Asesoría y Soluciones Informáticas
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1.
INTRODUCCION
He leído diferentes manuales, referencias bibliográficas, sobre el concepto y ejemplos del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel, y en ninguna he podido encontrar uno que explique con un lenguaje sencillo y brinde ejemplos que formen un solo trabajo completo sobre el manejo de la información en base a tablas en la solución de un caso específico. Aprender el manejo de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel, es importante porque nos permitirá manejar la información, mediante trabajos de índole contable, financiero, estadísticos y gráficos estadísticos. Todo esto, me motivo a poder elaborar un manual que guie paso a paso a como trabajar con esta Hoja de Cálculo y el resultado lo tienes en tus manos y espero que sea de mucha utilidad.
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Capítulo 1 CONCEPTOS BASICOS HOJA ELECTRONICA
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2. CONCEPTOS BASICOS 2.1 Hoja de Cálculo. Las hojas de cálculo, son programas que permiten realizar trabajos de índole contable (planillas, balances, manejo de libros, entre otros), financieros (prestamos, intereses, amortizaciones, entre otros), estadísticos (encuestas, proyecciones de inversión, depreciaciones, entre otros), gráficos estadísticos (barras, lineales, tortas, áreas, dispersión, entre otros). Dentro del mercado informático, existen una variedad de hojas electrónicas, entre las más conocidas podemos citar las siguientes:
Lotus Smartsuite (antes denominado lotus 123) hoy perteneciente a la empresa IBM. Quattro Pro X6 (Versión 16 y última disponible, incluida en Corel WordPerfect Office X6). Paradox de la empresa Novell. Microsoft Excel, de la empresa Microsoft corporation.
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2.2 Hoja de cálculo Microsoft Excel . 2.2.1 Definición. Es una hoja de cálculo, como tal permite realizar trabajos de índole contable (planillas, balances, manejo de libros, entre otros), financieros (prestamos, intereses, amortizaciones, entre otros), estadísticos (encuestas, proyecciones de inversión, depreciaciones, entre otros). Gráficos estadísticos (barras, lineales, tortas, áreas, dispersión, entre otros). Esta hoja de cálculo forma parte de la familia de programas llamada Microsoft Office 2.2.2 Historia. Cuando la empresa desarrolladora de software Microsoft corporation, lanzo su producto Microsoft Excel, existían dos fuertes competidores que lideraban el mercado de hojas de cálculo que nacieron en 1979 y 1982 respectivamente: Visicalc y Lotus 1, 2, 3. Visicalc, fue la primera aplicación real en lo que a hojas de cálculo se refiere, este software fue creado para Apple II y podía: sumar, dividir, multiplicar, y hasta obtener porcentaje de los resultados, solo podía ser usado con el teclado ya que en la época no se contaba con el ratón, no poseía menú y tenía muy pocas funciones y solo dos colores por el tipo de pantalla que existía en esa época. Lotus 1-2-3, es un clásico programa desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation y fue lanzado oficialmente al mercado en el año 1983, Lotus 1-2-3 fue la primera hoja electrónica en introducir las celdas, rangos y macros, Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos. Actualmente se encuentra dentro del paquete de programas Lotus Smartsuite hoy perteneciente a la empresa IBM. Microsoft Excel, hace su aparición en el año 1985, aun y cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan en 1982 que fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo superar a Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Por esta razón Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3 y esta fue el Microsoft Excel. En 1985, la primera versión de Microsoft Excel fue lanzada para ordenadores Apple Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Microsoft Excel superó por primera vez la popularidad de Lotus 12-3. No obstante la primera vez que Microsoft Excel se introdujo en la suite de Microsoft Office, fue en 1993. La historia de Microsoft Excel, puede ser resumida viendo la lista de versiones que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: Año - Versión 1985 – 1.0 (Solo para MAC) 1987 – 2.0 (Microsoft Excel 1990 – 3.0 (Microsoft Excel 1992 – 4.0 (Microsoft Excel 1993 – 5.0 (Microsoft Excel
2.0) 3.0) 4.0) For NT) 5
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1995 – 6.0 (Microsoft Excel 1995) 1997 – 7.0 (Microsoft Excel 1997) 1999 – 8.0 (Microsoft Excel 2000) 2001 – 9.0 (Microsoft Excel XP) 2003 – 10.0 (Microsoft Excel 2003) 2007 – 11.0 (Microsoft Excel 2007) 2009 – 12.0 (Microsoft Excel 2010) 2013 – 13.0 (Microsoft Excel 2013) 2013 – 14.0 (Microsoft Excel 365) 2.2.3 Uso y Propósito. Se emplea este programa para la realización de trabajos de índole contable, estadísticos y financieros, es decir: facturas, boletas, inventarios, planillas, libros contables, flujo de caja, centros de costos, gráficos estadísticos (Líneas, barras, dispersión, etc.), entre otros. Para ello el Microsoft Excel emplea todo un conjunto de fórmulas y funciones para la elaboración de dichos cuadros.
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2.2.4 Entorno de trabajo. Todos los trabajos (contables, financieros, estadísticos, gráficos estadísticos, funciones y formulas) que se realicen en el Microsoft Excel, se hacen en un entorno de desarrollo llamada “Hoja Electrónica”. 2.2.5 Hoja Electrónica Tiene una presentación muy similar a una hoja cuadriculada de los cuadernos convencionales y está conformada por un conjunto de columnas y filas, la cual tiene la siguiente presentación:
Menú principal
Indicadores de celdas
Barra de cintas
Barra de edición
Indicadores de columnas
Indicadores de fila Barra de desplazamiento vertical
Indicadores de Hoja
Barra de desplazamiento vertical
2.2.5.1 Columnas: comprende desde “A” hasta “XFD”, haciendo un total de 1,638 columnas 2.2.5.2 Filas: desde la fila “1 hasta 1’048,576”. 2.2.5.3 Celda: es la intersección entre una columna con una fila, dando origen a la celda. Las celdas se emplean para almacenar información (alfabética, numérica, alfanumérica o de tipo formulas), hasta un máximo de 255 caracteres. 2.2.5.4 Hojas: Por defecto se muestran 03 hojas, pero se pueden insertar hojas que comprendes desde “Hoja1” hasta “Hoja1024”.
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3. Trabajando con la Hoja Electrónica 3.1 Ingreso de datos a la Hoja electrónica Nos ubicamos en la celda, en donde se desea ingresar el dato (haciendo click en dicha celda o empleando las teclas de las flechas) y se digita la información y pulsamos la tecla En cada celda se podrá “enter” o las flechas de dirección, o se ingresar hasta 255 haciendo click en otra celda. caracteres.
Ejemplo de ingreso de datos. Ubica el cursor en la celda B5 (con las flechas o haciendo clik sobre ella). Ahora digita el texto: Apellidos y Nombres y luego pulsa enter. Seguidamente, ubica el cursos en la celda C5 y digita el texto: Dirección y pulsa enter. A continuación, ubica el cursor en la celda D5 y digita el texto: Teléfono y pulsa enter. Por último, ubica el cursor en la celda E5 y digita el texto: Distrito y pulsa enter. Si realizaste correctamente el procedimiento los datos se muestran como en la siguiente ventana: Recuerda: a:
De esta manera se podrá ingresar otros títulos como: Dni, Email, Cargo, Fecha de ingreso, Días trabajados, entre otros.
3.2. Eliminación de información en las celdas. Existen dos formas de eliminar los datos o información existente en las celdas de nuestra hoja electrónica (de una celda y en un conjunto de celdas). 3.2.1 De una celda, solo será necesario hacer un click, en la celda que contiene la información que se desea eliminar, y pulsamos la tecla “Supr” o en ingles esta como “delete, del”. Asimismo podemos utilizar las teclas de dirección (flecha hacia arriba, abajo, izquierda y derecha) para ubicar el cursos en la celda a eliminar y borramos de igual forma. 3.2.2 Conjunto de celdas, presionamos el click del mouse, en el inicio del rango o conjunto de celdas que se desea eliminar y movemos el mouse (se ira sombreando automáticamente) hasta la última celda del rango a eliminar, y dejamos de presionar el click y por ultimo pulsamos la tecla “Supr o en ingles delete, del”. 3.3 Ancho de las Columnas Cuando se ingresen datos extensos en una celda, se puede apreciar, que dicho dato aparentemente sobre pasa hasta otra columna y que está ocupando más de una celda. Esto no es así, para solucionar el aparente error, tendríamos que cambiar el ancho de la columna. El ancho de la columna por defecto es de 10.71 (80 pixeles). Para realizar el cambio del
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ancho de una columna, se puede realizar de dos maneras: empleando el menú de opciones y de forma directa. 3.3.1 Empleando el menú, emplearemos como ejemplo los anteriormente, la cual había quedado con la siguiente presentación:
títulos
ingresados
Recuerda: Aparentemente el rotulo o título “Dirección”, borro parte del título o rotulo “Apellidos y Nombres” y esto no es así, recordemos que cada celda puede contener 255 caracteres, solo tenemos que ampliar el ancho de la columna y listo.
1.- Para ampliar el ancho de una columna, tan solo tendrás que hacer click sobre el indicador de columna y luego seleccionar la opción “Ancho de columna…” y después digitar el número del nuevo ancho y pulsar enter. Le damos click derecho
1 2 Hacemos click en ancho de columna
Como se aprecia el tamaño por defecto es 10.71, aquí digita el nuevo ancho 30 y pulsa enter.
Recuerda:
A manera de práctica, ahora intenta asignar, el nuevo ancho para las demás columnas (es decir para los demás títulos o campos).
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3.3.2 Forma directa Ubica el puntero del Mouse en la separación de una columna y otra, en nuestro caso, ubica en la división de la columna “B y C” y el puntero se convertirá en una cruz tal como te muestro en la siguiente figura:
Cuando se muestre el símbolo de la cruz, presiona el click y arrastra hacia la izquierda y déjalo
Asimismo empleando esta forma, podemos cambiar el ancho a un grupo de columnas, para ello, realiza el siguiente procedimiento:
Ubicar el puntero del mouse en la columna “B” y presiona el click izquierdo del mouse y sin soltar el click, mueve el puntero hasta la “E” (se ira sombreando cada las columna) y deja de presionar el click.
Ahora ubícate en la división de la columnas “B y C” (puede ser cualquier otra de las columnas sombreadas) y presiona el click izquierdo y sin soltar el click, avanza hacia la derecha o izquierda, hasta ampliar ó reducir respectivamente al nuevo ancho deseado.
Por ultimo deja de presionar el click y veras que todas las columnas toman el nuevo ancho.
Nota: de igual criterio puedes hacerlo para cambiar el alto de las filas. 10
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4. Formato de celdas. Para el desarrollo del presente tema, procederemos a ingresar los datos, con los anchos de columnas, tal como se muestra en la siguiente figura:
4.1 Enfatizar el texto de las celdas y el fondo. Como el Microsoft Excel, pertenece al grupo de programas del Microsoft Office, cuenta con las mismas características para enfatizar el texto al igual que el Microsoft Word, ed decir: fuente (tipo de letra), negrita, subrayado, color de letras, entre otros; al igual de establecer el color del fon de las celdas (rojo, azul, amarillo y toda una gama de colores). Ejercicio: Presione el click en la celda B5, es decir en el título “Apellidos y Nombres” y arrastra hasta la celda H5, es decir hasta el título “Sueldo” y suelta el click, observa que dichas celdas están seleccionadas, tal como se muestra en la siguiente figura:
Ahora procede hacer click en las opciones y en el orden, tal como te indico en la siguiente figura, para que observes los resultados:
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Hacemos click en el botón de “negrita”
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2 Seleccionar el nuevo tamaño de 12
Por último selecciona el centrado.
3 Seleccionamos el color de fondo.
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4.2 Dando formato a la información numérica de las celdas. Cuando se ingrese información numérica a las celdas, debemos de ingresarlos, sin comas, signos monetarios (S/. $/. Etc), debido que el Excel nos brinda la posibilidad de cambiar el formato de presentación de los números. Ejercicio: Presiona el click del mouse en la celda H6 y sin dejar de presionar mueve el puntero hasta la celda H19 (se llama click de arrastre) y dichas celdas quedaras sombreadas tal como se muestra en la figura siguiente:
Seguidamente se tiene que dar formato a los números que representan a los sueldos de los trabajadores, asignándole el símbolo moneda del sol y los números de decimales. Para ello realiza lo que te indico en la siguiente figura: En la columna de “números” haga click en “formatos de números de contabilidad” y
selecciona el formato de soles de Perú.
Nota: Ahora podrás observar que los números están con el formato del símbolo de soles peruano (S/.). Puedes practicar este procedimiento para signar otros tipos de moneda
Recuerda que el criterio de seleccionar las celdas y asignarles color de fondo es para cualquier celda de nuestra hoja electrónica. Asimismo puedes alinear el texto de las celda (izquierda, centrado, derecha horizontalmente), de igual forma para centrar el texto de forma vertical.
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4.3 Combinar celdas. El Excel, nos brinda la posibilidad de unir dos a más celdas, en una sola, a fin de poder colocar títulos horizontales, verticales, así como también comentarios. Para la aplicación d combinación de celdas, seguiremos con nuestro cuadro ejemplo anterior. Ejercicio: Tomando en cuenta el cuadro anterior, presione el click en la celda B4, y mueva el puntero hasta la ceda H4 (click de arrastre) y deja de presionar el click y observaras que las celdas se sombrearan, tal como se muestra en la siguiente figura:
Ahora ubica el puntero del mouse en cualquiera de las celdas sombreadas y procede hacer click en el botón de “Combinar y centrar” y observa que las celdas sombreadas se han combinado a formar una sola celda, tal como se muestra en la siguiente figura:
Después de ubicar el puntero, haga click en el botón “Combinar y centra” y las celdas sombreadas se combinaran.
Por ultimo procede a digitar el texto: PLANILLA DE TRABAJADORES CORRESPONDIENTES AL MES DE JUNIO, luego pulsa enter y estará quedando como en la siguiente imagen.
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4.4 Asignando bordes a las celdas. No siempre las celdas tendrán como fondo un color para diferenciarlas entre otras celdas, sino asignarles bordes de líneas, elaborando formas de facturas, formas de boletas, formas planillas, entre otros modelos. Para la implementación de esta utilidad, continuaremos con nuestro cuadro ejemplo anterior. Ejercicio: Presione el click en la celda B6 y mueva el cursor (click de arrastre) hasta la celda H10 y deje de presionar el click y dicho rango de celdas se estará sombreando. Seguidamente haga click en la parte inferior derecha de la columna llamada “Alineación”, tal como se muestra en la siguiente imagen.
2 Haga click en este botón llamado “formato de celdas y alineación” y se mostrara la ventana de nombre “formato de celdas”.
Haga click en la pestaña de nombre “Bordes”.
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Luego en botón llamado “Contorno”.
Ahora en el botón llamado “Interior”.
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7 Por ultimo haga click en el botón “Aceptar”.
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En este momento todas las celdas sombreadas, se estarán mostrando con líneas a su alrededor, tal como se aprecia a continuación.
Nota: En la ventana de “Formato de celdas, podrás observar que existen alternativas para cambiar el estilo de la línea der los bordes, el color de las líneas, colocar línea solo en la parte superior de lo sombreado, colocar línea solo en la inferior de lo sombreado, colocar línea hacia la izquierda de lo sombreados, colocar línea hacia la derecha de lo sombreados, entre otros.
4.5. Insertando y eliminando columnas y filas de la hoja electrónica. Muchas veces, por el apuro al elaborar nuestros cuadros, nos olvidamos de ciertos campos o títulos de nuestro cuadro. Así como también de las filas, es decir en nuestro caso ejemplo de personas que hayamos olvidado de ingresar. Según sea el caso debemos de insertar columnas en blanco (en el caso de campos o títulos a insertar) o filas 8en el caso que hayamos olvidado del ingreso de personas). En nuestro cuadro ejemplo, podemos apreciar, que, entre la columna que tiene como título “Cargo” y “Sueldo” debería de ir un campo o título llamado “F. ingreso” que representaría la fecha de ingreso a la empresa del trabajador. Ejercicio: Ubica el puntero en la columna “H”, para poder insertar una columna vacía en dicha posición, la cual será ocupada por “F. ingreso”, realice lo siguiente:
Haga click en la pestaña de nombre “Bordes”.
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Ahora haga click en dicha columna y se mostrara un menú de opciones, en donde seleccionaremos la opción “insertar”. 2 Ahora haga click en la opción “Insertar” para que se inserte una columna en blanco
Seguidamente se insertó una columna en blanco en la columna “H” y el campo sueldo paso a ocupar la columna “I”.
Por ultimo haga click en la celda “H5”, y procede a ingresar los datos tal como se muestra en la siguiente imagen, considerando el ingreso para las fechas día/mes/año.
Nota: Podemos emplear el criterio utilizado cuando cambiamos el ancho de varias columnas, es decir sombrear varias columnas y al seleccionar la opción “insertar” se insertarían la cantidad de columnas seleccionadas. También se puede seleccionar la opción “Eliminar” para eliminar las columnas. Así como también insertar o eliminar las filas en blanco.
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4.6. Asignando formato a los datos de fechas. Por lo general el Microsoft Excel, permite el ingreso de datos que representen fechas, en una forma convencional, es decir día/mes/año. Para luego poder cambiar su presentación en la visualización de las fecha como por ejemplo: miércoles, 10 de julio del 2015, 10 de agosto del 2015º simplemente 10-07-2015, entre otros. Para el desarrollo dela aplicación de formato de fechas, emplearemos nuestro cuadro ejemplo, con la venimos trabajando. Ejercicio: Presione el click en la celda”H6” y mueva el cursor hasta la celda “H10” (se sombreara las celdas de las fechas) y deje de presionar el click.
Ahora ubica en puntero en cualquiera de las celdas sombreadas y haga click derecho y se mostrara un menú de opciones, en donde debe hacer click en la opción “Formato de celdas”, tal como se muestra en la siguiente imagen:
1 Ubica el puntero en cualquier de estas celdas y haga click derecho del mouse y se mostrara el menú de opciones de la derecha.
2 Ahora haga click en la opción “Formato de celdas…” y se mostrara la siguiente ventana.
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En este momento se estará mostrando la ventana de formato de celdas, en donde la opción por defecto será “fecha” y a su derecha están las muestras que podrás seleccionar según la forma de visualización que deseas para las fechas de las celdas sombreadas.
Al seleccionar una presentación que haga que las fechas sean más extensas en su visualización, las celdas se rellenaran con el carácter “#####”, esto porque el ancho de la columna es más pequeña que la visualización, para solucionar esto, solo debes de ampliar el ancho de la columna de la forma ya conocida en el apartado 3.3 Ancho de las Columnas
Nota: Si observas en esta ventana existen pestañas para alinear el texto de las celdas sombreadas, cambiar la fuente (tipo de letras), los bordes (líneas) a las celdas sombreadas, relleno(color de fondo de las celdas sombreadas, entre otros. Siempre se debe seleccionar (sombrear) las celdas para luego poderle asignar un atributo deseado.
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4.6. Manejo de Archivos. EL Microsoft Excel, nos brinda la posibilidad de poder guardar nuestros trabajos en cualquier dispositivo de almacenamiento secundario (disco duro) o extraíbles (usb, memorias, entre otros). Asimismo poder recuperarlos para su visualización o modificación respectiva. 4.6.1. Guardar trabajo. Se emplea esta utilidad cuando deseamos salvar nuestro trabajo existente en la hoja electrónica, hacia nuestro disco duro o usb. Para ello será necesario ingresar a la opción principal “Archivo” y una vez ahí hacer click en la opción “Guardar”, tal como se aprecia en la siguiente ventana:
1 Hacer click en esta opción “Archivo” y se mostrara las opciones correspondientes a este menú.
2 Ahora haga click en la opción “Guardar” y se mostrara la siguiente ventana.
3 Seguidamente haga click en la unidad de disco en donde desea guardar su trabajo.
4 Si existieran carpetas, pues aquí procede acceder a la carpeta en donde deseas guardar tu trabajo..
5 Ahora haga click aquí y proceda a digitar el nombre con el cual se guardara su trabajo.
Por último haga click en “Guardar” y el trabajo se guardara dentro de la carpeta de la unidad seleccionada..
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4.6.2. Guardar como. Esta opción nos pewrmte guardar nuestro trabajo actual con un nombre diferente, esto quirres decir que guardara un segundo documento y tendra un nuevo nombre(dos trabajos con nombres diferentes), asi mismo se puede guardar el trabajo con formato diferente al excel, como por ejemplo con formato pdf para que puedan ser leidos por adobe reader, en formatos a versiones anteriores del micorosft excel, con formato xml, con formato web, con formato Open Document, entre otros. 1 Hacer click en esta opción “Archivo” y se mostrara las opciones correspondientes a este menú.
2 Ahora haga click en la opción “Guardar como” y se mostrara la siguiente ventana.
3 Seguidamente haga click en la unidad de disco en donde desea guardar su trabajo.
4 Si existieran carpetas, pues aquí procede acceder a la carpeta en donde deseas guardar tu trabajo..
6 Aquí debes hacer click para seleccionar un formato diferente con el que se guardara nuestro trabajo: pdf, versiones anteriores..
5 Ahora haga click aquí y proceda a digitar el nuevo nombre con el cual se guardara su trabajo, si así lo deseas.
Por último haga click en “Guardar” y el trabajo se guardara dentro de la carpeta de la unidad seleccionada..
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4.6.3. Abrir nuestro trabajo. Como ya te estarás imaginado se emplea el mismo criterio al procedimiento de guardar, con la salvedad que ahora ya no se digitara el nombre de nuestro trabajo a guardar, sino se buscara en la unidad y/o carpeta en donde se encuentra nuestro trabajo que deseamos recuperar. 1 Hacer click en esta opción “Archivo” y se mostrara las opciones correspondientes a este menú.
2 Ahora haga click en la opción “Abrir” y se mostrara la siguiente ventana.
3 Seguidamente haga click en la unidad de disco en donde se envuentra tu trabajo.
4 Aquí debes ingresar a la carpeta(s) hasta ubicar tu trabajo que deseas recuperar o abrir...
Por último haga click en “Abrir” y tu trabajo se recuperar y se abrirá y se visualizara en la hoja electrónica.
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Aplicando lo aprendido. Se desea elaborar un cuadro que nos permita registrar las ventas de los artículos (polos , camisas, pantalones) de los meses enero, febrero, marzo, y abril. En el desarrollo de esta práctica aplicaremos, formato de celdas (bordes, alineación, sombreado, combinación de celdas, entre otros. El formato debe ser como el de la imagen siguiente:
Implementando. Empecemos con el ingreso del texto sin ningún tipo de formato no alineación. Tal como se muestra a continuación:
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Seguidamente combinaremos las celdas para el título principal, tal como te indico a continuación:
2 Ubica el puntero en esta celda “C3” y presiona el click y sin dejar de presiona mueve el puntero hasta la celda “I3” y dejas de presionar.
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Inmediatamente hacemos click en el botón “Combinar y centrar”.
Seguidamente procedamos a darle el formato a los campos de los días, para ello realiza lo siguiente:
4 Ubica el puntero en esta celda “C5” y presiona el click y sin dejar de presiona mueve el puntero hasta la celda “I5” y dejas de presionar.
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Ubica el puntero en cualquier lugar del interior de las celdas sombreadas y presiona el click derecho del mouse. 5
6 Ahora hacemos click normal en la opción “Formato de celdas” y nos mostrara la ventana de formato de celdas..
En esta ventana hacemos click en la pestaña “Alineación” y continuamos lo que se indica en la siguiente ventana: 7 Ahora hacemos click normal en la opción “Formato de celdas” y nos mostrara la ventana de formato de celdas..
8 9 Por ultimo hacemos click en el botón aceptar y los campos seleccionado se alinearan a 90º..
Ahora Presionamos el clik en este rombo rojo y sin soltar movemos el puntero hacia este rombo negro o digitamos directamente el grados el número 90.
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Si hemos realizado correctamente los pasos anteriores, en este momento nuestro cuadro se mostrara de la siguiente manera:
Apliquemos lo aprendido para cambiar el ancho de las columnas y rellenos de color a las celdas, bordes, para que nuestro cuadro quede con la presentación de la siguiente imagen:
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Ahora procedamos a darle la alineación al título “Enero”. Para ello ubica el puntero del mouse en la celda de “Enero” y presionamos el click y sin dejar de presionar movemos el puntero hacia abajo hasta la celda “B9” y dejamos de presionar:
Presionamos aquí el click y sin dejar de presionar movemos el puntero hasta la celda “B9” y dejamos de presionar.
Ahora hacemos click en el botón “Combinar y centrar”.
Ahora hacemos click derecho en esta celda y se mostrara un menú de opciones:
Hacemos click aquí, para mostrar la ventana de “Formato de celdas”.
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Ahora en la ventana de “formato de celdas” hacemos click
En estos dos combobox seleciona “Centrar”.
Ahora Presionamos el clik en este rombo rojo y sin soltar movemos el puntero hacia este rombo negro o digitamos directamente el grados el número 90.
Por último “Aceptar”.
hacemos
click
en
Si realizaste correctamente el procedimiento, nuestro cuadro se estará mostrando como en la siguiente imagen:
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Por último debemos copiar el formato obtenido en la celda de “Enero” hacia los demás meses. Para ello el curso debe estar en “Enero” y hacemos click en el “Copiar formato”. hacemos click en “Copiar formato”, de esta manera obtenemos el formato actual de “Enero”.
Ahora hacemos click en la celda del mes de “Febrero” y se mostrara como en la siguiente imagen:
Estando el cursor en el mes de “”Febrero”, hacemos click en “Copiar formato”hacemos click en “Copiar formato”, de esta manera obtenemos el formato actual de “Enero”.
Seguidamente hacemos click en la celda del mes de “Marzo” y nuestro cuadro se mostrará como la siguiente imagen:
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Repite lo del copiado del formato para el mes de “Abril”, cambia el ancho de la columna de los meses y asígnale los bordes y nuestro cuadro quedara como lo siguiente:
Por ultimo asignarle los colores de relleno a las celdas de los meses y terminaste con la elaboración de nuestro ejemplo.
Hasta el próximo capítulo 2 “Elaboración de cuadros con fórmulas simples, entre otras”. ¿Si deseas el documento completo en formato Word (.doc) y en .PDF de este manual? ¿Si deseas los ejemplos originales de los ejercicios en Microsoft Excel en formato .XLS y otros más? Deposita la cantidad de S/.50.00 a la cuenta en Soles del Banco Continental Nº 0011-0269-0200159598-88 Víctor Garay Yauri. Confirma el depósito, cualquier consulta o sugerencia hazla a mi correo electrónico, que es el mismo para mi Skype profesional: garaysoft@hotmail.com
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