Admin dashboard
WorkForce
workplaceHUB
Insight
Inkjet MDS
Big data
POSEBAN PRILOG ÄŒASOPISA VIDI
DOCUMENT I PRINT management
DOCUMENT I PRINT MANAGEMENT
Multifunkcijski pisač kao dio veće slike
I ove godine pojavila su se nova tehnološka rješenja u ispisnim tehnologijama pa je tako Epson predstavio inkjet pisače u poslovnoj kategoriji kojom su dominirali laserski printeri. Kod document management rješenja uz uštedu kroz napredno praćenje ispisa, primjetno je širenje funkcionalnosti na područja koja su do sada bila rezervirana za različite business intelligence softvere Veliki ekran
Sučelja su sve naprednija, inspiracija se vuče iz svijeta pametnih telefona, a prisutne su napredne opcije slanja i arhiviranja dokumenata
WWW.VIDI.HR
D
igitalnom transformacijom poslovanja i usluga konstantno se mijenja i uloga proizvođača pisača koji se sve više moraju okretati k bogatim softverskim paketima i rješenjima unutar kojih je sami pisač samo jedan od kotačića. Gartner navodi da u prosječnom trošku IT usluga u tvrtkama ispisni troškovi sudjeluju do 3%. Industrija ne stoji i ne čeka da se
promjene dogode nego je aktivni sudionik. Trendovi koji se pojavljuju, a koji bi mogli dalje sniziti udio troškova printa u izdacima jesu primjena cloud modela poslovanja na ispis i upravljanje dokumentima. Ne tako novi koncept SaaS mogle bi prigrliti najamnički odnos kakav nudi ovakva usluga i uvesti u svoju ponudu prema poslovnim korisnicima. Ono što je već nekoliko godina dio strategije upravljanja dokumentima su Managed Print Services, s različitim nazivima kod različitih proizvođača. Paket rješenja koji je složen kako bi optimalno upravljao flotom pisača i količinom ispisa sada ima još jedan zadatak, a to je proširiti svoje funkcionalnosti i ponuditi sveobuhvatno IT rješenje. S takvim korakom, zapravo vendori pisača i document management rješenja ulaze u područje Business Inteligence softvera. Odličan primjer za takvu praksu moći ćete upoznati na IT Biz Expo sajmu koji se 10.05. održava u Kraš Auditorumu kao poslovni sajam hrvatske IT industrije. Konica Minolta će predstaviti workplaceHUB koji predstavlja sveobuhvatno rješenje IT infrastrukture u kojemu su veliki poslovni multifunkcijski pisači samo jedna komponenta upravljanja. Bolja komunikacija kroz napredne alate audio i video sastanaka, chata, dijeljenja ekrana i povezivanja s industrijski standardiziranim rješenjima, dijeljenje datoteka i pametne funkcije koje učenjem pomažu u radu te dodatni izvor aplikacija s marketa put su prema toj sveobuhvatnijoj brizi o dokumentima, ali i puno više od toga. Ključna točka je na svim platformama dostupan Dashboard za administratore, a tehnologije koje su uključene uz vrhunsku ispisnu uključuju hibridni cloud, server, Wi-Fi access point i storage rješenja. Bit će zanimljivo vidjeti na koji način su integrirana sva ova rješenja u jednu cjelinu koja zapravo odgovara na veliku količinu zahtjeva modernog poslovnog okruženja. Tradicionalno se print i document rješenja oslanjaju na jedan zadatak, a to je za istu ili manju cijenu ponuditi sve bolju kvalitetu ispisa i funkcionalnosti. Tehnološki trend koji ide u tom smjeru je spuštanje tehnologija iz domene industrijskog
http://workplacehub.konicaminolta.com/
“Na konkurentnom tržištu ovisimo o učinkovitom sustavu…
MPS paketi rješenja složeni kako bi optimalno upravljali flotom pisača i količinom ispisa sada dobivaju još jedan zadatak, a to je proširiti svoje funkcionalnosti i ponuditi sveobuhvatno IT rješenje
JetAdvantage insight Sučelje HP
nadzornog softvera koji pokazuje status svih pisača u sustavu, njihovu potrošnju, skrivene troškove i drugu naprednu analitiku
…SADA SE NAŠ IT ODJEL MOŽE FOKUSIRATI NA POVEĆANJE VRIJEDNOSTI.”
“WORKPLACE HUB, JEDNOSTAVNO I SVE NA JEDNOM MJESTU.”
“Naše poslovanje nije veliko – ne želimo brinuti o IT-u…
…WORKPLACE HUB JE ZA NAS IDEALAN JER DOLAZI SA PODRŠKOM KOJU TREBAMO.”
10. svibnja posjetite nas na “IT Biz EXPO” radno mjesto budućnosti
http://workplacehub.konicaminolta.com/
Konica Minolta Hrvatska - poslovna rješenja, d.o.o. www.konicaminolta.hr • konicaminolta@konicaminolta.hr
.print ispisa u pisače za poslovne korisnike. Epson je jedan od primjera takve prakse, koji je preuzeo iz velikih strojeva tehnologiju i na manjoj skali zaprijetio dugoj vladavini laserskih printera sa svojom poslovnom Inkjet serijom. Upravo su veći spremnici i nove tehnologije kod mnogih proizvođača rezultirale okretanjem prema ovoj tehnologiji ispisa u poslovnom segmentu. Spomenuti Epson u nove je modele ugradio niz tehnoloških inovacija, uključujući fiksnu glavu s funkcijom automatskog popravka za eliminiranje pogrešnog ispisa te elektrostatičkim transportnim remenom kojim se jamči kvaliteta ispisa pri velikim brzinama. K tome, nova generacija donosi prijelomno poboljšanje u smislu očuvanja okoliša, smanjenjem potrošnje energije za čak do 96% u odnosu na laserske pisače jednake brzine ispisa, bez potrebe za spajanjem na posebne električne utičnice. Inkjet modeli s velikim spremnicima imaju dosta komparativnih prednosti poput manje potrošnje i bržeg ispisa prve stranice. Kod predstavljanja novih pojedinačnih pisača, kao i sveobuhvatnih rješenja, tri stvari se ne mogu zaobići. Upravljačka ploča na samom pisaču postaje dio Internet of Things okruženja zbog svojih mogućnosti spajanja, ali ne samo to već se i sam izgled sučelja mora prilagođavati novoj korisničkoj paradigmi pa dizajn sve više liči na mobilni operativni sustav i njegovu logiku. Kada smo već kod logike mobilnih OS-ova, dostupnost ispisa, ali i upravljanja rješenjem za ispis i dokumente mora imati mobilnu verziju. Sigurnost je treći nezaobilazni stup koji se nameće svaki put kada se radi o ispisu osjetljivih poslovnih dokumenata, pogotovo u naprednom mrežnom i/ili cloud okruženju. Sve te stavke prirodno postaju dio MPS rješenja. Nude ih svi proizvođači, ujedno ih svi i pokušavaju brandirati, a softverska rješenja postoje na više
IT Biz Expo Konica
Minolta predstavit će na poslovnom sajmu hrvatske IT industrije svoje napredno rješenje
razina, od onih koje dobijete uz pisač (ili više njih) do velikih sveobuhvatnih sustava za velike tvrtke koji uključuju cijelu ispisnu flotu. I dok se Konica Minolta odlučila napravit korak više, povezujući u svoje rješenje i ostale IT usluge tvrtke, drugi proizvođači također nude inovativne stvari unutar svojih proizvoda. Kyocera primjerice nudi svoju nadogradnju na MPS sustav s Managed Document Services koji se uz brigu o ispisnom outputu, brine i o cjelokupnom radnom procesu od izrade, arhiviranja, sigurnosti i ostalih mogućnosti u upravljanju dokumentima. Pri svemu tome, primjenom MDS rješenja troškovi bi trebali biti smanjeni za 30%. Iako se naravno preferiraju uređaji vlastitog branda, ovo rješenje primjerice bez problema može integrirati MFC uređaje drugih proizvođača i već tu se vidi tendencija izrađivanja većih softver paketa koji se u svojoj biti kreću k ERP, CRM, BI domeni.
MFC Brotherov
InkBenefit pisač primjer je naprednog modela koji u poslovni segment donosi inkjet tehnologiju ispisa
128
VIDI br. 254 / 2017
WWW.VIDI.HR
MPS sustav kojeg nudi HP JetAdvantage Insights kroz svoj intuitivni dashboard zapravo na nekoj razini nudi analizu Big date. Sve to ide na razinu više uz HP Business Intelligence, a cilj je detektirati skrivene troškove i na učinkovit način upravljati cijelom flotom pisača. Svi ovi elementi lako su dostupni administratoru i može se upravljati svim tim stavkama na način da se korisnicima koji troše previše promijene dozvole za količinu ispisa, da uređaje koji previše koštaju zamijenite novima i zapravo samo je na administratoru granica što će i na koji način napraviti s golemom količinom dostupnih analiza i podataka. Sveoubuhvatno rješenje nudi mobilni ispis sa smartphonea i tableta, zahtjevne procese ovakvim rješenjem za upravljanje dokumentima se olakšava digitalizacijom, slanjem i pohranom, a na visokoj razini je i sigurnost koja je implementirana na tri razine. Prva razina je sigurnost samog printera. Druga razina je sigurnost podataka koji su u tranzitu, a treća je razina sigurnost povjerljivih dokumenata zaštitama poput kartica za autorizaciju. Svijet ispisa ne miruje, mijenja se na više razina. Primjećujemo i dalje promjene koje se događaju po inerciji zbog konkurencije, a odnose se na nove proizvode koje svake godine proizvođači „moraju“ predstaviti i to natjecanje nam uvijek donosi inovacije. Posljednja inovacija je sve veća zastupljenost naprednih inkjet printera u poslovnoj sferi. Na razini rješenja za upravljanje dokumentima događa se ekspanzija mogućnosti, pri čemu više nije dovoljno nadzorom pisača doprinijeti smanjenju troškova ispisa već se letvica podiže više. Primjeri su napredna Big data analiza i integracija cjelokupnog IT sustava pod kapu jednog dashborda, čime se zalazi u područje drugih etabliranih business intelligence rješenja. Sljedeći korak je ponuditi dodatne poslovne aplikacije koje će se s cloud marketplacea moći kupiti i implementirati u document management rješenju ili čak u samom MFC uređaju.
.print BROTHER PRINTSMART
Pazi na troškove i čuva vaš ispis
PrintSmart Cost Control i Secure Pro dva su inovativna softverska rješenja kojima je cilj pružiti veću kontrolu nad print managementom u vašem poslovnom okruženju. Ujedno se radi o najpovoljnijim rješenjima na tržištu
ostavljenih na pisaču. Korisnici mogu također skenirati direktno u email jednostavnim pritiskom na tipku, čime se dodatno poboljšava sigurnost podataka, ali i štedi vrijeme za IT i uredsko osoblje. Glavne prednosti PrintSmart Secure Pro: • Ima sve mogućnosti i prednosti PrintSmart Cost Control softvera • Ugrađene su dodatne sigurnosne značajke kao što su pull printing i follow me • Do 25% smanjenje u troškovima ispisa
Sigurnosne značajke
S
vi Brotherovi poslovni uređaji serija L5000, L6000, L8000 i L9000 te skeneri imaju podršku za softversko rješenje PrintSmart. Ne samo da se putem ove aplikacije može imati kontrolu nad ispisom, nego i svi najbolji modeli imaju već ugrađene čitače kartica te se uklapaju u cjelokupno rješenje bez dodatnih troškova. Poslovni Brother modeli osim toga imaju mogućnosti ispisa putem mobilne aplikacije iPrint&Scan, dok su na jačim modelima ugrađeni čitači kartica. Brotherova poslovna ponuda namijenjena je svim poslovnim korisnicima, pri čemu je ukupan trošak vlasništva (TCO) najbolji na tržištu. Uz ponudu MPS-a, imamo i standardno jamstvo od 3 godine koje konkurenti nemaju. Kod nove serije, brzine na CB uređajima kreću se od 40 do 50 stranica u minuti, dok je taj broj za modele u boji oko 31 stranica po minuti. Ako trebate A3 uređaj, u ponudi Brothera su tri modela serije InkBenefit Professional, a radi se o tintnim poslovnim pisačima. Softver koji nadzire rad pisača jest BR-Admin, dok za kontrolu ispisa Brother nudi spomenutu Print Smart aplikaciju.
Kako PrintSmart Cost Control funkcionira
Cost Control pruža kompletni nadzor i vidljivost nad ispisom odnosno što, kad i koliko svaki
zaposlenik ispisuje, čime mala i srednja poduzeća dobivaju veću kontrolu nad troškovima. Jednostavno korisničko sučelje pruža veliki uvid u korištenje pisača od strane zaposlenika, čime se omogućuje jednostavan print management, praćenje i kontrola kako bi se smanjili troškovi ispisa. S PrintSmart Cost Control rješenjem tvrtke će dobiti sljedeće benefite: • Povećana vidljivost potrošnje pisača za sveukupnu kontrolu troškova • Povećanu kontrolu budgeta za sve Brother i druge pisače u floti • Poboljšani izvještaji za sve ispisne aktivnosti • Kontrolirane aktivnosti ispisa preko kvota za ispis i budgeta
Što donosi PrintSmart Secure Pro
PrintSmart Secure Pro je nadogradnja Cost Controla i omogućuje zaposlenicima da zadatak koji su poslali na ispis, ispišu na bilo kojem uređaju s opcijama pull printing i follow me. Osim povećane sigurnosti, ovaj feature pomaže u uštedi vremena pomoću izbjegavanja redova i čekanja koji se obično stvaraju kod uredskih pisača. Dodatno, korisnici moraju pomoću PIN-a ili ID kartice autentificirati svoj ispisni zadatak, što znači da će samo oni imati pristup podacima. Ovime se izbjegavaju potencijalne kazne ili naknade u slučaju gubljenja ili curenja osjetljivih podataka WWW.VIDILAB.COM
Pull Priting – omogućuje korisniku da svoj dokument ispiše na bilo kojem uređaju unoseći PIN kôd na upravljačkoj ploči ili korištenjem ID kartice direktno na pisaču kao i na pratećem čitaču kartica. Svi poslovi koji nisu povučeni, obrisani su prema vremenskom kriteriju koji je unaprijed definiran. ID Card Readers – autentifikacija karticama omogućuje maksimalnu sigurnost i u kombinaciji s Pullprintom omogućuje povlačenje vašeg ispisa sa servera. ScanDirect – omogućuje korisniku da skenira direktno na email adrese. Korištenjem Active Directory računa, korisnik može skenirati direktno na PC, tablet ili pametni telefon za povećanu sigurnost. Mail2Print – omogućuje korisnicima da jednostavno šalju i preuzimaju ispisne zadatke s bilo kojeg mobilnog uređaja koji podržava email. Sa serijskim 3 godine „On-Site“ jamstvom Brother poslovni modeli su idealni za upravljanje ispisom (MPS).Više informacija potražite na www.brother.hr ili jure.gaspari@brother-cee.com. Povlačenje dokumenata Čitač kartica integriran u
napredne poslovne Brother pisače omogućuje uz pomoć Pull printing i Follow Me opcija ispis na bilo kojem pisaču u floti na kojemu se prijavite
VIDI br. 254 / 2017
129
.print pogrešnog ispisa te elektrostatičkim transportnim remenom kojim se jamči kvaliteta ispisa pri velikim brzinama. K tome, nova generacija donosi prijelomno poboljšanje u smislu očuvanja okoliša, smanjenjem potrošnje energije za čak do 96 % u odnosu na laserske pisače jednake brzine ispisa, bez potrebe za spajanjem na posebne električne utičnice. Linijska glava široka je svega 43 mm, ima oko 33.500 sapnica te nudi preciznu detekciju začepljenja i tehnologiju promjenjive veličine kapljica tinte za smanjenje pogrešaka u ispisu. Ovo rješenje se, osim povećane kvalitete, odlikuje i visokom brzinom i pouzdanošću ispisa za produktivno okružje koje ne podnosi prazan hod. Uz maksimalni ulazni kapacitet papira od 5350 listova dostupna je opcija finišera koji će ispisane dokumente sortirati i po potrebi klamati do maksimalno 4000 listova, sve u cilju poboljšanja učinkovitosti i uštede vremena.
INKJET ZA POSLOVNE KORISNIKE
WorkForce Enterprise: Revolucija poslovnog ispisa Kao dobro došla zamjena za laserski ispis, uz znatno manji negativan utjecaj na okoliš kakav omogućuje jedino inkjet tehnologija, nova generacija ispisuje 100 stranica u minuti obostrano
T
vrtka Epson je na nedavno održanom sajmu CeBIT u Hannoveru predstavila čitav niz novih rješenja namijenjenih poslovnim korisnicima, kako srednje velikim tvrtkama tako i najvećim poslovnim sustavima. Originalne tehnologije koje Epson već godinama razvija za potrebe industrijskog ispisa sada nalaze svoju primjenu i u uredskom korporativnom okružju, uz jednake performanse, ali i manje troškove i potrošnju energije, manji utjecaj na okoliš te manje ugljičnog dioksida, u odnosu na danas već zastarjeli laserski ispis.
i WF-C17590 (75 stranica u minuti) konstruirani su za potrebe ispisa u korporativnim odjelima, u velikim i srednje velikim organizacijama, pogotovo kod korisnika koji se moraju nositi sa zahtjevima velikog broja zadataka ispisa u kratkim vremenskim intervalima.Epson je u nove modele ugradio niz tehnoloških inovacija, uključujući fiksnu glavu s funkcijom automatskog popravka za eliminiranje Umjesto patrona Model WF-C869RDTWF koristi vrećice s
tintom velikog kapaciteta čime je ispis u boji još povoljniji
WorkForce Enterprise
WorkForce Enterprise je nova generacija super brzih i ekološki učinkovitih poslovnih pisača. Ultra brzi ekološki prihvatljivi poslovni inkjet pisači A3 formata, za rad u korporativnim odjelima, brzine od 100 stranica u minuti, pružaju ekološke prednosti kakve može dati samo inkjet tehnologija, uz smanjenu potrošnju energije i potrošnog materijala, po troškovima izjednačen s laserskim fotokopirnim strojevima. Modeli WorkForce Enterprise WF-C20590 (brzine ispisa od 100 stranica u minuti)
130
VIDI br. 254 / 2017
WWW.VIDI.HR
Replaceable Ink Pack System (RIPS)
Model WF-C869RDTWF također je konstruiran za potrebe poslovnih korisnika, no umjesto patrona s tintom koristi vrećice s tintom velikog kapaciteta, za što povoljniji ispis u boji. Korištenjem ovog modela tvrtke mogu uštedjeti do 95 posto u potrošnji energije te čak do 99 posto otpada. Problem praznog hoda nestaje s mogućnošću ispisa do 84 tisuće stranica bez izmjene tinte. Vrijeme praznog hoda manje je čak 94 posto. Prvu stranicu ispisuje vrlo velikom brzinom (First Page Out Time – FPOT), trostruko brže u odnosu na konkurencijske laserske pisače jer mu nije potrebno vrijeme za zagrijavanje. Konstrukcija upravljačkog zaslona inspirirana je dizajnom pametnih telefona, a korisničko sučelje intuitivno je i jednostavno za uporabu. Kao pisač za radne skupine ovaj uređaj ujedno smanjuje razdaljinu hoda djelatnika prilikom preuzimanja dokumenata s pisača.
Epson Print Admin
Sveobuhvatni alat za upravljanje ispisom, Epson Print Admin, poslužiteljsko je rješenje koje omogućuje srednjim i malim tvrtkama te velikim poduzećima poboljšanje sigurnosti dokumenata provjerom autentičnosti korisnika na uređajima te da nadziru troškove ispisa i skeniranja. Upotreba rješenja Epson Print Admin je intuitivna, a proizvod je osmišljen za jednostavno upravljanje na daljinu, pri čemu bez problema funkcionira s postojećom arhitekturom i Epsonovim uređajima pa je kompatibilnost zajamčena. Svi klijenti mogu isprobati ovo rješenje uz besplatnu licencu za najviše dva uređaja, bez ograničenja broja korisnika dok se za veće korisnike dodatne licence kupuju ovisno o broju uređaja. Epson Print Admin omogućuje korisnicima iskorištavanje prednosti Epsonove nagrađivane tehnologije poslovnog tintnog ispisa, osmišljene kako bi tvrtke smanjile količinu otpada, potrošnju energije te emisije CO2 i ozona.