Vakantie en verlof Alles over vakantiegeld, vakantiedagen, vakantie en ziek zijn en zwangerschapsverlof Inclusief de nieuwe wet- en regelinggeving!
Direct aan de slag met een vakantiewerkovereenkomst, de voor- en nadelen, diverse modellen, vakantie- opbouw, opnemen, uitbetalen, zwangerschapsverlof en onbetaald verlof.
Inhoudsopgave 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Vakantiedagen Opnemen van vakantiedagen: kwestie van overleg Vakantierechten tijdens ziekte Vakantierechten tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof Afkoop van vakantiedagen Verjaringstermijn voor vakantiedagen
5 5 5 6 6 7
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11
Vakantiedagen opbouwen Recht op vakantiedagen Vakantierechten Opbouw van vakantiedagen door oproepkrachten Onregelmatige arbeidspatronen Opbouw van vakantiedagen door deeltijdwerkers Wisselende dagen Invloed van de cao Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte Opbouw bij gedeeltelijk werken Werkloosheid tijdens het dienstverband Bijzondere overeenkomsten
8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Vakantiedagen opnemen Hoofdregel Vaststelling vakantieperiode Recht op aaneengesloten vakantie Vakantie opnemen als snipperdagen of in uren Een eenmaal vastgestelde vakantie wijzigen Meer dagen opnemen dan zijn opgebouwd
11 11 11 11 11 12 12
4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Uitbetaling van vakantiedagen Afkoop tijdens dienstverband Afkoop bij einde dienstverband Conflicten Schematisch overzicht vakantiedagen bij einde dienstverband Model verklaring uitbetaalde vakantiedagen bij einde dienstverband
13 13 13 13 15 15
5. 5.1 5.2 5.3 5.4
Afkoop van vakantiedagen Vakantietegoed vakantiedagen bij ontslag Fiscale gevolgen afkoop vakantiedagen Omgekeerde situatie: werknemer heeft teveel vakantiedagen opgenomen Schematisch overzicht
16 16 16 17 18
6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Vakantieperiode en ziekte Mag een werknemer tijdens zieke(verlof) op vakantie gaan? Wat moet een werknemer doen als hij tijdens de vakantie ziek wordt? Opbouw vakantierechten tijdens ziekteverlof Ziektedagen als boven-wettelijke-vakantiedagen aanmerken Uitspraken van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen
19 19 19 20 21 21
7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.7
Vakantie en ziekte Vakantiedagen inleveren tijdens ziekte Werknemers met recht op loondoorbetaling Medische verklaringen Werknemers met recht op ziekengeld De werknemer bevindt zich in een ander land Particuliere verzekeringen
22 22 22 22 23 24 24
HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF
2
8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
Nieuwe vakantiewetgeving Opbouw vakantiedagen tijdens ziekte Opnemen vakantiedagen tijdens ziekte Vervaltermijn in plaats van verjaringstermijn bij wettelijke vakantiedagen Mogelijkheden om af te wijken Vakantiedagenadministratie Geen terugwerkende kracht
25 25 25 25 25 26 26
9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5
Verlof loopbaanonderbreking Levensloopregeling voor verlof of vroegpensioen Individueel verlofsparen opgenomen in Burgerlijk Wetboek Wet onbetaald verlof sociale verzekeringen: werknemer verliest geen rechten Langdurig onbetaald verlof en ziekte Vraag en antwoord
27 27 27 28 31 31
10. 10.1 10.2 10.3
Roostervrij verlof, bijzondere feestdagen en kopen en verkopen verlofrechten Adv/roostervrij verlof: verkorting arbeidsduur met behoud van loon Bijzondere feestdagen: collectief vrij met doorbetaling van salaris Vraag en antwoord
32 32 33 33
11. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6
Onbetaald verlof Vormen van onbetaald verlof Onbetaald verlof Betaald en onbetaald verlof op basis van overeenkomst Vraag en antwoord Model aanvullende overeenkomst onbetaald verlof Checklist toelichting aanvullende overeenkomst onbetaald verlof
34 34 34 34 35 35 36
12. 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7
Vakantiewerkers Vakantiewerkovereenkomst schriftelijk vastleggen Arbeidsomstandighedenbesluit Gevolgen beĂŤindiging vakantiewerkovereenkomst Fiscale aspecten en sociale verzekeringsaspecten Vraag en antwoord Model vakantieovereenkomst Toelichting model vakantieovereenkomst
37 37 38 39 41 42 42 45
13. 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7
Wet arbeid en zorg (WAZO) Zwangerschaps- en bevallingsverlof Relevante formulieren op een rij Model informatiekaart voor uw zwangere medewerkster Adoptie- en pleegzorgverlof Model overeenkomst ouderschapsverlof van de werknemer Checklist toelichting overeenkomst ouderschapsverlof van de werknemer Vraag en antwoord
48 49 52 53 54 59 60 62
HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF
3
Inleiding De werkgever is wettelijk verplicht de werknemer vakantie(dagen) toe te kennen. Het aantal vakantiedagen hangt af van het arbeidspatroon van de werknemer. De werkgever moet de werknemer per jaar ten minste vier keer het aantal arbeidsdagen per week vakantie verlenen. Als de werknemer niet op alle dagen evenveel uren werkt, moet hij de vakantiedagen naar rato berekenen. Als de werknemer in de loop van het jaar in dienst komt, heeft hij voor dat jaar recht op een evenredig deel van het minimale vakantieverlof. Gedurende dit verlof is de werkgever verplicht het loon van de werknemer door te betalen. Bij een werkweek van vijf dagen bedraagt de wettelijk vastgestelde minimumvakantieperiode 20 werkdagen per jaar. Vaak komen werkgever en werknemer een hoger aantal vakantiedagen, de zogenoemde bovenwettelijke vakantiedagen, overeen. Dit kan worden vastgelegd in een individuele arbeidsovereenkomst, maar dergelijke regelingen worden veelal aangetroffen in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) of bedrijfsregelingen. In dit rapport is alles te vinden over vakantie en verlof. Hoe kunt u vakantiedagen uit laten betalen? De nieuwste wet en regelgeving omtrent de stuwmuren. Wat te doen als u ziek wordt op vakantie? Alles over onbetaald verlof, vakantiewerkers en de WAZO. Ook wordt een korte toelichting gegeven op de nieuwe vakantiewetgeving die per 1 januari 2012 in werking treedt. Direct aan de slag met verschillende checklists, diverse modellen en schema’s.
HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF
4