Perfiles móviles, carpetas personales. Cuotas de disco, limitar espacio por usuario

Perfiles móviles y carpetas personales Creamos la carpeta llamada ‘Perfiles’ en nuestro servidor principal. Será donde se guarden los perfiles móviles de nuestros usuarios

Compartimos la carpeta y en los permisos metemos a los ‘usuarios del dominio’ con control total

Ahora vamos a crear una carpeta llamada ‘CONFIDENCIAL’ en nuestro servidor para que a los usuarios les conectemos automáticamente una unidad llamada Z al conectarse al dominio

Le damos permisos a los ‘usuarios del dominio’ pero sólo de lectura, para así luego más tarde poder por los grupos darles los permisos correspondientes

Una vez hecho esto, vamos a un usuario de nuestro dominio en nuestro AD, por ejemplo Pruebas

Y en la pestaña ‘Perfil’ vamos a realizar dos modificaciones: En la Ruta de acceso al perfil: \\ServidorDominio\%Username% \\SERVER2K3-ROBER\Perfiles\%USERNAME% En la Carpeta particular: \\ServidorDominio\NombreCarpeta \\SERVER2K3-ROBER\CONFIDENCIAL Al aplicar los cambios, vemos que nos aparece una advertencia.

Ahora vamos a pasar a probar nuestro perfil móvil y el nuevo recurso de carpeta compartida que debería aparecerle al usuario una vez que se conecte al Dominio.

Vamos a una de las máquinas W7 que tengamos unidas al dominio y entramos con el usuario al que le hemos cambiado las propiedades, en nuestro caso el usuario ‘Pruebas

Para ver cómo funcionan los perfiles móviles, vamos a cambiar la foto del escritorio de nuestro usuario y a crear una carpeta en el mismo. Para que cuando cerremos la sesión de este usuario y volvamos a abrirla bien en este equipo o bien en otro dentro del dominio, tengamos los cambios que hemos realizado.

Siempre lo cambios que se realicen en el perfil, serán válidos al cerrar la sesión. No podemos ver los cambios de los perfiles en dos equipos distintos con el mismo usuario en tiempo real.

Aquí vemos en nuestra carpeta ‘Perfiles’ en nuestro servidor como se ha creado una carpeta con el nombre del usuario y extensión V2, que será donde se guarde el perfil móvil del usuario.

Pasamos a cerrar nuestra sesi贸n y abrir al mismo usuario en otro equipo distinto y vemos como nos guarda el perfil, nuestra foto del escritorio y los documentos que hayamos guardado en este, por ejemplo.

Tambi茅n vemos como se nos ha conectado nuestra carpeta compartida CONFIDENCIAL, como una unidad de red

Probamos a dejar alg煤n archivo en esta carpeta, pero de momento para los usuarios del dominio solamente le hemos dejado acceso a lectura y no podemos realizar ninguna modificaci贸n.

Las cuotas de disco:_Limitar espacio por usuario Primero vamos a ver como tendríamos que realizar la configuración para luego pasar a nuestro ejemplo en particular Accederemos a la pestaña o solapa "Cuota", marcaremos las siguientes opciones:

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Habilitar la administración de cuota: marcaremos esta opción obligatoriamente para habilitar las cuotas de disco para esta unidad.

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No limitar uso de disco: marcando esta opción los usuarios no tendrán límite de cuota de disco.

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Registrar suceso cuando un usuario exceda su límite de cuota: marcando esta opción el sistema operativo añadirá un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda su límite de cuota asignado (bien por el predeterminado o por el valor de cuota si lo tuviera).

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Registrar suceso cuando un usuario exceda su nivel de advertencia: marcando esta opción el sistema operativo añadirá un nuevo suceso en el visor de sucesos de Windows cada vez que un usuario exceda el nivel de advertencia asignado.

Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el límite de cuota: si queremos que el sistema operativo no permita que un usuario use más espacio del asignado marcaremos esta opción. Cuando un usuario intente utilizar más espacio del asignado le dará un error indicando que falta espacio en unidad destino. De esta forma conseguiremos que los usuarios nunca excedan la cuota asignada.

Limitar espacio de disco a: marcando esta opción limitaremos cada usuario a la cuota indicada (en KB, MB, GB, TB, PB, EB). Es recomendable utilizar esta opción para definir un límite estándar y luego usar los Valores de cuota para indicar la cuota que tendrán los usuarios excepcionales (aquellos a los que queramos establecerle más o menos cuota de disco. o Establecer el nivel de advertencia en: con esta opción podremos indicar al sistema operativo que registre un suceso cuando un usuario llegue al nivel de advertencia indicado.

Una vez establecida la configuración básica para las cuotas de disco pulsaremos en "Valores de cuota" si queremos establecer valores de cuota a usuarios determinados distintos del predeterminado:

En la ventana de "Entradas de cuota para Disco local..." pulsaremos en el menú "Cuota" - "Nueva entrada de cuota":

En la ventana de selección de usuarios introduciremos el usuario o usuarios a los que se les aplicará este valor de cuota:

En la ventana de "Agregar nueva entrada de cuota" indicaremos las siguientes posibilidades:

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No limitar uso de disco: marcando esta opción el usuario o usuarios no tendrán límite de disco, podrán usar el que quieran mientras quede espacio en disco.

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Limitar espacio de disco a ...: con esta opción indicaremos qué limite de espacio tendrá este usuario, podremos establecerlo en KB, MB, GB, TB, PB, EB.

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Establecer el nivel de advertencia en ...: introduciremos el espacio a partir del cual se creará una nueva entrada en el visor de sucesos de Windows.

En la ventana de Entradas de cuota podremos ir viendo todos los usuarios del sistema o del dominio y la cantidad de disco utilizada, el límite de cuota, el nivel de advertencia y el porcentaje de uso.

Una vez creados los valores de cuota para los usuarios a los que queramos establecerles una cuota diferente a la predeterminada cerraremos esta ventana de Entradas de cuota

Nota: el sistema operativo crea automáticamente una entrada de cuota para los usuarios administradores, estableciendo la opción a "No limitar uso de disco".

Pulsaremos en el botón "Aplicar" de la ventana de Propiedades de Disco:

Antes de aplicar y habilitar la administración de cuota nos mostrará un mensaje como el siguiente, pulsaremos "Aceptar" para continuar:

Con el texto: "Sólo debería deshabilitar el sistema de cuotas si no va a usar cuotas en este volumen de disco. Cuando rehabilite el sistema de cuotas, el volumen será examinado de nuevo para actualizar las estadísticas de uso del disco. Esto puede llevar varios minutos.". En realidad no estamos deshabilitando el sistema de cuotas sino habilitándolo. En realidad este mensaje sólo debería aparecer si deshabilitamos las cuotas, que no es el caso.

Si volvemos a entrar nuevamente en las Cuotas de disco podremos ver en "Estado": El sistema de cuota de disco está activado:

Fuente: http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=464

Para realizar estas pruebas, necesitamos un disco duro nuevo en nuestro servidor para poder realizar las cuotas de disco Vamos a insertar un nuevo HDD de 2GB en modo SCSI y como Single Disk

Ahora lo vamos a inicializar en nuestro servidor, el disco desde ‘Administración de equipos’ ‘Administración de discos’ No lo vamos a convertir en dinámico, lo inicializamos como básico.

Le creamos la partición primaria y lo formateamos NFTS como vemos en la imagen, en nuestro caso sería la unidad E

Vamos ahora a crear las cuotas en este nuevo disco que hemos insertado. En el explorador de Windows, botón derecho sobre la nueva unidad y vamos a la pestaña ‘Cuota’. Dejaremos las opciones como vemos en la imagen,

Al darle a Aplicar nos aparece esta advertencia

Ahora vamos a crear unos nuevos usuarios en el AD, para poder realizar estas pruebas. ‘user1_cuota’, ‘user2_cuota’ y ‘user3_cuota’

Vamos ahora a modificar los ‘Valores de cuota’ para usuarios específicos del dominio.

Ahora pasamos a probar nuestras cuotas, para ellos entramos con el primer usuario ‘user1’ desde una máquina W7 a nuestro dominio y probamos si nos deja.

Vamos a acceder a la carpeta compartida que hemos creado para realizar la prueba de las cuotas ‘Pruebas_cuota’ · Escritorio Windows Red Server2k3-rober Pruebas_cuota · Inicio Buscar programas \\server2k3-rober\e$

Y aquí vemos como para el ‘user1_cuota’ que le habíamos dado un total de 1MB, en cuanto intenta subir un archivo que supera ese tamaño en conjunto con otros que ya tenía, nos da el error de que no tiene más espacio disponible.

Desde la configuración de las cuotas para el Disco E, vemos como una vez que subimos un archivo que supere el nivel de advertencia, este ya nos aparece

Si realizamos las pruebas con ‘user2_cuota’ o ‘user3_cuota’ tendríamos menos espacio disponible.