Suplemento Perspectivas by Urbán Corporate

PERSPECTIV S

NO. 8 SEP 2014

SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL

DE LA ASOCIACIÓN MEXICANA DE CONTADORES PÚBLICOS, COLEGIO PROFESIONAL EN EL DISTRITO FEDERAL, A.C.

Manejo del Sistema único de Dictamen por internet (sudinet)

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El suplemento PERSPECTIVAS es un órgano de comunicación interna para los miembros de la Asociación Mexicana de Contadores Públicos, Colegio Profesional en el Distrito Federal, A.C. constituido conforme a la Ley General de Profesiones.

Presidente de la Comisión Editorial Comisión Editorial

Esperanza No. 765, Col. Narvarte, Del. Benito Juárez, C.P. 03020 México, D.F. www.amcpdf.org.mx correo electrónico: comunicacion@amcpdf.org.mx Teléfono: 5636-2370

g i R Consejo Directivo Bienio 2013-2014

Editor Responsable: C.P.C. Hugo H. Urbán Caudillo,

L.C.C. Y MTRO. Eduardo Maubert Viveros C.P.C. Jorge Briones Gómez

C.P.C. María Guadalupe de la Fuente Arteaga C.P.C. Carlos Alejandro González Pacheco L.C.C. Luis Fernando Poblano Reyes C.P.C. Martha Angelina Valle Solís C.P.C. Lizbeth Vidals López

L.C.C. y Mtro. Eduardo Maubert Viveros Presidente C.P.C. María Enriqueta Peña Moar † Vicepresidenta General

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C.P.C. Guillermo Santana Torres Vicepresidente del Sector Externo

C.P.C. Francisco Castro Lomelí Vicepresidente del Sector Privado

C.P.C. Carlos Alejandro González Pacheco Vicepresidente del Sector Público

C.P.C. Luis Navarro Ortega Vicepresidente del Sector Docente

L.C.C. María Lucía García Mejía Vicepresidente de Finanzas

C.P.C. Leónides Jerónimo Solano Vicepresidente de Servicio a Asociados

Producida e impresa por:

Editorial Promente, S.A. de C.V. Calle San Francisco 1838-701

Col. Del Valle, Del. Benito Juárez México, D.F.

www.cisecomunicacion.com.mx Teléfono: 2455-4334 AÑO 1 NO. 8

SEPTIEMBRE DE 2014 Número de certificación de licitud de título: 10091 Número de certificación de licitud de contenido: 7170 Número de reserva al título en derecho de autor 04-2013-080812200200-01 La

opinión

los

colaboradores

responsabilidad

exclusiva de los mismos y no refleja necesariamente L.C.C. Luis Fernando Poblano Reyes Vicepresidente de Capacitación

la posición de la Asociación Mexicana de Contadores Públicos, Colegio Profesional en el Distrito Federal, A.C. sobre los temas que se abordan.

L.C. Bernardo Manuel Rodríguez Bravo Secretario Propietario

Vocales C.P.C. Roberto Guzmán Álvarez C.P.C. Vannesa Recamier Espinoza C.P.C. Manuel Ruelas Peña C.P.C. Graciela Hurtado Cortés C.P.C. Doroteo Torres Hernández C.P.C. María Delia Ávila Nava C.P.C. José Manuel Téllez Hernández C.P.C. Alma Lilia Brigada Rodríguez

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ÍNDICE

Manejo del Sistema único de Dictamen por Internet (SUDINET II)

CATÁLOGOS... 4 ANEXOS... 9 CÉDULAS DE LA CONSTRUCCIÓN.. 17

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En el Número anterior de este Suplemento, se abarcaron los aspectos preliminares del SUDINET correspondientes a: a) Acceso o inicio de sesión b) Aviso de Dictamen c) Aspectos básicos de los anexos de Dictamen d) Carta de Presentación

Es por ello, que en esta edición del mes de septiembre, se aborda con más detalle los aspectos relevantes de los anexos en el manejo del SUDINET.

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL

Elaboración del Dictamen

El registro de los datos contenidos en la sección de Catálogos, es obligatorio para la descarga de los Anexos, por lo tanto se deberá verificar el llenado de la totalidad de los Catálogos. Recomendación: Para el llenado de la información de Catálogos y Anexos, se deberá utilizar el instructivo proporcionado para su llenado. El presente manual se ha elaborado para el buen uso de la aplicación.

El botón Agregar despliega la pantalla donde el CPA, podrá ingresar datos sobre los grupos o categorías de trabajadores. Recomendación: Se utilizará un recuadro para cada Grupo, con iguales condiciones de trabajo o categorías (sindicalizados, confianza, eventuales, etcétera), y a qué Registro patronal aplica. Esta carga es muy importante ya que dicha clasificación definirá la base de datos para los anexos.

Nombre del grupo: Es el registrado en el apartado de GRUPO de los Catálogos. En este campo registrará el que requiera incorporar.

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c) Contratos En esta sección, el CPA con base en los Contratos de Trabajo, registra la información correspondiente a los Contratos registrados por el patrón. Ingreso: Con el Folio del Aviso.

Registros patronales disponibles: Los registrados en el Aviso para dictaminar.

CATÁLOGOS a) Remuneraciones b) Grupos c) Contratos d) Cláusulas e) Factores de Integración f) Patrones Asociados al Aviso

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a) Remuneraciones En esta sección el CPA verifica las remuneraciones disponibles, y selecciona, aquellas que resulten aplicables. En caso de no localizar el concepto de Remuneración, puede actualizar el catálogo agregando al listado “N” número de conceptos.

Agregar o Buscar: Al pulsar Agregar, se despliega en pantalla un listado de remuneraciones, y un campo con el concepto Remuneraciones, si escribe el concepto que pretende ingresar y éste ya se 4

encuentra en el listado, el sistema emitirá el mensaje “el concepto de remuneración ya existe”, en caso contrario, se podrá agregar al listado. Si pulsa Buscar, se desplegarán las remuneraciones que ha ido incorporando. (Ver imagen “remuneraciones asociadas al folio de aviso”).

Para personalizar el listado de remuneraciones a utilizar en la elaboración del Dictamen, del listado de disponibles, se realiza la selección y pulsa Guardar. b) Grupos En esta sección, el CPA con base en los Contratos de Trabajo, registra los Grupos de trabajadores correspondientes (sindicalizados, eventuales, confianza, etcétera.)

Registros patronales seleccionados: Los que aplican a cada Grupo. Con las flechas a la derecha incorporar el registro patronal, y con la flecha a la izquierda se eliminan de la selección.

Guardar las modificaciones realizadas: Si regresa sin Guardar, se perderán los datos incorporados.

Recomendación: En la columna de acción, podrá eliminar o modificar los datos si así lo requiere. Si realizó la acción de eliminar, aparecerá el mensaje de aviso “¿Está seguro que desea borrar este registro?”.

Datos solicitados Sindicato: Indicar el nombre de la agrupación sindical, si el Grupo que se encuentra registrando en esta sección no cuenta con Sindicato, deberá llenar el campo con una observación, N/A (no aplica) o un guión (-). Es muy importante resaltar que para incluir datos del Sindicato en el Catálogo, se debieron determinar previamente los grupos de trabajadores (confianza, sindicalizados), y seleccionado los Registros patronales a los que aplica. Grupo: Se refiere a la información que registró en grupos, ejemplo: grupo I, grupo II. Vigencia: Señalar la vigencia del contrato. Tipo de Contrato: Seleccionar si se trata de un contrato Individual o Colectivo. Tipo de Contratación: Seleccionar si la contratación es Eventual, Planta, Obra determinada u otros. Guardar: Se guarda la información.

Ingreso: Con el Folio del Aviso

Es muy importante considerar que para el llenado de los Catálogos, el aviso debe estar autorizado por el CPA y el Patrón. 5

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Imagen que muestra el paso 5 “Agrega Concepto”.

d) Cláusulas En esta sección, el CPA determinará, con base en los Contratos de Trabajo, el tipo de percepción (fija o variable), si integra o no, y seleccionará las remuneraciones conforme a los grupos y el registro de las Cláusulas del Contrato de Trabajo, en caso de que existan. Para el registro de campos de este catálogo, el CPA, ya debió registrar Grupos (trabajadores de confianza, eventuales, etcétera), y seleccionado los registros patronales a los que aplica cada grupo.

Realizada la acción de Guardar, se visualizará una tabla, donde se podrá conocer el registro realizado referente a la clasificación de las percepciones.

Seleccionará de la lista el concepto, y llenará la Cláusula del Contrato. Si el grupo no tiene sindicato y por consecuencia tampoco Cláusula, se le deberá indicar un N/A (no aplica) o un guión (-). 1. Ingrese con el Folio del Aviso. 2. Seleccione el tipo de percepción (fijo o variable). 3. Seleccione integra salario (sí o no). 4. Agregar/Buscar.

Se desplegará la pantalla para agregar la información que se requiera para esta sección.

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Ingresar con el Folio del Aviso: Al ingresar se despliega en la pantalla los campos a llenar.

Buscar Si opta por la opción de Buscar se desplegará la tabla de datos como se presenta en la figura anterior; en ella, se podrá realizar la consulta de los datos guardados, modificar o borrar registros.

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Agregar Cláusulas Si opta por incorporar Cláusulas, se desplegará una pantalla “Agregar Cláusula”, seleccionará el grupo de trabajadores que registró en Grupos, y llenará los datos solicitados, no deberá dejar campos que sean requeridos como obligatorios. En caso de no existir información, deberá registrar como datos N/A (no aplica) o un guión (-).

e) Factores de Integración En esta sección, el CPA podrá obtener el Factor de Integración para los Conceptos Fijos. Para el registro de este catálogo, ya se debieron definir las Remuneraciones, los Grupos de Trabajadores, los Contratos de Trabajo (la información que aplique de esta sección) y las Cláusulas (si aplica), por lo que ya se cuenta con toda la información para realizar el cálculo respectivo.

Modificar En la columna de acción se podrán modificar datos, se desplegará nuevamente la pantalla de “Agregar Cláusulas” y podrá realizar las modificaciones necesarias para el llenado correcto de esta sección, además de que se actualizarán los datos.

Borrar Si elige la acción de borrar el registro, se mostrará un mensaje en la pantalla, y al aceptar eliminará el registro.

Seleccionar el Grupo: El campo se llena con la selección del grupo.

Llenado de Campos: Los conceptos que se despliegan en la pantalla denominados años de servicio, número de días de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo, deberán ser capturados.

Verificación del Cálculo del Factor Al concluir el registro de datos para la obtención del Factor, se desplegará el mensaje de “integración con éxito”.

Pulsar Calcular Factor: Al ejecutar esta acción, con los datos proporcionados en el llenado de campos, el SUDINET realizará el cálculo de factor de integración. Agrega Conceptos: En el caso de existir más conceptos fijos, se podrán agregar. Guardar: Posteriormente realizar la acción de guardar, para que sea almacenada la información de este catálogo.

f) Patrones Asociados al Aviso En caso de que existan registros patronales que no hayan sido incluidos en el aviso para dictaminar presentado, el CPA puede utilizar la opción Patrones Asociados al Aviso para agregar registros patronales al aviso. Ingrese el número de folio correspondiente al aviso al que desee agregar el o los registros patronales deseados y presione el botón Buscar. Como se muestra en la figura siguiente, el sistema recupera y lista los registros patronales asociados al aviso.

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL Ingrese el registro patronal que desee agregar al aviso y presione la tecla Agregar. El sistema anexará a la lista el registro patronal como se muestra a continuación:

Presione Aceptar para hacer efectivos estos cambios en el aviso. Si la operación fue ejecutada sin contratiempos, el sistema desplegará el mensaje: “Los patrones han sido guardados con éxito”.

Una vez agregados todos los registros patronales deseados presione el botón Guardar donde el sistema le mostrará una pantalla de confirmación para realizar esta operación.

Es importante resaltar que los cambios realizados en los registros patronales relacionados con el aviso para dictaminar se verán reflejados en los anexos, por lo que se recomienda que una vez realizada esta operación descargue nuevamente todos los anexos.

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En el Menú principal en la sección de Dictamen, ingresar a “Elaboración de Dictamen” y en el apartado de Anexos, encontrará el submenú: a) Descarga Anexos b) Presentar Anexos c) Monitor Anexos

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Es importante considerar que el registro de datos en catálogos, es un requerimiento indispensable para la descarga de los Anexos. A continuación se enuncian los requerimientos para cada Anexo. En el apartado “Catálogos” encontrará más detalles de los mismos.

a) Descarga de Anexos Para descargar los anexos es necesario que el patrón haya autorizado previamente el aviso para dictaminar.

Ingresar con el Número de Aviso, y seleccionar el Archivo a descargar.

Imagen [Pantalla de Descarga]

Importante: En todos los Anexos a descargar, el sistema emitirá el siguiente mensaje:

En esta sección usted podrá obtener los anexos correspondientes para presentar su Dictamen. Para poder descargarlos deberá contar con un folio de aviso para dictaminar válido y seleccionar el número de Anexo que desea descargar.

Al realizar la descarga del Anexo, éste quedará ligado al folio de aviso ingresado y al número de Anexo seleccionado, por lo que todos los archivos serán intransferibles a otros Dictámenes. Cuando los archivos se descarguen, el estatus dentro del monitor cambiará a “Descargado”, por lo que se podrá tener el control y estar siempre notificado de lo que está sucediendo con la información. Se podrán descargar los archivos las veces que sea necesario.

Trabajo con los Archivos Descargados Será importante tomar en consideración las mejores prácticas en el uso de los archivos de Excel descargados, así como las recomendaciones para agilizar su llenado, mismas que se enlistan a continuación: • Los archivos que se descargan están en formato de la versión MS Office 97-2003, por lo que se recomienda que independientemente de la versión de Excel que se esté utilizando, el guardado de los archivos debe realizarse en formato Excel 2003 (.xls). • Recuerde que los archivos descargados están diseñados para facilitarle su uso, no trate de burlar 9

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL la seguridad del mismo, ya que en la carga de los anexos el sistema SUDINET validará la estructura de los archivos y se corre el riesgo de tener que realizar nuevamente todo el trabajo. • Se podrá copiar y pegar información a los archivos descargados, siempre y cuando no se trasgredan las validaciones de los archivos. En caso de que suceda, el archivo le indicará cual es el error. Cuando copie importes, deberá ser a 2 decimales. • En los anexos se debe tener cuidado al vaciar información en columnas combinadas, si copia y pega, deberá cuidar que el pegado sea de la misma forma en que se encuentran estructuradas las celdas.

A continuación se describe la funcionalidad de los botones que aparecen en la parte superior de cada una de las hojas del Anexo I: Anexo I, hoja 1. “Descripción de las características generales del patrón”. Eliminar RP´s: Elimina la página que se inserte.

Validar hoja: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, mismo que deberá corregir para poder continuar el proceso.

Las celdas de los archivos cuentan con un código de colores los cuales le ayudarán a identificar el problema presentado durante la captura y validación de la información:

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Descarga del Anexo I, hojas 1-2-3. Recomendación para el adecuado registro de los anexos:

• Las reglas para el llenado de los anexos en SUDINET, son las mismas que en forma tradicional se han utilizado, tal como se señalan en el “Instructivo para el llenado de los anexos”.

Anexo I, hoja 2. “Cuotas Pagadas en el periodo”. Sincronizar RP´s: Los registros patronales que fueron agregados en la hoja 1, serán importados en la hoja 2. Periodo: Se desplegarán los meses del ejercicio. Importante: Previo al llenado del formato, se recomienda sincronizar los registros patronales y definir si el periodo reportado es Mensual o Anual, para no correr el riesgo de perder toda la información cargada, o en su caso, copiar en un archivo de Excel la información para asegurar la carga de datos.

• El presente manual se proporciona para el buen uso de la aplicación, y no sustituye el citado instructivo.

Agregar RP´s: Agrega una página o las que requieran, por la cantidad de registros patronales y cuando una página no sea suficiente.

• Utilice los botones y controles que están dentro del archivo descargado, estos le permitirán: agregar filas, columnas, concepto y cualquier información dinámica que usted requiera. Asimismo, se podrá validar el contenido de las hojas.

• Registros Duplicados. • Error de Información, es necesario proporcionar datos. • La longitud de los datos contenidos en la celda es inválida.

Descarga del Anexo II, hojas 1, 2, 3, 4, 5, y 6. Anexo II, hoja 1. “Cuadro analítico de las cuotas obrero patronales omitidas y determinadas en el dictamen”.

Imagen [Anexo I, hoja 2]

Nota. En el párrafo anterior se ha resaltado la importancia de validar la información.

g i R Imagen [Anexo II, hoja 1]

Anexo II, hoja 4. Es de tipo informativa y corresponde a un resumen de la hoja 3. Por eso la importancia de validar los datos, ya que importará información para esta hoja.

Anexo II, hoja 2. Es de tipo informativa y corresponde a un resumen de la hoja 1. Se recomienda validar los datos de la hoja 1, antes de generar la 2, para evitar errores.

Anexo II, hoja 5. “Conceptos u omisiones determinadas en el Dictamen”. Se despliegan los Registros Patronales cargados inicialmente.

VALIDAR

Imagen [Anexo II hoja 2]

Anexo II, hoja 3. “Cuadro analítico de las cuotas obrero patronales omitidas y determinadas en el dictamen”. • Descargar el archivo en su disco duro. • Por periodo llenar el formato. • Seleccionar el Registro Patronal. • Validar, presionar el botón, cuando haya terminado de vaciar la información. 11

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL Anexo II, hoja 6. “Conceptos de presentación de avisos afiliatorios y/o movimientos salariales elaborados con motivo del Dictamen”.

Anexo III, hoja 3. “Determinación del Salario Base de Cotización correspondiente a las Percepciones Fijas (prueba muestra)”. Funcionalidad de los botones Agregar Hoja: Si requiere agregar más casos a la muestra y necesita utilizar más de una hoja, podrá agregarla.

Eliminar Hoja: Eliminar. Editar columnas: Pulsando el botón, se despliega una ventana, donde podrá realizar ajustes agregando la cantidad de conceptos fijos que requiera adicionar. Descarga del Anexo III, hojas, 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Anexo III, hoja 1. “Análisis de los conceptos de percepciones por grupos o categorías de trabajadores”.

Validar hojas: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error.

Se despliega la información como se registró en Catálogos:

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Anexo III, hoja 4. “Determinación del salario Base de Cotización correspondiente a las Percepciones Variables (prueba muestra)”.

Imagen [Anexo III, hoja 1]

Anexo III, hoja 2. “Factores de Integración”. Se despliega la información como se registró en el Catálogo:

Funcionalidad de los botones Agregar Hoja: Si requiere agregar más casos a la muestra y necesita utilizar más de una hoja podrá agregar Hoja, pulsando el botón. Eliminar Hoja: Eliminar.

Editar columnas: Pulsando el botón, se despliega una ventana, donde podrá realizar ajustes agregando la cantidad de conceptos variables, que requiera adicionar. Validar hoja. Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, el que deberá corregir para poder continuar el proceso.

Anexo III, Hoja 5. “Comparación entre el salario base de cotización determinado por dictamen y lo cotizado por el patrón”.

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Funcionalidad de los botones Actualizar: El sistema ejecutará un proceso que sincronizará la información capturada en las hojas 3 y 4, importando los números de Seguridad Social cargados y posteriormente se llena el formato.

Imagen [Anexo III, hoja 6]

Anexo III, Hoja 7. “Resultados de la Revisión”. Se despliegan los datos registrados en Catálogos, para continuar llenando el formato.

Validar hoja: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, el que deberá corregir para poder continuar el proceso.

Anexo III, Hoja 6. “Análisis de la Revisión a pagos efectuados a personas físicas”. Funcionalidad de los botones Agrega concepto: En caso de existir conceptos que el CPA requiera adicionar, pulsara el botón para agregar más conceptos en este rubro. Agrega resultados: Realiza el cálculo para determinar el resultado de la prueba.

Descarga del Anexo IV, hojas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. Anexo IV, hoja 1. “Remuneraciones pagadas por nómina, listas de raya y otros documentos que soportan el pago”. Aparecen los datos cargados en los Catálogos, y se genera la hoja de trabajo para iniciar el llenado de datos en el formato:

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL registros patronales y los requiere para el llenado de la hoja, los podrá agregar.

VALIDAR HOJA

Eliminar Registro Patronal: Elimina registros por sección agregada.

caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, el que deberá corregir para poder continuar el proceso. En Menú principal en la sección de Dictamen, ingresar a “elaboración de Dictamen”, en el apartado de Anexos, encontrará el submenú:

Anexo IV, Hojas 2 y 3. “De los Registros Contables”. En Agregar podrá realizar el cargo de las cuentas y subcuentas de gastos.

Anexo IV, hoja 5. “Importe de Excedentes de Salarios Tope de acuerdo a los máximos legales señalados”.

Imagen [Anexo IV, hoja 2 De los Registros Contables – Cuentas de Gastos]

Funcionalidad de los botones Agregar hoja: Si requiere más campos, de acuerdo al número de registros patronales, pulsar el botón para agregar las hojas necesarias.

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Validar hoja: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, emite el mensaje para su corrección.

Agregar Registro Patronal: Si fueron cargados más registros patronales y los requiere para el llenado de la hoja, los podrá agregar.

Eliminar hoja: Elimina la acción ejecutada de agregar hoja. Validar: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, el que deberá corregir para poder continuar el proceso.

Eliminar Registro Patronal: Elimina registros por sección agregada.

Nota. Es importante acceder al campo de Ayuda que ofrece esta Hoja, a fin de conocer la manera en que deberán ser cargadas cada una de las cuentas, subcuentas y sub-subcuentas de gastos y de balance.

Anexo IV, hoja 4. “Importe de percepciones variables del doceavo mes o sexto bimestre del ejercicio dictaminado y anteriores al ejercicio dictaminado.

Validar hoja: Realiza la validación de los datos, en caso de errores, se llena el campo con el código de color para identificar el error, el que deberá corregir para poder continuar el proceso. Agregar Registro Patronal: Si fueron cargados más 14

Anexo V, hoja 1. “Reporte de la actividad o actividades, clasificación y grado de riesgo de la empresa dictaminada”. Funcionalidad de los botones Validar hoja: Realiza la validación de los datos, en

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En esta sección podrá enviar al IMSS sus documentos previamente llenados. El proceso de presentación se describe a continuación:

Imagen [presentación de anexo con código de error].

b) Presentar Anexos El archivo descargado debe tener la extensión del programa Excel “.xls”, y para ser enviado en el sistema deberá convertirse a un archivo comprimido “.zip”, debidamente cerrado. El archivo “.zip” generado, sólo deberá contener un archivo, ya que si el sistema detecta más de uno, notificará un error. Nota. Al cerrar el archivo en Excel, se guardarán los cambios en forma automática.

Deberá seleccionar el Anexo que va a presentar, e ingresar el folio del aviso correspondiente. Recuerde que estos dos datos deberán coincidir con el archivo descargado, de lo contrario, el sistema notificará un error. El sistema le indicará que el archivo se está procesando, esta no es una acción en tiempo real por lo que se deberá actualizar el monitor y con esa sección le indicará el estatus de su archivo. En caso de que el monitor presente una flecha de color verde (Completado) se podrá proceder a la carga del siguiente Anexo (en orden progresivo), de lo contrario, le indicará las correcciones que debe de realizar. No podrá ingresar un Anexo si el anterior no tiene un estado diferente de “Completado” (al Anexo I no se le aplica esta regla ya que es el primero).

Imagen [presentación de anexos almacenado correctamente]

Adicionalmente existen otras reglas de validación las cuales debe tener en cuenta: Si desea volver a presentar un Anexo el sistema lo permite; sin embargo, el propio sistema borrará todos los documentos que lo precedan. Ejemplo: Si usted tiene completados los Anexos I, II y III y desea volver a cargar el I, la información presentada para los Anexos II y el III será eliminada del sistema y deberá cargarla nuevamente. c) Monitor Anexos Esta es una herramienta que nos permitirá saber cuál es el estado de procesamiento para cada Anexo. Se cuenta con 6 diferentes tipos de estado, los cuales se describen a continuación: 1. Sin Operación: No se ha realizado ninguna operación para el Anexo. 2. Descargado: Archivo descargado del sistema, con los datos precargados con la información de 15

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SUPLEMENTO ESPECIAL PARA EXCELENCIA PROFESIONAL los catálogos correspondientes al documento. 3. Cargado: Documento insertado en el repositorio de archivos en espera de ser procesados. En este estado no existe todavía validación de errores. 4. En proceso: Se están ejecutando los procesos correspondientes para validar la información enviada, el resultado nos puede llevar a Completado o Error en la Carga según sea el caso. 5. Error en la Carga: El proceso no fue satisfactorio y se deben realizar las correcciones, de acuerdo a los errores notificados. 6. Completado: El proceso para este Anexo fue completado de forma correcta y se puede proceder a la carga del siguiente documento.

CÉDULAS DE LA CONSTRUCCIÓN Si el Dictamen corresponde a un patrón de la Industria de la Construcción, se ingresa a la opción en el submenú “Cédulas de la Construcción”:

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Ingreso: Con el Folio del Aviso para dictaminar.

Imagen [Monitor Sin operación]

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Imagen [Monitor-Completado]

En caso de Error en la Carga, el usuario podrá consultar el detalle de los errores encontrados durante la carga del documento procesado. Para consultar los errores, se deberá ingresar el folio del aviso correspondiente y seleccionar de la caja desplegable el Anexo que se desea consultar y posteriormente aparecerá un listado paginado de la guía de cómo corregir el documento.

Imagen [Monitor- Error en la carga]

Imagen [Ingreso Cédulas del Aviso de la Construcción].

Pulsar Buscar para el despliegue de pantalla e ingresar los datos del patrón: Obtener obra SATIC: Indicará los datos del patrón, RP del Domicilio Fiscal, ejercicio o periodo dictaminado, selecciona el RP de la Obra, llenar el campo de Registro de Obra.

Imagen [Obtener obra SATIC]

Obras principales disponibles SATIC: Al ejecutar esta acción, se despliega en pantalla, las obras procedentes de SATIC. La fila donde se indican las Cédulas I y II y Cédula III, se iluminará al seleccionar las Cédulas que requiera consultar o sobre las que se vayan a ingresar registros.

Al pulsar Buscar Obra SATIC, el sistema realizará una acción de búsqueda en el Sistema de Afiliación de los Trabajadores de la Industria de la Construcción (SATIC), para recuperar las OBRAS DISPONIBLES en SATIC. Recomendación: La aplicación de Buscar obra SATIC, sólo la podrá ejecutar una sola vez, el sistema realizará la recuperación de las obras que se encuentran disponibles en SATIC y las cargará como obras registradas:

Imagen [obras disponibles SATIC]

Cédulas I y II Obras Principales. Si la obra que pretende ingresar al Dictamen no se encuentra en la información que proviene de SATIC, podrá agregarla pulsando Nueva Obra.

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Imagen [Obras disponibles SATIC – Nueva obra]

Las obras disponibles las podrá descargar en SUDINET como obras principales registradas.

Imagen [Captura de datos de la nueva obra subcontratada]

Imagen [Obras subcontratadas disponibles SATIC]

Imagen [Obras principales registradas – Nueva obra]

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Si la obra no se refleja, la podrá incluir pulsando “nueva obra” y se desplegará el formato para la captura de datos de la obra:

Imagen [Obras subcontratadas registradas]

Imagen [Agrega obra principal]

Imagen [Obras subcontratadas no registradas en SATIC]

Se generará el reporte de los Subcontratos Registrados y no Registrados en SATIC.

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CONCLUSIÓN

Tal como se pudo observar el llenado del Dictamen a través del SUDINET tiene sus peculiaridades, por lo que recomendamos a nuestros amigos lectores hacer las pruebas necesarias y sobre todo, practicar su uso ahora que aún no es obligatorio.

C.P. María Guadalupe de la Fuente Arteaga Presidenta de la Comisión de Seguridad Social e INFONAVIT de la AMCPDF

Posteriormente se mostrará el reporte de las obras identificadas en SATIC, y las obras que no se recuperen, SUDINET las captará como obras no registradas. Cédula III Obras Subcontratadas Al Pulsar en la fila de Cédulas “Cédula III”, ingresa a Obras Subcontratadas disponibles en SATIC.

La consulta la podrá realizar el usuario una sola ocasión, ya que el sistema realizará la recuperación de las obras y las registrará como obras subcontratadas registradas. 18

Imagen [Nueva obra subcontratada]

Si pulsa nueva obra subcontratada, se desplegará una pantalla donde podrá realizar la captura del subcontrato:

NOTAS

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