Vermogen totVerbinden POWER ÉN LOVE
GOED BESTUUR LAAT RUIMTE AAN CHAOS
SAMEN WERKEN – OUD EN JONG
Adam Kahane vertelt. Centraal stond de vraag hoe het ‘Vermogen tot Verbinden’ ook voor onze klanten nieuwe mogelijkheden kan creëren.
Inzichten uit de complexiteitstheorie tonen dat naast controle en beheersing ook een zekere mate van chaos en complexiteit geen kwaad kan voor goed bestuur.
Een zoektocht naar het antwoord op de vraag: waarom is het zo belangrijk de verschillende generaties aan elkaar te verbinden?
PAGINA 2
PAGINA 4
PAGINA 7
EEN UITGAVE VAN TWYNSTRA GUDDE ADVISEURS EN MANAGERS
AMERSFOORT, AUGUSTUS 2010
VERMOGEN TOT VERBINDEN
P
rojectmanagement is een veelomvattend terrein, en Twynstra Gudde is er al 45 jaar mee bezig. Gaandeweg zijn daar specialisaties aan toegevoegd, zoals multiprojectmanagement, programmamanagement, verandermanagement, omgevingsmanagement, leiderschapsontwikkeling en een specialisatie die we steeds meer aanduiden als samenwerkingskunde. Vooral het vermogen om verschillende organisaties, instellingen, bedrijven en individuen over een breed front te laten samenwerken wordt steeds belangrijker. Marcel de Rooij, directeur van Twynstra Gudde, legt uit waarom het 45-jarig jubileum aanleiding was om juist dit thema extra te belichten.
“Wat wij doen is unieke opgaven waar veel verschillende partijen bij betrokken zijn, op een beheersbare manier tot een goed einde brengen”, aldus De Rooij. “Het vermogen tot verbinden is daarbij essentieel, vooral als er complexe vraagstukken moeten worden opgelost. Vandaar dat we er drie sessies aan hebben gewijd.”
omdat partijen elkaar nodig hebben voor het vinden van oplossingen. Dan moet je mensen ertoe bewegen
maakbaarheid loslaten. Het vermogen tot verbinden betekent ook: open en eerlijk met elkaar durven optrekken
‘Samenwerken is belangrijk, partijen hebben elkaar nodig’
Samenwerken
niet zomaar vast te houden aan hun standpunten, maar oog te hebben voor elkaars belangen.”
Een vraagstuk wordt complex, legt De Rooij uit, als het niet meer door één partij of organisatie kan worden opgelost. “Dat soort opgaven zie je steeds vaker, zowel tussen overheid en bedrijfsleven als tussen overheidsinstellingen en bedrijven onderling. Samenwerken is dan belangrijk,
Volgens De Rooij heeft de economische crisis aangetoond dat we terug moeten naar de basis. “Om echt samen te werken moet je kunnen omgaan met onzekerheid en complexiteit. We moeten de schijnzekerheid van beheersbaarheid en
– of dat niet doen, maar daar dan ook duidelijk over zijn.”
Betere functionering Nederland Niet alleen organisaties moeten kunnen samenwerken, maar ook de individuen waar die organisaties uit bestaan. “Als je het hebt over het vermogen tot verbinden, dan heb je het over het hele spectrum van indi-
vidu tot aan organisatieniveau, of over organisaties heen. Daar gaat het volgens ons over de komende jaren. Nederland heeft die component nodig. De jubileumsessies hebben dat onderwerp vanuit verschillende optieken belicht.” Over het resultaat van de sessies is De Rooij dan ook tevreden. “Mensen gingen geïnspireerd naar huis. Niet alleen met antwoorden, maar ook met vragen. We hebben een beeld gegeven van ons vermogen tot verbinden en de geëngageerde manier waarop Twynstra Gudde daarmee bezig is. Als er complexe opgaven zijn met veel verschillende partijen, dan kunnen wij helpen. We willen een bijdrage leveren aan het beter functioneren van Nederland.”
LEKKER ‘OUT OF THE BOX’ Het thema, dáár waren ze eigenlijk alle vier op af gekomen. Want hoewel je natuurlijk niet overal naar toe kunt, ‘Vermogen tot verbinden’ trók. Voor de één omdat verbinden dagelijks zijn belangrijkste taak is; voor de ander omdat het zoeken naar verbinding noodzaak is in een reorganisatie. Of, voor een derde, gewoon, omdat het thema ‘lekker out of the box’ is. We vroegen vier gasten van de bijeenkomsten naar hun mening.
Truus de Graaf, hoofd Nationale Vaccinatie Programma’s bij het Nederlands Vaccin Instituut, kwam naar alle drie de bijeenkomsten. Bij twee ervan kwam ze met een collega. “We zaten niet lekker in ons vel, toen we voor het eerst kwamen”, vertelt ze. “We zitten in een ingrijpende reorganisatie en voelden ons niet gehoord. Maar na het verhaal van Adam Kahane waren we weer helemaal opgewekt. ‘Nu gaan we powerplay doen!’, riepen we tegen elkaar.”
Neem altijd het zekere voor het onzekere Bij Twynstra Gudde hebben we jarenlang ervaring met het begeleiden van samenwerkingstrajecten. Onze ervaring leert dat vruchtbaar verbinden vraagt om durf, vertrouwen in de ander en het vermogen om een deel van de controle los te
laten. Lees in deze krant over alle tegenstellingen die onlosmakelijk verbonden zijn met samenwerken en verbinden. Vasthouden én loslaten, vertrouwen én controleren, chaos én orde, zekerheid én onzekerheid.
Terug op kantoor lieten ze hun collega’s gelukkig intact, maar “Kahane’s verhaal droeg bij aan een gevoel van stevigheid in onze eigen reacties.” Voor de anderen is het wat lastiger om concreet te maken wat ze hebben overgehouden aan de sessies. “Door de grote diversiteit binnen en tussen de bijeenkomsten word je je weer eens bewust van de verschillende manieren en niveaus waarop je verbinding kunt maken”, merkte Daan Peters, directeur bedrijfsontwikkeling bij woningbouwcorporatie Mitros. “En feitelijk moet je daarbij steeds de onderlinge gemeenschappelijkheid proberen te vinden.” Pieter Hasekamp, algemeen directeur van Zorgverzekeraars Nederland ziet vermogen tot verbinden als ‘de kunst van het moderne besturen’. “Vooral in de tweede bijeenkomst kwam dat sterk naar voren: daar kwamen veel verschillende werelden bij elkaar. Dat inspireert om weer eens met een andere blik om je heen te kijken.”
Onvermogen tot verbinden Maarten Soederhuizen vond ook de laatste bijeenkomst zeer herkenbaar. Hij is directeur van VolkerWessels Integraal en werkt veel met jongeren. “Zij zijn vaak enthousiast tót ze met hun baas praten. Dat kun je alleen voorkomen door zélf student te blijven; je te blijven ontwikkelen;
Truus de Graaf in gesprek met Edwin Kaats bij Vermogen tot Verbinden.
nieuwsgierig en open te zijn.” Juist dáár schort het in de praktijk vaak aan, als het op verbinding maken aankomt, denkt hij. “Mensen gunnen zich te weinig tijd om echt met elkaar in gesprek te gaan. Als het druk is, wordt het intern overleg het eerst uit de agenda geschrapt.” Ook Pieter Hasekamp denkt dat vermogen tot verbinden in het dagelijks leven vaak wordt belemmerd door “onvoldoende bereidheid om je in te leven in andere belangen.” Of ze nog tips, commentaar of prak-
tische wenken hebben voor vervolg bijeenkomsten? Niet iedereen hoeft steeds in subgroepjes uiteen, zo blijkt. En áls het dan moet, geef dan tenminste een Twynstra Gudde-notulist mee. Maar verder? ‘Thumbs up’, op alle fronten. Maar vooral: “Blijf verrassend. De zoveelste geijkte lezing voegt niet meer zo veel toe.” “Juist goed als je je soms ongemakkelijk voelt, omdat je niet weet hoe je je moet opstellen”, vindt Truus de Graaf. “Haal ons maar uit onze ‘comfort zone’.”