USBL PROSJEKT

USBL SVARER: Slik får du ting gjort i ditt borettslag eller sameie

Har du lyst til å få gjennomslag for gode ideer i ditt borettslag eller sameie? Eller brenner du inne med forslag som styret burde vurdere? Usbl’s ekspert gir deg tips, enten du kan tenke deg å sitte i styret eller ikke. Her er rådene fra leder i forretningsførsel i Usbl, Heidi Østensen Hole.

TEKST HILDE ERLINGSEN ILLUSTRASJON KNOWIT

Hvordan får jeg en plass i styret i mitt borettslag eller sameie? – Har du lyst til å sitte i styret, er det viktig at de som skal finne kandidater vet om deg. Si i fra til valgkomiteen eller det sittende styret. Du behøver ikke vente med å si i fra til du blir spurt. Fortell dem heller at neste gang det er valg kunne du tenkt deg å være med i styret. Si gjerne også litt om hva du kan bidra med. Som regel er noen styrekandidater på valg hvert år. Vanlig tjenesteperiode er to år, og de fleste har sørget for at ikke alle byttes samtidig, sier Heidi Østensen Hole.

Hva skal til for å kunne sitte i styret? – Det er bra for et styre å være sammensatt av personer med forskjellig bakgrunn og kompetanse, slik at dere utfyller hverandre. Men det er ingen forutsetning at du skal ha kompetanse innen HMS, økonomi eller om bygninger. Da gjelder det heller å finne riktig leverandører som kan hjelpe med dette. Du får også kurs og opplæring av oss. Det viktigste er at du er villig til å gjøre en innsats.

Mange kvier seg for at det er mye jobb og tar mye tid å sitte i styret. Har du noen råd til dem? – Det er ulikt hvor mye tid et styreverv tar. Nye borettslag og sameier har gjerne litt mer å følge opp enn de etablerte. Det er viktig at styret fordeler oppgavene. For eksempel er ikke styreleder nødt til å gjøre alt selv. Han eller hun kan i stedet delegere oppgaver. Bruk alle som har sagt de kan hjelpe til, så alle kan gjøre litt. Mange vil også oppleve at det er givende å sitte i styret, ettersom du blir

kjent med beboerne på en ny måte, og får innsikt i økonomi og vedlikeholdsplaner.

Er det mye ansvar å sitte i styret? – Styret har et forvaltningsansvar, men de er også forsikret. Så gjør du jobben i god tro og på den måten du mener er riktig, er du ivaretatt med en ansvarsforsikring. Du får også hjelp av oss i Usbl med blant annet budsjetter og gjennomføring av årsmøter. Alle viktige ansvarsområder hjelper vi i Usbl deg med.

Hva gjør jeg hvis jeg har en god idé eller vil bidra, uten å sitte i styret? – Da bør du snakke med styret og fortelle om hva du kan bidra med. Det er utrolig verdifullt for et styre. Noen ganger kan det være opprettet underkomiteer du kan være med i, for eksempel for sosialt eller pynting. De fleste styrer er takknemlig for ideer og at noen ønsker å bidra.

Hva gjør jeg om jeg ikke synes styret mitt gjør en god nok jobb? – Det er ikke noe morsomt å ha det sånn. Hvis dere har en valgkomité kan du ta kontakt med dem og be om at representanten ikke tar gjenvalg. Uten en komité kan det oppleves som verre, men da kan du henstille om å bytte ressurser eller stille selv. I konkrete tilfeller kan du si i fra at du ikke er enig i det styret gjør. Uansett må du være saklig. Gjør det på en ryddig og ordentlig måte.

Enklere prosjektstyring med Usbl Prosjekt

Skal dere utføre et større arbeid i borettslaget eller sameiet? Da kan det være greit å få bistand fra noen som har erfaring med byggetekniske løsninger, budsjettering, fremdriftsprosesser og gjeldende forskrifter. Prosjektadministrasjon sørger for at jobben blir gjort best mulig, fra A til Å.

TEKST HILDE ERLINGSEN ILLUSTRASJONER KNOWIT

ra tid til annen vil et borettslag eller

Fsameie ha behov for større vedlikehold, rehabilitering eller nye utbygginger. Hva som skal gjøres varierer, men felles er det at jobben er under styrets ansvar. Styret i borettslag eller sameie består ofte av personer uten særlig kompetanse på nettopp denne type arbeid. Derfor er det vanlig å hyre inn noen som har fagkunnskapen som trenges.

Prosjektledelse for borettslag og sameier Skal dere for eksempel renovere fasaden, ha nye bad eller bytte det elektriske anlegget, er det mer som må gjøres enn å leie inn håndverkere. Styret er nødt til å ta stilling til budsjetter, finansiering, tillatelser og søknader. – Det er her vi som fagfolk kommer inn med prosjektadministrasjon. Da kan vi styre byggeprosjektet på vegne av deg. Du kan si ja eller nei til det vi innstiller til deg, og så kjører vi jobben opp mot kommuner, entreprenører og andre som er involvert, forteller Lars Iddeng, daglig leder i Usbl Prosjekt.

Særlig viktig er det at styret som byggherre er nødt til å forholde seg til lover og forskrifter som de fleste ikke er kjent med fra sitt normale daglige virke. – Mange styreledere vet ikke hva de forplikter seg til. Det er faktisk sånn at om du som styreleder leier inn en entreprenør, så påtar du deg et ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under denne entreprenørens arbeid. Arbeidsoperasjoner som for eksempel å sende en maler til å klatre opp en lang tynn stige, kan være en arbeidsprosess du har et ansvar for å stoppe. I ytterste konsekvens kan manglende oppfølging føre til en ulykke og ende med tiltale og straff for deg. Derfor er det viktig å ha noen til å forvalte dette på vegne av borettslaget eller sameiet, og det må være noen med riktig fagkompetanse, slik at det blir gjort riktig.

Dette er blant oppgavene prosjektlederen vil stå for: • Sette opp budsjett og passe på at økonomiske disposisjoner forholder seg til dette. • Beskrive arbeidet, hente inn tilbud og sette opp kontrakter. • Være bindeledd mellom borettslag/ sameie og entreprenør. • Foreta kontroll av kvalitet og HMS på byggeplassen. • Sørge for at alle søknader og tillatelser blir ivaretatt. • Beboerhåndtering. • Påse at arbeidet blir ferdigstilt som avtalt. – Oppsummert vil det si at du får en rådgiver som holder kontroll med det økonomiske, juridiske og tekniske gjennom hele prosessen, sier Iddeng.