GESTIÓN ACADÉMICA 2012

“La calidad se produce desde adentro hacia afuera, con el compromiso de todos”

Informe de Gestión 2012

VICERRECTORADO ACADÉMICO

1

Informe de Gestión 2012

Primera Edición, Mayo 2013 Universidad Nacional Federico Villarreal Vicerrectorado Académico VRAC - UNFV

2

Jr. Carlos Gonzales N° 285 Urb. Maranga – San Miguel Teléfono Central: 748-0888 Anexos: 9111/9112 Página Web UNFV: http://www.unfv.edu.pe Página Web VRAC: http://www.edu.pe/vrac/ Blog: http://vrac-unfv.blogspot.com/ Correo Electrónico: vrac@unfv.edu.pe/vrac.unfv@gmail.com

Año 2013 – Impresión 1000 ejemplares Diseño de la Carátula: JABO Impreso en la Universidad Nacional Federico Villarreal Calle San Lucas s/n, Pueblo Libre Lima - Perú

“Tenemos cuarenta millones de razones para el fracaso pero ninguna EXCUSA”

Informe de Gestión 2012

“Un hoy no vale dos mañanas; no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”

3 “Lo importante en este mundo no es tanto donde nos encontramos sino en que dirección vamos”

4

Informe de Gesti贸n 2012

Informe de Gestión 2012

Dr. José María Viaña Pérez Rector de la UNFV

5

Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica de la UNFV

Dr. Feliciano T. Oncevay Espinoza Vicerrector de Investigación de la UNFV

6

Informe de Gesti贸n 2012

Dra. Nancy Olivero Pacheco Vicerrectora Académica

OFICINAS CENTRALES DEL VRAC  Dra. Norka Obregón Alzamora Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA)  Dra. Catalina Bello Vidal Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC)

 Mg. Zonia Gudelia Geldres Benites

INSTITUTOS DEL VRAC  Mg. Pedro Alipio Vásquez García

Director del Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes (IRED)

 Dra. Lucia Valdez Sena

Directora del Instituto de Idiomas (II)

ASESORES DEL VRAC  Lic. Elsa Guillén Zúñiga  Lic. Alfredo García Casique  Dr. Juan Carlos Benites Vega Personal Administrativo  Bach. Catherine Ronceros Córdova  Lic. Walter Córdova Carbajal  Abog. Humberto Ortiz Sánchez  Abog. Carlos Garrido Chalen  Bach. Irma Cruz Aguilar  Srta. Nidia Guizado Pérez  Sr. Ángel Chumpitasi Navarro  Sr. Isaías De la Cruz Torres

Informe de Gestión 2012

Oficina Central de Admisión (OCA)

7

8

Informe de Gesti贸n 2012

Visión Ser una comunidad académica-administrativa y multidisciplinaria que promueva la formación de profesionales competitivos, generando, aplicando normas y herramientas de gestión moderna; con docentes expertos en la aplicación de técnicas de enseñanza-aprendizaje, con valores de calidad, liderazgo, participación y responsabilidad.

Promover y fomentar la educación superior comprometiéndonos a brindar las herramientas necesarias para que nuestros estudiantes estén capacitados para enfrentar retos personales y profesionales de acuerdo con los cambios tecnológicos que se presenten.

Organigrama VICERRECTORADO ACADÉMICO

9

Oficina Central de Asuntos Académicos

Instituto de Recreación, Educación Física y Deporte

Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo

Instituto de Idiomas

OCAA

OCRACC

Oficina Central de Admisión

OCA

Informe de Gestión 2012

Misión

IRED

II

10 Informe de Gesti贸n 2012

PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………………….

13

1.

OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADÉMICOS ………………………………………………

15

1.1. Oficina de Normas Evaluación Curricular y Racionalización Académica……………….

1.1.1. Sistema de Racionalización Docente ……………………………………………….

1.1.2. Docentes Nombrados, Contratados y Jefes de Práctica por Facultad………..

16 19 21

1.2. Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente …………………………………..

1.2.1. Capacitación Docente ………………………………………………………………….

1.2.2. Asistencia a Cursos Taller …………………………………………………………….

26 26 27

1.3. Propósitos de la OCAA …………………………………………………………………………

30

OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ACADÉMICOS Y CENTRO DE COMPUTO ……………

31

2.1. Reseña Institucional ……………………………………………………………………………..

2.1.1. Organización …………………………………………………………………………….

2.1.2. Características ………………………………………………………………………….

2.1.3. Recursos Humanos …………………………………………………………………….

32 32 33 33

2.2. Oficinas de la OCRACC ……………………………………………………………………….

2.2.1. De Registros ……………………………………………………………………………

2.2.2. De Servicios ……………………………………………………………………………..

2.2.3. De Procesamiento ……………………………………………………………………..

34 34 35 36

2.3. Retos y Oportunidades Afrontados en el Periodo 2012 ……………………………………

2.3.1. Retos ………………………………………………………………………………………

2.3.2. Oportunidades ……………………………………………………………………………

37 37 38

2.4. Principales acciones desarrolladas …………………………………………………………….

2.4.1. Actividades Programadas y Ejecutadas ………………………………………………

2.4.2. Actividades No Programadas y Ejecutadas …………………………………………..

2.4.3. Actividades en Proceso …………………………………………………………………

2.4.4. Ajuste de Actividades …………………………………………………………………..

41 41 44 44 45

2.5. Comisión de Reestructuración ………………………………………………………………….

45

2.6. Conclusiones ……………………………………………………………………………………….

45

2.7. Recomendaciones ………………………………………………………………………………….

46

2.8. Propósitos de la OCRACC ………………………………………………………………………..

47

2.9. Proyectos de la OCRACC …………………………………………………………………………

47

2.

Informe de Gestión 2012

Índice

11

3.

3.

Informe de Gestión 2012

4.

4.

5.

5.

12 6.

6.

OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN ………………………………………………………………..

OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN ………………………………………………………………..

3.1 Oficinas de la OCA ……………………………………………………………………………….

3.1 3.1.1.

Oficinas de la de OCA ……………………………………………………………………………….

Oficina Programación ………………………………………………………………..

3.1.1.

Oficina de Programación ………………………………………………………………..

3.1.2. Oficina de Procesos de Admisión ……………………………………………………..

3.1.2. Oficina de Procesos de Admisión ……………………………………………………..

3.2. Logros …………………………………………………………………………………………....

3.2. Logros …………………………………………………………………………………………....

INSTITUTO DE RECREACIÓN, EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE …………………………….

INSTITUTO DE RECREACIÓN, EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE …………………………….

4.1. Actividades Internas ……………………………………………………………………………..

4.1. Actividades Internas ……………………………………………………………………………..

4.1.1. Campeonato Laboral …………………………………………………………………..

4.1.1.

Campeonato Laboral …………………………………………………………………..

4.1.2. Intercachimbos ………………………………………………………………………….

4.1.2.

Intercachimbos ………………………………………………………………………….

4.1.3. Interfacultades ………………………………………………………………………….

4.1.3. ………………………………………………………………………….

4.1.4. Interfacultades Carrera Pedestre ………………………………………………………………………..

4.1.4.

Pedestre ………………………………………………………………………..

4.1.5. Carrera Bicicleteada ………………………………………………………………………………

4.1.5. ………………………………………………………………………………

4.1.6. Bicicleteada Cursos Extracurriculares ………………………………………………………………

4.1.6. Cursos Extracurriculares ………………………………………………………………

4.2. Actividades Externas ……………………………………………………………………………..

4.2. Actividades Externas ……………………………………………………………………………..

4.2.1. Campeonatos de liga ……………………………………………………………………

4.2.1.

Campeonatos de liga ……………………………………………………………………

4.2.2. Campeonato Nacional Universitario ………………………………………………….

4.2.2. Campeonato Nacional Universitario ………………………………………………….

4.3. Propósitos ………………………………………………………………………………………….

4.3. Propósitos ………………………………………………………………………………………….

4.4. Proyectos IRED ……………………………………………………………………………………

4.4. Proyectos IRED ……………………………………………………………………………………

INSTITUTO DE IDIOMAS ………………………………………………………………………………..

INSTITUTO DE IDIOMAS ………………………………………………………………………………..

5.1. Servicios que brinda ……………………………………………………………………………….

5.1. Resultados Servicios que ……………………………………………………………………………….

5.2. debrinda la Gestión …………………………………………………………………………

5.2. la Gestión …………………………………………………………………………

5.3. Resultados Mejora en elde servicio ………………………………………………………………………………

5.3. en el servicio ………………………………………………………………………………

5.4. Mejora Proyectos II ………………………………………………………………………………………….

5.4. Proyectos II ………………………………………………………………………………………….

VICERRECTORADO ACADÉMICO …………………………………………………………………….

VICERRECTORADO ACADÉMICO …………………………………………………………………….

6.1. Pregrado …………………………………………………………………………………………….

6.1. Pregrado …………………………………………………………………………………………….

6.1.1. Estudiantes ……………………………………………………………………………….

6.1.1. Docentes Estudiantes ……………………………………………………………………………….

6.1.2. ………………………………………………………………………………….

6.1.2. Docentes ………………………………………………………………………………….

6.2. Herramientas de Gestión ………………………………………………………………………..

6.2. deANR Gestión ………………………………………………………………………..

6.3. Herramientas Relación con la ……………………………………………………………………………

6.3. Relación con la ANR ……………………………………………………………………………

6.4. Publicaciones …………………………………………………………………………………….

6.4. Publicaciones …………………………………………………………………………………….

6.5. Documentación generada por el VRAC ………………………………………………………

6.5. Documentación generada por el VRAC ………………………………………………………

6.5.1. Proveídos ………………………………………………………………………………….

6.5.1. ………………………………………………………………………………….

6.5.2. Proveídos Oficios ……………………………………………………………………………………

6.5.2. Oficios Oficios Múltiples ……………………………………………………………………………………

6.5.3. ……………………………………………………………………….

6.5.3.

Oficios Múltiples ……………………………………………………………………….

6.5.4. Informes ………………………………………………………………………………….

6.5.4. ………………………………………………………………………………….

6.5.5. Informes Memorandos ……………………………………………………………………………..

6.5.5.

Memorandos 6.5.6. Oficios a otras…………………………………………………………………………….. entidades. ……………………………………………………………..

6.5.6. Oficios a otras entidades. ……………………………………………………………..

6.6. Ceremonias Académicas …………………………………………………………………………

6.6. Ceremonias Académicas …………………………………………………………………………

48 48 49 49 49 49 49 49 59 59 60 60 61 61 61 61 62 62 63 63 63 63 65 65 65 65 66 66 66 66 66 66 70 70 70 70 71 71 73 73 73 73 74 74 74 74 75 75 76 76 76 76 76 76 78 78 78 78 81 81 81 81 81 81 85 85 88 88 88 88 89 89 89 89 91 91

Presentación Presentación

El texto que hemos denominado “Gestión Académica” se orienta a dar cuenta del estado El texto que denominado “Gestión(VRAC) Académica” orienta a dar cuenta del y desarrollo académico - administrativo delhemos Vicerrectorado Académico de la se Universidad y desarrollo académico delEs Vicerrectorado de la Unive Nacional Federico Villarreal (UNFV), durante -eladministrativo periodo 2012. preocupaciónAcadémico del VRAC,(VRAC) el Nacional Federico Villarreal (UNFV), durante el periodo 2012.

Es preocupación del VR reordenamiento académico-administrativo como paso previo a la definición, en coordinación con reordenamiento académico-administrativo como paso previo a la definición, en coordinaci las Autoridades y Órganos de Gobierno, de un renovado y actualizado diseño curricular, que con y Órganos de Gobierno, de un renovado y actualizado curricular, q el apoyo y propuestaslasdeAutoridades las Facultades y unidades académicas, se traduzca en normasdiseño y el apoyo y propuestas de las Facultades y unidades académicas, se traduzca en nor acciones que canalicen de manera pertinente, los objetivos, instrumentos y técnicas, para evaluar acciones que canalicen de manera pertinente, los objetivos, instrumentos y técnicas, para e calidad del servicio, actividad pedagógica en las aulas y el rendimiento académico de los calidad del servicio, actividad pedagógica en las aulas y el rendimiento académico estudiantes. estudiantes.

Informe de Gestión 2012

“Gestión Académica”, es el resumen de lo que hemos logrado, no obstante las “Gestión Académica”, el resumen de lo que hemos y logrado, no obstan restricciones administrativas encontradas, en cuanto es a normas, actividades y gestión; las restricciones administrativas encontradas, en cuanto a normas, actividades y gestión; resistencias que a veces emergen frente a los cambios; y que se mantienen no solo por la falta de resistencias que asino veces emergen frente a los cambios; que se mantienen una cultura institucional administrativa, también, que se fomentan por lay costumbre de los no solo por la f culturadeinstitucional administrativa, sinolastambién, manejos informales en una desmedro las soluciones orientadas por normas.que se fomentan por la costumbre manejos informales en desmedro de las soluciones orientadas por las normas.

No se trata de burocratizar y endurecer los procedimientos académico-administrativos; ni No se trata de burocratizar y endurecer los procedimientos académico-administrativ mantener y fomentar la informalidad que origina vicios sociales que tarde o temprano afectan a los mantener y fomentar la informalidad que origina socialesdesembalses. que tarde o temprano afecta usuarios y son la causa de problemas largamente incubados y de vicios lamentables usuarios y son la causa de problemas largamente incubados y de desem Tampoco de crear situaciones engorrosas y caóticas que encubran la indiferencia y la faltalamentables de Tampoco de crear situaciones engorrosas y caóticas que encubran la indiferencia y la f dedicación de quienes son responsables de aplicar las normas y los que tienen la obligación de dedicación de quienes son responsables de aplicar las normas y los que tienen la obligac cumplirlas y de exigir el respeto a sus derechos. Se trata que cada uno de nosotros como cumplirlas y detrabajadores exigir el respeto a sus derechos. trata que cada uno de nosotros autoridades, funcionarios, docentes, y estudiantes, hagamosSenuestra la partitura autoridades, funcionarios, trabajadores y cumplamos estudiantes, nuestras hagamos nuestra la p normativa y la interpretemos en armonía con losdocentes, fines de la Universidad, normativa la interpretemos en armonía consatisfacción los fines dedela contribuir Universidad, obligaciones y respetemos el yderecho de los demás, con la al cumplamos nu obligaciones y respetemos el derecho de los demás, con la satisfacción de contri engrandecimiento institucional entendiéndolo como propio. engrandecimiento institucional entendiéndolo como propio.

Las “practicas” y “rutinas” académicas y administrativas heredadas de gestiones “practicas”para y culminar “rutinas” en académicas y administrativas heredadas de ge anteriores, son y siguen siendoLas un obstáculo el tiempo programado las acciones anteriores, son y siguen siendo un obstáculo culminar en el tiempo programado las ac previstas para el año 2012.

La Universidad permanece inmersa en unpara laberinto de trámites pasivos previstas para el año 2012.

La Universidad permanece inmersa en un laberinto de trámites p e inútiles, que alargan los procedimientos académico - administrativos y obstaculizan nuestro e inútiles, que alargan los procedimientos académico administrativos y obstaculizan n desarrollo académico. desarrollo académico.

El VRAC pese a lo señalado, se muestra optimista y decidido a lograr las metas VRAC pese de a Asuntos lo señalado, se muestra optimista y decidido propuestas, con el apoyo de laEl Oficina Central Académicos (OCAA), la Oficina Central a lograr las propuestas, el apoyo (OCRACC), de la OficinalaCentral Asuntos Académicos (OCAA), la Oficina de Registros Académicos y Centro con de Cómputo Oficinade Central de Admisión (OCA), de Registros Académicos Centro de(IREFD), Cómputoel(OCRACC), la Oficina el Instituto de Recreación, Educación Física y yDeportes Instituto de IdiomasCentral (II), de Admisión el Instituto de Recreación, el los Instituto de Idiom dependencias que en sus respectivos ámbitos han Educación contribuido Física duranteyelDeportes año 2012,(IREFD), al logro de dependencias que en sus respectivos ámbitos han contribuido durante el año 2012, al logro objetivos institucionales, mejorando el servicio y coadyuvando al cumplimiento de metas en las 18 objetivos institucionales, mejorando el servicio y coadyuvando al cumplimiento de metas en Facultades y Órganos Desconcentrados de la UNFV. Facultades y Órganos Desconcentrados de la UNFV.

13

Todo lo logrado hasta el momento fue posible gracias al equipo de trabajo que labora en el Todo lo logradoidentificada hasta el momento posible gracias equipo VRAC, cuya consolidación organizacional con lafue nueva misión y al visión dedelatrabajo que labor VRAC, cuya consolidación organizacional identificada con la nueva misión y visión Universidad, constituyen una nueva fortaleza.

Universidad, constituyen una nueva fortaleza.

Gracias a quienes han permitido con su desempeño académico, alcanzar los objetivos Gracias a quienes han permitido con su desempeño académico, alcanzar los objetiv propuestos para el 2012. propuestos para el 2012.

DRA. NANCY OLIVERO PACHECO DRA. NANCY OLIVERO PACHECO Vicerrectora Académica Vicerrectora Académica Mayo, 2013

Mayo, 2013

14 Informe de Gesti贸n 2012

Informe de Gestión 2012

15

Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA) Es la encargada de apoyar a las Facultades y Órganos Desconcentrados en asuntos académicos mediante la elaboración de propuestas, normas y directivas para la racionalización, evaluación, supervisión y capacitación de los profesores. Cuenta con 2 unidades orgánicas: Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica (ONECRA) y Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente (OECCD).

La Universidad establece en el Estatuto, Art. 178° como parte de la administración central y como órgano de apoyo académico administrativo a la Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA), para mejorar el servicio a nivel docente y estudiantes.

Cuenta con dos unidades orgánicas: La Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización (ONECRA) y la Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente (OECCD).

Informe de Gestión 2012

1.1

16

Oficina de Normas de Evaluación Curricular y Racionalización Académica (ONECRA) La ONECRA ha tenido a su cargo la evaluación de la Racionalización de Docentes Ordinarios a través de las Fichas de Racionalización remitidas por cada Facultad con el fin de determinar la correcta distribución de la Carga Lectiva y No Lectiva en las 18 Facultades, teniendo como referencia el Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes (Lectiva y No lectiva), aprobado por Resolución Rectoral Nº 5012012-CU-UNFV del 20.02.2012.

El análisis de la racionalización docente, ha permitido identificar lo siguiente: 1) Que existen cargos asignados a docentes que no guardan relación con los documentos de gestión vigentes, establecidos.

2) Algunas Facultades no han utilizado el sistema de racionalización vía web de la UNFV, recurriendo al formato manual.

3) El mayor porcentaje de observaciones encontradas en las hojas de racionalización docente, se debe a que las Facultades no han tomado en cuenta la Resolución Rectoral Nº 501-2012-CU-UNFV del 20.02.12, referido al Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes (lectiva y no lectiva), por tratarse de una norma de reciente implementación.

4) Se han analizado 1406 Fichas de docente nombrados en la Racionalización Docente 2012, de las cuales 477 Fichas se encuentran correctas y 929 están observadas.

En el Cuadro N° 1 se observa que las Facultades de Medicina “Hipólito Unánue” y Educación son las que presentaron el mayor número de Fichas de racionalización observadas, lo cual se visualiza mejor en los gráficos N° 01 y 02.

NUMERO DE RACIONALIZACIÓN CORRECTAS

NUMERO DE RACIONALIZACIÓN OBSERVADAS

TOTAL RACIONALIZADOS

192

112

304

3

10

13

22

36

58

28

89

117

6

34

40

12

45

57

20

70

90

16

47

63

18

23

41

FACULTAD DE ODONTOLOGIA

7

75

82

FACULTAD DE PSICOLOGIA

20

57

77

15

56

71

20

24

44

47

77

124

18

67

85

21

25

46

9

34

43

3

48

51

477

929

1406

FACULTADES FACULTAD DE MEDICINA HIPOLITO UNANUE FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA E INFORMATICA FACULTAD DE ECONOMIA FACULTAD DE TECNOLOGIA MEDICA FACULTAD DE INGENIERIA GEOGRAFICA, AMBIENTAL Y ECOTURISMO FACULTAD DE HUMANIDADES FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES

FACULTAD DE OCEANOGRAFIA, PESQUERÍA, CIENCIAS ALIMENTARIAS Y ACUICULTURA FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL FACULTAD DE EDUCACIÓN FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y MATEMATICAS FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLITICA

TOTAL RACIONALIZADOS

Fuente: OCAA-UNFV-2012. Fichas de Racionalización de Docentes Nombrados por las Facultades.

Informe de Gestión 2012

CUADRO N° 01 Distribución de Fichas de Racionalización Docente 2012

17

Informe de Gestión 2012

GRAFICO N° 01 Comparación de Fichas de Racionalización de Docentes correctas y observadas por Facultad.

18

Fuente: OCAA-UNFV-2012. Fichas de Racionalización de Docentes Nombrados por las Facultades

GRAFICO N° 02 Racionalización Docente 2012 - UNFV

Fuente: OCAA-UNFV-2012. Fichas de Racionalización de Docentes Nombrados por las Facultades

1.1.1 Sistema de Racionalización Docente Como consecuencia del análisis de la Racionalización Docente 2012 y de las observaciones encontradas, la OCAA ha propuesto un Sistema de Racionalización Docente en coordinación con el Centro Universitario de Computo e Informática (CEUCI), denominado “Sistema Aplicativo Soporte de la Racionalización Docente”, a fin de adecuar e implementar las modificaciones, actualizaciones y pruebas pertinentes con la norma establecida en la Resolución Rectoral Nº 5012012-CU-UNFV.

La elaboración de la Programación Académica Anual, es responsabilidad de las Escuelas Profesionales en coordinación con el Jefe del Departamento Académico, Directores de Escuela, Oficina de Planeamiento y Secretaria Académica de cada Facultad, para su aprobación por el Consejo de Facultad respectivo. Las actividades racionalizadas se efectúan en razón de los cargos y funciones académica – administrativa de los docentes, teniendo en cuenta la estructura orgánica y funcional de la Facultad correspondiente.

Informe de Gestión 2012

Este Sistema Aplicativo contiene filtros que se han creado en base a las tablas de horas correspondientes a Carga Lectiva y No Lectiva, para el desempeño académico del docente durante el año académico.

19

GRAFICO N° 03 Flujograma del Proceso de Racionalización Académica a Nivel de Facultad

Decano

Departame nto Académic o

Consejo de Facultad

Director Inst. de Investigaci ón

DOTAP

Oficina de Grados y Títulos

VRAC

Verificación de Documentos para la RacionalizaciónCarga Lectiva y no Lectiva a partir de Autorización del uso del Sistema. (01 DIA)

INICIO

Informe de Gestión 2012

Director de Escuela

Oficina de Planeamie nto coordinad o con Secretaria General

Solicita al Departamento Académico la Racionalización Académica

Existe Programación .

Académica y Programación Administrativa .

Si

02 DIAS

20

No

Elaborar Programación Académica para elaboración de

Elaborar de Programación Anual de Actividades

Elaborar Programació n Anual de Investigación

Programación Académica C l t

Actividades Administrativas

Programación de Invest.

Completas

Elaboración Programación Anual de Tutorías Programación Anual de Tutorias

Solicitud de Programación Anual de Asesoramiento Programación de Asesorías d T i

Ingreso de información al Sistema Racionalización

A

Ficha de Racionalización Académica 2013 i

Elaboración de Resolución

Expediente de Propuesta de Racionalización

Resolución Decanal de Racionalizació

Autorización de la Racionalización. Docente Hasta 25 enero No Conforme

Revisión y corrección de la Racionalización

A Presentación Expediente en Trámite Documentario Rectorado.

Hasta el 30 de enero

Si R. Decanal de Autorización de Racionalización docente. Hasta 28 enero 2013

Fin

Fuente: OCAA-VRAC - UNFV

1.1.2 Docentes Nombrados, Contratados y Jefes de Practica por – Año 2012 Contratados y Jefes de Practica por 1.1.2 Facultades Docentes Nombrados, Facultades – Año 2012 En el Cuadro N° 02, se observa la distribución de la carga lectiva por categorías,

las mismas que han sido asignadas a 2302 docentes, de los cuales 1408 son En el Cuadro N° 02, se observa distribución de la lectiva porcontratados, categorías, docentes nombrados (61.16% dellatotal docentes), y carga 752 docentes las mismas que han sido asignadas a 2302 docentes, de los cuales en las diversas categorías de Principal, Asociado y Auxiliar; y, 142 1408 Jefes son de docentes nombrados (61.16% del total docentes), y 752 docentes contratados, práctica contratados para el año 2012. en las diversas categorías de Principal, Asociado y Auxiliar; y, 142 Jefes de práctica contratados para el año 2012.

CUADRO N° 02 Distribución de la Racionalización Docente por Categorías CUADRO N° 02

Distribución de la Racionalización Docente por Categorías

FACULTAD

N° 1

FACULTAD ADMINISTRACIÓN ARQUITECTURA Y ADMINISTRACIÓN URBANISMO ARQUITECTURA Y CIENCIAS URBANISMO ECONOMICAS CIENCIAS CIENCIAS ECONOMICAS NATURALES Y CIENCIAS MATEMATICAS NATURALES Y CIENCIAS MATEMATICAS SOCIALES CIENCIAS Y DERECHO SOCIALES CIENCIA POLITICA DERECHO Y EDUCACIÓN CIENCIA POLITICA HUMANIDADES EDUCACIÓN INGENIERIA HUMANIDADESE ELECTRONICA INGENIERIA INFORMATICA ELECTRONICA E INGENIERIA INFORMATICA GEOGRAFICA, INGENIERIA Y AMBIENTAL GEOGRAFICA, ECOTURISMO AMBIENTAL Y INGENIERIA ECOTURISMO INDUSTRIAL Y DE INGENIERIA SISTEMAS INDUSTRIAL Y DE MEDICINA SISTEMAS OCEANOGRAFÍA, MEDICINA PESQUERÍA, OCEANOGRAFÍA, CIENCIAS PESQUERÍA, Y ALIMENTARIAS CIENCIAS ACUICULTURA ALIMENTARIAS Y PSICOLOGIA ACUICULTURA CIENCIAS PSICOLOGIA Y FINANCIERAS CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y INGENIERIA CIVIL CONTABLES TECNOLOGIA INGENIERIA CIVIL MEDICA TECNOLOGIA ODONTOLOGIA MEDICA TOTAL ODONTOLOGIA TOTAL

21 32 3 4 4 5 65 76 8 7 98 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 17 16 18 17 18

DOCENTES NOMBRADOS DOCENTES % TOTAL NOMBRADOS 43 50.0% % TOTAL

DOCENTES CONTRATADOS

TOTAL DOCENTES TOTAL DOCENTES 86

% 100.0%

81 86

100.0% 100.0%

46 43

56.8% 50.0%

81 98

100.0% 100.0%

46 62

56.8% 63.3%

25 33

30.9% 33.7%

10 3

12.3% 3.1%

98 158

100.0% 100.0%

62 83

63.3% 52.5%

33 60

33.7% 38.0%

3 15

3.1% 9.5%

158 106

100.0% 100.0%

83 64

52.5% 60.4%

60 24

38.0% 22.6%

15 18

9.5% 17.0%

106 91

100.0% 100.0%

64 51

60.4% 56.0%

24 39

22.6% 42.9%

18 1

17.0% 1.1%

201 91 132 201 132 43

100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0%

124 51 57 124 57 14

61.7% 56.0% 43.2% 61.7% 43.2% 32.6%

60 39 61 60 61 27

29.9% 42.9% 46.2% 29.9% 46.2% 62.8%

17 1 14 17 14 2

8.5% 1.1% 10.6% 8.5% 10.6% 4.7%

43

100.0%

14

32.6%

27

62.8%

2

4.7%

70

100.0%

38

54.3%

24

34.3%

8

11.4%

70

100.0%

38

54.3%

24

34.3%

8

11.4%

138

100.0%

89

64.5%

31

22.5%

18

13.0%

138 423

100.0% 100.0%

89 304

64.5% 71.9%

31 119

22.5% 28.1%

18 0

13.0% 0.0%

423 91

100.0% 100.0%

304 71

71.9% 78.0%

119 20

28.1% 22.0%

0 0

0.0% 0%

91 110

100.0% 100.0%

71 76

78.0% 69.1%

20 20

22.0% 18.2%

0 14

0% 12.7%

110 82

100.0% 100.0%

76 41

69.1% 50.0%

20 32

18.2% 39.0%

14 9

12.7% 11.0%

82 70

100.0% 100.0%

41 44

50.0% 62.9%

32 26

39.0% 37.1%

09

11.0% 0.0%

191 70 131 191 2302 131 2302

100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0%

118 44 83 118 1408 83 1408

61.8% 62.9% 63.4% 61.8% 61.16% 63.4% 61.16%

64 26 48 64 752 48 752

33.5% 37.1% 36.6% 33.5% 32.67% 36.6% 32.67%

90 09 142 0 142

4.7% 0.0% 0.0% 4.7% 6.17% 0.0% 6.17%

%

JEFES DE PRACTICAS PRINC. ASOCIA Y AUXCONTRATADOS DOCENTES % TOTAL TOTAL % PRINC. Y AUX JEFES 39 ASOCIA 45.3% 4 DE PRACTICAS 4.7% % TOTAL % TOTAL 25 30.9% 10 12.3% 39 45.3% 4 4.7%

Fuente: OCAA - VRAC - UNFV Fuente: OCAA - VRAC - UNFV

Informe de Gestión 2012

N°

21

CUADRO N° 03

Informe de Gestión 2012

Número de Docentes Nombrados, Contratados y Jefes de Práctica Contratados - 2012

N°

DOCENTES UNFV 2012

TOTAL

%

1

TOTAL DOCENTES NOMBRADOS

1408

61.16%

2

TOTAL DOCENTES CONTRATADOS PRINCIPAL ASOCIADO Y AUXILIARES

752

32.67%

3

TOTAL JEFES DE PRACTICAS CONTRATADOS

142

6.17%

TOTAL DOCENTES 2012

2302

100.00%

Fuente: OCAA - VRAC - UNFV

GRAFICO N° 04 Porcentaje de Docentes Nombrados, Contratados y Jefes de Práctica 2012

22

Fuente: FACULTADES UNFV

Informe de Gestión 2012

GRAFICO N° 05 Total de Docentes Nombrados, Contratados y Jefes de Práctica 2012 por Facultad

23

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

En el Cuadro N° 04 y Gráfico N° 06 se visualizan la distribución de las horas racionalizadas a los Jefes de Práctica.

CUADRO N° 04 Número de Horas Contratadas, Horas Racionalizadas de Jefes Práctica por Facultades Ord. 1 2

Informe de Gestión 2012

3

24

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

FACULTADES Facultad de Administración Facultad de Arquitectura y Urbanismo Facultad de Ciencias Económicas Facultad de Ciencias Sociales Facultad de Ciencias Financieras Contables Facultad de Derecho y Ciencias Políticas Facultad de Educación Facultad de Humanidades Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática Facultad de Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo Facultad de Ingeniería y de Sistemas Facultad de Psicología Facultad de Tecnología Médica Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas TOTAL

Jefes Total Horas Total Horas Contratados Contratadas Racionalización 4

58

65

10

95

96

3

35

82

18

255

249

9

82

87

1

8

6

17 14

169 180

146 163

2

20

20

8

158

143

18

230

182

14

255

213

9

94

83

15

288

245

142

1927

1780

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV (Resoluciones Rectorales de contratos de docentes 2012 Fichas de Racionalización Académica 2012).

Del análisis del Cuadro N° 04 y Gráfico N° 06 se puede observar que las Facultades de Ciencias Naturales, Ingeniería Industrial y de Sistemas; y, Educación son las que tuvieron el mayor número de Jefes de Práctica.

A continuación se muestran las Facultades que no contrataron Jefes de Práctica durante el año 2012.

Informe de Gestión 2012

GRAFICO N° 06 Horas contratadas y horas racionalizadas

25

CUADRO N° 05 Facultades que no contrataron Jefes de Práctica.

ORD. 01 02 03 04

FACULTADES

Ingeniería Civil Oceanografía, Pesquería y Ciencias Alimentarias.

Odontología Medicina “Hipólito Unánue”

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV (Resoluciones Rectorales de contratos de docentes 2012 Fichas de Racionalización Académica 2012).

Informe de Gestión 2012

1.2

26

Oficina de Evaluación, Control y Capacitación Docente (OECCD) 1.2.1 Capacitación Docente Durante el año académico 2012 la OECCD ha realizado las siguientes actividades.

CAPACITACIÓN CURSOS

Actualización del Compendio de Normas Académicas.

Criterios e indicadores de evaluación en el desempeño docente.

Currículo Universitario

FECHA

LUGAR

Diciembre 09, 10 y 17.

Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas

Marzo Del 06 al 09.

Facultad de Odontología

Setiembre 06

Escuela Universitaria de Post Grado Facultad de Arquitectura Facultad de Odontología

RESOLUCION 404 – 2012 – UNFV

1386 – 2012 – UNFV 2256 – 2012 – UNFV

Sistema de Evaluación

Setiembre 22 y 29

Estrategias metodológicas para la docencia universitaria

Octubre 20

Paraninfo Universitario

3062-2012-UNFV

Noviembre 21 y 23

Facultad de Arquitectura

3061-2012-UNFV

Noviembre 24

Facultad de Odontología

2885-2012-UNFV

Elaboración de textos Diseño de silabo en la formación por competencias

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

1.2.2 Asistencia a cursos - taller

GRAFICO N° 07 Currículo Universitario 35 30 25 20

10 5

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

27

GRAFICO N° 08 Sistemas de Evaluación – 1 Grupo

9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 FIIS

FIGAE

FIEI

FIC

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

FE

EUPG

FA

FAU

FCCEE

FCCSS

FCFC

FCNM

FDCP

FE

FH

FIC

FIEI

FIGAE

FIIS

FMHU

FO

FOPCA

FPS

FTM

IDI

-

Informe de Gestión 2012

15

FAU

GRAFICO N° 09 Sistemas de Evaluación – 2 Grupo

25 20 15 10

Informe de Gestión 2012

5

28

0 FPS

FCNM

FH

FCCSS

FE

FCCEE

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

GRAFICO N° 10 Estrategias Metodológicas 25 20 15 10 5 0

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

FA

FCFC

GRAFICO N° 11 Producción de Materiales Didácticos 5 4 4 3 3 2 2 1 0

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

GRAFICO N° 12 Diseño de Sílabo 5 4 4 3 3 2 2 1 1 0

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

Informe de Gestión 2012

1

29

GRAFICO N° 13 Cronograma de Talleres Realizados (Línea de tiempo) 1/12/11 20/1/12 10/3/12 29/4/12 18/6/12 7/8/12 26/9/12 15/11/12 ACTUALIZACION COMPENDIO DE NORMAS… CRITERIOS E INDICADORES DE EVALUACION CURRICULO UNIVERSITARIO SISTEMAS DE EVALUACION - 1 GRUPO SISTEMAS DE EVALUACION - 2 GRUPO ESTRATEGIAS METODOLOGIAS ELABORACION DE TEXTOS

Informe de Gestión 2012

DISEÑO DE SILABOS

30

ACTUALIZA SISTEMAS SISTEMAS CRITERIOS E CION ESTRATEGIA ELABORACI CURRICULO INDICADOR COMPENDI DE DE DISEÑO DE S EVALUACIO EVALUACIO UNIVERSITA ES DE O DE ON DE METODOLO SILABOS TEXTOS RIO N-2 N-1 EVALUACIO NORMAS GIAS ACADEMICA GRUPO GRUPO N S fecha inicio 24/11/2012 21/11/2012 20/10/2012 29/09/2012 22/09/2012 06/09/2012 06/03/2012 09/12/2011 duracion

1

2

1

1

1

1

4

3

Fuente: OCAA – VRAC – UNFV

1.3

Propósitos de la OCAA. Ser reconocida como una organización que vela por el desarrollo armónico de las actividades académicas en estricto cumplimiento de las normas.

Articular las actividades académicas entre autoridades, docentes y estudiantes, promoviendo una relación horizontal de actualización permanente creando espacios de interacciones que fortalezcan la comunicación entre todos.

Informe de Gestión 2012

31

Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC) Es la unidad orgánica de coordinar y ejecutar las actividades de recopilación, registro y emisión de la documentación e información académica oficial, actualizada de los estudiantes y egresados de la Universidad; así como, organizar, apoyar, coordinar y verificar el proceso de matrícula anualmente.

La Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), es una unidad orgánica especializada, que centraliza, consolida y resguarda toda la información académica actualizada y oficial de los estudiantes y egresados, así como cautela el procesamiento y emisión de certificados, actas y récord de notas oficiales en el ámbito académico.

2.1

Reseña Institucional 2.1.1 Organización

Informe de Gestión 2012

La Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo, es un órgano que depende directamente del Vicerrectorado Académico, cuenta con la siguiente estructura orgánica:

VICE RECTORADO ACADÉMICO OFICINA CENTRAL DE REGISTROS ACADÉMICOS Y CENTRO DE CÓMPUTO

32 Oficina de Registros

Oficina de Servicios

Oficina de Procesamiento

2.1.2 Características Es la encargada de organizar, apoyar, coordinar y verificar el proceso de matrícula anualmente. Asimismo es responsable de la cautela de los procesos documentarios: actas, certificados, constancias y otros documentos académicos que emite la institución. (Artículo 71 del Reglamento de Organización y Funciones de la UNFV). Estas acciones incluyen la codificación de alumnos y asignaturas en la Universidad.

2.1.3 Recursos Humanos

Secretaría • Bach. Mónica Rosa, Regalado Rafael • Sra. Lydia Dolores, Macavilca Minaya OFICINA DE REGISTROS • Lic. Marlene Colonio Roque Área de Coordinación • Srta. Carmen Lilian, Solís Javier • Sr. Daniel Alfredo, Ramírez Quenaya • Srta. Gladys, Vergara Quiroz Área de Archivo y Verificación • Sr. Víctor, León Barros - Responsable • Sra. Victoria, Zavala Huallani • Sr. Alexander Denis, Manrique Egúsquiza • Sra. Angélica, Del Carpio Zurita • Sra. Carmen Magda, Martínez Collantes • Srta. Karen Vanessa, Avalos Zevallos • Srta. Elaine Fiorella Desiret, Balarezo Vásquez • Sr. Remigio, Gómez Alave OFICINA DE SERVICIOS • Srta. Amparo Gloria Huamanchumo Herrada • Sra. Carmen Isabel, Lezama Delgado • Sra. Emiliana, Montesinos Blanco • Sr. Guillermo, Galecio Torres • Sra. Juana Francisca, Juan Jara • Sra. Luz Edith, Hernández Aguilar • Sr. Oscar José Carlos, Beuzeville Huaranga OFICINA DE PROCESAMIENTO • Sr. César Lucas Mamani Lipa • Ing. Jayme, Garayar San Miguel

Informe de Gestión 2012

JEFATURA CENTRAL OCRACC • Dra. Catalina Olimpia Bello Vidal

33

2.2

Oficinas de la OCRACC 2.2.1 De Registros.

Se relaciona con unidades académicas externas a la OCRACC para el intercambio de información, la misma que es registrada física y electrónicamente.

Informe de Gestión 2012

Entre sus funciones tiene: el registro electrónico, manejo, conservación, resguardo y verificación de los expedientes y archivos de documentos e información académica de los estudiantes y egresados. Participa en la emisión de las Actas de notas de la Universidad, así como la consolidación de la información de la matrícula para solicitar a la Asamblea Nacional de Rectores, los carnés universitarios.

34

Adicionalmente a estas funciones, realiza:  Asistencia técnica a las Facultades y/o Escuelas Universitarias.  Apoyo a las Facultades y/o Escuelas Universitarias en asuntos académicos.  Apoyo a la Alta Dirección en asuntos académicos.

2.2.2 De Servicios Brinda atención a los alumnos y egresados en los requerimientos de documentos que certifican su condición académica, sobre la base de la información existente en la OCRACC. Gestiona, emite y entrega documentos y reportes académicos como Constancias, Certificados, Récord de Notas; recepciona solicitudes, reclamos y otras peticiones similares; brinda información académica, atiende y orienta a los usuarios; hace el seguimiento ante la Asamblea Nacional de Rectores para la emisión y entrega de los carnés universitarios.



La captura y tratamiento de imágenes digitales para los carnés universitarios.



Verificación de la información académica para las Constancias de Ingreso.



Emisión de Constancias de No Adeudar de la Universidad a la EUDED y CECCPUE.

Informe de Gestión 2012

Adicionalmente a estas funciones, realiza:

35

2.2.3 De Procesamiento Brinda soporte informático y se encarga de desarrollar e implementar los sistemas para la gestión de la información académica de los estudiantes y egresados de la Universidad, así como, administra los sistemas automatizados e implementa su mantenimiento, además de brindar soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información desarrollados y preparar las copias de respaldo de la información académica.

Informe de Gestión 2012

Adicionalmente a estas funciones realiza en coordinación con la Jefatura de la OCRACC y las Oficinas de Registros y Servicios:

36



Gestión de Planes de Estudios y sus Tablas de Equivalencias.



Elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI).



Elaboración y evaluación del Presupuesto.



Elaboración de especificaciones técnicas para la adquisición de bienes según Cuadro de Necesidades.

Retos y Oportunidades afrontados en el Periodo 2012 2.3.1 Retos 

Lograr la implementación de un software con tecnología de punta que maneje niveles de seguridad por usuarios, y permita contar con información académica (matricula / notas / padrones / expedientes) confiable y oportuna para la emisión de documentos oficiales, disminuyendo las actividades manuales que provocan demora y en algunos casos inducen al error humano.



Implementar en las diferentes entidades académicas, las herramientas necesarias, que permitan el cumplimiento oportuno de fechas establecidas en el calendario y normas académicas vigentes.



Mejorar el almacenaje de la documentación física (pre-actas / actas / padrones / resoluciones / expedientes y otros documentos), que ocasiona dificultades para su mantenimiento, conservación y resguardo requiriendo un tiempo prolongado para ubicar los documentos. Situación que se evidencia con la ausencia de un inventario de actas y pre-actas.



Revisar, actualizar e institucionalizar los Manuales de Procedimiento, para la ejecución de las actividades en las diferentes áreas de la OCRACC.



Redefinir y reasignar las funciones de las diferentes oficinas de la OCRACC, que permitan la independencia de controles y verificación de los procesos ejecutados (procesamiento / registro y validación de la información académica) en las actividades que se realizan, evitando la existencia de conflicto al ser estas realizadas actualmente por la misma oficina.



Mejorar las características y calidad del papel utilizado para la emisión de los Documentos oficiales, los cuales actualmente carecen de elementos de seguridad que disminuyan el riesgo de falsificación.



Adquirir equipos de cómputo y ofimática (PCs, impresoras, scaners, fotocopiadoras, dispositivos de comunicación, entre otros) de tecnología reciente, que permitan el reemplazo y/o asignación a las diferentes áreas de la OCRACC, evitando con ello perder la continuidad del servicio que se brinda a los usuarios.



Implementar un ambiente adecuado, donde operen los servidores bajo las medidas de seguridad apropiadas, tales como: • Ambiente aislado y cerrado • Aire acondicionado para su refrigeración • Sistema contra incendios • Control de acceso



Implementar un gabinete adecuado para el resguardo y almacenaje de las copias de respaldo de la información académica y de gestión que realiza la OCRACC.



Priorizar la ejecución de actividades que repercutan en el mejoramiento y eficiencia de los servicios que brinda la OCRACC, debido a la insuficiente partida presupuestal asignada, siendo necesario solicitar el incremento de la misma que permita el total cumplimiento de las actividades programadas.

Informe de Gestión 2012

2.3

37

Informe de Gestión 2012

2.3.2 Oportunidades

38



Mesas de trabajo con las distintas entidades académicas, que nos han permitido mejorar la ejecución de las actividades que se desarrollan en conjunto.



Participar en reuniones de coordinación con el VRAC y la OCAA para la revisión y mejora de la normativa académica vigente, que evite su inadecuada aplicación por parte de las diferentes entidades académicas, y dinamicen su cumplimiento.



Mantener frecuentes reuniones de coordinación con VRAC, CEUCI, OCEF, OCA, OCAA, OCLSA, OCPL, las Facultades y otras dependencias de la universidad con la finalidad de implementar un sistema integrado para la gestión académica.



Utilizar la tecnología actual existente en el mejoramiento de los procesos y actividades que se desarrollan en OCRACC. FACTORES CRÍITICOS Y FAVORABLES EN EL PERIODO ANALISIS INTERNO

Se observa que el perfil interno de la OCRACC es positivo, al ser las fortalezas (22) mayores debilidades lo que es caracteriza Se observa queael las perfil interno de (12) la OCRACC positivo, al aserorganizaciones las fortalezas internamente (22) mayoresfuertes. a las debilidades (12) lo que caracteriza a organizaciones internamente fuertes.

Informe de Gestión 2012

ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS EXTERNO

39

Informe de Gestión 2012

Se observa que el perfil externo de la OCRACC es positivo, al ser las Se observa que perfil externo la OCRACC al ser las oportunidades (14)el mayores a las deamenazas (11) es lo positivo, que caracteriza a Se observa que el perfil externo de la OCRACC es positivo, al ser las oportunidades (14)aprovechando mayores a adecuadamente las amenazas las (11) lo que caracteriza a organizaciones que oportunidades y que toman oportunidades (14) mayores a las amenazas (11) lo que caracteriza a organizaciones que aprovechando medidas para evitar las amenazas. adecuadamente las oportunidades y que toman organizaciones que aprovechando adecuadamente las oportunidades y que toman medidas para evitar las amenazas. medidas para evitar las amenazas.

ANÁLISIS FODA ANÁLISIS FODA ANÁLISIS FODA

40

El análisis FODA nos indica que la OCRACC se encuentra ubicada en el cuadrante de las El análisis FODA nos indica que la OCRACC encuentra ubicada en elpromedio cuadrante (1.68), de las fortalezas y oportunidades (FO), al tenerseeste el mayor valor El análisis FODA nos indica que la OCRACC se encuentra ubicada en el cuadrante de las fortalezas y oportunidades al se tener este el mayor valor promedio (1.68), representando por ello, que la (FO), OCRACC encuentra internamente fuerte y externamente fortalezas y oportunidades (FO), al tener este el mayor valor promedio (1.68), representando por ello, quelelapermitirá OCRACC se encuentra internamente fuerte externamentey con oportunidades, lo que a las altas autoridades, priorizar su yequipamiento representando por ello, que la OCRACC se encuentra internamente fuerte y externamente con oportunidades, lo que le permitirá a las que altasleautoridades, priorizar nuevas su equipamiento dotarla de recursos tecnológicos modernos, permitan desarrollar estrategiasy con oportunidades, lo que le permitirá a las altas autoridades, priorizar su equipamiento y dotarla de recursos tecnológicos modernos, que le permitan desarrollar nuevas estrategias para la mejora continua. dotarla de recursos tecnológicos modernos, que le permitan desarrollar nuevas estrategias para la mejora continua. para la mejora continua.

Principales Acciones Desarrolladas 2.4.1 Actividades Programadas y Ejecutadas PROCESAMIENTO DE ACTAS DEFINITIVAS       

Del año académico 2011 de las 18 facultades de la universidad.

De las actas definitivas del año académico 2011 de la Escuela Universitaria de Postgrado.

De las actas definitivas del año académico 2011 de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia.

Del ciclo vacacional - nivelación 2011-N de 17 facultades de la universidad.

Del ciclo vacacional - adelanto 2012-0 de 15 facultades de la universidad.

Del semestre académico 2012-1 de la Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática y de la Escuela Profesional de Ciencias de la Comunicación de la Facultad de Ciencias Sociales.

De los ciclos no regulares (subsanación y regularización) de las diferentes facultades y Escuelas Universitarias de la Universidad.

REGISTRO DE RESOLUCIONES DE CONVALIDACIÓN 

Se han registrado 64 resoluciones de convalidación de asignaturas del año 2012, de las diferentes facultades de la universidad.

CODIFICACIÓN DE ALUMNOS INGRESANTES 

Se han codificado a 7615 nuevos alumnos, ingresantes a la universidad en el año 2012.

CODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS DE LOS PLANES CURRICULARES 

Se han codificado 119 nuevas asignaturas, pertenecientes a los planes curriculares 2011.

REGISTRO Y VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA    

Se realizó el levantamiento de las observaciones de la información de alumnos matriculados en el año 2011 de las 18 facultades de la universidad.

Se han elaborado aproximadamente 19040 carpetas de matrícula, para que los alumnos del pre-grado se matriculen en el año académico 2012 en las diferentes facultades.

Registro de la información de matrícula del año académico 2012 de las 18 facultades de la universidad.

Se ha realizado las observaciones a la información de matrícula del año académico 2012, de las 18 facultades de la universidad.

Informe de Gestión 2012

2.4

41

ASISTENCIA TÉCNICA ACADÉMICAS a. b. c. d. e.

A

FACULTADES

Y/O

DEMÁS

DEPENDENCIAS

Se ha brindado soporte técnico a las diferentes facultades de la universidad.

Se actualizó el “Sistema Unificado de Matrícula” - SUM-OCRACC, en las diferentes facultades de la universidad.

Se ha realizado la actualización de la información académica a las diferentes facultades y/o escuelas universitarias de la universidad.

Se organizó una reunión de capacitación, previo al inicio del proceso de matrícula del año académico 2012, con el personal de las diferentes facultades de la universidad.

Se han llevado a cabo mesas de trabajo con las diferentes facultades, a fin de estandarizar criterios y apoyar en el desarrollo de la gestión académica.

Informe de Gestión 2012

ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE ENTIDADES INTERNAS Y EXTERNAS A LA OCRACC

42

a. b.

c.

d. e. f. g. h.

Actualización de datos de las especialidades de la UNFV para el sistema de la Asamblea Nacional de Rectores, a fin de generar y solicitar la emisión de los carnés universitarios de los alumnos de la universidad.

Se ha coordinado constantemente, reuniones con el Vice Rectorado Académico, Oficina Central de Asuntos Académicos y las diferentes Facultades, a fin de estandarizar los criterios que rigen las actividades académicas en la universidad.

Se armonizó las actividades previas, durante y posteriores al proceso de matrícula de los ingresantes 2012 y de los alumnos regulares del pre-grado para el año académico 2012, con las diferentes facultades y dependencias de la universidad.

Se elaboraron instructivos y guías para los alumnos ingresantes, regulares y personal de las facultades que coordinan el proceso de matrícula.

Se articuló con el personal encargado de la revisión y el registro de los planes curriculares de las diferentes facultades de la universidad (Oficina de Procesamiento).

Se ha recepcionado y atendido las solicitudes de las diferentes dependencias internas y externas a la Universidad.

Se ha recepcionado y atendido los reclamos de los alumnos y egresados de las diferentes dependencias de la universidad.

Se está coordinando con el personal de la Oficina de Procesamiento y el CEUCI, para la adquisición de un nuevo sistema de matrícula.

SOLICITUD DE CARNÉS UNIVERSITARIOS a. b.

Se ha remitido la información actualizada de especialidades a la ANR. Se ha solicitado a la ANR, la emisión de los carnés universitarios regulares y duplicados 2011 y 2012.

EMISIÓN DE RÉCORD ACADÉMICO a.

Se han emitido 35,866 récords académicos, durante el año 2012.

EMISIÓN EMISIÓN DEDE CERTIFICADO CERTIFICADO DEDE ESTUDIOS ESTUDIOS a. a. Se Se hanhan emitido emitido 9,620 9,620 certificados certificados de estudios. de estudios.

EMISIÓN EMISIÓN DEDE CONSTANCIA CONSTANCIA DEDE INGRESO INGRESO a. a. Se Se hanhan emitido emitido 5,980 5,980 constancias constancias de ingreso de ingreso EMISIÓN EMISIÓN DEDE CONSTANCIA CONSTANCIA DEDE EXPEDIENTE EXPEDIENTE COMPLETO COMPLETO a. a.

emitido 3,030 constancias de expediente completo Se Se hanhan emitido 3,030 constancias de expediente completo

Se Se hanhan recepcionado 1093 carnés universitarios 2011 regulares, 242242 recepcionado 1093 carnés universitarios 2011 (851 (851 regulares, duplicados) y y23,752 carnés universitarios 2012 (23,747 regulares, 04 duplicados, duplicados) 23,752 carnés universitarios 2012 (23,747 regulares, 04 duplicados, 01 01 corrección) los los mismos queque se han distribuido a las 18 18 Facultades y las Escuela corrección) mismos se han distribuido a las Facultades y las Escuela Universitaria de Post Grado y Educación a Distancia.

Universitaria de Post Grado y Educación a Distancia.

DOCUMENTOS EMITIDOS DOCUMENTOS EMITIDOS En En el año 2012 (octubre) se emitieron 3993 informes en las diferentes oficinas de la el año 2012 (octubre) se emitieron 3993 informes en las diferentes oficinas de la OCRACC. OCRACC. 127127 memorándum para las las diferentes oficinas de la memorándum para diferentes oficinas deOCRACC. la OCRACC. En En el año 2012 (octubre) la OCRACC ha emitido 4223 oficios. el año 2012 (octubre) la OCRACC ha emitido 4223 oficios.

ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y NO EJECUTADAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y NO EJECUTADAS  Implementación de de Sistema de de Gestión Académica, porpor parte de de la Oficina de de Implementación Sistema Gestión Académica, parte la Oficina Procesamiento de de la OCRACC: No No se concluyó el desarrollo de de dicho sistema, Procesamiento la OCRACC: se concluyó el desarrollo dicho sistema, porpor falta de personal. falta de personal.  Mejora de la de atención al público, concon la implementación de un Mejora deinfraestructura la infraestructura de atención al público, la implementación de un counter de de atención: No No se se implementó debido a la reasignación del del counter atención: implementó debido a la reasignación presupuesto a otras actividades prioritarias ejecutadas y no para presupuesto a otras actividades prioritarias ejecutadas y programadas no programadas para la gestión de la la gestión deOCRACC. la OCRACC.  Mejora de de la la infraestructura del del área de de archivo de de expedientes, concon la la Mejora infraestructura área archivo expedientes, implementación de de archivadores rodantes: No No se se realizó debido a la implementación archivadores rodantes: realizó debido a la reasignación del del presupuesto a otras actividades prioritarias ejecutadas y no reasignación presupuesto a otras actividades prioritarias ejecutadas y no programadas para la gestión de de la OCRACC (Oficio N°640-2012-OCRACCprogramadas para la gestión la OCRACC (Oficio N°640-2012-OCRACCVRAC-UNFV).

VRAC-UNFV).

Informe de Gestión 2012

GESTIÓN Y ENTREGA DEDE CARNÉS UNIVERSITARIOS A FACULTADES Y Y GESTIÓN Y ENTREGA CARNÉS UNIVERSITARIOS A FACULTADES ESCUELAS UNIVERSITARIAS ESCUELAS UNIVERSITARIAS

43

2.4.2 Actividades No Programadas y Ejecutadas 





Informe de Gestión 2012



Elaboración de propuesta para la modificación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), sustentados con la respectiva documentación que justifica el incremento de las tasas (Oficio N°37382012-OCRACC-VRAC-UNFV).

Revisión y modificación del Presupuesto 2012, con la finalidad de financiar el cumplimiento de actividades no programadas y prioritarias para la gestión de la OCRACC, como contratación de personal y Adquisición de CPUs (Oficios Nros. 1216, 1712 y 3491-2012-OCRACC-VRAC-UNFV).

Elaboración del Proyecto de “Reglamento para el Procesamiento, Registro, Verificación, Archivo, Conservación y Resguardo de Preactas, Actas Definitivas y Registros Electrónicos”, al haberse encontrado incongruencias al momento de la verificación y archivo de las Actas Definitivas archivadas en contraste con los registros electrónicos de las mismas, (Oficio N°3492-2012-OCRACC-VRAC-UNFV).

Elaboración del Proyecto de “Inventario de Actas de Notas de la OCRACC”, (Oficio N°3493-2012-OCRACC-VRAC-UNFV, ver anexo 12).

2.4.3 Actividades en Proceso 

 

44  



Ejecución del “Inventario de Actas de Notas de la OCRACC”, al haberse encontrado incongruencias al momento de la verificación y archivo de las Actas Definitivas archivadas en contraste con los registros electrónicos de las mismas, (Oficio N°3493-2012-OCRACC-VRAC-UNFV).

Revisión, modificación e implementación de los “Manuales de Procedimiento” de las diferentes oficinas de la OCRACC. Proceso de solución de 89 casos de incongruencia de información académica de las actas definitivas, encontrados durante el “Inventario de Actas de Notas de la OCRACC” como en el proceso de verificación de notas, para la emisión de certificados de estudios.

Revisión y propuesta de mejora permanente respecto a las normas académicas, con la finalidad de lograr eficiencia en la gestión académica (matrícula, notas, entre otros).

Se ha iniciado una etapa de reuniones técnicas coordinadas con CEUCI, para evaluar la factibilidad de migración de la información académica al “ERP University”, ofertado por la ULADECH-CATOLICA a nuestra universidad. Las reuniones son periódicas y se ha previsto las pruebas de migración para el mes de noviembre.

Se ha solicitado un presupuesto especial, para la adquisición de un equipo de igual o superior performance que reemplace al switcher CISCO Catalyst 3550, existente en la OCRACC, por haber presentado fallas en su funcionamiento, situación que motivo que la OCRACC desarrolle sus actividades por más de 55 días, afrontando una serie de dificultades técnicas, tales como la falta de conectividad a la Red Telemática, falta de telefonía IP, falta de acceso al “Sistema de Trámite Documentario” e Internet, lo cual perjudico su normal desarrollo, repercutiendo en el tiempo de atención y en la calidad del servicio que brinda a sus usuarios: alumnos, egresados, facultades, escuelas universitarias, VRAC, entre otras dependencias (Oficio N°3431-2012-OCRACC-VRAC-UNFV).

2.4.4 Ajuste de Actividades 





Comisión de Reestructuración Mediante R.R. N 584-2012-CU-UNFV, se aprobó la conformación de la “Comisión de Reestructuración para la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo” (OCRACC), la misma que estuvo conformada por: Dra. Catalina Bello Vidal Presidente, Ing. Rubén Pelayo Cueva Hinostroza - Miembro e Ing. Carlos Franco Del Carpio - Miembro. Quienes presentaron un informe final al Rector, mediante el Oficio Nº 007-2012-CR-OCRACC-VRAC-UNFV. La mencionada comisión concluye en su informe de Julio del 2012, que:     

2.6

La situación actual de la OCRACC es insostenible administrativamente, al no brindar la seguridad necesaria al otorgar los documentos requeridos por los usuarios, por lo que se hace indispensable cumplir con la reestructuración.

Hay evidente limitación de recursos informáticos acorde a los tiempos actuales, no existe el soporte requerido por OCRACC para cumplir con las funciones eficientemente.

Los presupuestos asignados a OCRACC no consideran la modernización de los recursos tecnológicos requeridos.

El SUM OCRACC es obsoleto y no brinda las medidas de seguridad necesarios para la gestión académica de la universidad.

La estructura orgánica de OCRACC, no responde a las necesidades actuales requeridas por lo que es urgente su modernización.

Conclusiones 1)

Según el análisis interno realizado, se observa que somos una organización internamente fuerte, centrando ésta fortaleza en la competencia de nuestro recurso humano. El análisis externo nos indica que contamos con mayores oportunidades que amenazas, lo que sumado a nuestra fortaleza interna, nos permite su aprovechamiento, al enfrentar adecuadamente los retos que se nos presenta en la gestión.

Informe de Gestión 2012

2.5

Se amplió el rango de verificación de notas para la emisión de certificados de estudios, ya que con anterioridad ésta se realizaba sobre el 20% al 30% de las notas, actualmente se realiza al 100%. Lo cual ha ocasionado que se prolongue el tiempo de entrega de tal documento (en promedio 10 días), por ende se ha asignado a esta labor un mayor número de personal.

Se ha mejorado el control del envío y recepción de la información académica contenida en dispositivos de almacenamiento (CD/DVD), logrando una mayor seguridad y confiabilidad (Oficio Múltiple N°002-2012OCRACC-VRAC-UNFV).

En el área de coordinación se ha implementado, antes del archivamiento definitivo, el control de la información contenida en las Actas definitivas versus los registros electrónicos de las mismas.

45

Informe de Gestión 2012

46

2.7

2)

Nuestros recursos presupuestales son limitados, esto nos obligó a limitar las acciones ejecutadas, debiendo detener actividades como: la mejora de la infraestructura de la atención al público y del área de archivo de expedientes, transfiriendo estos recursos a la contratación de personal (05), para la ejecución del inventario de actas de notas de la OCRACC.

3)

Actualmente contamos con herramientas informáticas con más de 10 años de antigüedad, desarrolladas en plataforma DOS (FOXPRO 2.5), lo cual limita el aprovechamiento de los recursos informáticos actuales, tales como equipo, conectividad entre otros.

4)

A la fecha se han gestionado 8345 documentos, cifra superior a la gestión del año 2011, que cerró con 7309 documentos.

5)

No se cuenta con un ambiente adecuado donde operen los servidores, bajo las condiciones mínimas de seguridad requeridas, así como un gabinete para el almacenaje de las copias de respaldo.

Recomendaciones 1)

Implementar en la universidad un sistema integrado de gestión académicoadministrativo, que permita eficiencia en la gestión y calidad de servicio a los usuarios.

2) Concluir con “Proyecto de Inventario de Actas y Notas de la OCRACC”, a fin de iniciar el proceso de contrastación de archivos físicos versus electrónico; finalizando el proceso con la digitalización.

3) Cambiar los formatos de los documentos oficiales que se emite, a fin de reducir el riesgo de falsificación.

4) Remodelar y mejorar la infraestructura de la casona y pasadizos, para lograr una mejor distribución del espacio físico.

5) Mejorar los procesos de adquisición, a fin de garantizar la renovación periódica de los equipos informáticos de la OCRACC. Siendo urgente la adquisición del switcher CISCO Catalyst 3550.

6) Participar en programas de capacitación de recursos humanos, para actualizar al personal en herramientas de productividad, a fin de potenciar su competencia laboral.

7) Estandarizar y mejorar la normativa vigente, lo cual ayuda a su mejor aplicación e interpretación.

8) Redifinir y reasignar las funciones de las diferentes oficinas de la OCRACC, que permitan la independencia de controles y verificación de los procesos ejecutados.

9) Aprobar el “Reglamento para el Procesamiento, Registro, Verificación, Archivo, Conservación y Resguardo de Pre-actas, Actas Definitivas y Registros Electrónicos”, para concluir con la solución de los casos de incongruencias detectadas.

10) Implementar las recomendaciones propuestas por la comisión de reestructuración de la OCRACC.

FUENTE: Oficina Central de Registros Académico y Centro de Cómputo Número de Documentos Emitidos

2.1

Propósitos de la OCRACC. Ser una oficina líder, con tecnología de vanguardia, eficiente en la gestión de información confiable y oportuna, para los usuarios; con personal competente, proactivo, con oportunidad de desarrollo profesional y personal comprometido con el fortalecimiento de la universidad.

2.2

Proyectos de la OCRACC. o o o o o o o

Desactivar la Oficina de procesamiento.

Crear la Oficina de Archivo.

Adquirir de software de gestión académica.

Incluir docentes en la organización.

Asignar Personal competente.

Modernizar las herramientas tecnológicas Reestructurar la Estructura Orgánica

Informe de Gestión 2012

GRAFICO N° 01 Comparativo 2011 (Ene a Dic) – 2012 (Ene a Oct)

47

Informe de Gestión 2012

48

Oficina Central de Admisión (OCA) La Oficina Central de Admisión, se encarga de brindar el apoyo técnico a la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión, quien es la encargada de llevar a cabo el proceso, organización, conducción, desarrollo y control del indicado proceso de admisión, según se norma en el Artículo 93º del Estatuto vigente de nuestra Casa Superior de Estudios.

La Oficina Central de Admisión es el órgano encargado de brindar el apoyo técnico a la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión, asegurando la incorporación de alumnos por sus méritos y capacidades requeridas para seguir estudios universitarios.

Sus actividades comprenden la inscripción de los postulantes, la construcción y mantenimiento de un banco de preguntas, la impresión de los exámenes de admisión, la preparación de los solucionarios de los exámenes, así como la entrega de la información y reportes de los ingresantes a cada una de las Facultades de la UNFV y a la Oficina de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC).

Las diversas actividades relacionadas con los procesos de admisión a la UNFV están centralizadas en la Oficina Central de Admisión (OCA).

3.1

Oficinas de la OCA 3.1.1 Oficina de Programación, Evaluación y Prospección.

Es la encargada de aplicar la metodología en los Procesos de Admisión, recopilando, organizando, actualizando y administrando los métodos diseñados previamente. Asimismo, evalúa los concursos de admisión en todos sus aspectos, a fin de lograr la mejora constante de manera real y objetiva.

3.1.2 Oficina de Proceso de Admisión Es la encargada del registro y evaluación del postulante, mediante los procedimientos establecidos y aprobados por la Oficina Central de Admisión en coordinación, con la Comisión Permanente de los Procesos de Admisión, (CPPA).

LOGROS Y DATOS ESTADÍSTICOS DIRECTIVAS, REGLAMENTOS Y RESOLUCIONES. El proceso de admisión 2012, se llevó a cabo en cumplimiento del Estatuto, Reglamento del Proceso de Admisión y demás disposiciones normativas de la UNFV: o Se mejoró el instructivo de Jurados de Aula. o Se mejoró la atención vía web, (e-mail institucional) designándose un personal para que responda las consultas de los postulantes y público en general. o En cuanto a la inscripción y evaluación de los postulantes por la MODALIDAD DE VÍCTIMAS E HIJOS DE LAS VÍCTIMAS DEL TERRORISMO, se les consideró en la evaluación especial, debido a que hasta el proceso de admisión 2011-II, fueron considerados en la evaluación general, exonerándoles el pago por derecho de inscripción.

Informe de Gestión 2012

La Oficina Central de Admisión (OCA) depende del Vicerrectorado Académico y cuenta con 2 unidades orgánicas:

49

Informe de Gestión 2012

o Para las últimas semanas de inscripción de postulantes, se utilizó el Laboratorio de Cómputo de la Facultad de Odontología con 50 pcs. o Se mejoró el control de seguridad en cuanto a los suplantadores, designándose un mayor número de personal a cargo de uno de los miembros de la CPPA. o Se elaboró el flujograma del procedimiento para la entrega de Certificados de Ingreso, modalidades: traslado interno, traslado externo, segunda profesión y convenio internacional “Andrés Bello“ para la distribución de expedientes de los ingresantes con documentación completa a las Facultades respectivas, para la convalidación de asignaturas, según indica el reglamento. o En el proceso de admisión 2012, se logró inscribir a 15,188 Postulantes de una meta de 20,000 lo que equivale decir que se cumplió en un 76%. Porcentaje alcanzado a pesar de la existencia de una gran competencia y creación de 29 universidades privadas entre los años 2,000 y 2,011; y 15 universidades públicas entre los años 2,009 y 2,011, según se detalla en siguientes cuadros estadísticos:

50

CUADRO N° 01 Número de Postulantes por Facultades COD

FACULTAD

POSTULANTES

01 02 03

ARQUITECTURA Y URBANISMO INGENIERÍA CIVIL INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS OCEANOGRAFÍA, PESQUERÍA Y CIENCIAS ALIMENTARIAS INGENIERÍA GEOGRÁFICA, AMBIENTAL Y ECOTURISMO INGENIERÍA ELECTRÓNICA E INFORMÁTICA CIENCIAS ECONÓMICAS CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICA DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA CIENCIAS SOCIALES HUMANIDADES PSICOLOGÍA EDUCACIÓN ADMINISTRACIÓN CIENCIAS FINANCIERAS MEDICINA "HIPÓLITO UNANUE" ODONTOLOGÍA TECNOLOGÍA MÉDICA INGRESANTES POR CEPREVI PENDIENTES TOTAL

1131 1350 1393

04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 --

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012 - UNFV

223 780 502 704 197 900 696 190 993 406 1788 1163 1726 457 517 72 15188

En el proceso de admisión 2012 las facultades con mayor demanda son: la Facultad de En el proceso de admisión 2012 las facultades con mayor demanda son: la Facultad de Administración con 1,788 postulantes, Facultad de Medicina con 1,726, son: luegolala Facultad Facultad de En el proceso con de 1,788 admisión 2012 las Facultad facultades mayorcon demanda Administración postulantes, de con Medicina 1,726, luego la Facultad de de Ingeniería Industrial y de Sistemas, etc., las facultades con menor número de postulantes son de las Administración con y1,788 postulantes, de Medicina connúmero 1,726, de luego la Facultad Ingeniería Industrial de Sistemas, etc., Facultad las facultades con menor postulantes son las Facultades de Educación, Oceanografía, Pesquería y Ciencias Alimentarias, Ciencias Naturales y Ingeniería Industrial y de Sistemas, etc., las facultades con menor número deCiencias postulantes son las Facultades de Educación, Oceanografía, Pesquería y Ciencias Alimentarias, Naturales y Matemáticas; y Humanidades con 406, 223, 197 y 190 postulantes respectivamente; lo que se Facultades de yEducación, Oceanografía, Pesquería Ciencias Alimentarias, Ciencias Naturales Matemáticas; Humanidades con 406, 223, 197 y y190 postulantes respectivamente; lo que sey muestra en laygráfica N° 1 Matemáticas; Humanidades con 406, 223, 197 y 190 postulantes respectivamente; lo que se muestra en la gráfica N° 1 muestra en la gráfica N° 1

GRÁFICO N° N° 01 01 GRÁFICO Distribución de Postulantes por Facultades Facultades GRÁFICO N° 01 Distribución de Postulantes por Distribución de Postulantes por Facultades

1788 1788 1726 1788 1726 1726

1393 1393 1350 1393 1350 1350 1163 1163 1131 1163 1131 1131

Informe de Gestión 2012

2000 2000 2000 1800 1800 1800 1600 1600 1600 1400 1400 1400 1200 1200 1200 1000 1000 1000 800 800 800 600 600 600 400 400 400 200 200 200 0 0 0

993 993 993 900 900 900 780 780 704 696 780 704 696 704 696 517 502 517 502 457 517 502 457 406 457 406 406

51 223 197 190 223 197 223 197 190 190

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

72 72 72

De las 5,382 vacantes ofertadas, quedaron desiertas 1,790 vacantes, es decir, se cubrió el 66.74% del total de vacantes. Situación que se debe a que los postulantes no han alcanzado el puntaje mínimo establecido en el Reglamento del Proceso de Admisión 2012, y en otros casos, por la poca demanda a las carreras profesionales ofertadas.

CUADRO N° 02 Postulantes e ingresantes según lugar de nacimiento LUGAR DE NACIMIENTO

Informe de Gestión 2012

N°

52

POSTULANTES

INGRESANTES

1

AMAZONAS

141

26

2

ANCASH

436

91

3

APURIMAC

189

34

4

AREQUIPA

74

19

5

AYACUCHO

263

46

6

CAJAMARCA

234

42

7

CALLAO

679

153

8

CUSCO

118

31

9

EXTRANJERO

29

9

10

HUANCAVELICA

203

37

11

HUANUCO

253

51

12

ICA

162

38

13

JUNIN

771

179

14

LA LIBERTAD

126

28

15

LAMBAYEQUE

130

24

16

LIMA

10594

2646

17

LORETO

56

11

18

MADRE DE DIOS

4

1

19

MOQUEGUA

17

2

20

PASCO

194

45

21

PIURA

123

23

22

PUNO

79

15

23

SAN MARTIN

135

19

24

TACNA

24

8

25

TUMBES

23

7

26

UCAYALI

59

7

27

CEPREVI NO INSCRITOS TOTAL

72 15188

72 3664

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

Se puede observar que la mayor cantidad de postulantes proceden de Lima con 10,594, seguido del departamento de Junín con 771 postulantes, Callao con 679 postulantes y Ancash con 436 postulantes.

COD

CARRERA PROFESIONAL

Vacante

RAZÓN POSTULANTE VACANTE

070

Medicina

110

10.8

104

Administración de Empresas

100

9.8

001

Arquitectura

126

9.0

006

Ingeniería Civil

180

7.5

064

Contabilidad

181

6.4

152

Negocios Internacionales

60

6.1

010

Ingeniería Industrial

120

5.8

020

Ingeniería Ambiental

102

5.5

040

Ciencias de la Comunicación

90

4.7

076

Odontología

120

3.8

011

Ingeniería de Sistemas

120

3.7

033

Derecho

219

3.7

151

Administración de Turismo

60

3.7

073

Obstetricia

55

3.6

044

Psicología

284

3.5

096

Terapia Física y de Rehabilitación

60

3.5

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

Informe de Gestión 2012

CUADRO N° 03 Carreras de mayor demanda

53

CUADRO N° 04 Carreras con menor demanda

Informe de Gestión 2012

COD

54

CARRERA PROFESIONAL

Vacante

RAZÓN POSTULANTE VACANTE

122

Literatura

60

0.9

019

Ingeniería en Ecoturismo

90

0.9

013

Ingeniería de Transportes

104

0.8

097

Terapia de Lenguaje

51

0.8

123

Historia

60

0.8

099

Optometría

40

0.8

034

Ciencia Política

142

0.6

028

Química

77

0.6

055

Lengua – Literatura

55

0.6

149

Idiomas: Ingles

61

0.6

066

Ciencias Histórico Sociales

61

0.5

016

Ingeniería en Acuicultura

93

0.5

018

Ingeniería Pesquera

79

0.5

125

Arqueología

60

0.5

124

Antropología

60

0.4

051

Matemática – Física

55

0.4

057

Educación Física

85

0.4

029

Física

67

0.4

026

Matemática

72

0.3

120

Filosofía

60

0.3

121

Lingüística

60

0.3

062

Computación e Informática

61

0.3

030

Estadística

66

0.2

065

Ciencias Naturales

55

0.1

054

Filosofía-Ciencias Sociales

61

0.1

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

COD

CARRERA PROFESIONAL

Vacante

RAZON POSTULANTE VACANTE

071

Enfermería

60

3.3

140

Ingeniería Electrónica

66

2.6

095

Laboratorio y Anatomía Patológica

60

2.5

072

Nutrición

60

2.4

024

Economía

290

2.4

142

Ingeniería Mecatrónica

66

2.1

113

Marketing

55

1.9

039

Trabajo Social

90

1.8

017

Ingeniería Alimentaria

83

1.7

047

Educación Inicial

84

1.6

012

Ingeniería Agroindustrial

104

1.6

141

Ingeniería Informática

66

1.5

098

Radiología

60

1.5

143

Ingeniería de Telecomunicaciones

66

1.5

021

Ingeniería Geográfica

106

1.3

027

Biología

70

1.3

112

Administración Publica

100

1.2

037

Sociología

90

1.2

048

Educación Primaria

84

1.0

Fuente: OCA – ADMISIÓN 2012.

Observando los cuadros estadísticos sobre el factor postulante-vacante se concluye que por cada vacante ofertada en la carrera de Medicina postularon 10.8.

En la carrera de Arquitectura y Urbanismo 9.8, quiere decir que por cada vacante ofrecida postularon 9.8 postulantes, etc.

Asimismo, se observa que son 16 las carreras las que mayores demandas presentaron durante el proceso de admisión 2012, siendo 25 carreras con menos demandas y 19 carreras con luz ámbar.

Informe de Gestión 2012

CUADRO N° 05 Profesionales con demanda intermedia

55

USUARIOS BENEFICIADOS CON SUS LOGROS COMPARANDO LA GESTIÓN USUARIOS BENEFICIADOS CONCUADROS SUS LOGROS COMPARANDO LA GESTIÓN ANTERIOR CON LA ACTUAL (EN Y PORCENTAJES) ANTERIOR CON LA ACTUAL (EN CUADROS Y PORCENTAJES) En relación a los usuarios beneficiados, éste ha indicado en el punto 2.1., sin embargo, se En relación a los usuarios beneficiados, ha anterior indicadocon en la el actual: punto 2.1., sin embargo, se muestra la estadística comparativa de la éste gestión muestra la estadística comparativa de la gestión anterior con la actual:

CUADRO N° 06 CUADRO N° 06 de postulante Variación porcentual comparada Variación porcentual comparada de postulante por Facultad 2011 y 2012 por Facultad 2011 y 2012

Informe de Gestión 2012

COD COD

56

01 01 02 02 03 03 04 04 05 05 06 06 07 07 08 08 09 09 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18

FACULTAD FACULTAD

ARQUITECTURA Y URBANISMO ARQUITECTURA Y URBANISMO INGENIERÍA CIVIL INGENIERÍA INGENIERÍACIVIL INDUSTRIAL Y DE INGENIERÍA SISTEMAS INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS OCEANOGRAFÍA, PESQUERÍA Y OCEANOGRAFÍA, PESQUERÍA Y CIENCIAS ALIMENTARIAS CIENCIAS ALIMENTARIAS INGENIERÍA GEOGRÁFICA, AMBIENTAL INGENIERÍA GEOGRÁFICA, AMBIENTAL Y ECOTURISMO YINGENIERÍA ECOTURISMO ELECTRÓNICA E INGENIERÍA ELECTRÓNICA E INFORMÁTICA INFORMÁTICA CIENCIAS ECONÓMICAS CIENCIAS CIENCIASECONÓMICAS NATURALES Y MATEMÁTICA CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICA DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA CIENCIAS SOCIALES CIENCIAS SOCIALES HUMANIDADES HUMANIDADES PSICOLOGÍA PSICOLOGÍA EDUCACIÓN EDUCACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN CIENCIAS FINANCIERAS CIENCIAS FINANCIERAS MEDICINA "HIPÓLITO UNANUE" MEDICINA "HIPÓLITO UNANUE" ODONTOLOGÍA ODONTOLOGÍA TECNOLOGÍA MÉDICA TECNOLOGÍA MÉDICA TOTAL

TOTAL

2011 2011

935 935 1059 1059 1266 1266 230 230 757 757 493 493 632 632 195 195 854 854 695 695 243 243 876 876 473 473 1780 1780 1122 1122 1802 1802 489 489 556 556 14513

14513

2012 2012

VAR % VAR %

15188

4.44 %

1131 1131 1350 1350 1393 1393 223 223 780 780 502 502 704 704 197 197 900 900 696 696 190 190 993 993 406 406 1788 1788 1163 1163 1726 1726 457 457 517 517 15188

17.33 17.33 21.56 21.56 9.12 9.12 -3.14 -3.14 2.95 2.95 1.79 1.79 10.23 10.23 1.02 1.02 5.11 5.11 0.14 0.14 -27.89 -27.89 11.78 11.78 -16.50 -16.50 0.45 0.45 3.53 3.53 -4.40 -4.40 -7.00 -7.00 -7.54 -7.54 4.44 %

Fuente: OCA – VRAC – UNFV Fuente: OCA – VRAC – UNFV Observamos que el número de postulantes para el Proceso de Admisión del año 2012 ha Observamos querespecto el número de 2011, postulantes para el de Admisiónendel 2012 ha disminuido con al año sin embargo se Proceso tuvo un crecimiento lasaño facultades de disminuido año Arquitectura 2011, sin embargo se tuvocon un 17.33%, crecimiento en las facultades de Ingeniería con Civil respecto con 21. al 56%, y Urbanismo Psicología con 11.78%, Ingeniería Civil con 21.con 56%, Arquitectura Urbanismo que con obtuvieron 17.33%, Psicología Ciencias Económicas 10.23%, etc. Lasy facultades el índice con más 11.78%, bajo de Ciencias Económicas con 10.23%, etc. Las facultades que obtuvieron el Educación índice máscon bajo de postulantes son las facultades de Humanidades con -27.89%, Facultad de -16.50 postulantes las facultades de Humanidades con -27.89%, Facultad de con -16.50 %, Facultadson de Tecnología Médica con -7.54%, Facultad de Odontología conEducación -7.00%, etc. %, Facultad de Tecnología Médica con -7.54%, Facultad de Odontología con -7.00%, etc.

CUADRO N° 07 Postulantes Años 2001 – 2012 Postulantes

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 (2) 2009 2010 2011 (2) 2012

Vacantes

Ingresantes

28,387 6,365 18,972 5,108 17,301 5,455 16,450 5,480 18,584 6,037 21,596 5,006 17,469 5,694 26,846 9,273 18,373 3,286 19,101 6,075 19,740 7,024 15,188 5,382 Fuente: OCA – VRAC – UNFV

5,317 2,727 3,756 4,166 4,584 4,639 4,368 6,780 2,779 4,643 3,515 3,664

El cuadro N° 7 muestra la estadística sobre la cantidad de postulantes, vacantes e ingresantes desde el año 2001 hasta el año 2012. Cabe destacar que en los años 2008 y 2011 se realizaron 2 procesos de admisión.

En la gráfica 3 se muestra las fluctuaciones de los postulantes desde el año 2001-2012 y en la gráfica N° 4 se indica la variación anual de los postulantes del periodo 2001 al 2012.

En la gráfica N° 5 se muestra las vacantes ofrecidas por nuestra universidad desde el 2001 – 2012.

En la gráfica N° 6 las cantidades de los ingresantes durante el periodo 2001 al 2012.

GRÁFICO N° 02 Postulantes del Año 2001 al 2012

30

28,4

26,8

miles

25 20

19,0

17,3 16,5

18,6

21,6 17,5

15

19,7 18,4 19,1 15,2

10 5 -

20012002200320042005200620072008 200920102011 2012 (2) (2) Fuente: OCA – VRAC – UNFV

Informe de Gestión 2012

Año

57

GRÁFICO N° 03 Variación de Postulantes 2001 - 2012 80% 54%

60% 40% 13% 16%

20% -9% -5%

0%

4% 3% -19%

Informe de Gestión 2012

-20% -33% -40%

-23%

-32%

2002 2003 2004 2005 2006 2007

Variación -33% -9%

-5%

2008 2011 2009 2010 2012 (2) (2)

13% 16% -19% 54% -32%

4%

3%

-23%

Fuente: OCA – VRAC – UNFV

GRÁFICO N° 04 Vacantes 2001 - 2012

58 10

miles

8 6

9,3

6,4

7,0 5,5 5,1 5,5

6,0 5,0

6,1

5,7

4

5,4

3,3

2 -

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (2) (2) Fuente: OCA – VRAC – UNFV

GRÁFICO N° 05 Ingresantes 2001 - 2012

8

6,8 5,3 3,8

4

4,2

4,6

4,6 4,6 4,4 2,8

2,7

3,5 3,7

2 -

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (2) (2) Fuente: OCA – VRAC – UNFV

3.2

Logros 1. Captación de postulantes a través de material publicitario en las Ferias y/o Charlas de Orientación Vocacional.

2. Organización de ferias vocacionales los días sábados, domingos o feriados.

3. La Oficina Central de Admisión Proceso de Admisión 2012 • • • • • • • •

Afiches Dípticos Trípticos Mosquitos Gigantografías Banners Medios radiales y prensa escrita Unidades móviles

utilizó material publicitario físico para el

Informe de Gestión 2012

miles

6

59

Informe de Gesti贸n 2012

60

Instituto de Recreaci贸n, Educaci贸n F铆sica y Deportes (IRED) Son los encargados de organizar y desarrollar servicios deportivos y recreativos dirigidos a los trabajadores, docentes y alumnos de nuestra universidad , buscando siempre su bienestar integral y calidad de vida.

La actividad física favorece la interacción social de las personas. Diversos estudios han mostrado que las personas que practican ejercicio con regularidad son parte activa en su comunidad, tienen mejores relaciones sociales o familiares y acceden a redes sociales con mayor facilidad.

Por ello, el Instituto de Recreación, Educación Física y Deportes de la UNFV, considera una prioridad desarrollar actividades físicas y recreativas dirigidas a los alumnos, personal docente y administrativo para posibilitar una vida saludable.

Datos más recientes de la práctica de la actividad física en la población peruana, enfatizan que no más del 10% practica deportes en niveles que beneficien su salud y que en promedio, uno de cada dos peruanos, no práctica deporte alguno.

Actividades Internas 4.1.1 Campeonato Laboral (Resolución Rectoral Nº 1146-2012-UNFV) Del 24 de Junio al 02 de Julio, se realizó el campeonato laboral con la participación del personal docente y administrativo. En las siguientes disciplinas deportivas y categorías se detalla: Fulbito: categoría libre Participaron los equipos de las Facultades de: Odontología, Arquitectura y Urbanismo, Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo, Oficina Central Económico Financiero, Centro Pre Universitario, Instituto de Idiomas, Escuela Universitaria de Post Grado y el Centro Universitario de Computo e Informática, CAMPEÓN: Facultad de Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo, SUBCAMPEÓN: Facultad de Odontología Fulbito: categoría senior Participaron los equipos de las facultades de: Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo, Psicología, Centro Pre Universitario, Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares.

CAMPEÓN: Centro Pre Universitario SUBCAMPEÓN: Facultad de Ingeniería Geográfica, Ambiental y Ecoturismo Fulbito: categoría master Participaron los equipos de: Oficina Central de Admisión, Centro Pre Universitario, Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, Oficina Central de Infraestructura y Desarrollo Físico, Local Central.

CAMPEÓN: Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares SUBCAMPEÓN: Local Central Volley: Mixto Participaron los equipos de: Oficina Central de Económico- Financiero, Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, Oficina Central de Registro Académico y Centro de Computo.

CAMPEÓN: Oficina Central de Registro Académico y Centro de Computo.

SUB CAMPEÓN: Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares

Informe de Gestión 2012

4.1

61

4.1.2 Intercachimbos (Resolución Rectoral Nº 1348-2012-UNFV) Del 15 de Junio al 07 de Julio se realizó el campeonato Intercachimbos con la participación de las 18 Facultades.

Se organizaron por grupos, los cuales quedaron conformados de la forma siguiente: Grupo A:

Administración, Psicología, Ingeniería Geográfica, Industrial y de Sistemas.

Grupo B:

Ciencias Económicas, Ingeniería Electrónica.

Grupo C:

Informe de Gestión 2012

62

Financieras

y

Contables,

Medicina, Tecnología Médica, Ciencias Naturales.

Grupo D: Grupo E:

Ciencias

Ingeniería

Derecho y Ciencia Política, Educación, Ciencia Sociales y Humanidades.

Ingeniería Civil, Oceanografía, Arquitectura y Odontología

Los resultados de las competencias se detallan a continuación:

DISCIPLINA DEPORTIVA

CAMPEON

SUBCAMPEON

Futsal (damas)

Medicina

Odontología

Futsal (Varones)

Administración

Ciencias Financieras y Contables

Volley: Mixto

Educación

Tecnología Medica

Ajedrez Tenis de Mesa (Varones) Tenis de Mesa (damas)

Edwin Sánchez Trujillo (Medicina) Carlos Chocano Villar (Derecho) Johana Zambrano Balcazar (MED)

Luis CastroTrujillo (Odont) Gonzalo Paucar Guerra (CCFFCC) Julia Soto Romero (CCSS)

Basket (damas)

Ciencias Sociales

Administración

Basket (varones)

Medicina

Educación

Fuente: IRED – VRAC - UNFV

4.1.3 Interfacultades: (Resolución Rectoral Nº 1369-2012-UNFV) Del 10 al 24 de Setiembre se realizó el campeonato Interfacultades con la participación de las 18 Facultades. Se organizaron por grupos, los cuales quedaron conformados de la forma siguiente: Grupo A:

Administración, Psicología, Ingeniería Geográfica, Industrial y de Sistemas.

Grupo B:

Derecho y Ciencia Política, Educación, Ciencia Sociales y Humanidades.

Grupo C:

Medicina, Tecnología Médica, Ciencias Naturales, Odontología y Oceanografía

Grupo D:

Ciencias Económicas, Ingeniería Civil, Arquitectura, Financieras y Contables, Ingeniería Electrónica.

Ingeniería

Los resultados de las competencias se detallan a continuación

DISCIPLINA DEPORTIVA

CAMPEON

SUBCAMPEON

Futsal (damas)

Ciencias Sociales

Contabilidad

Futsal (Varones)

Odontología

Contabilidad

Volley: Mixto

Contabilidad

Tecnología Medica

Basket (damas)

Medicina

Administración

Basket (varones)

Odontología

Arquitectura

Fuente: IRED – VRAC - UNFV

4.1.4 Carrera Pedestre (Resolución Rectoral Nº 1146-2012-UNFV) El 05 de Agosto se realizó la IV Carrera Pedestre con un recorrido de 10K, siendo la partida y llegada la Cuadra 4 de la Avenida Arequipa, contándose con el auspicio de la Municipalidad de Lima.

Se establecieron las siguientes categorías: Libre (Damas y varones), Universitarios de 15 a más años (Damas y varones) y Master (Damas y varones) Los resultados se detallan a continuación:

Informe de Gestión 2012

Ciencias

63

CATEGORÍA LIBRE VARONES: 18 a 39 años

Nº ORD.

Nº DE COMP.

1º

276

2º

2213

3º

65

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

WILLY CANCHAYA 21 CANCHAYA 24 JOSE LUIS OSTOS CRUZ WILMER ATACHAGUA 25 VALVERDE Fuente: IRED – VRAC - UNFV

PROCEDENCIA

TIEMPO

HUANCAYO

34'16"

SAYAN

34'5"

HUANCAYO

34'57"

CATEGORÍA LIBRE DAMAS: 18 a 39 años

Informe de Gestión 2012

Nº ORD.

64

1º 2º 3º

Nº DE COMP. 2275 305 260

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

MONICA ARMAS NEYRA 22 YANINA QUISPE CHAMBI 25 LUZ PALACIOS MUÑOZ 39 Fuente: IRED – VRAC - UNFV

PROCEDENCIA

TIEMPO

LIMA CALLAO LIMA

47'46" 50'28" 51'19"

CATEGORÍA MASTER VARONES: 40 a más años

Nº ORD.

Nº DE COMP.

1º

1893

2º

417

3º

2100

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

CARLOS BALDEON 40 SANCHEZ CARLOS VILLANUEVA 42 SEGOVIA JOEL CASTAÑEDA 51 LEYVA Fuente: IRED – VRAC - UNFV

PROCEDENCIA

TIEMPO

HUANCAYO

37'04"

HUANCAYO

39'16"

LIMA

39'39"

CATEGORÍA MASTER DAMAS: 40 a más años

Nº ORD.

Nº DE COMP.

1º

1995

2º

2028

3º

1952

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

LILIANA MARRUTO 42 GAMARRA MARIA ZAPATA DE 49 ATOCHE ROSA PEÑA DE ARCE 48 Fuente: IRED – VRAC - UNFV

PROCEDENCIA

TIEMPO

LIMA

53'22"

AFP

53'53"

AFP

54'36"

CATEGORÍA UNIVERSITARIO VARONES: de 15 a más años

Nº ORD.

Nº DE COMP.

1º

442

2º

1983

3º

205

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

PROCEDENCIA

JOSE LUIS CHAUCA 26 U.P. LOS ANDES ASCUE WILLIAN PALACIOS U. BELLAS 26 MONTANO ARTES OLIVER LANDEO 24 U.P. LOS ANDES CARRANZA Fuente: IRED – VRAC - UNFV

TIEMPO 35'31" 37'01" 37'45"

Nº ORD.

Nº DE COMP.

1º

2054

2º

2856

3º

1686

NOMBRES Y APELLIDOS

EDAD

LOURDES RUBIO 25 SIERRA ROCIO VALLEJOS 25 ANDRADE LUZ RIOS CHIUCA 20 Fuente: IRED – VRAC - UNFV

PROCEDENCIA

TIEMPO

UNMSM

41´22"

UNFV

51´19"

UNFV

56´06"

4.1.5 Bicicletada (Resolución Rectoral Nº 1879-2012-UNFV) Con rotundo éxito se desarrolló la VI BICICLETADA VILLARREALINA “PROTEGER EL AMBIENTE ES TAREA DE TODOS”, el domingo 21 de octubre, cuyo recorrido de 40Km. Fue el gran desafío para más de 2,000 ciclistas urbanos.

Cabe resaltar que se contó con el apoyo de las Municipalidades de Lima, Pueblo Libre, San Miguel, Magdalena del Mar, San Isidro y Miraflores, además de la Policía Nacional del Perú, con más de un centenar de efectivos y el Servicio de Seguridad Ciudadana (serenazgo) quienes brindaron la seguridad en toda la ruta.

4.1.6 Cursos Extracurriculares (Resolución Rectoral Nº 1300-2012-UNFV) Se llevaron a cabo cursos en las diversas disciplinas deportivas, en sus diferentes niveles, tales como TAE KWON DO, JUDO, KARATE, KUNG FU, FUTBOL, FUTSAL, VOLEIBOL, BASQUETBOL, NATACION, CICLISMO URBANO

Informe de Gestión 2012

CATEGORÍA UNIVERSITARIO DAMAS: de 15 a más años

65

4.2

Actividades Externas 4.2.1 Campeonato de liga.

Informe de Gestión 2012

El Instituto de Recreación, Educación Física y Deporte ha participado en:  BASQUETBOL: Varones División Superior Liga del Callao.  FUTBOL: Campeonato Cuadrangular de Futbol por aniversario de la UNMSM logrando nuestra universidad el Título de Campeón.  FUTSAL: II Campeonato de Futsal Damas y Varones “Copa ANR 2012”  KUNG FU: Topes con la Pontificia Universidad Católica Del Perú y Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, como parte del entrenamiento para el Campeonato Nacional Universitario.  KARATE: Topes con la Universidad Wiener, como parte del entrenamiento para el Campeonato Nacional Universitario.  EXHIBICIONES: Local Central, Local Colonial y Local del Agustino, exponiéndose las habilidades de nuestros seleccionados en Artes Marciales.  20º CAMPEONATO DEPORTIVO NACIONAL UNIVERSITARIO TRUJILLO 2012:

4.2.2 Campeonato Nacional Universitario:  Levantamiento de Pesas

66

Fuente: IRED – VRAC - UNFV El desarrollo de la disciplina de levantamiento de pesas se llevó a cabo en las instalaciones del Coliseo del Colegio San Juan, la sorpresa se dio con el logro de 9 nuevos récords universitarios en la categoría de varones y 15 nuevos récords en la categoría de damas, además de un record nacional federativo por Maribel Cubas Salcedo de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

Se premiaron a las mejores marcas técnicas en Damas a: Maribel Cubas Salcedo de la UNFV y en varones: Freddy Meneses de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

Informe de Gestión 2012

El primer lugar en esta disciplina lo obtuvo, la Universidad Nacional Federico Villarreal con 665 puntos, en segundo lugar, la Universidad Ricardo Palma quien logró obtener 660 puntos y en tercer lugar, la Universidad Mayor de San Marcos con 268 puntos.

La delegación de la Universidad Nacional Federico Villarreal está integrada por los alumnos: Josefina Salcedo Huamani, Maribel Cubas Salcedo, Katherine Ormeño Zender, Marco Abregu Palomino, Dany Luna Mayta, Manuel Lagos Valdivia, Paolo Cortez Zelada, Miguel Guerrero Angulo, Rick Aliaga Ventura y Carlos Camacho Rugel.

67

Fuente: IRED – VRAC - UNFV

Informe de Gestión 2012

 Judo

68

Fuente: IRED – VRAC - UNFV VILLARREAL SUBCAMPEON NACIONAL EN JUDO Hoy por la mañana, en las instalaciones del Colegio San Juan, se realizó con mucho éxito el Campeonato Nacional Universitario de Judo, el público en general, al igual que las delegaciones participantes, no dejaron ni por un solo instante de vibrar de emoción, al presenciar la variedad de técnicas con la que nuestros jóvenes universitarios jugaban esta disciplina.

De antemano, el comité organizador FEDUP, extiende un cálido saludo y muchas felicitaciones, a las 13 Universidades participantes, ya que durante los encuentros entre sus similares, los deportistas no solo se esforzaron y dieron todo de sí para salir triunfadores.

En esta oportunidad la Universidad San Ignacio de Loyola se adjudicó el título de Campeón, seguido de la Universidad Nacional Federico Villarreal con la copa de Sub campeón y en tercer lugar la universidad de Lima.

La delegación de la UNFV está integrada por: CAMACHO COTRINA MIGUEL ANGEL; CORTEZ ZELADA PAULO CESAR; FLORES SALAS MIRIAN JUDITH, LA CUNZA ALLAIN LILA FRANCISCA; MELENDEZ HIDALGO GABRIEL; NINANCURO POMPILLA LUIS ALBERTO; ORMEÑO ZENDER KATHERINE ROXANA; PARAVECINO NAVARRO CRISTHIAN; RIVERA SALDIVAR MARISOL; SÁNCHEZ CEOPA FRANSISK JHOSSEP, SANCHEZ MANRIQUE ALLISON VALERIA, VILCA PEREZ MARY NATALY; VASQUEZ SANCHEZ JOSE; ALVARADO DELGADILLO JOSE y SANCHEZ CASAPIA JOSE. El entrenador de Judo es el profesor MURGIA PUCA JUAN ALBERTTO y el asistente técnico BONILLA DE PAZ LUIS.

Participaron 13 Universidades: Universidad Nacional del Callao, Universidad Nacional del Santa, Universidad Nacional Federico Villarreal, Universidad Nacional Agraria - La Molina, Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, Universidad Ricardo Palma, Universidad San Ignacio de Loyola, Universidad Católica de Santa María, Universidad Católica San Pablo, Universidad Científica del Perú, Universidad de Lima, Universidad del Pacifico.

 Taekwondo

Informe de Gestión 2012

Fuente: IRED – VRAC - UNFV

69

La palabra "Taekwondo" se traduce como…"El camino del pie y la mano", significado que hace referencia a un estilo de combate que utiliza únicamente los pies, las manos y partes del cuerpo, prescindiendo por completo del uso de armas, tanto tradicionales como modernas.

El Taekwondo, no solo se destaca por la variedad y espectacularidad de sus técnicas de patadas, se basa en una gran diversidad de técnicas de golpes en las que se utilizan los puños, codos, manos, pies y rodillas. Además de técnicas de rompimientos, barridos a los pies, atrapes con los pies al cuerpo del adversario, patadas aéreas, patadas con apoyo sobre el contrario, golpeo a puntos vulnerables, y vitales. Lo más destacado del arte son las técnicas y combinaciones de patadas.

Informe de Gestión 2012

El seleccionado de nuestra Universidad estuvo integrado por; Rosa Silva Pacheco, Juan Diego Bueno Alarcón, Martin Reyes Gonzales, Christian Torres Benites, Oscar Vera Mera, José Vásquez Sánchez, Jimmy Vargas Lavado y el entrenador Percy Rojas.

Nuestra delegación obtuvo: • • • •

4.3

Rosa Silva Pacheco (Medalla de oro) Juan Diego Bueno Alarcón (Medalla de bronce) José Vásquez Sánchez (Medalla de bronce) Martín Reyes Gonzáles (Medalla de bronce)

Propósitos Articulamos y diferenciamos a través de la práctica de actividades físicas y deportivas, que la comunidad universitaria villarrealina desarrolle actitudes positivas frente a la salud, la vida y el recreo, como parte de convivencia diaria de la vida en sociedad.

70

Ser dinámicos, incluyendo nuevos programas deportivos en función de la demanda, promoviendo siempre los valores de: respeto, responsabilidad, puntualidad, solidaridad, tolerancia.

4.4

Proyectos IRED Organizar eventos deportivos a nivel Universitario, con la participación de la Federación Deportiva Universitaria del Perú y las Ligas Deportivas.

Que la Alta Dirección establezca mecanismos de incentivos a los alumnos deportistas, especialmente a los que obtienen logros Nacionales e Internacionales, para lo cual proponemos la instauración de entrega de Laureles Deportivos Universitarios Villarrealinos; la exoneración de pagos por derecho de matrícula a los alumnos deportistas laureados con rendimiento académico.

Informe de Gestión 2012

71

Instituto de Idiomas (II) Órgano de apoyo académico que administra la enseñanza y conocimiento de los idiomas en los diferentes estamentos de la UNFV.

El Instituto El Instituto de Idiomas de Idiomas de ladeUniversidad la Universidad Nacional Nacional Villarreal, Villarreal, tienetiene sus orígenes sus orígenes en elenaño el año 19801980 El Instituto de Idiomas de la Universidad Nacional Villarreal, tiene sus orígenes en elde año 1980 de la Universidad Nacio El Instituto Idiomas en laen Facultad la Facultad de Ciencias de Ciencias Económicas, Económicas, en esa en época esa época funcionaba funcionaba bajo bajo la Dirección la Dirección del Instituto del Instituto de de en la Facultad de Ciencias Económicas, en esa época funcionaba bajo la Dirección del Instituto de en la Facultad de Ciencias Económicas, en esa é Arte.Arte.

Arte.

En el En año el año 1992, 1992, cambia cambia de ubicación de ubicación al local al local del Jr. del Chancay, Jr. Chancay, bajo bajo la dirección la dirección del Centro del Centro En el año 1992, cambia de ubicación al local del Jr. Chancay, bajo Arte. la dirección del 1992, Centrocambia En el año de ubicación al lo Universitario Universitario de de Extensión deExtensión Extensión Cultural Cultural (CUNEXCU) (CUNEXCU) que que posteriormente posteriormente adopta adopta denominación la Universitario Cultural (CUNEXCU) que posteriormente adopta la la denominación Universitario de denominación Extensión Cultural (CUNEXCU Centro Centro de Extensión deExtensión Extensión Universitaria Universitaria y yProyección y Proyección Social Social (CEUPS) (CEUPS) Centro de Universitaria Proyección Social (CEUPS) Centro de Extensión Universitaria y Proyección S

A partir partir del del del 17 17de 17deagosto deagosto agosto del 2004, 2004, es es reconocido comocomo órgano órgano Apoyo de del Apoyo Académico AA partir del del 2004, es reconocido reconocido como órgano de Apoyo Académico A de partir 17 deAcadémico agosto del 2004, es re Administrativo dependiente delVicerrectorado Vicerrectorado Académico, de al al Estatuto vigente 2001 y 2001 Administrativo Administrativo dependiente dependiente del del Vicerrectorado Académico, Académico, deacuerdo acuerdo de acuerdo Estatuto al Estatuto vigente vigente 2001 y delyVicerrectorado A Administrativo dependiente el Organización Funciones de lade universidad, aprobado mediante Resolución Nº Nº Nº y Funciones de elmediante Reglamento deResolución Organización el Reglamento el Reglamento Reglamento de de Organización de Organización y yFunciones y Funciones de universidad, la universidad, aprobado aprobado mediante Resolución 8463-2004-UNFV fecha deabril abrilabril del2004.

2004.

8463-2004-UNFV de fecha 22 de abril del 2004.

8463-2004-UNFV 8463-2004-UNFV de de fecha de fecha 2222de 22 de del del 2004.

El Organización (ROF) dedela la UNFV laaReglamento letra El artículo 86 aseñala del El artículo El artículo artículo 86 86 del 86del Reglamento delReglamento Reglamento dedeOrganización de Organización yy Funciones Funciones y Funciones (ROF) (ROF) deUNFV la señala UNFV señala la aletra la letrade Organización que: “El Instituto de Idiomas, es el órgano de apoyo académico administrativo encargado deIdiomas, es el órgano de que: “El Instituto de que: que: “El Instituto “El Instituto de Idiomas, de Idiomas, es elesórgano el órgano de apoyo de apoyo académico académico administrativo administrativo encargado encargado de de administrar la enseñanza y conocimiento de los idiomas en los diferentes administrar estamentos la enseñanza y conocimiento d administrar la enseñanza y conocimiento de los idiomas en los diferentes estamentos administrar la enseñanza y conocimiento de los idiomas en los diferentes estamentos universitarios, es la única dependencia de la Universidad autorizada y encargada de acreditar y universitarios, es la única dependencia de la Un universitarios, laesúnica dependencia de ladedesarrolla Universidad autorizada y encargada acreditar y y Organiza, de universitarios, la de única dependencia la Universidad autorizada y encargada de acreditar certificar losesestudios idiomas.

Organiza, y controla las actividades académicas yde idiomas. certificar losde estudios certificar los estudios idiomas.

Organiza, desarrolla controla actividades académicas certificar los estudios delos idiomas.

Organiza, desarrolla y controla las actividades académicas y administrativas parade dictar cursos de idiomas”, a losyalumnos delas pregrado y postgrado de dictar la ylos cursos administrativas para de idiomas administrativas parapara dictar los cursos de idiomas”, a losaalumnos de pregrado postgrado lade la administrativas dictar los cursos de idiomas”, los alumnos de pregrado y postgrado UNFV y al público en general.

UNFV yy al público ende general.

UNFV y al ypúblico en general.

UNFV al público en general.

Informe de Gestión 2012

Tiene la siguiente estructura orgánica:

72

Tiene la siguiente estructura orgánica: Tiene la siguiente estructura orgánica: Dirección

•

•

oDirección Oficina Académica • Dirección  Responsable de Registros Académicos o o Oficina Académica Oficina Académica  Responsable de Asuntos Académicos  Responsable de Registros Académicos  Responsable de Registros Académicos o Responsable de Asuntos Académicos  Oficina Responsable de Asuntos Académicos Administrativa

o

 Responsable de Personal y Trámite Documentario Administrativa oOficina Oficina Administrativa Responsable de Economía y Logística

 Responsable de Personal y Trámite Documentario  Responsable de Personal y Trámite Documentario  Responsable de Economía y Logística  Responsable de Economía y Logística

Tiene la siguiente estructura orgánica: •

Dirección o Oficina Académica  Responsable de Registros Académic  Responsable de Asuntos Académico o

Oficina Administrativa  Responsable de Personal y Trámite  Responsable de Economía y Logísti

5.1

Servicios que brindan.

Los principales servicios que brindamos son: 

Dictado de cursos: o Inglés, o Italiano, o Portugués, o Francés, o Quechua.

5.2

Resultados de la Gestión - Nov. 2011 – Oct. 2012 El Instituto de Idiomas (II) de la Universidad Nacional Federico Villarreal es el Órgano de Apoyo del Vice Rectorado Académico, encargado de la gestión académica – administrativa del proceso enseñanza-aprendizaje de idiomas, dirigido hacia los alumnos de pre y post-grado, docentes y personal administrativo de la comunidad villarrealina así como al público en general. Está autorizada para otorgar la correspondiente certificación del conocimiento de un idioma y su presupuesto es AUTOFINANCIADO. En cuanto a la gestión iniciada en noviembre del 2011 a la fecha, se tienen los siguientes resultados: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

Obtención del certificado básico de Defensa Civil de la Municipalidad de Jesús María que acredita el cumplimiento de las condiciones de seguridad de Defensa Civil para el desarrollo de las actividades del IDI. Disposición en aulas de televisores y DVDs instalados con racks y soportes de seguridad para su conservación y protección.

Mejoramiento del ambiente de la Dirección: pintado de paredes y techo, barnizado de puertas y ventanas, mejoramiento de la decoración, incluyendo el servicio higiénico en su mantenimiento.

Mejoramiento del ambiente de secretaría de la Dirección con cambio de tapizón.

Arreglo, pintado y mantenimiento de los servicios higiénicos destinados a los alumnos en el 2º, 3º y 4º piso; wc, lavatorios, puertas, paredes y pisos.

Donación de plantas ornamentales en 06 maceteros que se han dispuesto en la zona de ingreso del IDI. Pintado y mantenimiento de los ambientes: Oficina Académica y Administrativa.

Pintado y mantenimiento de la fachada, pasillos y patio del IDI. Mantenimiento de 02 laboratorios, con el cambio de las almohadillas y acordeones de cada módulo.

Puesta en funcionamiento del proyector multimedia para ser utilizado por los docentes en el dictado de sus clases de idiomas.

Reapertura de 02 laboratorios de idiomas que cuentan con equipos audiovisuales.

Informe de Gestión 2012

 Exámenes de suficiencia y clasificación (cronograma anual)  Examen de comprensión de lectura en inglés para postulantes al Residentado Médico de la UNFV.  Enseñanza especializada en idiomas para las Instituciones interesadas.

73

5.3

Mejora en el servicio: Uno de los logros más importantes de esta gestión es la mejora en el trato y atención de nuestros usuarios. La política de mejor calidad en la atención al cliente es uno de nuestros distintivos: eficacia y eficiencia. Asimismo, la buena disposición hacia el trabajo en equipo, el uso racional de nuestros recursos materiales y el interés por mantener un buen clima organizacional; se viene trabajando en el IDI.

Además de: a. b. c.

Informe de Gestión 2012

d.

74

e.

5.4

Establecimiento de acercamiento interinstitucional con la Sociedad Beneficencia China, mediante la Presidencia a cargo del Sr. Jao Kim. Campañas de promoción del IDI en distintas Facultades y la EUPG. Taller para la elaboración del PEI 2013-2017 donde participaron todos los trabajadores del IDI. Reuniones de Trabajo con los representantes de las Editoriales MPC (Sra. Cristhi Pacora) y Olmara Educativa (Sr. Alberto Rivadeneyra) Reuniones de Trabajo en el Vice Rectorado Académico, Vice Rectorado de Investigación, Oficina Central de Planificación, Oficina Central de Recursos Humanos.

Proyectos II En el 2015, que nuestra institución sea reconocida como una plataforma lingüística de prestigio, que utiliza los recursos tecnológicos para garantizar la calidad en el servicio de la enseñanza de idiomas.

Informe de Gestión 2012

75

Vicerrectorado Vicerrectorado Académico (VRAC) Académico (VRAC)

El Vicerrectorado académico se encarga de coordinar, supervisar y evaluar las actividades académicas de la Universidad, así como, proponer políticas El Vicerrectorado académico se encarga de coordinar, supervisar y evaluar laspara la gestión académica. actividades académicas de la Universidad, así como, proponer políticas para la

gestión académica.

6.1

Pre – Grado 6.1.1 Estudiantes Al empezar el año, se estableció oportunamente el Calendario Académico 2012 – Anual y Semestral, con el cronograma respectivo, que fue aprobado por el Consejo Universitario, y expedida la R. R. Nº 3085-2012-CU-UNFV, de fecha 20 de Enero del 2012. Cronograma, que los estudiantes y docentes han cumplido a cabalidad, como parte del reordenamiento académico.

Informe de Gestión 2012

Asimismo, se elaboró el Reglamento para la Convalidación de Asignaturas de la UNFV, aprobándose en Consejo Universitario, y expidiéndose la R. R. Nº 5072012-CU-UNFV, de fecha 21 de Febrero del 2012; con el cual se acortan plazos en la revisión de expedientes, haciéndose la evaluación de los mismos, más dinámica, en beneficio del interesado y a continuación del ingreso a la UNFV.

76

Con carácter de EXTRAORDINARIO, entre otros asuntos acumulados como problemas de urgente atención, heredados de gestiones anteriores, se afrontó el tema de los alumnos que incurrieron en la causal de cancelación de matrícula, y que se acogieron a los alcances de diversas resoluciones rectorales, de amnistía, como la ultima la R.Nº 1132-2011-R-COG-UNFV, de fecha 16 de junio del 2011, que en su Art. 1º a la letra dice: “autorizar en forma excepcional y por única vez el levantamiento de cancelación de matrícula de los años 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011 de los alumnos de las 18 Facultades de esta casa superior de estudios (…)”; precisando en su Art. 4º que “los alumnos con matrícula cancelada que se acojan al beneficio a que se refiere el Art. 1º, de la presente resolución, se comprometen a aprobar la totalidad de los cursos matriculados en el presente año académico, caso contrario, serán separados definitivamente de la Universidad”. A efectos de unificar criterios aplicables para la amonestación, suspensión y cancelación de matrícula por motivo de bajo rendimiento académico, y no disciplinarios, se emitió la Resolución VRAC – Nº 210-2012-UNFV de fecha 07 de junio del 2012, aplicando lo establecido en la Ley Universitaria, Estatuto, Reglamento General y Reglamento de Matrícula de Pre-grado de la UNFV, documentos de gestión aprobados por resoluciones rectorales.

6.1.2 Docentes Con el propósito de elaborar el Directorio de Docentes de la UNFV, se proyectó la “Ficha del Docente de la UNFV”, la misma que forma parte de la Directiva Nº 002VRAC-UNFV, documento aprobado por: R. R. Nº 445-2012-CU-UNFV, de fecha 07 de Febrero del 2012. La ficha ha permitido levantar y actualizar información sobre las capacidades, competencias profesionales y académicas de los docentes de la UNFV. Igualmente, para una mejor distribución de la carga académica lectiva y no lectiva de los docentes, se diseñó el Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes con la finalidad de establecer las normas y procedimientos para asignar, monitorear y supervisar la carga lectiva y no lectiva de los docentes ordinarios y contratados de la UNFV, materializándose en la R. R. Nº 501-2012CU-UNFV, de fecha 20 de Febrero del 2012.

También para la selección de los Docentes Contratados se preparó el Reglamento de Contratación de Docentes, el cual fue aprobado por el Consejo Universitario, expresado en la R. R. Nº 506-2012-CU-UNFV, de fecha 21 de Febrero del 2012, como una metodología de establecer las normas y procedimientos que permitan realizar la contratación de docentes para el año académico 2012, según la PEA de cada Facultad, a propuesta de la Oficina Central de Planificación.

Por otro lado, se emitió la Directiva Nº 003-VRAC-UNFV: que trata sobre la “Evaluación del Desempeño Docente, en la ejecución de las Actividades de la Carga Académica en la UNFV”, aprobada mediante R. R. Nº 1280-2012-UNFV, de fecha 11 de Junio del 2012 y aplicada durante los dos semestres del año académico.

En el mismo sentido, se elaboró el Reglamento para el Otorgamiento de Auspicios Académicos a cargo de las Facultades, mediante R.R.Nº448-2012-CU-UNFV, de fecha 07 de febrero del 2012, herramienta que permitirá establecer vínculos con instituciones homólogas o afines a la Universidad, contribuyendo a mejorar la calidad del servicio e imagen institucional.

El Vicerrectorado Académico a través de la Oficina Central de Asuntos Académicos (OCAA), ha llevado a cabo una serie de eventos académicos a cargo de prestigiosos ponentes tendientes a sensibilizar y capacitar a los docentes de las 18 facultades con Talleres como: o o o o o o o

Currículo Universitario.

Evaluación de Aprendizajes Variables e Indicadores del Desempeño Docente.

Metodología de la Enseñanza Universitaria.

Sílabo por Competencias.

Metodología de Redacción de Textos Didácticos Impresos.

Criterios para la Producción de Materiales Impresos en Educación

Todo ello con la finalidad de contribuir al rediseño curricular de las carreras profesionales en la UNFV; labor realizada en coordinación con las Facultades, a través de sus Comisiones constituidas para tal fin.

Informe de Gestión 2012

Con la finalidad que las actividades académicas queden debidamente registradas en la UNFV, se aprobaron las Normas para registro de Documentos de Actividades Académicas realizadas en la UNFV”, mediante R.R.Nº446-2012-CU-UNFV, de fecha 07 de febrero del 2012.

77

6.2

Herramientas de Gestión A nivel de organismo central el VRAC presidió la Comisión que llevó a cabo la Promoción Docente 2012, lográndose que participaran de esta Convocatoria aproximadamente 400 docentes, de los cuales, cubrió 136 vacantes de las 177 ofertadas, quedando 41 desiertas, incorporándose 30 docentes principales y 106 asociados.

Igualmente, se ha iniciado el proceso de implementación de un sistema informático para la gestión académica, labor que se viene realizando en coordinación con la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo (OCRACC), Centro Universitario de Computo e Informática (CEUCI) y la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote (ULADECH), para la aplicación del Programa ERP, sobre la gestión académica – administrativa en la UNFV, encontrándose en el desarrollo de la primera etapa.

Informe de Gestión 2012

Como parte de la primera etapa se implemento un piloto de proceso de matrícula Vía Web en las Facultades de Arquitectura y Urbanismo, Ciencias Sociales, Ciencias Económicas e Ingeniería Civil.

En lo que se refiere al Plan Estratégico Institucional, se ha presidido la Comisión respectiva, lográndose una coordinación permanente entre la Oficina Central de Planificación y las Oficinas de Planeamiento de las Facultades y de las Dependencias destacándose la formulación de los planes Estratégicos de cada Facultad y Dependencias.

Se ha conformado en 16 Facultades, las Comisiones de Rediseño Curricular, con las cuales se inició la capacitación respectiva, cabe destacar el inicio del rediseño curricular de la carrera profesional de Medicina, con asesoría externa.

78 6.3

Relación con la ANR Se ha mantenido una relación fluida con la Dirección General de Calidad Académica de la Asamblea Nacional de Rectores, a quienes se les ha remitido la documentación que da cuenta del cumplimiento de los requisitos mínimos para registrar Carreras Profesionales de Pre y Post Grado. De las 60 Carreras Profesionales que cuenta la UNFV, solo hemos informado de 34 carreras y 25 Segundas Especialidades; así como del Programa de Educación a Distancia con 2 Carreras Profesionales lo que se detalla a continuación:

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Informe de Gestión 2012

Nº 1 2 3 4 5 6

CARRERAS PROFESIONALES QUE CUMPLEN LOS REQUISITOS MÍNIMOS ESTABLECIDOS POR LA ANR FACULTAD CARRERA PROFESIONAL CON CD Administración de Empresas SI Administración de Turismo SI ADMINISTRACIÓN Negocios Internacionales SI Administración Pública SI Marketing SI ARQUITECTURA Y Arquitectura SI URBANISMO CIENCIAS ECONÓMICAS Economía SI CIENCIAS FINANCIERAS Contabilidad SI Y CONTABLES Biología SI CIENCIAS NATURALES Química SI Y MATEMÁTICA Física SI CIENCIAS SOCIALES Sociología SI Educación Inicial SI Educación Primaria SI Educación Física SI Educación Secundaria, SI especialidad Lengua y Literatura Educación Secundaria, SI especialidad Ciencias Históricas Sociales Educación Secundaria, SI especialidad Filosofía y EDUCACIÓN Ciencias Sociales Educación Secundaria, SI especialidad Matemática y Física Educación Secundaria, SI especialidad Ciencias Naturales Educación Secundaria, SI especialidad Computación e Informática Educación Secundaria, SI especialidad Idioma Inglés Filosofía SI Lingüística SI Literatura SI HUMANIDADES Historia SI Antropología SI Arqueología SI INGENIERÍA Ingeniería Informática SI ELECTRÓNICA E INFORMÁTICA INGENIERÍA Ingeniería Agroindustrial SI

79

Nº 31 32 33 34

CARRERAS PROFESIONALES QUE CUMPLEN LOS REQUISITOS MÍNIMOS ESTABLECIDOS POR LA ANR FACULTAD CARRERA PROFESIONAL CON CD INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS OCEANOGARFÍA, Ingeniería en Acuicultura SI PESQUERÍA, CIENCIAS Ingeniería Alimentaria SI ALIMENTARIAS Y Ingeniería Pesquera SI ACUICULTURA PSICOLOGÍA Psicología SI

Informe de Gestión 2012

Las Facultades que cumplieron con el 100% de los requisitos mínimos exigidos por la ANR, para el registro de las Segundas Especialidades, son:

80

Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

FACULTADES QUE PRESENTARON LOS REQUISITOS MÍNIMOS CARRERA PROFESIONAL FACULTAD CON CD Política y Gestión Pública SI Defensa Nacional SI Terapia Familiar Sistémica SI CIENCIAS Marketing en las Comunicaciones SI SOCIALES Gestión Medio Ambiental y Desarrollo SI Docencia y Gestión Universitaria SI Gestión del Bienestar Social SI Autoevaluación y Acreditación de SI Instituciones Educativas Educación Psicomotriz SI SI Psicopedagogía y Problemas del Aprendizaje.

Gestión y Dirección Estratégica de SI Instituciones Educativas Docencia del Idioma Inglés SI SI Informática Educativa y Nuevas Tecnologías Educación Inclusiva SI Atención Temprana SI Educación Básica Alternativa SI EDUCACIÓN Educación Primaria SI Diseño y Evaluación Curricular SI Educación Inicial SI SI Educación Artística y Promotoría Cultural Docencia Superior y Universitaria SI Educación para el Trabajo y Desarrollo SI Tecnológico Educación para el Desarrollo Sostenible SI Didáctica de la Matemática para la SI Educación Primaria Diagnóstico y Tratamiento de Problemas SI de Aprendizaje

La Escuela Universitaria de Educación a Distancia (EUDED) cumplió con presentar la documentación completa de los requisitos mínimos exigidos por la ANR, para el registro de los siguientes Programas:

PROGRAMAS QUE PRESENTARON LOS REQUISITOS MÍNIMOS

2

6.4

PROGRAMA EDUCACIÓN DISTANCIA

CARRERA PROFESIONAL Educación para la Enseñanza del Idioma A Inglés Administración de Empresas

CON CD SI SI

Publicaciones El VRAC ha mantenido informada a la Comunidad Universitaria, mediante la publicación de la página Web de la UNFV; Blog y Facebook, todo ello de manera virtual.

Ha publicado el Cuaderno de Trabajo Nº 1, a través del cual se difunde las normas y reglamentos emitidos por el VRAC, tanto para docentes, como para estudiantes.

6.5

Documentación generada por el VRAC Durante el año 2012 nos hemos comunicado con las dependencias de la UNFV a través de:

6.5.1 Proveídos: Se ha generado en el VRAC, por dependencia de destino, desde el 03 de enero al mes de diciembre 2012, 7 085 proveídos, se muestra a continuación la distribución de estos documentos en las dependencias de la UNFV.

Informe de Gestión 2012

Nº 1

81

Informe de Gestión 2012

CUADRO Nº 01 Número de Proveídos por Oficina y Dependencia 2012

82

N°

OFICINA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

Total

%

1

OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS

198

129

151

194

207

136

132

121

111

152

124

59

1714

24.19

2

SECRETARIA GENERAL

106

153

129

139

181

107

110

200

155

117

163

104

1664

23.49

3

OFICINA CENTRAL DE REGISTRO ACADEMICO Y CENTRO DE COMPUTO

107

81

224

117

150

202

174

124

91

96

84

59

1509

21.30

4

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION

36

32

42

44

37

33

22

45

22

41

39

25

418

5.90

5

FACULTAD DE MEDICINA HIPOLITO UNANUE

14

17

12

9

5

18

31

23

13

4

25

6

177

2.50

6

OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA

8

3

4

8

3

8

5

6

6

10

0

85

146

2.06

7

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

10

4

6

6

8

3

7

17

23

21

15

4

124

1.75

8

FACULTAD DE EDUCACIÓN

7

19

13

8

3

9

3

16

4

10

13

6

111

1.57

9

OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN

0

4

10

44

6

5

5

10

5

2

4

1

96

1.35

10

FACULTAD DE HUMANIDADES

3

1

9

8

9

8

11

12

4

7

5

4

81

1.14

11

FACULTAD DE TECNOLOGIA MEDICA

3

6

5

4

5

4

3

13

9

9

6

9

76

1.07

12

OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS

5

3

8

3

6

10

1

10

7

8

11

4

76

1.07

13

FIIS

5

17

4

3

2

2

5

11

8

4

6

6

73

1.03

14

DIGA

7

7

11

3

6

4

1

6

5

5

12

2

69

0.97

15

FIGAE

3

5

10

5

0

2

4

12

5

3

9

2

60

0.85

16

FACULTAD DE CIENCIAS FINANCIERAS Y CONTABLES

3

4

5

16

5

1

3

7

1

1

2

4

52

0.73

17

FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES

3

4

3

2

4

7

2

8

9

2

6

1

51

0.72

18

EUPG

5

8

9

0

3

1

5

3

7

0

6

3

50

0.71

19

FACULTAD DE ODONTOLOGIA

2

4

8

5

4

0

3

5

12

2

1

3

49

0.69

20

FOPCA

3

3

11

4

0

5

2

3

6

1

2

2

42

0.59

21

OFIC. CENTRAL DE RELAC. NAC. E INT. Y COOP. TECNICA

1

2

2

3

4

0

5

6

12

1

4

0

40

0.56

22

OFICINA CENTRAL ECONOMICO FINANCIERA

0

0

3

4

2

3

5

7

4

5

4

3

40

0.56

FACULTAD DE PSICOLOGÍA

0

2

4

1

1

4

4

3

8

8

2

2

39

0.55

24

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

5

4

1

1

7

4

6

2

2

2

3

1

38

0.54

25

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

4

8

5

1

1

2

0

3

2

2

1

1

30

0.42

26

SG - OFICINA DE GRADOS Y TITULOS

0

1

2

0

0

1

3

5

6

5

0

5

28

0.40

27

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

1

2

2

3

1

5

0

3

2

5

3

0

27

0.38

28

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

0

5

1

1

1

1

2

7

5

3

1

0

27

0.38

29

FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA E INFORMATICA

0

4

1

0

3

3

1

3

2

4

3

1

25

0.35

30

OFICINA CENTRAL DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

1

4

4

1

0

3

1

1

3

2

1

0

21

0.30

31

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

0

3

1

1

0

1

1

5

0

2

3

1

18

0.25

32

OFICINA CENTRAL DE AUTOEVALUACION y ACREDITACIÓN

0

0

2

0

2

0

2

2

3

2

1

0

14

0.20

33

CENTRO UNIVERSITARIO DE COMPUTO E INFORMATICA

1

1

1

1

0

0

2

3

2

0

1

1

13

0.18

34

EUDED

1

0

3

2

2

0

0

3

1

0

0

1

13

0.18

35

OFICINA CENTRAL DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES

2

2

3

0

1

1

0

0

0

0

0

0

9

0.13

36

CEPREVI

1

0

2

0

0

0

1

2

2

0

0

0

8

0.11

37

COMISION PERMANENTE DE PROCESOS DE ADMISION

1

4

0

0

2

0

1

0

0

0

0

0

8

0.11

38

OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

0

0

1

0

0

4

1

0

1

0

0

0

7

0.10

39

CENTRO CULTURAL FEDERICO VILLARREAL

1

0

1

0

0

0

0

2

0

0

2

0

6

0.08

40

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO (OTD)

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

3

2

6

0.08

41

VICE- RECTORADO DE INVESTIGACION

0

0

1

1

1

1

0

1

0

0

0

0

5

0.07

42

COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

0

0

0

0

0

2

2

0

0

0

0

0

4

0.06

Informe de Gestión 2012

23

83

43

INSTITUTO DE IDIOMAS

1

2

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

3

0.04

44

OFICINA DE PATRIMONIO

0

0

2

0

0

0

1

0

0

0

0

0

3

0.04

45

SECRETARIO ACADEMICO FE

3

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

3

0.04

46

CENTRO UNIVERSITARIO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS

0

2

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

3

0.04

47

INSTITUTO DE RECREACION, EDUCACION FISICA Y DEPORTES

0

0

1

0

0

0

1

0

0

0

0

0

2

0.03

48

CENTRO DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

1

0.01

49

COMISION ESPECIFICA DE ADMISIÓN EUDED

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

1

0.01

Informe de Gestión 2012

50

COMISION ESPECIFICA DE ADMISIÓN CECCPUE

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

1

0.01

51

DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y MATEMATICAS

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

0

1

0.01

52

OFICINA CENTRAL DE INVESTIGACIÓN

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0.01

53

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0.01

84

54

PRESIDENTA DE LA COMISION DE GRADOS Y TITULOS

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0.01

551

551

718

642

672

603

570

711

558

536

565

408

7085

100%

TOTALES

Fuente: VRAC 2012-UNFV. Se observa que el 80% de los proveídos están distribuidos especialmente a 5 dependencias y una Facultad (Oficina Central de Asuntos Académicos, Secretaría General, Oficina Central de Registro Académico y Centro de Cómputo, Oficina Central de Planificación, Facultad de Medicina Hipólito Unanue, y Oficina Central de Asesoría Jurídica).

6.5.2 Oficios: Se han cursado un total de 1 431 oficios, cuya distribución se muestra en el Cuadro Nº 2.

CUADRO Nº 2 Número de Oficios por Oficina y Dependencia OFICINA / DEPENDENCIA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

1

FACULTADES

210

28

38

72

52

17

22

58

26

11

46

46

626

43.7

2

OFICINAS CENTRALES

39

39

24

49

44

17

21

36

16

22

35

23

365

25.5

3

ALTA DIRECCION

12

11

29

15

20

15

17

21

18

6

23

13

200

13.9

4

VARIOS

9

16

12

13

12

16

15

10

11

7

15

16

152

10.6

5

OTRAS ENTIDADES

5

2

9

5

6

3

5

17

5

2

6

5

70

4.9

6

ANULADOS

1

1

5

0

0

0

0

0

0

0

8

0

15

1.05

7

ASESORES

0

0

0

3

0

0

0

0

0

0

0

0

3

0.21

TOTAL

276

97

117

157

134

68

80

142

76

48

133

103

1431

100

Informe de Gestión 2012

Nº

Fuente: VRAC 2012-UNFV.

85

El 80% de los Oficios están dirigidos a 3 grupos: las Facultades, las Oficinas Centrales y la Alta Dirección.

En los siguientes cuadros se muestra la distribución detallada de oficios dirigidos a la Alta Dirección, Facultades, Oficinas Centrales y Órganos Desconcentrados.

CUADRO Nº 3 Número de Oficios para la Alta Dirección Nº 1

OFICINA / DEPENDENCIA DIGA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

6

5

8

10

9

4

9

4

6

2

7

3

73

36.5

2

RECTORADO

4

2

1

15

4

5

6

10

7

1

7

5

67

33.5

3 4

SECRETARIA GENERAL OCI

1 1

2 0

3 3

4 0

6 1

4 2

2 0

3 2

3 0

2 1

4 2

5 0

39 12

19.5 6.0

5

VRIN

0

2

0

0

0

0

0

2

2

0

3

0

9

4.5

TOTAL

12

11

15

29

20

15

17

21

18

6

23

13

200

100

Fuente: VRAC 2012-UNFV El 80% de los Oficios de la Alta Dirección, están dirigidos a: DIGA, Rectorado, y Secretaría General.

Informe de Gestión 2012

CUADRO Nº 4 Número de Oficios por Facultades

86

Nº

FACULTAD

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY JUN JUL AGO

SET OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

1

FMHU

18

3

3

5

6

0

3

5

1

1

1

7

53

8.5

2

FE

21

2

6

9

0

0

1

0

3

1

9

0

52

8.3

3

FOPCA

10

3

3

6

5

1

3

6

1

1

4

3

46

7.3

4

FISS

13

2

2

4

3

1

2

7

1

1

7

0

43

6.7

5

FDCP

12

2

1

5

2

1

1

9

1

1

4

5

44

7.0

6

FAPS

13

2

2

5

5

0

1

2

1

1

4

0

36

5.8

7

FIC

15

1

1

4

3

2

1

3

2

0

1

3

36

5.8

8

FCNM

11

1

2

4

6

2

0

4

0

0

2

2

34

5.4

9

FIEI

11

1

2

4

2

2

3

3

0

1

2

3

34

5.4

10

FA

8

3

2

2

2

2

1

6

2

1

2

4

35

5.6

11

FIGAE

10

1

1

5

3

1

2

1

2

1

4

4

35

5.6

12

FH

12

0

2

3

4

0

0

2

3

0

5

1

32

5.1

13

FAU

12

2

1

4

2

1

1

2

1

0

0

3

29

4.5

14

FTM

13

1

1

4

3

0

0

1

2

0

0

2

27

4.2

15

FCFC

3

1

4

2

3

2

2

3

3

1

1

0

25

3.9

16

FO

8

2

2

3

2

2

1

0

0

0

1

3

24

3.7

17

FCS

11

1

1

1

0

0

0

3

2

0

5

3

27

4.3

18

FCE

9

0

2

2

1

0

0

1

1

1

1

3

21

3.4

TOTAL

210

28

38

72

52

17

22

58

26

11

46

46

626

100

Fuente: VRAC 2012-UNFV El 80% de los Oficios dirigidos a las Facultades, comprenden a: FMHU, FE, FOPCA, FIIS, FDCP, FAPS, FIC, FCNM, FIEI, FA, FIGAE, FH, Y FAU.

Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

OFICINA CENTRAL OCRH OCLSA OCAA OCA OCPL OCRACC CEUCI OCEF OCAJ CCFV IRED CEPREVI OCAYA EUDED PATRIMONIO OCCII CEUPS IDIOMAS CUPROBYS ORNICT OCBU EDITORIAL OCIDF EUPG TOTAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

5

7

8

7

10

2

7

4

8

5

4

7

74

20.3

6

2

2

4

5

7

3

6

4

6

8

3

56

15.3

5

2

4

11

5

0

1

2

0

0

0

0

30

8.2

3

3

3

3

6

1

1

5

0

2

0

1

28

7.7

2

3

3

7

2

2

1

6

1

0

6

2

35

9.6

3

1

1

2

5

2

1

2

0

0

4

1

22

6.0

2

0

0

5

2

0

0

1

1

2

6

4

23

6.3

1

0

1

1

3

0

1

0

0

0

3

0

10

2.7

1

1

0

2

1

0

1

0

0

0

2

2

10

2.7

1

3

0

0

1

0

0

3

0

0

0

1

9

2.5

1

2

0

0

1

2

1

1

0

0

0

0

8

2.2

0

3

0

2

0

0

0

0

0

3

0

0

8

2.2

1

2

0

1

1

0

0

1

1

0

0

0

7

1.9

1

4

0

0

0

0

0

0

1

1

0

0

7

1.9

3

0

1

0

1

0

1

1

0

0

0

0

7

1.9

0

1

0

1

0

0

1

1

0

0

1

1

6

1.6

1

1

1

1

0

0

0

1

0

0

0

0

5

1.4

1

2

0

0

1

0

0

1

0

0

0

0

5

1.4

2

2

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

4

1.1

0

0

0

1

0

1

2

0

0

0

0

0

4

1.1

0

0

0

1

0

0

0

0

0

1

0

0

2

0.5

0

0

0

0

0

0

0

1

0

1

1

0

3

0.8

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0.3

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0.3

39

39

24

49

44

17

21

36

16

22

35

23

365

100.0

Fuente: VRAC 2012-UNFV El 80% de los Oficios dirigidos a las dependencias, comprenden a: OCRH, OCLSA, OCAA, OCA, OCPL, OCRACC, CEUCI, OCEF, OCAJ, y CCFV.

Informe de Gestión 2012

CUADRO Nº 5 Número de Oficios por Oficinas Centrales y Órganos Desconcentrados

87

6.5.3 Oficios Múltiples El VRAC, ha cursado un total de 68 oficios múltiples, que a continuación se exhiben en el Cuadro Nº 6.

CUADRO Nº 6 Resumen de Oficios Múltiples Nº 1 2

OFICINA / DEPENDENCIA TODAS LAS FACULTADES OFICINAS CENTRALES TOTAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

0

7

7

2

6

4

5

9

9

2

11

1

63

0

0

0

0

0

1

1

0

0

1

2

0

5

0

7

7

2

6

5

6

9

9

3

13

1

68

Informe de Gestión 2012

Fuente: VRAC 2012-UNFV Coincidentemente, el mes en que más Oficios Múltiples se remitieron fue en Noviembre, tanto para las Facultades como para las dependencias de la UNFV.

6.5.4 Informes El VRAC ha cursado 146 informes al Señor Rector y que se indican en el siguiente cuadro.

CUADRO Nº 7 Informes al Rector

88 Nº

OFICINA / DEPENDENCIA

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

1

DESPACHO RECTOR

19

16

14

10

9

19

22

9

9

3

8

8

146

TOTAL

Fuente: VRAC 2012-UNFV Los meses en que más Informes se elevan al Rector son: Enero, Junio y Julio.

146

6.5.5 Memorándos Asimismo se han cursado 158 Memorándums que se detalla en el Cuadro Nº 8.

Nº 1 2 3 4 5 6 7

OFICINA / DEPENDENCIA OFICINA CENTRALES DIGA-SG PERSONAL VRAC ASESORES VRAC ANULADOS FACULTADES ADMINISTRADOR DE LOCAL TOTAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

5

12

17

12

11

19

6

5

9

2

4

4

106

67.0

0

2

2

1

5

1

3

3

2

0

1

1

21

13.3

1

1

0

1

2

0

1

1

0

1

4

0

11

6.9

1

0

0

0

4

0

0

0

0

0

0

0

5

3.3

0

0

6

0

0

1

0

0

0

0

1

0

9

5.7

0

0

0

1

0

0

0

0

0

2

0

0

3

1.9

0

0

0

0

1

1

1

0

0

0

0

0

3

1.9

7

15

25

15

23

22

11

9

11

5

10

5

158

100.0

Fuente: VRAC 2012-UNFV El 80% de los Memorándums están dirigidos a: Oficinas Centrales, DIGA, y Secretaría General.

6.5.6 Oficios a Otras Entidades: De igual modo el VRAC cursa 70 oficios a entidades externas.

Informe de Gestión 2012

CUADRO Nº 8 Memorándums por Dependencia

89

CUADRO Nº 9 Número De Oficios A Otras Entidades

Nº 1 2 3

Informe de Gestión 2012

4

90

5 6 7

OFICINA / DEPENDENCIA ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES OTRAS UNIVERSIDADES DEFENSORIA DEL PUEBLO PRESIDENTE COMISION ADMISION PROMOCION DOCENTE CECCPUE COMITÉ ELECTORAL TOTAL

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

TOTAL

%

1

0

6

3

4

2

2

9

2

1

2

1

33

47.2

0

0

2

1

1

0

1

1

1

1

4

0

12

17.2

0

0

0

0

0

0

2

3

2

0

0

1

8

11.5

1

1

1

1

1

0

0

0

0

0

0

0

5

7.3

0

0

0

0

0

0

0

4

0

0

0

3

7

10.0

2

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

3

4.4

1

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

2

2.4

5

2

9

5

6

3

5

17

5

2

6

5

70

100.0

Fuente: VRAC 2012-UNFV El 80% de los Oficios dirigidos a otras entidades, lo están a: ANR, Universidades, y Defensoría del Pueblo.

En síntesis el VRAC durante el año 2012 ha elaborado 10,279 documentos, de los cuales dirigidos a las Facultades, Oficinas Centrales y Órganos Desconcentrados representan el 96.6% (9933) y al Rector 2.1% (213).

6.6 Ceremonias Académicas

Informe de Gestión 2012

Distinción de Profesor Emérito al Dr. Melitón Casaverde Rio - Facultad de Medicina “Hipólito Unánue”

91 Visita a la casa de nuestro epónimo Dr. Fedérico Villarreal, en Túcume (Lambayeque - Chiclayo)

Dr. Edwin Uribe Pomalaza Asesor del Despacho Rectoral en sesión de trabajo en el VRAC.

92 Informe de Gesti贸n 2012