Meer kracht voor sport

Meer kracht voor sport Hoe kunnen sportorganisaties en overheden verder professionaliseren en beter samenwerken?

Twynstra Gudde en het veld van sport

LANDELIJK

NISB

Sport instituten

Rijk

Media

Sportbonden Sport/ wetenschapsinstituut

Gezondheid

Olympisch Plan 2028 BREEDTESPORT

CTO’s

Provincies

NTC’s

Wijkaanpak Welzijn

Onderwijs

Gemeenten RTC’s Verenigingen

LOKAAL

NOC*NSF

TOPSPORT

Naar het succes

De wereld van sport is volop in beweging. Een beweging die nodig is om de uitdagingen en dynamiek van de omvangrijke opgaven tegemoet te treden en aan te gaan. Organisatie van topsport­

evenementen en vergroting van de maatschappelijke en sociale waarde van sport vragen steeds meer van overheden en bonden. Professionele bedrijfsvoering en aanpak zijn essentieel geworden om tot succesvolle realisatie te komen. Daarnaast versterkt de ambitie ‘Nederland naar Olympisch niveau’ richting 2028 het nut en de noodzaak om samen te werken.

De volgende prestatie

Veel gemeentelijke en provinciale organisaties formuleren daarom stevige ambities om sport doel- en resultaatgerichter te maken. Bij voorkeur integraal met andere beleidsterreinen zoals gezondheid en onderwijs. Bij

sportorganisaties en sportbonden wordt de roep om een professionele interne organisatie groter.

Van oorsprong zijn sportbonden sterk gericht op het, voornamelijk extern, organiseren van sport door onder andere competities, wedstrijden en nationale selecties. In de dagelijkse praktijk echter krijgen organisaties meer en meer te maken met veranderende behoefte en kritischere vragen van leden en partners. Dat dwingt een sportorganisatie en/of -bond de eigen organisatie effectiever en efficiĂŤnter in te richten.

Hoger niveau

De sportieve context is in beweging en de verwachtingen zijn hoog­ gespannen. Ondanks dat, of juist daarom, moet de sport naar een niveau hoger gebracht worden. Door een volgende sprong te maken.

Door ambities te hebben die verder gaan. Bonden, gemeenten en provincies kunnen successen realiseren als zij een betekenisvolle samenwerking aangaan met partijen binnen en buiten de sportsector. Zo wordt sport beter.

Twynstra Gudde…

Bij locale, provinciale en departementale overheden, sportbon­ den en andere sportorganisaties effectueren wij onze verregaande ervaring, kennis en kunde. Hierdoor verwezenlijken wij de

noodzakelijke en gewenste professionalisering van bedrijfsvoering, programma- en project­ management en samenwerking.

Samenwerken OM SUCCES TE REALISEREN Samenwerken staat voor resultaat, voor een gezamenlijke richting en doel, voor oplossingen van complexe vraagstukken, voor realisatie van kansen. En leidt tot succes. Maar hoe gewenst dat succes ook is, samenwerken is allesbehalve vanzelfsprekend. Wat Twynstra Gudde betreft is samenwerken een vak. Waarin goed samenwerken bij jezelf begint. Waarin je je aan bepaalde prin­ cipes houdt en inspeelt op kansrijke condities voor samenwerking. Het is de grote opgave om de juiste voorwaarden te scheppen.

Leren samenwerken is een belangrijke factor Om te kunnen in spelen op de ontwikkelingen en vraagstukken in de wereld van sport zoeken de spelers naar hun positie en verhouding met anderen. Effectief verbinding kunnen maken en bete­ kenisvolle samenwerkingsrelaties aan kunnen gaan zijn dan essentiële vaardigheden.

Recht doen aan belangen

Ontwikkelen van betekenisvolle relaties

Bij het kijken naar een samenwerking zijn vijf invalshoeken belangrijk.

Werken aan een gedeelde ambitie

Vormgeven van een betekenisgevend proces

Professioneel organiseren

Een samenwerking wordt kansrijk als mensen en organisaties zich met elkaar weten te verbinden. In een proces dat recht doet aan de belangen en gericht is op een betekenisvolle ambitie.

Het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) ontwik­ kelt programma’s om jeugd, ouderen, chronisch zieken en werk­

Verankeren

nemers te laten sporten en bewegen. Het NISB werkt veel samen met andere partijen om haar doelstellingen te realiseren. Twynstra Gudde ontwikkelde het proces om te komen tot een samenwerkingsstrategie. Zowel de organisatiestrategie als de missie, het krachtenveld, een SWOT-analyse en de vaardigheden van het NISB zijn daarbij bepalend geweest.

Verankering in de organisatiestrategie is onmisbaar, omdat het tot draagvlak en daadkracht leidt bij beslissingen en samenwerking.

Samenwerken is resultaat

Het NISB heeft de positionering, strategie en koers vastgesteld.

Hierin zijn weloverwogen, gefundeerde en duurzame keuzes gemaakt in samenwerkingsrelaties. Dat heeft geresulteerd in een

helder beeld van de partijen waarmee NISB wil samenwerken en onder welke condities. Dit schept duidelijkheid in de organisatie en geeft richting aan de gesprekken met haar samenwerkings­ partners. En mondt uit in effectievere samenwerkingsrelaties.

Programma’s en projecten PROFESSIONALISEREN Er zijn veel unieke sportgaven voor de verschillende spelers in het veld. Opgaven waarbij bestaande routines niet passen om de gewenste doelen en resultaten te bereiken. Ondermeer de organisatie van grote sportevenementen, het bereiken van maatschappelijke effecten met de kracht van sport en de organisatieontwikkeling binnen de bonden, vragen om professioneel project- en programma­ management. Als effectieve manieren van resultaat- en doelgericht (samen)werken. Naast (top) talent maakt de ontwikkeling van deze competenties het verschil tussen winnen en verliezen.

m Te

eid

rh aa

alb

po

Ha

DO

EL

EN

AN I N SP

Doelgerichtheid

xib Fle

Succesvolle programma’s worden bestuurd op Tempo, Haalbaarheid, Efficiëntie, Flexibiliteit en Doelgerichtheid.

ilit

eit

NI NGE N

Effi cië

nti

e

Zonder spelconcept geen succes in de sport. Zonder project- en programmamanagement geen succes in organisatie van sport.

Om projecten en ambities in samenhang te sturen, is hoogwaar­ dige uitvoering van projecten en programma’s cruciaal. Voor sport­

Ambities met succes

bonden, gemeenten en provincies ontwikkelde Twynstra Gudde in samenwerking met NOC*NSF de praktijkgerichte Masterclass ‘Managen van unieke opgaven in de sport’. In de context van unieke sportopgaven worden handvatten aangereikt om projecten en doelen succesvol te regisseren en realiseren. Kenmerkend voor deze masterclass is ‘state of the art’ kennis en leer- en reflectiemethodiek.

Effectieve inzet

Na een persoonlijke intake volgen drie inhoudelijke modules rond competenties die het succes rond unieke opgaven bepalen; programma­ management, samenwerken en persoonlijk leider­

schap. Elke deelnemer werkt gericht aan het vertalen van deze competenties in een project- of programma­plan. Daarmee wordt vormgegeven aan de eigen leiderschapstijl én concreet houvast geboden voor de eigen unieke opgave

Professionele organisatie BEDRIJFSVOERING EN PROCESSEN Continue, flexibel, stevig, evenwichtig. Het zijn essentiële karakteristieken van een bedrijfs­ voering die professioneel is in sturing en beheersing van zowel de primaire als de secundaire processen. Die kenmerken zijn nodig om goed te kunnen inspelen op steeds veranderende vragen uit de omgeving. Strategie en doelstellingen staan aan de basis en zijn effectief en efficiënt in lijn met mensen, middelen en processen. Dat brengt daadkracht en duidelijkheid rondom nieuwe vragen en dilemma’s. Alles in het teken van verbetering van de sport.

Strategie

Het ‘ESH-model’ is een integraal model aan de hand waarvan een organisatie kan worden beschreven. Alle onderdelen zijn evenwichtig, samenhangend en heterogeen van karakter.

Structuur

Managementstijl

Cultuur

Systemen

Personeel

Professionaliseren en excellente kwaliteit zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ondanks bezuinigingen is er een constante

En dat is kwaliteit

roep om kwaliteit, goede service en transparantie. Samen met NOC*NSF en een aantal sportbonden heeft Twynstra Gudde een instrument ontwikkeld dat alle aspecten en onderdelen van kwaliteit meet en ontwikkelpunten adresseert. Van strategie足bepaling tot uitvoering. Draagvlak is cruciaal om het instrument naadloos te laten aansluiten en bruik足 baar te maken voor de praktijk. Daarom heeft Twynstra Gudde tijdens de ontwikkeling meerdere belanghebbenden betrokken.

Verder in de praktijk

Inmiddels staat NOC*NSF op het punt om het instrument breed in te zetten. Het instrument heeft zijn waarde in de testfase al bewezen en kan nu gebruikt worden om de bedrijfsvoering verder

te professionaliseren. Verschillende bonden hebben de handschoen van organisatieontwikkeling opgepakt en zijn begonnen met het uitwerken van de meest urgente ontwikkelpunten.

PROJECTEN BIJLMER SPORTCENTRUM, AMSTERDAM-ZUIDOOST Uitvoeren haalbaarheidsonderzoek en projectmanagement voor realisatie van nieuw multifunctioneel sportcomplex.

SPECIAL OLYMPICS Uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek ‘Special Olympics’.

World Summer Games 2019 in Nederland?

EURO2000 Ondersteuning van het projectmanagement EURO 2000.

MEER DAN VOETBAL Advies over inrichting en organisatie van het concept ‘Open Clubs’.

ORANGE SPORTS FORUM Orange SportsForum©

Initiatiefnemer van een Nederlands platform voor internationale handelsrelaties op het gebied van de sport.

SPORTSERVICE ZUID-HOLLAND Begeleiding van bestuur en managementteam ten behoeve van de ontwikkeling van een meerjarenstrategie Sportservice Zuid-Holland.

WIELRENUNIE (KNWU) Verkennen samenwerkingsmogelijkheden tussen bonden.

MINISTERIE VROM Uitvoeren van een onderzoek naar de ruimtelijke haalbaarheid van de OS2028 in Nederland.

SPORT EN ZAKEN Begeleiden en opstellen van een visie, missie en meerjarenstrategie.

RONALD MCDONALD CENTRE ONLY FRIENDS Kostprijsberekeningen en tarifering binnen- en buitensport sportaccommodatie.

PROVINCIE LIMBURG Ontwikkelen van het programma ten behoeve van de inrichting van de sportzone Sittard-Geleen.

Ons bureau is een bron van ervaring, kennis en kunde op vele

Twynstra Gudde, uw partner in de sport

vakgebieden en markten. Deze bron wordt door onze adviseurs volop geraadpleegd en ingezet om nog meer kwaliteit, niveau en resultaat te brengen naar opdrachtgevers. Verschillende disciplines worden samengebracht in een resultaat­ gerichte samenwerking.

Door bij elke opdracht de juiste disciplines met de bijbehorende kennis en kunde binnen ons bureau bij elkaar te brengen, wordt altijd volledig, gedegen en in de volle breedte advies gegeven, worden trajecten en processen gestuurd en begeleid.

De jarenlange ervaring van Twynstra Gudde in de sportbranche Ên in samenwerken en profes­ sionaliseren voegt grote waarde toe aan elke opdracht.

Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden op vragen, tot het creĂŤren van kansen. Dat betekent goed luisteren, durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische keuzes kunt maken.

Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde.

Twynstra Gudde staat erachter.

Twynstra Gudde

Tel 033 4677777

Stationsplein 1

Fax 033 4677666

3818 LE Amersfoort

info@tg.nl

Postbus 907

www.twynstragudde.nl

3800 AX Amersfoort

2233