FEBRUARI 2022 . JAARGANG 26 . NR 1 PERSONEELSBLAD VAN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Beweeg! Thuis en op het werk
IN BEELD
ERFGOED
Beukjes van edele afkomst Op 12 januari verzamelde collega Stani Vandecatseye van de dienst Erfgoed enten van de bekende treurbeuk op het protestantse kerkhof van Korsele (Horebeke). De boom is met zijn bijna 200 jaar één van de oudste treurbeuken van het land en is sinds 1982 beschermd als monument. De afhangende takken, de stamomtrek van meer dan 6 meter en de ingegroeide grafsteen van 1867 bepalen mee het beeld van de begraafplaats. Als de originele boom door ouderdom, ziekte of een storm zou sterven, heeft de Provincie plantgoed om de erfgoedboom op dezelfde of een andere plaats verder te laten leven. Ontdek ook de gratis de Erfgoedsprokkel ‘Geuzenhoek Horebeke’ op www.oost-vlaanderen.be/erfgoedsprokkel.
6
8
10
12 lden
Aanme
m ersnaa ebruik
G
rd
o Paswo Bewaar
rd paswoo
ten? rd verge Paswoo
den Aanmel
ERFGOED
DE DAG
LEOPOLDSKAZERNE
ICT
30 jaar Monumentenwacht
Ansofie Schatteman
Oud meubilair 'verkasten'
Phishing: laat je niet vangen
Levend erfgoed levend houden
WELKOM
PROVINCIEGRIFFIER
Lente
Straks komt de lente eraan, met de zon die ons energie geeft, de natuur die ontwaakt en verfrissende geuren in de lucht … Hmmm, even diep inademen. Hopelijk komen er daarmee ook betere tijden waarin we – ik durf het bijna niet te zeggen – elkaar meer fysiek kunnen ontmoeten. Misschien is dit een goed moment om even terug en vooruit te blikken: wat deden we goed, waar zijn we trots op? Wat willen we bereiken of veranderen? Wat kenmerkt ons als team vandaag en welk team zouden we willen worden? Binnenkort bezoek ik trouwens onze interne diensten in Gent (na de sitebezoeken van vorig jaar) en ik ben benieuwd naar de antwoorden op bovenstaande vragen.
14
16
Het hoopvolle lentegevoel en meer fysieke interactie tussen medewerkers vormen een voedingsbodem voor ideeën die tot groei, vernieuwing en verbetering kunnen leiden. Ook hoe we met die ideeën omgaan is iets om geregeld bij stil te staan. Verdedigen we onze eigen ideeën enthousiast genoeg en zijn ze voldoende uitgewerkt? Sabelen we ideeën van een collega niet te snel neer met allerhande regeltjes en bezwaren, zonder naar de achterliggende noden te peilen of over een alternatief na te denken? Ideeën, zelfs minder goede, zetten dingen in beweging. Iedereen zou altijd de vrijheid en de durf moeten voelen om ze te lanceren. Zo zorgen we voor een dynamisch en innovatief werkklimaat en ook voor meer werkplezier. Op 21 april is het werelddag van de creativiteit en innovatie, maar je hoeft natuurlijk niet tot dan te wachten. Laat de ideeën maar komen … En intussen vooral … veel fun@work allemaal! Steven Ghysens, provinciegriffier
JOB
DUO
In de bres voor natuur en bos
Welzijn, milieu en duuzaamheid 3
KORT
KIJKTIP!
Puzzel mee aan het landbouwlandschap Het landbouwlandschap in OostVlaanderen levert ons fraaie landelijke panorama’s en veel meer op. Landbouw speelt een hoofdrol in het gebied, en gaat hand in hand met tal van andere activiteiten, zoals ontspanning of waterbeheer. Het landbouwlandschap produceert voedsel en hout, biedt ruimte voor bufferbekkens en overstromingsgebieden, zorgt voor bestuiving van planten, biodiversiteit, en onderhoudt de groene buitenruimte om te ontspannen (fietsen, wandelen, paardrijden) ... Kortom, het landbouwlandschap is multifunctioneel en constant in beweging. Vijf reportages – over bodem, teelten, houtige landschapselementen, water en gebouwen – brengen de troeven en uitdagingen voor ons landbouwlandschap in beeld. Ook jij kan een positieve bijdrage leveren aan het landbouwlandschap. Denk biivoorbeeld bij elke ingreep in het landschap – zoals bouwen, verbouwen, je tuin inrichten … – na over hoe je zelf de kwaliteiten van ons landschap kan versterken. Bekijk de reportages en ga mee de uitdagingen aan. www.oost-vlaanderen.be/landbouwlandschap rubriek ‘landschapsintegratie’
IN ENAME
Speurwerk in de krokus In pam Ename kan je naar goede gewoonte tijdens de vakantie samen met je (klein)kinderen de geschiedenis induiken! Focus op Krokus neemt je mee op tocht doorheen oude verhalen. Wanneer je Ename betreedt, word je deel van een levend ganzenbord. Vind jij de sleutel van de abdij terug in de herberg en kan je jouw broers of zussen uit de gevangenis redden voor de beiaard 1 uur slaat? Kom naar pam Ename en word een echte tijdsdetective! Verder op de Erfgoedsite Ename word je vanuit het Erfgoedcentrum opnieuw een spannende en mysterieuze tocht van 3 kilometer langs het Enaamse erfgoed aangeboden met de Erfgoedapp 'Ontrafel Mysterieuze Sporen'. De tocht richt zich voornamelijk op gezinnen met tieners en is autismevriendelijk. In het erfgoedcentrum zelf kunnen gezinnen met kinderen ook terecht voor het kinderaanbod bij de tentoonstelling Spoorzoekers. Ook de andere domeinen en erfgoedgoedsites hebben een interessant aanbod aan wandelingen en activiteiten voor klein en groot. Check
www.oost-vlaanderen.be/krokusvakantie
WIST JE DAT?
Provinciebijtjes maken 300 kg honing Bijen vervullen samen met andere insecten een sleutelrol in de natuur. Ze zijn de belangrijkste bestuivers van wilde planten en ook van heel wat land- en tuinbouwgewassen. In provinciaal domein De Brielmeersen wonen zo’n 500 000 bijen. En in Bastion VIII hebben meer dan 600 000 bijen hun thuishaven. Beide domeinen hebben ook een educatieve bijenstand waar je de oogst van honing met eigen ogen kan zien en je veilig uitleg krijgt van een imker. Samen zorgen al die provinciale bijtjes jaarlijks voor ongeveer 300 kilogram lekkere honing. Wil je graag ’s proeven van de Brielmeersen honing? Een potje van 500 gram kost 5 euro en kan je afhalen bij de Brielmeersen. Combineer het met een fijne wandeling in de buurt! 4
LEREN & ONTWIKKELEN
Provinciaal volwassenenonderwijs, voor elk wat wils! Kijk je uit naar een nieuwe opleiding? Wil je je jobkansen vergroten of heb je zin in een nieuwe uitdaging? Het gamma aan opleidingen in het provinciaal onderwijs is heel uitgebreid: in dag-, avond- en weekendonderwijs, met modulaire trajecten, intensief of in een rustiger tempo. Het provinciaal centrum voor volwassenenonderwijs Groeipunt heeft ook een ruim aanbod van opleidingen die je (deels) online kan volgen. De opleidingen van CVO Groeipunt kan je volgen op veel lesplaatsen in Oost-Vlaanderen. Zo vind ook jij vast en zeker een cursus die tegemoetkomt aan je wensen. www.groeipunt.be Wist je dat? … je bijvoorbeeld in maart kan starten met een opleiding Uitvaartmedewerker? CVO Groeipunt kiest bewust voor een duaal traject: het eerste in Vlaanderen in deze opleiding! Je krijgt de theorie op school maar je gaat ook direct op de werkvloer aan de slag. Heb je nog geen diploma secundair onderwijs, dan kan je dit behalen door algemene vakken te volgen naast de specifieke vakken om uitvaartmedewerker te worden. Inschrijven kan vanaf nu! www.groeipunt.be/opleiding/zorg-welzijn/Uitvaartmedewerker
MURALS IN PUYENRBOECK
Streetart brengt kleur in Puyenbroeck Om enkele oudere gebouwen, muren en elektriciteitskastjes in Puyenbroeck op te vrolijken, trekt het domein de kaart van murals en streetart. De speelloods bij de speeltuin ziet er alvast stuk ‘cooler’ uit met dit frisse ontwerp. De mural verbeeldt hoe je in Puyenbroeck met een hazensprong uit de grijze stedelijke omgeving in het avontuurlijke groen belandt. Binnenkort komt een tweede kunstwerk aan de ingang van parking 1. De firma Treepack realiseert de kunstwerkjes. Puyenbroeck beoordeelde de ontwerpen samen met Arnoud De Coen, landschapsarchitect van de Provincie. © F-Twee
5
ERFGOED
30 JAAR MONUMENTENWACHT
"Van op de kerktoren lijken alle dorpen mooier"
Ze zijn vooral gekend om hun klimwerk op oude gebouwen, maar ze gebruiken hun kennersoog ook voor heel wat andere taken. Monumentenwachter Wim Verdegem volgt al 28 jaar bouwkundig erfgoed op. "Je ziet aan alles dat onze oude gebouwen er veel beter aan toe zijn dan 30 jaar geleden." Elke huiseigenaar weet het: door geregeld onderhoud en kleine herstellingen uit te voeren, vermijd je grote kosten op termijn. Met een team van 15 collega's volgt de dienst Monumentenwacht de conditie van waardevol erfgoed in onze provincie op. "In opdracht van ongeveer 800 eigenaars controleren we een kleine 2 000 monumenten", vertelt monumentenwachter Wim Verdegem. "We voeren inspecties uit en melden wat er gaande is met het gebouw. Indien nodig voeren we ook kleine noodreparaties uit, zoals een dakgoot vrijmaken." Wim Verdegem
6
In de beginjaren schepten we in verloederde panden emmers duivenuitwerpselen uit de dakgoot.
Zorgeloos in de dakgoot
In vergelijking met 30 jaar geleden ziet Wim vandaag twee opvallende veranderingen in zijn job. "Ten eerste is de toestand van de gebouwen duidelijk verbeterd. Toen stonden we in verloederde panden waar we emmers duivenuitwerpselen uit de dakgoot schepten. Nu is de basisconditie van de gebouwen degelijk en kijken we naar kleinere problemen. Ten tweede denk ik aan de beveiligingsnormen. Vroeger liepen we zorgeloos in een dakgoot op 10 meter hoogte. Nu beveiligen we ons op elke hoogte met stevige klimtouwen en musketons. Dat voelt toch net iets beter."
Ook voor graven en schepen Het team van Monumentenwacht volgt hoofdzakelijk gebouwen op, inclusief het interieur. Tegelijk laten meer en meer eigenaars-beheerders ook grafzerken, grenspalen of zelfs varend erfgoed controleren. "Onze opdrachtgevers zijn zowat alle kerkfabrieken, maar ook openbare besturen en private eigenaars,' legt Wim uit. 'Die groepen zijn ongeveer even groot. Ook goed om weten: onze job beperkt zich niet tot beschermde monumenten. Die maken ongeveer twee derde van onze panden uit. Eén derde is niet beschermd maar wel waardevol."
Gordel aan, klimmen maar!
Ongeveer drie dagen per week gaat Wim van pand naar pand, de overige werktijd wordt ingenomen door administratieve opvolging en overleg. "Iedere ochtend vertrek ik met een collega op ronde. Ons belangrijkste werkmateriaal is: een klimgordel, een 8 meter lange ladder en ons digitale fototoestel. De klimgordel beveiligt ons bij zowat elke klus en vaak gebruiken we hem ook om naar moeilijk bereikbare plekken te klimmen of af te dalen. Met ons fototoestel – wat een verschil met toen je analoge foto's nog moest ontwikkelen! – maken we tientallen beelden die we in onze inspectieverslagen opnemen."
Drone en duurzaamheid
Sinds vorig jaar experimenteren de collega's van Monumentenwacht ook met een drone-toestel om hoge gebouwen te inspecteren. Wim: "Je filmt met een hoge beeldkwaliteit, waarvan je de beste screenshots gebruikt. Ik zie dat zeker als een mooie aanvulling, nu de wetgeving over vliegen in bebouwde kom onlangs versoepelde." Een andere recente ontwikkeling is dat het team meer en meer naar adviezen over duurzaamheid wordt gevraagd. "Ook daarover hebben we de nodige expertise in huis. En we werken vlot samen met andere provinciale diensten: van de collega's die verantwoordelijk zijn voor subsidiemogelijkheden of onze groepsaankoop voor erfgoedorganisaties, tot de uitleendienst voor materiaal voor erfgoedzorg."
De mooiste monumenten
Wat nauwelijks verandert, zijn tot slot de monumenten en vergezichten waar Wim nu al bijna 30 jaar van geniet. Welke favoriete plekken heeft iemand die wekelijks de mooiste gebouwen van onze provincie beklimt? "Oei, we hebben zo veel knappe panden. Het dertiende-eeuws poortgebouw van de Huysmanshoeve in Eeklo blijft uniek in mijn regio. En ook de Sint-Niklaaskerk aan de Korenmarkt vind ik een fascinerend gebouw om op te volgen. Maar ik geniet dagelijks van de natuurpracht. Van op elke kerk waar ik geregeld een torenklim doe, zie ik best veel groen. Weet je, van op een kerktoren lijken alle dorpen veel mooier!"
www.oost-vlaanderen.be/monumentenwacht 7
DE DAG
DE DAG VAN ANSOFIE SCHATTEMAN, INTERNE DIENST WELZIJN, MILIEU, DUURZAAMHEID
Fit en gezond genieten Ansofie Schatteman was 10 jaar redder in het zwembad van Puyenbroeck, maar maakte in juni 2021 de overstap naar de Interne Dienst voor Welzijn, Milieu & Duurzaamheid (IDWMD). Ook in haar nieuwe functie blijft ze bezig met gezondheid en bewegen. Ze heeft een actieve en gezonde levensstijl en organiseert binnen het bestuur activiteiten voor onze fit- en gezondheid, thuis én op het werk.
7.30 uur
“Gezellige drukte hier! Ik heb zelf een zoontje van vier en mijn partner heeft drie jonge kindjes uit een vorige relatie. Vandaag zijn de vier (b)engels hier, dus er valt niet te treuzelen. Iedereen moet op tijd klaar zijn voor werk en school. Gelukkig is de school van mijn zoon in onze straat, dus kan ik hem te voet wegbrengen.”
8.30 uur
“In ‘normale’ kantoortijden groet ik mijn collega’s na een fijne woon-werkverplaatsing met mijn speedpedelec. Nu we telewerken kan ik onmiddellijk aan de slag, maar ik mis mijn collega’s en fietsritje wel. Ik start mijn computer op, doorploeg eerst mijn mailbox en maak een planning op voor de dag. Er staan een aantal vergaderingen in mijn agenda en ik wil daarbij goed voorbereid aan de start staan.”
9 uur
“Ik bespreek de fit & gezond-plannen voor 2022 met de mensen van de dienst Communicatie. Samen met het team van IDWMD wil ik mooie acties op poten zetten om de collega’s zo fit en zo gezond mogelijk te houden, zowel thuis als op het werk. Met collega Helena bekijk ik het intranetbericht voor de workshop over gezonde voeding en de fotografie voor posters die in de toiletten komen.”
11 uur
“Teamsoverleg met de collega’s van Puyenbroeck over de sportdag op 17 juni. Ik ben heel blij dat de deputatie weer een volledige sportdag toezegde, dat zal hopelijk weer meer collega’s op de been brengen dan een halve dag. We zorgen voor een gevarieerd aanbod aan traditionele en nieuwe(re) sporten waarvan je individueel of in groep kan genieten. Samen met de collega’s van Puyenbroeck bekijk ik welke zalen en terreinen nodig zijn en nu al gereserveerd moeten worden.” 8
Sofie Devriendt
Voilà, weer twee 7 minuten work-outs klaar! Hopelijk genieten de collega’s er evenveel van als ik.
HOE
HET HOE EN WAAROM ACHTER …
12 uur
“Tijd voor de lunch! Gezond en gevarieerd eten is belangrijk voor me, dus ik eet een lekkere salade met noten en stukjes fruit. Nu ik thuis werk, eet ik alleen en dat is minder fijn voor een sociaal dier als ik. Ik hou van het contact met mijn collega’s. Samen eten, een babbeltje doen en/of een wandeling in het Zuidpark: zo zalig om even de gedachten te verzetten.”
13 uur
“Omdat bewegen bij veel collega’s op een lager pitje staat door het telewerk, voorzien we via Teams 7 minute work-outs. Dat zijn korte beweegsessies van 7 minuutjes, die je aan en rond je bureau kan uitvoeren. Ideaal om even van achter je scherm te komen. Ik ben volop bezig met de samenstelling en ik zal de oefeningen ook zelf demonstreren aan de collega’s in verschillende filmpjes. Door de work-outs digitaal aan te bieden, hopen we veel collega’s te bereiken: niet alleen de telewerkers, maar ook de mensen in de buitendiensten. Voilà, weer twee work-outs klaar! Hopelijk genieten de collega’s er evenveel van als ik.”
14 uur
“Naast mijn fit & gezond-taken ben ik ook adjunct-secretaris voor het Provinciaal Comité ter bevordering van de Arbeid (PCBA), da’s een hele mond vol hé (lacht). Gedeputeerde Riet Gillis is voorzitter en mijn diensthoofd Christophe Leune is secretaris. Het comité heeft een dertigtal leden (scholen, hogescholen, vakbonden …) en organiseert onder andere studienamiddagen en overlegmomenten voor de preventieadviseurs van de leden. Ik zorg voor de administratieve ondersteuning van het comité en schrijf de verslagen van de vergaderingen. Nu ben ik bezig met de organisatie van de volgende studiedag. Ik werk het programma verder uit samen met Christophe en leg de eerste contacten met sprekers.”
15.30 uur
“Laatste overleg van de dag, met diensthoofd Christophe. Hij overloopt de feedback van de deelnemers aan de interne opleiding ‘Omgaan met Stress’, die onze dienst samen met de collega’s van Team MensEN organiseerde. We kijken samen of er verbeterpunten zijn voor de volgende editie.”
16.30 uur
“Alle kindjes zijn er, dus dan stop ik iets vroeger met werken om hen op te vangen na school. Ik voorzie een kleine snack, speel met hen en luister naar de verhalen van de schooldag. Dan is het alle hens aan dek om een gezonde maaltijd op tafel te toveren en iedereen tijdig onder de douche en in bed te krijgen. Daarna trek ik naar de yoga, heerlijke ontspanning voor lichaam en geest na een productieve dag!”
Pro Info Wat bindt ons als personeelslid en wie zijn onze collega's? In elk nummer van Pro Info proberen we die basisvraag in woord en beeld te beantwoorden in de vorm van verhalen, getuigenissen, diepgaande artikels en achtergrondinformatie. • Pro Info verschijnt 4 keer per jaar (februari – mei – september – december) en telt 20 bladzijden. • Het duurt ongeveer 6 weken om een nummer te maken. • Het begint met de redactieraad: die bekijkt en bepaalt de inhoud van elke nummer. De provinciegriffier Steven Ghysens zit de redactievergadering voor en de leden zijn dienst Marketing & Communicatie (Barbara Coopman), Departement Personeel (Gitte Desmet), IDPBW (Evert Gouwy), directie Erfgoed (Nele Bogaert) en directie Recreatiedomeinen (Lore Tanghe), werkgroep LEO (Jessie Beurms) en directie Onderwijs (Eva Pyck). Het Gentse communicatiebureau Jansen en Janssen helpt bij het schrijven van sommige artikels. • Tom Willocq van dienst Marketing & Communicatie verzorgt fotografie en lay-out. • Een groot deel van de lezers ontvangt het nummer digitaal (via e-mail). Daarnaast zorgt onze huisdrukkerij voor 1 000 gedrukte exemplaren (op 100 procent gerecycleerd papier), voor verspreiding naar de buitendiensten, scholen en (sommige) gepensioneerden. • Een lezersonderzoek wees uit dat 8 op de 10 medewerkers Pro Info lezen en dat de inhoud gesmaakt wordt. Zeker de stukken waarin we collega’s en hun job beter leren kennen, hebben jullie voorkeur. We proberen daar dan ook zoveel mogelijk op in te zetten. Heb je verbeterpunten of fijne suggesties voor Pro Info? Heb je een (nieuw) project waarover je iets kwijt wil, boekte je een mooi resultaat samen met je team, wil je een verdienstelijke collega in de bloemetjes zetten, de werking van je dienst toelichten? Contacteer Barbara Coopman van dienst Marketing & Communicatie, barbara.coopman@oost-vlaanderen.be, 09 267 82 63.
9
LEOPOLDSKAZERNE
EN IN DE LEOPOLDSKAZERNE?
Deze kast wordt verkast In 2023 is het zo ver en verhuizen we samen naar het nieuwe Provinciehuis in de Leopoldskazerne. 2022 wordt dus hét jaar om ons voor te bereiden op de verhuis. We gaan onze huidige gebouwen opruimen en ons oude meubilair ‘verkasten’. Wat gebeurt er nu precies met alle meubelstukken?
Hergebruik
Het meubilair dat herbruikbaar is en aan de ergonomische doelstellingen voldoet, zal mee verhuizen. De mooie vergadertafels en stoelen, recente kantoorstoelen (BMAstoelen), verstelbare tafels, mobiele archiefrekken … verdienen zeker en vast een plekje in het nieuwe Provinciehuis. Heel wat meubelstukken nemen we echter niet mee. Het gaat dan vooral om verouderde bureaus die ergonomisch niet meer voldoen omdat ze niet in de hoogte instelbaar zijn. Sommige zijn ook door hun onhandige vorm (uitstekende hoeken) niet meer inpasbaar in het nieuwe werkconcept. Idem met kasten. Doordat er steeds meer digitaal gewerkt wordt, hebben we steeds minder kastruimte nodig.
Op de schroothoop dan maar? Tuurlijk niet!
We willen het oude materiaal een duurzame toekomst geven. Een deel krijgt een tweede leven in buitendiensten, domeinen en scholen. Zij hebben alvast voorrang als er meubilair vrijkomt. Ook de kringloopwinkel is een optie voor meubilair dat in een behoorlijke staat is. Via kanalen zoals Herw!n, de koepel van Vlaamse sociale circulaire ondernemers (www.herwin.be), kan ander al dan niet beschadigd oud meubilair via upcycling een duurzame herbestemming krijgen.
10
Waardevolle stukken en alle stukken die bij het Provinciehuis horen, worden bewaard. Sommige items, zoals schilderijen, verhuizen mee, andere worden extern geveild. Onze medewerkers kunnen uiteraard deelnemen aan zo’n externe veiling.
Te koop
In de loop van 2022 wordt het resterende meubilair te koop aangeboden aan het personeel. Want die oude, afgeschreven archiefkast past misschien wel perfect in jouw thuiskantoor, wie weet?
Lege kast?
Al goed gevorderd met kasten leegmaken en opruimen? Lege kasten op de dienst? Plak er dan een ‘deze kast wordt verkast’-sticker op. Vraag de stickers aan je verhuisambassadeur. Meubilair dat nu en de komende tijd vrijkomt, kan zo al meteen een andere bestemming krijgen. Zo vermijden we dat dit allemaal op het einde moet gebeuren. Dat kan wel betekenen dat er op sommige plaatsen tijdelijk nog ‘leeg’ of ongebruikt meubilair staat. Het wordt immers via verschillende kanalen aangeboden/verkocht. De organisatie ervan vraagt enige tijd. Meer info vind je ook in de dienstnota van 4 april 2012 (#2012019) in verband met de richtlijnen voor de afvoer van afgedankt materiaal.
Die oude, afgeschreven archiefkast past misschien wel perfect in jouw thuiskantoor?
En op de werf?
Op de werf gaat alles zijn gangetje. De aannemer werkt gestaag door. Collega-fotograaf Tom bracht een bezoekje aan de werf om de voortgang op foto vast te leggen. Het resultaat van zijn bezoek krijg je te zien in een volgende nieuwsbrief over de verhuis.
11
ICT
BEDROG EN OPLICHTING IN JE MAILBOX
Niemand is immuun voor phishing Bedriegers hengelen alsmaar vaker naar je gegevens met sluw nagemaakte e-mails, sms'en of whatsappberichtjes. Met één klik kom je op een misleidende webpagina en deel je je aanmeldgegevens. Hoe beperk je het risico om je door cybercriminelen te laten vangen?
1. Hoe vaak komt phishing voor bij provinciemedewerkers? Binnen onze organisatie zien we een handvol gevallen per jaar. In vergelijking met andere cijfers valt dat mee. Experts schatten dat ongeveer 3 op de 10 phishingmails resultaat oplevert en het misbruik neemt door thuiswerk toe. Voor je werkaccount is een degelijke technische bescherming ingebouwd, maar niemand is immuun voor phishing. De algoritmes die ons mailverkeer permanent screenen, verwijderen alvast meer e-mails dan ze er doorlaten naar je mailbox.
Ga altijd uit van het slechtste. Stap niet in de val van 'je krijgt gratis...' of 'je moet dringend'
lden
Aanme
aam ikersn
Gebru
ord Paswo rd paswoo Bewaar
ten? rd verge Paswoo
den
Aanmel
12
2. Welke basisregels volg je om cybercriminelen geen vrijgeleide te geven? Een eerste regel waar vaak tegen gezondigd wordt, is dat je alleen op beveiligde wifi-netwerken surft. Verbind niet met open wifinetwerken die voor iedereen toegankelijk zijn. Een alternatief is een persoonlijke hotspot instellen op je smartphone en je 4G gebruiken. Evident is ook dat je niet eender welke usb-stick die je krijgt in je computer plugt. En stel op elke smartphone een toegangscode in. Anders heeft elke vinder van je toestel toegang tot je werkmailbox en veel meer.
SOCIAL
3. Hoe herken je een phishingmail? Meer en meer e-mails zijn bijzonder goed nagemaakt, maar verschillende zaken kunnen je alarmeren. Kort gezegd: ga altijd uit van het slechtste. Stap niet in de val van 'je krijgt gratis …' of 'je moet dringend'. Hou je hoofd koel: kreeg je echt een eerste aanmaning tot betaling? Heb je wel iets gekocht van de afzender? Controleer of je van het e-mailadres al berichten ontving of google het. Besef wel dat een correct e-mailadres op zich geen garantie biedt. Bekijk ook naar waar de link leidt waarop je moet klikken. Heeft het websiteadres dezelfde structuur als andere webpagina's van de organisatie? Vind je op de bedrijfspagina iets over de wedstrijd terug?
DIGITALE DETOX
Piep, ping, tuut, tring … Ssst
4. Wat moet je doen als je twijfelt of een mail echt is? Klik nergens op en surf naar safeonweb.be. Daar vind je een overzicht van frauduleuze e-mails die in omloop zijn. Je kan e-mails, of een screenshot van een verdachte sms, ook doorsturen naar verdacht@safeonweb.be. Probeer eventueel de instantie die je per mail contacteert, op een andere manier te bereiken. Zoek het telefoonnummer of e-mailadres van de klantendienst op. Ook je vrienden kan je bellen of een bericht sturen via sociale media als je twijfelt. Komt het bericht niet van hen, laat dan zeker weten dat hun account gehackt is.
5. Wat als je op een phishinglink hebt geklikt? Blijf kalm. Verander zo snel mogelijk je paswoord, daar voorkom je al veel problemen mee. Meld je vergissing meteen aan de dienst ICT. Bel als het dringend is of maak een melding via het servicedeskplatform op intranet. Als er ransomware geïnstalleerd wordt doordat je op een link klikte, kan dat het hele netwerk van de organisatie plat leggen met zware gevolgen. Niemand verwacht dat, maar het overkomt bijna maandelijks een grote organisatie in België. Bij ernstige gevallen moeten we ook nagaan of er geen data zijn gelekt. Als dat het geval is, dan treden strikte procedures in werking, met onder meer een meldplicht naar de overheid en alle betrokkenen. Met dank aan Paul Fostier (directeur ICT) en Paul Schelleman, functionaris voor gegevensbescherming
Test jezelf!
Herken jij valse mails op tijd? Ontdek het op: www.safeonweb.be/nl/quiz/phishingtest Info: intranet/cybersecurity intranet/servicedesk T 09 267 77 93
Vliegen de digitale biepjes jou ook om de oren? Dan is het tijd voor een digitale detox! We zijn heel dankbaar dat je ons trouw volgt op sociale media, mails opvolgt en altijd bereikbaar bent tijdens de kantooruren (of misschien zelfs daarbuiten). Toppers! Maar zorg ook voor jouw mentaal welzijn. Met de start van het nieuwe jaar geven we je daarom volgende tips voor gezonde digitale gewoontes: • Plan mail-, werk- & overlegmomenten in en zet ze in je agenda. Schakel meldingen van mails uit en lees ze op vaste momenten zoals 1 keer in de voor- en 1 keer in de namiddag. Zo blijf je gefocust op je taak of overleg en raakt je planning niet in de war. • Ben je snel afgeleid door berichtjes op je gsm? Zet ook die meldingen uit en geef je taak, collega’s, vrienden en familie de aandacht die ze 100 procent verdienen. • Bouw langzaam af. Begin bijvoorbeeld met je gsm en je laptop uit te zetten tijdens je lunchpauze. Durf je jouw gsm te laten liggen op je bureau om een frisse neus te halen? We dagen je uit! • Bepaal een tijdslimiet voor jezelf. Beperk je tijd op Facebook, Instagram, Twitter of Whatsapp … Schakel de hulp van een app in die je meldt ‘al een uurtje actief, tijd om af te sluiten’. • Maak in plaats van doelloos te scrollen op sociale media tijd voor een uitdagende pauze. Doe eens zot: zing luidkeels mee met je favoriete nummer of dans in je keuken alsof niemand je ziet. Kies voor een rustmoment met een theetje. Of stretch je lichaam van hoofd tot tenen. Probeer jij het eens uit? Deel je ervaringen gerust met ons, of met je collega’s. Succes! 13
JOB
NATUUR
Boompje per boompje Met de klimaatopwarming in het achterhoofd voert het provinciebestuur een ambitieus natuur- en bosbeleid. Als nieuwe coördinator van de cel Natuur trekt Evelyne Fiers mee de kar om de bosoppervlakte in Oost-Vlaanderen tegen 2030 te verdubbelen. Oost-Vlaanderen is een bosarme regio: in 2019 was amper 5,45 procent van de Oost-Vlaamse oppervlakte bos. Tegen 2030 wil het provinciebestuur dat verdubbelen tot 11 procent, wat ook het gemiddelde in Vlaanderen is. "Er is dus veel werk aan de winkel," zegt Evelyne Fiers van de cel Natuur. "We werken hard aan meer en beter bos. We zetten in op onze eigen domeinen maar ondersteunen ook gemeenten, natuurverenigingen en privé-eigenaars."
Collega Evelyne aan de slag tijdens de aanplantactie van een bosrand bij de Hospicebossen langs de E17 in Eke-Nazareth.
14
Als je de kans hebt, moet je zeker eens komen helpen. Advies, begeleiding en budget
Nog voor het einde van de legislatuur in 2024 willen we de provinciale eigendommen uitbreiden met minstens 10 procent extra natuur- en bosgebied. Dat doen we vooral door nieuwe gebieden, groot en klein, aan te kopen. We kunnen die bebossen, maar soms ontwikkelen we er ook natte hooilanden of heide. Ook die zijn belangrijk voor koolstofopslag en biodiversiteit. Daarnaast lopen verschillende initiatieven om mogelijke partners te ondersteunen. Evelyne: "Ons Bosloket geeft eerstelijnsadvies en begeleiding op maat aan steden en gemeenten. Het bebossingsfonds BOOST biedt particulieren een premie per hectare voor bosuitbreiding. In 2021 leverde dat 8 hectare nieuw bos op. En een toelage voor natuurverenigingen maakte het mogelijk om in 2021 53 hectare extra Oost-Vlaamse natuur te verwerven, verspreid over 22 natuurgebieden."
Over de grenzen heen
Maar het gaat niet alleen om centen. De Provincie fungeert ook als voortrekker die geïnteresseerden samenbrengt. "We kijken over de gemeentegrenzen heen en proberen alle neuzen in dezelfde richting te krijgen", zegt Evelyne. "Het is onze ambitie om meer, en ook rijkere natuur te creëren in Oost-Vlaanderen. We delen onze kennis en terreinervaring om robuuste en diversiteitsrijke bossen te realiseren. Natuur met een grotere verscheidenheid aan plant- en diersoorten kan zich veel beter aan een veranderend klimaat aanpassen."
Tikkende tijd
Niet onbelangrijk: als je nieuwe bossen aanplant, hebben die hoe dan ook tijd nodig om uit te groeien, nieuwe soorten aan te trekken en robuust te worden. Evelyne: "Het duurt makkelijk vijftig jaar vooraleer je waardevol bos hebt. Het is daarom ook superbelangrijk om nog beter zorg te dragen voor bestaande bossen en de kwaliteit ervan te verhogen. Ergens bomen kappen en er op een andere plek heraanplanten heeft nooit hetzelfde effect op het vlak van CO2-captatie en biodiversiteitswaarde."
Helpende handen
Met het voorjaar voor de deur loopt het plantseizoen voor bomen stilaan op zijn laatste benen. "Hoog tijd om alweer het seizoen van volgend najaar voor te bereiden," glimlacht Evelyne. "Het aanplanten van bomen is voor mij de kers op een taart waaraan we maanden- of soms jarenlang werkten. Van geschikte gronden vinden, over budget verzamelen, vergunningen verkrijgen, tot aanplantingsplannen maken, uitvoeren en opvolgen. We planten de bomen zo veel mogelijk aan tijdens collectieve plantacties, waaraan inwoners en lokale verenigingen graag meewerken. Dat zorgt voor extra helpende handen en het vergroot meteen de betrokkenheid bij het bos. Als je de kans hebt, moet je zeker eens komen helpen!"
Tip: Ontdek de podcast ‘Het Gentbos in gevaar’ Ga je straks even uitwaaien met de kinderen? In het 28 hectare grote Gentbos in Merelbeke kan je vanaf de paasvakantie van een verrassend luisterverhaal genieten. In ‘Gentbos in gevaar’ komen houtsculpturen tot leven en vertellen dieren en planten over hun leven in het Gentbos. Ze zien van alles gebeuren en veranderen in hun moerasbos. Bij elk van de 6 stops scan je met je smartphone de QR-code en vertelt de kikker, beuk, salamander, eekhoorn … wat de droogte voor hen betekent. Samen vinden ze een oplossing voor de klimaatverandering! Moraal van het verhaal: ook al voel je je klein en nietig zoals Juffrouw Sprinkhaan, je kan wel het verschil maken! Het verhaal is afgestemd op kinderen van de lagere school maar ook als volwassene luister je geboeid mee!
www.oost-vlaanderen.be/gentbos 15
DUO
WELZIJN, MILIEU EN DUURZAAMHEID
Verbeter de wereld, begin bij jezelf Welzijn, milieu en duurzaamheid zijn waarden waar ons bestuur stevig op inzet. Sinds kort versterken nieuwe collega’s Ellen Cayman en Evert Gouwy de Interne Dienst voor Welzijn, Milieu en Duurzaamheid. Ellen en Evert zijn, samen met ervaren collega Brenda Wymeersch, de coördinatoren interne milieuzorg en duurzaamheid binnen ons bestuur. Dat betekent dat ze helpen om de milieuwetgeving na te leven op onze sites en bij onze activiteiten, dat ze omgevingsvergunningen aanvragen voor projecten van het bestuur, milieueffecten analyseren, maar ook advies geven over duurzaamheid als er nieuwe producten en materialen gekocht worden. Kortom ze ‘ademen’ duurzaamheid en dragen zorg voor jouw werkomgeving. Een hele klus, want Ellen en Evert zijn het er roerend over eens: de taken, activiteiten en sites van de Provincie zijn niet min!
Vakkennis en motivatie Evert Gouwy
“Ik werkte de afgelopen jaren als projectmedewerker mobiliteit en openbare werken bij een gemeente, maar ik solliciteerde voor deze job omdat hij beter aansluit bij mijn interesses en studies. Ik ben heel blij dat ik hier kon starten en ik voelde me meteen welkom, wat geen evidentie is in coronatijden … De grote vakkennis, nauwkeurigheid en gedrevenheid van mijn collega’s prikkelt en motiveert me enorm. Zij zijn mijn voorbeeld. Ik wil mijn kennis verder uitbreiden en verfijnen. Weten dat ik bijdraag aan een gezonde en duurzame werkomgeving voor alle provinciecollega’s motiveert me. Dat we als organisatie toekomstgericht en met visie werken geeft me net dat tikkeltje extra voldoening.”
16
PLANEET
Dat we als organisatie toekomstgericht en met visie werken geeft net dat tikkeltje extra voldoening.
TIPS
Hoe zit het met jouw goede voornemens? 2022 is al niet meer zo nieuw en misschien zit er ook al een beetje sleet op de goede voornemens die je in januari maakte … We helpen je graag weer op weg, met deze gezonde en duurzame tips op maat van jou als provinciemedewerker.
Een job met echte impact Ellen Cayman
“Voor ik naar de Provincie kwam, was ik diensthoofd facility bij een gemeente: een veelzijdige en leerrijke functie. Ik droomde echter van een job met meer impact op milieu en duurzaamheid, dus deze vacature trok meteen mijn aandacht. Dat de Provincie een voortrekker is als het gaat om milieu en duurzaamheid, is een extra pluspunt. Het is mijn ambitie om het welzijn van alle collega’s binnen de Provincie (scholen, domeinen, administratie) te ondersteunen en onze milieu-impact tot een minimum te herleiden, zodat we onze voorbeeldfunctie kunnen blijven opnemen.”
• Een opkikker voor lichaam en geest: ga zo vaak je kan wandelen in onze provinciale domeinen of in de mooie natuurgebieden die Oost-Vlaanderen rijk is. • Koop wat vaker lokaal of fairtrade, eet volgens het seizoen en kies voor vegetarisch. Onze planeet (en je portemonnee) varen er wel mee! • De goedkoopste energie is die die je niét verbruikt. Maar heb je plannen om je huis energiezuinig(er) te maken, vraag dan gratis bouw-/renovatieadvies aan huis. • Maak werk van ontharding: verwijder een paar terrastegels of een stukje oprit en maak er een moestuintje of plantenborder in de plaats. • Laat koning auto voor wat hij is en neem al eens vaker de fiets of de trein voor je (werk)verplaatsingen. • Ruim elke week een lade of plank in een kast op ter voorbereiding van de verhuis naar de Leopoldskazerne. Tijdig beginnen, creëert rust in je hoofd. Bye bye verhuisstress! • Neem deel aan de 7 minute work-outs met collega Ansofie Schatteman. • Schrijf je samen met je collega’s in voor de sportdag op 17 juni – een boost voor de teamgeest en voor je conditie!
2
22 17
COLLAGE
OOST-VLAANDEREN NATUURLIJK Maart is camellia-maand. Trek naar domein Het Leen en laat je verrassen door de bloeiende bloemenpracht.
Natuurgebied Het Burreken van Natuurpunt Winterse sfeerbeelden uit domein Het Leen
Reservaatzone Nieuwdonk in Berlare
De Provincie gaf in 2021 in totaal 401 771,61 EUR subsidies aan erkende natuurverenigingen. Daardoor konden zij bestaande natuurgebieden in Oost-Vlaanderen met 53,45 hectare uitbreiden.
COLOFON | redactie Steven Ghysens, Nele Bogaert, Barbara Coopman, Hannelore Tanghe, Brenda Wymeersch en Gitte Desmet | eindredactie Barbara Coopman oplage 995 exemplaren | periodiciteit driemaandelijks (feb-mei-okt-dec) | lay-out & fotografie Tom Willocq, dienst Marketing & Communicatie druk dienst Aankoop/Drukkerij | reacties of suggesties proinfo@oost-vlaanderen.be | v.u. Steven Ghysens - provinciegriffier, p/a Gouvernementstraat 1, 9000 Gent 18
COLUMN
Poëzie In Elst bakt men van januari tot begin maart geutelingen. Dat zijn dikke, malse koeken die worden gebakken in een houtoven. Op mistige ochtenden knotten gespierde mannen en vrouwen de bomen die de weiden en de wandelpaden afzomen. Het hout wordt later gebruikt om de ovens warm te stoken. Een ‘geute’ deeg wordt uitgegoten op de kleitegels in de bloedhete oven. De geuteling zwelt, wordt uit de oven gehaald en op een rooster gekoeld. Later verslindt men de geutelingen meestal met boter en suiker, net zoals pannenkoeken. Dit typische Oost-Vlaamse streekproduct inspireerde mij ooit tot een kortverhaal. Nu denken mensen soms dat ik mij eveneens aan poëzie waag en een enkele keer geloof ik dat zelf ook. Dus heb ik ooit een ode aan de geuteling geschreven. Het waren karamellenverzen: van geuteling tot leuteling, en meer van dat fraais. Menig zanger op een shownamiddag in een provinciaal recreatiedomein zou er terecht voor bedankt hebben.
Heb je zelf een leuke foto met collega’s of van een fijne belevenis in Oost-Vlaanderen? Stuur ze dan naar communicatie@oost-vlaanderen.be.
Tijdens de eerste lockdown omwille van corona ontving ik een mailtje van een hoge ambtenaar van een andere Vlaamse provincie. Het was een soort van poëtische kettingmail. Ik moest een lievelingsgedicht doorsturen en zou naderhand zelf overstelpt worden door een waterval van zoetgevooisde woorden. Een sympathiek initiatief dat die donkere dagen een tedere glans wou geven.
Lang speelde ik met het idee om mijn ode aan de geuteling aan de vergetelheid te onttrekken en door te mailen. Ik zou er wat mist omheen spuien. Dat het gedicht geschreven was door een onbekende volksdichter, geïnspireerd door de heilige Apollonia. Elke mythe heeft immers een duwtje in de rug nodig. Uiteindelijk ben ik hiervoor toch teruggeschrokken. Ik koos een gedicht van de vroegere Oost-Vlaamse plattelandsdichter Johan de Boose uit Beerlegem. Het was een beladen gedicht over het Mijnwerkerspad, een soort fietssnelweg avant la lettre. Veel vroeger reden de treinen volgeladen met mijnwerkers vanuit het zuiden van Oost-Vlaanderen naar de diepe steenkoolmijnen in de Borinage. De herinnering behoort tot het collectieve erfgoed van mijn streek. Goedgemutst controleerde ik de weken nadien mijn mailbox. Ik keek uit naar de bloemlezing van prachtige gedichten die ik mocht verhopen. Helaas, geen enkel gedicht werd rechtstreeks naar mij gestuurd. In dezelfde periode ontving ik tientallen reclamemails en vier phishingmails. Blijkbaar ben ik populairder bij hackers dan bij minnaars van het mooie woord. Enige tragiek is mij nu eenmaal niet vreemd. Stefaan Desmet
Digitaal gedrukt op 100% gerecycleerd papier. 19
BELEEF
Wat doe jij bij de Provincie?
MIJN PASSIE, MIJN BEROEP “Ik studeerde ingenieur bouwkunde, schreef mijn eindwerk over brandpreventie en deed daarin veel expertise op in voorgaande jobs. Daarnaast ben ik al tien jaar brandweerman bij het korps in Aalter en geef ik sinds 2015 les aan de Brandweerschool. Ik hoop dat ik met mijn kennis en met mijn praktijkervaring als brandweerman een stevig steentje kan bijdragen aan kwaliteitsvolle en professionele training voor brandweermensen. We bieden bij PAULO Brandweerschool een unieke omgeving waar zowel nieuwe als ervaren brandweerlui hun kennis en vaardigheden up-to-date kunnen houden en oefenen. We bootsen voor onze cursisten risicovolle situaties na, zodat ze leren hoe ze in onveilige stressmomenten efficiënt en veilig kunnen werken. Dat ik leiding mag geven aan een van de vijf brandweerscholen in Vlaanderen, is een droom die uitkomt. Ik heb écht van mijn passie mijn beroep kunnen maken.” Francis Verleyen opleidingsdirecteur PAULO Brandweerschool (sinds 1 januari 2022)