Â
KLAAR VOOR 2012 – inclusief werkkostenregeling: VOORAANKONDIGING Met o.a. wijzigingen in de loonheffingssfeer, invoering vitaliteitssparen, nieuwe vakantiewetgeving en wijzigingen in de werkkostenregeling.
In dit voorbericht bereiden we u alvast voor op een aantal maatregelen die in ieder geval in 2012 hun entree maken. Uiterlijk medio januari is meer duidelijkheid over wat de wetgever nog meer voor 2012 voor u in petto heeft.
Â
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
5
2.
Wijzigingen in de loonheffingssfeer
6
2.1
Afschaffing spaarloon
2.2
Afschaffing levensloopregeling
2.3
Invoering van vitaliteitssparen
2.4
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
3.
Nieuwe vakantiewetgeving
7
4.
Wijziging in de werkkostenregeling
8
4.1
De werkplek
4.2
De thuiswerkplek
4.3
Computers
4.4
Telefoons en andere communicatiemiddelen
4.5
Consumpties
4.6
Kleine geschenken
5. 5.1 5.2
Kostenvergoeding vrijgesteld Wat houdt de regeling in? Tips en aandachtspunten
11
6. 6.1 6.2 6.3 6.4
Kostenvergoeding vast Wat houdt de regeling in? Tips en aandachtspunten Administratie verplichtingen Vraag en antwoord
17
7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6
Auto van de zaak Het ter beschikking stellen van een auto Waarde van de auto Eigen bijdrage werknemer Kilometeradministratie Wachtdienstregeling Autokostenforfait voor autoverkopers
25
HRPRAKTIJK.NL – VOORAANKONDIGING KLAAR VOOR 2012
2
7.7 7.8 7.9
In buitenland wonende werknemers Wijziging in de loop van een jaar Administratieve verplichtingen werkgever
8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
Openbaarvervoerkaart Vergoeden van de kosten Verstrekken van de plaatsbewijzen Vrij reizen met openbaar vervoer Reisaftrek Vervoer ‘vanwege de werkgever’
37
9 9.1 9.2 9.3
42
9.4 9.5 9.6
Bedrijfskleding Wat houdt de regeling in? Schade aan kleding die geen werkkleding is De verstrekking of terbeschikkingstelling van kleding die geen werkkleding is Voor- en nadelen bedrijfskleding Administratieve verplichtingen Vraag en antwoord
10 10.1 10.2 10.3 10.4
Congressen Wat houdt de regeling in? Vrije vergoedingen Aftrekbaarheid voor de werkgever Aftrekbaarheid voor de werknemer
47
11 11.1 11.2
Representatie Wat houdt de regeling in? Voordelen
54
HRPRAKTIJK.NL – VOORAANKONDIGING KLAAR VOOR 2012
39 40 40 41
3
Â
12 12.1 12.2 12.3
Studiekosten Wat houdt de regeling in? Vergoeden studiekosten Voordelen
57
13 13.1 13.2
(Vak)literatuur Wat houdt de regeling in? Voor- en nadelen
62
14 14.1 14.2 14.3
Verhuiskosten Wat houdt de regeling in? Wat kan de werkgever vrij vergoeden? Voor- en nadelen
64
15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10
Werkkostenregeling De regeling (algemeen) Systematiek nieuwe regeling Intermediaire kosten Ongewijzigde regels Nieuwe regels Nihilwaardering en bepaalde waarderingsforfaits Overzicht bijzondere posten Overgangsregeling Vraag en antwoord Bijlage 1 Posten die onder het algemeen (werkkosten)forfait vallen, aangewezen als eindheffingsbestanddeel
68
HRPRAKTIJK.NL – VOORAANKONDIGING KLAAR VOOR 2012
4