1. 定位
隊內制度
我們是「國際青年服務隊」 有別於一般社團、系會，我們是隸屬於「國際事務處」底下的學生團隊 服務對象為「境外生」 我們所辦的各項活動皆以境外生為主，「服務境外生」為我們的宗旨 優先擁有「學伴」 在每學期，國際事務處皆會分配來自各國的外籍生，給服務隊成員 培訓證書、時數證書以及幹部證書 在完成培訓課程、累積滿一定的服務時數後，將會獲得證書，擔任幹部亦同。
2. 時數與服務證書相關規定 時數：
上學期服務時數需滿 12 小時 下學期服務時數需滿 20 小時，一學年共計 32 小時，使得頒發服務證書。 同時，中輔股之時數需另外達到 ： 上學期中輔時數需滿 4 小時 下學期中輔時數需滿 6 小時，使得頒發服務證書。 註.中輔時數同樣計入總時數中，所以所有隊員總時數標準皆同
學期時間：
上學期8月至隔年1月；下學期2月至7月 (若時數登記時間已截止，隊員忘記登記，視為自動放棄）
特殊案例： 特殊原因有另行告知隊長股，上學期時數未滿12小時的隊員， 整學年仍必須達成服務期滿32小時的規定。
只滿其中一學期之服務時數案例： 只要在下學年之上半學期達到該學期之標準， 即可於新學年之下半學期送舊時領取證書 (但證書顯示時數還是以當學年之總時數為主)
Ex. 彭大海106上學期的時數為 8 hr ( 未達標 ) 下學期的時數為 22 hr ( 已達標 ) 107上學期，大海奮發向上衝了迎新與 春節，一舉累積到 28 hr，則下半學期期 末，他會拿到金閃閃的107年度時數證書 ( 若下學期未參與服務，時數顯示即為 28 hr ) 註. 結算學年總時數時，也要與上學年之時數表一 起整理，同時為了未來的副隊，請記得於下學期之 期末將該學年有一學期達標但一學期未達標的隊員 名單列出來
赴外交換、赴外實習之案例：
交換一學期者，單學期需服務滿16小時，( 即總時數之1/2 ）
特殊情形：
有領工讀金者，不計入時數項目；或則一採計（例：接機服務，已領車馬費者則不能計入 服務時數；也可以選擇計入時數不領車馬費）
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3. 榮譽證書之規章 入隊滿三年者，於下學年之期末向隊長股提出申請，且達成下列任一條件，即 可獲得榮譽服務證書 ● ● ● ●
在三年期間，擔任隊內幹部 在三年期間，擔任任一『活動』之總籌 在三年期間，跑滿四次『活動』( 活動可重複 ) 在三年期間，擔任一次『活動』幹部，並跑滿三次活動 ( 含幹部那次 )
備註：上述指的活動為『 春節聯歡 』、『 國際文化節(週) 』、『 境外生歌唱比賽 (2017年以前) 』、『 境外生畢業晚會 』
4. 隊內福利制度 「培訓服務證明」 第一學期完成國際事務處規畫之培訓課程者將頒予 「國際青年服務證書」 連續服務二學期，並達成最低服務時數32小時以上者，將頒予 「寒暑期兩岸研習營優先名額」 服務滿兩年或以上者，依服務時數多寡，可獲優先錄取寒暑期 兩岸研習營之權利 「幹部證書&活動證明」 擔任隊內幹部獲幹部證書，擔任各活動籌備之幹部皆能獲活動證明 「榮譽證書」 入隊滿三年者，且達成特定條件，即可獲得
中輔股
5. 隊內幹部組織
國際青年服務隊
隊長股
課活股 美宣股
*詳細幹部職責於下一章節，詳細說明。
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6. 隊內轉股 於新學年學期初各股幹部約一個共同時間，面試欲轉股的隊員。 基本上會於一學年之學期末進行調查 各股幹部面試準則不一，由幹部自由發揮，最大重點是，他們的動機為何： 課活股：談論動機，出情境題 美宣股：談論動機，基本美感測驗 中文輔導股：談論動機，試教－由股長邀請境外生擔任被試教對象，限20分鐘， 評量欲轉股隊員之中文輔導能力是否合宜中輔股 7. 隊籍保障 針對二階正式錄取之新任隊員，皆享有一學年之隊籍保障與隊內福利。 留隊一年以上之隊員，可享隊籍保障至畢業或其他因素之離校為止。 每學年之期末，經結算發現如下情況之新任隊員，若無特殊情事，將 經由幹部群全體核可，去除隊籍。
兩學期之總服務時數未達 4 小時 之新任隊員 ( 不含上學期 8 小時 之培訓或工作坊課程 )
當學年總時數未達標準 且總學年登記之中輔預約加總已達 8 周未填滿 4 小時之新任隊員
8. 學伴制度 分配外籍學位生
於每學期開學前，OIA的老師會在隊內社團丟出學伴認領表單， 若報名隊員人數大於外籍學位生數，則會優先分配給與「服務時數較高」之 隊員，其次以「幹部」與「新人」為主。
分配交換生
往年交換生皆於每學期初分配予隊內隊員，但由於國際事務處處內政策，目 前暫時取消分配交換生學伴，改為交換生家族計畫。經過爭取，未來極有可 能的合作模式為：交換生同時擁有兩位學伴，分別為服務隊的同學與一位交 換生家族的同學共同合作照顧交換生。在此提醒，擁有學伴就應該負起照顧 的責任，同時也要與另一位本國的交換生家族同學互相幫忙，一同照顧學伴。
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