Verslag jeugdlokalentoer 7 maart 2018

7 maart 2018: jeugdlokalentoer

Op woensdag 7 maart 2018 bezochten gebouwverantwoordelijken van Chiro Wijgmaal, Scouts Vlierbeek, Scouts Wezenplein, AKABE Heverlee en Jonna Toneelschool samen met de jeugddienst en schepen Dirk Vansina 3 pas afgewerkte bouwprojecten.

1. SCOUTS LEUVEN – nieuwe keuken 2. CHIRO BLAUWPUT & JH DE GRAMS – nieuwbouw 3. DAMIAANSCOUTS – nieuw materiaalhok Overal hoorden we de do’s en de don’ts van zo’n bouwprojecten.

Jeugdlokalenfonds stad Leuven Voor de financiering deden ze allemaal beroep op het jeugdlokalenfonds van de stad Leuven. http://www.mijnleuven.be/nodes/toelagejeugdlokaalclone/nl Belangrijkste principes: Tot max. 150000 EUR voor nieuwbouw, 100000 EUR voor verbouwingen. Daarvan krijg je 80% terugbetaald (in geval van duurzame investeringen 90%). Een toelagedossier stel je altijd op in samenwerking met de jeugddienst die je van a-z begeleidt om dit correct in te dienen. Reken minstens 6 maanden van idee tot goedgekeurd dossier.

1. SCOUTS LEUVEN (Kruisstraat – Leuven) Scouts Leuven heeft 3 lokalen die ze gedeeld gebruiken voor hun 90 leden. Ze hebben de grond in erfpacht van de stad Leuven, en verhuren hun lokalen bijna elk weekend, en 2 keer per jaar voor kampen. Hun initiële bouw gebeurde +- 25 jaar geleden, en de leningen zijn momenteel afgelost. Er was nood aan een nieuwe, veilige en hygiënische keuken.

Scouts Leuven startte +- 2 jaar geleden met een groepje oud-leiding aan het bouwproject, in een relatief kleine projectgroep (TIP! Dit werkte vlot) en namen rustig hun tijd voor de verbouwing goed aan te pakken. Naast nieuwe grote toestellen, zorgden ze ook voor tegels in hun keuken wat op vlak van hygiëne een ware tip is. Ze hielden goed hun planning & timing in het oog, en zijn blij dat het project nu afgerond is.

Ze ontvingen 5000 EUR subsidies voor een totaal bouwproject van +- 7500 EUR. Scouts Leuven geeft ook de tip om snel genoeg contact op te nemen met de jeugddienst , en op alle vlakken na te kijken of o.a. je vereniging in orde is met de vzw-wetgeving, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij je toelage-toekenning.

Er zijn nieuwe plannen om ook de badkamer en de toiletten te verbouwen in 2019-2020.

2. CHIRO BLAUWPUT / DE GRAMS ELFNOVEMBERLAAN KESSELLO Enkele jaren geleden moest de Grams uit haar toenmalige locatie in de Patroonschapsstraat uit, en werden de lokalen van Chiro Blauwput met stijgende ledenaantallen te klein. Deze 2 elementen leiden tot een nieuwbouwproject. Het project leverde heel wat weerstand op van de buurt, en pas na enkele jaren kon eindelijk gestart worden met de bouw.

Het bouwen startte in de zomer van 2016, en alles was klaar en geopend in oktober 2017!

Het project werd geleid door enkele ouders-oud-leiding, waaronder 2 architecten, die het project met een 5- tal personen in goede banen hebben geleid. Ze kozen resoluut voor duurzaam bouwen, en omwille van het jeugdhuis voor een extreme isolatie ook op vlak van geluid maar ook met het juiste type glas, verwarming, een regenwaterput etc. De ruwbouw werd gezet door een firma en vanaf toen is alles door de leiding, oud-leiding en bouwteam zelf gedaan. Dit was een waar huzarenstukje, maar maakte dat de kost beperkt bleef tot het min of meer geraamde bedrag.

De onderste verdieping is het jeugdhuis, de bovenste verdieping bestaat uit 3 lokalen voor de Chiro.

Chiro Blauwput verhuurt haar lokalen niet.

Chiro Blauwput geeft als tip mee: zeg nooit, ’t zal wel ok zijn bij een bouwproject, maar zorg altijd voor optimale afwerking en zo weinig j’em foutisme Voor de fondsen voor de nieuwbouw hadden ze 2* het maximum van de jeugdlokalensubsidie (2 verenigingen)à en verder via inzamelacties, eurofollies, een stevige spaarpot opgebouwd.

3. Damiaanscouts De Damiaanscouts is zelf in bezit van haar gronden, en haar gebouw, en beheert dat via een vzw, waar ze vanuit een sterk financieel beheer, opgebouwd uit enerzijds verhuurinkomsten, en anderzijds via grote evenementen een waaier aan bouwinvesteringen deed over de laatste jaren. De leidingsploeg wordt hier zelden bij betrokken, behalve in overleg met de vzw, maar ze moeten er geen werk in steken.

Ze houden elk jaar een grote klusdag voor ouders, oud-leiding en de vzw, en met Wonen & werken maken ze elk jaar lokaal in orde.

Ze hebben al jaar een lange termijnplan rond hun lokalen waarbij goed beheer , goed verhuur, en alle inkomsten investeren in betere functionelere lokalen centraal staan. Hun lokalen zijn zo uitgerust met sportglas, overal veilige verwarming en optimale isolatie.

Er zijn geen zetels in lokalen, maar alles is uitgerust met plooitafels en plooibanken.

Er is een bijna 100 % bezettingsgraad qua verhuur.