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NEWSLETTER N.º 4 • setembro de 2014
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- O que é o teletrabalho?...................................................................................2
setembro 2014
- Teletrabalho - Vantagens e Desvantagens............................................4
AGENDA FISCAL
- 10 Números de telefone que deve conhecer.......................................4 - Como construir uma marca pessoal........................................................5 - A partir de casa...................................................................................................6 - Como saber se chegou a altura de começar o próprio negócio?.....7 - Ferramentas de negócio que o vão tornar mais produtivo............8 - Conheça os cursos gratuitos......................................................................9 - A não perder..................................................................................................... 10
EDITORIAL HOME SWEET HOME Por que é que muitos empreendedores de sucesso começaram sua carreira em casa? Talvez eles não tenham tido dinheiro para arrendar um escritório, não gostavam da estrutura apresentada, ou então porque, pura e simplesmente, se focaram na ideia de que o importante era produzir pouco importando o local onde o faziam. As vantagens e as desvantagens de trabalhar em casa são assinaladas ao longo dos diversos artigos que publicamos na presente edição da independente. Sim, é bom não ter de acordar sempre incrivelmente cedo, não ter de “driblar” o trânsito mas é horrível a degradação do relacionamento social a que estamos sujeitos e as distrações que encontramos a cada canto da casa. O teletrabalhador pode realizar o seu trabalho como funcionário de uma empresa, trabalhador independente colaborando com diversas empresas ou como empresário autónomo. No próximo número da independente, e porque para além de estar com atenção ao presente é necessário perspetivar o futuro, abordaremos o tema da reforma do trabalhador independente e eventuais vantagens em constituir um PPR.
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IRC
IVA
Imposto de Selo
IMI
IMT
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Beneficios Fiscais
Dia 10
IVA - Entrega da Declaração Periódica IVA - Pagamento do IVA IRS - Entrega da Declaração Mensal
Dia 15
IRS - Entrega da Declaração Modelo 11
Dia 22
IVA - Entrega da Declaração Recapitulativa IRS - Pagamento por conta IRS - Entrega das Retenções na fonte IS - Entrega das importâncias liquidadas
Dia 25
IVA - Comunicação das faturas do mês anterior
Dia 30
IVA - Pedido de restituição de IVA IUC - Matrículas do mês
Tome nota... Em Setembro 2º pagamento… Os sujeitos passivos de IRS titulares de rendimentos da categoria B (rendimentos empresariais e profissionais) deverão, se for o caso, proceder ao 2º pagamento por conta do IRS devido a final, relativo ao exercício fiscal em curso. Poderão não efetuar este pagamento por conta caso verifiquem, pelos elementos de que dispõem, que as retenções já efetuadas, acrescidas, quando for o caso, do pagamento por conta entretanto feito (em julho) relativo ao mesmo ano, são iguais ou superiores ao IRS devido a final, bem como se deixarem de auferir rendimentos da categoria B. A cessação dos pagamentos por conta não está sujeita a qualquer formalidade ou comunicação por parte do contribuinte.
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O QUE É O TELETRABALHO?
O teletrabalho é uma forma de trabalho exercida à distância de forma autónoma, utilizando ferramentas telecomunicacionais e de informação que asseguram um contacto direto entre o teletrabalhador e o empregador. Pode realizar-se a partir do domicílio do teletrabalhador, de telecentros ou de qualquer ponto onde o teletrabalhador se encontre. Surge como uma nova forma de organização do trabalho. Jack Nilles, pai do teletrabalho e acérrimo defensor da ideia que, nos dias que correm, faz muito mais sentido ser o trabalho a ir ao encontro dos trabalhadores e não o contrário, elaborou um teste que permite aos empresários avaliar “quão doentes” estão as suas organizações: • Quanto tempo levam os seus empregados a chegar ao local de trabalho diariamente? Convença-se que, ao final do ano, o acumulado em dias que perdem não é um problema deles; é também seu! • Avalie o absentismo justificado que deriva da falta de flexibilidade para que os empregados possam resolver problemas pessoais; • Meça por alto as perdas de tempo próprio no local de trabalho derivadas das interrupções e das reuniões em excesso; • E avalie as quebras de produtividade e o stress que se gera; • Avalie o custo do espaço de escritório que poderia poupar; • Calcule a taxa de rotação do pessoal qualificado que não consegue prender à empresa em virtude da rigidez de formas de trabalho e calcule o pre-
juízo com a saída e o investimento em procura, recrutamento e formação de um substituto; • Veja em que medida não consegue estabelecer equipas de trabalho provenientes de diversos e distantes locais e calcule o prejuízo que isso dá.
Principais vantagens O teletrabalho faz todo o sentido no caso das PME, conferindo-lhes a possibilidade de competirem em pé de igualdade com as “grandes”. As suas principais vantagens são: • Redução de custos: Despesas gerais e custos de espaço. O trabalho passa a poder ser desenvolvido onde estão as competências. Para quê mudar para instalações maiores e pagar mais quando é possível contratar um colaborador para trabalhar a partir de um local remoto, como a sua casa ou escritório? • Possibilidade de competir com as empresas de maior dimensão, em termos de recursos humanos: Oferecer teletrabalho é alargar o leque a partir do qual uma PME pode escolher - o mundo passa a estar à disposição para pesquisar; • Aumento da motivação: Os teletrabalhadores respondem à confiança que lhes é atribuída, adotando um estilo de trabalho mais independente e uma maior motivação; • Retenção de competências: Permite atrair e reter os melhores, com mais talento e formação, que de outra forma poderiam não estar disponíveis (por exemplo, quando têm necessidade de se deslocar para outra região ou país);
• Flexibilidade organizacional: Num processo de reestruturação da empresa, os teletrabalhadores não necessitam de se deslocar da sua casa nem de alterar a sua vida familiar. Por outro lado, as equipas de trabalho podem ser constituídas pelos elementos mais competentes e experientes em relação a um determinado projeto, não importando a sua localização geográfica ou diferença de fusos horários. • Trabalhadores flexíveis: Os teletrabalhadores podem alterar o horário de trabalho de acordo com as necessidades dos clientes; • Maior imunidade a perturbações externas: Empresas com programas efetivos de teletrabalho têm uma maior imunidade face a perturbações externas como, por exemplo, greves de transportes, más condições climatéricas ou desastres naturais.
Principais desvantagens O teletrabalho implica também alguns aspetos menos positivos, quer do ponto de vista de quem emprega quer para o próprio teletrabalhador: •Exploração do trabalhador: Muitas vezes, existe a tendência para a entidade patronal tratar o teletrabalhador como um “trabalhador normal”, mas ao mesmo tempo classificá-lo como “trabalhador independente” para evitar o pagamento de benefícios e custos com a segurança social. • Supervisão remota: Os trabalhadores perdem alguns benefícios do trabalho à distância quando são sujeitos a siste-
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continuação da página anterior... mas eletrónicos de supervisão remota; • Isolamento: Os teletrabalhadores sofrem com o isolamento provocado pela sua situação. O ideal é que sejam chamados a frequentar ações de formação e a participar em reuniões da empresa. Estes fatores terão ligação direta com a qualidade do seu trabalho; • Higiene e segurança no trabalho: As condições de trabalho, em especial condições ergonómicas desfavoráveis, podem prejudicar o desempenho do teletrabalhador; • Segurança da informação: Em situações de teletrabalho levantam-se problemas não só de segurança (a nível da confiabilidade e integridade), como também de copyright intelectual; • Conflitos na empresa: Podem resultar da falta de informação no que respeita à selecção dos teletrabalhadores e ainda pela diminuição do contacto pessoal entre colegas fisicamente afastados.
Requisitos essenciais A implementação de novas formas de organização do trabalho implica sempre profundas mudanças culturais e de estilos e métodos de gestão que exigem algum tempo para serem adotadas e incorporadas, pois alteram a forma de trabalhar, o relacionamento entre os trabalhadores e, em alguns casos, a própria função de cada um. A transição de uma situação em que o trabalho é executado nas instalações do empregador para teletrabalho obriga, por isso, ao cumprimento de alguns requisitos essenciais: • Voluntariedade: A passagem deve resultar de um acordo de vontades e nunca ser imposta por uma das partes. Não sendo obrigatório que este acordo se realize por escrito, é aconselhável que o seja, conseguindo assim prever vários aspetos passíveis de conflituosidade; • Adaptabilidade do trabalho prestado à possibilidade de ser efetuado à dis-
tância: Pela sua natureza, determinadas atividades são incompatíveis com a ideia de teletrabalho. É o caso das tarefas executadas sem a utilização de meios informáticos e também o da maior parte das tarefas de acompanhamento e de direção que careçam de uma efetiva presença nas instalações patronais. Algumas das áreas/profissões mais comuns no teletrabalho são: - Administrativa - Arquitetura - Contabilidade - Coordenadores de sites - Design gráfico - Engenharia informática - Gestão - Help desk/Call centers - Jurídica - Programação - Recursos Humanos - Secretariado - Traduções - Web Design
• escolha do momento certo na vida e na carreira; • relação correta com a família; • saber combater certos “vícios” que se podem desenvolver.
Empregador e teletrabalhador devem definir ainda o local preciso da prestação do trabalho, estabelecer de quem é a propriedade e responsabilidade pelo equipamento e acordar sobre qual das partes suporta, ou como são divididos, os custos energéticos e de comunicações.
Uma forma alternativa pode passar por um acordo quantificado relativamente ao volume de trabalho.
Candidatos ideais Um ponto que merece particular atenção diz respeito à escolha dos candidatos para um programa de teletrabalho. Esta forma de trabalhar não é apropriada para todos. Pessoas pouco motivadas, por exemplo, necessitam da disciplina de um horário fixo e de uma supervisão presencial. Para outros, “ir trabalhar” é uma parte importante das suas vidas e o local de trabalho é onde estabelecem as suas relações sociais. A personalidade-padrão de um teletrabalhador exige: • auto-motivação; • auto-disciplina; • experiência e competências; • flexibilidade e espírito de inovação; • capacidade de socialização para evitar o isolamento;
Controle à distância Para não invadir a privacidade dos trabalhadores, a empresa deve esforçar-se por confiar em absoluto nos seus “colaboradores à distância”. Nos casos em que isso não acontece, a utilização de sistemas de controle pode consistir na mera comunicação informática pelo trabalhador do tempo de início e fim da prestação laboral ou podem ser estabelecidos sistemas que permitam uma supervisão mais efetiva, como contactos regulares entre as partes ou a possibilidade de o empregador poder verificar in loco a prestação, na própria residência do trabalhador durante o horário de trabalho.
Check-list a seguir O ideal é que as empresas apostadas em lançar um programa de teletrabalho elaborem uma check-list, o mais pormenorizada possível, e que a vão seguindo ao longo de todo o processo de adaptação: • Criar um programa de demonstração; • Escolher cuidadosamente os voluntários: Optar sempre por seniores e nunca por estagiários; • Definir os procedimentos de avaliação com os envolvidos; • Planear formação para todos: Candidatos, suas famílias e colegas que ficam no escritório; • Não “deslocalizar” departamentos ou organizações inteiras para telecentros ou para casa; • Estabelecer mecanismos frequentes de feedback; • Ser capaz de alterar os procedimentos e as regras se for caso disso. Fonte: www.pmelink.pt
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Teletrabalho Vantagens e Desvantagens 10 Números de telefone que deve conhecer Para fazer valer os seus direitos nem sempre precisa de sair de casa: basta ter um telefone ou um telemóvel à mão.
O mundo assiste hoje à integração e à implementação de novos meios que permitem uma maior rapidez e eficácia na troca de informação. O acesso a redes dentro e fora das empresas, a videoconferência em rede local a utilização partilhada de documentos em tempo real e a redistribuição de chamadas telefónicas são alguns exemplos destas novas tecnologias. A evolução das tecnologias de informação e da comunicação impõe uma redefinição do espaço de trabalho. Hoje é mais rápido enviar um e-mail do que uma carta por correio. Cada vez menos será o trabalhador a deslocar-se ao trabalho, e cada vez mais será o trabalho que virá até o trabalhador. Trabalhar a partir de casa parece ser cada vez mais a hipótese acertada numa altura em que a flexibilidade se tornou num dos assuntos da ordem do dia. O teletrabalho surge como resposta às novas necessidades do Homem. Um fenómeno em pleno crescimento, uma consequência inevitável da Era da Informação. O teletrabalho é uma forma alternativa e diferente de organização de tra-
balho. O que importa é o que se faz e quando se faz e o local onde se faz. No entanto, muitos são os que não se adaptam a este tipo de trabalho, por isso, pondere de forma consciente e racional o que realmente quer fazer. Vantagens de trabalhar a partir de casa: • Diminuição do stress; • Aumento do bem-estar; • Maior disponibilidade para a família; • Não terá de procurar lugar de estacionamento; • Diminuição de despesas; • Possibilidade de ser o seu próprio patrão; • É possível trabalhar sem interrupções; • Pode controlar o seu ritmo de trabalho; • Fica com mais tempo livre; Desvantagens de fazer da sua casa o local de trabalho: • Não tem colegas de trabalho; • Dificuldade em separar a vida profissional da vida pessoal; • Poderá não ser levada a sério; • Falta de metodologia; • Poderá vir a ter dificuldade em adaptar-se num novo emprego se deixar de trabalhar em casa. Fonte: www.expressoemprego.pt
Enquanto consumidor deverá conhecer os seus direitos e vê-los reconhecidos. No entanto, nem sempre isso acontece: Ora por desconhecimento dos consumidores, ora devido à falta de informação, ou mesmo pelo “atropelo” de algumas empresas aos direitos dos consumidores. Mas para fazer valer os seus direitos nem sempre precisa de sair de casa: basta ter um telefone ou um telemóvel à mão. Aqui fica então uma seleção de 10 números de telefone que todos os consumidores devem conhecer. Segurança Social 808 266 266 Provedor de Justiça 808 200 084 Reclamações ao consumo 213 564 600 Portal do Cidadão 707 241 107 Autoridade tributária e aduaneira 707 206 707 DECO 218 410 858 Apoio ao consumidor de energia 808 102 010 Banco de Portugal 707 201 409 Autoridade Condições de Trabalho 707 228 448 Serviço Informativo Nacional 1820
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COMO CONSTRUIR UMA MARCA PESSOAL A minha marca sou eu. É assim que deve pensar quando procura abrir portas a uma oportunidade ou melhorar a nível profissional. Mas, afinal, como construir uma marca pessoal? Siga os passos que lhe deixamos de seguida.
Auto-conhecimento O primeiro, e essencial passo para a construção de uma marca pessoal é o auto-conhecimento. Não conseguirá criar nem promover a sua marca se não souber claramente quem é e quem quer ser, como é visto pelos outros e como quer que o vejam, quais os seus objetivos e quais os pontos fortes e os pontos fracos.
Especialização Se quer distinguir-se dos demais, pode fazê-lo através da sua marca pessoal. Como? Primeiro, pensan-
do em si como um produto e posicionando-se como especialista numa determinada área, agindo sempre que forma a ser considerado dos melhores a esse nível. Acrescente uma proposta de valor singular e faça-o com excelência. Só o conseguirá se conciliar o conhecimento com a paixão pelo que faz.
Coerência A sua marca pessoal está relacionada com quem é mas também com o que faz. Seja autêntico e, sobretudo, seja coerente. Se a marca pessoal é algo que se constrói com o tempo, as suas atitudes devem acompanhar esse percurso. Se algo mudar, se algo for contra a imagem de marca que criou até então, deita por terra todo o processo. Por exemplo, se está a apostar na construção de uma marca pessoal porque está desempregado e procura uma oportunidade profissional, a presença nas redes sociais é quase obrigatória. Mas cuidado com o que publica e com a forma como se expõe. Não incorra no erro de esperar que os outros separem o que é pessoal do que é profissional. A sua marca é o todo, é tudo o que demonstra.
Incrementar a rede de contactos Na construção da sua marca pessoal não deve descurar o networking, a sua rede de contactos. Quem conhece, com quem se relaciona também vão dizer muito acerca de si e da marca que quer “vender”. E será através dessa rede de contactos que vai dar a conhecer e promover continuamente a sua marca, de forma a que seja também referenciada pelos outros. Pode ver, por exemplo, como melhorar o perfil no LinkedIn, uma das mais conhecidas redes sociais a nível profissional. Construir uma marca pessoal tem sido um assunto muito abordado, sobretudo quando se fala das formas de tentar combater a elevada taxa de desemprego e voltar a mostrar-se perante o mercado de trabalho.
Correção Se na sequência deste auto-conhecimento concluir que há algo que não lhe agrada, o melhor é corrigir esse aspeto. Caso contrário, nunca conseguirá transmitir aos outros uma imagem segura e uma marca pessoal que se imponha. Fonte: www.econiomias.pt
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A PARTIR DE CASA
O teletrabalho é vulgarmente associado ao trabalho que é realizado a partir de casa ou seja, a partir do domicílio do trabalhador, com recurso a ferramentas e sistemas de telecomunicações. Não sendo a única forma de implementar teletrabalho é a imagem que vulgarmente se associa ao teletrabalho: o trabalhador fica em casa e trabalha a partir de casa. A implementação de teletrabalho a partir de casa é facilitada pois por um lado existe já uma imagem agradável do ponto de vista do trabalhador a esta
condição de trabalho e por outro lado parte das condições necessárias existem como sejam espaço, proximidade dos familiares, equipamento, etc. O início de uma atuação profissional como teletrabalhador requer equipamento mínimo - computador, modem, acesso telefónico e conta em prestador de serviços Internet - mas o desenvolvimento da atividade em condições de crescimento exige que no local de trabalho o teletrabalhador disponha de equipamento mais completo e de
Equipamento informático e multimedia Equipamento
Comentário
Segundo disco rígido Em caso de falha do primeiro disco do seu computador um segundo disco poderá rapidamente ser colocado em funcionamento de modo a minimizar o impacto negativo da avaria. Monitor de 17'', 19'' Um monitor de maiores dimensões conou 21'' situi um investimento elevado mas que rapidamente é absorvido pelo conforto visual que fornece ao teletrabalhador. Por outro lado um monitor de maiores dimensões permite que o utlizador tenha, com mais facilidade, várias aplicações abertas simultaneamente no écrã. Microfone e colunas A existência de microfone e colunas poderá ser requerida para aplicações específicas em que a comunicação dispensa a utilização do aparelho telefónico. Placa de som A generalidade dos computadores pese leitor de CD ROM soais são vendidos com placa de som e leitor de CD ROM. Scanner O scanner é um equipamento que com frequência se torna indispensável pois permite digitalizar informação (imagens ou textos) de uma forma bastante rápida.
melhores performances. Claro está que o equipamento necessário depende da profissão desempenhada (por exmplo um técnico de desenho necessitará provavelmente de uma plotter). Para que o teletrabalhador inicie a sua atividade é necessário a instalação do equipamento mínimo até ganhar experiência e uma perceção correta de quais são efetivamente as suas necessidades face ás exigências que decorrem do trabalho que lhe é encomendado pela sua empresa ou pelos clientes.
Unidades de protecção de dados Equipamento
Finalidade
Um disco Zip tipicamente possui uma capacidade de 100 ou 250MByte é suficiente para ZIP Drive a realização de back-up’s e é muito útil para o arquivo temporáriode dados e entrega de trabalhos em suporte físico. As tape streamer são adequadas a back-up’s de Tape Streamer grandes quantidades de dados É hoje bastante vulgar a proteção de dados em CD-Rom Writer suporte CD devido ao seu baixo custo e grande capacidade
Sistema de Energia Assistida Equipamento
Finalidade
Um sistema de energia assistida permite que em caso de falha de energia da rede pública o equipamento se mantenha UPS (uninterrupted em funcionamento evitando a perda de power suply) dados quando ocorre a falha e permite ainda que o teletrabalhador se mantenha em funcionamento durante a paragem de fornecimento de energia.
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Interfaces Equipamento
Finalidade
Modem 56Kb
Um modem de alta velocidade permite o envio e recepcao de dados com maior rapidez
Interface RDIS
A RDIS possui vantagens assinaláveis em termos de velocidade detransmissão de dados, qualidade e fiabilidade da ligação e ainda a possibilidade de ligação de mais equipamentos no mesmo acesso.
Impressoras e plotters Equipamento
Finalidade
Impressora a cores
A impressão a cores pode constituir um trunfo determinante na entrega de trabalhos com qualidade gráfica aos seus clientes.
Impressora a laser
A impressão a laser apresenta uma vantagem nítida - rapidez de impressão. As lasers a cores, equipamento de custo elevado, apresentam uma dupla vantagem: qualidade de apresentação e velocidade de impressão.
Plotters
Para aplicações específicas - desenho, arquitectura, planeamento - exige-se a impressão. Tratando-se de equipamento caro e de dimensões assinaláveis será conveniente utilizá-lo em regime partilhado o que aponta para a solução de teletrabalho em telecentros.
Equipamentos de Telecomunicações Equipamento terminal (rede fixa)
Telefone RDIS
Telefone sem fios
Centrais
Finalidade Os telefones RDIS (que exigem naturlamente uma linha RDIS acesso básico) apresentam vantagens significativas para o teletrabalhador pois além da comodidade e utilidade inerente a poder ter duas chamadas simultâneas, obtem-se tabém qualidade de som melhorada, chamada em espera, numeração múltipla identificação do número chamador, memórias, etc. Caso o teletrabalhador tenha que se ausentar por momentos do seu posto de trabalho, mesmo para uma curta distância poderá ser bastante útil dispor de um telefone sem fios ligad à rede fixa. Estes existem para a rede analógica e para a RDIS conhecidos por DECT. Para finalidades específicas em que é exigido pode ser conveniente dipsor de uma central de comutação que permite efectuar uma getsão mais eficiente dos recursos de telecomunicações bem assim como controlar os custos de comunicações.
de liderança e de empreendedorismo que o possam tornar num empresário capaz de gerir escrupulosamente um negócio.
Como saber se chegou a altura de começar o próprio negócio? Pelo andar do mercado de trabalho pode por vezes passar a ideia pela cabeça da pessoa de ter um negócio e de investir no próprio emprego. Antes de se lançar de cabeça no próprio emprego, deve ter a certeza de reunir determinadas condições. LIDERANÇA Por mais vontade que tenha de ser o seu próprio patrão, deve sentir-se preparado para assumir as responsabilidades e assegurar-se de possuir características
KNOW-HOW Só deverá começar o seu próprio negócio depois de estudar o mercado que se propõe a atacar a fundo. Tem de saber também o que vai oferecer e como o vai fazer, além da forma como se vai distanciar da concorrência. Precisará igualmente de dominar perfeitamente as técnicas de trabalho e de administração. CLIENTES Ter amigos e familiares interessados pelo que tem para oferecer não chega. Geralmente, a hora ideal para começar o próprio negócio é quando surge uma oportunidade de valor. Outra é quando se despediu voluntariamente ou foi despedido e tem urgência e capacidade de mostrar o seu valor.
FUNDOS A parte mais sensível chegada a hora de lançar o próprio negócio é a financeira. São vários os custos a ter em conta e as receitas podem demorar meses a entrar, ao contrário das despesas, que são pontuais. O recomendando é possuir fundos para lançar o negócio e cobrir as despesas de 6 a 12 meses de atividade. DECISÃO O momento de começar o próprio negócio variará de caso para caso mas a pessoa perceberá quando chegou (ou não) o momento de atacar o mercado. Caso opte por criar o próprio não se esqueça de ter sempre presente: • Plano de negócio • Ideias de negócio • Custos de abrir uma empresa • Como escolher nomes para empresas • Como construir um negócio antes de se despedir • Incentivos à criação de empresas • Incentivos à criação do próprio emprego Fonte: www.economias.pt
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Ferramentas de negócio que o vão tornar mais produtivo
A produtividade é um grande problema para as pequenas empresas. Porque atualmente andamos todos muito ocupados, a trabalhar quando, onde e da maneira que queremos (e provavelmente demasiado!) é importante descobrir realmente como usar o tempo com sabedoria.
de correspondência perdida. Faça o trabalho agora.
E, no entanto, o que se passa é que existe sempre tanta tecnologia nova disponível que é fácil perder a floresta por causa das árvores. Junte isso com as múltiplas distrações de hoje (a Internet, as redes sociais, o telemóvel, outros ecrãs), e ser eficiente nem sempre é fácil.
2. SOFTWARE DE PRODUTIVIDADE E FERRAMENTAS ONLINE
Por isso deixe-me sugerir algumas ferramentas de produtividade que acho que podem fazer uma diferença verdadeira em qualquer pequena empresa. 1. O TELEFONE Um bom sistema telefónico pode fazer qualquer pessoa de negócios muito mais produtiva. Para os iniciantes, permite-lhes gerir os seus negócios de forma profissional e adequada. Para além disso, um bom sistema telefónico pode poupar-lhe uma enorme quantidade de tempo: para as infindáveis voltas de e-mails! Inicie a prospeção ao falar com as pessoas reais. Obtenha as respostas que precisa no imediato. Não perca o seu tempo perdendo leads ou à procura
Tudo isto acontece quando você tem um bom sistema telefónico no seu escritório e o utiliza em vez de utilizar sempre o computador.
As tecnologias de informação são excelentes – quando utilizadas de forma apropriada. Aqui estão algumas ferramentas online que o podem ajudar: Listas de coisas a fazer: existem muitas que pode escolher, por exemplo: • Remember the Milk • Todoist • Toodledo Software de colaboração e gestão de projectos online: Se tem uma força de trabalho remota, como muitas pessoas têm actualmente, é muito fácil perder-se a descobrir quem está a fazer o quê e quando. Estas ferramentas podem aliviar esse problema: • Podio • Basecamp • Do
na sua carteira ou mala? É tempo de acabar com esses tempos! Tire uma fotografia do recibo com o telemóvel, mande-o fora e faça um download automático na base de dados utilizando ferramentas como: • Concur • Certify Crie um hotspot: Tenho um amigo que se mudou recentemente para uma nova cidade e não ia ter acesso à Internet durante alguns dias. No entanto ele precisava de trabalhar, enviar e-mails, etc. O que é que ele fez? Ele criou um hotspot a partir do seu smartphone. 3. LER O melhor livro que li sobre ser mais produtivo foi o 4 Horas por Semana, de Timotht Ferriss. Está repleto de excelentes ideias. Leia-o, aprenda-o e viva-o. 4. FAÇA LOG OFF
Controlar o tempo: Se cobra à hora, controlar o seu tempo é muito importante. Aqui vai uma ajuda: • Harvest • TimeTracker
Uma das coisas que adoro sobre voar é que posso navegar pelos meus e-mails sem qualquer distracção, porque sei não vai chegar mais nenhum. Fazer log off, ironicamente, é uma das principais maneiras para sermos mais produtivos neste mundo 24/7 sempre ligado.
Relatório de despesas: Ainda mantém todos aqueles pequenos recibos
Fonte: www.portal-gestao.com
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CONHEÇA OS CURSOS GRATUITOS Já sabe que pode aprender hoje o que quiser através da internet, na maior parte dos casos sem gastar dinheiro nenhum? JÁ OUVIU FALAR EM MOOC? Significa Massive Open Online Courses (Curso Online Aberto e Massivo, em português) e é a mais recente modalidade de aprendizagem através da internet, que tem conquistado adeptos um pouco por todo o mundo pelo simples facto de estar disponível a todas as pessoas e ser gratuito. Basta ter um computador com acesso à internet, saber falar inglês (pois a maioria dos sites e cursos são em inglês) e tempo disponível para poder frequentar um curso nas melhores universidades do mundo, como Harvard ou Berkeley. Através deste modelo de aprendizagem, as melhores escolas do mundo abrem as suas portas e conhecimento dos seus professores a quem estiver disponível para aprender. Por serem gratuitos, estes cursos são ideais para os desempregados que, desta forma, poderão melhorar as suas competências e conhecimentos sem gastar di-
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COURSERA Coursera é uma plataforma online que tem parcerias com algumas das melhores universidades do mundo e que disponibiliza cursos online, acessíveis a qualquer pessoa e de borla. Assim que acede à homepage, vê o que está prestes a iniciar, mas ao clicar em “explore courses” poderá ver os próximos cursos, quais as universidades que lecionam, a sua duração e poderá fazer uma triagem por línguas e categorias. Se houver um curso que desperte a atenção, deverá clicar, ver em que consiste realmente a matéria, conhecer o professor e depois fazer “sign up”.
nheiro. É também muito utilizado pelas empresas para melhorar as capacidades dos seus empregados. Além dos custos reduzidos, os cursos massivos abertos conectam os participantes, formando comunidades online, que poderão gerar novas ideias de negócio e potencia a troca de ideias.
COMO FUNCIONAM? Apesar de serem online, estes cursos funcionam de forma bastante semelhante a uma cadeira da faculdade. A
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UDACITY Se o seu interesse recai sobre tecnologia, matemáticas ou informática, o Udacity é o site ideal para si, pois disponibiliza diversos cursos online que versam sobre física, ciência da computação, algoritmos, entre outros. Para aceder a estes cursos, apenas terá de abrir uma conta no site e começar a frequentar os cursos. Quando terminar, recebe um certificado que garante a frequência de determinado curso. Na secção “my courses”, poderá acompanhar os cursos que está a tirar e os que já tirou.
duração pode variar entre as quatro ou 12 semanas, consoante o curso escolhido, mas poderá verificar este detalhe na descrição dos cursos. Durante os cursos, são disponibilizados vídeos relativos às matérias do curso, que são preparados para ser visualizados por pessoas de todo o mundo. A maior parte destes cursos estão em inglês e dão hipótese de colocar legendas. As plataformas disponibilizam fóruns destinados a discutir as matérias em questão e, em muitos casos, também disponibilizam a bibliografia gratuitamente. Não pense que por serem cursos online, que se vai escapar aos testes. Em grande parte dos casos, estes cursos têm um ou dois testes, consoante a duração do mesmo. Caso passe, receberá um certificado de conclusão. Alguns dos cursos online mais prestigiados do mundo:
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KHAN ACADEMY O Khan Academy não é considerado um MOOC porque não disponibiliza cursos, mas oferece mais de 3500 vídeos educativos no Youtube, que abrangem temas na área da matemática, ciências, informática, biologia, finanças e economia, entre outros. Cada vídeo contém exercícios interativos, assim como espaços de discussão, para que seja possível o debate, colocar questões e a troca de informações entre os interessados.
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WEBCAST BERKELEY Este site da Universidade de Berkeley também disponibiliza apenas vídeos sobre os mais variados temas. Aqui, qualquer pessoa poderá encontrar vídeos e áudios relativos a muitos cursos lecionados na faculdade, como por exemplo Bio-engenharia, assim como vídeos dos eventos do campus da universidade. Assim, poderá visualizar os vídeos de eventos no canal do youtube e fazer download gratuito dos áudios no canal do iTunes.
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EDX O Edx resulta de uma parceria entre o Instituto de Tecnologia de Massachusetts e da Universidade de Harvard. Atualmente, a plataforma EdX oferece aulas online da Universidade de Harvard, Berkeley e Instituto de Tecnologia de Massachusetts, em áreas tão diversas como a culinária, história, biologia ou a ciência. O EdX está disponível para qualquer pessoa no mundo que tenha uma ligação à internet, não requerendo processo de admissão, apenas é necessário registar-se no curso escolhido.
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ITUNESU O ItunesU é uma plataforma de conteúdo didático oferecido por várias universidades em parceria com a Apple. Aqui encontra mais de 500 mil vídeos, livros e outros recursos relativos a inúmeros assuntos. Entre as universidades parceiras encontram-se Stanford, Yale, MIT, Oxford e Berkeley, juntamente com outras instituições de renome como o Moma ou a livraria de Nova Iorque. Para aceder a esta aplicação, primeiro terá de fazer o download do iTunes (gratuito).
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TUFTS OPENCOURSEWARE Mais orientada para estudantes de medicina, a plataforma online da Universidade de Tufts disponibiliza uma grande variedade de informação que versa sobre as ciências da saúde, incluindo medicina, odontologia, veterinária, entre outros. No entanto, não é um curso online, apenas fornece material de forma gratuita sobre os temas lecionados, alguns dos quais são equivalentes a livros didáticos.
OPEN YALE COURSES Esta plataforma providencia uma grande panóplia de informação de cursos ministrados por professores da Yale. Todas as palestras foram gravadas nas salas de aula da faculdade de Yale e estão disponíveis em formato de áudio, vídeo e textos. Para aceder a este material não é necessário efetuar nenhum registo, mas também não há lugar a créditos ou certificados. Fonte: www.saldopositivo.cgd.pt
17ª Agenda Jurídica Edição
2015
Usada por profissionais exigentes
Desde 1999
ESPECIALMENTE PREPARADA PARA ADVOGADOS, MAGISTRADOS E SOLICITADORES Esta agenda interessa também às empresas, consultores e a todos os profissionais ligados ao contencioso
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NEWSLETTER N.º 4 • setembro de 2014
www.vidaeconomica.pt
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A newsletter do profissional liberal
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PALAVRAS E LUGARES DO PORTO livro de João Carlos Brito que reúne mais de 2.500 palavras e expressões do Porto. CASA DO INFANTE Localizada em pleno coração da Ribeira, representa a História viva do passado da cidade
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FEIRA DO LIVRO DO PORTO 5 A 21 DE SETEMBRO
CATHEDRAL GUESTHOUSE A Cathedral GuestHouse é um espaço onde se respira cultura e se ouvem os sinos da nossa História, transportando-nos às memórias dos nossos antepassados
FICHA TÉCNICA
Edição deste ano decorre nos jardins do Palácio de Cristal e terá programação cultural e apoio da Biblioteca Almeida Garrett.
Coordenador: Rute Barreira Colaboraram neste número: Miguel Peixoto Sousa e Inês Reis. Paginação: José Pinto Newsletter mensal propriedade da Vida Económica – Editorial SA R. Gonçalo Cristóvão, 14, r/c • 4000-263 Porto • NIPC: 507258487 • www.vidaeconomica.pt