Film, animaties en geluid
5
PowerPoint 2010
Presentatie in beweging Steeds vaker worden in een presentatie verschillende mediavormen geïntegreerd. Beeld, film, geluid, tekst en muziek wisselen elkaar af en worden als kanonskogels het publiek in geslingerd. Zeker in grote zalen, waar de akoestiek en beeldschermen soms overweldigend zijn, wordt geluid heel indringend en kan een filmfragment veel emotie oproepen. Nog even en we krijgen 3D-presentaties. Maar vooralsnog kunnen we onze presentaties afwisselen met foto’s, films, geluid (muziek), overgangen en animaties.
Doelstellingen In deze module leert u hoe in een presentatie films, animaties en geluid invoegt en bewerkt. Theorie: Gebruik van een filmfragment
●●
Opties die aan de orde komen zijn: ●● film toevoegen ●● film knippen ●● videostijl toevoegen en wijzigen ●● videoshape maken ●● video-effecten toevoegen ●● met een knop video afspelen
●● ●● ●● ●● ●● ●●
YouTube film insluiten hyperlink naar website met film animaties toevoegen en bewerken overgangen toevoegen en bewerken geluid toevoegen en bewerken tijdinstellingen aanbrengen
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Film, animaties en geluid
De onderwerpen van de opdrachtpresentaties zijn: ●● animatie Zema film toevoegen ●● sponsoring ●● info Peru ●●
Instructievideo: filmfragmenten toevoegen en bewerken ●● overgangen toevoegen ●●
●●
animaties toevoegen
De in deze module behandelde onderwerpen zijn: MOS Basis
ECDL Advanced Tekstverwerking AM 4
3.5 Werken met grafische en multimedia-elementen
AM 6.5.1.1, AM 6.5.1.2, AM 6.5.2.1, AM 6.5.2.2, AM 6.5.2.3 Multimedia AM 6.3.1.4, AM 6.3.1.5, AM 6.3.3.2, AM 6.3.3.3 Grafische objecten
179
Dynamische presentatie In PowerPoint 2010 kunt u filmfragmenten aan een presentatie toevoegen en bewerken. Dit is een welkome aanvulling omdat presentaties die worden begeleid door afbeeldingen en films beter worden onthouden dan alleen tekst. De multimediale presentaties zijn nu zo gemakkelijk te maken dat elke computergebruiker dit kan realiseren. Film Een filmfragment kan binnen een presentatie een ontspannings- of variatiemoment zijn en kan een lastig onderwerp wat levendiger maken. Zo kunt u binnen enkele minuten een productieproces in beeld brengen of een ontwerp promoten. U kunt zelf de filmfragmenten maken of laten maken, liefst in HD kwaliteit zodat het ook op tijdens de presentatie voor het publiek goed te zien is. Ook kunt u een filmpje opzoeken op internet, dat eventueel bewerken en invoegen in de P owerPoint presentatie. Hierbij moet u wel rekening houden met de copyrights die hierop even tueel rusten.
180
De filmfragmenten die u invoegt kunt u knippen zodat de fragmenten kleiner worden. Ook kunt u een ingesloten film automatisch laten starten of laten beginnen door een actie. Daarnaast kunt u er posterkaders, vormen en animaties aan toevoegen. Mogelijkheden genoeg, maar ook hier geldt: wordt niet te enthousiast met het gebruik van deze hulpmiddelen. Er zijn een aantal bestandsindelingen van video’s die u moeiteloos kunt invoegen in een PowerPoint presentatie. In de onderstaande tabel ziet u welke videobestanden dit zijn.
Bestandsindeling
Extensie
Aanvullende informatie
Shockwave Flash Movie
.SWF
Flash-video Deze bestandsindeling wordt gebruikt om videogegevens via internet te versturen met de Adobe Flash-speler. Er zijn enkele beperkingen wanneer u Flash in PowerPoint 2010 gebruikt. Zo kunt u geen speciale effecten (zoals schaduwen, weerspiegelingen, gloedeffecten, vloeiende randen, schuine randen, 3D-draaiing en vervagings- en bijsnijdopties gebruiken. Daarnaast kunt u deze bestanden niet comprimeren om ze te delen en te distribueren. De 64-bits versie van PowerPoint 2010 is niet compatibel met 32-bits versies van Flash.
Windows Media-bestand
.ASF
Advanced Systems Format Met deze bestandsindeling kan een video zowel op een computer als een pda worden bekeken en in verschillende kwaliteiten worden afgespeeld, afhankelijk van de verbinding met internet. Deze indeling wordt veel gebruikt voor het uploaden van audio- en videogegevens naar een website.
Windows-videobestand
.AVI
Audio Video Interleave Dit is een multimediabestandsindeling die wordt gebruikt voor het opslaan van geluid en films. AVI is een van de meest voorkomende indelingen omdat deze bestanden audio- en videogegevens kunnen bevatten die zijn gecomprimeerd met een groot aantal verschillende codecs (codec: afkorting van compressieprogramma/decompressieprogramma).
Filmbestand
.MPG of .MPEG
Moving Picture Experts Group Dit is een set standaarden die door de Moving Picture Experts Group wordt ontwikkeld. Deze bestandsindeling is speciaal bedoeld voor CD media.
Windows Media-videobestand
.WMV
Windows Media Video Met deze bestandsindeling worden audio- en videogegevens gecomprimeerd met de Windows Media Video-codec. Dit is een extra gecomprimeerde indeling waarvoor een minimale hoeveelheid opslagruimte nodig is op de harde schijf van uw computer.
De stappen voor het converteren van een video zijn bijna allemaal dezelfde stappen: ●● download en installeer de converter ●● kopieer de url van de video kies het formaat c.q. de opties voor kwaliteit van de video ●● geef de conversie een naam en sla deze op ●● start de conversie. Soms moet u de stappen 3 en 4 in omgekeerde volgorde uitvoeren. ●●
Er zijn ook programma’s waarmee u video’s of uitzendingen kunt downloaden. Een daarvan is de Gemistdownloader. Dit is een klein, handig programma waarmee u uitzendingen van de websites van bepaalde omroepen en YouTube filmpjes kunt downloaden. Om dit te doen, hoeft alleen een link naar de video in het programma te worden ingevoerd. Vervolgens kunt u kiezen naar welk formaat u wilt converteren, maar u kunt ook de videokwaliteit instellen. Let op: hoe hoger de kwaliteit, des te groter het geconverteerde bestand zal zijn. Meestal moet u de link of de insluitcode van het YouTube filmpje opgeven.
Videobewerkingsprogramma Wilt u van een video verschillende fragmenten gebruiken, dan moet u de video bewerken. Hiervoor hebt u weer een videobewerkingsprogramma nodig. Een simpel videobewerkingsprogramma is Windows Live Movie Maker. Dit programma wordt met Windows meegeleverd. Maar er zijn verschillende programma’s te downloaden van internet. Een ervan is Vegas Pro. Een ander handig en professioneel programma is Pinnacle studio. Hiermee kunt u fragmenten knippen, overgangen plaatsen, muziek onder de video zetten of teksten eraan toevoegen. Audio De presentatie kunt u ook van geluid voorzien. Zeker bij presentaties die continue worden afgespeeld, bijvoorbeeld bij een beurs, is het gebruik van geluid een goede manier om een presentatie minder statisch te maken. Als geluid kunt u een opname gebruiken van door u gespeelde muziek, een track gekopieerd van een cd, muziek gedownload van internet of een audiofragment dat meegeleverd is met het programma. Maar u kunt natuurlijk ook zelf tekst inspreken. De geluiden kunt u als intro aan het begin van de presentatie plaatsen of als een geluidsinterview. Wilt u tekst inspreken, dan moet een microfoon zijn aangesloten op de computer. Voor welke mogelijkheid u ook kiest, gebruik deze alleen als het bijdraagt aan een betere presentatie.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Video converter Videoformaten die u niet bij een presentatie kunt invoegen, kunt u geschikt maken door deze formaten te converteren. Hiervoor hebt u wel een speciaal programma nodig dat tot de groep video converters hoort. Deze programma’s decoderen de data naar een formaat dat in PowerPoint afgespeeld kan worden. Er zijn veel gratis video converters te vinden op internet, de een wat beter dan de andere. Er zijn converters die online werken, andere moet u eerst downloaden naar uw computer. Online converters zijn bijvoorbeeld: http://www.Clipconverter.cc http://www.mediaconverter.nl Beide programma’s zijn gratis te gebruiken.
De bestandsformaten van audiobestanden die u moeiteloos kunt invoegen in een PowerPoint presentatie zijn:
Bestandsindeling
Extensie
Aanvullende informatie
AIFF-audiobestand
.AIFF
Audio Interchange File Format Deze golfvormbestanden worden opgeslagen in een niet-gecomprimeerde 8-bits mono-indeling waardoor er grote bestanden kunnen ontstaan.
MIDI-bestand
.MID of .MIDI
Musical Instrument Digital Interface Dit is de bestandsindeling voor het uitwisselen van muzikale gegevens tussen muziekinstrumenten, synthesizers en computers.
MP3-audiobestand
.MP3
MPEG Audio Layer 3 Dit is een bestandsindeling waarmee het geluid wordt gecomprimeerd met de MPEG Audio Layer 3-codec (codec: een compressieprogramma/ decompressieprogramma waarmee de gegevens worden gecomprimeerd of decomprimeert).
Windows-audiobestand
.WAV
Wave Form In deze bestandsindeling wordt geluid in golfvorm opgeslagen. Dit resulteert vaak in grote bestanden.
Windows Media-audiobestand
.WMA
Windows Media Audio Dit is een bestandsindeling waarmee geluid wordt gecomprimeerd met de Microsoft Windows Media Audio-codec
181
Audiobewerkingsprogramma Wilt u audiofragmenten mixen of knippen, dan hebt u een audiobewerkingsprogramma nodig. Ook deze programma’s kunt u downloaden van internet. Een bekende is Audacity. U ziet, voor het toevoegen van film of geluid hebt u vaak meer programma’s nodig dan alleen PowerPoint. Gelukkig zijn de meeste bewerkingsprogramma’s erg gebruikersvriendelijk en eenvoudig te downloaden van internet.
Overgangen Een andere manier om de aandacht van het publiek vast te houden bij een presentatie, is het toevoegen van een effect aan de overgang van de ene dia naar de andere. Er is een hele galerie van effecten waaruit u kunt kiezen, maar gebruik deze opties met mate, bijvoorbeeld alleen bij de eerste en de laatste dia. Wanneer u elke dia voorziet van een overgang is dit erg storend.
In bovenstaand voorbeeld ziet u de galerie van overgangen . Deze is verdeeld in drie categorieën: Subtiel, Opvallend en Dynamisch. Afhankelijk het effect dat u wilt bereiken, kunt u hieruit kiezen. Animatie Aan de objecten op de dia’s kunt u ook animaties toevoegen waarmee teksten binnenvliegen, draaien, of van de ene naar de andere plaats springen. Zeker voor het visualiseren van cijfers kan dit een prettige manier zijn om gegevens te presenteren. Het gebruik van animatiepaden kan fraaie effecten opleveren.
182
Bij de animaties hebt u ook een galerie die verdeeld is in vier categorieën. Zo zijn er animaties die u kunt gebruiken aan het begin van de presentatie (start), aan het einde, of om gegevens te benadrukken. Tot slot zijn er de animatiepaden waarbij u de vorm van de animatie zelf tekent. Ook hier geldt: Less is more.
Film, animaties en geluid
Video toevoegen Het kan soms heel effectief zijn om een video toe te voegen aan een presentatie. Zeker als u het publiek iets wil laten zien dat moeilijk onder woorden is te brengen, maar het werkt ook gewoon als intro of rustpauze. Zien hoe u een videofragment toevoegt en bewerkt? Klik in de werkbalk Snelle toegang op de knop Openen. Klik op het bestand: Instructie Video invoegen.
OPMERKING
1 2 3 4
Open de presentatie met de naam: Film. Klik bij het navigatiedeelvenster Dia’s op dia 2. Klik bij tabblad Invoegen, groep Media, keuzepijl Video, Video uit bestand. Klik bij het venster: Video invoegen bij de map Expert PowerPoint op de film met de naam: Knip. De film wordt in het midden van de dia geplaatst en de tabbladen Opmaak en Afspelen verschijnen.
Met de objectknop Mediaclip toevoegen kunt u ook een video invoegen. Het ingevoegde fragment kunt u met de formaatgrepen vergroten of verkleinen.
Presentatie in beweging
Met de volgende instructies leert u hoe u een video(filmpje) toevoegt en bewerkt. De presentatie die u hiervoor gebruikt bevat alleen filmfragmenten en is niet gerelateerd aan een onderwerp. De filmfragmenten zijn voorzien van geluid. Wilt u dit geluid horen, dan is het noodzakelijk dat u de luidsprekers aanzet of een headset gebruikt.
PRESENTEREN
De combinatie van geluid en beeld geeft een extra beleving voor de kijkers.
De video die u toevoegt met de optie: Video uit bestand wordt in de presentatie opgenomen. Zo bent u er verzekerd van dat de film altijd aanwezig is. Dit heeft wel als nadeel dat de bestandsgrootte van de presentatie toeneemt.
Filmkader verkleinen of vergroten Het filmkader dat op de dia is geplaatst, heeft net als alle andere objecten formaatgrepen. Hiermee kunt u het filmkader vergroten of verkleinen. Als het midden van de video op dezelfde plaats moet blijven staan, houdt u de toets Ctrl ingedrukt terwijl u sleept. Zo blijven de verhoudingen van de video standaard behouden (de hoogte-breedteverhouding is vergrendeld) terwijl u sleept. De hoogte-breedteverhouding van de meeste video’s met de resolutie 640 x 480 is gewoonlijk 4:3 en dat is ook de hoogte-breedteverhouding van de meeste PowerPointpresentaties. Als de hoogte-breedteverhouding van de presentatie en van de video van elkaar verschillen, wordt uw video vervormd afgespeeld.
183
TIP
U kunt ook de liniaal en de hulplijnen zichtbaar maken om een beter beeld te krijgen van de positionering op de dia.
1 Selecteer het object van de video (krijgt formaatgrepen). 2 Houdt de toets Ctrl ingedrukt, plaats de muisaanwijzer bij de linkerbovenhoek op de formaatgreep (muisaanwijzer verandert in een pijl) en sleep diagonaal naar boven om het frame groter te maken. Doe dit ook bij de rechter onderkant. 3 Klik bij het tabblad Opmaak op Afspelen. De film wordt nu volledig getoond. Zo krijgt u een beeld waarover dit filmfragment gaat.
Wilt u de exacte hoogte-breedteverhouding voor het frame instellen, klik dan bij het tabblad Opmaak op de keuzevervolgpijl bij de groep Grootte. In het venster dat nu verschijnt, zijn alle instellingen te maken. In dit venster komen ook de onderdelen van de groep videostijlen voor. Zorg er wel voor u de hoogte-breedteverhouding vergrendelt, anders krijgt u een vervormd beeld.
Het veranderen van het Diaformaat doet u bij het tabblad Diamodel, optie Pagina instelling. Meer over Diaformaat en de werkelijke diavoorstelling leest u in de module: In de praktijk.
184
Een film bestaat uit een aantal afbeeldingen achter elkaar. Dit worden frames genoemd. Bij minimaal 24 frames per seconde ervaren onze hersenen de beelden als een vloeiende beweging. De frames van een film kunt u in PowerPoint bekijken en knippen. Zo kunt u de frames aangeven die u wilt gebruiken. Helaas kunt u alleen aan het begin en het eind knippen. U knipt uit de film een fragment waarmee u de presentatie wilt beginnen.
TIP
In plaats van het gebruiken van de tijdmarkeringen kunt u ook de tijd intypen of selecteren in de vakken.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Video op maat knippen
OPMERKING
1 Selecteer de video op de dia. 2 Klik bij tabblad Afspelen, groep Bewerken op Video knippen. In het venster Video knippen ziet u in de tijdbalk aan de linkerkant een groene markering. Door deze markering naar rechts te verschuiven knipt u het begin weg. Met de rode pijl kunt u het einde van de film verkorten. Tijdens het verschuiven van de pijlen verandert de tijd in de vakken Begin- en Eindtijd. 3 Klik op de groene pijl en verschuif deze naar 00:24,981 minuten, u kunt ook de knoppen gebruiken bij de begintijd of de tijd in het vak typen. 4 Klik op OK. 5 Klik bij het tabblad Afspelen op de knop Afspelen om het voorbeeld te zien.
Met de knoppen Vorige en Volgende in het venster Video knippen kunt u direct naar het volgende frame gaan. Gebruikt u deze knoppen, dan verschijnt een blauwe markering in de tijdbalk. Door deze markering te verslepen kunt u ook de frames bekijken.
185
Tekst toevoegen aan een film Over de film kunt u ook tekst plaatsen, immers op een dia kunnen verschillende objecten over elkaar liggen. De tekst die u aanbrengt blijft in beeld totdat u naar de volgende dia gaat. U maakt een tekst in een tekstvak.
1 2 3 4
Dia 3 is nog geselecteerd. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Tekstvak. Sleep de muisaanwijzer diagonaal over de plaats waar u de tekst wilt plaatsen. Typ in het tekstvak de tekst: Op weg, maak deze 32 punten en vet. Speel de dia af (vergeet niet te klikken op de film).
Animatie-effect op tekst toepassen De toegevoegde tekst blijft in het beeld bij het afspelen van de dia. Wanneer u een animatie effect toevoegt, wordt het mooier. U voegt een animatie effect toe aan het tekstvak.
188
Film, animaties en geluid   Presentatie in beweging
1 Selecteer het tekstvak. 2 Klik bij het tabblad Animaties in de groep Geavanceerde animatie op Animatie toevoegen. 3 Klik bij de categorie Eind op het Animatie effect Verkleinen en draaien. 4 Klik bij het tabblad Animaties op de knop Voorbeeld om de animatie af te spelen. De tekst blijft in beeld tijdens het afspelen.
Tekst met een trigger koppelen aan een bladwijzer U kunt de tekst ook alleen laten zien bij de frames waar dit van toepassing is. Dit kunt u realiseren door een bladwijzer in de video te plaatsen en deze te koppelen aan een trigger die ervoor zorgt dat de animatie op dat moment start.
Bladwijzer aanbrengen Bladwijzers zijn markeringen die u aanbrengt in de afspeelbalk van de video en die daarna worden gebruikt als beginpunt om een animatie te activeren. U plaatst een bladwijzer die u straks koppelt aan een tekstvak.
ONTHOUD
De bladwijzer verwijdert u weer met de knop Bladwijzer verwijderen.
Het video object in dia 3 is nog geselecteerd.
1 Beweeg de muisaanwijzer over de afspeelbalk en klik bij 5,19. 2 Klik bij het tabblad Afspelen, groep Bladwijzers op Bladwijzer toevoegen. Er wordt een gele cirkel geplaatst.
TIP
U kunt verschillende bladwijzers toevoegen aan een videoclip.
189
1 Klik op dia 4 en selecteer de video. 2 Controleer of bij het tabblad Afspelen, groep Video-opties, Starten: Bij klikken
OPMERKING
Het invoegen en bewerken van vormen is in module: De rode draad besproken.
is geselecteerd. Dit is belangrijk omdat de video straks met de knop moet worden geactiveerd. 3 Klik bij het tabblad Animaties, Animaties op de keuze Afspelen. 4 Klik bij de groep Geavanceerde animaties op de keuzepijl bij Trigger, Bij klikken op Ovaal 6 (dit is de naam van de vorm van de knop). Afhankelijk van het aantal objecten op de dia zijn hier meer keuzes te zien. 5 Speel de dia af in de Diavoorstelling, Vanaf de huidige dia. Start de film door op de knop te klikken. In deze situatie kunt u de video ook nog starten door op de film te klikken. Beter is dan ook de video te verbergen (zie volgende paragraaf).
Video verbergen als deze niet wordt afgespeeld Voor een verrassingseffect kunt u de film onzichtbaar maken totdat u deze gaat afspelen. Hiervoor moet wel een knop (met een trigger) aanwezig zijn waarmee u de video start. In dia 4 hebt u de video al verbonden aan de knop. U kunt nu dus instellen dat de video verborgen blijft totdat u op de knop drukt. U verbergt nu de video van dia 4.
1 Selecteer bij dia 4 de video. 2 Klik bij het tabblad Afspelen, groep Video-opties, en plaats een vinkje bij de keuze: Op volledig scherm afspelen en bij Verbergen als niet wordt afgespeeld. 3 Speel de dia af in de Diavoorstelling vanaf de Huidige dia. 4 Klik op de knop om het filmfragment te starten.
192
U kunt ook de video beginnen of eindigen met een vervagingseffect. Hierdoor krijgt u een meer vloeiende overgang naar het volgende frame. Voor het invoegen van een vervaging aan het begin van de video, klikt u bij de optie Infaden op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om de tijd voor Infaden langer of korter te maken, maar u kunt ook de tijd typen. Voor een vervaging aan het einde van de video, klikt u bij de optie Uitfaden op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om de tijd voor Uitfaden langer of korter te maken of u typt de tijd. U brengt nu een vervagingseffect aan bij het videofragment bij dia 4.
1 2 3 4 5 6
Selecteer bij dia 4 het video object. Klik bij het tabblad Afspelen, groep Bewerken bij de keuzepijl van Infaden. Klik in het vak van Infaden en typ als tijd 02,00. Klik bij de keuzepijl van Uitfaden en geef als tijd 02,00. Speel de dia af in de Diavoorstelling vanaf de Huidige dia. Sla de presentatie op onder de naam: Uitwerking film en sluit de presentatie.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Een video beginnen of eindigen met een vervagingseffect
Video verwijderen De video kunt u weer verwijderen door de video te selecteren en op de toets Delete te drukken.
Video van website insluiten Een andere manier om video’s in uw presentatie toe te voegen is door deze te kopiëren van een website, bijvoorbeeld YouTube. Hiervoor hebt u wel de insluitcode nodig waarmee u de video kunt insluiten. Insluiten betekent dat de video bij het bestand wordt opgeslagen. Let op: het bestand kan dan erg groot worden. Anderzijds is het voordeel dat de video altijd beschikbaar is. Er is een presentatie gemaakt voor het promoten van sponsoring, die gebruikt wordt bij de bedrijfsdagen in Utrecht. In deze presentatie voegt u een filmpje van YouTube toe over de sponsoring van de Rabobank met betrekking tot het wielrennen.
193
1 2 3 4 5 6 7 8
Open de presentatie met de naam: Sponsoring. Klik in het navigatiedeelvenster op dia 3. Open de browser en typ als adres de url: Youtube.com Geef als zoekargument: Promofilmpje rabo wielerklassement (versie 2012). Klik op de knop Delen. Klik vervolgens op Insluiten en in het vak eronder verschijnt een andere insluitcode. Klik bij het vak Oude insluitcode gebruiken, kies voor een formaat. Klik daarna op de insluitcode en kies voor kopiĂŤren.
9 Klik in de taakbalk op de knop van PowerPoint. 10 Klik bij het tabblad Invoegen, groep Media, keuzepijl Video, Video van website. 11 Klik in het vak van het venster: Video invoegen vanaf een website en druk op de toets combinatie Ctrl+V. De insluitcode wordt geplakt. 12 Klik op Invoegen (duurt even) en de video wordt geplaatst. 13 Klik bij het tabblad Afspelen op de knop Afspelen en klik in de film op de knop afspelen.
194
Een koppeling maken naar een video op een website Naast het insluiten kunt u ook een koppeling naar een video maken die op een website staat. Het verschil met insluiten is dat de video op de website blijft en u alleen een verwijzing naar de video maakt. Hierdoor beperkt u de bestandsgrootte van uw presentatie. Voor het maken van een koppeling gebruikt u de optie hyperlink. U maakt een hyperlink naar een YouTube filmpje van Adidas.
OPMERKING
Computers met weinig rekenkracht of intern geheugen kunnen traag werken bij deze opties. U moet dan even geduld hebben.
TIP
Bij een filmpje van YouTube kunt u ook een posterkader toevoegen.
ONTHOUD
Filmpjes van YouTube zijn niet te bewerken in PowerPoint.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Het nadeel van een YouTube filmpje dat wordt ingesloten, is dat de afspeelbalk van YouTube zichtbaar blijft en er geen fragment van het filmpje gemaakt kan worden. Wanneer u het YouTube-filmpje converteert met een videoconverter en invoegt als een filmfragment, kunt u het wel bewerken.
ONTHOUD
Wanneer u rechtsklikt in een video van YouTube, kunt u ook de keuze maken om de insluitcode te kopiëren. De code die hiermee wordt gekopieerd werkt niet altijd omdat deze afhankelijk is van de geïnstalleerde flashplayer-versie.
1 Open de browser en ga naar de website van YouTube. 2 Geef als zoekargument Adidas Ladiesrun 2011 by hiphardlopen.nl 3 Klik op het filmpje, klik met de rechtermuisknop op de video en klik op VideoURL kopiëren.
195
4 Klik in de taakbalk op PowerPoint en klik bij dia 5 op de afbeelding van de voetbal.
5 Klik bij het tabblad: Invoegen, groep Koppelingen, Hyperlink. 6 Klik in het venster Hyperlink invoegen in het vak bij Adres: en plak de code die u hebt gekopieerd van YouTube. 7 Klik op OK. 8 Speel de presentatie af vanaf het begin. Na dia 5 moet u de browser sluiten om door te gaan met uw presentatie. 9 Sla de presentatie op onder de naam: Uitwerking sponsoring en sluit de presentatie.
Het nadeel van een koppeling is dat de hele website wordt geopend. Dit geeft meestal een erg rommelig beeld. Voor professionele presentaties is een YouTube filmpje daarom niet geschikt. Om naar de bedrijfswebsite te gaan of een andere informatiebron op het internet of intranet te tonen is deze optie weer wel handig. Toch moet u zich realiseren dat een uitstap naar een website de presentatie onderbreekt en dit het publiek weer kan afleiden van uw verhaal. Op de meeste websites met video’s zijn ook invoegcodes te vinden, maar de locatie van deze codes verschilt per website. Bij sommige video’s is geen invoegcode beschikbaar en kunt u geen koppeling opnemen. Laat u overigens niet misleiden door de term invoegcode. Dit is niets anders dan een koppeling naar de site van de video, u sluit de video niet in.
Een overgang aan een dia toevoegen Er zijn verschillende manieren om bij een diavoorstelling de volgende dia in beeld te brengen. Standaard wordt met een klik op de muis, of indien ingesteld automatisch, de volgende dia getoond. De overgang van de ene dia naar de andere kunt u tijdens de presentatie dynamisch maken met de optie Overgangen. U kunt een overgang aanbrengen bij een enkele dia of voor de gehele presentatie. Ook kunt u aangeven hoelang een overgang duurt. Bedenk wel dat de meeste toehoorders het niet prettig vinden om het totale scala aan overgangen gepresenteerd te krijgen. Een overgang bij het begin en eventueel en aan het slot is meestal het maximum. De presentatie die gemaakt is voor een campagne voor de retailer Zema gaat u voorzien van overgangen en animaties. Wij willen hier nadrukkelijk vermelden dat dit een voorbeeld is van de mogelijkheden, maar geven het advies deze optie spaarzaam te gebruiken.
196
Bij het afspelen van de diavoorstelling is de geluidsknop zichtbaar en moet u op de geluidsknop klikken om de muziek af te spelen. Mooier is het als de muziek begint zodra de overgang naar de dia wordt gemaakt en er geen geluidsknop is te zien. U verbergt de geluidsknop.
TIP
1 Selecteer de geluidsknop en klik bij het tabblad Afspelen, groep Audio-opties, bij Starten: op de keuzepijl, kies voor: Automatisch en plaats een vinkje bij Verbergen tijdens weergave. 2 Speel de presentatie af vanaf de huidige dia en u ziet dat de speaker onzichtbaar is en de muziek direct wordt afgespeeld.
Wilt u de knop zichtbaar houden omdat u zelf wilt bepalen wanneer het geluid wordt afgespeeld, verander dan de speaker in een andere afbeelding (rechtermuisknop Afbeelding wijzigen). Kopieert u muziek van een cd, sla deze dan eerst als apart bestand op.
Volume
Film, animaties en geluid   Presentatie in beweging
Geluidsknop verbergen
Wilt u het volume harder of zachter hebben, dan kunt u met de knop Volume kiezen voor Laag, Gemiddeld, Hoog en Dempen.
Geluid bewerken Net als bij de video kunt u het begin of het einde van een geluidsbestand verwijderen. Daarnaast kunt u ook hier bladwijzers instellen zodat u het geluid weer met een trigger vanaf een bepaalde passage kunt afspelen. U verkort het geluid.
1 2 3 4
Klik bij het tabblad Afspelen, groep Bewerken op Audio knippen. Verplaatst de rode balk naar links tot de Eindtijd 00:53,470 is. Klik op OK. Gebruik de knop Afspelen om het geluid te beluisteren of bekijk de dia in de diavoorstelling. 5 Sla de presentatie op onder de naam: Uitwerking Overgangen en animaties.
TIP
U kunt de begin- of eindtijd van een geluid ook in het vak typen.
199
Geluid tijdens een diavoorstelling U kunt het geluid dat u hebt ingevoegd ook herhalen tijdens de diavoorstelling. Hiervoor gebruikt u de opties: Herhalen totdat geluid wordt stopgezet en Terugspoelen na afspelen bij het tabblad Afspelen.
Door de vinkjes weer te verwijderen maakt u de optie ongedaan.
Geluid opnemen Bij de knop Audio kunt u ook geluid uit de illustratie galerie van Microsoft invoegen of Audio opnemen. Bij de laatste optie hebt u een microfoon nodig. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld commentaar plaatsen bij de dia’s. De stappen zijn dan als volgt:
●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
Klik bij het tabblad Invoegen, Media, keuzepijl op Audio, Audio opnemen. Geef in het venster Geluid opnemen het bestand een naam. Klik op de opnameknop. Klik op de knop Stop als u niets meer te vertellen hebt. Klik op de knop afspelen om het resultaat te beluisteren. Klik op OK om het geluid in de dia te plaatsen. U moet natuurlijk wel een microfoon geactiveerd hebben.
Animaties toevoegen aan opsommingen of tijdelijke aanduidingen De objecten die u op een dia plaatst kunt u ook van een animatie voorzien. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld de tekst van een opsomming per opsomming laten verschijnen of de titel op de dia laten binnenvliegen. Het gebruik van animaties kan een presentatie dynamisch maken, maar wees spaarzaam met deze optie omdat het vaak de aandacht afleidt van wat u te vertellen heeft. In onderstaand voorbeeld ziet u de mogelijkheden van de verschillende animaties.
200
Wilt u zelf bepalen hoe de animatie moet worden uitgevoerd, dan kiest u ervoor om een aangepast pad te tekenen. De keuze kunt u maken bij de groep Animaties of Geavanceerde animatie. Bij deze laatste groep kunt u meerdere effecten aan een object toevoegen. U maakt een aangepast animatiepad.
Film, animaties en geluid   Presentatie in beweging
Animatiepaden
1 Klik op dia 4 van de presentatie Overgangen en animaties. 2 Selecteer de titel. 3 Klik bij het tabblad Animaties, Geavanceerde Animaties op Animatiepaden, Aangepast pad.
De muisaanwijzer wordt een kruisje.
4 Sleep de muisaanwijzer over de dia om het animatiepad te tekenen. 5 Druk op de toets Esc als u klaar bent. Het getekende pad wordt daarna getoond. Voor het wijzigen van het animatiepad kunt u de groene pijl (begin) of de rode pijl (einde) gebruiken. Met de groene cirkel kunt u de animatie roteren. Voor het verwijderen van het pad, selecteert u het pad en drukt u op de toets Delete.
203
Animatie-effecten kopiëren/ plakken Met Animatie kopiëren/plakken in PowerPoint 2010 kunt u animaties kopiëren, net zoals u Opmaak kopiëren/plakken kunt gebruiken om tekstopmaak te kopiëren. Met Animatie kopiëren/plakken kunt u animatie-effecten van het ene naar het andere object kopiëren. Helaas kan dit niet bij de animatie-effecten die u zelf hebt getekend. U kopieert een animatie-effect.
1 2 3 4
Klik op dia 5 van de presentatie Overgangen en animaties. Selecteer de titel. Klik bij het tabblad Animaties, groep Animaties op Draaien. Klik bij de groep Geavanceerde animatie op Animatie kopiëren/plakken.
5 6 7 8 9
Klik bij tabblad Dia’s op dia 6. Klik met het kwastje op de titel en de animatie wordt gekopieerd. Herhaal deze stappen bij de andere dia’s. Speel de dia af in de Diavoorstelling vanaf de Huidige dia. Sla de presentatie op onder de naam: Uitwerking Animatie Zema.
De titel krijgt direct het cijfer 1, waaraan u kunt zien dat de animatie is gekopieerd. Ook bij de dia’s is het pictogram van de animatie te zien. U geeft ook de afbeeldingen een animatie. U stelt één keer de animatie in en kopieert deze naar de volgende dia’s.
204
Opdracht 1 U werkt voor het reisbureau Expert. Zij zijn gespecialiseerd in individuele rondreizen in Peru. U maakt voor een informatiebijeenkomst een presentatie waarin u de opties gebruikt die in deze module zijn besproken.
❯❯ ❯❯
❯❯
❯❯
❯❯
Open de presentatie met de naam: Reis Peru. Breng bij dia 2 animaties aan zodat de opsommingen één voor één binnenvliegen vanuit links. Stel de duur in op 1 seconde en laat de animatie starten bij klikken.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
Opdrachten
Voeg bij dia 3 de video toe met de naam: Lima.wmv. Knip deze film naar eigen inzicht en laat de film automatisch starten. Voeg een Videostijl toe naar eigen inzicht.
205
❯❯ ❯❯ ❯❯ ❯❯ ❯❯
❯❯
❯❯ ❯❯
❯❯
❯❯ ❯❯ ❯❯
206
Voeg bij dia 4 de video toe met de naam: Pinguïn.wmv. Laat de video starten met klikken. Voeg een Postkader toe van het bestand met de naam: Pinguïn.jpg. Voeg een Videostijl toe naar eigen inzicht. Voeg een audio bestand toe met de naam Uka.mp3 en knip de muziek, zodat deze niet langer is dan de video. Geef de afbeelding ook een Afbeeldingstijl. Laat de muziek starten bij klikken.
Voeg bij dia 5 de video toe met de naam: Sand skaten.wmv. Knip een stukje van het begin van de film af en breng een bladwijzer aan bij ongeveer 0:53 seconden. Voeg een tekstvak toe met de tekst: In het begin veel vallen (andere tekst kan natuurlijk ook). Voeg aan het tekstvak een animatie toe en plaats een trigger bij de bladwijzer. Laat de film automatisch starten. Voeg een Videostijl toe naar eigen inzicht.
❯❯ ❯❯ ❯❯ ❯❯ ❯❯
Voeg bij dia 6 de video toe met de naam: Nasca.wmv. Voeg het audiobestand toe met de naam: All along. Knip de muziek naar eigen inzicht en maak video/audio op naar eigen inzicht. In het voorbeeld is als knop voor de speaker de afbeelding Vlag peru.jpg gebruikt. Bekijk het resultaat met de diavoorstelling. Sla de presentatie op onder de naam: Uitwerking Reis Peru.
Film, animaties en geluid Presentatie in beweging
❯❯
207