Hoe kom je aan voldoende financiële middelen om je ambities waar te maken? Tips en tricks om aan de benodigde financiële middelen – zoals subsidie – te komen
Ambities en doelen – zoals de ontwikkeling van een elektrische auto, het opzetten van een instituut voor duurzaamheid of het reduceren van energieverbruik met 20% - kan je realiseren door het uitvoeren van allerlei activiteiten. Je hebt zogezegd ‘middelen’ nodig om je doel te bereiken. Maar als je over onvoldoende financiële middelen beschikt, komt de ambitie niet of slechts gedeeltelijk van de grond. Zeker de laatste jaren – de naweeën van de economische crisis – is het bijeenkrijgen van voldoende geld om activiteiten uit te voeren, een groot punt van zorg.
De vraag is daarom: hoe kom je aan voldoende financiële middelen om je doelen te halen? Frank Kiliaan, expert in Financieringsvraagstukken van Twynstra Gudde geeft belangrijke tips en tricks.
Financiers in soorten Als de initiatiefnemers (en hun partners) zelf onvoldoende financiële armslag hebben om hun plannen uit te voeren, moeten ze op zoek naar aanvullende geldbronnen. In mijn visie spelen bij de financiering van ambities vier soorten spelers een rol. In het ‘Kijkglas’ staan de spelers schematisch weergegeven.
Naast de initiatiefnemers heb je de kapitaalverschaffers zoals banken, Venture Capital en Private Equity firma’s, maar ook sponsors. Een derde groep betrokkenen betreft de klanten. Klanten zijn belangrijk omdat zij vaak voor het gebruik van initiatieven betalen. In het geval van nieuwe ontwikkelingen kunnen klanten ook voorfinancieren en op die manier de ontwikkeling bekostigen. In ruil daarvoor kunnen ze het recht van eerste gebruiker krijgen. Ook kan de klant in dit soort gevallen betrokken worden bij de ontwikkeling, en dan schuift de klant op naar de categorie ‘partner’. Bij de ontwikkeling van een nieuw product kan de klant haar specifieke wensen in het product laten verwerken, de ‘klant’ werkt dan direct mee aan de ontwikkeling en is dan zodoende partner.
Kijkglas
Initiatiefnemers - Leveranciers - Partners
Kapitaalverstrekkers Overheid, Stichtingen & NGO’s
Ambities, belangen & plannen
- Beleidsmaatregelen - Subsidieprogramma’s - Fondsen
Klanten - Gebruikers - Afnemers
- Banken - VC, Private Equity Firms - Informal Investors - Sponsors
Het is ook goed om te weten waarom spelers handelen zoals ze doen. Overheid in diverse rollen In de laatste groep ‘spelers’ is de overheid de belangrijkste. De overheid heeft verschillende belangen en rollen. Overheden kunnen door beleid initiatieven en ambities bevestigen en steunen. Dat laatste kan door het verstrekken van financiële middelen. Dan spreken we over subsidies. Soms moet de overheid - om haar ambities te realiseren - beleidsplannen concretiseren waarvoor zij andere partijen nodig heeft. De overheid kan dan proactief handelen en de rol van initiatiefnemer of de rol van ‘first-user’ aannemen. In beide gevallen kan zij budget vrijmaken om een nieuw initiatief mogelijk te maken. De laatste rol van de overheid is de rol van handhaver. Dan toetst zij of initiatieven wel binnen de wet- en regelgeving passen. Ook hiervoor moet een initiatiefnemer de overheid consulteren. Deze overheidsrol is ook voor ‘klanten’ belangrijk. Want als de overheid de weten regelgeving verandert, kan de klant met onbruikbare goederen of diensten blijven zitten.
Alles begint met inzicht De beantwoording van een financieringsvraag begint met het krijgen van inzicht. Allereerst is het goed om inzicht te hebben in welke partijen welke rol spelen en of hun ambities te verenigen zijn met die van jou. Uit het overzicht in het ‘Kijkglas’ wordt ook duidelijk welke partijen je nog zou kunnen benaderen. Het is ook goed om te weten waarom spelers handelen zoals ze doen. Je kunt dan beter op hun reactie anticiperen. Tevens is het waardevol om te weten dat/of er een evenwicht bestaat tussen de betrokkenheid van de vier soorten spelers. Banken zullen geen krediet verschaffen als er geen (potentiële) klanten zijn en de overheid geen steun geeft. De overheid zal vaak geen steun geven als banken geen krediet verschaffen, of als er nog geen zicht op mogelijke klanten is. En op hun beurt zullen klanten niet afnemen als de overheid het initiatief niet steunt en/of de wet- en regelgeving gaat veranderen.
Geld genoeg? Het gezegde ‘bezint eer ge begint’ bevat ook in dit werkveld een waarheid. Initiatiefnemers gaan vaak direct van start om er dan gaandeweg achter te komen dat er in de eigen organisatie onvoldoende geld is om de ambitie te realiseren. In veel gevallen moet er dan bij andere partijen aangeklopt worden voor financiering, en moet er met terugwerkende kracht aan de voorwaarden voor financiering van die partijen worden voldaan. Het vervelende resultaat is vaak dat er al dusdanige keuzes gemaakt zijn dat er niet meer aan die voorwaarden voldaan kan worden, of dat het veel moeite kost om bij te sturen. In beide gevallen gaat er capaciteit maar ook energie verloren.
Helder plan is het halve werk Een basis advies is dan ook: maak een goed (business)plan voordat je aftrapt. Dat plan moet helder, eerlijk, volledig, duidelijk, transparant en volledig zijn. Met name de volledigheid van plannen laat in de praktijk vaak te wensen over. Zo worden de (rollen van) interne en externe spelers veelal niet scherp omschreven. Maar een helder plan is en blijft het halve werk.
Samenwerking wordt alleen een succes als er onderling vertrouwen en duidelijkheid is.
Met open vizier aan de slag Een tweede belangrijk advies is: ‘Handel met open vizier’. Besef dat je met andere partijen samenwerkt! Samenwerking wordt alleen een succes als er onderling vertrouwen en duidelijkheid is. En vertrouwen is gebaseerd op openheid en eerlijkheid. Direct hiermee verbonden is de bij Twynstra Gudde gepraktiseerde mutual gains-gedachte: streef naar een win-winsituatie in plaats van enkel eigen gewin.
Ken de feiten Ten slotte is het van groot belang dat je beeld van het speelveld volledig is. Pas als het informatieplaatje (nagenoeg) volledig is, kun je een goede beslissing nemen en de juiste stappen zetten. Ga hierbij niet uit van veronderstellingen, maar zorg dat je de feiten kent. Mijn ervaring leert dat veel organisaties denken het hele spel zelf te kunnen spelen, maar ze vergeten dan dat ze vaak te veel met hun gedachten bij de uitvoering van het project zijn. Mijn devies is daarom: schakel een externe partij in die onafhankelijk en onbevooroordeeld de spiegel kan voorhouden. Daarnaast kunnen experts putten uit een veelvoud van ervaringen uit de zelfde maar ook andere branches.
Expertgroep Financieringsvraagstukken Frank Kiliaan is manager van de Expertgroep Financieringsvraagstukken. De experts van deze groep helpen bedrijven en organisaties de financiering van hun projecten zo goed en snel mogelijk rond te krijgen. Onze adviseurs beschikken over specifieke deskundigheid als het gaat om publieke en publiek-private financiering, en zijn als geen ander thuis op de beleidsterreinen van overheid en politiek.
Financiering Onze experts weten hoe uiteenlopende vraagstukken succesvol benaderd kunnen worden. Ze zoeken en vinden de financiering die past bij de plannen van onze opdrachtgevers, en creëren daarvoor een breed draagvlak bij alle stakeholders.
Samenwerking Innovatieve projecten worden vaak geïnitieerd door een combinatie van bedrijven, overheden en instellingen. Het vraagt aandacht en zorg om de samenwerking tussen de betrokken organisaties vlekkeloos te laten verlopen. Niet alleen bij het realiseren van de financiering, maar ook daarna. Twynstra Gudde is de aangewezen partij voor het begeleiden van samenwerkings projecten. Onze consultants adviseren bij het vinden van de juiste samenwerkingsstrategie en bij het oplossen van financiële, organisatorische en juridische knelpunten.
De adviseurs van Twynstra Gudde zorgen er niet alleen voor dat de financiering rondkomt. Kortom: de adviseurs van Twynstra Gudde zorgen er niet alleen voor dat de financiering rondkomt. Ze regelen ook alle organisatorische, juridische, strategische, operationele en financiële aspecten voor een optimale samenwerking tussen alle partners. De Expertgroep Financieringsadvies maakt ambities duidelijk, legt contacten met potentiële financiers, brengt iedereen op één lijn en kan bovendien de afhandeling van het financieringstraject verzorgen.
Wij zetten ons in voor • financiering van innovatieve (samenwerkings)projecten; • concreet maken van ambities en de vertaling daarvan in businessplannen; • cluster- en/of consortiumvorming; • financiële, juridische aspecten bij samenwerkingsprojecten; • afstemming van ambities, doelen en competenties in samenwerkingsprojecten
Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden op vragen, tot het creĂŤren van kansen. Dat betekent goed luisteren, durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische keuzes kunt maken. Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde. Twynstra Gudde staat erachter.
Twynstra Gudde
Tel 033 4677777
Stationsplein 1
Fax 033 4677666
3818 LE Amersfoort
info@tg.nl
Postbus 907
www.twynstragudde.nl
3800 AX Amersfoort
2235