Haciendo frente a la pandemia
La situación generada por la evolución del brote de COVID-19 hizo necesaria la adopción de medidas de contención extraordinarias que inevitablemente han afectado a la UOC de manera importante. La dirección del Área de Personas formó parte del Comité de Crisis y, junto con el Servicio de Prevención y Salud Integral, también de la Comisión de Seguimiento, que ha llevado a cabo una evaluación continua de la situación y la toma de decisiones según la evolución de la pandemia. Cabe destacar el esfuerzo de los trabajadores y trabajadoras de la UOC para adaptarse a la nueva situación generada fruto de la pandemia y todos los cambios organizativos llevados a cabo para poder generalizar el teletrabajo.
Encuesta PulseCovid
Cesión temporal de equipamiento y ayudas tecnológicas
Plan de reanudación
El Área de Personas ha impulsado la encuesta PulseCOVID con el objetivo de saber cómo están los trabajadores y las trabajadoras de la UOC y cómo valoran la gestión que la universidad ha llevado a cabo en relación con la COVID-19. Los resultados han permitido definir acciones de mejora con el fin de garantizar el bienestar de las personas que trabajan en la UOC y de ayudarlas para que su día a día sea más fácil.
El 14 de mayo se activó el protocolo de cesión de equipamiento tecnológico y mobiliario ergonómico con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo del trabajo durante el periodo excepcional de teletrabajo generalizado. En paralelo, el presupuesto total destinado a las ayudas tecnológicas (para facilitar la movilidad del punto de trabajo a los trabajadores y trabajadoras del equipo propio) para el año 2020 ha sido de 75.000 euros, ya que la cantidad inicial de 30.000 euros se ha ido incrementando debido a la situación excepcional que provoca la crisis sanitaria de la COVID-19.
El Servicio de Prevención y Salud Integral del Área de Personas recogió en el Plan de reanudación de la actividad presencial de la UOC el conjunto de medidas establecidas en esta universidad a fin de poder garantizar medidas de protección frente a la COVID-19 en los edificios UOC en caso de trabajar de manera presencial, así como las medidas de bienestar y salud implantadas, aplicables tanto al teletrabajo continuado como a la presencialidad.
En julio se ha puesto en marcha una nueva edición del Programa de impulso directivo con el fin de dar respuesta a las propuestas recogidas en la encuesta sobre cómo gestionar los equipos en esta situación excepcional de teletrabajo generalizado: se han impartido dos sesiones monográficas en línea para 140 personas del equipo propio con responsabilidades directivas.
Cabe destacar tanto el rediseño de los espacios en los edificios UOC, la implantación de medidas de protección (uso de mascarilla obligatoria, distancias de seguridad, lavado de manos, ventilación, limpieza y desinfección), como el establecimiento de una formación específica COVID-19 y la declaración responsable como elementos imprescindibles a la hora de poder llevar a cabo trabajos presenciales de forma segura. uoc.edu
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