Leder

“Styret i KNS har sammen med administrasjonen satt seg en ambisjon om å samle og dokumentere hvordan vi driver klubben i praksis i løpet av 2019.”

«KNS Way»

Iforbindelse med strategiprosessen som styret i KNS gjennomførte for noen år siden, ble det avdekket ett behov for å tydeliggjøre hva som var retningslinjer og rutiner for alle aktivitetene i klubben.

Kunnskapen om hvordan klubben ble drevet og hva som «gjaldt» satt på noen ganske få hender. Det opplevde mange som ett problem og gjorde jobben som frivillig både unødvendig tungvint og favoriserte til tider også de som hadde vært lengst i systemet.

For en klubb som har hundrevis av frivillige og hvor det er enda fl ere kontaktpunkter mellom vår viktigste ressurs (frivillige) inn mot for eksempel anlegg, utstyr, utøvere, ansatte og arrangementer er det viktig at relevant informasjon er lett tilgjengelig for alle. Det skal være lett å fi nne informasjon om KNS sin treningsfi losofi , retningslinjer for bruk av kranen, tilgang på anlegget utenfor treningstid, forventninger til seilere for å nevne noe.

Paraplybetegnelsen på alt dette ble kalt

«KNS Way» - eller «slik gjør vi det i KNS»

Styret i KNS har sammen med administrasjonen satt seg en ambisjon om å samle og dokumentere hvordan vi driver klubben i praksis i løpet av 2019. «KNS Way» skal inneholde styrende dokumenter som gjelder for alle aktiviteter, hvilke rutiner vi forventer skal følges innenfor alle deler av klubben, anleggsbeskrivelser av alle klubbens tilganger og ikke minst rollebeskrivelser av de viktigste posisjonene i klubben med klare ansvarsforhold. Dette dokumentbiblioteket kommer i tillegg til alle mandatene som i dag styrer alle utvalgene i klubben på begge sider av Bygdøy.

Men å samle dokumentene er ikke nok. Vi må også fi nne en måte å gjøre dokumentene lett tilgjengelig for alle på en oversiktlig måte slik at alle som har behov for det, lett kan fi nne frem til informasjonen de trenger for å utøve oppgaven de er satt til i foreningen. Dette arbeidet pågår parallelt.

En komplett «KNS Way» dokumentasjon avhenger av at vi alle bidrar på områder vi kjenner godt. Rutiner for kiosken på KNS Ulabrand Seilsportsenter etableres best av komitéen som har ansvaret i dag. Hva som gjelder for J/70 poolbåt ordningen i forhold til booking og vedlikehold likeså. Poenget er at ved på å samle alle styringsdokumentene ett sted og bidra til at disse kontinuerlig vedlikeholdes gjør vi det lettere for de som er nye i klubben å engasjere seg, og vi sikrer kvalitet i alle ledd i «verdikjeden» i klubben for alle som er brukere og medlemmer.

Dersom du i dag er frivillig i KNS vil du helt sikkert i løpet av året få en henvendelse om enten å bidra til at styringsdokumenter og rutiner blir etablert eller å se over dokumenter som allerede eksisterer. Jeg oppfordrer alle til å bidra til dugnadsprosjektet «KNS Way», og er sikker i troen på at dette vil bringe oss langt fremover i å bli enda bedre både som idrettsforening for topp og bredde og som utgangspunkt for livet på vannet!

Ha en fl ott start på sesongen!

Karl-Christian Agerup

Styreleder i KNS