Volont’R fait sa COM

Réseaux sociaux : Facebook, Linkedln et YouTube

À l’ère du web 2.0, la communication sur le web fait partie intégrante des stratégies de promotion de l’association, du « recrutement » de nouveaux volontaires et de la fidélisation de ses membres. Bien plus qu’une vitrine, les réseaux sociaux sont aussi des supports idéaux pour interagir avec nos membres, donner envie de rejoindre un de nos projets et y développer de nouveaux partenariats. C’est pourquoi, Volont’R a une page générale Facebook ainsi que des pages régionales. L’objectif : permettre aux volontaires d’être plus proches de leur animateur(rice) régional(e) en communiquant directement avec lui(elle) et de se tenir au courant des activités de terrain de leur région.

Le compte LinkedIn de Volont’R, créé en 2018, s’ajoute à la liste des outils de l’association. Contrairement à Facebook, ce dernier s’adresse plus spécifiquement à une communauté de professionnels. L’utilité du réseau LinkedIn est davantage de porter une parole institutionnelle et de développer de nouvelles collaborations.

Volont’R dispose également d’un compte YouTube sur lequel se trouvent des vidéos présentant divers de nos projets.

Le carnet du Volont’R

Suite à la pandémie, nous avons dû faire des choix pour diminuer nos coûts. L’un de ces choix a été la suppression de notre trimestriel « Le carnet du Volont’R ». Nous nous sommes donc adaptés et avons réfléchi à un nouvel outil d’information, en ligne. L’idée de remplacer « Le carnet du Volont’R » par une newsletter s’est donc imposée. Des groupes de travail ont être programmés afin de réfléchir, entre autres, au type de contenu, au graphisme et à la périodicité. Tous les 3 mois, ceux qui le souhaitent reçoivent dorénavant la newsletter de Volont’R, qui reste proche de notre réalité de terrain. Si vous souhaitez la recevoir, contactez-nous !

Assemblée générale en visioconférence : un défi relevé ensemble !

Comme l’année passée, nous avons été contraints d’organiser notre assemblée générale à distance, via visioconférence ! Toute l’équipe s’est aussi mobilisée pour rechercher et tester les meilleurs outils : visioconférence, invitation et signatures virtuelles, votes, présentations dynamiques, convivialité par écran interposé. Un vrai travail d’équipe et un sacré défi que nous avons relevé haut la main.

Tote Bag

Lors de l’assemblée Générale 2019, nous avions demandé à nos volontaires : finalement pourquoi être chez Volont’R ? Réponses : Etre bienveillant, s’engager, recevoir, découvrir un milieu professionnel et confirmer un choix d’études… et plein d’autre choses ! Nous voulions ne pas l’oublier et surtout le faire savoir autour de nous… Et donc, quoi de mieux qu’un tote bag ! Il a été pensé, travaillé en équipe durant toute l’année 2020 et imprimé en 2021 !

Article Plate-forme francophone du volontariat

Dans le cadre de leur publication annuelle «Les Cahiers du volontariat», la PFV a contacté la coordinatrice pour réaliser une interview autour de nos actions avec nos volontaires particulièrement dans le cadre de la crise et de ses rebondissements. L’article est paru en décembre 2021 dans Les Cahiers du volontariat, rubrique « Tour des Membres » et a été envoyé à l’ensemble de leurs membres (250 associations et organismes faisant appel à des volontaires) ainsi qu’à leurs pouvoirs subsidiant outre sa mise en ligne sur leur site.

Site internet

Nos activités et nos publics s’étant diversifiés, un nouveau site internet va voir le jour ! L’objectif : une nouvelle structure, un graphisme repensé et une touche de dynamisme ! A l’heure où nous écrivons ces lignes, suspens : sera-t-il terminé pour notre assemblée générale ? Pourrons-nous l’inaugurer en votre présence ? Quoi qu’il en soit, vous serez informé.es de sa mise en ligne afin que vous puissiez le découvrir !

Newsletter

Même cadence, mêmes infos, mais 100% digital ! Depuis septembre 2021, nos membres

ayant marqué leur accord (RGPD oblige) reçoivent tous les 3 mois la « Newsletter du Volon’R ». Dans ce nouveau rendez-vous trimestriel, nos membres sont informés de l’actualité de l’asbl, des projets mis en place par l’équipe, des nouveautés et annonces de nos partenaires, des formations et bien plus. Après plusieurs mois de réflexion sur son contenu et son format, la « Newsletter du Volont’R » est envoyé à plus de 200 personnes et l’objectif à moyen terme est d’augmenter significativement sa portée. Un outil évolutif qui sera également actualisé pour être en accord visuellement avec notre nouveau site internet et nos nouveaux outils de communication.