fuifmap

Fuiven in

Leuven

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 1

1/02/11 13:05

Fuiven in Leuven? Absoluut! Als schepen van jeugd vind ik het heel belangrijk dat jongeren zich kunnen uitleven. Ik ben ook jong geweest en fuiven is en blijft plezant. Maar het is wel belangrijk dat fuiven goed georganiseerd zijn en dat de nodige regels nageleefd worden.

Weet jij bijvoorbeeld welke papiermolen je door moet, wat Sabam en billijke vergoeding voor rare beesten zijn, waar je je fuif moet melden, … ? Bij de organisatie van een fuif komt heel wat kijken. Daarom werkte de jeugddienst deze fuifmap uit: een handig overzicht van ‘to do’s’, weetjes, nuttige info en dingen die in orde moeten zijn. Zodat jouw fuif een succes wordt, voor de feestbeesten én de organisatoren.

Veel plezier en maak er een feestje van!

Herwig Beckers

Schepen van jeugd

Foto: Dimitri N. Coverfoto: Mabbink

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 2

1/02/11 13:05

Fuiven in

Leuven Een fuif organiseren …

Je wil zelf een fuif organiseren? Cool! Maar hoe begin je eraan? Sabam, brouwer, zaal, billijke vergoeding, dj’s, drankvergunningen, … Het is niet gemakkelijk om je weg te vinden in de organisatie van een fuif. De kortste weg naar een antwoord op AL je vragen is surfen naar www.fuifpunt.be. Hier vind je tips, wetgeving, informatie, … over fuiven organiseren voor heel Vlaanderen.

In deze map vind je de basisregels om een fuif te organiseren. Heel handig is zeker Fuifpunt’s checklist, die je als bijlage in deze map vindt (bijlage 1).

Een fuif organiseren in Leuven …

Elke stad heeft eigen regelgeving die nageleefd moet worden. In deze map vind je de verschillende reglementen, wetten, aanvraagformulieren en to do’s om in orde te zijn als je een fuif organiseert in Leuven.

Heb je toch nog vragen, dan kan je altijd de jongerenwerker van de jeugddienst contacteren: Jongerenwerker Leuven Tel: 016/24 66 90 Fax: 016/24 66 99 E-mail: jeugddienst@leuven.be ENJOY THE PARTY!!!!

1

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 3

1/02/11 13:05

Inhoudsopgave Fuifpunt’s checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Privé of openbare fuif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Verplichte meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Billijke vergoeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aanvraag Sabam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Melding van je fuif bij de lokale politie . . . . . . . . . . .

Vergunning voor etenswaren . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Andere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Niet verplichte melding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Melding van je fuif bij de jeugddienst . . . . . . . . . . . .

Verzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Verplicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Brandverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing . .

Eventuele aanvullende verzekeringen.. . . . . . . . . . . . . .

Verzekering Contractuele Aansprakelijkheid. . . . . . .

Verzekering Alle Risico’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ongevallenverzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Plakken & flyeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Plakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aanplakkingen op openbare plaatsen . . . . . . . . . . .

Aanplakplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Flyeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Uitleendiensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Stedelijke uitleendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provinciale uitleendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fuifkoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Begroting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Veiligheid.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tips.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alcohol en drugs.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alcoholwetgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Drugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De dag zelf / erna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De dag zelf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Eindverantwoordelijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Medewerkers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Toegang en kassa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Vestiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Barbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Einde.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De dag erna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opruimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Materiaal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Herstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Financiën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Evaluatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Belangrijke websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 4 5 5 5 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 13 14 15 16 16 16 17 17 17 18 18 19 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 22

2

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 4

1/02/11 13:05

Fuifpunt’s checklist “Een goed georganiseerde fuif vergt heel wat planning vooraf. Organiseer je je eerste fuif of ben je een ervaren rot? Fuifpunt’s checklist komt altijd van pas! We zetten voor je op een rijtje waar je allemaal aan moet denken.” (www.fuifpunt.be) De checklist vind je achteraan als bijlage (bijlage 1).

3

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 5

1/02/11 13:05

Privé- of openbare fuif Het verschil: op een privéfuif zijn mensen toegelaten die een persoonlijke uitnodiging hebben en van wie de organisator een lijst heeft. Als de organisator inkomgeld vraagt aan de genodigden, vervalt het privékarakter niet. Bij een openbare fuif kan iedereen binnen.

Verschillende wettelijke bepalingen zijn niet van toepassing op privéfuiven. We denken aan politiereglementen, sluitingsuren, wet op de bewakingsondernemingen. Je mag zelfs de geluidsnorm van 90 decibels overschrijden, maar er gelden wel normen naar de buren. SABAM en billijke vergoeding moet je in elk geval betalen, of je fuif nu privé of openbaar is.

Dat geldt ook voor auteursrechten.

Het fuifreglement van stad Leuven definieert een fuif als elke publiek toegankelijke dansactiviteit waar elektronisch versterkte muziek centraal staat.

Foto: DPSTYLES

4

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 6

1/02/11 13:05

Verplichte meldingen Voor je fuif kan plaatsvinden moet je eerst een aantal meldingen doen: • • • • •

aanvraag billijke vergoeding; aanvraag Sabam; melding van je fuif bij de lokale politie; vergunning voor etenwaren; andere.

Hieronder vind je de nodige informatie en/of formulieren om dit in orde te brengen.

Billijke vergoeding De billijke vergoeding moet je betalen als je muziek of teksten waarvan anderen de auteur of componist zijn, in het openbaar gebruikt. De billijke vergoeding is een compensatie voor uitvoerders en muziekproducenten.

De billijke vergoeding moet minstens vijf dagen op voorhand aangevraagd worden. Meer informatie en de aanvraagformulieren vind je op de volgende websites: • www.ikgebruikmuziek.be • www.bvergoed.be

Foto: Poolie

YLES

Meldingen

5

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 7

1/02/11 13:05

Aanvraag Sabam Sabam is de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers.

Zij int en verdeelt (in de ruimste zin van het woord) auteursrechten in BelgiĂŤ en een aantal andere landen. Wanneer je voor een fuif, feest of show muziek, teksten of beelden gebruikt, moet je via een bedrijf als Sabam een vergoeding betalen aan de auteurs.

Als je op een fuif of op een feestje muziek laat horen (live of opgenomen) die behoort tot het beschermd wereldrepertorium, dan moet je Sabam betalen. Ook als je beelden of teksten gebruikt die auteursrechtelijk beschermd zijn, moet je Sabam betalen. Heel wat mensen denken dat je geen Sabam moet betalen als je werkt met uitnodigingen of als je geen inkom vraagt. Dat is niet juist! Ook als het gaat om een privĂŠfuif (bv. met uitnodigingen) of als je geen inkom vraagt, moet je Sabam betalen. Sabam moet je minstens tien dagen op voorhand aanvragen.

Meer informatie vind je op: www.sabam.be Contactgegevens: Greet Van Mencxel Aarlenstraat 75/77 bus 2 1040 Brussel Tel: 02/286 82 11 Fax: 02/742 24 60 E-mail: frontoffice@sabam.be Het aanvraagformulier vind je achteraan als bijlage (bijlage 2).

Melding van je fuif bij de lokale politie De politie moet minstens 48 uur op voorhand op de hoogte gebracht worden van evenementen die niet in openlucht plaatsvinden (meldingsplicht fuiven).

Foto: PHOTOSBYALYSSA

Het meldingsformulier vind je achteraan als bijlage (bijlage 3).

6

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 8

1/02/11 13:05

Vergunning voor etenswaren Je hebt een registratie of vergunning nodig als je meer dan negen keer een activiteit organiseert waarop je drank en/of etenswaren verkoopt. Een registratie heb je nodig als het enkel om drank gaat en/of voorverpakte etenswaren waarvan het product niet vervalt binnen de drie maanden op kamertemperatuur. Anders heb je een vergunning nodig.

Het juiste formulier vind je op: http://www.favv.be/erkenningen/modelaanvraagformulier.asp Contactgegevens: PCE Vlaams-Brabant Interleuvenlaan 15 blok E Researchpark Haasrode 1515 3100 Leuven Tel: 016/39 01 11 Fax: 016/39 01 05 E-mail: info.VBR@favv.be

Andere In onderstaande gevallen ben je ook verplicht om een melding te doen of toestemming te vragen: • openluchtfuif; • gebruik geluidswagen: toestemming van burgemeester en aangifte bij Sabam; • verlenging van sluitingsuur; • reclamepanelen langs openbare weg: checken bij de gemeente of een bouwvergunning nodig is; • als een milieuvergunning nodig is, moet de zaaluitbater hiermee in orde zijn.

Niet verplichte melding

Foto: PHOTOSBYALYSSA

Melding van je fuif bij de jeugddienst Als je wil dat we je fuif bekendmaken op onze website en in de kalender, meld je fuif dan minstens een maand op voorhand bij de jeugddienst.

De melding moet gebeuren op volgend e-mailadres: jeugddienst@leuven.be.

7

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 9

1/02/11 13:05

Verzekering Tijdens een evenement kan van alles en nog wat mislopen. Dikwijls dingen die je niet in de hand hebt of had kunnen voorspellen. Daarom is het aangewezen een verzekering af te sluiten die je beschermt tegen bepaalde risico’s. Bekijk ook zeker eens of je in aanmerking komt voor de gratis vrijwilligersverzekering van de provincie: surf naar http://www.vlaamsbrabant.be, via ‘Welzijn en gezondheid’ naar ‘Vrijwilligers’.

Verplicht Verschillende verzekeringskantoren bieden een evenementenpolis aan. Dit is een pakket waarin alle nodige verzekeringen zitten voor de organisatie van een fuif.

Een evenementenpolis is niet heel duur: de prijs wordt berekend op basis van het aantal medewerkers. Deze polis is verplicht en moet worden voorgelegd aan de politie voor aanvraag van het evenement.

Brandverzekering: Opgelet, deze verzekering dekt niet de mogelijke schade aan materiaal dat je zelf opstelt in de zaal.

Wie een zaal huurt, informeert best bij de zaaluitbater of die een brandverzekeringspolis heeft afgesloten. In het contract met de zaaluitbater moet vermeld staan dat de eigenaar “afstand van verhaal” doet ten aanzien van de inrichters. In feite zou ook de verzekeringsmaatschappij in haar contract met de zaaluitbater afstand moeten doen van verhaal bij verhuur. Als je een gemeentelijke zaal huurt, is dit meestal in orde. Als dat niet het geval is, moet je zelf een verzekering afsluiten.

Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing Door de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing (BS 20 september 1979) en betreffende de verplichte aansprakelijkheid in dergelijke gevallen (KB 28 februari 1991, BS 13 april 1991) moet het merendeel van de publiek toegankelijke inrichtingen verplicht verzekerd zijn tegen lichamelijke en stoffelijke schade ten gevolge van brand en ontploffing. O.a. dancings, discotheken en alle openbare aangelegenheden waar gedanst wordt, vallen hieronder. De meeste zalen zullen dus beschikken over dergelijke verzekering.

Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) De gewone BA-privé-leven dekt een aantal dingen die je in verenigingsverband doet niet. Zonder verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid kan de organisatie opdraaien voor schade die voortvloeit uit de organisatie.

Bij een feitelijke vereniging wordt dit altijd op de verantwoordelijke persoon verhaald. Heeft de organisatie een vzw-structuur dan zal de schade normaal op de vereniging worden verhaald.

Maar een verzekering BA ontheft je niet van mogelijke schuld. Je moet er altijd voor zorgen dat je organisatie goed is opgezet en dat je het risico zo klein mogelijk houdt. De schade mag dus niet te wijten zijn aan eigen schuld, een actieve daad of nalatigheid.

Foto: Dominic’s Pics

In Vlaanderen heeft bijna elke erkende jeugdorganisatie een verzekering BA, omdat de meeste overheden dit als voorwaarde stellen tot erkenning en subsidiëring.

8

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 10

1/02/11 13:05

Informeer toch maar eens of de fuif wel gedekt is door de verzekering. Dit is immers afhankelijk van wat er in de verzekeringspolis is opgenomen. Desnoods laat je de polis uitbreiden.

Meestal zijn enkel de organisator en zijn afgevaardigden (de personen betrokken bij de organisatie) die schade berokkenen, gedekt door dergelijke verzekering.

Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid dekt dus twee soorten schade: enerzijds materiaal van derden en anderzijds lichamelijke schade. Dat kan gaan van terugbetaling van medische kosten tot een invaliditeitsuitkering.

Eventuele aanvullende verzekeringen Verzekering Contractuele Aansprakelijkheid Als je een zaal huurt om er een fuif te organiseren, is het de bedoeling dat je de zaal achterlaat zoals je ze gekregen hebt. Maar het is altijd mogelijk dat er schade is opgetreden die niet gedekt is door je brandpolis of je verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Deze schade kan gedekt worden door de polis Contractuele Aansprakelijkheid. Verzekeraars zijn echter niet zo snel geneigd deze af te sluiten, daarom is het heel belangrijk goede afspraken te maken met de zaaluitbater. Zo ga je best vooraf met de zaaluitbater rond in de ruimte om eventuele schade vast te stellen. Op die manier kan je zelf niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade die er al was. Vandalisme valt hier niet onder.

Verzekering Alle Risico’s Met deze verzekering kan je voorwerpen laten verzekeren tegen risico’s als vandalisme of diefstal, naast risico’s van een brandpolis. Dat kan zowel voor materiaal dat je eigendom is als voor gehuurd materiaal. Wie regelmatig materiaal huurt, kan best een abonnementspolis op jaarbasis afsluiten. Meestal betaal je een percent op de nieuwwaarde.

Opgelet: verdwijning (diefstal zonder sporen van braak) van een voorwerp kan nooit worden verzekerd!

Een verzekering Alle Risico’s ontheft je zeker niet van alle mogelijke schuld. Als er schade veroorzaakt is door een fout, een actieve daad of nalatigheid van een medewerker, kan je deze niet laten dekken door een polis.

Ongevallenverzekering Bij de organisatie van een fuif of een groot evenement bestaat risico op ongevallen. Zeker bij op- of afbouw lopen vrijwilligers een zeker risico.

Bv. bij opbouw van een podium, opzetten van een tent, aansluiten van nutsvoorzieningen, ophangen van spandoeken, … Dus is het heel aangewezen om een ongevallenverzekering af te sluiten.

9

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 11

1/02/11 13:05

Plakken & flyeren Plakken Aanplakkingen op openbare plaatsen Je mag vrij aanplakken als je voldoet aan deze voorwaarden: • de aanplakbrieven aanbrengt op het gedeelte met als opschrift “Openbare vrije aanplakking” bestemd voor het publiek; • een inwoner bent van stad Leuven; • deel uitmaakt van een Leuvense vereniging; • twee aanplakbrieven aanbrengt van maximum 1 m x 0,70 m of één van maximum 1 m x 1,40 m voor éénzelfde manifestatie; • de aanplakbrieven aanbrengt maximum twee weken vóór het plaatsvinden van de manifestatie en weer verwijdert twee dagen na de activiteit.

Aanplakplaatsen Er mag vrij worden aangeplakt op: de rechterstrook van de openbare aanplakplaatsen van de stad: deelgemeente Leuven • Predikherinnenstraat hoek Fonteinstraat • Kruisstraat/Hertstraat • Tervuursevest deelgemeente Heverlee • Broekstraat tegenover Geldenaaksebaan • Sint-Reneldisplein deelgemeente Kessel-Lo • Diestsesteenweg - Blauwput kerk • Diestsesteenweg - politiebureau • hoek Gemeentestraat/Leopold Beosierlaan • Vlierbeeklaan (school) • Koetsweg (tegenover Lodreef) • Holsbeeksesteenweg (naast nr 41) deelgemeente Wijgmaal • Baron Descampslaan (aan school) • Sint-Hadrianusstraat (tegenover kerk) deelgemeente Wilsele • deelgemeentehuis • Hagelandstraat (aan de kerk Sint-Martinus)

10

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 12

1/02/11 13:05

Flyeren Flyeren moet je altijd aanvragen via het secretariaat van de burgemeester.

Dit kan door te e-mailen naar secretariaat@leuven.be. Dit zijn de regels: • Het gecoördineerd politiereglement op de reinheid van het openbaar domein is van toepassing: weggegooide flyers dienen onmiddellijk te worden opgeraapt. De organisator dient voldoende oprapers te voorzien.

• De flyers mogen enkel aan geïnteresseerden worden uitgedeeld, de voorbijgangers mogen niet worden aangeklampt.

• De verantwoordelijke uitgever dient vermeld te worden op de flyer.

• De zin “niet op de grond gooien” moet duidelijk zichtbaar op de flyers vermeld worden.

• De verdelers dienen een kopie van de vergunning voor te leggen op vraag van bevoegde personen.

• De organisatie heeft de volledige verantwoordelijkheid tegenover de stad en derden voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van de aanwezigheid ter plaatse.

Extra informatie over plakken, flyeren, borden & affiches langs de weg vind je achteraan als bijlage (bijlage 4).

11

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 13

1/02/11 13:05

Uitleendiensten Binnen stad Leuven kan je op twee plaatsen materiaal lenen. Je kan lenen van de stedelijke uitleendienst en/of van de provinciale uitleendienst. Verder is er ook nog een fuifkoffer te lenen bij de jeugddienst.

Stedelijke uitleendienst Voor activiteiten op het grondgebied van Leuven kunnen verenigingen (zowel Leuvense als niet-Leuvense) materiaal uitlenen bij de stad.

Het gaat over audiovisueel en ander materiaal (podiumelementen, tafels, stoelen, koffers met sport- of circusmateriaal, …). Voor het lenen van dit materiaal betaal je een retributie afhankelijk van wat je leent. Niet-Leuvense verenigingen betalen het dubbel van Leuvense verenigingen.

Eventueel staat de stad ook in (tegen kostprijs) voor het vervoer van het materiaal en voor elektriciteitsaansluitingen.

Contactgegevens: Locatie: Stadsmagazijn Tel. : 016 27 20 40 E-mail : uitleendienst@leuven.be Openingstijden : maandag tot vrijdag: van 8.00 tot 11.30 uur en van 12.00 tot 15.00 uur Hier vind je de lijst van het te lenen materiaal: 1. Audio-visueel materiaal Toneelspots 500W met staander

Leuvense verenigingen

Niet-Leuvense verenigingen

€ 1,75

€ 3,50

Volgspot 1000W met staander

€ 9,00

€ 18,00

Volgspot 2000 W met staander

€ 10,00

€ 20,00

Schijnwerpers 500 en 1000W

€ 1,25

€ 2,50

Spot met knijper

€ 0,50

€ 1,00

Megafoon

€ 2,50

€ 5,00

Diaprojector carrousel

€ 5,00

€ 10,00

Projectiescherm (klein)

€ 0,75

€ 1,50

Projectiescherm (groot)

€ 5,00

€ 10,00

Lichtorgel 4 kanalen

€ 7,50

€ 15,00

Micro

€ 1,00

€ 2,00

Draadloze micro

€ 2,00

€ 4,00

Microstatief / tafelstatief

€ 0,50

€ 1,00

Partituurhouder

€ 0,50

€ 1,00

Cassetterecorder

€ 2,50

€ 5,00

Soundmixer 50 Watt

€ 3,00

€ 6,00

Videorecorder

€ 7,50

€ 15,00

Dvd-speler Tv

€ 7,50

€ 15,00

€ 10,00

€ 20,00

Cd-speler

€ 5,00

€ 10,00

Versterker 2 x 200 W - 8 kanalen

€ 25,00

€ 50,00

Versterker 2 x 200 W -6 kanalen

€ 20,00

€ 40,00

Versterker 2 x 150W - 8 kanalen

€ 15,00

€ 30,00

Versterker 2 x 100W - 6 kanalen

€ 12,50

€ 25,00

Versterker 2 x 80 W - 4 kanalen

€ 9,00

€ 18,00

12

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 14

1/02/11 13:05

2. Het overige materiaal

Leuvense verenigingen

Niet-Leuvense verenigingen

Nadarafsluiting per 2,5 m

€ 0,50

€ 1,00

Praktikabel 2,00 x 2,00 m (hoogte 80cm)

€ 4,00

€ 8,00

Houten trap (hoogte 62 cm)

€ 1,00

€ 2,00

Kiespaneel

€ 0,50

€ 1,00

Stemhokjes (2 stuks)

€ 1,00

€ 2,00

Schraagtafel met poten

€ 1,00

€ 2,00

Sta-tafel

€ 5,00

€ 10,00

Vlaggenmast

€ 1,50

€ 3,00

Vlag

€ 1,50

€ 3,00

Plooistoel

€ 0,20

€ 0,40

Podiumelement 2 m x 1 m (H: 20, 40, 60 of 80

€ 2,50

€ 5,00

Marktkraampje

€ 10,00

€ 20,00

Aansluitkast elektriciteit (exclusief plaatsing)

€ 25,00

€ 50,00

Aansluitkabel per meter 10 mm2 (enkel in combinatie met aansluitkast

€ 1,00

€ 2,00

Aansluitkabel per meter 16 mm2 (enkel in combinatie met aansluitkast

€ 1,50

€ 3,00

Aansluitkabel per meter 25 mm2 (enkel in combinatie met aansluitkast

€ 2,00

€ 4,00

Aansluitkabel per meter 35 mm2 (enkel in combinatie met aansluitkast

€ 2,50

€ 5,00

Verlengdraad (15 meter)

€ 3,00

€ 6,00

Sportkoffer (A, B, C, NG) Tribune per element Mini-skate-park

€ 2,50

€ 5,00

€ 125,00

€ 250,00

€ 50,00

€ 100,00

€ 500,00

€ 1.000,00

€ 5,00

€ 10,00

Overgangsstekker

€ 2,00

€ 4,00

Brandblusser

€ 3,00

€ 6,00

Tafelcontactdoos

€ 1,50

€ 3,00

Opklapbaar podium Oprijgoot / oprijplaat voor rolstoelgebruikers (per combinatie)

Provinciale uitleendienst De provinciale uitleendienst Vlaams-Brabant stelt gratis allerlei materiaal ter beschikking voor social-profit organisaties, verenigingen en instellingen uit de sectoren jeugd, cultuur, onderwijs, sport, recreatie, leefmilieu, welzijn en gezondheid. Voor duurder materiaal moet je wel een verzekering afsluiten.

De lijst met al het te lenen materiaal, de aanvraagformulieren en extra informatie vind je via http://uitleendienst.vlaamsbrabant.be.

Contactgegevens: Provinciebestuur Vlaams-Brabant Uitleenbalie Leuven Provincieplein 1 3010 Leuven Tel: 016/26 76 91 Fax: 016/26 76 90 E-mail: uitleenbalie.leuven@vlaamsbrabant.be

13

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 15

1/02/11 13:05

Fuifkoffer Bij de jeugddienst kan je gratis een fuifkoffer lenen met nuttige en bruikbare dingen voor op je fuif.

De inhoud van de fuifkoffer bestaat uit: • een geldkoffer; • walkie talkies; • een money-checker; • een EHBO-koffer; • een geluidsmeter; • fluo-vestjes; • fuifnummers; • het feestpakket van fuifpunt.

Contactgegevens: Jeugddienst Leuven Tel: 016/24 66 90 Fax: 016/24 66 99 E-mail: jeugddienst@leuven.be Het uitleenreglement en het aanvraagformulier vind je achteraan als bijlage (bijlage 5).

14

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 16

1/02/11 13:05

Begroting inkomsten

uitgaven

huur zaal/tent huur diverse materialen inrichting zaal/tent dj's/groepen drukwerken sabam billijke vergoeding verzekeringen vergunningen veiligheid Rode of Vlaamse Kruis drank maaltijden drankbekers telefoonkosten vervoerskosten kleine schadegevallen elektriciteit, verwarming voorverkoop inkom kassa vestiaire sponsoring drankverbruik voeding

TOTAAL

15

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 17

1/02/11 13:05

Veiligheid Veiligheid is een heel belangrijk aspect als je een fuif organiseert. Je moet als organisator de nodige inspanningen leveren op het vlak van veiligheid en preventie. Op deze manier kan je maatregelen nemen om het risico op overlast en verstoring van de openbare orde zo klein mogelijk te houden. Hieronder vind je een aantal voorzorgsmaatregelen die je als organisator kan nemen om je fuif zo veilig mogelijk te laten verlopen.

Aandachtspunten • Maak een lijst met nuttige telefoonnummers: politie, brandweer, dokter van wacht en 100/112.

• Hou nooduitgangen vrij.

• Hou fuifzaal/tent bereikbaar.

• Check of controle van de brandweer noodzakelijk is.

• Hou doorgangen vrij.

• Maak eventueel enkele weken op voorhand afspraken met politie rond de aanwezigheid, sluitingsuur, contactpersoon enz.

! Bij vechtpartijen muziek stil zetten! ! Zorg dat er altijd een EHBO-koffer in de buurt is!

Tips • Zorg dat alle medewerkers duidelijk herkenbaar zijn, door bv. hetzelfde opvallende T-shirt te dragen.

• Serveer dranken in recycleerbare bekers.

• Verwijder loszittende elementen en meubels uit de zaal.

• Zorg dat nooduitgangen los en bereikbaar zijn.

• Plaats de discobar op een podium, dan heb je minder kans op beschadiging en het podium kan dienen als een uitkijkpost.

• Controleer vooraf met de verhuurder de zaal om achteraf betwistingen te vermijden.

• Stel een lijst met nuttige telefoonnummers op.

• Maak regelmatig de kassa’s leeg en breng het geld naar een veilige plaats.

• Let op dat alle medewerkers nuchter blijven.

• Zorg voor voldoende buitenverlichting, dat doet de kans op vandalisme afnemen.

• Voorzie bij megamanifestaties aanwezigheid van hulpdiensten of in de zaal een aparte ruimte voor gekwetsten of zieken.

• Laat geen gevaarlijke voorwerpen binnen.

• Geef geen alcohol aan dronken mensen.

16

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 18

1/02/11 13:05

Alcohol en drugs Alcoholwetgeving Dronkenschap is strafbaar in elke openbare plaats, dus ook in de ruimte waar de activiteit plaatsvindt.

Wanneer is alcohol schenken strafbaar?

• bij het schenken aan een persoon die al kennelijk dronken is; • bij het voorstellen of aanvaarden van een uitdaging om te drinken als dit kan leiden tot dronkenschap; • bij het verstrekken aan iemand jonger dan 16 jaar; • bij het verstrekken, zelfs gratis, van sterke drank aan een minderjarige.

Jongeren –18 die alcopops of blasters kopen zijn strafbaar, net als mensen die het hen verkopen. Een alcopop is een drank bestaande uit enerzijds limonade of fruitsap en anderzijds sterke drank. Het resultaat is bijvoorbeeld Bacardi Breezer. Blasters daarentegen zijn een pepdrank gemixt met sterke drank, bijvoorbeeld Wodka-Red-Bull.

Drugs

Foto: Dimitri N.

Druggebruik toelaten is absoluut uit den boze! Ook al kan je dit moeilijk controleren, je kan bezoekers via affiches er attent op maken dat handel of gebruik niet getolereerd wordt.

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 19

17

1/02/11 13:05

Security Je kan op je fuif werken met professionele mensen die de veiligheid in het oog houden. Je moet dan een bewakingsfirma inhuren die op je fuif tegen betaling zorgt voor bewakingsagenten. Er is wel een strenge wetgeving rond bewakingsagenten. Hieronder staan een aantal aandachtpunten die je zeker in acht moet nemen.

Aandachtspunten • Ga altijd na of de bewakingsonderneming over de nodige vergunningen beschikt. Een lijst met vergunde bewakingsfirma’s kan je terug vinden op www.vigilis.be.

• Is security noodzakelijk?

• Contacteer je een firma of doe je het zelf?

• Zijn de ingehuurde securitymensen in orde met de wet op de bewaking, zijn ze erkend?

• Kennen de eigen medewerkers die security uitvoeren hun rechten en plichten?

Contactgegevens: Waterloolaan 76 1000 Brussel E-mail: private.veiligheid@ibz.fgov.be

18

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 20

1/02/11 13:06

De dag zelf / erna De dag zelf Aandachtspunten Controle • Maak bij de start samen met de zaaluitbater een inventaris op, niet alleen van drank en glazen maar ook van eventuele schade in het gebouw. Doe dit best met twee mensen van de organisatie.

• Lees op voorhand nog eens alle contracten na. Hebben de mensen van geluid en licht hulp nodig of iets om te eten of te drinken?

• Test het interne communicatiesysteem, vooral bij openlucht-events.

• Test de muziek- en lichtinstallatie.

• Voorzie een goede controle bij de inkom. Met nadarafsluitingen kan je de in- en uitgaande mensen beter van mekaar scheiden en is controle eenvoudiger.

• Voorzie altijd een gesloten doos of box (met gleuf) om de gebruikte drankbonnen in te deponeren achter de toog.

Inrichten • Zet de zaal of het terrein klaar en zorg voor de inrichting.

• Plaats een (goed zichtbare) drankbonnenstand. Het best is een gesloten stand met loket.

Veiligheid • Zorg voor een lijst met nuttige telefoonnummers (politie, brandweer, dokter van wacht, leverancier van de drank, leverancier geluid- en lichtinstallaties, …). Maak de medewerkers duidelijk waar die ligt/hangt.

• Zorg ervoor dat de fuiflocatie altijd vlot bereikbaar blijft voor hulpdiensten, dus geen wagens, tenten of nadars in de weg.

• Controleer de nooduitgangen, deze mogen niet gesloten zijn.

Financiën • Ga na wie wanneer betaald moet worden en zorg dat het geld ter beschikking is.

• Voorzie genoeg wisselgeld voor de verschillende kassa’s: drankbonnetjes en inkom best apart.

Medewerkers en afspraken • Vraag alle medewerkers zeker op het afgesproken uur aanwezig te zijn.

• Spreek vooraf af hoeveel drankbonnen de vrijwillige medewerkers krijgen en geef ze gespreid over de hele avond.

• Overloop of het voor iedereen duidelijk is tot wanneer: o je inkom vraagt; o je consumptiebonnen verkoopt; o je drank verstrekt; o je muziek draait.

Eindverantwoordelijken Hun taak eindigt niet als de fuif begint! Zij fungeren als aanspreekpunt voor anderen (medewerkers, politie, zaaluitbater, …). Zij staan in voor de coördinatie van het evenement.

Medewerkers Beloon hen met een T-shirt, een gratis inkomkaart, drankbonnetjes e.d. Maak goede en duidelijke afspraken met hen, onder andere over drankverbruik en aanwezigheid. Roep iedereen voor de fuif bij elkaar voor een briefing.

19

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 21

1/02/11 13:06

Toegang en kassa Locatie De toegang tot de fuif verdient de nodige aandacht. Zorg ervoor dat ingangen en uitgangen voor bezoekers van mekaar gescheiden zijn. Plaats genoeg medewerkers aan de kassa, want fuivers willen altijd zo snel mogelijk binnen. Daarom moet de betaling van de inkomprijs en het geven van polsbandjes of stempels heel vlot verlopen. Zorg er ook voor dat aan de ingang nooit te veel geld ligt. Zo verklein je het risico op diefstal.

–16-jarigen De wet stelt dat –16-jarigen geen toegang krijgen tot fuiven. Maar als de fuif niet uit handelsgeest georganiseerd is, mag dit wel. Het gaat dan om fuiven die geen winstgevend doel hebben. Bv. plaatselijke scouts doen een fuif om een kamp te bekostigen of om geld in te zamelen voor een goed doel.

Weigering van toegang Er mag geen discriminatie zijn op je fuif. Je mag geen bezoekers toegang tot je fuif weigeren. Er zijn wel enkele uitzonderingen op deze regel. Bij overdreven drankgebruik, bij bezit, verkoop of gebruik van drugs, bij wapenbezit of bij het lastigvallen van andere bezoekers.

Vestiaire Je kan een vestiaire voorzien waar fuifgangers hun jas kunnen achterlaten. Als organisatie moet je dan wel rekening houden met de volgende punten: • Als je het gebruik van de vestiaire verplicht of je laat de mensen ervoor betalen (meestal tussen € 0,50 en € 1,00) dan ben je als organisator verantwoordelijk voor schade of diefstal.

• Als je een vestiaire voorziet die niet door medewerkers wordt bewaakt, moet je duidelijk kenbaar maken dat er geen sprake is van bewaring. Hang een bordje “Onbewaakte vestiaire, jas ophangen op eigen verantwoordelijkheid” zodat er geen misverstanden ontstaan.

• Als je toelaat om kledij achter de toog of in een aparte ruimte te leggen, is er wel sprake van bewaring. De organisator draagt dus wel de verantwoordelijkheid.

• Als er sprake is van bewaakte vestiaire, doe je er best aan om een verzekering af te sluiten om diefstal of schade te dekken.

• Bij diefstal moet je altijd de politie verwittigen.

Barbeheer Drankverkoop is de belangrijkste bron van inkomsten, maar dikwijls zijn de verwachtingen daarover te hoog. Dit kan liggen aan een slechte controle van (her)gebruik van bonnetjes, aan medewerkers die drank weggeven aan vrienden of zelf drinken zonder een bon in te leveren, aan medewerkers die geen tapervaring hebben of aan te veel aangesloten vaten op het einde van de avond.

Hoe kan je dan een bar efficiënt beheren?

• Bij elke brouwer kan je gratis terecht voor een tapcursus.

• Voor en na de fuif maak je met 2 medewerkers een stock. Je telt dan best de volle flessen en vaten en niet het leeggoed.

• Werk met een doorgeeftoog om de verkoop van drank beter te beheersen.

• Schenk niet te veel op voorhand want opgewarmde frisdrank smaakt niet.

• Duid een toogverantwoordelijke aan, die de vaten kan aansluiten en de frigo’s kan bijvullen.

• Niemand mag drank gratis weggeven of gratis drinken.

Einde

20

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 22

Foto: VDRG Dansschool

Handig om een fuif af te ronden, is een half uur voor sluitingstijd de drankbonnenverkoop stoppen, een kwartier voor einde het zaallicht aandoen en dan de muziek uitzetten.

1/02/11 13:06

De dag erna Opruimen • Doe je opruim onmiddellijk na de fuif, want dan is het werkvolk nog aanwezig. Spreek misschien best op voorhand af wie de opruim doet.

• Spreek met de zaaluitbater op voorhand af wat hij verstaat onder opruimen en wat er moet gebeuren met het terrein buiten.

• Als je panelen, borden of wegwijzers geplaatst hebt langs de openbare wegen, moet je die weer weghalen.

Controle • Controleer of er ergens schade is, zowel binnen als buiten.

• Doe samen met de zaaluitbater de stockcontrole om discussies te vermijden.

Materiaal • Denk eraan dat je geleend materiaal op tijd terug moet brengen.

• Plaats de nadars bij elkaar zodat de gemeentedienst ze makkelijk kan ophalen.

Herstellingen • Bij eventuele schade is het dikwijls goedkoper om deze zelf te repareren. Bespreek dit met de zaaluitbater.

• Breng de verzekeringsmaatschappij op tijd op de hoogte van eventuele schadegevallen.

Financiën • Wacht niet te lang met betalingen, zoals Sabam, zaaluitbating, brouwer, …

• Laat de resultaten weten aan de medewerkers.

Evaluatie Wordt dikwijls vergeten, maar is handig om uit te leren voor volgende edities.

Laat alle fases aan bod komen.

Schriftelijk gaat ook: op grote flappen, gezamenlijk of individueel.

Vergeet geen bedanking van de sponsors en medewerkers (met eventueel feestje).

Foto: Noriko Puffy

• • • •

Belangrijke websites • www.mijnleuven.be

• www.vlaams-brabant.be

• www.fuifpunt.be

• www.vad.be

• www.sabam.be

• www.druglijn.be

• www.bvergoed.be

• www.steunpuntjeugd.be

• www.ikgebruikmuziek.be

• www.poppunt.be

• www.vlaanderen.be/billijkevergoeding

• www.formaat.be

• www.leuven.be

21

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 23

1/02/11 13:06

❒

Bezoekje brengen aan de lokale jeugddienst en/of het feestloket: zij bieden ondersteuning bij de organisatie van je fuif

❒

Uitzondering vragen op de geluidsnormen als je fuif doorgaat in openlucht of in een tent

❒

Als je sterke drank wil schenken, nagaan wat de procedure is bij de gemeente

❒

Begroting opstellen met verwachte uitgaven en inkomsten

❒ ❒

COMPLETE TO-DO LIJST VOOR DE ORGANISATIE VAN EEN FUIF

PRAKTISCH

❒

WETGEVING

GEMEENTE

PROMOTIE

6 tot 5 maanden vooraf Zaal of locatie (bij tent of openlucht) vastleggen via een contract met de uitbater/eigenaar (Noot: voor kleinere zaaltjes is zes maanden vooraf vaak voldoende, maar grote zalen, weiden en tenten reserveer je best nog vroeger)

❒

Brandverzekering afsluiten (als er geen ‘afstand van verhaal’ is opgenomen in het huurcontract en in de verzekeringspolis van de uitbater)

❒

Toestemming vragen aan het gemeentebestuur als het gaat om een openluchtfuif. Een fuif in een zaal of tent meld je best

❒

Bezoekje brengen aan de lokale jeugddienst en/of het feestloket: zij bieden ondersteuning bij de organisatie van je fuif

❒

Uitzondering vragen op de geluidsnormen als je fuif doorgaat in openlucht of in een tent

❒

Als je sterke drank wil schenken, nagaan wat de procedure is bij de gemeente

❒

Begroting opstellen met verwachte uitgaven en inkomsten

❒ ❒ ❒

DJ’s en/of bands boeken (kostprijs, speelduur en het materiaal dat je als organisator moet voorzien) Firma boeken voor de geluid- en lichtinstallatie Sponsordossier opstellen en op zoek gaan naar grote sponsors (Tip je plant dit best aan het einde van een kalenderjaar of bij de start van een nieuw jaar. Dan beschikt een firma over haar volle sponsorbudget)

❒

Als je kiest voor affiches groter dan 1m2: aanvraag registratienummer affichetaks (kan ook via de drukker)

❒

Als je een tent- en openluchtfuif geeft, denk dan aan: elektriciteitstoevoer, nadarhekken, frigo’s, toog, verwarmingsinstallatie, podiumstukken… (noot: werk je al jaren met dezelfde leveranciers, dan is 6 maanden vooraf voldoende, anders breng je dit best nog wat eerder in orde)

22

4 maanden vooraf

❒

Kleine sponsors (< € 250) zoeken

Promotiemateriaal 510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 24

❒

ontwerpen (affiches,flyers, T-shirts

Bijlage 1

DJ’s en/of bands boeken (kostprijs, speelduur en het materiaal dat je als organisator moet voorzien) Firma boeken voor de geluid- en lichtinstallatie

❒

Sponsordossier opstellen en op zoek gaan naar grote sponsors (Tip je plant dit best aan het einde van een kalenderjaar of bij de start van een nieuw jaar. Dan beschikt een firma over haar volle sponsorbudget)

❒

Als je kiest voor affiches groter dan 1m2: aanvraag registratienummer affichetaks (kan ook via de drukker)

❒

Als je een tent- en openluchtfuif geeft, denk dan aan: elektriciteitstoevoer, nadarhekken, frigo’s, toog, verwarmingsinstallatie, podiumstukken… (noot: werk je al jaren met dezelfde leveranciers, dan is 6 maanden vooraf voldoende, anders breng je dit best nog wat eerder in orde)

4 maanden vooraf

❒

Kleine sponsors (< €250) zoeken

❒

Promotiemateriaal ontwerpen (affiches,flyers, T-shirts voor medewerkers, toegangskaarten,website...)

❒ ❒ ❒

Voorverkooppunten contacteren

3 maanden vooraf

❒

Drukklaar promotiemateriaal aanleveren bij de drukker

❒

Materiaal aanvragen bij de uitleendienst: tafels, stoelen, podium, nadars…

❒ ❒ ❒ ❒ ❒

On SA ve

V

P

ui

Offertes voor drukwerk opvragen Promotieplan opstellen

D u

Takenoverzicht opmaken

...

....

Affiches verdelen in cafés, winkels, jeugdhuizen…

Nagaan bij de gemeente wat de procedure is voor aanplakking en voor borden langs de weg Eerste fase promotieplan uitvoeren (mails, website…)

Drukwerk afhalen

....

P

T

❒

Beslissen of je met vrijwilligers, een firma of beide werkt voor de security op je fuif

❒

Als je met een eigen brouwer werkt: drank en snacks, (herbruikbare) bekers, tapinstallatie, extra frigo’s … bestellen

M

2 maanden vooraf

M

❒

Als er een sluitingsuur is in de gemeente, een verlenging aanvragen

U

❒

Affiches hangen op plaatsen waar jongeren komen en op openbare plakplaatsen

❒

Kaarten in voorverkoop verdelen naar medewerkers en voorverkoopadressen

❒

Eerste zoektocht naar medewerkers

❒

Afspraken maken met DJ’s/groepen (soundcheck, speel(d)uur, vervoer, maaltijden, reservering overnachtingsplaats…)

❒

Nagaan welke verzekeringen interessant zijn en ze afsluiten: burgerlijke aansprakelijkheid, contractuele aansprakelijkheid, ongevallen, polis alle risico’s…

❒ ❒

T

O

M

P

P

S

O

Ge

Ge

Buren inlichten Eetstandje(s) contacteren en/of organiseren

1: sp wa fe 2: 3: en pla no 4: he 5: 6:

129

1/02/11 13:06

In te vullen door de verantwoordelijke van de manifestatie(s) Per post, e-mail of fax opsturen naar het regionaal SABAM-inningskantoor

AANVRAAG TOT TOELATING

(voor het gebruik van werken uit het nationaal en internationaal SABAM-repertoire)

Het auteursrecht is het loon van de auteur.

Bijlage 2

Naam van de inrichter / vereniging / kring :

.....................................................................................

Vertegenwoordigd door Dhr./Mevr.

:

.....................................................................................

In de hoedanigheid van

:

.....................................................................................

waarvoor hij/zij zich, met het oog op deze aanvraag, solidair verantwoordelijk verklaart Adres

:

.....................................................................................

Postcode en Plaats

:

.....................................................................................

Telefoon – Fax

: Tel : ...............................

E-mailadres

:

Fax : .................................

.....................................................................................

Ondernemingsnummer (indien van toepassing) : .........................................................................

Ondergetekende verzoekt hierbij om de toelating, conform de wet van 30 juni 1994, tot het op- en uitvoeren van beschermde werken die tot het door SABAM beheerde repertoire behoren, tijdens de hieronder vermelde manifestatie(s), en verklaart kennis te hebben genomen van de op keerzijde vermelde algemene voorwaarden, en deze nauwgezet na te leven.

Volgende gegevens dienen aan het regionaal inningskantoor verstrekt te worden binnen de hierna gestelde termijnen : -de aanvraag tot toelating, minstens 10 dagen voor de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief); -de opgave van de uitgevoerde werken binnen 8 dagen volgend op de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief); -de opgave van de ontvangsten -indien vereist- binnen 8 dagen volgend op de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief).

Zaal, Café, Feesttent, ...

Plaats van Adres de op- of uitvoeringen Postcode en Plaats Oppervlakte (m²) of Capaciteit

:

...................................................................................................

:

...................................................................................................

:

.................

:

.................

............................................................... m²

.................

Aard van de uitvoering (2) Datum op- of Soort van manifestatie (1) uitvoeringen Naam van de optredende uitvoerders, groep, dj

.....................

.......................................................

Naam :

........................

........................................................

........................

..............................................................

.................................................

.............. €

.............. €

........................ €

............ €

.............. €

.............. €

........................ €

............ €

.............. €

.............. €

........................ €

............ €

...........................................................................

Prijs van het menu, souper, banket, reveillon, barbecue (5) :

Toneelopvoering

...................

€

Dansgelegenheid na eetmaal (5) :

:

Opgevoerd door

:

Met ingelaste muziek (5) :

Auteurs

: ................................................................

...................................................................

Vertaler/Bewerker

: ................................................................

ja

Bal na vertoning (5) :

neen

Muziekverenigingen - Stoeten Uitkoopsom € (4) per groep of vereniging

Publiciteitswagens

.................

neen

...................................................................

Met muziekuitvoeringen d.m.v. mechanische toestellen vóór en/of na de vertoning en tijdens de pauze (5)

Sonorisatie

ja

Gelieve bij gebruik van ingelaste muziek een lijst van de uitgevoerde werken en hun duur bij dit formulier te voegen.

Titel van het toneelstuk

Periode :

Consumptieprijs (6)

....................................................................................

.......................................................

Naam :

Uitkoopsom (4)

(contract bijvoegen)

....................................................................................

.......................................................

Naam :

plaatsen

Inkomprijs (3) Voorverkoop Kassa

.................

Oppervlakte (m²) of aantal luidsprekers :

:

ja

neen

ja

neen

.............

Aantal verenigingen, praalwagens met muziek, ... :

:

.................

.................

................. ....................

.................

Nummerplaten : ................. m²

...................

................. .....................

................. .................

.................

luidsprekers

Gelieve te noteren dat de opgave van de uitgevoerde werken altijd verplicht is over te maken aan het regionaal inningskantoor.

Gelieve ook, conform artikel 7 van de algemene voorwaarden, twee eersterangskaarten bij deze aanvraag te voegen.

1: Soort manifestatie: fuif, bal, thé dansant, jazz, cabaret, kleinkunst, zangwedstrijd, karaoke, modeshow, sportmanifestatie (discipline vermelden), voordracht, lezing, toneelopvoering, personeelsfeest, wandelconcert, taptoe, stoet, feestmaal, handelsbeurs, balletvoorstelling, opendeurdag, fancyfair, festival, eetfestijn, filmvertoning (titel opgeven), (live)concert, recital, ...

2: Aard van uitvoering: levende muziek (orkest, muzikanten), radio, tv, mech. toestellen (cd, discobar, .)

3: Inkomprijs: elke som (inkomkaart, tombolabiljet, steunkaart, lidkaart, aankoop verplicht programma, enz.) die betaald moet worden om toegang te krijgen tot de ruimte waar de op- of uitvoeringen plaatshebben. Indien er verschillende inkomprijzen worden gevraagd, wordt het gemiddelde van de normaal gehanteerde inkomprijzen als basis genomen.

4: Uitkoopsom: het bedrag verschuldigd door de inrichter en/of door derden voor het op- of uitvoeren van het programma.

5: Aanduiden (invullen) wat van toepassing is.

6: Consumptieprijs : de prijs van de meest gevraagde consumptie.

129N

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 25

Gedaan te ................................... op .......................

Handtekening van de aanvrager,

Inningskantoor erkend door de C.V.B.A. SABAM – Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers

23

1/02/11 13:06

ALGEMENE VOORWAARDEN Art. 1 -

De toelating voor het gebruik van het door SABAM beheerde repertoire wordt verkregen mits : - het regionaal inningskantoor in het bezit is van een correct en volledig ingevulde aanvraag tot toelating, minstens tien dagen vóór de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief); - het indienen van de opgave van alle op- of uitgevoerde werken, binnen acht dagen volgend op de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief); - het indienen van de correcte en volledige opgave van de ontvangsten – indien vereist – binnen acht dagen volgend op de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief); - het opsturen, vóór de manifestatie, van een eensluidend verklaard afschrift van de contracten met alle (voor- en hoofdprogramma) artiesten of hun vertegenwoordiger en andere dienstverleners (licht en geluid) (tenzij anders vermeld op het tarief); - het betalen, binnen de vastgestelde termijn, van de verschuldigde auteursrechten voor zover de elementen die bepalend zijn voor de tarifering, zoals de inkomprijzen, de uitkoopsommen, de oppervlakte, de gebruikte middelen tot uitvoering (orkest, mechanische toestellen,…) overeenstemmen met deze vermeld in de aanvraag en overgenomen zijn op de factuur.

Deze toelating is niet overdraagbaar en heeft enkel betrekking op het auteursrecht en niet op de naburige rechten (rechten van uitvoerende artiesten en producenten).

Ingeval van uitvoering door middel van mechanische of electronische toestellen, is deze toelating beperkt tot het gebruik van rechtsgeldig vervaardigde geluids- of audiovisuele dragers en/of tot het gebruik van rechtsgeldig gedownloade geluids- of audiovisuele bestanden.

Art. 2 - De organisator blijft – ten opzichte van SABAM – verantwoordelijk voor de uitvoeringen tijdens de manifestatie, gebracht door hemzelf of met zijn toestemming door derden, waarvoor hij in dat geval solidair verantwoordelijk blijft.

Art. 3 - In geval van annulering van de geplande manifestatie of van wijziging van de tariferingsparameters dient de inrichter dat schriftelijk te melden aan SABAM uiterlijk om 17.00 uur de laatste werkdag vóór de manifestatie. Doet hij dat niet, dan wordt de manifestatie geacht te zijn verlopen volgens de voorwaarden vermeld in de aanvraag tot toelating.

Art. 4 - De SABAM-tarieven kunnen zowel op de hoofdzetel als op de regionale inningskantoren geraadpleegd of verkregen worden op eenvoudig verzoek. Ze zijn ook terug te vinden op de website van SABAM (www.sabam.be).

Indien de gebruiker een aanvraag tot toelating opstuurt, aanvaardt hij de facto de tarieven en deze voorwaarden.

Het tarief wordt vermeerderd met 15% ingeval de aanvraag tot toelating wordt ingediend minder dan 48 uur vóór de manifestatie.

Her tarief wordt vermeerderd met 40% ingeval geen aanvraag werd ingediend of ingeval van een onvolledige of foutieve ingediende aanvraag.

Ingeval de afgevaardigde van Sabam zich dient te verplaatsen zal een bijkomend vast bedrag van 75 € worden aangerekend ten laste van de organisator. Bovendien ingeval een proces-verbaal van vaststelling dient opgesteld te worden zal een bijkomend vast bedrag van 50 € worden aangerekend ten laste van de organisator.

Art. 5 - SABAM tarifeert op basis van de gegevens die de inrichter in de opgestuurde aanvraag tot toelating verstrekt en/of op basis van de door een afgevaardigde van SABAM vastgestelde elementen, aan de hand van volgende parameters : - de soort van de manifestatie en de aard van de uitvoeringen ; - de oppervlakte van het lokaal, de toegangsprijzen, de consumptieprijzen, de uitkoopsommen, de ontvangsten.

SABAM heeft een absoluut controlerecht op al deze elementen.

Indien de tarifering van de auteursrechten gebeurt op basis van de ontvangsten, verbindt de inrichter zich ertoe deze nauwgezet te boeken.

Indien de inrichter de opgave van de ontvangsten niet opstuurt binnen een termijn van acht dagen volgend op de manifestatie (tenzij anders vermeld op het tarief), zal SABAM de verschuldigde rechten tariferen op basis van een volle zaal.

Om een effectieve controle mogelijk te maken, zullen alle documenten met betrekking tot de manifestatie aan de SABAM-afgevaardigde ter beschikking worden gesteld vanaf het ogenblik waarop de manifestatie plaatsvindt tot één jaar volgend op de datum van de manifestatie. Elke bedrieglijke of foutieve aangifte zal aanleiding geven tot rechtsvervolgingen bepaald in de artikelen 196 en 197 van het Strafwetboek. Vrije toegangskaarten die, in het kader van een sponsoringscontract als tegenprestatie verplicht worden voorbehouden, komen eveneens in aanmerking voor de berekening van de ontvangsten overeenkomstig hun effectieve verkoopwaarde.

Art. 6 - Ingeval van niet-betaling van de factuur op de vervaldag, zal een vast bedrag van 15 € kosten per herinnering worden aangerekend ten laste van de organisator. Ingeval de factuur niet wordt betaald binnen 8 dagen na een tweede herinnering, kan SABAM een schadevergoeding vorderen van 15% op het factuurbedrag met een minimum van 125 €. Indien SABAM bijkomende kosten moet maken om betaling te bekomen, zullen deze eveneens ten laste zijn van de organisator.

Art. 7 - De inrichter stelt twee eersterangskaarten ter beschikking van SABAM of haar afgevaardigde. Deze laatste zal daarenboven vrije toegang hebben tot alle lokalen waar de uitvoeringen plaatsvinden.

Art. 8 - Elke op- of uitvoering van het beschermd repertoire zonder uitdrukkelijke toelating van SABAM zal gerechtelijk vervolgd worden. bijkomende kosten zullen, in dit geval, ten laste zijn van de organisator.

De

Art. 9 - Partijen verklaren, in geval van betwisting of niet-naleving van de vastgestelde voorwaarden, de bevoegdheid te erkennen van de Hoven en Rechtbanken van Brussel, of van de maatschappelijke zetel/woonplaats van de organisator, naar keuze van SABAM.

VOORBEHOUDEN AAN SABAM Referentie

: .................................

Tarief

: .................................

Toegang : .................................

T/100/115/140%

....................

Oppervlakte:

............................

Budget :

....................

Recette :

............................

Minimum :

............................ %

Rechten

:

...................................

...................................

BTW

:

...................................

...................................

_________________

_________________

...................................

...................................

Totaal

:

Al de gegevens die u over uzelf verstrekt worden opgenomen in onze verwerkingen Registratie en administratie van vennoten met het oog op het beheer van de auteursrechten en klantenbeheer. De houder van het bestand is SABAM C.V.B.A. Burg. Ven. met zetel te 1040 Brussel, Aarlenstraat 75-77. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 heeft u een recht van toegang en een recht tot verbetering.

129N

24

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 26

1/02/11 13:06

Aan Lokale Politie Leuven Operationele steun & externe relaties

e

t

j

Dienst Evenementenbeheer

Bijlage 3 Eikstraat 6

n

3000 Leuven

e )

e

Leuven

g

n n

(datum)

Uw bericht van

Dossierbeheerder

INP Raymond Verdonck

Uw kenmerk

Telefoon

016 21 08 83

Ons kenmerk

Fax

016 21 08 79

E-mail

evenementenbeheer.politie@leuven.be

g

e n

Onderwerp : Ref.:

Melding fuif en/optreden

Gecoördineerd politiereglement van 27 juni 2005 Hoofdstuk 1.1. Meldingsplicht fuiven, debatavonden, dansavonden, optredens, …

Artikel 16 De politie moet minstens 48 uur op voorhand op de hoogte gebracht worden van de evenementen die niet in openlucht plaatsvinden (meldingsplicht fuiven).

n

Waar wordt de fuif/het optreden gegeven, in welke zaal? Naam en adres van de locatie. ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................

Wanneer is de fuif/het optreden? Datum, begin- en vermoedelijk einduur. ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................

Organisator (volledig in te vullen) Vereniging:

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Naam en voornaam van de verantwoordelijke: .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................

Telefoonnummer (liefst GSM): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Geboortedatum: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Opmerking: ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....................................................................... ............ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................................................

Datum:

Handtekening

25

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 27

1/02/11 13:06

Plakken & ďŹ&#x201A;yeren

Bijlage 4

Publiciteitsborden / tripodes / afďŹ ches / routeaanwijzers / aanplakborden Informatie over aanplakken van affiches, routeaanwijzers en aanplakborden is te vinden op de link http://www.leuven.be/ binaries/2.8.%20Aanplakkingen%2C%2520publiciteit_tcm16-19516.pdf. Dit is een deeltje van het GecoĂśrdineerd Politiereglement, Milieu en reinheid. Dit is wat daar te lezen valt: Artikel 1 Mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de burgemeester mogen verenigingen publiciteitsborden hangen.

De toestemming kan enkel worden verleend aan Leuvense verenigingen, of verenigingen die op een grote Leuvense aanhang kunnen rekenen, die een activiteit van sport, culturele of sociale aard organiseren.

Het aanbrengen van de publiciteitsborden is gebonden aan voorwaarden: 1.

De maximale afmeting van de publiciteitsborden bedraagt 0,50 m x 0,70 m, hiervan kan uitzonderlijk afgeweken worden voor circussen.

2. De publiciteitsborden mogen uitsluitend bij middel van koorden bevestigd worden.

3. Het is verboden publiciteitsborden aan te brengen op palen voor verkeerssignalisatie en op groen (bomen en struiken).

4. Het is niet toegestaan publiciteitsborden te bevestigen op eigen paaltjes die in de grond worden geslagen.

5. De publiciteitsborden mogen om veiligheidsredenen op minder dan 20 meter van een verkeerslicht niet worden geplaatst.

6. Identieke publiciteitsborden moeten in een straat of op een plein minstens 50 meter uit elkaar verwijderd zijn.

7.

De publiciteitsborden mogen slechts aangebracht worden onder voorbehoud van rechten van derden.

8. De publiciteitsborden mogen maximaal 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit gehangen worden en dienen uiterlijk 2 dagen na de activiteiten verwijderd te worden.

9. Na het verwijderen van de publiciteitsborden dienen de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te worden hersteld, eventueel afval (losgeregende affiches e.d.) moeten worden opgeruimd.

10. De organisator blijft ten allen tijde volledig verantwoordelijk tegenover de stad en derden voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het plaatsen, het hangen of verwijderen van de publiciteitsborden.

Artikel 2 Mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de burgemeester mogen verenigingen tripodes plaatsen.

De toestemming kan enkel worden verleend aan Leuvense verenigingen, of verenigingen die op een grote Leuvense aanhang kunnen rekenen, die een activiteit van sport, culturele of sociale aard organiseren.

Het plaatsen van tripodes is gebonden aan voorwaarden: 1.

De tripodes mogen om veiligheidsredenen op minder dan 20 meter van een verkeerslicht niet worden geplaatst.

2. Identieke tripodes moeten in een straat of op een plein minstens 50 meter uit elkaar verwijderd zijn.

3. De tripodes mogen slechts geplaatst worden onder voorbehoud van rechten van derden.

4. De tripodes mogen maximaal 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit geplaatst worden en dienen uiterlijk 2 dagen na de activiteiten verwijderd te worden.

5. Na het verwijderen van de tripodes dienen de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te worden hersteld, eventueel afval (losgeregende affiches e.d.) moeten worden opgeruimd.

6. De organisator blijft ten allen tijde volledig verantwoordelijk tegenover de stad en derden voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het plaatsen, het hangen of verwijderen van de tripodes.

Artikel 3 Mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de burgemeester mogen verenigingen routewijzers hangen.

De toestemming kan enkel worden verleend aan Leuvense verenigingen, of verenigingen die op een grote Leuvense aanhang kunnen rekenen, die een activiteit van sport, culturele of sociale aard organiseren.

Het aanbrengen van de routewijzers is gebonden aan voorwaarden: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

De maximale afmeting van de routewijzers bedraagt 0,20 m x 0,50 m.

De routewijzers mogen uitsluitend bij middel van koorden bevestigd worden.

Het is verboden routewijzers aan te brengen op palen voor verkeerssignalisatie en op groen (bomen en struiken).

Het is niet toegestaan routewijzers te bevestigen op eigen paaltjes die in de grond worden geslagen.

De routewijzers mogen slechts aangebracht worden onder voorbehoud van rechten van derden.

De routewijzers mogen maximaal 2 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit gehangen worden en dienen uiterlijk 1 dag na de activiteiten verwijderd te worden.

Na het verwijderen van de routewijzers dienen de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te worden hersteld, eventueel afval moeten worden opgeruimd.

De organisator blijft ten allen tijde volledig verantwoordelijk tegenover de stad en derden voor alle schade en ongevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het plaatsen, het hangen of verwijderen van de routewijzers.

26

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 28

1/02/11 13:06

Artikel 4 Verenigingen die publiciteitsborden, of routeaanwijzers willen aanbrengen op andere dan gemeentewegen dienen, behalve van de gemeente, ook van de bevoegde overheid toestemming te krijgen.

Artikel 5 Door het gemeentebestuur zijn, langs de openbare weg, aanplakborden aangebracht.

Een gedeelte van deze borden is uitsluitend bestemd voor allerhande publicatie door de gemeentediensten. Het overige gedeelte is bestemd voor het publiek.

Voornoemde gedeelten zijn respectievelijk aangeduid door “Voorbehouden aan gemeentediensten” en “Openbare vrije aanplakking”.

Artikel 6 De lijst der aanplakborden, waarvan een gedeelte bestemd is voor de openbare vrije aanplakking, wordt vastgesteld door het College van burgemeester en schepenen en ligt ter inzage op de dienst secretariaat van het stadhuis.

Artikel 7 Alle aanplakkingen, op het gedeelte met de vermelding “Voorbehouden aan gemeentediensten”, worden uitsluitend gedaan door de stadsdiensten, met toepassing van het vigerend belastingsreglement terzake.

De voor aanplakking bestemde affiches dienen te worden afgegeven op de dienst financiën, ten laatste twee weken voor de aangekondigde activiteit plaats vindt.

Artikel 8 Op de borden, bestemd voor de “Openbare vrije aanplakking” mag er door de inwoners van de stad Leuven en Leuvense verenigingen vrij worden aangeplakt.

Er mogen niet meer dan 2 aanplakbrieven van maximum 1 m x 0,70 m of slechts 1 aanplakbrief van 1 m x 1,40 m voor eenzelfde manifestatie voorzien worden en ten vroegste 14 dagen voor het plaatsvinden van deze manifestatie.

Artikel 9 Behoudens andersluidende bepalingen is het verboden op gebouwen, muren, afsluitingen, bomen, palen of constructies van welke aard ook, die deel uitmaken van het openbaar domein evenals langs en op de openbare wegen of openbare plaatsen om het even welke aanplakbrieven aan te plakken of te plaatsen, alsook bij middel van kalk, teer of andere verfstoffen, om het even welke teksten of tekeningen aan te brengen.

Artikel 10 Dit alles is eveneens verboden op huizen, afsluitingen, of op het om het even welk privaat bezit, zonder daartoe vooraf van de gebruiker(s) en/of eigenaar(s) schriftelijke toelating te hebben verkregen.

Artikel 11 Het overplakken, afrukken, bevuilen en schenden van aanplakkingsbrieven uitgehangen of aangeplakt in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig reglement zijn verboden.

Reclamebladen / folders (en flyers) Artikel 12 De verdelers van reclamebladen en/of -folders moeten deze voldoende diep in de brievenbussen deponeren zodanig dat er geen gevaar bestaat dat ze op het trottoir en de rijbaan kunnen vallen of waaien.

Deze maatregel is ook van toepassing op de appartementsgebouwen, met uitzondering van die appartementsgebouwen waarvan de brievenbussen zich in een gesloten ruimte bevinden en de reclame er op een ordentelijke wijze wordt gestapeld.

Artikel 13 In functie van hetgeen de bewoners wensen, kunnen volgende stickers op de brievenbus aangebracht worden: 1.

“Geen reclame, geen advertentie- en informatiebladen” of “Geen reclame, wel advertentie- en informatiebladen” 2. “Regionale pers-ja en folders-neen” of “Regionale pers-neen en folders-neen” De verdelers van reclamebladen, -folders en gratis stalen dienen rekening te houden met het aangebrachte opschrift.

Artikel 14 Het is verboden reclamebladen en/of -folders los langs de rijbaan achter te laten.

27

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 29

1/02/11 13:06

Uitdelen, uitwerpen op de openbare weg van publiciteitsflyers, reclamedocumenten, reclamevoorwerpen, prospectussen, stalen en folders Artikel 15 1.

Het uitdelen aan of het uitwerpen naar het publiek op de openbare weg van publiciteitsflyers, reclamedocumenten, reclamevoorwerpen, prospectussen, stalen en folders van welke aard ook is enkel toegestaan na voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de burgemeester.

2.

Bij het verlenen van deze toelating zal rekening gehouden worden met de mogelijke vervuiling van deze verdeling.

3.

De verdeling van voorwerpen zal slechts toegestaan worden als ze een bepaalde waarde hebben. Ze hebben een bepaalde waarde als het publiek ze niet op de grond gooit of normaal gezien niet weggooit.

4.

Er kan een uitzondering gemaakt worden voor pamfletten met louter sociale, culturele, sportieve of educatieve doeleinden. Deze pamfletten dienen te vermelden “ niet op de grond gooien”.

5.

Bij het uitdelen van de pamfletten moet steeds een persoon aanwezig zijn welke de weggegooide pamfletten of flyers opruimt.

Artikel 16 Het is verboden om vanuit de lucht reclamedocumenten, reclamevoorwerpen en vlugschriften te werpen.

Aanbrengen van publiciteit op auto’s / voertuigen geparkeerd langs de openbare weg.

Artikel 17 Het is enkel toegelaten, berichten of documenten van de overheid te plaatsen op auto’s en andere voertuigen die langs de openbare weg zijn geparkeerd.

Artikel 18 Het is verboden drukwerken, getuigschriften, prenten, foto’s of tekeningen op auto’s en andere voertuigen die langs de openbare weg zijn geparkeerd te plaatsen.

Voertuigen en aanhangwagens met reclamepanelen Artikel 19 Onder voertuigen met reclamepanelen wordt verstaan, elk voertuig inclusief aanhangwagens, dat in hoofdzaak bestemd is om reclame te voeren en te dien einde voorzien is van een systeem om reclame te maken.

Artikel 20 Mits voorafgaandelijke en schriftelijke toelating van de Burgemeester kan reclame gevoerd worden door middel van voertuigen met reclamepanelen, inclusief aanhangwagens.

De toelating geeft geen afwijking op het politiereglement betreffende de bestrijding van de geluidshinder.

De voertuigen die een toelating hebben verkregen moeten zich verplaatsen als normale weggebruikers op de openbare weg. Zij dienen de normale verkeersstroom te volgen en mogen het doorgaand verkeer niet hinderen of belemmeren.

Artikel 21 Behoudens voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de burgemeester wordt het parkeren en herhaaldelijk rondrijden van voertuigen met reclamepanelen, inclusief aanhangwagens, met de bedoeling reclame te maken, verboden op de openbare weg en op elke andere plaats zichtbaar van op deze weg.

Artikel 22 Het plaatsen van een reclame-aanhangwagen is beperkt tot 24 uur.

Het plaatsen van een reclame-aanhangwagen en met een toegelaten massa van meer dan 7,5 ton is binnen de bebouwde kom beperkt tot 8 uur.

Het plaatsen van een reclamevoertuig is beperkt tot maximum 3 uur.

28

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 30

1/02/11 13:06

Bijlage 5  



  de aanvrager Naam vereniging: ……………………………………

Contactpersoon Voornaam: ……………………… Naam:…………………………

Straat: ………………………………………………… Nr.: … ……

Postcode: …………… Gemeente: …………………………………

Telefoon: ………………………………

GSM: …………………………………

Fax: ………………………………………

E-mailadres: ………………………………………………… de activiteit Datum activiteit: …… - …… - …………

Omschrijving activiteit:

de uitlening Wij willen de fuifkoffer afhalen op …… - …… - ………… en terugbrengen op …… - …… - ………… datum en handtekening aanvrager

Dit formulier invullen en opsturen naar Jeugddienst Leuven – fuifkoffer Brusselsestraat 61a 3000 Leuven Faxen kan op het nummer (016) 24 66 99 Meer info via tel. 016 24 66 90 of via jeugddienst@leuven.be

29

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 31

1/02/11 13:06

510278_FUIFBROCHURE_A4.indd 32

1/02/11 13:06