GLOSSÁRIO

Adobe Creative Cloud – Pacote de softwares para a área de criação, seja em formatos de imagem, áudio e vídeo. Os principais programas utilizados pela assessoria são: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Lightroom e Adobe Premiere.

Canva – Site gratuito utilizado para produção de peças gráficas a partir de modelos prontos. É limitado em comparação ao Adobe Photoshop e Adobe Illustrator, porém em situações emergenciais é recomendado devido à praticidade.

Clipping – É relacionado ao monitoramento de mídia. Podem ser arquivadas informações em servidores para registro das aparições da entidade ou personalidade assessorada na mídia.

Diário Oficial do Estado de Minas Gerais (IOF) – É a publicação da administração pública estadual que reúne registros das etapas referentes aos processos administrativos das entidades relacionadas ao estado. As publicações da UEMG são disponibilizadas em uma sessão específica para a universidade.

Mailing – É o arquivamento de listas de contato em planilhas ou grupos de contatos utilizados para direcionar releases para determinados públicos. Para a UEMG são definidos como públicos-alvo os veículos de mídia locais, as escolas e secretarias de educação regionais.

Media Training – Técnica de comunicação focada em treinamento de porta-vozes para o contato direto com a mídia. Os assessorados são preparados para possíveis perguntas e treinados para proferirem determinados discursos.

Meta Business Suite – É uma plataforma online que permite visualizar notificações e responder a mensagens das empresas associadas Facebook e Instagram de forma simplificada e unificada, seja no desktop ou

APÊNDICE 1 – TUTORIAL DE PUBLICAÇÃO NO SITE DA

Uemg

em dispositivos móveis.

Microsoft OneDrive – Plataforma institucional para arquivamento na nuvem.

Microsoft Outlook – Plataforma de e-mail da UEMG. O acesso é feito pela Área restrita clicando em “E-mail”.

Microsoft SharePoint – Plataforma institucional que permite a criação de sites e Intranet para organização de apresentações.

Microsoft Sway – Plataforma de apresentação de conteúdos em formato de slides, com recursos interativos e modulares.

Newsletter – Boletins informativos enviados via e-mail divulgados periodicamente. Na UEMG é utilizado como meio de comunicação interna com estudantes, servidores e professores.

Releases – São formatos de textos com o intuito de divulgar informações na mídia. O dirigente de comunicação ou os estagiários deverão direcionar as informações para atrair a atenção de jornalistas visando o interesse destes na publicação do conteúdo.

Spam – Os spams são mensagens repetitivas, com ofertas de produtos e serviços que não condizem com o intuito da universidade.

Termos de Referência (TR) – É um documento que deve conter os elementos necessários para caracterizar o objeto de uma licitação.

Trello – site gratuito utilizado para gerenciamento de projetos por meio do método kanban de organização.

1º - Acesse uemg.br/administrator/ e faça login.

2º - Clique em “Novo Artigo” para publicar um texto ou “Artigos” para ver e editar os textos já publicados (só poderão ser editados os textos escritos pelo seu usuário).

3º - Preencha os campos de título e corpo do texto.

4º - No menu lateral selecione a categoria adequada para o texto “-Notícias – Unidade Frutal” ou “-comunicados - Frutal” e em marcadores escreva “Frutal” e selecione a tag.

5º - As notícias, ao contrário dos comunicados, precisam de uma imagem de capa e uma imagem de cabeçalho. Para inserir a capa da manchete, selecione a aba “Imagens e Links” e em seguida, no campo “Imagem de Introdução”, clique em selecionar.

Na caixa que se abrir role a lista de pastas do lado esquerdo até achar “unidades” e clique.

No quadro do meio selecione a pasta “Frutal” e em seguida o mês da publicação. Para carregar sua imagem é necessário que esta esteja na proporção 312px por 214px. Clique em “Upload” no canto superior direito da caixa e arraste sua imagem com tamanho adequado para a área de upload e por fim clique no botão azul, “Upload”. Faça o mesmo processo para a imagem de cabeçalho, com o formato 1170px por 450px, sempre identificando os arquivos neste repositório organizados em pastas nomeadas com a data completa, seguida de um identificador do conteúdo. Exemplo: 2022-07-21-colacao-de-grau-direito-cabecalho.

Agora, encontre sua imagem na lista do meio, selecione-a e clique em Insert.

6º - Por fim, clique em Salvar e Fechar no topo da página. Pronto, a notícia foi publicada.

7º - Caso ocorra algum erro na postagem de uma notícia e seja necessário apagá-la, acesse o menu Artigos e na seta clique em lixeira: