6 minute read
Dag van HRM
AWARDUITREIKING
Creativiteit kan wonderen doen in hr
Op 19 november 2021 sleepte het Truiense communicatiebureau Idearté de Limburgse HR-Award van Voka – KvK Limburg in de wacht. De vakjury was onder de indruk van de inspirerende hr-aanpak binnen het kantoor. We vroegen medezaakvoerder Aline Ghys hoe Idearté het verschil maakt op het vlak van personeelsbeleid.
De creatiefste communicatieclub. Die omschrijving vat Idearté goed samen. Aline licht toe: “Als fullservice communicatiebureau ontzorgen we onze klanten – voornamelijk middelgrote kmo’s – wat interne en externe communicatie betreft. We zijn geen tafelspringers, maar willen op een authentieke en creatieve manier communicatiecampagnes met impact realiseren. Met een team van zestien medewerkers gaan we voor een persoonlijke aanpak. Die creatieve en persoonlijke toets trekken we ook door in ons interne hr-beleid.”
Warm en inspirerend personeelsbeleid Samen met haar collega’s is Aline erg trots op deze bekroning. “Tijdens de awarduitreiking stonden we met serieuze kleppers op het podium. De Stad Genk, het bouwbedrijf Democo Group en Ethias, dat zijn organisaties die tot de verbeelding spreken… We waren dan ook blij verrast dat we als winnaar uit de bus kwamen! De Voka-award zal een mooi plekje in ons kantoor krijgen, omdat we bewijzen dat je ook als kleine organisatie –met een relatief beperkt hr-budget– een warm personeelsbeleid kan voeren. De jury was gecharmeerd door hoe we binnen Idearté medewerkers in de driver’s seat zetten om een eigen groeipad uit te tekenen. Ze mogen zelfs hun eigen loonschaal bepalen, afhankelijk van hun taken en verantwoordelijkheden.”
Inspraak leidt tot hoge betrokkenheid Een vlakke organisatiestructuur is alvast een belangrijke bouwsteen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Aline: “De drie zaakvoerders – waaronder ikzelf – en de teams delen dezelfde werkvloer. Hierdoor is iedereen enorm aanspreekbaar. Directe collega’s worden ook steeds betrokken bij het aanwervingsproces. Zo ontstaat er van bij de start een goede klik met nieuwe collega’s. En ook bij operationele beslissingen heeft elke collega evenveel inspraak.”
“Bij het aanwerven van nieuw talent dragen we drie waarden hoog in het vaandel, namelijk authenticiteit, ondernemerschap en creativiteit. Voor nieuwe medewerkers met deze skills rollen we graag de rode loper uit.”
Van groeiboek tot online schildersessie De Voka-vakjury was onder de indruk van de brede waaier aan hr-tools die Idearté inzet om het werkgeluk van hun medewerkers te vergroten. Aline somt er enkele op: “Elke medewerker beschikt over een persoonlijk groeiboek waarin sterktes, verbeterpunten en ideeën voor persoonlijke ontwikkeling genoteerd worden. Dit boekje vormt de leidraad voor een driemaandelijks groeigesprek. Zo gaf een collega aan dat hij zijn oude liefde als geluidsman opnieuw wilde laten ontluiken. Vandaag zet hij dit talent enthousiast in als podcasthost voor bedrijven.”
“Om het teamgevoel te versterken, organiseren we regelmatig groepswandelingen en gezellige familiebijeenkomsten. Vanwege de coronapandemie staan deze activiteiten momenteel jammer genoeg op een laag pitje. We hebben die vervangen door digitale teambuildingsessies, met onder meer een online schildersessie. Ook onze jaarlijkse workation – waarbij we enkele dagen in het buitenland werken en vieren - valt bij ons team telkens heel erg in de smaak.” ◀
Aline Ghys, medezaakvoerder Idearté
Eindejaarsvragen aan Aline Ghys
Wie was voor jou in 2021 de belangrijkste figuur (nationaal of internationaal)? “Alle ondernemers die tijdens de pandemie de kracht hebben gevonden om zichzelf heruit te vinden.”
Wat wens je jouw collega- ondernemers toe in 2022? “Een jaar waarin we kunnen focussen op groei: persoonlijke groei van de medewerkers, groei van creatieve ideeën en oplossingen en groei van duurzame samenwerkingen.”
Op 19 november reikte Voka – KvK Limburg de HR Award uit, voor het beste hr-beleid bij een Limburgs bedrijf. Hieronder kijken we graag nog even terug op deze awarduitreiking.
Zo zag de dag van HRM 2021 eruit!
Spreker Bart Lambrechts (Carglass) tijdens zijn keynote
Sylvia Arnols, Ethias (genomineerde HR Award), Ilse Claes, Democo group (genomineerde HR Award), Aline Ghys, Idearté (winnaar HR Award), Kathleen Cruysberghs, Stad Genk (genomineerde HR Award) Sarah Porco (Umani Group), Fabienne Vanwynsberghe (Umani Agency), Katrien Slechten (AZ Vesalius), Nora Daoudi (Umani Group)
Cindy Gorissen (Immo Ebema), Goedele Panis (Ebema), Herman Verwimp (Mathieu Gijbels), Chantal Vanaken (Mathieu Gijbels)
Spreker Yoeri Severy (Yappa) tijdens zijn keynote
Trendwatcher Herman Konings aan het woord
BEDRIJFS PORTRET
Slechts 3 op de 10 organisaties hebben volwaardig verzuimbeleid
Uit een bevraging van Mensura en Certimed bij 511 werkgevers blijkt dat 8 op de 10 zich ervan bewust zijn dat het beleid van de organisatie een impact heeft op het verzuim van medewerkers. Dit bewustzijn vertaalt zich echter niet noodzakelijk naar de praktijk.
Vier op de tien organisaties handelen verzuim louter administratief af. Er is geen beleid en verzuimcijfers worden niet opgevolgd. Alarmerende cijfers, zeker nu het mentale welzijn van veel werknemers onder druk staat. Als daar via cultuur en beleid geen structurele aandacht voor is, dan is het risico op mogelijke uitval vele malen groter.
Procedures en afspraken Een kleine 30% geeft aan dat er wel duidelijke afspraken en procedures rond afwezigheid gelden en dat er opvolging gebeurt. Nog eens bijna 1 op de 3 (30%) organisaties heeft een beleid dat inzet op inzetbaarheid en in meerdere of mindere mate is afgestemd op, of zelfs geïntegreerd met, het welzijnsbeleid. Daarbij gaat structureel aandacht naar preventieve en reactieve acties, de verhouding werkbelasting versus belastbaarheid en re-integratie van langdurig zieken.
Verzuimcijfers blijken vaak vraagteken Structurele opvolging van verzuimcijfers is een sleutel tot succes om verzuim terug te dringen. Nochtans zegt bijna een kwart van de werkgevers dat niet te doen. Als voornaamste redenen geven ze aan het nut er niet van in te zien of gewoon niet over de juiste tools te beschikken. 44% van de organisaties gaat wel met verzuimcijfers aan de slag, maar slaagt er niet in om dat regelmatig of gestructureerd te doen.
Dat bijna 70% van de Belgische organisaties aangeeft geen structurele of zelfs helemaal geen opvolging van verzuimcijfers te voorzien, is problematisch. Verzuimcijfers geven belangrijke informatie. Niet om een collega die verzuimt op het matje te roepen, wel om eventuele problemen of moeilijkheden vroegtijdig op te sporen en te voorkomen.
Afschaffing ziektebriefje legt bal bij werkgever De aankondiging dat werknemers van grote bedrijven zich binnenkort drie keer per jaar een dag ziek kunnen melden zonder attest versterkt enkel de nood aan opvolging. Die komt immers veel meer bij het bedrijf zelf, en meer bepaald de leidinggevende, te liggen. Hij of zij zal het gesprek met de afwezige collega moeten aangaan. Uit ons onderzoek blijkt dat er op dat vlak nog ruimte is voor verbetering. Minder dan de helft van de werkgevers (42%) biedt leidinggevenden een opleiding over de aanpak van een verzuimgesprek.
De vrees leeft bij sommige organisaties dat de gedeeltelijke afschaffing van het ziektebriefje de deur zal openen naar meer kortdurend verzuim. Onnodig. Met een duidelijk beleid, procedures die bij iedereen bekend zijn en leidinggevenden die weten hoe ze een verzuimgesprek kunnen voeren, leidt de afschaffing niet tot meer verzuim. Dan stimuleert het net een meer proactieve, preventieve aanpak.
Regio Limburg
+32 11 30 27 62 limburg@mensura.be www.mensura.be
