BERICHT RAAD VAN TOEZICHT

De Raad van Toezicht (RvT) is het universitaire orgaan dat toezicht houdt op het bestuur en beheer van de universiteit, derhalve op het handelen van het College van Bestuur (CvB). De RvT ziet erop toe dat het CvB bij de uitoefening van zijn bevoegdheden de op de universiteit betrekking hebbende wetten, regelingen en richtlijnen alsmede de Code goed bestuur universiteiten naleeft. Daarnaast staat de RvT het CvB met advies bij.

De RvT heeft in het verslagjaar 2020 4 keer met het CvB vergaderd. In alle gevallen werd dit voorafgegaan door een intern overleg. Tijdens zijn vergaderingen heeft de RvT zich (steeds vrijwel voltallig) gebogen over uiteenlopende onderwerpen met betrekking tot ontwikkelingen binnen en in de omgeving van de Universiteit Twente. De RvT heeft gesproken over de gemaakte beleidskeuzes, de uitvoering van beleid en de financiële gevolgen daarvan. Bijzondere aandacht is bij de RvT in 2020 uitgegaan naar de situatie rond COVID-19, plan LTSH 2030, de mastervisie en de samenwerking UT-VU.

De RvT heeft verheugd kennis genomen van de groeiende instroom van studenten, de externe positieve waardering voor de universiteit en het feit dat de resultaten in lijn zijn met de begroting.

De RvT heeft zijn goedkeuring verleend aan de ontwerpbegroting 2021, het financieel meerjarenkader, het LTSH jaarplan, het jaarverslag en het financieel jaarverslag over 2019. Daarbij is onder andere aandacht geschonken aan de ontwikkelingen van de instroom van studenten, wetenschappelijke prestaties, personeel en van de verschillende geldstromen.

De RvT heeft het CvB decharge verleend voor het in 2019 gevoerde beleid, waarbij de RvT enerzijds heeft toegezien op kwaliteitszorg (artikel 9.8, lid 1, sub h WHW jo 1.18 WHW) en anderzijds op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van middelen verkregen op grond van artikelen 2.5 en 2.6 WHW jo art. 9.8, lid 1, sub f WHW.

De remuneratiecommissie van de RvT (bestaande uit A. Schaaf en E.M. Steg en deel S. Butzke ) heeft zich in 2020 onder meer beziggehouden met de periodieke beoordeling van het functioneren van de individuele leden van het CvB en de vaststelling van de prestatieafspraken met de leden van het CvB. Bij de beloning van de leden van het CvB worden de normen zoals gesteld in de Wet Normering Topinkomens in acht genomen.

Ir. Sylvia Butzke is per 1 november 2020 benoemd tot lid van de Raad van Toezicht. De benoeming geldt voor vier jaar. Ir. Butzke vervangt daarmee drs. C. Ross- Van Dorp. Per 1 december 2020 is prof. dr. Matthias Wessling benoemd tot lid van de RvT, eveneens voor vier jaar. Hij vervangt daarmee prof. dr. E.M. Steg.

De auditcommissie van de RvT (bestaande uit J. van Beurden en N. Boersma) is in 2020 vijf keer bijeengekomen, in alle gevallen voltallig. De reguliere onderwerpen die ter voorbereiding en advies voor de besluitvorming in de RvT conform het reglement behandeld zijn, waren onder meer het Jaarverslag 2019 inclusief de jaarrekening, de jaarlijkse managementletter en accountantsverslag van KPMG, de kadernota 2021-2025, de begroting 2021-2025 inclusief het LTSH jaarplan en de periodieke managementrapportages. Met de accountant zijn onder meer besproken de opvolging van haar adviezen op het gebied van interne controle, waaronder de risico’s op het gebied van ICT.

In 2020 heeft de auditcommissie geoordeeld dat de mei-vergadering erg zwaar geagendeerd is met zowel het Jaarverslag (incl. jaarrekening) als het Spring Memorandum. Beide documenten verdienen het dat de auditcommissie hier voldoende tijd voor neemt om deze diepgaand te bespreken. Daarnaast heeft de auditcommissie geadviseerd om het Jaarverslag eerder in het jaar af te ronden. Vandaar dat vanaf 2021 het vergaderschema wordt uitgebreid met een reguliere vergadering in april om de Jaarrekening eerder en separaat te bespreken.

De commissie kwaliteitszorg onderwijs van de Raad van Toezicht (bestaande uit C. Ross-van Dorp en E.M. Steg) is in 2020 twee keer bijeen gekomen. De commissie wijzigde eind 2020 qua samenstelling. Inmiddels wordt de commissie gevormd door S. Butzke en M. Wessling. In de commissie worden onderwijsgerelateerde plannen en documenten, die betrekking hebben op de onderwijs- en kwaliteitszorg, besproken voorafgaand aan vergaderingen van de RvT. Bij behandeling in de commissie is het leidend uitgangspunt dat beleidsdossiers en strategische keuzes gerelateerd zijn aan de visie en missie van de universiteit. Door de uitgebreide behandeling in de commissie kwaliteitszorg onderwijs kon de RvT effectief

tot een weloverwogen advies, vaststelling of goedkeuring komen.

In 2020 ging veel aandacht uit naar de impact van de COVID-19 gerelateerde maatregelen op het onderwijs. Verder zijn de uitkomsten van de instellingstoets kwaliteitszorg (ITK) en de beoordeling van de kwaliteitsafspraken, die plaatsvonden in het najaar van 2019, besproken. De RvT en in het bijzonder de commissie kwaliteitszorg onderwijs was hierbij nauw betrokken. Tot slot heeft de commissie onderwijs geadviseerd over onderwijsgerelateerde dossiers die voortkomen uit Shaping 2030, zoals samenwerking met hoger onderwijsinstellingen en de masterontwikkeling.

De RvT heeft regulier overleg gevoerd met de Universiteitsraad. Tijdens deze overleggen heeft de RvT zich, naast de bespreking van verschillende opinies ten aanzien van het gevoerde instellingsbeleid, verdiept in de relatie tussen het CvB en het genoemde gremium. De RvT is zich nadrukkelijk bewust van haar toezichthoudende en onafhankelijke rol binnen de universiteit. Met inachtneming van deze toezichthoudende en onafhankelijke rol, is de RvT steeds aanspreekbaar geweest voor betrokkenen in en buiten de universiteit en heeft hij zoveel mogelijk openheid betracht over zijn werkzaamheden. De RvT heeft de in het jaarverslag beschreven risico’s met het CvB besproken en onderschrijft deze.

De RvT spreekt zijn dank en waardering uit voor de grote inzet en inspanning van het CvB, faculteitsbesturen en wetenschappelijke directeuren, medezeggenschapsraden, de medewerkers en de studenten van de Universiteit Twente in het afgelopen (door COVID-19) zeer bijzondere jaar.

Enschede, juni 2021

De Raad van Toezicht Ir. A. H. Schaaf (voorzitter) Ir. N. Boersma Ir. J. van Beurden Ir. S. Butzke Prof. dr. M. Wessling