Architectural Project Management App by Vilares y Romo

UNIVERSIDADE DE A CORUÑA

MÁSTER OFICIAL DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS Especialidad: Edificación y Desarrollo Territorial

Trabajo fin de Máster "PGCPE" DISEÑO Y DESARROLLO DE UNA PLATAFORMA PARA LA GESTIÓN COLABORATIVA DE PROYECTOS DE EDIFICACIÓN

Tutor Fernando Vázquez Núñez Co-tutor Eduardo Sanjurjo Royo Autor Ángel Romo Sandoval Fecha 31/05/2013

UNIVERSIDADE DE VIGO

ÍNDICE DOCUMENTO TÍTULO DOC.00 RESUMEN DOC.01 CONTEXTUALIZACIÓN Y JUSTIFICACIÓN

DOC.02 DOC.03 DOC.04 DOC.05 DOC.06 DOC.07 DOC.08 DOC.09 DOC.10 DOC.11 DOC.12 DOC.13 DOC.14 DOC.15 DOC.16 DOC.17 DOC.18 DOC.19 DOC.20 DOC.21 DOC.22 DOC.23

PROYECTO DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE INICIO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO MATRIZ DE INTERESADOS DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO REQUISITOS DE PRODUCTO REQUISITOS DE PROYECTO ENUNCIADO DEL ALCANCE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE ENTREGABLES DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DIAGRAMA DE RED ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS HOJA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA LÍNEA BASE DE PRESUPUESTO PLAN DE CALIDAD MÉTRICAS DE CALIDAD PLAN DE PERSONAL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PERSONAL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES, ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN DOCUMENTO DE DESEMPEÑO DE TRABAJO

PÁG 4 5

6 8 12 13 14 15 16 17 21 22 24 31 32 35 36 17 43 45 47 48 52 56

ÍNDICE DOCUMENTO DOC.24 DOC.25 DOC.26 DOC.27

PÁG 57 58 59 60

ANEX0.01

TÍTULO DOCUMENTO DE SOLICITUD DE CAMBIO PLANIFICACIÓN DE REUNIÓN CON STAKEHOLDERS ACTA DE REUNIÓN CON STAKEHOLDERS ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO MONITORIZACIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO ACEPTACIÓN O DENEGACIÓN DE SOLICITUD DE CAMBIO VERIFICACIÓN Y CONTROL DEL ALCANCE CONTROLAR EL CRONOGRAMA Y EL PRESUPUESTO HOJA DE RECOGIDA DE DATOS DE CONTROL DE CALIDAD INFORME DEL DESEMPEÑO MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS DOCUMENTACIÓN DE LAS ADQUISICIONES DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE FIN DE CONTRATO LECCIONES APRENDIDAS ACTA DE CIERRE DE PROYECTO ANEXO EJEMPLO DE FRAGMENTO DE DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIÓN

CONCL BIBLIO

CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA

76 77

DOC.28 DOC.29 DOC.30 DOC.31 DOC.32 DOC.33 DOC.34 DOC.35 DOC.36 DOC.37 DOC.38 DOC.39

61 62 63 64 65 66 68 70 71 72 73 74 75

RESUMEN El presente trabajo constituye el Trabajo fin de Máster del Máster Oficial Interuniversitario de Dirección Integrada de Proyectos, curso 2012-2013 impartido en las Universidades de A Coruña y Vigo, especialidad de "Edificación y Desarrollo Territorial". Se trata del proyecto de diseño y desarrollo de una aplicación informática que ayude a organizar y gestionar la información producida y manejada por equipos de trabajo (arquitectos y/o ingenieros) durante el diseño de proyectos de edificación. La necesidad de esta aplicación surge de la progresiva implantación en el mercado de grandes estudios de arquitectura formados por múltiples profesionales de distintas ramas, estos grandes estudios, aún estando formados por grupos de hasta 300 personas poseen metodologías de trabajo poco eficientes y anticuadas. Esto es debido, entre otras razones, al gran volumen de negocio que poseían dichos estudios durante la pasada década lo cual les exhimía de ser plenamente eficaces; A la creencia de que la metodología mata la creatividad; A la falta de aplicaciones informáticas de gestión de proyectos arquitectónicos; A la escasa implantación de los fundamentos DIP en este sector o a la dificultad de planificar manualmente proyectos de edificación. Este trabajo está organizado en documentos (DOC.01, 02, 03 etc) los cuales constituyen los entregables de los distintos procesos incluídos en este proyecto organizados según el orden de los cinco grupos de procesos y, dentro de cada grupo, según el orden de las áreas de conocimiento. El objetivo de estructurar el trabajo en documentos y no en procesos es evitar el problema al cual uno se enfrenta cuando elabora un trabajo fin de máster sobre un proyecto que no se realiza: Realizar la planificación pero no la ejecución de la mayoría de los procesos. La organización en documentos permite no solamente explicar el proceso asociado a dicho documento, sino también pensar cómo debe ser el documento y además rellenarlo, a veces con datos reales, otra veces con datos hipotéticos que se darían si se llegase a ejecutar el proyecto (solicitudes de cambio, informes de desempeño de trabajo, etc). Estas tres partes se muestran en la misma página, permitiendo una lectura global. Creo que este modo de acometer el trabajo lo hace más didáctico tanto para mí como para el lector. Dado que el trabajo está formado por los documentos necesarios para desarrollar el proyecto y con los cuales se trabajaría durante la ejecución del mismo, he realizado todos estos documentos en MS Excel. En dicho archivo .XLS el conjunto del TFM es el libro y cada documento se ubica en una hoja, a su vez cada hoja posee una o varias páginas. Gracias a la vinculación entre celdas que permiten los archivos .XLS, si se modifica, por ejemplo, el nombre de una actividad en la hoja "DOC.13" automáticamente cambia en la "DOC.18". La estructura de este trabajo incluye además del proyecto, un ejemplo del diagrama de flujo que estructuraría la aplicación informática así como un apartado final de conclusiones y una bibliografía. PGCPE DOC.00, página 4 de 77

CONTEXTUALIZACIÓN Y JUSTIFICACIÓN Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por CONTEXTUALIZACIÓN Y JUSTIFICACIÓN Diseño y desarrollo de una aplicación informática que ayude a organizar y gestionar la información producida y manejada por equipos de trabajo (arquitectos y/o ingenieros) durante el diseño colaborativo de proyectos de edificación. Esta aplicación permite asignar responsabilidades y determinar relaciones de dependencia entre entregables. Por ejemplo, en un hipotético contrato entre un proyectista y un calculista de instalaciones, ambos pueden definir si debe ser el proyectista quien determine factores iniciales como el tipo de instalación de climatización a escoger o sea el calculista quien lo determine o sea responsabilidad de ambos. Para ello tan solo sería necesario abrir el listado de requisitos del apartado diseño de instalaciones y asignar responsabilidades. Otra posibilidad que brinda la aplicación es conocer el orden en el cual se deben realizar las tareas de proyecto, pocos son los proyectistas que comprueban antes de iniciar el diseño los requerimientos de aislamiento acústico del emplazamiento debido posiblemente a que es un punto incluído en el penúltimo apartado del CTE y por lo tanto no parece primordial, sin embargo, considerarlo como un proceso inicial puede suponer evitar problemas a posteriori. La aplicación dispondría de entornos de trabajo constituídos por hojas de tareas dinámicas asociadas a un responsable, en las cuales se puede indicar qué se ha realizado, qué se está realizando y qué falta por realizar, asimismo, también se puede comprobar que entregables se necesitan para iniciar un proceso y quién o quienes son responsables de dichos entregables. Este prototipo formaría parte de una plataforma colaborativa de proyectos de edificación que se está desarrollando actualmente por parte de la organización en la cual he realizado este proyecto. Asimismo también podría incluirse en software de diseño arquitectónico como puede ser el Cype, el Revit o el Archicad, de modo que la aplicación detectaría en cada instante qué proceso está realizando el usuario con la finalidad de informarle en todo momento de los entregables (tanto entradas como salidas) relacionados con dicho proceso. Por ejemplo, si el usuario modifica una ventana, automáticamente, podrá ver qué consecuencias supondrá esto (influirá en el rendimiento energético del edificio, en el aislamiento acústico o en el coste del proyecto) y a qué otros profesionales afectará este cambio (calculista de instalaciones, redactor de cumplimiento acústico DB HR, etc). Varias de estas aplicaciones actualmente poseen sencillos módulos de asignación de responsabilidades (revit o archicad) o de dependencia entre requisitos (Cype Instalaciones) pero ninguna de ellas permite el control del conjunto del proyecto tal y como plantea este proyecto, éste es el requisito más importante de esta aplicación: La posibilidad de asesorar a cada uno de los proyectistas sobre qué tareas emprender en cada momento así como favorecer el trabajo en equipo al relacionar entradas y salidas de tareas entre sí.

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por El acta de constitución puede ser readactada solo por el director de proyecto, en adelante DP o ser redactada conjuntamente por el DP y los responsables de la oficina de proyectos. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO título proyecto Diseño y desarrollo de una plataforma para la gestión colaborativa de proyectos de edificación Partes acordantes (Rol, nombre) Director Gerente xxx Director de proyecto xxx Objetivo Diseño de una aplicación informática que permite incluir en ella todos los entregables que posee un proyecto de edificación (tomando como referencia el Código Técnico de la Edificación) y vincularlos con los procesos llevados a cabo comúnmente en la elaboración de un proyecto. A su vez estos procesos pueden asignarse a uno o varios responsables. Todo ello constituye un diagrama de flujo que describe un proyecto de edificación tipo y que facilita la coordinación entre distintos agentes en la elaboración del proyecto tanto básico como de ejecución. Objetivos de negocio Esta aplicación será incorporada a otra de mayor rango ya desarrollada por esta organización. Recursos a disposición (rol, nombre) Responsable de desarrollo, xxx Ingeniero informático 1, xxx Ingeniero informático 2, xxx Ingeniero informático 3, xxx Ingeniero informático 4, xxx Ingeniero informático 5, xxx

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Interesados Promotor (oficina de proyectos) Organización Colegio oficial arquitectos y empresa desarrolladora del “Memorias CTE” Colegio oficial ingenieros Colegio oficial aparejadores Universidade de A Coruña Empresa de aplicaciones informáticas del sector de edificación (CYPE) Grandes empresas de aplicaciones informáticas del sector de edificación (SAP, Autodesk, , ARCHICAD)) Dirección General de Arquitectura, Vivienda y Suelo (responsables de CTE) Grandes empresas del sector edificación Profesionales (proyectistas, calculista, ingenieros, etc)

Requisitos La aplicación: Facilitará el trabajo en equipo en el diseño de proyectos de edificación. Dispondrá de un fácil manejo y será usable sin necesidad de conocer el CTE en profundidad. Permitirá asignar responsabilidades de distintas tareas fácilmente. Será editable y reeditable tanto durante la fase de planificación del proyecto así como durante su ejecución. Facilitará realizar las tareas necesarias para justificar el cumplimiento del Código Técnico de la Edificación. Permitirá la estandarizar de los procesos proyectuales Permitirá el trabajo en red Equipo El equipo necesario serán 5 profesionales del sector de la construcción con un responsable, 5 profesionales del sector de la ingeniería informática con otro responsable y un director de proyecto. Presupuesto El presupuesto estimado son 200.000€ Tiempo En torno a 1 año. Acuerdo entre partes acordantes (Rol, nombre, firma y fecha) Director Gerente xxx Director de proyecto xxx PGCPE DOC.02, página 7 de 77

MATRIZ DE INTERESADOS versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por MATRIZ DE INTERESADOS Interesado Poder (alto Actitud Acción a realizar medio (+ 0 -) bajo) Promotor (oficina de alto proyectos)

Organización

alto

Colegio oficial arquitectos y empresa desarrolladora del “Memorias CTE”

bajo

Realizar reuniones periódicas informando del desempeño del proyecto. Establecer un ambiente de trabajo favorable

calendario

Aclaraciones

Periodicidad semanal

La oficina de proyectos es la impulsora de PGCPE, el objetivo es incluirlo en otra aplicación ya existente.

La convivencia de agentes del sector de la edificación y del informático puede ser tan beneficiosa como problemática debido a problemas de comunicación.

Grupo de Realizar reuniones con los procesos de gestores del software “Memorias CTE” (aplicación de Planificación cierta similitud con este proyecto) antes de emprender el proyecto y durante este.

Al tratarse de la entidad promotora del “Memorias CTE”) es recomendable adquirir experiencia a través de juicio de expertos.

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MATRIZ DE INTERESADOS Interesado Poder (alto Actitud Acción a realizar medio (+ 0 -) bajo)

calendario

Aclaraciones

Colegio oficial ingenieros

bajo

Realizar reunión de presentación de PGCP.

G.P. cierre

Comunicar la existencia de PGCP a dicho colegio puede ser enormemente favorable pues ellos pueden ser los grandes beneficiados de un software que facilitará su entrada en el mundo de la edificación a raíz de la posible entrada en vigor de la Ley de Servicios Profesionales.

Colegio oficial aparejadores

bajo

Realizar reunión de presentación de PGCP.

G.P. cierre

Universidade de A Coruña

medio

Intentar establecer un convenio de colaboración mediante los viveros de empresas u otros tipos de bolsas. Realizar reunión de presentación de PGCP.

G.P. Planificación

La dirección integrada de proyectos es un área de conocimiento extendida en dicha profesión, las aplicaciones relacionadas con ésta tendrá una buena acogida. -

Empresa de alto aplicaciones informáticas del sector de edificación (CYPE)

+/-

G.P. cierre

Cype Ingenieros compró el software “Memorias CTE” incluyéndolo actualmente en su paquete “Cype”. Pueden estar interesados en la compra de PGCPE. También existe el riesgo de que, conociendo la idea, decidan implementarla por sí mismos.

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MATRIZ DE INTERESADOS Interesado Poder (alto Actitud Acción a realizar medio (+ 0 -) bajo)

calendario

Aclaraciones

Grandes empresas de alto aplicaciones informáticas del sector de edificación (SAP, Autodesk, , ARCHICAD))

+/-

Realizar reunión de presentación de PGCP.

G.P. cierre

Ciertas aplicaciones de creación y gestión de planos como Revit (de tipo BIM) actualmente están introduciendo plataformas de trabajo colaborativo como la posibilidad de trabajar varios agentes sobre un mismo modelo 3d. Nuestra aplicación podría ser un valor añadido para estas estrategias.

Dirección General de bajo Arquitectura, Vivienda y Suelo (responsables de CTE)

Informarse sobre si habrá futuros cambios en la normativa o la posibilidad de que los haya.

G.P. Planificación

Adaptarse a la normativa es un factor clave de proyecto para asegurar el interés de los futuros usuarios.

Grandes empresas medio del sector edificación

Realizar reunión de presentación de PGCP.

G.P. Planificación

Las grandes empresas son potenciales usuarios, existe la posibilidad de que una empresa contrate para sí PGCPE como software interno.

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MATRIZ DE INTERESADOS Interesado Poder (alto Actitud Acciรณn a realizar medio (+ 0 -) bajo) Profesionales Bajo (proyectistas, calculista, ingenieros, etc)

Realizar versiones de prueba gratuitas online de PGCP que aglutinen รกreas temรกticas (por ejemplo, procesos relacionados con el cรกlculo de la estructura) Dichas versiones podrรกn ser usadas por profesionales del sector a cambio de que cedan las estadรญsticas e informes de uso.

calendario

Aclaraciones

Periodicidad semanal a lo largo del G.P. Ejecuciรณn.

La realizaciรณn del diagrama de flujo que el programa incluirรก por defecto es una tarea muy compleja. Cรณmo debe ser exactamente dicho diagrama puede ser ampliamente debatido y el juicio de expertos serรก de gran ayuda para su realizaciรณn.

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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO A continuación se incluyen todos los documentos que detallan todos los apartados que constituyen el Plan para la dirección del proyecto, desde el DOC.05 hasta el DOC.22, ambos incluídos.

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REQUISITOS DE PRODUCTO versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por REQUISITOS DE PRODUCTO Requisito

Interesado o grupo de interesados Sector de edificación Sector de la edificación Usuarios

Contextualización

Debido a que la especialización el trabajo en edificación de equipo es una tendencia al alza, el facilitarlo redundará en una mayor eficiencia. Fácil manejo Actualmente el uso de software de gestión de proyectos es escaso en el diseño de proyectos de edificación, la herramienta debe tener una fácil usabilidad. Establecer responsabilidades Las responsabilidades en proyectos abordados por gran cantidad de agentes de distintas fácilmente especialidades a menudo se solapan o no son definidas. Editable tanto durante la fase de Usuarios Dado que el modo de afrontar proyectos es heterogéneo y varía en gran medida entre agentes, es planificación del proyecto así como preciso que el diagrama de flujo sea totalmente editable de un modo sencillo por parte del durante su ejecución. usuario en cualquier momento. Posibilidad de manejar el software Profesionales Si la Ley de Servicios Profesionales entra en vigor, ingenieros industriales con especialidad sin necesidad de conocer a fondo que se edificación podrán ser proyectistas de todo tipo de edificaciones, su forma de trabajo con una el código técnico de la edificación incorporan al gran componente técnica y orientada a resultados les hace potenciales usuarios de dicha sector aplicación sin embargo su posible menor conocimiento del código técnico debe ser tenido en actualmente cuenta. Creación de un diagrama basado Sector de la Esta ley posiblemente esté vigente bastantes años. Los apartados que la componen y exigencias en el código técnico de la edificación que incluye actualmente definen las partes que componen la mayoría de los proyectos de edificación edificación. Estandarizar los procesos Sector de la Actualmente no existe una estandarización debido a la complejidad de dichos proyectos, las proyectuales edificación herramientas informáticas pueden contribuir a alcanzar una cierta estandarización. Permitirá el trabajo en red Sector de la Al tratarse de una aplicación de gestión colaborativa, es indispensable posibilitar el acceso a ésta edificación desde cualquier terminal. Facilitar el trabajo en equipo

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REQUISITOS DE PROYECTO versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por REQUISITOS DE PROYECTO Requisito

Interesado o Contextualización grupo de interesados La propia Es fundamental favorecer la comunicación interna entre dos tipos de profesionales con organización formaciones tan dispares.

Proyecto colaborativo sector tecnologías de la información edificación Facilitar la rápida introducción de La propia datos en el nuevo software (es organización preciso introducir del orden de más de 6000 entradas y salidas) Uso de un lenguaje de programación similar al empleado en los programas de edición de proyectos con más difusión en el mercado Recopilación de información de los usuarios Facilitar las posibles actualizaciones y mejoras que se realicen del producto

Uso de herramientas informáticas por parte de los profesionales de edificación para la introducción de datos que permitan una rápida implementación por parte de los ingenieros informáticos.

La propia organización

El uso de un lenguaje común permitirá tanto la posible sincronización de la aplicación con otras aplicaciones e incluso su inclusión en dichas aplicaciones.

La propia organización La propia organización

Con ello se permitirá establecer los objetivos y necesidades de mejora del software una vez haya sido lanzado al mercado. Al tratarse de una aplicación que favorece su personalización por parte de los usuarios, probablemente deban realizarse multitud de pequeños cambios a posteriori.

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ENUNCIADO DEL ALCANCE versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por ENUNCIADO DEL ALCANCE Diseño y desarrollo de una aplicación informática que ayude a organizar y gestionar la información producida y manejada por equipos de trabajo (arquitectos y/o ingenieros) durante el diseño colaborativo de proyectos de edificación. Esta aplicación permite asignar responsabilidades y determinar relaciones de dependencia entre entregables.

La aplicación consta de un diagrama de flujo: Un proyecto de edificación posee múltiples procesos, un ejemplo sería "evaluación del grado de impermeabilidad de muros". Este proceso, como otros muchos, posee unos entregables que son entrada y unos entregables que son salida, en este caso "evaluación del grado de impermeabilidad de muros" posee como entradas "presencia de agua en terrenos" y "coeficiente de permeabilidad del terreno" y como salida "grado de impermeabilidad exigido en muro". A su vez, los entregables se pueden agrupar en distintos niveles, por ejemplo los dos entregables antes mencionados "presencia de agua en terrenos" y "coeficiente de permeabilidad del terreno" están incluídas en el entregable, "informe geotécnico". Por último cada entregable tiene un responsable, por ejemplo, un ingeniero de minas puede ser el responsable del "informe geotécnico". En resumen: El diagrama de proceso posee tres reglas: La posibilidad de relacionar entregables, la posibilidad de agrupar entregables en otros entregables de mayor categoría (el CTE distingue 14 categorías) y la asignación de responsables a cada entregable. Con estas tres reglas se puede construir un diagrama de flujo que aglutine todos los entregables (o también definidos requisitos) que necesita un proyecto de edificación. La aplicación dispondrá de un diagrama tipo con una asignación de responsabilidades estandarizada según las prácticas profesionales habituales pero será personalizable según intereses o características de cada equipo y/o proyecto de edificación.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE ENTREGABLES versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE ENTREGABLES PROYECTO GRUPO PROCESOS DE INICIO GPI Acta de constitución Definición de interesados y estrategia de gestión de interesados GRUPO PROCESOS DE PLANIFICACIÓN GPP Plan para la dirección del proyecto GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN GPE Diseño de la aplicación Recopilación de información Definir relaciones entre requisitos de un proyecto de edificación, procesos y roles Lógica interna del software Diseño de la funcionalidad de la aplicación Desarrollo de la aplicación Aplicación Plataforma online de versiones de prueba y venta Gestión de las expectativas de los interesados GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL GPS Documentos de seguimiento y control GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE GPC Transición del producto final Adquisiciones cerradas Lecciones aprendidas Acta de Cierre del proyecto PGCPE DOC.08, página 16 de 77

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Proceso/actividad 1 GRUPO PROCESOS DE INICIO

Vinculada a entregable GPI

2 Desarrollar el acta de constitución DOC.02 del proyecto 3 Identificar interesados DOC.03 4 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN 5 Recopilar requisitos 6 Definir el alcance 7 Crear la EDT 8 Definir las actividades 9 Estimar los recursos de las actividades 10 Desarrollar el cronograma del proyecto 11 Determinar el presupuesto 12 Planificar la calidad

Atributos

Desarrollar el documento que autoriza formalmente un proyecto y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto y establecer una estrategia.

GPP DOC.05 y 06 DOC.07 DOC.08 DOC.9

Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Subdividir los entregables en componentes más pequeños y fáciles de dirigir. Identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

DOC.11

Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

DOC.13

Estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Establecer una línea base de costos autorizados. Identificar los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto y documentar la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

DOC.14 DOC.15

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DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Proceso/actividad 13 Desarrollar el plan de personal

Vinculada a entregable DOC.17 y 18

14 Planificar las comunicaciones

DOC.19

15 Planificar la gestión de riesgos DOC.20 16 Identificar los riesgos y evaluarlos. DOC.21 17 Planificar la respuesta a los riesgos DOC.22 18 Desarrollar el plan para la dirección De DOC.04 a del proyecto DOC.22 19 GRUPO DE PROCESOS DE GPE EJECUCIÓN 20 Dirigir y gestionar la ejecución del DOC.23 diseño 21 Recopilar requisitos de un proyecto de edificación 22 Definir dependencias entre requisitos 23 Recopilar y procesos de un proyecto de edificación 24 Recopilar roles y responsabilidades

Pendiente de definir Pendiente de definir Pendiente de definir Pendiente de definir

Atributos Identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación y crear el plan de recursos humanos. Determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones. Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Determinar y evaluar los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del de las actividades de diseño (definir sus características) de la aplicación informática Recopilar los entregables que exige la normativa española en los proyectos de ejecución, organizarlos temática y jerárquicamente y establecer una nomenclatura. Evaluar las relaciones de dependencia entre los entregables antes mencionados (qué entregable o entregables deben haberse realizado para poder realizar otro u otros). Recopilar y evaluar los procesos más comunes en la elaboración de un proyecto de edificación y asociar entregables recopilados a cada dichos procesos. Recopilar roles existentes en los proyectos de edificación en función de los estructuras organizativas más comunes en las empresas y los procesos recopilados en la actividad 23

25 Elaborar la lógica interna que rige Pendiente de Extraer las reglas lógicas que relacionan los entregables y los procesos recopilados en las el software definir actividades 21 y 23 PGCPE DOC.09, página 18 de 77

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a entregable 26 Definir las funcionalidades de la Pendiente de aplicación definir 27 Diseñar la interfaz Pendiente de definir 28 Dirigir y gestionar la ejecución del DOC.23 desarrollo

Establecer las funcionalidades de la aplicación en función de los requisitos iniciales, el alcance y la lógica interna de la aplicación. Diseñar conjunto de imágenes y entornos gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz. Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos de las actividades de desarrollo (implementación informática del diseño realizado).

29 Desarrollar aplicación

Desarrollo de la aplicación informática.

Pendiente de definir 30 Crear plataforma online Pendiente de definir 31 Realizar reuniones periódicas con DOC.25 Y 26 interesados 32 Adquirir desarrollar y dirigir el DOC.27 y 28 equipo de proyecto 33 GRUPO DE PROCESOS DE GPS SEGUIMIENTO Y CONTROL 34 Monitorear y controlar el trabajo DOC.29 del proyecto 35 Realizar el control integrado de DOC.30 cambios 36 Verificar y controlar el alcance

DOC.31

37 Controlar el cronograma y el presupuesto

DOC.32

Atributos

Crear una plataforma de información del producto, versiones de prueba y comercialización del prototipo en su caso. Realizar reuniones con interesados(distribuidas en el tiempo en función de los entregables) con distintas finalidades. Realizar la adquisición, desarrollo y dirección del equipo de proyecto.

Revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado y monitorización del estado del alcance del proyecto y del producto. Monitorear la situación del proyecto para actualizar el avance y el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma y línea base de costo.

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DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Proceso/actividad 38 Realizar el control y el aseguramiento de calidad 39 Informar el desempeño

Vinculada a entregable DOC.33

DOC.34

40 Monitorear y controlar los riesgos DOC.35 41 Administrar las adquisiciones

DOC.36

42 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE GPC 43 Realizar la transición del producto DOC.37 final

44 Elaborar lecciones aprendidas

DOC.38

45 Cerrar las adquisiciones

DOC.39

46 Cerrar el proyecto

DOC.40

Atributos Monitorear y registrar los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. Auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos según el plan de gestión de calidad. Recopilar y distribuir la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones. Implementar planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, e identificar nuevos riesgos. Gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Preparar la inclusión del producto informático en otra aplicación ya existente o la transición de éste a otro proyecto con un alcance mayor (establecer reuniones con el nuevo equipo, transmitir el conocimiento adquirido). Planificar, si es necesario, tareas que sea necesario realizar en función del carácter de la transición mencionada. Medición y valoración de: La relación entre requisitos iniciales y alcance obtenido, el grado de satisfacción de los interesados, la aportación de cada uno de los miembros del equipo, etc. Realizar el cierre económico del proyecto, definir estado de los coste finales, proceder al cierre de facturación. Realizar y firmar acta de cierre de proyecto.

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DIAGRAMA DE RED versi贸n ( 1 ) Redactado por Revisado por Aprobado por

Rol / Nombre / Firma / Fecha

DIAGRAMA DE RED

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS Código Rol Responsabilidades DP Director de Desarrollar todas las tareas relacionadas con los grupos de planificación, dirigir y gestionar los grupos de Proyecto proceso de ejecución, de seguimiento y control y de cierre. RDI Responsable Dirigir y gestionar la ejecución del diseño de la aplicación. Analizar la información generada por los diseño especialistas en estructuras, proyectos, construcción, instalaciones y código técnico y estructurarla según la lógica interna que rige el software. EE

Especialista estructuras

Recopilar requisitos, definir dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los documentos DB SE del manual de calidad arquitectónico así como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

Especialista proyectos

Recopilar requisitos, definir dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los documentos DB SI Y SUA del manual de calidad arquitectónico así como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

Especialista construcción

Recopilar requisitos, definir dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los documentos DB HS Y HR del manual de calidad arquitectónico así como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

Especialista instalaciones

Recopilar requisitos, definir dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los documentos DB HE del manual de calidad arquitectónico así como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS Código Rol Responsabilidades ECTE Especialista Recopilar requisitos, definir dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los código técnico documentos III (pliego de condiciones), IV (mediciones), V (presupuesto) y VI (proyectos parciales y otros documentos técnicos complementarios). Asesorará a los demás profesionales en cada una de sus especialidades y recopilará la información generada por EE, EP, EC y EI para agruparla. RDE Responsable Dirigir y gestionar la ejecución del desarrollo de la aplicación. desarrollo I1

Ingeniero Realizar actividades relacionadas con el desarrollo. informático 1

Ingeniero Realizar actividades relacionadas con el desarrollo. informático 2

Ingeniero Realizar actividades relacionadas con el desarrollo. informático 3

Ingeniero Realizar actividades relacionadas con el desarrollo. informático 4

Ingeniero Realizar actividades relacionadas con el desarrollo. informático 5

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HOJA DE ACTIVIDADES versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a Responsa Comienzo bles GPI jue 18/04/13

Fin

DOC.02

DP, RDI, RDE

jue 18/04/13

vie 19/04/13

3 Identificar interesados DOC.03

DP, RDI, RDE

lun 22/04/13

mar 23/04/13

jue 16/05/13

mié 24/04/13

1 GRUPO PROCESOS DE INICIO 2 Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4 GRUPO DE PROCESOS DE GPP PLANIFICACIÓN 5 Recopilar requisitos DOC.05 y 06 DP, RDI, RDE 6 Definir el alcance

DOC.07

7 Crear la EDT

DOC.08

8 Definir las actividades

DOC.9

DP, RDI, RDE DP, RDI, RDE DP, RDI, RDE

Pred Suces Atributos eces oras

mar 23/04/13 3;4

jue 25/04/13

6;18

vie 26/04/13

7;18

lun 29/04/13

8;18

mar 30/04/13

jue 02/05/13

9;18

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a Responsa Comienzo bles 9 Estimar los recursos de DOC.11 DP, RDI, vie 03/05/13 las actividades RDE 10 Desarrollar el DOC.13 DP, RDI, mar 07/05/13 cronograma del RDE proyecto

Fin

11 Determinar el presupuesto 12 Planificar la calidad

vie 10/05/13

mar 14/05/13

DOC.15

vie 10/05/13

mar 14/05/13

13 Desarrollar el plan de personal

DOC.17 y 18 DP, RDI, RDE

vie 10/05/13

mar 14/05/13

14 Planificar las comunicaciones

DOC.19

DP, RDI, RDE

vie 10/05/13

mar 14/05/13

15 Planificar la gestión de DOC.20 riesgos 16 Identificar los riesgos y DOC.21 evaluarlos. 17 Planificar la respuesta a DOC.22 los riesgos

DP, RDI, RDE DP, RDI, RDE DP, RDI, RDE

vie 10/05/13

lun 13/05/13

mar 14/05/13

DOC.14

DP, RDI, RDE DP, RDI, RDE

lun 06/05/13 jue 09/05/13

Pred Suces Atributos eces oras 8 10 Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. 9 11;12; Estimar el tipo y las cantidades de 13;14; materiales, personas, equipos o suministros 15;18 requeridos para ejecutar cada actividad. Establecer una línea base de costos autorizados. Identificar los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto y documentar la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos. Identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación y crear el plan de recursos humanos. Determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones. Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Determinar y evaluar los riesgos que pueden afectar el proyecto y se Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. PGCPE DOC.12, página 25 de 77

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a Responsa Comienzo bles 18 Desarrollar el plan para De DOC.04 a DP, RDI, mié 15/05/13 la dirección del DOC.22 RDE proyecto

19 GRUPO DE PROCESOS DE GPE EJECUCIÓN 20 Dirigir y gestionar la ejecución del diseño

DOC.23

RDI

Fin jue 16/05/13

Pred Suces Atributos eces oras 17;1 20;35; Documentar las acciones necesarias para 4;13; 36;37; definir, preparar, integrar y coordinar todos 12;1 38;39; los planes subsidiarios. 1;10; 40;41; 8;7;6 42;31; ;5 32;33; 34;43; 19;44

jue 16/05/13

vie 07/03/14

lun 20/05/13

mié 05/03/14

21CC

21 Recopilar requisitos de Pendiente un proyecto de de definir edificación

RDI, EE, lun 20/05/13 EP, EC, EI, ECTE

vie 14/06/13

20CC 22

22 Definir dependencias entre requisitos

Pendiente de definir

RDI, EE, lun 17/06/13 EP, EC, EI, ECTE

mar 17/09/13

23 Recopilar y procesos de Pendiente un proyecto de de definir edificación

RDI, EE, mié 18/09/13 EP, EC, EI, ECTE

mié 16/10/13

Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del de las actividades de diseño (definir sus características) de la aplicación informática

Recopilar los entregables que exige la normativa española en los proyectos de ejecución, organizarlos temática y jerárquicamente y establecer una nomenclatura. 23;25 Evaluar las relaciones de dependencia entre los entregables antes mencionados (qué entregable o entregables deben haberse realizado para poder realizar otro u otros). 24

Recopilar y evaluar los procesos más comunes en la elaboración de un proyecto de edificación y asociar entregables PGCPE DOC.12, página 26 de 77

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad 24 Recopilar roles y responsabilidades

25 Elaborar la lógica interna que rige el software 26 Definir las funcionalidades de la aplicación

Vinculada a Responsa Comienzo bles Pendiente RDI, EE, jue 17/10/13 de definir EP, EC, EI, ECTE

Fin

Pendiente de definir

mar 24/09/13

Pendiente de definir

RDI, EE, mié 18/09/13 EP, EC, EI, ECTE RDI, EE, mié 25/09/13 EP, EC, EI, ECTE

mié 23/10/13

mié 09/10/13

Pred Suces Atributos eces oras 23 28 Recopilar roles existentes en los proyectos de edificación en función de los estructuras organizativas más comunes en las empresas y los procesos recopilados en la actividad 23 22 26;28 Extraer las reglas lógicas que relacionan los entregables y los procesos recopilados en las actividades 21 y 23 25 27;28 Establecer las funcionalidades de la aplicación en función de los requisitos iniciales, el alcance y la lógica interna de la aplicación. 26 28 Diseñar conjunto de imágenes y entornos gráficos para representar la información y acciones disponibles en la interfaz.

27 Diseñar la interfaz

Pendiente de definir

RDI, EE, jue 10/10/13 EP, EC, EI, ECTE

mié 23/10/13

28 Dirigir y gestionar la ejecución del desarrollo

DOC.23

RDE

jue 24/10/13

mié 05/03/14

24;2 30FF;2 Ejecutar el trabajo definido en el plan para 5;26; 9CC la dirección del proyecto para cumplir con 27 los objetivos de las actividades de

29 Desarrollar aplicación

Pendiente de definir

RDE, I1, I2, jue 24/10/13 I3, I4, I5

mié 05/03/14

28CC 44

30 Crear plataforma online

Pendiente de definir

RDE, I1, I2, vie 20/12/13 I3, I4, I5

vie 07/03/14

28FF 44

desarrollo (implementación informática del Crear una plataforma de información del producto, versiones de prueba y comercialización del prototipo en su caso. Realizar reuniones con interesados(distribuidas en el tiempo en función de los entregables) con distintas PGCPE DOC.12, página 27 de 77

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad 31 Realizar reuniones periódicas con interesados

Vinculada a Responsa Comienzo bles DOC.25 Y 26 RDE, I1, I2, lun 20/05/13 I3, I4, I5

32 Adquirir desarrollar y DOC.27 y 28 DP dirigir el equipo de proyecto 33 GRUPO DE PROCESOS DE GPS SEGUIMIENTO Y CONTROL

lun 20/05/13

Fin vie 07/03/14

vie 07/03/14

Pred Suces Atributos eces oras 18 46 Realizar reuniones con interesados(distribuidas en el tiempo en función de los entregables) con distintas finalidades. 18 46 Realizar la adquisición, desarrollo y dirección del equipo de proyecto.

jue 16/05/13

lun 10/03/14

34 Monitorear y controlar DOC.29 el trabajo del proyecto

lun 20/05/13

lun 10/03/14

35 Realizar el control integrado de cambios

DOC.30

lun 20/05/13

lun 10/03/14

36 Verificar y controlar el DOC.31 alcance 37 Controlar el DOC.32 cronograma y el presupuesto

lun 20/05/13

lun 10/03/14

lun 20/05/13

lun 10/03/14

Revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado y Monitorear la situación del proyecto para actualizar el avance y el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma y línea base de costo. PGCPE DOC.12, página 28 de 77

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a Responsa Comienzo bles 38 Realizar el control y el DOC.33 DP lun 20/05/13 aseguramiento de calidad

lun 10/03/14

39 Informar el desempeño DOC.34

lun 20/05/13

lun 10/03/14

40 Monitorear y controlar DOC.35 los riesgos

lun 20/05/13

lun 10/03/14

41 Administrar las adquisiciones

lun 20/05/13

lun 10/03/14

vie 07/03/14

lun 07/04/14

DOC.36

42 GRUPO DE PROCESOS DE GPC CIERRE

Fin

Pred Suces Atributos eces oras 18 46 Monitorear y registrar los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. Auditar los requisitos de calidad y los resultados 18 46 Recopilar y distribuir la información sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones. 18 46 Implementar planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, e identificar nuevos riesgos. 18

43 Realizar la transición del producto final

DOC.37

lun 10/03/14

mié 12/03/14

29;3 45 0;18

44 Elaborar lecciones aprendidas

DOC.38

Todos

jue 13/03/14

lun 17/03/14

Gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según sea

Preparar la inclusión del producto informático en otra aplicación ya existente o la transición de éste a otro proyecto con un alcance mayor (establecer reuniones con el nuevo equipo, transmitir el conocimiento adquirido). esLa necesario, Medición y Planificar, valoraciónside: relación tareas entre requisitos iniciales y alcance obtenido, el grado de satisfacción de los interesados, la aportación de cada uno de los miembros PGCPE DOC.12, página 29 de 77

HOJA DE ACTIVIDADES Proceso/actividad

Vinculada a Responsa Comienzo bles 45 Cerrar las adquisiciones DOC.39 DP lun 17/03/14

jue 20/03/14

46 Cerrar el proyecto

lun 07/04/14

DOC.40

mar 18/03/14

Fin

Pred Suces Atributos eces oras 45;3 47 Realizar el cierre econ贸mico del proyecto, 1;32; definir estado de los coste finales, proceder 33;3 al cierre de facturaci贸n. 5;36; 46 Realizar y firmar acta de cierre de proyecto.

PGCPE DOC.12, p谩gina 30 de 77

CRONOGRAMA versión ( 1 ) Redactado por Revisado por Aprobado por

Rol / Nombre / Firma / Fecha

CRONOGRAMA

CALENDARIO DE FESTIVOS DADOS DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Festividades Comienzo Fin Duración Día del Trabajo 01/05/2013 1 día Día Das Letras Galegas 17/05/2013 1 día San Juan 24/06/2013 1 día Santiago Apóstol 25/07/2013 1 día Vacaciones estivales 12/08/2013 16/08/2013 5 días Asunción de la Virgen 15/08/2013 1 día Festividad del Rosario 07/10/2013 1 día Fiesta Nacional Española 12/10/2013 1 día Día de Todos los Santos 01/11/2013 1 día Día de la Constitución Española 06/12/2013 1 día Navidad 25/12/2013 1 día Año Nuevo 01/01/2014 1 día Epifanía del Señor 06/01/2014 1 día San José 19/03/2013 1 día JORNADA LABORAL Rol DP RDI, RDE, I1-5, EE, ECTE, EI, EP, EC

mañana Comienzo 8:00 9:00

Fin 13:00 13:00

Tarde Comienzo 16:00 16:00

Total Fin 21:00 20:00

10 horas 8 horas

PGCPE DOC.13, página 31 de 77

LÍNEA BASE DE PRESUPUESTO versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por LÍNEA BASE DE PRESUPUESTO Proceso/actividad

Comienzo

Fin

1 GRUPO PROCESOS DE INICIO

jue 18/04/13

mar 23/04/13

2 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 3 Identificar interesados 4 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN 5 Recopilar requisitos 6 Definir el alcance 7 Crear la EDT 8 Definir las actividades 9 Estimar los recursos de las actividades 10 Desarrollar el cronograma del proyecto 11 Determinar el presupuesto 12 Planificar la calidad 13 Desarrollar el plan de personal 14 Planificar las comunicaciones 15 Planificar la gestión de riesgos 16 Identificar los riesgos y evaluarlos. 17 Planificar la respuesta a los riesgos 18 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 19 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN 20 Dirigir y gestionar la ejecución del diseño 21 Recopilar requisitos de un proyecto de edificación

jue 18/04/13 lun 22/04/13 mar 23/04/13 mié 24/04/13 vie 26/04/13 lun 29/04/13 mar 30/04/13 vie 03/05/13 mar 07/05/13 vie 10/05/13 vie 10/05/13 vie 10/05/13 vie 10/05/13 vie 10/05/13 lun 13/05/13 mar 14/05/13 mié 15/05/13 jue 16/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13

mar 23/04/13 vie 19/04/13 mar 23/04/13 jue 16/05/13 jue 25/04/13 vie 26/04/13 lun 29/04/13 jue 02/05/13 lun 06/05/13 jue 09/05/13 mar 14/05/13 mar 14/05/13 mar 14/05/13 mar 14/05/13 vie 10/05/13 lun 13/05/13 mar 14/05/13 jue 16/05/13 vie 07/03/14 mié 05/03/14

Coste total Coste total grupo procesos actividad 2.105 € 1.065 € 1.040 €

7.602 € 1.040 € 520 € 520 € 1.040 € 865 € 1.560 € 312 € 312 € 257 € 312 € 104 € 104 € 104 € 552 €

160.649 € 31.200 € 12.000 € DOC.14, página 32 de 77

LÍNEA BASE DE PRESUPUESTO Proceso/actividad

Comienzo

Fin

22 Definir dependencias entre requisitos 23 Recopilar y procesos de un proyecto de edificación 24 Recopilar roles y responsabilidades 25 Elaborar la lógica interna que rige el software 26 Definir las funcionalidades de la aplicación 27 Diseñar la interfaz 28 Dirigir y gestionar la ejecución del desarrollo 29 Desarrollar aplicación 30 Crear plataforma online 31 Realizar reuniones periódicas con interesados 32 Adquirir desarrollar y dirigir el equipo de proyecto 33 GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 34 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 35 Realizar el control integrado de cambios 36 Verificar y controlar el alcance 37 Controlar el cronograma y el presupuesto 38 Realizar el control y el aseguramiento de calidad 39 Informar el desempeño 40 Monitorear y controlar los riesgos 41 Administrar las adquisiciones 42 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE 43 Realizar la transición del producto final 44 Elaborar lecciones aprendidas 45 Cerrar las adquisiciones 46 Cerrar el proyecto

lun 17/06/13 mié 18/09/13 jue 17/10/13 mié 18/09/13 mié 25/09/13 jue 10/10/13 jue 24/10/13 jue 24/10/13 vie 20/12/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 jue 16/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 lun 20/05/13 vie 07/03/14 lun 10/03/14 jue 13/03/14 lun 17/03/14 mar 18/03/14

vie 14/06/13 mar 17/09/13 mié 16/10/13 mié 23/10/13 mar 24/09/13 mié 09/10/13 mié 23/10/13 mié 05/03/14 mié 05/03/14 vie 07/03/14 vie 07/03/14 vie 07/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 10/03/14 lun 07/04/14 mié 12/03/14 lun 17/03/14 jue 20/03/14

Coste total Coste total grupo procesos actividad 36.000 € 6.000 € 1.500 € 1.500 € 3.000 € 3.000 € 12.600 € 43.200 € 6.360 € 715 € 3.574 €

28.785 € 3.597 € 3.595 € 3.593 € 3.600 € 3.600 € 3.600 € 3.600 € 3.600 €

4.385 € 450 € 625 € 560 € 2.750 €

TOTAL

203.526 €

DOC.14, página 33 de 77

FLUJO DE CAJA

Informe del flujo de caja Costo 70000

Costo acumulado 250000

60000 200000

40000 30000

150000

100000

Costo acumulado

Costo

50000

20000 50000 10000 0

DOC.14, pรกgina 34 de 77

PLAN DE CALIDAD versión ( 1 ) Redactado por Revisado por Aprobado por

Rol / Nombre / Firma / Fecha

PLAN DE CALIDAD El aseguramiento y control de calidad será responsabilidad del DP, el cual, realizará la verificación de todos los entregables del proyecto sin una frecuencia definida, sino en función del v olumen de trabajo y de la complejidad dada en cada etapa. Para ello empleará las métricas de calidad indicadas en el DOC.16, las cuales atienden a distintos aspectos (calidad del proyecto, producto,control de documentación y diseño y desarrollo de la aplicación). El objetivo es medir la calidad de los distintos procesos o entregables, evaluarlos y tomar medidas correctoras en caso necesrio, mediante las herramientas del control integrado de cambios. Posteriormente se realizará la medición y evaluación de si el cambio adoptado es beneficioso o no.

PGCPE DOC.15, página 35 de 77

MÉTRICAS DE CALIDAD versión ( 1 ) Rol / Nombre / Firma / Fecha Redactado por Revisado por Aprobado por MÉTRICAS DE CALIDAD DEL PROYECTO Recursos empleados Se medirán los recursos empleados (tiempo, personal y coste) en las distintas actividades y se comparará con otras actividades en las actividades iguales o de similares características realizadas previamente en el mismo o en otros proyectos. Recursos empleados Se medirán los recursos empleados (tiempo, personal y coste) en las evaluaciones definidas en las métricas de calidad y se en la evalución comparará con otras evaluaciones realizadas previamente en otros proyectos. Recursos empleados Se medirán los recursos empleados (tiempo, personal y coste) en las actividades resultantes de cambios realizados debido a en los cambios cualquier factor. Grado de satisfacción de los miembros del proyecto

Se evaluará durante la actividad "elaborar lecciones aprendidas".

MÉTRICAS DE CALIDAD DEL PRODUCTO Corrección Grado con el cual el software cumple mediante su funcionalidad los requisitos definidos inicialmente. Se establecerá un porcentaje. Facilidad de Sencillez con la cual el software puede corregirse si existe un error, un cambio de entorno o una ampliación. mantenimiento Facilidad de uso Se medirá la facilidad de uso mediante pruebas de funcionalidad realizadas durante las reuniones programadas con expertos a lo largo de la evolución del proyecto. Se establecerá un porcentaje Grado de Se evaluará durante la actividad "elaborar lecciones aprendidas". satisfacción de los miembros del proyecto PGCPE DOC.16, página 36 de 77

MÉTRICAS DE CALIDAD DEL CONTROL DE DOCUMENTACIÓN Organización de Todo documento digital se guardará en la carpeta C:/PROYECTOS/PGCP documentos digitales Organización de Todo documento impreso se guardará los archivadores denominados “PGCP1, 2, 3, n.”. Dichos archivadores poseen documentos subapartados cuya nomenclatura coincide con los distintos entregables enunciados en la EDT. impresos Control de El formato de los documentos impresos será DIN-4 apaisado con formato digital según plantilla ubicada en carpeta documentos C:/PROYECTOS/PGCP/PLANTILLAS. En el encabezado se definirá el nombre del documento (con la abreviatura especificada en la escritos impresos EDT), la versión del documento "versión(n)", se definirá el rol (según la nomenclatura definida en la estructura de desglose de recursos), el nombre, los apellidos y la firma de la persona que lo redacta, lo revisa y lo aprueba (pueden ser la misma persona). Asimismo se incluirá la fecha con el formato definido, dia/mes/año. Control de El formato de los documentos digitales será documento de Microsoft word 2010 con el diseño de página según plantilla ubicada documentos escritos en carpeta C:/PROYECTOS/PGCP/PLANTILLAS. El nombre del archivo será año/mes/día/_PGCP_NOMBRE DEL DOCUMENTO (todo digitales en mayúsculas) Control de Se graparán o se unirán con un clip a una plantilla estandarizada que haga referencia al documento en cuestión. documentos externos impresos Si el formato es compatible se convertirán a documento de Microsoft Word 2010, si no es así, se creará una carpeta con la Control de documentos nomenclatura año/mes/día/_PGCP_NOMBRE DEL DOCUMENTO (todo en mayúsculas) y dentro de ella se alojará el documento externos digitales externo y una plantilla estandarizada que haga referencia a éste. MÉTRICAS DE CALIDAD DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE LA APLICACIÓN Recopilación de Se recopilarán todos los entregables, relaciones de dependencia entre entregables, procesos y roles de un proyecto de información edificación. Deberá incluirse una nomenclatura que acompañe y clasifique todos los elementos. Lógica interna del Se enunciarán las reglas lógicas. Deberá incluirse una nomenclatura que acompañe y clasifique todas las reglas. software Se enunciarán y explicarán las distintas funcionalidades. Se acompañarán de diseños no funcionales en imágenes de extensión Diseño de la funcionalidad de la .png. aplicación Desarrollo Se establecerán durante el proceso de desarrollo las métricas necesarias para la correcta evolución del proyecto. PGCPE DOC.16, página 37 de 77

PLAN DE PERSONAL versión ( 1 ) Redactado por Revisado por Aprobado por

Rol / Nombre / Firma / Fecha

El personal se organiza jerárquicamente, organizado en dos grupos diferenciados, el grupo responsable del diseño, formado por especialistas en edificación y el grupo responsable del desarrollo, constituído por especialistas en informática. Ambos poseen responsables y se coordinan bajo la figura del director de proyecto. DIAGRAMA JERÁRQUICO Niveles 1º 2º 3º DP Director de Proyecto RDI Responsable diseño EE Especialista estructuras EP Especialista proyectos EC Especialista construcción EI Especialista instalaciones ECTE Especialista código técnico RDE Responsable desarrollo I1 Ingeniero informático 1 I2 Ingeniero informático 2 I3 Ingeniero informático 3 I4 Ingeniero informático 4 I5 Ingeniero informático 5

PGCPE DOC.17, página 38 de 77

ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y COMPETENCIAS Rol Responsabilidades Autoridad Competencias Código DP

Director de Proyecto

RDI

Desarrollar todas las tareas relacionadas con los grupos de planificación, dirigir y gestionar los grupos de proceso de ejecución, de seguimiento y control y de cierre.

Tasa estándar

Proposición y aceptación de cambios en el proyecto y en el producto (en conjunto con RDI y RDE). Responsable Dirigir y gestionar la ejecución del Proposición y diseño diseño de la aplicación. Analizar la aceptación de información generada por los cambios en el especialistas en estructuras, proyecto y en el proyectos, construcción, producto (en instalaciones y código técnico y conjunto con DP estructurarla según la lógica interna y RDE). que rige el software.

Liderazgo, habilidades interpersonales, experiencia en dirección de proyectos, conocimientos de proyectos TIC, conocimientos del quehacer profesional en el sector del desarrollo de proyectos de edificación (no necesariamente 25,00 €/h exhaustivos). Liderazgo, habilidades interpersonales, conocimientos de proyectos TIC, conocimientos del quehacer profesional en el sector del desarrollo de proyectos de edificación (no necesariamente exhaustivos).

Especialista estructuras

Visión de conjunto, capacidad de síntesis, conocimiento profundo del diseño de estructuras, dilatada experiencia en el manejo del Código Técnico de la Edificación.

Recopilar requisitos, definir Elaborar dependencias entre ellos y diagramas de asociarlos a procesos. Para ello flujos. analizará los documentos DB SE del Proposición de manual de calidad arquitectónico así cambios como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

20,00 €/h

15,00 €/h PGCPE DOC.17, página 39 de 77

ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y COMPETENCIAS Rol Responsabilidades Autoridad Competencias Código EP

Especialista proyectos

Elaborar diagramas de flujos. Proposición de cambios

Tasa estándar

Visión de conjunto, capacidad de síntesis, conocimiento profundo del proceso proyectual, experiencia en el desarrollo proyectos muy heterogéneos, tanto de obra mínima, como de gran obra (por ejemplo un proyectista que haya diseñado tanto viviendas unifamiliares como hospitales). Dilatada experiencia en el manejo del Código Técnico de la Edificación. 15,00 €/h

Especialista Recopilar requisitos, definir construcción dependencias entre ellos y asociarlos a procesos. Para ello analizará los documentos DB HS Y HR del manual de calidad arquitectónico así como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que considere necesarios como puede ser el CTE.

Elaborar diagramas de flujos. Proposición de cambios

Visión de conjunto, capacidad de síntesis, conocimiento profundo de la construcción, dilatada experiencia en el manejo del Código Técnico de la Edificación.

15,00 €/h

PGCPE DOC.17, página 40 de 77

ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y COMPETENCIAS Rol Responsabilidades Autoridad Competencias Código EI

Especialista Recopilar requisitos, definir Elaborar instalaciones dependencias entre ellos y diagramas de asociarlos a procesos. Para ello flujos. analizará los documentos DB HE del Proposición de manual de calidad arquitectónico así cambios como los planos relacionados que se hallan en el documento II de dicho manual y otros documentos que ECTE Especialista Recopilar requisitos, definir Elaborar código dependencias entre ellos y diagramas de técnico asociarlos a procesos. Para ello flujos. analizará los documentos III (pliego Proposición de de condiciones), IV (mediciones), V cambios (presupuesto) y VI (proyectos parciales y otros documentos técnicos complementarios). Asesorará a los demás profesionales RDE Responsable Dirigir y gestionar la ejecución del Proposición y desarrollo desarrollo de la aplicación. aceptación de cambios en el proyecto y en el producto (en conjunto con DP y RDI)

Tasa estándar

Visión de conjunto, capacidad de síntesis, conocimiento profundo en el cáculo de instalaciones de todo tipo, dilatada experiencia en el manejo del Código Técnico de la Edificación.

15,00 €/h

Visión de conjunto, capacidad de síntesis, dilatada experiencia en el manejo del Código Técnico de la Edificación, a ser posible, persona que forme o haya formado parte en la creación o mejora de esta normativa.

15,00 €/h

Liderazgo, habilidades interpersonales, conocimiento profundo del sector de las TIC.

20,00 €/h

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