Resumo das CaracterĂsticas TĂŠcnicas e Funcionais do Sistema de Folha de Pagamentos:
NGFolha
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG N NGFOLHA HA NGFOLHA Principais Funcionalidades ? Geração da folha com processamento automático das verbas (proventos e descontos)
pertinentes a cada empregado, através da Base de Inteligência que contém Legislação atualizada, o que reduz drasticamente a digitação de verbas; ? Geração de Folha Mensal, Adiantamento Salarial, Folha Semanal, Adiantamento de 13º, 13º.
Salário e Complemento de 13º; ? Edição da folha com processamento on-line, possibilitando visualização dos resultados
instantaneamente com atualização automática à medida que as verbas (proventos e descontos) vão sendo editadas; ? Visualização de memória de cálculo de verbas e bases, facilitando o entendimento e
conferência dos cálculos – ferramenta única e valiosíssima para o DP; ? Visualização do histórico de todas as folhas processadas; ? Edição dos fatos geradores, acontecimentos relevantes ocorridos durante um determinado
período, podendo ser considerados no cálculo da Folha (ex.: atraso, comissão, consulta médica) bem como para fins gerenciais (ex.: atestado médico, faltas, horas extras) ou utilizado apenas para conferência; ? Tabelas de Impostos (INSS, Salário Família e IRRF) disponibilizadas pela Mastermaq,
evitando erros de cálculo; ? Registro completo do empregado centralizado em uma mesma tela, com visualização dos
históricos (férias, estabilidade, afastamento, transporte, alimentação, sindicatos); ? Geração automática de estabilidades após a informação de retorno do afastamento;
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN ? Programação de Férias e Rescisões; ? Confecção de Férias; ? Confecção de Rescisões e Rescisões Complementares; ? Apropriação financeira e contábil por centro de custo; ? Controle de férias em dobro, contrato de experiência, aviso prévio, exames médicos; ? Controle automático de dependentes e pensionistas possibilitando geração de crédito por banco; ? Programação de verbas por diversos critérios; (ex.: cargo, sindicato, departamento e outros); ? Controle de Benefício Alimentação e Transporte, possibilitando visualização por Gerenciadores, o
que facilita a distribuição dos mesmos; ? Efetua Cálculo das médias, disponibilizando valor calculado e memória de cálculo na mesma tela,
possibilitando a conferência ali mesmo; ? Permite a criação/configuração de verbas personalizadas com ajuda de um editor de fórmulas de
fácil usabilidade; ? Calendário com feriados nacionais, municipais, estaduais e Sindicais com possibilidade de filtrar
mês e/ou ano; ? Gestão salarial e informações de Insalubridade e Periculosidade por cargo; ? Geração de Arquivos Magnéticos (SEFIP, CAGED, Crédito de Salários) e ? Apropriação da Folha por Tomadores, Centro de Custos, Centro de Resultados, Filial e Unidade
Administrativa.
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN Relatórios
? Demonstrativo de Pagamento; ? Recibo de Pró-Labore; ? Recibo de Autônomos; ? Listagem da Folha (Analítico e Sintético) ? Relação de Contribuições (INSS, FGTS e IRRF); ? DARF; ? Aviso e Recibo de Férias; ? Termo de Rescisão Contratual; ? Aviso Prévio do Empregado e Empregador; ? GRFC; ? Declaração de Encargos de Família para Fins de IRRF; ? Termo de Vale-Transporte; ? Termo e Ficha de Salário Família; ? Contrato de Experiência; ? Documento de Cadastramento do Trabalhador e ? Provisões de Férias e 13º. Salário.
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN Ferramentas para Geração e Análise de Informações
? NGVIEWS: ferramenta de Business Intelligence que possibilita cruzamento de informações. ? Possibilita criação de relatórios personalizados através dos seguintes recursos:
NGReports – Ferramenta para elaboração de relatórios. NGCalc – Planilha eletrônica com vinculo de dados e fórmulas. NGText – Editor de textos com vinculo de dados. NGGraph – Gerador de gráficos a partir de telas e planilhas.
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN Escopo Funcional: Principais Rotinas Menu
Rotina
Inicialização
Cédulas e Moeda, Mensagens, Cargos, Indexadores, Empresas, Tomadores, Departamentos, Tipo Estabilidade, Calendário, Tipo de Evento Calendário, Dia-a-dia, Sindicatos, Dependentes, Unidades Administrativas, Centro de Custo, Centros de Resultado, Bancos, Configurações de Médias, Parâmetros Gerais, Agências, Quadros de Horário, Responsáveis, Tipo Regra e Regra.
Dia-a-Dia
Programação de Verbas, Férias, Edição Folha, Fatos Geradores, Dist. Ben. Alimentação, Rescisão, Reajuste, Dist. Ben. Transporte, População, Salários, Folhas Geradas, Cálculo de Médias, Arquivo SEFIP, Arquivo CNAB - Banco Real, Recibo de Pró-Labore, Regra de Apropriação, Rescisões Complementares, Arquivo CAGED e Arquivo CNAB - Unibanco.
Funcionários Verbas e Benefícios
Empregados, Estagiários, Autônomos, Registro, Transportadores e Sócios. Linhas Transportes, Gerenciadores Transporte, Tipo Fatos Geradores, Fornecedores Alimentação, Benefício Alimentação, Bases e Verbas.
Relatórios
Demonstrativos de Pagamento, Termo/Ficha Salário Família, GRFC, Aviso/Recibo de Férias, Recibo de Autônomo, Aviso Prévio, Documento de Cadastramento do Trabalhador - DCT, DARF, Ficha de Registro, Termo de Rescisão Contratual, Provisão de Férias, Provisão de 13º Salário, Contribuição, Termo Vale Transporte, Listagem de Folha de Pagamento, Recibo de Pró-Labore e Declaração de Encargos de Família.
Consultas
Salário Liquido, Resumo das Bases, Contribuições Sindicais e Funcionários.
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN Dados Técnicos
? Plataforma: Windows 98 (em fase de implementação), Windows 2000 Service Pack 4 (Servidor e Estação), Service Pack 4, XP Professional Service Pack 2 (Servidor e Estação), e 2003(Servidor). ? Linguagem: Microsoft Visual Basic. ? Banco de Dados: SQL Server Express (gratuito, porém exige um servidor para o mesmo).
Pode ser usada a versão MSDE do SQL Server para máquinas stand-alone ou a versão SQL Express “full” para instalações de grande porte. Não é suportado nenhum outro tipo de banco de dados. ? Equipamento mínimo requerido:
- Servidor - Windows 2000, 2003, XP Professional e XP Home Edition; - Memória RAM: 256 MB; - Unidade de leitura de CD; - Monitor e Placa de Vídeo que suporte resolução de 1024 x 768; - Espaço em disco mínimo requerido: 300 MB (quanto maior o banco de dados mais espaço em disco será necessário); - Estação de Trabalho - Windows 2000 e XP Professional (Windows XP Home Edition em fase de implementação);
FOLHA NGFOLHA NGFOL GFOLHA NGFOLHA NGFO NGFOLHA NGFOLHANGF A NGFOLHA NGFOLHA NG HA NGFOLHA NGFOLHAN - Memória RAM: 256 MB; - Unidade de leitura de CD; - Monitor e Placa de Vídeo que suporte resolução de 1024 x 768; - Espaço em disco mínimo requerido: 100MB. - Outras Exigências: - Microsoft Excel (Todas as versões); - Conexão de internet disponível, sendo necessária e imprescindível para: - Validação mensal da licença de uso; - Download de novas versões; - Suporte técnico em determinadas situações.
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