Werk efficiĂŤnter
&
beslis effectiever
Herkent u zich? U komt ’s ochtends aan op kantoor. Uw pc hangt al beplakt met tien post-its. Het ene telefoontje loopt binnen na het andere. Klanten stellen eenvoudige productvragen die uw medewerkers evengoed kunnen afhandelen, maar ze zijn het gewoon om meteen de zaakvoerder te spreken. Uw mailbox puilt uit. De ene mail na de andere loopt binnen. Na elk belletje schakelt u meteen over naar uw mailprogramma. ‘Kunnen ze dit zelf niet oplossen?’, zucht u geregeld. Toch beantwoordt u elke mailtje eigenhandig. Tegen de middag hebt u nog steeds niet doen kunnen wat u wilde. De hele voormiddag was u druk in de weer met het blussen van brandjes. ’s Middags kijkt u op uw smartphone. U ziet daar dezelfde mailtjes die u eerder al via uw laptop beantwoordde. ‘Waarom werken die dingen niet samen?’, bedenkt u zich verveeld. Pas ’s avonds in uw auto naar huis, buigt u zich over de belangrijke vragen voor uw bedrijf. Moet ik die belangrijke investering nou doen of niet? Jammer genoeg, hebt u geen cijfers bij de hand om uw beslissing te staven. Eindconclusie: ‘laten we hier morgen maar verder over nadenken… ’ De dag nadien begint hetzelfde liedje opnieuw.
JA
Bel mij dan op 0474 62 38 26 of mail naar Joeri@efficado.com
WANT, HET KAN OOK ANDERS! U komt ’s morgens aan op kantoor. Uw medewerkers weten dat u in de voormiddag geen telefoons aanneemt. Ook uw smartphone staat op stil. U start meteen met het bestuderen van de aangereikte managementcijfers om te berekenen of die voorziene investering moet doorgaan of niet. Alle elementen liggen op tafel om een doordachte beslissing te nemen. U stippelt helder uw doelen uit. U hoort telefoons binnenkomen op de andere bureaus, maar uw medewerkers handelen alles netjes af. Eén probleem kunnen ze niet zelf oplossen, u zal deze namiddag deze klant opbellen om het verder te bespreken. Omstreeks 11 uur opent u voor het eerst uw mailbox. U selecteert de belangrijkste en meest dringende mails en handelt deze meteen af. Andere mails stuurt u door naar uw medewerkers met het eenvoudige verzoek om deze vragen op te volgen. ’s Middags gaat u heerlijk lunchen. U bekijkt uw smartphone en ziet dat alles netjes gesynchroniseerd werd met uw laptop op kantoor. Alle doorgestuurde of gewiste mails zijn al verdwenen. ’s Avonds rijdt u moe maar voldaan naar huis. U hebt zich maximaal gefocust op de belangrijke zaken en zich niet laten opslorpen door de waan van de dag.
DE WEG NAAR HOE HET WEL MOET Efficado staat voor efficiënter werken en effectiever beslissen. Samen laten we de waan van de dag achterwege en richten we ons maximaal op de belangrijke zaken voor uw bedrijf of organisatie. We hollen niet langer achter de feiten aan, maar nemen zelf het heft in handen. U krijgt van efficado géén grote of wollige theorieën te horen, wél voorzien we u tijdens workshops van de nodige praktische tips - volledig op uw maat - om gericht veranderingen door te voeren in de dagelijkse gang van zaken.
Na een vrijblijvend intakegesprek waarin we op zoek gaan naar de belangrijkste knelpunten, maken we een afspraak voor een eerste klankbordsessie of efficiencyworkshop.
EFFICIËNT WERKEN We overlopen de input die u dagelijks krijgt en de manier waarop u deze afhandelt. We brengen uw vaste werkpatronen in beeld en stellen deze kritisch in vraag. Verwacht géén therapeutische sessie van een amateurpsycholoog, wél krijgt u een kritisch spiegelbeeld voorgeschoteld en reiken we u praktische tips aan om vastgeroeste gewoontes te doorbreken. De volledige workshop staat in het teken van onze doelstelling: werk efficiënter. We raden aan om deze efficiency-workshops tot groepjes van vijf tot zes personen te beperken, om het zo interactief mogelijk te maken. Individuele klankbordsessies behoren ook tot de mogelijkheden.
EFFECTIEF BESLISSEN Met een klein team uit uw organisatie of bedrijf bespreken we in een vertrouwenssfeer en op een interactieve manier de manier waarop beslissingen worden genomen. Gebeurt dit op een effectieve manier? Hebben we de juiste doelen voor ogen? Beschikken we altijd over de juiste managementinformatie? Kunnen we dit beslissingsproces verbeteren? Ook hier schotelen we geen theoretische principes voor. Wél reiken we concrete tips aan en streven we naar een stevig intern draagvlak om al de dag nadien anders aan de slag te gaan. Ook hier bieden we deze vorm aan in de vorm van een individuele klankbordsessies.
HET VERVOLG? Het aantal workshops of klankbordsessies ligt vooraf niet vast en bepaalt u zelf. Wenst u dieper in te gaan op de zaken? Pakken we ook andere thema’s aan? Wenst u een opvolgtraject? Alles is bespreekbaar. Aanvullend op onze dienstverleningen voor efficiënter werken en effectiever beslissen, kunnen we u samen met onze partners ook helpen met: ● Communiceer ● Vergader ●…
effectiever
efficiënter
HOE WIJ DE ZAKEN ZIEN! Efficiënt werken en effectief beslissen vraagt een gestructureerde aanpak waarbij u de juiste omgevingsfactoren en context creëert. Efficado vertrekt vanuit vier invalshoeken die we telkens koppelen aan efficiëntie en effectiviteit. Al deze elementen integreren we in ons zogeheten Efficiëntiemodel.
1. ORGANISATIE ●
●
Is uw bedrijf of organisatie goed gestructureerd en hoe zit het met uw persoonlijke organisatie in deze context? Hebt u voldoende mogelijkheden om bepaalde taken te delegeren?
●
Weet iedereen wat van hem of haar verwacht wordt?
●
…
2. METHODES ●
Werkt u als persoon volgens bepaalde methodes?
●
Hebt u een vaste structuur in uw werkdag?
●
…
3. SOFTWARE ●
● ●
●
Beschikt uw bedrijf of organisatie over de nodige softwaretools om efficiënt te werken? Gebeurt er nog veel te vermijden manueel typewerk? Levert uw software de nodige managementinformatie op om effectief te beslissen? …
4. MOBIELE APPS ●
Beheert u efficiënt uw mailbehandeling op uw laptop, desktop en tablet?
●
Haalt u het maximum uit uw smartphone en tablet?
●
…
E METHOD
SATIE ORGANI
TIE N Ë I C I F F E MODEL RE SOFTWA TOOLS
MOBIELE APPS
WIJ DANKEN AL ONZE BUSINESS PARTNERS VOOR DE AANGENAME SAMENWERKING!
MIJN PERSOONLIJKE SERVICE INBEGREPEN IN DE PRIJS VAN UW VERLAAGD ABONNEMENT
we build your apps STIJN VAN DER MEULEN O. RAEYMAECKERSSTRAAT 13/4 3400 LANDEN GSM: 0472 895 580 FAX: 052 85 97 86 STIJNVANDERMEULEN@BCM-MOBISTAR.BE
De Hoorn, Sluisstraat 79, 3000 Leuven (België) Tel: +32 16 85 46 35, Mobiel: +32 493 18 81 40 E-mail: info@appsonly.be
www.appsonly.be
U wenst advies over: “Pensioen” “Hospitalisatie” “Financial Planning”?
TRAVEL LIGHT A PROFESSIONAL LIFE IS A JOURNEY
THE GLOBAL SENSO BUSINESS FROM INSIDE 2 REALISATION
MW Life Consult
GPS STRATEGIC BUSINESS COACH AND TRAINER
Tim
ART OF (SELF) LEADERSHIP
Senior Consultant MW Life Consult bvba Jupiterlaan 139/16 1190 Brussel C B FA 6 0 5 5 4 A Gsm: (0476)22.01.01 Fa x : ( 0 2 ) 3 4 6 . 8 1 . 0 0
BRIDGING TEAM PERFORMANCE
M E
Clynen
+ 32 (0)475 74 17 34 CARRONGUEBLI@GMAIL.COM
tim.clynen@telenet.be
BELLIS & VANVAECK ADVOCATEN Sint-Maartenstraat 61/0002 3000 LEUVEN tel.: 016 88 02 18 - fax: 016 88 33 10 - GSM: 0478 30 55 82
Ondernemingsrecht Bouw – en vastgoedrecht Douane en Accijnzen
E-mail: info@bellisadvocaten.be
Op ons kan je rekenen Kantoor Bierbeek
Carla Van Corenland
Erkend Boekhouder - Fiscalist BIBF
Tiensesteenweg 278a - 3360 Bierbeek carla@fiscadvies.be +32 16 43 95 44 • +32 478 82 05 25 Kantoor Rotselaar
Lieve Van de Vel Erkend Boekhouder
Stationsstraat 89 - 3110 Rotselaar lieve@fiscadvies.be - +32 495 57 68 77
• Sportverenigingen • Vrije beroepen • • B2B-bedrijven • Starters • KMO • Hulp bij het opstarten • Opstellen businessplan • Meegroeien met uw bedrijf • Snel en accuraat werken • Open communicatie www.fiscadvies.be
Wie is Joeri Billast? Joeri Billast kent als jonge en dynamische ondernemer het klappen van de zweep. Als oprichter van BC Square in 2005 bouwt hij op enkele jaren tijd een bedrijf uit dat zich specialiseert in business intelligence en managementrapportering. BC Square groeit uit tot een team van 13 eigen medewerkers en freelancers in 2011 - 2012. Deze drukke dagtaak combineert hij met de nodige verantwoordelijkheden bij de netwerkorganisatie BNI. Zo stond hij mee aan de wieg van de lancering van het chapter Leuven Artois in januari 2013. Dankzij de snelle groei wordt de BNIchapter opgenomen in de wereldwijde ‘Hall of fame’. Joeri Billast neemt als eerste de voorzitterstaak op zich van 10 januari tot 30 september 2013. Verder is hij sinds 2001 voorzitter van de beleggingsclub The Money Hunters uit ErpsKwerps. Met doordacht time management combineert hij probleemloos deze verschillende activiteiten. In 2013 nomineert JCI Joeri Billast in de provincie VlaamsBrabant als ‘Jonge ondernemer van het jaar’. Datzelfde jaar besluit hij ook om het op zakelijk gebied over een andere boeg te gooien. Met garanties op continuïteit voor zijn medewerkers en klanten, brengt hij de activiteiten van BC Square onder bij andere bedrijven. Zelf richtte hij eerder al efficado op, een dynamische start-up die zich specialiseert in het praktisch ondersteunen van ondernemers om efficiënter te werken en effectiever te beslissen. Met de succesvolle publicatie van het gratis e-book ‘Efficiënter werken: praktische tips’ zet Joeri Billast zijn nieuwe bedrijf meteen op de kaart.
efficado bvba - Wonewei 4 - 3360 Bierbeek 0474 62 38 26 - Joeri@efficado.com - www.efficado.be