De modules van Microsoft Word 2010 Voor het programma Word zijn 16 verschillende modules geschreven. Elke module is opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij de onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de praktijk. Een aantal van deze 16 modules zijn in dit boek samengebracht. De overige modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u de modules die nodig zijn om u voor te bereiden op het examen van ECDL module Advanced AM3 Tekstverwerking of de certificaten MOS Word Basis of MOS Word Expert. De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn: Modulenr. Thema 1 Werken met Word
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Maken en onderhouden van documenten
MOS Basis Domein 1.1 Domein 1.2 Domein 1.3 Domein 1.4 Domein 1.5 Domein 2.2
Deze module is bedoeld om al aanwezige basiskennis van Word 2010 op te frissen en om nieuwe opties, zoals het aanpassen van het lint, het navigeren en het vertrouwen, opslaan en verzenden van documenten, en werken met de webapplicatie SkyDrive te introduceren.
Word Opties ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
2 Het maken van een brief
Vormgeving, autoteksten en taalhulpen Het maken van brieven is een van de meest voorkomende taken binnen een kantooromgeving. Bij veel bedrijven is de indeling van de brief en vaak de inhoud al voor een deel bepaald en houdt de maker zich nog alleen bezig met de specifieke inhoud. Juist het snel invoeren van tekst en juiste gebruik van opmaakvormen komt in deze module aan de orde.
MOS Basis Domein 2.1 Domein 2.3 Domein 2.4 Domein 3.1 Domein 3.3 Domein 5.1
● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.1.1.3 AM 3.1.2.1 AM 3.3.5.1 AM 3.3.5.2 AM 3.3.5.3
●
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Aanpassen van de werkbalk Snelle toegang Aanpassingen maken aan het lint Bestandsbeheer Bestandseigenschappen en formaten Bestandstypen Beveiligen Bewerkingsvenster Bewerkingsvenster sluiten Document tussentijds opslaan Document verzenden Documentweergave en zoomen Helpfunctie gebruiken Navigeren Nieuw document beginnen Opbouw van het venster Programmaknop en titelbalk Schuifbalk en bladerobject selecteren Standaardlocaties en vertrouwde locaties. Tekst afdrukken Tekst opslaan Tekst opslaan onder een andere naam Tekst snel afdrukken Tekst typen en veranderen Tekst uit ander document toevoegen Werken met verschillende documenten Windows SkyDrive Afdrukken Afstand tussen alinea’s Autotekst Bouwstenen gebruiken Diakritische tekens Gebruik van lettertype Gebruik van tekengrootte Gebruik weergavevormen Het klembord, selecteren, kopiëren, plakken en knippen Hoofdlettergebruik Marges instellen Niet afdrukbare tekens weergeven Onderzoeken Snel onderdelen Spelling en grammatica Synoniemen Vaste spatie Vertalen Voorbeeldsjabloon
7
Modulenr. Thema 3 Het maken van een folder
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Objecten, tekstvakken, foto’s en illustraties
MOS Basis Domein 3.4 Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 Domein 4.4
Folders zijn visitekaartjes voor een bedrijf of organisatie. Hiermee wordt informatie verstrekt of vraagt men aandacht voor de producten, diensten of specifieke activiteiten. Dit thema is gebruikt voor het plaatsen, aanpassen en bewerken van objecten, het plaatsen van tekstvakken en het maken van tekstkolommen.
Word Opties ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.1.1.1 AM 3.1.1.2 AM 3.1.2.2 AM 3.1.4.1 AM 3.1.4.2 AM 3.5.2.2
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
4 Het nieuwsblad
5 De hamburgerbar
Pagina’s vormgeven en markeringen aanbrengen Elke vereniging of club heeft een nieuwsblad. In dit blad, dat periodiek uitgebracht wordt, worden alle wetenswaardigheden en actuele gebeurtenissen vermeld. Dit thema is gebruikt voor het indelen van alinea’s en pagina’s, het maken van kop- en voetteksten, het verdelen van een document in secties en het genereren van een inhoudsopgave. Eenvoudige tabellen maken In elke bedrijfstak worden lijsten gemaakt. Denk hierbij aan lijsten voor producten, aanbiedingen, namen van medewerkers, dienstlijsten enz. Veel van deze lijsten worden gemaakt met specifieke programma’s die gericht zijn op de bedrijfsprocessen van het bedrijf. Maar voor incidentele of kleine lijsten wordt het programma Word gebruikt.
MOS Basis Domein 3.1 Domein 3.2 Domein 3.4 Domein 3.5 Domein 6.1 Domein 6.2 Domein 6.3
● ● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.5.1.1 AM 3.5.1.2 AM 3.5.2.1
● ● ● ● ●
MOS Basis Domein 2.5 Domein 2.6
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
8
Bewerken van afbeeldingen Bewerken van foto’s Bewerken van illustraties Bewerken van vormen Gebruik van woordafbreking Maken van kolommen en wijzigen ervan Maken van SmartArt-afbeelding Plaatsen eindmarkering kolom Plaatsen pagina markering Plaatsen regeleinde Plaatsen van afbeeldingen Plaatsen van illustraties Plaatsen van initialen Plaatsen van opsommingen Plaatsen van tekstvakken Plaatsen van vormen Plaatsen van watermerk Plaatsen van WordArt object Tekst uitlijnen Vangen van schermafbeeldingen Veranderen van pagina-indeling Einde markeringen Eindnoot Gebruik Tabs Hyperlink Inhoudsopgave Kop- en voettekst Pagina achtergrond Paginanummer Randen om een pagina Secties Stijlen Thema Voetnoot Voorblad
Arcering aanbrengen Cellen samenvoegen Cellen selecteren Gegevens in tabel sorteren Gegevens invoeren Invoegpunt verplaatsen Kolombreedte veranderen Kolommen en rijen verplaatsen Kolommen invoegen Lijnen gummen Lijnkleur Randen en lijnstijlen Rij of kolom kopiëren Rijen en kolommen gelijkmatig verdelen Rijen en kolommen verwijderen Rijen invoegen Rijhoogte en kolombreedte veranderen Rijhoogte veranderen Stijlen voor tabellen gebruiken Tabel maken met de optie Tabel invoegen Tabel tekenen Tabel verwijderen Tabelcodes Tabelgrootte veranderen Tekst uitlijnen ten opzichte van de cel
Modulenr. Thema 6
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Geavanceerde tabellen en grafieken
MOS Expert Domein 2.2
Een draaiboek is een handleiding voor het afstemmen van de verschillende activiteiten tijdens een evenement. Gezien een draaiboek hoofdzakelijk uit tabellen bestaat, is dit thema gekozen voor de instructies voor het maken van tabellen en grafieken met Word.
ECDL Advanced AM 3.1.5.1 AM 3.1.5.2 AM 3.1.5.3 AM 3.1.5.4 AM 3.1.5.5 AM 3.1.5.6 AM 3.1.5.7 AM 3.1.5.8 AM 3.3.1.2 AM 3.3.1.3 AM 3.3.1.4 AM 3.3.4.2 AM 3.3.4.3 AM 3.3.4.4 AM 3.3.4.5
Het draaiboek
Word Opties ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
7 Vergaderstukken
8 Standaardiseren van opmaak
Alinea opmaak, organogrammen en efficiënt werken Het maken van de notulen/besluitenlijst tijdens een vergadering wordt steeds vaker gedaan op een laptop, zo kan het uitwerken ervan veel efficiënter gebeuren. Hoe u tijdens de vergadering de handige opties van Word kunt gebruiken om de tekst snel in te voeren en hoe u vergaderstukken stukken daarna snel en efficiënt kunt opmaken en bewerken, leert u in deze module. Sjablonen en thema’s Veel correspondentie wordt gemaakt met steeds dezelfde opmaak en indeling. Het maken van deze stukken gaat efficiënter als de indelingen en opmaak al opgeslagen is een document dat steeds opnieuw kan worden gebruikt.
MOS Basis Domein 2.7 Domein 4.2
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.1.2.3 AM 3.1.3.1 AM 3.1.3.2 AM 3.1.1.2
MOS Expert Domein 1.2 Domein 1.3
● ● ● ●
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.3.2.4 AM 3.3.1.1
● ● ● ●
Arceringen aanbrengen Auto aanpassen Cellen samenvoegen Cellen selecteren Cellen splitsen Celmarges Conversie van tekst naar tabel Formules in tabel zichtbaar maken Gestreepte kolommen Grafiek van Tabel Invoegen van Excel-werkblad Kolom/rij verplaatsen Kolombreedte wijzigen Kolommen of rijen kopiëren Randen opmaken Rasterlijnen zichtbaar maken Rekenen in een tabel Rijen en kolommen invoegen Rijen en kolommen verwijderen Rijhoogte wijzigen Snelle tabel maken Sorteren in een tabel Stijlen gebruiken Tabel kopiëren Tabel markeringen Tabel spitsen Tabel tekenen Tabeleigenschappen Tabelgrootte wijzigen Tabinstelling gebruiken in tabel Tekst met tabs naar tabel Tekst naar tabel omzetten Tekst uitlijnen ten opzichte van de cel Tekstrichting wijzigen Autocorrectie Inspringen Nummering Opmerking invoegen Opsomming Organogram Stijl maken van nummering Zoek en vervang
Geïnstalleerde sjablonen wijzigen On line sjablonen bekijken en downloaden Sjablonen beheren Sjabloon gebruiken Sjabloon maken Sjabloon wijzigen Thema´s gebruiken en aanpassen Velden toevoegen van document eigenschappen
9
Modulenr. Thema 9 Registreren en enquêteren
10 Het reisbureau
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Besturingselementen en beveiliging
MOS Expert Domein 1.2 Domein 5.3 Domein 5.4
Formulieren gebruikt men om gegevens te noteren. Veel van deze formulieren bevatten een standaardtekst die aangevuld wordt met variabele gegevens. Het maken van dergelijke formulieren kan met verschillende programma’s, waarvan Word er een is. In dit thema leert u hoe u in Word formulieren kunt maken. Eenvoudig afdruk samenvoegen Met de optie Afdruk samenvoegen kunnen standaardbrieven, lijsten, etiketten of enveloppen worden samengesteld voor grote groepen ontvangers. In deze module leert u eenvoudige samenvoegingen te maken.
Word Opties ●
● ● ●
ECDL Advanced AM 3.3.2.1 AM 3.3.2.2 AM 3.3.2.3 AM 3.4.3.1
MOS Basis Domein 7.1 Domein 7.2
● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ●
11 Direct mail
Geavanceerd samenvoegen Een brief met dezelfde inhoud verzenden aan verschillende personen, wordt direct mailing genoemd. Het samenstellen van deze brieven of lijsten wordt in deze module besproken.
MOS Expert Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 ECDL Advanced AM 3.3.3.1 AM 3.3.3.2 AM 3.3.3.3
● ●
●
● ● ● ● ● ●
12 Redigeren en controleren
Wijzigingen bijhouden In deze module komen de opties aan de orde die het schrijven en redigeren van tekst gemakkelijker maken.
MOS Expert Domein 3.1
● ● ●
ECDL Advanced AM 3.2.3.1 AM 3.4.1.1 AM 3.4.1.2 AM 3.4.1.3 AM 3.4.1.4
● ● ● ● ● ● ●
10
Besturingselementen gebruiken zoals: invoervak, keuzerondje Delen van formulier beveiligen Eigenschappen van tekstvakken wijzigen Formulier beveiligen Formulier opslaan als sjabloon Helpinhoud toevoegen Oude besturingselementen gebruiken Rekenen in een formulier Tekstvakken invoeren
Afdruk samenvoegen Brief en gegevensbestand gebruiken Etiketten maken Excel werkblad gebruiken Gegevens ophalen Gegevensbestand maken Gegevensbron bekijken Hoofddocument en gegevensbestand samenvoegen Hoofddocument maken Lijsten maken Samenvoeggegevens tussentijds bekijken Samenvoegveld invoeren Duplicaten zoeken Gegevens koppelen met een database van Access of een werkblad van Excel Gegevens samenvoegen met een brief, envelop, etiket of e-mail Gegevens selecteren Gegevens sorteren Samenvoegvelden invoegen Samenvoegvelden markeren Schakelopties gebruiken Speciale samenvoegvelden gebruiken Beveiligen van onderdelen van document Bladwijzers plaatsen Documenten controleren Documenten vergelijken Documenteigenschappen aanbrengen Opmerkingen plaatsen Vertalen Wijzigingen aanbrengen Wijzigingen negeren/accepteren Woorden tellen
Modulenr. Thema 13 Rapporten en verslagen
14 Personeelszaken
15 Automatiseren
16 Configureren van Word
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Opmaken en verwijzen naar documenten
MOS Expert Domein 2.1 Domein 2.4 Domein 3.2 Domein 3.3 Domein 3.4
Voor het maken van jaarverslagen, instructievoorschriften of dissertaties besteedt u extra aandacht aan de opmaak en gebruikt u doorgaans verschillende documenten die op een later tijdstip worden samengevoegd. In deze module leert u hoe u het beste de verschillende documenten kunt samenvoegen, professioneel indeelt en opmaakt en hoe u lijsten zoals indexering, inhoudsopgave, bijschriften, voetnoten en eindnoten toevoegt.
Bouwstenen en bouwsteengalerieën Hoe vaak merkt u niet dat u dezelfde tekst opnieuw typt? Dit is vanaf nu niet meer nodig, dat wil zeggen, als u de teksten onderbrengt in de bouwstenengalerie. De teksten opgeslagen in de bouwstenengalerie kunt u steeds opnieuw in uw documenten invoegen, dat beperkt niet alleen de kans op typefouten maar zorgt ook voor een efficiënte werkwijze. Ook voor het opmaken van een document kunt u gebruikmaken van zelf gemaakte bouwstenen. Macro’s Veel handelingen die u regelmatig uitvoert in Word, kunt u automatiseren met een macro. In deze module leert u hoe u eenvoudige macro’s kunt maken.
Opties van Word In deze module worden de instellingen van Word besproken.
Word Opties ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 3.2.1.1 AM 3.2.1.2 AM 3.2.1.3 AM 3.2.1.4 AM 3.2.1.5 AM 3.2.2.1 AM 3.2.2.2 AM 3.2.2.3 AM 3.2.2.4 AM 3.2.3.2 AM 3.2.3.3 AM 3.3.4.1 AM 3.4.2.1 AM 3.4.2.2 AM 3.4.2.3 MOS Expert Domein 2.1 Domein 2.3 Domein 2.4
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ●
●
MOS Expert Domein 5.1 Domein 5.2 Domein 5.3
●
● ● ●
ECDL Advanced AM 3.3.5.4 AM 3.3.5.5 AM 3.3.5.6 MOS Expert Domein 1.1
● ● ●
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Afspatiëring Alinea kenmerken Bijschrift bij afbeelding en tabel maken Eindnoot converteren naar voetnoot Eindnoot toevoegen Geavanceerde lettertype Hyperlink invoegen Index samenstellen Kruisverwijzing maken Linken van secties Linken van tekstvak Samenstellen van literatuurlijst en afbeeldingenlijst Tekenafstand Tekstdoorloop Teksteffecten Voetnoot converteren naar eindnoot Voetnoot toevoegen Voetteksten met ingebouwde velden
Bouwsteen maken Bouwsteen zoeken Bouwsteen gebruiken Naam van een bouwsteen wijzigen Bouwsteen opslaan en distribueren met een sjabloon Bouwsteen verwijderen
Een macro toewijzen aan een aangepaste knop in het werkblad Snelle toegang. Maatregelen treffen tegen virussen in macro’s Macro bekijken in programmeertaal VBA Macro kopiëren Macro opnemen Macro opslaan Macro uitvoeren Invoegtoepassingen Lint aanpassen Tabblad Algemeen Tabblad Controle Tabblad Geavanceerd Tabblad Opslaan Tabblad Taal Tabblad Weergave Vertrouwenscentrum Werkbalk Snelle toegang
Naast de modules voor Microsoft Word 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor de programma’s Excel, PowerPoint en Access. Ook met deze modules zijn boeken samengesteld voor de certificering van MOS Basis en Expert.
11
De modules van Microsoft Excel 2010 Voor het programma Excel zijn 16 verschillende modules geschreven. Elke module is opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij de onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de praktijk. Een aantal van deze 16 modules zijn in dit boek samengebracht. De overige modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u welke modules nodig zijn om u voor te bereiden op het examen van ECDL module AM4 Spreadsheets of de certificaten MOS Word Basis of MOS Word Expert. Modulenr. Onderwerp MOS codes De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn: Thema 1 Werken met Excel
omschrijving
ECDL categorie
Basiskennis en nieuwe opties
MOS Basis Domein 1.1 Domein 1.2 Domein 1.3 Domein 3.2 Domein 3.3 Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 Domein 7.1
Dit is een opfrissing van basiskennis zoals het navigeren en opslaan en verzenden van documenten; en de principes van werkbladen en data-invoer. Daarnaast worden de nieuwe opties geïnstrueerd zoals het aanpassen van het lint, eigenschappen, vertrouwde locaties, werken met SkyDrive.
Excel Opties ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.1.2.1 AM 4.1.2.2
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
2 Het secretariaat
3 Het secretariaat vervolg
Formules Bij het thema Het secretariaat worden allerlei formulieren gemaakt zoals verlof, verzuim, ziekte, het maken en registreren van brieven/facturen, het bijhouden van een kleine kas, bestellen van lunches en het registreren van zakenreizen of andere bijeenkomsten. Bij al deze formulieren staat het rekenen met formules centraal.
Afdruk en opmaak Deze module is een vervolg van module 2 en richt zich op het goed presenteren van gegevens. Het onderdeel opmaak neemt een prominente plaats in.
MOS Basis Domein 2.1 Domein 2.2 Domein 3.1 Domein 4.1 Domein 5.1 Domein 5.2 Domein 5.3 Domein 5.4 Domein 5.5 Domein 5.6 Domein 8.3 ECDL Advanced AM 4.1.1.2 AM 4.1.1.3 AM 4.2.1.9 AM 4.2.1.10 AM 4.5.2.1 AM 4.5.2.2 AM 4.6.3.1 AM 4.6.3.2 AM 4.7.2.3 MOS Basis Domein 2.3 Domein 3.4 Domein 3.5 Domein 3.6 Domein 6.2 Domein 6.3 Domein 7.1
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.1.1.1
● ●
Aanpassing Lint en werkbalk Snelle toegang Gegevens invoeren, bewerken en formule maken Gegevens kopiëren, plakken en verplaatsen Gegevens selecteren Gegevens uit andere werkmap toevoegen Helpfunctie gebruiken Nieuwe werkmap maken Standaard locatie aanpassen Statusbalk aanpassen Vensteropbouw Vertrouwde locatie aanpassen Weergaven en zoomen aanpassen Werkblad kleur wijzigen Werkbladnaam wijzigen Werken met meerdere werkmappen Werkmap eigenschappen Werkmap openen Werkmap opslaan in verschillende formaten Werkmap sluiten Werkmap verzenden Windows SkyDrive gebruiken Aangepaste celnotatie maken Celnotaties toepassen celverwijzingen Formules Formules controleren Formules zichtbaar maken Foutwaarden herkennen Groeperen van werkbladen Rekenkundige operatoren Relatieve, absolute en gemengde Sjabloon gebruiken Verwijzing naar andere werkmap Voorwaardelijke opmaak Vulgreep Werkmap opslaan als sjabloon
Afdruk mogelijkheden toepassen Foto bewerken Hyperlink invoegen Objecten en afbeeldingen toevoegen Plaatsen van kop- en voetteksten Rijen en kolommen verbergen SmartArt gebruiken Spellingcontrole uitvoeren Stijlen gebruiken Thema gebruiken Werkblad opmaken en afdrukken
7
Modulenr. Thema 4 De camping
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Eenvoudige functies
MOS Basis Domein 5.1
Het thema De camping is gekozen om in verschillende overzichten de meest gebruikte functies te gebruiken.
Excel Opties ● ● ● ● ● ● ●
5
Opbouw van functies en geneste functies
De garage Het thema De garage is gekozen om in lijsten allerlei functies te gebruiken, zoals getallen optellen, minimum, maximum aantallen of rang bepalen. Voorbeelden zijn registreren van gegevens, voorraden, bestellingen, inkopen en verkopen, het bijhouden van acties, ziekmeldingen of dienstroosters. 6 Vakantiebestemmingen
Eenvoudige grafieken In deze module leert u eenvoudige grafieken maken.
MOS Expert Domein 2.1 Domein 2.2 Domein 2.4
● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.2.1.2 AM 4.2.1.3 AM 4.2.1.8
● ● ● ● ● ●
MOS Basis Domein 6.1 Domein 6.4
● ● ● ● ● ● ● ● ●
7 CBS
Geavanceerde grafieken Het thema Centraal Bureau voor Statistiek is gebruikt om alle opties van grafieken te behandelen.
MOS Expert Domein 3.1
● ● ●
ECDL Advanced AM 4.3.1.1 AM 4.3.1.2 AM 4.3.1.3 AM 4.3.1.4 AM 4.3.2.1 AM 4.3.2.2 AM 4.3.2.3 AM 4.3.2.4
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
8 Personeelszaken
Beveiliging, datum- en tijdfuncties Het thema Personeelszaken is gekozen omdat hier veel registraties plaatsvinden waarbij met datum en tijd wordt gerekend. Voorbeelden zijn: datum in dienst, urenregistratie, verlofdagen, beoordelingen, jubilea, autorisaties.
MOS Expert Domein 1.2 Domein 2.2
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.2.1.1 AM 4.5.1.1 AM 4.5.1.2 AM 4.5.2.3 AM 4.7.2.1 AM 4.7.2.2
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
8
ALS Gemiddelde Max Min Opbouw functies SOM VANDAAG 3D-verwijzing bij een functie AANTAL, AANTAL.ALS, Aantal lege cellen AFRONDEN, beneden en naar boven ALS Geneste ALS-functie met EN en OF MAX MIN RANG SOM SOM.ALS Syntaxis van de functies
Gegevenslabels toevoegen Grafiek maken Grafiek opmaken Grafiekstijl toepassen Grafiektitel toevoegen Grafiektype wijzigen Kleuren van grafiek wijzigen Sparklines toevoegen Titelassen toevoegen Gecombineerde grafiek maken Gecombineerde grafiek maken Gegevenslabels aan grafiek toevoegen Gegevensreeks toevoegen Gegevensreeksen wijzigen Grafiek opmaken Grafiek selecteren Grafiek verplaatsen Grafiektitel toevoegen Grafiektype wijzigen Kleuren van grafiek wijzigen Omhoog/omlaagbalken toevoegen Opmaak waarde-as wijzigen Secundaire as toevoegen Sparklines toevoegen Titelassen toevoegen Trendlijn toevoegen Verschillende typen grafieken Waarde-as wijzigen Beveiligen werkblad DAG Functies JAAR MAAND NU Opmerkingen plaatsen Rekenen met datums Rekenen met tijd Valideren VANDAAG Werkblad definitief maken Werkblad versleutelen Wijzigingen bijhouden en accepteren
Modulenr. Thema 9 Databases en Excel
10 Het tuincentrum
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Tekstfuncties en optimaliseren van tabellen
MOS Expert Domein 2.2
Bij bedrijfsprocessen worden gegevens verzameld en in databaseprogramma’s opgeslagen. Veel van deze gegevens worden op een later tijdstip weer geïmporteerd of geconverteerd naar Excel om er weer andere bewerkingen mee uit te voeren. Soms moeten de gegevens eerst geoptimaliseerd worden voordat er met de gegevens gewerkt kan worden. Deze conversies worden in deze module besproken.
ECDL Advanced AM 4.2.1.4 AM 4.6.2.1 AM 4.6.2.2 AM 4.6.4.4
Eenvoudig sorteren en filteren
MOS Expert Domein 8.1 Domein 8.2
Excel Opties ● ● ●
In deze module is het thema Het tuincentrum gekozen om in overzichten de planten en klantgegevens te sorteren, filteren
● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ● ● ●
11 De webwinkel
12 De makelaar
Geavanceerd sorteren en filteren Bij dit thema worden artikelenlijsten en klantgegevens gebruikt om gegevens te sorteren, filteren, zoeken en specifieke subtotalen te berekenen.
Draaitabel en draaitabelgrafieken Binnen het thema De makelaar wordt de optie draaitabellen gebruikt om gegevens samen te vatten tot overzichtelijke informatie. U bepaalt de inhoud en vormgeving van de samenvatting maar ook of het een rapport of grafiek moet zijn.
MOS Basis Domein 8.1 Domein 8.2
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.2.1.6 AM 4.2.1.7 AM 4.4.2.2 AM 4.4.2.3 AM 4.4.2.4 AM 4.4.2.5 AM 4.4.2.6 MOS Expert Domein 3.3 Domein 3.4
● ● ● ● ●
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.4.1.1. AM 4.4.1.2 AM 4.4.1.3 AM 4.4.1.4
● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ●
Duplicaten verwijderen Externe gegevens ophalen Kolommen of rijen verbergen LINKS MIDDEN Plakken speciaal RECHTS SPATIES WISSEN Tekst importeren Tekst naar kolommen TEKST SAMENVOEGEN Transponeren
Aangepast filter Filteren op meer kolommen Filteren op top 10 Geavanceerd filter Getal filter Kolommen sorteren Rijen sorteren Tekst filter Dbsom, dbmin, dbmax, dbaantalc, dbgemiddelde Filters Geavanceerd filter Groeperen Horizontaal zoeken Sorteren Tabelfunctie Totalen en subtotalen Verticaal zoeken
Benoemde bereiken gebruiken Berekende velden toevoegen in een draaitabel Brongegevens wijzigen Draaitabel bijwerken/verversen Draaitabel filteren Draaitabel gegevens afzonderlijk bekijken Draaitabel groeperen Draaitabel maken Draaitabel sorteren Draaitabel wijzigen Draaitabelgegevens zichtbaar of onzichtbaar maken Draaitabelgrafiek maken Draaitabelrapport maken Externe bronnen gebruiken Gegevens vernieuwen Slicers Waardevelden wijzigen in een draaitabel
9
Modulenr. Thema 13 De sportschool
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Financiële functies, tabellen, scenario’s, doelzoeken, oplosser
MOS Expert Domein 2.1 Domein 2.2 Domein 2.3 Domein 2.4 Domein 3.2 Domein 5.5
In het thema De sportschool komen de opties aan de orde die gebruikt worden bij ‘wat als’analyses. Voor het beantwoorden van dergelijke vragen worden verschillende vraagstukken vanuit diverse invalshoeken bekeken en scenario’s vergeleken om zo het optimum te bepalen. Daarnaast zijn in deze module ook de financiële functies waarmee u renteberekeningen kunt maken en de waarden van investeringen kunt bepalen opgenomen. Ook wordt het samenstellen van een functie geïnstrueerd.
14
Werkmappen delen en verbinden
Het kantoor
In het thema Het kantoor komen de opties aan bod waarmee men met verschillende personen kan werken aan dezelfde bestanden. Ook wordt het uitwisselen en insluiten van gegevens uit andere programma’s besproken.
Excel Opties ● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 4.2.1.5 AM 4.4.3.1 AM 4.4.3.2 AM 4.4.3.3 AM 4.6.1.2
MOS Expert Domein 1.3 Domein 2.3 Domein 7.1 Domein 7.2
●
●
●
● ●
ECDL Advanced AM 4.6.4.1 AM 4.6.4.2 AM 4.6.4.3 AM 4.7.1.2 AM 4.7.1.3
● ● ● ● ● ● ●
15 De helpdesk
16 Configureren van Excel
Macro’s In dit thema staat het maken van macro’s centraal. Met deze optie kunt u handelingen automatiseren. Met een macro bijvoorbeeld laat u het programma Excel automatisch een aantal opdrachten uitvoeren of met keuzelijsten maakt u de invoer gemakkelijker. Opties van Excel In deze module worden de instellingen van Excel besproken.
MOS Expert Domein 4.1 Domein 4.2
●
● ●
ECDL Advanced AM 4.6.5.1 AM 4.6.5.2 AM 4.6.5.3
● ● ● ● ● ● ●
MOS Expert Domein 1.3
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
BET Cellen een naam geven Doelzoeken Functie maken Gegevenstabel HW Oplosser Scenario TW
Gegevens kopiëren, koppelen, insluiten, binnen programma’s Word, PowerPoint en Access Gegevens koppelen tussen werkbladen en tussen werkmappen, bijwerken en verbreken Gegevens van werkbladen samenvoegen Hyperlink toevoegen Vensters splitsen Werkbladen zichtbaar of onzichtbaar maken Werken met meerdere bestanden Werkmap samenvoegen en vergelijken Werkmappen delen Werkruimte opslaan Wijzigingen bijhouden en accepteren Een macro toewijzen aan een aangepaste knop op een werkbalk Keuzelijsten maken Knop toevoegen Maatregelingen treffen tegen virussen in macro’s Macro bekijken in de VBA-editor Macro kopiëren Macro opnemen Macro opslaan Macro uitvoeren Macro wijzigen in de VBA-editor Invoegtoepassingen Lint aanpassen Tabblad Algemeen Tabblad Controle Tabblad Formules Tabblad Geavanceerd Tabblad Opslaan Tabblad Taal Vertrouwenscentrum Werkbalk Snelle toegang
Naast de modules voor Microsoft Excel 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor de programma’s Word, PowerPoint en Access.
10
Office Expert PowerPoint 2010 in modules Voor het programma PowerPoint zijn 9 verschillende modules geschreven. Elke module is opgebouwd rondom een thema waarbij specifieke opties worden behandeld die bij dat thema worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de praktijk. Dit boek bevat alle of een aantal van deze 9 modules. Losse modules zijn verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. Met de complete set van 9 modules kunt u zich voorbereiden op het examen van ECDL module Advanced AM6 Presentaties en voor het certificaat Microsoft Office Specialist PowerPoint.
Modulenr. Thema 1 Een goed begin, bepalen van de doelgroep
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Snel een presentatie maken
MOS Basis Domein 1.1 Domein 1.2 Domein 1.3 Domein 1.4 Domein 2.3 Domein 2.5 Domein 2.6 Domein 6.2
Het bepalen van de doelgroep is essentieel om een goede presentatie te geven. U leest op welke criteria u uw doelgroep bepaalt en hoe u de presentatie hierop kunt afstemmen.
PowerPoint Opties ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
In deze module leert u hoe het venster van PowerPoint is opgebouwd en hoe u snel een presentatie kunt maken, bewerken en afspelen.
ECDL Advanced AM 6.1 AM 6.6 AM 6.7
● ● ● ● ● ● ● ●
2 Aan de slag met huisstijl
Gebruik van sjablonen, thema’s en secties
MOS Basis Domein 2.3
Herkenbaarheid en structuur zijn belangrijke onderdelen in een presentatie. In deze module wordt hier aandacht aan besteed.
ECDL Advanced AM 6.2
● ● ● ● ●
Onderdelen van het programmavenster Standaardlocatie Opbouw van een dia Dia-indelingen Illustratie en Afbeelding toevoegen Illustratie en Afbeelding verplaatsen Diavoorstelling Presentatie opslaan Notitiepagina’s maken Notitiepagina’s opmaken Diavoorstelling met notities voor presentator Presentatie openen Diavoorstelling Dia uit bestaande presentatie toevoegen Aangepaste diavoorstelling maken Spellingscontrole Tekst in presentatie bewerken en opmaken Presentatie opslaan
Voorbeeldsjablonen Sjabloon downloaden Zelf sjabloon maken Thema’s gebruiken Secties in een presentatie
Gebruik van sjablonen, thema’s en secties Een voorbeeldsjabloon is een presentatie die al is opgemaakt voor een bepaald onderwerp en bij de tijdelijke aanduidingen staan voorbeeldteksten die u kunt aanpassen of die suggesties geven over de tekst. In deze module leert u hoe u voorbeeldsjablonen kunt gebruiken.
7
Modulenr. Thema 3 De rode draad
4 Het oog wil ook wat, u zelf presenteren
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Diamodel, thema’s en vormen
MOS Basis Domein 2.3 Domein 2.4 Domein 3.1 Domein 3.3
De opmaak van een presentatie is een ondersteuning van uw verhaal. Voor het wijzigen van de opmaak kunt u het beste gebruikmaken van de optie Diamodel. In deze module komt het opmaken van een diamodel aan de orde.
Foto’s plaatsen en bewerken Naast dat uw presentatie in een goed jasje is gestoken, is het bij het geven van een presentatie ook van belang dat u een goede indruk maakt. Foto’s in een presentatie Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. We onthouden beter als een verhaal wordt begeleid door beelden. De aandachtspunten voor het plaatsen van foto’s worden in deze module besproken.
5 Presentatie in beweging
Film, animaties en geluid Steeds meer worden in de presentaties verschillende mediavormen geïntegreerd. Beeld, film, geluid, tekst en muziek wisselen elkaar af en worden als kanonskogels in het publiek geslingerd. In deze module leert u hoe u een presentatie kunt afwisselen met foto’s en films en geluid (muziek).
8
PowerPoint Opties ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 6.1.2.2 AM 6.1.2.4 AM 6.2.1.2 AM 6.2.1.3 AM 6.2.2.1 AM 6.2.2.2 AM 6.3.1.1 AM 6.3.1.2 AM 6.3.1.3 AM 6.3.3.1 AM 6.3.3.7 AM 6.3.3.8 MOS Basis Domein 3.2 Domein 3.5
● ● ● ● ● ● ●
●
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 6.3.2.1 AM 6.3.2.2 AM 6.3.2.3 AM 6.3.3.4 AM 6.3.3.5 AM 6.3.3.6 AM 6.6.2.2
MOS Basis Domein 3.5 Domein 5.1 Domein 5.2 Domein 5.3 Domein 5.4
● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 6.3.1.4 AM 6.3.1.5 AM 6.3.3.2 AM 6.3.3.3 AM 6.5.1.1 AM 6.5.1.2 AM 6.5.2.1 AM 6.5.2.2 AM 6.5.2.3
● ● ● ● ● ●
Diamodel opmaken Tijdelijke aanduiding wijzigen Hulplijnen, liniaal, rasterlijnen gebruiken Lettertype en -teken wijzigen Opsommingstekens wijzigen Achtergrondstijl of watermerk toevoegen Vormen toevoegen en bewerken WordArt toevoegen en bewerken Diamodel opslaan als nieuw thema Diamodel opslaan als nieuw sjabloon Meerdere diamodellen maken Diamodel toepassen op bestaande dia’s Achtergronden verwijderen uit verschillende dia’s Objecten opslaan met bestandsindeling
Foto invoegen Foto downloaden Foto bewerken Foto converteren naar getekend object Foto bijsnijden Foto’s schikken Foto’s groeperen Schermafbeelding maken Stijl toevoegen Foto comprimeren Tekstvak toevoegen
Film toevoegen Film knippen Videostijl toevoegen Videoshape maken Videostijl wijzigen Video-effecten toevoegen Met knop video afspelen YouTube film toevoegen Website film toevoegen Animaties toevoegen Overgangen toevoegen Geluid toevoegen Geluid bewerken
Modulenr. Thema 6 Aantrekkelijke cijfers
7 Samenwerken
8 Het fotoalbum
9 De praktijk
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Grafiek, SmartArt-afbeeldingen en tabel
MOS Basis Domein 3.4 Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 Domein 4.4 Domein 4.5
Binnen presentaties zijn grafieken een uitstekend middel om getallen te presenteren. Voor het presenteren van gegevens over de organisatiestructuur van het bedrijf of om een visuele voorstelling te geven van uw informatie, kunt u de optie SmartArt gebruiken. Minder spectaculair maar soms efficiënt is de gegevens in een tabel plaatsen.
Koppelen, insluiten importeren Bij een presentatie kunt u vaak gegevens die gemaakt zijn in andere programma’s gebruiken. Denk aan een grafiek in Excel of een tekst in een document van Word. Deze data kunt u moeiteloos insluiten, koppelen of importeren. Maakt u de presentatie samen met andere collega’s, dan is SkyDrive een prettige optie om waar ook op de wereld uw presentatie te delen met anderen. Fotoalbum maken Met PowerPoint kunt u een digitaal fotoalbum maken. In het bedrijfsleven wordt deze optie gebruikt om presentaties te maken van kunstwerken, gebouwen of andere objecten waarvan foto’s zijn gemaakt die men wil tonen. Maar de optie kan ook worden gebruikt om op een leuke manier foto’s aan vrienden en familie te laten zien. Voorbereiden en presenteren Een presentatie geven is meer dan het afspelen van de dia’s van PowerPoint en hierbij commentaar geven. Presenteren is op een overtuigende manier uw verhaal overbrengen aan het publiek. In deze module worden de aspecten van presenteren en de hulpmiddelen die u hierbij kunt gebruiken toegelicht.
PowerPoint Opties ● ● ● ●
● ● ●
ECDL Advanced AM 6.4.1.1 AM 6.4.1.2 AM 6.4.1.3 AM 6.4.1.4 AM 6.4.1.5 AM 6.4.2.1 AM 6.4.2.2 AM 6.4.2.3 AM 6.5.2.3 MOS Basis Domein 6.1 Domein 7.2
● ● ● ● ● ● ● ● ●
● ● ● ●
ECDL Advanced AM 6.6.1.1 AM 6.6.1.3 AM 6.6.1.4 AM 6.6.1.5 AM 6.6.1.6 AM 6.6.1.7 AM 6.6.2.1
MOS Basis Domein 2.1
● ●
● ● ● ● ●
● ● ●
ECDL Advanced
● ● ●
MOS Basis Domein 2.2 Domein 7.1 Domein 7.3 Domein 7.4 Domein 8.1 Domein 8.2 Domein 8.3 Domein 8.4
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 6.6.1.2 AM 6.7.2.2 AM 6.7.2.3 AM 6.7.3.1 AM 6.7.3.2
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Grafiektype wijzigen Grafiek opmaken Grafiek bewerken Grafiektitel, legenda, gegevenslabels en aslabels opmaken Titelassen toevoegen Gegevenslabels aan grafiek toevoegen Gegevensreeksen wijzigen Gecombineerde grafiek maken Waarde-assen wijzigen Trendlijn toevoegen Grafiek uit Excel toevoegen Gegevens van Excel toevoegen Grafiekonderdelen voorzien van animatie SmartArt-afbeelding maken en bewerken SmartArt-afbeelding voorzien van animatie Tabel invoegen en bewerken Koppeling met pictogram toevoegen Koppeling bijwerken Koppeling verbreken Afbeelding koppelen Importeren en exporteren van gegevens Gegevens in dia koppelen en weergeven als een object Ingesloten gegevens bewerken Animatie in grafiek Dia opslaan als bestand Dia in Word Aangepaste presentatie kopiëren en bewerken
Maken van een fotoalbum Toevoegen van bijschriften Invoegen van tekst Invoegen van afbeeldingen Opnieuw ordenen van foto’s Aanpassen van beeldrotatie
Presentatie try out Actieknoppen Dia verbergen Markeerstift Muis veranderen in aanwijspen Muis veranderen in laserpointer Dia’s met of zonder animaties Zwart wit diavoorstelling Pauzeren Continue afspelen Hand-outs of notitiepagina’s Formaat presentaties Presentatie opslaan als PDF Dia opslaan als…. Verschillende versies opslaan Comprimeren Presentatie als video PowerPoint viewer Publiceren op het web Presentatie beveiligen
Naast de modules voor Microsoft PowerPoint 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor de programma’s Word, Excel en Access. Ook met deze modules zijn boeken samengesteld voor MOS Basis en/of Expert.
9
De modules van Microsoft Access 2010 Voor het programma Access zijn 8 verschillende modules geschreven. Elke module is opgebouwd rondom een thema waarbij de specifieke opties worden behandeld die bij de onderwerpen worden gebruikt. Hiermee krijgen de opties een directe relatie met de praktijk. De modules zijn los verkrijgbaar via www.vanbuurtboek.nl. In onderstaand schema ziet u de modules die nodig zijn om u voor te bereiden op het examen van ECDL module Advanced AM5 Database of het certificaat MOS Access. De thema’s en opties van de beschikbare modules zijn: Modulenr. Thema 1 De databases
2 Het theater
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Basisprincipes
MOS Basis Domein 1.1
Dit is een intro in de opbouw van basisprincipes van een database. U leert de verschillende databasemodellen herkennen en de relatie te leggen met zakelijke databases. Deze module behandelt alleen de theorie van de databases. Maken van een database In deze module maakt u een database voor een theater. Ook komt het zoeken van gegevens binnen tabellen aan de orde.
Access Opties ● ● ●
ECDL Advanced AM 5.1.1.1 AM 5.1.1.2 AM 5.1.1.3 AM 5.1.1.4
MOS Basis Domein 1.1 Domein 1.2 Domein 2.1 Domein 2.2 Domein 2.3
●
● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 5.2.1.1 AM 5.2.1.2 AM 5.2.1.3 3 Het tijdschrift
Normaliseren en relaties Een goed functionerende database moet aan een aantal eisen voldoen. Voor het bepalen van de indeling van een database zijn dan ook verschillende technieken ontwikkeld, zodat het ontwerpproces goed verloopt. In deze module wordt gebruikgemaakt van de techniek van normaliseren, zoals deze is opgesteld door Edgar Codd.
MOS Basis Domein 2.4 Domein 4.2
●
● ●
●
ECDL Advanced AM 5.2.2.1 AM 5.2.2.2 AM 5.2.2.3 AM 5.2.2.4 AM 5.2.2.5
● ● ● ● ●
De basisprincipes van database modellen Opbouw van een database SQL taal Zakelijke databases
Elementen van Access benoemen Database maken Tabel maken Gegevenstypes bepalen Vereiste veldeigenschap toekennen Invoermasker definiëren Tabel aanpassen Zoeken in velden
Normaliseren van databasegegevens Maken van technische ERD (Entity Relationship Diagram) Maken van een één op één relatie Maken van een één op véél relatie Maken van een véél op véél relatie Afdwingen van referentiële integriteit Gerelateerde velden trapsgewijs bijwerken Gerelateerde records trapsgewijs verwijderen
7
Modulenr. Thema 4 Het assurantiekantoor
5 Het uitzendbureau
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Selectie- en actiequery’s
MOS Basis Domein 4.1 Domein 4.2 Domein 4.3 Domein 4.4 Domein 4.5
De grootste kracht van een database zijn de query’s. Met een query kunt u uit een database informatie selecteren die op dat moment gewenst is. Maar met behulp van query’s kunt u ook gegevens wijzigen, analyseren, berekeningen uitvoeren en nieuwe tabellen maken. Al deze varianten komen in deze module aan de orde.
Formulieren ontwerpen Als gebruiker bekijkt en bewerkt u de gegevens van een database meestal via een formulier. Het formulier kan één record weergeven maar ook een aantal records of velden uit verschillende tabellen. De formulieren in Access zijn dan ook op verschillende manieren te ontwerpen.
Access Opties ● ● ● ● ● ● ●
ECDL Advanced AM 5.2.2.6 AM 5.2.2.7 AM 5.2.2.8 AM 5.3.1.1 AM 5.3.1.2 AM 5.3.1.3 AM 5.3.1.4 AM 5.3.1.5 AM 5.3.1.6 AM 5.3.1.7 AM 5.3.2.1 AM 5.3.2.2 AM 5.3.2.3 AM 5.3.2.4 AM 5.3.2.5 MOS Basis Domein 3.1 Domein 3.2 Domein 3.3 Domein 3.4
● ● ● ● ●
● ● ● ●
●
ECDL Advanced AM 5.4.1.1 AM 5.4.1.2 AM 5.4.1.3 AM 5.4.1.4 AM 5.4.1.5
● ● ● ● ● ● ●
6 De voetbalclub
8
Rapporten ontwerpen De database is een bron van gegevens waarmee u allerlei informatie met of zonder gebruik van query’s kunt samenstellen. Denk hierbij aan overzichten van verkoopgegevens, productlijsten, telefoonlijsten salaris werknemers, facturen, ledenlijsten, etiketten of samenvattingen. Al deze informatie kunt u overzichtelijk op papier presenteren met het onderdeel rapporten.
MOS Basis Domein 5.1 Domein 5.2 Domein 5.3 Domein 5.4 Domein 5.5 Domein 5.6
● ● ● ● ●
● ●
ECDL Advanced AM 5.6.2.1 AM 5.6.2.2
● ● ●
Selectiequery Parameterquery Tabelmaakquery Toevoegquery Bijwerkquery Verwijderquery Kruistabelquery Inner joins Left en right joins Full join Subtract join Self join
Gebruik maken van formulier wizard Maken van hoofd- en subformulier Formulier ontwerpen Plaatsen, wijzigen en verwijderen van afhankelijke besturingselementen Plaatsen van onafhankelijke besturingselementen wijzigen en verwijderen Rekenkundige besturingselementen samenstellen Keuzelijst maken Keuzelijst met invoervak Selectievak aanbrengen Groepsvakken maken Tekstvak aanbrengen Tabvolgorde van besturingselement wijzigen Rapport samenstellen Gekoppeld subrapport maken Berekende besturingselementen aanbrengen Notatie wijzigen van besturingselementen Lopende totalen toepassen voor het geheel en voor een groep Rapport opmaken Velden in een rapport samenvoegen Gegevens vel in een verwijderen Records in een rapport sorteren Pagina-einden forceren
Modulenr. Thema 7 Automatiseren
8 De partyverhuur
Onderwerp omschrijving
MOS codes ECDL categorie
Macro’s
MOS Basis Domein 1.3
Werken met een database betekent vaak dezelfde handelingen uitvoeren. Het openen van formulieren het bekijken van een tabel of het afdrukken van een rapport. Het is dan prettig dat met één muisklik deze acties worden uitgevoerd. Het gereedschap dat u hiervoor gebruikt is een macro. Importeren of koppelen De gegevens van de verschillende databases zijn meestal met elkaar uit te wisselen door te importeren, exporteren, koppelen of te kopiëren. Hierdoor is het niet nodig om de gegevens opnieuw in te voeren.
Access Opties ● ● ●
ECDL Advanced AM 5.6.2.1 AM 5.6.2.2
MOS Basis Domein 2.5 ECDL Advanced AM 5.6.1.1 AM 5.6.1.2
● ● ●
● ●
● ●
Macro object openen Macro object sluiten Macro openen en maximaliseren Macro openen en minimaliseren Macro object printen en sluiten Macro toewijzen/koppelen aan een opdracht knop
Excel gegevens koppelen aan een database Gegevens van een tekstbestand koppelen aan een database Excel gegevens importeren in Access Tekstbestanden importeren in een database
Naast de modules voor Microsoft Acces 2010 zijn er ook modules ontwikkeld voor de programma’s Word, Excel en PowerPoint. Ook met deze modules zijn boeken samengesteld voor de certificering van MOS Basis en Expert.
9