CORPORATE GOVERNANCE VERKLARING
Delegatiematrix
WDP is in 2022 gestart met de implementatie van een delegatiematrix die de bijzondere beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden voor de Vennootschap vastlegt. Mede door de sterke groei en verder internationalisering van de Vennootschap is een gepast governance framework voor besluitvorming één van de bouwstenen om meer ownership en verantwoordelijkheid te bewerkstelligen. Dat maakt dat men beter geplaatst is om risico’s in te schatten en te beheren, om beslissingen te nemen en meer daadkrachtig en flexibel te kunnen optreden. Ook de Raad van Bestuur steunt het streven van het management naar meer ownership en verantwoordelijkheid in de besluitvorming in de Vennootschap. Uiteraard zijn de nodige safeguards daar in de toepassing van de Delegation matrix, zoals onder meer een consequente toepassing van het 4 eyes principe, een assessment in het kader van interne audit alsook in het kader van het risicobeheerbeleid.
Als basisprincipe geldt dat elk lid van het Managementcomité individueel verantwoordelijk is voor bepaalde aspecten van het day-to-day management van de Vennootschap en haar business:
1 de Raad van Bestuur geeft hiervoor een delegatie van bijzondere beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden aan de beide CEO’s;
1 de toekenning van de individuele en bijzondere beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden aan de andere leden van het Managementcomité gebeurt via een sub-delegatie vanwege de twee CEO’s.
De delegatiematrix is omstandig beschreven in het Corporate Governane Charter van WDP.
Diversiteitsbeleid
Diversiteit in al zijn facetten (cultureel, gender, taalkundig, professionele ervaring etc.), gelijkheid van kansen en respect voor menselijk kapitaal en mensenrechten zijn inherent aan de bedrijfscultuur van WDP. De Vennootschap is ervan overtuigd dat deze waarden bijdragen tot een evenwichtige interactie, tot een verrijking van visie en gedachten, tot innovatie en een optimale werksfeer.
Diversiteit binnen de Raad van Bestuur en Managementcomité
WDP heeft inzake diversiteit een aantal richtlijnen gedefinieerd met betrekking tot de leden van de Raad van Bestuur en de leden van het Managementcomité. Deze richtlijnen worden weerspiegeld in het intern reglement van de Raad van Bestuur en van het Benoemingscomité waar de procedure voor de benoeming en evaluatie van de bestuurders en de leden van het Managementcomité beschreven staat. Bij de samenstelling van de Raad van Bestuur en het Managementcomité wordt gestreefd naar complementariteit inzake competentie, kennis, deskundigheid en naar diversiteit op vlak van opleiding, kennis, gender, leeftijd, ervaring, nationaliteit etc.
Het resultaat hiervan is een Raad van Bestuur die zeer evenwichtig is samengesteld qua competenties, kennis en ervaring. De samenstelling van de Raad van Bestuur (met 2 vrouwen en 4 mannen) voldoet bovendien aan de wettelijke bepalingen omtrent genderdiversiteit (art. 7:86 WVV). De leden van het Managementcomité vertegenwoordigen eveneens een uitgebalanceerd team, met elk hun vereiste deskundigheid (zie infra voor hun curriculum vitae), weliswaar niet op het genderaspect. Er moet hierbij echter rekening gehouden worden met het feit dat het Managementcomité bijgestaan wordt door een dedicated team van verantwoordelijken binnen de corporate Shared Services.
Diversiteit binnen TeamWDP
WDP steunt op een eerder klein team met een vlakke structuur, en dus is het correcter om diversiteit te bekijken over de volledige groep. Op niveau van Team WDP is er een mooie diversiteit qua gender, nationaliteit, leeftijd, anciënniteit en opleidingsachtergrond.