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Dear FSC Certificate Holders,
We are reaching out to you using the e-mail contact you have registered in the FSC Certification Portal for Notifications & Legal Notices. This is to update you on important developments and either revised or new requirements on FSC certification.
You will receive this kind of email notification at minimum twice yearly with a round-up of relevant updates and helpful information to prepare you for upcoming normative enforcement periods (which normally occur in January and July). Depending on the scope of your certificate, not all updates may be applicable to your situation.
FSC has updated requirements with the following document(s):
Advice Note on Requirements for the organization to provide information to the certification body (CB) for Annual Administration Fee (AAF) calculation based on FSC directive on Chain of Custody Certification (FSC-DIR-40-004)
Code: ADVICE-40-004-25
Publication date: 30 April 2024
Effective date: 1 July 2024
Change: This advice note provides normative reference linked to FSC-STD-40-004 for organizations to provide certification bodies the necessary information for AAF calculation.
Advice Note on FSC CFM claim based on FSC directive on Chain of Custody Certification (FSC-DIR-40-004)
Code: ADVICE-40-004-27
Publication date: 30 April 2024
Effective date: 1 July 2024
Change: This advice note introduces the new claim, "FSC CFM" in the chain of custody system.
Advice Note on Requirements for the organization to provide information to the certification body (CB) for Annual Administration Fee (AAF) calculation based on FSC directive on Project Certification (FSC-DIR-40-006)
Code: ADVICE-40-006-02
Publication date: 30 April 2024
Effective date: 1 July 2024
Change: This advice note provides normative reference linked to FSC-STD-40-006 for organizations to provide certification bodies the necessary information for AAF calculation.
Advice Note on FSC CFM claim based on FSC directive on Project Certification (FSCDIR-40-006)
Code: ADVICE-40-006-03
Publication date: 30 April 2024
Effective date: 1 July 2024
Change: This advice note introduces the new claim, "FSC CFM" in the chain of custody system, so that it can be considered as an eligible input in FSC-certified projects.
FSC Lists of Highly Hazardous Pesticides - FSC-POL-30-001a V1-1
Code: FSC-POL-30-001a V1-1
Publication date: 1 April 2024
Effective date: 1 July 2024
Change: There were 41 changes in total. These relate to the reclassification of pesticides or the criteria met. Specifically, changes in the updated version include:
• 4 new pesticides were added;
• 5 pesticides were deleted;
• 8 pesticides were reclassified from one list to another; and
• There were 24 changes in the criteria that did not result in a reclassification to another list.
As a reminder, certification bodies are responsible for auditing your organization against all applicable certification requirements (as defined in the FSC Accreditation Standard, FSCSTD-20-001), including the updates above. Your certification body remains your contact point for decisions relating to your FSC certification, but you are welcome to send outstanding
questions to FSC. You can find the right contact point through our Enquiry Procedure.
Please remember that to obtain but also to maintain FSC certification, all certificate holders need an active Certification Agreement with their certification body and a fully valid License Agreement for the FSC Certification Scheme with FSC (TLA). Updated FSC certification requirements (or normative documents) form an integral part of the TLA.
Kindly make sure you have integrated the necessary changes into your management processes in a timely manner, so that you may stay certified with FSC. However, if you are not willing to accept or adhere to the new or revised FSC certification requirements, you may object according to Section 5.2. of the TLA for single certification or Section 6.2 of the TLA for group or multi-site certification in writing or via email to licensing@fsc.org within six (6) weeks after receipt of this notification, and you may terminate the TLA extraordinarily according to Section 15.7.1 or Section 17.7.1 respectively. In such an event, you shall inform your certification body of such objection as well.
Because applicable FSC certification requirements apply to all certificate holders, please be informed that should you object to all or any of the terms of new or revised FSC certification requirements, it will not be possible to maintain your FSC certification. FSC would be entitled in this case to suspend or terminate the TLA, followed by further action by your certification body.
We encourage you to visit FSC's Document Centre for all normative documents, their details, and recent updates. You may also contact your certification body.
Thank you for contributing to the mission of FSC.
With best regards, FSC International
Estimados titulares de certificados FSC,
Nos permitimos contactarlos a través del correo electrónico que han registrado en el Portal de Certificación FSC para Notificaciones y Avisos Legales. Esto es para informarles sobre desarrollos importantes y requisitos nuevos o revisados sobre la certificación FSC.
Recibirán este tipo de notificación por correo electrónico al menos dos veces al año con un resumen de actualizaciones relevantes e información útil para asistirlos en los próximos periodos de cumplimiento normativo (que normalmente ocurren en enero y julio).
Dependiendo del alcance de sus certificados, puede que no todas las actualizaciones sean aplicables a su situación.
FSC ha actualizado los requisitos con los siguientes documentos:
Nota aclaratoria sobre los requisitos para que la organización proporcione información a la entidad de certificación para el cálculo de la tasa annual de administración basada en la directiva FSC sobre Certificación de Cadena de Custodia (FSC-DIR-40-004)
Código: ADVICE-40-004-25
Fecha de publicación: 30 de abril de 2024
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2024
Cambios: Esta nota aclaratoria proporciona una referencia normativa vinculada al estándar FSC-STD-40-004 para que las organizaciones proporcionen a las entidades de certificación la información necesaria para el cálculo de la tasa anual de administración.
Nota aclaratoria sobre la declaración FSC CFM basada en la directiva FSC sobre
Certificación de Cadena de Custodia (FSC-DIR-40-004)
Código: ADVICE-40-004-27
Fecha de publicación: 30 de abril de 2024
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2024
Cambios: Esta nota aclaratoria introduce la nueva declaración "FSC CFM" en el sistema de cadena de custodia.
Nota aclaratoria sobre los requisitos para que la organización proporcione información a la entidad de certificación para el cálculo de la tasa anual de administración basada en la directiva FSC sobre certificación de proyectos (FSC-DIR-40-006)
Código: ADVICE-40-006-02
Fecha de publicación: 30 de abril de 2024
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2024
Cambios: Esta nota aclaratoria proporciona una referencia normativa vinculada al estándar FSC-STD-40-006 para que las organizaciones proporcionen a las entidades de certificación la información necesaria para el cálculo de la tasa anual de administración.
Nota aclaratoria sobre la declaración FSC CFM basada en la directiva FSC sobre Certificación de Proyectos (FSC-DIR-40-006)
Código: ADVICE-40-006-03
Fecha de publicación: 30 de abril de 2024
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2024
Cambios: Esta nota aclaratoria introduce la nueva declaración "FSC CFM" en el sistema de cadena de custodia, para que pueda ser considerada como un insumo elegible en los proyectos certificados FSC.
Listas FSC de Pesticidas Altamente Peligrosos - FSC-POL-30-001a V1-1
Código: FSC-POL-30-001a V1-1
Fecha de publicación: 1 de abril de 2024
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2024
Cambios: Hubo 41 cambios en total. Estos cambios se refieren a la reclasificación de los pesticidas o a los criterios cumplidos. Específicamente, los cambios en la versión actualizada incluyen:
• Se han añadido 4 nuevos pesticidas;
• Se han eliminado 5 pesticidas;
• Se han reclasificado 8 pesticidas de una lista a otra; y
• Se han producido 24 cambios en los criterios que no han dado lugar a una reclasificación en otra lista.
Como recordatorio, las entidades de certificación acreditadas son responsables de auditar a su organización con respecto a todos los requisitos de certificación aplicables (tal como se definen en el Estándar de Requisitos Generales para Entidades de Certificación Acreditadas - FSC-STD-20-001), incluyendo las actualizaciones anteriores. En adición, su entidad de certificación sigue siendo su punto de contacto principal para las decisiones relacionadas con
su certificación FSC, pero le invitamos a enviar las preguntas pendientes a FSC. Pueden encontrar el punto de contacto adecuado a través de nuestro Procedimiento de Consultas
Por favor, recuerden que para obtener pero también para mantener la certificación FSC, todos los titulares de certificados necesitan un Acuerdo de Certificación activo con su entidad de certificación y un contrato válido de licencia de marcas registradas FSC para el Esquema de Certificación FSC con FSC. Los requisitos de certificación FSC actualizados (o documentos normativos) forman parte integral del contrato de licencia de marcas registradas FSC.
Por favor, asegúrense de haber integrado los cambios necesarios en sus procesos de gestión de manera oportuna, de modo que puedan mantener la certificación FSC. Sin embargo, si ustedes no están dispuestos a aceptar o a adherirse a los requisitos de certificación FSC nuevos o revisados, ustedes pueden oponerse según la Sección 5.2. del contrato de licencia de marcas registradas FSC para certificación única o según la Sección 6.2 del contrato de licencia de marcas registradas FSC para certificación de grupo o multi-sitio, por escrito o vía correo electrónico a licensing@fsc.org dentro de las seis (6) semanas después de recibir esta carta de notificación. Ustedes pueden también rescindir dicho contrato extraordinariamente de acuerdo con la Sección 15.7.1 o la Sección 17.7.1 respectivamente. En tal caso, ustedes deberán informar también a su entidad de certificación de dicha objeción.
Debido a que los requisitos de certificación FSC aplicables, aplican a todos los titulares de certificados, nos permitimos informarles que en caso de que ustedes se opongan a todos o a cualquiera de los términos de los requisitos de certificación FSC nuevos o revisados, no será posible mantener su certificación FSC. En este caso, FSC tendría derecho a suspender o dar por rescindido el contrato de licencia de marcas registradas FSC, seguido por acciones adicionales por parte de su entidad de certificación.
Les recomendamos visitar el Centro de Documentación de FSC para consultar todos los documentos normativos, sus detalles y actualizaciones recientes. Si lo desean, también pueden ponerse en contacto con su entidad de certificación.
Gracias por contribuir a la misión de FSC.
Saludos cordiales,
Chers Détenteurs de Certificats FSC,
Nous vous contactons en utilisant le contact e-mail que vous avez enregistré dans le Portail de Certification FSC pour les Notifications et les Avis Juridiques. Ceci afin de vous informer des développements importants et des exigences révisées ou nouvelles en matière de certification FSC.
Vous recevrez ce type de notification par courriel au moins deux fois par an, avec un résumé des mises à jour pertinentes et des informations utiles pour vous préparer aux prochaines périodes d'application des normes (qui ont normalement lieu en janvier et en juillet). En fonction de la portée de votre certificat, il se peut que toutes les mises à jour ne soient pas applicables à votre situation.
FSC a mis à jour les exigences avec le(s) document(s) suivant(s) :
Note d'Information sur les Exigences pour l'organisation de fournir des informations à l'organisme de certification (OC) pour le calcul des Frais Administratifs Annuels (AAF) sur la base de la directive FSC sur la Certification de la Chaîne de Contrôle (FSC-DIR40-004)
Code : ADVICE-40-004-25
Date de publication : 30 avril 2024
Date d’entrée en vigueur : 1 juillet 2024
Changement : Cette note d'information fournit une référence normative liée à la norme FSCSTD-40-004 pour que les organisations puissent fournir aux organismes de certification les informations nécessaires au calcul de l'AAF.
Note d'Information sur la demande FSC CFM basée sur la directive FSC sur la certification de la Chaîne de Contrôle (FSC-DIR-40-004)
Code : ADVICE-40-004-27
Date de publication : 30 avril 2024
Date d’entrée en vigueur : 1 juillet 2024
Changement : Cette note d'information introduit la nouvelle mention « FSC CFM » dans le système de la chaîne de contrôle.
Note d'Information sur les Exigences pour l'organisation de fournir des informations à l'organisme de certification (OC) pour le calcul des Frais Administratifs Annuels (AAF) sur la base de la directive FSC sur la Certification de Projet (FSC-DIR-40-006)
Code : ADVICE-40-006-02
Date de publication : 30 avril 2024
Date d’entrée en vigueur : 1 juillet 2024
Changement : Cette note d'information fournit une référence normative liée à la norme FSCSTD-40-006 pour que les organisations puissent fournir aux organismes de certification les informations nécessaires au calcul de l'AAF.
Note d'Information sur la demande de FSC CFM basée sur la directive FSC sur la Certification de Projet (FSC-DIR-40-006)
Code : ADVICE-40-006-03
Date de publication : 30 avril 2024
Date d’entrée en vigueur : 1 juillet 2024
Changement : Cette note d'information introduit la nouvelle mention « FSC CFM » dans le système de la chaîne de contrôle, afin qu'elle puisse être considérée comme un intrant éligible dans les projets certifiés FSC.
FSC Liste des pesticides très dangereux - FSC-POL-30-001a V1-1
Code : FSC-POL-30-001a V1-1
Date de publication : 1 avril 2024
Date d’entrée en vigueur : 1 juillet 2024
Changement : Il y a eu 41 changements au total. Celles-ci concernent la reclassification des pesticides ou les critères appliqués. Plus précisément, les changements apportés à la version actualisée sont les suivants :
• 4 nouveaux pesticides ont été ajoutés ;
• 5 pesticides ont été supprimés ;
• 8 pesticides ont été reclassés d'une liste à l'autre ; et
• 24 modifications des critères n'ont pas entraîné de reclassement dans une autre liste.
Pour rappel, les organismes de certification sont responsables de l'audit de votre organisation par rapport à toutes les exigences de certification applicables (telles que définies dans la Norme d'Accréditation FSC, FSC-STD-20-001), y compris les mises à jour ci-dessus. Votre organisme de certification reste votre point de contact pour les décisions relatives à votre certification FSC, mais vous êtes invité à envoyer les questions en suspens à FSC. Vous pouvez trouver le bon point de contact par le biais de notre Procédure de Demande de Renseignements
N'oubliez pas que pour obtenir et maintenir la certification FSC, tous les détenteurs de certificats doivent disposer d'un Contrat de Certification actif avec leur organisme de certification et d'un Contrat de Licence pour le Système de Certification FSC en cours de validité avec FSC. Les exigences de certification FSC mises à jour (ou les documents normatifs) font partie intégrante du Contrat de Licence.
Veuillez vous assurer que vous avez intégré les changements nécessaires dans vos processus de gestion en temps opportun, afin de rester certifié avec FSC. Toutefois, si vous n'êtes pas disposé à accepter ou à adhérer aux exigences de certification nouvelles ou révisées de FSC, vous pouvez vous y opposer conformément à la Section 5.2. du Contrat de Licence pour la certification individuelle ou à la Section 6.2 du Contrat de Licence pour la certification de groupe ou multisite par écrit ou par e-mail à licensing@fsc.org dans les six (6) semaines suivant la réception de cette notification, et vous pouvez résilier le Contrat de Licence de manière extraordinaire conformément à la Section 15.7.1 ou à la Section 17.7.1, respectivement. Dans ce cas, vous devez également informer votre organisme de certification de cette objection.
Etant donné que les exigences de certification FSC s'appliquent à tous les détenteurs de certificats, nous vous informons que si vous vous opposez à tout ou partie des termes des exigences de certification FSC nouvelles ou révisées, il ne sera pas possible de maintenir votre certification FSC. Dans ce cas, FSC serait en droit de suspendre ou de résilier le Contrat de Licence, suivi d'une action ultérieure de la part de votre organisme de certification
Nous vous encourageons à visiter le Centre de Documentation de FSC pour tous les documents normatifs, leurs détails et les mises à jour récentes. Vous pouvez également contacter votre organisme de certification.
Nous vous remercions de votre contribution à la mission de FSC.
Avec nos meilleures salutations, FSC International