Project Charter - Termo de Abertura do Projeto

Título do Projeto

Espaço Cultural

Data de início 13/03/2012

1. Cliente: Imaginarium – Estúdio de Design

2. Patrocinador Pedro Carcará Diretor Executivo e Financeiro Imaginarium – Estúdio de Design.

3. Gerente de Projeto Marco Antonio Barato está sendo designado Gerente de Projeto com plena autoridade para contratar serviços, selecionar e recrutar equipe para o projeto, delegar tarefas, definir prazos, especificar o orçamento final do projeto e encerrá-lo. É de sua responsabilidade manter todos os controles do projeto, informar aos patrocinadores os índices de desempenho, e andamento do projeto. Ao longo deste projeto o Senhor Barato terá autonomia de gestão sobre o grupo alocado.

4. Resumo do Projeto Este projeto é dedicado ao planejamento e execução da reorganização de um espaço desativado da organização (atualmente conhecido como depósito secundário), a ser utilizado pelos colaboradores para relaxar, conversar com os colegas e se atualizar com as informações da empresa. O espaço também poderá ser utilizado para encontros e reuniões, treinamentos e workshop, e ainda conversas com a liderança.

5. Objetivo do Projeto O objetivo deste projeto é a organização de um amplo e acolhedor espaço dedicado aos colaboradores da empresa Imaginarium, para relaxamento e confraternização. Através de uma infra-estrutura moderna, independente e bem planejada, o Espaço Cultural deverá se tornar um ponto de encontro para os funcionários em seus horários de folga (entre as refeições), e durante o dia-a-dia para pausas para relaxamento das tarefas diárias.

O desenvolver das atividades será viabilizado mediante a contratação de profissionais especializados que garantirão a entrega do local no prazo de seis meses, em 13 de setembro de 2012.

6. Justificativa O projeto encontra sua justificativa em necessidades e problemas observados em auditorias e em pesquisas de satisfação interna, onde se percebeu deficiências e necessidades como: 1) A falta de um local próprio para estudos; 2) A falta de material didático próprio da empresa, livros, apostilas, revistas, jornais e terminais para acesso a internet; 3) A necessidade de um ponto de encontro para os colaboradores se confraternizar, se conhecer, ter um conversa e se integrarem com outros funcionários além dos seus companheiros diários de equipe; 4) Um espaço para descanso e relaxamento do stress causado pela rotina do trabalho; 5) Um local para disponibilização de informações e notícias da empresa; 6) Um espaço que pode ser utilizado para dinâmicas, treinamentos, workshops e campanhas internas e externas a organização; 7) Necessidade de conversas com a liderança por parte dos colaboradores e não apenas subordinados diretos.

Embora um grande número de ações a fim de melhorar estas atividades já tenham sido tomadas, a empresa não conta com um local independente e de infraestrutura adequada, impossibilitando muitas vezes a execução de oficinas, treinamentos; Por fim acaba não dando suporte ao entrosamento entre equipes devidamente, as experiências e conhecimentos dos colaboradores não são transferidas de forma desejada, ocasionando em perda de conhecimento humano.

7. O produto do Projeto O produto do projeto será a entrega da revitalização de uma área da empresa atualmente desativada, utilizada como um depósito de materiais diversos, de forma que este local esteja em perfeitas condições para suportar as necessidades previstas na justificativa do projeto.

8. O que é o escopo do Projeto Da reforma, as novas instalações, a entrega do novo ambiente “Espaço Cultural”.

- Concepção do produto; - Definição do produto; - Identificação e solução de interfaces; -Projeto de detalhamento de especialidade; -Pós-entrega da obra; (Analisar e avaliar o comportamento do ambiente em uso para verificar se os condicionantes e pressupostos de projeto foram adequados e se eventuais alterações, realizadas em obra, estão compatíveis com as expectativas de ocupação dos colaboradores).

- Pós-entrega do projeto; (Garantir a plena compreensão e utilização das informações de projeto, bem como sua aplicação correta).

9. O que não é escopo no Projeto - Não integra este projeto a classificação dos materiais úteis/descartáveis, que se encontram no depósito secundário atualmente; - Não compete ao escopo deste projeto definir quaisquer procedimentos complementares ou continuados com a manutenção da obra após sua entrega e aceite pelo cliente.

10. Interessados (Stakeholders) - Diretores da empresa Imaginarium – Estúdio de Design; - Colaboradores da Imaginarium; - Colaboradores envolvidos no projeto; - Profissionais contratados para o planejamento e execução dos serviços do projeto.

11. Prazo estimado para a conclusão do projeto O Prazo estimado para conclusão do projeto de revitalização do “Espaço Cultural” é de seis meses a contar da data de seu início em 13/03/2013.

12. Requisitos de Alto Nível Reforma e adequação de uma área aproximada de 600m²; - Limpeza: Realizar remoção do material do depósito, e realizar limpeza após as instalações; - Revestimento do piso: Piso laminado; - Janelas: instalação de 20 janelas; - Banheiros: 1 Masculino e 1 Feminino; - Biblioteca: 50 livros, 3 assinaturas de revistas, 2 assinaturas de jornais; - Climatização: Ar-Condicionado para atingir até 18 graus de temperatura (necessário apenas Frio); - Mobília: 10 poltronas, 40 cadeiras, 20 puffs grande, 10 mesas de estudo, 2 armários, 5 prateleiras; - Infraestrutura de T.I.: 4 computadores, ambiente wireless, 40 pontos de acesso a rede cabeda; - Ambiente multimídia: 2 projetores (datashow), 1 televisor LED 40”, 1 home theater 300 RMS; - Ambiente adequado a deficientes físicos (rampa de acesos, puxadores);

13. Orçamento estimado para o Projeto Os investimentos no projeto estão estimados em R$: 230.500,00.

Necessidades Limpeza; Piso; Janelas; Banheiros; Biblioteca; Climatização; Mobília; Infraestrutura de T.I.; Ambiente multimídia; Adequação do ambiente a deficientes físicos Mão-de-obra / instalações Custo estimado total:

Custo estimado R$: 5.000,00 R$: 30.000,00 R$: 12.000,00 R$: 24.000,00 R$: 4.500,00 R$: 20.000,00 R$: 24.000,00 R$: 20.000,00 R$: 21.000,00 R$: 10.000,00 R$: 60.000,00 R$: 230.500,00

14. Funções e responsabilidades

Imaginarium Estúdio de Design Pedro Carcará Diretor Executivo e Financeiro Project Marager (Gerente de Projeto) Marco Antonio Barato Project Leader (Líder de Projeto) Seijuro Hiko Terceirização de Serviços

15. Restrições - Liberação da obra por órgãos competentes (CREA, corpo de bombeiros, vigilância sanitária); - Não ultrapassar o valor estabelecido de R$ 250.000,00 para conclusão do projeto; - Ambiente deve estar adaptado a deficientes físicos; - Atingir aceitação favorável por parte dos coladoradores no pós-entrega da obra, de no mínimo 80% de aprovação.

16. Premissas - Conclusão do projeto até 13/09/2012;

17. Riscos -Atraso de fornecedores (produtos e serviços); - Acidentes de trabalho; -Trabalho com terceiros; - Danos em equipamentos e materiais; - Adaptações emergenciais ao projeto;

18. Cronograma de Atividades

Ambiente multimídia; Mobília; Limpeza; Adequação do ambiente Infraestrutura de T.I.; Climatização; Biblioteca; Janelas; Banheiros; Piso;

Atividades 0 Dias

5

10

15

20

25

19. Oportunidades - Aumento da satisfação dos funcionários para com a empresa; - Menores taxas de estresse/irritabilidade com o trabalho, aumentando do bem estar empresarial; - Transmissão de conhecimento humano maior entre os colaboradores.

30

20. Aprovações

Assinatura:

Data:

Pedro Carcará | Diretor Executivo e Financeiro

Assinatura:

Data:

Marco Antonio Barato | Gerente de Projetos

Assinatura:

Seijuro Hiko | Líder de Projeto

Data: