WerkTrekker automatiseert cumelabedrijf

Al het werk Tekst: Herma van den Pol Foto’s: WerkTrekker en Groot Zevert WERKTREKKER AUTOMATISEERT CUMELABEDRIJF in één systeem

“Wij willen graag datgene automatiseren wat op een cumelabedrijf kan worden geautomatiseerd”, zegt Jan Buisman van WerkTrekker. Om dat waar te maken, zijn onder andere een module projectcalculatie, de SpuitWizard en een spuitplan toegevoegd aan WerkTrekker en is het machineonderhoud verder uitgebreid. “Ook hebben we nu een koppeling met VDMadmin en zijn we voorbereid op het rVDM.”

‘EEN HANDIGHEIDJE IS DAT JE TEAMS KUNT INPLANNEN, DUS OOK EEN COMPLETE HAKSELTREIN’

“Het automatiseren zit in onze genen, dus toen Van Eijck Agro, Grond & Groen vroeg of we konden helpen bij de automatisering van dat bedrijf zeiden we meteen ja”, zegt Jan Buisman. Het resultaat was WerkTrekker (zie Grondig 9 2020). De basis van de software werd en wordt nog steeds gevormd door de vragen vanuit klanten en dat heeft geresulteerd in een groot aantal handigheidjes speciaal voor cumelaondernemers. “Zo kun je in onze software bij de machineregels bijvoorbeeld aangeven met welke trekkers en welke machines het werk kan worden uitgevoerd, evenals de voorkeuren per medewerker. De planner of de medewerker in de app kan vervolgens snel de juiste machines kiezen”, legt Buisman uit. Bij WerkTrekker proberen ze vooral uit te gaan van de gebruiker. “Zo ging het in de praktijk vaak mis met het gebruik van staffels”, zegt Buisman. “Het kantoor weet die wel, maar de medewerker, die via de app de bon invult, meestal niet. Wij hebben geregeld dat als de medewerker bijvoorbeeld vijf balen maakt hij alleen het aantal invult en WerkTrekker automatisch de juiste staffel gebruikt voor de facturering. Alles staat er dan direct goed in en kan na controle door kantoor automatisch worden verwerkt.” Nog een ander handigheidje is dat je ook teams kunt inplannen, dus ook een complete hakseltrein. Facturering gebeurt dan op basis van de hakselaar en niet per onderdeel in de trein. “Allemaal zaken die we mogelijk maakten omdat de sector het nodig had”, aldus Buisman. De medewerker kan zich richten op zijn werk en ook worden zo correcties en foutgevoelig invulwerk voorkomen.

KOPPELING VDMADMIN

WerkTrekker bestaat uit een mobiele applicatie (app) met daarachter, in de cloud, software voor de planning, de financiële afhandeling en het voorraadbeheer. “Voor de boekhouding koppelen we met de beste boekhoudpakketten en dat werkt heel goed”, zegt Buisman. Er wordt altijd goed gekeken of het beter is om te koppelen of om zelf iets te ontwikkelen. “Toen de vraag kwam naar een digitale mestbon hebben we die afweging ook gemaakt en zagen we dat het veel beter was om te koppelen met VDMadmin”, zegt Marcel van Schriek, eigenaar van WerkTrekker. “VDMadmin is de absolute top op dat gebied”, stelt hij vast. Door die koppeling wordt alles wat je doet in WerkTrekker gesynchroniseerd met de mestbon van VDMadmin. “Hiermee sorteren we voor op de verplichting die er vanuit de wet zit aan te komen en met succes. We merken dat er veel vraag naar is van klanten”, zegt Van Schriek.

PROJECTCALCULATIE

Bij andere werkzaamheden blijkt het dan toch weer praktischer om zelf iets te ontwikkelen. Zo is er een module projectcalculatie opgezet, die nu in de praktijk wordt getest. “Daarin kun je offertes maken, RAW-bestekken verwerken, een inschrijfstaat maken en nog meer, zoals projectplanning en nacalculatie. Dat waren zaken die een ondernemer nog aangaf te missen”, zegt Van Schriek. “Wij zijn van het cumelabedrijf uitgegaan en hebben ervoor gezorgd dat de software kan wat de sector vraagt. Dat houdt in dat je voor heel

HET RVDM KOMT ERAAN

Per 1 januari 2023 vervangt het rVDM het huidige papieren Vervoersbewijs Dierlijke Meststoffen (VDM). Dit vraagt een behoorlijke aanpassing in het werkproces van mestvervoerders. In mei is daarom een pilot van start gegaan waarin leveranciers van mestsoftware en van AGR/GPS-apparatuur kunnen gaan proefdraaien met dit nieuwe systeem. Lees hier meer over wat er speelt op www.cumela.nl/ nieuws/naar-een-digitaal-vdm.

complexe bouwprojecten beter andere software kunt gebruiken. Daarin kun je dan een CUF-bestand (standaard uitwisselingsformaat; red.) maken van een bestek en dat weer importeren in WerkTrekker voor de nacalculatie. We maken de software niet onnodig complex”, zegt Van Schriek. Ook voor agrarische loonwerkers zijn nieuwe tools ontwikkeld. Zo viel het WerkTrekker op dat ondernemers voor gewasbescherming óf losse software moesten inzetten, óf te maken kregen met een complexe boekhouding. “Het gaat dan om de ondernemer die bij veel klanten in een groot gebied de gewasbescherming verzorgt. Door de complexiteit neemt ook de kans op fouten toe. Toen we dat zagen, dachten we: dat moet anders kunnen.”

‘ER IS EEN MODULE PROJECTCALCULATIE OPGEZET, DIE NU IN DE PRAKTIJK WORDT GETEST’

SPUITWIZARD

Het resultaat zijn de SpuitWizard en een spuitplan. “Wellicht minder uitgebreid dan wat gespecialiseerde pakketten bieden, maar precies uitgebreid genoeg om aan alle behoeften van een cumelabedrijf te kunnen voldoen”, zegt Buisman daarover. Wat is het? Het is een onderdeel van het percelenbeheer. “Je kunt in deze module van één of meerdere klanten de percelen opvragen, zodat je precies kunt zien wanneer en waarmee een gewas op een perceel is behandeld”, legt Buisman uit. “Je maakt vervolgens een selectie van de middelen en geeft aan hoeveel er mag worden gespoten. De software maakt vervolgens automatisch de spuitopdrachten aan en verdeelt die over de medewerkers. De software geeft meteen aan of en wat er allemaal mag. Dat kan mede door een directe koppeling met het Ctgb (College voor de toelating van gewasbeschermings¬middelen en biociden; red.)”, zegt Buisman. “Daarna maakt de software een spuitplan, zodat je medewerker precies weet waarvan hij hoeveel mee moet nemen. Vooral in het zuiden van Nederland, waar veel verschillende gewassen op de percelen staan, zien we dat de vraag naar de SpuitWizard en het spuitplan groot is”, vult Van Schriek aan.

STREVEN NAAR NOG BREDER PAKKET

Ten slotte is ook het machineonderhoud verder uitgebreid en kunnen de kosten uit het boekhoudprogramma naar WerkTrekker worden gehaald. Zo kunnen heel eenvoudig alle kosten per machine worden gemonitord. “Toen we ons gingen richten op de cumelasector merkten we al vrij snel dat ondernemers vooral behoefte hebben aan softwarebouwers die een heel breed pakket aanbieden. Dat was voor ons de reden om, na ontwikkeling van een digitale werkbon, door te gaan met het bouwen van nieuwe modules en dat blijven we ook doen”, besluit Van Schriek.

‘BIJ DE DIGITALE MESTBON ZAGEN WE DAT HET VEEL BETER WAS OM TE KOPPELEN MET VDMADMIN’

Bij het opzetten van de werkbon is er gekeken vanuit de gebruiker

Aanbesteding doorspoelen 1600 kilometer zuigdrains

Kansen voor regionale loonwerkers

Het Rijksvastgoedbedrijf gaat het doorspoelen van ruim 1600 kilometer aan drainage aanbesteden. Het roept loonwerkers op om zich hiervoor in te schrijven. Jim de Visser, adviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf, geeft aan waarom hij het zo belangrijk vindt dat bedrijven met regionale kennis inschrijven op deze raamcontracten.

Voor het werk moeten de verzamelputten waarin de drainage uitmondt eerst worden opengemaakt.

Het is een enorme klus die het Rijksvastgoedbedrijf de komende weken in de markt zet: de aanbesteding van het onderhoud van 1600 kilometer aan drainage. Verantwoordelijk daarvoor is Jim de Visser. Hij werkt als adviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) van de overheid en is nu nadrukkelijk op zoek naar gebiedsspecifieke kennis. “Het gaat om ruim 1600 kilometer aan zuigdrains op terreinen van Defensie. We hebben de opdracht bewust opgedeeld in regionale contracten, omdat we graag willen dat loonwerkers kunnen inschrijven. We laten het doorspoelen namelijk het liefst doen door ondernemers die bekend zijn met de lokale omstandigheden, zoals de bodemgesteldheid en de bodemopbouw.”

In het verleden werden op de grotere defensieterreinen de aldaar aanwezige zuigdrains met een vaste regelmaat doorgespoeld. Nu wil het RVB dit veel meer laten afhangen van de omstandigheden.

Waar gaat het gebeuren?

De totale afstand van ruim 1600 kilometer zuigdrains is opgedeeld in regionale contracten, om zo dichter bij de lokale ondernemers te komen. Dit zijn de contracten: - Perceel Marnewaard Oefenterrein 940 km - Perceel Leeuwarden Vliegbasis/-veld 280 km - Perceel Den Helder Onder meer Marinehaven en vliegveld 70 km - Perceel Volkel/Eindhoven Beide vliegbasis/-veld 280 km - Perceel Woensdrecht Vliegbasis/-veld 55 km

Wat is het Rijksvastgoedbedrijf?

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van het onroerend goed van de Nederlandse staat. Dat gaat van paleizen en musea tot gevangenissen, maar ook defensieterreinen zoals kazernes, havens, luchthavens en oefenterreinen. Er werken ongeveer 2800 mensen bij het RVB. Een van de onderdelen van het RVB is de Directie Vastgoedbeheer. Daar valt de Afdeling Realisatie en Advies Buitenruimte onder, met onder meer de Vakgroep Stedelijk Water en Riolering. Deze vakgroep heeft de regie over de Raamovereenkomst Doorspoelen Zuigdrains. Jim de Visser geeft leiding aan deze vakgroep.

Daarvoor wordt op dit moment een grondwatermonitoringsmeetnet aangelegd, waardoor het in de toekomst mogelijk is om het doorspoelen van zuigdrains op maat te kunnen uitvoeren. Doel is volgens de Visser het realiseren van levensduurverlengend onderhoud. “Daarom willen we de druk bij het doorspoelen niet te hoog hebben. Aan de spuitkop van de drainreiniger mag dit maximaal tien bar zijn.”

Werkwijze

De Visser benadrukt dat het geen standaardklussen zijn die moeten worden gedaan. “Daarom kiezen we voor een raamovereenkomst, omdat we op dit moment niet inzichtelijk hebben wat de exacte hoeveelheid en de onderhoudsstatus van de zuigdrains is die moeten worden doorgespoeld. De omzet is daardoor vooraf niet goed in te schatten. In de landbouw is het gemakkelijker. Daar monden de drains uit in sloten en kun je zo aan de slag. Bij ons is het zo dat de zuigdrains voor een deel uitkomen in putten. De deksels van die putten zitten in de meeste gevallen onder de grond. Die zullen eerst moeten worden opengemaakt. Hierdoor is er voor het werk naast een drainreiniger ook een minikraantje nodig. De meeste putten weten we te liggen, maar soms zal er ook moeten worden gezocht. Hier geven we dan een vergoeding voor.” Een ander probleem waarmee hij nu te maken heeft, is dat niet van al de drains bekend is hoe ze erbij liggen. “Het kan best zijn dat ze deels zo slecht zijn dat doorspoelen niet mogelijk is. Dan gaan we over tot vervanging. Dit valt buiten dit bestek.” Bij de start van het project kijkt het RVB eerst via steekproeven hoe goed een aantal drains toegankelijk is. “Als er een klein deel wat verstopt is, vragen we de ondernemer om deze drains te repareren. Als er heel veel verstoppingen zijn, zullen we stoppen met doorspoelen en gaan we vervanging programmeren. Bij kleinschalig herstel van de zuigdrains is het noodzakelijk dat de ondernemer hierover terugkoppelt naar het RVB.”

Wat staat in de raamovereenkomst?

De aanbesteding heeft de vorm van een raamovereenkomst. Hierin zijn de werkzaamheden nauwkeurig beschreven, net als de randvoorwaarden en juridische bepalingen. Omdat vooraf niet exact kan worden aangegeven hoeveel werk er in een bepaald contract gaat zitten, wordt er bij de aanbesteding gewerkt met een fictieve inschrijfstaat. Dat staat uitvoerig in de raamovereenkomst omschreven. De aannemer geeft bij zijn inschrijving aan tegen welke eenheidsprijzen hij de werkzaamheden binnen het

Vooral vanwege de regionale kennis van het gebied en de bodem hoopt De Visser dat loonbedrijven inschrijven op deze winterklus.

contract kan uitvoeren. Wanneer het contract gegund is, worden de werkzaamheden uitgevoerd in deelopdrachten. Hiervoor maakt de aannemer een offerte op basis van de tarieven die hij in zijn inschrijving heeft gebruikt. Hij krijgt betaald naar de daadwerkelijke uitvoering. De raamovereenkomst wordt gegund op basis van de laagste prijs. Binnen de percelen kunnen per jaar meerdere deelopdrachten in opdracht worden gegeven op verschillende defensieterreinen binnen de regio waarop de ondernemer heeft ingeschreven. Het doorspoelen van de zuigdrains vindt altijd plaats in de natte periode van het jaar, vanaf oktober tot en met maart, met uitzondering van vliegbasis Leeuwarden.

Hoe kan een ondernemer inschrijven?

De aanbesteding wordt onder de naam ‘24069 Raamcontract Onderhoud Zuigdrains landelijk’ gepubliceerd op www.tenderned.nl onder tendernedkenmerk 349720. De ondernemer kan zoeken op exact deze term of op CPV-code: 90470000-2 Diensten voor rioolreiniging. Om te kunnen reageren op een aanbesteding moet u zich registreren op Tenderned. Er is een leidraad die u kunt volgen om in te schrijven. Wanneer de uiterste inschrijfdatum voorbij is, krijgt u bericht, zowel bij gunning als bij afwijzing. De duur van het contract is twee jaar. Wanneer beide partijen tevreden zijn, kan het twee keer met een jaar worden verlengd. “Het is voor ons belangrijk dat loonwerkers uit de regio van het contract reageren”, zegt Jim de Visser nogmaals. “We willen graag de juiste mensen op deze klus.”

Werken op defensieterreinen

De defensieterreinen waar het om gaat, zijn oefenterreinen, vliegvelden, kazernes en munitieopslagen. Uiteraard worden aan het werken op deze terreinen speciale eisen gesteld, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met een defensieprofiel. Op bepaalde vliegvelden is het niet mogelijk om tijdens vlieguren te werken. Dit betekent dat er mogelijk in de avond of nacht werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.