Projekt działań zachęcających do korzystania z biblioteki ASP w Katowicach
Autor: Elżbieta Czech promotor: prof. ASP dr hab. Wiesław Gdowicz Pracownia Komunikacji Społecznej Wydział projektowy Studia drugiego stopnia — stacjonarne kierunek — Wzornictwo DYPLOM MAGISTERSKI 2018
Cel Zmiana doświadczeń związanych z użytkowaniem biblioteki ASP w Katowicach. Możliwość stworzenia biblioteki jako miejsca spotkań, które jednoczy, uczy i inspiruje.
Dlaczego? Brak zainteresowania biblioteką wśród studentów ASP.
Proces projektowy
Jak?
po dz ia
ł
praca w grupie 1
analiza przestrzenno — funkcjonalna analiza ruchów użytkownika
2
analiza społeczna obserwacja ankieta wywiady
3
prototypowanie warsztaty spotkanie z autorem promocja książki
4
informowanie zbiór narzędzi
analiza przestrzenno — funkcjonalna WNIOSKI
magazyn, piętro 2.
— Brak swobody w przeglądaniu zbioru — Bibliotekarz musi wjechać windą do niedostępnego dla czytelnika magazynu — wydłużenie czasu trwania procesu wypożyczania książki
magazyn, piętro 1.
0.
obszar dostępny wyłącznie dla pracowników biblioteki obszar ogólnodostępny
winda wejście
analiza przestrzenno — funkcjonalna
biuro
pokój
personelu
komputerowy
Ogólnodostępny obszar biblioteki
punkt z dostępem do katalogu
winda
wejście
czytelnia
analiza przestrzenno — funkcjonalna
Czytelnia — Mało ogólnodostępnych książek — Szary, ponury klimat — Brak poczucia prywatności — Niewygodny sprzęt wyposażenia Mocne strony: — Duża przestrzeń — Przeszklona ściana
analiza przestrzenno — funkcjonalna
Pokój komputerowy — Brak odpowiedniego oprogramowania — Słaby dostęp do światła dziennego — Brak wieszaków na ubrania — Niedostateczna informacja o katalogu Mocne strony: — Stanowiska do pracy na laptopie — Możliwość pracy w grupie — Drzwi oddzielające od czytelni
analiza przestrzenno — funkcjonalna
Biuro personelu — Nieatrakcyjna ekspozycja książki miesiąca — Brak informacji o katalogu internetowym — Brak komunikatów wizualnych Mocne strony: — Bezpośredni kontakt z bibliotekarzem — Przeszklona ściana
analiza przestrzenno — funkcjonalna
Jak jest
Proces wypożyczenia książki
ścieżka wypożyczającego ścieżka bibliotekarza punkt z dostępem do katalogu
Jak powinno być
analiza społeczna obserwacja WNIOSKI Kim jest użytkownik biblioteki? — Najliczniejsza grupa to stdenci ASP Co robi? — Czyta — Pracuje na laptopie — Przegląda zbiory Co ma ze sobą? — Książki, magazyny — Przybory do notatek — Ubrania — Laptop
35,9%
17,2%
Procentowy udział użytkowników biblioteki ze względu na częstotliwość korzystania z niej
niekorzystający
korzystający
10,4%
malarstwo
grafika warsztatowa
projektowanie graficzne
89,6%
18,8%
82,1%
64,2% 56,7%
7,5% >5
nie korzysta
1-2 razy
17,9% wypożycza
Procentowy udział użytkowników biblioteki ze względu na wypożyczajączych i niewypożyczających
Procentowy udział użytkowników biblioteki ze względu na korzystających i niekorzystających
28,4%
wzornictwo
Procentowy udział użytkowników biblioteki ze względu na kierunek studiów
nie wypożycza
analiza społeczna ankieta
analiza społeczna wywiady indywidualne Opinie o atmosferze panującej w bibliotece
Opinie o komforcie korzystania z biblioteki
„Panuje tam martwa atmosfera, nic tam się nie dzieje. Głupotą jest to, że książki są w magazynie, wolę sobie sama poszukać coś, bo nie wiem, czy książka mi się spodoba”
„Dla mnie najbardziej mylące jest to, że są tam dwa stanowiska. Nie do końca wiem zawsze do kogo podejść... zostaje odsyłany do katalogu, ale nie wiem, gdzie jest”
analiza społeczna wywiady indywidualne
Powody niekorzystania z biblioteki
„Nikt nie wymaga ode mnie czytania książek. Z wykładów wynoszę wystarczającą wiedzę...”
„Nie wypożyczam książek, wolę je kupić. Nie lubię pilnować terminu oddania”
Wnioski z analizy
Lista problemów występujących w bibliotece: — Niskie poczucie komfortu — Książki zamknięte w magazynie — Brak działań aktywizujących studenta — Niska potrzeba korzystania z książek wśród studentów
Wnioski z analizy cel i założenia projektu
Cel główny: Zachęcenie do korzystania z biblioteki ASP w Katowicach
Cel szczegółowy: Zachęcenie do korzystania poprzez przybliżenie dodatkowych funkcji biblioteki. Zwiększenie motywacji do czytania książek oraz przebywania w bibliotece.
Wnioski z analizy cel i założenia projektu
Założenia projektu: Działania zachęcające ludzi do korzystania z biblioteki i jej zbiorów oraz podejmowania inicjatyw Projekt uniwersalny, odpowiadający różnym tematykom i rodzajom wydarzeń Projekt narzędzi ułatwiających organizachę działań dostępny w bibliotece
Wnioski z analizy proces projektowy, zakres oraz podział działań
Analiza metody
Definiowanie wnioski
Strategia i zakres działań
przeniesienie stanowiska bibliotekarza dostosowanie sprzętu zmiana rozporządzeń
podział na strefy
przestawienie regału przestrzeń obserwacja
wywiady
lekcja biblioteczna możliwość wypożyczenia koca społeczność poprawa komunikacji pomiędzy pedagogami a biblioteką
ankieta
spotkanie w bibliotece
promocja promocja książki, studenta spotkanie z autorem warsztaty szycia książki
Projekt działań propozycje doraźne
Jak jest
WSKAZÓWKI
Przeniesienie stanowiska bibliotekarza z czytelni do pomieszczenia, gdzie znajduje się biuro personelu, sprawi, że czytelnia zyska miejsce z łatwym dostępem do wtyczki z prądem.
wyodrębnienie strefy relaksu ścieżka bibliotekarza ścieżka wypożyczającego ścieżka do komputera z katalogiem
Jak powinno być
jest ro
przeszklona ściana
uj
e
lis tę
ks bi ią bl że io a k te te ka r m 4. rz i n ow pr p zy re i ch ze od nt ac zi ji ze 5. st pr ud ez en en ta tu m je i o ra 6. z ko po ńc le zy ca pr ks ez ią e żk 7. nt i dz ac ję ię ku je bi bl io 8. te w ka yc rz ho ow dz i iz bi bl io te ki
Projekt działań Lekcja biblioteczna
je 3.
uz
ga
dn i
zu ek a rz
2. p
Pe da g 1.
Na początku semestru, pedagog zwraca się do bibliotekarza o przygotowanie książek zgodnie z sylabusem pracowni. W dniu prezentacji wraz ze studentami udaje się do biblioteki w celu omówienia i polecenia im książek.
og
pr
zy
lis tę
go
to w
WSKAZÓWKI
kroki
satysfakcja
emocje
diagram korzyści
zadowolenie
FB
uc ze ln i
z yc ho dz i
8.
w
e od da j 7.
bi bl io te ki
kę ) az (o r c
ko
uż y cz oń
6. k
ią ż ks
ko ie an
yw
na ca ko a
w ży 5. u
ca
dz ie dz iń
cu
ko az or kę ią ż ks za yc
yp oż
do id zie 3.
w
je zu ek a rz
2. p
4.
in
ta tc zy st ud en 1.
bi bl io te ki
fo
m oż o
WSKAZÓWKI Koce powinny być wypożyczane na zasadzie wspólnego zaufania, jednak warunkiem otrzymania go jest wypożyczenie również dowolnej książki.
rm ac
liw
oś
ci
c
w
yp oż ję yc da ze le ni j a
ko
ca
na
Projekt działań Możliwość wypożyczenia koca
kroki
relaks
emocje
diagram korzyści
zadowolenie
Projekt działań Fanpage biblioteki
WSKAZÓWKI Biblioteka powinna prowadzić swój fanpage na Facebooku. Jednym z prowadzonych na nim działań motywujących, może być gra z polecaniem sobie książek.
Projekt działań Organizacja wydarzeń w bibliotece
Rodzaje wydarzeń
WSKAZÓWKI Biblioteka może zwróć się z prośbą do pedagogów, którzy prowadzą pracownie projektowania plakatów, o zorganizowanie konkursu wśród studentów.
Spotkanie autorskie
Warsztaty
Prezentacja książki
Panele dyskusyjne
Konsultacje
Wystawy
Projekt działań Proces organizacji wydarzenia w bibliotece
1. Chcesz przeprowadzić wydarzenie, spotkanie albo warsztaty?
5. Udostępnij informacje przez internet (strona uczelni, e-mail, facebook, instagram, twitter)
2. Opisz krok po kroku swój pomysł, skonsultuj się z biblioteką, zarezerwuj wstępny termin
6. Przygotuj materiały potrzebne w realizacji wydarzenia (gadżety, materiały warsztatowe)
3. Dopracuj wszystkie szczegóły (data, czas trwania, godzina, ilość miejsc, potrzebne materiały itp.)
7. Zajmij się aranżacją pomieszczenia
4. Zaprojektuj promocję swojego wydarzenia (internet, plakaty, ulotki itp.)
8. JUHU! Nadszedł moment wydarzenia! Trzymaj się planu i baw dobrze
9. Udostępnij relację z wydarzenia
Organizacja wydarzenia Warsztaty szycia książki CEL Pomoc w autopromocji studenta, wspólna zabawa, zachęcenie do korzystania z biblioteki oraz poprawa jej wizerunku.
Organizacja wydarzenia Spotkanie z autorem
CEL Uświadomienie studentom, jak również zespołowi bibliotecznemu, że biblioteka może być miejscem na przeprowadzanie w niej tego typu wydarzeń.
Organizacja wydarzenia Promocja książki
CEL Promocja książki „Cięcie – włosy ludu polskiego”, której autorką i projektantką jest studentka ASP Joanna Ambroz. Przedstawienie sposobu przygotowania przez studenta książki do wydania.
Zbiรณr publikacji Raport, wskazรณwki, inspiracje
1. Analiza stanu istniejącego. Biblioteka akademicka ASP Katowice Raport zawiera analizę stanu istniejącego odnośnie do potrzeb użytkowników biblioteki oraz sposoby użytkowania ułatwiające korzystanie z niej. Publikacja składa się z dwóch części: 1. Identyfikacja problemów (wnioski z przeprowadzonej analizy) 2. Zalecenie do projektu
2. Informator. Organizacja wydarzeń w bibliotece ASP w Katowicach Zestaw instrukcji — krok po kroku — jak zorganizować wydarzenie w bibliotece. Przedstawione sposoby postępowania są oparte na doświadczeniach osób organizujących takie i podobne wydarzenia. Stanowi on pomoc i inspirację dla wszystkich, którzy chcą mieć realny wpływ na proces rozwoju biblioteki i współtworzenie jej tożsamości.
3. Case study. Promocja książki Joanny Ambroz „Cięcie – włosy ludu polskiego” W publikacji został zawarty szczegółowy opis oraz metody użyte w procesie planowania wydarzenia w bibliotece, jakim było spotkanie z autorką i projektantką książki „Cięcie – włosy ludu polskiego” Joanną Ambroz. Zostały tu opisane działania, które warte są przekopiowania oraz wykazanie potencjalnych błędów i zagrożeń, które mogą być bardzo niekorzystne z punktu widzenia organizatora.
4. Inspiracje. Wybrane biblioteki partycypacyjne
W publikacji ukazane zostały projekty współczesnych bibliotek publicznych oraz akademickich. Odpowiadają one na potrzebę ciągłej ewolucji biblioteki, jako miejsca jednoczącego ludzi, przekazującego wiedzę i motywację.
Dziękuję za uwagę