Nyheter
Ny webb lanseras i september Efter två års förstudier och tre års projektarbete är det äntligen dags: den 17 augusti sker den interna lanseringen av GU:s nya webbplats och den 2 september öppnar den för externa användare. Den nya webben blir tydligare och enklare och bygger på användarnas behov istället för på organisationens struktur.
Jag tycker att det har blivit en väldigt fin och lätt överskådlig webbplats.
WEBBUTVECKLINGSPROJEKTET handlar
dels om att förnya publiceringsverktyget InfoGlue, som hängt med i snart 15 år. – Många har tyckt att InfoGlue varit krångligt och svårt att lära sig, berättar webbstrategen Magnus Nielsen. Det nya verktyget, Drupal, har också sina utmaningar men är betydligt mycket mer användarvänligt. Men projektet har också handlat om att få ordning på GU:s webb som genom åren vuxit till en närmast ohanterlig snårskog. – När vi började projektet innehöll GU:s webb hela 200 webbplatser med bland annat 80 000 sidor och 30 000 pdf:er. Användaren var också tvungen att ta sig fram genom nivå på nivå i systemet för att hitta information – i värsta fall hela 14 nivåer. Hela detta komplexa system hanterades av cirka 1 500 användare, varav var 400 redaktörer; samtliga dessa personer var kanske inte jätteinsatta i kraven på sökmotoroptimering, visuell identitet och tillgänglighetsanpassning. De många webbsidorna gav också ett splittrat intryck som strider mot GU:s ambition att framstå som ett enda sammanhållet universitet. Den nya webben innebär en enda webbplats som ska vara enkel att navigera i. Samtidigt ska den också uppfylla de många krav, förväntningar och behov som finns ute i organisationen, påpekar Magnus Nielsen.
– WEBBEN SKA GE en helhetsbild av GU och vara lika användbar för den som besöker webbplatsen för första gången som för återkommande studenter, forskare, samarbetspartner, media och andra intressenter. GU är ju en jättebred verksamhet där somliga behöver enkel och rak information medan andra, exempelvis forskare, måste få uttrycka sig på det sätt som passar dem. Samtidigt måste
18
GUJOURNALEN SOMMAR 2020
MAGNUS NIELSEN
Arbetsskiss på den nya webben
alla myndighetskrav tillfredsställas, exempelvis när det gäller tillgänglighet. Mycket arbete har handlat om att väga olika behov och önskemål mot varandra där alla har goda skäl att vilja prioritera just den egna verksamheten. Inte minst viktigt har varit att skapa visuell klarhet med tydliga rubriker och ett tilltalande bildspråk. – Vår webbplats är ju för de allra flesta besökare det första möte de har med GU och tanken är att man enkelt ska hitta det man söker. Men förhoppningsvis kan webbsidan också Magnus Nielsen locka vidare, här kan finnas fler godbitar att utforska än vad besökaren kanske först tänkt. Vi ser stora möjligheter att presentera GU där utbildning, forskning, evenemang och samverkan skapar ny spännande kommunikation för att visa bredden i vår verksamhet och vårt utbud. Att webbplatsen lanseras i augusti innebär inte att den är fix och färdig, berättar Magnus Nielsen. – Charmen med en webbplats är just att den aldrig blir klar utan alltid utvecklas vidare. Vi kommer ständigt att behöva
förbättra, ändra på saker och ting och anpassa oss till nya omständigheter. Vad är du mest nöjd med när det gäller webbutvecklingsprojektet? – Jag tycker att det har blivit en väldigt fin och lättöverskådlig webbplats. Men allra mest nöjd är jag nog med samarbetet mellan Kommunikationsenheten, IT-enheten, Området för infrastruktur och våra externa konsulter. Vi har också haft otroligt många givande möten med fakulteter, institutioner, centrumbildningar och övrig verksamhet. Vi har skapat ett nätverk som kommer att vara superviktigt i framtiden och jag känner mig verkligen priviligierad som har fått vara en del av detta värdefulla samarbete. Eva Lundgren
Fakta Webbutvecklingsprojektet Arbetet har innefattat en ny teknisk plattform och arkitektur, ett nytt webbpubliceringssystem, nytt kurs- och programsystem, ny sökfunktion, integrationer med befintliga system, ny design och koncept i linje med universitetets vision, ny webborganisation och utbildning samt support av hundratals redaktörer samt ny webbpolicy. Kostnad: cirka 50 miljoner kronor. Mer information finns på: https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/ aktuella-projekt/.
