وتقدم لوائح وقواعد املامرسات املتعلقة باستخدام املرافق واملعدات املكلفة أدلة عىل املامرسات اإلدارية السليمة ،والرتتيبات األمنية .وميكن أن تشمل مؤرشات األداء أشياء مثل استفتاءات حول رضا املستخدم ،وإحصاءات عن أعطال املعدات ،ومقارنات مع املؤسسات األخرى عن توفري املرافق والتجهيزات.
33
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
المعيار :8التخطيط واإلدارة المالية معيار المؤسسة
معيار البرنامج
البد أن تكون املوارد املالية كافية للربامج والخدمات املقدمة عىل أن تتم إدارتها بكفاءة وفقا ملتطلبات الربنامج واألولويات املؤسسية .وينبغي أن تتيح امليزانية الفرصة للتخطيط عىل املدى الطويل عىل األقل عىل مدى ثالث سنوات .ويجب أن تستخدم نظم فعالة لوضع امليزانية والعمليات املالية واملساءلة بحيث توفر املرونة واملراقبة املؤسسية واإلدارة الفعالة للمخاطر. املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 8هي كالتايل: 1-8التخطيط املايل وإعداد امليزانية 2-8اإلدارة املالية 3-8مراجعة الحسابات وإدارة املخاطر.
يجب أن تكون املوارد املالية كافية من أجل تقديم الربنامج بفاعلية .كام يجب أن يتم التعريف مبتطلبات الربنامج مسبقا وبشكل كاف ليتم دراسة عملية وضع امليزانية املؤسسية .وينبغي أن تتيح امليزانية الفرصة للتخطيط عىل املدى الطويل عىل األقل عىل مدى ثالث سنوات .كام يجب توفري قدر كاف من املرونة الالزمة لإلدارة الفعالة واالستجابة لألحداث غري املتوقعة ،وهذه املرونة يجب أن تقرتن بآليات مناسبة للمساءلة ،وتقديم التقارير.
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 8هي كام ييل: 1-8التخطيط املايل وإعداد امليزانية 2-8اإلدارة املالية
مؤرشات األداء واألدلة : ميكن الحصول عىل دليل حول جودة التخطيط واإلدارة املالية من بيانات امليزانية وتقارير مراجعة حساباتها مع نسب النفقات ذات الصلة مثل معدالت رواتب املوظفني وأعضاء هيئة التدريس مقارنة بإجاميل التكاليف ،واتجاهات اإلنفاق عىل بنود مختلفة مثل الخدمات الطالبية ،ومصادر التعلم والتجهيزات .وينبغي تقديم تقارير عن تقويم حاالت الطوارئ باإلضافة إىل اسرتاتيجيات لتقليل املخاطر إىل الحد األدىن .وإذا كانت املؤسسة تشارك يف أنشطة تجارية عىل املدى الطويل والقصري ،ينبغي تحديد إجاميل األثر املايل وتقوميه بالنسبة لرسالة املؤسسة وأولوياتها .وتعتمد مؤرشات األداء يف هذا املجال إىل حد كبري وبشكل شائع عىل نسب فئات اإلنفاق يف ظل املقارنات التي تتم مع مؤسسات أخرى.
34
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
معيار :9عمليات التوظيف معيار المؤسسة
معيار البرنامج
من الرضوري أن ميتاز أعضاء هيئة التدريس واملوظفني اآلخرين باملؤهالت والخربات الالزمة للمامرسة الفعالة ملسؤولياتهم .كام يجب اتباع اسرتاتيجيات التنمية املهنية لضامن التطور املستمر لخربات أعضاء هيئة التدريس واملوظفني اآلخرين .وينبغي إجراء تقويم دوري ألداء جميع أعضاء هيئة التدريس وغريهم من املوظفني، مع تقدير األداء املتميز وتقديم الدعم للتطور املستمر متى تطلب األمر ذلك. كام يجب اتباع عمليات فعالة وعادلة وتتسم بالشفافية لتسوية الرصاعات واملنازعات املرتبطة بأعضاء هيئة التدريس أو املوظفني اآلخرين. املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 9هي كالتايل: 1-9السياسات واإلدارة 2-9التوظيف 3-9التطوير الذايت والوظيفي 4-9االنضباط ،والشكاوى ،وتسوية املنازعات
يجب أن ميتاز أعضاء هيئة التدريس باملعرفة والخربات الالزمة لتحمل مسؤوليات التدريس املنوطة بهم ،كام يجب التحقق من مؤهالتهم وخرباتهم قبل التعيني .ويجب إخطار أعضاء هيئة التدريس الجدد باملعلومات الخاصة بالربنامج ومسؤولياتهم قبل بدء أنشطتهم .والبد من تقييم أداء جميع أعضاء هيئة التدريس واملوظفني اآلخرين بصورة دورية مع تقدير األداء املتميز وتقديم الدعم للتنمية املهنية وتطوير مهارات التدريس.
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 9 هي كام ييل: 1-9التوظيف 2-9التنمية الشخصية والوظيفية
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن االستدالل عىل جودة عمليات توظيف أعضاء هيئة التدريس واملوظفني من خالل االطالع عىل الوثائق التي تحدد معايري التوظيف والرتقية ،ووصف الربامج التمهيدية ألعضاء هيئة التدريس واملوظفني الجدد ،واإلجراءات الالزمة لتقويم األداء ودعم التطوير. وميكن أن متثل سجالت تقويم جودة مشاركة أعضاء هيئة التدريس واملوظفني يف أنشطة التنمية املهنية ذات الصلة بعملهم دليال قيام، السيام عندما تشمل نسب املشاركة وتقويم قيمة هذه األنشطة من قبل املشاركني .كام ميكن استخدام معدل الدوران يف التوظيف بني أعضاء هيئة التدريس يف املؤسسة لإلشارة إىل االستقرار أوعدم االستقرار بالنسبة للموظفني .وميكن أن توفر الئحة تسوية النزاعات باإلضافة إىل سجالت الحوادث ونتائج املنازعات أدلة حول فعالية هذه العمليات. دامئا ما تشتمل مؤرشات األداء عىل نسب الطالب مقارنة بأعضاء هيئة التدريس ،والنسب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس مع مستويات مؤهالتهم ،غري أنه من املهم قياس مؤرشات أخرى كميا مثل نسبة املشاركة يف التنمية املهنية واألنشطة العلمية .وميكن تصنيف بعض املؤرشات مثل معدالت دوران املوظفني وأعضاء هيئة التدريس ،وحدوث نزاعات يف حالة ما إذا كانت هناك مشاكل يف املؤسسة والتي ال بد من رصدها. 35
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
هـ .اإلسهامات االجتماعية معيار :10البحوث معيار المؤسسة
معيار البرنامج
يجب أن يشارك جميع أعضاء هيئة تدريس يف برامج التعليم العايل يف األنشطة العلمية عىل النحو األمثل لضامن البقاء عىل اطالع بالتطورات الحديثة يف هذا املجال ،وهذه التطورات ينبغي أن تنعكس عىل أدائهم يف التدريس .و يجب عىل أعضاء هيئة التدريس الذين يُد ِّرسون يف برامج الدراسات العليا ،أو يرشفون عىل بحوث طالب الدراسات العليا ،أن يساهموا بفاعلية يف إجراء البحوث يف مجال تخصصاتهم. ويجب أن يشارك أعضاء هيئة التدريس يف برامج الدراسات العليا أو اإلرشاف عىل طالب بحوث الدراسات العليا بنشاط من خالل إجراء بحوث يف هذا املجال .ويجب توفري ما يكفي من املرافق والتجهيزات لدعم أنشطة البحث بالكليات ومساعدة طالب املاجستري والدكتوراه عىل تلبية هذه املتطلبات .كام يجب تشجيع أعضاء هيئة التدريس يف الجامعات وغريها من املؤسسات البحثية عىل مواصلة البحوث ونرش نتائجها ،كام يجب تقدير مساهامتهم يف هذه البحوث وأن ينعكس ذلك عىل معايري التقويم والرتقية .ويجب رصد نتائج بحوث املؤسسة وإصدار تقارير عنها ،ومقارنتها بأداء املؤسسات األخرى املامثلة. عالوة عىل ذلك ،يجب وضع سياسات واضحة وعادلة للملكية وتسويق حقوق امللكية الفكرية. املتطلبات الخاصة باملؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 10هي كالتايل: 1-10سياسات البحوث املؤسسية 2-10مشاركة أعضاء هيئة التدريس والطالب يف البحوث 3-10تسويق البحوث 4-10مرافق ومعدات البحوث
يجب أن يشارك جميع أفراد هيئة تدريس ىف برامج التعليم العايل يف األنشطة العلمية عىل النحو األمثل لضامن البقاء عىل اطالع بالتطورات الحديثة يف هذا املجال ،وهذه التطورات ينبغي أن تنعكس عىل أدائهم يف التدريس ،و يجب عىل أعضاء هيئة التدريس الذين يدرسون يف برامج الدراسات العليا أو يرشفون عىل بحوث طالب الدراسات العليا أن يساهموا بفاعلية ىف إجراء البحوث يف مجال تخصصاتهم .ويجب توفري ما يكفي من املرافق واملعدات لدعم أنشطة البحث بالكليات ومساعدة طالب املاجستري والدكتوراه عىل تلبية هذه املتطلبات يف املجاالت ذات الصلة بالربنامج .كام يجب تقدير مسـاهامت أعضاء هيئة التدريس يف هذه البحوث ،وأن ينعكس ذلك عىل معايري التقويم والرتقية.
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 10 هي كام ييل: 1-10مشاركة أعضاء هيئة التدريس والطالب يف البحوث 2-10مرافق ومعدات البحوث
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن الحصول عىل دليل عن اسرتاتيجيات البحوث للمؤسسة من خالل وثائق من قبيل خطة تنمية البحوث ،ومعايري التقييم والرتقية ألعضاء هيئة التدريس ،وسياسات تسويق األبحاث ،وامللكية الفكرية ،ومدى التعاون مع الهيئات الصناعية واملؤسسات األخرى .وميكن الحصول عىل مزيد من األدلة من خالل دراسة اتفاقات للتعاون يف مجال البحث أو االستخدام املشرتك ملعدات رئيسة .وميكن أن توفر استفتاءات أعضاء هيئة التدريس والطالب أدلة بشأن مدى كفاءة توفري مرافق وتجهيزات البحوث.
36
معايير االعتماد البرامجي من الهيئة الوطنية للتقويم واالعتماد األكاديمي
عادة ما تستند مؤرشات أداء البحوث إىل إحصاءات عن حجم اإلصدارات البحثية لكل عضو من أعضاء هيئة التدريس ،ونسب أعضاء هيئة التدريس الناشطني يف مجال البحوث (وهو مصطلح ال بد من تعريفه) وعدد االستشهادات البحثية ،مع مقارنة هذه األرقام مع أرقام املؤسسات األخرى .وعىل الرغم من صعوبة القياس الكمي ،فإن املؤسسات التي لديها التزام تجاه خدمة املجتمع أو تقديم مساهامت بحثية قد ترغب يف إدراج مؤرشات للمدى الذي يتم من خالله ترجمة البحوث واألنشطة العلمية إىل تطبيقات عملية يف املجال األكادميي أو املهني املعني. معيار : 11العالقة مع المجتمع معيار المؤسسة
معيار البرنامج
ال بد من االعرتاف بأن املساهمة يف املجتمع من املسؤوليات املؤسسية الهامة .ويجب توفري املرافق والخدمـات للمساعدة يف تنمية املجتمع والتعليم ،كام يجب تشجيع املوظفني عىل املشاركة يف املجتمع فضال عن طرح معلومات عن املؤسسة ونشاطاتها للمجتمع من خالل وسائل اإلعالم العامة وغريها من اآلليات املناسبة .إضافة إىل ذلك يجب رصد نظرة املجتمع للمؤسسة وتبني اسرتاتيجيات مناسبة لتحسني التفاهم وتعزيز سمعتها. املتطلبات الخاصة للمؤسسة ككل واملتعلقة باملعيار 4هي كالتايل: 1-11السياسات املؤسسية بشأن العالقة مع املجتمع 2-11التفاعل مع املجتمع 3-11سمعة املؤسسة التعليمية
ينبغي تقديم مساهامت مناسبة وهامة للمجتمع الذي توجد فيه املؤسسة استنادا إىل معرفة وخربة أعضاء هيئة التدريس و احتياجات املجتمع لهذه الخربة .ويجب أن تشمل مساهامت املجتمع األنشطة التي ُشع فيها والتي يقوم بها األفراد ،وزيادة برامج املساعدة الرسمية التي تنظمها املؤسسة أو ينظمها مديرو الربنامج .وينبغي أن يتم توثيق األنشطة والتعريف بها يف املؤسسة واملجتمع ،كام ينبغي تقدير مساهامت املوظفني داخل املؤسسة بالشكل املناسب.
املتطلبات الخاصة بربنامج محدد واملتعلقة باملعيار 4هي كام ييل: 1-11السياسات املؤسسية بشأن العالقة مع املجتمع 2-11التفاعل مع املجتمع
مؤرشات األداء واألدلة: ميكن االستدالل عىل جودة العالقة مع املجتمع من الوثائق التي تصف سياسات خدمة املجتمع ،ومعايري تقويم أعضاء هيئة التدريس التي تشمل خدمة املجتمع ،واألدلة والعمليات الخاصة بالترصيح والتعريف باملؤسسة يف وسائل اإلعالم والترصيحات التي تنرشها املؤسسة و ما يكتب عنها يف وسائل اإلعالم ،وتقارير العالقات مع املجتمع التي تشمل مسائل مختلفة مثل استخدام املجتمع للمرافق املؤسسية ،ومشاركة املوظفني يف لجان املجتمع أو مشاريع التنمية ،باإلضافة إىل التفاعل مع املدارس وغريها من الوكاالت من املمكن أن يوفر معلومات ذات صلة .وميكن الحصول عىل وجهات نظر املجتمع حول جودة هذه املؤسسة باعتبارها عضوا محرتما يف املجتمع من خالل استطالعات الرأي. وهناك عدة أشكال من األدلة ومن ضمنها منح تقديرات (مثال :ممتاز ،جيد جدا ً...... ،الخ) بحيث ميكن استخدامها بشكل مبارش كمؤرشات لألداء .ولكن يف هذا السياق وخاصة فيام يتعلق برسالة هذه املؤسسة ،واملجتمع الذي تعمل فيه تعد هذه املؤرشات ذات أهمية يف تقرير جوانب األداء التي ينبغي أن ترصد عن كثب.
37
40