Veiligheidsplan ss Rotterdam by WestCord Hotels BV

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

1/57

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................................................................................................... 2 INLEIDING .............................................................................................................................................................................................................. 4 TOELICHTING ..................................................................................................................................................................................................... 5 1.

SITUATIETEKENINGEN ................................................................................................................................................................... 6 1.1 Ligging ss Rotterdam ........................................................................................................................................................................ 6 1.2 Situatietekening ................................................................................................................................................................................... 7 1.3 Gangways (in- en uitgangen) ......................................................................................................................................................... 8

SCHEEPS-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS ................................................................................... 9 2.1 Adres- en contactgegevens ......................................................................................................................................................... 9 2.3 Indicatie personeel en bezoekers ............................................................................................................................................. 9 2.4 Openingstijden ...................................................................................................................................................................................... 9 2.5 Belangrijke telefoonnummers (intern) ..................................................................................................................................... 9 2.6 BHV sleutels (masterkeys) ......................................................................................................................................................... 10 2.7 Installatiegegevens ........................................................................................................................................................................ 10

ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN ................................................................................................13 3.1 Interne en externe melding ........................................................................................................................................................ 13 3.1.1

Een interne melding ................................................................................................................................................... 13

3.1.2

Een externe melding ................................................................................................................................................. 13

3.2 Handelen bij alarmering .............................................................................................................................................................. 14 3.3 Handelen bij brand ontdekt door medewerkers/gasten .......................................................................................... 14 3.4 Handelen bij een ontruimingsalarm ...................................................................................................................................... 15 3.5 Handelen buiten kantooruren .................................................................................................................................................. 15 3.6 Taken medewerkers en gasten bij het ontdekken van een calamiteit ........................................................... 15 4.

WIJZE VAN ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE ..........................................................................17 4.1 Wijze van ontruiming...................................................................................................................................................................... 17

4.1.1.

Fase 1: Ontruimen specifieke locatie calamiteit ..................................................................................... 17

4.1.2

Fase 2: Gedeeltelijk ontruiming ......................................................................................................................... 17

4.1.3

Fase 3: Totale ontruiming ...................................................................................................................................... 18

BHV-ORGANISATIE DE ROTTERDAM ...............................................................................................................................19 5.1 Hoofd bedrijfshulpverlener ........................................................................................................................................................ 19 5.2 Coördinator BHV ............................................................................................................................................................................. 20 5.3 Bedrijfshulpverlener ...................................................................................................................................................................... 20

5.3.1 Gidsopvang en begeleiden externe hulpdiensten ............................................................................................. 21 5.3.2 Kade BHV-er (kadecoördinator) ................................................................................................................................... 21 5.3.3 Verzamelplaats-steward .................................................................................................................................................. 22

5.4 Ontruimingsploeg ............................................................................................................................................................................ 22 5.5 Crisisteam ............................................................................................................................................................................................ 22

5.5.1 Locatie Crisisteam ............................................................................................................................................................... 23

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

2/57

COMMUNICATIE ................................................................................................................................................................................24 6.1 Communicatie ten tijde van alarmeringen ....................................................................................................................... 24 6.2 Schema Communicatie................................................................................................................................................................ 25 6.3 Praktische informatie portofoongebruik ........................................................................................................................... 25

TAAKKAARTEN/PLATTEGRONDEN ....................................................................................................................................26

Bijlage I

VERKLARING SYMBOLEN ........................................................................................................................................46

Bijlage I

VERKLARING SYMBOLEN VLUCHROUTES/UITGANG .......................................................................47

Bijlage II

Schema BHV Organisatie De Rotterdam ..........................................................................................................48

Bijlage III

Indicatie totale BHV Organisatie ...........................................................................................................................49

Bijlage IV

Checklist Coördinatoren BHV ..................................................................................................................................50

Bijlage V

Brandscenario De Rotterdam...................................................................................................................................52

Bijlage VI

Evaluatieformulier Ontruiming De Rotterdam ...............................................................................................54

Bijlage VII

Logboek ontruimingen ..................................................................................................................................................56

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

3/57

INLEIDING Voor je ligt het ontruimingsplan van de Rotterdam B.V., gevestigd Katendrechtsehoofd 25 te Rotterdam. In dit ontruimingsplan staan instructies voor bedrijfshulpverleners, ontruimers en overige medewerkers aan boord van De Rotterdam. Ondanks allerlei veiligheidsmaatregelen en preventieve voorzieningen aan boord, kan het toch voorkomen dat er brand of een ander incident ontstaat. Brand brengt vele schadelijke invloeden met zich mee. Het inademen van rook kan schadelijk zijn voor de gezondheid en zelfs levensbedreigend zijn. Om het schip bij dergelijke calamiteiten zoals brand tijdig te kunnen verlaten, is een ontruimingsplan noodzakelijk. In dit ontruimingsplan staan instructies beschreven hoe men het schip zo veilig en snel mogelijk kan verlaten. Verder staan de taken en verantwoordelijkheden van de BHV-organisatie beschreven en allerlei achtergrond informatie met betrekking tot BHV, communicatiemiddelen, vluchtroutes, en instructies op het gebied van eerste hulpverlening. Het Ontruimingsplan is opgesteld in het kader van de Bouwverordening art. 6.1.1, en in het kader van de Arbo-wet, art. 15 en Arbobesluit, art. 2.17. Tijdens het opstellen van het Ontruimingsplan is de NTA 8112-4 norm aangehouden. Deze norm beschrijft de richtlijnen voor het opstellen van een ontruimingsplan voor gebouwen met publieksfunctie.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

4/57

TOELICHTING A) Alle medewerkers, huurders en partners aan boord moeten van het ontruimingplan het hoofdstuk B) Alle leden die deel uitmaken van de organisatie aan boord en de bedrijfshulpverleningsorganisatie moeten de ontruimingsprocedure kennen. C) Alle op het schip aanwezige medewerkers, medewerkers van derden en bezoekers moeten ten tijde van calamiteiten opdrachten en instructies opvolgen van de Hoofd Bedrijfshulpverlener of diens plaatsvervanger. De Hoofd Bedrijfshulpverlener kan taken delegeren aan de Coördinatoren en Bedrijfshulpverleners. Zij zijn dan te allen tijde bevoegd om instructies te geven en op te laten volgen door de bovengenoemde personen. D) Situaties of onregelmatigheden die niet opgenomen zijn in het ontruimingsplan, zullen naar bevindingen van zaken worden gehandeld. De Hoofd Bedrijfshulpverlener is in dit geval bevoegd om naar eigen inzicht te handelen. Alleen in opdracht van de Officier van Dienst (Brandweer) en in het kader van een noodverordening mag hiervan afgeweken worden. E) Op grond van art. 15 van de Arbo-wet, is de directeur van De Rotterdam B.V. verantwoordelijk voor de Bedrijfshulpverleningsorganisatie aan boord. De partners en directeuren van huurders zijn verantwoordelijk voor het organiseren van een eigen bedrijfshulpverleningsorganisatie aan boord, maar zijn plichtig om deze aan te laten sluiten aan de Bedrijfshulpverleningsorganisatie van De Rotterdam B.V. F) Tijdens kantoortijden geschiedt een ontruiming alleen in overleg en opdracht van de Hoofd Bedrijfshulpverlener van De Rotterdam B.V. Na kantoortijden neemt de centralist de taak Hoofd Bedrijfshulpverlening waar.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

5/57

SITUATIETEKENINGEN

In de volgende paragrafen wordt er middels situatietekeningen meer inzicht gegeven in onder andere de ligging van het schip, de verschillende gangsways (in- en uitgangen), waar deze te vinden en voor wie deze bereikbaar/beschikbaar zijn. 1.1 Ligging ss Rotterdam

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

6/57

1.2 Situatietekening Deck B

Main Deck

Promenade Deck

Aanvalsroute Brandweer Verzamelplaats; eerste verzamelplaats, gelegen aan linkerzijde kade. Tweede gelegen op de parkeerplaats en wordt uitsluitend gebruikt bij extreme drukte of als uitwijklocatie. Gangway (in-/ en uitgang)

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

7/57

1.3 Gangways (in- en uitgangen) Het ss Rotterdam heeft vier gangways.

Gangway 1:

Main Deck (Deck 1) Hoofdingang

Gangway 2:

Promenade Deck (Deck 3)

Gangway 3:

Deck B (Deck-2) Aanvalsroute Externe Hulpdiensten

Gangway 4:

Deck B (Deck-2) personeels-/leveranciersingang

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

8/57

SCHEEPS-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS

WestCord Hotels is de eigenaar van De Rotterdam en daarmee de eigenaar van het ss Rotterdam. In de navolgende paragrafen lees je algemene informatie over de organisatie, contactgegevens van de mensen die belast zijn met de bedrijfshulpverlening en de leiding aan boord van het ss Rotterdam, en informatie over de belangrijkste installaties aan boord aangaande de veiligheid en gezondheid. 2.1 Adres- en contactgegevens Organisatie:

: De Rotterdam B.V.

Adres

: 3e Katendrechtsehoofd 25

Postcode

: 3072 AM

Plaats

: Rotterdam

Telefoonnummer

: 010-2973090

Naam eigenaar

: Westcord Hotels | De heer H.T. Westers

Adres

: Achlumerdijk 133

Postcode

: 8862 AL

Plaats

: Harlingen

Telefoonnummer

: 0517-432040

Directie (dagelijkse aansturing): De heer A. M. F. Wesselink Telefoonnummer

: 06-20543105

Naam contactpersoon

: Paul Kitsz (Chief Officer F&O/Hoofd Bedrijfshulpverlener)

Telefoonnummer

: 06-10719040

2.3 Indicatie personeel en bezoekers Aantal medewerkers/stagiair(e)s

Dagelijks aanwezig aan boord:

Vrijwilligers

170

Stagiaires

40-50

Overige medewerkers

220

160

Exploitatie

250

150

620

270

Bezoekers Totaal: 2.4 Openingstijden Het ss Rotterdam is 365 dagen per jaar en 24 uur per dag geopend. De Front Office en Beveiliging (centrale meldkamer) zijn te allen tijde bemand. Voor de openingstijden van de restaurants, bijbehorende keukens, Shop e.d. kun je de Crew Standards raadplegen. 2.5 Belangrijke telefoonnummers (intern) Centrale Meldkamer

1958

Nood (Centrale meldkamer)

5555

Front Office

3090

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

9/57

2.6 BHV sleutels (masterkeys) Een masterkey van De Rotterdam geeft autorisatie om alle deuren te openen. In totaal zijn er tien masterkeys beschikbaar. Deze sleutels worden uitgegeven indien de functie daarom vraagt. Denk hierbij aan het MT (Management Team), de Technische Dienst, Front Office e.d. Aan hen zijn negen sleutels uitgereikt. De beveiliging heeft tevens een masterkey beschikbaar in de Centrale Meldkamer. In geval van nood en in overleg met het Hoofd BHV kan deze sleutel worden uitgegeven. 2.7 Installatiegegevens Brandmeldinstallatie (BMI)

Een samenstel van aan elkaar aangepaste apparatuur, leidingen en toebehoren van leidingen, welke nodig zijn voor het ontdekken van brand, het melden van brand en het geven van stuursignalen ten behoeve van andere installaties . Brandmeldinstallaties worden geactiveerd door een handmelder, automatische rookmelder en sprinklerinstallaties. De centralist krijgt hier direct een melding van binnen. Hierop informeert de centralist de Coördinator BHV. De brandmeldcentrale is gelegen op Deck C (-3). De brandmeldinstallatie van de Rotterdam kent twee grafische brandweerpanelen. Één daarvan is gelegen in de Centrale Meldkamer op het Main Deck. Het andere paneel is gelegen op Deck B ter hoogte van de ingang bij receptie Meetings & Events. Beide BMIpanelen beschikken over een omroepinstallatie. Deze wordt gebruikt om medewerkers, bedrijfshulpverleners, huurders en bezoekers instructies te geven bij een calamiteit of incident. De BMI mag alleen door een gecertificeerd en bevoegd persoon bediend worden.

Let wel op! Alleen met toestemming van de brandweer mag de centralist de BMI terugstellen. Sprinklerinstallatie Een sprinklerinstallatie is een vaste blusinstallatie die door middel van sproeiers water verspreidt. Dit is voornamelijk van belang bij gebouwen waar veel materiële schade aangebracht kan worden door brand. De installatie is zodanig uitgerust, dat brand tijdig ontdekt kan worden en meteen kan beginnen met blussen. Zo worden de gevolgen van een brand beperkt. Sprinklerpompkamer Een sprinklerpompkamer bestaat uit twee grote en één kleine pomp. De kleine pomp wordt ook wel Jockey Pomp genoemd. Deze is direct aangesloten op het netwerk en staat continu onder een druk tussen de zes en zeven bar. De twee grote pompen zijn aangesloten op het noodstroomaggregaat en gaan in werking bij het uitvallen van stroom. De sprinklerpompkamer is gelegen op Deck C en mag alleen betreed worden door een gecertificeerd en opgeleid persoon. Een sprinklerpompkamer werkt op automatische bediening. Eens per acht weken wordt onderhoud gepleegd door een onderhoudsbureau. Sectieafsluiters In het schip zijn op elk deck en in vrijwel elke zone sectieafsluiters geplaatst. Bij een storing of loos alarm kan de technische dienst één van de afsluiters dichtdraaien om waterschade te voorkomen. In bijlage vijf is een stroomschema te vinden, waarop je het totale overzicht van alle sectieafsluiters kunt vinden. Sprinklerkop Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

10/57

Aan boord worden twee soorten sprinklerkoppen gebruikt. Een met een rode smeltzekering en een met een blauwe smeltzekering. De sprinklerkop met een rode smeltzekering klapt bij een temperatuur van 68 graden. De sprinklerkop met een blauwe smeltzekering gaat af bij een temperatuur van 141 graden. Aan boord hangen vrijwel overal sprinklerkoppen met roodkleurige smeltzekeringen. Alleen in het Theater wordt gebruik gemaakt van blauwkleurige smeltzekeringen, dit vanwege de hitte van de lampen die daar aan het plafond hangen. Droge blusleiding (DBL)

Definitie uit het bouwbesluit van een droge blusleiding: Een droge

blusleiding (brandslangaansluiting, brandslanghaspel) is een voorziening ten behoeve van het bestrijden van brand. Bepaalde hoge gebouwen (bijv hoger dan 20 meter, afhankelijk per gemeente) of ver uit elkaar liggende lage gebouwen hebben de verplichting voorzien te zijn van 'droge blusleidingen'. Deze installatie dient volgens de voorwaarden genoemd in normblad NEN 1594 gebouwd te zijn of volgens de plaatselijk brandweer verordening. De installatie dient verplicht 1 x per 5 jaar getest te worden (NEN - 1594) en de resultaten van de testen dient in de vorm van een testrapport aan de Brandweer te worden verzonden. Op het schip bevinden zich op elk Deck droge blusleidingen. Deze dienen als hulpmiddel bij het bestrijden van brand. De brandweer kan snel te werk gaan en tevens een slang aansluiten op elke gewenste locatie. Ter hoogte van het nutsgebouw op de kade, tussen gangway 3 en gangway 4, bevindt zich een luik met de rode letter B. Ten tijde van een brand kan de brandweer een slang aansluiten waarin water gepompt wordt uit de rivier. De leiding loopt vervolgens door heel het schip. De brandweer hoeft nu alleen maar op één van de droge blusleidingen een slang aan te sluiten en kan beginnen met blussen. Noodstroomaggregaat (NSA) Spanningsuitval heeft tot gevolg dat alle aangesloten apparatuur, verlichtingen en alle op elektriciteit draaiende voorzieningen uitvallen. Gegevens op computers gaan verloren en de verlichting valt uit. Dit kan enorm veel schade opleveren voor een bedrijf. Werk waar men uren tijd aan heeft besteed, gaat verloren, belangrijke vergaderingen worden afgelast en er ontstaat paniek. Stroomuitval heeft ook ernstige gevolgen voor de veiligheid. Bij noodsituaties, zoals het ontruimen van een gebouw in geval van calamiteiten, kan een ramp ontstaan. Door brand kan rookontwikkeling ontstaan waarbij men door weinig zicht het gevaar tegemoet kan lopen. De vluchtborden zijn niet te zien, mensen lopen tegen elkaar op en de uitgang kan niet bereikt worden. Een belangrijk punt is, dat de centralist ook niet meer te bereiken is via een noodtelefoon. Dit kan desastreuze gevolgen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en bezoekers met zich mee brengen. Een noodstroomaggregaat biedt hier een oplossing voor. Indien de elektriciteit uitvalt, schakelt het noodstroomaggregaat automatisch in. Hoogspanningsruimte Hoogspanningsruimtes zijn ruimtes waar gewerkt wordt met spanningen van 110 kV tot 380 kV. Indien gebruik wordt gemaakt van een hogere spanning dan 500 Volt, spreekt men van een hoogspanningsinstallatie. Op het schip zijn op diverse dekken, vijf verschillende hoogspanningsruimtes aanwezig. 

Spanningskasten: naast de hotelkamers zijn diverse spanningskasten gevestigd. Deze voorzien spanning aan huis- en keukenapparatuur;



Technische installaties: deze dienen voor apparatuur waarvoor meer energie voor nodig is;

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

11/57



Hoogspanningskasten: ook wel krachtstroom genoemd. De stroom die hieruit voortvloeit bestaat uit 380 Volt energie;



Spanningskasten voor verlichting: deze zijn uitsluitend bedoeld voor de verlichting aan boord;



Hoofdschakelruimte: de hoofdschakelruimte bedient de stroom over heel het schip. Uitsluitend de Technische Dienst en de leverancier van stroom mag voor controle naar binnen.

Bij ontruimingen dient men er rekening mee te houden, dat de ruimtes leeg zijn en dat niemand achter , waaronder: 

Door aanraking van de installatie gaat de elektrische stroom door heel het lichaam;



Overslag tussen een onder stroom staande geleider en een hulpverlener;



Een hoogspanningsdraad die de grond raakt kan de grond tot een straal van tien tot vijftien meter onder spanning zetten. Betreden van deze ruimtes is bij een brand dus levensgevaarlijk!



Het vrijkomen van giftige gassen. Dit gebeurt als de transformatoren gevuld zijn met minerale olie en of bedekt zijn met kunststofisolatie;



Elektrische stroom kan de oorzaak zijn van ontsteking van een brand.

In de taakkaarten van bedrijfshulpverleners worden deze ruimtes aangegeven. De bedrijfshulpverlener van de desbetreffende zone dient hier rekening mee te houden en zorgvuldig te handelen. Rookschermen Het schip is ingedeeld in compartimenten. Compartimenten betekent dat een ruimte verdeeld wordt in meerdere ruimtes. Dit gebeurt door middel van wanden of rookgordijnen. Een ruimte verdelen in compartimenten kan veel schade voorkomen bij een brand. De brand breidt zich namelijk minder snel uit tot de volgende ruimte en de vluchtwegen worden vrij gehouden van rook. Het inademen van rook kan namelijk dodelijk zijn. In het schip is op Deck 5 twee rookgordijnen geplaatst die omlaag gaan bij een ontruimingsalarm. De overige drie rookgordijnen zijn geplaatst op het Main Deck. Één bij de Customer Service en de ander bij de ingang van de Captains Lounge en op het B- deck bij de receptie Het voordeel hiervan is, dat medewerkers en bezoekers kunnen vluchten zonder eventuele rook of brandgevaren op te lopen. Brandslanghaspel Een brandslanghaspel is bedoeld om een brand in beginstadium te bestrijden. In alle vluchtwegen is een brandslanghaspel te vinden. Een brandslanghaspel heeft een onbeperkte levensduur. Dit natuurlijk alleen als de waterdruk goed geregeld is. Poeder- en schuimblussers Poeder- en schuimblussers zijn kleine blustoestellen waarmee een brand in beginstadium geblust kan worden. In tegenstelling tot de brandslanghaspel heeft de poeder- en schuimblusser geen onbeperkte levensduur. Ze moeten jaarlijks gekeurd en bijgevuld worden. Nog een nadeel is je hiermee geen groot oppervlakte kan blussen, wat met de brandslanghaspel wel kan. Pictogrammen Veiligheidsvoorzieningen zoals, EHBO-koffers, blusmiddelen, noodtelefoons en escape chairs moeten goed

zichtbaar

zijn

dienen

aangeduid

worden

met

pictogrammen.

ontruimingsplattegronden kun je aflezen waar zich blusmiddelen, EHBO koffers of een handmelder bevindt.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

12/57

ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN

Ongeacht je in het bezit bent van een BHV-diploma of niet, er wordt van je verwacht dat je te allen tijde op de hoogte bent over hoe er gealarmeerd dient te worden bij een incident of calamiteit. Dit is van

3.1 Interne en externe melding Een melding van een incident kan zowel intern als extern gebeuren en wel op verschillende manieren: (zonder paniek te creëren);

 

Telefonisch melden aan de centralist;



Mondeling melden van een incident;



Inslaan van een handmelder;



Alarmeren intern (bel 5555);



Alarmeren extern (bel 112). Dit mag alleen door de centralist.

3.1.1 Een interne melding Voor interne meldingen moeten de volgende meldregels gehanteerd worden:

Wie: jouw naam, telefoonnummer en afdeling; Waar: plaats incident of calamiteit Wat: aard en omvang incident Aantal slachtoffers: om hoeveel slachtoffers gaat het? Toestand slachtoffer: aanspreekbaar? Gewond? Minder/meerjarig? Gebruikt het slachtoffer medicijnen?

Genomen acties: wat heb je zelf al gedaan? Van wie heb je hulp nodig: welk hulpverleningsinstantie? Voorbeeld interne melding spreekt met Hans de Vries op het Main Deck, kantoorruimte Nassau. Ik ben vijf minuten geleden geroepen door een collega die het erg benauwd heeft gekregen. Mijn collega Tim van Dongen heeft erg last van zijn borst en maakt angstige indruk. Tim is nauwelijks aanspreekbaar en heb hem gevraagd om te liggen op de grond. Tim is 24 jaar oud. Ik ben inmiddels begonnen met een hartmassage, wil je zo snel mogelijk een melding maken, zodat er een BHV-er ter plaatse komt? Ik blijf bij het slachtoffer en ben te bereiken op toestelnummer 6610. 3.1.2 Een externe melding Een externe melding gaat altijd via de centralist. De Coördinator BHV neemt polshoogte en geeft terugkoppeling aan de centralist. De centralist schakelt de Hoofd Bedrijfshulpverlener in en hij/zij bepaalt of de ambulance gebeld gaat worden. Dus alarmeren extern kan alleen via de centralist. Geef zo veel mogelijk informatie door en volg de instructies van de centralist of De Hoofd Bedrijfshulpverlener op.

Controleer ook de melding door te vragen of de centralist jouw boodschappen wilt herhalen!

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

13/57

3.2 Handelen bij alarmering Indien er sprake is van een incident/calamiteit aan boord, dien je je aan een aantal belangrijke stappen te houden. Afhankelijk van de manier van alarmering (alarmering door een Coördinator of het Hoofd BHV), wordt er iets anders van jouw verwacht. Deze situaties inclusief bijbehorende stappen zijn in het navolgende stroomschema uitgebeeld. Incident/Calamiteit

Alarmering door CBHV/HBHV

Slow whoop gaat af

Ongeval

Brand

Ontruiming

Ga naar opgegeven locatie

- Let op eigen veiligheid - Stel eigen werkplek veilig - Doe indien mogelijk een bluspoging

Beoordeel de situatie

Beoordeel de situatie Geef aanwijzingen aan werknemers volgens het ontruimingsplan (taakkaart)

Hulp ambulance nodig?

Zelf blussen verantwoord? - Controleer elke ruimte - Sluit ramen, kasten en deuren - Zet apparatuur uit

Nee

Terugkoppeling naar CBHV en verzoek voor ambulance

Verleen eerste hulp. Indien nodig in EHBO kamer

Vraag toestemming aan CBHV

Terugkoppeling aan CBHV

Blijf bij het slachtoffer

Rapportage naar CHBV/HBHV

Rapportage naar CBHV/HBHV

- Meld na ontruimen af bij CBHV - Wacht op verdere instructies - Ga alleen van het schip af als CBHV opdracht geeft of als de situatie zich ernaar voordoet

3.3 Handelen bij brand ontdekt door medewerkers/gasten Indien jij, een collega of een gast brand ontdenkt, dien je je aan de volgende stappen te houden:

Ontdekking brand

Meld de brand

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

Druk handmelder in (glaasje)

Gebruik een blusapparaat (indien mogelijk)

Volg route naar dichtstbijzijnde uitgang

Ga naar verzamelplaats en meld je bij de coordinator

14/57

3.4 Handelen bij een ontruimingsalarm Indien het ontruimingsalarm afgaat (slow whoop of mondelinge melding) dien je je aan de stappen in het navolgende stroomschema te houden. 1) Slow Whoop 2) Mondelinge melding ontruimen

Brand/calamiteit/ incident

Bommelding

Sluit ramen, deuren en kasten

Neem persoonlijke bezittingen mee (tas, jas e.d.)

Verlaat het schip via de veiligste route

Maak geen gebruik van de lift

Meld je bij de BHV-er op de verzamelplaats

Wacht op verdere instructies BHV-er

3.5 Handelen buiten kantooruren De centralist geeft melding door aan de Coördinator BHV. De Coördinator meldt zich in de Centrale Meldkamer en krijgt instructies van de centralist die op dat moment de taak Hoofd BHV-er vervult. De Coördinatie van de ontruiming wordt opgenomen door de medewerkers van de betreffende afdeling. De fases van ontruimingen dienen ook in de avond en nachtelijke uren in acht genomen te worden. Uitsluitend wordt gehandeld, zoals beschreven in het Ontruimingsplan van De Rotterdam 3.6 Taken medewerkers en gasten bij het ontdekken van een calamiteit

Bij brand 1 Druk een handbrandmelder in 2 Bel 5555 3 Geef informatie over de brand: Waar is de brand? Wat staat in brand?

4 Gebruik een blusapparaat 5 Gebruik geen lift 6 Volg de vluchtroutes 7 Ga naar de verzamelplaats

Omvang van de brand

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

15/57

Bij een ongeval bel 5555 Vermeld:

   

wie je bent waar het is gebeurd wat er is gebeurd hoeveel slachtoffers er zijn

Blijf bij het slachtoffer

Bij ontruiming Verlaat het gebouw als de slow whoop afgaat

     

Schakel eigen apparatuur uit en stel goederen veilig Sluit deuren, ramen en kasten Verlaat vervolgens het gebouw via een veilige route Maak tijdens uw vlucht geen gebruik van de lift Loop naar de verzamelplaats en meld je bij de verzamelplaatssteward Blijf op de verzamelplaats en wacht op instructies

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

16/57

WIJZE VAN ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE

4.1 Wijze van ontruiming Een ontruiming gebeurt uitsluitend in overleg met de Hoofd Bedrijfshulpverlener van De Rotterdam B.V. In de avond en gedurende de nacht wordt de functie Hoofd Bedrijfshulpverlener opgepakt door de centralist. De centralist heeft gedurende kantoortijden een ondersteunende functie bij het ontruimen en zal na akkoord van Hoofd BHV de Slow Whoop laten afgaan, voor zover deze nog niet is afgegaan. Het ontruimen van het schip gebeurt in drie fasen: Fase 1: Ontruimen specifiek locatie calamiteit Fase 2: Gedeeltelijk ontruiming Fase 3: Totale ontruiming 4.1.1. Fase 1: Ontruimen specifieke locatie calamiteit Fase 1 staat voor het ontruimen van een specifieke locatie en staat los van de omroepinstallatie. Tijdens het ontruimen van een specifieke locatie, kan door de centralist geen oproep gedaan worden. De omroepinstallatie is namelijk niet ingesteld om per specifieke locatie een melding te kunnen doen. Het kan voorkomen dat tijdens een tour, een gast onwel raakt en het erg benauwd heeft. Hierdoor is het van belang dat de ruimte wordt afgezet, zodat het slachtoffer eerste hulp krijgt van een bedrijfshulpverlener, totdat de ambulance arriveert. Een collega bedrijfshulpverlener kan in opdracht van Coördinator BHV de locatie van calamiteit/incident afzetten en ontruimen. In de onderstaande afbeelding zie je dat het schip ingedeeld is in zes zones. Het rode vak geeft de locatie van ontruiming aan.

Te ontruimen locatie

4.1.2 Fase 2: Gedeeltelijk ontruiming Fase 2 staat voor gedeeltelijk ontruiming. Dit betreft voornamelijk het ontruimen van zones. Het schip kent zes zones. De Hoofd Bedrijfshulpverlener kan opdracht geven om bijvoorbeeld zone vijf te ontruimen vanwege een brand of ander incident. Ook als een handmelder afgaat in een dergelijke zone, worden de zones ernaast automatisch geactiveerd. In de vorige afbeelding was te zien dat slechts één specifiek locatie ontruimt hoefde te worden. Mocht de brand zich uitbreiden, moeten meerdere ruimtes worden ontruimd. In de onderstaande afbeelding is te zien wat ontruimd moet worden, als men praat over gedeeltelijk ontruiming (fase 2). Rood geeft de locatie aan waar de handmelder is afgegaan. Oranje betreft de aangrenzende zones. Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

17/57

Te ontruimen locatie Ontruimen naast gelegen zones 4.1.3 Fase 3: Totale ontruiming Fase 3 staat voor totale ontruiming. De gehele Bedrijfshulpverleningsorganisatie van De Rotterdam wordt opgeschaald. De Hoofd Bedrijfshulpverlening geeft leiding aan de drie Coördinatoren Bedrijfshulpverlening aan boord. Er wordt gecommuniceerd met externe hulpdiensten. Het schip moet binnen vijtien minuten ontruimd worden. In de onderstaande afbeelding kun je zien wat er ontruimd moet worden bij een totaal ontruimingsalarm.

Te ontruimen locatie

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

18/57

BHV-ORGANISATIE DE ROTTERDAM

De BHV-organisatie van De Rotterdam bestaat uit een aantal functies/rollen. In onderstaande paragrafen wordt per functie een uitleg gegeven over de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden. Beknopt ziet de BHV-organisatie van De Rotterdam er als volgt uit:

5.1 Hoofd bedrijfshulpverlener De Hoofd BHV-er is te herkennen aan een blauw hesje. De taken en verantwoordelijkheden van de Hoofd BHV-er zijn als volgt:

Melding 

Krijgt de melding binnen van de centralist;



Roept de Coördinator BHV op;



Informeert de Coördinator BHV over het incident en stuurt hem ter plaatse;



Neemt plaats in de Centrale meldkamer en wacht op terugkoppeling van Coördinator BHV;



Na de terugkoppeling beoordeelt het Hoofd BHV of er ontruimd wordt en tot welke fase er overgegaan wordt;



Het Hoofd BHV overlegt met de Coördinator BHV of externe hulpdiensten worden gealarmeerd.

Alarmering 

Geeft opdracht aan de centralist om te alarmeren;



Geeft leiding aan de Coördinatoren BHV tijdens de ontruiming;



Coördineert de inzet van bedrijfshulpverleners;

Toezicht 

Controleert de inzet van bedrijfshulpverleners;



Controleert of er een Verzamelplaats BHV-er is aangesteld;



Controleert of er een Kade BHV-er is aangesteld;



Controleert of er een Gidsfunctie is toegewezen;



Houdt toezicht op Crowd Control;

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

19/57

Evaluatie 

Voert evaluatieoverleg met de betrokken bedrijfshulpverleners;



Neemt de rapportages door en geeft bevindingen en aandachtspunten door;



Rapporteert bevindingen en aandachtspunten aan de Directie;



Stelt verbeterpunten en aanbevelingen op voor agenda voor de eerstvolgende bijeenkomst/overleg Coördinatoren BHV/Hoofd BHV;



Inventariseert de BHV-middelen op eventuele vermissing of bijbestelling;

5.2 Coördinator BHV De Coördinator BHV is te herkennen aan een groen hesje. De taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator BHV zijn als volgt:

Melding 

Meldt zich bij de Hoofd BHV-er voor informatie over het incident;



Gaat ter plaatse en beoordeelt situatie;



Vult de Checklist Coördinatoren in en geeft terugkoppeling aan het Hoofd BHV;



Geeft zoveel mogelijk informatie over de aard en omvang van het incident en informatie over een eventueel slachtoffer.

Alarmering 

Roept de Bedrijfshulpverleningsorganisatie op;



Stelt een Kade BHV-er aan en informeert hem over de gang van zaken;



Stelt een Verzamelplaats BHV-er aan en informeert hem/haar over de gang van zaken;



Wijst een Gids (voorpostfunctie) aan voor opvang en begeleiding van externe hulpdiensten;



Zorgt voor positionering ontruimers.

Ontruiming 

Stuurt de Bedrijfshulpverleners naar een locatie (aan de hand van een taakkaart);



Coördineert het proces gedurende de ontruiming;



Positioneert Bedrijfshulpverleners die klaar zijn met hun taakkaarten;



Geeft regelmatig terugkoppeling aan Hoofd Bedrijfshulpverlener;



Na afmelden taakkaart door BHV-ers, geeft de Coördinator BHV door aan de Hoofd BHV welke taakkaarten er voltooid zijn.

Evaluatie 

Voert evaluatieoverleg met betrokken Bedrijfshulpverleners;



Neemt de rapportages in en geeft bevindingen en verbeterpunten door;



Rapporteert eigen bevindingen en aandachtspunten aan Hoofd BHV-er;



Inventariseert de BHV-middelen op eventuele vermissing of bijbestelling.

5.3 Bedrijfshulpverlener De Bedrijfshulpverlener is te herkennen aan een oranje hesje. De taken en verantwoordelijkheden van de bedrijfshulpverlener zijn als volgt: 

Neemt portofoon, BHV hesje, taakkaart en sleutels in ontvangst;



Gaat naar locatie van ontruiming;



Handelt uitsluitend aan de hand van instructies beschreven op de taakkaarten;



Communiceert bij nood direct met het Hoofd BHV/de centralist (oranje knop portofoon twee seconden indrukken);

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

20/57



Geeft de locatie van ontruiming door en blijft staan op locatie die aangegeven staat op de betreffende taakkaarten;



Voert verdere instructies uit die door de Coördinator BHV wordt overgedragen;



Zorgt voor eigen veiligheid en is er van overtuigd dat niemand achter is gebleven in een ruimte.

5.3.1 Gidsopvang en begeleiden externe hulpdiensten De opvang van externe hulpdiensten gebeurt door een bedrijfshulpverlener. De Coördinator BHV wijst ten tijde van een ontruiming de verantwoordelijke bedrijfshulpverlener aan. De bedrijfshulpverlener heeft in dit geval de volgende taken: 

Opvang externe hulpdiensten;



Bij aankomst externe hulpdiensten, het verstrekken van voldoende informatie over de calamiteit;



Doorverwijzen en meelopen naar plaats calamiteit.

Verder moet de bedrijfshulpverlener antwoord geven op mogelijke vragen van externe hulpdienst. De vragen die gesteld kunnen worden zijn: 

Wie heeft het incident gemeld en is die persoon bereikbaar?



Wat is er gebeurd en waar?



Is er actie ondernomen en wat houdt die actie in?



Zijn er slachtoffers binnen? Zo ja, hoeveel?



Gebruikt het slachtoffer medicijnen?



Zijn er gevaren waardoor de hulpverlening belemmerd of lastig kan worden?



Is het schip volledig ontruimd?

Een bedrijfshulpverlener die als gids wordt aangewezen moet te allen tijde goed bekend zijn met het schip. Hulpverleners moeten zo snel mogelijk ter plaatse van het incident komen. Obstakels en of bijzonderheden die kunnen zorgen voor belemmeringen moeten alvorens het betreden van het schip al bekend zijn bij de bedrijfshulpverlener die als gids optreed. De Coördinatie en instructies worden uitsluitend door de Coördinator BHV gegeven tenzij de Coördinator anders bepaald. Regelmatig moet de bedrijfshulpverlener contact houden met de Coördinator BHV om de gang van zaken door te geven. 5.3.2 Kade BHV-er (kadecoördinator) De kadecoördinator is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van stromen met mensen (Crowd Control). De ontruimers dienen assistentie te verlenen om de mensen richting de verzamelplaats te begeleiden. De verantwoordelijkheden van de Kade BHV-er zijn als volgt: 

Het positioneren van ontruimers in Colonnes, zoals aangegeven met gele stippen op de afbeelding (paragraaf 1.1);;



Opvang van gasten, bezoekers en medewerkers;



Het in goede banen leiden van gasten bezoekers en medewerkers;



Zorgen voor vrije doorloop gangways;



Zorgen voor BHV-voorzieningen op de kade;



Zorg dragen voor het vrijhouden van de aanvalsroute externe hulpdiensten.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

21/57

5.3.3 Verzamelplaats-steward De rol van verzamelplaats BHV-er wordt vervuld door een bedrijfshulpverlener. De verzamelplaats BHV-er draagt tijdens een ontruiming zorg voor de controle van aanwezigheid medewerkers, bezoekers en gasten. De verzamelplaats BHV-er heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

Ophalen presentielijst bij de afdelingshoofden;



Controleren aan de hand van presentielijst op aanwezige gasten;



Zorgen voor voorzieningen eigen gasten;



Informeren eigen gasten, bezoekers en medewerkers;



Terugkoppeling aan de Coördinator BHV geven over de aanwezige en eventueel vermiste personen.

5.4 Ontruimingsploeg De ontruimer is niet in bezit van het certificaat bedrijfshulpverlening, maar kan wel een actieve bijdrage leveren aan een snelle en vlotte ontruiming. Een ontruimer is te herkennen aan een gele vest met de Coördinator BHV ingezet worden om het schip te ontruimen. Bij een incident of calamiteit voert de ontruimer eerst zijn specifieke taak uit, zoals het sluiten van de winkel in de Lynbaan shop. Vervolgens zal de ontruimer aan de hand van door de Coördinator BHV verstrekte taakkaart, een bijdrage leveren aan een vlotte en veilige ontruiming. Taken ontruimer: 

Assisteren van Bedrijfshulpverleners bij het ontruimen van een zone/deck;



Assistentie verlenen aan de Kade BHV-er;



Assistentie verlenen aan de Verzamelplaats BHV-er



Begeleiden van bezoekers/medewerkers richting de verzamelplaats;



Inzicht hebben in een BHV Taakkaart;



Het kennen van de verzamelplaats/ontruimingsprocedure;



En het kunnen herkennen/optreden van/tegen ongewenst gedrag.

5.5 Crisisteam De verantwoordelijkheid voor veiligheid en gezondheid van medewerkers ligt bij het Crisisteam. Ten tijde van calamiteiten of incidenten waarbij de opschaling van externe hulpdiensten noodzakelijk wordt geacht, dient in eerste instantie het crisisteam de gevolgen ervan te moeten beperken, de pers te woord te staan en besluiten te moeten over of er noodmaatregelen genomen moeten worden. Het crisisteam bestaat uit de volgende leden:

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

22/57



Directeur De Rotterdam B.V.;



Notulist;



Human Resources Officer De Rotterdam B.V.



Hoofd BHV;



Hoofd Beveiliger;



Persvertegenwoordiger.

Daarnaast moet het Crisisteam beschikken over een Crisismanagementplan. Hierin worden de procedures, actiepunten en benodigdheden beschreven die nodig zijn voor crisismanagement. In het crisismanagem hand van een risicoanalyse kan het Crisismanagementplan opgemaakt worden. De risicoanalyse beschrijft alle instructies en procedures die gevolgd dienen te worden ten tijde van grootschalige ongevallen en rampen. 5.5.1 Locatie Crisisteam Vanuit het crisiscentrum opereert het crisisteam. In het crisiscentrum dienen alle middelen aanwezig te zijn om de crisis te kunnen beheersen. Middelen zoals een ontruimingsplan, ontruimingsplattegronden, communicatiemiddelen, EHBO middelen etc. De Hoofd BHV-er en de Officier van Dienst bepalen of het Crisiscentrum wordt opgeschaald. De locatie vanwaar het crisisteam opereert is de Ticket Office.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

23/57

COMMUNICATIE

6.1 Communicatie ten tijde van alarmeringen Aan boord wordt gebruik gemaakt van C2000 netwerk. Dit is een gesloten netwerk wat niet af te luisteren is door derden. De C2000 is uitgerust met alarmeringsfaciliteiten die aansluiten op de huidige manier van communiceren. Dat wil zeggen dat naast een gesloten groepscommunicatie ook een centrale meldkamer kan deelnemen. De centralist in de Centrale meldkamer is daarbij ook aangesloten op het C2000 netwerk aan boord. De centralist kan elke gesprek volgen en beoordeelt de voortgang van de ontruiming. Via het C2000 netwerk kan de centralist iedere aangesloten gebruiker bereiken en informatie uitwisselen. Na het afgaan van een ontruimingsalarm meldt de BHV organisatie zich bij de Coördinator BHV. De portofoons worden samen met de taakkaarten door Bedrijfshulpverleners opgehaald. Shiphost die ontruimingstaken hebben en Bedrijfshulpverlening als neventaak hebben, halen bij aankomst aan boord al een portofoon op bij de Centrale Meldkamer op het Main deck. De reguliere Bedrijfshulpverleners dienen zich te melden bij de Coördinator BHV. In de Centrale meldkamer op het Main Deck worden de taakkaarten tezamen met de portofoons uitgedeeld aan de Bedrijfshulpverleners. Na het in ontvangst genomen te hebben van portofoons en taakkaarten, gaan de Bedrijfshulpverleners naar locatie van ontruiming. Voor de communicatie over de portofoon gelden dan de volgende regels: 

De Bedrijfshulpverlener communiceert bevindingen, aandachtspunten en het ontruimde deck aan de Coördinator BHV;



Uitsluitend bij spoed kan de Bedrijfshulpverlening, het oranje knopje op de portofoon twee seconden lang indrukken om direct verbinding te kunnen krijgen met de Hoofd BHV/Centralist;



Ten tijde van alarmeringen dienen de Bedrijfshulpverleners uitsluitend veiligheidsgerelateerde onderwerpen te spreken over de portofoon;



Je dient rustig te praten over de portofoon;



De berichten dienen beknopt en zakelijk te zijn;



Je dient een portofoon niet te dichtbij te houden bij het spreken van een boodschap. De afstand moet +/- vijftien centimeter te zijn bij het inspreken van een boodschap;



Noodberichten hebben voorrang op gewone berichtgeving;



Ke dient belangrijke berichten te herhalen en te bevestigen; Tussen

een gesprek met Bedrijfshulpverleners en Coördinatoren BHV is de Coördinator BHV degene die een gesprek beëindigt. Bij een gesprek tussen Coördinator BHV en Hoofd BHV is de Hoofd BHV-er die het gesprek afsluit. De Hoofd BHV-

1. 2.

BHV 1 voor Coördinator over. Taakkaart 1 is voldaan, ik begeef me nu naar de eindlocatie, over.

1. 2.

Coördinator voor BHV 1, geef bericht over. Boodschap is begrepen. Begeef je naar de eindlocatie, uit!.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

24/57

6.2 Schema Communicatie Bedrijfshulpverleners staan in verbinding met de Coördinatoren BHV. De Coördinatoren BHV zijn geautoriseerd om naast met Bedrijfshulpverleners te kunnen communiceren, met de Hoofd BHV-ers te communiceren. Bij nood, dient men twee seconden lang het oranje knopje in te drukken om direct met de Hoofd BHV/Centralist in verbinding te kunnen komen. Je dient er rekening mee te houden, dat het overige portofoonverkeer dan stil ligt. 6.3 Praktische informatie portofoongebruik

1. Noodoproep: door het indrukken van oranje knop (2 sec), kom je direct in verbinding met de centralist;

2. Volumeknop: door aan deze knop te draaien, kun je het geluid harder of zachter zetten;

3. Spreeksleutel: deze dien je in te drukken om een bericht in te spreken;

4. Schakelen kanaal: hiermee kun je schakelen naar andere kanalen. (BHV, Security, CBHV);

5. Privé bellen Centralist: door het indrukken van deze knop, kom je in verbinding met de centralist; 6. Aan/uit einde gesprek: gesprek aannemen/beëindigen; 7. Schakelen naar DMO: te gebruiken bij geen bereik.

C2000 netwerk valt uit en de normale portofoonverkeer wordt geactiveerd.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

25/57

TAAKKAARTEN/PLATTEGRONDEN

Taakkaart 1

Deck 9/ Deck 8/ Deck 7 Top Deck/Bridge Deck

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Sluit de ruimte indien u deze gecontroleerd heeft.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master key;  Sleutels hutten. BHV De Rotterdam

Voorsteven/Achtersteven

BHV 1 en BHV 2 BHV 1 Het ontruimingsalarm gaat af en u wordt opgeroepen als bedrijfshulpverlener. Op het Bridge Deck, ter hoogte van het stuurhuis is een Shiphost (BHV-er 2) aanwezig. De Shiphost is alleen tijdens de openingstijden van de tour aanwezig. Deze wordt aangeduid als BHV 2. U dient uzelf zo snel mogelijk te begeven naar het stuurhuis. Met de portofoon kunt u BHV 2 oproepen. BHV-er 2 zal inmiddels al begonnen zijn met de ontruiming. U dient samen met BHV-er 2 de taken zoals die hieronder zijn aangegeven samen uit te voeren. BHV 2 U bent werkzaam in het stuurhuis. Na het afgaan van het ontruimingsalarm, dient u de mensen richting de buitentrappen (naast het stuurhuis) te begeleiden. BHV 1 zal onderweg zijn om samen met u heel Deck 9, Deck 8 en Deck 7 te ontruimen. Neem de taken en verantwoordelijkheden zoals die hieronder geschetst zijn stap voor stap door en zorg voor een vlotte en veilige ontruiming. Taken en verantwoordelijkheden:  Begeleid mensen vanaf het stuurhuis (Deck 7) richting de buitentrappen (naast het Stuurhuis);  Controleer het trappenhuis gelegen achter het stuurhuis, van Deck 7 t/m Deck 6, vervolg hierna uw weg op Deck 7;  Controleer het trappenhuis van Captains Elevator, van Deck 7 tot en met Deck 6, loop vervolgens terug naar Deck 7 en vervolg uw weg;  Controleer het Sport Deck First Class. Indien hier mensen aangetroffen worden, dient u ze te begeleiden naar de Sky room of via de buitentrappen richting de vluchtwegen (afhankelijk van de locatie van het incident);  Controleer de buitendekken aan bakboord en stuurboordzijde;  Hierna ontruimt u Deck 9 tot en met Deck 7;  U controleert Deck 9;  Op Deck 8 controleert u samen met uw collega de Wc’s en technische ruimten. Begeleid de mensen richting de Main Staircase;  Vervolgens loopt u via de Main Staircase naar Deck 7 en kijkt of er nog mensen aanwezig zijn in de Sky Room en Sky Room Terrace;  U controleert vervolgens de Main Staircase tot deck 6;  Hierna loopt u ter controle terug naar Deck 7 en gaat samen met uw collega via het Sport Deck First Class richting het stuurhuis, om via de buitentrap bakboord zijde (kade zijde) naar Deck 6 te gaan;     

U voert vervolgens de volgende zaken uit: U controleert het buitendeck op Deck 6, beide zijden, het gehele buitendeck van voor tot achter; U gaat vervolgens de trap af naar Deck 5, u begeleidt de eventuele bezoekers richting het achtersteven; Vervolgens gaat u bij de Main Staircase naar binnen en meldt u bij BHV-er 3 en 4. U geeft door dat de dekken 9 tot en met 7 gecontroleerd en ontruimd zijn; Vervolgens geeft u dit door aan de CBHV De Rotterdam en wacht op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

26/57

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

27/57

2 Taakkaart 2

Deck 6/Sun Deck

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Nadat u de ruimten heeft gecontroleerd dient u de ruimtes te sluiten.  De Technische ruimten op de achtersteven voorzien van hoogspanningsruimten, hoofdverdeelkasten en een noodstroomaggregaat (diesel);  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft!  De Hotelkamers op het voorsteven, worden meegenomen door de receptie. Sleutels / autorisatie:  Master Key;  Code toegangsdeuren.  Ving Card (Hotel) BHV De Rotterdam B.V.

Voorsteven en Achtersteven

BHV 3 en BHV 4 De Rotterdam Taken en verantwoordelijkheden:  Loop via de Main Staircase naar Sun Deck (Deck 6);  Wacht tot uw collega bedrijfshulpverlener zich meldt bij de Main Staircase en vang ontruiming aan op Sun Deck (Deck 6);  Begin met het begeleiden van mensen vanuit de Star-, Sun Room en het Sport Deck richting het achtersteven of de Main Staircase (afhankelijk van locatie calamiteit);  Loop vervolgens terug richting de Main Staircase, richting de Executive club en start de ontruiming vanaf de voorsteven;  U dient vanaf de hotelkamers (voorsteven) de mensen te begeleiden richting de Main Staircase;  Controleer elk ruimte door te kijken of er mensen binnen zijn;  Controleer het trappenhuis van Captains Elevator tot deck 5 en loop vervolgens terug naar Deck 6;  Controleer verder elke ruimte die u tegen komt op weg de Main Staircase;  Controleer het trappenhuis ter hoogte van de personeelsliften naar deck 5;  Controleer de trap richting de Sky room, bakboord zijde stalen trap;  Controleer op het achtersteven alle technische ruimtes, indien gesloten dan hoeven deze niet gecontroleerd te worden;  Vervolgens gaat u (door de Sun Room heen) naar de Main Staicase en indien u ervan overtuigd bent dat het gehele deck ontruimd is gaat u naar deck 5;  Meldt vervolgens aan de CBHV De Rotterdam dat deck 6 geheel ontruimd is. Wacht op verdere instructies; BHV Hotel

Hotelkamers 6001-6003 Voorsteven

BHV 1 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf deck 6 de mensen uit de hotelkamers 6001 - 6003 te begeleiden richting de trap buitenzijde hotelkamers naar deck 5. Om vervolgens op deck 5 de gasten en bezoekers te begeleiden richting het achtersteven;  Na het ontruimen van de hotelkamers dient u te lopen naar deck 5 om daar de hotelkamers te ontruimen (via bakboordzijde);  Loop vervolgens naar de Main Staircase op het Boat Deck en blijf hier staan;  Meldt nu door aan CBHV Hotel dat Deck 6 en Deck 5 ontruimd zijn. De CBHV geeft verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

28/57

3 Taakkaart 3

Boat Deck/Deck 5

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master Key;  Code toegangsdeuren;  Autorisatie V-card systeem. BHV De Rotterdam B.V.

Voorsteven en Achtersteven

BHV 5 en BHV 6 De Rotterdam Taken             

en verantwoordelijkheden: Loop via de Main Staircase richting het Reception Boat Deck; U dient vanuit het achtersteven te beginnen samen met uw collega BHV-er; Haal de toegangsdeuren van de heren en dames WC van beide zijden van het slot; Loop de ruimte in en controleer op aanwezige personen. Begeleidt deze personen richting de Main Staircase; Voorbij de Wc’s bevindt zich een trap richting het Grand Ball Room. U dient de trap te controleren tot aan Deck 4; Ter hoogte van de Wc’s is een trap richting deck 6, u gaat de trap op en controleert of de deur gesloten is (deze ruimte betreft een technische ruimte). Loop vervolgens terug naar Deck 5 en maak uw route af tot aan de Main Staircase, u begeleidt de mensen richting de Main Staircase; Vanaf de Main Staircase loopt u door tot het voorsteven van het schip; Vanaf uw huidige positie start u met het ontruimen van het voorsteven; Controleer het trappenhuis van Captain Elevator tot aan Deck 4 Controleert vervolgens de kantoorruimten en begeleidt mensen richting de Main Staircase; U controleert de buitendekken en de Grandball Room Terrace; U blijft staan bij de Main Staircase en meld u aan de CBHV De Rotterdam dat het Boat deck ontruimd is.

BHV Hotel

Hotelkamers 5001 t/m 5004 Achtersteven

BHV 1 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U komt vanaf de buitentrappen aan bakboordzijde van het Sun Deck (Deck 6), Boat Deck (Deck 5) opgelopen;  Loop naar binnen via de eerste deur (toegangscode) aan uw linkerhand naar binnen;  Loop vervolgens richting de hotelkamers om de kamers 5001 t/m 5004 te ontruimen;  Na het ontruimen van de hotelkamers dient u zich te begeven naar de Main Staircase op het Boat Deck (Deck 5);  Meldt nu door aan CBHV Hotel dat uw taak is voldaan en wacht op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

29/57

Taakkaart 4

Voorsteven Deck 4/Upper Promenade Deck

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! . Twee scenario’s voor ontruimer 1: 1. Scenario rookscherm 2. Scenario geen rookscherm Sleutels:  Master Key BHV De Rotterdam B.V.

Voorsteven

Ontruimer 1 De Rotterdam Scenario 1, rookscherm omlaag Taken en verantwoordelijkheden:  De ruimte waarin u zich bevindt, word afgesloten met twee rookschermen. Één aan bakboordzijde en één aan stuurboordzijde;  Dit houdt in, dat u de mensen vanuit de Theater Balcony en de buitendekken van dek 4 begeleidt richting Deck 5. Doe dit via de buitentrap aan bakboordzijde;  Sluit achteraan de laatste persoon en begeleidt de mensen richting het achtersteven van Deck 5;  De vluchtborden geven nu aan dat u de trap naar beneden moet nemen;  Hier komt u uit bij het buitendek aan stuurboordzijde van Deck 4;  Neem vervolgens weer de trap richting het achtersteven naar beneden;  U komt nu uit op Deck 3. Vanaf deck 3 ziet u op de achtersteven uitgang 2 (Gangway2);  Begeleidt vervolgens de mensen richting de uitgang en wees ervan overtuigd, dat niemand is achtergebleven. Meldt u nu af bij de Coördinator BHV en  Meld door aan Coördinator BHV, dat u uw locatie hebt ontruimd en wacht bij de uitgang om verdere instructies; Scenario 2, rookscherm niet omlaag Taken en verantwoordelijkheden:  Indien het rookscherm niet omlaag is, dient u de mensen vanaf het voorsteven en Theater Balcony te begeleiden richting het achtersteven, via de buitendek aan stuurboordzijde;  Volg de vluchtborden en neem bij het achtersteven de trap omlaag naar Deck 3;  Bij aankomst Deck 3, begeleidt u de mensen richting uitgang 2 (Gangway 2);  Wees ervan overtuigd dat er geen mensen zijn achtergebleven en meld u vervolgens af bij de Coördinator BHV van De Rotterdam;  Wacht op verdere instructies van Coördinator BHV.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

30/57

5 Taakkaart 5

Voor-/achtersteven Deck 4/Upper Promenade Deck

Voorsteven/Achtersteven

BHV 1 M&E/ Ontruimer 1 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  Start ontruiming vanaf de Main Staircase richting het achtersteven;  Begeleidt de mensen vanuit Library Room, Card Room, Smoking Room, Tropic Bar, Grandball Room, Grandball Deck en Grandball Balcony richting de Main Staircase of het achtersteven (afhankelijk plaats incident);  Neem de trap voor ingang Grand Ball Room aan uw rechterzijde naar boven om de Wc’s te controleren;  Let op! Hier bevindt zich ook een technische ruimte. indien hier de deur van open aangetroffen wordt, dient u samen met uw collega de ruimte te controleren;  Loop vervolgens terug naar Deck 4, op dezelfde manier als hoe u naar boven bent gekomen;  Loop vervolgens de Grand Ball Room naar binnen en begeleidt de mensen richting het achtersteven om daar de buitentrap naar beneden te nemen;  Hier komen zij namelijk uit op Deck 3 en kunnen het schip verlaten door uitgang 2 (Gangway 2) te nemen;  U dient nu de buitendekken van Deck 4 te controleren. Zowel aan bakboordzijde als stuurboordzijde;  Na dit gedaan te hebben, meld u uzelf en uw collega af bij de Coördinator BHV M&E;  Blijf staan bij de buitentrappen op het achtersteven die naar beneden gaan en wacht op instructies van uw coördinator. BHV 2 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf Deck 4 de mensen in de Ambassador Lounge te begeleiden richting de Main Staircase;  Controleer hier elk ruimte en wees ervan overtuigd dat de ruimtes leeg zijn;  Let op! Aan de rechterkant, naast ingang Ambassador Lounge vanaf de Main Staircase bevindt zich een technische ruimte. Controleer of deze open staat. Bij het open aantreffen van de deur, dient u te controleren op aanwezige personen; sluiten?  Controleer vervolgens de buitendekken. Let op! Wanneer het gaat om een brandmelding, is het rookscherm naar beneden;  Na controle buitendekken, dient u zich te begeven naar de Main Staircase op Deck 4;  Meldt nu door aan Coördinator BHV M&E, dat uw taak is voldaan en wacht op verdere instructies. BHV 3 M&E/Ontruimer 2 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf Deck 4 de mensen in de Theater Balcony en de buitendekken te begeleiden richting Deck 5. Doe dit via de buitentrap aan stuurboordzijde;  Vervolgens controleert u samen met de ontruimer de overkapte buitendekken en het voorsteven, indien deze niet is afgesloten;  Loop vervolgens achter de laatste bezoeker/medewerker richting het achtersteven over deck 5;  Controleer beide dekken, voor eigen veiligheid en van bezoekers/medewerkers;  Blijf staan bij het achtersteven en begeleid mensen van boord. Doe dit via de buitentrappen aan stuurboordzijde.  U dient ervan overtuig te zijn dat er niemand meer is op Deck 5. Neem nu de buitentrap aan stuurboordzijde, naar Deck 4 en blijf daar staan om weer de mensen te begeleiden naar beneden;  De mensen komen namelijk uit op Deck 3. Vanuit Deck 3 kunnen zij uitgang 4 (Gangway 4) nemen;  Meldt u vervolgens af bij de Coördinator BHV M&E en wacht op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

31/57

6 Taakkaart 6

Voorsteven Deck 3/Promenade Deck

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimten.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master Key;  Trappenhuis Lido restaurant;  Trappenhuis tussen Lido en Club Room; BHV Meeting & Events

Voorsteven

BHV 4 M&E/Ontruimer 3 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  Start ontruiming in het theater;  Begeleidt hier de mensen via de Atlantic Promenade en/-of Queens Lounge richting de Main Staircase;  Ontruimer 4 vangt de groep op bij de Main Staircase en stuurt de groep door richting de Lynbaan. Vanaf de Lynbaan kunnen de mensen langs de overkapte buitendekken aan stuurboordzijde, vluchten richting het achtersteven. Om vanuit hier uitgang 2 (Gangway 2) te nemen richting de verzamelplaats;  Controleer het trappenhuis tot en met Deck 2, gelegen aan de ingang van het theater;  Loop vervolgens samen met uw collega de Atlantic Promenade na. Controleer hier de twee technische ruimtes. Één aan bakboordzijde en de ander aan stuurboordzijde;  Loop vervolgens richting de Queens Lounge, controleer hier de Wc’s en de vier technische ruimtes aan bakboordzijde;  Na er van overtuigd te zijn, dat er geen mensen meer aanwezig zijn, loopt u samen met uw collega Richting de Main Staircase;  Controleer hier de Wc’s en de technische ruimte gelegen naast de Wc’s;  Blijf vervolgens staan bij de Main Staircase, meld u uzelf en uw collega af bij de Coördinator BHV M&E;  De Coördinator geeft verdere opdracht. U kunt eventueel opgeroepen worden om assistentie te verlenen in een ander zone. Ontruimer 4 M&E Taken en verantwoordelijkheden  Na het afgaan van een ontruimingsalarm begeeft u zich zo spoedig mogelijk op de Main Staircase, op Deck 3;  U staat met uw gezicht richting de Queens Lounge;  BHV 4 en Ontruimer 3 zijn bezig met het ontruimen van de Theater, Atlantic Promenade Deck en de Queens Lounge;  De mensen die uit de Queens Lounge komen, dient u aan te sturen richting de Lynbaan;  Vanaf de Lynbaan nemen zij de route langs het buitendek aan stuurboordzijde, richting het achtersteven van Deck 3;  U sluit nu aan bij BHV 4 en Ontruimer 3 en wacht op verdere instructies Coördinator BHV.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

32/57

7 Taakkaart 7

Achtersteven Deck 3/Promenade Deck

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master Key;  Trappenhuis Lido restaurant;  Trappenhuis tussen Lido en Club Room;

BHV De Rotterdam

Achtersteven

Ontruimer 2 De Rotterdam (LYNBAAN SHOP & EXPERIENCE CENTRE) Taken en verantwoordelijkheden:  Na een ontruimingssignaal begeeft u zichzelf zo snel mogelijk in de Lynbaan Shop;  Zorg dat de rolluiken door de medewerkers omlaag gezet worden;  Begeleid de mensen langs het overkapte buitendek van Deck 3 richting het achtersteven;  Loop vervolgens via de Main Staircase richting de Experience Centre op Deck 2;  Controleer de ruimte en begeleid de mensen richting de uitgang, via Deck 3 of het Main Deck;  Loop vervolgens samen met de bezoekers richting de kade en houd ze op afstand;  Blijf bij uw positie en wacht op verdere instructies.

BHV Hotel

Achtersteven

BHV 2/ Ontruimer 2 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  Start de Ontruiming vanaf de Ocean Bar;  U dient de Mensen te begeleiden richting het achtersteven van Deck 3 of via de Main Staircase naar beneden (afhankelijk locatie incident);  Loop samen met uw collega door Ocean Bar;  Controleer vervolgens de dames en heren Wc’s op de Main Staircase;  Controleer daarna de technische ruimte, gelegen naast de heren Wc. Indien de deur hiervan open aangetroffen worden, dient u te kijken of er mensen binnen zijn.  Loop nu richting de Audio uitgifte en blijf staan bij de deur om mensen richting het achtersteven te begeleiden;  Meldt u en uw collega af bij de Coördinator BHV Hotel;  Wacht op uw huidige positie op verdere instructies. BHV 3/ Ontruimer 3 Hotel: Taken en verantwoordelijkheden:  Start de ontruiming in de Club Room;  Controleer hier elke ruimte inclusief de keukens en Wc’s;  Begeleid de mensen via de Lynbaan Shop door de overkapte buitendekken of het Lido Restaurant richting het achtersteven (afhankelijk plaats incident);  Loop vervolgens door Club Room richting de Lido Staircase;  Controleer hier de Wc’s aan beide zijden;  Na uw ontruimingstaken in de Club Room, Lido Staircase en Wc’s voldaan te hebben, blijft u staan bij de Lido Staircase;  Meldt u en uw collega af bij de Coördinator BHV Hotel, blijf staan op de Lido Staircase en wacht op verdere instructies. Ontruimer 1/ Ontruimer 5 Hotel: Taken en verantwoordelijkheden:  Start ontruiming in het Lido Restaurant. U dient samen met uw collega de mensen te begeleiden richting het Lido Deck (Gangway 2);  Controleer de keukens en opslagruimtes in het restaurant. Loop diverse rondes door het restaurant om zeker te weten dat er geen mensen meer binnen zijn;  Controleer vervolgens het trappenhuis (richting de machinekamer) tot aan Deck 2;  Controleer vervolgens het trappenhuis op het achtersteven, gelegen achter het zwembad;  Blijf vervolgens staan op het Lido Deck, naast het trappenhuis en begeleidt de mensen die van beneden komen richting Gangway 2;  Meldt u en uw collega ontruimer af bij de Coördinator BHV Hotel en wacht op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

33/57

8 Taakkaart 8

Voorsteven Deck 2/Lower Promenade Deck

Voorsteven

BHV 5 /Ontruimer 4 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf het voorsteven de mensen te begeleiden richting de vluchtwegen;  Afhankelijk van uw positie en locatie incident, begeleidt u de mensen richting de Captains Elevator of de Main Staircase;  Controleer elke ruimte door erin te kijken en wees ervan overtuigd dat er geen mensen zijn achtergebleven;  Na het controleren van het voorsteven, dient u samen met uw collega BHV-er richting het achtersteven te lopen;  Sluit aan bij BHV 4 en controleer samen de technische ruimtes;  Loop vervolgens samen met uw collega BHV-ers richting de Main Staircase op de Lower Promenade Deck en blijf daar staan;  Na ervan overtuigd te zijn dat er geen mensen meer achter gebleven zijn, meldt u uzelf en uw collega af bij de Coördinator BHV Hotel.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

34/57

9 Taakkaart 9

Deck 2/Lower Promenade Deck

BHV De Rotterdam

Main Staircase/achtersteven

Ontruimer 2 De Rotterdam (LYNBAAN SHOP & EXPERIENCE CENTRE) Taken       

en verantwoordelijkheden: Na een ontruimingssignaal begeeft u zichzelf zo snel mogelijk in de Lynbaan shop; Zorg dat de rolluiken door de medewerkers omlaag gezet worden; Begeleid de mensen langs het overkapte buitendek van Deck 3 richting de achtersteven; Loop vervolgens via de Main Staircase richting de Experience Centre op Deck 2; Controleer de ruimtes en begeleid de mensen richting de uitgang, via Deck 3 of het Main Deck; Loop vervolgens samen met de bezoekers richting de kade en houd ze op afstand; Blijf bij uw positie en wacht op verdere instructies.

BHV Hotel

Achtersteven

BHV 4 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U vangt de ontruiming aan vanaf het achtersteven van Deck 2;  BHV 5 en Ontruimer 4 vangen de ontruiming aan op het voorsteven en zullen na het afronden van hun taken zich melden bij u;  Controleer alvast de hotelkamers. Technische ruimten dient u samen met de collega BHV-ers te controleren;  Begeleidt de mensen richting de Main Staircase of richting het trappenhuis aan het achtersteven. Dit is afhankelijk van de positie waarin u zich bevindt en de locatie van het incident;  Loop vervolgens samen met uw collega BHV-ers richting de Main Staircase op de Lower Promenade Deck en blijf daar totdat de Coördinator BHV verdere instructies geeft;  Na ervan overtuigd te zijn dat er geen mensen meer zijn, dient u uzelf af te melden bij de Coördinator BHV Hotel;

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

35/57

Taakkaart 10

Voorsteven Deck 1/Main Deck

Voorsteven/Bakboordzijde

BHV 7/ Ontruimer 4 De Rotterdam: Taken           

en verantwoordelijkheden: Samen verantwoordelijk voor het ontruimen van het voorsteven, aan bakboordzijde; Start de ontruiming vanaf het voorsteven (kantoorruimte Nassau); Let op! De u dienst samen de technische ruimte aan bakboord en stuurboordzijde te controleren; Controleer hier het trappenhuis tot aan Deck A (Deck-1); Begeleid mensen richting de Main Staircase. Vanaf de Main Staircase kan men Gangway 1 nemen op naar de verzamelplaats te lopen; Controleer elke ruimte die u tegen komt, kijk vervolgens of er mensen aanwezig zijn in Shop New York; Sluit met Ontruimer 5 kort dat de ruimtes aan bakboordzijde ontruimd zijn; Vervolgens loopt de ontruimer met de bezoekers/personeelsleden mee tot aan de kade; Vanaf de kade dient men de instructies van de verzamelplaatscoördinator op te volgen; De BHV-er blijft voor de Gangway staan om de stroom door te verwijzen richting de kade; Meld vervolgens door aan de Coördinator BHV De Rotterdam dat het voorsteven is ontruimd en wacht op verdere instructies;

BHV Meeting & Events

Voorsteven/Stuurboordzijde

Ontruimer 5 M&E: Taken en verantwoordelijkheden:  Verantwoordelijk voor het begeleiden van mensen vanaf het voorsteven (stuurboordzijde) naar de Main Staircase, controleren van ruimten, trappenhuizen en het begeleiden van mensen naar de uitgang (Gangway 1);  De technische ruimten op het voorsteven zowel een bakboord als stuurboordzijde worden meegenomen door BHV 7 en Ontruimer 4 van De Rotterdam;  U dient vervolgens vanaf het Main Deck de mensen vanuit het voorstreven, aan stuurboordzijde te begeleiden richting de Main Staircase;  Controleer vervolgens het trappenhuis tot aan Deck A;  Vervolgens loopt u naar de Main Staircase om mensen naar buiten te begeleiden;  Na het afronden van uw taak, meld u uzelf af bij de Coördinator BHV M&E en wacht u verdere instructies van de Coördinator BHV;

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

36/57

11 Taakkaart 11

Achtersteven Deck 1/Main Deck

BHV Hotel

Achtersteven

BHV 6/ Ontruimer 9 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U dient op Main Deck (Deck 1) de mensen vanaf het achtersteven te begeleiden richting de Main Staircase;  Indien dit niet mogelijk is, stuurt u de mensen via het achtersteven twee dekken naar boven om langs het Lido Deck (Deck 3) via Gangway 2 naar de verzamelplaats te lopen;  Controleer vervolgens de hotelkamers op aanwezige personen;  Controleer vervolgens het overkapte buitendek, gelegen op het achtersteven voorbij de hotelkamers;  Loop nu de route door tot aan de receptie van het Hotel. Blijf staan bij de Main Staircase;  meldt u vervolgens af bij de Coördinator BHV Hotel;  Begeleidt ondertussen de mensen richting de uitgangen.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

37/57

12 Taakkaart 12

Voorsteven Deck A/Deck -1

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master key;  Ving Card;  Code toegangsdeuren. BHV Hotel

Voorsteven

BHV 8/ Ontruimer 8 Hotel: Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf het voorsteven van Deck A (Deck -1), mensen te begeleiden richting de Main Staircase;  De BHV-er en Ontruimer dienen samen af te stemmen hoe het voorsteven wordt gecontroleerd. De één kan aanvangen aan bakboordzijde en de ander kan aanvangen aan stuurboordzijde;  Controleer de hotelkamers op aanwezige gasten en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft;  Controleer vervolgens de trappenhuizen tot aan Deck B (Deck-2);  Na uw taken voldaan te hebben, loopt u samen met de Ontruimer richting de Main Staircase. Meldt u hier af en wacht op de Main Staircase op verdere instructies

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

38/57

13 Taakkaart 13

Achtersteven Deck A/Deck -1

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master key;  Ving Card;  Code toegangsdeuren. BHV Hotel

Achtersteven

BHV 7/ Ontruimer 6 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf het achtersteven van Deck A, mensen te begeleiden richting de Main Staircase;  De BHV-er en Ontruimer dienen samen af te stemmen hoe het achtersteven wordt gecontroleerd. De één kan aanvangen aan bakboordzijde en de ander kan aanvangen aan stuurboordzijde;  Controleer de hotelkamers op aanwezige gasten en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft;  Controleer vervolgens de trappenhuizen tot aan Deck B (Deck-2);  Na uw taken voldaan te hebben, loopt u samen met de Ontruimer richting de Main Staircase. Meldt u hier af en wacht op de Main Staircase op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

39/57

14 Taakkaart 14

Voorsteven Deck B/Deck -2

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  U dient ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen aanwezig zijn.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! Sleutels:  Master key;  Toegangspas hotelkamers;  Toegangscode deuren.

BHV Meeting & Events

Voorsteven

BHV 6/ Ontruimer 7 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  Verantwoordelijk voor ontruimen zaal Odyssee, controleren van ruimtes en trappenhuizen en het begeleiden van mensen richting de uitgangen;  U dient vanaf Deck B de mensen in de zaal Odyssee te begeleiden richting de Main Staircase;  Controleer vervolgens de keukens aan beide zijden;  Schakel eventuele keukenapparatuur uit en wees ervan overtuigd dat er geen mensen achterblijven;  Controleer vervolgens de ruimtes achter de zaal Odyssee. Betreft tot aan het magazijn van De Rotterdam en het vuilhok;  Na ervan overtuigd te zijn dat de ruimtes leeg zijn, loopt u richting de Main Staircase om de bezoekers/medewerkers te begeleiden richting de uitgangen (Gangway 3);  Meldt u en uw collega nu af bij de Coördinator BHV M&E en wacht op verder instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

40/57

Taakkaart 15

Achtersteven Deck B/Deck -2

BHV Meeting & Events

Achtersteven

BHV 5/ Ontruimer 6 M&E Taken en verantwoordelijkheden:  Verantwoordelijk voor ontruimen La Fontaine, meetingzalen, Grill Room, controleren van trappenhuizen, technische ruimten en het begeleiden van mensen richting de uitgangen (Gangway 3);  U dient vanuit Deck B de bezoekers/medewerkers in de zalen La Fontaine, Captain Dining en Meetingzalen te begeleiden richting de Main Staircase;  U blijft vervolgens staan bij de Main Staircase om bezoekers/medewerkers te begeleiden richting de uitgang (Gangway 3);  Let op! Het kan voorkomen dat BHV 9 van Hotel de gasten begeleidt door de La Fontaine zaal;  Na ervan overtuigd te zijn, dat de achtersteven is ontruimd, geeft u dit door aan de Coördinator BHV M&E;  Wacht vervolgens op verdere instructies van de Coördinator BHV M&E.

BHV Hotel

Achtersteven

BHV 9/Ontruimer 9 Hotel Taken en verantwoordelijkheden:  U dient vanaf het achtersteven op Deck B, mensen te begeleiden richting de Main Staircase;  Controleer de hotelkamers op aanwezige gasten en wees ervan overtuigd dat er geen mensen achterblijven;  Controleer hier ook de leslokalen en bierruimte (opslagruimte);  Controleer de ruimte op het achtersteven nabij de Hotelkamers;  Controleer vervolgens de trappenhuizen tot aan Deck C en loop na controle terug naar Deck B;  Na ervan overtuigd te zijn dat alle ruimtes gecontroleerd zijn, loopt u richting de Main Staircase van Deck B;  Meldt u en uw collega af bij de Coördinator BHV Hotel en wacht op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

41/57

16 Taakkaart 16

Voorsteven/Achtersteven Deck C/Deck -3

Bijzonderheden:  Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimtes.  Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft!  Naast de ingang van de Technische Dienst bevindt zich en ruimte richting de voorsteven. U dient te allen tijde te controleren of hier binnen zijn. Sleutels:  Master key; BHV De Rotterdam

Voorsteven/Achtersteven

BHV 8/ BHV 9 De Rotterdam Taken en verantwoordelijkheden:  Begin met het ontruimen vanaf het voorsteven;  Controleer de ruimtes naast de technische Dienst, de ruimtes richting het voorsteven en opslag M&E;  Loop vervolgens richting het trappenhuis en controleer deze tot aan Deck D;         

Loop vervolgens richting de Crew Mess Room en controleer de kledingruimte, de Wc’s en kleedlokalen; Loop door de Crew Mess Room helemaal naar achteren en open de deur aan uw rechterhand. Controleer hier het trappenhuis en loop terug naar de ingang van de Crew Mess Room; Neem de deur aan de overkant en controleer het trappenhuis tot aan Deck D; Loop vervolgens door de gang aan bakboordzijde tot aan het achtersteven. Hier bevindt zich het Museum; Controleer hier het trappenhuis tot aan Deck D en Deck B. Na ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen meer zijn, loopt u langs dezelfde weg terug en neemt u bij de gang de ingang aan uw rechterhand. Controleer hier de ruimte en de trap naar boven; Loop vervolgens door de gang terug richting de Crew mess Room; Na ervan overtuigd te zijn dat hier geen mensen meer aanwezig zijn, loopt u door de deur richting de Warderobe, de trap naar boven; Vanaf de Main Staircase op het Main Deck, meld u uzelf en uw collega af bij de Coördinator BHV De Rotterdam; Hier wacht u op verdere instructies.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

42/57

Taakkaart 17

Deck D (voorsteven) & Deck E (Voorsteven)

Bijzonderheden:    

Op uw dek bevinden zich technische ruimtes. Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de desbetreffende ruimte. Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! De vluchtwegen gaan omhoog! De dichtstbijzijnde AED is te vinden in de Main Staircase op het B Deck.

Sleutels:  Master key. BHV SS Rotterdam

Deck D (voorsteven) & Deck E (voorsteven)

BHV 10/Ontruimer 5 Taken en verantwoordelijkheden:      

Verantwoordelijk voor het ontruimen van zone 1 t/m 3 (Deck D & E); U werkt van onder naar boven. Dit houdt in dat u de ontruiming start vanaf Deck E en zo naar boven richting Deck D gaat; Begeleid mensen richting de Main Staircase of de personeelsuitgang (afhankelijk van de locatie van het incident); Ontvang mensen die vanaf de machinekamer komen en begeleid hen door naar boven; Wees ervan overtuigd dat er geen mensen meer achterblijven; Na het ontruimen van uw zone, geeft u door aan de Coördinator BHV dat taakkaart 17 ontruimt is en dat u begint met het uitvoeren van taakkaart 18.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

43/57

18 Taakkaart 18

Deck D (achtersteven)

Bijzonderheden:    

Op uw dek bevinden zich technische ruimtes(o.a. achter deur met gaaswerk). Indien de deuren hiervan open aangetroffen worden, dient u samen de ruimte te controleren. Na het controleren sluit u de ruimten. Trappenhuizen dienen gecontroleerd te worden. Controleer een trappenhuis altijd tot een dek hoger en een dek lager en wees ervan overtuigd dat niemand achterblijft! De vluchtwegen gaan omhoog! De dichtstbijzijnde AED is te vinden in de machinekamer, kijk hiervoor in de stabilisatieruimte.

Sleutels: 

Master key;

SS Rotterdam B.V.

Deck D (voor- en achtersteven)

BHV 10 en Ontruimer 5 Taken en verantwoordelijkheden:     

Verantwoordelijk voor het ontruimen Deck D (zone 4 t/m 6) & Deck F (zone 1 t/m 6); Start de ontruiming helemaal onderaan en begeleid mensen van Deck F en Deck D richting de Main Staircase of de trappen aan de achtersteven; De vluchttrap aan de achtersteven komt uit bij het Promenade Deck. De mensen kunnen vanuit hier Gangway 2 nemen om op de verzamelplaats te komen; Controleer ook de Bankwerkerij. In verband met de tourroute kunnen daar mensen aanwezig zijn; Als volgt geeft u de melding door aan de Coördinator BHV dat uw taak is voldaan en wacht u bij de Main Staircase op verdere instructies van de Coördinator BHV.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

44/57

19 Taakkaart 19

Verzamelplaats-steward & Kade BHV-er

Benodigdheden:    

Megafoon (Ophalen Ticket Office) BHV Kist (in kadegebouw Gangway 1) Warmtedekens (in BHV kist Gangway 1) Dichtstbijzijnde AED is te vinden op het B DECK in de Main Staircase.

Sleutels:  BHV Kist (kadegebouw Gangway 1)  Ticket Office De Verzamelplaats steward

Taken en verantwoordelijkheden:    

Opvang van gasten, bezoekers en medewerkers. Zorgen voor voorzieningen eigen gasten. Informeren eigen gasten, bezoekers en medewerkers. Terugkoppeling aan eigen Coördinator BHV geven over de aanwezige en eventueel vermiste personen.

Kade BHV-er

Taken en verantwoordelijkheden:      

Verantwoordelijk voor het positioneren van Ontruimers in Colonnes, zoals aangegeven met gele stippen op de plattegrond. Opvang/begeleiding van gasten, bezoekers en medewerkers. Zorg voor vrije doorloop op de Gangways. Zorgen voor BHV voorzieningen op de kade (BHV Kist) Zorg dragen voor het vrijhouden van de aanvalsroute externe hulpdiensten. Rapporteren van bevindingen ter evaluatie met BHV-Organisatie.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

45/57

Bijlage I

VERKLARING SYMBOLEN Eerste Hulpkoffer

(Centraal) telefoontoestel/receptie

Brandtelefoon

Brandblusser

Slanghaspel

Schadelijke stoffen

Parkeergelegenheid

Verzamelplaats

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

46/57

Bijlage I

VERKLARING SYMBOLEN VLUCHROUTES/UITGANG Pictogram voor richtingsverandering van de vluchtrichting

Pictogram voor vluchtrichting rechtdoor

Pictogram voor richtingsverandering van de vluchtrichting

Pictogram voor de aanduiding van een uitgang

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

47/57

Bijlage II

Schema BHV Organisatie De Rotterdam

BHV nr. Naam Te ontruimen Deck: (Taakkaart) medewerker(s): BHV 1

Deck 9 t/m 7

Te Portofoon ontruimen nummer: zone: 1 t/m 6 *

BHV 2

Deck 6/Sun Deck

1 t/m 6

BHV 3

Deck 5 (Boat Deck)

1 t/m 6

BHV 4

Deck 4 Voorsteven (UP Deck)

1 t/m 3

BHV 5

Deck 4 Achtersteven (UP Deck)

4 t/m 6

BHV 6

Deck 3 Voorsteven (P Deck)

1 t/m 3

BHV 7

Deck 3 Achtersteven (P Deck)

4 t/m 6

BHV 8

Deck 2 Voorsteven (LP Deck)

1 t/m 3

BHV 9

Deck 2 Achtersteven (LP Deck)

4 t/m 6

BHV 10

Deck1 Voorsteven (Main Deck)

1 t/m 3

BHV 11

Deck 1 Achtersteven (Main Deck)

4 t/m 6

BHV 12

A Deck Voorsteven (Deck-1)

1 t/m 3

BHV 13

A Deck Achtersteven (Deck -1)

4 t/m 6

BHV 14

B Deck Voorsteven (Deck -2)

1 t/m 3

BHV 15

B Deck Achtersteven (Deck -2)

4 t/m 6

BHV 16

Deck C (Deck -3)

1 t/m 6

BHV 17

Deck D (Deck -4)

1 t/m 6

BHV 18

Deck E (Deck -5)

N.V.T.

BHV 19

Deck F (Deck -6)

N.V.T.

BHV 20

Verzamelplaats-/Kade BHV-er

*Dagelijks in te vullen door Coördinator BHV

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

48/57

Bijlage III

Indicatie totale BHV Organisatie

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

49/56

Bijlage IV

Checklist Coördinatoren BHV

Checklist Coördinatoren De Rotterdam B.V. Melding -

Melding ontvangen van Hoofd BHV Naar locatie incident/calamiteit Waar is de calamiteit? Wat neem ik waar? Zijn er slachtoffers? Wat is de toestand van het slachtoffer? Hulpdiensten nodig? Zo ja, welke? Opdracht van HBHV tot ontruimen?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ja Neen -Politie -Brandweer -Ambulance Ja Neen

Opschaling BHV Organisatie - Hoofd BHV geïnformeerd - Bedrijfshulpverleners opgeroepen - Kade BHV-er aangesteld - Verzamelplaats BHV-er aangesteld - Gidsfunctie toegewezen - Ontruimers gepositioneerd Ontruimde dekken - Deck 9 t/m 7 - Deck 6 (Sun Deck) - Deck 5 (Boat Deck) - Deck 4 (Upper Promenade Deck) - Deck 3 (Promenade Deck) - Deck 2 (Lower Promenade Deck) - Deck 1 (Main Deck) - Deck A (Deck -1) - Deck B (Deck -2) - Deck C (Deck -3) - Deck D t/m F (Deck-4 t/m -6) Verzamelplaats: - Kadevoorzieningen medewerkers/bezoekers - Medewerkers/bezoekers lijst opgevraagd bij VP BHV-er Slachtoffers: -

Vul hieronder zoveel mogelijk gegevens in over de slachtoffers; Naam, medicatie, geboortedatum, geslacht, contactpersoon etc..

Slachtoffer 1:

Slachtoffer 2:

Slachtoffer 3:

Slachtoffer 4:

-------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

50/56

Coördinatie bedrijfshulpverleners -

‘Start ontruiming’ in onderstaand schema, geeft aan waar de BHV-ers beginnen of naartoe gestuurd moeten worden; Einde ontruiming geeft aan waar de BHV-ers zich verzamelen; Nadat een Bedrijfshulpverlener zichzelf heeft afgemeld, kunt u als Coördinator BHVer ervoor kiezen om de Bedrijfshulpverlener naar een ander te ontruimen deck te sturen of naar de verzamelplaats om daar te helpen; Noteer dan wel in de lege vakken waar de bedrijfshulpverleners naartoe worden gestuurd;

Actiepunten: -

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

51/56

Bijlage V

Brandscenario De Rotterdam

Scenario: Brand op het achtersteven in het Lido Restaurant. Brand is dusdanig groot dat het zich uitbreid tot de ruimtes ernaast. Dit houdt in dat er opgeschaald wordt naar fase 3. Fase 3 staat voor totale ontruiming. Niet alleen de locatie van het incident, maar het hele schip moet ontruimd worden. Wanneer het gaat om een kleine smeulende brand, kan de Hoofd BHV-er beslissen om gedeeltelijk te ontruimen. Hoe is de melding tot stand gekomen?   

Door automatische brandmelders; Indrukken van een handmelder; Noodtelefoon

Benodigdheden: 1. 2. 3. 4.

Portofoon BHV vest instructiekaart Sleutel (Masterkey)

Te ontruimen locatie: Afhankelijk van de aard en omvang van de brand zal over gegaan worden tot een ontruiming. In het voorbeeld werd uitgegaan van een brand in restaurant Lido. De BMI krijgt een melding waarop de zone van het restaurant en de naastgelegen zones worden geactiveerd. In de afbeelding hieronder kan men zien welke zones er ontruimd worden.

Brongebied (locatie incident)

Effectgebied (reikwijdte incident)

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

52/56

Taken en verantwoordelijkheden BHV Organisatie De centralist  De centralist kijkt in welk zone de melding is geactiveerd en welke partner verantwoordelijk is voor de desbetreffende zones;  Informeert de Hoofd BHV/Coördinator BHV van de betreffende zone;  Wacht op terugkoppeling Coördinator;  Beantwoord de telefoon van de alarm centrale;  Alarmeert de externe hulpdiensten op verzoek van de Hoofd BHV-er;  Luistert portofoonverkeer uit en geeft belangrijke informatie door aan Hoofd Bedrijfshulpverlener;  Plaatst een algemene oproep om de overige portofoon gebruikers te informeren en gerust te stellen. Hoofd bedrijfshulpverlener  Krijgt melding binnen via Centralist/Coördinator BHV;  Roept de Coördinator van de betreffende partner op;  Informeert de Coördinator en stuurt hem ter plaatse;  Na terugkoppeling van Coördinator BHV, beslist de Hoofd BHV of er gealarmeerd wordt;  Geeft leiding vanuit de Centrale Meldkamer aan de Coördinatoren van de partners;  Informeert de Officier van Dienst (Brandweer); Coördinator bedrijfshulpverlening  Gaat kijken op locatie incident;  Rapporteert bevindingen en geeft terugkoppeling aan Hoofd BHV-er;  Indien bluspoging niet mogelijk, wachten op externe hulpdiensten;  Afhankelijk van de aard en omvang van het incident, aansturen en coördineren inzet BHV;  Geeft een algemene oproep aan de BHV Organisatie dat een calamiteit gaande is;  Op instructies van Hoofd BHV en aan de hand van taakkaarten handelen; Bedrijfshulpverleners/ontruimer  Melden bij de Coördinator BHV;  Ophalen instructiekaarten en portofoon;  Ga naar locatie van ontruiming aan de hand van taakkaart;  Na het constateren van een brand, doet de bedrijfshulpverlener een eerste bluspoging;  Start ontruiming, zoals beschreven op taakkaart en in het ontruimingsplan;  Rapporteer te allen tijde uw bevindingen;  Let op eigen veiligheid en handel volgens de procedures uit het ontruimingsplan;  Neem geen risico’s en geef altijd een terugkoppeling aan Coördinator BHV; Evaluatie  Onderling tussen de Coördinatoren en de centralist;  Lever de rapportages in bij de Hoofd BHV;  Bespreek gezamenlijk de actiepunten en bijzonderheden door;  Bespreek gezamenlijk de verbeterpunten door en leg ze vast op papier.

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

53/56

Bijlage VI

Evaluatieformulier Ontruiming De Rotterdam

Datum ontruiming/oefening: Tijdstip aanvang/einde oefening: ……….uur/ …………uur Observator: Soort oefening Communicatieoefening Fase 1 Ontruimen specifiek locatie Fase 2 Gedeeltelijk ontruiming Fase 3 Totale ontruiming Bekendheid van de oefening Met kennisgeving vooraf

NEE

Zonder kennisgeving vooraf

Alarmering Is de brandmeldapparatuur juist gebruikt?

NEE

Is het ontruimingsalarm juist gebruikt? Welke zone ? Zijn de juiste personen op juiste wijze gealarmeerd? Waren de aanwezige personen bekend met het ontruimingssignaal? Zijn de externe hulpverleners op juiste wijze gealarmeerd? Uitvoering van Taken Is de ontruiming op juiste wijze gecoördineerd? Is de directie geïnformeerd over de ontruiming? Zijn de taken van de centralist juist uitgevoerd? Zijn gas en elektra afgesloten? Zijn liften buiten werking gesteld? Hebben de werknemers de ontruimingsprocedure gevolgd? Is de werkplek volgens de procedure achtergelaten? Zijn ramen, deuren en kasten gesloten? Is een veilige vluchtroute gevolgd? Was de taakverdeling van de BHV juist uitgevoerd? Zijn alle ruimten op aanwezigen gecontroleerd? Zijn alle aanwezigen naar de verzamelplaats gestuurd? Is op de juiste wijze door de BHV’ers samengewerkt? Is op de juiste wijze omgegaan met communicatiemiddelen? Is op de juiste wijze omgegaan met BHV/EHBO middelen? Zijn de aanwezigen geregistreerd op de verzamelplaats? Zijn de nooduitgangen daadwerkelijk gebruikt?

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

54/56

Beoordeling Hoofd BHV Werd de ontruiming op juiste manier begeleid?

NEE

Beoordeling Bedrijfshulpverlener Is er voldoende geluisterd naar de instructies van CBHV? Zijn alle taken, zoals vermeld op taakkaart uitgevoerd? Waren de bedrijfshulpverleners gemotiveerd? Verliep de communicatie met portofoon goed? Wist de bedrijfshulpverlener wat van hen verwacht werd? Waren er onduidelijkheden m.b.t. instructies?

NEE

Beoordeling Ontruimer Toonde de ontruimer betrokkenheid? Wist de ontruimer wat van hem verwacht werd?

NEE

Beoordeling Centralist Werd het ontruimingsbericht juist afgegeven? Werd de ontruimingsinstallatie juist gebruikt? Werden de hulpdiensten op de juiste wijze gewaarschuwd? Werden volgens plan de juiste personen in de organisatie gewaarschuwd? Werden de externe hulpdiensten juist ontvangen/geïnformeerd? Werd de Hoofd BHV op tijd en juist geïnformeerd? Heeft de centralist naar behoren gefunctioneerd?

NEE

Beoordeling personeelsleden en bezoekers Werden de nooduitgangen daadwerkelijk gebruikt? Waren de bezoekers en personeelsleden bereid om medewerking te verlenen? Waren de instructies duidelijk?

NEE

Was de Hoofd BHV goed bereikbaar? Was de leiding aan de Coördinatoren goed? Ging de communicatie met Hoofd BHV goed? Waren er zaken die niet gezien werden door de Hoofd BHV Wist de Hoofd BHV-er de juiste beslissingen te nemen? Is de Hoofd BHV-er stress bestendig? Beoordeling Coördinator BHV Toonde de Coördinator betrokkenheid? Werd er daadwerkelijk leiding gegeven? Werd er een gids aangewezen? Werd er een verzamelplaatscoördinator aangewezen? Verliep de communicatie goed? Heeft de Coördinator goed gefunctioneerd?

Voerde de ontruimer zijn taken goed uit? Waren er genoeg ontruimers aanwezig?

Waren er medewerkers of bezoekers die niet meewerkten? Waren er medewerkers of bezoekers die achterbleven? Ontstond er paniek bij bezoekers en-/of medewerkers?

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

55/56

Bijlage VII Logboek ontruimingen Mutaties Ontruimingsplan Datum

Reden

Ontuimingsplan De Rotterdam B.V.

Omschrijving

56/56