Elección y nombramiento de la Comisión Verificadora del Acta

5. INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACION

➔ Inicia la presentación de este tema la Señora Deicy Buitrago Arismendy Administradora, estos informes fueron enviados con previa antelación a todos los copropietarios para su respectivo análisis y revisión, el cual queda como anexo a esta acta. Resalta el compromiso y el apoyo brindado por los miembros del Consejo de Administración durante el año 2021.

Se proyectó un video con el informe de gestión del 1 de enero a diciembre de 2021. De esta manera se dio a conocer todas las ejecuciones realizadas en el transcurso del año 2021. El Consejo de Administración sesionó durante el año 2021 cumpliendo con el quórum reglamentario que diera paso a la toma decisiones bajo lo establecido por la Ley. Se realizaron 17 reuniones, la mayor parte de ellas virtuales.

PREGUNTAS Y OBSERVACIONES REALIZADAS

• Jhon Castañeda, Apto 415: A principios del año 2018. Con mucho empeño los miembros del consejo junto con la Administración solicitaron ante la constructora OPTIMA, cumplir con las adecuaciones necesarias concernientes al aislamiento de aguas antes que se cumpliera con el tiempo de garantía de estas. A la fecha no se ha recibido reconocimiento por parte de esta entidad, considerando que las afectaciones que surgen no tienen relación a los procesos de mantenimiento o desgaste normal, esta situación se presenta por una falla de diseño y de construcción, finaliza denunciando que es la constructora la única responsable de este hecho. • Deicy Buitrago Arismendy Administradora: en la cartilla que se envió a todos los copropietarios se anexa todo lo que se realizó durante el año 2021, incluyendo el informe de la cuota extra destinada al tratamiento del talud de la torre número 4. Esta zona al ser un área de jardín produce mayor humedad en los apartamentos, cabe resaltar que este requerimiento no lo asumirá la constructora

ÓPTIMA puesto que dicha reclamación esta fuera de la garantía ya que los hechos no tienen relación estructural o de diseño. Estas circunstancias tienen relación con los procesos de mantenimiento general que demanda la Copropiedad. tales como el sellamiento de ventaneria que se mitigaron con los trabajos de fachada y demás humedades resultantes. • Javier Rodas Velásquez, Apto 204: desde el año 2009 se han hecho varias reclamaciones a la constructora ÓPTIMA entre las que se encuentra el tanque que surte el agua en caso de suspensión del servicio por parte de EPM. Esta solicitud fue reconocida por la constructora con un valor de $20. Millones, además la intervención de las terrazas. • No se tuvo la certeza técnica al exigirle a la constructora reconocimiento por las humedades y el aislamiento por aguas, por ello se desiste en dicha demanda.

6. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PERÍODO 2022-2023

➔ Se convoca a los asistentes a participar en la elección de este órgano de control, son los asambleístas quienes definen este grupo de trabajo a beneficio de la Unidad Residencial. Esta es una tarea voluntaria por parte de los copropietarios, en la que se tratan temas de orden y no de fondo. El Consejo de Administración trabaja conjuntamente con la Administración con el fin de priorizar y puntualizar las obras que requiere la Unidad. Este equipo de trabajo estará conformado por 5 principales y 5 suplentes. Se somete a consideración de los asistentes plancha de aspirantes para su respectiva aprobación:

Postulantes Consejo de Administración año 2022 Nombre Copropietario Apto

1. Natalia Arbeláez 310

2. Gloria Echeverri 114

3. Marcela Vanegas 4. Iván Echeverri 5. Carlos Peláez 6. Mercedes Benítez 7. Ángela Montoya 8. Claudia Borja 9. Andrés Felipe Hoyos 10. Claudia Vallejo 419 9712 303 9714 213 9914 9708 9807

Torre 3 4 5 3 4 4 4 4 2 2