Sehr geehrter Gast, herzlich Willkommen im Herzen des Ruhrgebiets! Inmitten eines schönen Grüngürtels an der A2 Oberhausen/Hannover, Abfahrt GladbeckEllinghorst liegt das Hotel Gladbeck, ein beliebter Treffpunkt für geschäftliche und private Begegnungen. Das Hotel Gladbeck verfügt über 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze, direkt an unserem Haus gelegen. Innerhalb von 25 Minuten gelangen Sie mit dem Auto zur Messe Düsseldorf, Messe Essen, zum größten überdachten Einkaufszentrum Europas, dem “CentrO“ in Oberhausen und als besonderes Highlight innerhalb von 10 Minuten zum Movie Park Germany in Bottrop-Kirchhellen. Im Konferenz-Center auf unserer Lobbygalerie befinden sich 12 Veranstaltungsräume mit Tageslicht und Verdunklungsmöglichkeiten. Dies ist der geeignete Rahmen für Seminare, Tagungen, Workshops, Konferenzen, Bankette, Messen und Familienfeiern von 4 bis 2.500 Personen. Selbstverständlich sind auch mehrtägige Veranstaltungen in unserem Hotel möglich, denn unsere Übernachtungsgäste fühlen sich in den 181 großzügig und geschmackvoll eingerichteten Zimmern und Suiten wie zu Hause. Lassen Sie sich in unserem Restaurant oder der anliegenden Terrasse zum Genuss internationaler Spezialitäten unserer Küche verführen und genießen Sie zum Abschluss des Tages einen Schlummertrunk in der gemütlichen Hotelbar. Diese Informationsmappe zeigt Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten, die das Hotel Gladbeck zu bieten hat. Nutzen Sie unsere Beratung und Betreuung während der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen. Ganz besonders freuen wir uns darauf, Sie persönlich bei uns zu begrüßen, um Ihnen unser Haus zu zeigen und Ihnen Ihre Fragen im Detail zu beantworten. Für Terminvereinbarungen und Auskünfte steht Ihnen unser Bankettbüro unter der Telefonnummer (0 20 43) 6 98-6 05 und 6 98-8 01 wochentags von 08:00 bis 19:00 Uhr und samstags von 10:00 bis 16:00 Uhr zur Verfügung. Sie können uns auch per e-Mail unter bankettgladbeck@vandervalk.de erreichen.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre e-Mail ! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk Team Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck Tel. (0 20 43) 6 98-0
Wegbeschreibung
Sehr geehrter Gast, wir sind von der A 2 Hannover/Oberhausen leicht zu erreichen. Nehmen Sie die Abfahrt 4 „Gladbeck-Ellinghorst“. Am Ende der Abfahrt fahren Sie rechts auf die Beisenstraße. Nach ca. 50 m biegen Sie erneut rechts ab in die Bohmertstraße. Folgen Sie der Vorfahrtstraße und Sie werden nach wenigen Metern unser Hotel Gladbeck auf der rechten Seite erblicken können. Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Bohmertstr. 333 ♦ 45964 Gladbeck Tel. (0 20 43) 6 98-0 Wir freuen uns auf Ihren Besuch und wünschen Ihnen eine angenehme Fahrt! Ihr Hotel Gladbeck van der Valk
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Tagungsservice Konferenz Center: Bis zu 16 Veranstaltungsräume für 4 bis 4.000 Personen Businesslounge als Pausenzonen Modemanschluss/WLAN (kostenpflichtig verfügbar in allen Räumen) Business Communication (Telefon/LAN/Pay-TV) in allen Zimmern kostenpflichtig verfügbar Variable Lichtregulierung
Konferenzausstattung: Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes inkl. Tischaufstellung Leinwand, Flip-Chart, Notizblock & Kugelschreiber, Pinnwand Papierreserven gehören zur Grundausstattung unserer Tagungsräume Weitere Tagungstechnik auf Anfrage (z. B. Beamer, Tonanlage)
Meeting-Service: Express Check-In/ Check-Out 24 Stunden Fax und Kopierservice (kostenpflichtig) Gepäckaufbewahrung für Konferenzteilnehmer Wegweiser zu den Tagungsräumen Unterstützung für Rahmenprogramme Weiterer Service auf Anfrage WLAN über Hot Spot der Telekom/ T- Mobile (kostenpflichtig) Kabelgebundener Internetzugang über Lan 34MBit`s symmetrisch (kostenpflichtige Anmeldung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn)
Gastronomie: Restaurant mit Terrasse Frühstück von 06:00 Uhr bis 11:00 Uhr Internationale Küche von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr Lunchbuffet oder a la Carte von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr Businesslounge mit Service von 08:00 Uhr bis 23:00 Uhr Hotelbar geöffnet ab 18:00 Uhr (sonntags nur auf Anfrage) Roomservice von 7:00 Uhr bis 23:00 Uhr
Service: 350 kostenfreie Parkplätze und 10 Busstellplätze 24 Stunden Rezeption Souvenirladen im Haus Kinderspielplatz hinter dem Haus
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Tagungspauschalen Basis-Pauschale € 26,00 pro Person und Tag Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb ****
Komfort-Pauschale € 43,00 pro Person und Tag Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen Konferenzausstattung: Leinwand, Flipchart, Pinnwand Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk ****
Komplett-Pauschale € 59,50 pro Person und Tag Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenanzahl angemessen Konferenzausstattung Leinwand, Flipchart, Pinnwand Tagungsgetränke Apfelschorle und Mineralwasser unbegrenzt im Tagungsraum 2 Kaffeepausen mit Kaffee, Tee und Tagungssnacks und Obstkorb Lunchbuffet oder ein 3-Gang Menü in unserem Restaurant von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr inkl. 1 Softgetränk und ein 3-Gang Menü bzw. Dinnerbuffet am Abend mit Wahl zwischen zwei Hauptgerichten in unserem Restaurant inkl. 1 Softgetränk ****
Tagungssnacks für Ihre Kaffeepausen
Vormittagskaffeepause Kleines Glas mit Müsli, Joghurt und Erdbeerentopping Symphonie von Gemüsesticks mit Dip in einem Glas serviert Kleine gefüllte, herzhafte Croissants Nachmittagskaffeepause Diverse Sorten von Minigebäck
Bestellung bis 7 Tage vor der Veranstaltung notwendig ****
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Tagungstechnik Zur Standardtechnik des Tagungsraumes gehört 1 Flip-Chart, 1 Pinnwand und 1 Leinwand. Auf Wunsch stellen wir Ihnen darüber hinaus folgende Technik zur Verfügung: Flatscreen 107cm Bilddiagonale Schulungskamera DV-Camcorder, Panasonic DVD-Player inkl. Fernbedienung Fotokamera digital für ca. 350 Fotos Pinnwand oder Flipchart pro Stück
€ € € € €
Tonanlage Präsentation inkl. 2 Lautsprecher auf Stativen, 2 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 4-Ch. Mischpult, Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich Tonanlage Konferenz inkl. 4 Lautsprecher auf Stativen, 4 Kabelmikrofone, 1 Funkmikrofon, Verstärker, 12Ch. Mischpult Tonanschluß von CD-Player, Laptop und Aufnahmegerät möglich
70,00 * 55,00 * 25,00 35,00 * 20,00
€ 150,00 *
€ 250,00 *
Zusätzliche Mikrofone Kabelmikrofon Hand- Funkmikrofon Drahtloses Headset oder Ansteckset
€ 15,00 * € 70,00 * € 90,00 *
Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 800*600 min. 1100 ANSI-Lumen
€ 55,00
Datenprojektor/Beamer Auflösung bis 1024*768 min. 3000 ANSI-Lumen
€ 95,00
Leinwand
240*180
Aufprojektion Rückprojektion
€ 90,00 * € 110,00 *
Leinwand
320*240
Aufproduktion Rückprojektion
€ 180,00 * € 225,00 *
Leinwand
400*300
Aufprojektion Rückprojektion
€ 200,00 * € 245,00 *
*Tagesmietpreise inkl. der gesetzlichen MwSt., zuzüglich € 73,80 inkl. MwSt. für Anfahrt Aufbau, Abbau und Einweisung. Die Bestellung der Tagungstechnik muss minimal 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn eingegangen sein.
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Konferenz– und Veranstaltungsräume € Raumbezeichnung Umsatzgarantie GEMA Raummiete Gebühren
Rotbuchensaal 1 Rotbuchensaal 2 Rotbuchensaal 3
Kino
Parlament Bankett
U-Form
Blockform Tageslicht
[qm]
Höhe max [m]
4.500,00
170,00 €
400
300
250
50
50
☺
800
3,1
4.000,00
170,00 €
500
160
200
60
60
☺
690
10,0
1.750,00
80,00 €
100
70
70
50
40
☻
300
3,3
Untergeschoss
Buffetraum
Rotbuchensaal 1 800 qm
Rotbuchensaal 2 (Kuppel) 690 qm
Rotbuchensaal 3 300 qm
€
Raumbezeichnung Waldkiefernsaal Schwarzkiefernsaal Kastaniensaal
Umsatzgarantie GEMA Raummiete Gebühren 775,00 40,00 €
Kino
Parlament
Bankett
U-Form
Blockform Tageslicht
[qm]
Höhe max [m]
100
60
60
40
40
☺
155
3,1
775,00
40,00 €
100
40
60
30
30
☺
150
3,1
250,00
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--
--
--
8
10
☺
30
2,8
Erdgeschoss Waldkiefernsaal 155 qm
Kastaniensaal 30 qm Schwarzkiefernsaal 150 qm
Fenster
Glastüren
Trennwand
kleines Fenster
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Konferenz– und Veranstaltungsräume € Raumbezeichnung Umsatzgarantie Raummiete 2.000,00 1.500,00 775,00 250,00
Platanensaal Birkensaal Espensaal Akaziensaal
GEMA Gebühren 120,00 € 60,00 € 40,00 € --
Kino 160 100 100 --
Parlament Bankett 100 60 40 --
150 60 50 --
U-Form 50 40 30 8
Blockform Tageslicht 40 40 30 10
1. Obergeschoss
Birkensaal 205 qm
Platanensaal 470 qm
Espensaal 150 qm
Akaziensaal 30 qm
Fenster
Glastüren
kleines Fenster
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[qm] 470 205 150 30
Höhe max [m] 3,1 3,1 3,1 2,8
Konferenz– und Veranstaltungsräume € Raumbezeichnung Umsatzgarantie Raummiete 3.500,00 625,00 425,00
Lindensaal Feldahornsaal Bergahornsaal
GEMA Gebühren 150,00 € 30,00 € --
Kino 500 40 30
Parlament Bankett 300 30 20
U-Form
250 25 --
80 20 18
Blockform Tageslicht 70 25 20
☺ ☺ ☺
2. Obergeschoss
Lindensaal 550 qm
Feldahornsaal 105 qm
Bergahornsaal 65 qm
Fenster
Glastüren Trennwand
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[qm] 550 105 65
Höhe max [m] 4,4 4,4 4,4
Getränkepauschalen für Feierlichkeiten Damit auch Sie als Gastgeber Ihr Fest mit Ihren Gästen genießen können, haben Sie die Möglichkeit, im Voraus eine Getränkepauschale für Ihre Gäste festzulegen.
Getränkepauschale 1
€ 7,50 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein
Getränkepauschale 2
€ 9,75 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Spirituosen: Weizen, Weinbrand, Malteser, Jägermeister, Asbach Uralt, Obstler, Underberg
Getränkepauschale 3
€ 12,50 pro Person & Stunde
Pils & Alt vom Fass, alkoholfreies Bier (Flasche) Softgetränke: Mineralwasser, 7up, Mirinda, Pepsi-Cola, Bitter Lemon, Tonic Water, Orangensaft, Apfelsaft, Kaffee und Tee Hausweine: Rotwein & Weißwein Alle Spirituosen
Spirituosen Ramazzotti, Malteser, Smirnoff Wodka, Gin, Baileys Jim Beam, Kirschwasser, Asbach Uralt, Grappa, Amaretto Diese Pauschalen gelten für einen Zeitraum von min. 5 Stunden. Die vereinbarte Pauschale berechnen wir für die gesamte Personenzahl, die Sie zu jeder Zeit um jede volle Stunde erweitern können.
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Snackvorschläge Kalte Snacks Lachspralinen mit geräuchertem, und gebeiztem Lachs auf Schwarzbrot Variation von Canapes mit Edelkäse, Edelfisch und Schinken Deluxe Minibrötchen Milchbrötchen (Natur, Sesam und Mohn) mit Wurst oder Käse (Salami, roher & gekochter Schinken, Emmentaler oder Gouda) Internationales Käsebrett mit frischem Obst umlegt Mosaik von Käsehäppchen (Sesam schwarz & gelb) mit Sauce Tatar
5,50 € pro Stück 2,90 € pro Stück 2,20 € pro Stück 5,50 € pro Person 4,50 € pro Person
Suppen mit Brotvariation Westfälische Kartoffelsuppe mit Mettwurst Ungarische Gulaschsuppe Romanescocreme mit Currysahnehaube Badische Käsesuppe mit Lauch und Hackfleisch Rinderkraftbrühe mit Gemüseeinlage Hühnerbouillon mit Nudeleinlage Champignoncremesuppe mit Schnittlauchhaube Tomatisierte Fenchelcreme mit Brotcroutons
4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person 4,50 € pro Person
Süße Snacks Minigebäck Obstkorb Eisbombe mit Tischfeuerwerk Fruchtspieße Fruchtspieße mit Schokoladenbrunnen
2,00 € pro Person 4,00 € pro Person 5,50 € pro Person 3,00 € pro Person 5,50 € pro Person
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Deutsches Buffet Vorspeisen Zwiebelmett mit Garnitur Schweinebraten mit Backpflaumen - Currycreme Röllchen vom Hintersaftschinken mit Stangenspargel Roastbeef „Rosa“ mit Essig - Gemüse und Remouladensauce, Hausmacher Zwiebelfleisch Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich ***
Salate Kartoffel - Eiersalat, Nudelsalat, Schinkenlauchsalat, Krautsalat Frische Salate nach Art des Hauses mit diversen Dressings ***
Warme Speisevariationen Medaillons von der Babypute auf Weißweinsauce mit Spargelspitzen & Butterreis Gebackenes Seehechtfilet auf Champignon - Zwiebeltomaten, mit geschmolzener Kräuterbutter & Salzkartoffeln Schinkenkrustenbraten in Biersoße Rheinischer Sauerbraten mit Rotkohl und Spätzle ***
Dessert Rote Grütze mit Vanillesauce Zitronencrème mit Himbeermark Mousse au Chocolat Schwarzwälder Kirschtorte ***
€ 31,50 pro Person Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert
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Hochzeitsbuffet Vorspeisen Ganzer pochierter Lachs auf Salatbouquet mit Zitrone & Dill mariniert Crevettencocktail mit Whiskysauce Geräucherter Lachs mit Sahnemeerrettich Tomaten mit Thunfischsalat Roastbeef „Englisch“ mit Mixed Pickels & Remouladensauce Parmaschinken an Melonenschiffchen Tomaten mit Mozzarella & Basilikum ***
Suppe Westfälische Hochzeitssuppe ***
Salat Rindfleischsalat, Geflügelsalat „Hawaii”, Schinken - Lauchsalat, Frische Salate mit diversen Dressings ***
Warme Speisevariation Putenmedaillons mit Ananas & Weintrauben in Currysauce, Butterreis Gebratenes Pangasiusfilet mit Rieslingschaum und Spinatnudeln Schweinefiletmedaillons mit Rahmsauce, dazu Kartoffelgratin Züricher Kalbsgeschnetzeltes mit Champignons, Spätzle Marktgemüse ***
Dessert Mousse von weißer & dunkler Schokolade mit Vanillesauce Topfencreme mit Karamelapfel Frischer Obstsalat Windbeutel mit Schokolade *** € 37,00 pro Person Zu jedem Buffet wird Ihnen ein gemischter Brotkorb auf dem Buffet serviert
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Menüvorschläge Menü 1 Meeresfrüchtesalat mit Zucchini *** Hähnchenbrustfilet mit Currysauce Basmatireis und Marktgemüse *** Tiramisu mit Mandelsauce € 32,50 pro Person
Menü 2 Ardenner Schinken mit Melone *** Kraftbrühe vom Tafelspitz mit Kräuterflädle *** Gebratenes Entrecôte „Beurre Maitre d’hotel“ mit Herzoginkartoffeln und Marktgemüse *** Bayrischcreme mit Sauerkirschen € 42,50 pro Person
Menü 3 Carpaccio vom Rinderfilet mit Ruccola, Parmesan und Pinienkernen *** Klare Ochsenschwanzsuppe mit Käsestange *** Doradenfilet auf Gemüsespalten mit Safransauce *** Lammcarree aus dem Ofen mit frischem Rosmarin Kartoffelgratin und frischem Gemüse *** Schokoladentörtchen mit Ragout von Zitrusfrüchten 52,50 pro Person
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Menü- oder Buffetvariationen Gerne senden wir Ihnen weitere Menü- oder Buffetvorschläge auf Anfrage zu. Zu jeder Preiskategorie unserer Menüs stehen Ihnen wahlweise noch zwei weitere Menü zur Verfügung. Folgende Buffets haben wir noch zur Auswahl:
Brunch Buffet Lassen Sie sich mit einem reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangebot verwöhnen. Rustikales Buffet Für Jeden der es gerne deftig mag. Ruhrpott Buffet Ein typisches regionales Speiseangebot, bei uns in der Zeit von April bis Oktober zu genießen. Italienisches Buffet Genießen Sie ein ausgewähltes Speiseangebot aus dem sonnigen Italien. Internationales Buffet Ausgewählte Gaumenfreuden aus aller Welt
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Variationen von unserer Konditorei Lassen Sie sich von süßen Träumen bezaubern und wählen Sie aus dem vielfältigen Angebot aus! Gerne beraten wir Sie individuell!
Blumenarrangements & Dekorationen Auch das Auge möchte verwöhnt werden, deshalb sagen wir „Tischlein deck dich“! Auf Wunsch senden wir Ihnen Vorschläge für Ihre Dekoration zu oder beraten Sie vor Ort.
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Allgemeine Informationen Wir bitten Sie folgendes bei Bestellungen von Menüs, Buffets oder Tagungspauschalen zu beachten: Wir erbitten 10 Tage vor der Veranstaltung eine verbindliche Personenanzahl. Das Hotel plant nach der von Ihnen angegebenen Gästeanzahl, daher bitten wir um Verständnis, wenn wir die bestellten und eventuell nicht eingenommenen Leistungen berechnen. Der Austausch einzelner Speisen oder Leistungen innerhalb unseres Angebots oder eventuelle Abänderungen erfordern eine neue Kalkulation der angegebenen Preise. Die Preise für Buffet sind auf eine Mindestzahl von 30 Personen auskalkuliert. Bei einer geringeren Personenanzahl behalten wir uns einen zusätzlichen Aufschlag vor. Wir möchten Sie darauf hinweisen dass Sie keine Restspeisen vom Buffet am Ende der Veranstaltung mitnehmen können. Unsere Preise verstehen sich als Inklusivpreis pro Person und beinhaltet das Bedienungsgeld, sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer. Servicekräfte, die nach 02.00 Uhr für Sie im Einsatz sind, werden mit € 25,00 pro Stunde berechnen werden. Bis 02.00 Uhr ist die Bewirtung durch unser Personal für Sie inklusive. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hotel Gladbeck van der Valk GmbH Wir bitten, eine Vorkasse von 50% bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei jeder gebuchte Veranstaltung zu überweisen. Commerzbank AG Konto Nr. 210 599 800 BLZ: 300 800 00. Änderungen bleiben vorbehalten / Stand Oktober 2010
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