Jaarverslag Ondernemingsraad VU 2017

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

Ondernemingsraad

INHOUD VAN DE VOORZITTER VERKIEZINGEN OR- en ODC-verkiezingen maart 2017 Verkiezingscommissie

COMMISSIE PERSONEEL EN ORGANISATIE COMMISSIE VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN EN MILIEU COMMISSIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK COMMISSIE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE ZAKEN COMMISSIE HUISVESTING COMMISSIE JURIDISCHE ZAKEN COMMISSIE TRAINING, ONTWIKKELING EN PROFESSIONALISERING COMMISSIE COMMUNICATIE COMMISSIE IT COMMISSIE INTERNATIONALISERING DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

6 7

10 12 15 16 18 21 22 25 27 28 30 30 31 32 32 33 34 35 35 36 37 38 39

AMBTELIJK SECRETARISSEN EN ADVISEURS AFSCHEID OR-LEDEN

39 40 44

BIJLAGEN

45

Adviezen ondernemingsraad in 2017 Adviezen Gezamenlijke Vergadering in 2017 Samenstelling Ondernemingsraad Samenstelling commissies Lijst met afkortingen

45 49 52 56 58

3 INHOUD

ODC faculteit Bètawetenschappen ODC faculteit Gedrag- en Bewegingswetenschappen ODC faculteit Rechtsgeleerdheid ODC faculteit Godgeleerdheid ODC faculteit Geesteswetenschappen ODC Financiën ODC Human Resource Management, Arbo & Milieu ODC Facilitaire Campusorganisatie ODC Student- en Onderwijszaken ODC Communicatie en Marketing ODC IT ODC UB ODC Bestuurszaken

5 6

Teveel medewerkers hebben het gevoel dat ze het werk niet meer aan kunnen. Dat moet stoppen.

VAN DE VOORZITTER Van 3 naar 2 Voorjaar 2017 stond in het teken van de OR en ODC verkiezingen. In plaats van elke drie jaar worden deze verkiezingen vanaf nu eens in de twee jaar gehouden. Ik denk dat het belangrijk is dat de medezeggenschap toegankelijker wordt en dat een kortere zittingsduur daaraan kan bijdragen, mede omdat de toegenomen werkdruk het vaak lastig maakt om zich verkiesbaar te stellen voor de medezeggenschap. Daarnaast is het belangrijk dat ook promovendi, postdocs en medewerkers met een tijdelijk contract kunnen participeren in de medezeggenschap. Maar er is zeker ook een actieve rol van het CvB nodig om deelname aan de medezeggenschap te stimuleren; ook het bestuur heeft belang bij een goed functionerende medezeggenschap.

De in de voorgaande jaren uitgevoerde reorganisaties in de bedrijfsvoering en bij FALW hebben in de organisatie hun sporen achtergelaten. De OR heeft – met die ervaringen in het achterhoofd – een initiatiefvoorstel opgesteld om reorganisaties zoveel mogelijk te voorkomen. Naar de mening van de Ondernemingsraad moeten bestuurders, zowel College van Bestuur, facultaire besturen als dienstdirecteuren, jaarlijks dit risico bewaken. Risico’s kunnen zowel ontstaan door onvoldoende financiële middelen als door tekortschietend personeelsbeleid. Wanneer een reorganisatie uiteindelijk

toch moet plaatsvinden dan staat de OR op het standpunt dat deze zorgvuldig gebeurt, volgens de richtlijnen en afspraken die daarover zijn gemaakt. Dat betekent niet dat de OR star vasthoudt aan wat er is. Natuurlijk kan en moet er gekeken worden naar nieuwe instrumenten in het personeelsbeleid, maar dat mag niet ten koste gaan van de positie van medewerkers bij ingrijpende veranderingen in de organisatie.

In 2017 is veel gesproken over werkdruk. Eigenlijk is iedereen het er wel over eens dat daar iets aan moet gebeuren. Teveel medewerkers hebben het gevoel dat ze het werk niet meer aan kunnen. Dat moet stoppen.

Werkgevers en werknemersorganisaties hebben in de cao afspraken gemaakt over het terugdringen van de werkdruk en het opstellen van een plan van aanpak.

Aan de VU is met dat doel een Commissie Werkdruk opgericht waarin de OR heeft geparticipeerd.

Deze commissie heeft een matrix voor de aanpak van werkdruk opgesteld met goede handvatten om dit probleem serieus aan te pakken. Laten we daar in 2018 dan ook echt werk van gaan maken.

Henk Olijhoek, voorzitter Ondernemingsraad

5 VAN DE VOORZITTER

Een onderwerp dat elk jaar terugkeert betreft de instemming op de hoofdlijnen van de begroting. Dit instemmingsrecht is sinds een aantal jaren belegd bij de Gezamenlijke Vergadering, gevormd door de Ondernemingsraad en de Universitaire Studentenraad. Dit is een waardevol recht gebleken omdat de medezeggenschap hiermee stevige invloed heeft op het beleid. Dit jaar zijn naast de speerpunten voor het eerst ook aandachtspunten geformuleerd.

Speerpunten – zoals bijvoorbeeld investeringen in activerend en uitdagend onderwijs - zijn voor de medezeggenschap een voorwaarde voor instemming.

Maar toch bleven er zaken liggen die we ook belangrijk genoeg vinden om daar in de begroting extra aandacht aan te schenken. Deze zijn dit jaar voor het eerst geformuleerd als aandachtspunten. Een van de deze punten betreft bijvoorbeeld een betere integratie van de informatievoorziening en zoekfunctionaliteit op VUnet.

Daar valt nog een slag te maken.

VERKIEZINGEN OR- en ODC-verkiezingen maart 2017 De verkiezingen van de Ondernemingsraad en zijn onderdeelcommissies hadden plaats in maart 2017 en werden georganiseerd door de Verkiezingscommissie van de Ondernemingsraad.

Voor het eerst zijn verkiezingen gehouden voor een Ondernemingsraad (OR) en Onderdeelcommissies (ODC’s) die een zittingstermijn hebben van twee jaar, dat was drie jaar.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

6

Verkiezingscommissie

v.l.n.r. Aniko Kiss, Dick de Gilder, Marlies de Vries, Eric-Jan Hartstra, Adriaan Overbeeke en Kitty Jong

Verkiezingscommissie Opdracht

De Verkiezingscommissie heeft in opdracht van de OR de verkiezingen voor de Ondernemingsraad en de onderdeel­ commissies georganiseerd in overeenstemming met hoofdstuk 2 van het Reglement van de Ondernemingsraad van de VU, en in samenwerking met de OR-commissie Communicatie. De Verkiezingscommissie is hiertoe negen maal bijeengeweest in de periode van 20 april 2016 tot en met 12 maart 2017. De commissies waren als volgt samengesteld: Verkiezingscommissie Dick (T.C.) de Gilder Laura (L.M.) Henderson Aniko (A.) Kiss Eric-Jan (E.J.) Hartstra Jaques (J.B.K.M.) Spaapen Kitty (C.G.) Jong

adviseur secretaris 7

voorzitter

VERKIEZINGEN

Commissie Communicatie Esther (E.) Plomp Henk (H.J.M.) Olijhoek Boris (B.) Slijper Sandra (A.A.) de Maesschalck

voorzitter

Organisatie verkiezingen

Met een inmiddels zeer doorwrocht draaiboek is gewerkt aan de organisatie van de verkiezingen, die in de eerste week van maart 2017 zijn gehouden. Voor het eerst is ten behoeve van het uitbrengen van de stemmen samengewerkt met een externe partner, Webelect, die de digitale omgeving heeft gecreÍerd waarmee de medewerkers van de VU hun stem konden uitbrengen op een van de drie lijsten (FNV Overheid, CNV Connectief en Vrije lijst ProVU) die aan de verkiezingen van de OR meededen, en op de lijsten van de ODC’s waar verkiezingen nodig waren.

Met tevredenheid kan worden vastgesteld dat de verkiezingen zonder grote problemen zijn verlopen. Het aantal incidenten was zeer beperkt en de aard ervan betrekkelijk onschuldig.

In een evaluatie van de verkiezingen door de Verkiezingscommissie en vertegenwoordigers van de VU IT-dienst en Webelect is besproken hoe de samenwerking bij de volgende verkiezingen, in 2019, geoptimaliseerd kan worden.

Dick de Gilder

Voorzitter Verkiezingscommissie en lid DB

Publicitaire activiteiten

Op verschillende manieren is aandacht gevraagd voor de verkiezingen. Vooral de medewerkers die zich verkiesbaar hadden gesteld, hebben zich actief bemoeid met de publiciteit. Naast een lijsttrekkersdebat in de centrale hal van het hoofdgebouw is er publiciteit geweest in Advalvas, en via VUnet, de OR-website, social media, de VU-zine en posters en flyers. Ook zijn er via ODC-leden mails gestuurd aan medewerkers van faculteiten en diensten.

Opkomst en uitslag

De opkomst bij de verkiezingen was ruim 34%, vergelijkbaar met verkiezingen in het recente verleden. De lijst FNV Overheid was de winnaar van de OR-verkiezingen met tien zetels, CNV Connectief haalde er zes, en Vrije lijst ProVU vijf. Tijdens de eerste vergadering van de OR in nieuwe samenstelling zijn er verkiezingen geweest voor het voorzitterschap en de twee overige zetels in het dagelijks bestuur van de OR. Henk Olijhoek (FNV Overheid) werd gekozen als voorzitter, Dick de Gilder (CNV Connectief) en Razi Quadir (ProVU) als leden van het dagelijks bestuur van de OR. Voor twee ODC’s, die van IT en de UB, stelden zich meer personen kandidaat dan er beschikbare zetels waren en vonden verkiezingen plaats. Bij de andere onderdeelcommissies was het aantal kandidaten kleiner of gelijk aan het aantal te vervullen zetels.

Bij de betreffende ODC’s (evenals bij alle overige) waren geen vakbondslijsten betrokken. Er was telkens een vrije lijst met verkiesbare medewerkers. Bij de ODC IT was de opkomst bijna 54%; bij de bibliotheek bijna 82%.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

8

Zorgen over de aantrekkelijkheid van medezeggenschap

Een van de redenen om de zittingstermijn van de medezeggenschap te beperken tot een periode van twee jaar was om de aantrekkelijkheid van zittingname in een medezeggenschapsorgaan te bevorderen. Vooralsnog heeft de zittingstermijn geen merkbare invloed op de interesse van medewerkers om te werken aan mede­ zeggenschap. Het is niet alleen zo dat er in de meeste ODC’s geen verkiezingen hoeven te worden gehouden; zeven van de dertien ODC’s hadden direct na de verkiezingen al vacatures. Sinds de verkiezingen zijn daar nog enkele vacatures vervuld, maar het is duidelijk dat de belangstelling voor deelname aan - en inzet voor de medezeggenschap zeer beperkt is.

Vacatures in de OR en de ODC’s

Sinds de verkiezingen zijn er twee vacatures in de OR ontstaan in 2017 vanwege het aflopen van arbeids­ contracten; beide zijn per 1 januari 2018 vervuld.

De verkiezingscommissie monitorde de correcte gang van zaken rond de vervulling van de vacatures die vroeg of laat in de OR of de ODC’s ontstonden.

Dan wordt eerst nagegaan of er nog een beschikbare kandidaat op de desbetreffende verkiezingslijst aan­wezig is. Indien dat het geval is, wordt deze tot opvolger aangewezen. Als dat niet het geval is en er ook geen sprake is van een lijstverbinding met een andere lijst, kan een medewerker in de OR als opvolger benoemd worden op unanieme voordracht van de raadsleden die tot die lijst behoren. In ODC’s kan in zo’n geval een medewerker benoemd worden op unanieme voordracht van de ODC. Via deze reglementaire noodgreep zijn inmiddels een aantal vacatures in OR en ODC’s vervuld.

Rapportage en aanbevelingen

De gang van zaken rondom de verkiezingen is geëvalueerd en de uitkomsten daarvan zijn beschreven in de ‘Eindrapportage van de tweejaarlijkse verkiezingen van de ondernemingsraad van de VU en zijn onderdeelcommissies’. De aanbevelingen die zijn gedaan worden meegenomen in de voorbereiding van de nieuwe verkiezingen in 2019.

In november 2017 bereikte de OR het treurige bericht dat ODC-voorzitter Jaap Zwart van de ODC Rechtsgeleerdheid op 16 november na een kort ziekbed was overleden. De ORVU is hem zeer erkentelijk voor zijn grote inzet ten behoeve van de medezeggenschap binnen zijn faculteit.

9

COMMISSIE PERSONEEL EN ORGANISATIE De commissie P&O heeft zich in 2017 met een groot aantal zaken op het gebied van personeel en organisatie beziggehouden. Denk hier bijvoorbeeld aan onderwerpen op het vlak van personele regelingen, talentbeleid, reorganisatie en leiderschap. Op sommige dossiers heeft de commissie samengewerkt met de commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn, Milieu), omdat er tussen die commissies op een aantal punten overlap bestaat.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

10

Vóór de OR-verkiezingen die in 2017 zijn gehouden, was Trudie van Kampen voorzitter van P&O. In april heeft Josephien Sierag het stokje van haar overgenomen.

Vanaf dat moment vinden de commissievergaderingen standaard plaats op de dagen waarop de OR en de GV met het CvB samenkomen. Als daar aanleiding toe was, kwam de commissie tussentijds bijeen.

Om de vier weken vindt een periodiek overleg met Renée-Andrée Koornstra (directeur dienst HRM AM) en één of meerdere leden van haar team plaats. Tijdens die overleggen worden over en weer ideeën uitgewisseld, advies- en instemmingsverzoeken voorbesproken en actuele thema’s aan de orde gesteld.

Om een goed advies te kunnen geven of al dan niet in te kunnen stemmen met een instemmingsverzoek onderhoudt de commissie contact met de achterban. Dit kan zijn door informatie op te vragen bij de verschillende ODC’s van diensten en faculteiten, gesprekken te voeren met deskundigen van binnen de organisatie en vooral ook door te luisteren naar geluiden van de werkvloer.

Ter voorbereiding op de behandeling van de reorganisatie IT heeft de commissie in oktober een hoorzitting voor medewerkers van deze dienst georganiseerd.

Daarnaast kan de commissie terugvallen op twee oud OR-leden, die nu nog als adviseur aan P&O verbonden zijn, te weten Rieky van Walraven en Kees van der Veer.

Overzicht van de belangrijkste onderwerpen:

Strategische Personeelsplanning (SPP)

Strategische Personeelsplanning is door het jaar heen op meerdere momenten en op meerdere overlegtafels onderwerp van gesprek geweest. SPP is een hulpmiddel om op een effectieve en gerichte manier te sturen op de optimale bezetting van de organisatie, afdeling of het team, op dit moment en in de toekomst. De angst onder personeel voor de zogenaamde ‘vlootschouw’, onderdeel van strategische personeelsplanning, is meerdere malen door de commissie aan de orde gesteld. HRM heeft toegezegd meer bekendheid te gaan geven aan het gebruik en doel van dit instrument.

Evaluatie Eigen regie model ziekteverzuim

Binnen dit model is het de werkgever zelf die bij ziekte van een werknemer de rol van casemanager en begeleider van de re-integratie op zich neemt. Aanvankelijk vervulde de P&O-adviseur deze rol. Het belangrijkste doel: verschuiving van het ‘casemanagerschap’ naar de direct leidinggevende.

Uit de evaluatie is naar voren gekomen dat de implementatie van het nieuwe model niet of nauwelijks is verwezenlijkt. OR en CvB zijn het erover eens dat er aanpassingen nodig zijn en hebben afspraken gemaakt voor verbetering.

Vanuit de commissie P&O is de voorzitter betrokken bij de werkgroep die hiertoe in het leven is geroepen.

Door het verbeteren van de informatievoorziening, training en het vergroten van het aantal notificaties moeten de betrokken partijen zich beter bewust worden van hun rol in de verschuiving van de regietaken en van wat die nieuwe rol precies inhoudt.

Traineeship VU-bedrijfsvoering

Met de pilot ‘Traineeship bedrijfsvoering’ heeft de VU een klein aantal ‘aanstormende talenten’ voor de periode van september 2017 t/m juni 2019 aan zich verbonden. Deze afgestudeerde ‘top talenten’ hebben binnen de VU een baan in combinatie met een opleidings- en begeleidingstraject.

Dit project is opgestart in het kader van talentbeleid, één van de speerpunten van de universiteit voor de komende jaren.

11

v.l.n.r. Aniko Kiss, Mohamed Boukabous, Trudie van Kampen, Henk Olijhoek, Josephien Sierag, Johan Rebel

De pilot zal begin 2019 worden geëvalueerd. In 2017 is het een terugkerend onderwerp geweest op de agenda van het periodiek overleg met HRM. Op basis van onze bevindingen zal gekeken worden of, en zo ja hoe, het traineeship verder kan worden gecontinueerd.

(Voorkomen van) Reorganisaties bij de VU

Oud OR-lid/adviseur Frans van der Woerd heeft in samenwerking met de commissie P&O een ongevraagd advies geschreven inzake reorganisaties bij de VU: ‘Reorganisaties op de VU- hoe kan het beter en transparanter?’ Dit advies is in juni in de overlegvergadering met het CvB besproken. Het advies geeft aanbevelingen om reorganisaties zoveel mogelijk te voorkomen.

Reorganisatie dienst IT

In oktober ontving de commissie een adviesaanvraag voor het transitieplan van de dienst IT, vergezeld van een personeelsplan. Gezien de omvang van de organisatorische wijzigingen, geluiden uit de dienst IT zelf en de impact op de hele organisatie heeft de commissie zich op het standpunt gesteld dat het hier wel degelijk om een reorganisatie gaat, ook al zijn er geen ingrijpende rechtspositionele gevolgen voor de medewerkers. Het transitieplan is daarom ook als reorganisatie behandeld conform het daarvoor geldende stappenplan. Naar aanleiding van het verschil van inzicht tussen het CvB en HRM aan de ene kant en vakbonden en OR aan de andere kant ten aanzien van de definitie van een reorganisatie, is een discussie over

COMMISSIE PERSONEEL EN ORGANISATIE

Commissie Personeel en Organisatie

dit onderwerp gestart. Hierbij is het uitgangspunt dat er gezocht wordt naar een gezamenlijk standpunt.

Regeling Ongewenst gedrag

Door de #MeToo-discussie heeft de commissie P&O bijzonder veel aandacht besteed aan de geactualiseerde regeling Ongewenst gedrag. Binnen de OR, maar ook tussen de OR en het CvB is stevig gediscussieerd over dit onderwerp. Belangrijkste punt is dat in geval van aanranding of verkrachting de wet wordt gevolgd als het gaat over de duur waarbinnen melding gedaan moet worden van dergelijk ongewenst gedrag.

Verder heeft de commissie P&O de volgende onderwerpen behandeld: • Herziening Hooglerarenbeleid • Herziening handleiding Werving en selectie • Wijziging beoordelingscategorieën Jaar- en beoordelingsgesprekken • Update Herplaatsingsbeleid

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

12

De voorzitter van de commissie heeft tenslotte nog als toehoorder (spreekrecht, geen stemrecht) vanuit de OR de overlegvergaderingen van het Lokaal Overleg (LO) bijgewoond. Aan het Lokaal overleg wordt deelgenomen door de werkgever (directeur HRMAM) en vertegenwoordigers van de vier vakbonden, te weten: FNV Overheid, CNV Connectief, VAWO/CMHF en AC/FBC. De commissie­ voorzitter is hierbij aanwezig omdat veel personele regelingen op beide gesprekstafels behandeld worden.

COMMISSIE VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN EN MILIEU Algemeen

Arbeidsomstandigheden zijn een belangrijk aandachtspunt voor de Ondernemingsraad. De commissie VGWM toetst of de organisatie voldoet aan haar verplichtingen en focust zich op knelpunten. In 2017 was er veel nieuws over de werkdruk op universiteiten, startte het themajaar duurzaamheid en werd er een grote wijziging in de Arbowet doorgevoerd.

Verzuimbeleid

Het verzuimbeleid (Eigen regie model verzuimbeleid), zoals vernieuwd in 2016, bleek onvoldoende te werken in de praktijk, zoals destijds al aangegeven in het advies van de OR. In 2017 is naast de commissie P&O, de commissie VGWM betrokken bij de eerste stap uit de evaluatie: het verbeteren van de informatievoorziening.

De verbeterde berichten zijn eind 2017 geïmplementeerd.

Werkdruk

In 2017 was er veel aandacht voor de nadelige gevolgen van werkdruk binnen de academische wereld. In de CAO is vastgelegd dat alle universiteiten aan het eind van 2017 een plan van aanpak gereed moeten hebben om de toenemende werkdruk onder zowel wp als obp in kaart te brengen en te verminderen. Om dit doel te bereiken werd een werkgroep samengesteld waarin werkgever, vakbonden en ondernemingsraad tot een Werkdruk-matrix zijn gekomen, die ook door andere universiteiten is over­genomen.

Tijdens de landelijke week van de werkstress (13 t/m 16 november) zijn voor het eerst op de VU door de Arbodienst veel activiteiten georganiseerd rond dit thema.

De week werd afgesloten met een Forumbijeenkomst georganiseerd door de OR, waarin wetenschappers, ondersteunend personeel, bestuurders en de vakbond met elkaar in discussie gingen.

Werkbelevingsonderzoek

Tracerproblematiek

Professionalisering biologische veiligheidsfunctionaris

Risico Inventarisatie & Evaluatie

In 2017 zijn de voorbereidingen voor het werkbelevings­ onderzoek in 2018 getroffen. Zoals bij de eerdere onderzoeken in 2012 en 2015 nam de commissie deel aan de stuurgroep en verwacht wordt met de resultaten op het gebied van de energiebalans van medewerkers in 2018 aan de slag te kunnen.

Volgend uit een initiatief advies in 2016 en een bezoek van de Inspectie is op grond van de verzwaring van de taak en verantwoordelijkheden rond het omgaan met genetisch gemodificeerde organismen (GGO) gekozen om centraal een onafhankelijk biologische veiligheidsfunctionaris (BVF) aan te stellen.

Ehbo’ers en bhv’ers bleken slecht oproepbaar door een combinatie van factoren (technische, organisatorische en communicatie/gedrag). De agendering van deze problematiek, van belang voordat onveilige situaties zouden ontstaan, heeft in 2017 geleid tot een plan van aanpak en aanzet tot verbetering.

In 2017 is de RI&E IT afgerond en een plan van aanpak door de commissie vastgesteld. Er is aan beleid gewerkt om een dynamische RI&E in te voeren, die dichter bij de werkvloer staat. Besluitvorming hierover wordt verwacht in 2018.

13 COMMISSIE VEILIGHEID, GEZONDHEID, WELZIJN EN MILIEU

Commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu v.l.n.r. Daniëlle Watchman, Rick Vermunt, Josephien Sierag, Peter Stol, Marlies de Vries

Wijziging Arbowet 2017

In 2017 is de Arbowet aangepast met meer nadruk op preventie en uitbreiding van de rechten van de medezeggenschap.

Op hoofdlijnen betreft dit: • Basiscontract met arbodienst verplicht • Open spreekuur van de bedrijfsarts • Second opinion door een bedrijfsarts • Meer aandacht voor preventie • Instemming op persoon en positie van de preventiemedewerker.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

14

Commissie Onderwijs en Onderzoek v.l.n.r.

Esther Plomp, Dick de Gilder, Aniko Kiss, Razi Quadir, Dimitris Pavlopoulos

De uitbreiding van taken en aandacht voor preventie heeft in het jaarplan van de VU geleid tot uitbreiding van de formatie bedrijfsarts, (tijdelijke) versterking van bedrijfsmaatschappelijk werk en aanpassing van regelingen met betrekking tot de preventiemedewerker, basiscontract en second opinion. De vaststelling wordt in 2018 verwacht.

De commissie bedankt de leden die in 2017 de commissie hebben verlaten: Anita Charmant en Willem Reijnders (adviseur).

COMMISSIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK De commissie O&O houdt zich bezig met de core business van de universiteit: de kwaliteit van het onderwijs en het onderzoek, zowel inhoudelijk als organisatorisch.

Omdat de visie van studenten hierin uiteraard onontbeerlijk is, vergadert de commissie altijd als een gezamenlijke commissie van de Ondernemingsraad en de USR. In de commissie zijn daarmee alle relevante stakeholders in O&O vertegenwoordigd: docenten, onderzoekers, promovendi, onderwijsondersteuners en studenten.

Daarnaast werkt de commissie O&O samen met andere commissies aan overkoepelende dossiers, zoals het research datamanagement.

De richtlijn is 15% voor onderwijs en 85% voor onderzoek (zonder rekening te houden met managementtijd), maar deze ratio wil nog wel eens uit balans zijn. Om te onderzoeken of iedereen zich algemeen aan deze richtlijn houdt, wordt er kritisch gekeken naar promotievertraging.

Raamwerk onderwijsprestaties

Met betrekking tot het raamwerk onderwijsprestaties zat de commissie O&O op één lijn met het CvB. De commissie waardeert de visie van het college: er moet meer positieve aandacht komen voor goed onderwijs. Het draait op de VU niet alleen om goed onderzoek.

Nieuwe leden

De commissie heeft dit jaar een aantal wijzigingen ondergaan. Zo namen Boris Slijper en Hans van Eyghen na de OR-verkiezing in april afscheid als OR-lid. Jeroen Dudok is als nieuw lid de commissie O&O komen versterken.

15 COMMISSIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK

Van ModelOER naar FormatOER

De commissie is in 2017 begonnen met het kritisch tegen het licht houden van de wijzing ModelOER naar het zogenaamde FormatOER. Een van de uitgangspunten van het FormatOER is dat een aantal reglementen niet meer VU-breed worden bepaald, maar worden overgelaten aan de faculteiten van de VU. De commissie volgt nauwgezet de implicaties van het FormatOER en gaat hiermee verder in 2018.

Postdoc/PhD-platform

De commissie heeft een begin gemaakt met het in kaart brengen welke faculteiten van de VU beschikken over Postdoc en PhD-platforms. Van de al bestaande platforms wordt nagegaan of deze voldoende functioneren door kritische vragen te stellen als: ‘Wat hebben we voor aanbod? Wie maakt daar wel gebruik van en wat hebben we nodig voor de internationale studenten?’ Het is de wens van de commissie dat er uiteindelijk in 2019 een centrale website zal komen. In het verlengde hiervan wordt o.a. van de PhD survey onderzocht of promovendi niet worden overbelast in het geven van onderwijs.

Razi Qadir

Voorzitter Commissie O&O en lid DB

COMMISSIE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE ZAKEN De commissie FEZ bestaat vanaf april 2017 uit tien leden, te weten medewerkers op het gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, en studenten.

Afhankelijk van het onderwerp nemen ook leden uit andere commissies deel om met hun specifieke kennis bij te dragen aan adviezen, nota’s en speer- en aandachtspunten.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

16

Sinds de medezeggenschap instemmingsrecht kreeg op de hoofdlijnen van de begroting in 2015, is in deze commissie de inbreng van studenten en medewerkers vanaf het begin van de Planning & Control cyclus fors toegenomen. Naast aandacht voor de Planning & Control cyclus op centraal niveau zijn dit jaar ‘best practices’ opgesteld voor het decentrale begrotingsproces.

Dit gebeurde na constatering dat er in het begrotingsproces van de decentrale medezeggenschap grote verschillen in aanpak zaten. Daartoe zijn twee bijeenkomsten belegd door de duovoorzitters van de commissie met de decentrale medezeggenschap (ODC- en FSR-en) over de begroting in het algemeen en ook over hoe in gesprek te gaan met de directeur of het faculteitsbestuur over de 3- ,6- en 8-maandsrapportages. De decentrale medezeggenschap werd aangeraden zelf speerpunten te formuleren om het management aan te geven waar de aandacht in de begroting en jaarplan (volgens de medezeggenschap) op is gericht.

De commissie heeft vervolgens een aantal speer- en aandachtspunten geformuleerd om de Kadernota, het Jaarplan en de begroting VU 2018 in GV-verband te toetsen.

Speerpunten 1.

2.

3.

4.

Voorkom extensivering van onderwijs Investeer in activerend en uitdagend onderwijs Realiseer meer dedicated studieplekken Vergroot cursusaanbod promovendi en breng dit cursusaanbod beter onder de aandacht 5. Formuleer een breed gedragen visie op internationalisering 6. Investeer in innovatie van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering 7. Investeer in huisvesting 8. Oormerk geld voor duurzaamheid, betrekking hebbend op meerdere deelbegrotingen 9. Bevorder duurzame inzetbaarheid van personeel door te investeren in gezondheidsbeleid en preventie 10. Oormerk geld voor opleidingsfaciliteiten.

Aandachtspunten 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Investeer meer in studiesucces en studiebegeleiding Investeer in talentbeleid Voer Hora Finita door naar de faculteiten Betere integratie van informatievoorziening en zoekfunctionaliteit, met name van de studiehandleidingen Zorg voor een IT-oplossing voor flexibel thuiswerken Bewaak de ontwikkelingen in samenwerkingsverbanden en de gevolgen hiervan voor de huisvesting Maak duidelijk welke stappen gezet worden en welke middelen beschikbaar komen in de valorisatie van kennis In het jaarplan duidelijk maken hoe de onderwijsen werkplekvoorzieningen toekomst-proof worden gemaakt.

17

v.l.n.r. Sjaak Lammerts, Johan Rebel, Dick de Gilder, Dimitris Pavlopoulos, Trudie van Kampen

In juni heeft de commissie in samenwerking met de commissie TOP, Hanco Gerritse en Derk Jan Slagter van de dienst Financiën van de VU, en bureau TAQT trainingen georganiseerd voor de centrale en decentrale medezeggen­schap om bepaalde financiële begrippen en de begroting op centraal en decentraal niveau beter

te begrijpen. Centraal is daarbij de gedachte dat men zo vroeg mogelijk met dienstdirecteuren en de faculteitsbesturen van de eenheden in discussie moet gaan over de inhoud van het conceptjaarplan. Op die manier kan de medezeggenschap het meest effectief zijn invloed uitoefenen.

COMMISSIE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE ZAKEN

Commissie Financiële en Economische Zaken

COMMISSIE HUISVESTING De commissie Huisvesting heeft adviezen voorbereid op verzoek van het CvB en op eigen initiatief. Begin 2017 heeft zij geadviseerd over de Amsterdamse Bèta-samen­werking (ABS) en over een huisvestingsplan op het Science Park van de UvA dat samenging met een mogelijke komst van SRON naar Amsterdam. Beide adviezen zijn intussen (helaas) ingehaald door de werkelijkheid: de ABS is qua huisvesting gestaakt en SRON heeft onlangs gekozen voor een plek elders in Nederland.

Na de OR-verkiezingen is de commissie in april opnieuw geformeerd. Frans van der Woerd is teruggetreden als voorzitter, maar nu actief als adviseur binnen de commissie.

De samenstelling van de commissie tot 5 april 2017: Frans van der Woerd (voorzitter), Henk Olijhoek en Lambert Truijens en vanaf 5 april 2017: Sjaak Lammerts (voorzitter), Henk Olijhoek, Peter Stol, Adriaan Overbeeke en Eric-Jan Hartstra met Frans van der Woerd als adviseur.

Daarnaast zijn er twee leden vanuit de USR aan de commissie toegevoegd, namelijk Iris van Essen en Imke Hottentot.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

18

Commissie Huisvesting

v.l.n.r. Sjaak Lammerts, Henk Olijhoek, Peter Stol, Eric-Jan Hartstra, Adriaan Overbeeke

De commissie komt twee maal per maand bijeen, eenmaal voor onderling beraad en eenmaal voor overleg met directie van FCO. In beide overleggen worden de conceptadviezen en standpunten van de commissie voorbereid.

De nieuwe commissie heeft het initiatief genomen om een ongevraagd advies te geven aan het CvB over het Energie Master Plan, waarbij het accent ligt op duurzaamheid en sociaal beleid ten aanzien van de betrokken medewerkers.

Er zijn door de commissie punten geformuleerd die zijn opgenomen in de lijst speer- en aandachtspunten voor de kadernota en begroting 2018. Deze punten vormden eveneens een goed handvat bij de beoordeling van de voorgenomen investeringen in huisvesting. Het gaat om:

Vervolgens is er gedurende het jaar toegewerkt naar de advisering over de financiering van, en investering in het nieuwe onderzoeksgebouw VU (het SWT-gebouw) op

Voor de Raad van Toezicht was eind 2016 door het onafhankelijk adviesbureau Deloitte een second opinion opgesteld over het businessplan dat ten grondslag lag aan de nieuwbouwplannen. Dit plan was echter achterhaald omdat inmiddels meer duidelijkheid was verkregen over studenteninstroom en vooral omdat ABS niet doorging.

De OR-commissies HV en FEZ besloten opnieuw Deloitte te vragen over het geactualiseerde businessplan te adviseren, als second opinion, maar dit keer voor de OR. Door het voorwerk uit 2016 kon Deloitte snel schakelen en ons goed van advies voorzien.

19

Inzake de financiering kon de OR en GV zich goed vinden in het voorgenomen besluit van het CvB. Ten aanzien van de investering zijn de noodzaak en de aanpak onderschreven, maar zijn ook punten geformuleerd waarmee de commissies FEZ en HV graag blijven volgen of alles de goede kant opgaat. Dit betreft o.a. de ratio van de huisvestingskosten, het optimaal omgaan met duurzaamheid, de inrichting van de campus met meer groen en het bestemmen van een budget voor kunst.

De belangrijkste zorg bij het realiseren van de nieuwbouw is het tijdig en serieus betrekken van de gebruikers bij de indeling, en het bereiken van consensus over de werkplekconcepten. Voor een belangrijk deel ligt de bevoegdheid om in te delen bij de decaan en qua medezeggenschap bij de ODC Bèta. De OR houdt graag vinger aan de pols en werkt samen met deze ODC. Voor de komende periode zal het SWT-gebouw mogelijk weer aandacht vragen, met name de plaats van het Universitair Proefdiercentrum (UPC) en de mogelijke participatie hierin van VUmc en AMC.

COMMISSIE HUISVESTING

• Meer studieplekken. Het CvB doet haar best op dit punt, maar kan nog niet leveren zoals dat is gewenst.

Wel is er nu een inventarisatie en een meerjarenplan met concrete aantallen plekken per type werkplek en worden er tijdelijke oplossingen gezocht • Investeringen in de huisvesting. Gedurende het jaar is dit speerpunt veranderd in het bewaken van de ratio van de huisvestingskosten • Oormerk geld voor duurzaamheid. Dit is nog niet gerealiseerd, maar het goede nieuws is dat het CvB het streven naar duurzaamheid onderschrijft en het in al haar plannen laat terugkeren • Bewaak ontwikkelingen in samenwerkingsverbanden en gevolgen voor de huisvesting. Dit punt was met name van belang in relatie tot de ABS • Zorg voor een campus die toekomstproof is. Dit punt is nog steeds zeer belangrijk. Met name op gebied van IT, geautomatiseerde systemen en dienstverleningen is nog een en ander te verbeteren.

de plaats van de voormalige Schoolwerktuinen, oftewel de nieuwe fase van de nieuwe campus. Doordat de Amsterdamse Bèta-samenwerking, na een traag besluitvormingsproces aan de zijde van de UvA, niet doorging, moest de VU onder tijdsdruk gaan werken aan een alternatief plan om alle Bèta-VU-groepen te gaan huisvesten.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

20

Commissie Juridische Zaken

v.l.n.r. Adriaan Overbeeke, Eric-Jan Hartstra, Razi Quadir

COMMISSIE JURIDISCHE ZAKEN De Commissie JZ geeft advies over dossiers die juridische consequenties kunnen hebben en kijkt naar nieuwe of gewijzigde reglementen. Bij OR-dossiers zijn alleen de commissieleden van de Ondernemingsraad betrokken, bij GV-dossiers zijn aan de commissievergaderingen enkele leden van de USR toegevoegd.

In 2017 heeft de commissie dankbaar gebruik gemaakt van de expertise van adviseur Jacques Spaapen.

De juristen Vivian Bij de Vaate en Heleen Overes waren bereid de commissie op afroep van advies te dienen.

Met betrekking tot de doorwerking van de Wet Versterking Bestuurskracht heeft Rob van Bogget de commissie op weg geholpen.

Voor dit verslag kijken we terug op een aantal dossiers waar de Commissie JZ een actieve rol in speelde:

Uit een bijeenkomst van de verkiezingscommissie bleek dat met name onderdeelcommissies het lastig vinden om nieuwe kandidaten te vinden, zodat sommige ODC’s geen voltallige bezetting hebben. In 2017 werden de mogelijkheden verkend om voor leden van de ODC de minimumformatie, die zij mogen gebruiken voor het lidmaatschap van de ODC, te verhogen. Zeker op faculteiten, waar de ODC instemming heeft op de begroting, is een voltallige ODC absoluut onmisbaar. Maar ook bij de diensten is de inbreng van groot belang om de betrokkenheid bij de organisatie te behouden. De herziening van de Kader­regeling is nog niet afgerond.

In het verslagjaar kwam uiteindelijk de definitieve instemming met een aantal herziene regelingen zoals de Nadere regelingen medezeggenschap, waarin o.a. afspraken zijn gemaakt hoe de GV betrokken wordt bij het allocatiesysteem. Daarnaast werd er ingestemd met het Bestuurs­ reglement VU en het Model faculteitsreglement VU.

MOER/FOER

In september werd de GV meegedeeld dat de besluitvorming over de MOER voortaan op facultair niveau zal plaatsvinden. Er heeft een uitgebreide discussie plaatsgevonden over waar de rechten liggen. Ook heeft de GV een juridisch adviseur geconsulteerd om te kijken of de rechten van de universitaire GV gewaarborgd blijven.

Volgens het CvB is er wegens een wijziging in de WHW geen centraal model OER meer vast te stellen. Het CvB is wel van mening dat er instemmingsrecht voor de universitaire GV moet zijn als er elementen in de regeling zitten die voor alle faculteiten gelden.

Kiesreglement USR

In het verslagjaar stond de goedkeuring van het kies­ reglement van de USR op de agenda. In eerste instantie kon de OR niet instemmen met artikel 31 van dit reglement, waarin een sanctieregeling was opgenomen voor disfunctionerende raadsleden. In 2018 is hiervoor een oplossing gevonden.

21 COMMISSIE JURIDISCHE ZAKEN

Kaderregeling medezeggenschap (samen met de Verkiezingscommissie)

Regelgeving VU

COMMISSIE TRAINING, ONTWIKKELING EN PROFESSIONALISERING De commissie TOP heeft een druk jaar achter de rug, onder andere omdat er in maart OR-verkiezingen plaatsvonden, waarna op 5 april een vernieuwde OR begon. TOP organiseerde vervolgens een startconferentie, verschillende trainingen voor de centrale en decentrale medezeggenschap en een Forum-bijeenkomst in de Week van de werkstress.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

22

Commissie Training, Ontwikkeling en Professionalisering v.l.n.r.

Mohamed Boukabous, Aniko Kiss, Rick Vermunt, Kitty Jong, Henk Olijhoek, Josephien Sierag

Startconferentie

Nadat de nieuwe OR op 5 april was geïnstalleerd werd een week later, op 11 april, een startconferentie in Casa 400 georganiseerd die door 75 deelnemers is bezocht.

De ochtend stond in het teken van kennismaken en elkaar beter leren kennen en verder werden de ontwikkelingen op de VU, die van belang zijn voor de medezeggenschap, besproken. Vervolgens was er de mogelijkheid deel te nemen aan drie workshops. Gekozen kon worden uit de workshops: Wet op de ondernemingsraden (WOR), gegeven door SBI Formaat, Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), gegeven door bureau TAQT, ‘Om tafel met je baas; wat mag je en wat kun je?’ gegeven door SBI Formaat en ‘ De argumentatiekapstok’ geleid door het Nederlands Debat Instituut.

Trainingen

Op14 juni volgden OR-leden een training in de Veranda.

Trainer Brigitte Diderich van SBI-Formaat besteedde, samen met een collega, aandacht aan de thema’s ‘wat voor een OR willen we zijn’ en ‘wat is daarvoor nodig’. Vervolgens werden de hieruit voorkomende wensen en knelpunten omgezet in afspraken en acties. Daarna kregen de OR-leden de opdracht te oefenen hoe men elkaar feedback kan geven en elkaar kan (en durft) aan (te) spreken.

Op 8 juni namen ongeveer 55 medezeggenschappers deel aan de training begroting en het begrotingsproces. Leden van de centrale en de decentrale medezeggenschap hadden gelegenheid om zich te laten bijscholen op het gebied van financiën en de VU-begroting. Omdat de medezeggenschap instemmingsrecht heeft op de hoofdlijnen van de universiteitsbegroting is zo’n training van groot belang. Deze training werd opgezet door de commissie FEZ en begeleid door Menno van de Veen van trainings­bureau TAQT en Derk-Jan Slagter van de dienst Financiën.

Op 18, 19 en 21 september vond er drie keer een training ‘adviezen schrijven’ plaats gedurende een dagdeel. Hieraan namen 33 personen uit zowel de OR, ODC’s, USR als de FSR-en deel.

De training werd gegeven onder leiding van Brigitte Diderich en Karin Mulder van SBI-Formaat.

Op 22 november werd voor leden van de OR en de in september aangetreden USR 2017-2018 een trainingsdag georganiseerd in het NH-hotel Zuid. Het doel was om meer een ‘team’ te gaan vormen en daarom werd er bijvoorbeeld van tevoren aan de deelnemers gevraagd een zogenaamde Belbin test in te vullen. De ochtend stond onder leiding van Boris Slijper, oud DB-lid van de OR, en de middag werd begeleid door Jasper Groen van bureau TAQT.

Forum

Op 16 november in de Week van de werkstress (13 t/m 16 november) organiseerde de commissie TOP, samen met de commissie Communicatie, een Forumbijeenkomst over werkdruk. Gastsprekers waren Jaap Winter (voorzitter College van Bestuur), Kitty Jong (vicevoorzitter FNV), Meindert Flikkema (associate professor School of Business and Economics) en Paul van Soest (afdelingshooft ARBO & Milieu VU).

Iedere spreker kreeg kort de tijd om zijn of haar standpunt uiteen te zetten waarna de zaal de gelegenheid had met de sprekers in discussie te gaan. Napraten kon na afloop tijdens de borrel.

DIMITRI PAVLOPOULOS

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 5 APRIL 2017

NIEUW IN DE OR IDA SABELIS

Het is een enorme eer om in de Ondernemingsraad (OR) gekozen te zijn. Ik weet dat het vaak moeilijk is om wetenschappelijk personeel bereid te vinden om dit te doen. Mijn doel is om op te komen voor personeelsbelangen op de VU: ziektevervanging, diversiteitsbeleid en vermindering van ‘systemenwerkdruk’ zijn voor mij thema’s daarin.

Net als bij de politici geldt: je zult niet alles waar kunnen maken, maar medezeggenschap is er voor verandering van bestaande hindernissen.

JOSEPHIEN SIERAG

In de jaren 80 heb ik aan de VU met veel plezier Nederlandse taal­ en letterkunde gestudeerd.

In 2009 ben ik in dienst gekomen bij FEWEB als administrateur (VU Business School). Sinds 2014 ben ik Individueel Belangbehartiger van de FNV en sinds mei 2016 ben ik lid van de OR. Ik was in de afgelopen termijn woordvoerder van de onderwerpen mantelzorg, participatiebanen, en eigenregiemodel ziekteverzuim. Ik ga de komende termijn graag verder aan de slag met deze onderwerpen.

ADRIAAN OVERBEEKE

Ik ben sinds 2007 aan het werk op de VU als universitair docent staatsrecht (Faculteit der Rechtsgeleerdheid). Eerder werkte ik aan de Universiteit Antwerpen. Ik hoop de komende raadsperiode mijn steentje bij te dragen aan het werk van de OR, waarbij de belangen van de VU als geheel en die van de vele collega’s in de diverse faculteiten en diensten centraal staan.

HENK OLIJHOEK

Ik werk als beheerder van de Toolbox VU bij Communicatie en Marketing. Ik zit al een flink aantal jaren in de OR en was de afgelopen raadsperiode lid van het Dagelijks Bestuur.

Belangrijk voor de komende raad is dat er werk gemaakt wordt van de aanbeveling die de Commissie Democratisering heeft gedaan. Maar ook dat er gewerkt wordt aan het terugdringen van de in alle geledingen van de VU ervaren hoge werkdruk.

ANIKO KISS

Ik werk al acht jaar als studentenpsycholoog op de VU en dit wordt mijn tweede termijn als OR lid. Ik wil graag aan een universiteit werken waar iedereen zich thuis voelt en waar we elkaar aanvullen in rollen, kennis, vaardigheden en wereldbeeld. In de komende jaren wil ik mij inzetten voor het werkklimaat op de VU, voor het goed implementeren van het internationaliserings­ beleid, en voor de kwaliteit van de onderwijs­ en studentenondersteuning.

DICK DE GILDER

Ik werk als universitair hoofddocent organisatiewetenschappen bij FSW. Ik probeer met mijn kennis en ervaring, samen met de andere leden van de OR, in de medezeggenschap de belangen van al het personeel – en (daarmee) van de VU – te behartigen. Ik zal in de komende periode bijzondere aandacht hebben voor vermindering van de werkdruk, goed personeelsbeleid, ook voor tijdelijke werknemers, en het beschermen van onderwijs en onderzoek.

JOHAN REBEL

Na studie en andere projecten aan de VU werk ik er nu inmiddels ruim 20 jaar. Zowel bij Theologie en Informatietechnologie als in de OR maakte ik mij sterk voor de stem van de medezeggenschap.

Ik stel graag lastige vragen om het bestuur scherp te houden en probeer goed, eerlijk, en toekomstrijk beleid de boventoon te laten voeren.

Ik ben universitair docent bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen, afdeling sociologie. In de afgelopen OR termijn was ik actief in de Commissies Financiële en Economische Zaken (FEZ) en Onderwijs en Onderzoek (O&O).

KEES VAN DER KOOI

Als hoogleraar theologie houd ik mij bezig met reflectie op het christelijk geloof. Maar werken op een universiteit houdt meer in dan alleen je eigen vak. Het gaat om mensen, om shaloom.

Medezeggenschap is ervoor bedoeld binnen dat bredere doel mee te denken en mee te werken. Daarom ben ik lid van de OR.

RICK VERMUNT

ERIC-JAN HARTSTRA

Ik werk bij Cultuurcentrum Griffioen en houd mij op de VU bezig met de Introductieweek voor nieuwe studenten, medewerkersvoorstellingen en projecteer film in KC­07. Allemaal werkzaamheden waarbij een ding centraal staat: mensen. Zowel medewerkers als studenten moeten zich thuis kunnen voelen op de campus. Wat medezeggenschap betreft hanteer ik het motto, “je mag best vragen en af en toe klagen maar dan moet je er zelf ook wel wat aan willen doen”.

MOHAMED BOUKABOUS

Ik ben sinds 2006 werkzaam als informatieprofessional aan de UBVU. Mijn universitaire opleiding in informatiekunde heb ik genoten in Algerije. Daarnaast heb ik daar ook mijn werkervaring opgedaan bij verschillende ministeries en als kaderlid van de grootste vakbond (UGTA). In de OR hoop ik samen met anderen op een positieve en opbouwende manier een bijdrage te kunnen leveren aan de kwaliteit van de Vrije Universiteit.

De oude rot in de OR die het polderen in de genen heeft en liever consensus bereikt dan blokkeert. Dat sluit niet uit dat het af en toe best hard op de bal mag zijn.

MARLIES DE VRIES

Als vervanger van Frans van der Woerd van de CNV­fractie heb ik m.i.v. januari dit jaar een aantal vergaderingen van de OR mogen bijwonen, dus ik heb al een beetje van de sfeer kunnen proeven.

Binnen de OR ben ik, net als Peter, lid van de Commissie VGWM, die zich bezighoudt met veiligheid en arbeidsomstandigheden op de VU.

PETER STOL

Ik ben al 17 jaar werkzaam bij de VU. Ik werk in een klein team dat onderzoekers ondersteunt met IT advies en oplossingen voor compute en data.

In de OR heb ik extra aandacht voor Veiligheid, Gezondheid, Arbo & Milieu (VGWM).

v.l.n.r.: Henk Olijhoek (FNV Overheid), Dick de Gilder (CNV Connectief) en Razi Quadir (ProVU).

OR VERKIEZINGEN 6 tot 12 maart vinden de verkiezingen voor de Ondernemingsraad (OR) en Onderdeelcommissies (ODC’s) plaats. De lijsttrekkers van de OR-partijen, Henk Olijhoek (FNV Overheid), Dick de Gilder (CNV Connectief) en Razi Quadir (ProVU), laten weten hoe zij over medezeggenschap denken en wat hun belangrijkste standpunten zijn voor de komende termijn. verschillende geledingen uiteindelijk het belang van de VU en het VU-personeel voor ogen hebben. Een persoonlijke overweging is dat ik in mijn naaste omgeving allerlei situaties heb gezien en gehoord van individuen en groepen die buiten hun schuld geraakt worden door – vaak onbedoelde – gevolgen van organisatiebeleid. Als OR-lid wil ik proberen het beleid zodanig te beïnvloeden dat die gevolgen tot een minimum beperkt worden. Dat is ook een belangrijke reden waarom ik in de commissie Personeel en Organisatie zit. Niet om veranderingen tegen te houden, maar om oog te houden voor de mogelijke negatieve gevolgen ervan en die te adresseren voordat het beleid wordt.

Razi: De belangrijkste reden dat ik me kandidaat heb gesteld voor ProVU is dat

ProVU zich met name richt op promovendi en jonge docenten. Hoewel deze groep behoorlijk groot is – het wetenschappelijk personeel (WP) in Nederland bestaat voor meer dan de helft uit academici jonger dan 35 en op de VU is één derde van het WP promovendi – is deze groep ook de meest kwetsbare. Het overgrote merendeel van deze groep heeft immers een tijdelijk contract.

WAT ZIJN DE KERNPUNTEN VOOR DE AANKOMENDE TERMIJN?

Henk: Het lijkt rustiger te worden dan in de jaren die achter ons liggen. Het stof van de reorganisaties is neergedaald.

Het beeld dat je ziet is erg wisselend. Op sommige plekken zijn er verbeteringen te zien maar het algemene beeld is dat er nog veel valt te doen. De OR en

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 13 SEPTEMBER 2017

REORGANISATIES AAN DE VU:

HOE KAN HET BETER EN TRANSPARANTER? De afgelopen jaren is er zowel bij de diensten (2013-2016) als bij de faculteit FALW (2014-2015) flink

ODC’s kunnen als geen ander signaleren waar correcties nodig zijn. Vooral in het personeelsbeleid moet kritisch gekeken worden waar we nu staan. Ook moeten er stappen worden gezet naar een model voor een democratischer VU. Betrek medewerkers en studenten meer bij beleid en beleidsvorming zodat ze het gevoel hebben dat ze echt bij het reilen en zeilen van de VU betrokken worden en dat er niet voor en over hen wordt beslist.

Dick: CNV publieke zaak staat voor verantwoordelijkheid voor mens, maatschappij en universiteit. De aankomende termijn blijft medezeggenschap een belangrijke functie houden. Sterker nog; verdere democratisering is gewenst bij benoeming van VU-bestuurders. De VU heeft een nieuw, stabieler, VUSAM-verdeel model nodig. CNV publieke zaak wil ook de verlaging van werkdruk verwezenlijken, bij zowel diensten als faculteiten, en er voor zorgen dat vast werk gedaan wordt door vaste mensen. De VU moet vertrouwen op de professionaliteit van eigen medewerkers. Ondersteuning door IT, financiën en studentenondersteuning moet weer robuust worden, geclusterd per gebouw en met aanspreekbare mensen.

Razi: De komende jaren wil ProVU zich gaan richten op een verbetering in het onderzoeksklimaat. Het is van belang dat er afstand genomen wordt van het rendements- en managementdenken en dat niet de kwantiteit maar juist de kwaliteit van het onderzoek voorop staat.

ProVU wil zich ook inzetten om meer tijdelijke docenten en onderzoekers in vaste dienst te krijgen en wil dat promovendi hun werknemersstatus behouden, zoals wij al bevestigd hebben gekregen in de afgelopen OR-termijn.

Daarnaast moet er tijdens de promotie meer focus komen op carrièreoriëntatie.

ProVU staat ook voor diversiteit.

Vergeleken met andere universiteiten trekt de VU meer studenten en promovendi aan met een migratieachtergrond.

ProVU wil deze diversiteit niet alleen waarborgen, maar ook verder uitbouwen, zodat er bijvoorbeeld ook meer vrouwen en mensen met migratieachtergrond in topposities komen. Het thema internationalisering heeft ProVU al op de kaart gezet, maar er is nog ruimte voor verbetering in bijvoorbeeld de begeleiding van internationale medewerkers in de universitaire bureaucratische jungle en de

eerst een jaar op orde moeten zijn voordat reorganisaties plaats kunnen vinden.

Frans geeft aan dat er bij de reorganisaties van de diensten en FALW te veel werd gedacht in het voordeel van de VU-organisatie. “Er moet op tijd begonnen worden met herplaatsing van medewerkers en er moet rekening gehouden worden met hun wensen. Geef medewerkers de ruimte om flexibel te zijn, opleidingsmogelijkheden “ER MOET OP TIJD BEGONNEN WORDEN MET HERPLAATSING VAN MEDEWERKERS EN ER MOET REKENING GEHOUDEN WORDEN MET HUN WENSEN. ”

gereorganiseerd om te bezuinigen. Reorganisaties kosten echter ook veel geld en veroorzaken menselijk leed door het opheffen van functies. De OR is van mening dat het voorkomen van reorganisaties beter is dan het genezen van de gevolgen. Bij de uitvoering kan ook meer rekening worden gehouden met de belangen van het personeel. Scheidend OR-lid Frans van der Woerd en de OR-commissie Personeel en Organisatie (P&O), met voorzitter Josephien Sierag, sloegen de handen ineen en hebben gewerkt aan een initiatief voorstel: ’Reorganisaties aan de VU: hoe kan het beter en transparanter?’

Frans van der Woerd, voormalig wetenschapper bij FALW, was zelf slachtoffer van de reorganisatie. “Ik ben zes jaar lid geweest van de OR en ik heb als OR-lid meegewerkt aan adviezen over diverse reorganisaties binnen de VU. Niet alleen FALW, maar ook van de Dienst Financiën.

Als OR-lid kon ik soms achter de schermen meekijken. Later was ik één van de deelnemers die een rechtzaak hebben aangespannen bij het College van de Rechten van de Mens over de leeftijdsdiscriminatie in de reorganisatie van FALW.

Frans van der Woerd

Dit houd je op de been omdat je het voor VU-collega’s doet. Toen de reorganisatie na een jaar uitstel toch door ging kon ik, in goed overleg met de VU, met vervroegd pensioen.”

Josephien Sierag (SBE, voorheen FEWEB) was vanuit het ondersteunend personeel betrokken bij de reorganisaties. “Het kwam als een donderslag bij heldere hemel. Het was opeens een voldongen feit dat er gereorganiseerd zou worden. Het streven was 33 miljoen Euro te besparen, ten koste van het personeel. Op de werkvloer werd niet gesproken over hoe de universiteit ervoor stond. Ik heb het laatste halfjaar van mijn zoveelste tijdelijke contract erg in onzekerheid gezeten over mijn baan. Uiteindelijk mocht ik blijven, maar de weg daarnaartoe was dramatisch. Als je eenmaal weet dat je veilig bent komt de echte klap pas: je bent fysiek en emotioneel gebroken. Onzekerheid doet meer met je dan dat je denkt.”

Josephien is voorzitter van de OR-commissie P&O. “Wij houden ons bezig met alles wat met het personeel van de VU te maken heeft, zoals jaar- en beoordelingsgesprekken, en herplaatsingsbeleid.”

Omdat de OR ook zelf onderwerpen kan agenderen is het initiatiefvoorstel om het reorganisatieproces te verbeteren ontstaan. Frans geeft aan dat deze aanzet een eerste stap is om het onderwerp op

TRUDIE VAN KAMPEN

Ik ben trots weer gekozen te zijn voor de Raad en zit in de commissies; Personeel en Organisatie (P&O) en Financiële en Economische zaken (FEZ). Gezamenlijk kunnen wij het verschil maken voor een goede universiteit.

JEROEN DUDOK

Ik werk bij de afdeling Milieu en Gezondheid en ben als senior docent werkzaam binnen de bacheloropleiding Gezondheid en Leven. In de OR zou ik me graag willen inzetten voor de carrièreperspectieven van tijdelijk wetenschappelijk personeel, de balans tussen onderwijs en onderzoek en de waarde van en waardering voor onderwijs in wetenschappelijke carrières.

DANIELLE WATCHMAN

Ik voel mij vereerd dat ik opnieuw ben gekozen voor de Raad. Naast werken bij ACTA heb ik de opleiding toegepaste psychologie gevolgd en doe ik vrijwilligerswerk in de psychiatrische hulpverlening in de weekenden: ik voel me thuis in de zorgsector. Ik bekijk de standpunten van alle kanten, vanuit de werkgever, werknemer en de student.

Uiteindelijk willen we allemaal hetzelfde: goed onderwijs en tevreden studenten en medewerkers!

SJAAK LAMMERTS

Ik ben nu ruim twee jaar werkzaam bij Neurowetenschappen als afdelingsmanager en ik doe alles op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van het onderzoek en onderwijs. In voorgaande functies ondersteunde ik meestal het bestuur bij het voeren van overleg met de medezeggenschap.

Het vormt voor mij een uitdaging om nu eens vanuit werknemerszijde mijn invloed aan te wenden om de organisatie te verbeteren en daarbij de mensen tot hun recht te laten komen.

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 21 JUNI 2017

DOWN THE DRAIN

RAZI QUADIR

Ik werk als docent en buitenpromovendus aan de Faculteit der Godgeleerdheid. Sinds april 2016 ben ik lid van de OR. Ik wil me met name inzetten voor een beter onderzoeksklimaat en er voor zorgen dat werknemers met een tijdelijk contract eerder een vast dienstverband krijgen.

de agenda te krijgen. “Ik had verwacht dat het College zelf met verbeterpunten zou komen, maar omdat het stil bleef hebben wij alles op een rij gezet wat er fout kan gaan bij een reorganisatie en hoe wij dit in de toekomst kunnen voorkomen. Deze verbeterpunten moeten worden opgenomen in het VU Reorganisatie Protocol.”

In het advies van de OR staat dat er uit de kennis van de medewerkers van de afdeling moet worden geput bij het maken van een herstel- of reorganisatieplan.

“Dit reorganisatieplan moet door de sectie zelf opgesteld worden, in plaats van boven af,” zegt Frans. “Reorganisaties kunnen

”DIT REORGANISATIEPLAN MOET DOOR DE SECTIE ZELF OPGESTELD WORDEN, IN PLAATS VAN BOVEN AF. ”

daardoor veel transparanter verlopen. Als medewerkers weten waarom bepaalde stappen worden ondernomen, zorgt dit voor meer acceptatie onder het personeel.” In het initiatief staat ook dat de inhoud van het werk niet tegelijkertijd moet worden aangepast met een personeelsreductie. Ook reorganisaties op het gebied van ICT kunnen niet meer tegelijkertijd plaats vinden met personele reorganisaties. De OR vindt dat de ICT-systemen

te bekijken en hun eigen keuzes te maken.

Als zij zich voor kunnen bereiden op alternatieven, binnen of buiten de VU, zal dit een groot verschil maken. Bij FALW is dat nauwelijks geprobeerd. Maar bij de Dienst Financiën is dat grotendeels gelukt. Het kan dus wel.”

Op 21 juni is het initiatief in de overlegvergadering van de OR en het CvB (College van Bestuur) besproken. Er is nog geen officiële reactie van het CvB op het voorstel. “Marjolein Jansen (CvB) heeft eerder aangegeven dat zolang zij in het CvB zit er geen reorganisaties plaats zullen vinden," zegt Josephien. “Dat klinkt heel mooi, maar we moeten wel goed in de gaten houden of er geen ingrijpende veranderingen plaatsvinden die niet onder de noemer van reorganisaties worden gepresenteerd.”

Bij deze zogenaamde 'verborgen reorganisaties' worden takenpakketten of functies van medewerkers substantieel aangepast.

“Het woord reorganisatie wordt liever niet gebruikt,” zegt Josephien, "dus heeft men het nu over aanpassingen of wijzigingen.

De aanpassingen die bijvoorbeeld nu bij IT en de UBVU worden doorgevoerd zijn verontrustend. Als de wijzigingen dan later toch een reorganisatie blijken te zijn, omdat de veranderingen toch niet zonder ontslagen kunnen worden doorgevoerd, komen de medewerkers zonder vangnet te staan. Hier letten we als OR op. Als er mensen weg moeten bij de VU moet dit goed geregeld zijn in een sociaal plan, met overgangsregelingen of vervroegd pensioen.”

Als medewerker kun je zelf ook bijdragen aan het voorkomen van reorganisaties, o.a. door feedback te geven over de leidinggevenden. “Dit zou op een vergelijkbare wijze geregeld moeten worden als een jaarge-

communicatie naar medewerkers toe in het Engels.

KAN DE OR INVLOED UIT OEFENEN OP HET VU BELEID, EN ZO JA, HOE?

Henk: De OR kan en moet invloed uitoefenen op het VU-beleid door kritisch en betrokken naar het beleid te kijken.

Een van de instrumenten die we sinds een paar jaar daarvoor hebben is het instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de begroting. Voor een groot deel bepaalt de bijdrage uit Den Haag wat de VU uitgeeft maar binnen deze kaders is er de mogelijkheid om een keuze te maken die de kwaliteit van onderwijs en onderzoek overeind houdt. Dat is passen en meten, maar het is voor 2017 weer gelukt. Af en toe bots je dan met het bestuur maar dat hoort erbij. Er moet iets gebeuren aan het verdelingsmodel VUSAM, dat voor een aantal faculteiten ongunstig uitpakt, waardoor onderwijs onder druk komt te staan. De OR heeft samen met de USR voorgesteld om dat model op een andere manier in te richten zodat er meer stabiliteit ontstaat.

Dick: De OR kan zeker invloed uitoefenen op het VU-beleid, anders was ik er al lang mee gestopt. Er zijn ieder jaar wel enkele spannende momenten waarop we er niet uit lijken te komen met het College van Bestuur (CvB). Dat het uiteindelijk vrijwel altijd toch lukt vind ik een sterk punt, geen zwakte, en is het resultaat van een goede uitwisseling van standpunten. Zo is de discussie over de begroting van de VU twee keer zeer intensief geweest. In beide gevallen zijn we in staat geweest onderwijs en onderzoek te beschermen.

Zonder onze vasthoudendheid zou dat echt niet zijn gebeurd. Datzelfde moeten we ook dit jaar voor elkaar zien te krijgen.

'DE OR KAN ZEKER INVLOED UITOEFENEN OP HET VU-BELEID'

Razi: De OR heeft instemmingsrecht op bepaalde besluiten van het CvB. Denk bijvoorbeeld aan een regeling op gebied van het aanstellings-, ontslagof bevorderingsbeleid. De OR volgt de plannen van het CvB kritisch maar denkt tegelijkertijd ook constructief mee.

Daarom zijn deze verkiezingen in mijn ogen dan ook zeer belangrijk; de OR is het inspreekorgaan van de werknemer.

Het is van belang dat de OR een goede afspiegeling is van alle werknemers van de VU. Dit laatste kan alleen gebeuren als zoveel mogelijk werknemers van de VU stemmen.

sprek,” stelt Frans voor, "Met een standaardformulier zodat er een evenwichtig oordeel ontstaat over het functioneren van Directeuren en Afdelingshoofden/professoren, met alle goede punten en verbeterpunten. Excellente wetenschappers zijn niet altijd goede leidinggevenden, maar zij worden wel in deze rol geplaatst. De VU biedt nu een basiscursus leidinggeven (BKL) aan voor beginnende leidinggevenden. Maar deze cursus zou ook verplicht moeten zijn voor al zittende leidinggevenden.”

Medewerkers kunnen zichzelf ook verder ontwikkelen door zich proactief op te stellen voor scholingsmogelijkheden. Elke faculteit of dienst heeft budget voor opleidingskosten waar gebruik van gemaakt kan worden. “Een veelgehoorde klacht is dat er tijdens het jaargesprek afspraken worden gemaakt over scholing die niet worden nagekomen,” zegt Josephien.

“Je kunt als medewerker zelf een vinger aan de pols houden, juist omdat het is vastgelegd in het jaargesprek. Ga erachteraan en kom met een voorstel als het niet wordt aangeboden.”

Josephien Sierag Frans geeft aan dat met de voorstellen reorganisaties niet volledig zullen verdwijnen. “Reorganisaties zijn onvermijdelijk in een veranderende omgeving van een grote organisatie als de VU. Maar het leed dat ermee gepaard gaat, kan verminderd worden door de voorstellen die in het ORadvies staan.”

Het initiatiefvoorstel “Reorganisaties aan de VU: hoe kan het beter en trans­ paranter?” is te vinden op VU­net en op te vragen via or@vu.nl.

In april dit jaar werd bekend gemaakt dat de VU en UvA de huisvestingsplannen niet doorzetten voor de bèta­ samenwerking in de clusters Informatica, Natuur­ en Sterrenkunde, en Earth, Ecology and Environment. In de afgelopen zes jaar is er hard gewerkt door de verschillende afdelingen van de VU en de UvA om de samenwerking tussen deze clusters mogelijk te maken. Op 21 april stemde de centrale UvA­medezeggenschap echter niet in met de bèta­ verhuizingen. De toekomst van de bètasamenwerking is nu

VICTOR VAN BIJLERT

onduidelijk.

Iedereen die bij de VU werkt moet zich vertegenwoordigd weten in de OR. Ik beschouw het als een eer om als nieuwkomer in de OR deze taak te mogen vervullen. Binnen de VU werk ik aan de Faculteit Godgeleerdheid. Mijn specialisme is Indiase religies (hindoeïsme, boeddhisme en Sanskriet). Ook vanuit deze achtergrond voel ik me bevoorrecht om in de OR te kunnen meedoen.

De OR geeft een mooie afspiegeling van de diversiteit aan de VU.

De eerste reactie van Ivo van Stokkum toen hij hoorde dat de informatici van de UvA niet naar de Zuidas mochten verhuizen was teleurstelling: "Je houdt er wel rekening mee dat de samenwerking tussen de Amsterdamse bètawetenschap­ pen zou kunnen mislukken. Maar mensen hebben hier jarenlang hard aan gewerkt en er veel energie ingestoken. Daarom had ik tot het laatst nog de hoop dat de verhuizingen toch door zouden gaan.

Dat dit niet is gebeurd is een grote teleurstelling en daarmee gaan miljoenen down the drain." Ivo was zelf nauw betrokken bij het opzetten van de bètasamenwerking in de afgelopen zes jaar, zowel binnen zijn eigen groep, biofysica, als in de medezeggenschap.

COLOFON

IVO VAN STOKKUM •

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, BORIS SLIJPER TEKST OR, ESTHER PLOMP BEELD OR, MARIEKE WIJNTJES VORMGEVING HAAGSBLAUW

• • •

@OR_VU

'DE AANKOMENDE TERMIJN BLIJFT MEDEZEGGENSCHAP EEN BELANGRIJKE FUNCTIE HOUDEN'

Henk: Ik wil in de medezeggenschap werken aan een VU die weer een menselijk gezicht krijgt. De afgelopen jaren zijn daar door de reorganisaties grote gaten in geslagen. Vaak hoor je dat het VU-gevoel verdwenen is. Er is een grote afstand tussen de werkvloer en het management, veel medewerkers ervaren een hoge werkdruk. Dat zijn zaken die de komende jaren moeten worden aangepakt en daar werk ik graag samen met de anderen op de FNV lijst aan mee.

Dick: Medezeggenschap biedt de mogelijkheid ‘checks and balances’ aan te brengen op het organisatiebeleid. Het feit dat College en OR het lang niet altijd eens zijn doet niets af aan het feit dat de

Ik ben een promovendus (FALW) en doe onderzoek naar de chemische samenstelling van tanden om zo iets te kunnen zeggen over wat mensen gegeten hebben of waar ze zijn opgegroeid. In de vorige OR termijn heb ik mij gefocust op de evaluatie van het promotiereglement en op de communicatie aspecten van de OR. Daarnaast zit ik deze termijn ook in de Commissie Internationalisering.

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 22 FEBRUARI 2017

WAAROM IS MEDEZEGGENSCHAP BELANGRIJK EN WAAROM HEB JIJ JE KANDIDAAT GESTELD?

ESTHER PLOMP

VERKIEZINGEN ONDERNEMINGSRAAD EN ONDERDEELCOMMISSIES Van 6 tot en met 12 maart 2017 zijn de verkiezingen voor de Ondernemingsraad van de VU en voor de twee onderdeelcommissies waarvan het aantal kandidaten groter is dan het aantal beschikbare zetels.

De onderstaande kandidatenlijsten zijn ingediend (zie ook: www.ondernemingsraadvu.nl/verkiezingen).

In de periode tot en met 26 februari 2017 kan daartegen formeel bezwaar gemaakt worden.

FNV OVERHEID (LIJSTVERBINDING MET CNV CONNECTIEF) naam m/v faculteit/dienst 1 H.J.M. Olijhoek M C&M 2 J.J.M. Sierag V FEWEB 3 R.E. Vermunt M Bibliotheek 4 I.H.J. Sabelis V FSW 5 J.W. Rebel M IT 6 E.J. Hartstra M SOZ 7 M. Boukabous M Bibliotheek 8 A. Kiss V SOZ 9 D. Pavlopoulos M FSW 10 I. Trakzel V ACTA 11 P. Stol M IT 12 B. Mulder M FCO 13 M.J. Peters M FCO

m/v M V M M M V M

Faculteit/dienst Godgeleerdheid ACTA FALW FALW Godgeleerdheid FALW FGW

De medezeggenschap heeft al drie jaar begroting van de VU en heeft hierdoor direct inspraak op de uitgaven en investeringen van de VU. Binnen de Gezamenlijke Vergadering (GV), het samenwerkingsverband van de Ondernemingsraad (OR) en de Universitaire Studentenraad (USR), coördineert de commissie Financieel en Economische Zaken (FEZ) de gang van zaken rondom de financiële plannen van de VU.

CENTRALE EN DECENTRALE MEDEZEGGENSCHAP

De commissie Financieel en Economische Zaken (FEZ) heeft het afgelopen halfjaar twee bijeenkomsten georganiseerd voor de Onderdeelcommissies (ODC’s) en de Facultaire Studentenraden (FSR).

De Gemeenschappelijke Vergadering (GV; de centrale medezeggenschap van medewerkers en studenten) heeft instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de begroting, waarbij aandacht wordt besteed aan de verdeling van de middelen over de beleidsterreinen onderwijs, onderzoek, huisvesting en beheer, investeringen en personeel.

Voor het jaar 2018 heeft de GV de volgende speerpunten aangedragen: 1. Voorkom extensivering van onderwijs 2. Investeer in activerend en uitdagend onderwijs 3. Een toename van studieplekken met 15% 4. Vergroot het cursusaanbod voor promovendi en zorg voor meer bekendheid hiervan 5. Duidelijkheid over de VU-strategie op het gebied van internationaliseringsbeleid 6. Meer investering op het gebied van ondersteuning in onderwijsinnovatie 7. Meer investering in huisvesting 8. Meer aandacht voor duurzaamheid 9. Bevorder de duurzame inzetbaarheid van personeel door te investeren in gezondheidsbeleid en preventie 10. Oormerk meer geld voor opleidingsfaciliteiten

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT TEKST ESTHER PLOMP, FRANS VAN DER WOERD, JOSEPHIEN SIERAG, SANDRA DE MAESSCHALCK BEELD MARIEKE WIJNTJES VORMGEVING HAAGSBLAUW

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

Nu de bètaverhuizingen van tafel zijn vindt er een heroriëntatie plaats binnen de afdelingen. Daarbij is het nog niet duidelijk welke samenwerkingen voortgezet zullen worden. Ivo geeft aan dat dit voor de afdeling Natuur­ en Sterrenkunde wel het geval is: “De intentie om een Amsterdam Institute of Physics and Astronomy te vormen is er aan beide kanten.” Ook tussen de afdelingen Informatica zal naar

“DE ODC’S HEBBEN DE AMSTERDAMSE BÈTA SAMEN WERKING ALTIJD EEN WARM HART TOEGEDRAGEN.”

Het afketsen van de Amsterdamse bètasamenwerkingshuisvestingsplannen heeft geen effect op de fusie van FALW en FEW. Deze faculteiten gaan per 1 juli 2017 verder als Faculteit der Bètawetenschappen. Deze fusie heeft ook geleid tot het samenvoegen van de ODC’s.

Ivo geeft aan dat de fusie vooral nog een cultuurkwestie is, omdat uiteenlopende afdelingen samengevoegd worden tot één grote faculteit. “We proberen als ODC mensen van verschillende afdelingen in contact te laten komen. We kunnen hierdoor kwesties bespreken die spelen in de verschillende hoeken van onze faculteit en vervolgens hierover in discussie gaan met ons faculteitsbestuur.” De afdelingen ontvangen een vergoeding voor het ODC­ lidmaatschap van een medewerker. De ODC Bètawetenschappen is echter niet volledig representatief voor de gehele Bètafaculteit omdat een aantal afdelingen niet vertegenwoordigd zijn. “Wij hebben helaas nog geen medewerkers van de afdelingen Aardwetenschappen, Ecologie en Neurosciences in de ODC zitten,” kaart Ivo aan. “Kennelijk vinden die het niet belangrijk dat er iemand van hun afdeling in de facultaire medezeggenschap zit en dat er voor hun belangen wordt opgekomen.”

De ODC Bètawetenschappen heeft nog zes plaatsen over. Neem bij interesse contact op met Ivo van Stokkum (i.h.m.van.stokkum@vu.nl).

MINICURSUS “BEGROTING” VOOR LEDEN VAN DE MEDEZEGGENSCHAP De OR­commissie TOP (Training, Ontwikkeling en Professionalisering) heeft voor de gehele medezeggenschap van de VU een minicursus “Begroting” georganiseerd op donderdag 8 juni jl. Twee groepen, bestaande uit leden van de ondernemings­ raad, de onderdeelcommissies (ODC), de universitaire studentenraad en de facultaire studentenraden, hebben een ochtend of middag les gehad over het begrotingsproces van de universiteit.

Sinds twee jaar heeft de medezeggenschap instemmingsrecht op hoofdlijnen van de begroting, zowel centraal via de Gezamenlijke Vergadering (GV) als facultair via de Facultaire GV. Derk Jan Slagter, Senior beleidsmedewerker Financiën, heeft aan de hand van een viertal punten het technische deel van de begroting onder de loep genomen: 1: Hoe komt het geld binnen bij de VU? 2: Hoe wordt een facultaire begroting opgesteld?

3: Planning en controlcyclus in relatie tot het instemmingsrecht op hoofdlijnen van de begroting.

4: Hoofdlijnen Jaarplan VU 2018.

Menno van der Veen van trainingsbureau TAQT heeft tijdens het tweede deel van de minicursus uiteengezet hoe de medezeggenschap kan proberen invloed uit te oefenen op de begroting.

De kadernota is het document waar je kracht ligt als medezeggenschap, hierin moeten de speerpunten zien te worden opgenomen die voor de GV belangrijk zijn. In totaal namen ongeveer 50 personen deel aan de cursusdag.

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT TEKST ESTHER PLOMP, IVO VAN STOKKUM, JOSEPHIEN SIERAG BEELD PETER GERRITSEN VORMGEVING HAAGSBLAUW

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

De eerste bijeenkomst vond plaats in sep­ tember. “Tijdens deze bijeenkomst wordt de decentrale medezeggenschap voor­ bereid op hoe zij om kunnen gaan met de begroting,” zegt Imke Hottentot, lid van de USR en duovoorzitter van FEZ. “De belang­ rijkste onderdelen van het proces worden toegelicht door FEZ. De bijeenkomst is zo­ wel ondersteunend voor de decentrale me­ dezeggenschap als inventariserend voor FEZ. Dankzij deze bijeenkomsten hoort FEZ, en dus de centrale medezeggenschap (GV), wat er bij de faculteiten en diensten speelt en wat zij belangrijke punten vinden voor de begroting.” Imke geeft aan dat er tijdens deze bijeenkomst ook ruimte is voor het delen van ‘best practices’. “Vorig jaar liep het begrotingsproces bij Bèta­ wetenschappen soepeler omdat er een financiële commissie ingesteld was binnen de ODC/FSR om de begroting en het jaar­ plan te bespreken. De financiële commis­

COLUMN sie kijkt ook eens in de twee maanden naar de maandrapportages en kan aan de hand daarvan beoordelen hoe de begroting aansluit op de praktijk. Op aanbeveling van de ODC/FSR Bètawetenschappen en de commissie FEZ heeft de Faculteit der Geesteswetenschappen inmiddels ook een financiële commissie en kijkt de Faculteit der Gedrags­ en Bewegingswetenschap­ pen naar de mogelijkheden om deze op te starten.”

De tweede bijeenkomst was op 21 novem­ ber, waarbij de laatste puntjes op de i werden gezet. “De bijeenkomsten zijn goed bezocht en positief ontvangen,” zegt Trudie van Kampen, lid van de OR en duovoorzit­ ter van FEZ. “De ODC’s en FSR­en hadden dit jaar door deze bijeenkomsten handvat­ ten gekregen om zo hun eigen begroting en jaarplan te toetsen. De zet is nu aan alle medezeggenschapsorganen om het jaarplan en de begroting van 2018 onder de loep te nemen en hier het bestuur over te adviseren of in te stemmen.”

BEGROTINGSPROCES

Hoewel het begrotingsproces ten einde loopt in december zit de commissie FEZ niet stil. De plannen voor volgend jaar lig­

SPEERPUNTEN GV JAARPLAN EN JAARBEGROTING 2018

De Gemeenschappelijke Vergadering (GV; de centrale medezeggenschap van medewerkers en studenten) heeft instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de begroting, waarbij aandacht wordt besteed aan de verdeling van de middelen over de beleidsterreinen onderwijs, onderzoek, huisvesting en beheer, investeringen en personeel. Voor het jaar 2018 heeft de GV de volgende speer­ en aandachtspunten aangedragen: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Imke Hottentot (USR)

Voorkom extensivering van onderwijs Investeer in activerend en uitdagend onderwijs Een toename van studieplekken met 15% Vergroot het cursusaanbod voor promovendi en zorg voor meer bekendheid hiervan Duidelijkheid over de VU­strategie op het gebied van internationaliseringsbeleid Meer investering op het gebied van ondersteuning in onderwijsinnovatie Meer investering in huisvesting Meer aandacht voor duurzaamheid Bevorder de duurzame inzetbaarheid van personeel door te investeren in gezondheidsbeleid en preventie 10. Oormerk meer geld voor opleidingsfaciliteiten

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 17 MEI 2017

SPEERPUNTEN GV JAARPLAN EN JAARBEGROTING 2018

”ONDANKS AL DEZE INSPANNING DE AFGELOPEN ZES JAAR STAAN WE NU TOCH MET LEGE HANDEN.”

Omdat het gezamenlijke huisvesting­ programma voor de bètasamenwerking is afgelast wordt er nu hard gewerkt aan een nieuw plan om de VU­bètaclusters te huisvesten op de VU Campus. “Het wordt een hele spannende tijd,” geeft Ivo aan.

“De VU moet onder hoge tijdsdruk gaan puzzelen hoe zij de nieuwbouw in gaat richten. Gelukkig is er een heel capabel faculteitsbestuur, dus ik ben optimistisch dat er een oplossing komt.”

BEGROTING VU 2018

CNV CONNECTIEF (LIJSTVERBINDING MET FNV OVERHEID) naam m/v Faculteit/dienst 1 T.C. de Gilder M FSW 2 G.M.J. van Kampen V SOZ 3 C. van der Kooi M Godgeleerdheid 4 V.A. van Bijlert M Godgeleerdheid 5 M. de Vries V FGB/TO 6 A.J. Overbeeke M Rechtsgeleerdheid 7 P.H.M.P. Roelofsma M FSW 8 E. Dijkstra V Rechtsgeleerdheid 9 J. Hallebeek M Rechtsgeleerdheid 10 S.B. Sinke M FGB 11 G.J. Buijs M FGW 12 T. van Asperen M IT 13 A.J.G.M. van Montfort M FSW 14 J.M. Koppenol M FGW 15 G. Harinck M FGW VRIJE LIJST: PROVU naam 1 H. Quadir 2 D.I. Watchman 3 J.G.M. Lammerts 4 J.J. Dudok 5 D.F. Oostveen 6 E. Plomp 7 H.M.R.A. van Eyghen

De afgelopen maanden waren moeilijk voor de ODC’s. Een lastige periode brak aan voor de ODC FALW toen bleek dat uiteindelijk alleen de Aardwetenschappers naar de UvA zouden verhuizen, waardoor het Earth, Ecology and Environment cluster uit elkaar gehaald zou worden.

“De ODC FALW heeft zeer goed werk verricht in deze periode,” zegt Ivo. “Zij hebben vele gesprekken gevoerd die hebben geleid tot een uitgebreid advies over de splitsing van dit cluster, waarbij alle voor­ en nadelen werden opgesomd.

De ODC FALW gaf in het advies een aantal duidelijke grenzen aan die de basis vormden voor verdere onderhandelingen.

De ODC Exacte Wetenschappen had het makkelijker, omdat er draagvlak was voor de huisvestingsplannen bij de drie betrokken afdelingen Natuur­ en Sterrenkunde, Informatica en Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. In de laatste onderhandelingen is de VU veel verder gegaan dan de UvA en ging de VU tot het gaatje om de afspraken gestand te doen. Ondanks al deze inspanning de afgelopen zes jaar staan we nu toch met lege handen.”

verwachting de samenwerking blijven bestaan.

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 6 DECEMBER 2017

instemming op de hoofdlijnen van de GELDIGE KANDIDATENLIJSTEN ONDERNEMINGSRAAD (21 ZETELS)

UNIVERSITAIR HOOFDDOCENT BIOFYSICA WERKT BIJ DE VU SINDS 1989 ACTIEF IN DE MEDEZEGGENSCHAP SINDS 2005 VOORZITTER ODC BÈTAWETENSCHAPPEN SINDS APRIL 2017

De medewerkers van de bètaclusters waren via de onderdeelcommissies (ODC’s) van de faculteiten Aard­ en Levenswetenschappen (FALW) en Exacte Wetenschappen (FEW) steeds betrokken bij het samenwerkingsproces.

De medezeggenschap is volgens Ivo gedurende al deze tijd op de hoogte gehouden van de vorderingen.

“De ODC’s hebben de Amsterdamse bètasamenwerking altijd een warm hart toegedragen.”

PLOETEREN AAN DE UNIVERSITEIT Het is geen groot geheim dat de werkdruk onder wetenschappelijk personeel hoog is. De vakbond FNV kwam in januari met schokkende cijfers. Bijna 70% van medewerkers aan Nederlandse universiteiten ervaart een hoge tot zeer hoge werkdruk en 60% ondervond ten gevolge hiervan psychische of zelfs lichamelijke klachten. Ondanks ziekte blijven medewerkers toch door ploeteren. Vooral medewerkers tussen de 26 en 45 jaar oud hebben het zwaar te verduren. Zo toont onderzoek van UvAPro aan dat bij onze buren maar liefst 36,5% van de promovendi mogelijk klinisch depressief is.

Helaas is het met de werkdruk op de VU niet veel anders. De enquête die afgelopen najaar onder de VU-promovendi werd gehouden toont aan dat 61% van de VU-promovendi de werkdruk als hoog tot te hoog ervaart. Promovendi gaven aan dat deze werkdruk vooral veroorzaakt wordt omdat zij hun onderzoek met andere verplichte activiteiten moeten combineren, zoals het geven en volgen van onderwijs. “Voor mij is het een uitdaging om onderzoek en lesgeven te combineren,” aldus één van de 467 ondervraagden. Door bezuinigingen in het onderwijs en het groeiende aantal studenten worden promovendi steeds vaker ingezet als docent. Razi Quadir, lid van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad namens ProVU en docent en buitenpromovendus aan de Faculteit Godgeleerdheid, benadrukt dat 61% VAN DE VU-PROMOVENDI ERVAART DE WERKDRUK ALS HOOG TOT TE HOOG

onderwijs geven niet ten koste mag gaan van onderzoek. “ProVU pleit voor een richtlijn over de hoeveelheid onderwijs die maximaal gegeven mag worden door promovendi. Bij overschrijden van deze richtlijn kan de afdeling de promovendus compenseren voor de extra uren besteed aan onderwijs. Dankzij deze compensatie kan het contract van de promovendus evenredig verlengd worden. Met zo’n compensatieregeling kan de promovendus in dringende gevallen worden ingezet voor extra onderwijs zonder dat het promotieonderzoek daaronder hoeft te lijden.” Het instellen van een richtlijn voor een maximaal aantal onderwijsuren kan bovendien voorkomen dat promovendi uitlopen met hun onderzoek. In Nederland hebben promovendi gemiddeld vijf jaar nodig om hun promotie af te ronden, blijkt uit cijfers van de vereniging van universiteiten (VSNU). Dit is in ieder geval

Trudie van Kampen (OR)

decentrale speerpunten, naast de speer­ punten geformuleerd door de GV, eerder kenbaar gemaakt worden aan het bestuur.

Op deze manier kunnen de speerpunten mee worden genomen in de kadernota, het document waarop de begrotingsplannen worden gebaseerd. De kadernota wordt vastgelegd in mei/juni, en het is dus belangrijk dat de speerpunten van de medezeggenschap al vastgesteld zijn in april.”

SPEER- EN AANDACHTSPUNTEN

VOLGEND JAAR WILLEN WIJ VANUIT FEZ GRAAG MEER INPUT VANUIT DECENTRAAL OP DE SPEERPUNTEN VAN DE GV

gen al op de tafel. “In januari gaan we het proces evalueren,” zegt Imke. “FEZ zal een bijeenkomst organiseren om zo te kijken hoe het begrotingsproces verbeterd kan worden op de faculteiten en diensten, van zowel de kant van de medezeggenschap als de organisatie.” Volgens Trudie is het schema van het begrotingsproces ook aan evaluatie toe: “Wij werken nu binnen de GV met een tijdsdruk die beter verspreid zou kunnen worden door niet alles door te schuiven naar december. Vanuit de mede­ zeggenschap zullen wij dit jaar eerder beginnen met het formuleren van speer­ punten, zowel centraal als decentraal, zodat deze op tijd meegenomen kunnen worden in het proces.” Trudie geeft aan dat FEZ volgend jaar de decentrale medezeg­ genschap eerder in het proces wil betrek­ ken, waarschijnlijk al in januari/februari in plaats van september. “Nu is het zo dat de speerpunten van de GV vooral gebruikt worden om de decentrale begrotingen te toetsen, naast de speerpunten die de decentrale medezeggenschap zelf heeft opgesteld. Volgend jaar willen wij vanuit FEZ graag meer input vanuit decentraal op de speerpunten van de GV. Zo kunnen deze

een jaar langer dan hun contract. Ook aan de VU is er sprake van structurele uitloop: meer dan de helft van de promovendi ligt niet op schema en geeft aan waarschijnlijk acht maanden langer nodig te hebben.

“IK STA ONDER DRUK OMDAT IK MEERDERE ARTIKELEN MOET PUBLICEREN IN GOEDE WETENSCHAPPELIJKE TIJDSCHRIFTEN OM MIJN DISSERTATIE TE KUNNEN VERDEDIGEN,”

Promovendi aan de VU krijgen dankzij het promotiereglement de mogelijkheid om dertig studiepunten (een halfjaar) te volgen aan onderwijs waardoor zij zichzelf kunnen ontwikkelen. Over het algemeen zijn promovendi tevreden met het aanbod van de cursussen, maar zij geven wel aan dat de keuze beperkt is en dat de kwaliteit soms tegen valt. Een deel van de ondervraagden gaf aan niet op de hoogte te zijn van het onderwijsaanbod voor promovendi van de VU. Om het huidige cursusaanbod beter onder de aandacht te brengen moet er een digitaal overzicht komen van alle cursussen die promovendi aan de VU kunnen volgen. Er is ook gebrek aan een digitaal systeem waarmee promovendi hun voortgang bij kunnen houden. Nu houden promovendi zelf hun planning bij voor proefschrift, opleiding, studiepunten en onderwijstaken. Het promotievolgsysteem Hora Finita, dat in

Aan de meeste speerpunten van de GV was al voldaan in de kadernota in juni 2017. “Het College van Bestuur (CvB) heeft aangegeven dat de speerpunten van de GV ook bij het CvB en decentraal aandacht hebben,” zegt Imke. “Het is nu afwachten of de speerpunten waaraan nog niet was voldaan wel aandacht hebben gekregen in het jaarplan en de begroting zelf.”

Zo is volgens de GV het beleid omtrent internationalisering nog niet voldoende uitgewerkt. “De GV wil weten wat de inter­ nationaliseringsstrategie is aan de VU en waarop deze strategie is gebaseerd” zegt Imke. “Ook is het nog onduidelijk hoe de plannen voor actief en uitdagend onderwijs aan de VU worden geïmplementeerd. De ontwikkelingen op dit gebied gaan door en als VU moeten wij blijven innoveren, waar­ voor geld en/of tijd voor nodig is, omdat het onderwijs aangepast zal moeten worden.”

Trudie geeft aan dat er ook meer aandacht nodig is voor de duurzame inzet van personeel door te investeren in gezond­ heidsbeleid en preventie. “De bedrijfs­ artsen zijn overbelast waardoor het preventiebeleid niet op peil is,” zegt Trudie.

“Ook de maatregelen betreffende de werk­ druk zijn nog niet naar tevredenheid.”

Mijn naam is Anneke Mulder en ik ben de nieuwe ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van de VU (OR).

Wil je weten of de Gezamenlijke Vergadering instemt met de begroting van de VU 2018? De begroting en het jaarplan van 2018 worden besproken in de vergaderingen van 6 en 13 december.

Alle medewerkers en studenten zijn welkom bij deze vergaderingen, die plaatsvinden in de Alma-zaal op de 10e verdieping van het OZW-gebouw.

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT, ERIC-JAN HARTSTRA TEKST ESTHER PLOMP, TRUDIE VAN KAMPEN, IMKE HOTTENTOT, ANNEKE MULDER BEELD MARIEKE WIJNTJES VORMGEVING HAAGSBLAUW

2017 door Bureau Pedel in gebruik wordt genomen, biedt mogelijkheden om dat allemaal op een eenvoudige manier bij te houden zodat promovendus en promotor goed inzicht hebben in het verloop van het promotietraject. Dat zou een flinke verbetering opleveren, want nu heeft niemand het volledige inzicht.

De hoge werkdruk onder promovendi van de VU wordt niet alleen veroorzaakt door het moeten combineren van allerlei taken, ook het onderzoeken zelf gaat niet zonder druk. “Ik sta onder druk omdat ik meerdere artikelen moet publiceren in goede wetenschappelijke tijdschriften om mijn dissertatie te kunnen verdedigen,” aldus een andere ondervraagde. Deze hoge publicatiedruk kan de kwaliteit van het onderzoek ondermijnen. Dit is dus niet alleen het probleem van de promovendus maar ook van de universiteit.

De werkdruk van promovendi kan verlicht worden door duidelijke richtlijnen op te stellen voor het geven van onderwijs, door een compensatieregeling voor extra inzet in het onderwijs, door te investeren in goede begeleiding, inzicht in opleidingsaanbod, voortgang en planning en door bespreekbare eindtermen. De werkdruk wordt in ieder geval niet minder door promovendi als publicatiefabriekjes te blijven zien.

Naar een democratischer VU In 2015 werd de Gezamenlijke Vergadering (GV)-commissie democratisering (CieDem) ingesteld na aanleiding van een wijziging van het besturingsmodel van de VU en de situatie aan de UvA (Maagdenhuisbezetting).

In de gesprekken met het College van Bestuur (CvB) heeft de collegevoorzitter ingestemd om de grotere, principiëlere discussie met de GV, maar ook met de bredere universitaire gemeenschap, aan te gaan over hoe de universiteit bestuurd moet worden. De Commissie Democratisering kreeg de opdracht een visie en voorstellen te ontwikkelen voor een democratischer bestuursmodel voor de Vrije Universiteit.

In januari 2017 heeft de CieDem haar rapport Naar een democratischer bestuursmodel voor de Vrije Universiteit gepresenteerd aan de GV en de bredere VU-gemeenschap. Dit rapport bevat een tiental aanbevelingen voorzien van een

groot aantal concrete voorstellen. In hoofdlijnen bepleit de commissie (1) een sterkere positie van de medezeggenschap, (2) meer participatie van de bredere VUgemeenschap en (3) meer beleidsvrijheid en autonomie voor de faculteiten.

De leden van de Ondernemingsraad schaarden zich unaniem achter de hoofdlijnen van dit rapport, maar toch het is helaas niet gelukt om binnen de zittingstermijn van de oude OR in GV-verband tot consensus te komen.

De weg ligt nu open voor de nieuwe OR om de hoofdlijnen van het rapport over nemen en om zo snel mogelijk tot een gedragen ongevraagd advies te komen.

Op 1 november jl. ben ik op de rijdende trein gesprongen van deze OR en inmiddels heb ik al een paar interessante vergaderingen, een fORum en zelfs al een trainingsdag van de OR en de USR meegemaakt. Mijn eerste ervaringen zijn zeer positief, de OR is een fijn team om voor te werken en de discussies aan de overlegtafel zijn interessant en op niveau. De nauwe contacten met de studenten binnen het gremium van de Gezamenlijke Vergadering geeft voor mij een nieuwe dimensie aan het vak van ambtelijk secretaris. Al sinds 2002 werk ik in de onder­ steuning en advisering van de medezeggenschap, voornamelijk aan de UvA waar ik in een ver verleden ook ben afgestudeerd in de Franse taal­ en letterkunde. Met mijn voorgaande baan bij ACTA stond ik al met een been op de VU­campus, en nu heb ik met plezier de volledige overstap gemaakt. De VU heeft een OR van formaat, letterlijk en figuurlijk, waar ik mij graag voor inzet!

COLOFON

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

COLUMN

GRAAG EEN ONDERNEMINGSRAAD Ik ben blij dat er vertegenwoordigende organen bestaan zoals de Ondernemingsraad van de VU. Ik ken plekken waar zoiets niet bestaat. Jaren geleden werkte ik tijdelijk aan een academisch instituut voor management. Daar hoorde ik over een gelieerd instituut dat zich bezighield met ethiek en waarden. Naar buiten toe leek het zeer inspirerend. De academische stafleden gaven cursussen over ethisch leiderschap, welke internationaal publiek trokken. De vele publicaties van de oprichter-directeur verschenen bij gerenommeerde uitgevers.

Opmerkelijk was wel dat de ‘vaste’ medewerkers alleen omfloerst spraken over hun instituut.

Als je sprak met een gastonderzoeker klapte hij (er werden nooit vrouwen uitgenodigd) dicht en probeerde hij zich zo snel mogelijk af te zonderen.

Nieuwsgierig geworden ging ik op een ochtend een keer de bewuste instelling binnen.

Hun bibliotheekruimte bleek een soort vergaderzaal te zijn waar wetenschappelijke staf en ondersteunend personeel aan een tafel eerbiedig luisterden naar de opdrachten van de directeur. Discussie was er niet. Iemand maakte bezwaar dat hij geen eigen onderzoek mocht doen en werd bijna op staande voet ontslagen. Tegen het einde van de ochtend ging iedereen gehoorzaam aan het werk. Ze hadden duidelijk geen OR. Vandaar mijn dankbaarheid dat er bij ons wel een is.

Victor van Bijlert

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT TEKST ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT BEELD ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT VORMGEVING HAAGSBLAUW

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 8 MAART 2017

MEDEZEGGENSCHAPSVERKIEZINGEN Deze week (6-12 maart) kunnen alle medewerkers stemmen voor de Ondernemingsraad (OR) en de desbetreffende medewerkers voor de onderdeelcommissies van IT en de Bibliotheek. Stemmen kan digitaal via een e-mail van webelect met een VUnet ID. Om erachter te komen op wie je kan stemmen hebben de kandidaten zichzelf geïntroduceerd op de webelect website. Laura Henderson (voorzitter OR) en Jaap Winter (voorzitter College van Bestuur (CvB)) kaarten aan waarom het belangrijk is om jouw stem te laten horen.

De dag van de twee voorzitters, Laura Henderson van de OR en Jaap Winter van het CvB, begint al vroeg. Jaap staat op om half zeven, zodat hij de tijd heeft om stukken te lezen. De reis naar de VU is voor beide voorzitters zeer milieubewust: Laura stapt in Utrecht op de trein en Jaap springt op de fiets. Waar de dag voor Jaap direct begint met besprekingen en vergaderingen werkt Laura eerst nog twee “DE OR IS IN DE LAATSTE JAREN PRO-ACTIEVER GEWORDEN IN HET NADENKEN OVER WAT WIJ WILLEN, IN PLAATS VAN ALLEEN MAAR TE REAGEREN OP VOORSTELLEN."

uur aan haar proefschrift. “Ik ben naast voorzitter van de OR ook nog promovendus aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid,” zegt Laura. “Ik besteed dus de helft van mijn tijd aan mijn onderzoek. Vooral ’s ochtends ben ik hiermee bezig, ik schrijf dan het best.” Schrijven kan Laura overal: “Ik ben echt van het flexwerken: waarom zou ik me opsluiten in het Initium als ik hier ook in de hal kan zitten?” Om 11 uur beginnen dan de overleggen voor Laura met het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, de facultaire/ decentrale medezeggenschap of met het CvB. “Het voorbereiden van besprekingen vergt veel tijd,” zegt Laura “niet alleen door stukken te lezen maar ook door na te denken over hoe dingen het best kunnen worden aangepakt. Dit stukje strategie vind ik het leukste aan voorzitter van de OR zijn. Ik zit minder diep in de materie dan andere OR-leden omdat ik overal wat vanaf moet weten. Die diepte mis ik soms wel eens, maar het is ook leuk om met de

Laura Henderson en Jaap Winter

grote lijnen bezig te zijn en de commissies te kunnen ondersteunen met wat zij willen.”

Ook Jaap blijft niet opgesloten zitten; naast het voorzitterschap geeft hij nog college aan de UvA. Hij pendelt tussen de twee universiteiten met zijn fiets. Als hij terug op de VU komt heeft hij nog een aantal besprekingen. “Als voorzitter praat ik voortdurend met mensen,” zegt Jaap, “in vergaderingen of één op één. Soms zijn dit lastige gesprekken, vooral als er iets niet

goed gaat. Dan moet je erachter komen wat er dan moet veranderen. Maar soms heb je ook fantastische gesprekken, als je bijvoorbeeld met docenten praat over wat academische waarde nou echt betekent en hoe dat wordt toegepast in het onderwijs.”

Beide voorzitters draaien al langer mee dan vandaag: Laura sinds 13 januari 2016 en Jaap sinds 1 december 2013. In deze tijd hebben zij al heel wat dossiers en stukken achter de rug. “Toen ik net begon zaten we in de dril van reorganisaties,” vertelt Jaap.

“Dit was een ingewikkelde en moeilijke periode waarin het bestuur en de OR vaak tegenover elkaar stonden. Er was een ijzeren agenda rondom de reorganisaties waarover de OR moest adviseren. Ik ben heel blij dat we deze periode achter ons hebben. Er is nu een betere tijd voor de universiteit aangebroken waarbij beide partijen in een dialoog kunnen gaan die positieve energie oplevert.” Laura beaamt dit, “De OR is in de laatste jaren proactiever geworden in het nadenken over wat wij willen, in plaats van alleen maar te reageren op voorstellen.”

VOOR MEDEZEGGENSCHAP

STEM VOOR DE OR! 6 tot en met 12 maart 2017 https://webelect.nl

Jaap is tevreden met deze pro-actieve houding van de OR: “Het is krachtiger als we mensen aan de voorkant meenemen. De crux is om te zorgen dat de medezeggenschap in dat proces ook goed is aangehaakt: Er is geen organisatie waarbij met zoveel mensen wordt overlegd over beleidskeuzes als een universiteit. Medezeggenschap zorgt voor een waarborging dat de besluiten die we nemen draagvlak hebben binnen de organisatie. Het kan daarom niet aan het einde van de rit geplaatst worden, als alle beslissingen al genomen zijn, als een soort laatste check.” Laura is het eens dat de medezeggenschap zo vroeg mogelijk betrokken wordt bij besluitvorming, maar vindt dat deze laatste check belangrijk blijft: “We moeten de mogelijkheid behouden om wat te kunnen zeggen als er iets verkeerd gaat. Op het laatst kun je pas echt beoordelen of de genomen keuzes kloppen. Dankzij het instemmingsrecht, zoals de medezeggenschap heeft op de hoofdlijnen van de begroting, heeft de OR daadwerkelijk de mogelijkheid om mee te praten over de koers die de universiteit gaat varen en wat voor

name in de ordening ervan. “Wij houden volgordes goed in de gaten: welke vraag moet eerst beantwoord worden? Welke argumenten horen bij elkaar of spreken elkaar tegen?” Toch is hun achtergrond in het recht niet allesbepalend in hun rol als voorzitter. Jaap geeft aan dat hij geen juridische rol heeft als voorzitter.

Laura voegt hieraan toe dat je je politieke verhaal niet moet laten overschaduwen door juridische mogelijkheden: “Soms is het belangrijk om ergens voor te gaan staan ongeacht wat je kansen zouden zijn bij een eventueel geschil.” Ondanks potentiële geschillen zijn de voorzitters over elkaar te spreken: “Laura is een hele goede, gedecideerde, voorzitter van de OR. Wij hebben constructieve gesprekken en kunnen elkaar opzoeken in goed vertrouwen,” aldus Jaap. “Ik ben heel blij met een College dat staat in de universitaire wereld,” zegt Laura.

“De leden van het CvB komen uit het onderzoek of het onderwijs. Jaap geeft college, hij weet hoe het is om voor studenten te staan. Dit is in het verleden met het vorige “DANKZIJ HET INSTEMMINGSRECHT HEEFT DE OR CvB wel anders geweest en DAADWERKELIJK DE MOGELIJKHEID OM MEE TE dat maakt een groot verschil.”

PRATEN OVER DE KOERS DIE DE UNIVERSITEIT Toch is er altijd ruimte voor GAAT VAREN EN WAT VOOR UNIVERSITEIT WE verbetering. “In de volgende WILLEN ZIJN MET ELKAAR.” termijn zou het contact tussen de OR en de decanen verbeterd kunnen worden,” voegt Laura toe. “Dit universiteit we willen zijn met elkaar. Maar contact loopt nu via het CvB. De decanen de medezeggenschap zegt niet alleen ja zijn een hele belangrijke speler binnen de of nee tegen besluiten, maar informeert universiteit.” Jaap beaamt dit. De decanen het bestuur ook over signalen vanuit de hebben allemaal een specifieke rol ten werkvloer. Dit bevordert de kwaliteit van aanzien van VU-brede profileringsthema’s besluiten.” of speerpunten: “Als het bijvoorbeeld om internationalisering gaat, een thema Beide voorzitters delen een achtergrond dat de OR terecht aan heeft gekaart als in Rechtsgeleerdheid. “Ik ben me altijd belangrijk, neemt de decaan van ACTA, bewust van mijn juridische positie,” Albert Feilzer, de leiding. Het is goed zegt Laura. “Het is belangrijk om je denkbaar dat hij in het gesprek met de argumenten te maken op een manier OR over internationalisering betrokken die stand zou houden voor een rechter.” wordt.”

Jaap stelt dat juristen als geen ander om kunnen gaan met argumenten, met

13-16 NOVEMBER 2017

Werkdruk, en daarmee samenhangend werkstress, is een steeds groter probleem aan het worden voor werkend Nederland. Afgelopen weken hebben we gemerkt dat onder andere in het basisonderwijs het plafond is bereikt wat betreft de belastbaarheid van het onderwijzend personeel.

Werkdruk wordt niet door iedereen op dezelfde wijze ervaren, er is een balans tussen werklast en werkkracht. Veel factoren spelen een rol bij hoge werkdruk; onduidelijkheid over je rol binnen de organisatie, roosterdiensten, gebrek aan collegiale ondersteuning, slecht functionerende leidinggevenden, tijdelijke contracten, pestgedrag en dreigende reorganisaties.

Maar ook een onevenwichtige werk-privé balans kan voor een flinke verhoging van het stressniveau zorgen. In de wetenschap en onderwijs werken bevlogen mensen, die geen 9 tot 5 mentaliteit hebben. Maar de grenzen voor het onderwijs worden nu overschreden, zoals ook Paola Gori Giorgi

Geen verborgen werkloosheid, maar verborgen werkzaamheden! E-mails in weekend of op ‘niet-werkdag’ lezen om toch goed voorbereid een college of afspraak in te gaan. Of de onderzoeksvoorstellen: weekenden, vakanties en avonden worden gebruikt om ‘rustig’ een kwalitatief goed voorstel te schrijven. Colleges, trainingen, werkgroepen gaan immers gewoon door rondom je (NWO) deadline. Alles draait tenslotte om goede evaluaties en publicaties?!

Tirza Bosma (Universitair Centrum voor Gedrag en Bewegen /Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen - FGB)

Wat voor soort werkdruk ervaar je als wetenschapper? Er is aangename druk als je bezig bent met dingen die je echt interesseren. Er is ook de druk van dingen die allemaal moeten en die je maar uitstelt omdat je er eigenlijk geen zin in hebt. Dat kan van alles zijn, maar veroorzaakt wel steeds het knagende gevoel dat je nooit klaar bent.

Victor van Bijlert (Faculteit der Godgeleerdheid)

in de Advalvas van 25 oktober betoogd.

Zo neemt de administratieve lastendruk toe.

Het is schrikken als de voorzitter van de Nederlands – Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) in een recent artikel in Scieneguide zegt dat de lastenverlichting die de instellingsaccreditaties op opleidingsniveau zouden leveren niet is gerealiseerd.

Als werkdruk structureel wordt, omdat er te weinig mensen en te veel taken zijn, raakt de balans zoek en kunnen we spreken van werkstress. Als werkstress chronisch wordt kan dat leiden tot mentale en fysieke klachten, zoals bijvoorbeeld een burn-out.

Het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten heeft geconstateerd dat het aantal meldingen van burn-out de laatste jaren sterk is gestegen. Werkgerelateerde ziekten zorgen voor het toenemen van langdurig verzuim, waarbij collega’s die de zieke medewerker moeten vervangen eveneens het risico lopen om overbelast te raken. Dit is een onwenselijke situatie, zowel voor de medewerkers zelf als voor de universiteit, die voor hoge kosten kunnen komen te staan.

Werkdruk en werkstress zijn onderwerpen waarover op de werkvloer niet makkelijk wordt gesproken. Het is vaak een kwestie van cultuur. Er zijn mensen die werkdruk als ‘prettig’ ervaren, anderen vinden werkdruk onzin. Inmiddels ervaart meer dan de helft van de medewerkers aan een universiteit werkdruk als een structureel probleem en

geluiden horen. Natuurlijk gaat de OR hier ook zelf naar opzoek, maar het kan altijd beter. Er moet meer belangenbehartiging ontstaan bij VU medewerkers en hieruit moet een activistische houding ontstaan.

Niet zozeer om alles te gaan veranderen, maar om mensen hun stem te laten horen.

Als medewerker zal ik daar graag aan meedoen.”

STEMMEN KAN NOG TOT 12 MAART Op maandag 13 maart wordt de uitslag van de verkiezingen bekend gemaakt in de centrale hal van het hoofdgebouw om 16.00 uur.

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, BORIS SLIJPER TEKST ESTHER PLOMP, LAURA HENDERSON, JAAP WINTER, MYRTE BERENDSE BEELD PETER GERRITSEN VORMGEVING HAAGSBLAUW

als een belangrijk risico voor de gezondheid.

Daarom is het noodzaak het risico van te hoge werkdruk bespreekbaar te maken. Als weinig mensen zich vrij voelen om open over dit onderwerp te praten zal er niet snel iets veranderen. Hier ligt een taak voor (onder andere) de direct leidinggevende en de P&O-adviseur. Zij kunnen ervoor zorgen dat er op de werkvloer een sfeer gecreëerd wordt waarin werkdruk bespreekbaar wordt en gezond werken wordt bevorderd.

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

WAT WORDT ER GEDAAN?

1. Landelijk hebben de vakbonden een website opgezet om informatie te delen op http://www.werkdrukuniversiteiten.nl 2. Op de VU is een werkgroep gestart, waarin de VU, vakbonden en medezeggenschap gezamenlijk optrekken om aan de cao verplichting te voldoen. In een eerste bijeenkomst, waarin de emoties soms hoog opliepen, blijkt dat voor de

Ik wil inspirerend onderwijs geven, maar ook binnen drie jaar mijn promotieonderzoek afronden. Werkdruk ontstaat door het gevoel dat ik aan één van mijn rollen niet kan voldoen. De onderwijstaken voor promovendi in mijn faculteit zijn in de laatste jaren flink toegenomen. Volgens een recente enquête vreest 62% niet op tijd te kunnen verdedigen. Ik hoop dat dit verandert, want ik wil niet tussen goed onderzoek en onderwijs moeten kiezen.

David Kunst (Economics/ School of Business and Economics -SBE)

Door een relatief hoog ziekteverzuim bij de dienst Financiën ontstaat er werkdruk, vooral omdat er niet voor alle zieken vervangers zijn. Ook werken niet alle informatie systemen optimaal, zoals het projectenadministratie systeem. Financiën probeert door verdere digitalisering, standaardisatie, en door het elimineren van routine werkzaamheden de ervaren werkdruk te verminderen, maar hierdoor ontstaat het risico dat medewerkers niet toe komen aan vernieuwende projecten die nodig zijn om de kwaliteit van de dienstverlening aan te laten sluiten bij de eisen en wensen van de faculteiten en de werkdruk te verminderen.

Lambert Truijens (Financiën)

onderliggende problemen een lange adem nodig is.

3. Voor de Ondernemingsraad is werkdruk een belangrijk criterium bij het uitbrengen van adviezen.

4. De thermometer voor werkdruk op de VU is het werkbelevingsonderzoek dat de OR kritisch volgt. De voorbereiding voor herhaling van het onderzoek in begin 2018 is klaar.

5. In de week van de werkstress van 13-16 november worden verschillende activiteiten georganiseerd om met werkdruk om te gaan. De Ondernemingsraad sluit deze week af met een fORum “Werkdruk op de VU: Komen we er vanaf?” op 16 november, vanaf 16:00 in Agora 1. Tijdens dit fORum spreken Jaap Winter, Meindert Flikkema, Paul van Soest en Kitty Jong over werkdruk aan de universiteit.

Aansluitend vindt een borrel plaats.

Ofwel de ComCom van de Ondernemingsraad.

De commissie zorgt ervoor dat het werk van de Ondernemingsraad maandelijks zichtbaar is in Advalvas, wekelijks in het per mail verspreide digitale magazine VU-zine en wanneer het nodig is op de eigen Facebookpagina of via Twitter.

Samenstelling ComCom: Esther Plomp voorzitter Victor van Bijlert Sandra de Maesschalck Henk Olijhoek

Wij offeren vele weekenden en vakanties op voor het onderzoeksprogramma W4RA. De werkdruk is hoog, maar als je een fijn team hebt, dat prima samenwerkt, is het goed te doen. Ons advies: laat je vooral niet gek maken door werkdruk. Zorg voor momenten van ontspanning en vier je successen!

Anna Bon & Wendelien Tuyp (Student en Onderwijszaken - SOZ)

25 COMMISSIE COMMUNICATIE

Op de universiteiten - en de VU vormt daarop geen uitzondering - is het niet anders. Uit recent onderzoek van de vakbonden (VAWO en FNV) is naar voren gekomen dat 6 op de 10 medewerkers aan de universiteit lijden onder de negatieve gevolgen van werkdruk. Daarom hebben de vakbonden en de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (VSNU) afgesproken dat iedere afzonderlijke universiteit voor het einde van 2017 met een plan van aanpak moet komen om de werkdruk te verlagen. Het onderwerp staat ook hoog op de agenda van de Ondernemingsraad commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM).

(Bijna) dagelijkse ergernis: Is je PowerPoint voor maandag op een haar na klaar, loopt hij (niet voor het eerst) vast en daarna alle andere programma’s.

Na drie keer opstarten ben je inmiddels anderhalf uur verder, internetverbinding werkt niet en geen steek opgeschoten.

GRRRRRRRRRR. (Universiteitsbibliotheek - UBVU)

“ER MOET MEER BELANGENBEHARTIGING ONTSTAAN BIJ VU MEDEWERKERS EN HIERUIT MOET EEN ACTIVISTISCHE HOUDING ONTSTAAN. NIET ZOZEER OM ALLES TE GAAN VERANDEREN, MAAR OM MENSEN HUN STEM TE LATEN HOREN.”

WERKDRUK OP DE VU

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 8 NOVEMBER 2017

WEEK VAN DE WERKSTRESS

Over een maand legt Laura het voorzitterschap neer: Zij stelt zich niet verkiesbaar voor de aankomende termijn.

Laura is echter niet minder betrokken bij de VU: “Ik hoop dat meer medewerkers initiatiefvoorstellen doen via de medezeggenschap. Het komt weinig voor dat mensen naar ons toestappen met een probleem. Ik zou graag meer van dit soort

COMMISSIE COMMUNICATIE

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT TEKST PETER STOL, VGWM, TIRZA BOSMA, DAVID KUNST, LAMBERT TRUIJENS, VICTOR VAN BIJLERT, ANNA BON BEELD ANNA BON, DAVID KUNST, VICTOR VAN BIJLERT VORMGEVING HAAGSBLAUW

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

BETA ODC:

HUISVESTINGSCONCEPT WERKT NIET

E: OR@VU.NL | WWW.VU.NL/OR | WWW.ONDERNEMINGSRAADVU.NL | 11 OKTOBER 2017

MEDEZEGGENSCHAP EN HUISVESTINGINVESTERINGEN Begin 2019 start de bouw van het Schoolwerktuinengebouw (SWT). Het SWT zal het slot zijn van de reeks bèta-gebouwen die in het kader van de vernieuwing van de VU-campus worden gebouwd. Deze gebouwen vervangen het Wiskunde en Natuurkunde gebouw (W&N), dat in 2023 gesloopt wordt. De Ondernemingsraad (OR) heeft adviesrecht op de plannen voor de bouw van het SWT. Dit advies wordt voorbereid in de commissies Huisvesting (HV) en Financiële en Economische Zaken (FEZ). De commissie FEZ legt accent op de betaalbaarheid en risico's van het bouwplan. HV kijkt naar duurzaamheid, het energieverbruik en of het gebouw levert waar de gebruikers behoefte aan hebben.

Sjaak Lammerts is de voorzitter van de commissie HV en lid van FEZ sinds het begin van de huidige termijn van de Ondernemingsraad (5 april 2017). Hij is afdelingsmanager bij Neurowetenschappen in het W&N-gebouw en zal binnenkort ook moeten verhuizen. "We moeten het W&N-gebouw uit omdat de onderwijs- en onderzoeksomgeving vernieuwd moet worden en gekozen is om dat te doen in vervangende nieuwbouw,” zegt Sjaak. “Het W&N- gebouw wordt gesloopt en de grond wordt daarna opgeleverd aan de gemeente Amsterdam.

Op de locatie van het W&N komen de sportvelden die nu aan de Boelelaan liggen.

De AB-vleugels van het W&N blijven de komende 20 jaar wel staan, maar worden eerst gerenoveerd." De overige vleugels van het W&N verhuizen naar het SWT-gebouw, het Nieuwe Universiteitsgebouw (NU), of zijn al verhuisd naar het O|2.

Het SWT dankt zijn naam aan de voormalige schoolwerktuinen op deze locatie, naast ACTA en O|2 aan de Boelelaan. Met de bouw van het O|2 en het NU, de sloop van het

W&N, en de komst van het SWT ontstaat er samen met het VUMC een bèta-medisch cluster aan de Boelelaan. Hoe dit cluster er precies uit zal zien is nog niet bekend, omdat er nog niet vastligt welke W&Nafdelingen verhuizen naar de AB-vleugels en welke naar het SWT gaan. "Het cluster Environment, Ecology en Earth (EEE), de afdeling Neurowetenschappen en het Proefdiercentrum VU moeten nog worden ingedeeld. Het staat dus nog niet vast of EEE of Neurowetenschappen in het W&N blijven."

COMMISSIE HUISVESTING (HV)

De OR-commissie Huisvesting (zie foto) overlegt elke maand met de directeur van de dienst Facultaire Campus Organisatie (FCO) en de directeur Campusontwikkeling, waardoor de medezeggenschap direct invloed heeft op het VU-huisvesting beleid. In dit overleg komen alle zaken aan de orde die betrekking hebben op (ver) bouwplannen, campus inrichting en facilitaire zaken. Hieronder vallen ook het flexwerken voor medewerkers, studieplekken voor studenten, de catering en het energiebedrijf. In de komende periode houdt de commissie HV zich o.a. bezig met verbouwing Medische Faculteit (MF), nieuwbouw NU-gebouw en als grootste onderwerp SWT. v.l.n.r. Sjaak Lammerts, Peter Stol, Adriaan Overbeeke, Eric-Jan Hartstra en Henk Olijhoek

De plannen voor het SWT zijn na het mislukken van de gezamenlijke VU-UvA huisvesting voor de Bètawetenschappen aangepast, omdat de VU-ers niet zullen verhuizen naar het Science Park van de UvA. Ondanks dat de gezamenlijke huisvesting van tafel is, lijken er weinig negatieve effecten voor de VU te zijn wat betreft huisvestingskosten. "Doordat de VU-wetenschappers niet naar de UvA verhuizen, moeten er in het SWT meer vierkante meters worden gebouwd om dit op te vangen," geeft Sjaak aan. "Als we naar de UvA waren gegaan hadden we echter huur moeten betalen. Overigens gaan wij van 91.000 m2 in het W&N naar 73.800 m2 op de VU Campus, een verkleining ten gevolge van een moderniseringsslag en een streven naar kostenbesparing."

De OR heeft adviesrecht op de financiën van het SWT omdat het om een investering van tientallen miljoenen Euro’s gaat. "De financiering van het SWT is nog niet rond," zegt Sjaak "Het ziet er nu naar uit dat de VU een voorkeur heeft voor externe financiering. Dit houdt in dat de VU geld leent van de banken voor de bouw, een stap die universiteiten vaak zetten om nieuwbouw te financieren. Er is een grens van gemiddeld 14% voor de huisvestingskosten ten opzichte van de totale lasten. Deze grens komt niet in gevaar met de komst van het SWT." De kosten van het SWT zijn hoog omdat het een laboratoriumgebouw is. Deze gebouwen hebben andere voorzieningen nodig dan kantoorgebouwen. Zo moeten een aantal laboratoria een stabiele klimaatvoorziening en speciale afzuigsystemen hebben, en trillingvrij zijn. Dit maakt het ook lastiger om het gebouw duurzaam te bouwen. De Commissie HV kijkt samen met de Green Office, het duurzaamheid platform van de VU, naar de mogelijkheden op het gebied van duurzaamheid. "De VU streeft naar een grotere energiebesparing dan de normen die zijn afgesproken met de overheid," zegt Sjaak. "Volgens deze afspraak dient de VU 30% energiebesparing

Sjaak Lammerts, voorzitter commissie HV

Het gebouw NU.VU wordt de nieuwe werkplek voor de bèta-disciplines Informatica, Wiskunde, Theoretische Chemie, SBI (Science, Business and Innovation), Athena en de facultaire diensten. De inrichting van dit gebouw wordt nu vastgesteld. Het VU-huisvestingsconcept - flexwerken in veelal open ruimtes - is hierbij leidend. Het concept is eerder geïmplementeerd in het Initium, gerenoveerde delen van het hoofdgebouw, de medische faculteit en O|2, voornamelijk vanuit de noodzaak om huisvestingskosten te besparen. De BETA ODC begrijpt deze noodzaak, maar vindt dat het concept heroverwogen moet worden, om de volgende redenen: Ten eerste wordt in bovenstaande (bèta) disciplines voornamelijk onderzoek gedaan achter een computer scherm. Stafleden, promovendi en postdocs bespreken hun werk voornamelijk achter die computer, omdat er bijvoorbeeld een nieuwe computercode wordt geschreven, of specifieke software of hardware vereist is. In open ruimtes leiden dit soort besprekingen tot veel overlast en inefficiëntie, en de hardware en software zijn minder flexibel dan het flexwerk concept. Kortom, open ruimtes zijn voor vele medewerkers niet werkbaar.

te bereiken in de periode 2005-2020. De afgelopen jaren is deze afspraak behaald en een 30% lager energieverbruik is al gerealiseerd in het NU-gebouw." Ook het SWT zal aan deze eisen voldoen. Er wordt een warmte/koude opslag gerealiseerd en het gebouw zal gebruik maken van groene energie, net zoals de gehele VU. “De OR onderschrijft het energiemeerjarenplan (EMP) van de VU, maar denkt dat er nog meer kansen liggen,” zegt Sjaak. “De VU scoort goed in vergelijking met andere Nederlandse universiteiten op het gebied van duurzaamheid, maar deze score is voornamelijk gebaseerd op het ingezette onderwijs en onderzoek 'Science for Sustainability'. Het EMP en de bouw van het SWT bieden een mooie kans om ook op het gebied van faciliteiten en beheer een extra impuls te geven aan duurzaamheid. De OR wil alle mogelijkheden benutten en ziet het als een uitdaging om de VU een stap verder te laten kijken in de verduurzaming van de campus."

Het advies van de Commissies HV en FEZ zal besproken worden in de openbare vergadering met het College van Bestuur (CvB). Deze vindt waarschijnlijk plaats op woensdagmiddag 15 november 2017. De definitieve datum wordt nog bekend gemaakt in de VUzine.

Ten tweede leert de ervaring in O|2 dat vrijwel alle medewerkers elke dag plaatsnemen achter hetzelfde bureau. Omdat de overgrote meerderheid van de bèta-onderzoekers elke dag aan de VU werkt, verwachten we voor NU.VU eenzelfde situatie.

Flex is op deze manier een dure farce.

Tot slot is het concept slecht voor studenten.

De BETA-studentenraad heeft al gemeld dat studenten problemen hebben om contact te krijgen met docenten in O|2. Studentvrije zones vormen een verkeerde visie op wat een universiteit zou moeten zijn. De BETA ODC onderschrijft dit standpunt.

Het is nu tijd om het huisvestingsconcept te heroverwegen en herhaling van oude fouten te vermijden. De BETA ODC vindt dat betrokken afdelingen hierin een stem moeten hebben, zodat de ruimte- en kostenbesparing gerealiseerd kan worden zonder dat dit ten koste gaat van de werkbeleving en productiviteit van onze mensen.

COLOFON

COMMISSIE COMMUNICATIE OR SANDRA DE MAESSCHALCK, HENK OLIJHOEK, ESTHER PLOMP, VICTOR VAN BIJLERT TEKST ESTHER PLOMP, SJAAK LAMMERTS, ANTON FEENSTRA BEELD MARIEKE WIJNTJES VORMGEVING HAAGSBLAUW

WWW.FACEBOOK.COM/ONDERNEMINGSRAAD.VU @OR_VU

Commissie Communicatie v.l.n.r. Esther Plomp, Henk Olijhoek, Sandra de Maesschalck, Victor van Bijlert

Commissie IT

v.l.n.r. Rick Vermunt, Johan Rebel, Victor van Bijlert

COMMISSIE IT De Commissie IT van de OR bereidt adviezen voor op het gebied van strategische IT en geeft (deel)adviezen op de IT-component van voorliggende dossiers op grond van de taak die de commissie heeft vanuit de OR. Na de OR-verkiezingen in maart veranderde op 2 mei de samenstelling van de commissie. Zij ging bestaan uit: Rick Vermunt, Johan Rebel en Victor van Bijlert. In de loop van het jaar trad ook Ida Sabelis toe. Tot voorzitter van de commissie koos men Johan Rebel.

In mei werden vier speerpunten voor IT aangereikt: 1. Verbeterde informatievoorziening 2. IT-oplossingen voor flexibel thuiswerken 3. Betere informatievoorziening door IT-koppeling tussen Canvas, VUnet en de studiegids 4. IT-ondersteuning van onderwijsinnovatie.

In juli kwam aan het licht dat de VU in zee leek te zijn gegaan met een bedrijf dat cyber threats in het VUnetwerk moet helpen voorkomen. In dit kader bleek het bewuste bedrijf ook een selecte groep VU-medewerkers te gaan monitoren op hun internetgebruik vanuit de instelling. Betrokkenen en degenen die hierover werden geïnformeerd beschouwden dit als een serieuze inbreuk op de privacy van de medewerkers en mogelijk het begin van strakkere controle op IT-gebruik door medewerkers.

Bovendien is het toelaten van zo’n cyber-bedrijf instemmingsplichtig. Er was echter aan de OR niets voorgelegd en ook was de medezeggenschap niet geïnformeerd of geraadpleegd over deze ontwikkelingen. Hierover heeft de commissie IT stukken voorbereid ter bespreking in de OR-vergadering.

De kwestie rond de monitoring van het internetverkeer van VU-medewerkers speelt nog steeds. Tegen het eind van 2017 kwam ook de relatie tussen (nieuwe) privacywetgeving en IT-beheer aan de orde. Beide punten lopen door in het volgende jaar.

27 COMMISSIE IT

Over deze speerpunten was onder meer overleg met de coördinator Organisatie en Financiën en de USR.

Een andere kwestie die speelde was het plan herinrichting van de dienst IT. Hierover vergaderde de commissie in november ter voorbereiding van bespreking binnen de OR; de advisering over deze herinrichting, die de OR liever een reorganisatie noemt, werd verder overgelaten aan de OR-commissie Personeel & Organisatie.

COMMISSIE INTERNATIONALISERING In het jaar 2017 heeft de Ondernemingsraad het initiatief genomen een commissie internationalisering in te stellen.

De commissie is samengesteld uit leden van de OR en de USR, het voorzitterschap wordt in duo-vorm gedragen door Koen van Dijk (USR) en Kees van der Kooi (OR).

De reden is dat de thematiek van internationalisering hoog op de agenda staat van de Vrije Universiteit.

Zo verschenen er in 2017 twee nota’s die vorm willen geven aan de in het instellingsplan genoemde ambitie om werk te maken van internationalisering, namelijk ‘Beleidskader Internationalisering’ en een daaruit voortvloeiende ‘Agenda Internationalisering’.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

28

Commissie Internationalisering v.l.n.r.

Mohamed Boukabous, Daniëlle Watchman, Esther Plomp, Aniko Kiss

De commissie heeft een vliegende start gemaakt door de genoemde rapporten goed te bestuderen en die eerst in eigen kring tegen het licht te houden van wat wij aan praktijk op de VU tegenkomen.

Het viel de commissie op dat in de rapporten op hooggestemde wijze wordt gesproken over ambities, doelstellingen, concrete actiepunten en de actoren die dit alles in werking moeten stellen.

De beraadslagingen hebben in eerste instantie vooral vragen opgeleverd.

Is het duidelijk wat we eigenlijk onder internationalisering verstaan? Is dit hetzelfde als het onderwijs in het Engels aanbieden? Het eenvoudige antwoord is natuurlijk nee.

Lastiger is het te beantwoorden wat er dan wel mee wordt bedoeld. Ooit was Latijn de lingua franca aan de universiteiten, en nog niet zo heel lang geleden waren bijvoorbeeld ook Duits en Frans vereist om toegelaten te worden tot bepaalde opleidingen van de universiteit.

Die tijd is voorbij, maar wat betekent het dan wel om een universiteit te zijn die internationalisering hoog in het vaandel voert?

In elk geval zou de VU een plek moeten zijn waar over de grenzen heen gecommuniceerd wordt, een gastvrije plaats geboden wordt aan alle studenten en een plaats inneemt in de veelheid van Europese universiteiten.

29 COMMISSIE INTERNATIONALISERING

Om wat meer duidelijkheid te krijgen is de commissie begonnen met het organiseren van een bijeenkomst op 12 december voor vertegenwoordigers van de FSR-en en ODC’s. Uit deze hoorzitting bleek dat de mogelijkheden van internationalisering per faculteit, per wetenschapsgebied en per vak sterk verschillen. Ook bleek dat er een heel directe relatie is met het taal- en cultuurbeleid aan de VU. Kennis van de taal waarin college wordt gegeven (Nederlands, Engels, misschien zelfs Spaans) vraagt goede taalbeheersing en dus wederzijdse inspanning van studenten en docenten, en de bereidheid om elkanders taal te leren en te gaan spreken.

Van internationale studenten en medewerkers mag gevraagd worden dat zij hun best doen de Nederlandse taal na enige tijd te kunnen volgen en zelfs te spreken bij langer verblijf. Kortom, internationalisering is tweerichtingsverkeer, en vraagt om een contextspecifieke aanpak. Geen faculteit en geen vak biedt dezelfde mogelijkheden.

Enig realisme in de verwachtingen en beschikbaarstelling van adequate middelen lijkt dringend gewenst.

Het waren de eerste stappen van een nieuwe commissie die hoopt op kritisch-loyale wijze het proces van internationalisering op de VU te begeleiden en te stimuleren.

Kees van der Kooi

voorzitter Commissie Internationalisering

DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG ODC FACULTEIT BÈTAWETENSCHAPPEN De Onderdeelcommissie van de Faculteit der Bètawetenschappen (ODC Bèta) is een klankbord voor het Faculteitsbestuur (FB) en zorgt dat de werkvloer wordt gehoord. De ODC Bèta telt eind 2017 dertien leden (9 WP, 3 OBP, 1 promovendus), en is zo een afspiegeling van de faculteit.

De vergadercyclus is maandelijks. Dan vinden een interne ODC Bèta vergadering en een Facultaire Gemeenschappelijke Overleg Vergadering (FGOV) plaats. Deze FGOV bestaat uit het FB, de ODC Bèta, en de facultaire studentenraad (FSR) Bèta. In de FGOV worden bèta-facultaire ontwikkelingen en beleid besproken. Beide vergaderingen duren ongeveer anderhalf uur.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

30

Leden van de ODC Bèta hebben deelgenomen aan de medezeggenschapsconferenties van de OR waar naast competentietraining ook inhoudelijke onderwerpen werden behandeld, zoals het verdelingsplan, de werkdruk, en de Instemming op hoofdlijnen begroting.

De Faculteit der Bètawetenschappen bestaat officieel sinds 1 juli 2017 als gevolg van een samengaan van de faculteiten Exacte Wetenschappen (FEW) en Aard- en Levenswetenschappen (FALW); de ODC Bèta bestaat sinds 1 april 2017. Op 14 juni heeft de ODC Bèta ingestemd met het faculteitsreglement, dat na uitgebreid overleg met de medezeggenschap tot stand is gekomen. Een harmonisatietraject is gaande, waarbij vier ODC Bèta-leden actief deelnemen in vier facultaire werkgroepen (Allocatie, HRM, Financiële sturing & administratie, Onderwijs).

Punten waarop de ODC Bèta in 2017 instemming of advies heeft gegeven zijn: • Een gezamenlijk positief advies van de ODC’s en FSR-en van FALW en FEW aan het Faculteitsbestuur betreffende het aanstellen van Dr. P.A.C.M de Boer als onderwijs-

directeur van FALW (12 januari) • Een positief advies betreffende de standplaatswijzigingen van de afdeling Natuur- en Sterrenkunde en van de sectie Theoretische Chemie op 14 maart door de ODC FEW • Een zeer kritisch advies betreffende de standplaatswijziging van de afdeling Aardwetenschappen op 30 maart door de ODC FALW • Instemming met het faculteitsreglement op 14 juni door de ODC Bèta, FSR FEW en FSR FALW • Een positief advies aan het FB betreffende de voorgenomen benoeming van dr. J. van Muijlwijk-Koezen tot portefeuillehouder onderwijs in het FB op 3 juli door de ODC Bèta • Instemming met de begroting 2018 en advies over het jaarplan 2018 aan het FB op 14 december door de ODC Bèta en FSR Bèta • Instemming met deel A van de Onderwijs- en Examenregelingen (OER’en).

Punten waarover de ODC Bèta in 2017 indringend heeft gesproken met het FB en haar bezorgdheid heeft getoond zijn: • De inrichting van het NU-gebouw. In dit verband verscheen een opinie van de ODC in Ad Valvas, en werden twee ODC leden hierover geïnterviewd • De onwenselijkheid van flexplekken • De hoge werkdruk; in Ad Valvas werd een ODC-lid hierover geïnterviewd • Nog steeds niet opgeloste problemen voortkomend uit de reorganisatie van de VU-bedrijfsvoering, met name bij de dienst Financiën • De moeizame bètasamenwerking met de UvA FNWI. In Ad Valvas werd de ODC-voorzitter hierover tweemaal geïnterviewd.

De subcommissie Financiën, bestaande uit drie ODC leden, bespreekt tweemaandelijks de voortgangsrapportages met de bètacontroller, ook weer samen met

de subcommissie Financiën van de FSR Bèta. Dit zijn belangrijke vergaderingen waar de medezeggenschap meer inzicht krijgt en vragen kan stellen. Zo is in het moeizame begrotingsproces de subcommissie Financiën verschillende malen op de hoogte gehouden van de voortgang, en heeft kunnen spreken over de bestaande dilemma’s.

ODC FACULTEIT GEDRAG- EN BEWEGINGSWETENSCHAPPEN

Een nieuwe ODC moet altijd even op gang komen, maar door een goede mix van oudgedienden en nieuwelingen was er snel een nieuw dagelijks bestuur en is er vlot een zevental commissies (Communicatie, Faculteit & Universiteit, Financiën, Personeelszaken, Onderwijs, Onderzoek, en Ondersteuning) gevormd om de taken enigszins te verdelen. Binnen de commissies is er vervolgens gebrainstormd om de speerpunten voor de aankomende twee jaar vast te leggen. Enkele belangrijke aandachtspunten voor de ODC zijn een halt toeroepen aan de alsmaar toenemende werkdruk, transparantie aangaande de taken van medewerkers, en verbetering van de communicatie binnen de nieuwe, omvangrijke fusiefaculteit.

De commissies nemen veelal ook het voortouw wanneer er standpunten ingenomen moeten worden met betrek-

Op voorstel van de ODC gaat het faculteitsbestuur samen met de dienst HRM een facultair vertrouwenscontactpersoon in het leven roepen. Deze vertrouwenscontactpersoon moet een (eerste) laagdrempelig aanspreekpunt worden waar medewerkers met hun problemen terecht kunnen. Uiteraard gaat het hier niet slechts om problemen aangaande de werkdruk, maar ook om problemen met betrekking tot bijvoorbeeld grensoverschrijdend gedrag (seksuele intimidatie, discriminatie, pesten, agressie) en wetenschappelijke integriteit (plagiaat, datafraude). De vertrouwenscontactpersoon adviseert en verwijst door, maar is niet inhoudelijk betrokken bij vervolggesprekken en/ of -stappen.

Ten slotte waren er de jaarlijks terugkerende thema’s die instemming dan wel advies van de medezeggenschap behoeven, zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het jaarplan (inclusief de instemming op de hoofdlijnen van de begroting). Na twee tamelijk hectische jaren is er in het jaarplan 2018 een pas op de plaats gemaakt om een en ander te laten rijpen. De grote problemen bij de gecentraliseerde financiële administratie en de digitale systemen lijken deels verholpen, getuige het feit dat er veel meer duidelijkheid was met betrekking tot de facul-

31 DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

Na de fusie van de faculteiten Psychologie en Pedagogiek (FPP) en Bewegingswetenschappen (FBW) in 2015 was 2017 het jaar waarin voor het eerst een gezamenlijke ODC mocht worden gekozen. Voor de fusie was al duidelijk dat de medezeggenschap van de faculteit Bewegingswetenschappen een steviger traditie kende dan die van de faculteit Psychologie en Pedagogiek. Het was dan ook een uitdaging om een zo breed mogelijke vertegenwoordiging te mobiliseren, waarin naast de disciplines Psychologie, Pedagogiek en Bewegingswetenschappen ook het Universitaire Centrum Gedrag en Bewegen en de ondersteunende afdelingen vertegenwoordigd zijn. Hoewel Bewegingswetenschappen nog steeds hofleverancier is, is dit – wellicht mede door de toezegging van het bestuur dat afdelingen een financiële compensatie krijgen voor medewerkers die lid zijn van de ODC – redelijk gelukt.

king tot onderwerpen die in de Facultaire Gezamenlijke Vergadering aan de orde komen. Net als in 2016 zijn er enkele onderwerpen de revue gepasseerd die te maken hebben met de harmonisatie van het personeelsbeleid binnen de nieuwe faculteit, zoals richtlijnen voor de beoordeling van docenten, vergoeding voor promovendi, een uniforme strategische personeelsplanning (inclusief vlootschouw), en een model om de onderwijsfinanciering over de afdelingen te verdelen. Dit laatste model is inmiddels in werking getreden en biedt inzicht in de kosten en baten van het onderwijs binnen de verschillende afdelingen.

Hoewel het slechts een financieel verdeelmodel is - hoe de afdelingen het geld besteden is aan henzelf -, we moeten ervoor waken dat de werkdruk op een afdeling toeneemt als blijkt dat er meer geld aan onderwijs wordt uitgegeven dan er binnenkomt. Aangezien verdere toename van de werkdruk onwenselijk is, mag het niet zo zijn dat dit dan wordt opgelost door docenten meer onderwijstaken te laten uitvoeren voor dezelfde vergoeding. De ODC houdt een vinger aan de pols.

taire cijfers. Ook ziet de financiële situatie er wat minder somber uit dan de afgelopen twee jaren. De ODC was in het algemeen dan ook positief over het jaarplan en ziet 2018 met gezonde zorgen tegemoet!

ODC FACULTEIT RECHTSGELEERDHEID In 2017 is het dankzij de inspanning van de voorzitter na enige jaren van onderbezetting gelukt alle negen toegewezen zetels bezet te krijgen. Geheel onverwachts kreeg onze ODC met een grote tegenslag te kampen door het overlijden van mr. J. Zwart, die vanaf het begin haar voorzitter is geweest. Ondanks dat heeft de ODC haar taken met succes kunnen verrichten. Hieronder volgen enkele punten waarmee wij ons in het afgelopen jaar hebben beziggehouden.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

32

Vorig jaar meldde de ODC, dat zij voorlopig haar instemming had onthouden aan de nieuwe regeling over indeling, inschaling en bevordering van het wetenschappelijk personeel, getiteld ‘Meetlatten WP’ omdat de lat onzes inziens op een aantal punten onrealistisch hoog gelegd werd, soms onduidelijk was, en externe kandidaten leek te bevoordelen. Nadat het FB op de meeste punten tegemoet is gekomen, heeft onze ODC uiteindelijk ingestemd.

De ODC heeft ingestemd met de tenure track voor wetenschappelijk personeel in tijdelijke dienst met uitzicht op een vast contract. Door de inbreng van onze ODC is de regeling zo aangepast, dat bij vacatures in- en externe kandidaten gelijke kansen hebben: voor interne kandidaten in tijdelijke dienst is er een verkorte tenure-track.

Bij de ‘meetlatten’ en de tenure track kwam een principieel verschil in visie tussen het FB en onze ODC aan het licht. Het FB gaat ervan uit, dat vast wetenschappelijk personeel gepromoveerd is. Onze ODC stelt zich daarentegen op het standpunt, dat junior-docenten een perspectief op een vast contract als docent behoren te hebben, zeker nu ‘de meetlatten WP’ voor de aanstelling als seniordocent geen promotie vereisen. Onze ODC heeft ingestemd met de kanttekening dat de notitie tenure track niet mag worden gezien als voorschot op het aanstellingsbeleid van docenten.

Ook in 2017 was de begrotingscyclus zodanig ingericht, dat door het uiterst late moment waarop de stukken werden toegestuurd, het FB het conceptplan al had ingediend bij het CvB voordat de medezeggenschap op de hoofdlijnen van de begroting had kunnen instemmen.

De definitieve begroting heeft instemming op hoofdlijnen van de ODC. Voorts hebben wij weer, samen met de FSR, een substantiële rol gespeeld bij wijzigingen in de Onderwijs- en Examenregelingen.

De samenwerking met de FSR in de facultaire GV verliep, evenals in vorige jaren, plezierig. De verstandhouding met het FB was goed, ondanks inhoudelijke verschil van inzicht op allerlei punten. En van de soepel en efficiënt verlopende communicatie met de OR heeft onze ODC dankbaar geprofiteerd, met name ten aanzien van het aanstellingsbeleid.

ODC FACULTEIT GODGELEERDHEID Een nieuwe decaan, een nieuw faculteitsbestuur, twee nieuwe afdelingshoofden en een nieuwe directeur Graduate School. Een nieuwe ODC-voorzitter, vier nieuwe leden die toetraden en zo de commissie weer op volle sterkte hebben gebracht. Een open maar soms ook spanend debat over het profiel van onze faculteit, waar we met z’n allen naartoe willen en met soms pijnlijke keuzes in het vooruitzicht …

De grote veranderingen die zich binnen onze faculteit voltrekken, hebben ook de onderdeelcommissie het afgelopen jaar niet onberoerd gelaten. Nu we een jaar verder zijn, is het tijd de balans op te maken.

De ODC had zich het afgelopen jaar ten doel gesteld om kritisch en constructief mee te denken over de koers die het faculteitsbestuur vaart: zijn de plannen om meer studenten binnen te halen en meer inkomsten te genereren niet wat al te ambitieus? (Jazeker, naar het oordeel van de ODC!) Is de financiële onderbouwing niet wat al te optimistisch? (Jazeker!). De internationalisering, gaat

dat niet allemaal veel te hard en lopen we daarmee geen grote risico’s? En valorisatie, gaat dan niet ten koste van de kwaliteit van onze opleidingen en ons onderzoek?

We hebben er het afgelopen jaar stevig met elkaar over gedebatteerd, zowel in de wandelgangen als in onze reguliere overleggen: intern binnen de ODC, met de facultaire studentenraad, met andere betrokkenen en met het faculteitsbestuur. Erg gemakkelijke gesprekken waren dat niet - maar ze hebben er uiteindelijk toe geleid dat we in ieder geval ‘op hoofdlijnen’ onze instemming hebben kunnen geven aan het jaarplan en de begroting van 2018.

Wel hebben we er een aantal stevige kanttekeningen bij geplaatst en kritische punten aangedragen. Thema’s als (ervaren en feitelijke) werkdruk, de onderbouwing van de begroting, de rol van de seminaries binnen het grotere geheel van de faculteit, de koers die de faculteit in de komende jaren zal varen m.b.t. internationalisering en valorisatie zullen het komende jaar steevast geagendeerd worden op de bijeenkomsten van de Gezamenlijke Vergadering.

De ODC Godgeleerdheid bestaat uit de volgende personen: Michael Bakker, Victor van Bijlert, Peter Hoek, Miranda van Holland, Sander Klaasse, Mirjam van Veen (vice-voorzitter) en Arie Zwiep (voorzitter).

De ODC van de faculteit der Geesteswetenschappen kampte het afgelopen jaar met teruglopende bezetting.

Onder meer door een te grote werkdruk, zagen twee leden zich genoodzaakt per direct hun taken neer te leggen.

Gelukkig werd voor één van de leden snel vervanging gevonden, waarmee de ODC op dit moment uit zeven leden bestaat (vier mensen uit het WP en drie uit het OBP). Een aantal zaken die het afgelopen jaar speelden willen we graag nader toelichten.

Financiële commissie Naar aanleiding van een informatiebijeenkomst van de commissie Financieel Economische Zaken (FEZ) van de Gezamenlijke Vergadering hebben de ODC en de FSR samen een financiële commissie ingesteld. Deze commissie bereidt belangrijke financiële stukken voor, bijvoorbeeld door er samen met de controller van de faculteit naar te kijken. Het instellen van deze commissie is belangrijk, niet alleen om informatie te delen en expertise op te bouwen, maar zeker ook in het licht van de begroting van dit jaar, die op nul moet uitkomen en het ‘plan B’ dat geformuleerd moet worden als een nul-begroting niet lukt.

In- en doorstroombeleid De ODC heeft niet ingestemd met het in- en doorstroombeleid. Doorslaggevend hierbij was de eis succesvol te moeten zijn in het binnenhalen van 2e en/of 3e geldstroomprojecten, zoals die voor UHD 2 gelden. Een goede academicus zijn wordt naar de mening van de ODC onvoldoende gemeten aan de hand van het succesvol zijn in het verwerven van subsidies.

Een dergelijk systeem kan mogelijk werken voor andere faculteiten, maar voor Geesteswetenschappers zijn de fondsen om subsidie bij aan te vragen beperkt. Bovendien geldt ook voor hen dat een excellent onderzoeksvoorstel toch afgewezen kan worden. Volgens de ODC getuigt het niet van goed werkgeverschap om promotie van kandidaten af te laten hangen van een vrij willekeurige factor die buiten het vermogen van de kandidaat (en de faculteit) ligt. De eis strijdt bovendien met de uitgangspunten die voortkomen uit het loopbaanbeleid, zoals de VU dat zelf

33 DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

De gesignaleerde overbelasting van het secretariaat heeft in elk geval geleid tot de aanstelling van een extra ondersteuner van de Graduate School. Ook is er een valorisatiemedewerker aangesteld en zijn er concrete plannen om de inzet van medewerkers in onderzoek, onderwijs en bestuur te koppelen aan de inzetbaarheid bij promotiebegeleiding om zo meer inzicht te krijgen in de feitelijke stand van zaken. Dat was allemaal hard nodig en we beginnen er de eerste resultaten al van te zien.

We zullen als ODC in het komende jaar - samen met de facultaire studentenraad, waarmee de samenwerking zeer plezierig en constructief verliep - de vinger aan de pols houden en blijven aandringen op concrete maatregelen om de werkdruk aan te pakken en de faculteit zo in te richten dat iedereen er op zijn of haar gebied kan excelleren (excusez le mot), want de faculteit is onze faculteit en dat willen we graag zo houden ...

ODC FACULTEIT GEESTESWETENSCHAPPEN

geformuleerd heeft. Daarin benoemt de VU expliciet dat ‘VU staat voor goed werkgeverschap’. Het stuk miskent daarnaast de gedachte dat ‘Loopbaandifferentiatie richting een carrière met een meer onderwijs georiënteerd profiel of onderzoeks-profiel’ mogelijk is, wat de VU in haar ‘Tenure Track bij de VU’ tegelijkertijd toch ook expliciet stelt.

Aanleveren stukken De vergaderstukken worden door het FB vaak (te) laat aangeleverd, zodat wij als medezeggenschap problemen ervaren om onze taak naar behoren uit te voeren.

Er is te weinig tijd om: • de stukken kunnen lezen, • de stukken kunnen bespreken in subcommissies, • vragen formuleren, specifieke personen vragen om toelichting/ aanvullende informatie, • de achterban te raadplegen, • als ODC c.q. FSR bij elkaar komen om standpunt te bepalen, speerpunten en vragen te formuleren.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

34

Zeker bij de stukken rond de jaarvergadering is dit problematisch. De ODC heeft daarom een overlegstructuur gemaakt. De afspraak is nu dat de stukken één week voor ODC-vergadering worden aangeleverd, dus twee weken voor GV. Lukt het niet om de stukken voor die datum aan te leveren dan wordt de GV verplaatst.

Speerpunten voor volgend jaar zijn onder andere de problematiek rondom de (hoge) werkdruk aan de faculteit, en de verdergaande internationalisering van de faculteit en de consequenties die dit met zich meebrengt voor de instroom van studenten, professionalisering van docenten anders dan het behalen van een C1 kwalificatie, en de relatie onderwijs en onderzoek (als gevolg van veranderende instroom van studenten).

ODC FINANCIËN In de ODC Financiën waren eind december 2017 zes van de maximaal zeven posities bezet met leden uit bijna alle afdelingen van de dienst. De helft van de leden is begonnen aan de eerste termijn. Ze geven aan veel opgestoken te hebben van de OR trainingen en bijeenkomsten.

De volgende aandachtspunten zijn en blijven voor de onderdeelcommissie belangrijk: Binnen alle geledingen van Financiën er op toezien dat er een goede werksfeer bestaat en kritisch volgen wat er speelt. De ervaren werkdruk moet aanvaardbaar zijn.

De ODC heeft aan het management aangegeven welke bronnen van werkdruk uit de matrix ‘plan van aanpak werkdruk’ ze van belang acht voor de dienst. Deze zullen een structureel agendapunt vormen in het medezeggenschapsoverleg. Een realistische planning van de gewenste medewerker inzet en voortdurende verbetering van de informatiesystemen zijn daarin de kernelementen.

Toezien op het verduurzamen van de inzet van medewerkers in een strategisch meerjarig personeelsbeleid door onder andere mee te kijken naar en mee te denken over (meer)jaren opleidingsplannen, de daarvoor benodigde middelen en gerealiseerde doelen.

De Onderdeelcommissie heeft bijvoorbeeld gepleit voor het ontwikkelen van een centraal opleidingsplan voor alle typen van functies binnen de dienst om de inzetbaarheid van medewerkers te versterken en te verbreden.

Dit is er nu en wordt per jaar ontwikkeld en aangepast.

De gevolgen van veranderingen in de organisatie voor de medewerkers zullen we blijven evalueren vanuit het werknemersperspectief.

De ODC heeft ook geadviseerd om de geringe extra capaciteit, voor pieken in de werkzaamheden en een te hoog ziekteverzuim bij diverse afdelingen, uit te breiden.

In de praktijk zagen we dat hier, ondanks de beperkte financiële ruimte, gehoor aan is gegeven.

De ODC heeft invloed kunnen uitoefenen op onderdelen van het jaarplan Financiën 2018, dat eind september is ingediend. Het belang van de realisatie van drie ingediende projecten met het doel om de informatievoorziening te verbeteren werd door de ODC en het bestuur gedeeld. Het was goed nieuws dat de benodigde middelen door het college zijn toegekend.

ODC HUMAN RESOURCE MANAGEMENT, ARBO & MILIEU Samenstelling Raymond Neumann voorzitter Marga Philippo secretaris Susanne de Backer lid Josien Hagen lid tot 1 september 2017; op

31 december nog geen vervanger Cock van der Linden lid tot 1 januari 2018; vervangen

door Mart van der Steeg, beleidsmedewerker Najat Mahnin lid tot april 2017; vervangen

door Carin Maas, secretaresse Helma Windt lid

Algemeen De ODC heeft in principe 6 maal per jaar overleg met de directeur HRM, Arbo & Milieu. Deze overleggen hebben conform de planning ook allemaal in 2017 plaatsgevonden. Daarnaast heeft de ODC onderling overleg om te komen tot advisering naar de directeur HRMAM over bepaalde onderwerpen die aan de orde zijn.

In 2017 zijn in aanwezigheid van de nieuwe directeur Renée-Andrée Koornstra op de volgende data overleggen gevoerd: 14 februari, 1 mei, 6 juni, 13 juli, 2 oktober en 4 december. Er zijn 2 extra ODC-overleggen gehouden: op 11 september over het concept jaarplan 2018 HRMAM en op 30 oktober over de Risico-inventarisatie HRMAM.

De onderstaande onderwerpen zijn in het ODC-overleg besproken met de directeur HRMAM: • Arbeidsomstandigheden en verzuim • Ontwikkelingen rond de toekomst van de Amsterdamse arbodienstverlening • Voortgang jaarplan 2017 HRM, Arbo & Milieu • Jaarplan 2018 HRM, Arbo & Milieu • Begroting 2018 HRM, Arbo & Milieu • Risicoinventarisatie HRM, Arbo & Milieu • Voortgang nieuwe en lopende projecten: project werkdruk, verbeteringen processen jaargesprek en project optimalisatie declaratieproces, project nieuwe regeling woon-werkverkeer • Aanstelling procescoördinator langdurig verzuim • Werkwijze bijzondere gebeurtenissen • Tijdregistratietool Arbo & Milieu • Huisvesting gehele dienst in Transitorium (verhuizing ultimo 2018) • Inventarisatie ideeën en aanpak werkdruk

ODC FACILITAIRE CAMPUSORGANISATIE Na de verkiezingen begin 2017 hebben we afscheid moeten nemen van een aantal doorgewinterde medezeggenschappers en hebben we een aantal nieuwe gezichten mogen verwelkomen. De nieuwe ODC bestaat uit een aantal ervaren en minder ervaren medewerkers en dat werkt verfrissend. De ODC FCO vertegenwoordiging weerspiegelt de samenstelling van FCO. Bijna alle geledingen/ teams zijn vertegenwoordigd waardoor er een goed beeld is van wat er in de organisatie leeft, zowel horizontaal als verticaal. Medezeggenschap wordt binnen FCO serieus genomen en dat komt mede omdat er in een open veilige sfeer met elkaar wordt gecommuniceerd.

We hebben afgetrapt met een belangrijke speerpunt vanuit ons managementteam: het zogeheten ‘FCO ONE

35 DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

In februari 2017 zijn er verkiezingen geweest, hierdoor is de samenstelling van de ODC het afgelopen jaar gewijzigd.

Najat Mahnin heeft zich niet meer verkiesbaar gesteld, zij is opgevolgd door Carin Maas. Josien Hagen heeft 1 september 2017 de VU verlaten, er is nog geen vervanger gevonden. Cock van der Linden is met ingang van 1 januari 2018 volledig voor het VUmc gaan werken, zijn opvolger is per 2018 Mart van der Steeg.

Wanneer de vacature voor Josien is ingevuld, heeft de ODC een mooi uitgebalanceerde vertegenwoordiging opgebouwd uit de diverse geledingen binnen de dienst.

Van alle overleggen zijn notulen gemaakt en ook verspreid aan alle medewerkers binnen de dienst. De overleggen werden gevoerd op een transparante en constructieve wijze.

TEAM’. Doel van dit speerpunt is om samenwerking binnen de teams en tussen de teams te optimaliseren.

De ODC leden worden geïnformeerd over de voortgang en zijn zogeheten uitdragers van dit speerpunt. Binnen zijn of haar team wordt dit onderwerp geagendeerd op het teamen/ of medewerker overleg.

Een tweede belangrijk onderwerp van gesprek, na het verhuizen van Uilenstede, en aansluitend op het thema ‘FCO ONE TEAM’ is geweest de eigen huisvesting van FCO. Hoe kunnen we de onderlinge vindbaarheid verbeteren, hoe kunnen we optimaal gebruik maken van SMART@WORK, welke ondersteunende middelen zijn er nodig om je werk goed te doen, hoe stuur je op cultuur en gedrag en hoe maken we het ‘gezellig’. De informatie en behoeftes hebben we opgehaald via een door de ODC georganiseerde Enquête, die nu wordt geconcretiseerd en geïmplementeerd.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

36

Overige vaste onderwerpen van gesprek zijn verder de bedrijfsvoering, wat gaat goed en wat niet?

Actuele onderwerpen die de aandacht van de ODC genieten zijn onder andere de bedrijfsvoering AVC, ondernemerschap Reprografie en aansluiting CCE-FCO. Hoe ga je om met thuiswerken etc.

We bespreken met de HRM-afgevaardigde de stand van zaken omtrent vacatures en percentage gevoerde jaargesprekken. De directeur komt met mededelingen en informatie vanuit het MT. We zijn alert op de stand van zaken omtrent de participatiewetgeving. Het jaarplan, met bijhorende begroting, is uitvoerig besproken en geadviseerd.

Na de zomervakantie zijn we begonnen met een campagne om ons, als ODC, beter bekend en zichtbaarder te maken.

We hebben een groepsfoto gemaakt en ons voorgesteld in de FCO-Zine.

Om de betrokkenheid met de achterban nog verder te versterken heeft de ODC in samenspraak met de directeur de zogeheten ‘ODC Lunch meetings’ geïnitieerd. Dit is gedaan omdat we graag met de medewerkers in gesprek willen gaan en willen horen wat er leeft binnen FCO. Circa vier keer per jaar komen we als ODC samen om onder het genot van een lunch van gedachten te wisselen.

Alle medewerkers zijn hiervoor van harte uitgenodigd.

Doel is de ODC-leden en je collega’s (beter) te leren kennen.

Voor 2018 staan er een viertal lunches op de agenda.

In het vierde kwartaal hebben we ons gebogen over het onderwerp werkdruk/ werkstress. We zijn hier nog niet over uitgepraat maar in een reactie aan de OR (werkgroep werkdruk VU) hebben we een aantal interessante bevindingen mogen delen.

Wat betreft het personeelverloop hebben we nu een tweetal vacatures openstaan.

Al met al een interessant eerste jaar.

ODC STUDENT- EN ONDERWIJSZAKEN Anna Bon Leo Barlag Eric-Jan Hartstra Marthe Keijman Sanne Kleijne Katie Labega Najim Mahnin Bart Overbeek Paul Steeman

Voorzitter Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid

In het voorjaar van 2017 is vanuit de vorige ODC een informatiebijeenkomst georganiseerd om geïnteresseerde collega’s te informeren over de rol van de ODC en de verwachte taken en verantwoordelijkheden voor leden.

Uiteindelijk hebben negen SOZ-medewerkers zich kandidaat gesteld voor de ODC. Omdat de ODC in haar nieuwe omvang negen leden telt, waren verkiezingen niet nodig; alle negen kandidaten zijn opgenomen in de ODC. De nieuwe ODC kent een goede afspiegeling van de grote en diverse Dienst SOZ en alle afdelingen zijn vertegenwoordigd: International Office (IO), Studie- en Studentadministratie (SSA), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), Centrum voor International Samenwerking (CIS), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Cultuurcentrum Griffioen en het Sportcentrum.

Algemeen De ODC heeft in principe iedere zes weken overleg met de

directeur SOZ Erna Klein Ikkink, waarbij de secretarisrol is ingevuld door de directiesecretaresse. In 2017 hebben alle geplande overleggen plaatsgevonden. De ODC overlegt daarnaast intern over te bespreken agendapunten en advisering aan de directeur SOZ. In 2017 zijn in de nieuwe samenstelling, in aanwezigheid van de directeur, op de volgende data overleggen gevoerd: 18 mei, 6 juni, 20 juli, 14 september, 10 oktober en 16 november. Van alle overleggen zijn korte verslagen gemaakt.

Toelichting De ODC heeft in 2017 aan een aantal dossiers extra aandacht gegeven: • In de zomer van 2017 is de door personeel ondervonden hoge bezettingsgraad van de flexplekken besproken.

Een officiële bezettingsmeting, die gedurende een week in opdracht van de directie is gedaan naar de bezettingsgraad van de werkplekken, werd samen met de ODC geëvalueerd • In het najaar van 2017 heeft de ODC zich gebogen over het jaarplan, de begroting en aanvragen van middelen voor projecten voor 2018. In het gesprek met de directie is vooral aandacht gegeven aan de gevolgen voor dienstverlening aan studenten en medewerkers • In november heeft de ODC een ‘benen op tafel’ sessie georganiseerd over het thema ‘werkdruk’. Aanleiding

ODC COMMUNICATIE EN MARKETING De Onderdeelcommissie van de Dienst Communicatie en Marketing kreeg na de medezeggenschapsverkiezingen in maart 2017 een bijna geheel nieuwe samenstelling.

Voorzitter Charlotte Vroon en de leden Stan Hes en Mieke Tromp Meesters ambieerden geen nieuwe termijn.

Rachel Visser vertrok naar ander werk. Jos Commandeur en Jacob Bouwman wilden, ook na de verkiezingen, hun rol in de medezeggenschap voortzetten. Het is gelukt om het minimumaantal van vijf vertegenwoordigers te halen. Heleen Helleman, Heleen ten Voorde, Too van Velzen, Wendy Faber en Simone van der Wolff zijn de ODC komen versterken. Later is Jos alsnog gestopt als lid van de ODC vanwege een te hoge werkdruk.

De start van de nieuwe ODC vond plaats in de tumultueuze omstandigheden van een plotseling vertrekkende directeur Petra Herkströter en de start van een interim-directeur Jenneke de Sain. Na een uitgebreide sollicitatieprocedure waarin de voorzitter van de ODC betrokken was, werd Jenneke ook benoemd als de nieuwe directeur. We zijn de nieuwe periode begonnen met een cursus Meer invloed met de OR van het Nederlands Debat Instituut als teamvorming.

Met veel ingehuurde medewerkers en MT- leden was het zoeken naar verband en continuïteit bij de dienst.

De ODC steunde zeer de plannen om de vele zzp’ers binnen de dienst te vervangen door reguliere werknemers en MT-leden.

37 DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

De onderstaande onderwerpen zijn in de overleggen van de ODC besproken met de directeur SOZ, in sommige gevallen aangevuld met de controller Robert Jan Tan: • Evaluatie reorganisatie domein Studentgerichte Ondersteuning • Hoorzitting OR m.b.t. evaluatie reorganisatie domein Studentgerichte Ondersteuning • Begroting 2018 • Aanvragen middelen voor projecten in 2018 • Flexwerken, werkplekgebruik en gedrag • Klimaat en kwaliteit van werkplekken en spreekkamers • Bezettingsmeting werkplekken • Periodieke voortgangsrapportages m.b.t. jaarplan, begroting en projecten • Opleidingsplan • Werkdruk

voor deze sessie was de aandacht die OR en HRM voor dit thema gevraagd hadden, maar uiteraard ook de landelijke aandacht voor het thema ‘werkdruk’ in de nationale media. Bij de ‘benen op tafel’ sessie waren ca. twintig medewerkers en de directie van SOZ aanwezig.

Het initiatief resulteerde in een open gesprek over dit complexe thema, en veel ideeën hoe dit probleem gezamenlijk kan worden aangepakt. In 2018 zullen meer vergelijkbare sessies worden georganiseerd • Eind 2017 heeft de ODC de evaluatie van de reorganisatie in domein Studentgerichte Ondersteuning behandeld.

Het evaluatierapport werd grotendeels ondersteund door de ODC.

Wat betreft de veranderingen die de nieuwe directie wenst, heeft de ODC aangedrongen op planmatige actie en medezeggenschap van medewerkers. Eind 2017 is duidelijk dat dit eind 2018 tot een voltooide Ontwikkelschouw van de dienst moet leiden en daarnaast tot een reorganisatieplan zonder taakstelling. Om overeenstemming over de kaders van deze ontwikkelingen te krijgen, heeft de ODC samen met de directeur een strategisch overleg voorbereid dat januari 2018 zal plaatsvinden.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

38

De ODC heeft twee keer hoorzittingen georganiseerd om medewerkers actief en expliciet te laten meepraten over wensen met betrekking tot de dienst: In september vroegen de medewerkers extra aandacht voor de ontwikkelschouw, uniformiteit, hoge werkdruk, transparantie en cohesie.

In december vroeg de ODC de collega’s van de dienst om met ideeën te komen die de werkdruk kunnen verminderen. Dit leidde tot: betere introductie van medewerkers, activiteiten om elkaar beter te leren kennen, een duidelijk handboek met uniforme werkwijzen en tot slot afspraken over een gezonde werkcultuur waar niet te veel van nieuwe systemen verwacht wordt, maar bijvoorbeeld eerder wordt gedacht aan het structureel werken met studentstagiaires.

heden. Deze workshop mondde uit in een gezamenlijke visie voor de zittingsperiode 2017-2019. De visie wordt sterk gekenmerkt door aandacht voor communicatie met de medewerkers van IT. Deze benadering heeft in 2017 geresulteerd in: • een elk kwartaal verschijnende Nieuwsbrief van de ODC IT voor alle IT-medewerkers • een actuele informatiepagina op VUnet over de werkzaamheden van de medezeggenschap • een bijeenkomst met ruim 80 geïnteresseerde IT-ers, waarin de speerpunten voor 2018 bij de IT-medewerkers zijn opgehaald.

In het kader van haar reguliere taken heeft de ODC IT in 2017 de volgende adviezen uitgebracht: • bij de Risico Inventarisatie & Evaluatie • bij invoering tijdschrijven IT 2017 (toetsing kader­ regeling) • bij vorming en organisatorische inrichting dienst Informatietechnologie • bij opstelling concept Jaarplan 2018 • voor het dossier ‘Security & Monitoring’ (inclusief FAQ)

ODC IT

In een vooruitblik naar 2018 heeft de ODC IT een eigen passage laten opnemen in het Jaarplan IT 2018, waarin vanuit de optiek van de ODC de belangrijkste thema’s voor 2018 zijn benoemd: • de uitvoering, en zo nodig bijstelling, van het plan van aanpak van de Risico-inventarisatie en evaluatie 2017, met accent op maatregelen beperken werkdruk • evaluatie van de herinrichting IT 2017. Na transitie van de IT-organisatie dient te worden vastgesteld of de gewenste effecten in de dienstverlening IT en in de professionaliteit en motivatie van de IT-medewerkers is bereikt • het tot stand brengen van een volledig en actueel functieboek Informatietechnologie • huisvesting: de ODC IT dringt er sterk op aan IT in 2018 te ontzien bij grote verhuisbewegingen.

Informatietechnologie (IT) heeft een actieve Onderdeelcommissie. Na de verkiezingen in het voorjaar 2017 is de ODC IT in het kader van de eigen professionalisering begonnen met een workshop over de eigen werkzaam­

Uiteraard zal de ODC IT zich in 2018 ook bezighouden met de reguliere werkzaamheden. Een tot nu toe onderbelicht thema als de financiële planning & control van IT zal daarbij in 2018 bijzondere aandacht krijgen.

Tot slot wil de ODC meer betrokken zijn bij het project TOLL. De volgende stap is vertegenwoordigers van TOLL met de ODC te laten meedenken. Met Arjan van Liere, projectleider TOLL, worden de belangrijke beslismomenten van het project voor de medezeggenschap in kaart gebracht. TOLL zal uiteindelijk in de dienst opgenomen worden.

De ODC zal het komende jaar de handen vol hebben aan de Ontwikkelschouw en de voorbereiding van het reorganisatieplan.

ODC UB De nieuwe ODC begon haar zittingsperiode met een nieuwe gesprekspartner: Hilde van Wijngaarden is sinds maart 2017 de nieuwe directeur van de Universiteitsbibliotheek.

De Bedrijfshulpverlening (BHV) was ook in 2017 een aandachtspunt. Het is nog steeds niet duidelijk wie nu uiteindelijk de verantwoordelijkheid heeft bij een eventuele ontruiming van studiezalen waar geen bibliotheekmedewerker aanwezig is.

Werkdruk stond en staat ook in 2018 nadrukkelijk op de agenda. De ODC wil hier actief aan bijdragen. Dit doet men door het voeren gesprekken door ODC-leden met collega’s van de eigen afdeling om zo een beeld te krijgen van eventuele knelpunten. Duidelijk is wel dat werkdruk een heel persoonlijke ervaring is en dat werkdruk voor niemand hetzelfde betekent.

De ODC wil in 2018 een actiever gebruik maken van haar instemmings- en gevraagd en ongevraagd adviesrecht.

Voordelen: ODC-beleid wordt structureler gedocumenteerd en gearchiveerd en is niet alleen naleesbaar in de notulen.

ODC BESTUURSZAKEN Inleiding In 2017 vond bij de dienst Bestuurszaken een wisseling van directeur plaats. Als gevolg hiervan heeft de ODC aan het begin van het jaar met de oude directeur, Carolien

Vergaderingen De ODC heeft zevenmaal overlegd met de directeur van BZ, dan wel de vertegenwoordiger van het managementteam. In enkele gevallen waren daarbij tevens andere leden van het managementteam van BZ, of anderen aanwezig.

De ODC overlegde daarnaast regelmatig in eigen kring.

Onderwerpen Belangrijke onderwerpen in 2017 waren: • Jaarrapportage 2016 van Bestuurszaken • Taakverdeling en communicatie in BZ en in relatie tot het CvB • Werkdruk • Werving van een nieuwe directeur • Jaarplan 2018 en het BO daarover • Algemene gang van zaken bij BZ. Het algemene beeld is dat in 2017 geen grote medezeggenschapsissues speelden. Tegelijk blijkt het zinvol regelmatig met de directeur uit te wisselen over de gang van zaken in de dienst.

Communicatie De ODC communiceert primair met de medewerkers van BZ via de regelmatig terugkerende BZ-koffiemomenten.

Samenstelling De ODC bestond bij het begin van 2017 uit Hein Breukelaar (vz.), Nynke Rodenhuis (secr.) Pam Kaspers, Annelies Frehe en Barbara Zegveld. Na de verkiezingen bestond zij uit Hein Breukelaar (vz.), Farand Laghaei (secr.), Bernard Roseboom en Barbara Zegveld.

39 DE ONDERDEELCOMMISSIES DOEN VERSLAG

‘Hostmanship’ zal ook in 2018 nog op de agenda staan.

Het gaat over de zichtbaarheid en herkenbaarheid (bedrijfskleding?) van bibliotheekpersoneel op studiezalen, niet alleen in de B-vleugel, maar op de gehele campus. En wat zijn hun taken dan? Er is nu een matrix opgesteld die de richting aangeeft en een visie formuleert.

Aan de hand van dit stuk wordt input verzameld en overleg gevoerd met andere diensten (FCO, IT). Taken van bibliotheekmedewerkers gaan veranderen, dus is dit een zaak voor de ODC.

Metselaar, overlegd en aan het eind van het jaar met de nieuwe directeur, Laan van Staalduinen. In de tussenliggende periode overlegde de ODC met vertegenwoordigers van het management team, dat als collectief de directeur verving.

De ODC was bij de werving van de nieuwe directeur betrokken doordat de voorzitter van de ODC deelnam aan de sollicitatiecommissie. Ook heeft de ODC over de uiteindelijke kandidaat geadviseerd.

AMBTELIJK SECRETARISSEN EN ADVISEURS Ambtelijk secretarissen

De secretarissen, Kitty Jong (tot 15 mei 2017), Anneke Mulder (vanaf 1 november 2017) en Sandra de Maesschalck begeleiden, adviseren en staan de universitaire medezeggenschap bij in de breedste zin van het woord.

Zij treden bovendien op als secretaris van de overlegvergaderingen met het college. Verder maken zij deel uit van de Verkiezingscommissie, de commissie Communicatie, de commissie TOP, en het overleg van het dagelijks bestuur.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

40

Het bureau medezeggenschap bevindt zich in het hoofdgebouw van de VU op kamer 15A-88, en is te bereiken via de telefoonnummer (020) 598 5312, (020) 598 5238, (020) 598 9495. Het e-mailadres is or@vu.nl.

Het secretariaat is dagelijks geopend van 09.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur.

De vergaderingen van de OR en GV zijn in principe openbaar, evenals de agenda, het verslag en de stukken.

Agenda’s en uitgebrachte adviezen staan op VUnet en op de website van de OR: www.ondernemingsraadvu.nl.

Tussen 15 mei en 1 november is het secretariaat enige maanden ondersteund door Grada Snoek en Mirjam Kool van Flex-AS, een klein bureau gespecialiseerd in interim ambtelijke ondersteuning voor medezeggenschap.

Aanleiding hiervoor was het feit dat Kitty Jong op 12 mei werd gekozen in het bestuur van FNV als vicevoorzitter en per direct moest beginnen. Per 1 november was de formatie van het ambtelijk secretariaat weer op volle sterkte door de komst van Anneke Mulder.

Anneke Mulder heeft sinds 2002 in de ondersteuning en advisering van de medezeggenschap gewerkt, voornamelijk aan de UvA, waar zij in een ver verleden is afgestudeerd in de Franse taal- en letterkunde. Voor haar komst naar het VU OR-secretariaat heeft Anneke sinds 2010 als ambtelijk secretaris en medezeggenschapsadviseur bij ACTA gewerkt en dus stond zij al met één been op de VU-campus. De nauwe contacten met de studenten binnen het gremium van de Gezamenlijke Vergadering voegen voor haar een nieuwe dimensie aan het vak van ambtelijk secretaris toe.

Anneke Mulder Ambtelijk secretaris

Hebben we wel een bordje voor de nieuwe voorzitter?

Maak serieus werk van een nieuw allocatiemodel

Adviseurs

De Ondernemingsraad heeft ook in 2017 gebruik gemaakt van de deskundigheid van zijn vaste adviseurs.

Jacques Spaapen, oud-medewerker van de UB VU en voormalig OR-lid, adviseerde de Verkiezingscommissie en de commissie Juridische Zaken. De commissie Juridische Zaken kon ook een beroep doen op mr. Helen Overes en mr. Vivian Bij de Vaate.

De commissie P&O werd geadviseerd door oud OR-lid dr.

Kees van der Veer, professor aan de Transcend Peace

University in Basel (Zwitserland) en het Galtung Institute in Freiburg (Duitsland) en mevrouw dr. Rieky van Walraven, jarenlang boegbeeld van de OR, met name als voorzitter bij de commissie P&O (voorheen SOZ).

Voormalig OR-lid Frans van der Woerd, die vooral zijn sporen verdiende als lid van de commissie FEZ waar hij pleitbezorger was van herziening van het allocatiemodel, adviseerde de commissie Huisvesting.

De commissie VGWM werd tot de verkiezingen in 2017 ondersteund door de heer Willem Reijnders, daarna door Rieky van Walraven.

43 AMBTELIJK SECRETARISSEN EN ADVISEURS

AFSCHEID OR-LEDEN Zes leden van de OR 2014-2017 stelden zich niet verkiesbaar en keerden daarom niet meer terug in de OR 2017-2019: Laura Henderson (voorzitter van de OR vanaf 1 januari 2016), Boris Slijper (lid van het DB vanaf 1 januari 2016), Lambert Truijens (voorzitter van de commissie FEZ), Hans van Eyghen (lid van de commissie O&O), Seline van Andel en Peter Roelofsma. De OR wil deze leden nogmaals bedanken voor hun inzet in de afgelopen periode.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

44

Het in maart 2017 gekozen lid Jeroen Dudok heeft op 20 november 2017 zijn lidmaatschap per direct opgezegd omdat hij niet langer werkzaam was op de VU.

BIJLAGEN ADVIEZEN ONDERNEMINGSRAAD IN 2017 Adviezen OR Onderwerp

Referentienummer

Voorgenomen fusie FEW-FALW

ORVU-2017/034 v

Nadat de GV instemming heeft verleend aan de fusie (wijziging bestuursreglement) stemt de OR in met deze organisatieverandering (artikel 25 WOR) met de kanttekening dat een aantal prosessen op gebied van IT, werkwijze op gebied van HRM en het overbruggen in de verschillen in allocatie- en besturingsmodel tussen FEW en FALW nog harmonisatie behoeven. De raad is er van overtuigd geraakt dat deze zorgpunten adequaat zullen worden opgepakt omdat is toegezegd dat na 1 april een project- en harmonisatieplan hierover met de decentrale medezeggenschap zal worden besproken.

Realisatie High TIF (SRON)-gebouw Science Park

ORVU-2017/035 v

De OR adviseert positief over de realisatie van het SRON-gebouw in het kader van samenwerking bètafaculteiten VU en UvA onder voorwaarden dat een nieuwe adviesaanvraag wordt ontvangen bij een overschrijding van de bouwkosten van meer dan 10% (i.e. hoger dan 3 miljoen euro) en dat eventuele structurele verliezen van de toekomstige BV worden afgeboekt op de begroting van VU-huisvesting, waarmee ze onder de 14% norm van structurele huisvestingslasten vallen.

BIJLAGEN

Financieringsbeslissing Campusontwikkeling, fase 2

45

ORVU-2017/144 v

De raad adviseert positief over het voorgenomen financieringsbesluit van 100% externe financiering van Campusontwikkeling, fase 2 op voorwaarde dat de Raad wordt geïnformeerd over 1) mogelijk financiële tegenslagen en eventuele bijsturing en 2) OCW; de onderwijsinspectie wordt geïnformeerd t.a.v. de ontwikkelingen op de ratio’s die het meest strikt zijn, specifiek wanneer niet aan de ratio’s wordt voldaan, en tevens alle belanghebbenden over deze communicatie worden geïnformeerd.

Reorganisatie Dienst IT

ORVU-2017/159 v

De OR heeft het transitieplan besproken zowel vanuit het medewerkers- als uit het organisatieperspectief. De raad onderschrijft de reorganisatiedoelstellingen naar een wendbare ITorganisatie en een betere aansluiting bij de eindgebruikers; hij formuleert daarnaast een zevental aandachtspunten. De raad adviseert positief mits de aandachtspunten in acht worden genomen en geeft bovendien nog negen dringende aanbevelingen mee.

Investeringsbesluit onderzoeksgebouw VU

Met inachtneming van een aantal overwegingen, zorgpunten en adviezen op gebied van beheersbaarheid van huisvestingslasten, tevredenheid van toekomstige gebruikers en duurzaamheidsprofiel van het toekomstig gebouw, adviseert de raad positief.

ORVU-2017/162 v

Instemming OR Onderwerp

Richtlijn onderwijskwalificaties SKO, BKO,LOL

Referentienummer ORVU-2017/014 v

De OR stemt in met de heldere uitwerking van de geldende regels en verplichtingen resulterend in de Richtlijn Onderwijskwalificaties: Senior Kwalificatie Onderwijs (SKO), Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO) en Leergang Onderwijskundig Leiderschap (LOL)

Brief evaluatie eigenregiemodel bij verzuim

ORVU-2017/036 v

In Oktober 2016 werd de evaluatie van het ‘Eigen Regie Model bij Verzuim’ (uitvoering maart 2015) ontvangen. De raad constateert dat hieruit blijkt dat de implementatie van het nieuwe model onder de maat is en met urgentie geëffectueerd zou moeten worden. De raad verzoekt om een tijdpad met betrekking tot het proces en verwacht in maart 2018 een nieuwe evaluatie van de implementatie en optimalisatie van het eigenregiemodel bij ziekteverzuim.

Interne regeling stralingshygiëne

ORVU-2017/060 v

Nadat in de overlegvergadering een aantal voorwaardelijke vragen van de OR naar volle tevredenheid zijn beantwoord door het college stemt de OR in met de voorgelegde regeling. De raad adviseert tevens de regelingen van VU en VUmc samen te voegen tot één enkele regeling op het moment dat de nieuwe kernenergiewetvergunning van kracht wordt om inefficiëntie en onduidelijkheden in verantwoordelijkheden ten aanzien van stralingsbescherming te voorkomen.

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

46

Traineeship VU-bedrijfsvoering

ORVU-2017/061 v

De OR heeft toegezegd deze pilot een kans te geven mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: in de zomer 2017 de raad betrekken bij de selectieprocedure; tijdens de loopduur van de pilot met de raad de voortgang bespreken; in 2019 samen met de raad het programma evalueren voordat er een besluit kan worden genomen in te stemmen met een vervolg van Traineeship VU-bedrijfsvoering.

Daarnaast moeten de kosten van het project worden afgedekt binnen de afdeling, zonder overstijging.

Herziening hooglerarenbeleid

ORVU-2017/067 v

Omdat de doorgevoerde wijzigingen tegemoet komen aan de door de raad geuite belangrijkste bezwaren zoals een beter gewaarborgde onafhankelijkheid bij benoemingen van bijzonder hoogleraren, de gewenste toevoeging ‘bruto academische waarde’ en de kanttekening bij het beoordelingssysteem, stemt de OR in met de herziening.

Handleiding Werving & Selectie

Na het krijgen van duidelijke antwoorden in de Overlegvergadering met het college op drie voor de OR belangrijke vragen, stemt de OR in met de aanpassingen in de bestaande handleiding ‘Werving & Selectie’. Deze sluit nu beter aan bij de ambitie van de VU ten aanzien van het streven naar een divers personeelsbestand en bij actuele procedures.

ORVU-2017/083 v

Wijzigingen beoordelingscategorieën Jaar- en beoordelingsgesprek

ORVU-2017/110 v

Dit voorstel tot wijziging is voortgekomen uit een eerdere aanpassing van de beoordelingscategorieën in januari 2016, waarna in het najaar 2016 een steekproef is gehouden bij de beoordeling onder medewerkers. De OR kan zich vinden in voorgestelde wijzigingen waar het gaat om herintroductie van het lettersysteem A t/m E, omdat dit systeem dwingt tot beter lezen van de omschrijving waardoor er waarschijnlijk een reëlere beoordeling zal worden gegeven. De OR gaat niet akkoord met het vervangen van het woord ‘voldoende’ door ‘adequaat’ en doet enkele suggesties. De raad merkt nog op dat alle leidinggevenden en medewerkers dezelfde informatie dienen te krijgen, op dezelfde manier beoordelen of beoordeeld worden. Mocht een leidinggevende meer dan gemiddeld een A of E toekennen zal bekeken moeten worden waar dat aan ligt. Bovendien verzoekt de raad betrokken te worden bij een evaluatie en stelt als datum maart 2019 voor.

Hernieuwd Plaatsingsbeleid

ORVU-2017/165 v

Na heldere en bevredigende beantwoording door het CvB van een aantal vragen voortkomend uit een eerdere overlegvergadering stemt de OR in met het ‘Herplaatsingsbeleid, beleidsregels re-integratie van arbeidsongeschikte en met ontslag bedreigde medewerkers’.

Wijziging kiesreglement Universitaire Studentenraad:

ORVU-2017/166 v

De OR stemt in met de voorgestelde wijzigingen in het kiesreglement USR die gaan over de uitbreiding van de USR van negen naar elf zetels, de inbedding van de USR in de faculteiten door oormerking van zetels en over de regeling om te komen tot een voltallige raad. Met artikel 31 opgenomen in de nieuwe regeling met betrekking tot ‘niet functionerende leden’ stemt de OR niet in, hoewel hij begrip heeft voor de achterliggende zorg.

Met in achtneming van de volgende toezeggingen stemt de OR in met de actualisatie regeling Ongewenst gedrag: 1) aanpassing van de tekst over ‘ontvankelijkheidstermijn ongewenst gedrag’, 2) aanpassing van de ‘rol van de leidinggevende als casemanager, 3) het werven van een mannelijke Vertrouwenspersoon, 4) aandacht voor de daderbegeleiding, en 5) aandacht besteden aan communicatie (ook in het Engels) van het fysieke en digitale loket voor meldingen van ongewenst gedrag.

BIJLAGEN

Regeling ongewenst gedrag

47

ORVU-2017/167 v

Initiatieven OR Onderwerp

Advies Sociaal Jaarverslag 2016

Referentienummer ORVU-2017/084 v

De OR constateert dat voorbereidende gesprekken met de afdeling HRM constructief zijn geweest en hebben geleid tot een informatief sociaal jaarverslag dat deel uitmaakt van het Jaarverslag VU. De OR adviseert voor de toekomst een meer thematisch geordend, losstaand sociaal jaarverslag omdat punten nu erg verspreid staan. Verder wordt ingegaan op een aantal punten, zoals mantelzorg, leiderschap, percentage jaar- en beoordelingsgesprekken, arbeidsomstandigheden, bedrijfsmaatschappelijk werk, gevaarlijke stoffen, RI&E, veiligheids- en gezondheidsbeleid, BHV, ziekteverzuim en (verbetering van) communicatie van leidinggevenden.

Reorganisatie bij de VU

ORVU-2017/085 v

Dit initiatiefadvies is een gevolg van de grote reorganisaties op de VU in de afgelopen jaren zowel bij de diensten als de faculteiten. Naast een viertal adviezen op gebied van best practices rond decentrale uitwerking van reorganisatieplannen, HRM-beleid en rebound effecten, stelt de OR nog een aantal wijzigingen voor in de procedure rond reorganisaties.

Energie Master Plan (EMP)

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

48

Begin 2017 is het EMP, waar BEO (Bedrijfs Economische Optimalisatie) onderdeel van uitmaakt, gepresenteerd door het Coรถrdinatiecentrum Energie BV (CCE). De OR staat positief tegenover EMP en BEO. De BEO-investeringen in DRUPS (Diesel Rotary Uninterruptible Power Supply) en andere installaties vormen een samenhangend investeringspakket tot 2020. Wel zou de raad graag een nadere fasering als onderdeel van de FCO-meerjareninvestering ontvangen en ziet hij graag uitbreiding van het EMP met 1) een sociale paragraaf over de gevolgen voor het personeel tot en na 2021 en 2) een investeringsplan voor productie van lokale duurzame energie op de VU-campus voor de BEO-periode 2017-2021. Verder adviseert de raad een impuls op het gebied van duurzaamheid, zoals het actief aan de slag gaan met BENG-eisen bij nieuwbouwplannen.

ORVU-2017/108 v

ADVIEZEN GEZAMENLIJKE VERGADERING IN 2017 Adviezen GV Onderwerp

Huisvestingsontwikkeling Amsterdamse Bètasamenwerking

Referentienummer GV-2017/022 v

In 2014 heeft de toenmalige GV zich positief uitgelaten over de vorming van een Amsterdame Faculty of Science. Hoewel dat besluit uiteindelijk niet werd genomen, is de huidige GV van mening dat dit nog steeds een goed idee is. De uitwerking van de huisvesting laat de GV graag aan de decentrale medezeggenschap over, waarbij draagvlak onder studenten en medewerkers van het grootste belang is. Mocht de decentrale medezeggenschap er niet uit komen dan maakt de GV nadrukkelijk een voorbehoud: in dat geval komt het medezeggenschapsrecht de centrale GV opnieuw toe, waarbij vermeld dat dat recht naar oordeel van de GV geen advies- maar instemmingsrecht betreft, omdat het dusdanig profielbepalend is dat het feitelijk een wijziging van het Instellingsplan betekent.

Herbenoeming twee leden Raad van Toezicht

GV-2017/039 v

De GV adviseert positief op de herbenoeming van twee leden van de Raad van Toezicht met als enige aantekening dat de GV de verwachting uitspreekt dat er de komende periode actiever contact zal zijn tussen de RvT en de medezeggenschap.

GV-2017/060 v

De GV adviseert positief op de profielschets voor een nieuwe collegevoorzitter en stelt voor deze op enkele punten aan te vullen en te verduidelijken. Het gaat onder andere om een verduidelijking ten aanzien van de grondslag van de VU, visie en ambitie op gebied van duurzaamheid, en het meer nadruk leggen op de rol van studenten bij de campusontwikkeling.

Voornemen benoeming voorzitter College van Bestuur VU

GV-2017/110 v

De GV adviseert positief over de benoeming van de voorgestelde collegevoorzitter.

Voornemen herbenoeming voorzitter Raad van Toezicht

De GV vindt dat de huidige voorzitter van de RvT een actieve rol heeft gespeeld om de verhoudingen tussen de medezeggenschap, het CvB en RvT aanmerkelijk te verbeteren en adviseert derhalve positief op de herbenoeming.

GV-2017/111 v

BIJLAGEN

Profiel collegevoorzitter VU

49

Instemming GV Onderwerp

Wijziging Bestuursreglement als gevolg van de fusie tussen faculteit der Exacte Wetenschappen en de faculteit Aard- en Levenswetenschappen

Referentienummer GV-2017/026 v

De GV stemt in met de voorgenomen wijziging van het Bestuursmodel. Wel acht zij het noodzakelijk dat de facultaire GV instemmingsrecht heeft op (de hoofdlijnen van) het nieuwe allocatiemodel, omdat de gefuseerde faculteiten één allocatiemodel zullen gaan hanteren, hetgeen betekent dat één of beide faculteiten hun huidige model zullen moeten opgeven ten behoeve van het nieuw in te voeren model.

Aanpassing regelgeving VU

GV-2017/049 v

De GV stemt in met de voorgelegde concepten van Model Faculteitsreglement, het Bestuursreglement en de Nadere regeling medezeggenschap mits een aantal wijzigingen, die door het college zijn toegezegd in de Overlegvergadering, in de reglementen worden opgenomen.

Evaluatie begroting 2017/ voorbereiding begroting 2018

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

50

GV-2017/066 v

De GV, samen met de decentrale medezeggenschap, heeft het begrotingsproces uitgebreid geëvalueerd. Het toetsen van de kadernota a.d.h.v. een aantal speerpunten is goed bevallen.

Naast speerpunten wil de GV in het aankomende proces ook aandachtspunten benoemen.

De GV vraagt om tijdig inzicht in de lijst van individuele projecten en investeringen om haar verantwoordelijkheid goed te kunnen uitoefenen. Geconstateerd is dat in het begrotingsproces van de decentrale medezeggenschap grote verschillen zitten; er zal er een brief met ‘Best practices begrotingsproces’ naar het CvB worden gestuurd om zo tot een betere cyclus te komen.

Naamwijziging van de Faculteit der Economische Wetenschappen en Bedrijfskunde (FEWEB) in Amsterdam School of Business and Economics (SBE)

GV-2017/084 v

De GV stemt in met het voorstel van naamswijziging van FEWEB in SBE. In het voorstel wordt het argument aangedragen dat de faculteit door deze naamswijziging internationaal zichtbaarder wordt en zich daarmee beter kan voorbereiden op de toekomst. De GV vindt het belangrijk dat deze naamswijziging heeft plaatsgevonden in nauw overleg met het faculteitsbestuur en de dienst C&M en dat onder andere de facultaire medezeggenschap inmiddels instemming heeft verleend.

Reactie op Kadernota 2018

De GV stemt niet in met de hoofdlijnen van de begroting zoals benoemd in de Kadernota 2018.

In een uitgebreide reactie wordt dieper ingegaan op de discussiepunten en zorgen van de GV. De GV is niet overtuigd dat aan de door haar geformuleerde speer- en aandachtspunten voldoende tegemoet wordt gekomen. Speerpunten gaan over activerend en uitdagend onderwijs, ondersteuning bij innovatie, voortgang internationalisering, bevordering van duurzame inzetbaarheid van personeel en geld voor opleidingsfaciliteiten. Aandachtspunten zijn: studentbegeleiding, talentbeleid, Hora Finita, informatievoorziening, thuiswerken, samenwerkingsverbanden in relatie tot huisvesting, valorisatie van kennis en de toekomst van de VU-campus.

GV-2017/086 v

Jaarplan en begroting VU 2018

GV-2017/126 v

Met inachtneming van de in het advies geformuleerde overwegingen en toezeggingen gedaan door het college in de Overlegvergadering van december over de door de GV geformuleerde speer- en aandachtspunten, stemt de GV in met de hoofdlijnen van de begroting 2018.

51 BIJLAGEN

Initiatieven GV Onderwerp

Research datamanagement (RDM)

Referentienummer GV-2017/012 v

In deze reactie op de voortgangsrapportage RDM vraagt de GV aandacht te schenken aan een eerder hoofdpunt van de GV betreffende het openbaar maken van onderzoeksdata en de verantwoordelijkheid voor de data. Dit zou een plaats moeten krijgen in de opleidingen voor promovendi.

Omdat faculteiten te verschillend zijn is één opleiding niet wenselijk: de GV vraagt om een concrete streefdatum wanneer deze facultaire opleidingen er daadwerkelijk komen. Tenslotte stelt de GV een evaluatiemoment van het RDM-beleid na twee jaar voor.

‘Best practices’ begrotingsproces

Geconstateerd is dat in het begrotingsproces van de decentrale medezeggenschap grote verschillen zitten. Om het begrotingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen, formuleert de GV een ‘best practice’ proces waarin een heldere overlegstructuur, vroege betrokkenheid van de medezeggenschap en een van te voren afgesproken cyclus (tijdspad) noodzakelijk zijn. Omdat goede samenwerking van het (faculteits)bestuur, medezeggenschap en business controler noodzakelijk is, formuleert de GV een aantal aandachts- en uitgangspunten.

GV-2017/069 v

SAMENSTELLING ONDERNEMINGSRAAD Tot 5 april 2017 Dagelijks bestuur

Henderson, Laura (L.M.) - voorzitter ProVU Olijhoek, Henk (H.J.M.) - vicevoorzitter FNV Overheid Slijper, Boris (B.) -lid ProVU

Leden

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

52

Andel, van, Seline (S.W.) ProVU Eyghen, van, Hans (H.M.R.A.) ProVU Gilder, de, Dick (T.C.) CNV Connectief Hartstra, Eric-Jan (E.J.) FNV Overheid Kampen, van, Trudie (G.M.J.) CNV Connectief Kiss, Aniko (A.) FNV Overheid Kooi, van der, Kees (C.) CNV Connectief Pavlopoulos, Dimitris (D.) FNV Overheid Plomp, Esther (E.) ProVU Quadir, Razi (H) ProVU Rebel, Johan (J. W.) FNV Overheid Roelofsma, Peter (P.H.M.P.) CNV Connectief Sierag, Josephien (J.J.M.) FNV Overheid Stol, Peter (P.) FNV Overheid Truijens, Lambert (L.L.J.) FNV Overheid Vermunt, Rick (R.E.) FNV Overheid Vries, de Marlies (M.) CNV Connectief vanaf 1 februari 2017 Watchman, Danielle (D.I.) ProVU Woerd, van der, Frans (K.F.) CNV Connectief

Vacature

Op 1 januari 2017 telde de Ondernemingsraad 1 vacature

Vanaf 5 april 2017 Dagelijks bestuur

Olijhoek, Henk (H.J.M.) – voorzitter FNV Overheid Gilder, de, Dick (T.C.) – vicevoorzitter CNV Connectief Quadir, Razi (H.) – lid ProVU

Leden

Bijlert, van, Victor (V.A.) CNV Connectief Boukabous, Mohamed (M.) FNV Overheid Dudok, Jeroen (J.J.) ProVU tot 20 november 2017 Hartstra, Eric-Jan (E.J.) FNV Overheid Kampen, van, Trudie (G.M.J.) CNV Connectief Kiss, Aniko (A.) FNV Overheid Kooi, van der, Kees (C.) CNV Connectief Lammerts, Sjaak (J.G.M.) ProVU Overbeeke, Adriaan (A.J.) CNV Connectief Pavlopoulos, Dimitris (D.) FNV Overheid

Plomp, Esther (E.) ProVU Rebel, Johan (J.W.) FNV Overheid Sabelis, Ida (I.H.J.) FNV Overheid Sierag, Josephien (J.J.M.) FNV Overheid Stol, Peter (P.) FNV Overheid Vermunt, Rick (R.E.) FNV Overheid Vries, de, Marlies (M.) CNV Connectief Watchman, Daniëlle (D.I.) ProVU

Secretarissen

C.G. (Kitty) Jong tot 15 mei 2017 A.A. (Sandra) de Maesschalck A.M.A. (Anneke) Mulder vanaf 1 november 2017 G. (Grada) Snoek (FLEX-AS) van begin juni t/m mid september 2017 M. (Mirjam) Kool (FLEX-AS) van mid september tot eind oktober 2017

53 BIJLAGEN

Dagelijks bestuur

v.l.n.r. Razi Quadir, Henk Olijhoek, Dick de Gilder

ONDERNEMINGSRAAD 2018 1. J.W. (Johan) Rebel

11. D. (Dimitris) Pavlopoulos

2. J.G.M. (Sjaak) Lammerts

12. G.M.J. (Trudie) van Kampen

3. C.G. (Kitty) Jong

13. E.J. (Eric-Jan) Hartstra

4. A.A. (Sandra) de Maesschalck

14. E. (Esther) Plomp

5. A.J. (Adriaan) Overbeeke

15. H.J.M. (Henk) Olijhoek

6. A. (Aniko) Kiss

16. T.C. (Dick) de Gilder

7. H. (Razi) Quadir

17. P. (Peter) Stol

8. J.J.M. (Josephien) Sierag

18. V.A. (Victor) van Bijlert

9. R. E. (Rick) Vermunt

19. D.I. (Daniëlle) Watchman

10. M. (Marlies) de Vries

20. M. (Mohamed) Boukabous

55 BIJLAGEN

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10

11

13 12

14 15

16 17

18 19

20

SAMENSTELLING COMMISSIES Commissie Communicatie (ComCom)

Henk Olijhoek (FNV) Esther Plomp (ProVU) voorzitter Victor van Bijlert (CNV) Sandra de Maesschalck, secretaris

Commissie Financiële en Economische zaken (FEZ)

Dick de Gilder (CNV) Sjaak Lammerts (ProVU) Trudie van Kampen (CNV) co-voorzitter Johan Rebel (FNV) Dimitris Pavlopoulos (FNV) Ida Sabelis (FNV) Imke Hottentot (USR) co-voorzitter Koen van Dijk (USR) Iris van Essen (USR) Marc Lamain (USR)

Commissie Huisvesting (HV)

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

56

Henk Olijhoek (FNV) Peter Stol (FNV) Adriaan Overbeeke (CNV) Sjaak Lammerts (ProVU) voorzitter Eric-Jan Hartstra (FNV) Imke Hottentot (USR) Iris van Essen (USR) Frans van der Woerd adviseur

Commissie IT

Rick Vermunt (FNV) Johan Rebel (FNV) voorzitter Victor van Bijlert (CNV) Ida Sabelis (FNV)

Commissie VGWM

Peter Stol (FNV) voorzitter Marlies de Vries (CNV) Danielle Watchman (ProVU) Rick Vermunt (FNV) Josephien Sierag (FNV) Willem Reijnders adviseur, tot maart 2017 Rieky van Walraven adviseur, vanaf maart 2017

Commissie Juridische Zaken (JZ)

Razi Quadir (ProVU) Eric-Jan Hartstra (FNV) co-voorzitter Adriaan Overbeeke (CNV) Kees van der Kooi (CNV) Koen van Dijk (USR) co-voorzitter Imke Hottentot (USR)

Marc Lamain (USR) Jacques Spaapen adviseur

Commissie Onderwijs en Onderzoek (O&O)

Razi Quadir (ProVU) co-voorzitter Jeroen Dudok (ProVU) Dick de Gilder (CNV) Esther Plomp (ProVU) Aniko Kiss (FNV) Dimitris Pavlopoulos (FNV) Koen Voors (USR) co-voorzitter Koen van Dijk (USR) Liz ten Bergen (USR) Margriet ten Broecke (USR)

Commissie Training, Ontwikkeling en Professionalisering (TOP)

Henk Olijhoek (FNV) voorzitter Josephien Sierag (FNV) Rick Vermunt (FNV) Mohamed Boukabous (FNV) Aniko Kiss (FNV) Koen van Dijk (USR) contactpersoon Imke Hottentot (USR) contactpersoon

Commissie Personeel en Organisatie (P&O)

Verkiezingscommissie (VC)

Dick de Gilder (CNV) voorzitter Eric-Jan Hartstra (FNV) Aniko Kiss (FNV) Adriaan Overbeeke (CNV) Marlies de Vries (CNV) Jacques Spaapen adviseur ambtelijk secretaris

Commissie Internationalisering

Mohamed Boukabous (FNV) Danielle Watchman (ProVU) Esther Plomp (ProVU) Kees van der Kooi (CNV) – co-voorzitter Aniko Kiss (FNV) Koen Voors (USR) Koen van Dijk (USR) – co-voorzitter Liz ten Bergen (USR)

57 BIJLAGEN

Henk Olijhoek (FNV) Mohamed Boukabous (FNV) Aniko Kiss (FNV) Trudie van Kampen (CNV) Josephien Sierag (FNV) voorzitter Johan Rebel (FNV) Jeroen Dudok (ProVU) Rieky van Walraven adviseur Kees van der Veer adviseur

LIJST MET AFKORTINGEN

JAARVERSLAG 2017 ONDERNEMINGSRAAD VRIJE UNIVERSITEIT

58

AUC BAC BMW BPR BZ C&M CieDEM ComCom CvB DB DVM FALW FB FBW FCO FEW FEWEB FEZ FGB FGG FGOV FGW FMT FNWI FSW FSR GV HRM HV ICT IT JZ KDM LMS LO LOVUM MOER NT2 O&O OBP ODC OCW OER OR ORVU P&O PhD ProVU SRON

Amsterdam University College Benoemingsadviescommissie Biomedische Wetenschappen Bureau Projectregie Bestuurszaken Communicatie & Marketing Commissie Democratisering Commissie Communicatie College van Bestuur Dagelijks Bestuur Docentvergoedingsmodel Faculteit der Aard- en Levenswetenschappen Faculteitsbestuur Faculteit der Bewegingswetenschappen Facilitaire Campusorganisatie Faculteit der Exacte Wetenschappen Faculteit der Economische Wetenschappen en Bedrijfskunde FinanciĂŤle en Economische Zaken Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen Faculteit der Godgeleerdheid Facultaire Gezamenlijke Overlegvergadering Faculteit der Geesteswetenschappen Facultair managementteam Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (UvA) Faculteit der Sociale Wetenschappen Facultaire Studentenraad Gezamenlijke Vergadering Human Resource Management Huisvesting Informatie- en communicatietechnologie Informatietechnologie Juridische Zaken Kostendoorbelastingssysteem Leer Management Systeem Lokaal Overleg Landelijk Overleg Universitaire Medezeggenschap Model Onderwijs- en Examenregeling Nederlands als tweede taal Onderwijs en Onderzoek Ondersteunend en beheerspersoneel Onderdeelcommissie Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Onderwijs- en Examenregeling Ondernemingsraad Ondernemingsraad Vrije Universiteit Personeel & Organisatie Doctor of Philosophy (promovendus) Promovendioverleg Vrije Universiteit Netherlands Institute for Space Research

RCH RI&E SBE SO SOZ SWT SZW TO TOP UB USR UvA VC VGWM VU VUmc VUnet VUSAM WP WHW WOR

Faculteit der Rechtsgeleerdheid Risico-inventarisatie & -Evaluatie School of Business and Economics Studentgerichte ondersteuning Student en Onderwijszaken Schoolwerktuinen Sociale Zaken en Werkgelegenheid Transitieorganisatie Training, Ontwikkeling en Professionalisering Universiteitsbibliotheek Universitaire Studentenraad Universiteit van Amsterdam Verkiezingscommissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu Vrije Universiteit VU medisch centrum Het intranet van de VU Vrije Universiteit Sturings- en Allocatiemodel Wetenschappelijk personeel Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek Wet op de ondernemingsraden

59 BIJLAGEN

COLOFON Uitgave

Ondernemingsraad Vrije Universiteit De Boelelaan 1105 1081 HV Amsterdam

Tekst

Henk Olijhoek Sandra de Maesschalck De bijdragen van de OR-commissies en de onderdeelcommissies zijn geschreven door de OR-commissies en ODC’s zelf.

[Eind]redactie

Jan de Bruijn Eric-Jan Hartstra Sandra de Maesschalck Henk Olijhoek

Grafisch ontwerp

vanhulzen•gummo•kicks

Fotografie

Marieke Wijntjes Peter Valckx Sandra de Maesschalck

Druk

ReproVU

Ondernemingsraad Vrije Universiteit Amsterdam De Boelelaan 1105, kamer 15A-88 1081 HV Amsterdam T 020 598 5312, 598 5238 en 598 9495 E or@vu.nl I ondernemingsraadvu.nl facebook.com/Ondernemingsraad.vu @OR_VU