Instructivo solicitud de beca 2014 by Webmaster Tecnológico de Costa Rica

INSTRUCTIVO DE SOLICITUD DE BECA 2014

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Una vez que el estudiante tenga la condición de ADMITIDO(A) en alguna carrera de las que imparte el TEC, el estudiante con condición socioeconómica limitada podrá solicitar alguna de las becas indicadas.

Para obtener alguna de estas becas socioeconómicas debe realizar los siguientes pasos:

Adquirir formulario

Adquirir el formulario de Atención Socioeconómica en el Departamento Financiero Contable del TEC en las Sedes de Cartago, Centro Académico y San Carlos o imprimirlo en la dirección http://www.tec.ac.cr, en esta página deben ingresar al sitio ESTUDIANTES, Becas, descargar formularios y llenar el formulario que ahí aparece con el nombre Solicitud de Beca Socioeconómica Usted deberá llenar el formulario Solicitud de Beca Socioeconómica. Para llenar e imprimir el formulario es necesario que su computadora esté conectada a una impresora, si no tiene impresora deberá descargarlo y llenarlo en forma escrita.

Completar formulario

Usted debe completar el formulario SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA o SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA con los documentos probatorios que se especifican en el apartado DOCUMENTOS REQUERIDOS. No se tramitará ninguna solicitud de beca que presente documentación incompleta. Con la solicitud de Beca Socioeconómica es obligatorio presentar la hoja FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES, esta hoja permitirá tramitar la solicitud de beca, ya que hasta tanto se realice el análisis correspondiente, el estudiante conocerá el tipo de beca asignada. Solo la Beca de exoneración porcentual para los derechos de estudio no requiere de la presentación de este documento. La hoja de FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES debe entregarse solo con la información deudor (Estudiante) y de los fiadores.

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Las constancias de salario o certificación de ingresos, la copia de la orden patronal al día, la cédula de identidad y un recibo de agua, luz o teléfono de los fiadores debe ser presentado hasta que se publiquen los resultados de la solicitud de atención socioeconómica. Quienes van a ser fiadores y forman parte del grupo familiar deben adjuntar las constancias de salario o certificaciones de ingresos como documentos adjuntos al formulario SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA y deberán presentarse nuevamente para formalizar la beca préstamo una vez publicados los resultados.

Llenar encuesta socioeconómica digital

Usted debe completar en forma digital la ENCUESTA SOCIOECONÓMICA en la dirección http://www.itcr.ac.cr/EncuestaSE/ digitar en usuario el número de solicitud o carné universitario y en la clave el número de cédula del estudiante.

Cuenta bancaria

Es obligatorio que Ud. presente el día que entrega la SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA un número de cuenta del Banco Nacional a nombre del estudiante, para efectos de realizar los depósitos de la beca.

Revisar fecha de entrega de formulario

Usted debe de realizar la entrega del formulario SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA o SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA (con todos los documentos probatorios), la hoja de FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES (llena con los datos de los fiadores y sin los documentos de éstos) y la CUENTA DEL BANCO NACIONAL, el día y hora que se le ha comunicado en el folder que se le adjuntó cuando recibió el sobre con el “Resultado de examen de admisión a carrera”.

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Presentarse a entregar los documentos el día, lugar y horario indicado en el siguiente cuadro: Periodo de recepción de solicitudes 2014 Población Admisión Restringida Zonas

Estudiantes de zonas cercanas a los Centros de Recepción

Fecha

12 - 13 de noviembre 2013 12 - 13 de noviembre 2013 12 de noviembre 2013

Horario

8:00 am – 12:00 md 1:00 pm – 4:00 pm

13 de noviembre 2013 Estudiantes de la zona norte Estudiantes procedentes de la Meseta Central (Cartago, San José, Alajuela y Heredia)

12 - 14 de Noviembre 2013

7:30 am – 11:30 am 12:30 pm – 3:30 pm

12 – 14 de noviembre 2013

8:00 am – 12:00 md 1:00 pm – 4:00 pm

Lugar

Sede de la UNA, San Isidro Pérez Zeledón Museo Regional de San Ramón, UCR Colegio Técnico Profesional de Siquirres Colegio Universitario de Limón (CUN) Sede San Carlos – DEVESA Oficina de Trabajo Social Sede Central, Cartago, Departamento de Trabajo Social

Periodo de recepción de solicitudes 2014 Población Admisión Abierta SEDE CENTRAL CARTAGO* Distribución por primer apellido Fecha Letra Lunes 2 de diciembre 2013 A, B, C D, E, F, G, H, I, J, K, L Martes 3 de diciembre 2013 M, N, Ñ, O, P Miércoles 4 de diciembre 2013 Q, R, S Jueves 5 de diciembre 2013 T, U, V, W, X, Y, Z Viernes 6 de diciembre 2013

Horario

Lugar

8:00 am – 5:00 pm

Biblioteca José Figueres, Sede Central Cartago

* Pueden presentar la solicitud en la Sede Central, estudiantes que estén inscritos en una carrera de la Sede de San Carlos, Sede Interuniversitaria de Alajuela o Centro Académico en San José.

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SEDE REGIONAL SAN CARLOS* Distribución por primer apellido Fecha Letra Lunes 2 de diciembre 2013 A, B, C D, E, F, G, H, I, J, K, L Martes 3 de diciembre 2013 M, N, Ñ, O, P Miércoles 4 de diciembre 2013 Q, R, S Jueves 5 de diciembre 2013 T, U, V, W, X, Y, Z Viernes 6 de diciembre 2013

Horario

Lugar

7:30am a 11:30am 12:30pm a 3:30pm

Salón Bromelia, Sede San Carlos

* Pueden presentar la solicitud en la Sede, estudiantes que residen en la Zona norte del país y estén inscritos en una carrera de la Sede Cartago, Sede Interuniversitaria de Alajuela o Centro Académico en San José.

Presentarse a entregar formulario y documentos completos

En la “RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE BECA” una persona revisará que a Ud. le corresponda entregar la Solitud de beca el día y lugar de acuerdo a las fechas establecidas. Si no corresponde al día, según la distribución definida, se le indicará al estudiante la fecha en que le corresponde y la hora.

Se le revisará que usted tenga debidamente llena toda la información que se le solicita en el formulario de SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA O SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA (con todos los documentos probatorios), la hoja de FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES y la CUENTA DEL BANCO NACIONAL, a usted se le otorgará una ficha con número para ser atendido(a) por una profesional en Trabajo Social.

Llenar encuesta socioeconómica (si no lo hizo en paso 3)

Si por razones especiales usted no ha llenado la Encuesta Socioeconómica pasará al laboratorio de computadoras para que proceda a llenar la encuesta, si usted ya la llenó podrá realizar el siguiente paso.

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Entrega de formulario y documentos completos

De acuerdo al orden de atención según el número asignado, Usted pasará a una entrevista con la Trabajadora Social quien verificará la información proporcionada en la SOLICITUD DE ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA O SOLICITUD DE BECA SOCIOECONÓMICA contra los documentos probatorios: •

Hoja de fiadores con los datos del solicitante y los deudores (Se incluye en el formulario). Los documentos de los fiadores deben presentarse posteriormente.

•

Si el solicitante se graduó de un colegio privado o semipúblico, aportar una constancia o fotocopia del último recibo de mensualidad pagada.

•

Todo estudiante que disfrutó de beca, debe aportar la constancia correspondiente.

•

Constancias de los miembros del grupo familiar que reciban algún tipo de beca de cualquier institución.

•

Constancias de salario de todas las personas asalariadas del grupo familiar donde se indique el salario mensual bruto (sin deducciones de ley) y el salario mensual neto (con solo deducciones de ley), con no más de un mes de expedida. Además, debe aportar los comprobantes de otras deducciones.

•

Para aquellas personas que no tienen patrono fijo y que generan ingresos por cuenta propia, completar la “Declaración Jurada de ingresos por cuenta propia” con los datos que ahí se solicitan y la copia de cédula de la persona responsable. Se incluye una declaración en el formulario. Cuando corresponda, debe entregarse: copia de la declaración jurada del impuesto sobre la renta o declaración jurada del régimen de Tributación. Cuando complete el formulario tenga presente lo siguiente: simplificada, constancia de entrega de producto o cooperativas u otras, recibos de préstamos, alquileres y servicios. Copia de recibos de compra de productos o artículos de personas que se dedican a la venta por catálogo.

•

Constancia de pensiones recibidas por los miembros del grupo familiar con no más de un mes de expedida (vejez, invalidez, viudez, orfandad, jubilación, pensión alimenticia judicial u otra).

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•

Constancia de ayudas económicas institucionales por parte de la organización que la brinda.

•

Si se reciben ayudas de otras personas fuera del grupo familiar (por ejemplo pensiones voluntarias), aportar una carta explicativa firmada por la persona que brinda la ayuda con copia de cédula.

•

Si se percibe cualquier otro ingreso (alquileres, dividendos, ahorros, etc.), aportar carta explicativa con copia de cédula de la persona responsable.

•

Constancias o recibos de las deudas existentes ene l grupo familiar donde se indique el nombre de la institución o empresa acreedora, monto original, saldo actual y cuota mensual.

•

Copias de recibos del último mes por servicios de agua, electricidad, cable, teléfono fijo y celular, tarjetas de crédito, pólizas, etc.

•

Si se habita casa alquilada, aportar la copia del último recibo de alquiler donde se indique el nombre completo del propietario, número de cédula y número de teléfono. Si se habita casa propia con hipoteca, aportar la copia del último recibo de pago donde se indique el monto original, saldo actual y cuota mensual.

•

Copia del plano o la escritura de las propiedades existentes (incluir el plano del lote donde se habita).

•

En caso de existir otras propiedades, además de la vivienda que habitan, aportar una nota aclaratoria sobre los usos e ingresos que generan, además de la copia del plano del terreno.

•

Copia de la(s) tarjeta(s) de circulación vigente de los vehículos existentes.

•

Si hay personas mayores de 20 años que no realizan ninguna actividad laboral o de estudio, aportar una carta explicativa donde se indique la dependencia económica de estas personas. Debe ser firmada por el responsable del hogar.

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Si algún miembro del grupo familiar, está desempleado debe aportar: carta de la empresa en la que trabajó que indique la última fecha de contratación; carta de cesantía y la respectiva liquidación; declaración jurada en la que se incluya el monto mensual destinado para gastos del grupo familiar y otras inversiones en que se utilice dicho monto.

•

Cualquier otro documento que se estime necesario para respaldar la situación socioeconómica referida.

Una vez verificado que el formulario esté completo y correctamente lleno, la Trabajadora Social le preguntará cualquier detalle que considere pertinente para ampliar o aclarar en la solicitud.

Recibe información de lugares de alojamiento

Si usted reside en una zona alejada al campus en que se imparte la carrera matriculada y requiere trasladarse de su lugar de residencia, se le informará sobre las diferentes opciones de alojamiento y se le brindará el folleto “Información de Alojamiento” en que se detallan las diferentes ofertas de alojamiento aledañas al campus universitario. Usted debe estar informado que dentro del monto de beca se considera un rubro para cubrir el monto de alojamiento. Si la Trabajadora Social considera que de acuerdo al perfil socioeconómico usted podría calificar para la Residencia Estudiantil, se le entregará la “Solicitud de Residencia Estudiantil” La Trabajadora Social le indicará si usted es candidato a las Residencias Estudiantiles, pero su asignación y admisión a este programa, se le comunicará a quienes son aceptados en el Programa de Residencias Estudiantiles, el día 31 de enero del 2014 a través de llamada telefónica y correo electrónico, si para esa fecha no se le ha comunicado, es porque no se le asignó la residencia por lo que es importante que siempre busquen otra alternativa de alojamiento.

Recibe comprobante de entrega de formulario

Completo el formulario y sus documentos, usted recibirá el “Comprobante de entrega del Formulario de Beca” en que se especifica la fecha de entrega, la Trabajadora Social que le recibió y revisó la documentación correspondiente y la fecha en que se publicarán los resultados de la solicitud presentada así como la fecha, lugar y hora en que se brindarán las charlas de información de cada uno de los programas de becas y el “Comprobante Solicitud de Residencia” si usted solicitó esta y las fechas en que se le brindará el resultado correspondiente.

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Entrega de hoja de fiadores

Usted deberá entregar la hoja de FORMALIZACIÓN DE FINANCIAMIENTO DATOS PERSONALES DEUDOR Y FIADORES y la CUENTA DEL BANCO NACIONAL a un(a) funcionario(a) del Departamento Financiero-Contable

Publicación PRELIMINAR de resultados

El 23 de enero del 2014, día en que se presente a realizar su matrícula, en la Sede donde se imparte la carrera en la que ha sido ADMITIDO(A), se le entregará el resultado preliminar de beca, este resultado de beca estará sujeta a la matrícula que el estudiante realice y a la solicitud de revisión que podrá realizar el estudiante si no está conforme con la beca asignada. Durante ese día Trabajadoras Sociales le atenderán cualquier consulta respecto a becas en un sitio ubicado en las cercanías del sitio de matrícula. Los resultados no se indicarán vía telefónica.

Publicación DEFINITIVA de resultados

El día de la publicación preliminar de resultados de beca, se le comunicará la fecha en que Usted conocerá su resultado definitivo de beca, que se publicará en la pizarra mural del área de Trabajo Social de cada Sede. Los resultados no se indicarán vía telefónica.

Entrega de solicitud de apelación

P á g i n a | 10 Una vez que se publican los resultados definitivos de beca el estudiante que no esté conforme con la asignación deberá: Presentar una “Solicitud de revisión de la asignación de beca”, en documento proporcionado por el Departamento de Trabajo Social y Salud y entregarlo a la Trabajadora Social que recibió su Solicitud de Atención Socioeconómica. La Trabajadora Social en entrevista con el estudiante valorará la situación y recomendará la situación definitiva de beca en cuanto al tipo de beca, categoría y monto e informará al estudiante la fecha en que se publicarán los resultados de las apelaciones.

Publicación de resultados de apelación

Usted conocerá el resultado de la apelación en los listados de publicación en la pizarra mural ubicadas frente a Trabajo Social de cada Sede.

Asistir a reunión de información del Programa de Beca

Usted deberá asistir a la reunión de información del Programa de Beca según el tipo de beca asignada a la hora, día y lugar en que se le indica en la publicación definitiva de resultados de solicitud de beca.

Deberes si se le asignó Beca Mauricio Campos

Si a usted se le asignó la Beca Total Mauricio Campos deberá: • •

Matricular un mínimo de 12 créditos en el período lectivo Aprobar un mínimo de 12 créditos en el período lectivo para continuar con la beca

P á g i n a | 11 •

Realizar horas colaboración que consisten en brindar un aporte de 50 horas por período lectivo en labores de asistencia en las áreas de administración, docencia, investigación y/o extensión que cada estudiante con Beca Mauricio Campos aportarán al ITCR en las diferentes dependencias y/o escuelas de la Institución, por lo que Usted deberá de visitar las diferentes dependencias y/o Escuelas para ubicar un lugar en que puede llevar a cabo estas horas, las cuales son requisito para tener esta Beca. Usted deberá presentar constancia de las horas colaboración realizadas en la Boleta Horas Colaboración que le proporcionará el Departamento de Trabajo Social y Salud, estas debe presentarlas en dos momentos en el período lectivo, según las fechas que se indican al dorso de la Boleta de Horas Colaboración, siendo requisito para mantener la beca la presentación de ambos avances.

Derechos si se le asignó Beca Mauricio Campos ()

Si a Ud. se le asignó la Beca Total Mauricio Campos tendrá derecho a 1: •

•

Solicitud de aumentos temporales, usted podrá solicitar un aumento en su monto de beca para situaciones especiales y calificadas (situaciones de salud, compra de material didáctico para proyectos específicos, giras académicas, instrumentos especiales para laboratorio que no suministre el TEC) que deben ser corroboradas con documentos probatorios. Usted deberá presentar la solicitud del 1 al 10 de cada mes (días hábiles) en los meses de marzo, abril y mayo durante el I Semestre y en los meses de agosto, setiembre y octubre durante el II Semestre. Solicitud de Libro Beca cada semestre lectivo, usted podrá solicitar el préstamo durante el período lectivo de un máximo de cinco libros dicha solicitud deberá de realizarla durante el primer mes del semestre a través de una Boleta que se retira en la Biblioteca de la Sede correspondiente Solicitud para la compra del libro de inglés (exclusivo para estudiantes de primer ingreso), usted podrá solicitar el reintegro de un porcentaje del costo del libro de inglés que requiere en estos cursos para el trámite debe comprar el libro y presentar la factura a su nombre a la encargada del Programa durante los primeros 15 días a partir del inicio de lecciones de cada semestre lectivo. Solicitud de aumentos permanentes, usted puede solicitar una revisión de su monto de beca en las fechas establecidas para tal fin por el Departamento de Trabajo Social y Salud

Sujetos a la disponibilidad presupuestaria y a parámetros que establezca la Comisión a cargo de la administración de este programa

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•

generalmente se deben de realizar un mes antes de finalizar el periodo lectivo y la modificación se aplicará a partir del semestre lectivo siguiente. Concesión, usted tiene derecho a dos concesiones durante su permanencia en la Institución y disfrute de la beca, estas se aplican cuando el estudiante no aprueba los doce créditos en el semestre lectivo o no matricula los doce créditos durante alguno de los semestres. Una vez utilizadas las dos concesiones y si usted no cumple los requisitos correspondientes se le suspende la beca

Realizar pago correspondiente si se le asignó Beca Porcentual para el pago de Derechos de Estudio

Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de estudio en las categoría de la 2 a la 5 deberá cancelar en el Departamento Financiero Contable y de acuerdo a las fechas de pago establecidas el porcentaje que corresponde al estudiante de acuerdo a la categoría asignada.

Deberes si se le asignó Beca Porcentual para el pago de Derechos de Estudio

Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de estudio deberá: • •

•

Matricular diez créditos en cada uno de los períodos lectivos Aprobar diez créditos en cada uno de los periodos lectivos o Si el estudiante no alcanza la aprobación de los 10 créditos su categoría de beca se rebajará según lo siguiente:  Si aprueba entre 9 y 7 créditos se modificará en 1 categoría descendente con respecto a su porcentaje en beca.  Si aprueba entre 6 y 4 créditos se modificará en 2 categorías descendentes con respecto a su porcentaje en beca  Si aprueba entre 3 y 0 créditos se modificará en 3 categorías descendentes con respecto a su porcentaje en beca Si a usted se le asignó la Beca porcentual para el pago de los derechos de estudio en la categoría 1, deberá realizar horas colaboración que consisten en brindar un aporte de 25 horas por período lectivo en labores de asistencia en las áreas de administración, docencia, investigación y/o extensión que cada estudiante con Beca Mauricio Campos

P á g i n a | 13 aportarán al ITCR en las diferentes dependencias y/o escuelas de la Institución, por lo que Usted deberá de visitar las diferentes dependencias y/o Escuelas para ubicar un lugar en que puede llevar a cabo estas horas, las cuales son requisito para tener esta Beca. Usted deberá presentar constancia de las horas colaboración realizadas en la Boleta Horas Colaboración que le proporcionará el Departamento de Trabajo Social y Salud, estas debe presentarlas según la fecha que se indica al dorso de la Boleta de Horas Colaboración, siendo requisito para mantener la beca la presentación este reporte.

Retiro de pagaré (Para estudiantes a quienes se asignó Beca-Préstamo)

Si a usted se le asignó la Beca Préstamo deberá retirar en el Departamento Financiero Contable el pagaré en las fechas que se indican el día de la publicación definitiva. Una vez retirado el pagaré Usted deberá llevarlo a firmar por los fiadores y entregarlo con los documentos correspondientes en las fechas indicadas por el Departamento Financiero Contable. Si usted no realiza este trámite no recibirá la Beca Préstamo y quedará sin beneficio alguno.

Deberes si se le asignó Beca-Préstamo

Si a usted se le asignó la Beca Préstamo deberá: •

Deberá matricular y aprobar 12 créditos por semestre, para mantener su porcentaje en beca. Si el estudiante aprueba menos de 12 créditos y hasta 10 créditos, el beneficio que se le otorga se le mantiene en un 100% préstamo.

Derechos si se le asignó Beca-Préstamo

Si a usted se le asignó la Beca Préstamo tendrá derecho a:

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Concesión, usted tiene derecho a dos concesiones durante su permanencia en la Institución y disfrute de la beca, estas se aplican cuando el estudiante no aprueba los doce créditos en el semestre lectivo o no matricula los doce créditos durante alguno de los semestres. La aplicación de estas concesiones no pueden ser aplicadas en semestres consecutivos. Una vez utilizadas las dos concesiones y si usted no cumple los requisitos correspondientes se le suspende la beca préstamo.

Suspensión de la beca en caso de no cumplir requisitos

Si usted no cumple con los requisitos se suspenderá la beca correspondiente para el periodo lectivo siguiente y podrá solicitar el reintegro de su beca hasta tanto apruebe los créditos correspondientes para la beca que solicita y deberá presentar las solicitud de beca en las fechas establecidas para tal fin por el Departamento de Trabajo Social y Salud.