FÅ TING GJORT

DETTE INNEBÆRER PROSJEKTADMINISTRASJON:

Fase 0: Innledende arbeider før prosjektstart • Vedtak • Kostnadskalkyler/anleggsbudsjett og finansielle løsninger

Fase 1: Beskrivelse, utarbeidelse av tilbudsdokumenter for entreprise • Tilbudsbeskrivelse • SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP)

Fase 2: Tilbudsinnhenting, evaluering, innstilling og kontrahering

Fase 3: Prosjekt- og byggeledelse i gjennomføringsfasen • Prosjektledelse • Byggeledelse • SHA-koordinering i utførelsesfasen

Fase 4: Bistand i etterkant av overlevert prosjekt – garantitiden

Gjennom prosjektadministrasjon står Usbl for prosjektledelse gjennom alle fasene av prosjektet. Det sørger for at alle krav blir fulgt og at kvalitet sikres gjennom hele prosessen. Når trenger borettslaget eller sameiet prosjektadministrasjon? Det er stort og smått som må gjøres i et borettslag og sameie. Ikke alle type jobber har behov for en ekstern prosjektleder. Det kommer selvfølgelig an på hva slags jobb som skal gjøres, men ifølge Iddeng er hovedregelen at du trenger prosjektadministrasjon når arbeidet er større enn at det kan utføres på et par uker. – Skal du bytte en dør trenger du ikke en prosjektleder. Men skal du bytte alle dører i et stort borettslag, kan du trenge noen til å lede prosjektet. Det handler stort sett om volum og kompleksitet. Behovet for prosjektadministrasjon oppstår når det er grunnlag for å diskutere kvalitet og løsning, og når det er snakk om forandringer i bygningsmassen hvor du må forholde deg til krav fra myndighetene, sier han.

Skal dere renovere fasaden, bygge nye balkonger eller bytte tak er det en lang prosess fra idé til jobben er gjennomført. For at det skal gå så smidig som mulig, anbefaler Iddeng at styret får på plass prosjektadministrasjon så tidlig som mulig. – Husk på at dere må begynne på et tidspunkt hvor byggets funksjon er i brukbar og lovlig stand. Vi opplever også at mange vedtar ting før de faktisk vet hva det koster. For å komme i gang på riktig måte, er det lurt å starte med å involvere rådgivere. Da legger dere grunnlaget for suksess i andre enden, sier Iddeng.

Velg riktig prosjektleder Gjennom prosjektadministrasjon fungerer rådgiveren fra Usbl som et mellomledd mellom utbygger, som i disse tilfellene er borettslag eller sameier, og entreprenøren som er den som faktisk utfører jobben. – Vi som prosjektledere skal være kundens høyre hånd og faglige rådgiver. Derfor vil vi aldri sitte på entreprenør og leverandørs side av bordet. Ei heller har vi bindinger til entreprenør eller leverandør, eller noen fordeler av å velge eller utelate entreprenører fra å gi kunden entreprisetilbud, sier Iddeng.

Han forteller videre om borettslag som ikke har forstått forskjellen på en prosjektleder som er en del av entreprenørens organisasjon og en som er uavhengig av denne. – Hvor ligger lojaliteten til en prosjektleder fra entreprenørsiden om noe skulle gå galt? Det er viktig å ha en prosjektleder som ivaretar kundens interesser. Samtidig skal vi si i fra til deg som byggherre om du er i ferd med å gjøre noe dumt som ikke er lov. Vi skal påse at du som kunde får det du har krav på, og også påse at du ikke gjør noe som bringer deg på kant med lov, forskrift og kontraktsvilkår.