Guideline UTMB 2019_FR by utmbmontblanc

GUIDELINE UTMB

Â®

2019

SOMMAIRE 4 4 5 6 6 7

PRÉSENTATION L’ÉVÉNEMENT LES MARQUES DÉPOSÉES TEMPS FORTS TOUTE L’ANNÉE LA SEMAINE DE L’ÉVÉNEMENT

IDENTITÉ 8 9 10 11 12 12 13 13 13 14 14 15 15

1. LE NOM 2. LE LOGO 2.1 RÈGLES D’USAGE ET INTERDITS 2.2 LOGO UTMB ® AVEC PRESENTING PARTNER 3. LOGO SPÉCIFIQUE ET SES DÉCLINAISONS 3.1 LOGOS PARTENARIATS 3.2 CARTOUCHES PARTENARIATS 3.3 COURSES QUALIFICATIVES 3.4 STAGE AGRÉÉ 3.5 LOGO SALON ULTRA-TRAIL ® 3.6 LOGOS EXPOSANTS DU SALON ULTRA-TRAIL ® 4. LES COULEURS 4.1 LES COULEURS & UTILISATIONS

5. LES POLICES

17 17

6. LE SIGNATURE 6.1 SOMMET MONDIAL DU TRAIL

18 18 19

7. LE VISUEL DE L’ANNÉE 7.1 L’AFFICHE 7.2 LES DÉCLINAISONS

PHOTOS 20 20 20 21 21

8. LES PHOTOS DE L’ÉVÉNEMENT 8.1 CODES D’ACCÈS PHOTOTHÈQUE 8.2 UTILISATION DES PHOTOS PRODUITES PAR L’UTMB ® 8.3 ACQUISITION DE PHOTOS OFFICIELLES 8.4 MOTS CLÉ POUR LA SELECTION DES IMAGES

IMAGES OFFICIELLES 22

9. ACCÉDER AUX IMAGES

COMMUNICATION WEB ANNUELLE 23 24 25

10. LE SITE INTERNET 10.1 ESPACE DE PUBLICITE 10.2 PAGE DÉDIÉE

26 26

11. UTMB ®TV 11.1 CHAINE DÉDIÉE

12. UTMB ®LIVE

COMMUNICATION WEB PONCTUELLE 28

13. LES EMAILING PERSONNALISÉS

14. LES NEWSLETTERS UTMB ®

14.1 BANNIÈRE DE PUBLICITÉ

14.2 PLANNING 2018/2019

31 31 31 31

15. LES RÉSEAUX SOCIAUX 15.1 LES # 15.2 LE PLANNING 15.3 LES SUPPORTS

COMMUNICATION PRINT 33

16. LE DOSSIER DE PRESSE

17. LE DEPLIANT

18. LE PROGRAMME OFFICIEL

36 36 37

19. LE PROGRAMME DU SALON ULTRA-TRAIL ® 19.1 ESPACE DE PUBLICITE 19.2 RUBRIQUE TEST PRODUITS

COMMUNICATION TERRAIN 38

20. LA COMMUNICATION TERRAIN

20.1 LES SUPPORTS

20.2 CONTACT RESPONSABLE LOGISTIQUE

20.3 L’ADRESSE DE LIVRAISON

20.4 LE CENTRE MEDIA

CONTACTS 40

21. VADEMECUM CONTACTS

UTMB®

L’événement comprend 7 épreuves sportives… UTMB® [Ultra-Trail du Mont-Blanc®] • 171 km • 10 000 mètres de dénivelé positif • en semi-autonomie • départ à Chamonix vendredi 18:00 • limité à 2300 coureurs • temps de course maximum : 47 heures • temps indicatif des 1ers : 20 heures • 1ère édition en août 2003 • nécessite (pour pouvoir s’inscrire) un minimum de 15 points de qualification en 3 courses maximum • permet aux Finishers d’acquérir 6 points de qualification.

CCC® [Courmayeur-Champex-Chamonix] • 101 km • 6 100 mètres de dénivelé positif • en semi-autonomie • départ à Courmayeur vendredi 9:00 • limitée à 1900 coureurs temps de course maximum : 26.30 heures • temps indicatif des 1ers : 11.30 heures • 1ère édition en août 2006 • nécessite (pour pouvoir s’inscrire) un minimum de 8 points de qualification en 2 courses maximum • permet aux Finishers d’acquérir 5 points de qualification.

TDS® [sur les Traces des Ducs de Savoie] • 145 km • 9 100 mètres de dénivelé positif • en semi-autonomie • départ à Courmayeur mercredi 4:00 • limitée à 1600 coureurs • temps de course maximum : 42 heures • temps indicatif des 1ers : 19 heures • 1ère édition en août 2009 • nécessite (pour pouvoir s’inscrire) un minimum de 8 points de qualification en 2 courses maximum • permet aux Finishers d’acquérir 6 points de qualification.

PTL® [la Petite Trotte à Léon] • Épreuve sans classement et en autonomie complète réalisée en équipes indissociables de 2 ou 3 coureurs • Parcours différent chaque année non balisé mais simplement fourni sur carte • environ 300 km, 30 cols à franchir et environ 26 000 mètres de dénivelé positif • temps maximum autorisé : 151:30 heures • départ à Chamonix lundi 8:00 • limitée à 300 coureurs • 1ère édition en août 2008.

OCC [Orsières-Champex-Chamonix] • 56 km • 3 500 mètres de dénivelé positif • en semi-autonomie • départ à Orsières jeudi 8:15 • limitée à 1200 coureurs temps de course maximum : 14 heures • temps indicatif des 1ers : 5 heures • 1ère édition en août 2014 • nécessite (pour pouvoir s’inscrire) un minimum de 6 points de qualification • permet aux Finishers d’acquérir 4 points de qualification.

MCC [Martigny-Combe-Chamonix] • 40 km • 2 300 mètres de dénivelé positif • en semi-autonomie • départ à Martigny-Combe lundi 10:00 • limitée à 1000 coureurs temps de course maximum : 10 heures • temps indicatif des 1ers : 3:15 heures • 1ère édition en août 2018.

YCC Ouverte de 16 à 22 ans : Challenge réunissant un prologue, un trail de 15km et 1200m de dénivelé positif. 1ère édition en août 2015.

Les MINI UTMB® Mini PTL® • Mini UTMB® • Mini TDS® • Mini CCC® • Mini OCC • Mini MCC • Mini YCC

UTMB®

Les marques déposées Les marques Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, TDS® et PTL® de même que le “bonhomme du logo avec ses gouttes” sont des marques protégées par plusieurs enregistrements en vigueur et notamment les enregistrements français n°03 3 263 524 et n°04 3 268 329 et communautaires n°6811079 & n°6811137. La marque Ultra-Trail® est également protégée au Japon et en Chine sous les numéros respectifs 1132919 & 1135683 (17 sept 2012) et 1135683 & 1132919 (17 sept 2012 et 19 août 2013). La marque UTMB® est également déposée dans les classes 18, 25, 35 et 41, dans les pays suivants : USA • Canada • Brésil • Afrique du sud Oman • Russie • Australie • Nouvelle-Zélande • Chine et Japon. Nous sommes attentifs à la défense de nos marques, c’est pourquoi nous autorisons leur utilisation de manière spécifique sous les conditions ci-dessous. Lorsque nous tolérons qu’une marque soit utilisée, le symbole ® doit nécessairement apparaître. Le non-respect de cette règle va à l’encontre de la procédure de protection de nos droits. L’utilisation de nos marques est réservée aux titulaires d’un contrat de partenariat ou d’un contrat de Licence, dans les termes décrits dans leur contrat et dans cette charte. La marque Ultra-Trail® est tolérée sur autorisation spéciale hors licence ou partenariat. Elle doit alors être utilisée systématiquement telle qu’elle a été enregistrée et dans les conditions suivantes : •

Aucun acronyme ne doit être créé à partir d’Ultra-Trail®.

•

Ultra-Trail® ne doit en aucun cas être utilisée de manière descriptive ou comme un nom commun.

•

L’orthographe ne doit jamais être modifiée.

•

Le trait d’union ne doit pas être supprimé.

•

Les mots ne doivent pas être ni coupés ni regroupés.

•

La forme plurielle ne doit pas être employée.

•

Il ne doit pas être ajouté de mot ou élément entre la marque et le ®.

•

Ultra-Trail® ne doit jamais être associé à des marques commerciales tierces.

LES TEMPS FORTS TOUTE L’ANNÉE L’actualité de l’UTMB® est annuelle. Date/Deadline

Temps forts

12/12/2018

Club des partenaires “Bilan”

18/12/2018

Ouverture des pré-inscriptions

20/12/2018

Confirmation des besoins chalet(s) Salon Ultra-Trail® 2019

20/12/2018

Envoi de la liste de bénéficiaires des dossards partenaires

31/12/2018

Date limite d'obtention des points de qualification pour les coureurs. Plus de délai accordé pour l'UTMB®, la CCC®, la TDS® et l’OCC !

31/12/2018

Envoi des besoins en hébergement pour le staff partenaire

03/01/2019

Fin des pré-inscriptions

10/01/2019

Résultats du tirage au sort des pré-inscriptions

25/01/2019

Fin de la finalisation des inscriptions coureurs

31/01/2019

Envoi par les partenaires de leur(s) logo(s) officiel(s) à utiliser en fonction des supports (terrain, digital, print)

25/03/2019

Envoye du Planning de Communication

31/03/2019

Contreparties validées

31/03/2019

Envoi des besoins Réceptif (packs VIP)

30/04/2019

Envoi des publicités pour le Programme Officiel et le Programme Salon Ultra-Trail®

Avril - Mai

Envoi des questions à insérer dans l'enquête de satisfaction

30/05/2019

Réservation par les partenaires de leur présence sur le planning Facebook

30/05/2019

Réservation par les partenaires de leur présence sur le planning Newsletters

06/06/2019

Club des partenaires "Activation"

30/06/2019

Communication de l'agenda de la semaine de l'UTMB®

30/06/2019

Finalisation des animations sur site

15/07/2019

Deadline pour l’envoi et la planification de toutes les demandes de communication partenaires (post reseaux sociaux & emailing) pour le mois d’août.

29/07/2019

Envoi de la signalétique terrain partenaire

26/08 - 01/09/2019 Semaine UTMB® Sep - Octobre

Enquêtes de satisfaction / Journée bénévoles / débriefs de l’édition / débrief partenaires

Fin Septembre

Club des partenaires

Novembre

Activation de la VDO / UTWT Awards / Annonce des inscriptions / remise des résultats de l’enquête de satisfaction à ceux qui avaient des questions

12/12/2019

Club des partenaires "Projection 2020”

LES TEMPS FORTS LA SEMAINE DE L’ÉVÉNEMENT La semaine de l’événement est rythmée par de nombreux temps forts! Lundi 26/08 08:00

Départ PTL®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

10:00

Départ MCC

Martigny-Combe

Place Centrale

13:00 - 20:00

Arrivées MCC

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

16:00 - 21:00

Salon Ultra-Trail® - Installation

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

19:30

Remise des prix MCC

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

13:00 - 19:00

Salon Ultra-Trail®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

17:30 - 18:30

Prologue YCC & YRun

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

04:00

Départ TDS®

Courmayeur

Place Brocherel

10:00

Départ YCC

Courmayeur

Place Brocherel

10:00 - 19:00

Salon Ultra-Trail

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

14:00

Remise des prix YCC

Courmayeur

Jardin de l’Ange

15:00 - 16:30

Mini UTMB

Chamonix Mont-Blanc

Champs du Savoy

20:30 - nuit

Arrivées TDS®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

Orsières

Place Centrale

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

Mardi 27/08

Mercredi 28/08

Jeudi 29/08 08:15

Départ OCC

10:00 - 19:00

Salon Ultra-Trail

13:30 - 22:45

Arrivées OCC

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

15:00

Remise des prix TDS

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

16:00 - 17:30

Conférence de presse

Chamonix Mont-Blanc

Centre média - Le Majestic

19:30

Remise des prix OCC

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

09:00

Départ CCC®

Courmayeur

Place Brocherel

10:00 - 14:00

Salon Ultra-Trail

Chamonix Mont-Blanc

Place du Mont-Blanc

18:00

Départ UTMB

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

20:00 - nuit

Arrivées CCC®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

nuit

Arrivées PTL

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

Vendredi 30/08 ®

Samedi 31/08 11:00

Remise des prix CCC®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

14:45

Arrivées UTMB Cocktail Vainqueurs / Presse / VIP

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

Chamonix Mont-Blanc

Hotel Mont-Blanc

Chamonix Mont-Blanc

Centre média - Le Majestic

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

17:30

Conférence de presse finale Remise des prix UTMB® Catégories Remise des prix UTMB® Classement général Cérémonie officielle de cloture de l’UTMB® Célébration des Finisher PTL®

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

19:00

Buffet de cloture

Chamonix Mont-Blanc

Place du Triangle de l'Amitié

19:00

Dimanche 01/09 10:00 - 11:00 12:30 16:00

1•LE NOM

CHARTE GRAPHIQUE UTMB®

• Le nom officiel de l’événement est UTMB®. UTMB® est une marque déposée. • UTMB® est l’acronyme de Ultra-Trail du Mont-Blanc®, qui est également une marque déposée. • Dans un texte, quand on parle de l’événement, Il est possible d’utiliser les expressions UTMB® et Ultra-Trail du Mont-Blanc®.

2•LE LOGO

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 2.1 RÈGLES D’USAGE ET INTERDITS 2.1.1 TAILLE MINIMUM Afin de préserver la lisibilité du logo sur tous les supports, celui-ci doit toujours être reproduit à une taille supérieure ou égale à 12 mm de largeur.

16,7 MM

12 MM

2.1.2 ESPACE AUTOUR DU LOGO La zone de respiration minimum du logo UTMB® et [UTMB® + Presenting Partner], ne peut être inférieure à la hauteur du “M” du logo. Aucun élément graphique (texte, autre logotype) de nature à perturber la lisibilité ne doit venir dans cet espace.

2•LE LOGO

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 2.2 RÈGLES D’USAGE ET INTERDITS 2.2.3 INTERDITS LE LOGO EN QUADRICHROMIE SUR FOND DE COULEUR Le logo ne doit pas être appliqué sur un fond d’une des couleurs du logo : le jaune, le bleu clair, le bleu foncé. Favoriser des fonds de couleur ou visuel aux tonalités contrastées avec le logo. LE LOGO SUR VISUEL Dans son application sur un visuel, le logo doit rester lisible. L’ORIENTATION DU LOGO Le logo ne doit subir aucune modification d’orientation, ni de rotation. ADAPTATION DU LOGO Il n’est pas permis de modifier les couleurs du logo dans un souci d’adaptation.

2•LE LOGO

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 2.3 LOGO “PRESENTING PARTNER“ UTMB® Ces logos - sont utilisés par l’organisation de l’UTMB® pour l’ensemble de sa communication (print, digital, dotations, produits dérivés...). - peuvent aussi être utilisés par les partenaires pour leur communication print et digitale. LOGO UTMB® VERSION “PRESENTING PARTNER”

LOGO PRINCIPAL COULEUR AVEC EFFET 3D

UTILISATION

RÉFÉRENCE COULEUR

C’est le logo officiel Il doit être utilisé de préférence, sauf cas particulier.

RVB-RGB CMJN

R0 V193 B242

C67 M0 J0 N0

R0 V113 B182

C100 M46 J0 N5

R252 V186 B48

C0 M29 J91 N0

R0 V133 B202

C100 M13 J1 N2

R152 V154 B157

C0 M0 J0 N47

PANTONE HEXA

CAS PARTICULIER LOGO PRINCIPAL COULEUR AVEC EFFET 3D

À favoriser lorsque le bloc Columbia ne parvient pas à se détacher du fond (photo ou couleur)

PANTONE 2985 M

#00C1F2

PANTONE 300 M

#0071B6

PANTONE 1235 M

#FCBA30

PMS PROCESS BLUE CP

#0085CA

PANTONE 7544 M

#989A9D

RVB-RGB CMJN

CAS PARTICULIER 2 LOGO PRINCIPAL COULEUR SANS EFFET 3D

Usage exclusivement réservé à l’organisation dans les cas où l’effet 3D n’est pas gérable (broderies pleines ou impression quadrichromique)

R0 V113 B182

C100 M46 J0 N5

R252 V186 B48

C0 M29 J91 N0

R0 V133 B202

C100 M13 J1 N2

R152 V154 B157

C0 M0 J0 N47

PANTONE HEXA

PANTONE 300 M

#0071B6

PANTONE 1235 M

#FCBA30

PMS PROCESS BLUE CP

#0085CA

PANTONE 7544 M

#989A9D

RVB-RGB CMJN

LOGO UNICOLORE

Peut être utilisé en 2 couleurs uniquement : noir et blanc

R0 V0 B0

C0 M0 J0 N100

PANTONE HEXA

PANTONE PROCESS BLACK C

#000000

3•LOGO SPÉCIFIQUE ET SES DÉCLINAISONS CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 3.1 LOGOS PARTENARIATS

Ces logos sont utilisés par les partenaires de l’UTMB® pour l’ensemble de leur communication dans le cadre de leur contrat.

3.1.1 PARTENAIRE ULTRA

3.1.3 FOURNISSEUR OFFICIEL

I CI

NISS

EU R O FF

I CI

RTE

N AI R E M É D

RTE

N AI R E M É D

PO RT

E U R OF

FI C

TR A

PO RT

E U R OF

FI C

3.1.9 COMMUNE PARTENAIRE

A PA RTEN

U NE

A PA RTEN

BER

GE U R O F F I C

HÉ

OGR

AP H E O F F

IC E N AI R E O FF

BER

GE U R O F F I C

OGR

EN A

IRE TECHN

EN A

BRASIL

IRE TECHN

3.1.10 PARTENAIRE INSTITUTIONNEL

IRE IN TITUTI S

3.1.11 OFFICIAL TOUR OPERATOR OFFICIAL TOUR OPERATOR

AP H E O F F

3.1.8 PARTENAIRE TECHNIQUE

3.1.6 PHOTOGRAPHE OFFICIEL

3.1.7 TRANSPORTEUR OFFICIEL

TR A

HÉ

3.1.5 PARTENAIRE MÉDIA

EU R O FF

IC E N AI R E O FF

NISS

3.1.4 HÉBERGEUR OFFICIEL

NAIRE ULT

RTE

NAIRE ULT

RTE

3.1.2 PARTENAIRE OFFICIEL

OFFICIAL TOUR OPERATOR

JAPAN

OFFICIAL TOUR OPERATOR

CHINA

3•LOGO SPÉCIFIQUE ET SES DÉCLINAISONS CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 3.2 CARTOUCHES PARTENARIATS Les cartouches partenariats sont utilisés par les partenaires de l’UTMB® pour l’ensemble de leur communication (print ou digitale) dans le cadre de leur contrat. Une version adaptée à chaque niveau de partenariat peut être fournie. Le cadre blanc est réservé au logo du partenaire. Aucune modification de la forme, des couleurs, de l’ordre des cadres et du niveau de partenariat n’est possible.

3.3 COURSES QUALIFICATIVES 1 par année version noir et blanc ou blanc et noir. Les logos sont disponibles en 5 langues, sur demande à info@autmb.com en format vectorisé ".pdf" ou en ".jpg" ou ".png". Noir et blanc à utiliser sur fond clair

Blanc et noir à utiliser sur fond foncé

Noir et blanc à utiliser sur fond clair

Blanc et noir à utiliser sur fond foncé

3.4 STAGES AGRÉÉS Réservé aux détenteurs d’une licence "stage" (à renouveller chaque année)

3•LOGO SPÉCIFIQUE ET SES DÉCLINAISONS CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 3.5 LOGO SALON ULTRA-TRAIL® Le salon est une organisation adossée à l’UTMB® mais différenciée de l’évènement. En conséquence ce logo spécifique est réservé à l’organisation du salon. Il est destiné à toute la communication de l’organisation du salon (print, digitale et théatralisation)

logo Salon quadri exclusivement sur support / fond blanc

logo Salon noir exclusivement sur support / fond clair

logo Salon blanc sur fond couleur exclusivement sur support / fond couleur

3.6 LOGOS EXPOSANTS DU SALON ULTRA-TRAIL® Logo réservé aux exposants du salon (1 par année) - version couleur ou monochrome. C’est le seul logo utilisable par les exposants non-partenaires pour communiquer à propos de leur présence sur le salon et inviter leurs clients à les y retrouver.

logo Exposant quadri exclusivement sur support / fond blanc

logo Exposant noir exclusivement sur support / fond clair

logo Exposant blanc sur fond couleur exclusivement sur support / fond couleur

4•LES COULEURS

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 4.1 LES COULEURS & UTILISATIONS Les couleurs autorisées sont celles du logo de l’UTMB®, et des courses de l’événement. Franches, énergiques, elles reflètent la passion qui anime tous les publics de l’événement.

4.1.1 LES COULEURS DU LOGO UTMB®

R0 / V193 / B242 C67 / M0 / J0 / N0 PANTONE 2985M #00C1F2

R0 / V113 / B182 C100 / M46 / J0 / N5 PANTONE 300M #0071B6

R252 / V186 / B48 C0 / M29 / J91 / N0 PANTONE 1235 M #FCBA30

R152 / V154 / B151 C0 / M0 / J0 / N47 PANTONE 7544M #989A9D

4.1.2 LA PALETTE DES COULEURS DES COURSES

UTMB® R237 / V28 / B36 C0 / M100 / J100 / N0 PANTONE 186

CCC® R114 / V191 / B68 C60 / M0 / J100 / N0 PANTONE 376

TDS® R0 / V182 / B241 / C85 / M0 / J0 / N100 PANTONE / 2995

OCC R248 / V151 / B29 C0 / M48 / J100 / N0 PANTONE 1375C

PTL® R0 / V59 / B101 C60 / M100 / J0 / N0 PANTONE 513

YCC R199 / V0 / B128 C0 / M100 / J0 / N0

MCC R0 / V103 / B58 C90 / M30 / J95 / N30

5•LES POLICES

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 5.1 TITRES Pour tous les titres, la police à utiliser est le FUTURA toujours en majuscule. Tous les noms des courses sont en FUTURA bold majuscule, avec le "®" en exposant. Le choix peut se faire entre le format Regular ou Bold, selon l’équilibre et la visibilité des éléments dans leur contexte.

5.2 TEXTES Pour tous les autres textes (ie: paragraphes, site internet, newsletters...), la police à utliser est Arial, de préférence en Regular.

6•SIGNATURE

CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 6.1 SOMMET MONDIAL DU TRAIL Notre signature exprime notre vision: être le plus bel événement de trail running du monde des expériences inoubliables autour du Mont-Blanc pour les athlètes, leurs supporters, les volontaires, les spectateurs, les acteurs locaux et nos partenaires.

6.1.1 TRADUCTIONS La signature est utilisée uniquement en français, pour priviliger l’origine francophone de l’événement.

7•LE VISUEL DE L’ANNÉE CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 7.1 L’AFFICHE 2019 7 COURSES AUTOUR DU MONT BLANC . FRANCE . ITALIE . SUISSE 100 NATIONS REPRÉSENTÉES

171 KM 101 KM 145 KM 300 KM 56 KM 40 KM 15 KM

Partenaires officiels

Territoires

www.utmbworld.com

Illustration ©Matthieu Forichon 2019

26 AOÛT - 1 SEPTEMBRE 2019

7•LE VISUEL DE L’ANNÉE CHARTE GRAPHIQUE UTMB® 7.2 LES DÉCLINAISONS Chaque partenaire a accès aux fichiers InDesign (.indd) composés de différents calques formant l’image globale de l’année. À l’exception de l’image de fond, tous les différents éléments peuvent être déplacés pour s’adapter à la forme souhaitée à partir du moment où le résultat final respecte la structure globale du visuel. Les couleurs, les proportions et l’ordre des éléments ne peuvent pas être modifiés. Toutes vos créations doivent être approuvées par l’organisation afin de préserver la cohérence avec le visuel de l’année. Si vous avez besoin de formats spéciaux, merci de nous contacter. Pour lier le visuel à UTMB®, l’utilisation du logo officiel de l’événement ("Presented by") ou d’un des logos "Partenaire" est obligatoire. Il est impératif d’utiliser le copyright de l’image : ©UTMB - illustration © Matthieu Forichon 2019 Pour les produits dérivés, merci de nous contacter.

7.3 EXEMPLES DE CADRAGE

7 COURSES AUTOUR DU MONT BLANC . FRANCE . ITALIE . SUISSE 100 NATIONS REPRÉSENTÉES

171 KM 101 KM 145 KM 300 KM 56 KM 40 KM 15 KM

Illustration ©Matthieu Forichon 2019

26 AOÛT - 1 SEPTEMBRE 2019

8•LES PHOTOS DE L’ÉVÉNEMENT PHOTOTHÈQUE

8.1 CODES D’ACCÈS PHOTOTHÈQUE

Photos disponibles toute l’année

www.zoom-agence.fr

Pour obtenir la version HD des photos que vous

ACCES PRO (en bas à droite)

souhaitez utiliser, merci d’envoyer un email à

identifiant = utmbpart

chiara.motta@utmbmontblanc.com

mot de passe = utmbpart

(CC: lionel.canon@utmbmontblanc.com) en précisant la référence de la ou les photos.

8.2 UTILISATION DES PHOTOS PRODUITES PAR L’UTMB® Sont concernées par cet accord les photos servant la promotion de l’événement. Cela signifie que toute photo (ou partie de photo) ne pouvant pas être rattachée de manière évidente à l’évènement n’entre pas dans le cas de cet accord et doit être négociée directement par le photographe.

8.2.1 ACCORD CONCERNANT LES PHOTOS PRODUITES PAR L’UTMB® • Droits d’utilisation internet pour l’ensemble des photos de la médiathèque en moyenne définition (1500px - 72dpi) à condition qu’elles soient utilisées également au profit de la promotion de l’évènement. • Droits d’utilisation pour le "print" en haute déf pour les partenaires de l’UTMB® et pour les journalistes : 30 photos HD (fichiers sources) des photographes officiels, à condition qu’elles soient utilisées au profit de la promotion de l’évènement. Ces photos ne peuvent être utilisées divisées ou coupées.

8.2.2 COPYRIGHT Toute utilisation d’une de ces photos doit faire apparaitre le © de la manière suivante : © UTMB® - nom du photographe Ceci est valable pour la presse et pour nos partenaires dans le cadre de la promotion de l’UTMB®, et systématiquement avec le © !

8.2.3 UTILISATION À BUT COMMERCIAL L’utilisation d’une photo ou d’une partie de la photo excluant le contexte de l’évènement, en association directe à la vente d’un produit, d’un support de vente ou la commercialisation de la photo n’entre plus dans cet accord et doit être négociée directement entre l’exploitant de la photo et le photographe.

STYLE

8•LES PHOTOS DE L’ÉVÉNEMENT PHOTOTHÈQUE

8.3 ACQUISITION DE PHOTOS OFFICIELLES 8.3.1 CAHIER DES CHARGES Le partenaire peut présenter un cahier des charges précis au plus tard à la journée partenaires du mois de juin. Selon ses demandes, un devis pourra lui être présenté.

8.3.2 TRANSMISSION DE PHOTOS PENDANT L’ÉVÉNEMENT en cour de reflexion

8.4 MOTS-CLÉS POUR LA SÉLECTION DES IMAGES Une sélection plus rapide est possible en sélectionnant les mots-clés qui correspondent aux thématiques recherchées. Elles sont regroupées dans différentes familles principales : Category : ESPOIRS, SCRATCH, SENIORS, V1, V2, V3, V4 Discipline : UTMB® CCC® TDS® PTL® OCC MINI YCC MCC Event : UTMB® Location : les lieux de la course Nationality : nationalités des coureurs People : children, men, women Sponsor : images avec le logo des partenaires Style : differents thèmes Theme Year Il est possible de sélectionner plusieurs mots-clés pour affiner la recherche.

9•IMAGES OFFICIELLES 9.1 ACCÉDER AUX IMAGES CF. annexe 1 disponible à partir de début mars

10•LE SITE INTERNET WWW.UTMBWORLD.COM

La landing page du site internet à l’adresse www.utmbworld.com met en avant les dates de l’UTMB® Mont-Blanc et le logo “Presented by”. Quatre onglets en bas de page présentent les quatre évènements “by UTMB®”

10•LE SITE INTERNET

WWW.UTMBMONTBLANC.COM

Dès aujourd’hui jusqu’au 30/06/19

Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier d’un espace de publicité et d’une page dédiée sur notre site internet

10.1 ESPACE DE PUBLICITÉ Partenaire Ultra

165 x 200 pixels

Partenaire Officiel

165 x 60 pixels

Fournisseur Officiel 118 x 70 pixels Soutien Offciel

58 x 70 pixels ou 118 x 34 pixels

Formats acceptés

gif, jpg ou png

Possibilité de mettre un lien sur l’image, vers la page partenaire interne au site de l’UTMB® ou vers une page externe. L’image sera commune à toutes les langues disponibles sur notre site internet, ainsi que le lien.

Pub Partenaire Officiel: 165 x 60 pixels Pub Partenaire Ultra: 165 x 200 pixels

Pub Fournisseur Officiel: 118 x 70 pixels

Pub Soutien Officiel: 58 x 70 pixels

Pub Soutien Officiel: 118 x 34 pixels

10•LE SITE INTERNET

Dès aujourd’hui jusqu’au 30/06/19

WWW.UTMBMONTBLANC.COM

Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier d’un espace de publicité et d’une page dédiée sur notre site internet

10.2 PAGE DÉDIÉE Présentation de votre entreprise/votre marque, et plus particulièrement de ce qui la "lie" à l’UTMB® Dimensions

largeur : 980 pixels, pas de hauteur maximum, contenu responsive

Format

texte brut ou mise en forme personnalisée par vos soins (format html responsive)

Contenu

possibilité d’inclure autant de liens que souhaité et des images (vidéos ou photos)

Langue

Notre site est proposé en 4 langues (français, anglais, italien, espagnol)

Le partenaire doit au minimum fournir à l’organisation son texte en version

francaise et anglaise. A défaut des autres langues, la version anglaise s’affichera.

Si le partenaire souhaite communiquer dans les autres langues disponibles, il peut

fournir les textes correspondant ou nous charger de faire les traductions à ses frais

(sans garantie de la qualité de la traduction).

Page dédiée: 980 pixels de large

11•UTMB®TV

WWW.UTMBMONTBLANC.COM/TV

Dès aujourd’hui jusqu’au 30/06/19

Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier d’une chaine dédiée sur notre WebTV.

11.1 CHAINE DÉDIÉE Accessible en cliquant sur la bannière de pub ou via le menu "Partenaires" Formats acceptés

lien Youtube, Dailymotion, Vimeo etc.

Type

teaser, spot, films...

Nombre de vidéos

illimité

12•UTMB®LIVE

WWW.UTMBMONTBLANC.COM/LIVE

Dès aujourd’hui jusqu’au 30/06/19

12.1 FLUX LIVE 12.1.1 LOGO EN ROTATION Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier de l’apparition en sequence de leur logo en bas a droite de l’ecran endant la diffusion live de la directe des courses.

12.1.2 PUBLICITÉS Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier de l’apparition en video de publicité pendant la diffusion live de la directe des courses.

12.2 OPPORTUNITÉS VISIBILITÉ Differentes solutions de visibilité sont activables selon les accords de partenariats. Elles sont disponibles dans le catalogue UTMB®live de l'année.

13•LES EMAILINGS PERSONNALISÉS

Deadline livraison fichier 7 jours avant date d’envoi*

EMAILING DES PARTENAIRES DE L’UTMB® Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier de l’envoi d’un emailing à notre base de données. Ces emailings sont concus par le partenaire. Format HTML Images

hébergées sur le serveur du partenaire

Langue

emailing multi-langue possible (francais, anglais, italien, espagnol)

tous les textes sont fournis par le partenaire

Informations

objet de l’emailing

complémentaires

adresse email de réponse

liste de vos contacts à ajouter aux destinataires de l’envoi

Choix de destinaires possibilité de sélectionner les destinataires de l’emailing

en fonction de leur langue, de leur pays, de leur département

pour une communication plus ciblée

*Toutes les demandes de communications emailing partenaires pour le mois d’août, doivent être planifiées avant le 31 juillet.

14•LES NEWSLETTERS UTMB®

Deadline livraison fichier 7 jours avant date d’envoi*

14.1 BANNIÈRE DE PUBLICITÉ

Suivant les accords partenariaux, les partenaires peuvent bénéficier d’une bannière de publicité sur une ou plusieurs newsletters envoyées à notre base de coureurs inscrits. Partenaire Ultra

155 x 145 pixels

Partenaire Officiel

155 x 79 pixels

Fournisseur Officiel 155 x 55 pixels Soutien Officiel

155 x 34 pixels

Formats acceptés

gif, jpg ou png

Lien

possibilité de mettre un lien sur l’image vers la page de votre choix

Langue

disponible en 4 langues (français, anglais, italien, espagnol)

L’image peut être personnalisée en fonction de la langue de communication

ainsi que le lien

Pub Partenaire Ultra: 155 x 145 pixels

Pub Partenaire Officiel: 155 x 79 pixels Pub Fournisseur Officiel: 155 x 55 pixels

Pub Soutien Officiel: 155 x 34 pixels

14•LES NEWSLETTERS UTMB® 14.2 PLANNING 2018/2019 DES NEWSLETTERS Contenu

Liste d'envoi

Deadline réception pubs partenaires

Date d'envoi prévue

Conditions d'inscription 2019 Dates Rappel des courses Règlement

base complète : coureurs et recalés depuis 2003 + partenaires + institutionnels + bénévoles + prestataires + comité d’organisation… = environ 70 000 contacts

Logo uniquement (tous les partenaires sont présents)

dec 2018

Résultats inscriptions

Statistiques Conditions d’inscription N+1

base complète : coureurs et recalés depuis 2003 + partenaires + institutionnels + bénévoles + prestataires + comité d’organisation… = environ 70 000 contacts

Logo uniquement (tous les partenaires sont présents)

07-févr

Equipement coureurs

Matériel obligatoire Conditions météo en montagne