Alles evolueert, ook de btw-procedures

Tim Van Roy licht toe

Zowel binnen de EU als in België kennen we een constante evolutie van de btw-procedures en -wetgeving. Veel bedrijven moeten op korte termijn hun boekhoud- en IT-systemen aanpassen om hierop te anticiperen, maar het is aanbevolen om verder te kijken dan de meest acute problematieken.

Korte termijn

Iedereen is wel vertrouwd met de vorm van de huidige ondernemingsnummers, namelijk 0xxx.xxx.xxx. De reeks mogelijke combinaties met dit format is echter eindig en de FOD Economie heeft al laten weten dat in de loop van 2023 alle resterende nummers beginnend met het cijfer 0 uitgeput zullen zijn. Eens zover, zullen de eerste ondernemingsnummers worden toegekend met format 1xxx.xxx.xxx.

Wie met administratieve, boekhoudkundige of andere programma’s werkt die het niet mogelijk maken om ondernemingsnummers van klanten of leveranciers op deze manier aan te maken, moet dringend werk maken van aanpassingen aan of het vervangen van deze systemen.

Kijk verder dan de meest acute problematieken rond btwprocedures. Een lean, modern facturatie- of ERP-systeem maakt je bedrijf futureproof.

Middellange termijn

Op 2 maart 2023 keurde de Kamer het wetsvoorstel goed aangaande de zogenaamde ‘VAT chain’-hervormingen. We sommen de belangrijkste punten op.

▶ Btw-kwartaalaangevers zien de indieningstermijn verlengd worden tot de 25ste van de maand na het verstrijken van het kwartaal. De heersende administratieve toleranties vallen echter weg.

▶ Dien je als btw-plichtige geen aangifte in, dan krijg je naast boetes van de Administratie ook een voorstel van vervangende aangifte. Die bevat een verschuldigd btw-bedrag dat gelijk is aan het hoogste verschuldigde bedrag uit de aangiften van de vorige 12 maanden.

▶ Vanaf 2024 zullen alle maandaangevers automatisch onder het systeem van maandelijkse teruggave vallen, zonder de nu geldende vergunning. Ook voor kwartaalaangevers zal de procedure wijzigen waarop de btw kan worden teruggevorderd van de staat.

▶ De deadline om te antwoorden op vragen om inlichtingen van de btw-Administratie zal ingekort worden tot maximaal 30 dagen.

▶ Verschuldigde btw zal kunnen worden betaald via een domiciliëring.

Deze hervormingen zullen ingaan tussen 01/01/2024 en 01/01/2025.

Lange termijn

België maakt ook verder werk van verplichte e-facturatie, maar het blijft wachten op de concrete wetteksten en data. De meeste bedrijven zijn gestart met aanpassingen om hieraan te kunnen voldoen, maar het is zinvol om verder te gaan bij het ontwikkelen van de nieuwe systemen en procedures. De meeste Europese landen gaan nu al veel verder dan België en werken met realtimerapportering, SAF-T-rapportering of zelfs een directe link tussen het eigen ERP-systeem en de fiscus. Europa zoekt steun bij de lidstaten om hier een eigen, verplicht kader rond te scheppen. Een lean, modern facturatie- of ERP-systeem lijkt dus jouw beste keuze.

Finance & Fiscaliteit: over de auteur

Tim Van Roy is financieel manager en adviseert ondernemers rond financiële en fiscale uitdagingen.

Heb je hier vragen over?

Contacteer Tim tim.vanroy@voka.be