FolhadaCana Cana DELTA SUCROENERGIA
I N F O R M AT I V O
Ano VI • N°42 • FEVEREIRO 2013
DESTAQUE
Delta Sucroenergia realiza projetos culturais Através de uma grande parceria fechada com o Ministério da Cultura e o SESI de Uberaba, a Delta Sucroenergia lança os Projetos Coral Canário da Terra e Banda Musical Clave de Sol. O primeiro trata-se de um novíssimo coral profissional formado exclusivamente por colaboradores das unidades Delta, Volta Grande e Conquista de Minas. Esta é uma grande oportunidade de mostrar todo o seu talento musical. Para participar não é necessário co-
nhecimento em música ou experiência em participações de corais, as inscrições podem ser realizadas nas urnas que estão estrategicamente colocadas nas três unidades. Conheça o curso: O curso terá aulas teóricas como: exercício de relaxamento, alongamento, exercícios vocais, exercícios corporais, exercícios de resistência e controle respiratório. Nas aulas práticas, o curso conta com: dinâmicas
de interpretação, postura de palco, ensaios e apresentação final. A turma terá o número de 40 participantes. As aulas serão realizadas na Escola SESI na R. Durval Dias de Abreu, 295 - Bairro Jardim Frei Eugênio em Uberaba. Serão 03 horas semanais aos sábados e o curso é totalmente gratuito. Nestes dias será oferecido transporte gratuito das cidades de Delta, Conquista e Conceição das Alagoas. Participe!
Conheça o Projeto Banda Musical Clave de Sol Outro projeto que resultou desta parceria foi a construção da banda Musical Clave de Sol, que é destinado aos jovens de 12 a 18 anos, que será formado por filhos de colaboradores da Delta Sucroenergia e por alunos da rede municipal das cidades de Delta, Conquista,
Conceição das Alagoas e Uberaba. As aulas serão teóricas e práticas, todo o material didático e os instrumentos serão oferecidos pelo Sesi de Uberaba. O local das aulas será no Centro de Cultura José Maria Barra, em Uberaba,
aos sábados pela manhã com duração de 3 horas. O curso é gratuito e haverá transporte das cidades de Delta, Conquista, Conceição das Alagoas e Uberaba. Convide seus filhos e amigos para participarem. As inscrições vão até o fim de fevereiro, fique ligado.
Robert Lyra, Presidente Executivo “A realização destes projetos será, com certeza, um grande passo para a Delta Sucroenergia para o desenvolvimento social. Através deles será possível uma maior interação com a comunidade e ainda a construção de um coral e uma banda permanente que contribuirá para a formação cultural e realização pessoal de jovens e adultos.”
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GIRO PELA USINA
Comportamento humano Você sabe o que é Assédio Sexual? O assédio sexual no ambiente de trabalho acontece quando existe o constrangimento de um colega por meio de cantadas e insinuações constantes com o objetivo de obter vantagens ou favorecimento sexual. Essa atitude pode ser clara ou sutil; pode ser falada ou apenas insinuada; pode ser escrita ou explicitada em gestos; pode vir em forma de coação, quando alguém promete promoção para a mulher ou presentes, desde que ela ceda; ou, ainda, em forma de chantagem. Pode haver assédio de homens contra mulheres; mulheres contra homens; homens contra homens; e mulheres contra mulheres. Mesmo com todos os avanços que ocorreram no campo da sexualidade nas últimas décadas, o assédio sexual ainda é um tabu. Por ser oculto, passa a ser interpretado de forma
Expediente Colaboração Comitê de Comunicação Interna: Aline Gonçalves (Administração), Ana Paula Alves (Comunicação), Camilla Lazak (Comunicação), Estefânia Almeida (Comunicação), Fabiana Franco (Gestão da Qualidade), Guy Georges (Administração), Hudson Macedo (Sesmt), Karina Borges (RH), Lorena Leite (Administração Industrial), Lourenço Sena (Comunicação), Lucilene Ferreira (Gestão da Qualidade), Mariângela Amaral (RH), Robson Pacheco (Agrícola), Robson Trida (Sesmt), Samarone Pereira (Gestão de Projetos) e Úrsula Alves (RH).
solitária por quem o sofreu, e não raras são as vezes em que as vítimas adotam a postura de “culpadas”, isto é, questionam-se se suas ações foram adequadas, provocadoras ou insinuadoras. Mas o que a pessoa assediada deve fazer? Romper o silêncio. A vítima deve procurar os canais de comunicação da empresa, através das caixas de sugestões espalhadas por todos os setores da empresa e lido diretamente pela diretoria, procurar o superior imediato ou o setor de recursos humanos da empresa. A Delta Sucroenergia preserva a integridade física e mental de todos os seus colaboradores e por isso repudia qualquer comportamento alusivo a qualquer tipo de assédio, seja ele moral ou sexual. Por isto, se você está sofrendo com isto, tome atitude e denuncie!
Açúcar Delta apresenta sua nova embalagem
Impressão: 3.000 exemplares Gráfica 3 Pinti Ltda Folha da Cana é uma publicação do Departamento de Comunicação da Delta Sucroenergia Assessora de comunicação: Camilla Lazak Relações Públicas responsável: Lourenço Sena Projeto gráfico: Ana Paula Alves Fone: (34)3319-6598 comunicacao@deltasucroenergia.com.br
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A partir de agora você encontra a nova embalagem do açúcar nos supermercados. Esta embalagem chamada de transição, contém os logotipos
da Caeté e da Delta. Ela permanecerá nos pontos de vendas nos próximos meses até meados de abril, quando entrará a embalagem definitiva.
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GIRO PELA USINA
Segurança na manutenção Neste período de entressafra, os esforços são direcionados para manutenção dos equipamentos do setor industrial e dos veículos, máquinas, equipamentos e implementos do setor agrícola, para recomeçar a produção em Março. O fato de mudar a rotina de trabalho podem aumentar os riscos de acidentes, portanto neste momento a atenção e o cuidado no trabalho devem ser redobrados. É essencial aplicar procedimentos apropriados de avaliação de riscos nas operações de manutenção e introduzir medidas de prevenção adequadas para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos nestas atividades. Previnir sempre é o melhor remédio, os acidentes não ocorrem sem causas e o processo de identificar, eliminar, isolar, bloquear ou controlar é a receita para a prevenção de acidentes. A meta da empresa é “ZERO ACI-
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DENTES” e para isso é preciso unir esforços, seguindo normas e procedimentos de segurança, lembrando que cada um é reponsavel pela segurança de todos, ou seja, se você tem mais experiência que o colega de sua equipe, procure orientá-lo a observar os riscos de acidentes e suas formas de prevenção. Alguns pontos que são essenciais: • Seguir normas e procedimentos de segurança; • Possuir treinamentos específicos para atividade a ser realizada; • Realizar atividades somente para qual você seja habilitado, qualificado ou capacitado; • Solicitar a liberação de trabalho para as atividades não rotineiras e para atividades de riscos; • Fazer uso dos EPI’s (Equipamentos de Proteção Individual); • Utilizar os EPC’s (Equipamentos de Proteção Coletiva) disponíveis; • Manter a organização no am-
biente de trabalho; • Sinalizar as áreas de risco e obedecer às sinalizações de segurança; • Informar condições de insegurança, caso exista no seu setor; • Ajudar nas ideias para um ambiente de trabalho seguro. Todos os anos a Delta Sucroenergia busca a melhoria continua dos processos produtivos e também cumpre com a legislação vigente, através de treinamentos e instruções de trabalhos capacita periodicamente seus colaboradores para a realização de trabalhos em altura e a céu aberto, espaços confinados, máquinas pesadas, ponte rolante, equipamentos de guindar, operação de caldeiras e unidades de processos, proteção respiratória e auditiva, trabalhos com eletricidade, aplicação de defensivos agrícolas, entre outros. Faça a sua parte, sua segurança em primeiro lugar. Confira as fotos:
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GIRO PELA USINA
O trabalho do Brigadista de Emergência A Brigada de Emergência é um grupo organizado de pessoas, voluntárias ou indicadas, treinadas e capacitadas para atuar na prevenção, no controle de emergência, combate a princípio de incêndio, abandono de área e primeiros-socorros. O perfil dos integrantes do grupo deve ser de boa saúde física e mental, vocação para o serviço e atitude dinâmica, capacidade para tomar decisões, critério para solução de problemas, responsabilidade e calma. De acordo com a necessidade, as brigadas podem ser multifuncionais, podendo atuar em duas ou mais especialidades. Na Delta Sucroenergia, a equipe de Brigada é dividida entre Industrial e Florestal. Conheça algumas atribuições do brigadista: Ações de Prevenção - Avaliar os riscos existentes, inspecionar os equipamentos de combate a incêndio e
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controle a emergências, inspecionar as rotas de fuga, elaborar relatório das irregularidades encontradas, encaminhar o relatório aos setores competentes, orientar as pessoas no momento das ocorrências, realizar simulados para controle de emergência e combate a princípio de incêndio, abandono de área e primeiros-socorros. Ações de Emergência - Identificar a situação, acionar o alarme de emergência (Brigada Industrial), realizar corte de energia, verificar a possibilidade de fogo atingir a linha de transmissão elétrica, atentar para mudança na direção do vento, ministrar primeiros socorros, atuar no controle do pânico, combate ao princípio de incêndio, instrução de abandono de área com segurança, recepção e orientação ao Corpo de Bombeiros. A organização da Brigada seguir a Instrução Técnica 12 do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais, conforme:
Brigadistas: membros da brigada que executam as atribuições já mencionadas; Líder: responsável pela coordenação e execução das ações de emergência em sua área de atuação (pavimento/compartimento); Chefe da brigada: responsável por uma edificação com mais de um pavimento/compartimento; Coordenador geral: responsável geral por todas as edificações que compõem a planta. O Brigadista recebe treinamentos específicos como: primeiros socorros, combate a incêndio e pânico. Estes treinamentos possibilitam a aplicação dos conhecimentos além da empresa, que pode ser utilizado em casa ou em qualquer outro local fora do trabalho. Você também pode fazer parte deste grupo. Seja um voluntário, procure a Segurança do Trabalho de sua unidade.
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CAIXA DE SUGESTÃO
Programa de Sugestões, eu acredito!
Todos os meses nesta coluna, trataremos das melhorias implantadas através do Programa de Sugestões. As diversas caixas de sugestões espalhadas por todos os setores da empresa,
Limitadores para maior seguranç
Interior do novo DML
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a
coletam quinzenalmente a opinião dos colaboradores que são lidas diretamente pela diretoria da Delta Sucroenergia. Portanto, participe, dê sua opinião e faça com que o ambiente de trabalho seja cada vez melhor. A seguir confira algumas melhorias realizadas através das sugestões deixadas nas caixas: • Reforma do embarque e desembarque de passageiros de Volta Grande: Atendendo às sugestões dos colaboradores foram realizadas diversas melhorias na área de embarque e desembarque de passageiros na Unidade Volta Grande. Dentre as melho-
Passarela para pedestres
Interior do novo DML
rias implantadas, estão 15 vagas para ônibus com limitadores em concreto armado, permitindo que os veículos parem no local correto, passarela de pedestres com área de embarque e desembarque calçada, iluminação e ainda paisagismo do local. No total, foram investidos cerca de R$ 25 mil reais. • Construção do DML (Depósito de material de limpeza) em Conquista de Minas: Para melhor atender os colaboradores do setor Serviço Geral, foi construido um ambiente, chamado de DML, próximo ao escritório adminsitrativo para auxiliá-los nas tarefas do dia a dia.
Vagas para 15 ônibus
Exterior do novo DML
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CURIOSIDADE
Laboratório Industrial e de Sacarose realizam “Dia D” No dia 20 de dezembro, foi realizado um encontro integrado entre o laboratório industrial e o laboratório da sacarose da Unidade Volta Grande, com apoio da equipe do RH e da gerência industrial. O encontro foi organizado pelos colaboradores Samarone Silveira Pereira (Laboratório Industrial), Ursula Fernanda Hahn Alves Lara (RH) e Rita de Cassia Oliveira Naves (RH). Foram desenvolvidas atividades voltadas aos temas inseridos no contexto do laboratório e dinâmicas de
grupo, frisando a importância do trabalho em equipe e a importância em pensar e ajudar ao colega de trabalho no dia a dia. Este encontro foi intitulado de “Dia D”, em analogia ao dia D da história (2° Guerra Mundial) e que representou um dia de grandes mudanças no contexto em que estava inserido. No encontro foi possível ouvir as dificuldades e sugestões de melhorias para serem implementadas na safra seguinte com o intuito de pro-
porcionar melhores condições de trabalho, discutir sobre as análises, cronogramas e otimizar a transmissão das informações para facilitar as tomadas de decisões no processo. O objetivo é de que o projeto “Dia D” seja realizado todo final de ano para um balanço da safra, aproveitando o que foi desenvolvido de positivo ao longo do ano e modificar as melhorias que são necessárias para a próxima safra e ainda estreitar a relação de colaboradores e gestores.
Rondinelli Ribeiro Oliveira, laboratório industrial da Unidade Volta Grande. “O “dia D” foi muito importante para nossa equipe, pois é um dia que podemos rever juntos todas as nossas opiniões e melhorias a serem executadas na safra seguinte, para facilitar o nosso dia a dia e as atividades do laboratório.”
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ESPECIAL SAP
Delta Sucroenergia e Sistema SAP
Se quisermos ser a melhor, temos que usar o melhor A Delta Sucroenergia substituirá alguns de seus sistemas atuais de informática por um único produto, líder mundial no segmento de software corporativo, chamado SAP. Essa substituição ocorrerá agora, com o início da nova safra, e saibam que passaremos a ter o melhor e mais completo sistema hoje existente no planeta. Afinal, se quisermos ser a melhor, temos que usar o melhor. Quais sistemas serão substituídos pelo SAP? Com exceção do sistema Agrícola e do sistema de RH, todos os demais sistemas serão substituídos pelo SAP. Como está o projeto de implantação do SAP na Delta? Para implantar este sistema foi estruturado um projeto, batizado de Projeto SIGA – Sistema Integrado de Governança. A empresa Firsteam, uma das melhores implementadoras SAP do Brasil foi contratada para nos auxiliar nesse trabalho. Foi montada uma equipe formada por analistas da área de TI (chamados de Consultores Internos) e por Key Users de todas as áreas envolvidas (usuários chave, escolhidos para orientar a configuração do SAP de acordo com as necessidades específicas da nossa empresa) Os trabalhos do Projeto SIGA já estão sendo finalizados, pois iniciaremos o nossa próxima safra com o SAP implantado (abril de 2013). Estão sendo feitos os testes integrados de todas as operações executadas na Delta, e serão iniciados no próximo dia 25 de fevereiro os treinamentos de todos os colaboradores que operarão esse sistema. Como são os testes finais? Para garantir que o SAP funcionará sem problemas, todas as operações hoje realizadas pela Delta (compra, venda, pagamentos, recebimentos, etc), são simuladas no SAP. São os testes integrados que simulam todas as etapas de todas as operações da empresa, em suas ordens sequenciais, e confere-se o funcionamento do sistema, certificando que tudo está funcionando perfeitamente. Quem faz esses testes
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são os Key Users de todas as áreas envolvidas, com o apoio dos consultores internos, consultores da Firsteam e de qualquer colaborador que seja necessário para a verificação dos processos. E os treinamentos, como serão? O número de colaboradores que operará o SAP será bem menor do que o atual, que operam os sistemas Pirâmide, Sisma, Sigind, etc. Hoje temos muitos colaboradores que podem fazer uma requisição de compras, por exemplo. No SAP existirão apenas duas, no máximo três, por área. Isso se deve porque é preciso organizar melhor o fluxo dos processos da empresa, e proporcionar a capacitação adequada aos que forem operar o SAP. Com isso, o número de pessoas envolvidas em atividades puramente operacionais diminui, enquanto aumenta o número de pessoas que começarão a atuar na análise dos dados, para melhorar a tomada de decisões. O SAP provoca isso: uma mudança no perfil dos colaboradores, aumentando a capacidade de análise da empresa. Também não haverá mais usuários genéricos, por exemplo, o usuário “Mecânicos” ou “Balança”. Todos os usuários devem ser nomeados e individuais, permitindo as suas identificações e a perfeita rastreabilidade de todas as operações realizadas. Não há quem faça tudo no SAP. Uns terão acesso somente a algumas rotinas, enquanto outros terão a outras. Existirá colaborador que terá acesso a somente uma rotina, enquanto outros poderão acessar um grupo maior de funcionalidades. O mapa de permissão de acesso, montado conforme as indicações dos gestores das áreas da empresa, será a base para o agendamento dos treinamentos, que serão organizados pelo Setor de Treinamento da Delta. Todas as áreas começarão a ser procuradas na semana de 18 a 22 de fevereiro, para os devidos agendamentos. Os treinamentos ocorrerão basicamente na Unidade Delta, mas existirão também alguns es-
pecíficos que poderão ser ministrados nas demais unidades. Os Key Users contarão com alguns colaboradores que farão o papel de “multiplicadores”. Estes multiplicadores já estão envolvidos no Projeto SIGA, auxiliando os Key Users nos testes integrados. Serão eles os instrutores nos treinamentos. É fundamental a presença de colaborador convocado, pois o sucesso da implantação dependerá muito da capacidade e conhecimento do uso dos recursos do sistema. Todas as presenças serão controladas, e as ausências comunicadas imediatamente ao Comitê do Projeto (formado pelos acionistas, diretores e gerências corporativas). Afinal, o que muda no meu trabalho com o SAP? A empresa estará muito mais integrada e segura, o que é excelente se pensarmos na qualidade dos processos e das informações. O SAP, por ser um sistema bastante rigoroso nos quesitos de controle e auditoria, torna-se bastante burocrático em seus processos. Assim será comum ouvirmos que “as coisas ficaram mais complicadas para serem feitas”. Mas temos que pensar cada vez mais de forma corporativa, e não somente de forma setorial. Tudo o que fazemos no SAP é para a empresa como um todo, e não só para um departamento. As consequências são corporativas e imediatas. Para corrigirmos um erro, é preciso desfazer todas as etapas que foram feitas erradas e refazê-las da maneira correta. Com o tempo, nos acostumaremos com o nosso sistema e, à medida que começamos a entender o seu funcionamento e controles, reconheceremos os motivos pelos quais os processos são tão burocráticos e aparentemente mais complexos. Lembrem-se de comprar a mudança do sistema como uma mudança de casa. Com certeza estamos indo para uma casa bem melhor, maior e com mais recursos. Afinal: se fosse para mudar para outra casa igual, para que a mudança?
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DICAS
Combate a Dengue A ação mais simples para prevenção da dengue é evitar o nascimento do mosquito, já que não existem vacinas ou medicamentos que combatam a contaminação. Para isso, é preciso eliminar os lugares que eles escolhem para a reprodução. A regra básica é não deixar a água, principalmente limpa, parada em qualquer tipo de recipiente. Como a proliferação do mosquito da dengue é rápida, além das iniciativas governamentais, é importantíssimo que a população também
colabore para interromper o ciclo de transmissão e contaminação. Para se ter uma ideia, em 45 dias de vida, um único mosquito pode contaminar até 300 pessoas. Então, a dica é manter recipientes, como caixas d’água, barris, tambores tanques e cisternas, devidamente fechados. E não deixar água parada em locais como: vidros, potes, pratos e vasos de plantas ou flores, garrafas, latas, pneus, panelas, calhas de telhados, bandejas, bacias, drenos de escoamento, canaletas, blocos de cimento,
urnas de cemitério, folhas de plantas, tocos e bambus, buracos de árvores, além de outros locais em que a água da chuva é coletada ou armazenada. É bom lembrar que o ovo do mosquito da dengue pode sobreviver até 450 dias, mesmo se o local onde foi depositado o ovo estiver seco. Caso a área receba água novamente, o ovo ficará ativo e pode atingir a fase adulta em um espaço de tempo entre 2 e 3 dias. Por isso é importante eliminar água e lavar os recipientes com água e sabão.
Fonte: Portal da Saúde SUS DELTA SUCROENERGIA
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